TESTE PRÁTICO VENDUS
TRABALHO
Nome: Nágero da Conceição Mavungo
Curso: Assistente Administrativo de Marketing
VENDUS
TESTE PRÁTICO VENDUS - TRABALHO
NOTA: Para a realização deste teste/trabalho, podem utilizar a plataforma Vendus, o
manual Vendus, a página de internet da Vendus ou imagens retiradas da internet
sobre os temas.
1. Abra o Word.
2. Guarde este documento com o nome Teste do Vendus_Nome formando.
3. Neste documento faça um trabalho sobre o Vendus, que respeite e responda aos seguintes
tópicos:
• Utilize prints e imagens para confirmar as suas ideias e respostas (obrigatório);
• Para que serve o Vendus;
• Qual a sua mais-valia em relação a outros sistemas;
• Principais vantagens;
• Como posso criar uma categoria;
• Como posso criar um produto;
• Como posso criar um cliente;
• Como posso criar uma fatura;
• Como fazer um orçamento;
• Como posso criar uma nota de crédito;
• Como posso analisar as minhas vendas:
▪ Valor faturado;
▪ Valor a receber;
• Como tirar um relatório;
• Se tivesse um negócio próprio, utilizaria o Vendus? Justifique a sua resposta.
Bom trabalho
VENDUS
Para que serve o Vendus
O Vendus é um programa de faturação certificado online que permite gerir uma loja
em qualquer lugar uma vez que funciona 100% na cloud. Como é um software POS online,
permite criar faturas em segundos para um restaurante, bar, cabeleireiro ou qualquer outro
tipo de negócio.
Mais-valia em Relação a Outros Sistemas
O Vendus é voltado para pequenas e médias empresas porque oferece diversas
funcionalidades que possibilitam a gestão integrada de vendas, stock e clientes.
É uma solução com front-office adaptada a cafés, bares, restaurantes, cabeleireiros,
discotecas, etc. Os sistemas de ponto de venda (POS) abrangem os recursos que certos negócios
precisam para manter suas operações económicas no local de venda. Isso inclui métodos de
pagamento tanto físicos como online (como terminais de cartão de crédito ou débito), softwares
para gestão de inventário.
Principais Vantagens
O Vendus permite gerenciar vendas, controlar o stock e administrar informações dos
clientes de forma centralizada, facilitando as atividades quotidianas, acessível a partir de
qualquer dispositivo com internet, garantindo flexibilidade porque as suas funcionalidades
abrangem a emissão de faturas, recibos.
Criar uma Categoria
1. Dirija-se ao menu Gestão > Produtos > Categorias;
2. Clique em Adicionar;
3. Categoria (canto superior direito);
4. Escreva o nome da categoria;
Nome: por ordem alfabética;
Personalizado: ordene, mais tarde, de forma livre;
Data de Criação: pela data em que os produtos foram criados na sua conta
Vendus;
5. Opte pelo tipo de ordenação que pretende associada ao Ponto de Venda:
Caso pretenda que os produtos estejam disponíveis para ser impressos nos
pedidos de cozinha (Restauração), selecione Sim;
6. Clique em Gravar.
VENDUS
Criar um Produto
No Vendus, pode faturar produtos, serviços, portes de envio, entre outros. Neste
parágrafo explicámos como poderá criar os diferentes tipos de itens na sua conta.
Dirija-se a:
Gestão > Produtos > Produtos;
Clique, no canto superior direito, em Adicionar Produto;
Quando terminar a edição dos dados, grave.
Relativamente ao preenchimento, verifique o que significa cada campo:
Nome do Produto - nome a dar ao produto, que irá aparecer na fatura; este campo é obrigatório.
Referência - referência do produtos; este campo é obrigatório. Caso não o preencha, o Vendus
irá criar uma referência de forma automática.
Código de Barras - código de barras para pesquisa e geração de etiqueta, caso pretenda.
Descrição - descrição do produto. O campo Incluir na Fatura faz com que a descrição seja
incluída na impressão.
Imagem - imagem do produto que irá aparecer no POS.
Tipo de Variação - variações de cor, tamanho.
Classe de bem - classe do produto.
Categoria - categoria do produto para organização no POS. Ex: pode colocar o produto Água e
Sumo na categoria Bebidas.
Marca - marca do produto.
Tipo - classificar o item como produto, serviço, portes... Este campo é obrigatório.
Unidade - unidade do produto. Pode criar as suas unidades ou usar as pré-existentes.
Imposto - Taxa de iva a cobrar no produto. Caso opte por deixar em Automático, será usada a
taxa de iva definida nos dados da empresa previamente configurados no Vendus. Se o imposto
for 0, deve colocar o motivo de isenção ou deixar em Automático para ser usado o motivo de
isenção definido nos dados da empresa previamente configurados no Vendus.
PVP- Preço do produto, já incluindo o IVA.
VENDUS
Controlar Stock - assinalar se o stock é controlado ou não - esta opção apenas está disponível
no plano PRO.
Tipo de Stock - tipo de stock do produto que está a configurar.
Lotes e validades - assinalar se o produto irá usar esta funcionalidade.
Disponibilidade - onde o produto está visível ao nível das lojas.
Caso se trate de um Menu (Produto Composto), siga os passos aqui.
Introdução em Bulk.
Pode, também, introduzir os produtos em Bulk. Este modo de inserção é mais rápido mas menos
detalhado.
Clique em Gestão > Produtos > Produtos;
Selecione, no canto superior direito, Inserção Múltipla > Produtos - Inserção em Bulk.
Basta preencher os dados pedidos. Se quiser ir adicionando produtos, vá clicando em Adicionar
Produto. Para finalizar a inserção, clique em Guardar.
VENDUS
Criar um Cliente
No Vendus existe muita flexibilidade na criação de clientes. Tanto o poderá fazer antes
da emissão da fatura, de forma a adiantar trabalho, como durante a emissão do documento.
Isto é aplicável à emissão em backoffice e também em POS.
Adicionar Clientes no backoffice
Siga os seguintes passos para adicionar novos clientes:
Dirija-se a Gestão > Clientes > Clientes;
Clique em Adicionar Cliente.
Nota: também poderá criar no momento em que estiver a emitir uma fatura através do campo
Cliente (isto é aplicável ao Backoffice e ao POS).
VENDUS
VENDUS
VENDUS
Criar uma fatura
Este processo é semelhante para criação de Faturas, Faturas-Recibo, Faturas
Simplificadas, Encomendas, Faturas Pró-Forma e Orçamentos. Este guia é composto por duas
partes. Na primeira explicámos como emitir em POS (ponto de venda), para lojas e
restaurantes, e na segunda parte como emitir em ambiente de escritório (Backoffice).
Passo a passo:
Dirija-se a POS > Iniciar Ponto de Venda;
VENDUS
Desligue o Modo Formação/Testes se quiser emitir uma fatura real. Se for apenas um teste não
o desligue (caso este ainda esteja ligado, poderá desligar na barra amarela que aparece no
fundo do ecrã);
Pesquise pelo produto/serviço a adicionar à venda.
Do lado direito poderá clicar no nome do mesmo e alterar/adicionar:
Quantidade;
Preço;
IVA;
Desconto unitário;
Número(s) de Série.
VENDUS
Clique em Finalizar.
VENDUS
Como fazer um orçamento
Normalmente, o processo inicia com um pedido de orçamento. O cliente expressa uma
necessidade e espera que a empresa apresente soluções práticas e acessíveis, que vão de
encontro à resolução dos seus problemas. Por isso, é de extrema importância fazer uma boa
leitura do pedido de orçamento do potencial cliente e responder de forma clara e direta, sem
deixar nenhum ponto por responder.
Após a análise do pedido de orçamento, é necessário começar a elaborar o orçamento:
1. Resumo da Necessidade/Problema
Descreva sucintamente o problema do potencial cliente. Desta forma, ao fazer um resumo,
mostra que percebeu claramente o pretendido e que vai responder de forma personalizada.
Também é importante apresentar a empresa e a missão, relacionando-a com as necessidades
do potencial cliente. Pode incluir uma breve história da empresa, destacando o que a distingue
dos outros concorrentes no mercado.
2. Explicação da Solução
Explique a solução que disponibiliza ao detalhe, demonstrando ao potencial cliente todas as
vantagens de optar pela sua proposta (por exemplo, custo, qualidade dos serviços e/ou
produtos). Este é o momento para convencer o potencial consumidor que a sua empresa é a
mais adequada e as soluções que apresenta as que se adequam às necessidades sentidas. A
linguagem deve ser clara, objetiva e, acima de tudo, baseada em factos verdadeiros.
3. Apresentação dos Serviços/Produtos
Normalmente, esta é a parte mais importante para quem faz o pedido de orçamento. Mais uma
vez, todas as informações devem ser claras, sem margem para dúvidas, relativamente a preços
e prazos. Após a leitura do orçamento, o potencial cliente tem de saber exatamente quais os
custos envolvidos (preços com e sem IVA), quais as formas de pagamento disponíveis, qual o
tempo esperado para entrega e/ou realização e como pode adquirir o produto ou serviço.
Nesta fase tão crítica do orçamento, pode sempre recorrer a programas de faturação
certificados pela Autoridade Tributária (AT), como o Vendus, que facilitam na hora de criar e
enviar orçamentos para clientes.
VENDUS
4. Envio do Orçamento
O email, hoje em dia, é a forma mais comum de fazer chegar às mãos do potencial cliente o
orçamento que elaborou com tanto cuidado. No entanto, é aceitável entregar em mão ou enviar
por CTT.
Antes de enviar, não se esqueça de retificar todos os dados e rever se, tanto a parte da
descrição das necessidades e soluções, assim como a apresentação dos custos e prazos
envolvidos, estão corretos. Não faz sentido enviar um documento incompleto ou mal redigido.
Certifique-se também, que graficamente, o orçamento está alinhado com a imagem da
empresa, reforçando, assim a visibilidade do negócio no mercado.
Se for relevante, anexe imagens ou documentação técnica do que foi orçamentado.
Posteriormente, entre em contacto com o potencial cliente, certificando-se que recebeu o
orçamento enviado e abrindo portas para conversar acerca do mesmo.
Criar uma nota de crédito
Caso necessite de emitir uma nota de crédito de fornecedor, não se preocupe, pode adicionar
este documento à fatura no Vendus.
O primeiro passo é abrir a fatura: Gestão > Compras > Faturas. Clique na fatura.
VENDUS
Clicando em Emitir Nota de Crédito, irá abrir o formulário que deve preencher com a
informação pedida.
A nota de crédito fica associada à fatura, pode ser visualizada a informação a qualquer
momento. Caso necessite, pode apagar.
VENDUS
Como posso analisar as minhas vendas
1. Abrindo a sua conta Vendus, poderá analisar de imediato o Dashboard, onde
apresentamos dados referentes às vendas diárias:
Totais;
Por produtos (mais vendido, mais rentável e vendido em maior volume);
Por loja
Movimentos de Caixa
(Gestão > Relatórios > Movimentos de Caixa)
Defina uma data específica e consulte o Detalhe (lado direito). Poderá então consultar totais
com e sem IVA no campo Resumo de Movimentos. Para maior detalhe, consulte o campo Lista
de Movimentos. É possível imprimir este relatório ou exportar em PDF ou CSV.
VENDUS
Relatório Diário
(Gestão > Relatórios > Diário)
2. Como tirar um relatório
Através destes relatórios é possível analisar quais os dias da semana em que vende
mais, saber qual volume de vendas de um determinado período ou até exportar a
informação para que o seu contabilista confira os valores, no final do mês. Poderá
analisar estes dados em 3 formatos: CSV (Excel), PDF e visualização direta no ecrã.
Consulte, exporte e imprima relatórios de performance, filtrando por período de
tempo. Poderá encontrá-los no campo Gestão > Contabilidade.
Listagem de Documentos
Neste relatório poderá filtrar por ano, mês e tipo de documentos a exportar. Obtenha
uma listagem de todos os documentos filtrados emitidos durante esse período, com os
seguintes dados: Data, Documento, Cliente, IVA, Total Líquido, Total do Imposto Total.
Exemplo PDF
VENDUS
Mapa de Imposto
Obtenha a partir deste relatório a informação consolidada sobre impostos, referentes
a um determinado mês. Consulte: Imposto, Taxa de IVA, Nº de Documentos associados,
Valor do IVA, Base de Incidência, Total.
Exemplo PDF
Listagem de Produtos
Pode obter uma listagem dos produtos vendidos num determinado mês. Exporte:
Documento, Data, Produto, Quantidade, IVA, Preço Base, Preço Unitário, Total.
Exemplo PDF
VENDUS
Vendas Diárias
Filtre um intervalo de datas e obtenha, por loja, a quantidade vendida de cada produto.
Obtenha: Loja, Referência, Produto, Quantidade, Total, PVP.
Exemplo PDF
Se tivesse um negócio próprio, utilizaria o Vendus?
R: Sim eu Usaria, porque Vendus é um programa de facturação que simplifica os
processos de gestão e faturação de um negócio. Adequado para pequenas, médias e
grandes.
