INTRODUÇÃO AO WORD

O Microsoft Word é um processador de texto que coloca à tua disposição um conjunto

bastante completo de potencialidades para a criação do teu próprio documento.

Ecrã de abertura do Word

Quando abres o Word vai aparecer o seguinte ecrã:

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Barra de Título

Esta barra, que encontras no topo do ecrã, indica-te qual a aplicação e o nome do documento
em que estás a trabalhar.

Barra de Menu
Nesta barra estão contidos todos os menus do Word. Dentro de cada menu, vamos encontrar
comandos que nos vão permitir realizar um conjunto de tarefas relacionadas com o nosso
ficheiro de trabalho.

Comecemos, então, por ver alguns desses menus e os comandos que por lá podes encontrar.

Menu Ficheiro

NOVO serve para poderes criar um

documento novo;

ABRIR abre um documento que já

tenhas criado no Word;

GUARDAR e GUARDAR COMO servem

ambos para guardar o teu documento,
mas há uma pequena diferença entre
eles: enquanto que Guardar Como
serve para tu guardares pela primeira
vez o teu documento, o comando
Guardar serve para guardares as
alterações que fores fazendo ao teu
documento;

IMPRIMIR, imprime o teu documento.

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Menu Base

Neste menu encontras a Área de Transferência, o Tipo de Letra e o Parágrafo.

CORTAR que serve TIPO DE LETRA serve para Alinhamento à ESQUERDA;

para deslocares alterares o tipo de letra; Alinhamento ao CENTRO;
texto;
TAMANHO DA LETRA permite Alinhamento à DIREITA;
COPIAR se alterar o tamanho da letra;
quiseres fazer Alinhamento JUSTIFICADO;
N coloca a letra a negrito;
cópias de partes
PARÁGRAFO alinha o
do teu texto; I coloca a letra a itálico; espaçamento entre as
COLAR que tens S coloca a letra a sublinhado; linhas;
de utilizar quando
SOMBREADO serve para
utilizas quer o
colocar uma cor de fundo
comando Cortar Área de trabalho no teu documento.
ou o comando
Copiar. É a zona onde vais escrever o teu texto,
inserir imagens… É também designada por área do Texto.

Barra de Estado
Permite visualizar as características do documento, como por exemplo:

 Quantas páginas tem o documento;

 Qual a página do documento onde te encontras;

Cursor
Indica a posição onde te encontras dentro do ficheiro.

Barras de Deslocamento

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Permitem visualizar informação do ficheiro que ultrapasse os limites da janela na horizontal e
na vertical.

Criar um documento
Quando abres o Word, este abre e tens de escolher um Documento em Branco. A partir deste
momento podes escrever o teu texto, inserir imagens, formatar…

Digitar texto
Para iniciares o teu documento, basta começares a digitar o texto. Deves estar atento ao local
onde se posiciona o cursor, pois é aí que o teu texto vai aparecer.

Para mudares de linha deves utilizar a tecla ENTER, MAS NÃO TE DEVES PREOCUPAR COM
ISSO, POIS O Word muda automaticamente de linha. Só deves utilizar essas teclas quando
quiseres mudar de parágrafo.

Seleção de texto
A seleção de texto é uma das principais ações do Word. É através dela que podes modificar o
tipo de letra, o alinhamento dos parágrafos, copiar ou mover texto, etc.

Tens duas formas de selecionar texto:

Rato – Carrega uma vez no botão esquerdo do rato sem tirar o dedo e arrasta-o na
área a selecionar.

Teclado – Prime na tecla SHIFT e , em simultâneo.

Mover, copiar e eliminar texto

Mover texto

 Selecionas o bloco de texto que queres copiar;

 Selecionas o botão CORTAR;

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  Posicionas o cursor no local onde queres inserir o bloco de texto;
 Selecionas o botão COLAR para colocares o bloco de texto no local onde posicionaste o
cursor.

Copiar texto

 Selecionas o bloco de texto que queres copiar;

 Selecionas o botão COPIAR;
 Posicionas o cursor no local onde queres inserir o bloco de texto;
 Selecionas o botão COLAR para colocares o bloco de texto no local onde posicionaste o
cursor.

Eliminar texto

 Selecionas o bloco de texto que queres eliminar;

 Primes a tecla DELETE.

Formatação do documento
Quando abres o Word, este abre um documento com uma estrutura pré-definida, Porém, se a
quiseres alterar podes fazê-lo. A isso chama-se Formatação do Documento.

Podes alterar o tipo, o tamanho e os efeitos da letra, o alinhamento doa parágrafos, os

espaçamentos de linha e a cor de fundo do teu documento.

Barra de Ferramentas Formatação

Através desta barra podes alterar o tipo de letra, o tamanho, estilos de letra e cor.

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Alterar o tipo de letra, o tamanho e a cor

Antes de escreveres selecionas o tipo de letra, o tamanho e a cor que pretendes, ou depois do
texto estar escrito, selecionas o texto e fazes a alteração.

Aplicar diferentes estilos de caracteres

Antes de escreveres selecionas o estilo de caracteres pretendes, ou depois do texto estar

escrito, selecionas o texto e fazes a alteração.

Exemplo de estilos de caracteres:

 Estilo Negrito – N
 Estilo Itálico – I
 Estilo sublinhado – S

Formatação de parágrafos

Para que a apresentação do teu documento seja um sucesso, deves fazer a formatação dos
parágrafos. Não te esqueças de selecionar o que queres alterar.

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 Este botão Este botão Este botão Este botão
corresponde corresponde corresponde corresponde
ao ao ao ao
alinhamento alinhamento alinhamento alinhamento
à esquerda ao centro à direita justificado

Inserir imagens
O Word possui uma opção de inserir imagens que te podem ajudar a ilustrar o teu documento
ou, simplesmente, tornar a sua apresentação mais agradável.

Para inserir imagens temos de clicar no Inserir, dentro deste comando encontras duas opções:
Imagens (são aquelas que se encontram no teu computador) e Imagens Online.

WordArt
Podes, também, inserir texto em forma geométrica e com efeitos especiais. Para isso, utilizas o
WordArt. Aqui, deves ter em atenção o local onde colocas o cursor, pois é aí que a imagem vai
aparecer.

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Para inserires o texto utilizando o WordArt, vais ao menu Inserir e a opção WordArt, depois
escolhes o tipo de estilo com um clique e escreves o teu texto na caixa.

Guardar um documento

Agora que criaste um documento, é preciso que o guardes para que mais tarde o possas
utilizar.

Quando guardares pela primeira vez o teu documento, deves selecionar o comando Guardar
Como do Menu Ficheiro.

Depois de clicares tens de escolher o local

onde queres guardar o teu documento.

Também tens de dar um nome ao teu

ficheiro e só depois podes clicar no Guardar.

Para guardares as alterações que fores

fazendo, basta fazeres um clique no botão
Guardar.

Imprimir um documento

Para imprimires o teu documento vais ao Menu Ficheiro e fazes um clique no comando
Imprimir.

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Nesta caixa podes alterar, entre outros aspetos, o número de cópias a imprimir e o número da
folha que queres imprimir.

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Baseado no livro “Informática para Todos” Fundação para a Divulgação das Tecnologias de
Informação.

ACADEMIA DE INFORMÁTICA

2019

Marisa Pedrosa

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