MANUAL

DA GIA ITCD-e
Inventário/Arrolamento

Coordenadoria do ITCD e Outras Receitas

 ÍNDICE

DOCUMENTOS 2

ATUALIZAÇÃO CADASTRAL 6

ACESSO AO SISTEMA 7

INCLUSÃO DA GIA ITCD 9

DOS BENS TRIBUTÁVEIS 17

DOS BENEFICIÁRIOS 22

DO DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO 23

ALTERAR/CONSULTAR GIA 25

IMPRIMIR GIA 27

PREENCHER PROCESSO 29

VALIDAR PROCESSO 37

CONSULTAR PROCESSO 40

IMPRIMIR DAR/DECLARAÇÕES 42

GIA ITCD - MANUAL 45

Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

DOCUMENTOS

Todos os documentos a serem anexados ao e-process devem ser apresentados

em formato PDF e organizados em até seis arquivos. Quantidade máxima de
arquivos que podem ser anexados via sistema.
Para a compilação dos documentos em até seis arquivos distintos, recomenda-se o
emprego de programas ou plataformas online.
Os documentos são essenciais para a análise do processo durante a fase
homologatória. Nesta etapa, os documentos apresentados serão revisados para
garantir que estejam em conformidade com os requisitos e critérios estabelecidos
para a homologação. Isso pode incluir a verificação da veracidade das informações
fornecidas e a conformidade com a legislação aplicável.

Abaixo segue a lista de documentos.

a) Documentos gerais

a.1 - modelo para o tipo de processo, preenchido e assinado pelo inventariante;

a.2 - cópia da GIA ITCD ou Anexo VI (Portaria 182/09), assinada(o) pelo
inventariante;
a.3 - se for inventário ou arrolamento judicial, cópia da petição inicial, devidamente
protocolizada no cartório distribuidor, das primeiras declarações e de todas as
peças que contenham os dados necessários para apuração do imposto, como por
exemplo, a qualificação de beneficiários, a relação de bens e direitos, a proposta
de partilha mais recente entre os herdeiros e meeiro(a), a homologação da partilha
pelo juiz, se já houver, etc;
a.4 - se for inventário administrativo, cópia da minuta da escritura pública, segundo
modelo previsto no Provimento nº 02/2007 – CGJ, assinada pelo inventariante;
a.5 - se for testamento, cópia de todas as páginas do testamento;
a.6 - cópia da certidão de óbito;
a.7 - cópia do RG de todos os herdeiros ou legatários;
a.8 - cópia da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física –
DIRPF, do de cujus, do ano calendário anterior ao falecimento (exercício do ano de
falecimento), do ano calendário do falecimento (exercício do ano seguinte ao
falecimento) e do ano calendário do protocolo na SEFAZ/MT;
a.9 - Se os documentos forem assinados por procurador, apresentar a procuração
com poderes específicos para prestar declarações em nome dos interessados;
a.10 - Cópia da avaliação judicial, se houver, desde que a quantidade de dias entre
a realização da avaliação e o protocolo nesta Secretaria não seja superior a 90
(noventa) dias, quando acompanhada da certidão da intimação da Fazenda Pública
e de sua respectiva manifestação ou cópia da certidão de decurso de prazo sem
manifestação.

b) Se o de cujus era casado

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

b.1 - cópia da certidão de casamento;

b.2 - DIRPF do cônjuge sobrevivente, do ano calendário anterior ao falecimento
(exercício do ano de falecimento), do ano calendário do falecimento (exercício do
ano seguinte ao falecimento) e do ano calendário do protocolo na SEFAZ/MT, caso
possuam bens comuns declarados na GIA ITCD.

c) Se o de cujus tinha convivente

c.1 - cópia da declaração da união estável;
c.2 - quando não possuir declaração da união estável, fica dispensada a exigência
deste documento se o processo de inventário for judicial e fique demonstrado na
petição inicial que todos os herdeiros reconhecem a união;
c.3 - quando não possuir declaração da união estável e o processo de inventário
for administrativo, apresentar declaração de reconhecimento da união, assinada
com firma reconhecida pelos herdeiros.

d) Se houver imóveis urbanos

d.1 - cópia do talão do IPTU, do ano de protocolo do processo nesta Secretaria, que
contenha o valor venal ou certidão de valor venal emitida pelo órgão municipal
competente;
d.2 - BCI (Boletim de cadastro imobiliário) ou documento municipal equivalente;
d.3 - cópia da matrícula atualizada do imóvel – se for apenas direito de posse, este
item não será obrigatório.

e) Se houver imóveis rurais

e.1 - cópia da Declaração de Informação e Atualização Cadastral – DIAC e
Declaração de Informação e Apuração do ITR – DITR, atualizada, do exercício
anterior ao protocolo na SEFAZ/MT;
e.2 - declaração que contenha a distância do imóvel rural até o perímetro urbano
do município mais próximo e a distância da rodovia pavimentada mais próxima, e,
ainda, o itinerário para deslocamento até o imóvel e as coordenadas geográficas de
sua sede;
e.3 - saldo de estoque de rebanho (extrato de movimentação não é aceito) na data
do falecimento, emitido pelo INDEA/MT, em nome do de cujus e do cônjuge
sobrevivente (se o de cujus era casado), ainda que apresente saldo zerado.
e.4 - cópia da matrícula atualizada do imóvel – se for apenas direito de posse, este
item não será obrigatório.

f) Se houver participação em sociedades

f.1 - cópia do contrato social e das alterações ocorridas até a data do falecimento;
f.2 -cópia do balanço patrimonial anual do ano anterior à data do falecimento;
f.3 - cópia do balanço patrimonial anual do ano do falecimento, se houver;
f.4 - cópia do balanço patrimonial até a data do falecimento, se houver.

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Obs: pela legislação federal vigente, as empresas optantes pelo Simples Nacional
não estão dispensadas da elaboração do Balanço patrimonial e da demonstração
do resultado do exercício

g)Se houver depósitos ou investimentos bancários

g.1 - cópia do saldo bancário do depósito ou investimento na data do falecimento;
g.2 – certidão que contenha o saldo de cotas de cooperativa na data do
falecimento.

h) outros documentos
h.1 - no caso de bens não citados nos itens anteriores, apresentar documentos
que contenham a especificação do bem e seu valor na data do falecimento.

i) Se houver renúncias em favor do monte mor

É necessário que a renúncia em favor do monte mor conste expressamente em
documento constante no processo judicial ou em escritura pública.
Se a renúncia for de todos os herdeiros legítimos da mesma linha, será necessário
apresentar declaração de que os renunciantes não possuem filhos (pois estes são
os próximos da linha sucessória) e nem ascendentes (próximos da linha, em
concorrência com o cônjuge, caso não haja descendentes).

j) Se houver renúncias em favor de algum beneficiário ou excessos de quinhão ou

meação
Havendo renúncia em favor de algum beneficiário (renúncia translativa,
considerada doação para todos os efeitos legais), bem como excessos de quinhão
ou meação na partilha definida pelos herdeiros e meeiro(a), deverá ser
apresentada uma GIA ITCD Doação para cada doador.

k) Se houver bens financiados

k.1 - contrato de compra e venda, se imóvel, ou nota fiscal, se móvel, do bem
financiado;
k.2 - cópia de documento expedido pela instituição financiadora (banco,
construtora ou qualquer outra empresa) que demonstre o valor do financiamento
e o “saldo a amortizar”, na data do falecimento;
k.3 – cópia dos recibos de pagamento das parcelas
k.4 – cópia de quaisquer outros documentos não listados que permitam obter o
valor do financiamento e o “saldo a amortizar”, na data do falecimento.

IMPORTANTE

1. Nos termos do artigo Art. 10 da Portaria 177/2018, fica facultada a exigência de

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

outros documentos considerados indispensáveis para a apuração da base de

cálculo, podendo ainda, o servidor fazendário determinar diligências para fins de
esclarecimentos ou coleta de subsídios.

2. Caso o de cujus, o(a) cônjuge sobrevivente ou ambos não tenham apresentado a

DIRPF no ano calendário anterior ao falecimento, apresentar consulta de não
apresentação, emitida no portal da Receita Federal do Brasil.

3. Quando o inventário estiver sendo processado judicialmente em outro Estado, ou

em cartório (administrativo) e o de cujus tinha domicílio fiscal (aquele cadastrado
na Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física – DIRPF) em
outro Estado, fica dispensada a exigência de documentos referentes a BENS
MÓVEIS (exceto participação em empresas localizadas neste Estado), tendo em
vista que a cobrança do imposto incidente sobre a transmissão destes não será da
competência do Estado de Mato Grosso, devendo constar no processo apenas o
valor de mercado do bem, para efeito de cálculo de eventuais excessos de quinhão
ou meação;

[Link] BENS IMÓVEIS situados em outro Estado, deverá constar no processo

apenas o valor de mercado do bem, para efeito de cálculo de eventuais excessos
de quinhão ou meação;

5.A não apresentação da documentação obrigatória sujeita o contribuinte ao

arbitramento da base de cálculo do ITCD, pela autoridade administrativa, conforme
artigos 21 a 28, da Portaria 177/2018.

Sobrepartilha

Caso se trate de sobrepartilha, ter disponível todos os documentos elencados, de

acordo com os bens constantes na sobrepartilha. Além da indicação do número do
processo anterior nesta SEFAZ/MT, referente ao recolhimento do ITCD da primeira
partilha.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

ATUALIZAÇÃO CADASTRAL
Antes de iniciar o procedimento, é indispensável atualizar o cadastro de todos os
interessados. O cadastro desatualizado inviabiliza a correta inclusão e
processamento da GIA ITCD-e.

Para atualização do cadastro, siga os seguintes passos:

1. Acesse o link: [Link]

[Link]

2. Selecione o ícone "GOV BR".

3. Insira seu CPF e a senha do GOV BR.

4. Escolha "Cadastro" e, em seguida, "Alteração Cadastral por eCPF".

5. Na parte direita da tela, realize as alterações necessárias.

6. Por fim, clique em "Atualizar".

A atualização cadastral poderá ser efetuada presencialmente nas Unidades do

Ganha Tempo situadas nos municípios de Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis,
Sinop, Barra do Garças e Cáceres. Em outras localidades, recomenda-se buscar o
atendimento nas Unidades de Serviços Conveniadas (USC), junto as prefeituras
municipais.
Na eventualidade do cadastro desatualizado de uma pessoa falecida, a solicitação
de atualização deve ser feita pelo inventariante.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

ACESSO AO SISTEMA ITCD-e

O link para acesso ao Sistema ITCD-e se encontra no Portal da Secretaria de
Estado de Fazenda de Mato Grosso.
Acesse o site [Link] e role a página até o painel de ACESSOS.
Clique em SERVIÇOS conforme indicado abaixo:

No menu de serviços, clique em ITCD.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na próxima página clique em ITCD.

Clicar em GIA ITCD-e.

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INCLUSÃO DA GIA ITCD

Na proxima página irá aparecer o MENU PRINCIPAL.
Ao todo são 6 passos que o contribuinte deverá seguir para finalizar todo o
procedimento necessário da GIA ITCD.
Para iniciar, clique em INCLUIR GIA-ITCD.

Clicar em Inventário/Arrolamento

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EXCLUDENTES DA GIA ITCD ELETRÔNICA

Na próxima página deverá ser respondido o questionário abaixo:

Nos casos elencados acima, não deve ser utilizada a GIA ITCD para apuração do
imposto devido nas transmissões causa mortis, uma vez que o Sistema não comporta a
forma de divisão dos bens (meações, quinhões hereditários e/ou legados). Ao clicar em
alguma resposta afirmativa o próprio sistema apresenta a seguinte mensagem:

Também não possibilita o envio automático, quando o falecido tinha herdeiro pré-
morto com 2 (dois) ou mais sucessores por representação.
Ex: Maria faleceu em 2020. Seu filho João (herdeiro descendente) faleceu em
2018 e deixou 2 (dois) filhos. Os filhos de João irão receber seus quinhões por
representação - Um quinhão será dividido por 2 ou mais pessoas.

Ou ainda, quando a GIA ITCD possuir bens com isenção prevista em lei, seu
protocolo não será automático. São casos específicos que a própria lei já atribui a
isenção ao bem de acordo com a sua natureza, por ex: bem imóvel para
assentamentos rurais concernentes ao programa de reforma agrária, conforme
Decreto 7º, II, c.

IMPORTANTE
Se tratando de uma das excludentes de GIA eletrônica, o tipo de processo a ser
protocolado é GIA ITCD - MANUAL, para tanto seguir as instruções da página
44.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Não sendo caso de excludentes, responder “NÃO” em todas as opções e depois

em CONTINUAR.

Na próxima tela, clicar em Opção de Consulta, escolher CPF. Na linha Contribuinte

digitar o CPF e clicar no botão

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

IMPORTANTE
O inventariante deve estar com o cadastro atualizado e com email válido. Sem
email, o procedimento ficará prejudicado pois não será devidamente finalizado.

Conferir os dados do inventariante e fazer a mesma pesquisa de dados do “de

cujus”.

Caso o de cujus viva em união estável, selecione a opção “CASADO” e a opção

união estável irá aparecer no próximo campo - Regime de Casamento.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Da Renúncia

Um dos campos a ser preenchido é se há ou não RENÚNCIA.

Há dois tipos de renúncia: ABDICATIVA e TRANSLATIVA.

Da Renúncia Abdicativa

A renúncia abdicativa ocorre quando um herdeiro decide renunciar ao seu direito à

herança de maneira pura e simples. Ao fazer isso, o direito do herdeiro renunciante
é redistribuído ao "monte mor" - a totalidade dos bens deixados pelo falecido -
para ser posteriormente dividido entre os demais herdeiros que estão na mesma
linha de sucessão. Este tipo de renúncia não designa um beneficiário específico
para o quinhão do herdeiro renunciante, favorecendo assim uma distribuição
equitativa entre os demais herdeiros elegíveis.

No caso de todos os herdeiros legítimos de uma mesma linha sucessória optarem

pela renúncia, é necessário apresentar uma declaração confirmando que os
renunciantes não possuem descendentes diretos (filhos) ou ascendentes (pais ou
avós), que seriam os próximos na linha de sucessão em ausência de herdeiros
diretos ou na concorrência com o cônjuge sobrevivente, caso não haja
descendentes.

Ex: Maria faleceu. Deixou três filhos: José, João e Manuel. José renuncia
abdicativamente - renuncia a herança sem informar qualquer beneficiário. Desta
forma, seu quinhão volta para o monte mor, e o montante da herança vai ser
dividido entre os outros herdeiros: João e Manuel e somente estes constarão como
herdeiros na GIA ITCD.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Da Renúncia Translativa

Por outro lado, a renúncia translativa permite que o herdeiro renuncie ao seu direito
em favor de outra pessoa, indicando explicitamente o beneficiário que receberá
seu quinhão. Para que esta forma de renúncia seja válida, é necessário que a
intenção do herdeiro de renunciar em favor de um beneficiário específico esteja
claramente documentada, seja através de um processo judicial ou por meio de
escritura pública.

Quando ocorre uma renúncia translativa, ou seja, em favor de um beneficiário

específico, tal ato é considerado uma doação para todos os efeitos legais. Da
mesma forma, qualquer excesso de quinhão ou meação identificado na partilha
entre os herdeiros e o meeiro(a) exige-se a apresentação de uma GIA ITCD Doação
para cada doador envolvido. Esta medida assegura a correta apuração e tributação
do valor transferido sob a forma de doação, conforme determina a legislação
vigente sobre transmissões causa mortis e doações.

Ex: Maria faleceu. Deixou três filhos: José, João e Manuel. José renuncia integral ou
parte de seu quinhão em favor de Manuel. Primeiramente, inclui a GIA ITCD com os
3 beneficiários recebendo seus quinhões. E após uma GIA - ITCD de DOAÇÃO do
doador José para o beneficiário Manuel.

Ao escolher RENÚNCIA TRANSLATIVA, próprio sistema traz a mensagem sobre a

necessidade da GIA ITCD - Doação para cada doador.

No próximo campo, responder se há ou não herdeiros descendentes, caso

afirmativo a quantidade destes.

No campo TIPO DE PROCESSO, há duas opções: Admnistrativo e Judicial.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Caso seja um processo de INVENTÁRIO/ARROLAMENTO JUDICIAL, será necessário

preencher os seguintes campos.
A DATA INV./ARROLAMENTO é a data da distribuição do processo judicial.

Após pesquisar os dados do Meeiro (de cujus casado/união estável) e do

Procurador. Conferir se constam os dados já atualizados com email válido.

Escolher a natureza da Operação - INVENTÁRIO/ARROLAMENTO.

Digitar o códido da Imagem, conforme abaixo.

SALVAR e clicar em

Na próxima página, irá cadastrar uma SENHA de acesso a GIA ITCD.

É importante ANOTAR essa senha para não esquecê-la, pois ela será solicitada
na próxima etapa e sempre que precisar acessar a GIA ITCD.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Ao confirmar sua senha, o sistema irá informar o NÚMERO DA GIA.

Assim como a senha é importante, anotar esse número.
Após, clicar em CONTINUAR.

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A partir do momento que incluir a GIA e foi disponibilizado o NÚMERO e cadastrado

a SENHA, é possível alterá-la.
Desta forma, caso ocorra algum problema técnico e não consiga dar continuidade
ao procedimento, não será necessário incluir nova GIA.
Siga as instruções das páginas 24 e 25, clique em ALTERAR e continue o
preenchimento.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

DOS BENS TRIBUTÁVEIS

Ao cadastrar os bens que serão incluidos na partilha, deverão ser preenchidos os

campos na imagem abaixo.
Importante salientar que a questão “TEM ISENÇÃO PREVISTA EM LEI”, trata-se
apenas para casos específicos que a própria lei já atribui a isenção ao bem de
acordo com a sua natureza, por ex: bem imóvel para assentamentos rurais
concernentes ao programa de reforma agrária, conforme Decreto 7º, II, c; assim
como verbas trabalhistas de natureza indenizatória e saldo de FGTS, de acordo
com o art. 6º, I, "c" da Lei 7850/02; etc

Nestes casos o próprio sistema irá informar que quando a GIA ITCD possuir bens
marcados com o campo "isenção prevista em lei", seu protocolo não será
automático, como explicado na página 09 deste manual.
Ressaltamos que a isenção decorrente dos cálculos dos valores
declarados/arbitrados não deve ser registrada neste campo. Devendo ser
respondido “NÃO”.

Após definir a classificação e o tipo de bem, a descrição é individualizar o bem

utilizando poucos caracteres, colocando dados como matrícula, natureza, etc.
Como o exemplo abaixo e após clicar em ADICIONAR

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Caso o bem seja um bem imóvel. Na ficha do imóvel urbano os dados de M2 devem
estar de acordo com os documentos relacionados ao bem como ex: BCI e cartão do
IPTU
O valor do imóvel é o valor real de mercado, enquanto o valor venal (IPTU) é o
arbitrado no cartão do IPTU.

IMPORTANTE: Os valores a serem inseridos devem estar atualizados à data do

preenchimento, independentemente de a ocorrência do falecimento ser de
períodos anteriores. Tal orientação segue Súmula 113 do STF que diz - O imposto
de transmissão "causa mortis" é calculado sobre o valor dos bens na data da
avaliação.

O m2, deve ser preenchido de forma que os

número inteiros fiquem do lado esquerdo da
virgula. Por exemplo o terrenho tem cento e
vinte metros e meio. Preencher 120,5000.

Alguns municípios possuem os dados imobiliários de seus munícipes

compartilhados com a SEFAZ. Assim, vai solicitar a inclusão do número de Inscrição
Imobiliário do IPTU.
Abaixo deste campo, incluir o valor de mercado do bem.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Caso apareça a informação abaixo, que o imóvel não foi encontrado. É necessário
alterar o tipo de bem, conforme as instruções a seguir.

Na mensagem acima clique em OK, depois em VOLTAR.

Altere a Classificação do bem para OUTROS BENS, e o tipo do bem para OUTROS.
Na descrição, individualize o bem pelo número da matricula e o código/inscrição
do IPTU que não foi encontrada. Como o exemplo abaixo.
Informe o valor real venal de mercado atualizado e clique em ADICIONAR.
Tal procedimento só será aceito para bem imóvel nesta circunstância. Tal situação
será analisada na fase homologatória do ITCD.

Após a inclusão dos valores, o sistema vai arbitrar o valor transmitido do imóvel.
Caso o valor arbitrado seja maior que o valor do imóvel
Aparecerá a mensagem “Senhor contribuinte, concorda com o pagamento do
Imposto sobre o Valor Arbitrado?”
Independente da resposta, o sistema não impedirá o prosseguimento da inclusão
da GIA. Tais valores serão analisados na fase homologatória do imposto.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Abaixo estão as informações que devem ser preenchidas caso se trate de imóvel
rural. Assim como o imóvel urbano, os dados devem ser os mesmos relacionados
com os documentos oficiais do imóvel, como matrícula, ITR, declarações oficiais,
etc.
Importante salientar que o valor de mercado deve ser o valor real venal atualizado
na data do preenchimento, conforme orientação da página 18.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

O bem móvel, o título e o direito em geral, inclusive os que se encontrem em outro

Estado ou no Distrito Federal, também ficam sujeitos ao imposto ITCD. na hipótese
de o inventário ser processado extrajudicialmente dentro do Estado de Mato
Grosso. Assim estes devem ser incluídos na GIA ITCD-e.

Diferentemente, esta regra não se aplica aos bens imóveis situados em outro
Estado ou no Distrito Federal. Estes devem ser objeto de análise e cálculo de
imposto naquela unidade da federação, seguindo os procedimentos e legislação
daquele estado, ainda que o inventário esteja protocolado em Mato Grosso.

A transmissão de propriedade ou domínio útil de bem imóvel ou de direito a ele

relativo, situado no Estado de Mato Grosso, sujeita-se ao imposto, ainda que o
respectivo inventário ou arrolamento seja processado em outro Estado, no Distrito
Federal ou no exterior. Devendo este imóvel especifico ser objeto de inclusão na
GIA ITCD-e e protocolo de processo eletrônico.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

DOS BENEFICIÁRIOS
A próxima aba da GIA ITCD-e a ser preenchida é dos beneficiários.
Nesta aba irá aparecer ainda o Valor Bens e a Base de Cálculo Tributável, esses
valores são automáticos de acordo com as informações prestadas anteriormente,
como valores, se há ou não meeiro (a), etc.

Pesquisar pelo CPF e e em LOCALIZAR.

Importante salientar que, caso um herdeiro renunciou ABDICATIVAMENTE de sua

herança, este não será incluido como herdeiro.

Se o herdeiro renunciou de forma TRANSLATIVA, deve ser incluído no rol de

herdeiros. Para após este preencher uma GIA ITCD-e de DOAÇÃO da parte que
renunciou a favor de outro que será o beneficiado.

Caso algum bem incluido na aba anterior tenha sido declarado como PARTICULAR,
o (a) meeiro (a) automaticamente já constará como beneficiário.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

DO DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO

A próxima aba diz respeito ao demonstrativo de calcula e será gerada de forma

automática.
Traz informações do valor da UPF a ser considerada, a Lei que foi aplicada ao fato
gerador, bem como o valor a ser recolhido ou se recaiu na isenção como o exemplo
abaixo.
O descumprimento de obrigação principal ou acessória instituída pela legislação do
ITCD fica sujeito a algumas penalidades prevista em lei. Neste caso a multa em
razão do atraso da apresentação junto a SEFAZ do fato gerador, tal multa seguirá
as regras da lei citada nesta aba.
É importante conferir todos os dados, para então clicar em CONFIRMAR

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

A confirmar aparecerá a orientação abaixo. Atentar-se ao prazo final para

protocolar a GIA-ITCD. Que será o passo 3 no Menu Principal, já citado e explicado
na página 8 deste manual. Por fim clicar em FINALIZAR.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

ALTERAR/CONSULTAR GIA
Voltar para o MENU PRINCIPAL, para dar andamento ao procedimento.
Caso não consiga, seguir as orientações das páginas 6 e 7.

Antes de imprimir a GIA é importante salientar que após a impressão, não será
possível a alteração da mesma. Desta forma o contribuinte poderá CONSULTAR a
GIA e se, necessário ALTERAR.

Para tanto, clicar em uma das opções abaixo:

Em ambas as opções, para ter acesso a GIA é necessário ter o número da GIA e a
SENHA cadastrada. Após informar tais dados, digitar o código de a imagem e clicar
em PESQUISAR.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Para alterar a GIA, é necessário acessar a opção ALTERAR GIA.

Ir até a aba que deseja alterar, excluir ou incluir informações, bens ou herdeiros.
e prosseguir até a aba em que apareça a opção FINALIZAR a GIA.

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Caso tenha esquecido a senha. Clicar em ESQUECI MINHA SENHA.

Digitar o CPF do (a) Inventariante e número da GIA.
Será enviadas instruções no email do (a) inventariante.

Após a GIA estar devidamente protocolada junto a um processo eletrônico

fazendário - Etapas 1 a 4 do menu principal. A opção CONSULTAR GIA trará
também a opção de Imprimir o documento de arrecadação ou declaração
correspondente, na aba demonstrativo de cálculo, além dos andamentos da GIA na
aba ACOMPANHAR.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

IMPRIMIR GIA

Voltar para o MENU PRINCIPAL, para dar andamento ao procedimento.

Caso o retorno não seja automático, seguir as orientações das páginas 6 e 7.

O próximo passo é IMPRIMIR GIA-ITCD.

IMPORTANTE
Após a impressão da GIA não sera possível alterar novamente.
Caso precise alterar os dados deverá fazer uma nova GIA.

Para imprimir a GIA é necessário informar as campos abaixo. Após informar tais
dados, digitar o código da imagem e clicar em PESQUISAR.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Clicar em IMPRIMIR.

Para reimprimir uma GIA ITCD com status de "Pendente de Protocolo", os mesmos
passos
citados anteriormente devem ser seguidos.
O documento pode ser assinado manualmente, escaneado e salvo como PDF, ou
assinado digitalmente usando certificado e/ou plataformas especializadas.
Reservar o documento assinado e salvo em PDF, para incluir no e-process.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

PREENCHER PROCESSO

Voltar para o MENU PRINCIPAL, para dar andamento ao procedimento.

Caso o retorno não seja automático, seguir as orientações das páginas 6 e 7.

Clicar em PREENCHER PROCESSO.

Após informar o número da GIA e a senha, digitar o código da imagem e clicar em

PESQUISAR.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na página seguinte, clique no link abaixo para realizar o download do Modelo para
Protocolo de GIA - ITCD.
Será fornecido um documento em formato DOC, destinado ao preenchimento.
Após o devido preenchimento, solicita-se que o arquivo seja salvo no formato
PDF. Este formulário será utilizado como petição no processo eletrônico
fazendário.

Após este procedimento, na mesma página selecionar o Assunto PROTOCOLO DE

GIA ITCD (AUTOMÁTICO). E clicar em INCLUIR PROCESSO E-PROCESS.

IMPORTANTE
Todos os documentos a serem anexados ao e-processo devem ser apresentados
em formato PDF e organizados em um máximo de seis arquivos. Para a
compilação dos documentos em até seis arquivos distintos, recomenda-se o
emprego de programas ou plataformas online.

30
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na próxima página já estarão previamente preenchidos os seguintes campos:

Interessado, Assunto, Tipo de processo e o número da GIA.

Selecionar o município.

Caso haja procurador, incluir seus dados. Se for advogado, escolher a opção
Outras Pessoas Físicas.

No campo *Os documentos serão assinados - responder SIM, apenas se assinar

com certificado digital que transforme o PDF em P7LS, caso contrário, responder
NÃO.

Por fim, clicar em Anexar Petição

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na próxima página digitar os caracteres no campo Código da Imagem.

Clique em Escolher arquivo.

Selecione o Modelo para Protocolo de GIA - ITCD salvo conforme as orientações da

página 30. Este é o documento padrão para ser a petição do e-process.

Após a seleção, clique em ADICIONAR.

Após adicionar o arquivo, clique em CONCLUIR.

Modelo para Protocolo de GIA - ITCD

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

A tela irá retornar para a página inicial da inclusão do processo eletrônico.

Clique em OUTROS ANEXOS

Modelo para Protocolo de GIA - ITCD

Os documentos a serem juntados ao processo estão listados nas páginas 2 a 5.

Como já informado, tais documentos servirão como base comprobatória para
análise do processo em sua fase de homologação.

Caso haja a necessidade da apresentação de outros documentos considerados

indispensáveis para a apuração da base de cálculo, o servidor fazendário irá
determinar diligências para fins de esclarecimentos ou coleta de subsídios.
Tal solicitação irá ser enviada através do email cadastrado do interessado.

33
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Como já informado, os documentos a serem anexados ao e-processo devem ser

apresentados em formato PDF e compilados em um máximo de seis arquivos.
Conforme imagem abaixo.
Será o mesmo procedimento para incluir os documentos anexos. digitar os
caracteres no campo Código da Imagem, escolher o documento e clicar em
adicionar.

1
2
3
4
5
6

Após a inclusão dos documentos, digitar novamente o código da imagem e clicar em

CONCLUIR.

34
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na página inicial da inclusão do processo, conferir os documentos anexados e os

dados informados, após digitar o código da imagem e clicar em INCLUIR.

Aparecerá a mensagem, informando a necessidade da validação da transmissão do

processo. O sistema enviará um código de validação no email cadastrado do
interessado. O interessado terá o prazo de 7 (sete) dias para validar o processo.

35
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Ao incluir o processo junto ao sistema fazendário, será enviado um email com

informações e instruções, para validar o processo. O interessado tem o prazo de 7
(sete) dias para realizar esse procedimento.
Entre as informações, consta o Código Verificador, conforme a imagem abaixo.
Copiar este código para dar andamento a etapa seguinte.

36
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

VALIDAR PROCESSO

Voltar para o MENU PRINCIPAL, para dar andamento ao procedimento.

Caso o retorno não seja automático, seguir as orientações das páginas 6 e 7.

Clicar em VALIDAR PROCESSO.

Informar o número da GIA, senha e o código da imagem e clicar em PESQUISAR.

37
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Informar o email do interessado e código verificador recebido ao incluir o processo

- página 35 deste manual.
Digitar o código da imagem e clicar em CONFIRMAR.

A próxima página irá informar o número do processo eletronico fazendário (E-

process). Conforme o exemplo abaixo.

38
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

O interessado irá receber um email com informações referente a este processo.

Será informado o código de usuário para consulta ao processo, bem como,

anexado ao email o documento de protocolo do e-process.

Essas informações serão necessárias para CONSULTAR o processo.

39
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

CONSULTAR PROCESSO
Voltar para o MENU PRINCIPAL, para dar andamento ao procedimento.
Caso o retorno não seja automático, seguir as orientações das páginas 6 e 7.

Clicar em CONSULTAR PROCESSO.

Informar Número do Processo, Ano e o código de usuário que foi anteriormente

envaido por email ao interessado (vide página anterior deste manual).
Digitar o código da Imagem e clicar em PESQUISAR.

40
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na próxima tela irá aparecer o andamento do processo.

Para ver os dados gerais, clique em VER PROCESSO.

12345/2024

12345

Para ver os dados gerais, clique em VER PROCESSO e irá aparecer a capa inicial do
processo eletrônico.

12345/2024

12345

Após a análise do processo, o conteúdo do parecer e qualquer documento anexado

pelo servidor fazendário poderá ser acessado através da opção “Ver Processo” da
funcionalidade “Consultar Processo”.

Conferir rotineiramente a caixa de entrada e de spam do email do interessado, pois

alterações importantes no status do e-process serão informadas através do
endereço eletrônico informado.

41
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

IMPRIMIR DAR/DECLARAÇÕES
Após a finalização das etapas anteriores, estará disponível o Documento de
arrecadação ou as Declarações: Declaração de isenção, Declaração de não
ocorrência de fato gerador ou a Declaração de Isenção do Imposto Inferior a uma
UPF/MT, esta última, quando prevista na lei vigente do fato gerador.

Para imprimir, deve-se voltar para o MENU PRINCIPAL.

Caso o retorno não seja automático, seguir as orientações das páginas 6 e 7.

Clicar em IMPRIMIR DAR/DECLARAÇÕES.

Obs.: O documento de arrecadação ou a declaração devida estará disponível após

cerca de 30 minutos da validação do processo. Caso ainda esteja em
processamento, irá aparecer uma mensagem informando que a GIA ainda não foi
avaliada. Aguardar uns minutos e tentar novamente o download.

42
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Se gerar tributo, será emitido um documento de arrecadação.

Clicar em IMPRIMIR DAR.

Abaixo exemplo do documento de arrecadação - DAR.

Atenção a data do
vencimento

EXEMPLO EXEMPLO EXEMPLO EXEMPLO

EXEMPLO EXEMPLO EXEMPLO EXEMPLO

Neste campo são informados

os dados da GIA e
Demonstrativo de cálculo

43
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Caso nãos seja tributado, será emitida a devida declaração.

A Declaração da GIA ITCD-e, trará as informações abaixo.

No cabeçalho vem a informação de qual declaração se

trata: Declaração de isenção, Declaração de não
ocorrência de fato gerador ou a Declaração de Isenção
Neste campo consta o
do Imposto Inferior a uma UPF/MT.
número da GIA ITCD

12345 12345 12345

A declaração incluirá somente o nome do primeiro beneficiário,

mas abrange a GIA completa, com efeitos válidos para todos os
beneficiários. Portanto, a declaração deve sempre estar
acompanhada de sua respectiva GIA.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

GIA ITCD - MANUAL

Caso a situação não permita o preenchimento da GIA ITCD, na forma eletrônica,
será necessário o protocolo de um processo eletrônico fazendário, considerado
manual.

Tais situações estão descritas na página 10 deste manual, como por exemplo
inventário que tenha testamento, sobrepartilha, etc.

Para protocolar o processo, acesse o site [Link] e role a página até

o painel de ACESSOS. Clique em SERVIÇOS conforme indicado abaixo:

No menu de serviços, clique em ITCD.

45
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na próxima página, estará disponível um rol de documentos disponíveis para o

download.
O documento a ser baixado será a petição inicial do processo eletrônico que será
protocolado.

Caso seja SOBREPARTILHA - Baixar o modelo “Declaração complementar do

ITCD”
Se for outro caso que recaiu a exclusão da GIA ITCD eletrônica - baixar o
modelo “Protocolo de GIA ITCD”

O formulário baixado deve ser preenchido assinado. O documento pode ser

assinado manualmente, escaneado e salvo como PDF, ou assinado digitalmente
usando certificado e/ou plataformas especializadas.
Reservar o documento assinado e salvo em PDF, para incluir no e-process como
petição inicial.

46
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Clique no link abaixo para ter acesso ao sistema E-process.

Na próxima pagina vai estar disponível o menu principal do procedimento de

inclusão de processo eletrônico fazendário junto ao sistema E-process.

Em razão de já ter baixado e salvo o formulário na página anterior.

Clique em INCLUIR PROCESSO.

47
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Clique em PESQUISAR INTERESSADO.

Opção de consulta colocar CPF e digitar o número de CPF do INVENTARIANTE e

clique em LOCALIZAR

Clique o número do documento.

IMPORTANTE: O campo do email deve estar preenchido com email válido.

Caso não tenha email cadastrado, atualizar o cadastro conforme instruções da pág.
06.

111.111.111-11 exemplo@[Link]

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Automaticamente irá mudar para a página inicial do processo, com o inventariante

como interessado.

Nesta página selecionar MUNICIPIO.

Caso tenha procurador, seguir as mesmas instruções, para inclusão deste.

Exemplo
111.111.111-11
exemplo@[Link]

Na aba assunto, selecionar ITCD - IMPOSTO SOBRE TRANSMISSÃO CAUSA

MORTIS E DOAÇÃO DE QUAISQUER BENS OU DIREITOS

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na aba tipo de processo, selecionar o processo que será protocolado. Por

exemplo: se for SOBREPARTILHA, selecionar DECLARAÇÃO COMPLEMENTAR DO
ITCD.

O tipo do processo será o mesmo que o formulário baixado e preenchido

anteriormente.

No campo “*Os documentos serão assinados:” escolha SIM, se possuir certificado digital,
ou NÃO, se não possuir certificado digital:

Após clique em ANEXAR PETIÇÃO.

50
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Na próxima página digitar os caracteres no campo Código da Imagem.

Clique em Escolher arquivo.

Selecione o respectivo formulário preenchido e assinado conforme página 45.

Após a seleção, clique em ADICIONAR.

Após adicionar o arquivo digitar novamente o código da imagem e clicar em

CONCLUIR.

Declaração Complementar do ITCD

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

A tela irá retornar para a página inicial da inclusão do processo eletrônico.

Clique em OUTROS ANEXOS

Os documentos a serem juntados ao processo estão listados nas páginas 2 a 5.

Como já informado, tais documentos servirão como base comprobatória para
análise do processo em sua fase de homologação.

Caso haja a necessidade da apresentação de outros documentos considerados

indispensáveis para a apuração da base de cálculo, o servidor fazendário irá
determinar diligências para fins de esclarecimentos ou coleta de subsídios.

Tal solicitação irá ser enviada através do email cadastrado do interessado.

52
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Como já informado, os documentos a serem anexados ao e-process devem ser

apresentados em formato PDF e compilados em um máximo de SEIS arquivos.
Conforme imagem abaixo.
Será o mesmo procedimento para incluir os documentos anexos. digitar os
caracteres no campo Código da Imagem, escolher o documento clicar em abrir e
após clicar em adicionar.
Repetir até incluir todos os documentos necessários.

1
2
3
4
5
6

Após a inclusão dos documentos, digitar novamente o código da imagem e clicar em

CONCLUIR.

53
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Irá voltar para a página inicial da inclusão do processo.

Digitar o código da imagem e clicar em INCLUIR.

Aparecerá a mensagem, informando a necessidade da validação da transmissão do

processo. O sistema enviará um código de validação no email cadastrado do
interessado. O interessado terá o prazo de 7 (sete) dias para validar o processo.

54
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Ao incluir o processo junto ao sistema fazendário, será enviado um email com

informações e instruções, para validar o processo. O interessado tem o prazo de 7
(sete) dias para realizar esse procedimento.
Entre as informações, consta o Código Verificador, conforme a imagem abaixo.
Copiar este código para dar andamento a etapa seguinte.

Voltar ao Menu inicial do e-process para dar andamento ao procedimento e clicar

na próxima etapa VALIDAR TRANSMISSÃO.

55
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Informar o email do interessado e código verificador recebido ao incluir o processo

- página anterior.
Digitar o código da imagem e clicar em CONFIRMAR.

A próxima página irá informar o número do processo eletronico fazendário (E-

process). Conforme o exemplo abaixo.

56
Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

O interessado irá receber um email com informações referente a este processo.

Será informado o código de usuário para consulta ao processo, bem como,

anexado ao email o documento de protocolo do e-process.

Essas informações serão necessárias para CONSULTAR o processo.

Para consultar o processo.

Voltar ao Menu inicial do e-process para dar andamento ao procedimento e clicar
na próxima etapa CONSULTAR ANDAMENTO DO PROCESSO.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Informar Número do Processo, Ano e o código de usuário que foi anteriormente

envaido por email ao interessado (vide página anterior deste manual).
Digitar o código da Imagem e clicar em PESQUISAR.

Na próxima tela irá aparecer o andamento do processo.

Para ver os dados gerais, clique em VER PROCESSO.

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Manual da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento

Para ver os dados gerais, clique em VER PROCESSO e irá aparecer a capa inicial
do processo eletrônico.

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12345

Após a análise do processo, o conteúdo do parecer e qualquer documento anexado

pelo servidor fazendário poderá ser acessado através da opção “Ver Processo” da
funcionalidade “Consultar Andamento do Processo”.

Conferir rotineiramente a caixa de entrada e de spam do email do interessado, pois

alterações importantes no status do e-process serão informadas através do
endereço eletrônico informado.

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