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Conhecendo o Word 2010

O objetivo desta aula é fazer com que você se familiarize com a estrutura básica
do Microsoft Word 2010.

Nela abordaremos aspectos relacionados aos componentes da tela e aos modos

de exibição.

O que é o Microsoft Word?

O Microsoft Word é um programa sofisticado utilizado na edição de todo tipo de

documento, desde documentos mais simples aos mais elaborados.

No Microsoft Word podemos criar:

- memorandos;
- cartas;
- propostas;
- currículos;
- documentos com tabelas e gráficos acoplados;
- mala direta;
- etiquetas;
- e até mesmo livros.

Iniciaremos nosso estudo pela apresentação da tela do Microsoft Word.

Apresentação da tela

Os softwares que compõe o pacote Office apresentam várias características em

comum, como a apresentação da tela e boa parte dos recursos
disponíveis.

O Microsoft Word apresenta um formato bastante simples e com recursos de fácil

localização e utilização.

Acompanhe:

Barra de título: exibe o nome do documento ativo.

Guias da Faixa de Opções: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página,

Referências, Correspondências, Revisão e Exibição. Ao clicar nas guias serão
exibidos seus respectivos grupos, botões e comandos.

Grupos da Faixa de Opções: cada faixa contém seus grupos, onde estão
disponíveis os conjuntos de comandos.
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Barra de ferramentas de acesso rápido: os comandos exibidos ficarão sempre

visíveis e você poderá adicionar mais comandos.

Modo de exibição Backstage: ao clicar na guia arquivo terá acesso a este modo de
exibição, onde existem várias opções para gerenciamento de arquivos.

Minimizar ou expandir a Faixa de Opções: ocultar ou expandir a Faixa de Opções.

Barras de rolagem: indicam a posição atual do cursor no documento. Use o mouse

para percorrer o documento.

Barra de status: apresenta informações sobre o documento ativo ou o comando

selecionado.

Ajuda do Microsoft Word: exibe informações para utilização do Microsoft Word.

Observe a imagem da tela do Word: exibe informações para utilização do Microsoft

Word.

Acesso Grupos da faixa

Rápido Guias da Faixa de Opções de opções
Barra de Título

Ajuda

Exibição Backstage Minimizar ou

expandir

Barra de
Rolagem

Barra de Status
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Modo de exibição Backstage

A Guia Arquivo – modo de exibição Backstage do Microsoft Word é semelhante aos dos
outros programas do Microsoft Office como Excel, PowerPoint, Access, por exemplo.

A função desta guia é gerenciar os arquivos. É conhecido como o modo de exibição

Backstage ou bastidores, onde os recursos estão organizados para execução de
tarefas como abrir, fechar, salvar e imprimir.

No item Informações, você visualizará dados sobre o documento, tamanho, número de

palavras e páginas, além da data da última modificação. Aqui você também poderá
definir permissões, preparar compartilhamentos e gerenciar as diferentes versões em
que o arquivo foi salvo anteriormente.

No item Opções, você terá acesso a caixa de Opções do Word e poderá escolher a
maneira que o conteúdo do documento será exibido na tela, as opções de impressão, o
modo como o Word corrige e formata o texto automaticamente e o idioma que será
utilizado, além de outras opções de edição como a personalização da faixa de opções,
escolhendo os comandos que deverão aparecer.
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Curiosidade:

Existem várias opções para configuração do Word. Algumas preferências, como

esquema de cores, por exemplo, será aplicado a todos os programas do Pacote Office
2010 instalados em sua máquina, já outras configurações se aplicarão somente ao
Word.

Personalização de Comandos

Poderá personalizar botões da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, na caixa de

diálogo Opções do Word, conforme vimos a pouco, selecionando a opção Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido, ou clicando no Botão Personalizar Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.

Nela você encontrará uma série de opções para personalizar a barra de ferramentas de
acesso rápido. Cada item marcado com um “check” corresponde aos botões que
aparecem na barra de acesso rápido.

Ao clicar no item “Mais Comandos”, surgirão algumas opções do Word, permitindo a

personalização da barra de ferramentas de acesso rápido e a faixa de opções.
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Clicando em Personalizar Faixa de Opções, as guias selecionadas com “checks” ficarão

disponíveis em seu ambiente de trabalho. Lembrando que algumas guias aparecerão
em casos específicos, dependendo da necessidade do documento.
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Utilize o botão
“Redefinir “para
voltar às
configurações
padrão.

Vamos experimentar?

Criaremos passo a passo uma guia, com o nome Comandos Rápidos.

1º) Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer Faixa de Opções e em seguida
em Personalizar Faixa de Opções.

2º) Clique no botão Nova Guia, selecione a opção Nova Guia (Personalizado) e em
seguida no botão, Renomear.
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3º) Digite o nome Comandos Rápidos e clique em OK.

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4º) Selecione a opção Novo Grupo (Personalizado), e na coluna da esquerda

selecione os botões que formarão este grupo.

5º) Nesse exemplo, selecione os botões Colar, Copiar e Recortar e clique em

adicionar. Clique em OK.
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Sua nova guia estará pronta com os recursos indicados.

Para voltar para as configurações padrão, use o botão Redefinir, também na caixa
Opções do Word, opção Redefinir todas as personalizações.
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Modos de exibição

O Microsoft Word apresenta maneiras diferentes para exibição dos documentos na tela.

Nessa versão, Word 2010, existem cinco modos de exibição e você poderá acessá-los
de duas maneiras:

 pela guia “Exibição”, marcando a opção desejada;

 pelos botões localizados no canto inferior esquerdo da tela.

Abaixo temos os modos de exibição existentes no Word.

Layout de Impressão: exibe o documento com uma aparência o mais próxima possível
daquela que sairá na impressora. É o formato padrão do documento Word.
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O layout de “Impressão” é identificado pelo botão:

Leitura em Tela Inteira: facilita a leitura, pois oculta as barras. Para sair desse modo
de visualização basta clicar no botão fechar no topo à direita da tela.

Leitura em Tela Inteira é identificado pelo botão:

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Layout da Web: é o modo ideal para produzir documentos para a Internet.

O layout da “Web” é identificado pelo botão:

Estrutura de Tópicos: neste modo podemos controlar a exibição do documento

ocultando partes do texto.
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Estrutura de Tópicos é identificado pelo botão:

Rascunho: é o formato bruto, permite aplicação de vários recursos, porém não

visualiza como impressão.

Rascunho é identificado pelo

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Iniciando a utilização do aplicativo

O objetivo desta aula é apresentar os aspectos fundamentais para execução de

trabalhos no Word, como digitação, correção ortográfica, seleção de texto, salvar e abrir
um arquivo e criar modelos.

Digitação

A principal função do Microsoft Word é editar textos, logo a digitação tem papel
fundamental nesse processo.

Ela é o caminho mais fácil e prático para escrevermos qualquer tipo de texto no
Microsoft Word.

Para digitar um texto, basta abrir o Microsoft Word, posicionar o cursor de digitação no
texto ou no documento em branco e utilizar o teclado.

Dicas para digitação no Microsoft Word

 Ao finalizar uma linha não é necessário clicar em “Enter”, pois o cursor passa
automaticamente para linha seguinte;

 Para começar um novo parágrafo dê um “Enter”;

 Para se colocar alguns acentos pressione a tecla “Shift” e o caractere desejado;

 Caso tenha digitado um caractere errado, basta pressionar a tecla BACKSPACE

ou DELETE;

 A tecla “backspace” é ideal para apagar um ou mais caracteres que estão do

lado esquerdo do posicionamento do cursor;

 A tecla delete é ideal para apagar um ou mais caracteres que estão do lado
direito do posicionamento do cursor;

 A diagramação desse texto pode ser realizada pelos recursos disponíveis do

Word.

Correção ortográfica

É muito comum cometermos erros simples de digitação ou termos dúvida ao escrever

uma determinada palavra, não é mesmo?

O Microsoft Word possui um recurso que realiza a correção ortográfica do texto

digitado. Essa correção pode ser realizada de três maneiras:
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1º) clicando com o botão direito do mouse (caso a palavra esteja sublinhada em
vermelho);

Você poderá:

1. escolher uma das palavras

sugeridas: ao clicar com o mouse sobre a
palavra, o Microsoft Word realiza alteração.

2. ignorar tudo: não realiza alteração na

palavra.

3. adicionar ao dicionário: esse recurso

adiciona a palavra no dicionário do Word; se
aparecer outra palavra semelhante, o Word a
reconhecerá como escrita corretamente.

2º) acessando na Guia Revisão, o botão “Ortografia e Gramática”;

3º) pressionando a tecla F7, surgirá a seguinte caixa de diálogo:

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Note que a palavra não encontrada no dicionário do Microsoft Word é apresentada em

vermelho na parte superior da caixa, enquanto que na caixa inferior existem algumas
sugestões para correção.

Nesse caso você poderá:

 ignorar: a palavra não será modificada;

 adicionar ao dicionário: a palavra será acrescentada ao dicionário do Word e
não será modificada;
 alterar: a palavra será modificada. Antes de alterar a palavra, selecione na caixa
“sugestões” a palavra correta.

Selecionando o texto

Para modificar um texto digitado no Microsoft Word você precisará “selecioná-lo”, ou

seja, “marcar” o texto que deseja alterar e aplicar os recursos disponíveis do Microsoft
Word.

Selecionando o texto você poderá: aumentar, diminuir ou mudar a cor da fonte, deletar
o texto selecionado, aplicar espaçamento entre linhas, parágrafo etc.

Como é realizada a seleção do texto do Word?

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Com o mouse: basta clicar com o botão esquerdo do mouse no início do texto ou
palavra que deseja sublinhar e, com o botão pressionado, arrastá-lo até a área que
deseja alterar.

Com o teclado: basta posicionar o cursor de digitação no início do texto que deseja
selecionar, pressionar a tecla Shift e a seta desejada, que o texto será selecionado a
partir deste ponto.

Para selecionar o texto todo, na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em
Selecionar e seguida em “Selecionar Tudo”. Também poderemos utilizar as teclas de
atalho Ctrl + T.

Em todos os casos, note que a área marcada fica com fundo azul, como
apresentado na figura:
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Como salvar um documento no Microsoft Word 2010

1º ao abrir o Microsoft Word um documento em branco será exibido;

2º acesse a guia Arquivo e clique sobre a opção Salvar Como;

3º uma caixa de mensagem aparecerá, solicitando o nome do

documento e o local de gravação;

4º indique o local em que será salvo o seu trabalho, clicando na pasta

correspondente ao lado esquerdo e esta, será direcionada para caixa
superior. Em seguida, mencione o nome que desejar para o seu
arquivo na caixa inferior e clique no botão Salvar.

Para abrir um novo documento em branco

Ao acessar a guia Arquivo, clique sobre a opção Novo;

Ao lado direito verá vários modelos de documentos e com um duplo clique em

Documento em branco seu novo documento surgirá.
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Modelos existentes

O Microsoft Word apresenta vários modelos de documentos. São documentos pré-

formatados que servem de base para criar documentos novos. Usando modelos,
economizamos tempo com formatação (item que estudaremos nas próximas aulas).

Ao clicar na opção Novo, ao lado esquerdo, surgirão várias opções. Os modelos abaixo
da barra Modelos do Office.com, são modelos disponibilizados pela Microsoft em
Office.com, assim terá que estar conectado a internet para acessá-los.
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Como criar um novo modelo

Ao acessar a guia Arquivo, selecione Novo e escolha a opção Meus modelos;

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Na parte inferior direita, em Criar novo, selecione a opção Modelo e clique em OK.
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O documento no Word aparecerá em branco, agora defina todos os elementos que quer
incluir neste modelo.

Lembre-se: nas próximas aulas verá vários recursos de formatação, configuração de

página, estilos, cabeçalho e rodapé, textos e imagens, que poderão ser utilizados para
a criação de seu novo modelo.

Após a definição do modelo, na guia Arquivo, clique em Salvar como e surgirá a

seguinte caixa de diálogo:

Digite na caixa Nome do Arquivo, o nome do modelo e clique em Salvar.

Pronto! O modelo foi salvo para ser utilizado quando quiser.

Ao clicar na opção Meus modelos, seu novo modelo estará disponível, basta
selecioná-lo, clicar em documento e em seguida clicar em OK.
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Para abrir um documento já existente

Digamos que você fechou todos os arquivos e agora quer abri-los novamente, basta
então, abrir o Microsoft Word e clicar na guia Arquivo;

Escolher a opção Abrir e na caixa de diálogo, selecionar a pasta em que arquivou seu
documento, ao lado esquerdo.
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Ao lado direito aparecerão todos os documentos que foram arquivados na pasta

selecionada;

Agora basta dar um duplo clique no arquivo que deseja abrir ou selecioná-lo e clicar no
botão Abrir. Assim terá acesso ao documento.
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Formatando textos

Nessa aula estudaremos os aspectos relacionados a formatação de texto. Esse item é

muito importante, pois o texto além de conter um conteúdo ricamente elaborado,
precisa ter boa apresentação.

As pessoas são muito visuais e a primeira impressão que temos de um texto é sua
formatação. Esse será o assunto que abordaremos nessa aula.

Formatando textos

O que compreende a formatação de textos?

No Microsoft Word formatar um texto nada mais é que dar a ele uma aparência mais
adequada, ou seja, alterar tamanho, tipo e cor de fonte, bem como os estilos (negrito,
itálico, sublinhado ou normal), espaçamentos entre linhas, parágrafo etc.

Lembre-se que para fazer qualquer modificação em seu texto é necessário que ele
esteja selecionado (como vimos na aula 2).

Você poderá formatar o texto utilizando na guia Página Inicial, o grupo Fonte.

Se preferir uma formatação mais completa, após seleção do texto, clique no iniciador do
grupo Fonte ao lado direito ou com o botão direito sobre o texto e em seguida, clique no
item Fonte. E terá acesso a janela de formatação Fonte.

Nela outros recursos estarão à disposição como, por exemplo, definir espaçamento
entre linhas e efeitos de texto.

Veja na figura abaixo:

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Na guia Fonte, da caixa de diálogo, você poderá alterar o tipo, estilo, tamanho e cor da
fonte, bem como atribuir estilos de sublinhados e efeitos ao texto.

Exemplos:

Fonte: Tahoma, 12, negrito, azul

Fonte: Bookman Old Style, 18, negrito, pink

Fonte: Impact, 12, negrito, itálico, preto

Na guia Avançado, você poderá aumentar ou diminuir o espaçamento de uma letra

para outra.
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Exemplos:
Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word

Ao clicar no botão efeitos de texto você poderá atribuir efeitos diferenciados ao seu
texto do Word.
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Exemplos:

Preenchimento de gradiente, cores predefinidas, arco-iris.

Preenchimento sólido, bordas suaves e brilhantes, cor de

ênfase 2, vermelho, 8 pt com brilho, arial, 12, automático.

Sem preenchimento, contorno do texto linha sólida,

automático, sombra predefinições delocamento superior,
azul.

Muito bem! Vamos dar continuidade a nossa aula? Agora vamos melhorar a
organização do texto, utilizando os marcadores.

Vamos conhecê-los?

Marcadores e Numeração

Os recursos de marcadores e numeração do Word tem como objetivo apresentar o

texto de forma clara e esteticamente agradável, por meio de tópicos apresentados em
vários formatos e estilos.
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Para inseri-los no texto, basta utilizar os recursos disponíveis na guia Página Inicial,
grupo Parágrafo.

Ou ainda, selecionar o texto que deseja inserir os marcadores e clicar com o botão
direito do mouse, em seguida selecionar o item Marcadores ou Numeração.

Escolha o marcador desejado (símbolos, números, letras etc) e selecione-o.

As seguintes telas serão apresentadas:

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Exemplos de marcadores no texto

Com símbolos
Microsoft Word
Microsoft Word
Microsoft Word

Com números

1. Microsoft Word
2. Microsoft Word
3. Microsoft Word

Com letras

a. Microsoft Word
b. Microsoft Word
c. Microsoft Word
Vários níveis
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Seção 1.01 Microsoft

Word Artigo II. Microsoft
Word
Seção 2.01 Microsoft
Word Seção 2.02 Microsoft
Word
Esses recursos são representados pelos para para

numeração e lista de vários níveis.

Bordas e Sombreamentos

Com o Microsoft Word podemos colocar bordas e sombrear nossos textos.

Esses recursos podem ser aplicados no texto inteiro, em partes ou simplesmente em

parágrafos ou palavras.

Para aplicá-los selecione a área que deseja incluir a borda ou o sombreamento e clique
no botão Bordas e Sombreamento, na guia Layout da Página, grupo Plano de Fundo da
Página.
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Na guia“Bordas” encontramos algumas bordas definidas, neste caso podemos escolher

o estilo e definir cor e largura.

Na guia “borda da página” podemos colocar outros estilos de borda para dar um
aspecto personalizado.

Na guia “sombreamento” podemos definir a cor de fundo do sombreamento.

Colunas

No Word podemos digitar um texto e depois dividi-lo em colunas. Para utilizar este
recurso acesse a guia Layout da Página, grupo Configurar Página e clique em Colunas.
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Na lista apresentada, você poderá predefinir a quantidade de colunas e a maneira como

serão apresentadas.

Para cada coluna, uma régua é exibida, bem como os indicadores de margem.

Somente quando uma coluna estiver preenchida é que a outra será criada.

Capitulares

D
igamos que você queira acrescentar ao seu primeiro parágrafo uma letra
capitular, ou seja, deixar a primeira letra do parágrafo maior que o tamanho das
demais.

Esse recurso é muito utilizado em artigos de jornais, revistas e em alguns livros.

Como podemos inserir uma letra capitular em nosso texto? Basta selecionar a letra que
deseja colocar em capitular e acessar a guia Inserir, no grupo Texto, o botão Letra
Capitular.
Surgirá a seguinte lista:

Clique em Opções de Letra Capitular..., aparecerá a caixa de diálogo, onde poderá

mudar a fonte, altura da letra e a distância do texto. Clique em OK e veja como ficou
seu texto.

Formatação de parágrafos

A formatação de parágrafos é fundamental para boa apresentação, estética e

organização do seu texto.

Quando digitamos um texto, seu alinhamento padrão será o esquerdo, esse texto
poderá ficar alinhado da maneira que desejarmos.

 à esquerda
 centralizado
 à direita ou
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 justificado

Temos duas maneiras para acessar a caixa de diálogo Parágrafo:

Com o botão direito do mouse:

 Selecione o texto que deseja formatar, clique com botão direito do mouse e
acesse o item “Parágrafo”.

Com o iniciador do grupo Parágrafo, na guia Página Inicial:

 Acessando o iniciador de caixa de diálogo, uma pequena seta ao lado direito do

grupo Parágrafo, clique na opção “Parágrafo” e surgirá a caixa para formatação.
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Nessa caixa podemos modificar o alinhamento, recuo do parágrafo e espaçamento

do recuo.
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Maiúsculas e Minúsculas

Na guia Página Inicial, grupo Fonte selecionando o item “Maiúsculas e minúsculas”, você
poderá alterar o seu texto de diversas maneiras.

Para alterar basta selecionar o texto e utilizar os itens disponíveis. A alteração será dada de
acordo com a alternativa selecionada.

Primeira letra da sentença em maiúscula: converte todas as letras do parágrafo em

minúsculas, deixando a primeira letra em maiúscula.

Minúsculas: converte todas as letras do texto selecionado em minúsculas.

Maiúsculas: converte todas as letras do texto selecionado em maiúsculas.

Colocar cada palavra em maiúscula: convertem as letras do texto selecionado em

minúsculas, em maiúsculas as iniciais de cada palavra.

Alternar maiúsc./minúsc.: converte todas as letras MAIÚSCULAS em minúsculas e

todas as MINÚSCULAS em maiúsculas.

Plano de fundo

O plano de fundo é um recurso que permite melhorar a aparência do seu documento

por meio de cores, imagens ou textos inseridos como fundo do seu documento Word.

Para incluir um plano de fundo, acesse na guia Layout da Página, o item Cor da Página,
no grupo Plano de Fundo da página.
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Você poderá escolher, além das cores para Plano de Fundo, a opção Efeitos de
Preenchimento. Surgirá uma caixa de diálogo com várias guias para realizar alterações
em seu Plano de Fundo.
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Exemplo de documento com plano de fundo:

Obs.: o plano de fundo só é visível se o documento estiver nos modos de exibição de

Layout de Impressão (estará visível apenas na tela, no documento impresso não),
Leitura Tela Inteira e Layout da WEB.

Ferramenta pincel

Essa ferramenta facilita muito o trabalho diário, principalmente na formatação de textos

extensos e com formatos repetidos. Na verdade, essa ferramenta copia a formatação
de uma parte já formatada do texto e aplica o mesmo formato em outras partes do
documento.

Para fazer copias de formato, basta selecionar o texto que possui o formato desejado.
Clique na ferramenta pincel, na guia Página Inicial, grupo Fonte, note que o cursor do
mouse fica diferente do cursor padrão. Selecione o texto que deseja formatar.
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Ao finalizar a seleção, você perceberá que o ponteiro do mouse voltará ao normal e o

texto estará com o formato desejado. Para desativar a ferramenta pincel pressione a
tecla ESC ou dê um clique na ferramenta pincel.

Estilo

Como já percebeu, pode fazer formatar seu texto utilizando os recursos disponíveis nas
guias: Página Inicial, Layout de Página e Inserir, contudo, existe uma maneira mais
prática, para fazer várias alterações utilizando um único comando, Estilo.

Também na Página Inicial, no grupo Estilo, existem opções de formatação,

predefinidas.

Com o texto selecionado ao passar o cursor por cima das opções de estilos já
definidas, poderá ver como o texto ficará. Faça o teste!

Após a escolha, clique sobre o estilo desejado e será aplicado automaticamente ao

texto todo.
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Principais recursos

O objetivo dessa aula é aumentar o seu conhecimento nos principais recursos utilizados
no Microsoft Word, como a tabulação, o recurso de copiar, colar e recortar, mover texto,
fazer e refazer, localizar e substituir, zoom e cabeçalho e rodapé.

Boa aula!

Tabulação

Vamos conhecer um recurso muito importante do Microsoft Word chamado

TABULAÇÃO.

Mas o que é isso?

A tabulação serve para alinhar perfeitamente trechos de textos ou palavras, portanto

não é correto utilizar espaços para alinhar o seu texto. Sempre existe um recurso que
garante menos trabalho e melhor resultado. Nesse caso, o Word disponibiliza o recurso
de tabulação.
Observe o texto:

Texto com tabulação

O Microsoft Word é um software muito útil e prático.
Ele é fundamental para a vida profissional e acadêmica.
(Note que o texto fica perfeitamente alinhado).
Esse espaço é
a tabulação.
Observe que no documento do Word há uma régua na parte superior do documento;
essa régua poderá estar visível ou oculta. Para deixá-la aparente basta acessar a guia
Exibição, no grupo Mostrar e marcar o item Régua. Para oculta-la desmarque a opção.

Para inserir uma tabulação ao texto, basta clicar sobre a régua no local que deseja
tabular seu texto.

Note que no Word fica uma marca de tabulação (parecida com a letra L) no ponto
clicado. Observe:

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Para tabular o texto, posicione o cursor do mouse no início do documento ou do

parágrafo que deseja tabular, pressione a tecla TAB, o cursor pulará para a posição que
foi definida pela marca de tabulação.

Para retirar a marca de tabulação, posicione o ponteiro do mouse exatamente sobre a

marca, pressione o botão do mouse e arraste-o para baixo, retirando a marca da régua.

Tipos de tabulação

Agora repare que a mesma marca de tabulação (parecida com letra L) também aparece
num botão colocado no início da régua horizontal. Ao clicar algumas vezes sobre esse
botão, as marcas de tabulação se alteram entre:

Tabulação esquerda

Tabulação direita

Tabulação centralizada

Alinhamento decimal

Barra

Recuo da primeira linha

Recuo deslocado

Quando você clica numa posição da régua horizontal, a marca de tabulação inserida na
régua é aquela que estiver selecionada pelo botão.

Copiar, colar e recortar

Para facilitar o trabalho de organização de um texto, o Word oferece recursos muito

práticos que permitem a movimentação e cópia de blocos de textos de uma região do
documento para outra.

Para copiar e colar partes do texto selecione a parte do texto que você deseja copiar.
Na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, clique no botão copiar, depois
posicione o cursor do mouse na área em que você deseja colar os dados e clique no
 50

botão colar. Poderá também utilizar as teclas de atalho CTRL + C para copiar e para
colar, CTRL + V.

Para recortar e colar partes do texto selecione a parte do texto que você deseja
recortar. Na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, clique no botão recortar,
depois posicione o mouse na área em que você deseja colar os dados e clique no
botão colar. Poderá utilizar também as teclas de atalho CTRL + X para recortar.

Mover texto

Você pode movimentar partes do texto utilizando apenas o mouse.

Basta que:

1º - selecione o texto que deseja mover;

2º - com o botão do mouse pressionado arraste o trecho selecionado até que a barra
pontilhada vertical fique posicionada em outra parte do texto em que você deseja inserir
o trecho;
3º - solte o botão do mouse.

Pronto! O texto foi movido para o lugar do seu interesse!

Localizar e Substituir

Imagine que você passou uma semana digitando um trabalho para fechar sua nota na
escola / faculdade e precisa entregá-lo dentro de poucos minutos.

Você identificou que todas as palavras “estudantes” estão escritas no singular em vez
de estarem no plural.

Como resolver a situação de mudar aproximadamente 150 palavras em alguns

minutos?
 51

Você provavelmente deve ter passado por uma situação parecida com essa, não é
mesmo?

Quantas vezes precisamos localizar uma determinada palavra no texto ou substituir

uma palavra por outra.

Esse processo pode ser realizado graças a mais um recurso do Microsoft Word
chamado “localizar e substituir”.

Você pode realizá-lo de diferentes maneiras:

Acessando a guia Página Inicial, o grupo Edição.

Caso deseje localizar uma determinada palavra ou frase no texto, clique no botão
localizar e surgirá a caixa de diálogo Navegação ao lado esquerdo da tela. Digite a
palavra que deseja localizar e enquanto escreve o Word irá selecionar as palavras
encontradas.

Ao clicar na lupa, terá acesso ao menu com mais opções. Veja:

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Caso deseje substituir palavras no texto, clique sobre a opção substituir e terá acesso a
caixa de diálogo Localizar e substituir. Se clicar na tecla “F5” também terá acesso a
mesma caixa de diálogo:

Digite a palavra que deverá ser localizada para substituição e em seguida, digite em
Substituir por a nova palavra. Clique em Substituir Tudo

Desfazer e Repetir

No Microsoft Word temos os recursos desfazer e repetir.

Esse recurso é muito importante na realização de um documento no Word, pois você

pode voltar ou avançar algumas ações que realizou no documento.

Imagine que você tenha deletado uma parte de um texto sem querer, realizado uma
ação que não gostou ou simplesmente ter clicado no botão errado. Sem estes recursos,
você teria muito trabalho para deixar o texto do jeito que estava, não é mesmo?

Com o Microsoft Word é possível deixar o texto como estava ou refazer uma ação com
muita facilidade. Para isso basta clicar com os botões desfazer, para desfazer uma
ação ou repetir, para refazer uma ação, na barra de ferramentas de Acesso Rápido.
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Zoom

Algumas vezes, o tamanho da letra do texto de um documento é muito pequena ou

muito grande, dificultando sua leitura. O Microsoft Word oferece um comando que
permite ampliar ou reduzir a visualização do documento: o comando Zoom.

Você verá que o zoom é medido em porcentagem. Assim, um zoom de 100% apresenta
o texto em tamanho natural, um zoom de 200% apresenta as letras com dobro do
tamanho natural e assim por diante. Vale lembrar que esse efeito altera o tamanho das
letras apenas na tela do computador, ou seja, a letra do texto continua com o tamanho
original, ao ser impressa.

Para alterar o zoom de seu documento, clique sobre a guia Exibição, grupo Zoom,
opção Zoom e escolha a porcentagem de zoom que deseja trabalhar; selecionando-a
na caixa de diálogo e clique em OK.

A opção ”Largura da página” calcula e aplica o maior zoom possível para que as
laterais da página se igualem às da tela.

Cabeçalho e rodapé

Em alguns documentos você precisará inserir informações no cabeçalho ou no rodapé.

Cabeçalho é um espaço reservado da página, localizado na parte superior do

documento.
 54

O Rodapé também é um espaço reservado, porém localiza-se na parte inferior da folha.

Eles são utilizados para inserir a logomarca de empresa, o nome do documento,

número das páginas etc.

Tanto no Cabeçalho quanto no Rodapé, podemos digitar textos, inserir objetos ou

figuras.

Observe na imagem os locais reservados para o cabeçalho e rodapé no documento do

Word.

Para inserir um Cabeçalho ou Ropadé ao seu documento, basta acessar a guia Inserir,
no grupo Cabelhaço e Rodapé, clique em Cabelhaço ou Rodapé e escolha a opção
desejada.
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Note que um há um terceiro recurso no grupo Cabelhaço e Rodapé, o número de

página. Você poderá utiliza-lo para númerar as páginas de seu documento. Veja as
opções.
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Organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma

organização, normalmente utilizado para mostrar relações entre funcionários, cargos e
grupos.

No Word podemos criar facilmente um organograma. Na guia Inserir, no grupo

Ilustrações, clique em SmartArt.

Em Escolher Elemento Gráfico SmartArt, selecione um modelo, em nosso caso

Hierarquia, em seguida ao lado direito, clique em um layout de organograma e depois
em OK.

Agora poderá inserir o texto, basta clicar no controle ao lado esquerdo e em Digite seu
texto, escreva o texto que desejar.
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Programa CIEE de Educação à Distância

Note que ao digitar as palavras na caixa de Texto, no esquema do organograma a

alteração é realizada automaticamente.
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Com o organograma selecionado terá acesso a duas guias, Design e Formatar, em

Ferramentas de SmartArt, veja:

Nelas você terá acesso aos recursos para formatação, layouts, cores, posições.
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Trabalhando com imagens e formas

Olá estudante!

Nesta aula você trabalhará com inserção e formatação de objetos no Word.

Bons desafios!

Inserindo figuras do clip-art

O Clip-art é uma biblioteca de desenhos que acompanha o Word. No Clip-art você

encontrará uma grande variedade de ilustrações sobre diversos assuntos.

Para inserir uma figura no seu documento com ajuda do Clip Gallery no Word 2010,
faça o seguinte:

Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Clip-Art.

Surgirá o painel de tarefas – Clip-art, ao lado do documento:

 60

Digite uma palavra ou frase que descreva o tipo de clip-art que serão procurados ou
digite todo ou parte do nome de documento. Por exemplo: flores.

Selecione uma ou mais coleções a serem pesquisadas e clique no botão Ir.

Aparecerá uma relação de clip-arts relacionados. Clique no desejado para que ele
apareça no documento.

Após inserir a imagem no texto será necessário fazer alguns ajustes para que o
desenho fique do tamanho certo. Portanto, arraste as alças de direcionamento até que
o desenho fique do tamanho desejado.
 61

Além disso, é necessário configurar a disposição do Clip-art no texto, ou seja, definir se

a figura ficará alinhada, quadrada, atrás ou na frente do texto etc. Clique com o botão
direito do mouse sobre a figura e depois em formatar imagem.

Vá para a guia “Layout” e escolha o tipo de disposição para o clip-art no texto.

 62

Ou com a figura selecionada, na guia Formatar, clique sobre Quebra de Texto

Automática e terá acesso as opções de layout.
 63

Inserindo figuras do arquivo

Imagine que você está fazendo um trabalho para escola / faculdade e precisa incluir
imagens, fotos e figuras sobre o tema.

Não se preocupe, pois no Microsoft Word isso é possível e muito fácil, basta possuir a
imagem gravada em seu computador como um arquivo de imagem.

Para inserir a figura, clique no ponto do texto onde deseja inseri-la e, em seguida, na
guia Inserir clique em Imagem, no grupo Ilustrações.

Assim será apresentada a caixa de diálogo Inserir Imagem.

Localize a pasta onde o documento foi salvo. Clique sobre o arquivo desejado e, em
seguida, em “Inserir”.
 64

Você poderá melhorar a aparência da figura. Vamos conhecer algumas ferramentas da

guia Ferramentas de Imagem. Com a figura selecionada terá acesso a guia.

Nessa barra, no grupo ajustar, encontraremos os seguintes botões:

Botão brilho: permitem aumentar ou diminuir o brilho da figura.

Botão contraste: permitem clarear ou escurecer a figura.
Botão recolorir: permite transformar a imagem em escala preto e
branco, em escala cinza e transformar a imagem em marca
d'água.
Botão compactar imagens: compactar as imagens do documento
para reduzir seu tamanho.
Botão Redefinir Imagem: descarta todas as alterações efetuadas
na imagem.

No grupo Tamanho:

Botão cortar: permite cortar pedaços da figura.

No grupo Organizar:

Botão posição: permite mudar a disposição da imagem no texto.

Botão quebra de texto automática: permite mudar a disposição da

imagem no texto.

Botão girar: permite girar ou inverter o objeto selecionado.

Botão alinhar: permite alinhar as bordas de vários objetos
selecionados.

Inserindo Wordart

O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos. Com ele criamos textos com
efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais etc.

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 65

Para criar um texto artístico com o WordArt no Word 2010, faça assim: na guia Inserir,
no grupo Texto, clique em WordArt .

A seguinte tela aparecerá:

Clique em um estilo para o texto artístico.

 66

A caixa de diálogo aparecerá:

Digite o texto de
interesse e, se quiser,
formate-o como desejar.

Clique em OK.

O texto artístico será

inserido no documento.

Inserindo Autoformas

Inicie o programa clicando na guia Inserir e em seguida no grupo Ilustrações, clique em

Formas:
 67

No Microsoft Word você encontrará formas variadas, como setas, balões para diálogo,
blocos para fluxograma, entre outras. Veja:

Para inseri-las aos documentos, clique sobre a figura desejada.

Algumas dessas autoformas possuem alças de ajustes que podem ser arrastadas com
o mouse, como representado na imagem abaixo:
 68

Inserindo Símbolo

O Word não trabalha apenas com caracteres obtidos por meio do teclado, ele também
pode inserir diversos símbolos no documento. Assim seus documentos ganham um
toque especial de criatividade e bom gosto.

Para inserir um símbolo na guia Inserir, clique em Símbolo, no grupo Símbolos.

Poderá escolher entre os símbolos apresentados clicando sobre ele ou então escolha a
opção Mais Símbolos.

Surgirá a tela abaixo:

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Na lista Fonte, selecione outras opções de fonte. Note que diversos símbolos são
mostrados no centro da janela.

Selecione o símbolo que desejar e em seguida clique em inserir.

Pronto! O símbolo já faz parte do seu documento.

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 70

Recursos avançados

Nesta aula você se familiarizará com os recursos avançados do Word, ou seja, saberá
criar tabelas, mala direta, incluir hiperlinks e utilizar documentos modelo.

Bons estudos!

Criando tabelas

O Microsoft Word, além de fornecer todas as ferramentas para a formatação de textos,

também nos possibilita trabalhar com tabelas.

Pra inserir uma tabela em seu documento, na guia Inserir, clique sobre a opção Tabela,
no grupo Tabelas.

Poderá criar sua tabela imediatamente selecionando os quadros que representam

quantidades de linhas e colunas;

Ou clique na opção Inserir Tabela para ter acesso a outros recursos disponíveis. Na
caixa de diálogo seguinte pode-se definir o número de colunas, o número de linhas e
também trabalhar com o ajuste da coluna.

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 71

Existem ainda outros recursos em Ferramentas de Tabela, disponíveis ao selecionar a

tabela criada.

Existem duas guias, Design e Layout, com muitas opções para formatar sua tabela.

Para formatar sua tabela de maneira rápida, poderá utilizar na guia Design, no grupo
Estilos de Tabela, opções já prontas. Ao passar o cursor sobre as opções, verá em sua
tabela a formatação correspondente. Escolha um modelo e clique sobre ele.

Para ajustar o tamanho das células, após a tabela selecionada, clique na guia Layout e
no grupo Tamanho da Célula, personalize a Altura e a Largura.

Para inserir linhas ou colunas em sua tabela, na guia Layout, grupo Linhas e Colunas,
clique nos botões correspondentes a ação que desejar realizar.

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 72

Na guia Layou, no grupo Linhas e Colunas existe também a opção Excluir. Ao clicar
nela várias opções surgirão, veja:

Para excluir a tabela inteira, clique em Excluir Tabela ou clique com o botão direito do
mouse sobre a tabela selecionada e clique também em Excluir Tabela.

Comentário

Podemos utilizar este recurso para inserir comentários em trabalhos, breves

explicações sobre o assunto tratado, uma observação ou até uma anotação que um
autor ou revisor adicionou ao documento.

Selecione a palavra, a frase ou trecho que deseja relacionar o comentário. Na guia

Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.

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 73

Automaticamente a caixa do comentário surgirá. Digite o texto e pronto. Veja como

ficará.

Mala Direta

Esse recurso é muito interessante, pois agiliza muito o trabalho de mala direta.

Mas afinal, o que é Mala Direta?

Você provavelmente já deve ter recebido convites, propagandas personalizadas,

certificados de cursos etc.

Esses documentos são criados a partir da mala direta, ou seja, a partir de um

“documento principal” que possui um conjunto de informações semelhantes, onde a
única diferença entre esses documentos são as informações variáveis.

Por exemplo, na criação de um convite, coloca-se junto ao texto, o nome da pessoa a

ser convidada. Ao invés de digitarmos o mesmo texto do convite para todas as pessoas
a serem convidadas, usamos a Mala Direta para criar um convite modelo, onde só o
que mudará é nome do convidado.

Para criar a Mala Direta no Word 2010, acesse na guia Correspondências, no grupo
Iniciar Mala Direta, a opção Iniciar Mala Direta.

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Dentre as opções apresentadas selecione Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

Feito isso aparecerá o painel de tarefas Mala direta. Existem seis etapas que
compreendem o procedimento completo. Iniciamos a operação, selecionando o tipo de
documento que desejamos aplicar a mala direta, entre: “cartas”, “e-mails”,
“envelopes”, “etiquetas” ou “diretório”.

Opções disponíveis
para criação de mala
direta.

Descrição da opção
selecionada.

No nosso exemplo foi escolhido Cartas. Após a escolha clique sobre o link Próxima:
Documento inicial.

Nesta etapa indicaremos o documento principal e se ele será

baseado em um modelo ou um documento já existente. No
exemplo foi escolhido o modo “Usar documento atual”, pois
é um documento em branco e ainda não digitamos nenhum
texto. Para continuar o processo, passe para a próxima
etapa.

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 75

Agora devemos indicar o local onde buscaremos nossos

destinatários, portanto escolha as opções: usar uma lista
existente; selecionar nos contatos do Outlook ou Digitar uma
nova lista.

Nesse caso, escolheremos a última opção.

Clique sobre a opção Criar para digitar os dados necessários

para criação da mala direta.

Na caixa Nova lista de endereços serão apresentadas algumas informações sobre o

destinatário, contudo, nem sempre os campos indicados pelo Word serão os mais
adequados para o nosso uso.

Nesse caso, será necessário personalizar a lista. Para isso, basta clicar sobre o botão
Personalizar Colunas.

Nesta tela é possível renomear, excluir e adicionar

campos. Em nosso caso optaremos por excluir
todos os campos. Para isso, clique sobre o botão
Excluir até que o último item seja excluído.

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 76

Agora adicionaremos os campos de interesse que

são: Nome, Endereço e Cidade.

Clique no botão Adicionar e surgirá a caixa

Adicionar campo..

Nela digite os campos de seu interesse, em nosso

caso: Nome, Endereço e Cidade.

Clique nos campos e digite as informações dos destinatários. Para cada nova entrada
clique sobre o botão Nova Entrada.

Exemplo:
Nome: Maria Lúcia
Endereço: Rua das Flores, 01 – Vila Vitória
Cidade: São Paulo

Após efetuar todos os cadastros desejados (crie quatro nomes fictícios), clique em OK.

A caixa Salvar lista de endereços será apresentada, indique o nome do arquivo,

selecione o local onde será salvo e clique em Salvar.

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A caixa Destinatários da mala direta apresentará as informações cadastradas. Nela é

possível classificar as informações em ordem alfabética ou numérica, clique em
Classificar.

Na caixa Filtrar e classificar, guia Classificar os registros, em Classificar por, escolha a

opção Nome e ao lado selecione a opção Crescente e em seguida clique em OK.

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Agora os registros estão organizados em ordem alfabética.

Clique em OK para voltar à tela do assistente e perceba que

ele voltará para a mesma etapa, porém com a opção Usar uma
lista existente selecionada; o que significa que já existe uma
lista. Para continuar o processo, avance para próxima etapa.

Digite o seguinte Texto.

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Prezado(a)

Gostaria de convidá-lo (a) para meu 20º aniversário, a ser realizado no próximo sábado,
às 20h em minha casa, na Rua José Massaro, 90.

Conto com sua presença.

A partir de agora, incluiremos os campos de nosso convite,

ou seja, o nome, o endereço e a cidade.

Devemos especificar onde esses campos deverão aparecer

em nosso texto.

Dê um clique em depois de Prezado (a), em seguida dê um

clique no Botão Mais Itens...

Com a caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem

aberta, selecione a opção Nome, e clique em Inserir.

Feche a caixa e dê um clique em Próxima.

Nesta etapa podemos visualizar como ficará nossa carta e

também podemos acrescentar ou excluir convidados.

Avance para a última etapa.

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Agora dê um clique em Editar cartas Individualmente

No quadro seguinte marque Todos e clique OK.

Perceba que a quantidade de folhas do documento corresponde a quantidade de

pessoas que cadastrou na lista. Cada uma possui um nome diferente. Prontos para
serem impressos.

Hiperlinks

O hiperlink é uma ligação entre os objetos do computador. Um exemplo desses objetos

são arquivos (textos, figuras etc.), programas e páginas da Internet; logo os hiperlinks
são os meios para que você possa acessar uma figura, uma página da Web ou outro
texto, com apenas um clique.

Os hiperlinks são geralmente utilizados em páginas da Web para dinamizar o acesso e

criar maior interatividade.

Para inserir um hiperlink a um texto do Microsoft Word, basta que:

1º Selecione o texto, palavras, números etc que deseja transformar em hiperlink;

2º Acesse a guia “Inserir” e logo após o item “hiperlink”.

Ou ainda, clicando com o botão direito do mouse, na palavra escolhida para ser o
hiperlink.

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Assim que solicitada a inserção, surgirá a seguinte janela:

Note que a palavra selecionada ficará na caixa Texto para exibição. Agora basta indicar
um arquivo, uma página da Internet, uma figura etc. a que corresponderá o link,
buscando nos botões Navegar na Web ou Procurar o arquivo ou página da Web
escolhidos, assim o local ficará indicado na caixa Endereço e clique em OK.

Siga as orientações da tela.

Voltando ao documento, a frase ou palavra “linkada” assumirá uma diferente

formatação. Ela aparecerá sublinhada e de cor azul.

Obs.: para abrir o arquivo selecionado para o hiperlink, basta pressionar Ctrl e clicar
sobre o texto linkado.

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Concluindo um documento

Nessa aula conheceremos outras opções de salvamento de um documento do Microsoft

Word, como salvar um documento como página da Web e salvar com senha.

Boa aula!

Salvar como página da web

O Microsoft Word possui opção para salvar seus arquivos como páginas para Web.

A melhor maneira de visualizar um texto que futuramente se tornará página da Web é

por meio do Layout da Web (como vimos na aula 1, em modos de exibição).

Para deixar seu documento pronto para publicação na Internet, ou seja, transformá-lo
em página da Web, na guia Arquivo, clique em Salvar Como e logo após determinar o
local em que será salvo o arquivo, escolha no item Tipo, Página da Web, digite o nome
do arquivo e clique em OK.

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Proteger documento do Word

Muitas vezes temos documentos que não podem ser alterados, excluídos ou
simplesmente visualizados por outras pessoas.

Para manter a autenticidade de seus documentos, você poderá protegê-los com senha.

Na guia Arquivo, no modo de exibição Backstage, clique em Informações.

Em Permissões, clique em Proteger Documento e surgirão as opções para Proteger seu

Documento.

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Vamos conhecê-las:

O comando Marcar como Final impede alterações no documento, tornando-o somente

leitura.

Define uma senha de acesso para o documento.

Ao clicar nesta opção, surgirá a caixa Criptografar Documento solicitando uma senha.
Após digitar a senha clique em OK e uma nova caixa aparecerá para confirmar a senha.
Confirme e clique em OK.

Após salvar seu documento, apenas terá acesso ao documento quando digitar a senha
cadastrada.

Atenção: Não é possível a recuperação desta senha, por isso, recomenda-se anotá-la
em lugar seguro.

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Este comando permite controlar as

alterações que poderão ser realizadas no
documento.
Clicando nesta opção, surgirá a caixa Restringir Formatação e Edição.

Nela terá três opções:

1 – Restrições de formatação. Ao habilitar a opção

Limitar formatação a uma seleção de estilos, poderá
selecionar os estilos que serão permitidos, em
Configurações.
2 – Restrições de edição. Poderá controlar como o
arquivo poderá ser editado. Veja suas opções abaixo:

Poderá, ainda, controlar quem poderá editar o documento,

clicando em Exceções ou Mais usuários.
3 – Aplicar proteção. Depois de feitas todas as
escolhas, clique em Sim, Aplicar Proteção. Surgirá a
caixa Aplicar Proteção em que deverá digitar a senha
desejada para proteção e em seguida, clique em OK.

As assinaturas digitais autenticam

informações digitais, contudo, a Microsoft
não pode garantir a observância legal de
uma assinatura digital.

A assinatura pode ser digitada ou pode ser uma imagem de uma assinatura para
estabelecer a autenticidade.

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