ESTADO-MAIOR

Memorando Circular nº 11.5/2021

11. – EMPM/DRH

Belo Horizonte, 13 de setembro de 2021.

Aos: Comandantes, Diretores e Chefes.

Chefes
Assunto: Utilização do SEI/MG no âmbito da PMMG.
PMMG
Referência: Lei Estadual nº 14.184, de 31 de janeiro de 2002;
2002 Decreto Estadual nº 47.222,
de 26 de julho de 2017, e Decreto Estadual nº 47.228, de 04 de agosto de 2017.
201
Anexo: Procedimento
rocedimento Operacional Padrão de
d administração do SEI/MG
EI/MG em âmbito das
Unidades da PMMG.

1 CONSIDERANDO QUE:

1.1 O Sistema Eletrônico de Informações (SEI/MG) foi instituído pelo Decreto Estadual nº
47.228, de 04 de agosto de 2017, como sendo o sistema oficial, no âmbito do Poder
Executivo, para formação, instrução e decisão de processos administrativos eletrônicos;
eletrônicos

1.2 A PMMG, por meio do Memorando Circular nº 04 /2018 – CG/DRH

/DRH, de 24 de agosto
de 2018, regulamentou a utilização do SEI/MG em âmbito da PMMG, para
p possibilitar a
comunicação com órgãos
rgãos externos do Estado,
Estado, ficando a Diretoria de Recursos Humanos
Humano
(DRH) como responsável exclusiva
exclusiva pela gestão do sistema internamente na Instituição;
Instituição

1.3 A crescente demanda por utilização do SEI/MG,

G, para comunicação com outros
órgãos
rgãos do Estado e internamente na PMMG, recomenda a descentralização
descentralização da gestão deste
sistema e a edição de novas orientações aos administradores e usuários
suários internos.

2 RESOLVE:

2.1 O SEI/MG atenderá às seguintes finalidades na PMMG:

2.1.1 Formação, instrução, decisão e tramitação de processos que envolvam órgãos

externos que estejam utilizando o SEI/MG;
SEI/MG e
Documento assinado. Verifique a autenticidade em:
https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 2.1.2 Formação, instrução, decisão e tramitação de processos internos, desde que não
estejam digitalizados em sistemas próprios ou não possuam forma diversa definida
em lei ou regulamento interno.
interno

2.2 Para utilização do SEI/MG na PMMG,, ficam estabelecidas as seguintes definições:

2.2.1 Administradores do SEI/MG: militar ou servidor civil

ivil cadastrado com permissão para
efetivar a gestão do SEI/MG no âmbito de sua Unidade e Unidades apoiadas;
apoiadas

2.2.2 Usuários internos do SEI/MG:

SEI/MG: militares e servidores civis da PMMG cadastrados para
utilização das funcionalidades básicas do sistema,
sistema compatíveis com suas atribuições e
cargo ocupado;

2.2.3 Usuário externo do SEI/MG: pessoa física que não seja militar
ilitar ou servidor civil da
PMMG, autorizada a assinar, peticionar ou atuar
atuar em processos específicos no SEI;

2.2.4 Caixa Administrativa do SEI/MG:

SEI também chamadas de “unidades do SEI/MG”, são
as caixas administrativas do sistema, por onde tramitam os processos eletrônicos do
SEI/MG, nas quais são cadastradas as permissões de acesso dos usuários internos;
internos

2.2.5 Assinatura
ssinatura eletrônica:
eletrônica registro realizado
lizado eletronicamente por usuário identificado de
modo inequívoco, mediante prévio credenciamento de acesso com fornecimento de login e
senha ou baseada em certificado digital emitido por autoridade certificadora credenciada na
Infraestrutura de Chaves Públicas
Pú Brasileiras – ICP-Brasil; de
e uso pessoal e intransferível.
intransferível

2.3 As Unidades de Direção Intermediária (UDI) que atenderem aos parâmetros abaixo
serão gestoras do SEI/MG, com administradores próprios, indicados pelos Diretores,
Comandantes ou Chefes, em seu âmbito de atuação:

2.3.1 UDI de atividade-fim:

fim: 02 administradores;

2.3.2 UDI de atividade-meio

meio com efetivo maior que 500 militares e servidores civis: 02
administradores;

2.3.3 Demais UDI da atividade-meio:

atividade serão apoiadas pela DRH,, que permanece como
com
Unidade de referência na Administração do SEI/MG, em âmbito da PMMG;

2.3.4 Os administradores deverão manter seus dados cadastrais atualizados no sistema.

As solicitações para atualização ou alteração de cadastro dos gestores deverão ser
enviadas para a DRH via Painel Administrativo da IntranetPM,, caixa “DRH/SEI”.

Documento assinado. Verifique a autenticidade em:

https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 2.4 Serão criadas caixas administrativas no
n Painel
nel Administrativo da IntranetPM,
Intranet para
cada UDI receber demandas relativas ao SEI dos usuários de suas Unidades
Unidade subordinadas
e apoiadas.

2.5 Cada UDI gestora deverá manter ativo um e-mail institucional para contatos com
usuários externos,, o qual deverá ser operado pelos respectivos administradores
dministradores do SEI/MG.
SEI/MG

2.6 São responsabilidade

esponsabilidade dos administradores do SEI/MG de cada UDI:

2.6.1 Receber
eceber diariamente as demandas dos usuários internos e externos e resolver com
celeridade;

2.6.2 Cadastrar
adastrar usuários internos e definir perfis de acesso de acordo com as atribuições e
cargo do servidor, em concordância com os critérios estabelecidos;

2.6.3 Manter atualizado o cadastro dos usuários da UDI e Unidades subordinadas,

subordinadas
removendo ou adicionando
adiciona usuários, em conformidade com as movimentações,
afastamentos, mudanças de função e demais situações que possam surgir;
surgir

2.6.4 Fazer a gestão das permissões de acesso dos usuários de sua UDI e das Unidades
apoiadas, de forma que cada usuário tenha permissões de acesso apenas às caixas da
Unidade a qual pertence e/ou subordinada, podendo acessar apenas 01 (uma) caixa do SEI,
ressalvadas as exceções justificadas;

2.6.5 Autorizar o acesso do usuário externo ao SEI, conforme normas e orientações

emitidas pela SEPLAG ou pela PMMG;
PMMG

2.6.6 Criar e fazer a gestão das caixas administrativas do SEI vinculadas à sua UDI,
UDI de
forma que nenhuma delas permaneça ativa sem usuários cadastrados, ou com usuários que
não pertençam mais à Unidade;
Unidade

2.6.7 Observar o padrão “PMMG/UDI/Unidade” para definição de siglas das caixas

administrativas (unidades do SEI/MG)
SEI/MG a serem criadas;

2.6.8 Prestar
restar orientações aos usuários internos e externos que atuam nas Unidades
subordinadas e apoiadas;

2.6.9 Promover
romover o cumprimento das normas relativas ao processo eletrônico,
eletrônico bem como a
gestão descentralizada de acordo com as diretrizes da SEPLAG;
SEPLAG

2.6.10 Encaminhar as demandas que ultrapassarem a competência da Unidade à DRH, via

Documento Painel
assinado.Administrativo, para
Verifique a autenticidade em: a caixa “DRH/SEI”.
https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 2.7 Não é permitido aos Administradores do SEI/MG das UDI:

2.7.1 Criar caixas administrativas pertencentes a outros Órgãos do Estado ou a outra UDI;

2.7.2 Criar caixas administrativas para acesso individual no SEI;

2.7.3 Cadastrar
adastrar usuários externos na condição de usuários internos do SEI/MG;

2.7.4 Cadastrar ou alterar dados de usuários pertencentes a outros órgãos

ó do Estado ou a
outra UDI;

2.7.5 Cadastrar mais de dez permissões por usuário;

2.7.6 Acessar caixas administrativas e processos de Unidades diversas,

diversas às quais não
possuam permissão formal ou vínculo funcional.
fun

2.8 São responsabilidades

esponsabilidades de todo usuário interno do SEI/MG na PMMG:
PMMG

2.8.1 Acessar
cessar diariamente o sistema, quando de serviço, e tomar conhecimento dos novos
processos;

2.8.2 Atuar
tuar com celeridade e organizar os processos que tramitam na caixa
c do SEI/MG, a
qual possui acesso;

2.8.3 Concluir
oncluir processos do SEI/MG
SEI que estejam finalizados em sua caixa administrativa,
de forma a manter no máximo 100 processos em aberto;

2.8.4 Manter
anter seus dados cadastrais atualizados no SEI/MG,
SEI/MG recorrendo aos
administradores de sua Unidade, quando necessário;

2.8.5 Sujeitar-se
se às regras que disciplinam os processos administrativos e o uso do
SEI/MG;

2.8.6 Dar o devido encaminhamento e atribuição aos processos registrados na caixa

administrativa em que se encontre cadastrado;

2.8.7 Manter o sigilo de senhas pessoais e a guarda dos respectivos dispositivos físicos de
acesso para utilização do sistema;
sistema

2.8.8 Os usuários responderão administrativa, civil e penalmente, por ato ou fato que
caracterize uso indevido do SEI/MG,
SEI na forma da legislação em vigor.

2.9 Não poderá ser criado e tramitado no SEI/MG, exceto na condição de documentos
externos (cópias):
Documento assinado. Verifique a autenticidade em:
https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 2.9.1 Os documentos cujo processo
pr sejam produzidos digitalmente, no todo ou em parte,
em sistemas internos da PMMG,
PMMG a exemplo do SICOR, SIRH e etc.;

2.9.2 Oss processos/documentos que tenham forma específica diversa definida em lei ou
regulamento.

2.10 Os Diretores, Comandantes e Chefes deverão designar, pelo menos, um usuário

para cada caixa da Unidade existente no SEI/MG
SEI para ser o responsável pelo
acompanhamento do trâmite dos processos,
processos o qual ficará incumbido da tramitação,
resposta, controle de prazos, controle de protocolos, controle dos usuários entre outras
atividades relativas à efetiva gestão do processo administrativo.
administ

2.10.1 Sempre que o responsável pela gestão da caixa administrativa da Unidade estiver
afastado ou impedido de exercer as suas atividades, os Diretores, Comandantes e Chefes
deverão designar outro usuário como substituto;

2.10.2 Todas as caixas administrativas do SEI/MG deverão possuir pelo menos dois
usuários cadastrados.

2.11 As solicitações de criação de novas caixas administrativas, cadastro de usuários

(interno ou externo) e alterações de perfis de acesso serão direcionadas aos
administradores no âmbito das respectivas Unidades, por meio do envio de mensagem, via
Painel Administrativo, às caixas destinadas aos atendimentos do SEI/MG
/MG.

2.12 A DRH será a responsável pela gestão institucional do SEI/MG junto à SEPLAG,
SEPLAG
pela divulgação e atualização periódica do Procedimento Operacional Padrão (Anexo
Único),, regulando as atividades dos administradores.
administradores

2.13 Fica revogado o Memorando Circular nº 04/2018 – CG/DRH, de 24 de agosto de

2018.

EDUARDO FELISBERTO ALVES,

ALVES, CORONEL PM
CHEFE DO ESTADO-MAIOR

Documento assinado. Verifique a autenticidade em:

https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 ANEXO ÚNICO - PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO DE ADMINISTRAÇÃO DO
SEI/MG EM ÂMBITO DAS UNIDADES DA PMMG

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP nº

05.09.02/2020-
Macroprocesso: Outras DRH
Nome do Procedimento:
Procedimen Gestão do SEI/MG
Estabelecido em: Atualizado em: Unidade:
Folhas: 06
05/03/2020 13/09/2021 DRH

1 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL OU DOUTRINÁRIA

1.1 Decreto Estadual n. 47.228, de 04 de agosto de 2017 (instituiu o Sistema Eletrônico

de Informações – SEI como sistema oficial no Poder Executivo do Estado de Minas Gerais
para formação, instrução e decisão de processos administrativos eletrônicos);

1.3 Resolução Conjunta SEPLAG/SEC n. 9921, de 2 de outubro de 2018 (estabelece

procedimentos para o funcionamento do Sistema Eletrônico de Informações – SEI para
tramitação de processos administrativos dos órgãos e entidades do Poder Executivo do
Estado de Minas Gerais,, bem como para a prática de atos processuais por usuários
externos).

2 ABREVIATURAS, SIGLAS E CONCEITOS

2.1 CPF - Cadastro de Pessoa Física;

2.2 DRH - Diretoria de Recursos Humanos;

2.3 PMMG - Polícia Militar de Minas Gerais;

2.4 SEI/MG - Sistema Eletrônico de Informações de Minas Gerais;

2.5 SEPLAG - Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais;

2.6 UDI - Unidade de Direção Intermediária;

Documento assinado. Verifique a autenticidade em:

https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 2.7 USUÁRIO EXTERNO - pessoa física não pertencente aos quadros militares
milit e civis
da PMMG, cadastrada no SEI/MG e autorizada a assinar, peticionar ou atuar
a em processos
específicos;

2.8 USUÁRIO INTERNO - militar ou servidor civil da PMMG cadastrado para utilização
das funcionalidades básicas do sistema, compatíveis com suas atribuições e cargo ocupado.

3 RESULTADOS ESPERADOS

3.1 Gestão do SEI/MG pelas equipes responsáveis,

responsáveis, no âmbito da respectiva UDI;

3.2 Estabelecimento de rotinas

roti de trabalho para apoio dos administradores
dministradores do SEI/MG
nas UDI.

4 RECURSOS NECESSÁRIOS

Operadores
res cadastrados na SEPLAG como administradores
administradores do SEI/MG.

5 PROCEDIMENTOS BÁSICOS OU SEQUÊNCIAS DE AÇÕES

5.1 dministradores do SEI: o cadastro é realizado pela SEPLAG, por

Cadastro de administradores
meio de solicitação enviada pela DRH;

5.2 Recebimento de demandas oriundas das diversas Unidades da PMMG, enviadas

para a caixa administrativa das UDI´s Administradoras do SEI, na IntranetPM,
Intranet e e-mail das
UDI´s para liberação de acesso de usuários externos;

5.3 Cadastro de novas caixas

c administrativas
dministrativas do SEI/MG (unidades) no SEI/MG, no
módulo Administração, atendendo à demanda das Unidades da PMMG. Como regra, deve
ser gerada apenas uma caixa administrativa para cada Unidade, exceto se houver real
necessidade para criação de mais de uma caixa;
c

5.4 Criação de nova caixa

aixa administrativa de acordo com a necessidade e conveniência
de cada área de atuação e dos grupos de atividades, de forma a agrupar ou conciliar os
acessos para as áreas de Recursos Humanos, Logística, Saúde, etc;

5.5 Antes de efetuar o cadastro da nova caixa administrativa, dministrativa, é necessário solicitar o
endereço completo, telefone e e-mail e mail da Unidade a ser criada e dados de pelo menos dois
usuários a serem cadastrados para que a nova caixa não fique sem acesso;
Documento assinado. Verifique a autenticidade em:
https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 5.6 O nome e descrição da nova Caixa Administrativa seguirão a seguinte padronização:
PMMG/UDI/BTL/SEÇÃO ou FRAÇÃO (todas em maiúsculas e sem espaços). Descrição:
XXº BATALHÃO DA POLÍCIA MILITAR DE MINAS GERAIS (todas em maiúsculas);

5.7 Para finalizar o cadastro da nova caixa administrativa

dministrativa (Unidade) é necessário incluir
o endereço completo, telefone e e-mail,
e no site do SEI;

5.8 Após criação da nova caixa, o administrador

dministrador deverá efetuar o cadastro de,
de pelos
menos, dois usuários para acessá-la;
acessá

5.9 O cadastro de caixas administrativas (unidades do SEI/MG) SEI/MG é realizado

manualmente, uma a uma, a partir do preenchimento de cadastros nos seguintes sites:
5.9.1 https://www.sei.mg.gov.br/sip/ - criação de nova unidade no sistema SEI/MG. A “sigla”
para criação e identificação da Unidade deverá ser iniciada sempre com “PMMG/”, todas em
maiúsculas e sem espaços (ex.: PMMG/ PMMG/2RPM/33BPM/NAIS);
Após a criação de Unidades do órgão no SIP, é necessário montar a hierarquia entre elas,
refletindo
o o organograma da Instituição. Importante: enquanto não for montada a hierarquia
no SIP, as Unidades não estarão visíveis e acessíveis no SEI.
- No SIP, acesse
sse Hierarquias >> Montar. Depois escolha o item SEI no campo Hierarquia;
- Selecione a opção “Adicionar Unidade”. Informe os dados da tela “Adicionar Unidade na
Hierarquia” e clique em salvar;
- Unidade Raiz: deverá ser selecionada apenas quando se tratar de uma Unidade superior;
- Unidade Superior na Hierarquia: este campo só aparece quando a checkbox "Raiz" não
está selecionada. Deve ser indicada a unidade imediatamente superior
supe à que estamos
cadastrando;
- Órgão da Unidade: deve ser selecionado o órgão em que se encontra
encontra a unidade (PMMG);
- Unidade: deve ser selecionada a unidade que será incluída na hierarquia. Só serão
exibidas as unidades que ainda não
nã fazem parte de uma hierarquia;
- Data Inicial: define a data de entrada da unidade na hierarquia (data do cadastro);
cadastro
- Data Final: esse campo deve ficar em branco, pois indica a data final da unidade na
hierarquia.
5.9.2 https://www.sei.mg.gov.br/
sei.mg.gov.br/ - inserção do endereço completo, telefone e e-mail
e da
Unidade, no menu ADM-SEI;
SEI;

5.10 Cadastro de novos usuários internos (militares e servidores civis da PMMG) no

SEI/MG, atendendo demanda das Undidades da PMMG;

5.11 O cadastro de um novo usuário interno deve ser feito manualmente, um a um, a
partir do preenchimento de cadastros nos seguintes
Documento assinado. Verifique a autenticidade em:
sites:
https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 5.11.1 https://admin.ssc.prodemge.gov.br/ssc-admin-web/
https://admin.ssc.prodemge.gov.br/ssc - criação do novo usuário
u e
inclusão de permissão do tipo “usuário comum”, no sistema de segurança da PRODEMGE;
5.11.2 https://www.sei.mg.gov.br/sip/ - criação do usuário e inclusão de permissão do tipo
“Básico”, no sistema SEI/MG.
SEI/MG. A “sigla” para criação e identificação do usuário deverá ser o
CPF, sem separadores (ponto e hífen);
5.11.3 https://www.sei.mg.gov.br/ - atribuição de “cargo” para o usuário, no menu ADM-SEI,
ADM
o que identificará o registro da assinatura eletrônica;
5.11.4 São necessárias as seguintes informações para cadastro de novo usuário interno:
interno
- Número PM (sem separadores e espaços);
- Nome completo (somente iniciais maiúsculas);
- RG (somente números, sem separadores e espaços);
esp
- CPF (sem separadores e espaços);
- E-mail
mail pessoal (para recebimento e recuperação de senha);
- Telefone fixo da seção (constar DDD e número sem separadores e espaços);
- Celular (constar DDD e número sem separadores e espaços);
5.11.5. Ao efetuar o cadastro, conferir
conferir todas as informações lançadas (CPF, nome, RG,
último sobrenome, matrícula e e-mail),
e esses
sses dados não poderão conter erros de digitação;
5.11.6 Durante o cadastro, é necessário incluir a seguinte permissão: Usuário “COMUM”,
perfil “BÁSICO”;
5.11.7 Ao efetuar o cadastro do usuário no Sistema de Permissões (SIP),
( conferir se a
permissão foi devidamente lançada;
5.11.8 O usuário poderá ter no máximo 10 permissões cadastradas;
5.11.9 Para finalizar o cadastro do novo usuário, é necessário incluir o “cargo” no site do
SEI/MG.. O cargo, posto ou graduação deverá ser atualizado sempre que necessário;
5.11.10 Ao verificar que o usuário interno já possui cadastro anterior,, é necessário atualizar
os dados do usuário, RG, telefone, último sobrenome, matrícula
matrícula e principalmente o e-mail,
e
que poderá estar diferente do e-mail
e atual do usuário;
5.11.11 Para usuários já cadastrados, verificar se possui “papel vinculado”, registro do cargo
e conferir as permissões definidas;
5.11.12 Verificar se será necessário
necessário excluir alguma permissão, nos casos de
movimentações, afastamentos, mudanças de função e demais situações que possam surgir;

5.12 Os Administradores deverão realizar a gestão das permissões de acesso dos

usuários de sua UDI e das Unidades apoiadas, de forma que cada usuário tenha
permissões de acesso apenas à caixa da Unidade a qual pertence e/ou subordinada,
podendo acessar apenas 01 (uma) caixa do SEI, ressalvadas as exceções justificadas;

5.13 A permissão de cancelar documentos poderá ser cadastrada apenas para

Comandantes, Diretores e Chefes de Seção;
Seção
Documento assinado. Verifique a autenticidade em:
https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 5.13.1 Trata-sese do tradicional "desentranhamento" de determinado documento, já
estabilizado como oficial, de um processo qualquer. Por isso, esta conduta exige a produção
de ato formal de autoridade
oridade competente determinando o cancelamento, contendo a
referência ao conteúdo do documento cancelado e a motivação. Este ato deverá ser
assinado e incluído no próprio processo do SEI/MG, no qual o documento foi cancelado;

5.14 Autorização do o acesso de usuários externos (pessoas que não são servidores civis
ou militares da PMMG e que participam de processos administrativos junto ao Governo do
Estado de Minas Gerais)) para utilização do SEI/MG. O cadastro de usuário externo deve
seguir o seguinte roteiro:
5.14.1 O interessado (usuário externo) deverá acessar o SEI/MG pelo link
“https://goo.gl/DRLXHo”” e selecionar a opção "Clique aqui se você ainda não está
cadastrado",, onde fará seu cadastro;
5.14.2 Após finalizar o cadastro,
cadastro, o usuário externo deverá encaminhar cópia digitalizada,
para o endereço de e-mail
mail da UDI Administradora, dos seguintes documentos:
- Termo de Declaração de Concordância e Veracidade preenchido e assinado. O original
desse documento deverá ficar de posse
posse do usuário e poderá ser solicitado pela
Administração Pública
ública quando necessário;
- Documento de identificação civil,
civil no qual conste CPF;
- Procuração, termo de posse, ata ou outro documento digitalizado,
digitalizado caso o Usuário
Externo esteja representando alguma
algum organização pública ou privada;
- Autorretrato (Selfie) segurando o documento de Identificação;
5.14.3 Todo procedimento de envio dos documentos será feito pelo mesmo e-mail
e que o
usuário cadastrou no SEI e informou no Termo de Declaração de Concordância e
Veracidade. O e-mail
mail de terceiros não será válido;
5.14.4 O Administrador do SEI/MG, após conferir os documentos enviados, deverá “liberar”
o cadastro do usuário externo, na página eletrônica do SEI/MG, estando logado na caixa
ADM/SEI (https://www.sei.mg.gov.br/
https://www.sei.mg.gov.br/);
5.14.5 A realização do cadastro como Usuário Externo no SEI/MG importará na aceitação
de todos os termos e condições que regem o processo eletrônico, conforme Decreto n.
47.222/2017, e demais normas aplicáveis;

5.15 Produção de instruções e orientações aos usuários,, bem como indicação de manuais
para utilização do SEI/MG, de acordo com as demandas das Unidades. Os manuais dos
usuários podem ser localizados no próprio site do SEI, no ícone “Links Úteis”.

6 ATIVIDADES CRÍTICAS

6.1 Preencher as informações pessoais, no momento do cadastro

cadastro de novos Usuários,
nos três sites indicados: os dados não podem conter erros;

Documento assinado. Verifique a autenticidade em:

https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar?id=B9B31B85DB28
 6.2 Conferir documentos enviados pelos usuários externos do SEI/MG e efetivar a
liberação de acesso;

6.3 Atualizar as permissões e cadastros dos usuários internos e externos do SEI/MG.

7 AÇÕES CORRETIVAS

Alterar informações pessoais e permissões que estejam incorretas no sistema.

8 ERROS A SEREM EVITADOS

8.1 Preenchimento de informações pessoais incorretas, no momento do cadastro de

novos Usuários, nos três sites indicados;

8.2 Cadastro de usuários externos do SEI/MG sem conferência dos documentos;

8.3 Cadastro de usuários em Caixas Administrativas de Unidades erradas (permissões

incorretas).

O SEI/MG possui roteiros básicos com todas as ações descritas acima. Os roteiros estão
disponíveis no site do SEI/MG (https://www.sei.mg.gov.br/).

EDUARDO FELISBERTO ALVES, CORONEL PM

CHEFE DO ESTADO-MAIOR

Documento assinado em 13/09/2021 16:37:30 por EDUARDO FELISBERTO ALVES:87970465668.

Conforme §1º do art. 6º do Decreto Estadual n. 47.222/2017 e Resolução n. 4.520/2016-PMMG, para
verificar a autenticidade escaneie o QrCode ao lado, ou acesse
https://intranet.policiamilitar.mg.gov.br/lite/assinador/web/validar e informe o código: B9B31B85DB28

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