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Introdução ao SharePoint e ao OneDrive

no Microsoft 365
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

O SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365 são serviços baseados em nuvem que

ajudam as organizações a compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e
aplicativos para:

Capacitar o trabalho em equipe

Localizar informações rapidamente
Colaborar perfeitamente em toda a organização

Os recursos nessa página foram elaborados para você começar. Dependendo das
necessidades de sua organização, você pode querer ler sobre opções de migração e
governança antes de começar a distribuir o SharePoint e o OneDrive para seus usuários.

Se você estiver pronto para começar a usar o SharePoint e o OneDrive, leia Plano para
SharePoint e OneDrive no Microsoft 365 e siga os artigos de planejamento e
distribuição listados nesse artigo.

Se você estiver apenas começando com o SharePoint e o OneDrive, saiba mais sobre os
serviços de integração e adoção do FastTrack , encontre um parceiro certificado do
SharePoint ou visite a comunidade do SharePoint .

Depois de usar o SharePoint e o OneDrive, obtenha o aplicativo Sincronização do

OneDrive e o aplicativo móvel .

Migração
Se você tiver arquivos que precisa mover para o SharePoint e o OneDrive, os recursos
nesta seção podem ajudá-lo a começar.

Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Saiba como incluir a migração como parte do seu plano Planejamento de migração para
para implantar o SharePoint e o OneDrive distribuição do SharePoint e do
OneDrive

Como migrar conteúdo de compartilhamentos de arquivos Migrar seu conteúdo para o

ou outros provedores de nuvem usando o Migration Microsoft 365
Manager
 Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Como migrar sites e conteúdo do SharePoint Server Visão geral da ferramenta de

migração do SharePoint (SPMT)

Governança
Se sua organização possui requisitos legais ou outros que regem o manuseio de dados,
ou se você possui informações sigilosas ou confidenciais que deseja proteger, essas
referências podem ajudá-lo a configurar o Microsoft Office SharePoint Online para seus
padrões e políticas de governança.

Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Como planejar seus requisitos de conformidade Planejar requisitos de conformidade para

para o SharePoint e o OneDrive SharePoint e OneDrive

Como garantir que você retenha os arquivos por Visão geral de políticas de retenção
um período de tempo especificado ou exclua-os
em uma programação específica Retenção e exclusão do OneDrive

Como classificar documentos com base na Visão geral de rótulos de confidencialidade

confidencialidade das informações
Habilitar rótulos de confidencialidade para
arquivos do Office no Microsoft Office
SharePoint Online e no OneDrive

Como evitar a perda ou exfiltração de dados Aprender prevenção contra perda de dados
importantes em e-mails de documentos

Pesquise itens no local, como e-mail, documentos Pesquisa de Conteúdo no Microsoft 365
e conversas de mensagens instantâneas

Se você usa o OneDrive em sua organização e deseja proteger arquivos importantes

salvando-os na nuvem, controlar quanto espaço de armazenamento os usuários obtêm
ou controlar como os usuários sincronizam arquivos, essas referências o ajudarão a
configurar suas políticas.

Se você estiver procurando Ir para este recurso:

essas informações:

Proteja arquivos importantes nas Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o
áreas de trabalho dos usuários ou OneDrive e Redirecionar e mover pastas macOS Desktop e
na pasta Documentos Documentos para o OneDrive
 Se você estiver procurando Ir para este recurso:
essas informações:

Controle como os usuários Use Política de Grupo para controlar as configurações de

sincronizam arquivos com seus Sincronização do OneDrive e Implantar e configurar o
dispositivos aplicativo Sincronização do OneDrive para Mac

Configure a quantidade de Definir o espaço de armazenamento padrão para os usuários

espaço de armazenamento que do OneDrive
os usuários têm no OneDrive

Microsoft Teams
O SharePoint está profundamente integrado ao Teams. Os arquivos armazenados no
Teams são armazenados em sites do SharePoint. Ao administrar sites do SharePoint no
centro de administração do SharePoint, você pode descobrir que muitos deles estão
conectados às equipes. Use esses recursos para entender como o SharePoint e o Teams
são integrados.

Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Saiba mais sobre como o Teams e o SharePoint Visão geral da integração do Teams e do
trabalham juntos SharePoint

Saiba como gerenciar configurações e permissões Gerenciar configurações e permissões

quando o Teams e o SharePoint são integrados quando o SharePoint e o Teams forem
integrados

Colaboração
O SharePoint e o OneDrive fornecem um ambiente de colaboração avançado em que
pessoas dentro e fora de sua organização podem trabalhar juntas, coautoriando
documentos. O Microsoft 365 oferece uma variedade de opções para ajudá-lo a criar
um ambiente de colaboração de arquivos seguro e produtivo que atenda às
necessidades de sua organização. Use esses recursos para começar.

Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Saiba mais sobre colaboração segura no Microsoft 365 Configurar a colaboração

segura com o Microsoft 365
 Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Saiba mais sobre colaboração de arquivos e como planejar sua Introdução à colaboração de
implementação arquivos no Microsoft 365

Colaboração de arquivos no
SharePoint com o Microsoft
365

Saiba mais sobre como colaborar com pessoas fora de sua Visão geral do
organização compartilhamento externo

Colaborar com convidados

Use os recursos de segurança e conformidade do Microsoft 365 Criar um ambiente de

para ajudar a proteger seu ambiente de compartilhamento de compartilhamento de
convidados convidados seguro

Intranet moderna
O Microsoft Office SharePoint Online fornece um rico conjunto de ferramentas para
ajudá-lo a criar e manter a intranet da sua organização. Use esses recursos para
começar.

Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Aprenda sobre os diferentes tipos de sites do Planejar seu site do Microsoft Office
SharePointMicrosoft Office SharePoint Online SharePoint Online

Selecione se deseja permitir que os usuários criem Gerenciar a criação de sites

seus próprios sites

Aprenda a planejar uma intranet inteligente para sua Planejar uma intranet inteligente do
organização Microsoft Office SharePoint Online

Planejar os sites de hub do Microsoft

Office SharePoint Online

Treinamento
Os administradores são frequentemente chamados para ensinar outras pessoas na
organização como usar as novas tecnologias. Use esses recursos para ajudar seus
usuários a serem bem-sucedidos com o SharePoint e o OneDrive.

Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

 Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Obter uma lista de recursos de treinamento para seus Treinamento e gerenciamento de

usuários alterações para implantar o SharePoint
e o OneDrive

Configure um portal de treinamento personalizável Caminhos de aprendizado do Microsoft

com conteúdo de treinamento da Microsoft para sua 365
organização

Mostre aos seus usuários o básico do Microsoft Office Aprendizado de ajuda do &
SharePoint Online SharePoint

Mostrar aos usuários as noções básicas do OneDrive Aprendizado de ajuda do & OneDrive

Personalização
O Microsoft Office SharePoint Online oferece uma ampla gama de opções de
personalização. Recomendamos usar os recursos e a funcionalidade prontos para uso o
máximo possível para atender às necessidades da sua organização. Se você precisar
personalizar o Microsoft Office SharePoint Online, consulte essas referências.

Se você estiver procurando essas informações: Ir para este recurso:

Entenda como personalizar o Microsoft Office SharePoint Personalizar o Microsoft Office

Online usando ferramentas e técnicas modernas SharePoint Online

Crie soluções, aplicativos, suplementos e soluções do Estrutura Desenvolvimento do Microsoft

do SharePoint Office SharePoint Online

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Introdução à colaboração de arquivos
no Microsoft 365, alimentado pelo
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 16 minutos para o fim da leitura

Você está aproveitando ao máximo a colaboração de arquivos no Microsoft 365 ou seus

usuários ainda estão armazenando arquivos localmente ou em compartilhamentos de
arquivos de rede e enviando-os por email? Talvez você esteja pagando por outro serviço
de armazenamento em nuvem e não aproveitando o espaço que obtém com sua
assinatura do Microsoft 365. Este artigo descreve os benefícios e os principais recursos
da colaboração de arquivos no Microsoft 365. Ele também aborda as etapas para
planejar e adotar a colaboração de arquivos do Microsoft 365 em sua organização.

Os recursos de colaboração de arquivos no Microsoft 365 estão disponíveis para você

qualquer que seja o tamanho da sua organização. Se você tiver uma organização
pequena, cada usuário poderá armazenar seus arquivos em sua biblioteca individual no
OneDrive e talvez você queira apenas uma única equipe no Microsoft Teams para todos
na organização.

Por que usar o armazenamento de arquivos na

nuvem do Microsoft 365?
Aproveitando ao máximo o armazenamento de arquivos alimentado pelo SharePoint no
Microsoft 365, você pode evitar a compra de armazenamento em nuvem de outros
provedores e desfrutar:

Acesso em qualquer lugar aos arquivos

Segurança de nível empresarial

Proteger o compartilhamento fora da organização

Colaboração em tempo real e versão de arquivo

Inteligência que ajuda os usuários a descobrir arquivos

Acesso em qualquer lugar
Quando os usuários mantêm arquivos em seu dispositivo local ou em um
compartilhamento de rede, eles ficam sem sorte quando não têm o dispositivo com eles
ou não têm uma conexão com sua rede. Se algo acontecer com o dispositivo de um
usuário, os dados poderão não ser recuperáveis. Se o dispositivo de um usuário for
atualizado, os dados locais deverão ser migrados. Ao armazenar arquivos na nuvem, os
usuários podem acessá-los de todos os seus dispositivos, como seu telefone e seu
computador doméstico (dependendo do que você permitir). Eles podem até acessar
arquivos em um navegador de outros dispositivos em que confiam. Por exemplo, se dois
colegas viajarem para um site de cliente e um de seus dois laptops ficar sem bateria,
ambos poderão acessar todos os seus arquivos entrando em [Link] no outro
laptop. Obtenha o aplicativo móvel do SharePoint .

７ Observação

Se você estiver preocupado com os usuários que estão entrando em quiosques ou

outros dispositivos compartilhados e não gerenciados, talvez você queira habilitar
a saída de sessão ociosa.
Segurança de nível empresarial
Os arquivos armazenados em locais de armazenamento alimentados pelo SharePoint no
Microsoft 365 são criptografados em trânsito e em repouso. (Você pode criptografar
arquivos usando sua própria chave , se desejar.) Os arquivos também são verificados em
busca de vírus. Como administrador, você pode usar ferramentas no Microsoft 365 para
proteger e monitorar ainda mais os arquivos na nuvem da Microsoft:

Políticas de prevenção contra perda de dados do Microsoft Purview. Avisar ou

impedir que os usuários compartilhem arquivos com rótulos específicos fora da
organização. Confira Saiba mais sobre a prevenção contra perda de dados

Rótulos de retenção. Classifique os arquivos a serem retidos, excluídos

permanentemente ou marcados como um registro. Confira Visão geral dos rótulos
de retenção

Rótulos de confidencialidade. Classifique e proteja arquivos altamente

confidenciais com criptografia e permissões. Confira Saiba mais sobre rótulos de
confidencialidade

Relatórios. Monitore a atividade e o uso no SharePoint e no OneDrive. Confira

Quais relatórios de atividades estão disponíveis no centro de administração

Microsoft 365 Advanced Threat Protection (ATP). Proteja-se contra o

compartilhamento de arquivos mal-intencionados. Informações adicionais

Restauração de arquivos. Se um local for afetado por software mal-intencionado

ou alguém excluir arquivos importantes, você poderá restaurar uma biblioteca de
documentos para um ponto anterior no tempo.

Planejar esses recursos

Proteger o compartilhamento fora da organização

O SharePoint alimenta o compartilhamento de arquivos seguro no Microsoft 365. Você
pode especificar se deseja que pessoas fora da organização possam acessar arquivos
sem autenticar (entrando ou fornecendo um código de verificação). Você pode até
bloquear completamente o compartilhamento externo. Recomendamos usar a opção de
compartilhamento mais permissiva que você pode para cada conjunto de conteúdo. Se
você restringir fortemente o compartilhamento e isso bloquear a produtividade do
usuário, os usuários normalmente encontrarão outras maneiras de colaborar que
fornecem menos supervisão e controle. Para obter mais informações, consulte Controle
de compartilhamento.
Gerenciamento de versão e colaboração em tempo real
Quando os usuários armazenam arquivos do Office na nuvem do Microsoft 365, eles
podem evitar o incômodo de gerenciar alterações em diferentes cópias de arquivos. Em
vez disso, eles podem colaborar em uma única versão usando os aplicativos de área de
trabalho ou as versões web do Office. Pessoas nem precisa ter os aplicativos da área de
trabalho do Office instalados para editar arquivos do Office. Saiba mais sobre
colaboração de documentos e coautoria . Quando vários usuários editam um arquivo
do Office ao mesmo tempo, uma notificação mostrará que outras pessoas estão
trabalhando no arquivo e podem ver onde no arquivo outras pessoas estão
trabalhando.

O histórico de versões também está ativado por padrão, para que os usuários possam
exibir alterações anteriores e reverter conforme necessário. Saiba mais sobre como
trabalhar com o histórico de versões .
Inteligência que ajuda os usuários a descobrir arquivos
Quando os usuários da organização armazenam regularmente arquivos na nuvem do
Microsoft 365, eles podem encontrar rapidamente arquivos recentes e outros arquivos
que podem ser de interesse. Por exemplo, eles podem descobrir arquivos em que
colegas de trabalho ou colaboradores frequentes estão trabalhando. Informações
adicionais

Principais recursos
A maioria dos recursos de colaboração de arquivo no Microsoft 365 está disponível para
você, independentemente do tipo de assinatura ou do tamanho da sua organização.

Ferramentas de migração

Anexos modernos

Um hub para trabalho em equipe: Microsoft Teams

Acesso a todos os arquivos no OneDrive

 Sincronização para acesso offline

Integração com o Microsoft Office

Canais privados e compartilhados no Teams

Auditoria e relatórios

Híbrido

Multi-Geo

Um hub para trabalho em equipe: Microsoft Teams

No passado, os usuários teriam que alternar frequentemente entre ferramentas para
colaborar. Por exemplo, os usuários gravariam um documento no Word. Em seguida,
eles alternariam para o Outlook para compartilhar o documento como um anexo. Ou
eles abririam um navegador para carregar o documento em um site do SharePoint. No
Microsoft 365, os usuários podem usar o Teams para conversar, fazer chamadas e ter
reuniões online. Eles não precisam deixar o Teams para exibir ou até mesmo editar os
arquivos que compartilham. Saiba mais .

７ Observação

Quando um usuário anexa um arquivo a um chat, ele é carregado automaticamente

na biblioteca individual do usuário no OneDrive. Quando um usuário anexa um
arquivo a um canal do Teams, ele é carregado automaticamente na biblioteca dessa
equipe. Os arquivos compartilhados com grupos do Yammer agora também são
salvos no SharePoint.

Acesso a todos os arquivos no OneDrive

Quando seus usuários usam o OneDrive, eles podem acessar seus arquivos do
SharePoint ou do Microsoft Teams na Web ou no aplicativo móvel sem sair do
OneDrive. Saiba mais

Como as bibliotecas individuais no OneDrive são alimentadas pelo SharePoint, os

usuários podem mover facilmente arquivos entre locais. Por exemplo, se um usuário
elabora um arquivo em sua biblioteca individual no OneDrive e, posteriormente, deseja
que uma equipe seja dona do arquivo, o usuário poderá simplesmente mover o arquivo
para a biblioteca da equipe.

Sincronizar para acesso offline

Com o aplicativo Sincronização do OneDrive , os usuários podem sincronizar arquivos
entre o computador e a nuvem do Microsoft 365. Quando os usuários adicionam,
alteram ou excluem um arquivo ou pasta localmente, o arquivo ou pasta é adicionado,
alterado ou excluído na nuvem e vice-versa. Os usuários podem trabalhar com arquivos
sincronizados diretamente no Explorador de Arquivos e nos aplicativos que usam.
Sempre que o usuário estiver online, qualquer alteração feita por ele ou outros usuários
será sincronizada automaticamente. Com arquivos sob demanda (disponíveis com
Windows 10 e Mac), os usuários podem navegar e organizar arquivos facilmente no
OneDrive e no SharePoint usando Explorador de Arquivos ou Finder, mas os arquivos
não assumem espaço no computador local. Saiba mais sobre arquivos sob demanda .
Anexos modernos no Outlook
Se os usuários estiverem acostumados a compartilhar arquivos como anexos no
Outlook, eles poderão usar as mesmas etapas com as quais estão familiarizados para
compartilhar um link para um arquivo em vez de enviar uma cópia por email. No
Outlook, os usuários podem até alterar a permissão que dão ao destinatário. Saiba mais
sobre como anexar arquivos .

Integrar-se ao Microsoft Office

Nos aplicativos do Office, os usuários podem abrir facilmente arquivos salvos na nuvem
da Microsoft e salvar documentos no OneDrive . Saiba mais . Quando os usuários
comentam um documento do Office e usam o sinal com o @ nome de alguém, a pessoa
mencionada recebe email com um link para o comentário. Ao clicar no link, a pessoa
será direcionada ao documento e à conversa.

Canais privados e compartilhados no Teams

O Teams tem workspaces para chat e colaboração de arquivos chamados canais.
Embora os canais padrão incluam todos na equipe, os canais privados permitem que
você colabore com um subconjunto de membros da equipe e canais compartilhados
permitem que você colabore com pessoas fora da equipe. Todos os tipos de canal
permitem que você colabore com pessoas fora de sua organização. Cada canal privado
e compartilhado tem seu próprio site do SharePoint para armazenamento e colaboração
de arquivos.

Ferramentas de migração
Você pode escolher uma ou mais das seguintes opções, dependendo do número e do
local dos arquivos que deseja migrar.

Gerenciador de Migração. Copie compartilhamentos de arquivos ou conteúdo de

outros provedores de nuvem para o Microsoft 365. Saiba mais sobre como migrar
conteúdo para o Microsoft 365.

Ferramenta de Migração do SharePoint. Para migrar sites e conteúdo do

SharePoint Server, você pode usar a Ferramenta de Migração do SharePoint. Para
obter informações, consulte Visão geral da Ferramenta de Migração do SharePoint.

Movimentação de pasta conhecida. Se os usuários salvarem a maioria dos

arquivos em suas pastas Desktop, Documentos e Imagens, você poderá movê-los
perfeitamente para o OneDrive usando o Movimento de Pasta Conhecida para que
os usuários possam continuar trabalhando nos locais aos quais estão
 acostumados.

Benefício de migração fasttrack. O FastTrack fornece um conjunto de práticas

recomendadas, ferramentas, recursos e especialistas. As diretrizes incluem migrar
conteúdo de compartilhamentos de arquivos, box ou ambientes de origem do
Google Drive e introduzir recursos no ritmo que funciona para você. O benefício
de migração de dados fasttrack também executará atividades específicas de
migração de dados em seu nome se você tiver 500 ou mais licenças. Confira mais
detalhes na Visão geral do Benefício do FastTrack Center. Para começar, acesse
[Link] , examine recursos e envie uma solicitação de
assistência.

Híbrido
Se sua organização usar o SharePoint Server, configurar um ambiente híbrido poderá
ajudá-lo a migrar para a nuvem no seu próprio ritmo. Os recursos híbridos permitem
unir os dois ambientes de várias maneiras para tornar uma experiência de usuário mais
perfeita. Você pode consolidar os resultados da pesquisa entre o SharePoint Server e o
Microsoft 365, consolidar perfis de usuário no Microsoft 365 e migrar o armazenamento
individual dos usuários para o OneDrive. Introdução à exploração híbrida.
Auditoria e relatórios
No centro de administração do SharePoint , você pode ver relatórios de atividade e
uso do SharePoint e ir ao Centro de administração do Microsoft 365 para obter
detalhes.

Multi-Geo
Se você for uma organização multinacional com requisitos de residência de dados,
poderá usar o Multi-Geo no Microsoft 365 para especificar onde os arquivos são
armazenados. Para obter informações, confira Funcionalidades multi-geográficas no
OneDrive e no SharePoint no Microsoft 365.

Pesquisa unificada
A Pesquisa da Microsoft ajuda os usuários a encontrar arquivos em sites modernos do
SharePoint e na página inicial do SharePoint, [Link], Bing e muito mais. Saiba mais
sobre a experiência de pesquisa moderna no SharePoint .

Opções de gerenciamento
Como administrador global ou administrador do SharePoint para sua organização, você
tem algumas opções para gerenciar sites e configurações do SharePoint:

Centro de administração do SharePoint. No centro de administração do

SharePoint, você pode criar e excluir sites, gerenciar configurações de site e
 gerenciar configurações no nível da organização para SharePoint e OneDrive. A
página sites ativos do centro de administração do SharePoint permite exibir os
sites do SharePoint em sua organização, incluindo sites de comunicação, sites de
canais privados e compartilhados do Teams e sites que pertencem a Grupos do
Microsoft 365. Ela também permite classificar, filtrar, buscar e criar sites.
Introdução ao centro de administração do SharePoint.

Microsoft PowerShell. O Shell de Gerenciamento Online do SharePoint é um

módulo do PowerShell que permite executar operações de linha de comando. Isso
torna a execução de operações em lote mais eficiente e é a única maneira de
executar algumas tarefas de gerenciamento no SharePoint e no OneDrive.
Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

Pré-requisitos
Compre e atribua licenças. O SharePoint vem com planos e Office 365 do Microsoft
365. Ele também vem como um plano autônomo. Para obter mais informações sobre os
recursos disponíveis em cada plano, confira a descrição do serviço do SharePoint.
Alguns recursos de segurança, como o Azure Proteção de Informações, exigem um
plano E3 ou E5. Cloud App Security, Advanced Threat Protection, Customer Lockbox,
Customer Key, eDiscovery (Premium). Para obter informações, consulte Office 365
descrição do serviço da plataforma.

Atribua a função administrador do SharePoint. Os usuários atribuídos a essa função

terão acesso ao centro de administração do SharePoint e poderão alterar as
configurações do SharePoint e do OneDrive no nível da organização, criar e excluir sites
e alterar os proprietários do site e outras configurações do site. Saiba mais sobre a
função administrador do SharePoint.
Estimar e testar sua largura de banda de rede. Antes de implantar o Microsoft 365 em
sua organização, verifique se sua rede está configurada para um desempenho ideal.
Planejamento de rede e ajuste de desempenho. Antes de implantar o aplicativo de
sincronização, certifique-se de estimar também que os usuários de largura de banda
precisarão de sincronização.

Limitações
Para obter informações sobre os limites do SharePoint, consulte a descrição do
serviço do SharePoint.

Para obter informações sobre o nome do arquivo, o tamanho e os limites de tipo

ao usar o aplicativo Sincronização do OneDrive, consulte Nomes de arquivo
inválidos e tipos de arquivo .

Gerenciar alterações de recursos

Para saber mais sobre os recursos em breve, confira o Roteiro do Microsoft 365 .

Para manter-se atento aos recursos mais recentes do SharePoint que estão sendo
implantados, consulte o Centro de Mensagens.

Planejar a adoção do usuário

A adoção do usuário é importante para o sucesso geral de qualquer distribuição. Para
maximizar seu investimento, você precisa maximizar o envolvimento do usuário. Para
isso, inicie se concentrando em três fatores de sucesso cruciais:

Participantes. Garantir a participação e adesão de usuários de pessoas-chave na

sua organização crucial para uma adoção bem-sucedida. Esse suporte pode vir de
líderes focados em negócios, liderança de TI ou qualquer outra pessoa que tenha
interesse em ver a colaboração de arquivos do Microsoft 365 bem-sucedida em
sua organização. É importante ter apoio de líderes executivos ou empresariais e
campeões de produtos para ajudar a levar o conhecimento para seus pares. Se
você está delegando formalmente a função de campeão do produto ou
permitindo que ele cresça organicamente, os campeões são essenciais para a
adoção do usuário.

Cenários. Identifique e defina seus cenários de negócios e como esses cenários se

alinham com os benefícios da colaboração de arquivos no Microsoft 365. Trabalhe
com os principais participantes para identificar os objetivos dos cenários de
 negócios e, em seguida, combine esses objetivos com cenários de uso. Por
exemplo, uma meta de negócios pode ser maximizar a produtividade dos usuários;
um cenário de uso importante para habilitar esse objetivo seria usar o OneDrive
para acessar arquivos em dispositivos móveis, PCs e Macs. Para obter ajuda com
esse processo, confira a Biblioteca de produtividade do Office 365 .

Reconhecimento e treinamento. Criar reconhecimento por meio de campanhas de

percepção, como anúncios, eventos de lançamento, boletins informativos, reuniões
corporativas, concursos e brindes é um caminho fundamental para a maximização
da adoção. Além disso, fornecer aos usuários conhecimento por meio de sessões
com modelo de aula e guias de autoajuda faz com que os funcionários se sintam
capacitados para usar o OneDrive e o Office 365. Para saber mais sobre
comunicação e treinamento do usuário no Office 365, confira Planejar o
lançamento do Office 365: guia de treinamento e comunicação .

Muitos recursos da Microsoft estão disponíveis para ajudar você na adoção do usuário
em seu ambiente. Para saber mais sobre uma estratégia recomendada de adoção de
usuários do Microsoft 365, confira o Guia de adoção do usuário final do Microsoft
365 . Você pode também colaborar ou comentar ideias relacionadas à adoção em
Promoção da adoção da Tech Community .

Definir configurações
Para se preparar para a colaboração de arquivos no Microsoft 365, configure as
seguintes configurações.

Criar sites
Quando um grupo do Microsoft 365 é criado de qualquer lugar dentro do Microsoft
365, um site do SharePoint é criado automaticamente. Você pode permitir que todos os
usuários criem grupos, apenas alguns usuários, ou você pode bloquear a criação de
grupo e gerenciá-lo centralmente em seu departamento de TI. Para obter informações,
consulte Gerenciar quem pode criar grupos do Office. Você também pode usar uma
política de nomenclatura para grupos e definir um período de expiração para que os
grupos que não estão mais sendo usados sejam excluídos. Para obter mais informações,
consulte Planejar governança em Grupos do Microsoft 365. Se você permitir que os
usuários criem grupos, você também poderá permitir que eles criem sites de equipe a
partir da página inicial do SharePoint e do OneDrive e gerenciem as configurações
padrão do site. Para obter informações, consulte Gerenciar a criação do site.
Compartilhamento
Para configurar o compartilhamento externo em sua organização, você precisa garantir
que as configurações em vários centros de administração sejam definidas da maneira
desejada. O compartilhamento com pessoas fora de sua organização está habilitado por
padrão no SharePoint, OneDrive e Teams. Colabore com convidados em uma equipe.
Defina o nível de compartilhamento externo e o tipo de link de compartilhamento
padrão.

O compartilhamento com pessoas fora de sua organização em canais compartilhados

no Teams requer configuração adicional. Consulte Colaborar com participantes externos
em um canal para obter informações.
Segurança
Crie e implante rótulos de retenção e políticas DLP para proteger arquivos
confidenciais e altamente confidenciais. Saiba como.

Bloquear ou limitar o acesso de dispositivos não gerenciados, sair usuários inativos

em dispositivos não gerenciados ou permitir acesso somente de intervalos de
endereços IP específicos. Para obter informações sobre como configurar políticas
de identidade e acesso ao dispositivo para proteger o conteúdo, consulte
Recomendações de política para proteger sites e arquivos do SharePoint.

Armazenamento
Por padrão, o armazenamento de arquivos para sites de equipe é gerenciado
automaticamente. Se preferir controlar o armazenamento manualmente, consulte
Gerenciar limites de armazenamento do site. Para obter informações sobre como definir
o espaço de armazenamento padrão para bibliotecas individuais no OneDrive, consulte
Definir o espaço de armazenamento padrão para usuários do OneDrive. Para obter
informações sobre a quantidade de armazenamento que vem com seu plano, consulte
Limites do SharePoint.
Especificar bibliotecas de sites de equipe para sincronizar
automaticamente
Para permitir que os usuários acessem facilmente arquivos do site da equipe de
Explorador de Arquivos (como eles podem ter acessado anteriormente
compartilhamentos de arquivos de rede), você pode especificar bibliotecas de sites de
equipe específicas para sincronizar os computadores de seus usuários automaticamente.
Para fazer isso, use o objeto oneDrive Política de Grupo "Configurar bibliotecas de sites
de equipe para sincronizar automaticamente". Seus usuários precisam estar executando
Windows 10 e os arquivos do OneDrive sob demanda devem estar habilitados.
Visão geral do OneDrive no Microsoft
365
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

O OneDrive é uma plataforma de armazenamento em nuvem robusta, mas simples de

usar para pequenas empresas, empresas e tudo mais. Ao contrário de outros
provedores de armazenamento em nuvem, a maioria dos recursos avançados focados
na empresa no OneDrive estão disponíveis para cada tipo de assinatura, permitindo que
as organizações usem o OneDrive de qualquer maneira que os beneficie mais. Este guia
descreve os recursos disponíveis e como eles podem beneficiar sua organização.

Principais recursos do OneDrive

Os recursos listados nesta seção abordam preocupações comuns do cliente ou
requisitos de conformidade específicos ou fornecem funcionalidade exclusiva disponível
apenas no OneDrive. Para obter uma lista completa de recursos disponíveis em planos
do OneDrive, consulte Microsoft OneDrive .

Arquivos do OneDrive sob demanda

O OneDrive Files On-Demand permite que os usuários exibam, pesquisem e interajam
com arquivos armazenados no OneDrive de dentro de Explorador de Arquivos, sem
baixar todos os arquivos em seu dispositivo. O recurso fornece uma aparência perfeita
ao OneDrive e aos arquivos locais sem ocupar espaço no disco rígido local. Conforme
mostrado na captura de tela a seguir, os arquivos que não foram baixados têm um
ícone de nuvem para seu status. Quanto aos arquivos que foram baixados, o status
mostra uma marca de seleção verde.
Por padrão, os arquivos são baixados somente quando você precisa acessá-los. No
entanto, se você planeja acessar um arquivo enquanto estiver desconectado da Internet,
basta tornar o arquivo disponível offline clicando com o botão direito do mouse nele e
selecionando Sempre manter neste dispositivo. Como alternativa, se você deseja liberar
espaço no seu dispositivo e remover a cópia baixada de um arquivo, clique com botão
direito do mouse no arquivo e selecione Liberar espaço. A captura de tela a seguir
mostra o menu com o botão direito do mouse para arquivos do OneDrive em um
dispositivo que executa o Windows.

Confira mais informações sobre o OneDrive arquivos sob demanda em Saiba mais sobre
os Arquivos do OneDrive Sob Demanda .

Anexos modernos
O OneDrive se integra ao Microsoft Outlook para habilitar o compartilhamento fácil de
arquivos do OneDrive que aparecem como anexos de email. Esse recurso fornece uma
experiência familiar de compartilhamento, mas centraliza o armazenamento de anexos
no OneDrive. Isso permite que todos os usuários colaborem no mesmo arquivo em vez
de enviar versões diferentes para frente e para trás no email. Além disso, você pode
configurar permissões de compartilhamento nos arquivos diretamente do Outlook.
Para reduzir o potencial de confusão quando os usuários optarem por adicionar uma
cópia versus um link aos arquivos anexados do OneDrive, você pode definir o
comportamento padrão do Outlook, conforme demonstrado em Como controlar o
estado de anexo padrão ao anexar um arquivo de nuvem no Outlook 2016 .

Restauração de Arquivos
O recurso Restauração de Arquivos do OneDrive permite que os usuários restaurem
arquivos a qualquer ponto nos últimos 30 dias. Para selecionar o tempo de recuperação
desejado, o OneDrive apresenta um histograma que mostra a atividade do arquivo para
que você possa determinar qual tempo recuperado atende às suas necessidades. A
partir daí, basta selecionar a entrada do histórico de arquivos para a qual você deseja
restaurar e todas as alterações após esse ponto serão revertidas.
Além disso, como o histograma mostra atividade individual em um arquivo, os usuários
podem usar esse recurso para exibir rapidamente o histórico de modificação de seus
arquivos. Para obter mais informações sobre esse recurso, confira Restaurar o seu
OneDrive .

Lixeira
O OneDrive tem uma lixeira semelhante à disponível no Windows. Os arquivos excluídos
são movidos para a lixeira e mantidos por um período designado antes de serem
excluídos permanentemente. Para contas corporativas ou de estudante, os arquivos
excluídos são limpos após 93 dias, a menos que seja configurado de outra forma. Para
ver uma demonstração de como a lixeira funciona, confira Restaurar arquivos ou pastas
excluídos no OneDrive .

Mover pastas conhecidas

O Movimento de Pasta Conhecido permite que os usuários do Windows e mac
selecionem pastas comumente usadas, como sua área de trabalho e documentos, para
sincronizar automaticamente com o OneDrive. Você pode adicionar esse recurso
durante a configuração inicial do OneDrive ou depois de ele ter sido configurado. Esse
recurso oferece uma opção de migração simples para usuários que desejam adicionar
pastas conhecidas à lista existente de pastas sincronizadas. Para obter mais informações
sobre Movimentação de Pasta Conhecida, consulte Redirecionar e mover pastas
conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas macOS
Desktop e Documentos para o OneDrive.

Sincronizando arquivos
Os usuários podem carregar, baixar e interagir com arquivos do OneDrive de um
navegador da Web, mas a experiência ideal do OneDrive vem dos aplicativos de
sincronização Windows e Mac e dos aplicativos móveis iOS e Android. Com esses
clientes e aplicativos, salvar arquivos no OneDrive e interagir com eles é muito mais fácil
do que visitar um site sempre que você precisar de algo. Por meio dessa experiência,
você pode integrar perfeitamente o OneDrive às suas experiências de interação de
arquivo existentes.

Para obter informações sobre como planejar e implantar o aplicativo de sincronização

para sua organização, confira Planejar sincronização de arquivos para SharePoint e
OneDrive no Microsoft 365.

Gerenciar o OneDrive
Muitas organizações usam o OneDrive sem alterar nenhuma das opções. Para alterar
essas configurações, use o centro de administração do SharePoint.

Compartilhar. Vá para Compartilhamento para definir configurações de

compartilhamento no nível da organização. Para saber mais, confira Gerenciar
configurações de compartilhamento.

Sincronização. Vá para Configurações e selecione Sincronizar. Você pode exigir

que computadores sincronizados sejam unidos ao seu domínio ou bloquear
uploads com base no tipo de arquivo.

Limite de armazenamento. Vá para Configurações e selecione Limite de

armazenamento. Defina o espaço de armazenamento padrão para todos os
usuários novos e existentes licenciados para um plano de qualificação e para os
quais você não definiu limites de armazenamento específicos.

Retenção. Vá para Configurações e selecione Retenção. Configure quanto

tempo manter dados para usuários cujas contas foram excluídas (o padrão é de 30
dias).

Controle de acesso. Acesse o controle Access para controlar o acesso de

dispositivos não gerenciados ou com base no local da rede.
 [Link] as soluções de conformidade e gerenciamento de riscos
disponíveis no Microsoft 365

Notificações. Vá para Configurações e selecione Notificações. Para obter

informações sobre essa configuração, consulte Notificações de controle.

Obter ajuda com o OneDrive

Se você precisar de ajuda com o OneDrive, terá várias maneiras de encontrar soluções
para problemas comuns ou solicitar ajuda:

Comunidade tecnológica. Encontre informações úteis de outros clientes da

comunidade examinando as discussões no OneDrive Tech Community e no
Microsoft OneDrive Blog .

Documentação de suporte. Para obter uma lista de problemas recentes no

OneDrive e como resolvê-los ou contornar eles, confira Correções ou soluções
alternativas para problemas recentes no OneDrive . Para obter informações de
introdução, confira Introdução ao OneDrive , armazenamento de arquivos de
funcionários (treinamento em vídeo) e Por que usar o OneDrive para armazenar
seus documentos .

Suporte da Microsoft. Se você precisar de ajuda da Microsoft para solucionar

problemas ou configurar ou implantar o OneDrive, consulte Entrar em contato
com a Microsoft .
Horário de atendimento ao cliente do
Microsoft OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

A equipe de produto e engenharia do OneDrive agora oferece horários mensais de

atendimento ao cliente para clientes e parceiros comerciais e educacionais. Você pode
participar desta reunião de uma hora do Teams para nos fazer perguntas, compartilhar
seus comentários e saber mais sobre os recursos que estamos criando para o futuro.
Você pode se inscrever aqui: inscreva-se no OneDrive Customer Office Hours .

Horário do escritório do cliente do OneDrive

Quando: Terceira quarta-feira de cada mês, das 8h às 9h PST

Onde: Reunião do Teams

Como se inscrever: Conclua este formulário curto para enviar um convite a você:
inscreva-se no OneDrive Customer Office Hours .

Agenda: A agenda típica da reunião se parece com esta:

Roteiro: Discutiremos e demonstraremos os próximos recursos no roteiro público

(5 a 10 minutos)

Feedback: Apresentaremos um tópico e pediremos seus comentários

normalmente por meio de uma pesquisa de pergunta única no Teams (2-5
minutos)

Q& R: responderemos perguntas do OneDrive e responderemos às suas perguntas

e sugestões. (~45 minutos)

O horário de atendimento ao cliente do OneDrive não é uma ferramenta de suporte

Embora você possa perguntar como fazer perguntas, levantar problemas e relatar bugs,
o horário de expediente não é uma ferramenta de suporte oficial. Para abrir os tíquetes
de suporte, acesse Obter suporte para o Microsoft 365 ou contate sua equipe de
suporte interno ou entre em contato com o suporte pelo telefone (800) 865-9408. O
suporte para educadores e clientes de educação está disponível em
[Link] .

Você pode optar por sair do horário de atendimento ao cliente do OneDrive a

qualquer momento
Você pode optar por sair da lista de convites da reunião. Isso garantirá que você não
receba mais convites de reunião do horário de expediente, embora todas as
informações enviadas antes da saída, como mensagens no chat da reunião, persistam.
Para cancelar o horário de expediente e receber convites, envie um email para nós em
OneDriveOfficeHours@[Link].

Uma nota sobre privacidade

O horário de atendimento ao cliente do OneDrive são reuniões do Microsoft Teams.

Todos os participantes da reunião, incluindo funcionários da Microsoft, poderão ver o
nome e o endereço de email de trabalho uns dos outros durante a reunião do horário
de expediente e no chat da reunião.
Guia para experiência moderna do
Microsoft Office SharePoint Online
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

A experiência moderna no Microsoft Office SharePoint Online foi projetada para ser
atraente, flexível e de maior desempenho. A experiência moderna torna mais fácil de
todos os usuários criar belos, dinâmicos sites e páginas que estão prontas para
dispositivo móvel. Mas quais são as diferenças entre as experiências clássicas e
modernas e como você faz sobre como criar uma experiência moderna para sua
organização? Este guia é um ponto de partida para as pessoas que estão familiarizadas
com as experiências clássicas no SharePoint a fim de saber mais sobre a experiência
moderna e como você pode começar a aproveitar tudo.

Arquitetura de informações e sites do hub

A arquitetura do SharePoint clássico normalmente é criada usando um sistema
hierárquico de conjuntos de sites e subsites, com navegação herdada, permissões e
designs de site. Uma vez construída, essa estrutura pode ser inflexível e difícil de manter.
Na experiência moderna do SharePoint, cada site é um conjunto de sites, e todos
podem ser associados a um hub, que é uma estrutura simples de sites que
compartilham navegação, identidade visual e outros elementos. Este tipo de estrutura é
muito mais flexível e adaptável às necessidades variáveis de sua organização. Saiba mais
sobre como planejar sites do Hub.

Navegação
Os sites do SharePoint mais eficazes (e sites em geral) ajudam os visitantes a encontrar
rapidamente o que precisam, de modo que eles possam usar as informações que
encontram para tomar decisões, informar-se sobre o que está acontecendo, acessar as
ferramentas de que precisam ou interagir com colegas para obter ajuda para resolver
um problema. Os princípios fundamentais e as boas práticas de navegação em sites e
páginas são igualmente aplicáveis às arquiteturas clássicas e modernas do SharePoint.
No entanto, suas opções de implementação de navegação diferem com base na
estrutura de seus sites e da intranet. Por exemplo, as experiências de navegação
“herdadas” disponíveis nas hierarquias clássicas de sites do SharePoint (sites com
subsites) não estão disponíveis na experiência moderna, mas os hubs fornecem uma
ótima maneira de obter os recursos de navegação entre sites anteriormente disponíveis
na navegação gerenciada e nas hierarquias de sites no SharePoint clássico.
Não importa qual a estrutura que você está usando, você pode usar as orientações em
planejar a navegação na experiência modernapara ajudar a tomar boas decisões de
navegação.

Identidade Visual
Na experiência clássica do SharePoint, há um conjunto de temas padrão e designs de
site que podem exigir uma quantidade considerável de personalização para que eles
correspondam à marca da sua organização. Além disso, eles não são muito receptivos,
tornando a experiência em diferentes dispositivos inconsistente. A maioria das marcas
de sites requer o uso de páginas mestras personalizadas ou configurações alternativas
de CSS. O SharePoint inclui um conjunto padrão atualizado de temas de sites e designs
de sites (ou modelos) que são responsivos e ficam ótimos em qualquer dispositivo. Com
os temas do site, você pode personalizar o logotipo e as cores do site para combinar
com sua marca. Você também pode alinhar o aplicativo móvel do SharePoint aos seus
usuários para que eles correspondam à identidade visual da empresa. Designs de site
para fornecer layouts específicos e outras funcionalidades do seu site. Marcas adicionais
podem ser obtidas usando temas personalizados ou designs de sites sem se preocupar
com algo que quebra quando o SharePoint é atualizado. Para saber mais sobre as
opções de identidade visual modernas, leia Identidade visual dos sites do SharePoint na
experiência moderna.

Publicação
Se você tiver implementado sites de publicação ou sites habilitados por publicação em
sua organização, você sabe como é importante criar páginas atraentes e eficazes para
distribuir a comunicação para um grande número de pessoas. Na experiência moderna,
sites de comunicação tornam mais fácil criar sites bonitos, dinâmicos e eficazes e
páginas que estão prontas para dispositivos móveis. No entanto, existem diferenças em
relação à publicação clássica e pontos que devem ser considerados ao planejar sua
mudança para a experiência moderna. Para mais informações, veja Migrando de sites de
Publicação para sites de Comunicação.

Search
Pesquisa é uma parte importante de qualquer site – se preferir que as pessoas possam
encontrar o que estão procurando de forma rápida e fácil. O SharePoint possui uma
experiência de busca clássica e moderna. O Pesquisa da Microsoft no Microsoft Office
SharePoint Online é a experiência moderna. A diferença mais visível é que a caixa de
Pesquisa da Microsoft é colocada na parte superior do Microsoft Office SharePoint
Online, na barra de cabeçalho. Outra diferença é que a Pesquisa da Microsoft é pessoal
e contextual. Os resultados exibidos são diferentes dos que outras pessoas veem,
mesmo quando você pesquisar pelas mesmas palavras. Você também verá resultados
diferentes com base no local em que está pesquisando. Por exemplo, pesquisar na raiz
do seu locatário analisa todo o SharePoint. Pesquisar a partir de um hub localiza
conteúdo em todos os sites associados ao Hub. Pesquisar em um site individual localiza
conteúdo no site. Pesquisar a partir de uma lista ou biblioteca localiza conteúdo na lista
ou biblioteca. Você verá os resultados antes de começar a digitar na caixa de pesquisa
com base na atividade anterior e no conteúdo de tendências do Microsoft 365, e os
resultados serão atualizados à medida que você digita. Para saber mais sobre a
experiência do Pesquisa da Microsoft para os usuários, confira Localize o que você
precisa com o Microsoft Search . Há outras diferenças, especialmente sobre
personalização. Leia Quando usar cada experiência de pesquisa para decidir qual
experiência usar na sua organização.

Compartilhamento e permissões
O SharePoint continua oferecendo grupos do SharePoint, bem como grupos de
segurança mantidos pelo Azure Active Directory. O Microsoft 365 também oferece uma
terceira opção de agrupamento para o SharePoint, Grupos do Microsoft 365 . Grupos
do Microsoft 365 são semelhantes aos grupos de segurança, embora os grupos do
Microsoft 365 apresentem muitos benefícios adicionais. Os grupos do Microsoft 365
recebem um endereço de e-mail do grupo, além de ferramentas adicionais, como
calendário de grupo, bloco de anotações, planejador e site da equipe do SharePoint. Os
usuários atribuídos a um grupo do Microsoft 365 também podem ser classificados
como proprietário ou membro do grupo, em comparação com grupos de segurança em
que todos os membros do grupo têm acesso igual no grupo. Saiba mais sobre as
diferenças, benefícios e práticas recomendadas para permissões e compartilhamento na
experiência moderna de Compartilhamento e permissões na experiência moderna do
SharePoint.

Desempenho
A experiência moderna do SharePoint foi projetada para ser atraente e flexível e –
importante - mais eficaz. O desempenho do SharePoint como um todo e o desempenho
de componentes individuais do SharePoint como bibliotecas de documentos, listas e
pesquisa é afetado por diversos fatores. Todos eles contribuem com métricas de
desempenho decisivas: latência percebida do usuário final ou a velocidade em que as
páginas são renderizadas no navegador de cliente. Para mais informações, confira
Desempenho na experiência moderna do SharePoint.

Multilíngues
Os sites de publicação do SharePoint clássicos podem usar um recurso chamado
variações para criar um site compatível com vários idiomas. Os sites de comunicação
moderna usam uma experiência multilíngue para disponibilizar o conteúdo dos sites da
intranet em vários idiomas. Os elementos da interface do usuário, como navegação do
site, o título do site e a descrição do site, podem ser mostrados no idioma preferencial
do usuário. Além disso, você pode fornecer páginas e postagens de notícias em sites de
comunicação traduzidos e exibidos no idioma preferencial do usuário. Uma das
diferenças mais importantes na experiência moderna é que, diferentemente do recurso
de variações, que cria um subsite para cada idioma, a experiência multilíngue moderna
cria uma página correspondente no mesmo site, mas em uma pasta específica do
idioma na biblioteca de Páginas do Site. Para saber mais, confira Criar sites de
comunicação multilíngues, páginas e notícias modernos .
Identidade visual do site do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Na experiência moderna do SharePoint, você pode facilmente alterar a aparência eo

comportamento do seu site para corresponder a sua empresa ou marca organização.
Você pode personalizar o logotipo, cores e navegação – geralmente sem escrever uma
única linha de código. A identidade visual pode ser aplicada no nível do site, em um
grupo de sites ou em todos os sites da sua organização.

７ Observação

Marcar o site do SharePoint não mudará a aparência geral do seu serviço Microsoft
365. Para obter mais informações sobre a marca do Microsoft 365, consulte
Personalizar o tema do Microsoft 365 para sua organização.

Marca do site na experiência clássica

Na experiência clássica do SharePoint, há um conjunto de temas padrão que podem
exigir uma quantidade considerável de personalização para fazê-los corresponder à
marca da sua organização. Além disso, eles não são muito receptivos, tornando a
experiência em diferentes dispositivos inconsistente. A maioria das marcas de sites
requer o uso de páginas mestras personalizadas ou configurações alternativas de CSS.
Páginas mestres fornecem muita flexibilidade, mas podem ser problemáticas. Por
exemplo, sempre que as atualizações estiverem feitas ao SharePoint, todas as
personalizações feitas à página mestra podem não funcionar mais ou podem não
funcionar da maneira que você espera. O SharePoint ignora essas personalizações, a
menos que você esteja executando no modo de experiência clássica, porque elas são
incompatíveis com a interface do usuário moderna. Para evitar isso, use as abordagens
modernas recomendadas para marcar os sites do SharePoint.

Identidade visual de site

O SharePoint inclui um conjunto de temas de site padrão atualizados e designs de site
(ou modelos) ágeis e ficam ótimos em qualquer dispositivo. Com os temas do site, você
pode personalizar o logotipo e as cores do site para combinar com sua marca. Os
modelos de site fornecem layouts específicos e outras funcionalidades para seu site. A
identidade visual adicional pode ser obtida usando temas personalizados ou modelos
de site sem se preocupar com algo quebrando quando o SharePoint é atualizado. Temas
personalizados permitem criar esquemas de cores adicionais além dos padrões.
Modelos de site personalizados permitem controlar o tema do site e outras
personalizações, como navegação no site, aplicativos padrão e outras configurações.
Temas personalizados ou modelos de site podem ser aplicados a um novo site quando
ele é criado ou aplicado a um site ou grupo de sites existentes.

Identidade visual sites do hub

Quando você marca um site do hub do SharePoint , você pode configurar para a
identidade visual do site ser aplicada a todos os sites que associar com ele . Isso inclui
qualquer tema do site ou modelo de site usado pelo site do hub. Isso permite aplicar
navegação comum e identidade visual em um conjunto de sites e cores de ênfase para
enfatizar os elementos que deseja destacar.

７ Observação

Os temas e logotipos personalizados no SharePoint não serão aplicados

automaticamente a sites de equipe conectados ao grupo associados a um hub que
tenha um tema personalizado aplicado. Para sites de equipe conectados ao grupo,
você precisa aplicar manualmente o tema ou logotipo personalizado.
Experiência clássica versus experiência
moderna
Veja aqui um resumo das diferenças entre identidade visual de um site na experiência
clássica versus identidade visual na experiência moderna do SharePoint.

Experiência clássica Experiência moderna

Sem resposta, temas OOB que Temas responsivos que ficam ótimos em qualquer dispositivo e
você pode personalizar podem ser personalizados para atender sua marca

Usar páginas mestras Use o Estrutura do SharePoint para adicionar cabeçalhos e

personalizadas e CSS rodapés. Modelos de site e configurações de locatário
ignorados em experiência oferecem algumas opções personalizadas
moderna

Antes de começar
Algumas coisas a serem consideradas antes de fazer a identidade visual nos seu sites de
experiência clássica no SharePoint são:

Você precisa de uma marca consistente em todos os sites ou as divisões,

departamentos ou grupos diferentes da sua organização terão suas próprias?

Você deve organizar uma lista de todos os sites atuais, que modelos de site eles
usam, todas as personalizações feitas nas páginas mestras ou CSS e decidir quais
dessas personalizações você precisa manter. Você pode executar o scanner de
experiência da interface do usuário "Moderna" do SharePoint , que fará uma
análise profunda de todos os sites da sua organização e criar relatórios que
fornecerão detalhes sobre sites com páginas mestras incompatíveis ou
configurações CSS alternativas. O SharePoint lida com a identidade visual de
maneira diferente para modelos de sites clássicos, como o site de publicação. Você
vai querer solucionar problemas de tema personalizado que encontrar.

Quais áreas você deseja personalizar (logotipo, cores, fontes, cabeçalho/rodapé,

navegação)?

Quem em sua organização pode marcar um site? Será necessário garantir que eles
tenham permissões do designer de site ou acima para fazer essas alterações.

Pronto para a identidade visual do seu site do

SharePoint clássico usando a experiência
moderna?
Confira abaixo recursos que fornecem mais informações sobre como usar a experiência
moderna do SharePoint para identidade visual do seu site.

Identidade visual do SharePoint: O novo Normal

Altere a aparência do seu site do SharePoint

Tema do site do SharePoint

Modernizar a identidade visual do site

Modernizar seus sites clássicos do SharePoint

Esquema JSON

Gerador de Temas
Visão geral da governança do
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

A governança é o conjunto de políticas, funções, responsabilidades e processos que

controlam como as divisões de negócios e as equipes de TI da sua organização
trabalham juntas para alcançar seus objetivos. Recomendamos que você considere a
governança primeiro quando começar a trabalhar com o SharePoint. Ter um plano de
governança em vigor mais cedo pode ajudar sua organização a manter a conformidade
com seus processos e regulamentos de negócios.

Duas das principais maneiras pelas quais o SharePoint é usado em uma organização são
sites de intranet e colaboração. Consulte Planejamento de governança intranet e Visão
geral da governança de colaboração no Microsoft 365 para ver a governança nessas
duas áreas.

Recursos
Use esses recursos para explorar ainda mais a governança no Microsoft SharePoint e
nos serviços relacionados.

SharePoint
Gerenciar a criação de sites para o SharePoint no Microsoft 365
Visão geral do script do site de designs & de site do SharePoint
Saiba mais sobre políticas de retenção
Gerenciando sites no novo centro de administração do SharePoint

Serviços relacionados
O SharePoint está fortemente integrado a outros serviços do Microsoft 365, incluindo
Grupos do Microsoft 365, Teams e Yammer. É importante pensar na governança do
SharePoint de uma forma inclusiva desses outros serviços. O Microsoft 365 inclui uma
variedade de opções para habilitar suas políticas de governança no SharePoint e
serviços relacionados, incluindo Teams, Planner, Stream, Outlook, Yammer e Grupos do
Microsoft 365.

Para ver como os recursos de governança do SharePoint se sobrepõem a outros serviços

do Microsoft 365, confira:
 Interações de configurações entre Grupos do Microsoft 365 e SharePoint

Configurações de interações entre Grupos do Microsoft 365, Teams e SharePoint

Para obter diretrizes de ciclo de vida para sites do SharePoint junto com serviços
relacionados do Microsoft 365, confira:

Planejar a organização e a governança do ciclo de vida para grupos do Microsoft

365 e Microsoft Teams

Opções de fim de ciclo de vida para grupos, equipes e Yammer

Tópicos relacionados
Gerenciar quem pode criar grupos do Microsoft 365

Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – Grupos do Microsoft 365

Criar um ambiente de compartilhamento de convidados seguro

Limitar a exposição acidental a arquivos ao compartilhar arquivos com pessoas de fora

da sua organização
Visão geral da integração do Teams e do
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 8 minutos para o fim da leitura

Neste artigo, saiba mais sobre como o Teams e o SharePoint trabalham juntos.

As partes básicas do Teams e do SharePoint

Estas são as partes básicas do Teams e do SharePoint e como elas se relacionam entre si:

Teams – O Teams é uma ferramenta de colaboração em que você pode conversar

com outras pessoas sobre um determinado assunto ou tarefa. Cada equipe está
conectada a outras ferramentas que você pode usar para colaborar com outras
pessoas.

SharePoint – o SharePoint é uma ferramenta para criar sites, publicar conteúdo e

armazenar arquivos.

Site do SharePoint – Um site do SharePoint é um site no SharePoint onde você

pode criar páginas da Web e armazenar e colaborar em arquivos. Os sites do
SharePoint podem ser usados de forma independente e também são usados pelo
Teams para armazenamento de arquivos (estes são chamados de sites conectados
ao Teams). Um site conectado ao Teams é criado automaticamente sempre que
você cria uma equipe.

Equipe – Uma equipe é um lugar no Teams onde você pode convidar outras
pessoas para colaborar. Cada equipe está conectada a um ou mais sites do
SharePoint. Esses sites são onde os arquivos da equipe são armazenados.

Canal – Um canal é um local em uma equipe em que você pode colaborar com
outras pessoas em uma coisa específica. Uma equipe pode ter vários canais para
diferentes finalidades. Por exemplo, você pode ter uma equipe de marketing com
canais diferentes para diferentes produtos ou eventos. Há três tipos de canais no
Teams: padrão, privado e compartilhado.

Canal padrão – um canal padrão é um canal ao qual todos os membros de uma

equipe têm acesso. Cada equipe vem com um canal padrão chamado "Geral".
Proprietários e membros da equipe podem adicionar canais padrão adicionais. Ele
sempre aparece primeiro na lista de canais de uma equipe e não pode ser excluído
(toda equipe deve ter pelo menos um canal).
Canal privado – Um canal privado é um canal ao qual apenas alguns membros da
equipe têm acesso. Ele é usado para conversas privadas e colaboração. Cada canal
privado tem seu próprio site do SharePoint para armazenamento de arquivos.
Somente membros do canal privado podem acessar este site.

Canais compartilhados – Um canal compartilhado é um canal ao qual você pode

adicionar qualquer pessoa, mesmo que eles não sejam membros da equipe. Ele é
usado para uma colaboração mais ampla com pessoas fora da equipe. Cada canal
compartilhado tem seu próprio site do SharePoint para armazenamento de
arquivos. Somente os membros do canal compartilhado podem acessar este site.

Site pai – o site do SharePoint que é criado quando você cria a equipe. Este site é
usado para armazenamento de arquivos para todos os canais padrão. Todos os
proprietários e membros da equipe têm acesso a este site.

Site do canal – o site do SharePoint que é criado quando você cria um canal
privado ou compartilhado em uma equipe. Somente proprietários e membros do
canal privado ou compartilhado têm acesso a este site.

Equipe pública – Uma equipe pública é uma equipe que qualquer pessoa na
organização pode ingressar. Equipes públicas não exigem que um proprietário da
equipe convide alguém para a equipe.

Equipe privada – Uma equipe privada é uma equipe que uma pessoa só pode
ingressar quando convidada por um proprietário da equipe. Equipes públicas e
equipes privadas oferecem os mesmos tipos de canal – padrão, privado e
compartilhado.

Grupo microsoft 365 - Um grupo do Microsoft 365 é um grupo de associação que

dá às pessoas acesso a vários serviços do Microsoft 365 ao mesmo tempo. A
associação para cada equipe é armazenada em um grupo do Microsoft 365 e esse
grupo também dá a essas pessoas acesso ao site do SharePoint pai da equipe.

Azure AD - Azure AD é o serviço de diretório em que as contas de usuário do

Microsoft 365 são armazenadas. (Você pode gerenciar essas contas do Microsoft
365 também.) Os grupos do Microsoft 365 também são armazenados em Azure
AD. Azure AD permite que os administradores gerenciem usuários e grupos e
apliquem regras de negócios a contas de usuário, como exigir autenticação
multifator.
Cada equipe está conectada a um grupo do Microsoft 365 no Azure AD em que a
associação de equipe é armazenada. Os arquivos que você vê na guia Arquivos em uma
equipe são armazenados em um site do SharePoint. Todos os canais padrão em uma
equipe compartilham o mesmo site do SharePoint, mas cada canal privado tem seu
próprio site.

[Link]
autoplay=false&postJsllMsg=true&autoCaptions=pt-br

Quando o Teams e o SharePoint se conectam?

O Teams e o SharePoint estão conectados nos seguintes cenários:

Quando você cria uma nova equipe do zero, um novo site do SharePoint é criado e
conectado à equipe.
Quando você cria uma nova equipe de um grupo existente do Microsoft 365, a
equipe é conectada ao site do SharePoint associado ao grupo.
Quando você adiciona o Teams a um site existente do SharePoint, esse site é
conectado à nova equipe.
Quando você cria um novo canal privado ou compartilhado, um novo site do
SharePoint é criado e conectado a esse canal.

No Teams, a guia Arquivos em cada canal padrão está conectada a uma pasta na
biblioteca de documentos padrão do site pai. A guia Arquivos em cada canal privado e
compartilhado está conectada à biblioteca de documentos padrão no site do canal
correspondente. Sempre que você adiciona ou atualiza um arquivo na guia Arquivos,
você está acessando o site do SharePoint.

Exemplo de uma equipe com vários tipos de

canal
A Contoso tem uma equipe chamada Mark 8 Project Team. Essa equipe tem vários
canais padrão e um canal privado chamado Análise de Competição.

Os canais padrão são exibidos como pastas no site pai. O canal privado tem seu próprio
site de canal que é separado do site pai.
Tipos de canal e sites conectados ao Teams
Os sites conectados ao Teams são um tipo especializado de site do SharePoint que foi
otimizado para uma conexão do Teams. Estes incluem o site pai que é criado quando
você cria a equipe e todos os sites de canal que são criados quando você cria um canal
privado ou compartilhado.

Esta tabela descreve como o site, o arquivo e o compartilhamento de pastas funcionam

para cada tipo de canal no Teams.

Tipo de canal Site do Compartilhamento do site Compartilhamento de

SharePoint arquivos e pastas

Padrão Um site do Os proprietários e membros Arquivos e pastas podem

SharePoint é da equipe são incluídos ser compartilhados com
compartilhado automaticamente nos grupos qualquer pessoa na
por todos os de permissão de proprietários organização usando links
canais padrão. e membros do site. fragmentáveis. Se o
Há uma pasta Compartilhar o site compartilhamento de
separada para separadamente é possível, mas convidados estiver
cada canal. gerenciar o acesso por meio habilitado, links de pessoas
do Teams é recomendado para específicas e pessoas
o gerenciamento de usuário específicas poderão ser
mais fácil e a melhor usados para compartilhar
experiência do usuário. com pessoas de fora da
organização.

Privado Cada canal Proprietários e membros do Arquivos e pastas podem

privado tem canal são incluídos ser compartilhados com
seu próprio automaticamente nos grupos qualquer pessoa na
site do de permissão de proprietários organização usando links
SharePoint. e membros do site. O site não fragmentáveis. Se o
pode ser compartilhado compartilhamento de
separadamente. convidados estiver
habilitado, links de pessoas
específicas e pessoas
específicas poderão ser
usados para compartilhar
com pessoas de fora da
organização.
 Tipo de canal Site do Compartilhamento do site Compartilhamento de
SharePoint arquivos e pastas

Compartilhados Cada canal Os proprietários e membros Arquivos e pastas podem

compartilhado da equipe são incluídos ser compartilhados com
tem seu automaticamente no grupo de qualquer pessoa na
próprio site proprietários e membros do organização e participantes
do SharePoint. site. O site não pode ser externos no canal usando
compartilhado links compartilháveis. Não
separadamente. há suporte para o
compartilhamento com
pessoas de fora da
organização que não são
membros do canal.

Onde gerenciar configurações do Teams e do

SharePoint
Os sites conectados ao Teams são gerenciados de forma diferente do site típico do
SharePoint. Determinadas configurações de site só podem ser gerenciadas do Teams.
Para sites de canal, algumas configurações são herdadas do site pai e não podem ser
alteradas. Esta tabela descreve onde as configurações do SharePoint são gerenciadas
para sites conectados ao Teams.

Configuração Site pai Site do canal

Permissões de site As permissões da equipe são As permissões do site do canal

sincronizadas com o site. Os são herdadas do próprio canal.
proprietários da equipe e do site podem As permissões do site não
adicionar pessoas adicionais podem ser gerenciadas no
diretamente ao site. (É recomendável SharePoint, mas exibirão
gerenciar todas as permissões por meio permissões no modo somente
do Teams.) leitura.

Configurações de Os proprietários da equipe e do site

compartilhamento podem definir as configurações de
de site compartilhamento para arquivos, pastas
e o site. Esta é uma configuração
específica do SharePoint.

Expiração de A expiração do acesso ao convidado

acesso de pode ser definida no centro de
convidado administração do SharePoint.
 Configuração Site pai Site do canal

Sensitivity Rótulos de confidencialidade podem ser A confidencialidade dos sites de

aplicados à equipe ou ao site pai. O canal é herdada do site pai.
mesmo rótulo é usado para ambos e
uma alteração feita em qualquer local é
refletida na outra.

Cota do site A cota do site pode ser definida no A cota do site pode ser definida
centro de administração do SharePoint. no centro de administração do
SharePoint.

Tipo de link O tipo de link de compartilhamento O tipo de link de

padrão de padrão pode ser definido no centro de compartilhamento padrão pode
compartilhamento administração do SharePoint. ser definido no centro de
administração do SharePoint.

Tópicos relacionados
Criar uma equipe da Microsoft no SharePoint

O Teams pode ter canais padrão ou privados

Visão geral da segurança e da conformidade

Gerenciar políticas de equipes no Teams

Gerenciar configurações e permissões de equipe no Teams

Gerenciar configurações e permissões
quando o SharePoint e o Teams forem
integrados
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Neste artigo, saiba como gerenciar configurações e permissões quando o Teams e o

SharePoint estiverem integrados. Saiba mais sobre integrações entre o SharePoint e o
Teams, terminologia básica e estrutura.

Como identificar e navegar entre o SharePoint

e o Teams
Sites conectados ao Teams incluem informações adicionais para indicar a conexão com
o Teams. No cabeçalho do site do SharePoint, você verá o ícone do Teams seguindo o
logotipo do site e o título do site.

No site, o link Ir para canal está disponível na barra de comandos ao exibir bibliotecas
de documentos. Para o site pai, esse link redireciona para o Teams e o canal geral da
equipe. Para os sites de canal, ele é vinculado ao canal em equipes.
No site da equipe pai, o link Ir para o canal estará disponível na barra de comandos ao
exibir bibliotecas de documentos.

Além disso, em equipes e canais no Microsoft Teams, você pode selecionar as

reticências (...) no canto superior direito do canal e abrir no SharePoint para navegar até
o site da equipe conectada do Teams ou o site do canal no SharePoint.

Gerenciar configurações e permissões

Quando os sites do SharePoint e o Teams são integrados, determinadas configurações e
classificações precisam ser gerenciadas nas configurações do Microsoft Teams . Você
observará que, ao navegar até Configurações no site do SharePoint, determinadas
opções não podem ser editadas, como Permissões. Saiba mais sobre como exibir e
gerenciar configurações no Microsoft Teams .

Configurações gerenciadas no SharePoint Configurações gerenciadas no Teams

- Nome do site - Permissões do site

- Descrição do site - Classificação de confidencialidade
- Associação hub – Associação de canal privado

７ Observação

Os sites de canal exibem permissões de site no painel de permissões do site do

SharePoint no modo somente leitura. Os proprietários do site podem acessar e
atualizar opções de compartilhamento de sites ou expiração de convidados no
painel, mas precisam ir ao Microsoft Teams para gerenciar permissões de site.

Layout da página inicial do site do canal

Para sites de canais privados e compartilhados, você encontrará um layout de home
page exclusivo projetado para incentivar e orientar o uso de tarefas típicas do
SharePoint. Você encontrará acesso fácil à Web Part de Notícias , à Web Part de
Documentos e aos links para a documentação para criar listas, automatizar tarefas e
alterar a aparência do seu site.

Sites de canal e associações de hub

Assim como sites típicos do SharePoint, os sites de canal podem ser associados a sites
de hub do SharePoint do site da equipe pai. Ao associar a equipe pai ao hub, todos os
sites de canal (privados e compartilhados) também são associados ao hub.

Quando os sites de canal são associados a um hub, a navegação do hub é herdada

entre a equipe pai e os sites de canal. Toda a equipe (equipe pai e canais) é tratada
como uma entidade.

７ Observação

A associação de sites do hub não aparece no painel De informações do site para

sites de canal. As associações de sites do hub são gerenciadas no site da equipe
pai.

Como maximizar os benefícios da integração

do SharePoint e do Teams
Carregar e compartilhar arquivos no Teams – Compartilhar um arquivo em uma
equipe ou canal e o arquivo se tornará acessível a todos na equipe. O arquivo
também será sincronizado automaticamente com a biblioteca de documentos do
site do SharePoint correspondente. Saiba mais sobre o compartilhamento de
arquivos no Teams e como coautoria o conteúdo com sua equipe .
Fixar recursos do SharePoint como uma guia no Teams – Adicionar páginas, listas
e bibliotecas de documentos publicados do SharePoint como guias individuais em
um canal do Teams. Saiba mais .
Usar modelos de equipe no Teams e no SharePoint – o Teams tem modelos de
equipe que podem ser usados para criar rapidamente uma nova equipe e um site
 conectado que vem pré-preenchido com recursos e pastas. Saiba mais sobre como
criar uma nova equipe usando um modelo

Saiba mais
Visão geral da integração do SharePoint e do Teams

Gerenciar políticas no Teams

Gerenciar configurações e permissões no Teams

Criar uma equipe da Microsoft no SharePoint

O Microsoft Teams pode ter canais padrão ou privados

Planejar o SharePoint e o OneDrive no
Microsoft 365
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Este artigo e os outros artigos desta seção incluem as principais considerações de

planejamento para implantar o OneDrive e o SharePoint em uma organização de médio
a grande porte.

O SharePoint está profundamente integrado ao Microsoft Teams. Como parte da

distribuição do SharePoint e do OneDrive, recomendamos que você examine a visão
geral da implantação do Microsoft Teams.

Ao planejar sua distribuição, além das considerações de planejamento técnico

fornecidas aqui, considere estas perguntas:

Quais são suas metas de alto nível para implantar o OneDrive e o SharePoint?
Quais são as necessidades de armazenamento e colaboração de arquivos da sua
organização?
Como você deseja fazer a transição das ferramentas atuais para o OneDrive e o
SharePoint?
Qual é a importância da migração de conteúdo como parte de sua distribuição?
Os administradores devem se especializar em uma área específica do OneDrive ou
do SharePoint ou devem trabalhar de uma fila compartilhada de tarefas?

Depois de examinar este artigo, consulte estes artigos para obter informações adicionais
de planejamento:

Identificar requisitos de negócios para SharePoint e OneDrive

Hybrid OneDrive e SharePoint no Microsoft 365

Planejar a sincronização de arquivos para SharePoint e OneDrive no Microsoft 365

Planejamento de migração para distribuição do SharePoint e do OneDrive

Criar um ambiente compatível com o SharePoint e o OneDrive

Planejar opções de compartilhamento e colaboração no SharePoint e no OneDrive

Treinamento e gerenciamento de alterações para implantar o SharePoint e o

OneDrive

Distribuir o SharePoint e o OneDrive

Migrar conteúdo
Uma parte importante da implantação do SharePoint e do OneDrive é a migração de
conteúdo dos locais de armazenamento existentes. Isso pode incluir a migração gradual
de conteúdo ao longo do tempo à medida que você distribui o SharePoint e o OneDrive
para grupos diferentes em sua organização. Você pode encontrar informações
completas sobre migração em Migrar seu conteúdo para o Microsoft 365.

Migrar com o FastTrack

O FastTrack é um benefício da Microsoft incluído na assinatura. O FastTrack fornece um
conjunto de práticas recomendadas, ferramentas, recursos e especialistas
comprometidos em ajudá-lo a implantar o Microsoft 365. As diretrizes sobre integração,
migração e adoção do SharePoint e do OneDrive estão incluídas na oferta de benefícios.
Essas diretrizes incluem: ajuda para descobrir o que é possível, criar um plano para o
sucesso e integrar novos usuários, fornecer diretrizes sobre migração de conteúdo e
introduzir recursos em um ritmo flexível.

As diretrizes do FastTrack fornecem habilitação do SharePoint e do OneDrive, bem como

a preparação do ambiente de origem para sua transição. Para obter mais detalhes,
consulte Visão geral de benefícios do FastTrack Center. Quer começar a usar o
FastTrack? Visite o site do FastTrack , examine os recursos e envie uma Solicitação de
Assistência.

Sites, hubs e arquitetura

Você pode permitir que seus usuários criem e administrem seus próprios sites do
SharePoint, escolha que tipo de sites eles podem criar e especifique o local dos sites.
Por padrão, os usuários podem criar sites de comunicação e sites de equipe conectados
ao grupo do Microsoft 365. Você pode restringir isso se quiser gerenciar isso por meio
de TI ou de um processo de negócios. Planeje opções de compartilhamento e
colaboração no SharePoint e no OneDrive para obter mais informações.

O SharePoint usa sites de hub para ajudá-lo a organizar sites em uma hierarquia que
corresponda aos processos empresariais ou de sua organização. Embora não seja
essencial planejar o layout do site do hub como parte da distribuição do SharePoint,
recomendamos revisar o Planejamento dos sites do hub do SharePoint para entender
como os sites do hub funcionam.

Recomendamos incluir o planejamento para sites de hub como parte do processo de

implantação de uma intranet inteligente.
Uso de rede
Vários fatores podem afetar a quantidade de largura de banda de rede usada pelo
SharePoint e pelo OneDrive. Para obter a melhor experiência, recomendamos que você
avalie esse impacto antes de iniciar sua distribuição. O artigo Planejamento de utilização
da rede para o aplicativo de sincronização do OneDrive inclui o processo recomendado
para determinar as suas necessidades de rede banda larga para o OneDrive. Lembre de
incluí-lo como parte do seu plano de implantação.

Essas referências também podem ajudar no planejamento de sua distribuição:

Roteiro de rede para o Microsoft 365

Intervalos de URLs e de endereços IP do Office 365

Usar a Rede de Distribuição de Conteúdo (CDN) do Office 365 com o SharePoint

Online

Gerenciamento de alterações
A implantação do SharePoint e do OneDrive significa novos processos e procedimentos
para os usuários da sua organização. Uma parte importante da distribuição é garantir
que os usuários sejam treinados nas novas formas de fazer tarefas, bem como tarefas
totalmente novas que o SharePoint e o OneDrive habilitam. Consulte Treinamento e
gerenciamento de alterações para implantar o SharePoint e o OneDrive para obter
considerações sobre o gerenciamento de alterações e os recursos que você pode
compartilhar com seus usuários sobre como trabalhar com o SharePoint e o OneDrive.

Personalizar o Microsoft Office SharePoint

Online
O SharePoint oferece muitas opções de personalização, incluindo:

Sites do SharePoint de branding

Navegação entre sites
Layouts de página personalizados
Aplicativos personalizados
Fluxos de trabalho

Recomendamos que você examine Personalizando o SharePoint para determinar se

deseja incluir qualquer uma dessas personalizações como parte da distribuição do
SharePoint.
Próximas etapas
Identificar requisitos comerciais

Tópicos relacionados
Adoção do OneDrive

Adoção do SharePoint
Identificar requisitos de negócios para
SharePoint e OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Este artigo fornece uma visão geral dos recursos do SharePoint e do OneDrive que
podem ajudá-lo a determinar a melhor maneira de aproveitar esses serviços que sua
organização possui. Use essas informações para ajudá-lo a planejar sua distribuição e
também para encontrar novos recursos que suas soluções atuais podem não oferecer.

Práticas recomendadas para coleta de

requisitos
Defina jornadas de usuário e casos principais de uso. Como as pessoas em sua
organização colaboram agora? Onde eles armazenam arquivos? Como eles
compartilham notícias e outras informações? Uma parte importante do planejamento
para o SharePoint e o OneDrive é documentar como sua organização faz tarefas de
colaboração hoje. Em seguida, você pode mapear essas tarefas para novos processos
usando o SharePoint e o OneDrive. Essas tarefas podem se tornar casos de teste para a
distribuição do piloto inicial. Para obter informações sobre como o Microsoft 365
melhora a produtividade para diferentes setores, confira a Biblioteca de
Produtividade .

Avalie suas necessidades de migração. A maioria das organizações tem arquivos e

outros conteúdos que desejam mudar para o Microsoft 365. Parte desse conteúdo pode
estar em uso todos os dias pelas pessoas em sua organização. Mover tudo pode levar
tempo. Enquanto planeja sua distribuição, planeje como você pode migrar conteúdo
mantendo as pessoas em sua organização produtivas. Consulte Planejamento de
migração para distribuição do SharePoint e do OneDrive para obter mais informações.
Se você usar o SharePoint Server local, consulte Hybrid OneDrive e SharePoint no
Microsoft 365. Se você tiver registros em papel para importar, consulte Introdução ao
Microsoft SharePoint Syntex.

Envolver equipes legais e de conformidade antecipadamente. A maioria das

organizações tem requisitos legais ou de conformidade em torno de como lidam com
vários tipos de dados. O Microsoft 365 oferece muitas opções para ajudá-lo a manter a
conformidade em sua organização. À medida que você planeja sua distribuição, envolva
sua equipe jurídica ou de conformidade no início do processo para ajudar a manter seus
requisitos de conformidade à medida que você faz a transição para o SharePoint e o
OneDrive. Consulte Criar um ambiente compatível com o SharePoint e o OneDrive para
obter mais informações.

Conduzir o acordo entre as partes interessadas. Garantir a participação e adesão de

usuários de pessoas-chave na sua organização crucial para uma adoção bem-sucedida.
Esse suporte pode vir de líderes focados em negócios, liderança de TI ou qualquer outra
pessoa que tenha interesse em ver o Microsoft 365 ter sucesso na organização. É
importante ter o apoio de um líder executivo ou de negócios e de representantes do
produto para ajudar a compartilhar o conhecimento com seus colegas.
Independentemente de você estar delegando a função de representante do produto ou
permitindo que esse papel seja desempenhado organicamente, os representantes são
essenciais para a adoção do usuário.

Casos de uso do Core SharePoint e do

OneDrive
Os casos principais de uso para SharePoint e OneDrive incluem:

Armazenamento de arquivos
Colaboração em arquivos
Sites para colaboração de equipe
Sites para notícias e intranet

Se você estiver usando outros softwares ou serviços para habilitar esses casos de uso
em sua organização, recomendamos mapear cada um dos casos de uso atuais com os
recursos do SharePoint e do OneDrive. Isso ajudará a garantir uma transição suave à
medida que você distribui o SharePoint e o OneDrive e fornece uma lista de alterações
de processo para se comunicar com seus usuários. (O gerenciamento de treinamento e
alterações para implantar o SharePoint e o OneDrive fornece uma lista de recursos que
você pode compartilhar com seus usuários para ajudá-los a começar a usar o SharePoint
e o OneDrive.)

As seções abaixo fornecem uma visão geral desses casos de uso com links para
informações mais detalhadas.

Armazenamento de arquivos
As opções de armazenamento de arquivos no Microsoft 365 são SharePoint e OneDrive.

Os arquivos de trabalho pessoais são armazenados no OneDrive. Com o OneDrive,

cada usuário tem um local onde pode armazenar seus arquivos de trabalho pessoais.
Esses arquivos não são compartilhados com ninguém por padrão, mas podem ser
facilmente compartilhados com outras pessoas para colaboração.

Os arquivos compartilhados são armazenados no SharePoint. Sites do SharePoint

podem ser usados para armazenar arquivos que serão acessados por várias pessoas.
Pessoas que têm acesso ao site têm acesso aos arquivos.

O Microsoft Teams usa sites do SharePoint para armazenar arquivos. Quando você
carrega um arquivo na guia Arquivos do Teams, ele é armazenado em um site do
SharePoint. (Para obter mais informações sobre como o Teams e o SharePoint
interagem, confira Visão geral da integração do Teams e do SharePoint)

Colaboração em arquivos
No SharePoint e no OneDrive, o usuário pode usar Microsoft 365 Apps (uma versão do
Office disponível por meio de muitos planos do Microsoft 365) para criar e editar
documentos. Outros aplicativos podem ser usados para criar e editar outros tipos de
arquivo. Esses arquivos podem ser facilmente compartilhados com outras pessoas -
incluindo pessoas fora de sua organização (se você permitir).

Compartilhe arquivos do OneDrive usando links fragmentáveis. No OneDrive, os

arquivos de um usuário são privados por padrão. Os usuários podem compartilhar
arquivos do OneDrive com outras pessoas usando links fragmentáveis que dão a outras
pessoas acesso ao arquivo. Podem ser criados links que concedem acesso a pessoas
específicas ou a qualquer pessoa em sua organização. A pessoa que compartilhou o
arquivo pode remover o acesso de outras pessoas editando ou excluindo o link.

Colabore em um site ou equipe. Em um site do SharePoint ou em uma equipe do

Microsoft Teams, todos os membros do site ou da equipe têm acesso a - e podem
colaborar facilmente - nos arquivos armazenados lá.

Compartilhe arquivos do SharePoint usando links fragmentáveis. Se um usuário

precisar compartilhar um arquivo do SharePoint com alguém fora do site ou da equipe,
ele poderá usar links fragmentáveis da mesma maneira que faz no OneDrive.

Sincronizar arquivos para acesso offline. Com o aplicativo Sincronização do OneDrive,

os usuários podem sincronizar arquivos entre o computador e a nuvem do Microsoft
365. Quando os usuários adicionam, alteram ou excluem um arquivo ou pasta
localmente, o arquivo ou pasta é adicionado, alterado ou excluído na nuvem e vice-
versa. Os usuários podem trabalhar com arquivos sincronizados diretamente no
Explorador de Arquivos ou no Finder e nos aplicativos que usam. Sempre que o usuário
estiver online, qualquer alteração feita por ele ou outros usuários será sincronizada
automaticamente.
Para obter mais detalhes sobre a colaboração de arquivos no SharePoint e no OneDrive,
confira Introdução à colaboração de arquivos no Microsoft 365, alimentado pela
colaboração do SharePoint e arquivo no SharePoint com o Microsoft 365.

Intranet
Uma das principais funcionalidades do SharePoint é uma ampla variedade de opções e
ferramentas para criar sites de intranet para sua organização. Sua intranet pode incluir a
página de destino principal da sua organização, portais para comunicações corporativas
e sites individuais para departamentos ou divisões (como TI ou RH).

Mover sua intranet para o SharePoint no Microsoft 365 pode demorar um pouco,
especialmente se você já tiver conteúdo de intranet extenso. Recomendamos realizar
essa tarefa depois de concluir a distribuição do SharePoint e do OneDrive.

Para obter detalhes sobre como criar uma intranet usando o SharePoint, consulte
Introdução e roteiro de intranet inteligente e Planejar uma intranet inteligente do
SharePoint.

Governança e conformidade
Governança e conformidade são fundamentais para muitas organizações. Como parte
do planejamento do SharePoint e do OneDrive, considere quais recursos de
conformidade você deseja implantar com antecedência. Ao ter recursos de
conformidade em vigor com antecedência, você pode reduzir o risco de incidentes de
conformidade. Consulte Criar um ambiente compatível com o SharePoint e o OneDrive
para obter detalhes sobre quais recursos de conformidade considerar como parte da
distribuição do SharePoint e do OneDrive.

Chaves para uma adoção por parte dos

usuários bem sucedida
A adoção do usuário é importante para o sucesso geral de qualquer novo aplicativo ou
serviço. Idealmente, para sentir que você maximizou seu investimento no SharePoint e
no OneDrive, você precisa maximizar o envolvimento do usuário com eles.

Criar reconhecimento por meio de campanhas de percepção, como anúncios, eventos

de lançamento, boletins informativos, reuniões corporativas, concursos e brindes é um
caminho fundamental para a maximização da adoção. Além disso, fornecer aos usuários
conhecimento por meio de sessões de estilo de sala de aula e guias de autoajuda os
ajuda a se sentirem capacitados a usar o OneDrive e o SharePoint.

Para obter mais informações sobre a adoção do usuário e o gerenciamento de

alterações ao implantar o SharePoint e o OneDrive, consulte Treinamento e
gerenciamento de alterações para implantar o SharePoint e o OneDrive

Próximas etapas
Planejar o OneDrive híbrido e o SharePoint

Tópicos relacionados
Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365
Hybrid OneDrive e SharePoint no
Microsoft 365
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Se você usar o SharePoint Server local, há várias opções para integrar esse ambiente ao
SharePoint no Microsoft 365 para fornecer aos usuários um ambiente mais contínuo ao
navegar entre os dois. Você pode configurar essas opções para melhorar a experiência
de seus usuários durante uma migração do local para a nuvem ou usá-las a longo prazo
se você planeja continuar usando o SharePoint Server.

Se você tiver um ambiente do SharePoint Server, recomendamos configurar o

SharePoint Server híbrido como parte da distribuição do SharePoint e do OneDrive no
Microsoft 365. Para obter detalhes completos sobre como configurar o SharePoint e o
OneDrive híbrido, consulte Híbrido para SharePoint Server e Explore SharePoint Server
híbrido.

Recursos híbridos
Os seguintes recursos híbridos estão disponíveis para integrar o SharePoint Server ao
Microsoft 365:

Os links do OneDrive – OneDrive são fornecidos no SharePoint Server, que

direciona os usuários para o OneDrive no Microsoft 365.

Site a seguir – Sites seguidos de ambos os locais são consolidados na lista de sites
seguidos do SharePoint no Microsoft 365.

Perfis – Os perfis existem em ambos os locais, mas os links do SharePoint Server

para perfis de usuários são redirecionados para perfis no Microsoft 365.

Inicializador extensível de aplicativos – O inicializador de aplicativos do

SharePoint Server inclui vários blocos que se vinculam ao Microsoft 365.

Criação de site de autoatendimento híbrido – os usuários que vão para a página

padrão de criação do site do SharePoint Server são redirecionados para a página
de criação Grupos do Microsoft 365, permitindo que eles criem sites no SharePoint
no Microsoft 365.

Pesquisa – A pesquisa híbrida na nuvem rastreia o conteúdo local e o indexa no

índice de pesquisa no Microsoft 365. Os usuários podem pesquisar o índice
Microsoft 365 em qualquer local.
 Taxonomia e tipos de conteúdo – permite que você tenha uma lista de tipos de
conteúdo e taxonomia única que abrange o SharePoint Server e o SharePoint no
Microsoft 365. Consulte Planejar o SharePoint híbrido na taxonomia do Microsoft
365 e tipos de conteúdo híbrido para obter mais informações.

Consulte sites híbridos do SharePoint e pesquise mais detalhes sobre essas opções.

OneDrive híbrido
Se você atualmente usar o OneDrive ou MySites no SharePoint Server, é altamente
recomendável implantar o OneDrive híbrido. Com o OneDrive híbrido, os usuários são
redirecionados do OneDrive local para o OneDrive no Microsoft 365. O OneDrive
Híbrido permite uma navegação contínua no OneDrive na nuvem tanto do SharePoint
Server quanto do Microsoft 365.

Quando você implanta o OneDrive híbrido, os links do OneDrive na faixa de opções do

SharePoint Server e no iniciador de aplicativos apontam para o OneDrive no Microsoft
365.

Caso não use o OneDrive no SharePoint Server, mas tenha um ambiente do SharePoint
local, talvez você queira considerar a implantação do OneDrive híbrido. Fazer isso
atualizará os links de navegação do OneDrive no SharePoint Server para apontar para o
OneDrive no Microsoft 365 - novamente, oferecendo aos usuários navegação perfeita
para o OneDrive na nuvem em qualquer local.

） Importante

Caso os usuários tenham arquivos no OneDrive local, eles podem ter problemas
para acessá-los, a menos que já tenham marcado a URL antiga. É importante ter
um plano de migração para esses arquivos antes de implantar o OneDrive híbrido.

Para obter mais informações sobre como configurar o OneDrive em um cenário híbrido
e como ele funciona, confira Planejar o OneDrive híbrido.

Próximas etapas
Planejar sincronização de arquivos

Tópicos relacionados
Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365
Planejar a sincronização de arquivos para
SharePoint e OneDrive no Microsoft 365
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Embora os usuários possam carregar, baixar e interagir com arquivos do SharePoint e do

OneDrive de um navegador da Web, a experiência ideal vem com o aplicativo
Sincronização do OneDrive para Windows e Mac e os aplicativos móveis iOS e Android.

O aplicativo Sincronização do OneDrive tem uma variedade de opções de configuração

para conformidade, desempenho, experiência do usuário e gerenciamento de espaço em
disco. Embora eles possam ser configurados a qualquer momento, é importante
considerar alguns deles como parte do seu plano de distribuição.

Principais decisões para sincronização:

Como você deseja implantar o aplicativo de sincronização?

Como você deseja gerenciar a sincronização em computadores Windows?
Qual anel de atualização você deseja usar?
Deseja limitar a utilização de rede para sincronização?
Você deseja sincronizar pastas comumente usadas com o OneDrive
Deseja limitar com quais organizações os usuários podem sincronizar?
Deseja permitir que os usuários sincronizem seu OneDrive pessoal?
Deseja impedir que determinados tipos de arquivo sejam carregados?
Você precisa sincronizar arquivos em um ambiente híbrido com o SharePoint Server?
Deseja limitar a sincronização com computadores ingressados em um domínio
específico?

Para obter informações sobre as opções de configuração recomendadas para o aplicativo

de sincronização, consulte Configuração recomendada do aplicativo de sincronização.

Como você deseja implantar o aplicativo de

sincronização?
Você tem várias opções diferentes para implantar o aplicativo Sincronização do OneDrive:
manualmente, usando scripts, usando o Windows Autopilot (para o aplicativo de
sincronização no Windows), usando uma solução de gerenciamento de dispositivo móvel,
como Intune ou usando o Microsoft Endpoint Configuration Manager.

O aplicativo Sincronização do OneDrive é incluído como parte de Windows 10, Windows

11 e Office 2016 ou superior. Não é necessário implantar o aplicativo de sincronização em
dispositivos com eles, embora talvez seja necessário atualizar o aplicativo de
sincronização para a versão mais recente.

Para implantar o aplicativo de sincronização do OneDrive no Windows usando o

Gerenciador de Configuração do Microsoft Endpoint, confira Implantar os aplicativos
OneDrive usando o Gerenciador de Configuração do Microsoft Endpoint.

Se você precisar instalar o aplicativo de sincronização em um único computador, consulte

Instalar o aplicativo de sincronização por computador.

Para obter uma lista completa dos requisitos do aplicativo Sincronização do OneDrive,
consulte Sincronização do OneDrive requisitos do sistema de aplicativos .

Como você deseja gerenciar a sincronização em

computadores Windows?
Você pode gerenciar Sincronização do OneDrive configurações de aplicativo em
computadores Windows usando o Windows Política de Grupo ou usando modelos
administrativos no Intune. O uso da política de grupo exige que os computadores
Windows sejam ingressados em um domínio do Active Directory. Usar Intune requer que
o dispositivo seja gerenciado pelo Microsoft Endpoint Manager.

Para obter informações, consulte:

Use as políticas OneDrive para controlar as configurações de sincronização

Usar modelos administrativos no Intune

As configurações do Mac são configuradas usando arquivos .plist. Para obter informações,
consulte Implantar e configurar o aplicativo Sincronização do OneDrive para Mac.

Qual anel de atualização você deseja usar?

Você pode selecionar quando seus usuários receberam as atualizações que liberamos
para o aplicativo de sincronização.

Anel Insider - Neste anel, os usuários obtêm as primeiras alterações que são
liberadas ao público. Recomendamos selecionar várias pessoas em seu
departamento de TI para ingressar neste anel.

Anel Production - Neste anel, os usuários obtêm correções e novos recursos em

tempo oportuno. Recomendamos deixar todos os outros membros da organização
neste anel.
 Anel empresarial – Neste anel, você tem mais controle sobre a implantação de
atualizações, mas os usuários precisam esperar mais para receber correções e novos
recursos.

Configure a política a seguir para definir o anel de atualização do aplicativo de

sincronização.

Política Windows GPO Mac

Definir o anel de atualização do aplicativo de sincronização GPOSetUpdateRing Camada

Para saber mais sobre o processo de atualização do aplicativo de sincronização do

OneDrive, confira Processo de atualização do aplicativo de sincronização do OneDrive.

Deseja limitar a utilização de rede para

sincronização?
Dependendo da capacidade de rede, talvez você queira considerar limitar a largura de
banda de rede que o aplicativo de sincronização pode usar. Isso pode ser útil durante
uma fase de migração quando grandes quantidades de conteúdo estão sendo
sincronizadas.

Use as políticas a seguir para limitar a largura de banda de rede usada pelo aplicativo de
sincronização.

Política Windows GPO Mac

Limitar a taxa AutomaticUploadBandwidthPercentage AutomaticUploadBandwidthPercentage

de
carregamento
do aplicativo
de
sincronização
a uma
porcentagem
de taxa de
transferência

Habilitar o EnableAutomaticUploadBandwidthManagement N/D

gerenciamento
automático de
largura de
banda de
carregamento
para o
OneDrive
Deseja sincronizar pastas comumente usadas
com o OneDrive?
Os usuários geralmente salvam arquivos em sua pasta de documentos ou área de
trabalho. Eles podem não perceber que devem salvar esses arquivos no OneDrive. Você
pode sincronizar automaticamente essas pastas comumente usadas com o OneDrive,
solicitar que os usuários façam isso ou impedir que eles façam isso.

Use as políticas a seguir para configurar como as pastas comumente usadas pelos
usuários são sincronizadas com o OneDrive.

Política Windows GPO Mac

Mover silenciosamente pastas comumente usadas KFMSilentOptIn KFMSilentOptIn

para o OneDrive

Solicitar que os usuários movam suas pastas KFMOptInWithWizard KFMOptInWithWizard

comumente usadas para o OneDrive

Impedir que os usuários interrompa a KFMBlockOptOut KFMBlockOptOut

sincronização de suas pastas comumente usadas
no OneDrive

Impedir que os usuários movam suas pastas KFMBlockOptIn KFMBlockOptIn

comumente usadas para o OneDrive

Para obter mais informações sobre como sincronizar a pasta comumente usada com o
OneDrive, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive
e Redirecionar e mover pastas macOS Desktop e Documentos para o OneDrive.

Deseja limitar com quais organizações os

usuários podem sincronizar?
Por padrão, os usuários podem sincronizar bibliotecas compartilhadas de outras
organizações. Você pode limitar isso a organizações específicas ou desabilitar tudo isso
juntos.

Use as políticas a seguir para configurar com quais organizações os usuários podem
sincronizar.

Política Windows GPO Mac

Permitir a sincronização de contas do OneDrive somente AllowTenantList AllowTenantList

para organizações específicas
 Política Windows GPO Mac

Bloquear a sincronização de contas do OneDrive para BlockTenantList BlockTenantList

organizações específicas

Impedir que os usuários sincronizem bibliotecas e pastas BlockExternalSync BlockExternalSync

compartilhadas de outras organizações

Para obter mais informações sobre como sincronizar com outras organizações, consulte
Sincronização B2B.

Deseja permitir que os usuários sincronizem seu

OneDrive pessoal?
Dependendo de suas práticas de governança, você pode impedir que os usuários
sincronizem suas contas pessoais do OneDrive com dispositivos gerenciados pela sua
organização.

Use as políticas a seguir para especificar se os usuários podem sincronizar contas pessoais
do OneDrive.

Política Windows GPO Mac

Impedir os usuários de sincronizar contas pessoais do DisablePersonalSync DisablePersonalSync

OneDrive

Deseja impedir que determinados tipos de

arquivo sejam carregados?
Você pode especificar se não deseja que os usuários possam carregar determinados tipos
de arquivos usando o aplicativo de sincronização. Use a política a seguir para configurar
isso.

Política Windows GPO Mac

Excluir tipos específicos de arquivos a serem EnableODIgnoreListFromGPO EnableODIgnore

carregados

Isso também pode ser configurado no centro de administração do SharePoint. Para obter
mais informações, consulte Sincronização de blocos de tipos de arquivo específicos.
Você precisa sincronizar arquivos em um
ambiente híbrido com o SharePoint Server?
Se sua organização usar SharePoint Server 2019 ou Edição de Assinatura do SharePoint
Server, você poderá sincronizar arquivos usando o aplicativo Sincronização do OneDrive.
Para obter informações, consulte Configurar a sincronização com o novo aplicativo
Sincronização do OneDrive.

Se você estiver usando o aplicativo Sincronização do OneDrive anterior ([Link]),

consulte Transição do aplicativo de sincronização OneDrive for Business anterior para
obter informações sobre como migrar para o novo aplicativo Sincronização do OneDrive.

Deseja limitar a sincronização com

computadores ingressados em um domínio
específico?
Para garantir que os usuários sincronizem arquivos do OneDrive apenas em
computadores gerenciados, você pode configurar o OneDrive para sincronizar apenas em
PCs que são unidos a domínios específicos. para obter mais informações, consulte
Permitir a sincronização somente em computadores associados a domínios específicos.

Próximas etapas
Planejar a migração de conteúdo

Tópicos relacionados
Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365
Planejamento de migração para
distribuição do SharePoint e do
OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Uma tarefa fundamental na implantação do SharePoint e do OneDrive para sua

organização é um plano para migrar os arquivos existentes dos usuários. Dependendo
de onde esses arquivos são mantidos, há várias opções abordadas abaixo. Você pode
escolher uma ou mais dessas opções, dependendo da quantidade e da localização dos
arquivos que você deseja migrar.

Os seguintes tipos de dados podem ser migrados com as ferramentas da Microsoft:

Arquivos e pastas (do local ou de outros provedores de nuvem)

Sites e conteúdo do SharePoint Server
Fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010

Recomendamos que as pessoas em sua organização examinem o conteúdo que estão

planejando migrar para o SharePoint e o OneDrive. Pode haver conteúdo antigo que
não é mais necessário e pode ser excluído ou arquivado. Isso pode ajudá-lo a
economizar tempo de migração e espaço de armazenamento no Microsoft 365.

Tenha em mente que a migração de conteúdo pode resultar em uma onda de atividade
de rede à medida que grandes quantidades de dados são movidas para SharePoint e
OneDrive.

Para obter informações completas sobre como migrar conteúdo para o SharePoint e o
OneDrive, confira Migrar seu conteúdo para o Microsoft 365.

Automação e fluxos de trabalho

Se você tiver processos automatizados ou fluxos de trabalho em torno de arquivos ou
outros conteúdos, talvez seja necessário considerar como integrar esses processos ao
Microsoft 365 ou migre-os completamente para lá. Considere usar Estrutura do
SharePoint soluções ou o Microsoft Power Platform.

Se você tiver fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010, poderá migro-los para o
Power Automate usando a Ferramenta de Migração do SharePoint. Confira Visão geral:
migrar fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 para o Power Automate para obter
mais informações.
Híbrido
Se você usar o SharePoint Server local, talvez deseje configurar um ambiente híbrido
com o SharePoint no Microsoft 365 enquanto migra ou como uma solução de longo
prazo. Consulte Hybrid OneDrive e SharePoint no Microsoft 365 para obter mais
informações.

Migrando arquivos de trabalho pessoais dos

usuários para o OneDrive
Como parte da distribuição, você pode estar migrando os arquivos de trabalho pessoais
dos usuários para o OneDrive. Como parte desse processo, talvez seja necessário pré-
provisionar as bibliotecas do OneDrive dos usuários.

Normalmente, o OneDrive de um usuário é criado na primeira vez que ele acessa o

OneDrive. Se você estiver migrando os arquivos de seus usuários em seu nome antes
que eles comecem a usar o OneDrive, você precisará pré-provisionar o OneDrive para
cada um deles. Consulte Pré-provisionar o OneDrive para usuários em sua organização
para obter detalhes.

Arquivos no OneDrive local ou nas livrarias do MySites

Se os arquivos existentes dos usuários estiverem no SharePoint Server, OneDrive ou
MySites locais, você poderá usar a Ferramenta de Migração do SharePoint para migrar
os arquivos para o Microsoft 365. Para mais informações, confira Visão geral da SPMT
(Ferramenta de Migração do SharePoint).

Arquivos nas pastas comumente usadas dos usuários

Se os arquivos de usuário estiverem localizados em suas pastas Windows ou Mac
Desktop ou Documentos, você poderá mover e redirecionar esses locais para o
OneDrive. Você pode habilitar esse recurso durante ou depois da distribuição inicial do
OneDrive. Para obter mais informações, consulte Redirecionar e mover pastas
conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas macOS
Desktop e Documentos para o OneDrive.

Arquivos em outras pastas de disco local

Caso os usuários tenham outros arquivos de trabalho em vários locais dos seus
computadores, normalmente é mais fácil mover manualmente os arquivos para o
OneDrive. Depois de implantar o aplicativo de sincronização do OneDrive nos
computadores dos usuários, você pode instruí-los a mover os arquivos de trabalho para
a pasta do OneDrive no computador. Para obter mais informações, consulte Mover
arquivos do OneDrive para o OneDrive para trabalho ou escola .

Migrando sites do SharePoint Server para o

SharePoint no Microsoft 365
Se você tiver sites no SharePoint Server, poderá migre-os para o SharePoint no
Microsoft 365 usando a Ferramenta de Migração do SharePoint. Você pode fazer isso
como parte da distribuição do SharePoint e do OneDrive ou pode fazer isso mais tarde.
Para obter detalhes, confira Visão geral da Ferramenta de Migração do SharePoint
(SPMT).

Migrando arquivos em compartilhamentos de

arquivos ou hospedados em outros provedores
de nuvem
Para arquivos localizados em compartilhamentos de arquivos ou outros provedores de
nuvem, você pode usar o Migration Manager para migrar para o SharePoint e o
OneDrive. Para obter detalhes, confira Migrar compartilhamentos de arquivos para o
Microsoft 365 com o Migration Manager.

Consulte estas referências para obter instruções específicas sobre como migrar de
diferentes locais:

Migrar de compartilhamentos de arquivos

Migrar do Box
Alterne a partir do Google Workspace
Migrar do Dropbox
Migrar do Egnyte
Migrar conteúdo e sites do SharePoint Server
Migrar fluxos de trabalho do SharePoint Server

Próximas etapas
Criar um ambiente compatível com o SharePoint e o OneDrive
Tópicos relacionados
Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365
Planejar requisitos de conformidade
para SharePoint e OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

A maioria das organizações tem requisitos comerciais ou legais que regem como os
dados são usados, compartilhados e retidos. Algumas organizações também têm
requisitos de residência de dados ou requisitos regulatórios que restringem a
comunicação entre determinados usuários e grupos.

O Microsoft 365 tem uma ampla gama de recursos de governança e conformidade para
atender a essas necessidades. Este artigo fornece uma visão geral dos recursos que
talvez você queira considerar como parte da distribuição do OneDrive e do SharePoint.

Gerenciamento do ciclo de vida de dados

Use os recursos de gerenciamento do ciclo de vida de dados no Microsoft Purview para
controlar o conteúdo do OneDrive e do SharePoint para conformidade ou requisitos
regulatórios. A tabela a seguir descreve os recursos para ajudá-lo a manter o conteúdo
necessário e excluir o que você não precisa.

Recursos Que problemas ela resolve? Introdução

Políticas de retenção e rótulos Reter ou excluir conteúdo com Criar e configurar

de retenção gerenciamento de políticas para políticas de retenção
documentos do SharePoint e do
Saiba mais sobre retenção para OneDrive Criar rótulos de
o Microsoft Office SharePoint retenção para as
Online e o Microsoft OneDrive exceções às suas
políticas de retenção

Dados de usuários excluídos

O que acontece com os dados do usuário quando ele deixa a organização e tem a conta
excluída? Ao considerar a conformidade de retenção de dados, determine o que precisa
acontecer com os dados do usuário excluído. Para algumas organizações, a retenção de
dados de usuário excluídos pode ser importante para a continuidade e para previnir a
perda de dados importantes.

Se a conta do Microsoft 365 de um usuário for excluída, os arquivos do OneDrive serão

preservados por 30 dias. Para alterar essa configuração, defina a retenção do OneDrive
para usuários excluídos.
Por padrão, quando um usuário é excluído, o gerenciador do usuário recebe
automaticamente acesso ao OneDrive do usuário. Para alterar isso, consulte Retenção e
exclusão do OneDrive.

Proteção de informações
Proteção de Informações do Microsoft Purview recursos ajudam você a descobrir,
classificar e proteger informações confidenciais no OneDrive e no SharePoint. A tabela a
seguir descreve esses recursos. Considere se você deseja implementar qualquer um
desses recursos como parte da distribuição do OneDrive e do SharePoint.

Recursos Que problemas ela resolve? Introdução

Tipos de Identifica dados confidenciais usando expressões Personalizar um tipo de

informações regulares integradas ou personalizadas ou uma informação confidencial
confidenciais função. A evidência corroborativa inclui palavras- interno
chave, níveis de confiança e proximidade.

Classificadores Identifica dados confidenciais usando exemplos Comece com

treináveis dos dados nos quais você está interessado, em vez classificadores
de identificar elementos no item (correspondência treináveis
de padrões). Você pode usar classificadores
integrados ou treinar um classificador com seu
próprio conteúdo.

Rótulos de Uma solução única entre aplicativos, serviços e Habilitar rótulos de

confidencialidade dispositivos para rotular e proteger seus dados confidencialidade para
enquanto eles viajam dentro e fora de sua arquivos do Office no
organização. SharePoint e no
OneDrive
Rótulos de confidencialidade podem ser usados
para proteger os próprios arquivos ou sites e Usar rótulos de
equipes individuais do SharePoint. confidencialidade para
proteger o conteúdo
nos sites do Microsoft
Teams, Grupos do
Microsoft 365 e
SharePoint

Prevenção contra Ajuda a prevenir o compartilhamento não Introdução à política

perda de dados intencional de itens confidenciais. DLP padrão

Sincronização de arquivos
O aplicativo Sincronização do OneDrive tem políticas que você pode usar para ajudar
você a manter um ambiente compatível. Considere configurar essas políticas antes de
implantar o SharePoint e o OneDrive.

Política Windows GPO Mac

Permitir a sincronização de contas do AllowTenantList AllowTenantList

OneDrive somente para organizações
específicas

Bloquear a sincronização de contas do BlockTenantList BlockTenantList

OneDrive para organizações específicas

Impedir que os usuários sincronizem BlockExternalSync BlockExternalSync

bibliotecas e pastas compartilhadas de
outras organizações

Impedir os usuários de sincronizar contas DisablePersonalSync DisablePersonalSync

pessoais do OneDrive

Excluir tipos específicos de arquivos a EnableODIgnoreListFromGPO EnableODIgnore

serem carregados

Residência de dados
Multi-Geo é o recurso do Microsoft 365 que permite às organizações estender seu
armazenamento em várias localizações geográficas e especificar onde armazenar os
dados dos usuários. Você pode usar esse recurso para clientes de multinacionais com
requisitos de residência de dados para garantir que os dados de cada usuário sejam
armazenados na localização geográfica necessária para conformidade. Para obter mais
informações sobre esse recurso, confira Recursos do Multi-Geo no OneDrive e no
SharePoint.

Recursos como sincronização de arquivos e gerenciamento de dispositivo móvel

normalmente funcionam em um ambiente multigeográfico. Não há nenhuma
configuração especial ou gerenciamento necessário. A experiência de vários geográfica
para os usuários tem diferença mínimo em uma configuração de única geográfica. Para
obter mais detalhes, consulte Experiência do usuário em um ambiente de várias regiões.

Para obter mais informações sobre o Microsoft 365 Multi-Geo, consulte Microsoft 365
Multi-Geo.

Barreiras de informações
O Microsoft Purview Information Barriers é uma solução de conformidade que permite
restringir a comunicação bidirecional e a colaboração entre grupos e usuários no
Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive. Frequentemente usadas em setores altamente
regulamentados, as barreiras de informações podem ajudar a evitar conflitos de
interesse e proteger informações internas entre usuários e áreas organizacionais.

Quando as políticas de barreira de informações estiverem em vigor, os usuários que não

devem se comunicar ou compartilhar arquivos com outros usuários específicos não
poderão encontrar, selecionar, conversar ou chamar esses usuários. As políticas de
barreira de informações colocam automaticamente verificações em vigor para detectar e
impedir a comunicação e a colaboração não autorizadas entre grupos e usuários
definidos.

Se sua empresa exigir barreiras de informações, consulte Aprender sobre barreiras de

informações e Usar barreiras de informações com o SharePoint para começar.

Próximas etapas
Planejar opções de compartilhamento e colaboração

Tópicos relacionados
Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365

Sincronização B2B

Implementar a conformidade no Microsoft 365

Proteger os seus dados corporativos usando a Proteção de Informações do Windows

(WIP).

Controlar o acesso do OneDrive e do SharePoint com base na autenticação de rede ou

aplicativo
Colaboração em arquivos no SharePoint
com o Microsoft 365
Artigo • 25/02/2023 • 21 minutos para o fim da leitura

Com os serviços do Microsoft 365, você pode criar um ambiente de colaboração de

arquivos que é seguro e produtivo para seus usuários. O SharePoint alimenta grande
parte disso, mas os recursos de colaboração de arquivos no Microsoft 365 vão muito
além do site tradicional do SharePoint. O Teams, o OneDrive e uma variedade de opções
de governança e segurança desempenham um papel na criação de um ambiente
avançado em que os usuários podem colaborar facilmente e onde o conteúdo
confidencial da sua organização permanece seguro.

Nas seções abaixo, chamamos as opções e as decisões que você como administrador
deve considerar ao configurar um ambiente de colaboração:

Como o SharePoint se relaciona com outros serviços de colaboração no Microsoft

365, incluindo OneDrive, Grupos do Microsoft 365 e Teams.

Como você pode criar um ambiente de colaboração intuitivo e produtivo para seus
usuários.

Como você pode proteger os dados da sua organização gerenciando o acesso por
meio de permissões, classificações de dados, regras de governança e
monitoramento.

Isso faz parte da história mais ampla da colaboração do Microsoft 365:

Colaboração segura com o Microsoft 365

Governança de colaboração

Conferências e reuniões no Microsoft Teams

Recomendamos baixar o pôster do Microsoft Teams e dos serviços de produtividade

relacionados no Microsoft 365 para arquitetos de TI e fazer referência a ele enquanto lê
este artigo. Este pôster fornece ilustrações detalhadas de como os serviços de
colaboração no Microsoft 365 se relacionam entre si e interagem.

Consulte também o diagrama Soluções de Proteção de Arquivos no Microsoft 365 para

obter uma visão geral das soluções recomendadas para proteger seus dados.
Criando uma experiência de colaboração bem-
sucedida
As opções de implementação técnica escolhidas para colaboração de arquivo no
Microsoft 365 devem equilibrar o que pode parecer ser requisitos contraditórios:

Proteção de sua propriedade intelectual

Habilitando o autoatendimento

Criando uma experiência de usuário suave

Proteção de sua propriedade intelectual

Há várias opções discutidas posteriormente neste artigo para proteger sua propriedade
intelectual. Isso inclui limitar com quem os arquivos podem ser compartilhados, aplicar
políticas de governança usando rótulos de confidencialidade e gerenciar os dispositivos
que os usuários usam para acessar o conteúdo.

Ao considerar quais opções escolher, recomendamos uma abordagem equilibrada:

Uma configuração que permita aos usuários compartilhar conteúdo livremente pode
levar a um compartilhamento acidental de dados confidenciais. No entanto, uma
experiência de usuário difícil de usar ou muito restritiva pode fazer com que os usuários
encontrem opções de colaboração alternativas que burlem suas políticas de
governança, criando um risco ainda maior.

Usando uma combinação de recursos – dependendo da confidencialidade de seus

dados – você pode criar um ambiente de colaboração fácil de usar e fornecer os
controles de segurança e auditoria necessários.

Habilitando o autoatendimento

No SharePoint Server local, muitas organizações escolheram um modelo focado em TI

em que os usuários devem solicitar sites e fornecer uma justificativa comercial. Isso foi
feito para evitar a expansão do site e aplicar políticas de governança em torno do
acesso a dados confidenciais.

No Microsoft 365, recomendamos permitir que os usuários criem sites do Teams,

Grupos do Microsoft 365 e SharePoint, conforme necessário. Você pode usar rótulos de
confidencialidade para impor a governança de permissões, aproveitar os recursos de
conformidade que protegem seu conteúdo e usar políticas de expiração e renovação
para garantir que sites não utilizados não se acumulem.
Ao escolher opções que favorecem o usuário de autoatendimento, você pode minimizar
o impacto na sua equipe de TI e criar uma experiência mais fácil para os usuários.

Criando uma experiência de usuário suave

A chave para criar uma experiência de usuário suave é evitar a criação de barreiras para
seus usuários que eles não entendem ou que eles devem escalar para o seu balcão de
ajuda. Por exemplo, desativar o compartilhamento externo de um site pode causar
confusão ou frustração do usuário; enquanto rotular o site e seu conteúdo como
confidencial e usar dicas de política de prevenção contra perda de dados e emails para
instruir seus usuários em suas políticas de governança, pode levar a uma experiência
muito mais suave para eles.

SharePoint, Grupos do Microsoft 365 e Teams

No Microsoft 365, o SharePoint é integrado a uma variedade de outros serviços para
fornecer uma experiência muito mais rica do que é possível com soluções locais, como o
SharePoint Server. Essas integrações afetam a forma como você gerencia as permissões
de usuário e o que seus usuários podem fazer em um cenário de colaboração.

Tradicionalmente, as permissões do SharePoint foram gerenciadas por meio de um

conjunto de grupos de permissões de um site (Proprietários, Membros, Visitantes, etc.).
No SharePoint no Microsoft 365, cada site de equipe do SharePoint faz parte de um
grupo do Microsoft 365. Um grupo do Microsoft 365 é um grupo de permissões único
associado a uma variedade de serviços do Microsoft 365, incluindo um site do
SharePoint, uma instância do Planner, uma caixa de correio, um calendário
compartilhado e outros. Quando você adiciona proprietários ou membros ao grupo do
Microsoft 365, eles recebem acesso ao site do SharePoint junto com os outros serviços
conectados.

Embora você possa continuar a gerenciar permissões de site do SharePoint

separadamente usando grupos do SharePoint, recomendamos gerenciar permissões
para o SharePoint adicionando pessoas ou removendo-as do grupo microsoft 365
associado. Isso fornece uma administração mais fácil, bem como dar aos usuários
acesso a uma série de serviços relacionados que eles podem usar para uma melhor
colaboração.

O Microsoft Teams oferece um hub para colaboração reunindo todos os serviços

relacionados a grupos do Microsoft 365, além de uma variedade de serviços específicos
do Teams, com uma experiência de usuário única com chat persistente. O Teams usa o
grupo microsoft 365 associado para gerenciar suas permissões. Dentro da experiência
do Teams, os usuários podem acessar diretamente o SharePoint, junto com os outros
serviços, sem precisar alternar entre os aplicativos. Isso fornece um espaço de
colaboração centralizado com um único local para gerenciar permissões. O Teams usa o
site do SharePoint que está conectado ao grupo do Microsoft 365 para arquivos em
canais padrão e cria sites separados do SharePoint para cada canal privado ou
compartilhado. Para cenários de colaboração em sua organização, é altamente
recomendável usar o Teams em vez de usar serviços como o SharePoint de forma
independente.

Para detalhes sobre como o SharePoint e o Teams interagem, consulte Como o

SharePoint e OneDrive interagem com o Microsoft Teams.

Colaboração em aplicativos cliente

Aplicativos do Office como Word, Excel e PowerPoint fornecem uma ampla variedade de
recursos de colaboração, incluindo coautoria e @mentions, e também são integrados
com rótulos de confidencialidade e prevenção contra perda de dados (discutidos
abaixo).

É altamente recomendável implantar Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas fornece uma experiência sempre atualizada
para seus usuários, com os recursos e atualizações mais recentes entregues em uma
agenda que você pode controlar.

Para obter detalhes sobre como implantar Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas,
consulte Guia de implantação para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Bibliotecas do OneDrive
Embora o SharePoint forneça bibliotecas compartilhadas para arquivos compartilhados
nos quais as equipes podem colaborar, os usuários também têm uma biblioteca
individual no OneDrive em que podem armazenar arquivos que possuem.

Quando um usuário adiciona um arquivo ao OneDrive, esse arquivo não é

compartilhado com mais ninguém. O OneDrive fornece os mesmos recursos de
compartilhamento que o SharePoint, para que os usuários possam compartilhar
arquivos no OneDrive conforme necessário.

A biblioteca individual de um usuário pode ser acessada do Teams, bem como da

interface web do OneDrive e do aplicativo móvel.

Em dispositivos que executam o Windows ou macOS, os usuários podem instalar o

aplicativo Sincronização do OneDrive para sincronizar arquivos do OneDrive e do
SharePoint com o disco local. Isso permite que eles trabalhem em arquivos offline e
também fornece a conveniência de abrir arquivos em seu aplicativo nativo (como Word
ou Excel) sem a necessidade de ir para a interface da Web.

As duas principais decisões a serem consideradas para usar o OneDrive em cenários de

colaboração são:

Deseja permitir que os usuários do Microsoft 365 compartilhem arquivos no

OneDrive com pessoas fora de sua organização?

Deseja restringir a sincronização de arquivos de alguma forma – como apenas para

dispositivos gerenciados?

Essas configurações estão disponíveis no centro de administração do SharePoint .

O OneDrive é uma parte importante da história da colaboração do Microsoft 365. Para

obter informações sobre como implantar o OneDrive em sua organização, consulte Guia
do OneDrive para empresas.

Proteger seus dados

Uma grande parte de uma solução de colaboração bem-sucedida é garantir que os
dados da sua organização permaneçam seguros. O Microsoft 365 fornece uma
variedade de recursos para ajudá-lo a manter seus dados seguros, permitindo uma
experiência de colaboração perfeita para seus usuários.

Para ajudar a proteger as informações da sua organização, você pode:

Compartilhamento de controle – configurando configurações de

compartilhamento para cada site apropriado para o tipo de informação no site,
você pode criar um espaço de colaboração para os usuários ao proteger sua
propriedade intelectual.

Classificar e proteger informações – classificando os tipos de informações em sua

organização, você pode criar políticas de governança que fornecem níveis mais
altos de segurança para informações confidenciais em comparação com
informações que devem ser compartilhadas livremente.

Gerenciar dispositivos – com o gerenciamento de dispositivos, você pode

controlar o acesso a informações com base em dispositivo, localização e outros
parâmetros.

Monitorar a atividade – monitorando a atividade de colaboração que está

acontecendo no Teams e no SharePoint, você pode obter informações sobre como
 as informações da sua organização estão sendo usadas. Você também pode definir
alertas para sinalizar atividades suspeitas.

Proteger contra ameaças – usando políticas para detectar arquivos mal-

intencionados no SharePoint, OneDrive e Teams, você pode ajudar a garantir a
segurança dos dados e da rede da sua organização.

Cada um deles é discutido com mais detalhes abaixo. Há muitas opções para escolher.
Dependendo das necessidades da sua organização, você pode escolher as opções que
lhe dão o melhor equilíbrio de segurança e usabilidade. Se você estiver em um setor
altamente regulamentado ou trabalhar com dados altamente confidenciais, talvez
queira colocar mais desses controles em prática; enquanto que, se as informações da
sua organização não forem confidenciais, talvez você queira confiar em configurações
básicas de compartilhamento e alertas de arquivo mal-intencionados.

Compartilhamento de controle
As configurações de compartilhamento configuradas para SharePoint e OneDrive
determinam com quem seus usuários podem colaborar, dentro e fora da sua
organização. Dependendo das suas necessidades comerciais e da confidencialidade de
seus dados, você pode:

Não permitir o compartilhamento com pessoas fora de sua organização.

Exigir que pessoas fora de sua organização se autentiquem.

Restrinja o compartilhamento a domínios especificados.

Você pode configurar essas configurações para toda a organização ou para cada site de
forma independente (exceto sites de canal privado ou compartilhado). Para obter
informações detalhadas, consulte Ativar ou desativar ocompartilhamento e Ativar ou
desativar o compartilhamento para um site.

Consulte Limitar a exposição acidental a arquivos ao compartilhar com convidados para

obter orientações adicionais sobre o compartilhamento com pessoas fora de sua
organização.

Quando os usuários compartilham arquivos e pastas, é criado um link compartilhável

que tem permissões para o item. Há três tipos de links principais:

Os links de Qualquer Pessoa concedem acesso ao item para qualquer pessoa que
tenha o link. As pessoas com links de Qualquer Pessoa não precisam se autenticar
e seu acesso não pode ser auditado.
Um link de qualquer pessoa é uma chave secreta transferível e revogável. Ele é
transferível porque pode ser encaminhado para outras pessoas. É revogável
porque, excluindo o link, você pode revogar o acesso de todos que o obtiveram
por meio do link. É secreto porque não pode ser adivinhado ou derivado. A única
maneira de obter acesso é por meio do link, e a única maneira de obter o link é
recebê-lo de alguém. Os links de Qualquer pessoa não podem ser usados com
arquivos em um site de canal compartilhado do Teams.

Os links de pessoas da sua organização funcionam apenas para pessoas dentro da

sua organização do Microsoft 365. (Eles não funcionam para convidados no
diretório, somente para membros).
Como um link de qualquer pessoa , uma pessoa no link da minha organização é
uma chave secreta transferível e revogável. Ao contrário de um link de qualquer
pessoa , esses links funcionam apenas para pessoas dentro de sua organização do
Microsoft 365. Quando alguém abre uma pessoa no link da minha organização , ela
precisa ser autenticada como membro em seu diretório. Se eles não estiverem
conectados no momento, eles serão solicitados a entrar.

Links de pessoas específicas funcionam somente para pessoas especificadas pelos

usuários ao compartilhar o item.
 Um link específico de pessoas é uma chave secreta não transferível e revogável. Ao
contrário de qualquer pessoa e pessoas nos links da minha organização , um link
específico de pessoas não funcionará se for aberto por alguém, exceto pela pessoa
especificada pelo remetente.

Links específicos de pessoas podem ser usados para compartilhar com usuários da
organização e pessoas fora da organização. Em ambos os casos, o destinatário
precisará fazer autenticação como o usuário especificado no link. Para arquivos em
um site de canal compartilhado do Teams, links de pessoas específicas só podem
ser enviados para outras pessoas no canal.

É importante educar seus usuários sobre como esses links de compartilhamento

funcionam e quais eles devem usar para manter melhor a segurança de seus dados.
Envie links para os usuários para compartilhar arquivos e pastas do OneDrive e
arquivos ou pastas do SharePoint e inclua informações sobre as políticas da sua
organização para compartilhar informações.

Acesso não autenticado com links de Qualquer Pessoa

Qualquer um dos links é uma ótima maneira de compartilhar arquivos e pastas

facilmente com pessoas fora de sua organização. No entanto, se você está
compartilhando informações confidenciais, esta pode não ser a melhor opção.
Se você exigir que pessoas fora de sua organização se autentiquem, os links de Qualquer
pessoa não estarão disponíveis para usuários e você poderá auditar a atividade de
convidado em arquivos e pastas compartilhados.

Embora os links de Qualquer Pessoa não exijam que pessoas fora de sua organização se
autentiquem, você pode acompanhar o uso de links de Qualquer Pessoa e revogar o
acesso, se necessário. Se as pessoas em sua organização frequentemente enviarem
documentos por email para pessoas fora de sua organização, qualquer links podem ser
uma opção melhor do que enviar um anexo por email.

Se você deseja permitir os links de Qualquer Pessoa, há várias opções para uma
experiência de compartilhamento mais segura.

Você pode restringir os links de Qualquer Pessoa para serem somente leitura. Você
também pode definir um limite de tempo de expiração, após o qual o link deixará de
funcionar.

Outra opção é configurar um tipo de link diferente a ser exibido para o usuário por
padrão. Isso pode ajudar a minimizar as chances de compartilhamento inadequado. Por
exemplo, se você quiser permitir links de Qualquer Pessoa, mas estiver preocupado que
eles sejam usados apenas para fins específicos, você poderá definir o tipo de link padrão
como links de pessoas específicas ou Pessoas em seus links de organização em vez de
Links de Qualquer Pessoa. Assim, os usuários deverão selecionar explicitamente os links
de Qualquer Pessoa quando compartilharem um arquivo ou uma pasta.

Você também pode usar a prevenção contra perda de dados para restringir o acesso de
qualquer pessoa a arquivos que contêm informações confidenciais.

Pessoas em seus links de organização

Pessoas em seus links de organização são uma ótima maneira de compartilhar

informações em sua organização. Os links de Pessoas da sua organização funcionam
para qualquer pessoa da organização, para que os usuários possam compartilhar
arquivos e pastas com membros de um site ou pessoas que não fazem parte de uma
equipe. O link dá a eles acesso ao arquivo ou pasta específico e pode ser passado
dentro da organização. Isso permite uma colaboração fácil com os stakeholders de
grupos que podem ter equipes ou sites separados , como design, marketing e grupos
de suporte.

A criação de um Pessoas no link da organização não faz com que o arquivo ou pasta
apareça na pesquisa ou dê a todos acesso direto ao arquivo ou pasta. Os usuários
devem ter o link para acessar o arquivo ou pasta. O link não funciona para convidados
ou outras pessoas fora de sua organização.
Links de pessoas específicas

Links de pessoas específicas são melhores para circunstâncias em que os usuários

desejam limitar o acesso a um arquivo ou pasta. O link só funciona para a pessoa
especificada e ela deve se autenticar para usá-lo. Esses links podem ser internos ou
externos (se você tiver habilitado o compartilhamento de convidados).

Classificar e proteger informações

Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview fornece uma maneira de
classificar suas equipes, grupos, sites e documentos e criar uma série de condições,
ações e exceções para controlar como elas são usadas e compartilhadas.

Ao classificar suas informações e criar regras de governança ao seu redor, você pode
criar um ambiente de colaboração em que os usuários possam trabalhar facilmente uns
com os outros sem compartilhar informações confidenciais acidentalmente ou
intencionalmente de forma inadequada.

Com as políticas de prevenção contra perda de dados em vigor, você pode ser
relativamente liberal com suas configurações de compartilhamento para um
determinado site e contar com a prevenção contra perda de dados para impor seus
requisitos de governança. Isso fornece uma experiência de usuário mais amigável e evita
restrições desnecessárias que os usuários podem tentar contornar.

Para obter informações detalhadas sobre a prevenção contra perda de dados, consulte
Saiba mais sobre a prevenção contra perda de dados.

Rótulos de confidencialidade

Os rótulos de confidencialidade fornecem uma maneira de classificar equipes, grupos,

sites e documentos com rótulos descritivos que podem ser usados para impor um fluxo
de trabalho de governança.

O uso de rótulos de confidencialidade ajuda seus usuários a compartilhar informações

com segurança e a manter suas políticas de governança sem a necessidade de os
usuários se tornarem especialistas nessas políticas.

Por exemplo, você pode configurar uma política que exige que grupos do Microsoft 365
classificados como confidenciais sejam privados e não públicos. Nesse caso, um usuário
que cria um grupo, uma equipe ou um site do SharePoint só veria a opção "privada"
quando escolhesse uma classificação confidencial. Para obter informações sobre como
usar rótulos de confidencialidade com equipes, grupos e sites, consulte Usar rótulos de
confidencialidade para proteger o conteúdo no Microsoft Teams, grupos do Microsoft
365 e sites do SharePoint

Conditions and actions

Com condições e ações de proteção contra perda de dados, você pode impor um fluxo
de trabalho de governança quando uma determinada condição for atendida.

Os exemplos incluem:

Se as informações do cliente forem detectadas em um documento, os usuários

não poderão compartilhar esse documento com convidados.

Se um documento contiver o nome de um projeto confidencial, os convidados não

poderão abrir o documento mesmo que ele tenha sido compartilhado com eles.

Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem oferece condições granulares adicionais,

ações e alertas para ajudá-lo a proteger seu conteúdo. Isso inclui a capacidade de
remover as permissões de um usuário ou colocar o usuário em quarentena quando a
condição especificada for atendida.

Notificações do usuário

As notificações de usuário fornecem uma maneira de se comunicar com seus usuários –

por email ou dicas de política – de que a prevenção contra perda de dados detectou
algo que eles devem estar cientes. Em seguida, o usuário pode decidir o melhor curso
de ação dependendo da situação. Por exemplo, se um usuário, sem saber, tentar
compartilhar um documento que contém um número de cartão de crédito, o usuário
será solicitado que um número de cartão de crédito tenha sido encontrado e avisado da
política da sua organização sobre isso.

Gerenciar Acesso
O Microsoft 365 fornece uma variedade de recursos de governança para ajudá-lo a criar
um ambiente de colaboração intuitivo, mas seguro para seus usuários.

Use o gerenciamento de dispositivos para garantir que as informações da sua

organização sejam acessadas apenas por dispositivos compatíveis.

Use o acesso condicional para garantir que seus dados confidenciais sejam
acessados apenas de locais e aplicativos em que você confia.

Monitore o compartilhamento de informações em tempo real e por meio de

relatórios para garantir que seus requisitos de governança sejam atendidos e que
informações confidenciais estejam sendo mantidas seguras.
Além disso, você pode usar as revisões de acesso do Azure Active Directory para
automatizar uma revisão periódica da propriedade e associação do grupo e da equipe.

Gerenciamento de Dispositivos

Por meio do gerenciamento de dispositivos, você pode tomar medidas adicionais para
proteger as informações da sua organização. Você pode gerenciar praticamente
qualquer dispositivo que seus usuários possam ter – computadores PCs, Macs,
dispositivos móveis e computadores Linux.

Os exemplos incluem:

Verifique se os dispositivos têm as atualizações mais recentes antes de permitir o

acesso ao Microsoft 365

Impedir a cópia e colar dados confidenciais em aplicativos pessoais ou não

gerenciados

Apagar dados da empresa de dispositivos gerenciados

Como você considera suas opções que regem o acesso a informações por meio do
gerenciamento de dispositivos, tenha em mente que os convidados provavelmente
terão dispositivos não gerenciados. Para sites em que você habilitou o
compartilhamento de convidados, certifique-se de fornecer o acesso necessário a
dispositivos não gerenciados, mesmo que isso seja apenas acesso à Web por meio de
um computador ou Mac. O acesso condicional do Azure Active Directory (discutido
abaixo) oferece algumas opções para reduzir o risco de convidados com dispositivos
não gerenciados. Algumas configurações podem ser configuradas diretamente do
SharePoint.

Microsoft Intune fornece opções detalhadas de criação de perfil de dispositivo e

também pode implantar e gerenciar aplicativos individuais, como aplicativos do Office e
OneDrive. Para obter informações detalhadas sobre Intune e gerenciamento de
dispositivos, consulte Microsoft Intune visão geral.

Você pode configurar o gerenciamento de dispositivos no centro de administração do

Microsoft Endpoint Manager .

Acesso condicional

O acesso condicional do Azure Active Directory fornece controles adicionais para

impedir que os usuários acessem os recursos da sua organização em situações de risco,
como de localização não confiável ou de dispositivos que não estão atualizados.

Os exemplos incluem:
 Impedir que os convidados entrem em locais arriscados

Exigir autenticação multifator para dispositivos móveis

Você pode criar políticas de acesso especificamente para convidados, permitindo

mitigação de risco para pessoas que provavelmente têm dispositivos não gerenciados.

Para obter informações detalhadas, consulte O que é o Acesso Condicional?.

Monitoramento em tempo real com alertas

Microsoft 365 Defender serviços fornecem uma ampla infraestrutura de política que
você pode usar para monitorar atividades que você considera arriscadas para os dados
da sua organização.

Os exemplos incluem:

Levante um alerta quando um arquivo confidencial é compartilhado externamente.

Levante um alerta quando houver um download em massa por um único usuário.

Levante um alerta quando um arquivo compartilhado externamente não tiver sido

atualizado por um período de tempo especificado.

Microsoft 365 Defender também podem observar comportamentos anômalos, como

uploads ou downloads extraordinariamente grandes, acesso de locais incomuns ou
atividade de administrador incomum.

Ao configurar alertas, você pode estar mais confiante em permitir uma experiência de
compartilhamento aberta para seus usuários.

Você pode ver os alertas na página Microsoft 365 Defender alertas .

Para obter informações detalhadas sobre alertas em Microsoft 365 Defender, consulte
Investigar alertas em Microsoft 365 Defender.

Monitoramento com relatórios

Uma variedade de relatórios está disponível no Microsoft 365 para ajudar você a
monitorar o uso do site, o compartilhamento de documentos, a conformidade com a
governança e uma série de outros eventos.

Para obter informações sobre como exibir relatórios sobre o uso do site do SharePoint,
consulte Relatórios do Microsoft 365 no Administração Center – uso do site do
SharePoint.
Para obter informações sobre como exibir relatórios de prevenção contra perda de
dados, consulte Exibir os relatórios para prevenção de perda de dados.

Para obter informações sobre como exibir relatórios do Defender para Aplicativos de
Nuvem, confira Gerar relatórios de gerenciamento de dados.

Gerenciar ameaças
Você pode usar Anexos Seguros para SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams em
Microsoft Defender para Office 365 para proteger contra usuários que carregam
arquivos mal-intencionados no OneDrive, SharePoint ou Teams.

Quando anexos seguros para SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams descobrem um

arquivo mal-intencionado, esse arquivo é bloqueado para que os usuários não possam
abrir, mover ou copiar o arquivo.

O arquivo bloqueado está incluído em uma lista de itens em quarentena que você pode
monitorar. Em seguida, você pode excluir ou liberar o arquivo conforme apropriado.

Para obter informações detalhadas, confira Anexos seguros para SharePoint, OneDrive e
Microsoft Teams.

Migrar arquivos do local

O Microsoft 365 oferece uma versatilidade muito maior em cenários de colaboração do
que soluções locais, como o SharePoint Server. Se você tiver arquivos em bibliotecas de
documentos no SharePoint Server ou em compartilhamentos de arquivos, saiba mais
sobre como migrar para o Microsoft 365. Se seus usuários tiverem arquivos em pastas
conhecidas do Windows locais, você também poderá movê-los para o OneDrive para
obter recursos de colaboração aprimorados. Saiba mais sobre a movimentação de pasta
conhecida.

Se o conteúdo no qual os usuários estão colaborando estiver localizado no SharePoint

Server ou em compartilhamentos de arquivos, recomendamos que você o migre para o
Microsoft 365 para aproveitar o intervalo mais amplo de recursos de colaboração.

Como parte da migração, você pode usar o scanner do Azure Proteção de Informações
para verificar e rotular informações confidenciais em seu ambiente local. Com essas
informações, você pode reorganizar seus dados, se necessário, antes de migrar para
sites rotulados da mesma forma no SharePoint.

Tópicos relacionados
Criar um ambiente de compartilhamento de convidados seguro

Práticas recomendadas para compartilhar arquivos e pastas com usuários não

autenticados

Entender como Proteção de Informações da Microsoft funcionalidades funcionam

juntas

Tutorial: aplique os rótulos de classificação de Proteção de Informações do Microsoft

Azure automaticamente
Compartilhamento e permissões na
experiência moderna do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 9 minutos para o fim da leitura

Tradicionalmente, as permissões do SharePoint foram gerenciadas por meio de um

conjunto de grupos de permissões de um site (Proprietários, Membros, Visitantes, etc.).
No Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, isso permanece verdadeiro
para alguns tipos de sites, mas opções adicionais estão disponíveis e o Microsoft Office
SharePoint Online faz parte de um conjunto muito mais amplo de recursos para
colaboração segura com o Microsoft 365.

Os principais tipos de sites no Microsoft Office SharePoint Online são:

Sites de equipe – Os sites de equipe oferecem um ambiente colaborativo para

equipes e projetos. Por padrão, cada site de equipe faz parte de um grupo do
Microsoft 365, que inclui uma caixa de correio, um calendário compartilhado e
outras ferramentas de colaboração. Os sites de equipe também podem fazer parte
de uma equipe no Microsoft Teams. As permissões para sites de equipe são
melhor gerenciadas por meio de grupo do Microsoft 365 ou equipes do Teams
associados.
Sites de canal - Sites de canal são sites de equipe associados a um canal específico
em uma equipe do Teams. Os canais privados e compartilhados criam sites
separados do Microsoft Office SharePoint Online apenas para o canal.
Sites de comunicação – Os sites de comunicação destinam-se para transmissões
de notícias e status em toda a organização. As permissões do site de comunicação
são gerenciadas através dos grupos de Proprietários, Membros e Visitantes do
SharePoint.
Sites de hub - Sites de hub são sites de equipe ou sites de comunicação que o
administrador configurou como o centro de um hub. Eles foram projetados para
fornecer conexão entre sites relacionados por meio de navegação compartilhada.
As permissões para sites de hub podem ser gerenciadas pelos grupos de
Proprietários, Membros e Visitantes ou pelo grupo associado do Microsoft 365, se
houver um. São necessárias permissões especiais para associar sites a um hub.

Permissões de site de equipe e grupos do

Microsoft 365
Por padrão, cada site de equipe do SharePoint faz parte de um grupo do Microsoft
365 . Um grupo do Microsoft 365 é um único grupo de permissões que está associado
a vários serviços do Microsoft 365. Ele inclui um site do SharePoint, uma instância do
Planner, uma caixa de correio, um calendário compartilhado e outros.

Ao adicionar proprietários ou membros ao grupo do Microsoft 365, eles recebem

acesso ao site do SharePoint, juntamente com outros serviços conectados ao grupo. Os
proprietários de grupos se tornam proprietários de sites e os membros de grupos se
tornam membros de sites.

É possível gerenciar permissões de site do Microsoft Office SharePoint Online

separadamente do grupo do Microsoft 365 usando grupos do Microsoft Office
SharePoint Online, a menos que seja um site de canal. (Recomendamos isso para a
experiência de gerenciamento mais simples.) Nesse caso, os membros do grupo
continuarão a ter acesso ao site, mas os usuários adicionados diretamente ao site não
terão acesso a nenhum dos serviços do grupo. A exceção é o acesso somente exibição.
Os grupos do Microsoft 365 não têm acesso somente exibição, portanto, para que
todos os usuários que você escolher tenham permissões de exibição no site, eles devem
ser adicionados diretamente ao grupo de Visitantes.

７ Observação

Quando você cria uma nova equipe ou canal privado ou compartilhado no

Microsoft Teams, um site de equipe no Microsoft Office SharePoint Online é criado
automaticamente. Para editar a descrição ou classificação do site para este site de
equipe, acesse as configurações do canal correspondente no Microsoft Teams .

Usando sites de equipe com o Teams

O Microsoft Teams fornece um hub de colaboração, reunindo vários serviços, incluindo
um site de equipe do SharePoint. Dentro da experiência do Teams, os usuários podem
acessar diretamente o SharePoint, juntamente com os outros serviços. Cada equipe está
associada a um grupo do Microsoft 365 e o Teams usa esse grupo para gerenciar suas
permissões.

Para cenários em que um site do SharePoint é usado com o Teams, recomendamos fazer
todo o gerenciamento de permissões por meio do Teams. Assim como os grupos do
Microsoft 365, os proprietários de grupos se tornam proprietários de sites e os
membros de grupos se tornam membros de sites.

Para sites de canal privado ou compartilhado, o gerenciamento de permissões deve ser

feito no Teams. Os proprietários do canal tornam-se proprietários de sites no Microsoft
Office SharePoint Online e os membros do canal tornam-se membros do site. As
permissões no SharePoint não podem ser gerenciadas separadamente e serão exibidas
no modo somente leitura.

Para obter detalhes sobre como o SharePoint e o Teams interagem, confira Visão geral
da integração do Teams e do SharePoint e Gerenciar configurações e permissões
quando o SharePoint e o Teams estiverem integrados.

Permissões do site de comunicação

Os sites de comunicação não estão conectados aos grupos do Microsoft 365 e usam os
grupos de permissões padrão do SharePoint:

Proprietários
Members
Visitantes

Normalmente, nos sites de comunicação, você terá um ou mais proprietários, um

número relativamente pequeno de membros criadores de conteúdo para o site e um
grande número de visitantes com as quais você está compartilhando informações.

Você pode conceder permissões às pessoas no site adicionando usuários individuais,

grupos de segurança ou grupos do Microsoft 365 a um dos três grupos do SharePoint.
(Os grupos de segurança aninhados podem causar problemas de desempenho e não
são recomendados).

Se um site de comunicação for usado por membros de uma equipe em equipes, você
poderá adicionar o grupo do Microsoft 365 associado à equipe ao grupo de membros
do site de comunicação. Isso permitirá que os membros da equipe criem conteúdo no
site de comunicação.

O grupo de visitantes é um bom lugar para usar grupos de segurança. Em muitas

organizações, essa é a maneira mais fácil de adicionar um grande número de usuários a
um site.

Para informações sobre como compartilhar um site, consulte Compartilhar um site .

Permissões do site de hub

O gerenciamento das permissões de um site do hub depende do tipo de site
subjacente. Se o site for um site de equipe conectado ao grupo, você deverá gerenciar
permissões pelo grupo do Microsoft 365. Se for um site de comunicação, você deve
gerenciar as permissões pelos grupos do SharePoint.
Os proprietários de site do hub definem as experiências compartilhadas para o tema e a
navegação do hub. Os membros de site de hub criam conteúdo no site de hub como
qualquer outro site do Microsoft Office SharePoint Online. Os proprietários e membros
dos sites associados ao hub criam conteúdo em seus sites individuais.

O Administrador do SharePoint deve especificar quais usuários podem conectar outros

sites ao hub. Isso é feito no Centro de administração do SharePoint e não pode ser
alterado pelos proprietários do site.

Links compartilháveis
Ao conceder permissões às pessoas a um site, grupo ou equipe, estará dando-os acesso
a todo o conteúdo do site. Se você quiser compartilhar um arquivo ou pasta individual,
utilize links compartilháveis. Há três tipos de links principais:

Os links de Qualquer pessoa dão acesso ao item para qualquer um que tenha o
link, incluindo pessoas de fora da sua organização. As pessoas que usam o link de
Qualquer pessoa não precisam se autenticar e seu acesso não pode ser auditado.
Os links de Qualquer pessoa não podem ser usados com arquivos em um site de
canal compartilhado do Teams.
Os links de pessoas da sua organização funcionam apenas para pessoas dentro da
sua organização do Microsoft 365. (Eles não funcionam para convidados ou
participantes externos em canais compartilhados do Teams).
Links de pessoas específicas funcionam somente para pessoas especificadas pelos
usuários ao compartilhar o item. Para arquivos em um site de canal compartilhado
 do Teams, links de pessoas específicas só podem ser enviados para outras pessoas
no canal.

Você pode mudar o tipo de link que é apresentado aos usuários por padrão para cada
site.

Para mais informações sobre os diferentes tipos de links de compartilhamento, confira

Protegendo seus dados.

Compartilhamento de convidados
Os recursos de compartilhamento externo do Microsoft Office SharePoint Online
permitem que os usuários em sua organização compartilhem conteúdo com pessoas de
fora da organização (como parceiros, fornecedores, clientes ou consumidores). O
planejamento do compartilhamento externo deve ser incluído como parte da
elaboração de permissões gerais do SharePoint.

O Microsoft Office SharePoint Online tem configurações de compartilhamento externo

no nível da organização e no nível do site (anteriormente chamado de nível de
"conjunto de sites"). Para permitir o compartilhamento externo em qualquer site, você
deve permiti-lo no nível da organização. Você poderá, então, restringir o
compartilhamento externo para outros sites.

Qualquer que seja a opção escolhida na organização ou no nível do site, a

funcionalidade mais restritiva ainda estará disponível. Por exemplo, se você optar por
permitir o compartilhamento usando links de Qualquer pessoa, os usuários ainda
poderão compartilhá-los com convidados que fizerem logon e com os usuários
internos.

O compartilhamento externo está ativado por padrão para sua organização. As

configurações padrão para sites individuais variam dependendo do tipo de site. Confira
Configurações do nível de site para saber mais.

Canais compartilhados em equipes não usam contas de convidado para

compartilhamento com pessoas de fora da organização. No entanto, o
compartilhamento externo deve ser ativado para que pessoas de fora da organização
sejam convidadas para canais compartilhados.

O compartilhamento de convidados para sites de canais privados e compartilhados só

pode ser alterado usando o PowerShell.

Para configurar o compartilhamento de convidados para um site, consulte Colaborar

com convidados em um site.

Segurança e privacidade
Se você tiver informações confidenciais que nunca devem ser compartilhadas
externamente, recomendamos armazenar as informações em um site com o
compartilhamento externo desativado. Crie sites adicionais, conforme necessário, para
usar o compartilhamento externo. Isso ajudará a gerenciar o risco à segurança,
impedindo o acesso externo a informações confidenciais.

Integração do SharePoint e OneDrive com o

Azure AD B2B
A colaboração do Azure AD B2B fornece autenticação e gerenciamento de convidados.
A autenticação acontece por meio de uma senha de uso único quando ainda não tem
uma conta corporativa ou de estudante ou uma conta da Microsoft (MSA).

Com a integração do Microsoft Office SharePoint Online e do OneDrive, o recurso de

senha de uso único de colaboração B2B do Azure é usado para compartilhamento
externo de arquivos, pastas, itens de lista, bibliotecas de documentos e sites. (Os canais
compartilhados no Teams não usam a colaboração do Azure B2B, mas sim a conexão
direta do Azure B2B.)

Com a integração de colaboração B2B do Azure, todos os convidados são adicionados

ao diretório e podem ser gerenciados usando as ferramentas de segurança e
conformidade do Microsoft 365. Nós encorajamos você a experimentar o Integração do
SharePoint e OneDrive com Azure AD B2B.

Confira também
Visão geral do compartilhamento externo

Gerenciar as configurações de compartilhamento

Colaborar com pessoas de fora da sua organização

Compartilhar arquivos ou pastas do Microsoft Office SharePoint Online

Limitar o compartilhamento no Microsoft 365

Canais compartilhados no Microsoft Teams

Referência das configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365

Planejar opções de compartilhamento e
colaboração no SharePoint e no
OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

O SharePoint e o OneDrive fornecem uma plataforma de colaboração por meio do

armazenamento e compartilhamento de arquivos e pastas.

Ao planejar a distribuição do SharePoint e do OneDrive, estas são as principais áreas de

decisão em torno da colaboração:

Criação de site – você deseja permitir que seus usuários criem sites do SharePoint
ou você deseja gerenciar isso por meio de TI ou de um processo comercial?
Compartilhamento externo – você deseja permitir que os usuários compartilhem
arquivos, pastas ou sites com pessoas fora de sua organização?
Padrões de compartilhamento de arquivos e pastas - quais padrões de
compartilhamento você deseja usar para facilitar o compartilhamento enquanto
ajuda a proteger informações confidenciais?

Para obter detalhes sobre a governança de colaboração no Microsoft 365, confira O que
é governança de colaboração?.

Para ver detalhadamente a colaboração de arquivos no SharePoint, confira Introdução à

colaboração de arquivos no Microsoft 365, alimentado pela colaboração do SharePoint
e arquivo no SharePoint com o Microsoft 365.

Tenha em mente que as configurações escolhidas para colaboração no SharePoint

também podem afetar o Teams. Para obter mais informações, confira Visão geral da
integração do Teams e do SharePoint.

Criação de site e ciclo de vida

Por padrão, os usuários podem criar novos sites de equipe e sites de comunicação no
SharePoint e bibliotecas compartilhadas no OneDrive. Recomendamos manter essa
configuração e usar políticas de expiração para gerenciar o número de sites não
utilizados.

Se você não quiser permitir que os usuários criem sites diretamente, você pode
desabilitar a criação do site do usuário. Para obter detalhes, confira Gerenciar criação de
site no SharePoint.
Mesmo que você desative a criação de sites para usuários no SharePoint, eles ainda
poderão criar sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365 criando um grupo
do Microsoft 365 ou qualquer um de seus serviços relacionados, como uma equipe no
Microsoft Teams. Se você não quiser permitir que os usuários criem Grupos do
Microsoft 365 ou serviços relacionados, incluindo sites de equipe conectados ao grupo,
consulte Gerenciar quem pode criar Grupos do Microsoft 365.

Como parte da distribuição do SharePoint, recomendamos que você crie suas próprias
diretrizes personalizadas para proprietários de sites do SharePoint sobre como os sites
são configurados e gerenciados em sua organização. Consulte Criar diretrizes para o uso
do site para obter mais informações.

Compartilhamento externo
O compartilhamento externo no SharePoint e no OneDrive usa a colaboração B2B do
Azure Active Directory para criar contas de convidado para pessoas de fora da
organização. Os convidados podem ter acesso a sites do SharePoint ou a arquivos e
pastas individuais no SharePoint e no OneDrive.

O compartilhamento externo está habilitado por padrão no Microsoft 365, incluindo

SharePoint e OneDrive. Recomendamos deixar o compartilhamento externo habilitado.
As opções de compartilhamento externo do Microsoft 365 podem fornecer um
ambiente de compartilhamento mais seguro e governável do que enviar anexos por
email ou usar serviços de compartilhamento de consumidores.

Use a página Compartilhamento no centro de administração do SharePoint para

configurar suas opções de compartilhamento. Para obter detalhes, consulte Gerenciar
configurações de compartilhamento.

Para obter detalhes sobre como configurar a colaboração de convidados em sites do

SharePoint, consulte Colaborar com convidados em um site.

Configurações de compartilhamento no nível da

organização
As configurações de compartilhamento no nível da organização para SharePoint e
OneDrive fornecem uma configuração padrão para sites e bibliotecas do OneDrive. Sites
individuais podem ser bloqueados ainda mais, mas não podem ser mais permissivos do
que as configurações organizacionais.

Uma decisão fundamental para a distribuição do SharePoint e do OneDrive é com quem

o conteúdo pode ser compartilhado:
 Qualquer pessoa – os usuários podem compartilhar arquivos e pastas usando links
que não exigem entrada.
Convidados novos e existentes – os convidados são adicionados ao diretório
quando um item é compartilhado e devem entrar ou fornecer um código de
verificação para acessar o conteúdo.
Convidados existentes – os usuários só podem compartilhar com convidados já
no diretório da sua organização. (Essa configuração não é recomendada porque os
convidados podem ser adicionados ao diretório de várias maneiras fora do
SharePoint e do OneDrive.)
Somente pessoas em sua organização – nenhum compartilhamento externo é
permitido.

Essas configurações podem ser definidas separadamente para SharePoint e OneDrive,

embora a configuração do OneDrive não possa ser mais permissiva do que a
configuração do SharePoint.

Decisões importantes:

Deseja permitir o compartilhamento externo? Caso contrário, escolha a opção

Somente pessoas em sua organização .
Deseja permitir que os usuários criem links de compartilhamento que permitem
que pessoas não autenticadas (anônimas) acessem arquivos ou pastas? Em caso
afirmativo, escolha Alguém.

Restrições de compartilhamento externo

Você pode restringir o compartilhamento externo com estas opções:

Restrinja com quais domínios os usuários podem compartilhar.

Limitar o compartilhamento externo a pessoas em um grupo de segurança
específico.
Expire o acesso de convidado após um período especificado.
Exigir reauthenticação após um período especificado para usuários que usam um
código de verificação.

Se você quiser restringir com quais domínios os usuários podem compartilhar, você
poderá escolher a configuração Limitar compartilhamento externo por domínio . Para
obter detalhes, confira Restringir o compartilhamento de conteúdo do SharePoint e do
OneDrive por domínio. Observe que essa configuração afeta apenas o SharePoint e o
OneDrive. Se você quiser definir isso para todos os serviços no Microsoft 365, poderá
configurar a restrição em Azure AD. Consulte Permitir ou bloquear convites para
usuários B2B de organizações específicas para obter detalhes.
Se você não quiser que todos os usuários possam compartilhar externamente, poderá
restringir o compartilhamento externo a grupos de segurança específicos. Escolha a
opção Permitir apenas usuários em grupos de segurança específicos para
compartilhar externamente e escolha os grupos que você deseja permitir.

Se você quiser que o acesso ao convidado expire após um determinado período, use o
acesso de convidado a um site ou o OneDrive expirará automaticamente após essa
configuração de muitos dias . Os usuários que compartilharam o conteúdo terão a
opção de estender a expiração pelo período especificado antes que os convidados
percam o acesso. Para obter mais informações, consulte Gerenciar a expiração de
convidado para um site .

Os convidados com endereços de email que não são da Microsoft, como o Gmail,
recebem um código de verificação quando tentam acessar o conteúdo compartilhado.
Você pode exigir que esses convidados reauthenticam após um período especificado.
Use o Pessoas que usam um código de verificação deve reauthenticar após esta
configuração de muitos dias para configurar isso.

Compartilhamento de arquivos e pastas

Para criar uma experiência de compartilhamento fácil para seus usuários, reduzindo o
risco de compartilhamento excessivo, você pode escolher entre essas opções para links
de compartilhamento de arquivos e pastas:

Escolha o tipo de link padrão que os usuários veem quando compartilham um

arquivo ou pasta.
Escolha se o link de compartilhamento padrão permite que os destinatários editem
os arquivos.
Escolha se os links de Alguém expirarem após um determinado período.
Escolha se os links de Qualquer Pessoa permitem que os destinatários editem os
arquivos.

Quando os usuários compartilham um arquivo ou pasta, eles podem escolher entre

vários tipos de links de compartilhamento que oferecem diferentes níveis de
permissões. Você pode escolher qual tipo de link é mostrado por padrão:

Links específicos de pessoas exigem que o usuário especifique uma lista de pessoas
que terão acesso ao arquivo ou pasta.
Somente as pessoas em seus links de organização fornecem acesso ao arquivo ou
pasta a qualquer pessoa em sua organização que tenha o link.
Os links de qualquer pessoa (se você os habilitou nas configurações de
compartilhamento no nível da organização) fornecem acesso anônimo a qualquer
 pessoa que tenha o link, incluindo pessoas fora de sua organização.

Você também pode escolher o nível de permissão padrão – exibir ou editar – para
compartilhar links.

Essas opções também podem ser configuradas para sites individuais. Consulte Alterar as
configurações de compartilhamento de um site para obter detalhes.

Se você habilitou links de Qualquer Pessoa , poderá escolher se esses links devem
expirar após um determinado período e se eles devem permitir acesso de edição ou
apenas exibir o acesso.

Próximas etapas
Treinamento e gerenciamento de alterações

Tópicos relacionados
Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365

Configurar o compartilhamento seguro de arquivos e a colaboração com o Microsoft

Teams

Visão geral das opções de colaboração externa no Microsoft 365

Sincronização de arquivos do SharePoint e do OneDrive

Criar um ambiente de compartilhamento de convidado mais seguro

Treinamento e gerenciamento de
alterações para implantar o SharePoint e
o OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Usar o SharePoint e o OneDrive pode ser uma grande alteração para seus usuários,
dependendo de quais são seus sistemas atuais. Gaste tempo entendendo suas jornadas
de usuário - essas sequências de tarefas que os usuários seguem regularmente no curso
de seu trabalho. Determine como usar o SharePoint e o OneDrive se encaixam nessas
jornadas e use essas informações para criar um plano de transição e recursos para
ajudar seus usuários.

Como parte do seu plano de gerenciamento de alterações, examine como seus usuários
fazem tarefas principais, como:

Onde salvar arquivos de trabalho pessoais

Onde salvar arquivos compartilhados
Como compartilhar arquivos com outras pessoas na organização
Como compartilhar arquivos com pessoas fora da organização
Como criar um site ou outro local para colaboração com outras pessoas

Seus usuários precisarão aprender a fazer essas tarefas no SharePoint e no OneDrive. Os

recursos neste artigo podem ajudar os usuários a aprender a fazer essas e outras
tarefas. Se você tiver processos comerciais específicos em torno dessas tarefas, talvez
seja necessário criar documentação separada para que os usuários incorporem isso.

Se você usar sua solução existente e o Microsoft 365 durante a distribuição, considere
como os usuários navegarão para frente e para trás e incluirão isso nas diretrizes que
você fornece aos seus usuários.

Considere estas opções para ajudar seus usuários a navegar na transição para o
SharePoint e o OneDrive:

Horário de expediente em que os usuários podem participar ou chamar para fazer

perguntas.
Canais de suporte especiais para usuários no processo de migração para o
SharePoint e o OneDrive.
Impressões de página única ou muito breves ou documentos eletrônicos que dão
etapas às tarefas principais.
 Diretrizes anteriores e posteriores que mostram a maneira antiga e nova de fazer
tarefas.

Recursos para seus usuários

Os recursos de treinamento nesta seção podem ajudar seus usuários a aprender as
tarefas diárias que precisarão saber para serem bem-sucedidos com o SharePoint e o
OneDrive.

Introdução
Esses recursos podem ajudar seus usuários a aprender as noções básicas do SharePoint
e do OneDrive.

Aprendizado de ajuda do & SharePoint

Aprendizado de ajuda do & OneDrive

Introdução ao OneDrive

Devo salvar arquivos no OneDrive ou no SharePoint?

Salvar um arquivo em uma biblioteca do SharePoint

Proteger seus arquivos salvando-os no OneDrive

Transferir arquivos para seu OneDrive pessoal com o Assistente de Transferência do

Mover

Treinamento

Treinamento do OneDrive – Introdução ao OneDrive

Treinamento do SharePoint – Início Rápido do SharePoint

Treinamento em vídeo do SharePoint

Usar o OneDrive no Microsoft 365

Espaços de colaboração
Se você optar por permitir que seus usuários criem sites do SharePoint e outros espaços
de colaboração relacionados, como equipes, esses recursos poderão ajudá-los a
aprender como.
 Criar um site de equipe no SharePoint

Criar um site de comunicação no SharePoint

Criar uma equipe do zero

Treinamento
Colaborar com o SharePoint no Microsoft 365

Compartilhamento
Essas referências podem ajudar seus usuários a aprender a usar as opções de
compartilhamento e colaboração no SharePoint e no OneDrive.

Compartilhar arquivos ou pastas do Microsoft Office SharePoint Online

Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive

Compartilhamento e permissões do SharePoint

Compartilhar e colaborar com o OneDrive

Viva Learning
Viva Learning é um hub de aprendizagem centralizado no Microsoft Teams onde seus
usuários podem descobrir, compartilhar, recomendar e aprender com bibliotecas de
conteúdo fornecidas por sua organização e outros. Viva Learning facilita a criação de
recursos de aprendizagem para seus usuários sobre como usar o OneDrive e o
SharePoint em sua organização.

Para obter mais informações sobre Viva Learning, consulte Visão geral da visão geral de
Microsoft Viva Learning e Viva Learning .

Próximas etapas
Distribuir o SharePoint e o OneDrive

Tópicos relacionados
Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365
Passo a passo guiado - Criar um site de
comunicação para sua organização
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Neste artigo, mostramos elementos de um site de comunicação para inspirá-lo e ajudá-

lo a aprender como criar sites semelhantes para sua própria organização. Neste
exemplo, o site está otimizado para comunicar sua estratégia e orientar os funcionários
sobre como expressar sua marca no trabalho.

Primeiro, se você ainda não criou um Site de Comunicação, confira a seção Criar seu site
nesse artigo.

Depois de criar seu site e saber como editar páginas, você pode usar as etapas abaixo
para adicionar os elementos mostrados.

Exemplo de site de comunicação

Imagem da página inicial Instruções de personalização

1. Facilite a descoberta de conteúdo Guie os

visitantes rapidamente com a navegação. Saiba
como

2. Defina a missão Uma Web part de texto

destaca a missão. Saiba como

3. Conteúdo das características. Enfatize as

ideias com a Web part em Destaque. Saiba
como

4. Mostrar notícias atuais Mostrar as últimas

notícias. Saiba como

5. Ofereça links importantes Mostre recursos

relacionados com Links rápidos. Saiba como

6. Chamada de ação Combinar Web parts para

aumentar o impacto. Saiba como
Criar seu site
Para fazer com que um site como o mostrado aqui, você criará um Site de
comunicação . Para fazer isso, clique em Criar site na página inicial do SharePoint (ou,
se você vai associar esse site a um site do Hub, navegue até o site do hub e clique em
Criar site lá para que o site de comunicação esteja automaticamente associado a esse
site do hub).

Em seguida, escolha Site de Comunicaçãoe, em seguida, o layout Tópico. Preencha o

nome do site, a descrição e outras informações e clique em Concluir.

Para obter mais detalhes, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint

Online .

Voltar ao início

Criar uma navegação clara e útil

Fases do gerenciamento de alterações:
Facilite a navegação em seu site para que os usuários possam encontrar o que procuram
ou para ajudá-los a descobrir mais conteúdo.

Clique em Editar à direita do menu superior, passe o mouse sobre o local no menu
onde deseja adicionar um link e clique em +. Em seguida, adicione o tipo de link, seu
link e um nome para exibir na barra de navegação na caixa de diálogo Adicionar um
link. Deseja reordenar seus links de navegação? Basta arrastá-los para a posição que
desejar. Saiba mais sobre como personalizar a navegação em seu site do Microsoft
Office SharePoint Online .

Mega menu
Quando um site de comunicação é associado a um site de hub , os proprietários de
sites podem personalizar de forma rápida e fácil a organização e a navegação de um
site do SharePoint. Saiba o que você precisa saber sobre megamenus em Criar um
megamenu em sites de hub .
Clicar em Editar no menu superior abrirá uma lista de tópicos de três níveis à esquerda.
O site de exemplo usa apenas dois dos três níveis possíveis em seu megamenu: o menu
principal e um submenu.

Clique no controle … à direita do nome do item para definir o nível de estrutura de

tópicos e link do item.

Voltar ao início

Gerenciar seções e Web parts

Comece a editar clicando em Editar no canto superior direito da página.

Durante a edição, à esquerda, abaixo do cabeçalho, seus rascunhos poderão ser salvos
para uso posterior ou descartados.

O símbolo + antes ou depois de uma seção adicionará uma seção usando um dos vários
layouts.
As seções fazem sua página, e você coloca uma ou mais web parts. Durante a edição da
página, cada seção mostrará controles para editar o layout, mover ou excluir as seções.
Para saber mais sobre como trabalhar com seções, consulte Adicionar ou remover
seções e colunas em uma página .

Clique no símbolo de adição em uma seção, que pode aparecer antes ou depois
de uma Web Part em uma seção, para ver os muitos tipos de web parts disponíveis. Para
saber mais sobre todas as web parts, consulte Como usar web parts em páginas do
SharePoint .

As web parts podem ser editadas, movidas ou excluídas dentro das seções. O Editar
web part abre controles detalhados exclusivos para cada tipo de web part.
Quando as atualizações da sua página estiverem prontas, clique em Publicar para torná-
las visíveis a todos em sua organização que tenham permissão para visualizar o
conteúdo.

 Dica

Para gerenciar todas as suas páginas no site, clique em Páginas no menu superior.

Para obter mais detalhes sobre o uso de páginas, consulte Criar e usar páginas
modernas em um site do Microsoft Office SharePoint Online .

Voltar ao início

Adicionar texto formatado com a Web part de

Texto
Para obter mais detalhes sobre como usar a Web part de Texto, consulte Adicionar texto
e tabelas à sua página com a Web part de Texto .

Melhore a mensagem
O site de exemplo cria um equilíbrio entre texto e imagens usando várias Web parts
diferentes. Em sua essência, o site é projetado para inspirar os visitantes a adotar as
diretrizes de identidade visual e fornecer as ferramentas necessárias para seguir em
frente.

O layout é importante
A primeira seção da página usa as ferramentas de layout de seção com uma Web part
de texto para criar impacto, reforçando o espaço em branco à direita da declaração de
missão.

Tipografia refinada
A Web part de Texto baseia-se no estilo do modelo de site integrado. A Web part de
Texto está usando o estilo de texto Normal. Clicar no controle ... na extremidade direita
da barra de ferramentas de formatação oferece opções adicionais à direita da Web Part.

Neste exemplo, a Web part está em uma seção de duas colunas.

Voltar para o início

Concentre-se nas prioridades com a web part

em destaque
Deixe sua equipe saber o que é mais importante com imagens de alto impacto,
identidade visual da empresa e notícias importantes. O impacto inicial da página inicial
do site é criado por imagens grandes e atraentes da Web part em Destaque. A página
utiliza a Web part em Destaque em sua opção de Camadas.

Layout em destaque
A edição da web part apresenta opções de layout. A opção Camadas, como a mostrada
acima, define cada imagem como uma camada com a imagem ao lado do título. É
possível usar até cinco camadas, para que você possa usar a Web part para preencher a
página inteira.
Neste exemplo, a Web part em Destaque usa uma camada e está em uma seção de
largura total.

Personalizar cada camada

As opções para adicionar um título e uma chamada à ação vinculada permitem que
cada camada seja um ponto de partida para uma mensagem mais profunda.

É possível criar o visual de uma página inicial visual inteira apenas com a Web part em
Destaque usando Camadas.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part em destaque, consulte Usar a web
part em destaque .

Voltar para o início

Adicionar notícias importantes com a Web Part

notícias

Coleta automática de notícias e conteúdo oportuno

A Web part de notícias fornece controles para escolher a Fonte de Notícias e o Layout ,
e para Organizar e Filtrar o conteúdo para mantê-lo atual.
Para obter mais detalhes sobre como usar a Web part Notícias, consulte Usar a Web part
Notícias em uma página do Microsoft Office SharePoint Online .

Refinar o impacto com layouts de notícias

Alterar o layout mudará o impacto que um feed de notícias tem. Em Layout, há cinco
opções para ajustar como os itens de notícias serão apresentados. Neste exemplo, as
notícias estão usando o layout Hub de Notícias. As histórias são apresentadas lado a
lado com três imagens de tamanhos iguais, pois apenas três notícias no site são
publicadas.

Nesse exemplo, a Web part está em uma seção de uma coluna.

Voltar ao início

Use cores e ícones com a Web part de Links

Rápidos
A Web part de Links rápidos fornece dezenas de estilos profissionais para links criados a
partir de algumas opções fáceis de usar.

Comece com os seis layouts básicos e, em seguida, ajuste por cor e alinhamento.
Opcionalmente, você pode adicionar ícones ou descrições de texto para aumentar o
impacto do menu. Nesse exemplo de site de doações, essa Web part usa o layout
Button.

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web part de Links Rápidos, consulte Usar a
Web part de Links Rápidos .
Voltar ao início

Criar elementos de chamada de ação

O site de exemplo usa imagens para melhorar o visual da página. Ele combina a Web
part de imagem com as Web parts de Texto e Links Rápidos para criar um menu de
chamada de ações de alta visibilidade que orienta os visitantes para as principais ações
da marca.

No exemplo mostrado abaixo, as Web parts estão na segunda coluna de uma seção de
três colunas. Para obter mais detalhes sobre como usar a Web part de imagens, consulte
Usar a Web part de imagem .
Voltar para o início

Quer mais?
Inspire-se com mais exemplos no Lookbook do Microsoft Office SharePoint Online
Passo a passo guiado: criando um site
de equipe
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Neste artigo, mostramos os elementos de um exemplo de site da equipe do SharePoint

para inspirar e ajudar você a saber como criar sites semelhantes para sua própria
organização.

Use um site de equipe para colaborar com outros membros da sua equipe ou com
outras pessoas em um projeto específico. Com um site de equipe, normalmente a
maioria ou todos os membros podem contribuir com conteúdo para o site, e as
informações são limitadas somente aos membros da equipe ou do projeto e a
interessados específicos. Além disso, os sites de equipe são conectados grupos e um
canal teams . Isso facilita para sua equipe ter permissões de grupo, bem como um
espaço do Teams para conversar, reunir e compartilhar arquivos.

Primeiro, se você ainda não criou um site de equipe, confira Criar um site de equipe no
SharePoint .

Se você precisar aprender a editar e publicar a página em seu site, confira a seção
Gerenciar seções e web parts neste artigo.

Depois de criar seu site e saber como editar páginas, você pode usar as diretrizes abaixo
para adicionar os elementos mostrados.

Exemplo de site de equipe

1. Destaques da equipe e notícias Obter visual ao compartilhar informações. Saiba
como
2. Início rápido Adicionar links para mais conteúdo ao redor do site. Saiba como
3. Informe a equipe links, eventos e conteúdo relacionados ao trabalho em equipe.
Saiba como

4. Compartilhe notícias sobre a equipe ofereça itens de notícias de interesse para a

equipe. Saiba como
 5. Realce informações importantes Aumentar a visibilidade das principais
informações com a Web Part Hero. Saiba como

6. Exibir status do projeto Use a Web Part do Planner para mostrar o progresso da
equipe em projetos. Saiba como

7. Exiba as atividades recentes mostrar automaticamente as atualizações mais

recentes para o conteúdo do site de equipe. Saiba como

Gerenciar seções e Web Parts

As seções constituem sua página e são onde você coloca uma ou mais Web parts.
Durante a edição da página, cada seção mostrará controles para editar o layout, mover
ou excluir as seções.

Comece a editar clicando em Editar no canto superior direito da página.

O símbolo + antes ou depois de uma seção adicionará uma seção usando um dos vários
layouts.

Para saber mais sobre como trabalhar com seções, consulte Adicionar ou remover
seções e colunas em uma página .

Para adicionar web parts a seções, selecione a em uma seção, que pode aparecer
antes ou depois de uma Web Part em uma seção. Em seguida, selecione uma web part
para usar. Para saber mais sobre todas as web parts, consulte Como usar web parts em
páginas do SharePoint .

As web parts podem ser editadas, movidas ou excluídas dentro das seções. O Editar
web part abre controles detalhados exclusivos para cada tipo de web part.

Voltar para o início

Destaques e notícias da equipe
A primeira seção desta página de exemplo usa um layout de duas colunas. Na primeira
coluna, há uma Web Part Hero que usa um layout de um bloco para vincular a
informações que introduzem um novo membro da equipe. Acima disso está uma Web
Part de texto com um título. Na segunda coluna, há uma Web Part notícias que usa um
layout de lista. Acima disso está uma Web Part do Spacer para ajudar a alinhar as duas
Web Parts.

Saiba como usar a web part Hero web part do News .

Inicialização rápida
Você pode personalizar de maneira rápida e fácil a organização e a navegação do seu
site do SharePoint. Edite o menu Início Rápido selecionando Editar na parte inferior do
menu.

Selecione o ... no lado direito de cada item de menu para Editar, Moverou Remover um
item.
Durante a edição, seus rascunhos podem ser salvos para mais tarde ou descartados.
Quando as atualizações de página estiverem prontas, selecione Publicar torná-las
visíveis para os visualizadores do site.

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Informar a equipe
A segunda seção neste exemplo está em um layout de três colunas e inclui a Web Part
de links rápidos, a Web Part do calendário de grupo e a Web Part da biblioteca de
documentos.
Links rápidos
A Web Part links rápidos oferece vários formatos de menu fáceis de usar para listar links
para outras páginas ou sites. Neste exemplo de site de equipe, essa Web Part usa o
layout blocos com ícones pequenos para uma referência rápida e fácil.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de links rápidos, consulte Usar a
web part de links rápidos .

Calendário de grupo
A Web Part calendário do grupo mostra automaticamente reuniões e compromissos que
estão no calendário do grupo do Office 365. Os grupos do Office 365 e seus
calendários associados são criados automaticamente quando você cria um site de
equipe.

Para obter mais informações sobre a Web Part calendário do grupo, consulte Usar a
Web Part de calendário do grupo .

Listar Web Part

Exiba o conteúdo do site, incluindo documentos em que a equipe possa encontrá-lo
facilmente. Você pode usar listas como uma biblioteca de documentos ou para rastrear
informações.
Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part listar, consulte usando a web part
listar .

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Adicionar notícias importantes com a Web Part

notícias
Os sites de equipe permitem que você mostre notícias para toda a equipe ou filtre
notícias personalizadas para os interesses de usuários específicos. Neste exemplo, a
Web Part notícias usa Recomendado para o usuário atual como a origem e um layout
de lado a lado em uma seção de uma coluna com um plano de fundo.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Notícias, consulte Web part de
Notícias em uma página do SharePoint

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Realçar informações importantes

Deixe sua equipe saber o que é mais importante com imagens de alto impacto,
identidade visual da empresa e notícias importantes. A Web Part Hero permite que você
use imagens grandes e atraentes para chamar a atenção imediata para as informações
mais importantes em seu site. O layout usado neste exemplo é dois blocos.

A potência dos blocos

Os blocos podem incluir imagens, títulos de tópicos, títulos, descrições e um link de
chamada para ação. Outros ajustes incluem o dimensionamento de imagens e a
definição do foco para a animação de zoom da imagem.

Cada bloco pode ser editado

Use o mover item à esquerda para reorganizar os blocos dentro da Web Part Hero. Os
controles à direita permitem Editar detalhes para ajustar o texto e a imagem, Definir de
ponto focal para a animação de foco e Ampliar e Reduzir da imagem.

Nesse exemplo, a web part em destaque está em uma seção de largura total.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part em destaque, consulte Usar a web
part em destaque

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Mostrar status do projeto
Se você usar o Microsoft Planner gerenciar seus projetos e tiver um plano criado,
poderá usar a Web Part do Planner para mostrar o status desse plano em seu site do
SharePoint.

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part do Planner, consulte Usar a Web
Part do Planner

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Mostrar a atividade da equipe com a Web Part

de atividade do site
A Web Part de atividade tem apenas uma configuração : quantos itens mostrar. A
atividade mostrada pela Web Part inclui atualizações de página e todos os documentos
armazenados no site de equipe.

Nesse exemplo, a web part está em uma seção de uma coluna.

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part de atividade do site, consulte Usar
a web part de atividade do site

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Quer mais?
Inspire-se com mais exemplos noLook book do SharePoint .

Veja outros passo a passo guiados para criar sites para sua organização.
Passo a passo guiado: criar um site de
doações para sua organização
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Nesse artigo, mostraremos elementos de um exemplo de site de doações para inspirar e

ajudar você a criar sites semelhantes para sua própria organização. Nesse exemplo, o
site de doações fornece um exemplo de como uma página com design e mensagens
conscientes podem inspirar sua organização. Essa página de exemplo também é
implantada como parte de um site do hub de Recursos Humanos.

Primeiro, se você ainda não criou um site de Comunicação, confira a seção Criar site
nesse artigo.

Depois de criar seu site e saber como editar páginas, você pode usar as etapas abaixo
para adicionar os elementos mostrados.

Exemplo de site de doações

Imagem da página inicial Instruções de personalização

1. Facilmente navegar no site Personalize a navegação para

facilitar a descoberta de conteúdo importante no site para as
pessoas. Saiba como

2. Inspirar com imagens e informações Use imagens

atraentes e inspiradoras que vinculam ao conteúdo na parte
superior da página. Saiba como

3. Fazer uma declaração Crie um texto profissional e

consistente com várias opções de formatação. Saiba como

Fazer chamada de ação Facilite a tomada de ações imediata

das pessoas. Saiba como

4. Divulgar as notícias compartilhe ideias e histórias que

intensificam sua mensagem. Saiba como

5. Receber eventos no calendário Adicionar um calendário de

eventos para manter as pessoas atualizadas sobre eventos
relacionados. Saiba como

Criar seu site

Para fazer com que um site como o mostrado aqui, você criará um Site de
comunicação . Para fazer isso, selecione Criar site na página inicial do SharePoint (ou,
se você for associar esse site a um site existente do Hub, navegue até o site do hub e
selecione Criar site lá para que o site de comunicação seja automaticamente associado
a esse site do hub).

Em seguida, escolha Site de comunicaçãoe, em seguida, o layout Tópico. Preencha o

nome do site, a descrição e outras informações e selecione Concluir. Em seguida, você
obterá um modelo com o mesmo tipo de layout do exemplo nesse artigo.

Para saber mais, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint Online .

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Facilitar a vida do seu site

Você pode personalizar de forma rápida e fácil a organização e a navegação do seu site
do SharePoint para que os visitantes naveguem até o site e encontrem facilmente as
informações necessárias.
 Adicione e edite o menu principal Edite facilmente os menus superior e esquerdo
para vincular a página a outras páginas do SharePoint ou na Internet.

Mega menus Quando um site é implantado como parte de um site do hub, você
pode criar poderosos mega menus .

Para obter informações mais detalhadas sobre como trabalhar com navegação, consulte
Personalizar a navegação no seu site do SharePoint .

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Inspire com imagens e informações

Deixe sua equipe saber o que é mais importante com imagens de alto impacto,
identidade visual da empresa e notícias importantes. O impacto inicial da home page do
site de doações é criado por imagens grandes e atraentes da web part em destaque. O
layout usado nesse exemplo é Quatro blocos.

Layout em destaque
A edição da web part apresenta opções de layout. A opção Blocos, como mostrada
acima, apresenta layouts entre um e cinco blocos. A opção Camadas define cada
imagem como uma camada com a imagem ao lado do título. É possível usar até cinco
camadas, para que você possa usar a web part para preencher a página inteira.

Nesse exemplo, a web part em destaque está em uma seção de largura total.

Use o Mover Web Part à esquerda para reorganizar os blocos na Web Part do
Hero.
Personalizar cada bloco
Quando você selecionar um título, verá uma barra de ferramentas na parte inferior do
lado onde pode selecionar Editar detalhes onde você pode alterar o link e a imagem
usada. Com o título maior, você também pode definir chamada para texto e link de
ação. Na mesma barra de ferramentas, você pode definir o ponto do foco para a
animação de foco, além de ampliar e reduzir a imagem.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part em destaque, consulte Usar a web
part em destaque .

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Fazer uma declaração com a web part de texto

Tipografia uniforme e com aparência profissional é um recurso desse site, e a web part
de Texto fornece ferramentas para refinar o impacto do texto usado em vários locais
nessa página. Nesse exemplo, a web part de Texto está usando o estilo texto normal.
Selecionar as reticências (...) na extremidade direita da barra de ferramentas de
formatação oferece opções adicionais.

Nesse exemplo de site de doações mostrado abaixo, a web part está em uma seção de
uma coluna.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Texto, consulte Adicionar texto
e tabelas à sua página com a web part de Texto

Voltar para o início

Chamada de ação
Nesse exemplo, o site de doações tem uma seção usando um layout de três colunas
com imagens e links dentro da seção.

Aqui, a web part da imagem é emparelhada a uma web part de texto para criar uma
chamada de ação.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de imagem, consulte Usar a web
part de imagem .

Trabalhando com seções

Para criar seções, comece a editar clicando em Editar no canto superior direito da
página.

O símbolo + antes ou depois de uma seção adicionará uma seção usando um dos vários
layouts.
As seções fazem sua página, e você coloca uma ou mais web parts. Durante a edição da
página, cada seção mostrará controles para editar o layout, mover ou excluir as seções.
Para saber mais sobre como trabalhar com seções, consulte Adicionar ou remover
seções e colunas em uma página .

Trabalhando com web parts

Selecione o símbolo de adição em uma seção, que pode aparecer antes ou

depois de uma Web Part em uma seção, para ver os muitos tipos de web parts
disponíveis. Para saber mais sobre todas as web parts, consulte Como usar web parts
em páginas do SharePoint .

As web parts podem ser editadas, movidas ou excluídas dentro das seções. O ícone
Editar web part abre controles detalhados exclusivos para cada tipo de web part.
Quando suas atualizações de página estiverem prontas, selecione Publicar para torná-
las visíveis para seu público.

 Dica

Para gerenciar todas as suas páginas no site, clique em Páginas no menu superior.
Para obter mais detalhes sobre como usar páginas, consulte Criar e usar páginas
modernas em um site do SharePoint.

Voltar para o início

Divulgar as notícias com a web part de Notícias

A web part de Notícias fornece controles para escolher a Fonte de Notícias e o Layout,
e para Organizar e Filtrar o conteúdo. Em Layout, há cinco opções para ajustar como os
itens de notícias serão apresentados. Nesse exemplo, as notícias estão usando o site
como a origem e o layout Notícia principal. As histórias são apresentadas lado a lado
com uma imagem grande, e duas imagens menores, pois apenas três notícias no site
são publicadas.

Nesse exemplo, a web part está em uma seção de uma coluna.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Notícias, consulte Web part de
Notícias em uma página do SharePoint .
Voltar para o início

Adicionar um calendário de eventos com a web

part de Eventos
A web part de Eventos permite exibir facilmente os eventos futuros na sua página de
doações. Você pode usar essa web part para chamar a atenção para eventos
relacionados à ação de doações, desde o planejamento de sessões até os eventos reais,
e os leitores podem selecionar o evento facilmente para adicioná-lo a seus calendários.

Nesse exemplo de site de doações, essa web part usa o layout película de filme.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Eventos, consulte Usar a web
part de Eventos .

Voltar para o início

Quer mais?
Inspire-se com mais exemplos e com a capacidade de adicionar um exemplo de site de
doações com o Look Book do SharePoint .
Passo a passo guiado: criar um site de
liderança para sua organização
Artigo • 25/02/2023 • 9 minutos para o fim da leitura

Nesse artigo, mostraremos elementos de um exemplo de site de liderança para inspirar

e ajudar você a criar sites semelhantes para sua própria organização. Nesse exemplo, o
site de liderança fornece à sua organização informações sobre as metas e prioridades da
equipe de liderança. Assista a esse vídeo para ver como ele foi criado ou leia o artigo
abaixo.
[Link]
postJsllMsg=true&autoCaptions=pt-br

Vamos começar
Primeiro, se você ainda não criou um site de Comunicação, confira a seção Criar site
nesse artigo. Se você precisar saber como adicionar seções e web parts, confira a seção
Adicionar seções e web parts nesse artigo.

Depois de criar seu site e saber como editar páginas, você pode usar as etapas abaixo
para adicionar os elementos mostrados.

Exemplo de site de liderança

1. Mostrar a identidade visual da sua organização A torne sua com um logotipo e

tema. Saiba como
2. Facilmente navegar no site Personalize a navegação para facilitar a descoberta de
conteúdo importante no site para as pessoas. Saiba como

3. Concentrar-se nas prioridades Conteúdo com foco em recursos que são prioridade
para a organização. Saiba como

4. Compartilhe notícias em tempo Compartilhe as notícias mais recentes, como

declarações de visão e postagens de blog. Saiba como

5. Conectar-se a recursos importantes Link para páginas e sites que abrangem os

principais tópicos. Saiba como

6. Envolva-se com o vídeo Adicionar vídeo para manter as pessoas atualizadas sobre as
últimas conversas, atualizações e muito mais. Saiba como
7. Mantenha a comunicação atualizada Compartilhe comentários e conversas recentes
da sua organização. Saiba como

8. Exibir imagens Adicione mais imagens com texto e links para deixar sua página com
uma ótima aparência e envolver os usuários. Saiba como

9. Mantenha todos atualizados Mostre um calendário dos eventos mais recentes. Saiba
como

10. Criar uma chamada para uma ação Criar uma chamada de ação para inscrições,
pesquisas ou outras ações importantes. Saiba como
11. Usar texto Usar a web part de Texto para adicionar uma citação ou compartilhar uma
mensagem. Saiba como

Criar seu site

Para fazer com que um site como o mostrado aqui, você criará um Site de
comunicação . Para fazer isso, selecione Criar site na página inicial do SharePoint (ou,
se você for associar esse site a um site do Hub, navegue até o site do hub e selecione
Criar site lá para que o site de comunicação seja automaticamente associado a esse site
do hub).

Em seguida, escolha Site de comunicaçãoe, em seguida, o layout Em branco. Preencha

o nome do site, a descrição e outras informações e selecione Concluir.

Para saber mais, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint Online .

Voltar para o início

Mostrar a identidade visual da empresa
Você pode personalizar de forma rápida e fácil a aparência do site do SharePoint para
refletir sua marca e seu estilo profissional.

Alterar as configurações de aparência estão localizadas em Configurações no canto

superior direito do site do SharePoint.

Você pode selecionar o tema do site que deseja e até mesmo personalizá-lo.

Você pode alterar o layout e o logotipo do ao selecionar a opção Cabeçalho em Alterar

a aparência.
Em Alterar a aparência, você também pode encontrar opções de navegação (menu em
cascata ou mega) e opções de rodapé. Para obter mais detalhes sobre como alterar a
aparência do seu site, consulte Alterar a aparência do seu site do SharePoint .

Voltar para o início

Facilitar a vida do seu site

Edite facilmente os menus superior e esquerdo para vincular a página a outras páginas
do SharePoint ou na Internet.
Selecione Editar na parte inferior da navegação à esquerda para gerenciar os links lá ou
no menu superior para gerenciar links lá. Passe o mouse sobre o local no menu onde
você deseja adicionar um link e selecione +. Em seguida, adicione o tipo de link que
você deseja adicionar, o endereço do seu site e o nome a serem exibidos na barra de
navegação na caixa de diálogo Adicionar um link. Deseja reordenar seus links de
navegação? Basta arrastá-los para a posição que desejar.

Para obter informações mais detalhadas sobre navegação, consulte Personalizar a

navegação no seu site do SharePoint .

Voltar para o início

Adicionar seções e web parts

As seções constituem sua página e são onde você coloca uma ou mais Web parts.
Durante a edição da página, cada seção mostrará controles para editar o layout, mover
ou excluir as seções.

Comece a editar clicando em Editar no canto superior direito da página.

O símbolo + antes ou depois de uma seção adicionará uma seção usando um dos vários
layouts.

Para saber mais sobre como trabalhar com seções, consulte Adicionar ou remover
seções e colunas em uma página .
Para adicionar web parts a seções, selecione a em uma seção, que pode aparecer
antes ou depois de uma Web Part em uma seção. Em seguida, selecione uma web part
para usar. Para saber mais sobre todas as web parts, consulte Como usar web parts em
páginas do SharePoint .

As web parts podem ser editadas, movidas ou excluídas dentro das seções. O Editar
web part abre controles detalhados exclusivos para cada tipo de web part.

Voltar para o início

Concentre-se nas prioridades com a web part

em destaque
Deixe sua equipe saber o que é mais importante com imagens de alto impacto,
identidade visual da empresa e notícias importantes. O impacto inicial da Home page
do site de liderança é criado por imagens grandes e atraentes da web part em destaque.
O layout usado nesse exemplo é Três blocos.

Layout em destaque
A edição da web part apresenta opções de layout. A opção Blocos, como mostrada
abaixo, apresenta layouts entre um e cinco blocos. A opção Camadas define cada
imagem como uma camada com a imagem ao lado do título. É possível usar até cinco
camadas, para que você possa usar a web part para preencher a página inteira.

Nesse exemplo, a web part em destaque está em uma seção de largura total.

Use o item Mover à esquerda para reorganizar os blocos na Web Part do Hero.
Personalizar cada bloco
Quando você selecionar um título, verá uma barra de ferramentas na parte inferior do
lado onde pode selecionar Editar detalhes onde você pode alterar o link e a imagem
usada. Com o título maior, você também pode definir chamada para texto e link de
ação. Na mesma barra de ferramentas, você pode definir o ponto do foco para a
animação de foco, além de ampliar e reduzir a imagem.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part em destaque, consulte Usar a web
part em destaque .

Voltar para o início

Compartilhar notícias em tempo com a web
part de Notícias
A web part de Notícias fornece controles para escolher a Fonte de Notícias e o Layout,
e para Organizar e Filtrar o conteúdo. Em Layout, há cinco opções para ajustar
atualmente os itens de notícias que serão apresentados. Nesse exemplo, as notícias
estão chegando ao site como a origem e o layout Notícia principal. As histórias são
apresentadas lado a lado com imagens grandes, pois apenas duas histórias de notícias
no site são publicadas.

Nesse exemplo, a web part está em uma seção de uma coluna.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Notícias, consulte Web part de
Notícias em uma página do SharePoint .

Voltar para o início

Conectar-se aos recursos importantes com a

web part de Links Rápidos
Com a web part de links rápidos, você tem a capacidade de criar facilmente menus
profissionais na página para listar links para outras páginas ou sites. Nesse exemplo, a
web part está usando o layout Compacto, mas outros layouts, como Botão Película de
filme, estão disponíveis.

Nesse exemplo de site de Liderança mostrado acima, essa web part está na segunda
coluna de uma seção de duas colunas.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de links rápidos, consulte Usar a
web part de links rápidos .

Voltar para o início

Adicionar vídeo com a web part do Stream

Usando o serviço Microsoft Stream, você pode adicionar vídeos do Stream à sua página
para melhores visuais e maior envolvimento do usuário.

Nesse exemplo de site de Liderança mostrado acima, essa web part está na primeira
coluna de uma seção de duas colunas.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Stream, consulte Usar a web
part de Stream .

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Manter a comunicação atualizada com a web

part do Yammer
Com o Yammer, você pode ter conversas de toda a organização. Agora você pode ter
essas conversas na sua página com a web part Conversas do Yammer. Nesse exemplo, a
conversa está sendo retirada de um grupo do Yammer chamado Liderança.

Nesse exemplo de site de Liderança mostrado acima, essa web part está na primeira
coluna de uma seção de duas colunas.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part do Yammer, consulte Usar uma
web part do Yammer no SharePoint Online .

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Envolver os usuários com uma segunda web

part em destaque
A web part em destaque não precisa ser apenas para o início da página. Nesse exemplo,
uma segunda web part em destaque mais abaixo da página usa o layout Camadas com
duas linhas para exibir imagens maiores.

Saiba mais sobre a web part em destaque .

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Mantenha todos atualizados com a web part de

Eventos
A web part de Eventos permite exibir facilmente os eventos futuros na sua página.
Nesse exemplo, os eventos de liderança são realçados.

Nesse exemplo de site de Liderança, a web part está na segunda coluna de uma seção
de duas colunas.
Saiba mais sobre a web part de Eventos em Usar a web part de Eventos .

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Adicionar uma web part para chamada de ação

A web part para chamada de ação permite que você crie um botão com uma chamada
de ação para os usuários. Nesse exemplo, ela é usada para incentivar e orientar os
funcionários a se inscreverem em uma sessão de palestrante.

Nesse exemplo de site de Liderança, a web part está na segunda coluna de uma seção
de duas colunas.

Para obter mais detalhes sobre como usar essa web part, consulte Usar a web part de
chamada para a ação .

Voltar para o início

Faça com que as palavras importem usando a

web part de Texto
Melhore a mensagem
A citação da liderança usa a web part de Texto. Essa web part permite a formatação
básica de texto, incluindo estilos e tabelas, para a criação de seções fixas de texto
formatado. Nesse exemplo, a web part de Texto está usando o estilo Citação. Clicando
no ... controle da extremidade direita da barra de ferramentas de formatação oferece
mais opções à direita da web part.

Nesse exemplo de site de Liderança mostrado acima, a web part está em uma seção de
uma coluna.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Texto, consulte Adicionar texto
e tabelas à sua página com a web part de Texto .

Voltar para o início

Quer mais?
Inspire-se com mais exemplos noLook book do SharePoint .

Veja outros passo a passo guiados para criar sites para sua organização.
Passo a passo guiado: criando um site
de treinamento para sua organização
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Neste artigo, mostramos elementos de um site de treinamento de exemplo para inspirá-

lo e ajudamos você a aprender a criar sites semelhantes para sua própria organização.
Este site de exemplo fornece informações sobre um evento específico e orienta o
usuário para o aprendizado e o registro. Ele depende do impacto visual para envolver e
motivar o visitante.

Primeiro, se você ainda não criou um site de comunicação, confira a seção Criar seu site
nesse artigo. Se você precisar aprender a editar e publicar a página em seu site, confira
a seção Editar, trabalhar com seções e web parts e publicar nesse artigo.

Depois de criar seu site e saber como editar páginas, você pode usar as diretrizes abaixo
para adicionar os elementos mostrados.

Site de treinamento de exemplo

Imagem da página inicial Instruções de personalização

1. Logotipo e classificação do site Personalize seu

logotipo e classifique seu site. Saiba como

2. Criar impacto Use a Web Part do herói para

comunicar visualmente seu valor. Saiba como

3. Orientar os usuários para a ação chave Levar os

visitantes a registrar ou descobrir mais. Saiba como

4. Descrever o evento Usar texto para descrever o "o

quê" e "por quê" do evento. Saiba como

5. Use imagens com links Aumente a visibilidade e o

link para páginas de agenda detalhadas. Saiba como

6. Realçar informações detalhadas As imagens

podem definir áreas de informações importantes.
Saiba como

7. Mostrar datas de evento Forneça um calendário de

eventos para que os usuários possam planejar suas
agendas. Saiba como
 Imagem da página inicial Instruções de personalização

8. Adicione um mapa Use um mapa para ajudar os

usuários a chegar onde precisam estar. Saiba como

9. Forneça registro na página Adicionar um

formulário para facilitar o registro. Saiba como

Criar seu site

Para fazer com que um site como o mostrado aqui, você criará um Site de
comunicação . Para fazer isso, selecione Criar site na página inicial do SharePoint (ou,
se você for associar esse site a um site do Hub, navegue até o site do hub e selecione
Criar site lá para que o site de comunicação seja automaticamente associado a esse site
do hub).
Em seguida, escolha Site de comunicaçãoe, em seguida, o layout Tópico. Preencha o
nome do site, a descrição e outras informações e selecione Concluir. Em seguida, você
obterá um modelo com o mesmo tipo de layout do exemplo nesse artigo.

Para obter mais detalhes, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint

Online .

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Classificação de logotipo e site

Neste exemplo, a área de cabeçalho não contém nenhuma navegação porque se
destina a ser uma página "autônoma". No entanto, a área de cabeçalho contém um
logotipo personalizado e mostra um rótulo indicando que o site é classificado como
"Somente Interno". A classificação do site usa valores como interno, confidencial, alto
impacto nos negócios, baixo impacto nos negócios e assim por diante. Esses valores
podem pertencer à confidencialidade das informações ou ao ciclo de vida das
informações.
Para saber como alterar o logotipo e classificar seu site, consulte Gerenciar as
configurações do site do SharePoint .

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Gerenciar seções e Web parts

Comece a editar clicando em Editar no canto superior direito da página.

Durante a edição, à esquerda, abaixo do cabeçalho, seus rascunhos poderão ser salvos
para uso posterior ou descartados.

O símbolo + antes ou depois de uma seção adicionará uma seção usando um dos vários
layouts.

As seções fazem sua página, e você coloca uma ou mais web parts. Durante a edição da
página, cada seção mostrará controles para editar o layout, mover ou excluir as seções.
Para saber mais sobre como trabalhar com seções, consulte Adicionar ou remover
seções e colunas em uma página .
Selecione o símbolo de adição em uma seção, que pode aparecer antes ou
depois de uma Web Part em uma seção, para ver os muitos tipos de web parts
disponíveis. Para saber mais sobre todas as web parts, consulte Como usar web parts
em páginas do SharePoint .

As web parts podem ser editadas, movidas ou excluídas dentro das seções. O Editar
web part abre controles detalhados exclusivos para cada tipo de web part.

Quando as atualizações da página estiverem prontas, selecione Publicar para torná-las

visíveis para toda a sua organização.

 Dica

Para gerenciar todas as suas páginas no site, clique em Páginas no menu superior.

Para obter mais detalhes sobre o uso de páginas, consulte Criar e usar páginas
modernas em um site do Microsoft Office SharePoint Online .

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Criar impacto com a Web Part do Hero

Informe seus visitantes sobre o foco de seu Workshop com a Web Part do Hero. O
layout usado neste exemplo é dois blocos.
Layout do herói: blocos ou camadas:

A edição da web part apresenta opções de layout. A opção Blocos apresenta layouts
para entre um e cinco blocos. A opção Camadas define cada imagem como uma
camada com a imagem ao lado do título. Até cinco camadas são possíveis permitindo
que uma Web Part crie uma página inteira.

Cada bloco pode ser editado:

Use o mover item à esquerda para reorganizar os blocos dentro da Web Part Hero. Os
controles à direita permitem editar detalhes ajustando o texto e a imagem usados,
Defina o ponto focal para a animação de hover, além de Ampliar e Ampliar fora da
imagem.

Nesse exemplo, a web part em destaque está em uma seção de largura total.

Para obter mais detalhes sobre como usar a Web Part do Hero, consulte Usar a Web Part
do Hero .

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Mostrar datas do evento

A Web Part eventos exibe automaticamente as informações do evento. Os eventos
mostrados são controlados por filtros para o intervalo De origem, lista de eventos,
categoria e data. Os eventos podem ser mostrados com resumos detalhados na
exibição Filmstrip ou em uma exibição compacta .

Neste exemplo de site do Workshop, essa Web Part usa o layout filmstrip .
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Eventos, consulte Usar a web
part de Eventos .

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Descrever o evento com a Web Part de Texto

A cotação suspensa de liderança e as descrições do Q&A mensal usam a Web Part de
Texto. Essa Web Part permite a formatação de texto básica para criar seções fixas de
texto formatado.

Ao editar texto, essa Web Part oferecerá ferramentas básicas de formatação para definir
estilos e adicionar aprimoramentos como negrito e itálico. Clicar no controle ... na
extremidade direita da barra de ferramentas de formatação oferece opções adicionais à
direita da Web Part.

Neste exemplo de site do Workshop mostrado acima, a Web Part está em uma seção de
uma coluna.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Texto, consulte Adicionar texto
e tabelas à sua página com a web part de Texto .

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Orientar os usuários para as principais ações

com links rápidos
A Web Part de links rápidos oferece vários formatos de menu fáceis de usar para listar
links para outras páginas ou sites.

Neste exemplo de site, a Web Part usa o layout do Botão para referência rápida e fácil.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de links rápidos, consulte Usar a
web part de links rápidos .

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Usar imagens com links

A Web Part de imagem coloca uma imagem fixa na página. As imagens podem ser
fotografias, diagramas ou até mesmo usadas para trazer impacto ao texto. Legendas e
alt-text mantêm as imagens acessíveis.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de imagens, consulte Usar a web
part de imagem .

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Adicionar mapas com a web part Bing Mapas

A Web Part Bing Mapas oferece uma referência de mapa visual fácil e um link rápido
para permitir que os visitantes planejem sua rota para seu workshop.
Para obter mais detalhes sobre como usar o Bing Mapas Web Part, consulte Usar a web
part Bing Mapas .

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Adicionar formulários para registro

Se você criou um formulário para registro usando Microsoft Forms , poderá colocar
esse formulário diretamente na página com a web part Microsoft Forms. É uma maneira
fácil para os participantes preencherem suas informações e uma maneira fácil para você
recolhê-la.

Para obter mais detalhes sobre como usar o Microsoft Forms Web Part, consulte Usar a
web part Microsoft Forms .

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Quer mais?
Inspire-se com mais exemplos no Livro de Olhares do SharePoint .
Guia passo a passo: criando um site de
organização
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Neste artigo, mostramos os elementos de um exemplo de site de destino empresarial

do SharePoint para inspirar e ajudar você a saber como criar sites semelhantes para sua
própria organização. Neste exemplo, o site enfatiza notícias, recursos e conteúdo
personalizado. Você verá quais Web Parts são usadas em seções diferentes, juntamente
com links para obter mais informações sobre cada Web Part.

Primeiro, se você ainda não criou um site de Comunicação, confira a seção Criar site
nesse artigo.

Depois de criar seu site e saber como editar páginas, você pode usar as etapas abaixo
para adicionar os elementos mostrados.

Exemplo de um site de destino empresarial do

SharePoint
Web Part Descrição

1 Navegação
Guie rapidamente os visitantes para as
informações que estão procurando com a
navegação no site.
Saiba como

2 notícias e eventos
Mantenha todos atualizados sobre os últimos
eventos.
Saiba como

3 Links rápidos
Formate a Web Part links rápidos com ícones,
imagens e descrições.
Saiba como

4 Informações importantes
Exiba documentos e arquivos importantes.
Saiba como
 Web Part Descrição

5 Personalização
Use web parts projetadas para fornecer
dinamicamente informações personalizadas para
o usuário.
Saiba como

Criar seu site

Para fazer com que um site como o mostrado aqui, você criará um Site de
comunicação . Para fazer isso, selecione Criar site na página inicial do SharePoint (ou,
se você for associar esse site a um site do Hub, navegue até o site do hub e selecione
Criar site lá para que o site de comunicação seja automaticamente associado a esse site
do hub).

Em seguida, escolha Site de comunicaçãoe, em seguida, o layout Tópico. Preencha o

nome do site, a descrição e outras informações e selecione Concluir. Em seguida, você
obterá um modelo com o mesmo tipo de layout do exemplo nesse artigo.
Para saber mais, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint Online .

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Gerenciar seções e Web parts

As seções constituem sua página e são onde você coloca uma ou mais Web parts.
Durante a edição da página, cada seção mostrará controles para editar o layout, mover
ou excluir as seções.

Se sua página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no canto superior
direito da página.

O símbolo + antes ou depois de uma seção adicionará uma seção usando um dos vários
layouts.
Para saber mais sobre como trabalhar com seções, consulte Adicionar ou remover
seções e colunas em uma página .

Para adicionar uma Web Part a uma seção, selecione o símbolo de adição , que
pode aparecer antes ou depois de uma Web Part em uma seção. Para saber mais sobre
todas as web parts, consulte Como usar web parts em páginas do SharePoint .

As web parts podem ser editadas, movidas ou excluídas dentro das seções. O Editar
web part abre controles detalhados exclusivos para cada tipo de web part.

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Navegação
Você pode personalizar de maneira rápida e fácil a organização e a navegação do seu
site do SharePoint.

Selecione Editar no menu superior para adicionar e organizar links.

Saiba mais sobre a personalização de navegação em seu site do SharePoint .

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Manter todos atualizados

A página de aterrissagem empresarial usa duas Web Parts de Notícias . Um usa o
layout Carrossel e o outro usa o layout Principais histórias. No exemplo do início do
artigo, esses layouts estão ambos na primeira coluna das seções de duas colunas da
página. A segunda coluna contém uma web part de eventos que você pode usar para
exibir eventos e atividades futuras. A segunda foto de exemplo abaixo inclui a web part
de temporizador Contagem regressiva para gerar emoção para coisas como um
evento futuro, atividade ou lançamento.
Voltar para o início

Links rápidos
Você pode usar botões, ícones e descrições para transformar links simples em diretrizes
envolventes para ajudar os visitantes a encontrar os sites de que precisam.

No exemplo a seguir, a Web Part “Links rápidos” está em uma seção separada de uma
coluna .

Neste exemplo de site de aterrissagem no começo do artigo, essa Web Part usa o layout
de Lista com ícones e descrições adicionados. Para obter essa aparência, escolha
Mostrar descrições ao escolher o layout de Lista para a web part Links rápidos . Em
seguida, use o lápis de edição em cada link individual onde você pode adicionar sua
própria descrição. Em seguida, use o ícone de lápis de edição em cada link individual
para adicionar sua própria descrição.
Voltar ao início

Documentos e arquivos
Exibir um arquivo na página com a web part Visualizador de arquivos . Você pode
exibir arquivos de modelo do Word, PowerPoint, Excel, PDF e 3D e muitos outros tipos.
No exemplo, duas Web Parts do Visualizador de arquivos são mostradas em duas
colunas. Uma exibe um documento do Word e a outra exibe uma apresentação do
PowerPoint.
Voltar para o início

Web Parts personalizadas

As web parts Sites recentes (coluna esquerda), Conteúdo realçado (coluna intermediária)
e Notícias (coluna direita) estão em uma seção separada de três colunas. Cada um pode
filtrar o conteúdo com base no visualizador atual do site. Esses tipos de web parts
usados dessa forma podem ajudar a atrair os visualizadores de volta à página para ver
seus sites, conteúdos e notícias visitados mais recentemente.

Para obter mais informações sobre como usar essas web parts, confira Usar a web part
de Sites , Usar a web part de conteúdo em destaque e Usar a web part de notícias
em uma página do Microsoft Office SharePoint Online .

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Quer mais?
Inspire-se com mais exemplos noLook book do SharePoint .

Veja outros passo a passo guiados para criar sites para sua organização.
Passo a passo guiado: criar um site do
hub para sua organização
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Nesse artigo, mostramos elementos de um exemplo de site do hub para inspirar você e
ajudar você a aprender a criar sites parecidos para sua própria organização. Os sites do
hub capacitam os visitantes a encontrar informações e recursos rapidamente. Esse
exemplo de site do hub oferece notícias, links para os principais recursos, eventos e
contatos. Esse exemplo de um site do hub de Recursos Humanos também sugere um
aplicativo personalizado para solicitações de folga do funcionário

Primeiro, se você ainda não criou um site de comunicação, confira a seção Criar seu site
nesse artigo. Se você precisar aprender a editar e publicar a página em seu site, confira
a seção Editar, trabalhar com seções e web parts e publicar nesse artigo.

Depois de criar seu site e saber como editar páginas, você pode usar as etapas abaixo
para adicionar os elementos mostrados.

Exemplo de site do hub

Imagem da página inicial Instruções de personalização
 Imagem da página inicial Instruções de personalização

1. Mega menus e controles de edição guie rapidamente os

visitantes para as informações que eles buscam. Essa área
também fornece aos administradores acesso às ferramentas de
edição. Saiba como

2. Compartilhar notícias colete notícias importantes relevantes

para a área de foco do site. Saiba como

3. Destacar conteúdo importante compartilhe facilmente

apresentações financeiras, gráficos e relatórios. Saiba como

4. Manter-se atualizado sobre eventos ofereça acesso rápido às

informações sobre eventos futuros. Saiba como

5. Criar um impacto visual adicione impacto visual com imagens

de faixa. Saiba como

6. Orientar os visitantes às ferramentas adicione ferramentas

personalizadas para simplificar o processo, como solicitar folga.
Saiba como

7. Fornecer um caminho guie os usuários para as informações e

ferramentas corretas com ícones e resumos de texto. Saiba como

8. Destacar os especialistas guie os visitantes aos especialistas

que podem ajudá-los a resolver problemas com eficiência. Saiba
como

Criar seu site

Para fazer com que um site como o mostrado aqui, você criará um Site de
comunicação . Para fazer isso, selecione Criar site na página inicial do SharePoint (ou,
se você for associar esse site a um site existente do hub, navegue até o site do hub e
selecione Criar site lá para que o site de comunicação seja automaticamente associado
a esse site do hub).

Em seguida, escolha Site de comunicaçãoe, em seguida, o layout Tópico. Preencha o

nome do site, a descrição e outras informações e selecione Concluir. Em seguida, você
obterá um modelo com o mesmo tipo de layout do exemplo nesse artigo.
Para saber mais, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint Online .

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Imagem do megamenu
O site do hub é otimizado para organizar e apresentar links para outros locais com
eficiência.

Clicar em Editar no menu superior abrirá uma lista simples de estrutura de tópicos de
três níveis à esquerda. O nível de estrutura de tópicos equivale às partes do menu: menu
principal, item de cabeçalho ou item de menu.
 Selecione o controle ... à direita do nome do item para definir o link do item e o
nível da estrutura de tópicos.

À direita, abaixo do cabeçalho, selecione Editar para começar a editar sua página.
Durante a edição, seus rascunhos podem ser salvos para mais tarde ou descartados.
Quando as atualizações de página estiverem prontas, selecione Publicar para revelá-las
para toda a organização.

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Gerenciar seções e Web parts

Para criar seções, comece a editar clicando em Editar no canto superior direito da
página.

O + símbolo antes ou depois de uma seção adicionará uma seção usando um dos vários
layouts.

As seções fazem sua página, e você coloca uma ou mais web parts. Durante a edição da
página, cada seção mostrará controles para editar o layout, mover ou excluir as seções.
Para saber mais sobre como trabalhar com seções, consulte Adicionar ou remover
seções e colunas em uma página .
Selecione o símbolo de adição em uma seção, que pode aparecer antes ou
depois de uma Web Part em uma seção, para ver os muitos tipos de web parts
disponíveis. Para saber mais sobre todas as web parts, consulte Como usar web parts
em páginas do SharePoint .

As web parts podem ser editadas, movidas ou excluídas dentro das seções. O ícone
Editar web part abre controles detalhados exclusivos para cada tipo de web part.

Quando suas atualizações de página estiverem prontas, selecione Publicar para torná-
las visíveis para seu público.

 Dica

Para gerenciar todas as suas páginas no site, clique em Páginas no menu superior.

Para obter mais detalhes sobre o uso de páginas, consulte Criar e usar páginas
modernas em um site do Microsoft Office SharePoint Online .

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Adicionar notícias importantes com a Web Part
notícias
A web part de Notícias fornece controles para escolher a Fonte de Notícias e o Layout,
e para Organizar e Filtrar o conteúdo. Os sites de hub reúnem informações e recursos
para que os visitantes possam encontrar o que precisam e avançar na conclusão de
tarefas com eficiência. Este site usa o layout de Notícias do Hub, que é uma das cinco
opções. Depois que um layout for escolhido, explore as ferramentas Organizar para
refinar as prioridades em como as notícias são exibidas.

Nesse exemplo, a web part está em uma seção de uma coluna.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Notícias, consulte Web part de
Notícias em uma página do SharePoint .

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Links de estilo para corresponder a página com

a web part de links rápidos
O site do Hub apresenta a web part de links rápidos e, embora ela esteja mais baixa na
página do hub, é um recurso fundamental da página. A web part de links rápidos
fornece várias opções de Layout que usam ícones e texto para ajudar os visitantes a
localizar o link de que precisam.

Nesse exemplo de site, o layout Compacto é usado para recursos de carreira e o layout
Lista é usado para ferramentas, o que permite resumos curtos de texto para cada link.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de links rápidos, consulte Usar a
web part de links rápidos .

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Adicionar gráficos com a web part de imagem

Usar imagens para criar impacto:

Nesse hub, uma imagem com texto guia os olhos do visitante para links, informações e
ferramentas importantes. Esse site também usa uma imagem para sugerir a
implementação de uma ferramenta para solicitações de folga do funcionário.

Controles flexíveis:

A imagem pode vir de um local no site, na nuvem ou carregada. As opções de texto

aprimoram a comunicação e a acessibilidade.

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de imagens, consulte Usar a web
part de imagem .
Voltar para o início

Compartilhar arquivos interativamente com a

web part do visualizador de arquivos
A web part do visualizador de arquivos permite que arquivos importantes em muitos
formatos sejam postados na página. O visualizador permite que os visitantes escolham
exibir e interagir com os arquivos usando vários métodos. Os visitantes podem:

Baixar cópias completas

Imprimir para PDF

Exibir os arquivos em tela inteira no navegador

Para obter mais detalhes sobre como usar a web part do visualizador de arquivos,
consulte Usar a web part do visualizador de arquivos . Voltar para o início

Adicionar um calendário de eventos com a web

part de Eventos
Informe os visitantes sobre eventos importantes. A web part de Eventos pode resumir os
eventos de toda a organização ou de uma lista ou calendário específico, e os
visualizadores podem clicar facilmente no evento para adicioná-lo aos seus calendários.

Nesse exemplo de site do hub, essa web part usa o layout Compacto.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Eventos, consulte Usar a web
part de Eventos .

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Destaque pessoas com a web part de Pessoas

Quando os visitantes precisam encontrar stakeholders ou experiência, facilite a
apresentação no site. Os blocos de pessoas podem ser simples ou fornecer detalhes
adicionais, e um clique exibe os principais detalhes de seu perfil.
Para obter mais detalhes sobre como usar a web part de Pessoas, consulte Mostrar
perfis de pessoas em sua página com a web part de Pessoas .

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Quer mais?
Inspire-se com mais exemplos e com a capacidade de adicionar um exemplo de site de
doações com o Look Book do SharePoint .
Passo a passo guiado: criação de
notícias para a organização usando um
site do hub
Artigo • 25/02/2023 • 14 minutos para o fim da leitura

Com o SharePoint, compartilhe conteúdo de notícias em sua organização de maneira

significativa e detectável. Por padrão, as notícias do SharePoint são mostradas na página
inicial do SharePoint, em sites de equipe, sites de comunicação, sites de hub e no
aplicativo móvel de acordo com o grau de relevância das notícias para o usuário. Por
exemplo, se uma notícia importante for postada por alguém em sua esfera de trabalho
próxima ou postada em um site onde você esteja ativo, ela será mostrada ao usuário.

As organizações têm muitas opções quanto ao tipo de notícias mostradas, onde são
mostradas, quem pode criar postagens e muito mais.

Neste artigo, mostraremos como implementar uma estratégia abrangente para criar
notícias em todos os níveis da organização.

A estratégia
Neste passo a passo, faremos mais do que apenas criar Web Parts de Notícias em vários
sites. Mostraremos uma estratégia abrangente que inclui a criação de um site de
notícias “oficial” para notícias que são visualmente distintas como notícias da
organização; criação de categorias para diferentes tipos de notícias; e até mesmo a
criação de um processo de aprovação para postagens de notícias. Exibiremos notícias
em um site de hub da intranet que faz parte de um site de comunicação
corporativo, um site de comunicação de departamento e um site de equipe de
departamento.

A página inicial do site do hub exibe todas as notícias aprovadas para qualquer site
associado ao hub. Isso significa que os usuários veem todas as notícias criadas no site
de Notícias Corporativas, todas as notícias criadas em sites de comunicação
departamental e as histórias de notícias que são apenas do site da equipe de seu
departamento.
 1. Notícias de um site oficial de comunicação corporativa que faz parte do site do
hub
2. Notícias de um site de comunicação de departamento que faz parte do site do hub
3. Notícias de um site de equipe de departamento que faz parte do site do hub

O conteúdo é exibido da seguinte maneira nos sites do hub:

Cada site de comunicação departamental exibe notícias para apenas esse

departamento.
Cada site de equipe departamental exibe postagens de notícias criadas nesse site
de equipe e postagens criadas no site de Notícias Corporativas.

Veja como funciona o fluxo de notícias:

Todos os funcionários têm permissão para criar notícias em seus sites de equipe.
Postagens podem ser marcadas como sendo um "marco" ou simplesmente
"departamental".
Cada departamento tem um ou mais funcionários atribuídos à tarefa de criar
postagens de notícias no site de comunicação do departamento.
Todas as histórias de notícias criadas em sites de comunicação departamental
passam por um fluxo de aprovação de página no qual uma pessoa designada do
departamento de Comunicações Corporativas aprova as postagens.
As postagens de notícias oficiais do departamento de Comunicações Corporativas
são criadas em um site especial chamado Notícias Corporativas, que não está
associado ao site do hub. Este site é designado como notícias “oficiais” .
Mensalmente, um boletim informativo que contém as notícias selecionadas das
Comunicações Corporativas é enviado por email a todos os funcionários .

A estrutura do site do hub

Todos os sites de equipe e de comunicação, exceto o site de Comunicação corporativa,
estão associados a um único site do hub.
Cada departamento tem um site de comunicação para compartilhar informações com o
restante da organização e um site de equipe para comunicação interna entre os
funcionários do departamento.

Implementando a estratégia
Nesta seção, você percorrerá pelo processo de criação do ambiente do SharePoint para
atender aos requisitos da estratégia de notícias. Esse processo envolve a criação da Web
Part de Notícias, a criação de um processo de aprovação de página em uma biblioteca
de Páginas, a criação de categorias para notícias e a designação de um site como
"notícias oficiais".

Neste exemplo, a suposição é que cada um dos sites de comunicação e de equipe já

está associado a um site do hub (exceto para Comunicações Corporativas), e já existem
vários posts de notícias no site de Comunicação Corporativa. Se você precisa saber
como criar esses tipos de sites, confira Crie seu site do hub do SharePoint , Criar um
site de comunicação no SharePoint Online e Criar um site de equipe no SharePoint .

Crie seu site de comunicações corporativas para notícias

oficiais da organização
A criação do site de comunicação corporativa para notícias "oficiais" da organização
permite que as notícias de Comunicações Corporativas apareçam com ênfase para que
seus usuários saibam imediatamente que se trata de notícias oficiais da empresa, como
neste exemplo:
Para habilitar esse recurso e especificar o site para notícias da organização, um
Administrador do SharePoint deve usar os comandos do PowerShell do SharePoint
Online:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Criar notícias em um site de equipe de departamento

No site de equipe do departamento, adicione a Web Part de Notícias à página três
vezes. Cada Web Part exibirá informações de notícias diferentes com base na fonte de
notícias e nas categorias. Para criar as categorias, adicione uma coluna à biblioteca de
Páginas para permitir que os autores marquem suas páginas com a categoria
apropriada .

Criar colunas para categorias

1. No site de equipe de departamento, selecione o link Páginas na navegação do site
para ir à biblioteca de páginas.

2. Selecione + Adicionar coluna ou o + à direita do nome da última coluna na parte

superior das páginas.
 3. No campo Nome, insira o nome Tipos de Postagem.

4. No menu suspenso, selecione Escolha como tipo de coluna.

5. Forneça duas opções: "Notícias do Departamento" e "Marco".

6. Selecione Salvar.

Em seguida, adicionaremos Web Parts de Notícias à página incial do site de equipe do

departamento para mostrar notícias do departamento, notícias importantes e notícias
do site da organização.

Adicionar Notícias do departamento

1. Adicionar um terço de seção à direita da página inicial.
2. Na primeira coluna, adicione a Web Part de Notícias e intitule-a de “Notícias do
Departamento”.

3. Selecione Editar na barra de ferramentas da Web Part.

4. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

Fonte de notícias: Este site

 Mostrar título e comandos: Ativado
Layout: História principal
Filtro: Propriedades da página
Nome da propriedade: Tipo de postagem Igual a Notícias do Departamento

5. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

Adicionar Notícias do marco

1. Na mesma coluna, abaixo da Web Part que você acabou de adicionar, adicione a
Web Part de Notícias novamente e intitule-a de “Marcos”.

2. Selecione Editar na barra de ferramentas da Web Part.

3. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

Fonte de notícias: Este site

Mostrar título e comandos: Ativado
Layout: Lado a lado
Filtro: Propriedades da página
Nome da propriedade: Tipo de postagem Igual a Marco

4. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

Adicionar Notícias corporativas

1. Na segunda coluna (direita), adicione a Web Part de Notícias novamente e intitule-
a de “Notícias Corporativas”.

2. Selecione Editar na barra de ferramentas da Web Part.

3. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

Fonte de notícias: escolha Selecionar sites e, em seguida, selecione seu site

de notícias corporativas.
Mostrar título e comandos: Ativado
Layout: Lado a lado
Filtro: Propriedades da página
Nome da propriedade: Tipo de postagem Igual a Marco

4. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

Para testar o que você fez até agora, crie várias postagens de notícias no site do
departamento. Defina as propriedades de página em suas páginas de notícias para que
em algumas o Tipo de Postagem seja definido como Notícias do Departamento, e em
outras, defina o Tipos de Postagem como Marco. Para obter uma atualização sobre
como definir propriedades para páginas, confira Exibir, editar e adicionar detalhes da
página .

Esta é a aparência da página inicial do departamento após a conclusão:

Configurar o site de comunicação do

departamento
Neste exemplo, as postagens de notícias criadas no site de comunicação devem ser
aprovadas. Você pode configurar a aprovação da página usando o Power Automate .
Dê ao Flow um nome que inclua o nome do site, como “Aprovação da Página de
Recursos Humanos”, e defina o aprovador como um funcionário no departamento de
Comunicações Corporativas.

Em seguida, configure a página inicial do site para exibir as notícias desse site.
 1. Na página inicial do site de comunicação do departamento, adicione uma Web
Part de Notícias.

2. Selecione Editar na barra de ferramentas da Web Part.

3. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

Fonte de notícias: Este site

Layout História principal

4. Crie uma postagem de notícias que você gostaria de exibir na página inicial. Ao
concluir, envie a página para aprovação selecionando Enviar para aprovação no
canto superior direito da página.

O funcionário designado como aprovador ao configurar o Flow receberá um email de

que a página está aguardando aprovação. Depois que eles aprovarem a página, ela
aparecerá na Web Part de Notícias no site de comunicação do departamento.

Vá em frente e crie várias postagens de notícias no site. Verifique se cada página é

enviada para aprovação e, em seguida, aprovada.

Neste exemplo, você pode ver o tipo de notícias exibidas no site de comunicação
departamental para o departamento de Recursos Humanos:

Configurar a página inicial do site do hub da

Intranet
1. Adicione uma seção de duas colunas à página inicial do site do hub.
2. Na coluna à esquerda, adicione a Web Part de Notícias.

3. Selecione Editar na barra de ferramentas da Web Part.

4. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:
 Fonte de notícias: escolha Selecionar sites e, em seguida, escolha, Site de
Comunicações Corporativas.
Layout: História principal

5. Na coluna à direita, adicione a Web Part de Notícias novamente.

6. Defina as seguintes opções no painel de propriedades da Web Part:

Fonte de notícias: todos os sites no hub

Layout: Notícias do hub

Ao terminar, você deverá ver apenas as postagens de notícias de Comunicações

Corporativas no lado esquerdo da página, e as postagens de notícias de todos os sites
associados ao hub na Web Part, à direita.

Desenvolvendo sua própria estratégia de

notícias
Agora que você viu como colocar uma estratégia específica para funcionar, pense em
sua própria estratégia. Veja algumas perguntas que você deve fazer a si mesmo e à sua
organização para ajudar a se preparar:

Como as notícias são comunicadas no momento? Como você pode usar as

mesmas pessoas ou processos que já estão em vigor ao utilizar a nova
abordagem?
Que tipo de conteúdo de notícias você deseja compartilhar?
Quem criará o conteúdo?
As notícias precisam ser aprovadas? Se sim, qual deve ser o processo de
aprovação?
Como as notícias são comunicadas no momento?
Comunicações entre organizações e
departamentos
Em muitas organizações, já há um meio formal de comunicar informações aos
funcionários de toda a organização. Além disso, em muitos casos, os funcionários de um
departamento se comunicam entre si de maneira menos formal. É importante pensar
nesses processos porque, em alguns casos, você pode continuar a utilizar as mesmas
pessoas ou processos no SharePoint.

Ao pensar na comunicação de toda a organização, faça os seguintes tipos de perguntas:

Alguém da organização cria e envia boletins informativos?

Eles são enviado por email? Se sim, qual é o processo atual para permitir que essa
pessoa saiba quais notícias precisam ser incluídas? Com que frequência os boletins
informativos são enviados?
Qual é o processo para determinar quais notícias são incluídas e quais não são?
Quem toma essa decisão?
Qual é o processo de edição do conteúdo?
Qual é o processo para decidir quais imagens são incluídas nas histórias?

No nível de departamento, pergunte a si mesmo estes tipos de perguntas:

Há alguém cuja responsabilidade de trabalho inclua o compartilhamento de

informações com o restante do departamento?
Os funcionários compartilham informações informalmente entre si usando
ferramentas como email ou mensagens?
Qual conteúdo está sendo compartilhado?

Tipos de conteúdo e sua relevância

A próxima etapa na criação de sua estratégia de notícias é avaliar o tipo de conteúdo de
notícias produzido por sua organização. Os tipos de notícias podem incluir:

"Nas notícias" que notificam os funcionários de que a empresa ou organização

apareceu em imprensa pública, como aparecer em uma publicação comercial ou
em um programa de notícias
Comunicados ou marcos da empresa, como lançar um novo produto ou iniciar
uma nova iniciativa
Marcos de funcionários, como quando um funcionário se casa, tem um filho ou se
aposenta
 Informações que exigem que os funcionários tomem medidas, tais como inscrever-
se para receber benefícios ou participar de treinamentos

Ao pensar no conteúdo, é importante pensar sobre a relevância e a importância para os

vários grupos da organização. Por exemplo:

Todos da organização precisam saber quando podem se inscrever para obter

benefícios. Isso é importante e relevante para todos.
O pessoal do departamento financeiro precisa saber sobre as novas leis
relacionadas às práticas contábeis. Isso é relevante e importante para eles. No
entanto, não é relevante ou importante para qualquer outra pessoa da
organização.
O departamento de vendas está fazendo uma competição de cozinha na sala de
descanso na sexta-feira. Isso pode ser relevante para o pessoal do departamento
de vendas, mas não se qualifica como importante, e ninguém mais da organização
consideraria isso relevante ou importante.

O propósito de pensar no conteúdo é anotar qual conteúdo precisa ser exibido de

forma mais predominante, de forma secundária, ou de forma alguma. A maneira como
você responde a essa pergunta pode depender de fatores como o tamanho da empresa.
Se você for uma empresa pequena, poderá decidir se os marcos de funcionários devem
ser exibidos para toda a empresa, enquanto uma empresa maior poderá mostrar isso
apenas aos funcionários de um determinado departamento.

Quem está fazendo o quê

Quem está criando o conteúdo de notícias?

Em algumas organizações, o conteúdo de notícias é criado e gerenciado por uma
pessoa central ou um grupo de pessoas, como o departamento de Comunicações
Corporativas. Essa abordagem centralizada cria uma abordagem simples de autoria e de
gerenciamento do conteúdo de notícias, garantindo que somente conteúdos
importantes e relevantes sejam publicados para os funcionários de toda a empresa. No
entanto, essa abordagem reduz a quantidade de conteúdo de notícias normalmente
gerado. pois requer o tempo intensivo de um indivíduo ou um grupo de pessoas. Ao
abrir o processo de publicação para outras pessoas da organização, você está
capacitando outras pessoas a criar conteúdo de notícias. O conteúdo de notícias criado
pelos usuários em seus próprios departamentos será mais recente e mais focado nas
atividades de seus departamentos, aumentando a relevância do conteúdo.

Quem está aprovando o conteúdo de notícias?

Depois de permitir que outras pessoas criem conteúdo de notícias, é possível que seja
criado conteúdo que não se encaixe nos critérios de conteúdo de qualidade. Isso pode
incluir conteúdo com erros ortográficos e gramaticais, que usa linguagem inadequada
ou é irrelevante. Você pode decidir implementar um processo de aprovação para
garantir que o conteúdo atenda aos critérios necessários para publicação.

Como os usuários consumirão as notícias usando o SharePoint?

Tradicionalmente, os sites de intranet eram criados com a suposição de que os usuários
navegariam até a página inicial da intranet e consumiriam as notícias lá. Nesse cenário,
notícias importantes da empresa seriam apresentadas na página inicial, com um feed
adicional de notícias agregadas de sites departamentais. Este é um cenário de
“extração”, em que o conteúdo “oficial” (geralmente importante e relevante para todos
os funcionários) é exibido e o conteúdo agregado é "extraído" de outros sites de
departamento. Em muitos casos, no entanto, os usuários não navegam mais para a
página inicial da intranet. Os usuários podem simplesmente navegar diretamente para a
página inicial do site departamental, já que esse site contém a maioria das informações
que eles consideram relevantes. Em alguns casos, as organizações podem optar por
implementar um cenário de "extração", onde as informações oficiais são "empurradas"
para seu site departamental e exibidas ao lado das notícias criadas apenas pelo seu
departamento.

Se sua organização estiver usando sites de hub, você poderá agregar conteúdo de
notícias no nível do hub. Se sua organização implementou vários hubs, é importante
pensar em como esses hubs se inserem na estratégia geral de notícias. É uma prática
comum criar um site de departamento interno e externo. O site de departamento
interno normalmente é um site de equipe do SharePoint conectado a um grupo. Esse
site destina-se apenas aos membros desse departamento. No entanto, também há um
site público de comunicação do SharePoint, que é usado para comunicar informações
desse departamento para toda a organização.

Usando esse modelo, todos os usuários verão todas as postagens de notícias criadas em
sites de comunicação departamental, mas os usuários só verão as postagens de notícias
criadas em sites de equipe aos quais pertencem.

Também é importante pensar nos outros locais em que os usuários podem consumir
conteúdo de notícias. Os usuários podem ler histórias de notícias usando o aplicativo do
SharePoint em seus dispositivos móveis e na página do SharePoint no Office 365. Além
disso, um proprietário do site pode criar um boletim informativo de notícias recentes,
que pode ser enviado aos usuários. Além disso, os usuários podem postar notícias de
um site do SharePoint conectado a um grupo para um canal do Microsoft Teams.
Quer mais?
Inspire-se com mais exemplos noLook book do SharePoint .

Veja outros passo a passo guiados para criar sites para sua organização.
Adicionar links em destaque à página
inicial do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode apresentar os sites e o conteúdo desejados na página inicial do SharePoint
alterando a lista de links em destaque no painel esquerdo. Para adicionar links a uma
página do SharePoint Server, confira Vídeo: Adicionar um link a uma página .

７ Observação

Para saber mais sobre a página inicial do SharePoint, confira Localizar notícias,
sites e portais no Microsoft 365 .

Para exibir a página inicial do SharePoint:

1. Entre com sua conta de trabalho ou de estudante em

[Link] .

2. Selecione SharePoint na lista de aplicativos.

Se você não vir a lista de aplicativos, selecione o ícone do inicializador de

aplicativos no canto superior esquerdo da página e selecione SharePoint.
Não consegue encontrar o aplicativo que está procurando? No inicializador de
aplicativos, para ver uma lista alfabética de todos os aplicativos disponíveis do
Microsoft 365, selecione Todos os aplicativos. A partir daí, pesquise por um
aplicativo específico.

No lado esquerdo da página, uma lista de links em destaque é exibida.

Adicionar um link
1. Selecione Editar.
 ７ Observação

Se você não vir Editar, não terá permissão para alterar a lista de links em
destaque. Contact your administrator.

2. Para adicionar um link, escolha + Adicionar.

3. Preencha o Texto a ser exibido e o Endereço na caixa de diálogo Novo link .

4. Selecione Tentar link para verificar o link.

5. Selecione Salvar.
 O novo link será exibido na parte superior da lista. Para alterar onde o link aparece,
você pode arrastá-lo e solucioná-lo na lista.

6. Para deixar o modo de edição, selecione Concluído quando terminar.

Editar um link
1. Selecione Editar na parte superior da lista.

７ Observação

Se você não vir Editar, não terá permissão para alterar a lista de links em
destaque. Contact your administrator.

2. Selecione o link que você deseja alterar.

3. Preencha o Texto a ser exibido e o Endereço na caixa de diálogo Editar link .

 4. Selecione Tentar link para verificar o link.

5. Selecione Salvar.

6. Para deixar o modo de edição, selecione Concluído quando terminar.

Para alterar onde o link aparece, você pode arrastá-lo e solucioná-lo na lista.

Alterar a ordem dos links

1. Selecione Editar na parte superior da lista.

７ Observação

Se você não vir Editar, não terá permissões para alterar a lista de links em
destaque. Contact your administrator.

2. Arraste cada link para o lugar desejado na lista.

3. Para deixar o modo de edição, selecione Concluído quando terminar.

Excluir um link
1. Selecione Editar na parte superior da lista.

７ Observação

Se você não vir Editar, não terá permissão para alterar a lista de links em
destaque. Contact your administrator.

2. Selecione X.

3. Selecione Excluir na caixa de diálogo de confirmação.

4. Para deixar o modo de edição, selecione Concluído quando terminar.

７ Observação

Se você tiver sites promovidos personalizados na exibição clássica da página Sites

do SharePoint, a seção Links em destaque da página inicial do SharePoint será pré-
preenchida com esses sites. A pré-população de sites promovidos na lista de links
em destaque acontece apenas uma vez quando o primeiro usuário visita a nova
página inicial do SharePoint. Se você voltar à exibição clássica e alterar os sites
promovidos, as alterações não serão refletidas na lista de links em destaque na
página inicial do SharePoint.
Distribuir o SharePoint e o OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Verifique se você analisou esses recursos de implantação do SharePoint e do OneDrive

antes de iniciar a distribuição.

Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365

Identificar requisitos de negócios para SharePoint e OneDrive
Criar um ambiente compatível com o SharePoint e o OneDrive
Planejar opções de compartilhamento e colaboração no SharePoint e no OneDrive
Planejar a sincronização de arquivos para SharePoint e OneDrive no Microsoft 365
Treinamento e gerenciamento de alterações para implantar o SharePoint e o
OneDrive

Além disso, verifique se seus planos de migração estão em vigor à medida que você
implanta.

É altamente recomendável enviar o SharePoint e o OneDrive para um grupo piloto antes

de distribuí-los para toda a sua organização. Um programa piloto pode ajudá-lo a testar
seus processos de negócios e determinar se há mais gerenciamento de alterações ou
treinamento necessário para ajudar seus usuários a ter sucesso com o SharePoint e o
OneDrive.

Distribuição piloto do SharePoint e do

OneDrive
Recomendamos que você comece com um piloto pequeno e, em seguida, aumente o
escopo e a velocidade da distribuição à medida que você revisa os comentários do
grupo piloto e faça alterações quando necessário.

Para cada fase do piloto, você precisará treinar os usuários em seu grupo piloto e, em
seguida, dar-lhes acesso ao SharePoint e ao OneDrive. Isso pode incluir migrar
conteúdo para eles (ou permitir que eles mesmos façam isso) ou configurar o
SharePoint Server híbrido.

Crie critérios de sucesso para saber quando é a hora de expandir o piloto e quando
implantar o SharePoint e o OneDrive de forma mais ampla.

Certifique-se de que há um processo para coletar informações de usuários piloto e

permitir que eles reportem problemas. Se o seu suporte ou o pessoal de suporte
estiverem envolvidos no processo piloto, eles poderão gerenciar isso com processos
existentes.

Fazer um pequeno piloto inicial

Para a fase piloto inicial, considere o seguinte:

Dependendo de quão técnicos seus usuários são, talvez você queira fazer o piloto
inicial com usuários altamente técnicos, como pessoas em seu departamento de TI.

Exclua os usuários que precisam interagir com seus clientes regularmente. Os

usuários piloto usarão novos processos pela primeira vez. Para dar aos seus
clientes o melhor serviço, talvez você queira deixar as pessoas voltadas para o
cliente fora do piloto inicial.

Use essa fase piloto inicial para validar alguns processos de negócios principais e fluxos
de trabalho e treinar seu pessoal de suporte ou auxiliar.

Expandir o piloto
Depois que os usuários piloto iniciais estiverem usando com êxito o SharePoint e o
OneDrive, estenda o piloto para uma variedade maior de usuários. Recomendamos que
você crie um grupo de stakeholders com conhecimento entre departamentos e
disciplinas para testar especificamente os principais casos de uso que você identificou
para o SharePoint e o OneDrive.

Monitore o piloto enquanto ele prossegue. Quando as pessoas envolvidas são capazes
de realizar facilmente as tarefas esperadas, considere rolar o piloto para um grupo
maior.

Depois que as pessoas em seu grupo piloto forem capazes de validar os casos de uso
esperados e o número de problemas relatados for baixo, considere agendar a
distribuição restante para o resto da organização.

Distribuindo o SharePoint e o OneDrive amplamente

Depois que seu programa piloto for concluído com êxito, você poderá distribuir o
SharePoint e o OneDrive para o restante da sua organização.
Como migrar de sites de publicação
para sites de comunicação
Artigo • 25/02/2023 • 20 minutos para o fim da leitura

Ser capaz de se comunicar amplamente usando sites e páginas atraentes é uma

característica fundamental das intranets da organização. Por exemplo, você pode ter
uma página inicial do departamento de RH que serve para comunicação importante
para centenas ou milhares de funcionários.

Na experiência moderna do SharePoint, os sites de comunicação cumprem o mesmo

propósito que os sites de publicação tradicionais: comunicar-se amplamente com um
grande público, mantendo ao mesmo tempo um nível de controle do lado da criação.
Os sites de comunicação são compatíveis com a maioria dos mesmos cenários que os
sites de publicação, e mais recursos estão chegando em breve. O melhor de tudo é que
os sites de comunicação são mais fáceis de construir e manter e incluem novos recursos,
como uma tela de criação moderna. Eles permitem que você compartilhe notícias,
relatórios, status e outras informações em um formato visualmente atraente.
Resumindo: você pode criar rapidamente páginas bonitas, com uma visualização ótima
em dispositivos móveis e acessíveis por padrão - tudo sem investimento pesado do
desenvolvedor. Você pode se inspirar com alguns ótimos exemplos no look book do
SharePoint .

Tradicionalmente, sites e páginas como essa foram criados e construídos usando os

recursos de publicação do Microsoft SharePoint – tanto sites de equipe com publicação
ativada quanto sites de publicação totalmente estruturados. Você pode especificar
layouts de página, criar páginas e configurar fluxos de trabalho de aprovação de
conteúdo. Os recursos de publicação permitiam um nível rígido de controle por um
pequeno número de pessoas, ao mesmo tempo em que permitiam ampla comunicação
para muitas pessoas. Mas, com o design e a implantação tradicionais de sites de
publicação, o envolvimento do desenvolvedor é geralmente necessário para a
personalização da funcionalidade do site, elementos de navegação e investimento
incluído em páginas mestras, CSS, JavaScript e web parts. Além disso, os tipos de site
tradicionais criados para um navegador de PC podem não funcionar bem ou parecer
atraentes em dispositivos móveis, e esforços de design e desenvolvimento são
necessários para fornecer interação adequada com ferramentas como leitores de tela ou
esquemas de cores de alto contraste. Com tudo isso, geralmente é preciso mais tempo
e recursos para criar, testar e implantar ao usar a infraestrutura de publicação clássica.
Recursos clássicos do site de publicação que
não possuem suporte nos sites de
comunicação modernos
Recurso de publicação clássico – não é possível ativar o recurso de publicação
clássico para um site de comunicação moderno. Em vez disso, as versões
modernas dos recursos de publicação estarão disponíveis fora da infraestrutura de
publicação. Para obter mais informações, consulte Habilitar recursos de
publicação .
Recurso do site da comunidade – o recurso Site da comunidade não possui
suporte nos sites de comunicação modernos.
Tipo de conteúdo de vídeo – os recursos de tipo de conteúdo de vídeo não
possuem suporte para um site de comunicação moderna. Use a Web Part do
Stream como um substituto moderno.
Web Parts clássicas – os recursos clássicos de Web Parts não possuem suporte em
um site de comunicação moderno. Isso inclui as Web Parts do editor de scripts e
do editor de conteúdo. Para obter mais informações, consulte Usar Web Parts nas
páginas do SharePoint .
Salvar o site como um modelo – o site para salvar como um recurso de modelo
não possui suporte em um site de comunicação moderno. Para obter mais
informações, consulte Salvar, baixar e carregar um site do SharePoint como um
modelo.
Salvar a lista/biblioteca como um modelo – a lista salvar como um recurso de
modelo funcionará apenas quando forem permitidos os scripts personalizados.
Para obter mais informações, consulte: Permitir ou impedir o script personalizado.
Redefinir para a definição de site – o recurso de redefinição para a definição do
site não é suportado em um site de comunicação moderno.
Centro de Gravação Clássico - o recurso Centro de Gravação não possui suporte
em um site de comunicação moderno. Em vez disso, use os recursos modernos de
gerenciamento de registros. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento
de Registros do Microsoft Purview e Saiba mais sobre registros.
Fluxos de trabalho do SharePoint 2010 e 2013 – os fluxos de trabalho do
SharePoint 2010 e 2013 não possuem suporte nos sites de comunicação
modernos. Em vez disso, use o Microsoft Power Automate. Para obter mais
informações, consulte o Microsoft Power Automate e a desativação do fluxo de
trabalho do SharePoint 2010 .
Subsites – O recurso de subsite não tem suporte em sites de comunicação
modernos, mas tem suporte em sites do Teams. A criação de subsites está
disponível, mas não é recomendada. Considere usar o recurso moderno de site de
 hub. Para obter mais informações, consulte O que é um site do hub do
SharePoint? .

Introdução: ir de um site de publicação para

um site de comunicação moderno
Então, como você muda de sites de publicação para sites de comunicação?
Primeiramente, saiba que você não precisa alterar todos os seus conjuntos de sites e
sites de uma só vez. Se você tiver uma coleção muito grande de sites de publicação,
poderá começar a usar sites, páginas e Web parts modernos gradualmente. Por
exemplo, você pode começar criando um ou mais novos sites de comunicação como
home pages de sites existentes. Se você tiver vários departamentos em sua organização,
poderá criar sites modernos e implementar recursos modernos em um departamento de
cada vez. Você pode escolher uma estratégia que funcione melhor para o tamanho e a
escala da sua organização. Para ajudar a determinar sua estratégia, você pode usar a
ferramenta de scanner de Modernização do SharePoint para descobrir quais recursos de
publicação clássicos são usados em sua organização ou em um subconjunto de
conjuntos de sites. Encontre esta ferramenta e mais informações sobre isso em
Modernizar portais de publicação clássicos.

Quando você estiver pronto para começar a criar novos sites de comunicação e usar
recursos modernos, veja algumas áreas a serem consideradas:

Estrutura e navegação

Identidade visual e design do site

Páginas

Web parts

Compartilhamento de notícias

Permissões e compartilhamento

Segmentação por público-alvo

Sites de comunicação multilíngue

Estrutura e navegação
Digamos que a sua organização possua um site de publicação para Recursos Humanos,
com subsites para Benefícios, Políticas, Treinamento e Carreiras. Pode estar organizado
assim:

Neste exemplo, Recursos Humanos é seu conjunto de sites que inclui quatro subsites
para Benefícios, Políticas, Treinamento e Carreiras.

Na experiência moderna, você pode usar um hub para imitar a mesma estrutura
enquanto carrega elementos de design em sites relacionados:

Essa estrutura não é mais hierárquica no sentido técnico. Em vez disso, é uma estrutura
simples, em que cada site está conectado porque faz parte do hub de Recursos
Humanos. Nesse cenário, cada site pode ser um site de comunicação. Mas você também
pode incluir sites de equipe para colaboração no hub, limitando ao mesmo tempo a
disponibilidade destes para toda a organização. Com hub, você pode:

Aplicar navegação e identidade visual comuns a todos os sites associados.

A pesquisa em todos os sites associados.

Agregue facilmente as notícias e outros tipos de conteúdo em todos os sites.

A melhor parte sobre hubs é que eles são muito flexíveis. À medida que sua organização
muda, sua organização de intranet pode mudar com a mesma rapidez, apenas
associando ou desassociando um site.

Para saber mais sobre como planejar hubs, consulte Planejando hubs do SharePoint.
Para criar um hub, consulte Criar um site de hub. Para saber mais sobre opções de
navegação e planejamento, consulte Planejando a navegação para o SharePoint
moderno.

Identidade visual e design do site

Na experiência moderna do SharePoint, é fácil alterar a aparência dos seus sites para
que correspondam à sua empresa ou marca organizacional. Você pode personalizar o
logotipo, cores, navegação, cabeçalho e rodapé – geralmente sem escrever uma única
linha de código. A identidade visual pode ser aplicada no nível do site, em um grupo de
sites ou em todos os sites da sua organização. O SharePoint inclui um conjunto padrão
atualizado de temas de sites e designs de sites (ou modelos) que são responsivos e
ficam ótimos em qualquer dispositivo. Com os temas do site, você pode personalizar o
logotipo e as cores do site para combinar com sua marca.

Em breve haverá várias opções para cabeçalhos e rodapés em sites de comunicação,

bem como opções de navegação, como um mega menu. Para saber mais sobre este e
outros recursos que estão em desenvolvimento ou que estão sendo lançados ou
iniciados, confira o Roteiro do Microsoft 365 . Para saber mais sobre as opções de
identidade visual, consulte Criando a identidade visual de um site do SharePoint. Para
saber mais sobre planejamento de navegação, consulte Planejando a navegação para o
SharePoint moderno.

Modelos de site clássicos e designs de site modernos

O SharePoint lida com identidade visual de maneira diferente para modelos de sites
clássicos, como o site de publicação. Em vez de um modelo de site, os sites de
comunicação têm três designs de layout prontos para uso: Tópico, Showcase, e um
layout aberto: em branco.

Quando você cria um site de comunicação no SharePoint , você tem a opção de

começar com um site em branco ou com um dos designs de site, cada um deles com
um conjunto padrão de web parts . As opções disponíveis são:

Tópico para compartilhar informações, como notícias, eventos e outros conteúdos.

A página inicial inclui uma web part em destaque , para destacar e vincular
conteúdo importante; uma web part de Notícias , para distribuir anúncios,
relatórios, status e mais; uma web part de Eventos baseada em uma lista de
calendários; e uma web part de Conteúdo destacado para mostrar documentos
dinamicamente com base em seus critérios.

Showcase: para usar fotos ou imagens para mostrar um produto, equipe ou

evento. Trata-se de um design altamente visual, que inclui uma web part em
 destaque com imagens grandes em camadas, e uma galeria de imagens que
pode ser mostrada em vários layouts diferentes, como layout de mosaico ou de
carrossel.

Em branco: para criar seu próprio design.

Se você deseja aplicar mais elementos de identidade visual e temas personalizados

a cada novo site, pode usar os designs de site com scripts de site para fornecer
configurações personalizadas a serem aplicadas quando novos sites forem criados.
Eles podem ser usados sempre que um novo site é criado, para aplicar um
conjunto consistente de ações. Ações comuns de design de site geralmente afetam
o próprio site, como definir o tema ou o logotipo, criar listas ou configurar a
navegação. Você pode encontrar mais informações sobre como usar designs e
scripts de sites na visão geral de designs e scripts de sites do SharePoint.

Páginas
Páginas mestras e layouts de página são componentes de um site de publicação.
Layouts de página e páginas mestras trabalham juntos para criar o layout para uma
página da Web tradicional do SharePoint. Os sites de comunicação modernos não
utilizam páginas mestras ou layouts de página, mas fornecem um maior nível de
flexibilidade para proprietários de sites e autores de páginas.
Na experiência clássica, você pode ter criado páginas de Web part baseadas em layouts
de página. Os layouts de página podem ser bloqueados para controlar o que é criado
em uma página. No entanto, eles são inflexíveis, pois as páginas baseadas nos layouts
de página são limitadas ao layout e às opções fornecidas pelo layout da página.

As páginas modernas fornecem uma maneira rápida e fácil de criar páginas responsivas
usando a funcionalidade das Web parts modernas. As páginas são semelhantes às
páginas de Web parts clássicas e às páginas de publicação, mas são menos estruturadas
e mais fáceis de criar. E o layout de cada página é flexível, pois pode ser alterado a
qualquer momento para se alinhar ao conteúdo da página e à experiência que você está
tentando criar para seus leitores.

Página clássica de Web part:

Página de Web part moderna:

As páginas são compostas de uma área de título e seções. As seções podem incluir uma
coluna de largura total para imagens com sangramento total ou web parts em destaque,
ou até três colunas regulares. Você pode adicionar uma variedade de Web parts à
página e movê-las facilmente na página para obter a aparência desejada. Confira este
pequeno vídeo para ver como criar, ajustar o layout e publicar uma página:
[Link]
msoffice&uuid=RE2ZpSP&AutoPlayVideo=false

Publicação: Em um site de publicação clássico, os comandos para Publicação e Check-

in/Check-out estão disponíveis na faixa de opções. Na experiência moderna, é ainda
mais fácil para os autores descobrirem como editar e tornar seu conteúdo visível com
botões para Editar, Salvar e Publicar diretamente na página. Quando uma página
moderna está no modo de edição, é feito check-out automaticamente para a pessoa
que está editando. Quando uma página é salva ou publicada, é feito o check-in
automaticamente. Se alguém tiver uma página aberta para edição, mas não fizer
alterações nela por pelo menos cinco minutos, ela será automaticamente salva e
retirada do modo de edição para que outras pessoas possam acessá-la e editá-la.
Para saber mais sobre como criar e editar páginas, consulte Adicionar uma página a um
site .

Aprovação de conteúdo para páginas

A aprovação do conteúdo garante que as edições das páginas atendam às políticas ou
padrões da empresa. A publicação clássica permite a aprovação de conteúdo em
páginas usando fluxos de trabalho prontos para uso. As páginas modernas também
fornecem aprovação de conteúdo e, quando ativada, os usuários precisam apenas
pressionar o botão Enviar na página para iniciar o fluxo de aprovação. Recomendamos
fazer isso usando os comandos internos do Power Automate. Saiba mais em Fluxo de
aprovação de páginas .

Agendar
Agendar conteúdo para "ir ao ar" em horários específicos é um recurso de sites de
publicação clássicos e agora um recurso de páginas modernas. Para saber mais sobre o
agendamento de página moderna, confira Agendar uma página do SharePoint ou
postagem de notícias para ir ao ar em uma hora específica .

Passando de páginas clássicas para páginas modernas: No momento, não há como

transformar uma página clássica em uma página moderna sem usar uma solução de
código de várias etapas, o que pode funcionar bem para administradores de TI e
desenvolvedores. Se você não é um, recomendamos que você comece gradualmente a
planejar e criar páginas modernas conforme necessário.

Se você estiver usando um site de publicação clássico, deve saber que é possível criar
páginas modernas em um site de publicação clássico, mas não há uma maneira
automatizada de passar de um site de publicação para um site de comunicação. Para
passar para um site de comunicação, recomendamos que você comece a criar páginas
modernas em um novo site de comunicação em vez de em um site de publicação
clássico.
Há diversas vantagens importantes em mudar para um novo site de comunicação. Uma
das vantagens mais importantes é que você pode usar a atualização como uma
oportunidade para pensar novamente a "história" do seu site e validar se o conteúdo é
necessário, atualizado e relevante para os usuários. Além disso, você pode usar a
mudança como um tempo para examinar o conteúdo que não é mais necessário e
removê-lo. Limpar o conteúdo não utilizado melhora as experiências do usuário e os
resultados da pesquisa, portanto, considere a mudança como uma oportunidade para
limpar o conteúdo herdado e estabelecer novas práticas de governança para garantir
que seu conteúdo seja mantido atualizado.

Páginas Wiki
As páginas Wiki são um tipo de conteúdo disponível em sites de publicação, mas não
estão disponíveis em sites de comunicação. No entanto, você pode criar páginas
modernas usando a Web Part de Texto ou Web Part do Markdown para abranger
muitos dos mesmos cenários das páginas Wiki. Observe que a sintaxe wiki não está
disponível em uma Web Part de Texto, com exceção de adicionar um hiperlink com o
uso de colchetes "[[".

Web parts
Páginas modernas usam Web parts modernas. As web parts modernas são projetadas
para serem mais fáceis de usar e mais rápidas, além de terem uma ótima aparência em
todos os dispositivos. É importante observar que, por motivos de segurança, as web
parts modernas e prontas para uso não permitem a inserção de código personalizado,
incluindo JavaScript.

） Importante

As web parts clássicas não podem ser usadas em páginas modernas, e as web parts
prontas para uso modernas não podem ser usadas em páginas clássicas. Os
desenvolvedores podem criar Web parts modernas personalizadas que podem
funcionar tanto nas páginas clássicas quanto nas modernas. Além disso, não há um
mapeamento de um para um das Web parts clássicas para as modernas, mas há
Web parts com finalidades semelhantes.

Para saber mais sobre todas as web parts modernas, confira Usando web parts nas
páginas do SharePoint . Para saber mais sobre as Web parts modernas que têm
finalidades semelhantes às Web parts clássicas, confira Experiências de Web parts
clássicas e modernas .
Para desenvolvedores, a Estrutura do Sharepoint permite a criação de Web parts
modernas personalizadas que aparecem junto com as Web parts prontas para uso na
caixa de ferramentas de Web part. A Estrutura do Sharepoint também permite extensões
personalizadas, o uso da API do Microsoft Graph e acesso seguro à soluções de
terceiros e APIs protegidas pelo Azure Active Directory. Os desenvolvedores são
incentivados a consultar o starter kit do SharePoint , no qual você encontrará uma
solução de exemplo totalmente integrada que inclui várias Web parts, extensões e
outros componentes que você pode usar como exemplo e inspiração para suas próprias
personalizações. Além disso, encontre orientações e padrões de design para web parts
em Criando experiências excelentes no SharePoint.

Web parts exclusivas para sites de publicação

Os sites de publicação incluem uma variedade de Web parts que permitem aos autores
inserir vídeos, rich text, formulários e conteúdo dinâmico em uma página de site. Três
web parts exclusivas dos sites de publicação são: a web part de Consulta de conteúdo
para mostrar conteúdo dinâmico, a web part de Links de resumo e a web part de Índice
para exibir links para conteúdos importantes. A seguir, uma seleção de web parts
modernas que ajudam a atender aos mesmos propósitos dessas web parts.

Web Part de Consulta de Conteúdo: A Web Part de Conteúdo Destacado serve a um

propósito semelhante à Web Part de Consulta de Conteúdo. Ela exibe dinamicamente o
conteúdo de uma biblioteca de documentos, um site, um conjunto de sites ou vários
sites. Com a web part de conteúdo realçado, muitas das opções de pesquisa/consulta
avançadas e confusas da Web part de consulta de conteúdo foram substituídas por
opções de consulta simplificadas. No entanto, diferentemente de suas contrapartes
clássicas, modelos de exibição personalizados não são permitidos.

Links de resumo, Índice: não há um mapeamento de um para um dessas Web parts

para as Web parts modernas. No entanto, existem várias Web parts modernas que
podem cumprir o mesmo propósito, que é ajudar seus usuários a navegar de um nível
de página para um conteúdo importante. São eles:

Links rápidos

Com os links rápidos, você pode adicionar links a uma página e definir opções de
exibição, como um formato de carrossel chamado de película, lista ou um formato
compacto menor. Cada um dos links no formato compacto pode ser organizado e
exibido com ou sem imagens. Atualmente, não é possível preencher links rápidos
com base em uma lista do SharePoint.

Link
 A Web Part de Link mostra um link de URL completo, e adiciona a capacidade de
mostrar ou ocultar um painel de visualização com o destino do link.

Destaque

A Web part Herói é, por padrão, incluída nos modelos de site de comunicação
Tópico e Showcase. É uma maneira atraente de trazer foco e interesse visual para a
sua página. Você pode exibir até cinco itens na Web part Herói e usar imagens,
textos e links atraentes para chamar atenção para cada um deles. Você também
pode usar a Web Part em destaque na parte superior de uma página ou em
qualquer lugar na página. Em geral, você não deseja usar mais de uma web part de
herói na mesma página. Além disso, se você tiver mais de cinco itens cruciais para
enfatizar, considere usar um método diferente para destacar esse conteúdo, como a
Web Part links rápidos em um modo de exibição de grade.

Texto

Na Web part de Texto, você pode adicionar links ao seu conteúdo usando a barra de
ferramentas. Além disso, com a Web part de texto, você pode criar um link que é
aberto em uma nova guia.

Para saber mais sobre as Web parts modernas que têm finalidades semelhantes às Web
parts clássicas, confira Experiências de Web parts clássicas e modernas .

Compartilhando notícias
O recurso de Notícias é um sistema de distribuição eficaz criado para fornecer conteúdo
relevante em toda a sua organização.

Construído em páginas e web parts modernas, você pode contar histórias com
conteúdo sofisticado e atraente que pode ser mostrado dinamicamente na página inicial
do SharePoint, em sites de equipe, sites de comunicação, hubs e até mesmo no
aplicativo móvel do SharePoint. Você também pode optar por mostrar notícias em um
canal do Teams.

Onde as notícias podem ser distribuídas

Postagens de notícias podem ser criadas a partir da página inicial do SharePoint, de um
site de equipe ou site de comunicação e de páginas que já contenham a Web part de
Notícias. Você pode personalizar origens e layouts de notícias e também organizar e
ordenar postagens de notícias, bem como segmentar as notícias para públicos-alvo
específicos. Para saber mais sobre como criar e compartilhar notícias, confira Criar e
compartilhar notícias em seus sites do SharePoint .

Usuários e permissões
Você provavelmente não quer que um grande grupo de pessoas tenha a capacidade de
fazer alterações em um site que comunica informações a um departamento ou
organização inteiros. Os sites de portal de publicação incluíam funções como de
Aprovadores e Designers. Os sites de comunicação apresentam uma experiência
simplificada; portanto, nem todas essas funções estão presentes por padrão. Embora
você possa configurar funções como essas manualmente, recomendamos usar a nova
interface de compartilhamento, que também pode fornecer os controles necessários.

Para ajudar você a limitar quem tem permissões para alterar o site, os sites de
comunicação não são habilitados para grupos, como os sites de equipe modernos. Isso
significa que um site de comunicação não é automaticamente conectado à um grupo de
pessoas com permissões de edição. No entanto, você pode conceder permissão para
fazer alterações em seus sites de comunicação a pessoas específicas, selecionando as
Permissões do site em Configurações e, em seguida, Compartilhar um site. Você pode
usar as permissões Avançadas para conceder permissões ainda mais granulares, se
necessário. Para obter informações mais detalhadas sobre as diferenças entre as
permissões clássicas e modernas, confira Permissões e compartilhamento na experiência
moderna do SharePoint.

Você também pode compartilhar um site de comunicação externamente, se necessário,

do centro de administração do SharePoint .

Segmentação por público-alvo

Na experiência clássica, muitos tipos de conteúdo podem ser direcionados para
aparecer apenas para pessoas que são membros de um determinado grupo ou público-
alvo. Esse recurso está disponível na experiência moderna com as Páginas modernas e
documentos, as web parts de Notícias, as web parts de Conteúdo destacado e
navegação. Por exemplo, se você tiver dois departamentos em sua organização com
políticas diferentes, poderá optar por mostrar uma publicação de notícias sobre uma
política apenas para as pessoas do departamento às quais a política se aplica. Para saber
como habilitar o direcionamento de audiência, consulte Conteúdo de destino para
audiências específicas .

Sites de comunicação multilíngue

Se a sua organização abrange uma população diversificada, convém disponibilizá-lo em
vários idiomas. Os elementos da interface do usuário, como navegação do site, o título
do site e a descrição do site, podem ser mostrados no idioma preferencial do usuário.
Além disso, você pode fornecer páginas e postagens de notícias em sites de
comunicação traduzidos e exibidos no idioma preferencial do usuário.

Para criar páginas em sites de comunicações em diferentes idiomas, use o recurso de

tradução para fazer cópias das páginas criadas no idioma padrão. As cópias podem ser
manualmente traduzidas. As páginas de tradução publicadas são mostradas
automaticamente no site de idioma apropriado, incluindo as web parts de Notícias e de
Conteúdo destacado para cada idioma.

Para saber como configurar e usar o recurso multilíngue para sites de comunicação,
confira Criar sites de comunicação multilíngue, páginas e notícias .

７ Observação

Neste momento, o recurso multilíngue está disponível apenas para sites de

comunicação.
Personalizar o Microsoft Office
SharePoint Online
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Em versões anteriores do SharePoint, era possível fazer alterações em um ambiente do

SharePoint implantando código personalizado que seria executado no ambiente físico
do servidor do SharePoint. As alterações feitas no SharePoint que não exigiam a
implantação do código personalizado foram conhecidas como "personalizações",
porque as alterações não estavam alterando fundamentalmente o funcionamento do
produto, mas sim configurando o produto existente de forma exclusiva. Exemplos de
personalização do SharePoint Server incluíram a implantação de elementos de
identidade visual personalizados, como páginas mestras e planilhas de estilo em uma
coleção de sites; implantando web parts pré-configuradas em uma galeria de Web Part;
criando fluxos de trabalho personalizados no Designer do SharePoint; alterando a
aparência dos formulários de lista usando o InfoPath; e mais. Devido à natureza
compartilhada da infraestrutura do SharePoint, a Microsoft não permite a implantação
do código personalizado em seu ambiente. Como resultado, o conceito de personalizar
o SharePoint em vez de implantar código personalizado não é mais um paradigma
relevante. No entanto, ainda é útil pensar em maneiras pelas quais o SharePoint pode
ser personalizado ou configurado exclusivamente, em um sentido mais amplo da
palavra.

A finalidade deste documento é ajudá-lo a entender como você pode personalizar seu
ambiente do SharePoint usando ferramentas e técnicas modernas.

Identidade Visual
Sites modernos do SharePoint permitem alterar a aparência do site modificando
elementos como o logotipo do site e as cores usadas em todo o site. Marcar seu site do
SharePoint pode ajudá-lo a corresponder um site a uma marca, bem como ajudar os
usuários a diferenciar entre vários sites do SharePoint. Embora várias opções de temas
estejam disponíveis por padrão, também é possível especificar cores de tema exclusivas
fornecendo ao SharePoint um arquivo de configuração personalizado. Sites mais antigos
e "clássicos" do SharePoint permitem que os administradores apliquem layouts de
página e identidade visual personalizados a um site do SharePoint aplicando uma
página mestra personalizada, aplicando um tema personalizado a um site, implantando
layouts de página personalizados e muito mais. Como sites clássicos não são tão
rápidos e móveis quanto sites modernos, a Microsoft recomenda usar sites modernos
daqui para frente.
Navegação
A navegação ajuda os usuários a encontrar as informações de que precisam
rapidamente fornecendo links para informações pertinentes de maneira persistente.
Planejar sua estratégia de navegação em sites modernos é um elemento crítico na
usabilidade do ambiente do SharePoint. Sites modernos do SharePoint fornecem um
modelo simplificado para adicionar elementos de navegação usando o navegador. A
posição da navegação é determinada pelo tipo de site que está sendo exibido, o
tamanho da tela de um usuário e se a opção megamenu foi habilitada para o site.
Além disso, sites modernos podem aproveitar a navegação do site do hub.

Observe que versões anteriores do SharePoint permitiram que elementos de navegação

fossem gerados dinamicamente usando a navegação estruturada e os provedores de
navegação de metadados gerenciados. Essas opções não estão mais disponíveis em
sites modernos. No entanto, se você estiver usando um site clássico com páginas
modernas, ainda poderá usar esses provedores e as páginas modernas refletirão os links
de navegação corretos. Em termos de layout, como os sites modernos não permitem
personalizar a página mestra ou a folha de estilos do site, não é possível mover a
posição dos elementos de navegação na página, como poderia ser feito em sites
clássicos do SharePoint.

Conteúdo da página
Quase todas as versões do SharePoint tiveram uma maneira de criar layouts
personalizados para páginas da Web, seja selecionando uma página da Web Part, um
layout de página wiki ou um layout de página de publicação. Sites modernos também
fornecem uma funcionalidade semelhante. No entanto, em vez de fornecer um layout
estático que fornece um número definido de regiões editáveis na página, as páginas
modernas fornecem a capacidade dos editores de página de "empilhar" layouts de
coluna em uma base linha por linha . Os editores de página também podem escolher
várias opções relacionadas à forma como a região do título da página é exibida. Por
fim, a maneira mais fundamental de personalizar uma página moderna é colocar
conteúdo personalizado na página. Isso pode ser feito adicionando web parts
modernos à página. Observe que as web parts usadas em sites clássicos não
funcionarão em sites modernos. No entanto, é possível criar e implantar web parts
personalizadas ("lado do cliente") que foram criadas usando o Estrutura do SharePoint.

Fluxos de trabalho
Recomendamos usar o Power Automate para configurar e executar todos os fluxos de
trabalho em seu ambiente do Microsoft 365, incluindo o SharePoint. Por exemplo, é
possível criar fluxos de trabalho de aprovação exclusivos para conteúdo armazenado no
SharePoint. Além disso, é possível usar o Power Automate como o mecanismo de fluxo
de trabalho padrão para aprovar o conteúdo da página do SharePoint , diretamente
da interface do usuário do SharePoint. Os fluxos podem ser disparados por ações do
SharePoint (como quando um item é criado em uma lista) ou executar ações no
SharePoint (como atualizar um item de lista). Embora os fluxos de trabalho do Designer
do SharePoint ainda sejam compatíveis, novos fluxos de trabalho devem ser criados
usando o Power Automate.

Formulários
O Power Apps pode ser usado para criar formulários personalizados para uso em sites
modernos do SharePoint. Há várias maneiras pelas quais esses formulários do Power
Apps podem ser usados em seu site do SharePoint:

Como um formulário de lista personalizado do SharePoint

Como uma exibição de lista personalizada do SharePoint
Como um aplicativo autônomo que usa um SharePoint como sua fonte de dados

Você pode inserir um formulário do Power App em uma página moderna usando a
Web Part do Power Apps.

Os formulários criados anteriormente usando o InfoPath e hospedados no SharePoint

usando InfoPath Forms Services devem ser convertidos em formulários do Power Apps,
já que a Microsoft anunciou a preterição do InfoPath .

Microsoft Forms também pode ser usado para criar formas de peso leve facilmente .
Assim como o Power Apps, é possível inserir um Microsoft Form em uma página
usando o Microsoft Forms Web Part.

Personalizar seu site do SharePoint

programaticamente
As versões herdadas do SharePoint Server contavam com pacotes de solução para
implantar conteúdo e fazer alterações de configuração em sites do SharePoint. Ainda é
possível provisionar sites programaticamente , bem como personalizar sites de equipe,
listas e bibliotecas e páginas do site. Há vários métodos para fazer alterações
programáticas no ambiente do SharePoint, incluindo o uso das APIs de Padrões e
Práticas do Desenvolvedor do Office, a CLI do Microsoft 365 , o Microsoft API do
Graph, o Estrutura do SharePoint e muito mais.

Use o Estrutura do SharePoint (SPFx) para renderizar web parts personalizados em uma
página moderna do SharePoint. Além disso, as extensões ao SPFx fornecem a
capacidade de adicionar scripts a páginas, criar exibições modificadas de dados e criar
novos comandos na interface do usuário do SharePoint. Pacotes de aplicativos SPFx
podem ser implantados em sites do SharePoint usando o Catálogo de Aplicativos do
SharePoint.

Usar aplicativos e soluções de terceiros

Você não só pode implantar aplicativos personalizados em seu ambiente, mas também
pode obter aplicativos da SharePoint Store. Para obter mais informações, consulte Usar
o site de aplicativos para disponibilizar aplicativos empresariais personalizados para seu
ambiente do SharePoint e Adicionar um aplicativo a um site .

Se você quiser alterar as configurações para saber se os usuários do site podem ou não
adquirir aplicativos da SharePoint Store, consulte Configurar configurações para a
SharePoint Store.

Se você estiver interessado em explorar serviços ou aplicativos de parceiros da

Microsoft que estão disponíveis para o SharePoint, navegue pelos aplicativos do
Microsoft 365 no Microsoft AppSource . Há também muitas soluções de código aberto
desenvolvidas pela comunidade coletiva do SharePoint, incluindo Microsoft, MVPs,
Parceiros e Clientes no site GitHub de Padrões e Práticas de Desenvolvedor do Microsoft
365 .

Exemplos de abordagens modernas de

personalização
A tabela a seguir fornece um exemplo de métodos mais antigos para personalizar sites,
juntamente com uma abordagem recomendada atual:

Herdado Modern

Implementar a identidade visual usando páginas Use a opção "aplicar uma aparência"
mestras personalizadas, layouts de página e temas para personalizar elementos de
branding como logotipo, cabeçalho,
rodapé e cores
Herdado Modern

Use provedores de navegação personalizados, como Especificar manualmente links de

navegação estruturada ou navegação de metadados navegação
gerenciados para gerar dinamicamente elementos de
navegação

Criar uma página wiki e escolher uma opção de layout Crie uma página moderna e adicione
de texto para modificar o layout da página layouts de seção à página para
organizar web parts na página.

Criar um fluxo de trabalho usando o Designer do Criar um fluxo de trabalho usando o

SharePoint Power Automate

Personalizar um formulário do SharePoint usando o Personalizar um formulário do

InfoPath SharePoint usando um Power App

Implantar uma Web Part em um site usando uma Use o Catálogo de Aplicativos do
solução de área restrita SharePoint para implantar uma Web
Part do lado do cliente em um site
Alterar a experiência padrão de lista e
biblioteca
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

A nova experiência de lista e biblioteca do SharePoint é mais rápida, simples e

responsiva em dispositivos móveis. Ele também dá suporte a muitos novos recursos que
não estão disponíveis na experiência clássica, incluindo a integração do Power Apps e
do Power Automate, o painel Filtros e a formatação de coluna. Muitos sites que têm
recursos ou personalizações que não funcionam na nova experiência voltarão
automaticamente para a experiência clássica. Para obter mais informações sobre esse
comportamento, consulte Diferenças entre as experiências novas e clássicas para listas e
bibliotecas . Para detectar listas que não funcionarão bem com a nova experiência,
execute o scanner de modernização do SharePoint.

Não é mais possível selecionar a experiência clássica como padrão para todos os sites
da sua organização. Em vez disso, recomendamos defini-lo apenas para os sites
específicos que precisam dele. Você pode ativar a experiência do recurso de coleção de
sites SharePoint Lists and Libraryes para desativar a nova experiência de lista e biblioteca
para uma coleção de sites. Para saber como, consulte Habilitar ou desabilitar recursos
de coleção de sites . Para obter informações sobre como alterar essa configuração
usando o PowerShell, consulte Optando pela experiência moderna de lista e biblioteca.

７ Observação

Os usuários podem selecionar a experiência padrão para uma lista ou biblioteca

individual, substituindo o que você definiu. Para obter informações, consulte
Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de novas
ou clássicas .
Modernização da Home Page clássica
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Modernizar a home page de um site de equipe clássico do SharePoint faz com que a
página fique ótima em qualquer dispositivo e torna mais fácil para os usuários
personalizar o layout e ver notícias e atividades. Este artigo aborda todos os detalhes
sobre como a modernização automática funciona e os controles que você tem como
administrador.

Como funciona
Se um site de equipe clássico atender aos seguintes critérios para ser atualizado, a
página inicial se modernizará automaticamente da próxima vez que o usuário visitá-lo.
Quando os usuários experimentam a mudança pela primeira vez, verão uma explicação
passo a passo que destaca os novos recursos e inclui um link para um artigo de ajuda
com mais detalhes.

Incentivamos os usuários a adotar a mudança para aproveitar as páginas modernizadas

ao máximo. No entanto, os administradores ou proprietários de sites podem reverter
para a home page clássica se quiserem. As instruções estão disponíveis no artigo de
suporte .

Atualizar critérios
Somente site de equipe clássico (STS#0).

O nome da página inicial em qualquer idioma é '[Link]'.

Contém somente Web Parts padrão: introdução (GettingStartedWebPart), News

Feed (SiteFeedWebPart) e biblioteca de documentos (XsltListViewWebPart).

Nenhum texto está presente (wiki HTML não está personalizado).

DisplayFormTemplateName = "WikiEditForm".

O recurso ModernizeHomepageOptOut não está ativado.

Não foram detectadas páginas mestras personalizadas.

O recurso de publicação clássico está desativado.

７ Observação
 Todos os critérios de atualização devem ser atendidos para que uma home page do
site da equipe se qualifique para a atualização automática.

Os detalhes técnicos
Aplica-se a coleções de sites STS#0 e a todos os subsites correspondentes.

A atualização se aplica apenas à home page. Nenhuma outra página clássica será
alterada. É recomendável usar a Estrutura do SharePoint PnP de modernização
para todas as outras páginas do site.

A nova home page moderna é chamada de '[Link]' e a página clássica é

renomeada como 'Home(old).aspx'.

Essa atualização não cria um Grupo do Microsoft 365 para o site da equipe.

Os temas clássicos do site podem não ser idênticos quando sua página é
atualizada para moderna. Saiba como aplicar estilos e cores personalizados ao seu
site.

Somente os administradores do site podem reverter para a home page clássica por
meio do link que aparece na navegação à esquerda. Os proprietários de sites
podem retornar à página clássica visitando as páginas do site e marcando a página
clássica como sua home page.

A atualização ocorre sob demanda com base no próximo acesso ao site. Se um

subsite for acessado, ele provocará a atualização para seu conjunto de sites raiz e
seus outros subsites. Lembre-se de que a atualização só se aplica ao conjunto de
sites raiz e subsites se os critérios forem atendidos.

Não verificamos o estado das ações personalizadas, portanto, elas não serão
transferidas para sua nova página moderna.

Não verificamos o estado das listas e bibliotecas modernas do SharePoint para

sites clássicos.

Por que atualizar as home pages do site de

equipe clássico para a moderna?
Ao longo dos anos, as páginas modernas do SharePoint tornaram-se ferramentas
poderosas para colaboração e produtividade no trabalho e queremos que mais usuários
aproveitem essas funcionalidades. Modernizar automaticamente as home pages do site
da equipe que não são personalizadas é a primeira etapa para ajudar os usuários
clássicos do site a obter mais do SharePoint.

O que esperar depois que uma home page de

site de equipe clássica é atualizada para
moderna
Quando os usuários experimentarem a alteração pela primeira vez, eles verão um passo
a passo que realça os novos recursos e inclui um link para um artigo de ajuda com mais
detalhes como este:

Para obter mais treinamento, baixe o passo a passo clássico para moderno .

Como impedir que sites específicos sejam

atualizados
Para desabilitar a atualização em sites específicos, use uma das seguintes opções:

Opção 1: use o PowerShell PnP para impedir que um site específico seja atualizado,
habilitando um recurso com escopo da Web em cada site e sub-site que está sendo
afetado.

Conecte-se ao site usando Connect-PnPOnline. Por exemplo,

Connect-PnPOnline -Url [Link] -Credentials

$cred
Para evitar a modernização de uma home page não desacostumada, execute:

Enable-PnPFeature -Identity F478D140-B148-4038-9CB0-84A8F1E4BE09 -Scope Web

Se você quiser habilitar novamente a modernização dessa página, execute:

Disable-PnPFeature -Identity F478D140-B148-4038-9CB0-84A8F1E4BE09 -Scope Web

Opção 2: não sabe quais sites serão afetados por essa alteração? Você pode usar o
scanner de modernização do SharePoint e executar o scanner no modo
"HomePageOnly". O resulto da execução do scanner de modernização contém um
arquivo chamado [Link]. Use este arquivo para obter
uma lista de sites e subsites que receberão uma home page moderna. Essa ferramenta
permite entrar em contato com os usuários afetados, se necessário. Se necessário, use o
cmdlet do PowerShell acima ou o seguinte exemplo de script para retirar vários sites da
atualização: [Link]
modernization/tree/dev/Scripts/HomePageModernizationOptOut

Opção 3: adicionar uma web part do SharePoint fora da caixa, uma Web Part
personalizada ou texto à página inicial do site da equipe.

７ Observação

É altamente recomendável modernizar home pages para se beneficiar dos recursos

mais recentes do SharePoint e melhorar a experiência de exibição para usuários na
área de trabalho e no celular. Outra opção para modernizar sites clássicos é
habilitar a experiência do site de comunicação em um site clássico específico. Para
obter informações, consulte Habilitar a experiência do site de comunicação em
sites de equipe clássicos.

E os novos sites clássicos da equipe STS#0

criados após essa alteração?
Os sites de equipe clássicos (STS#0) criados após 1º de maio de 2020 não serão
atualizados.

Também posso modernizar outras páginas nos

meus sites?
Para ter uma experiência de usuário mais uniforme, recomendamos modernizar todas as
páginas em sites de equipe clássicos. Isso pode ser feito por autoatendimento por meio
da solução de transformação de página PnP do SharePoint de código aberto.

Está animado com a modernização?

Para obter mais ajuda sobre como migrar para o moderno, confira os seguintes
recursos:

Guia para experiência moderna no SharePoint

Inspiração moderna do SharePoint

Modernização dos seus sites clássicos

Transformação de páginas clássicas em páginas modernas

Habilitar a experiência do site de comunicação em sites de equipe clássicos

Habilitar a experiência do site de
comunicação em sites de equipe
clássicos
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Um site de comunicação do SharePoint é uma ótima ferramenta para compartilhar

informações com outras pessoas em sua organização. Seus usuários podem
compartilhar notícias, relatórios, status e outras informações em um formato
visualmente atraente. Agora, qualquer site de equipe clássico também pode ter essa
funcionalidade. Ao executar um cmdlet do PowerShell, você pode trazer recursos
modernos do site de comunicação para seus sites de equipe clássicos.

Requisitos
O site deve ser um site de equipe clássico que não esteja conectado a um grupo
do Microsoft 365 (o modelo de site STS #0).
O site deve ser o site de nível superior na coleção de sites. Não pode ser um
subsite.
O usuário que executa o cmdlet do PowerShell deve ter permissão completa do
proprietário no site de destino.
O site não deve ter a Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server habilitada
no nível de coleção do site ou na Publicação do SharePoint Server habilitada no
nível do site. Saiba como habilitar e desabilitar recursos de publicação . Se esses
recursos estiverem habilitados anteriormente, mas tiverem sido desativados,
acesse a página de conteúdo do site e verifique se ele ainda não contém uma
biblioteca de Páginas. Saiba mais sobre os recursos habilitados em um site de
publicação

Efeitos dessa alteração

Uma nova página moderna é criada no site e definida como a home page. Abra o
site em uma nova guia para ver as alterações.
Qualquer usuário que tenha acesso ao site verá a nova home page com as Web
Parts padrão e o conteúdo imediatamente. Até que você esteja pronto para iniciar
a nova experiência do site de comunicação, você pode alterar a home page de
volta para a página anterior.
 Páginas de largura completa com navegação horizontal estão disponíveis. (A
navegação superior do modo de exibição clássico está oculta, mas pode ser vista
em páginas clássicas como a página de configurações do site.) Agora você pode
personalizar a navegação neste site.
O script personalizado não é permitido no site.
A versão menor na biblioteca páginas do site está habilitada. Saiba mais sobre a
versão
Páginas do Site são o tipo de conteúdo padrão na biblioteca Páginas do Site
Nenhuma permissão de site foi alterada.
A experiência de listas e bibliotecas do SharePoint não é alterada.
Os tipos de conteúdo habilitados no site não são alterados.
Se a coleção de sites clássico tivesse subsites, eles não serão alterados.
Se você pretende iniciar este site como uma experiência de portal de alto tráfego
ou compartilhar o site com um grande número de usuários, siga as diretrizes de
lançamento do portal.

Executar o cmdlet do PowerShell

Você pode usar o Shell do SharePoint Online Management Shell ou o SharePoint PnP
PowerShell para habilitar a experiência do site de comunicação em um site de equipe
clássico. Recomendamos testar a experiência com um site clássico minimamente usado
antes de executá-la em sites clássicos populares em sua organização.

） Importante

Depois de habilitar a experiência do site de comunicação em um site clássico, você

não poderá desfazer a alteração.

Instruções de administrador do SharePoint

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente . A versão
20122.1200 ou posterior é necessária.

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".
 2. Conecte-se ao SharePoint como um administrador global ou administrador do
SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Enable-SPOCommSite -SiteUrl <URL of target site>

Para obter mais informações sobre esse cmdlet, consulte Enable-SPOCommSite.

Instruções de administrador do site

1. Saiba como usar comandos do PowerShell PnP do SharePoint.

2. Em Windows 10, execute os seguintes comandos no PowerShell:

PowerShell

Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline
Connect-PnPOnline –Url <Url of Targetsite> –Credentials (Get-
Credential)
Enable-PnPCommSite

Perguntas frequentes
Esse cmdlet mudará todos os meus sites clássicos?

Não. O cmdlet pode ser executado em um site no momento.

Esse cmdlet alterará o modelo de site?

Não. O cmdlet habilita recursos do site de comunicação, mas o site ainda tem o
modelo de site STS#0. O site continuará a aparecer como "Site da equipe
(experiência clássica)" no centro de administração do SharePoint .

Por que não posso usar esse cmdlet em sites de publicação?

A experiência moderna do site de comunicação não é compatível com os recursos

de publicação do SharePoint Server.

Posso executar esse comando no site raiz da minha organização?

Sim, se você atender aos requisitos listados no início deste artigo.

Como posso obter uma lista de todos os sites clássicos que têm a experiência do site
de comunicação habilitada?

PowerShell

function Get-CommsiteEnabledSites{

$adminUrl = Read-Host "Enter the Admin URL of O365 (eg. [Link]

Name>-[Link])"
$userName = Read-Host "Enter the username of O365 (eg.
admin@<tenantName>.[Link])"
$password = Read-Host "Please enter the password for $($userName)" -
AsSecureString

# set credentials
$credentials = New-Object -TypeName
[Link] -argumentlist $userName, $password
$SPOCredentials = New-Object
[Link]($userName,
$password)

#connect to to Office 365

try{

Connect-SPOService -Url $adminUrl -Credential $credentials

write-host "Info: Connected succesfully to Office 365" -
foregroundcolor green

catch{

write-host "Error: Could not connect to Office 365" -foregroundcolor

red
Break connectToO365

}
get-siteCollections
}

function get-siteCollections{

write-host "----- List of classic sites with comm site feature enabled
-------" -foregroundcolor green

#Get all site collections

$siteCollections = Get-SPOSite

#loop through all site collections

foreach ($siteCollection in $siteCollections){
 #set variable for a tab in the table
$pixelsweb = 0
$pixelslist = 0
$enabledCommSite = Get-SPOIsCommSiteEnabled($[Link])
$background = "white"
if($enabledCommSite -ne ""){
$background = "cyan"
}
}
}

function Get-SPOIsCommSiteEnabled($url){

#fill metadata information to the client context variable

$featureID = "f39dad74-ea79-46ef-9ef7-fe2370754f6f"
$context = New-Object [Link]($url)
$[Link] = $SPOcredentials
$web = $[Link]
$[Link]($web)
$[Link]($[Link])

try{

$[Link]()
$isCommSiteEnabled = $[Link] | Where {$_.DefinitionID -eq
$featureID}
$webTemplate = $[Link]

if($webTemplate -ne "SITEPAGEPUBLISHING" -AND $isCommSiteEnabled){

write-host "Found $($[Link])" -foregroundcolor green
return "Enabled"

}
}
catch{

write-host "Could not find web" -foregroundcolor red

return ""
}

Get-CommsiteEnabledSites

Confira também
Para obter informações sobre como modernizar automaticamente a home page em
sites clássicos, confira Modernização de home page clássica.
Diferenças entre as experiências de
pesquisa clássicas e modernas no
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

O SharePoint no Microsoft 365 tem uma experiência de pesquisa clássica e moderna. A

Pesquisa da Microsoft no SharePoint é a experiência de pesquisa moderna. Ambas as
experiências de pesquisa usam o mesmo índice de pesquisa para encontrar resultados.

Como administrador de pesquisa, você não pode habilitar ou desabilitar a experiência

de pesquisa, ambos estão habilitados por padrão. Os usuários obtêm a experiência de
pesquisa clássica em sites de publicação, sites de equipe clássicos e no Centro de
Pesquisa. Os usuários obtêm a experiência de Pesquisa da Microsoft na página inicial do
SharePoint, sites de hub, sites de comunicação e sites de equipe modernos. Saiba mais
sobre sites clássicos e modernos

A diferença mais visível é que a caixa Pesquisa da Microsoft é colocada na parte superior
do SharePoint, na barra de cabeçalho. Outra diferença é que o Microsoft Search é
pessoal. Os resultados exibidos são diferentes do que outras pessoas veem, mesmo
quando você pesquisar pelas mesmas palavras. Você verá os resultados antes de
começar a digitar na caixa de pesquisa com base na atividade anterior e no conteúdo de
tendências do Microsoft 365, e os resultados serão atualizados à medida que você
digita. Saiba mais sobre a experiência de Pesquisa da Microsoft para usuários .

O administrador de pesquisa pode personalizar a experiência de pesquisa clássica , mas

não a experiência de Pesquisa da Microsoft. Como administrador de pesquisa, você
pode adaptar o Microsoft Search à sua organização para que seja fácil para seus
usuários encontrar conteúdo frequentemente necessário em sua organização.

Por exemplo, se sua organização tiver o Microsoft Search totalmente implantado, as

fontes de resultado personalizadas na coleção de sites ou no nível do locatário não
afetarão o resultado da pesquisa. Em vez disso, o administrador de pesquisa pode usar
verticais de pesquisa da Microsoft. Para saber mais, confira Gerenciar verticais de
pesquisa.

Você usa o centro de administração do SharePoint para gerenciar a pesquisa clássica

e o Centro de administração do Microsoft 365 para gerenciar a Pesquisa da Microsoft.
Alguns aspectos das configurações de pesquisa clássicas também afetam a experiência
de pesquisa moderna:
O esquema de pesquisa determina como o conteúdo é coletado e recuperado do
índice de pesquisa. Como ambas as experiências de pesquisa usam o mesmo
índice de pesquisa para encontrar resultados de pesquisa, todas as alterações
feitas no esquema de pesquisa se aplicam a ambas as experiências. A experiência
do Microsoft Search não dá suporte à alteração da ordem de classificação de
resultados ou na criação de refinarias com base em metadados. Portanto, as
seguintes configurações de esquema de pesquisa não afetam a experiência de
Pesquisa da Microsoft:
Ordenável
Refinável
Extração de nome da empresa (a ser preterida a partir de 15 de novembro de
2019)

A experiência de pesquisa moderna mostra apenas os resultados da fonte de

resultado padrão. Se você alterar a fonte de resultado padrão, ambas as
experiências de pesquisa serão afetadas.

Dependendo do cenário de pesquisa, alguns recursos da Microsoft Search podem

não funcionar se a URL clássica global do Search Center não estiver definida para
apontar para a URL do Centro de Pesquisa clássico padrão. Dependendo do
locatário, essa URL é "[Link]/search" ou
"[Link]/search/pages". Além disso, verifique se o
conjunto de sites do Centro de Pesquisa existe e que todos os usuários tenham
acesso de leitura a ele.

Se você remover temporariamente um resultado de pesquisa, o resultado será

removido em ambas as experiências de pesquisa.

A experiência de pesquisa clássica permite que os administradores definam

resultados promovidos para ajudar os usuários a encontrar conteúdo importante,
enquanto a experiência de Pesquisa da Microsoft usa indicadores para alcançar o
mesmo. Quando você cria um resultado promovido no nível da organização, os
usuários também podem vê-lo na guia Todos na página de resultados da Pesquisa
da Microsoft se pesquisarem em toda a organização. Por exemplo, quando os
usuários pesquisam na caixa de pesquisa em um site do hub, eles estão apenas
pesquisando nos sites associados ao hub e, portanto, não veem nenhum resultado
promovido, mesmo que estejam na guia Todos . Mas quando os usuários
pesquisam na página inicial do SharePoint, eles podem ver resultados promovidos
na guia Todos . Se você tiver definido um resultado promovido e um indicador
para o mesmo conteúdo (a mesma URL), apenas o indicador aparecerá na guia
Todos .
Sobre a função de Administrador do
SharePoint no Microsoft 365
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Administradores globais no Microsoft 365 podem atribuir aos usuários a função

administrador do SharePoint para obter ajuda na administração do Microsoft
SharePoint. A função de administrador global já tem todas as permissões da função
administrador do SharePoint. Para obter informações sobre como atribuir a um usuário
a função administrador do SharePoint, consulte Atribuir funções de administrador no
Microsoft 365 para empresas.

Para obter informações sobre como adicionar ou remover um administrador do site

(anteriormente chamado de "administrador de conjunto de sites"), consulte Gerenciar
administradores do site.

Os usuários atribuídos à função administrador do SharePoint têm acesso ao centro de

administração do SharePoint e podem criar e gerenciar sites (anteriormente
chamados de "coleções de sites"), designar administradores de site, gerenciar
configurações de compartilhamento e muito mais.

） Importante

Os administradores do SharePoint agora podem gerenciar grupos do

Microsoft 365, incluindo criar, excluir e restaurar grupos e alterar os
proprietários do grupo.
Se a função de um usuário for alterada para que ele obtenha ou perca o
acesso ao centro de administração do SharePoint, levará cerca de uma hora
para que a alteração entre em vigor.

Administradores globais e administradores do SharePoint não têm acesso automático a

todos os sites e ao OneDrive de cada usuário, mas podem dar a si mesmos acesso a
qualquer site ou OneDrive. Eles também podem usar o Microsoft PowerShell para
gerenciar o SharePoint e o OneDrive. Confira mais sobre as principais tarefas dessa
função do administrador do SharePoint abaixo.

Os administradores do site são usuários que têm permissão para gerenciar sites,
incluindo quaisquer subsites. Eles não precisam ter uma função de administrador no
Microsoft 365 e não têm acesso ao centro de administração do SharePoint .

７ Observação

Administradores globais, administradores do SharePoint e administradores de site

precisam receber uma licença do SharePoint. Se você tiver um plano de OneDrive
for Business autônomo, os administradores poderão acessar o centro de
administração do SharePoint sem uma licença do SharePoint.

Há uma função separada no SharePoint chamada administrador do Term Store. Os

usuários atribuídos a essa função podem adicionar ou alterar termos no
armazenamento de termos (um diretório de termos comuns que você deseja usar
em toda a sua organização). Para saber mais, confira Atribuir funções e permissões
para gerenciar conjuntos de termos.

Principais tarefas do administrador do

SharePoint
Aqui estão algumas das principais tarefas que os usuários podem fazer quando são
atribuídos à função administrador do SharePoint:

Criar sites

Excluir sites

Gerenciar configurações de compartilhamento no nível da organização

Adicionar e remover administradores de site

Gerenciar limites de armazenamento de sites

Tópicos relacionados
Sobre as funções de administrador do Microsoft 365

Noções básicas do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online

Introdução ao centro de administração
do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Acesse o centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha
permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Os Parceiros da Microsoft não podem acessar o novo centro de administração do

SharePoint.
Os dados do relatório não estão disponíveis para clientes do GCC High e DoD do
governo dos EUA.
Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de
administração do Microsoft 365 e navegue até o centro de administração do
SharePoint.

７ Observação

Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para organizações que

optaram pela Opção de lançamento Direcionado no Microsoft 365. Isso significa
que talvez você ainda não veja alguns recursos descritos neste artigo ou eles
podem ter uma aparência diferente.

Ajude-nos a melhorar o centro de administração do SharePoint! Diga-nos o que você

gosta ou não, envie uma sugestão ou registre um bug. Para nos enviar comentários, no
canto inferior direito, selecione Comentários.

Painel da página inicial

  Dica

Você pode escolher quais linhas deseja aparecer nos gráficos. Para ocultar uma
linha, selecione o rótulo da linha na legenda. Por exemplo, no gráfico de uso do
site do SharePoint, selecione Total de sites.
Para ver valores de um dia específico, aponte para esse dia no gráfico.

７ Observação

Os cartões normalmente não incluem dados das últimas 24 a 48 horas.

Pesquisa de site do SharePoint

Esse cartão permite pesquisar sites ativos na página inicial.

Centro de mensagens
Esse cartão ajuda você a gerenciar as próximas alterações no SharePoint e no OneDrive.
Selecione uma postagem para abri-la no painel de detalhes. Para exibir a lista completa
de mensagens em todos os serviços do Microsoft 365, selecione Mostrar tudo. Mais
informações sobre o centro de mensagens

Atividade de arquivo do SharePoint

Este cartão mostra quantos arquivos você tem no SharePoint. Ele também mostra um
gráfico de arquivos por tipo de atividade nos últimos 30 dias. (Se uma atividade ocorrer
várias vezes em um dia no mesmo arquivo, o arquivo será contado apenas uma vez para
esse dia.) Para exibir o relatório completo no Centro de administração do Microsoft 365,
selecione o título do cartão. Mais informações sobre relatórios de atividades do
SharePoint no Centro de administração do Microsoft 365

Rótulos de confidencialidade
Se sua organização tiver habilitado e configurado rótulos de confidencialidade para
proteger sites do SharePoint, esse cartão mostrará o uso dos rótulos em todos os sites.

Integridade do serviço
Este cartão mostra se o serviço do SharePoint está íntegro ou se está enfrentando um
aviso ou incidente ativo. Para obter mais informações sobre um aviso ou incidente,
selecione-o para abrir a página Integridade do serviço do Centro de administração do
Microsoft 365.

Uso do OneDrive
Esse cartão mostra o percentual de contas ativas do OneDrive em sua organização e um
gráfico de contas totais e ativas nos últimos 30 dias. Para exibir o relatório completo no
Centro de administração do Microsoft 365, selecione o título do cartão. Mais
informações sobre o relatório de uso do OneDrive no Centro de administração do
Microsoft 365

Atividade de arquivo do OneDrive

Este cartão mostra quantos arquivos você tem no OneDrive. Ele também mostra um
gráfico de arquivos por tipo de atividade nos últimos 30 dias. (Se uma atividade ocorrer
várias vezes em um dia no mesmo arquivo, o arquivo será contado apenas uma vez para
esse dia.) Para exibir o relatório completo no Centro de administração do Microsoft 365,
selecione o título do cartão. Mais informações sobre relatórios de atividades do
OneDrive no Centro de administração do Microsoft 365

Uso de armazenamento do SharePoint

Este cartão mostra quanto do armazenamento do SharePoint você usou e um gráfico do
uso do armazenamento nos últimos 180 dias. Para exibir todos os relatórios de uso do
site do SharePoint no Centro de administração do Microsoft 365, selecione o título do
cartão. Mais informações sobre relatórios de uso do site do SharePoint no Centro de
administração do Microsoft 365

Utilização do site do SharePoint

Esse cartão mostra a porcentagem de sites ativos em sua organização e um gráfico de
sites totais e ativos nos últimos 30 dias. Para exibir o relatório completo no Centro de
administração do Microsoft 365, selecione o título do cartão. Mais informações sobre
relatórios de uso do site do SharePoint no Centro de administração do Microsoft 365

Operações do repositório de termos

Este cartão mostra quantas operações de armazenamento de termos estão sendo
executadas e um gráfico de operações por tipo nos últimos 15 dias.

Relatório de usuários ativos do Microsoft 365

Este cartão mostra o uso de cada serviço do Microsoft 365. Para exibir o relatório
completo, selecione Exibir relatório completo. Mais informações sobre o relatório de
usuários ativos no Centro de administração do Microsoft 365

Personalizar seu painel

Para adicionar cartões disponíveis que ainda não estão no painel, selecione
Adicionar cartões. Toque ou clique em um cartão para adicioná-lo à página ou
arraste-o para um local específico na página.
 Para remover um cartão, selecione Mais ações (...) e selecione Remover.

Para mover um cartão para um local diferente na página, arraste o título do cartão.

Personalizar o painel de navegação

７ Observação

Esse recurso não estará disponível se você estiver conectado como um leitor
global.

1. Na parte inferior do painel esquerdo, selecione Personalizar navegação.

2. Selecione os itens que você deseja exibir no painel e selecione Salvar.

 Dica

Para minimizar o painel esquerdo, selecione o ícone com as três barras

horizontais (menu Desabar navegação).
Onde encontrar coisas no novo centro de
administração do SharePoint
Se você estiver acostumado a trabalhar no centro de administração clássico do
SharePoint, para saber onde você pode encontrar recursos e tarefas no novo centro de
administração do SharePoint , use a tabela a seguir.

Página clássica Nova página Observações

conjuntos de sites Sites > Sites O novo centro de administração do SharePoint

Ativos refere-se a coleções de sites como "sites". Saiba
onde encontrar tarefas na página coleções de
sites clássicos

armazenamento de Repositório de
termos termos de serviços
> de conteúdo

compartilhamento Compartilhamento A nova página inclui as configurações mais

de políticas > comuns e outras serão adicionadas.

settings Configurações A nova página inclui as configurações mais

comuns e outras estão chegando em breve. Na
parte inferior da nova página Configurações,
para acessar todas as configurações clássicas,
selecione a página de configurações clássicas.

locais geográficos Localizações

geográficas
avançadas >

controle de acesso Controle de O novo centro de administração do SharePoint

acesso de políticas contém todas as configurações clássicas e muito
> mais.

migração de dados Migration O novo Gerenciador de Migrações permite

migrar de compartilhamentos de arquivos locais
e sites do SharePoint Server, bem como de
provedores de nuvem populares. Esse recurso
não estará disponível se você estiver conectado
como um leitor global. Saiba mais sobre como
migrar conteúdo para o Microsoft 365
 Página clássica Nova página Observações

Perfis de usuário, Mais recursos

Pesquisa, Aplicativos,
BCS, Repositório Seguro,
Gerenciamento de
registros, InfoPath,
Configurar híbrido
(seletor híbrido).

Confira também
Gerenciar sites no novo centro de administração do SharePoint
Gerenciar sites no centro de
administração do SharePoint
Artigo • 03/03/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

A página sites ativos do centro de administração do SharePoint permite exibir os sites

do SharePoint em sua organização, incluindo sites de comunicação, sites de canal e sites
que pertencem a grupos do Microsoft 365. Ele também permite classificar e filtrar sites,
pesquisar um site e criar novos sites.

７ Observação

A página Sites ativos lista o site raiz de cada coleção de sites. Subsites e sites de
redirecionamento (REDIRECTSITE#0) criados alterando um endereço do site ou
substituindo o site raiz não são mostrados.

７ Observação

A página sites ativos no centro de administração do SharePoint não mostra todos

os tipos de site, por exemplo, os ContentTypeHub sites, são intencionalmente
excluídos da lista.

A seguir estão os tipos de site que são intencionalmente excluídos da lista.

Sites com as seguintes URLs:

URL Descrição
 URL Descrição

/sites/contentTypeHub Host do hub de conteúdo

/sites/CompliancePolicyCenter Centro de políticas

/portal/hub Hub de criação de pontos

/Busca Site de pesquisa

/Pessoal/ Sites do OneDrive

Sites com os seguintes modelos:

ID Nome Descrição

6000 REVIEWCTR # Centro de revisão

10043 FunSite # Site fundamental do locatário do SharePoint

65 POINTPUBLISHINGHUB # Hub de criação de pontos

66 POINTPUBLISHINGPERSONAL#0 Blog pessoal

67 POINTPUBLISHINGTOPIC#0 Tópico PointPublishing

3500 POLICYCTR # Centro de política de conformidade

30003 TestSite # Site de teste

3 CENTRALADMIN # Site de administração central

54 SPSMSITEHOST # Host do Meu Site

21 SPSPERS # SharePoint Portal Server espaço pessoal

16 TENANTADMIN # Site de administrador de locatários

301 REDIRECIONAMENTO # Site de redirecionamento

70 CSPCONTAINER # Contêiner CSP

Para obter mais informações sobre tarefas na página sites ativos, confira:

Criar um site
Registrar um site como um site do hub e cancelar o registro de um site como um
site do hub
Alterar as configurações de compartilhamento de um site
Exclua um site
Gerenciar limites de armazenamento de sites
Adicionar ou remover administradores de site e
proprietários de grupo
Para todos os tipos de site, exceto sites de canal, você pode adicionar ou remover
administradores do site e alterar o administrador primário. Para sites de equipe
conectados ao grupo, você também pode adicionar e remover proprietários de grupo.
Observe que, se você remover uma pessoa como administrador primário, ela ainda será
listada como um administrador adicional. Para obter informações sobre cada função,
consulte Sobre permissões de site.

1. No centro de administração do SharePoint, selecione Sites>Sites Ativos ou

navegue até a página sites ativos .

2. Na coluna da esquerda, selecione um site.

3. Selecione Associação na barra de comandos para abrir o painel de detalhes para

atualizar as permissões dos membros.

4. Adicione ou remova pessoas ou altere sua função e selecione Salvar.

Alterar a associação de hub de um site

1. No centro de administração do SharePoint, selecione Sites>Sites Ativos ou
navegue até a página sites ativos .

2. Na coluna da esquerda, selecione um site.

3. Selecione Hub na barra de comandos. As opções que aparecem dependem se o

site selecionado está registrado como um site do hub ou associado a um hub. O
menu Hub permite registrar um site como um site de hub, associá-lo a um hub,
 alterar sua associação de hub e cancelar o registro como um site do hub. Para
obter mais informações, confira Mais informações sobre hubs.

Exibir detalhes do site

Para obter mais informações sobre um site, selecione o nome do site ou clique em
qualquer lugar na linha do site, exceto na coluna URL para abrir o painel de detalhes ou
para sites de canal, selecione o link na coluna Sites do Canal e selecione o nome do site.

Para exibir a atividade do site, incluindo o número de arquivos armazenados e o uso do

armazenamento, selecione a guia Atividade . As informações de atividade não estão
disponíveis para clientes do GCC High e DoD do governo dos EUA.

Para exibir administradores de site, proprietários, membros e visitantes, selecione a guia

Associação .
Para obter informações sobre as funções neste painel, consulte Sobre permissões de
site.

Tópicos relacionados
Gerenciar limites de armazenamento de sites
Personalizar a lista de sites do centro de
administração do SharePoint
Artigo • 03/03/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

A página Sites ativos no centro de administração do SharePoint permite exibir os sites

do SharePoint em sua organização. Você classifica e filtra sites, pesquisa sites e
personaliza as colunas e exibições.

Classificar e filtrar a lista de sites

Classificar e filtrar a lista de sites é como classificar e filtrar outras listas no SharePoint.

1. Selecione a seta ao lado do cabeçalho da coluna.

2. Selecione como você deseja organizar os itens. As opções variam dependendo da

coluna. Por exemplo, você pode ter opções para classificar em ordem alfabética,
numérica ou cronologicamente.

Se a coluna permitir a filtragem, será exibida uma opção "Filtrar por". Selecione o
valor ou os valores que você deseja mostrar. Suas seleções aparecem com uma
marca de seleção ao lado delas. Para remover uma seleção, selecione esse valor
novamente. Para limpar todos os filtros na coluna, selecione Limpar filtros.
Personalizar colunas
1. Selecione a seta ao lado de qualquer cabeçalho de coluna e selecione Personalizar
colunas.

2. Para mostrar e ocultar colunas, selecione e desmarque caixas de seleção.

3. Para reorganizar as colunas, aponte para uma coluna e selecione a seta para cima
ou para baixo para mover a coluna para cima ou para baixo.

７ Observação

Os dados nas seguintes colunas não estão disponíveis para clientes do GCC
High e DoD do governo dos EUA:
 Última atividade
Exibições de arquivo ou editadas
Exibições de página
Visitas de página
Arquivos
Armazenamento usado

Alternar exibições e criar exibições

personalizadas
O centro de administração do SharePoint vem com algumas exibições padrão: todos
os sites, sites conectados ao Teams, sites do Grupo do Microsoft 365, Sites sem grupo,
sites clássicos, sites maiores, sites menos ativos e sites compartilhados mais
populares.

Para selecionar uma exibição diferente:

Na extrema direita da barra de comandos, selecione a seta Alterar exibição ao

lado do nome da exibição atual e selecione uma exibição diferente.
Para criar e salvar uma exibição personalizada:

1. Personalize colunas, classifique e filtre sua exibição da maneira desejada. (As

exibições filtradas por meio da pesquisa não podem ser salvas.)

2. Na extrema direita da barra de comandos, selecione a seta Alterar exibição ao

lado do nome do modo de exibição atual.

3. Selecione Salvar exibição como.

4. Na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome para a exibição.

 ７ Observação

Para definir a exibição como padrão, na lista de exibições, selecione Definir

exibição atual como padrão.

Acompanhar uma exibição

Ao selecionar uma exibição interna ou personalizada, você pode adicionar um cartão à
página inicial que mostra o número de sites na exibição e resume informações sobre o
conjunto de sites.

1. Selecione a seta Alterar exibição e selecione a exibição que você deseja

acompanhar.

2. Selecione Controlar exibição na barra de comandos.

3. Selecione Adicionar cartão.

4. Vá para sua página inicial para ver o cartão para a exibição rastreada.

７ Observação

Se você remover um cartão de exibição rastreado da página inicial, não poderá

adicioná-lo de volta do painel Adicionar cartões. Você precisa abrir o modo de
exibição na página Sites ativos e selecionar Modo de exibição de faixa.

Pesquisar um site
Você pode pesquisar um site por nome, URL, administrador primário ou modelo. Para
fazer isso, insira palavras-chave na caixa Pesquisar e pressione Enter.

７ Observação

A pesquisa não procura nos nomes de exibição do site do hub para as palavras-
chave inseridas.
Todos os caracteres inseridos são tratados como parte da consulta. A pesquisa não
reconhece operadores ou curingas (*).

Exportar para CSV

Para exportar a lista de sites que você está exibindo como um arquivo .csv com o qual
você pode trabalhar no Excel, acesse a página Sites ativos e selecione Exportar na barra
de comandos.

７ Observação

O arquivo .csv lista o hub como GUID e o modelo como uma ID (por exemplo,
STS#0).
Desempenho na experiência moderna
do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

A experiência moderna no Microsoft SharePoint foi projetada para ser atraente, flexível
e – importante – mais performante. O desempenho do SharePoint como um todo e o
desempenho de componentes individuais do SharePoint como bibliotecas de
documentos, listas e pesquisa é afetado por diversos fatores, todos eles contribuem
com métricas de desempenho decisivas: latência percebida do usuário final ou a
velocidade em que as páginas são renderizadas no navegador de cliente. A experiência
moderna do SharePoint incorpora melhorias de desempenho importantes que ajudam a
minimizar a latência e melhorar a capacidade de resposta da página do SharePoint:

Solicitações de processamento e dados do cliente

Rede de Distribuição de Conteúdo do Microsoft 365 (CDN)

Computadores eficientes e aprimoramentos mais modernos na arquitetura da rede e

nos navegadores da web tornou possível melhorar a experiência de usuário do
SharePoint ao levar uma parte do cache de dados e processamento do servidor para o
computador do cliente. Neste artigo, você aprenderá sobre como a experiência
moderna do SharePoint utiliza o processamento do lado do cliente e a CDN do
Microsoft 365 para melhorar o desempenho.

Solicitações de processamento e dados do

cliente
Na arquitetura clássica do SharePoint, o farm de servidores do SharePoint executa
solicitações de dados e outras operações de processamento, retornando resultados e
páginas renderizadas para o cliente. Esse modelo foi desenvolvido para reduzir a carga
no computador e no navegador do cliente, e também para reduzir o tráfego de rede
entre o cliente e farm do servidor, fatores que foram gargalos de desempenho críticos
em ambientes herdados.

A experiência moderna do SharePoint foi projetada para tirar proveito do poder

computacional dos computadores dos usuários e dos recursos do navegador web
moderno para permitir que o computador do cliente realize diretamente determinadas
solicitações de dados e operações intensivas do processador como, por exemplo, a
renderização da página.
O modelo de processamento do lado do cliente na experiência moderna do SharePoint
pode fornecer uma melhora significativa na latência do usuário final maior que a
arquitetura do SharePoint clássico. Tenha em mente que pode haver uma dependência
maior no ambiente de execução do lado do cliente em comparação com a arquitetura
do SharePoint clássico. Como com qualquer alteração à sua arquitetura de rede, você
deve realizar um piloto limitado para identificar e resolver gargalos potenciais antes de
implantar a experiência moderna do SharePoint em seu ambiente de produção.

Rede de Distribuição de Conteúdo do

Microsoft 365 (CDN)
A latência do SharePoint é afetada em parte pela distância física entre seus usuários e a
localização do seu ambiente do SharePoint (locatário). Essa consideração é
particularmente importante para organizações que possuem presença global, onde um
site pode ser hospedado em um continente enquanto os usuários do outro lado do
mundo acessam seu conteúdo.

Você pode usar a Rede de Distribuição de Conteúdo (CDN) integrada do Microsoft 365
para hospedar ativos estáticos para proporcionar melhor desempenho aos sites do
SharePoint. A CDN do Microsoft 365 melhora o desempenho ao armazenar em cache
ativos estáticos mais próximos aos navegadores que os solicitaram, o que ajuda a
acelerar downloads e reduzir a latência. Além disso, a CDN do Microsoft 365 usa o
protocolo HTTP/2 para uma compactação e velocidade de download aprimoradas.

A CDN do Microsoft 365 é composta por várias CDNs que permitem que você hospede
ativos estáticos em vários locais ou origens e sirva-os de redes globais de alta
velocidade. Dependendo do tipo de conteúdo que você quiser hospedar na CDN do
Microsoft 365, você pode adicionar origens públicas, origens privadas ou ambas.

O conteúdo nas origens públicas dentro da CDN do Microsoft 365 é acessível

anonimamente e pode ser acessado por qualquer um que tenha as URLs dos ativos
hospedados. Como o acesso ao conteúdo de origens públicas é anônimo, você só deve
usá-lo para o armazenamento em cache de conteúdo genérico e não sensível como
arquivos Javascript, scripts, ícones e imagens. A CDN do Microsoft 365 é usada por
padrão para baixar os ativos de recurso genérico, como aplicativos de cliente do
Microsoft 365 de uma origem pública.

As origens privadas dentro da CDN do Microsoft 365 fornecem acesso privado ao

conteúdo do usuário, como bibliotecas de documentos do SharePoint, sites e mídia,
como vídeos. O acesso ao conteúdo com origens privadas é protegido com tokens
gerados dinamicamente, portanto só podem ser acessados por usuários com
permissões para a biblioteca ou local armazenamento do documento original. Origens
privadas na CDN do Microsoft 365 só podem ser usadas para conteúdo do SharePoint e
você só pode acessar ativos por meio de redirecionamento do ambiente do SharePoint.

O serviço CDN do Microsoft 365 está incluído como parte de sua assinatura do
SharePoint.

Para obter informações sobre como usar a CDN do Microsoft 365, consulte Usar a CDN
(Rede de Entrega de Conteúdo) do Microsoft 365 com o SharePoint.

Para saber mais sobre a CDN do Microsoft 365, confira CDN do Microsoft 365.

Tópicos relacionados
Diretrizes de desempenho para portais do SharePoint

Ajustar o desempenho do SharePoint

Redes de Distribuição de Conteúdo

Usar a CDN (Rede de Entrega de Conteúdo) do Microsoft 365 com o SharePoint

Criando e inicializando um portal
íntegro do SharePoint
Artigo • 02/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Um portal é um site do Microsoft SharePoint em sua intranet com muitos visualizadores

de site que consomem o conteúdo. Em grandes organizações, você pode ter vários,
como um portal da empresa e um portal de RH.

Normalmente, os portais têm relativamente poucas pessoas que criam e escrevem o site
e seu conteúdo. A maioria dos visitantes do portal apenas lê e consome o conteúdo.
Não recomendamos usar portais do SharePoint para hospedar uma prefeitura ou um
evento ao vivo.

 Dica

Você está querendo sediar um evento ao vivo ou prefeitura? Aqui estão as opções
que recomendamos:

Saiba mais sobre eventos ao vivo do Microsoft Teams

Saiba mais sobre como hospedar eventos com o Yammer
Vincular diretamente ao evento ao vivo que você está transmitindo (não por
meio do portal)

Que tipo de site devo usar como meu portal?

O SharePoint Online tem vários tipos de sites e tipos de página. Para portais, é
altamente recomendável usar um site de comunicação com uma página do site para a
página inicial, a configuração padrão ao criar um site de comunicação. As páginas do
site permitem que você use web parts fora da caixa, web parts personalizados e
extensões.

Para saber mais, confira Criar sites de comunicação no SharePoint .

） Importante

Os sites modernos da Equipe são projetados para uso em sites de colaboração,

como projetos/grupos de interesse/áreas de foco ou quando você deseja colaborar
com outros membros da equipe. Para saber mais, confira Criar sites de equipe no
SharePoint .
 O tipo de página de aplicativo foi projetado para ser usado para aplicativos
comerciais específicos no SharePoint Online. Ele não foi projetado para ser usado
como um site da Equipe do SharePoint ou um Portal do SharePoint. Para saber
mais, confira Criando páginas de aplicativo no SharePoint.

Orientação
Este conjunto de orientações apresentará a você as melhores práticas e recomendações
para antes de iniciar o portal, e como manter o seu portal íntegro.

Ícone O que fazer Seguir isto

Planeje a implantação do seu Lançamento em fases

portal

Orientação de design do portal Revise as orientações ao criar os seus sites

Execute a ferramenta Diagnóstico Valide suas páginas e siga as orientações

de Página para SharePoint

Otimize seu desempenho Siga as orientações abaixo e execute a ferramenta

Diagnóstico de Página para SharePoint

Usar a CDN para obter um melhor Implementar Redes de Distribuição de Conteúdo

desempenho Públicas e Privadas (CDN)

Chamadas de API REST do lote Combine operações em menos solicitações

para o SharePoint

Melhorar o desempenho de web Siga as orientações para corrigir problemas comuns

parts lentas

Examinar o peso da página Siga as orientações para reduzir o peso da página

nas páginas do seu site

Limitar o número de solicitações a Limitar o número de Web parts e chamadas para o

uma página SharePoint

Limitar o número de solicitações Siga as diretrizes para limitar o número de

de pesquisa em uma página solicitações de pesquisa em uma página.

Otimizar suas imagens Siga a otimização básica de imagem para a Web

Limitar e usar iframes Não use mais de dois Iframes em uma página
cuidadosamente
Ícone O que fazer Seguir isto

Otimizar extensões Siga as orientações para otimizar e limitar suas

extensões personalizadas

Limites do portal moderno Observe os limites dos portais modernos para

otimizar ainda mais o desempenho
do

Otimização de rede Configure suas URLs e pontos de extremidade de IP

Visão geral da intranet inteligente
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Mantenha os funcionários informados e envolvidos, proporcionando um local

compartilhado para visualizar com segurança e colaborar no conteúdo, e para se
conectar e se comunicar com os colegas. Construa uma comunidade e uma cultura
dentro da sua organização, reunindo as pessoas através de eventos, oportunidades de
networking e canais estratégicos de comunicação. Personalize, compartilhe e gerencie
notícias organizacionais e conteúdo compartilhado para conduzir a eficiência
organizacional com segurança em qualquer dispositivo.

Nesta solução

Construa uma intranet inteligente

Aprenda a percorrer o processo de criação de uma intranet para sua organização.
Familiarize-se com funções comuns de planejamento e criação de intranet, etapas de
projeto e o ciclo de vida da intranet . Aprenda como alinhar metas em cenários
prioritários que você pode começar a implementar rapidamente. Em seguida, aprenda
como interagir com os visualizadores e manter sua intranet ao longo do tempo
conforme a organização muda e se expande.

Ajude sua organização a se envolver e informar

Use o Microsoft Office SharePoint Online e outros produtos Microsoft 365 para criar
canais de comunicação que atendam a públicos específicos. Aprenda como criar e
compartilhar notícias organizacionais e utilizar a Web parte de Notícias em páginas-
chave e portais de destino.

Integre o Yammer e as Web parts do Yammer para incorporar conversas e

destaques em sites. Utilize o poder do vídeo para compartilhar mensagens pré-gravadas
e gravar eventos organizacionais para visualização posterior. Use serviços de conteúdo
como a segmentação de público-alvo para garantir que o público-alvo receba um
conteúdo específico direcionado.

Aprimore a colaboração e o compartilhamento

Crie e aumente as oportunidades de colaboração em toda a sua organização. Use listas
da Microsoft e bibliotecas de documentos para armazenar com segurança e exibir
dinamicamente o conteúdo que pode ser acessado em qualquer dispositivo. Em
seguida, os usuários podem exibir, compartilhar e conteúdo de coautoria em tempo
real.

Use os sites de equipe do Microsoft Office SharePoint Online para criar espaços de
colaboração seguros para as equipes compartilharem conteúdo, obter atualizações e
notícias. Considere adicionar o Microsoft Teams ao site da sua equipe para adicionar
um bate-papo em tempo real e reuniões virtuais.

Alcance resultados específicos

Use o Microsoft Office SharePoint Online para obter resultados de negócios específicos,
como diminuir a distância entre equipes de liderança e colaboradores individuais,
criando um site de liderança que incentiva o compartilhamento de notícias e o início
de conversas. Use o Microsoft Office SharePoint Online para unir e informar grupos de
pessoas com interesses relacionados, criando notícias para um site de hub. Visualize
soluções personalizadas no livro de aparência para ajudar a inspirar o design de seu
próximo site ou obter ajuda com integração de novos funcionários , comunicação de
crise e muito mais.
Visão geral de como configurar uma intranet
inteligente
Aproveite o poder da intranet inteligente para se comunicar com eficácia em toda a
organização, envolver os funcionários e se conectar com informações e conhecimentos
relevantes. Aprenda mais sobre fases de planejamento e implementação da intranet e
como começar, e considerações como projetar seu site inicial e usar recursos em vários
idiomas. Em seguida, use o roteiro da intranet para preparar proprietários de negócios,
partes interessadas, proprietários de sites e autores de conteúdo.

1 - Explorar o que é possível

Comece inspirando-se no que você pode realizar com o Microsoft Office SharePoint
Online, visualizando cenários de negócios atraentes , o livro de aparência do
SharePoint , e orientações guiadas .

Identifique seus principais patrocinadores e participantes

Organizar as prioridades
Alinhe as metas com os recursos do Microsoft Office SharePoint Online
Documente e compartilhe a visão com outros

Aprenda mais sobre como pensar a respeito da sua intranet inteligente.

2 - Entender e Alinhas
Comece o planejamento da sua intranet inteligente. Aprenda mais sobre governança da
intranet antes de começar a construir e certifique-se de ter um plano para administrar a
governança da intranet. Explore várias oportunidades para envolver os espectadores na
comunicação no local de trabalho usando o Yammer, Teams, eventos ao vivo e modelos
de sites.

Trabalhar com empresários e com a TI para priorizar projetos

Faça a auditoria do conteúdo existente antes de migrar
Estabeleça um plano de governança
Plano de hubs de intranet e identidade visual

Familiarize-se com o ciclo de vida da intranet , a intranet básica do Microsoft Office

SharePoint Online e os blocos de construção de site .

3 - Implementar planos e começar a construir

Comece a construir o site inicial, hubs, sites e páginas que constituirão a estrutura da
sua intranet. Considere usar as Barreiras de Informações do Microsoft Purview para
garantir que conteúdos confidenciais sejam vistos pelos usuários certos ou use um
público-alvo para direcionar conteúdo específico para determinados grupos de
usuários.

Corrige um problema relacionado à temporização do mecanismo do media player.

Teste a arquitetura do site com usuários reais
Use aplicativos de comunicação envolventes como o Yammer e o Stream
Plano das comunicações de lançamento

Saiba mais sobre a localização via intranet e como implementar os recursos

multigeográficos, se necessários.

4 - Envolver e gerenciar
Meça a eficácia da intranet revisando a análise de uso do Microsoft 365 e o hub do
SharePoint e análise de uso de página . Certifique-se de que os proprietários e autores
de sites tenham o treinamento apropriado para criar, construir e manter sites.

Certifique-se de que os proprietários do site tenham acesso aos materiais de

treinamento do Microsoft Office SharePoint Online
Plano para o rever site e as métricas de hub
Considere usar Microsoft Learning Pathways para obter o conteúdo do
treinamento de superfície nas páginas do SharePoint

Processo de design Saiba mais

 Processo de design Saiba mais

Planejar sites - ajude os proprietários de sites a Planeje seu site de comunicação do

entender como planejar a criação de sites de alto Microsoft Office SharePoint Online
impacto que atendam aos objetivos. Inspire-se com o livro de aparência do
Microsoft Office SharePoint Online
Passo a passo guiado: Criando sites
para sua organização

Criar sites - Aprenda como criar e personalizar sites que Crie e use páginas modernas em um
se alinham com a sua organização. site do Microsoft Office SharePoint
Online
Personalizar seu site do Microsoft
Office SharePoint Online
Personalizar a navegação no seu site
do Microsoft Office SharePoint
Online
Usando Web parts em páginas do
Microsoft Office SharePoint Online

Gerenciar sites - mostre aos proprietários de sites como Gerenciamento e ciclo de vida de uma
manter o conteúdo do site e usar a análise do site para página moderna do Microsoft Office
envolver os visualizadores. SharePoint Online
Gerencie as configurações do seu site
do Microsoft Office SharePoint
Online
Visualize os dados de uso do seu site
do Microsoft Office SharePoint
Online

Saiba mais sobre como formar um proprietário de site ou uma comunidade de

campeões da intranet para garantir que os proprietários do site fiquem atualizados
sobre novos recursos e orientações. Saiba mais sobre como melhorar a adoção do
Microsoft Office SharePoint Online .

Principais recursos de intranet do Microsoft

Office SharePoint Online por licença de
produto empresarial
Capacidade ou Descrição Licenciamento
recurso
 Capacidade ou Descrição Licenciamento
recurso

Aplicativos do Aplicativos clientes do Office - Word, Excel, PowerPoint, Microsoft 365

Office OneNote, Publisher e Access em até 5 PC/Macs, tablets ou E5
dispositivos móveis por pessoa. Microsoft 365
E3

Social e Use o Microsoft Office SharePoint Online e o Yammer para se Microsoft 365
intranet conectar e se envolver em toda a sua organização com uma E5
intranet móvel inteligente e rede social corporativa. Microsoft 365
E3

Arquivos e O OneDrive ajuda você a trabalhar em um arquivo e salvá-lo Microsoft 365

conteúdo diretamente no OneDrive ou no Microsoft Office SharePoint E5
Online, e as alterações são atualizadas nos dispositivos Microsoft 365
sincronizados. O Stream permite criar facilmente conteúdo de E3
vídeo envolvente. Acesse e sincronize arquivos no PC ou Mac
e em dispositivos móveis. Compartilhe arquivos com contatos
externos, fornecendo acesso ou links para convidados.

Gerenciamento Gerencie com eficiência o trabalho entre indivíduos, equipes e Microsoft 365
de trabalho organizações. Crie e automatize processos de negócios. E5
Microsoft 365
E3

Saiba mais sobre o licenciamento da Microsoft

Obtenha mais informações sobre o Microsoft 365 para empresas
Opções de licença para pequenas empresas do Microsoft 365

Recursos de intranet mais inteligentes

Como pensar sobre a sua intranet inteligente

Planeje uma intranet inteligente do Microsoft Office SharePoint Online

Introdução à arquitetura de informações do Microsoft Office SharePoint Online

Planejando a governança da intranet

Identidade visual do seu site do Microsoft Office SharePoint Online

Recursos para adoção do Microsoft Office SharePoint Online

Como pensar em intranet inteligente
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Hoje em dia, há uma abundância de discussões sobre as melhores práticas para

modernizar sua intranet - uma intranet da nova maneira, da maneira "moderna", da
maneira inteligente - e assim por diante. Não há muitas discussões sobre o que significa
moderno como conceito, como o pensamento moderno se relaciona com a tecnologia e
como aplicar princípios modernos à intranet da sua organização.

Use este guia para entender como aproveitar o SharePoint para atender às necessidades
da sua organização, integrando conceitos modernos ao design de sua intranet, portais e
sites.

O que significa inteligente?

No mundo moderno, a intranet deve ser o centro do seu local de trabalho. Uma intranet
inteligente do SharePoint é envolvente, informativa, personalizada e integrada a outros
portais e sites da sua intranet, bem como a outros aplicativos do Microsoft 365, como
Microsoft Teams e Yammer. As intranets modernas têm várias formas e tamanhos
dependendo das necessidades em constante evolução da empresa.

O que constitui uma intranet inteligente:

Implantação rápida: Os designs adaptáveis ​podem ser criados usando páginas e

Web Parts prontas para uso e não dependem mais apenas da implantação da TI.

Construído com a Experiência de Usuários em mente: Os princípios de design

acessíveis são incorporados à experiência moderna, permitindo que os
visualizadores acessem a intranet com segurança em qualquer dispositivo.

Experiência personalizada: Recursos como direcionamento de público-alvo,

notícias, a Web Part de Conteúdo Realçado e a Web Part Meu Feed facilitam a
exibição dinâmica de conteúdo personalizado.

Software como serviço: As atualizações são automáticas, garantindo o uso da

tecnologia mais recente.

Por que investir na abordagem moderna?

Investir na abordagem moderna parece diferente, dependendo das condições da sua
intranet atual, mas não importa o caminho, será necessário planejamento estratégico e
uma equipe para implementar mudanças. Ao dedicar recursos modernizando sua
intranet agora, você permitirá que sua organização se mova com mais rapidez e
eficiência do que antes.

O que faz com que modernizar sua intranet valha o pena:

Mover-se na velocidade dos seus negócios: Exiba conteúdo dinamicamente

usando designs flexíveis que se ajustam à medida que sua cresce.

Atender aos funcionários onde eles estiverem: Direcione conteúdo relevante para
visualizadores específicos em qualquer dispositivo.

Reduzir custo de recursos técnicos: Segurança, permissões, compartilhamento e

outros componentes de governança podem ser gerenciados centralmente nos
aplicativos do Microsoft 365.

Melhora a probabilidade de sucesso da intranet: É mais provável que os

visualizadores usem a intranet quando o conteúdo for relevante, fácil de navegar e
móvel.

Como pensar em intranets inteligentes

Seguro e acessível

Tradicional Novo Como começar

Implantado Baseia-se em uma abordagem Em vez de atribuir tarefas da intranet a

exclusivamente colaborativa com vários stakeholders alguns membros de TI, monte uma
pela TI nos departamentos da organização equipe que represente as necessidades
de seus visualizadores e negócios para
criar soluções de intranet.
Saiba mais sobre equipes de intranet
modernas

Governada Usa modelos de governança que Em vez de pedir permissão para criar
manualmente fornecem flexibilidade aos usuários um site a partir de TI, os proprietários
pela TI de maneira compatível, com base podem criar seus próprios sites usando
nos objetivos da organização - os designs responsivos prontos para
compartilhamento, provisionamento, uso do SharePoint e temas
mitigação de riscos personalizados.
Saiba mais sobre como gerenciar a
criação de sites
Tradicional Novo Como começar

Os recursos só Trabalhe a qualquer hora, em Em vez de limitar o acesso ao

podem ser qualquer lugar, em qualquer conteúdo, use os recursos de segurança
acessados ​no dispositivo e conformidade do SharePoint para
escritório ou garantir que os visualizadores tenham
em um acesso às informações corretas em
computador qualquer dispositivo.
O SharePoint funciona por padrão em
dispositivos móveis.

Informativos e participações

Tradicional Novo Como começar

Comunicação Comunicar-se principalmente por Em vez de compartilhar uma

primariamente meio de notícias do SharePoint, atualização do projeto em um
por email portais da comunidade e do Yammer boletim informativo, anuncie a
atualização no site do projeto e no
feed do Yammer para iniciar uma
conversa envolvente.
Saiba mais sobre como usar a Web
Part do Yammer

Notícias As postagens de notícias do Em vez de fazer grandes

desatualizadas SharePoint transformam as notícias comunicados por email em toda a
são em uma experiência visual atraente, organização, crie uma postagem de
compartilhadas que pode ser criada rapidamente e notícias que será exibido
em um feed de distribuída para públicos específicos dinamicamente para o seu público-
notícias ou em tempo real alvo relevante.
boletim Saiba mais sobre como criar um site
informativo de notícias

Experiência não Os recursos multilíngues e de Em vez de criar experiências

associada a direcionamento de público-alvo separadas para visualizadores
organizações garantem que os usuários se exclusivos, direcione links de
internacionais relacionem com informações navegação para públicos específicos.
relevantes Saiba mais sobre como direcionar
conteúdo para públicos
específicos

Cria comunidade e culturas

Tradicional Novo Como começar

Tradicional Novo Como começar

A estrutura da Portais baseados em funções e tarefas Em vez de separar o conteúdo pela

intranet é abrigam projetos orientados a iniciativas estrutura organizacional, use hubs
baseada na da comunidade para organizar o conteúdo com base
estrutura da em iniciativas de negócios.
organização Saiba mais sobre hubs de
planejamento

Reuniões Participação frequente através de Em vez de reuniões semestrais,

pessoais para eventos online que mostram pessoas, grave eventos online e incorpore a
criar equipe e celebram marcos e mantêm conversas gravação do evento usando o
cultura consistentes usando o Yammer e o Microsoft Stream em uma postagem
organizacional Microsoft Stream de notícias.
Saiba mais sobre como usar a Web
Part do Stream

Interação Alinha organizações com liderança por Em vez de compromissos formais

pouco meio de eventos ao vivo, conteúdo com a liderança, crie canais
frequente dinâmico como notícias e conexão social acessíveis na forma de eventos ao
entre vivo no Yammer.
organização e Saiba mais sobre como organizar
liderança um evento ao vivo no Yammer

Cria e amplia o conhecimento

Tradicional Novo Como começar

Informações Informações Em vez de criar uma página de perguntas frequentes, insira

estáticas, dinâmicas geradas uma Web Part do Yammer que conecte os espectadores a
como pela comunidade especialistas no assunto e forneça informações sobre
perguntas no Yammer conversas anteriores.
frequentes Saiba mais sobre como usar a Web Part do Yammer

Procurar para Pesquisar e Em vez de limitar o acesso dos visualizadores ao conteúdo,

localizar procurar para use os recursos modernos de pesquisa do SharePoint que
localizar protegem conteúdo confidencial e aumentam o sucesso
da pesquisa.
Saiba mais sobre a pesquisa no SharePoint

Coleção de Coleção de Em vez de organizar sua Internet por área de negócios,

sites experiências organize por resultados e iniciativas de negócios.
Saiba mais sobre hubs de planejamento
 Tradicional Novo Como começar

Número Encontre Em vez de precisar encontrar especialistas no assunto em

limitado e especialistas no organizações isoladas, tenha acesso à competências em
acesso a assunto e comunidades sociais como o Yammer e Teams.
especialistas comunidades de Saiba mais sobre como organizar um evento ao vivo no
no assunto competências Yammer

Movimentando-se na direção moderna

Entenda que sua intranet é um componente em constante evolução de seus negócios
que precisará crescer e se expandir junto com sua organização. Concentre-se em
incorporar mudanças modernas que terão o maior impacto em seus negócios primeiro.
Planeje e programe quando as mudanças serão incorporadas e como você
acompanhará o progresso. Use a análise do site para entender o comportamento do
usuário e coletar feedback dos usuários ao longo do caminho.

Sinais de que sua intranet está se movendo na direção moderna:

É onde você começa seu expediente

Sempre acompanha você
Promove colaborações
Facilita o seu trabalho
Tudo em um só lugar

Sinais de que sua organização pode se beneficiar sendo moderna:

Atualmente compartilhando documentos em pastas compartilhadas em um

servidor
É difícil ser produtivo em qualquer lugar
Sua empresa está crescendo mais rapidamente do que você pode acompanhar
Volume incontrolável de emails
Sua organização tem escritórios em vários locais

Recursos mais modernos

Inspiração moderna no lookbook do SharePoint

Arquitetura de informações no SharePoint moderno

Modernizar os sites clássicos do SharePoint

Modernizar as páginas clássicas do SharePoint

Scanner de modernização do SharePoint
Introdução e roteiro de intranet
inteligente
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Sua intranet pode incluir a página de destino principal da sua organização, portais para
comunicações corporativas e sites individuais para departamentos ou divisões (como TI
ou RH). Neste artigo, analisamos as tarefas de alto nível necessárias para criar e manter
uma intranet bem-sucedida com o SharePoint no Microsoft 365.

Se você é o proprietário da intranet da organização, um profissional de TI ou

administrador, um proprietário de site ou um criador de conteúdo, você está no lugar
certo. Use este artigo como um guia para ajudá-lo a encontrar os recursos necessários
para sua função e as metas que você tem para sua intranet. Ao ler as seções abaixo, siga
os links para obter informações mais detalhadas sobre as áreas em que você está
trabalhando.

Conteúdo do roteiro:

Introdução aos principais fatores e considerações de sucesso

Revisão das diferentes funções e tarefas
Como começar

Quem deve usar esse roteiro?

Proprietários de intranet da organização – essa é a pessoa que gerencia a direção
geral e a coordenação da intranet da sua organização.
Profissionais e administradores de TI — um ou mais administradores de TI e do
SharePoint que serão responsáveis por gerenciar a configuração e a
implementação de back-end para a intranet da sua organização.
Proprietários de empresas e proprietários de sites — os vários stakeholders que
serão responsáveis pela criação e manutenção de partes da intranet.
Autores de conteúdo – as pessoas que criam e gerenciam conteúdo em sites e
páginas.

O que você aprenderá:

Entenda, em alto nível, as várias funções e responsabilidades da criação de uma

intranet inteligente.
Confira o que você pode fazer com sites e web parts fora da caixa do SharePoint.
 Estrutura para planejar e alinhar sua intranet em torno de resultados estratégicos
de negócios.
Fatores de sucesso conhecidos para criar experiências de intranet envolventes.

Tenha em mente:

As intranets são um trabalho constante em andamento e nunca são realmente

consideradas feitas. Verifique se você tem um plano para manter seu conteúdo
relevante, caso contrário, sua intranet começará a perder valor no dia em que você
iniciar. Celebre seu lançamento inicial, planeje monitorar e manter sua intranet e seu
conteúdo ao longo do tempo à medida que a organização muda e as metas de
negócios evoluem.

Como pensar em um design de intranet

inteligente versus tradicional
A nova experiência moderna no SharePoint foi projetada para ser atraente, flexível e
mais performante. A experiência moderna torna mais fácil para qualquer pessoa criar
sites e páginas bonitos e dinâmicos acessíveis e prontos para dispositivos móveis. O
SharePoint moderno dá suporte a locais de trabalho inteligentes – aqueles que aplicam
o conhecimento coletivo dos usuários atuais, compartilham e colaboram facilmente e
envolvem o público-alvo com conteúdo e notícias direcionados.

Intranet tradicional Intranet inteligente

Comunicação primariamente por Comunicação principalmente por meio de sites do

email SharePoint e portais da comunidade

Informações estáticas, como Informações dinâmicas geradas pela comunidade no

perguntas frequentes Yammer

As notícias corporativas dominam Notícias e conteúdo personalizados são direcionados a

o feed de notícias públicos específicos

Coleção hierárquica de sites Coleção dinâmica de experiências e serviços fornecidos por

coleções de sites independentes

Principais fatores de sucesso

Ao longo dos anos, aprendemos sobre o que faz uma intranet bem-sucedida. Esses
fatores podem ajudar a acelerar a criação, a adoção e o sucesso geral da sua intranet:
 Verifique se suas metas de intranet estão diretamente vinculadas aos principais
resultados de negócios.
Tenha um patrocinador executivo e identifique os campeões da intranet.
Estabeleça KPIs que são comunicadas regularmente do início ao término do
projeto.
Design para simplicidade e longevidade.
Envolva os proprietários de negócios e os usuários para obter comentários durante
todas as etapas do processo de design.
Estabeleça um plano de governança que defina funções e responsabilidades,
diretrizes e melhores práticas, conformidade e retenção, sites de provisionamento
e expectativas para o gerenciamento de conteúdo.
Audite o conteúdo existente para garantir a qualidade e a relevância antes de
migrar para uma nova intranet.
Alinhe sua intranet com sua marca e cultura de organização.
Habilite a conexão social que incentiva a comunicação, o engajamento e a
colaboração.
Treine seus criadores de conteúdo e seus usuários.

Em seguida
Examine as diferentes funções e responsabilidades ao criar sua intranet inteligente.

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Introdução a funções, tarefas e linhas do
tempo
Artigo • 25/02/2023 • 17 minutos para o fim da leitura

Ao planejar criar ou atualizar a intranet da sua organização, haverá várias pessoas

envolvidas. As melhores equipes de intranet não são muito grandes, mas contêm os
parceiros e stakeholders certos que podem tomar decisões que atendem a toda a
organização.

Funções e tarefas à vista

Sua função Alinhar tarefas Tarefas de Tarefas de
implementação gerenciamento

Proprietários de Estratégia, branding, adoção,

intranet da governança, arquitetura de
organização informações e gerenciamento
de alterações

Profissionais de TI Integração de plataforma, Criação de site,

/Administradores migração de conteúdo, navegação,
desempenho, escalabilidade, pesquisa, identidade
treinamento do usuário visual, publicação

Proprietários de Objetivos de negócios, Criação de site, Gerenciamento

empresas/proprietários permissões, auditoria de navegação, de site,
de sites conteúdo e migração identidade visual, auditorias de
direcionamento de conteúdo
audiência agendadas

Autores de conteúdo Práticas recomendadas de Criar e manter Atualizar

conteúdo, conteúdo e design conteúdo, conteúdo
de site colaboração de existente,
conteúdo publicar novo
conteúdo

Veja como é o ciclo de vida da intranet .

Saiba mais sobre blocos básicos de construção de sites.

Proprietários de intranet da organização

Os proprietários de intranet trabalham com proprietários de empresas e TI para priorizar
os projetos de intranet em seu portfólio para o maior benefício comercial.

Comece se inspirando no livro de aparência do SharePoint . O look book fornece

exemplos de páginas de intranet que você pode criar no SharePoint e lhe dará uma
ideia das possibilidades. Tenha isso em mente à medida que você passa pelo processo
de planejamento e implementação.

Em seguida, comece a planejar sua intranet inteligente do SharePoint trabalhando com

seus principais stakeholders para entender suas principais metas de negócios e intranet.
Faça pesquisas com usuários de intranet para descobrir as principais personas e
cenários. Examine sua intranet existente e determine com qual iniciativa começar para
obter seu melhor retorno sobre o investimento. À medida que você prioriza suas
iniciativas de intranet, considere como obter o melhor desempenho e escalabilidade dos
portais que você cria. Se sua intranet existente estiver usando o servidor do SharePoint,
considere como migrar seu conteúdo para o SharePoint se encaixa em seu plano geral.
Para solucionar problemas de desempenho de página, use a ferramenta de diagnóstico
de página.

Escolha uma ou mais oportunidades para começar e se reunir com os proprietários de

negócios nessa área da sua organização para planejar a solução. Algumas soluções
podem exigir coordenação entre diferentes partes da organização.

Ao planejar e implementar sua intranet, tenha em mente esses principais fatores de

sucesso:

Para sua intranet, como um todo:

Tenha um patrocinador para cada iniciativa e um patrocinador executivo do
negócio para a intranet como um todo.
Verifique se suas metas de intranet estão diretamente vinculadas às principais
metas de negócios.
Junte uma equipe principal para pensar em governança – alinhe suas decisões
de governança às metas de negócios.
Alinhe sua intranet com sua marca e cultura de organização.
Não suponha que você precise iniciar com um "big bang" – alinhar
comunicações e treinamento com seu plano de lançamento.

Para cada iniciativa:

Reúna resultados, não requisitos – não se esqueça de conversar com os usuários
do site, não apenas com os proprietários.
Design para se alinhar aos padrões da organização , mas permitir que o site
"story" dite os layouts de navegação e de página.
Estabeleça metas de sucesso para cada site e examine-as regularmente.
 Teste sua navegação proposta com os visitantes do site – verifique se os
visitantes podem facilmente acessar suas principais tarefas.

Tarefas-chave

Organizar sua intranet

Uma parte crítica da intranet do SharePoint é a arquitetura do site. Usando uma série de
sites e hubs de comunicação , você pode criar uma intranet intuitiva com navegação
comum entre sites relacionados e uma estrutura de permissões fácil de gerenciar. Para
obter uma visão detalhada da navegação do site no SharePoint, consulte Planejamento
de navegação para a experiência moderna do SharePoint.

Comece por – Desenvolvendo uma compreensão sobre o que você precisa de sua
intranet para realizar e começar a organizar ativos de conteúdo para se alinhar com as
principais metas de resultado. Organize-se dependendo das necessidades do negócio –
por região, departamento ou função – e pelos tópicos que seus usuários se preocupam.

Você saberá que terminou quando – proprietários de empresas e usuários confirmarem

que podem encontrar e ter acesso ao conteúdo que torna seus trabalhos mais
produtivos.

Marque sua intranet

A identidade visual fornece uma maneira de alinhar sua intranet à sua cultura
organizacional. Com o SharePoint, você pode adicionar identidade visual ao seu site do
SharePoint e também personalizar o tema do Microsoft 365 para sua organização.

Start by — Answer, você precisa de uma marca consistente em todos os sites ou

diferentes divisões, departamentos ou grupos em sua organização terão sua própria
aparência? Em seguida, colete ativos de marca aprovados, como cores, logotipos e
imagens da marca, dependendo dos requisitos de identidade visual da sua organização.

Você saberá que terminou quando – você determinou a aparência de ponta a ponta da
intranet da home page para hubs para sites individuais.

Profissionais e administradores de TI
Profissionais de TI e administradores implementam as etapas necessárias de integração
de plataforma necessárias pelos proprietários de negócios para seus portais de intranet ,
como com bancos de dados ou aplicativos de linha de negócios. Isso pode incluir a
migração de conteúdo de sistemas existentes. Eles também trabalham com outros
stakeholders e a empresa para determinar uma estratégia de governança para a intranet
e treinar pessoas na organização a usar o SharePoint e outras ferramentas para
gerenciar a intranet.

Ao planejar e implementar sua intranet, tenha em mente esses principais fatores de

sucesso:

Estabeleça um plano de governança que dê suporte às necessidades de negócios,

bem como às suas metas de retenção, segurança e conformidade.
Verifique se todos os proprietários, autores de conteúdo e visitantes do site
entendem como a governança se aplica às suas funções.
Limpe o conteúdo existente antes da migração. Migrar apenas conteúdo relevante,
atual e compatível com as metas de resultado de cada site.
Habilite a conexão social que incentiva a comunicação, o engajamento e a
colaboração.
Treine seus autores de conteúdo e seus usuários.

Tarefas-chave

Planejar e alinhar a estratégia de governança

A governança é o conjunto de políticas, funções e processos que controlam como as
divisões de negócios e as equipes de TI da sua organização trabalham juntas para
alcançar seu objetivo , garantindo que o conteúdo e as comunicações da organização
sejam seguros e os espectadores se beneficiem de uma experiência consistente.
Qualquer organização tem necessidades exclusivas e metas que influenciam a
abordagem da governança. Alguns detalhes a serem considerados ao planejar sua
estratégia de governança: convenções de nomenclatura, acesso de convidado,
classificação de sites, grupos e arquivos.

Comece por — Entendendo as regras e os requisitos da sua organização, em

combinação com as necessidades de proprietários de empresas e proprietários de sites.
Em seguida, desenvolva um plano ao lado de TI, RH e liderança sênior que permita aos
funcionários maximizar o valor do SharePoint com supervisão mínima de uma maneira
compatível.

Você saberá que terminou quando – quando os stakeholders de governança, os

proprietários de negócios e os criadores de conteúdo podem trabalhar sem esforço no
SharePoint sem diminuir o ritmo dos negócios.
Migrar conteúdo de sua intranet existente
Sua intranet existente pode conter conteúdo de várias fontes localizadas em diferentes
plataformas. Uma tarefa fundamental na criação da intranet inteligente do SharePoint é
determinar o estado do conteúdo existente e decidir qual conteúdo migrar para a nova
intranet.

Os atuais proprietários de empresas e proprietários de sites podem ser mais adequados

para avaliar se o conteúdo deve ser migrado e talvez você queira que eles realizem a
migração real, dependendo do que está envolvido. Eles podem precisar de sua
assistência dependendo da quantidade e do local do conteúdo a ser movido. Saiba mais
sobre as opções para migrar de compartilhamentos de arquivos, SharePoint Server e
outros provedores de nuvem.

Start by – Trabalhando com líderes empresariais e outros stakeholders de conteúdo para

examinar seu conteúdo existente para obter relevância e precisão.

Você saberá que terminou quando – um conjunto de conteúdo com curadoria foi
migrado para o SharePoint.

Personalizar o SharePoint para atender às suas necessidades de

negócios

Com a experiência inteligente do SharePoint, você pode criar uma intranet envolvente e
fácil de manter sem a necessidade de personalização. É altamente recomendável usar
experiências padrão do SharePoint sempre que possível. Isso fornecerá um
gerenciamento de alterações mais fácil ao longo do tempo.

Se você precisar personalizar o SharePoint, o SharePoint fornecerá soluções, aplicativos,

suplementos e soluções da Estrutura para ajudá-lo a atender às suas necessidades
comerciais. Para obter mais informações, confira Desenvolvimento do SharePoint.

Treinar seus autores de conteúdo

Dependendo do histórico deles, as pessoas em sua organização podem precisar de
ajuda para começar a usar o SharePoint. Os caminhos de aprendizagem do Microsoft
365 fornecem uma maneira de trazer um conjunto de conteúdo da Microsoft com
curadoria para seus usuários. Outras referências que podem ajudar seus criadores de
conteúdo a gerenciar atualizações no site incluem:

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma lista no SharePoint
Adicionar texto e tabelas à sua página
 Adicionar conteúdo à sua página usando a Web Part do Inserção
Usar a web part da imagem
Usar a Web Part de Notícias em uma página do SharePoint

Comece por : determinando as necessidades de seus usuários para treinamento no

SharePoint e tornando essas referências conhecidas.

Você saberá que terminou quando – as perguntas sobre o uso da intranet do SharePoint
nos canais de mídia social da organização e por meio do help desk diminuíram para um
nível modesto.

Proprietários de empresas e proprietários de

sites
Como proprietário de um negócio, você pode ser responsável pelo conteúdo da
intranet para uma área específica da sua organização, como RH ou operações. Você
também pode ser o proprietário do site, a pessoa que tem as permissões no SharePoint
para criar e manter o conteúdo e as experiências no site. Antes de começar a configurar
sites individuais, para algumas ideias, examine o livro de aparência do SharePoint .
Como parte de seu plano de governança geral, você pode decidir que os sites precisam
seguir padrões consistentes para garantir que os leitores não precisem passar muito
tempo orientando a si mesmos à medida que vão de site em site ou tópico para tópico
na intranet.

Tenha em mente esses principais fatores de sucesso à medida que você planeja e
implementa sua intranet:

Tenha um foco implacável nas experiências do usuário à medida que você

implementa seu site – verifique rótulos em busca de relevância, verifique se as
imagens estão relacionadas ao conteúdo, não suponha – teste!
Limpe o conteúdo existente antes da migração. Migrar apenas conteúdo relevante,
atual e compatível com as metas de resultado do site.
Envolva seus usuários para obter comentários durante todas as etapas do processo
de build.
Verifique se o proprietário ou contato do site está visível em um lugar consistente
na página inicial do site para que os visitantes saibam com quem devem entrar em
contato para obter comentários.
Planeje comunicações de lançamento, que podem incluir um evento ou atividade
de lançamento. Celebre seu sucesso!

Tarefas-chave
Migrar seus dados
Uma das maiores tarefas na criação de um novo site de intranet é migrar seus dados
existentes para o SharePoint. É altamente recomendável fazer uma auditoria de
conteúdo para ver o que está sendo usado, o que está atualizado e o que não é mais
necessário e pode ser excluído ou arquivado.

Procure oportunidades para eliminar versões anteriores de documentos que você não
precisa mais. Se você migrar arquivos que terminam .v1, .v2 e assim por diante, criará
confusão para seus usuários que não poderão confiar na pesquisa para encontrar
consistentemente a versão mais recente dos documentos.

Treine seus usuários para aproveitar a versão automatizada do SharePoint e remova IDs
e datas de versão de nomes de arquivo sempre que possível, migrando apenas a versão
mais recente e precisa. Melhor ainda, confira se você pode converter documentos
herdados em páginas modernas para criar conteúdo mais envolvente e mais fácil de
consumir. Você terá melhores experiências de pesquisa e obterá maior satisfação do
usuário e uma manutenção mais fácil removendo conteúdo que não é mais necessário
antes da migração.

Saiba mais sobre as opções para migrar de compartilhamentos de arquivos, SharePoint

Server e outros provedores de nuvem.

O vídeo é uma ótima maneira de se comunicar com as pessoas em sua organização

para briefings executivos ou ao compartilhar ideias por meio de vídeo pode levar a um
maior envolvimento. Use Microsoft Stream para fornecer reuniões, eventos e
treinamentos ao vivo e sob demanda. Se você tiver conteúdo de vídeo existente que
deseja disponibilizar em seu novo site de intranet, carregue-o no Stream como parte do
processo de migração de conteúdo.

Comece por — Entender o escopo completo do conteúdo que pode precisar ser
migrado e, em seguida, definir os critérios usados para direcionar o conteúdo que deve
ser migrado, deve ser editado e depois migrado e deve ser retirado.

Você saberá que terminou quando – você tem a quantidade mínima de conteúdo
necessária para criar e iniciar um site efetivo do SharePoint.

Determinar suas permissões e estratégia de compartilhamento

As permissões do SharePoint são gerenciadas por meio de um conjunto de funções em

um site – proprietários, membros e visitantes. Dependendo do tipo de site, pode haver
opções adicionais de permissão e compartilhamento disponíveis, como usar grupos do
Microsoft 365.
Comece por — Determinando quem precisa de acesso, quem não deve ter acesso e
como você concederá solicitações de acesso.

Você saberá que terminou quando – todos os proprietários e usuários do site têm acesso
ao conteúdo necessário, ao mesmo tempo em que garantem conteúdo confidencial
quando apropriado.

Projetar a página do portal da intranet, também conhecida como o

site inicial

O principal portal de intranet da sua organização é uma grande parte da sua nova
intranet do SharePoint. Você pode criar essa página a qualquer momento durante seu
projeto de desenvolvimento de intranet. Você ainda pode apontar para seus sites de
intranet herdados com uma home page do portal inteligente. Se você tiver um site de
comunicação existente que deseja usar como sua página principal do portal, poderá
movê-lo para o site raiz.

O mega menu , a web part de notícias e os feeds do Yammer podem ser usados
para tornar sua página principal do portal um destino envolvente e produtivo para seus
usuários. Para obter uma olhada de ponta a ponta na criação desta página, leia Passo a
passo guiado: Criando um site do Enterprise Landing para sua organização .

Comece por — Considerando as metas da perspectiva da equipe de comunicação da sua

organização, seu patrocinador executivo, seu departamento de TI e usuários finais. Crie
a home page do portal com simplicidade e escalabilidade em mente.

Você saberá que terminou quando – você criou um plano de lançamento usando o
agendador de lançamento do Portal para redirecionar da página do portal atual para a
nova página e compartilhou esse plano com todos os stakeholders e usuários.

Projetar sua empresa ou site de intranet específico do tópico

À medida que você começa a projetar os sites de intranet para seus serviços e funções,
verifique se você fez uma pesquisa com seus usuários para entender melhor suas
necessidades e como eles interagem atualmente com seu conteúdo. Para criar pesquisas
e questionários personalizados e gastar tempo observando usuários e se encontrando
com eles, você pode usar o Forms.

Recomendamos desenvolver suas páginas de intranet usando sites de comunicação .

Com sites de comunicação, você pode compartilhar notícias, relatórios, status e outras
informações por meio de vários modelos e web parts. Para ver de ponta a ponta a
configuração de um site de comunicação, confira Passo a passo guiado: Criando um site
de comunicação para sua organização . Saiba mais sobre como planejar seus sites .

Para postar histórias importantes ou interessantes, anúncios, notícias de pessoas,

atualizações de status e muito mais que podem incluir gráficos e formatação avançada,
você pode usar a Web Part de notícias . Na Web Part de notícias, para priorizar
conteúdo específico para públicos específicos, você pode configurar o direcionamento
de audiência . Para ver de ponta a ponta o uso de notícias no SharePoint, confira Passo
a passo guiado: configurando notícias para sua organização .

Para alinhar os requisitos de identidade visual da sua organização, você pode alterar a
aparência do seu site .

Comece por — Priorizando objetivos de negócios e, em seguida, decida o tipo de sites e

web parts que serão necessários inicialmente.

Você saberá que terminou quando – os proprietários de empresas e sites têm áreas
dedicadas no SharePoint que podem ser de propriedade e mantidas com pouca
supervisão.

Autores de conteúdo
Os autores de conteúdo são as pessoas que criam conteúdo em sites. Os autores de
conteúdo podem assumir muitas responsabilidades, como criar e publicar notícias, criar
páginas específicas de tópicos ou servir como especialistas do assunto e líderes de
pensamento para projetos e iniciativas especiais. Os autores de conteúdo devem se
familiarizar com os fundamentos de design do SharePoint .

Ao criar e gerenciar conteúdo para sua intranet, tenha em mente esses principais fatores
de sucesso:

Considere se o conteúdo é melhor apresentado como uma página ou um

documento. Use páginas quando o conteúdo for dinâmico e mais facilmente
comunicado com web parts envolventes, como imagens, vídeo ou links. Use
documentos quando o conteúdo for projetado para ser baixado ou impresso.
Resumir antecipadamente – coloque as informações que os leitores devem ter
para que sua comunicação seja bem-sucedida na parte superior da página antes
de se concentrar no design.
Use seções e estilos de título para separar visualmente tópicos e conceitos para
tornar suas páginas mais legíveis e acessíveis.
Crie modelos de página personalizados para gerar consistência e simplificar a
criação de páginas.
 Verifique se você segue as diretrizes de imagem e vídeo para manter o
desempenho da página alto.

Principais tarefas:

Informar e envolver

Colete e gerencie conteúdo usando páginas do SharePoint. Use listas para obter
informações que você pode coletar no Excel. As listas permitem que você e seu público-
alvo coletem, acompanhem e compartilhem informações. Aprimore a exibição de listas
com formatação de exibição de coluna e lista usando a Web Part de Lista . Use
bibliotecas para armazenar documentos. Adicione, reordene, classifique, filtre e crie
exibições personalizadas de bibliotecas usando a Web Part da biblioteca de
documentos .

Exiba conteúdo dinamicamente de uma biblioteca de documentos, um site, uma

coleção de sites ou todos os sites usando a Web Part de conteúdo realçado .

Crie e faça a curadoria de notícias relevantes para seu público usando a Web Part de
Notícias . Crie rapidamente postagens atraentes, como anúncios, notícias de pessoas,
atualizações de status e muito mais que podem incluir gráficos e formatação avançada.

Personalize a maneira como seus usuários veem conteúdo e notícias usando o

direcionamento de audiência . O direcionamento de audiência permite que conteúdo
específico seja priorizado para públicos específicos na página inicial do SharePoint,
notícias no aplicativo móvel e na Web Part de Notícias quando o direcionamento de
audiência está habilitado.

Permitir que os usuários trabalhem em qualquer dispositivo. Quando os usuários

mantêm arquivos em seu dispositivo local ou em um compartilhamento de rede, eles
ficam sem sorte quando não têm o dispositivo com eles ou não têm uma conexão com
sua rede. Se algo acontecer com o dispositivo de um usuário, os dados poderão não ser
recuperáveis. Obtenha o aplicativo móvel do SharePoint .

Comece por — Organizando conteúdo em tópicos, criando páginas para cada tópico.
Determine se o conteúdo da página deve incluir texto, links, lista ou bibliotecas. Alinhe o
conteúdo à história para garantir que o leitor possa obter as informações de que precisa
com eficiência examinando ou deslizando rapidamente a página.

Você saberá que terminou quando – você pode confirmar que os usuários têm acesso às
informações certas no momento certo usando o uso e a análise do site e solicitando
comentários aos usuários.
Criar cultura e comunidade
Ajude grupos de trabalho a se conectarem e se envolverem em sua organização usando
o Yammer. Saiba mais sobre os Destaques do Yammer e as Web Parts do Yammer
Conversations . Às vezes, o conteúdo precisa ser entregue por meio de vídeo - como
quando anúncios em toda a organização são feitos ou quando líderes seniores
hospedam um evento ao vivo ou quando você deseja fornecer exemplos em páginas
que fornecem instruções. Microsoft Stream é o próprio site de vídeo da sua
organização. Para exibir o conteúdo do vídeo, use a Web Part stream em seu site.

Comece por — Encontrar notícias, anúncios e eventos para amplificar em seu site.

Você saberá que terminou quando – você está promovendo regularmente notícias e
eventos que iniciam conversas e envolvem e conectam públicos amplos.

Em seguida
Saiba mais sobre como você pode começar a criar ou atualizar a intranet da sua
organização.

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Guia para experiência moderna do SharePoint

Deck do PowerPoint do Workshop de Visualização de Intranet Inteligente

Planeje sua intranet

Planejar seu site de comunicação – introdução

Comece a criar sua intranet inteligente
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Agora que você está familiarizado com os principais fatores de sucesso, fases, funções e
tarefas necessárias para criar uma intranet inteligente, examine as próximas etapas e
comece a planejar.

Explorar

Identifique seus principais patrocinadores e stakeholders e examine as principais

prioridades organizacionais. Documente uma visão que ajudará a fornecer direção
e ajudá-lo a priorizar oportunidades.
Alinhar as principais metas de resultado com os recursos do SharePoint para
identificar onde talvez seja necessário investir na personalização. Considere se uma
solução de "intranet em uma caixa" pode ser apropriada para sua organização.
Pense em governança. Quais processos você precisará criar para provisionar,
gerenciar e manter sites e conteúdo? Você tem metas de segurança, retenção ou
conformidade que precisam ser consideradas?
Pense em identidade visual e arquitetura : você deseja que todos os sites
compartilhem uma aparência e uma aparência comuns?
Analise possíveis oportunidades para identificar prioridades.

Role Tarefas de exploração

Proprietários de Identifique seus principais patrocinadores e stakeholders e examine as

intranet da principais prioridades organizacionais. Documente uma visão que
organização ajudará a fornecer direção e ajudá-lo a priorizar oportunidades.

Profissionais de TI Organize uma equipe principal para planejar a governança, verifique se

/Administradores você alinha suas decisões de governança às metas de negócios.

Proprietários de Ajude a identificar as principais oportunidades e prioridades

empresas/proprietários organizacionais.
de sites
Alinhar e planejar

Trabalhe com proprietários de empresas e TI para priorizar os projetos de intranet

em seu portfólio para o maior benefício comercial no menor tempo.
Comece desenvolvendo um entendimento sobre o que você precisa de sua
intranet para realizar e começar a organizar ativos de conteúdo e resultados de
negócios. Organize-se dependendo das necessidades dos negócios, por região,
departamento ou função, e pelos tópicos com os quais os usuários se preocupam.
À medida que você prioriza seus projetos de intranet, considere como obter o
melhor desempenho e escalabilidade dos portais que você cria.

Role Alinhar tarefas

Proprietários de Comunique metas e progresso do início ao fim do projeto. Diretor da

intranet da direção de identidade visual, estratégia de governança, arquitetura de
organização informações, gerenciamento de alterações e adoção do produto.

Profissionais de TI Responsável pela integração da plataforma, migração de conteúdo,

/Administradores desempenho, escalabilidade e treinamento do usuário.

Proprietários de Desenvolver e planejar soluções para objetivos de negócios.

empresas/proprietários Responsável por permissões de site, auditoria de conteúdo e migração
de sites] de conteúdo.

Autores de conteúdo Autoridade em práticas recomendadas de conteúdo, criação de

conteúdo, gerenciamento de conteúdo e design de página.

Criar e implementar
 Comunicar o progresso das metas regularmente
Medir, aprender e pivotar à medida que você vai
Obter comentários regularmente

Role Tarefas de implementação

Proprietários de Obtenha comentários do usuário ao longo do caminho. Use as

intranet da descobertas dos comentários do usuário para aprender e pivotar seu
organização plano de intranet.

Profissionais de TI Implementar decisões tomadas pelos stakeholders da intranet em

/Administradores relação à criação, navegação, pesquisa, identidade visual e publicação
do site.

Proprietários de Use objetivos de negócios para orientar decisões em torno da criação

empresas/proprietários do site, navegação, branding e direcionamento de audiência.
de sites

Autores de conteúdo Crie soluções para objetivos de negócios criando e compartilhando

conteúdo relevante com os públicos certos.

Engajar, gerenciar e manter

Celebrar o lançamento de sua nova intranet

Usar métricas para medir o progresso
Comunicar o que há de novo
Manter conteúdo de alta qualidade
Informar os usuários
 Role Tarefas de gerenciamento

Proprietários de Celebre o lançamento de sua nova intranet. Comunique metas e

intranet da progrida regularmente após o lançamento.
organização

Profissionais de TI Comunique as novidades com os stakeholders da intranet e os

/Administradores proprietários de negócios. Eduque os usuários sobre como publicar
regras como criação de site e políticas de retenção de conteúdo.

Proprietários de Agende auditorias de conteúdo e use métricas de uso do site para

empresas/proprietários medir o progresso.
de sites

Autores de conteúdo Atualize o conteúdo existente, publique novos conteúdos e participe de

auditorias de conteúdo agendadas para manter o conteúdo atualizado
e em conformidade.

Em seguida
Comece a planejar sua intranet em torno de iniciativas que resolvem problemas
específicos, podem ser implementadas rapidamente e gerarão um alto retorno sobre o
investimento.

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Recursos para adoção do Microsoft Office SharePoint Online

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Planeje sua intranet

Planejar sites de comunicação

Planejar uma intranet inteligente do
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 13 minutos para o fim da leitura

O Microsoft SharePoint oferece uma ampla variedade de opções e ferramentas para

criar sites de intranet para sua organização. Mover sua intranet para o SharePoint no
Microsoft 365 pode demorar um pouco, especialmente se você já tiver conteúdo de
intranet extenso. Neste artigo, examinaremos como planejar uma nova intranet do
SharePoint com foco em colocar sites online rapidamente e obter um retorno sobre seu
investimento.

Abordaremos como:

Entender suas principais prioridades organizacionais

Entender seu público-alvo
Planejar a governança
Examine sua intranet atual
Identificar e priorizar suas iniciativas empresariais
Identificar um cenário chave para protótipo e piloto
Iniciar o piloto e se envolver com seus usuários

O que é possível com o SharePoint?

Com o SharePoint, qualquer usuário pode criar páginas de intranet altamente funcionais
rapidamente sem a necessidade de escrever código ou outras personalizações difíceis.
Esses sites ficam ótimos em qualquer dispositivo ou tela e fornecem experiências
profundamente envolventes para seus usuários.

Se você estiver usando o SharePoint Server para sua intranet no momento, encontrará o
SharePoint no Microsoft 365 para ser muito mais fácil de trabalhar. Páginas dinâmicas e
responsivas são fáceis de criar e os requisitos para a TI criar e manter soluções
personalizadas são muito menores.

Como primeira etapa, para ver exemplos do que é possível com o SharePoint,
recomendamos que você examine o livro de aparência do SharePoint . O look book
fornece uma variedade de exemplos sobre como incluir notícias, eventos, recursos e
conteúdo personalizado em sites do SharePoint que qualquer pessoa pode criar e
manter.
Para obter uma compreensão sobre como as diferentes partes de componente
funcionam juntas, examine o Guia para a experiência moderna no SharePoint.

Para obter um workshop interativo para aprender a ter sucesso com uma intranet do
SharePoint, procure um workshop acelerador em uma cidade próxima a você.

Nas seções a seguir, analisamos como encontrar o melhor ponto de partida para sua
intranet do SharePoint e como priorizar as diferentes soluções de intranet que você
pode precisar para sua organização. Mantenha essas referências úteis à medida que
você trabalha com seus stakeholders - elas podem ajudá-lo a obter o maior valor e
melhor tempo para valorizar suas soluções de intranet.

Entender as metas de negócios atuais e os

principais stakeholders
As intranets mais bem sucedidas não parecem apenas boas, elas estão principalmente
focadas em ajudar as pessoas a trabalhar e muitas vezes em promover o engajamento.
O look book pode ajudar a inspirá-lo a pensar sobre como seu conteúdo pode aparecer,
mas suas metas de resultado de negócios são importantes para entender qual conteúdo
e funcionalidade são mais importantes para seus usuários e sua organização.

Todas as organizações têm objetivos estratégicos importantes que impulsionam o

comportamento e os investimentos. Se você quiser ter certeza de que sua intranet é
bem-sucedida – e obtém o nível certo de financiamento – você precisa garantir que ela
esteja alinhada com essas metas. Você também pode usar essas metas para ajudar a
priorizar suas iniciativas de intranet. Ao contrário de muitos projetos de tecnologia, um
projeto de intranet nunca é "feito" porque suas prioridades e interesses da organização
mudarão ao longo do tempo. Mas, a qualquer momento, você deseja se concentrar nas
iniciativas de intranet que estão mais alinhadas com suas prioridades organizacionais e
os principais stakeholders de negócios.

Além disso, dê uma olhada nos dados recentes da pesquisa de satisfação dos
funcionários. Uma boa maneira de se tornar mais informado sobre as informações e
ferramentas de que seus funcionários precisam é examinar os pontos de dor
identificados nessas pesquisas.

Entender seu público-alvo

Um bom lugar para começar a pensar em sua nova intranet é como será quando a
intranet estiver no lugar. O que as pessoas serão capazes de realizar? Como eles vão
começar o dia deles? O que as pessoas dirão sobre a intranet? Um exercício
potencialmente útil para enquadrar os objetivos gerais da intranet é envolver seus
principais stakeholders da intranet em um exercício de história de capa . Este é um
exercício de imaginação. O objetivo é pensar amplamente sobre um estado futuro ideal
imaginando uma história de capa de revista sobre a nova intranet, incluindo as
principais manchetes, barras laterais e citações dos usuários.

Com o fim em mente, também pode ser útil criar personas para seus principais
usuários . Uma persona é uma descrição fictícia, mas realista, de um usuário de
intranet típico (por exemplo, novo funcionário inicial/novo, trabalhador do
conhecimento, trabalhador de campo, representante de vendas, gerente de pessoas ou
autor de conteúdo). Você vai querer fazer algumas pesquisas para se envolver com
pessoas que representam essas diferentes personas para entender seus requisitos de
informações. Você não pode criar uma intranet sem entender as pessoas para as quais
você está construindo. Os proprietários de sites sozinhos não são suficientes – sua
perspectiva é o que eles querem publicar. Isso geralmente não é a mesma coisa que os
usuários querem consumir.

Pense na governança
Se os usuários reclamarem que a pesquisa não é bem-sucedida porque muito conteúdo
irrelevante é descoberto, isso pode indicar um problema de governança. Antes de
pensar em seu novo projeto de intranet, pense em como você governará a arquitetura e
o conteúdo. Estas são decisões que são muito mais fáceis de tomar e impor se forem
decididas no início do seu projeto de intranet. Por exemplo, você vai querer pensar em:

Quem pode provisionar novos sites e quando eles são provisionados, qual é o
processo para garantir que os sites sejam descobertos na navegação ou como
indicadores-chave na pesquisa?
Você deseja que todos os sites sigam um padrão semelhante para que os usuários
possam encontrar facilmente conteúdo chave à medida que se movem de site para
site?
Quem é responsável e responsável pelo conteúdo em sites? Com que frequência o
conteúdo precisa ser revisto?
O gerenciamento de conteúdo para sites de intranet está nas metas de
desempenho ou descrições de trabalho para pessoas com permissões de edição
ou proprietário?
O conteúdo da intranet precisa ser retido com base em suas políticas de retenção
ou classificado com base em sua confidencialidade?

Você não precisa tomar todas as decisões de governança antecipadamente, mas se você
não tiver um plano de como governará sua nova intranet inteligente, ela pode
rapidamente se tornar um terreno baldio de informações que não alcança suas metas
comerciais críticas.

Examine sua intranet existente

Sua intranet atual pode ser composta por sites de diferentes grupos empresariais, como
RH, TI, Instalações, Engenharia e outros. Como primeira etapa para planejar sua nova
intranet do SharePoint, recomendamos fazer um inventário de seus sites existentes e se
reunir com os proprietários de cada um para determinar suas metas de resultado de
negócios para novos sites. Faça um balanço de onde seu conteúdo está localizado e
quanto conteúdo você precisaria mover ao criar um novo site de intranet. Examine seu
conteúdo atual para entender se ele é atual ou precisa ser atualizado antes de mudar
para um novo site. Não é incomum encontrar uma estratégia de migração em que o
conteúdo existente seja deixado para trás. Você não precisa migrar nada – você pode
achar que é mais eficaz criar um novo conteúdo otimizado para a experiência moderna
do SharePoint em vez de migrar conteúdo existente e desatualizado para o novo local.

Como parte dessas reuniões, você pode identificar as necessidades de negócios que são
abordadas por cada site existente, bem como quaisquer requisitos que você possa ter
para novos sites.

Além de se reunir com os atuais proprietários do site, você também pode querer
convocar um grupo de foco de novos funcionários. Novos funcionários são um público-
chave para a intranet e as pessoas que ingressaram na organização nos últimos dois ou
três meses podem fornecer algumas informações valiosas sobre o que está faltando ou
difícil de aprender em sua intranet atual, ou recursos que gostariam de ter quando
começaram. Eles também podem fornecer algumas ideias valiosas das organizações em
que trabalharam anteriormente para ajudá-lo a pensar em novas e importantes
funcionalidades para incorporar.

Pense nessa etapa como uma oportunidade de aprender. Você está aprendendo sobre o
que é importante para seus usuários e para a empresa. Você usará essas informações
para identificar iniciativas para sua intranet.

Identificar iniciativas
Usando as informações coletadas durante sua pesquisa, trabalhe com seus principais
stakeholders de intranet para identificar iniciativas que refletem suas prioridades
organizacionais , bem como quaisquer barreiras que possam existir quando você as está
implementando.
Embora você possa, em última análise, implementar soluções para atender a todas as
iniciativas identificadas, priorizar qual projeto fazer primeiro ajudará você a alcançar o
sucesso precoce e o engajamento do usuário da maneira mais eficiente possível.

Examine cada iniciativa que você identificou para os seguintes critérios:

Isso resolve um problema real?

Quantas pessoas vão usá-lo?
Pode ser criado em um período de tempo razoável?
Qual é o retorno do investimento?

Analise cada iniciativa por seu impacto positivo sobre seus usuários em relação à
facilidade de implementação. Uma iniciativa de alto impacto que pode ser criada com
um mínimo de personalização pode ser um primeiro projeto ideal.

Considere plotar suas iniciativas de negócios em uma grade, como a seguinte, e

examine com seus stakeholders da intranet e o departamento de TI para escolher a
melhor opção para começar.

Para ajudar a decidir qual iniciativa abordar primeiro, trabalhe com os líderes
empresariais dessa área para trabalhar os objetivos da solução, quem será responsável
por impulsionar o sucesso nessa área e as métricas que você usará para medir o
sucesso. Não se concentre apenas nas métricas do sistema. Pense no impacto real dos
negócios. Por exemplo:

Iniciativa Conteúdo Proprietário Métrica de Métrica de sucesso

chave da empresa sucesso do dos negócios
sistema

Educar os funcionários -Anúncios HR - Exibições de As solicitações de

sobre benefícios (site de – Vídeos de postagem de ajuda são reduzidas
benefícios) treinamento notícias em x%
– Exibições de
vídeo de
treinamento

Postagem semanal de – Eventos Engenharia – Treinamento Treinamento

notícias de um líder de de conteúdo concluído com êxito
sênior streaming produzido para por x% da equipe de
– todos os engenharia
Treinamento aspectos da
formal excelência de
codificação
– Eventos de
streaming
mensais

Promover um acordo Postagens HR Postagens de - Conversas do

positivo de funcionários de notícias atividades Yammer mostram
sobre a estratégia da – Eventos mensais sentimento positivo
empresa (Liderança de contínuas por – Comentários
Executiva Yammer streaming liderança e abordados dentro de
Community) - Conversas comentários de 24 horas – "nenhuma
do Yammer funcionários pergunta/comentário
deixado para trás"
- aumento de x% nas
pontuações de
satisfação dos
funcionários para
comunicações
executivas

Melhorar a consistência – Slides de Marketing – Downloads redução de x% no

da linha do tempo no valor de slides tempo para criar
desenvolvimento de comercial – Alinhamento propostas
propostas (site de da empresa da equipe de
marketing) – Modelos vendas
de proposta

Escolher cenários piloto

Trabalhe com o proprietário de cada cenário para determinar como seria uma solução
ideal para eles:

Quem são seus visitantes?

O que os visitantes do site querem realizar ou aprender?
Quais ferramentas ou tecnologias eles usam atualmente?
Quais informações você deseja promover?
Quais ferramentas ou tecnologia você deseja que os visitantes usem para realizar
suas principais tarefas?
Quem são os campeões que os ajudarão a fazer a transição para o novo site ou
solução?
Como você saberá se sua solução foi bem-sucedida?

Por exemplo, crie uma tabela como a seguinte para listar cenários de negócios que você
deseja abordar com sites de intranet em toda a sua organização:

Como um... Preciso... Para que... Sei que isso é bem-

sucedido quando...

Funcionário Entender e ser capaz Posso aproveitar um benefício As solicitações de ajuda

de atualizar meus de ciclo de vida chave são reduzidas
benefícios

Funcionário Saiba mais sobre Fazer atualizações por conta As solicitações de ajuda
como usar o portal própria são reduzidas
de benefícios de
autoatendimento

Funcionário Promover o uso do Posso passar mais tempo Todas as interações de

de RH portal de benefícios trabalhando com funcionários meus funcionários são
de autoatendimento em perguntas e cenários de sobre cenários
benefícios exclusivos essenciais individuais

Nos cenários de alta prioridade, identifique quais atendem a esses três critérios
principais:

Você pode criar um protótipo rapidamente (alguns dias)?

Há um patrocinador comprometido?
Há conteúdo atualizado suficiente para demonstrar as principais funcionalidades?
Há um público específico para um piloto?

Depois de compilar essas informações, crie um resumo de design para ajudar a mapear
a jornada do usuário sobre como você deseja que o site opere. Por exemplo:
 Componente Descrição
de jornada
do usuário

Cenário Site de liderança: site único para os funcionários ouvirem da liderança da

empresa, aprenderem as metas da empresa e ouvirem as últimas notícias de
reuniões de clientes e eventos do setor.

Usuários Todos os funcionários da empresa.

Valor Aumentar a conscientização e o alinhamento dos funcionários com a estratégia

da empresa e as iniciativas de negócios.

Jornada do - Postagem de notícias é enviada à empresa anunciando uma reunião de

usuário liderança Q&A
- Allan vai ao portal de liderança para assistir ao evento ao vivo
- Allan usa Yammer para fazer uma pergunta na reunião
- Allan compartilha o link de gravação com colegas de trabalho.

Métrica - Exibições de eventos ao vivo

- Exibições de gravação de eventos
- Compromisso do Yammer

Metas de - Envolvimento contínuo do Yammer

alongamento – Aprimoramento do sentimento dos funcionários (pesquisa)

Escolher componentes da solução

O SharePoint oferece uma variedade de blocos de construção que você pode usar para
criar uma intranet:

Sites de comunicação – use sites de comunicação para compartilhar notícias,

relatórios, status e outras informações por meio de uma variedade de modelos e
web parts.
Site inicial – Um site inicial é um site de comunicação que você define como a
página de destino da intranet para sua organização.
Sites do hub – use sites de hub para organizar sites e equipes relacionados e
centralizar notícias, pesquisa e gerenciamento de conteúdo.
Notícias do SharePoint – use a web part de notícias para postar histórias
importantes ou interessantes, anúncios, notícias de pessoas, atualizações de status
e muito mais que podem incluir gráficos e formatação avançada.
Yammer – Use o Yammer para se conectar com pessoas em toda a sua
organização além dos limites de projetos, funções e departamentos.
Formulários – Use formulários para criar testes personalizados, pesquisas,
questionários, registros e muito mais.
 Stream – Use Stream para fornecer reuniões, eventos e treinamentos ao vivo e sob
demanda.

Para o cenário que você decidiu criar, escolha os componentes que você precisará usar
para atender aos objetivos de negócios do site. Recomendamos criar um protótipo
rápido e conceder acesso aos seus principais stakeholders. Isso fornece uma estrutura
substantiva para novas discussões e revisões do design.

Nesta fase, recomendamos que você envolva sua mesa de ajuda para que elas estejam
preparadas para responder a perguntas depois que o site for lançado para um público
maior.

Para melhores práticas para iniciar um site de intranet, examine Criando e iniciando um
portal do SharePoint saudável.

Implantar o piloto
Quando o protótipo evoluiu para um ponto em que você deseja compartilhá-lo de
forma mais ampla, você pode distribuí-lo para um grupo piloto ou até mesmo para toda
a organização. A adoção do usuário é uma parte crítica do sucesso de um novo site de
intranet. Para impulsionar o uso do site, recomendamos que você use uma abordagem
de cima para baixo e de baixo para cima:

Recrute patrocinadores executivos que possam garantir que o projeto de intranet

seja financiado e possam ajudar a enviar mensagens sobre a importância do novo
site para outras pessoas na organização.
Capacitar os campeões em toda a organização para promover o novo site em um
nível de base.

Outras coisas que você pode fazer para impulsionar o sucesso incluem:

Tenha eventos de lançamento e campanhas de comunicação.

Forneça treinamento formal.
Mantenha o horário de expediente regular em que os usuários podem fazer
perguntas.

À medida que o site é lançado e mais usuários se envolvem, observe suas métricas de
sucesso e faça ajustes conforme necessário para gerar mais engajamento e satisfação
do usuário.

Quando o site estiver a caminho do sucesso, faça um balanço de todas as lições

aprendidas no processo e prossiga para o próximo projeto de intranet que você deseja
realizar.
Tópicos relacionados
Livro de pesquisa do SharePoint

Deck do PowerPoint do Workshop de Visualização de Intranet Inteligente

Considerações ao planejar uma intranet
global
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Se sua organização tiver membros da equipe em vários locais ao redor do mundo, você
terá considerações e opções adicionais enquanto planeja sua intranet inteligente do
SharePoint. Por exemplo, talvez você queira uma identidade visual diferente para
regiões individuais. Você pode querer direcionar conteúdo para membros da equipe em
determinadas regiões ou países. Talvez você queira fornecer sites em vários idiomas. Ou
talvez seja necessário atender aos requisitos de residência de dados em determinados
países. Aqui estão opções a serem consideradas que podem ser usadas de forma
independente ou em combinação para atender às necessidades de sua intranet global e
criar a melhor experiência para seus usuários.

Sites do hub

Sites e páginas multilíngues

Configurações regionais

Segmentação por público-alvo

Multi-Geo para requisitos de residência de dados

Sites de hub
A vantagem de usar sites de hub é que eles fornecem uma arquitetura simples que é
flexível e carrega identidade visual e navegação em vários sites conectados ao hub.
Se você tiver subsidiárias em diferentes regiões que tenham ai\nr própria marca e
navegação, uma opção para você é criar um site de hub para cada região.

Saiba como planejar sites de hub

Sites e páginas multilíngues

Uma consideração separada para uma intranet global ou regional é se você deseja
configurar sites em sua intranet para ser multilíngue para que os usuários possam ler e
trabalhar com conteúdo em seus idiomas preferidos.

Elementos da interface do usuário, como navegação no site, título do site e descrição do

site podem ser mostrados no idioma preferido do usuário . Além disso, você pode
fornecer páginas e postagens de notícias em sites de comunicação que você traduz para
os idiomas preferidos dos usuários. Por exemplo, você pode ter provisionado seu site
com um idioma padrão de inglês, mas tem usuários que definiram sua preferência de
idioma como espanhol e usuários que definiram sua preferência de idioma como
francês. Você pode configurar seus sites para exibir no idioma padrão do site, bem
como em francês e espanhol.

７ Observação
 Elementos e páginas da interface do usuário não são traduzidos automaticamente.
Cada página criada no idioma padrão pode ter uma página correspondente em um
idioma de destino escolhido que você ou alguém que você atribui, traduz
manualmente. Depois de traduzir essa página e publicá-la, ela será exibida
automaticamente para usuários que definiram um idioma preferencial em seu perfil
pessoal do Office.

Próximas etapas para sites e páginas multilíngues

Os proprietários do site determinam quais idiomas dar suporte em seus sites

Os proprietários do site habilitam recursos multilíngues e escolhem idiomas

Criar sites, páginas e notícias de comunicação multilíngue

Configurar um nome de site multilíngue, navegação e rodapé

Configurações regionais para sites

Os proprietários do site podem alterar as configurações regionais de um site para
especificar as configurações de calendário e como números, datas e horários são
mostrados para todos os usuários de um site. Usuários individuais podem optar por
especificar suas próprias configurações pessoais .

Segmentação por público-alvo

O direcionamento de audiência ajuda o conteúdo mais relevante a chegar aos públicos
certos. Ao habilitar a segmentação de público, o conteúdo específico será priorizado
para públicos específicos através de web parts do Microsoft Office SharePoint Online,
bibliotecas de páginas e links de navegação.

Por exemplo, talvez você queira exibir com destaque notícias sobre uma reunião de
vendas na Ásia para usuários nessa região, em vez de exibi-la com destaque para todas
as regiões.

Próximas etapas para segmentação de público-alvo

Saiba como configurar a segmentação de público-alvo

Saiba mais sobre como criar grupos para segmentação de público-alvo

Microsoft 365 Multi-Geo
Alguns países têm leis que exigem que os dados de usuário sejam armazenados nesse
país. Para acomodar esses requisitos, você pode configurar um locatário do Microsoft
365 Multi-Geo. Com um locatário multi-geográfico, seu locatário pode ser provisionado
em um país, mas os dados de usuário para SharePoint, OneDrive e Exchange podem ser
armazenados em outros países. Por exemplo, você pode ter 5.000 funcionários na
Europa e 8.000 funcionários em América do Norte. Todos os usuários estão trabalhando
dentro do mesmo locatário, mas os dados dos 5.000 funcionários são armazenados na
Europa, enquanto os dados dos 8.000 funcionários são armazenados em América do
Norte. Isso permite uma colaboração contínua em toda a sua organização enquanto
ainda atende aos requisitos de residência de dados.

Depois que o Multi-Geo estiver habilitado para seu locatário, você poderá configurar e
gerenciar locais geográficos na página Localizações geográficas no centro de
administração do SharePoint.

７ Observação

Devido à natureza exclusiva dos requisitos de dados na China, uma versão

diferenciada do Office 365 está disponível e operada por um parceiro de
 datacenters dentro da China. Esse serviço não é considerado um serviço multi-
geográfico. Ele é alimentado pela tecnologia que a Microsoft licenciou para a
21Vianet. Para obter mais informações, consulte Office 365 operado pela 21Vianet
– Descrições de serviço.

Um serviço diferenciado chamado Microsoft Cloud Germany está sendo migrado

para Office 365 serviços no novo datacenter alemão. Para obter mais informações,
confira Migração do Microsoft Cloud Deutschland para Office 365 serviços nas
novas regiões do datacenter alemão.

Próximas etapas para o Microsoft 365 Multi-Geo

Saiba como planejar e configurar o Multi-Geo para sua organização

Saiba como configurar o Multi-Geo no centro de administração do SharePoint

para habilitar recursos multi-geo em toda a experiência do usuário
Planejando a governança da intranet
Artigo • 25/02/2023 • 21 minutos para o fim da leitura

Ao planejar seu novo projeto de intranet, pense em como você governará a arquitetura
do site e o conteúdo. Seu plano de governança intranet deve ser criado no contexto do
plano de governança geral do Microsoft 365. Como uma solução de negócios chave em
seu local de trabalho digital, sua intranet terá seus próprios requisitos e expectativas de
governança exclusivos, especialmente devido ao seu foco e impacto em toda a
organização.

O planejamento da governança intranet deve acontecer durante a fase de exploração -

para garantir que todos os stakeholders tenham visão e metas compartilhadas. A
previsão é apenas o começo. Seu plano de governança intranet evoluirá à medida que
sua organização evoluir e à medida que novos recursos forem adicionados ao
SharePoint e ao Microsoft 365.

Um bom plano de governança ajuda a definir as prioridades para a intranet e ajuda a

evitar a expansão de conteúdo. Ele também garante que funções e responsabilidades
sejam claramente definidas e comunicadas – e, idealmente, incorporadas em descrições
de trabalho ou metas de desempenho. Um aspecto que geralmente separa sua intranet
de outras soluções é o número de pessoas envolvidas na criação e manutenção de
conteúdo. Para garantir o sucesso contínuo, é importante garantir que cada um dos
seus stakeholders e usuários da intranet entenda suas funções e responsabilidades.

A governança intranet também inclui políticas e procedimentos, mas é muito mais do

que isso. As governanças intranet devem incluir um plano para treinamento do usuário,
monitoramento do uso, comportamento do usuário e comunicação de expectativas para
todos os diversos stakeholders envolvidos. Isso é o que torna a criação de um
documento de plano de governança um desafio. É difícil criar um único documento que
atenda a esses vários públicos e possa ser comunicado de uma forma que incentive a
adesão e a adoção.

Em vez de criar um documento ou uma série de documentos, considere criar um site de

recursos que incorpore treinamento e governança em um único local. Pense em como
você pode combinar "como" (treinamento) com "como deve" (governança) para que,
quando os usuários da intranet visitam o destino de recursos do usuário, eles entendam
"por que" e "como" sua intranet foi projetada e governou a maneira como você
implementou.

Você pode considerar usar o site do Microsoft 365 Learning Pathways como um possível
ponto de partida ou criar seu próprio centro de recursos de usuário que integra ou
complementa o conteúdo do Learning Pathways.

Ter um plano de governança efetivo em vigor permite o processo de tomada de decisão

para a intranet. Ao revisar e revisar o plano de governança regularmente, você pode
ajudar a garantir que sua intranet continue sendo um ativo crítico para sua organização.

Equipe de Governança
Como um ativo comercial importante, a governança intranet precisa refletir as metas
dos stakeholders de negócios e o ambiente legal e regulatório para sua organização –
não apenas as expectativas do seu departamento de TI. Crie uma equipe de governança
que inclua membros principais dos principais grupos de stakeholders empresariais em
sua organização, além de TI.

Não há tamanho mágico para a equipe de governança, mas deve ser pequeno o
suficiente para facilitar a tomada de decisões e representativa o suficiente para
incorporar a "voz do negócio" e a TI. Quando você tem tópicos específicos para
examinar que vão além da experiência da equipe, você pode trazer membros externos
(como gerenciamento de registros ou legais) para garantir que suas decisões estejam
alinhadas com restrições organizacionais.

Sua equipe de governança pode se reunir com frequência durante o planejamento de

intranet e, em seguida, com menos frequência ao longo do tempo. O objetivo é
estabelecer um ritmo que funcione para seus membros da intranet e da equipe. Como a
governança tem uma função contínua para o sucesso da intranet, a equipe de
governança não deve ser dissolvida quando você é iniciado.

Elementos do plano de governança

Não há um modelo de "um tamanho se encaixa em todos" quando se trata de
governança de intranet. Na verdade, seu plano de governança intranet pode ser
diferente para diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, você pode querer ter políticas
mais formais e diretrizes de governança mais rigorosas para sites que enfrentam toda a
organização e políticas menos rigorosas para conteúdo mais direcionado, como
conteúdo para um departamento individual ou um evento único (consulte Figura 1). A
melhor abordagem é examinar os diferentes elementos e pensar no que é crítico ou
necessário para sua organização. Considere seu público-alvo e a cultura de sua
organização para orientar suas decisões e abordagens, bem como suas expectativas
gerais de governança do Microsoft 365.
Figura 1. Suas decisões de governança podem ser diferentes (e mais rigorosas) com base
no "alcance" do seu conteúdo.

No mínimo, considere cada um desses elementos como parte do esforço de

planejamento de governança da intranet.

Visão
Políticas e diretrizes
Provisionamento e descomissionamento do site
Arquitetura e pesquisa de informações
Identidade Visual
Gerenciamento de conteúdo
Gerenciamento de informações e segurança
Funções e responsabilidades
Comentários
Treinamento e suporte
Medição

Visão
A instrução de visão descreve, em alto nível, o que você deseja alcançar com sua
intranet - essencialmente como a solução fornece valor para a organização e para cada
funcionário individual. Use a instrução de visão intranet para orientar seu plano de
governança. Certifique-se de que a visão está clara porque o grau de formalidade e a
profundidade à qual você precisa documentar o plano de governança devem se alinhar
com os resultados que você deseja alcançar.
Uma instrução de visão clara fornece diretrizes críticas para as inevitáveis compensações
de decisão que você precisará fazer para o seu plano de governança. Por exemplo, você
provavelmente não deseja um ambiente completamente descontrolado com conteúdo
não estruturado e "infindável" se sua visão de intranet for fornecer uma fonte chave de
conhecimento organizacional e informações. Nesse caso, o ambiente não estruturado
sem controles é imprevisível e provavelmente desalinhará com os resultados de
negócios desejados. Em um cenário diferente, alguns usuários podem ter o objetivo de
criar um local experimental em que os novos proprietários de sites possam criar sites de
"prática" para experimentar novas habilidades ou testar abordagens alternativas para
resolver problemas comerciais específicos. Para esse caso de uso, um plano de
governança excessivamente restritivo pode não fazer muito sentido. Você pode
determinar que não deseja dar suporte a um número ilimitado de sites de "prática",
portanto, você pode querer uma política de governança que diga que todos os sites de
"teste" são excluídos após um período específico de tempo. Mas, para esses sites de
prática ou teste, o ambiente não estruturado está bem. Você só pode saber qual é o
nível de governança ideal porque você tem uma visão clara. A visão fornece uma
estrutura para o contexto e seu investimento em governança. Depois que você estiver
claro sobre sua visão de intranet, sua equipe de governança poderá usar essa visão para
orientar as decisões de governança.

Sua visão de intranet inclui a definição de propriedade. Não há uma resposta certa
sobre qual entidade organizacional deve "possuir" a intranet – e, muitas vezes, a
propriedade da intranet é compartilhada por mais de uma unidade organizacional. No
entanto, a maioria dos profissionais da intranet concorda que há uma organização que
não deve ser o proprietário exclusivo da intranet – TI. A TI não pode criar uma intranet
para o negócio. A TI só pode criar uma intranet com o negócio e com um compromisso
da empresa. Intranets bem-sucedidas têm um campeão e proprietário do negócio,
idealmente em um nível executivo.

Políticas e diretrizes
As políticas definem as regras e as diretrizes para sua intranet. Do ponto de vista de
governança, as políticas geralmente são orientadas por requisitos estatutários,
regulatórios ou organizacionais. Espera-se que os usuários atendam às políticas sem
desvio. Se sua organização estiver sujeita à supervisão regulatória, certifique-se de que
você pode impor suas políticas como uma falha ao fazê-lo pode direcionar sua
organização como sendo "não compatível". As diretrizes geralmente são estabelecidas
para incentivar práticas consistentes. Em muitos casos, as diretrizes são mais
recomendações, mas as políticas são requisitos.
Por exemplo, considere o tópico de propriedade do site. Uma política pode afirmar:
"Todos os sites do SharePoint terão um contato primário e secundário responsável pelo
site e seu conteúdo". Uma diretriz relacionada pode afirmar: "O contato do site está
listado em uma Web Part no canto inferior esquerdo da página inicial do site". A diretriz
pode se tornar uma política para os principais sites funcionais, mas continua sendo uma
diretriz ou recomendação para microsites específicos do tópico. Outro exemplo de
política é se pessoas fora da organização podem ter acesso à intranet como um todo ou
apenas a sites individuais. A política pode ter um valor padrão sem acesso externo, mas
pode haver um processo que permite que exceções permitam que usuários parceiros
específicos tenham acesso a alguns sites de intranet.

Cada organização terá seu próprio conjunto de políticas e diretrizes. Os tópicos gerais
devem incluir supervisão de conteúdo, design do site, experiência de branding e
usuário, gerenciamento de site e segurança.

Etapas para garantir o sucesso:

Verifique se suas políticas e diretrizes de intranet não entram em conflito com
políticas organizacionais mais amplas e suas decisões gerais de governança para o
Microsoft 365.
Publicar políticas e diretrizes em que os usuários podem encontrá-las e segui-las
facilmente. Algumas políticas podem precisar ser publicadas para "todos os
usuários", enquanto outras podem precisar ser protegidas para proteger a
integridade do aplicativo. Considere criar um site de governança em vez de um
documento para facilitar a publicação e o "consumo" de políticas e diretrizes de
governança.
Aproveite os recursos para aplicar automaticamente políticas e diretrizes onde
puder. Por exemplo, você pode impor políticas de gerenciamento e retenção de
conteúdo com recursos de proteção de informações no Microsoft 365. Você pode
incentivar as diretrizes de design a seguir usando designs de site para inserir
práticas recomendadas em sites à medida que elas são criadas. A melhor maneira
de garantir que suas políticas sejam seguidas é garantir que os proprietários e
autores do site não precisem pensar nelas. Tente automatizar o máximo que puder
e onde não puder automatizar, planeje fornecer treinamento para garantir que os
proprietários do site e os autores de conteúdo entendam claramente as
expectativas de governança.
Examine e revise regularmente políticas e diretrizes para mantê-las alinhadas às
necessidades organizacionais.

Considere esses tópicos para suas políticas e diretrizes de intranet:

 Compartilhamento externo – pessoas fora da organização podem acessar sites de
intranet?
Links de compartilhamento padrão para documentos de intranet - considere
definir o padrão para que todos os sites de intranet sejam "Pessoas com acesso
existente" para garantir que os proprietários do site não criem acidentalmente
links que permitem que os visitantes editem documentos de intranet chave.
Navegação no site – para sites individuais e a intranet como um todo.
Designs de site – incluindo diretrizes para itens como as posições das principais
web parts nas páginas iniciais departammentais. Você deseja que todos os sites
sigam um padrão semelhante para que os usuários possam encontrar facilmente
conteúdo chave à medida que se movem de site para site? Nesse caso, talvez você
queira aplicar designs de site para garantir que seja fácil para os proprietários do
site seguirem seus padrões de design.
Arquitetura de metadados e tipos de conteúdo – por exemplo, políticas para tipos
de conteúdo corporativo e metadados em toda a organização).
Diretrizes para conversas de chat e yammer do Teams - incluindo mais do que
apenas políticas de mensagens para o Teams e como participar de uma conversa
do Yammer , mas também diretrizes de conversa (como usar @mentions com
moderação e específicos da organização "do's and don'ts").
Perfis de usuário – incluindo expectativas para a instrução About me e as
expectativas de habilidades e experiência (por exemplo, quão bem você precisa
conhecer um tópico para listá-lo na área de habilidades e experiência do seu
perfil?).
Políticas organizacionais e diretrizes para nomes de sites de intranet, nomes de
arquivo, nomes de grupo do Microsoft 365 etc.

Provisionamento e descomissionamento do site

Uma decisão de governança de intranet chave envolve determinar quem pode criar um
novo site de intranet. Sua arquitetura de intranet moderna será "plana", o que significa
que sua intranet conterá muitos sites. Deseja fornecer um modelo de autoatendimento
para novos sites de intranet ou deseja gerenciar a criação de sites por meio de um envio
de formulário e fluxo de trabalho? Não há uma resposta certa para essa pergunta – mas
não importa qual abordagem você escolha, você precisa pensar em governança. Há
duas soluções populares para controlar a criação de novos sites:

Implementar um processo de solicitação de site para sites de

intranet
Você pode ocultar facilmente a opção para criar um novo site no centro de
administração do SharePoint . Se você fizer isso, deseja criar um processo para que os
usuários solicitem um novo site de intranet. Ter um processo de solicitação facilita a
revisão e o acompanhamento das solicitações do site e garante que seu ambiente
permaneça "arrumado", mas se o processo de revisão e aprovação demorar muito, pode
ser frustrante para seus usuários. Seu processo de provisionamento pode aproveitar um
design de site para garantir a consistência ou você pode criar sites manualmente para
seguir seus padrões de design. Uma parte fundamental do seu processo de
provisionamento será garantir que os novos proprietários de sites tenham as diretrizes e
treinamento apropriados para que eles precisem ser bem-sucedidos quando você
atender às solicitações do site.

Permitir a criação de sites de autoatendimento

Se você habilitar o provisionamento de sites de autoatendimento, você vai querer
considerar fornecer designs de site que inseram suas melhores práticas para que os
novos proprietários do site comecem com um "modelo" que se alinha às suas diretrizes
de governança. Você também deseja acompanhar novos sites no Centro de
Administração para que você possa acompanhar os novos proprietários do site para
fornecer as informações de que eles precisam ser bem-sucedidos após a criação do site.

Além de fornecer um processo para provisionar novos sites, você também deseja pensar
em um processo para provisionar novos hubs e hubs associados. Os hubs devem ser
provisionados pelo Administrador Global ou administrador do SharePoint, portanto,
você precisará pensar em como planejar e governar a criação de novos hubs.

Quando um site de intranet não é mais necessário, pode haver casos em que o processo
de gerenciamento de registros proíbe a exclusão do site e/ou do conteúdo. Outra
decisão de governança importante é planejar como você excluirá ou desativará sites de
intranet no contexto dos requisitos legais de gerenciamento de registros e de registros.
Saiba mais sobre a documentação de conformidade do Microsoft Purview, incluindo
gerenciamento de registros e descoberta eletrônica (Premium).

Arquitetura e pesquisa de informações

A arquitetura de informações bem planejada é um pré-requisito para uma intranet bem-
sucedida e com bom desempenho. É difícil separar o planejamento da arquitetura de
informações da intranet do planejamento de sua governança intranet. Essas duas tarefas
de planejamento vão juntas e você provavelmente descobrirá que está pensando nos
dois aspectos de sua intranet de forma iterativa e simultânea. A governança da intranet
deve abranger vários aspectos importantes da arquitetura de informações:
 Arquitetura de navegação – como seus sites e hubs serão associados a usuários
de suporte que navegam ou navegam por conteúdo.
Arquitetura de página – diretrizes para páginas, especialmente páginas iniciais do
site, para ajudar a criar experiências consistentes em todos os sites de intranet.
Arquitetura de metadados – colunas e planejamento de tipo de conteúdo para
dar suporte a abordagens consistentes para organizar conteúdo e páginas.
Experiências de pesquisa – entender como os usuários encontrarão conteúdo
quando não souberem onde ele pode estar na arquitetura e como eles
descobrirão o conteúdo. Você pode ajudar os usuários a descobrir conteúdo e
melhorar os resultados da pesquisa aproveitando vários recursos na pesquisa,
incluindo acrônimos, indicadores, Q&A, planos de piso e locais. Para obter mais
informações, saiba como facilitar a localização do conteúdo e como as
experiências de pesquisa funcionam no SharePoint. Seu plano de governança deve
incluir como você dará suporte e gerenciará a criação dos atributos de descoberta
de pesquisa.

Identidade Visual
Os padrões de marca ajudam a definir a aparência da sua intranet. Esses padrões são
refletidos em designs de sites e páginas. Seus padrões de marca podem incluir padrões
para o uso de imagens, incluindo requisitos para usar apenas imagens ou ícones
compatíveis com a marca de uma biblioteca de ativos da organização em páginas de
intranet, bem como requisitos para aproveitar apenas temas personalizados compatíveis
com a marca para sites. Seus padrões podem prescrever um tema específico para
diferentes tipos de sites ou sites com diferentes níveis de acesso. Seus padrões também
podem incluir padrões de criação de conteúdo, como tom de voz, convenções
ortográficas, padrões de acessibilidade e outras diretrizes que dão suporte à sua
marca organizacional. Saiba mais sobre identidade visual no SharePoint.

Gerenciamento de conteúdo
O gerenciamento de conteúdo é uma das partes mais importantes do seu plano de
governança intranet. Muitos usuários de intranet reclamam da pesquisa de intranet –
que não conseguem encontrar o que estão procurando. Na maioria das vezes, o
problema não é com a pesquisa; o problema é que não há gerenciamento de conteúdo
no plano de governança!

Alguns problemas de conteúdo comuns incluem: os arquivos geralmente são

duplicados em vez de vinculados – portanto, a pesquisa encontra várias cópias do
mesmo documento e o buscador não sabe qual é a versão correta. Os nomes de
arquivo geralmente incluem números de versão em vez de permitir que o SharePoint
gerencie versões – portanto, a pesquisa encontra todas as várias versões de um
documento e não apenas as mais recentes, tornando mais difícil para o pesquisador
encontrar a versão atual de um arquivo.

Seu plano de governança deve incluir esses principais conceitos de gerenciamento de

conteúdo:
Criação de conteúdo

Onde o conteúdo deve ser publicado? Por exemplo, se eu não for o "proprietário"
de um documento, devo publicá-lo no meu site de intranet? Ou, em vez disso,
devo encontrar o proprietário e pedir-lhes para publicá-lo para que eu possa
adicionar um link?
Há diretrizes para criar conteúdo de intranet? Por exemplo, qual é o tom de voz
apropriado e há diretrizes específicas organizando conteúdo em páginas? Quando
os autores de conteúdo devem criar documentos para a intranet e quando devem
criar páginas?
Há padrões de acessibilidade que os autores de conteúdo precisam seguir?
Considere essas 8 dicas para criar páginas acessíveis do SharePoint (do blog
Humans of IT no Microsoft Tech Community).
Como os arquivos devem ser nomeados? Seu conteúdo de governança deve
incluir recomendações de nomenclatura de arquivo, como não incluir números de
versão em nomes de arquivo?

Proteção de informações

Sua organização tem um requisito para proteger determinados tipos de

informações confidenciais? Nesse caso, seu plano de governança (e implantação)
pode aproveitar os recursos de proteção de informações do Microsoft 365 , como
rótulos de confidencialidade e políticas de retenção?

Revisão de conteúdo

Deseja configurar fluxos usando o Power Automate para disparar a revisão de

conteúdo da intranet em um intervalo de tempo específico?
Quem é responsável por examinar o conteúdo e em que frequência? É o
proprietário do site ou o autor do conteúdo ou outra função? A expectativa é
diferente para diferentes tipos de sites ou tipos diferentes de conteúdo?

Disposição de conteúdo

Você tem requisitos para implementar políticas de retenção de registros em algum

ou em todo o conteúdo para evitar a exclusão acidental?
Gerenciamento de informações e segurança
Seu plano de governança não deve incluir apenas o que deve ser postado na intranet ,
mas também deve incluir diretrizes para conteúdo que não deve ser postado na intranet.
Você pode ser capaz de impor algumas políticas usando recursos automatizados de
proteção de informações , mas deseja fornecer treinamento e diretrizes para
proprietários de sites e autores de conteúdo para garantir que eles entendam suas
responsabilidades quando se trata de gerenciamento de informações e segurança para
sites e conteúdo.

Funções e responsabilidades
Funções e responsabilidades descrevem como cada funcionário como um indivíduo ou
em uma função (como Proprietário do Site) é responsável por garantir o sucesso da
intranet. Documentar funções e responsabilidades é um aspecto crítico do seu plano de
governança intranet. Para garantir que as responsabilidades de intranet sejam tratadas
seriamente, é útil fazer parceria com sua organização de recursos humanos para garantir
que as responsabilidades de intranet façam parte de descrições de trabalho ou metas
de desempenho.

"É preciso uma vila" para dar suporte com êxito a uma intranet em qualquer
organização. Você precisará de uma equipe - e a equipe pode incluir funções
especializadas que você aproveita ocasionalmente, como desenvolvedores para criar
uma Web Part personalizada, funções permanentes, como proprietários de sites para os
quais o gerenciamento de sites de intranet é uma pequena parte de seu trabalho e
outras funções permanentes para pessoas cujas responsabilidades de trabalho inteiras
envolvem o gerenciamento de intranet. Algumas organizações acham útil organizar seus
recursos de intranet em um centro de excelência, o que pode incluir membros em
tempo integral da equipe de TI complementados com membros virtuais que trabalham
em diferentes grupos empresariais ao redor da organização. Outros estendem sua
equipe centralizada para incluir "campeões de intranet ", que estendem a equipe de
suporte para vários departamentos e locais geográficos, voluntariando-se para ajudar a
garantir o sucesso da intranet.

Não importa quem esteja em sua "aldeia", é extremamente importante que todos
entendam seu papel e por quais aspectos da intranet eles são responsáveis. A Figura 2
mostra um exemplo de uma descrição de função e responsabilidades para um
Proprietário do Site da intranet.

Algumas das principais funções a serem consideradas para seu

plano de governança intranet incluem:
 Comitê De Direção da Intranet
Proprietário do Intranet Business
Proprietário da tecnologia intranet
Comunicações Corporativas
Treinamento
Equipe de Governança da Intranet
Proprietários do site
Proprietários do Hub
Membros/editores do site
Visitantes do Site
Proprietários da Comunidade do Yammer
Membros da Comunidade do Yammer
Proprietários de equipe
Membros da equipe
Campeões da Intranet/SharePoint/Microsoft 365

Canal de comentários
Seu plano de governança intranet deve incorporar um mecanismo para coletar
comentários de usuários de intranet. Isso inclui um veículo para coletar comentários –
por exemplo, um Microsoft Form vinculado do rodapé do seu site inicial – mas também
mecanismos para coletar e processar os comentários e executar ações com base nos
comentários. É uma boa ideia reconhecer todos os comentários, mesmo que você não
planeje tomar uma ação imediata.

Treinamento e suporte
Sua intranet não será bem-sucedida se você não incorporar uma maneira de fornecer
treinamento e suporte para todos os usuários, mas, principalmente, proprietários de
sites. A melhor maneira de reforçar suas políticas e diretrizes de governança é construí-
las em seu treinamento. Em outras palavras, não forneça treinamento que mostre
apenas "como" – verifique se seu treinamento também inclui suas políticas e diretrizes –
o aspecto "como deve" do seu plano de governança.

É útil fornecer um site dedicado em que proprietários de sites e outros usuários de

intranet podem encontrar informações de treinamento e governança. Você pode criar
seu próprio "centro de recursos do usuário" conforme descrito anteriormente ou
aproveitar um ambiente de treinamento fornecido por terceiros ou da Microsoft. Para
garantir que seu conteúdo de treinamento esteja sempre atual, você pode vincular-se
ao conteúdo nas plataformas de treinamento da Microsoft, como Ajuda e Treinamento
do Microsoft Office e Microsoft Learn. Você também pode inserir o treinamento
[Link] em seu próprio ambiente implantando o Microsoft 365 Learning
Pathways em seu locatário e adaptando o conteúdo para incluir suas políticas e
diretrizes de governança.

Você pode ajudar seus usuários de intranet a encontrar seu conteúdo de treinamento
adicionando um bloco personalizado ao perfil da organização ou adicionando um link
de ajuda personalizado diretamente no Microsoft 365.

Medição
Seu plano de medição de intranet deve estar alinhado aos critérios de êxito definidos
para a visão de intranet. Ele deve definir as métricas e análises usadas para acompanhar
o sucesso, todos os KPIs associados e processos para avaliar métricas e tomar medidas
para fazer melhorias.

Procure métricas que sejam mais do que apenas exibições de página. Só porque uma
página é exibida não significa que ela esteja adicionando valor aos usuários. Em vez
disso, examine as métricas que medem o valor comercial. Por exemplo, você está vendo
menos tíquetes de suporte relacionados ao processamento de despesas porque sua
intranet foi atualizada para incluir conteúdo melhor e mais atualizado sobre relatórios
de despesas? Você está vendo menos chamadas de help desk sobre como carregar
documentos porque atualizou seu conteúdo de treinamento e o tornou mais acessível?
Os representantes de RH estão gastando mais tempo em questões exclusivas porque o
conteúdo de RH é organizado de forma mais eficaz?

Se seu plano de design inicial identificou os principais resultados de negócios ou

usuários pesquisados para garantir que eles tivessem acesso fácil às informações
necessárias para seu trabalho, repita o processo depois que você implantou ou
atualizou sua intranet para identificar o impacto comercial de sua atualização ou
investimento na intranet. Complemente esses dados com comentários qualitativos de
proprietários de sites e usuários para criar uma avaliação abrangente da eficácia da sua
intranet e do seu plano de governança. Não tenha medo de desativar conteúdo ou sites
que não são mais relevantes. Você pode otimizar seu valor de intranet usando métricas
para identificar conteúdos e sites duplicados, desatualizados e irrelevantes.

Recursos adicionais de governança de intranet:

Visão geral da governança do SharePoint

Como pensar na intranet moderna

Comunicações organizacionais:
diretrizes, métodos e produtos
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

O compromisso dos funcionários contribui significativamente para a satisfação no local

de trabalho, a lealdade e produtividade em qualquer organização. No Microsoft 365, há
várias maneiras de se comunicar. Saber qual método (ou combinações de métodos) usar
e quando usá-los depende do público-alvo e da cultura de comunicação da sua
organização.

Saiba como manter todos informados e engajados usando SharePoint, Microsoft Teams,
Yammer, Stream e Viva Connections. Saiba mais sobre as poderosas ferramentas e as
ferramentas de comunicação disponíveis para você que ajudam a impulsionar o
envolvimento na sua organização.

Nesta solução:

Descobrir aplicativos mais adequados para suas metas de comunicação e público-

alvo
Comece a planejar cenários específicos como Viva Connections, manter uma
prefeitura ou distribuir notícias organizacionais
Entender os requisitos técnicos e de licença antes de começar
Saiba como iniciar, gerenciar e manter comunicações corporativas ao longo do
tempo

Visão geral da configuração

Comece aprendendo sobre as ferramentas do Microsoft 365 projetadas para seu cenário
específico. Em seguida, aprenda a escopo do seu público-alvo. Por fim, comece a
planejar aprendendo a criar, iniciar, medir e manter uma comunicação ou comunicação
única ao longo do tempo.

Etapa 1: saiba mais Etapa 2: identificar Etapa 3: Planejar, Etapa 4: Gerenciar e

sobre ferramentas e os cenários para compilar e iniciar manter a comunicação
defina seu perfil de cumprir sua meta de sua estratégia de e o conteúdo ao longo
público-alvo comunicação comunicação do tempo
 Etapa 1: saiba mais Etapa 2: identificar Etapa 3: Planejar, Etapa 4: Gerenciar e
sobre ferramentas e os cenários para compilar e iniciar manter a comunicação
defina seu perfil de cumprir sua meta de sua estratégia de e o conteúdo ao longo
público-alvo comunicação comunicação do tempo

Examinar os Selecione um Reunir requisitos e Atualizar permissões e

resultados de cenários cenário(s) conteúdo configurações conforme
& comuns necessário

Examinar ferramentas Saiba como começar Alinhar com Manter conteúdo

do Microsoft 365 a planejar parceiros relevante

Escopo de seu Examinar Preparar e testar o Manter sites, páginas e

público-alvo considerações com ambiente listas performantes
base nas preferências
do público-alvo

Verificar os requisitos Saiba como usar e Determinar métricas Retirar conteúdo

técnicos e de licença integrar aplicativos & de sucesso quando ele não for mais
M365 planejar o necessário
lançamento

Etapa 1: saiba mais sobre ferramentas de comunicação e defina seu

perfil de público-alvo
Comece se familiarizando com cenários comuns de comunicação corporativa. Em
seguida, examine os aplicativos de comunicação do Microsoft 365 para garantir que
você entenda as oportunidades de engajamento e as opções de análise. Em seguida,
saiba como definir e escopo do seu público-alvo. Depois de seguir estas etapas básicas,
você estará pronto para selecionar a solução de comunicação correta que atenda às
necessidades da sua organização.

Etapa 2: identificar os cenários para cumprir sua meta de

comunicação

Depois de definir seu perfil de audiência e ter escopo do tamanho do público-alvo, você
poderá escolher uma solução de comunicação corporativa ou uma combinação de
soluções. Cada solução de comunicação aborda diretrizes passo a passo e inclui práticas
recomendadas para garantir seu sucesso.

Etapa 3: Planejar, compilar e iniciar sua estratégia de comunicação

Depois de selecionar uma solução ou combinação de soluções, você aprenderá a

planejar, compilar e iniciar. Cada solução de comunicação pode ser personalizada e
integrada com outras soluções de comunicação, dependendo de suas metas. Entender
as necessidades do público-alvo e como eles atualmente usam aplicativos M365
influenciará fortemente a forma como você toma decisões.

Etapa 4: Gerenciar e manter a comunicação e o conteúdo ao longo

do tempo

Algumas soluções de comunicação são um evento único, enquanto outras podem ter
várias ocorrências ao longo do tempo. Dependendo da solução de comunicação, pode
haver alguns requisitos de manutenção e as próximas etapas. Saiba como se preparar
para o sucesso a longo prazo de sua estratégia de comunicação.

Visão geral das soluções de comunicação

corporativa:
Saiba como planejar sua estratégia de comunicação examinando cenários, soluções e
resultados comuns de comunicação. Em seguida, examine como as ferramentas e
aplicativos do Microsoft 365 podem se envolver e informar os públicos que você deseja
alcançar. Em seguida, determine qual cenário de comunicação atende às suas metas de
comunicação e comece a planejar, iniciar e manter sua solução de comunicação.

Este pôster ilustra como o Relecloud mantém os funcionários informados e engajados

em cenários de comunicação populares. O Relecloud usa uma variedade de aplicativos
M365, incluindo uma nova oferta, Viva Connections.
 

Baixe a versão PDF deste pôster ou baixe este pôster como um arquivo do Visio
para fazer edições personalizadas para sua organização.

Ícone Cenário Detalhes da solução

Planejar sua estratégia Examinar cenários comuns de comunicação

Saiba mais sobre ferramentas e soluções
Escopo de seu público-alvo e determine seu cenário
específico

Introdução ao planejamento de sua estratégia

Usar Viva Connections Criar experiências de funcionários que conectem sua

organização
Fornecer uma maneira fácil de acompanhar as notícias
Criar um aplicativo da empresa de marca no Microsoft
Teams

Configurar Viva Connections

Obter um site inicial para sua Dê a primeira etapa para se preparar para Viva
intranet Connections
Agendar e iniciar um portal saudável
Configurar a navegação global na barra de aplicativos
do Microsoft Office SharePoint Online

Obter um site inicial do SharePoint

 Ícone Cenário Detalhes da solução

Planejar e produzir um Reunir sua organização para um evento ao vivo ou

conselho corporativo pré-gravado
Gravar, compartilhar e manter a conversa
Medir o engajamento e expandir o alcance usando
notícias

Planejar um conselho corporativo

Distribua notícias Compartilhar notícias e anúncios da organização em

organizacionais toda a sua empresa
Criar site de notícias, postagens de notícias e usar a
Web Part de Notícias
Medir o engajamento e expandir o alcance usando
Viva Connections

Distribua notícias organizacionais

Conexão de liderança Criar canais de comunicação e oportunidades de rede

Criar experiências envolventes no Yammer e eventos
ao vivo
Expandir o alcance usando Viva Connections

Conectar sua organização com líderes

Integração de novos Criar uma experiência de ponta a ponta para integrar

funcionários novos funcionários
Criar uma base inicial para receber novos funcionários
e compartilhar recursos
Expandir o alcance usando Viva Connections

Integrar novos funcionários

Criar uma experiência de Criar uma experiência de treinamento e aprendizado

aprendizado e treinamento escalonável
Oportunidades de treinamento de superfície para
públicos específicos
Usar ferramentas como Viva Learning para implantar a
experiência de aprendizagem

Criar uma experiência de aprendizado e treinamento

Orientação e suporte do usuário final

Dê aos usuários finais uma vantagem ao ajudá-los a usar e se envolver usando
aplicativos de comunicação M365 populares que podem fazer parte da sua solução.
Considere usar listas de reprodução de treinamento existentes no Microsoft 365
Learning Pathways para ajudar os usuários finais a saber mais sobre aplicativos M365
como Teams e SharePoint. Ou ajude a treinar pessoas em sua organização que
gerenciarão comunicações corporativas usando o treinamento do Microsoft Learn.

Logotipo Aplicativo de comunicação Orientação

Teams Saiba mais sobre equipes e canais

Dicas para reuniões no Teams
Compartilhar conteúdo em reuniões do Teams
Use @mention's to get someone's attention

Eventos ao vivo do Teams Assista a um evento ao vivo no Teams

Participar de um evento ao vivo Q&A
Usar legendas ao vivo em um evento ao vivo

SharePoint Introdução ao SharePoint

Carregar, exibir e compartilhar arquivos

Yammer Introdução ao Yammer

Ingressar em uma comunidade do Yammer
Usar reações no Yammer
Usar tópicos e hashtags no Yammer
Usar Q&A em uma comunidade do Yammer
Fixar, relatar e fechar conversas

Eventos ao vivo do Yammer Participar de um evento ao vivo no Yammer

Outlook Configurar email em um dispositivo móvel

Use @mention's to get someone's attention

Stream Introdução ao Microsoft Stream

Siga os canais no Stream

Viva Introdução ao Microsoft Viva

Introdução ao Viva Connections

Principais funcionalidades por licença de

produto
Capcidade ou Descrição Licenças
recurso

Email e calendário Conecte-se e mantenha-se organizado com email, calendário M365 E5

do Outlook e contatos de classe executiva em um só lugar. M365 E3
 Capcidade ou Descrição Licenças
recurso

Reuniões, chats e Forneça experiências de reunião elevadas com funcionalidade M365 E5

voz do Microsoft de chamada sofisticada e um hub central para reuniões, chat, M365 E3
Teams conteúdo e chamadas.

SharePoint e Conecte-se e envolva-se em sua organização com uma M365 E5

Yammer intranet móvel inteligente e rede social corporativa. M365 E3

Gerenciamento de Acesse arquivos de qualquer dispositivo, a qualquer momento. M365 E5

arquivos e conteúdo Envolva-se com vídeo inteligente e crie conteúdo visualmente M365 E3
no OneDrive impressionante em minutos.

Eventos ao vivo no Produto e hospedar um evento ao vivo para pessoas dentro M365 E5
Yammer de sua organização. Mantenha a conversa com o Q&A ao vivo M365 E3
e moderado.

Eventos ao vivo no Hospedar e gravar eventos ao vivo públicos ou privados. M365 E5

Microsoft Teams Decida como deseja que os participantes do evento M365 E3
participem.

Microsoft Viva Reunir notícias organizacionais, ferramentas, conhecimento, Saiba

aprendizado e insights com um pacote completo de mais
experiências dos funcionários.

A seguir:
Etapa 1:Saiba como planejar seu cenário de comunicação

Etapa 2:Examinar ferramentas e métodos de comunicação do Microsoft 365

Etapa 3:Tamanho e preferências de audiência de escopo

Etapa 4:Introdução ao planejamento para seu cenário

Etapa 1: examinar cenários e soluções de
comunicação populares
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Examine cenários de comunicação populares para se familiarizar com os diferentes tipos

de estruturas organizacionais e detalhes que ajudarão a reduzir possíveis soluções. Em
seguida, saiba mais sobre os aplicativos de comunicação do Microsoft 365, como
escopo de seu público-alvo e determinar o perfil de audiência. Por fim, escolha uma
solução e comece a planejar seu cenário específico.

Examinar cenários e Saiba mais sobre Audiência de Introdução ao

soluções métodos escopo planejamento

Saiba mais sobre Examinar aplicativos de Identificar Introdução ao

cenários comuns de comunicação do audiência, planejamento para seu
comunicação Microsoft 365 preferências e cenário específico
tamanho

Cenário A: use Viva Connections como um gateway para

experiências de funcionários

Objetivos: Você precisa envolver, informar e conectar milhares de trabalhadores

híbridos e de linha de frente enquanto estiverem no campo em um dispositivo móvel ou
em sua mesa. Você deseja simplificar e direcionar o conteúdo de todo o SharePoint,
Microsoft Teams, Yammer e Stream em uma experiência de funcionário com curadoria e
marca.

Considerações: Atualmente, sua organização usa postagens de notícias do SharePoint

para compartilhar informações essenciais e sensíveis ao tempo e gravações de eventos
que precisam alcançar os trabalhadores da linha de frente. Além disso, criar comunidade
e cultura entre as organizações é uma prioridade e você deseja garantir que os
trabalhadores no campo possam se envolver e participar facilmente dos canais sociais.
Algumas ferramentas, recursos, conversas e notícias são mais importantes para públicos
específicos e precisam ser realçadas na experiência móvel.

Resultado: O resultado permitirá que os trabalhadores de linha de frente e híbridos se

sintam conectados e informados, fornecendo fácil acesso a tarefas e ferramentas
comuns em um só lugar.

Introdução:saiba mais sobre como configurar Viva Connections.

Cenário B: Planejar, compilar e iniciar um site inicial no

SharePoint

Objetivos: Você precisa criar um local de destino na rede interna de sites da sua
organização – também chamada de intranet. Você deseja criar um gateway para a
intranet para ajudar todos em sua organização a serem facilmente orientados para as
ferramentas, recursos e notícias disponíveis para eles.

Considerações: Os mesmos recursos e funcionalidades precisam estar disponíveis em

um dispositivo móvel. Sua organização tem muitos escritórios em mais de um país,
portanto, esse destino de destino precisa estar disponível em mais de um idioma. Além
disso, alguns portais, notícias e recursos serão mais relevantes para determinadas
regiões e departamentos e devem ser realçados para grupos de espectadores.

Resultado: O resultado da experiência de aterrissagem permite que todos os

funcionários acompanhem facilmente as notícias organizacionais, acessem recursos
populares e encontrem ajuda e suporte.

Introdução:Saiba mais sobre como definir um site inicial do SharePoint.

Cenário C: Planejar e produzir uma prefeitura para sua

organização
Objetivos: Você deseja sediar um evento ao vivo ou pré-gravado na forma de um
evento da prefeitura para um grande departamento de vendas e suporte de mais de
1.000 pessoas. O objetivo da prefeitura é atualizar todos sobre o estado do negócio e
anunciar novos produtos.

Considerações: O funcionário típico conversa regularmente com os clientes e precisa

estar atualizado em todas as ofertas. Tanto as vendas quanto os funcionários de suporte
precisam de informações técnicas e especificações para compartilhar com os clientes,
mas os agentes de suporte tendem a querer informações mais detalhadas para ajudar a
resolver problemas do cliente. Ambos os públicos gostam de fazer perguntas e obter
respostas durante esses tipos de eventos.

Resultado: O resultado desse cenário é uma grande região ou divisão de uma

organização que se envolve com novas informações, recursos, mensagens e direção
durante um evento ao vivo que é gravado e pode ser exibido posteriormente.

Introdução:Saiba mais sobre como planejar e produzir uma prefeitura usando o

Yammer.

Cenário D: distribuir notícias organizacionais para sua

organização

Objetivos: Você precisa compartilhar notícias que envolvem e informam todos os

funcionários em sua organização usando mais de um método de distribuição. O
objetivo é manter todos na organização atualizados sobre iniciativas, programas,
eventos e oportunidades de treinamento.
Considerações: Você precisa alcançar trabalhadores remotos, trabalhadores de linha de
frente e pessoas em escritórios em mais de uma região. Além disso, a maioria das
notícias precisará estar em mais de um idioma.

Resultado: O resultado permitirá que notícias relevantes apareçam para o público-alvo

certo em dispositivos e em aplicativos que já estão sendo usados no fluxo de trabalho.

Introdução:saiba mais sobre como distribuir notícias organizacionais.

Cenário E: conectar liderança e equipes em toda a

organização

Objetivos: Você precisa encontrar uma maneira de conectar equipes de liderança com o
restante da organização. O objetivo é fornecer comunicação e conexão consistentes e
contínuas de seus principais representantes de liderança.

Considerações: O público-alvo é amplo e envolve várias disciplinas fazendo vários

trabalhos de todos os tipos de dispositivos - tanto remotamente quanto no escritório.
Eles também podem abranger várias regiões geográficas e fusos horários.

Resultado: O resultado será um canal de comunicação sustentável que conecta pessoas

e fornece oportunidades de aprendizado além dos anúncios típicos de liderança.

Introdução:Saiba mais sobre como conectar a liderança à sua organização.

Cenário F: Planejar, compilar e manter um novo programa

de integração de funcionários
Objetivos: Você precisa desenvolver um método escalonável de receber e orientar
novos funcionários. O objetivo é ajudar novos funcionários a se configurarem com a
documentação de integração, adquirir dispositivos de trabalho, ferramentas e ajudar a
entender políticas e benefícios da empresa.

Considerações: Duas vezes por mês, esta organização recebe de 25 a 100 novas
contratações em muitos escritórios em diferentes países. Durante o evento, os
participantes podem fazer perguntas, obter respostas e conhecer outras pessoas em sua
nova organização. As informações compartilhadas no evento também precisarão ser
organizadas em um local central para que novos funcionários possam acessar os
recursos conforme necessário.

Resultado: O resultado faz com que os novos funcionários se sintam bem-vindos e

entendam quem e para onde ir buscar ajuda e mais informações.

Introdução:saiba mais sobre como planejar e iniciar um novo programa de integração

de funcionários.

Cenário G: criar uma experiência de aprendizado e

treinamento para funcionários

Objetivos: A organização YoYour está cheia de diferentes tipos de disciplinas. Para

garantir que todos os funcionários estejam equipados com o setor mais atualizado ou
conhecimentos e proficiências relacionados ao trabalho, você gostaria de criar uma
experiência que permita que sua organização administre módulos e experiências de
aprendizagem e acompanhe o progresso e o desempenho de cada funcionário.
Considerações: Essa experiência também precisará ser acessível para pessoas em todas
as regiões, em vários dispositivos e em todos os idiomas necessários. Sua experiência
precisará ser capaz de alcançar trabalhadores remotos, trabalhadores de linha de frente,
bem como aqueles que trabalham em um escritório. Essa experiência também precisará
ser acessível para pessoas em todas as regiões, em vários dispositivos e em todos os
idiomas necessários.

Resultado: O resultado é uma organização de alto funcionamento composta por

funcionários altamente qualificados e experientes que estão equipados com as
habilidades mais atualizadas e sabem para onde ir para encontrar as oportunidades de
treinamento.

Introdução:Saiba mais sobre como criar uma experiência de aprendizado e treinamento

para os funcionários.

A seguir:
Etapa 2:Examinar ferramentas e métodos de comunicação do Microsoft 365

Etapa 3:Tamanho e preferências de audiência de escopo

Etapa 4:Introdução ao planejamento para seu cenário

Etapa 2: examinar ferramentas de
comunicação do Microsoft 365
Artigo • 25/02/2023 • 8 minutos para o fim da leitura

Saiba mais sobre como as ferramentas e aplicativos do Microsoft 365 podem ajudá-lo a
criar os canais de comunicação certos para o público-alvo certo. Examine as ferramentas
de comunicação e saiba mais sobre opções de engajamento, requisitos de manutenção,
análise e outros detalhes para ajudar você a decidir qual ferramenta é melhor para o
cenário e o resultado desejado.

Logotipo Nome do Descrição

aplicativo

Teams Canais, equipes e eventos ao vivo

Comunicar e colaborar entre as organizações em equipes e canais
Adicionar recursos, páginas e listas de intranet como guias em
canais de equipe
Examinar o uso e a análise de engajamento para medir o alcance

SharePoint Intranet inteligente e gerenciamento de conhecimento

Criar conteúdo durável em sites e páginas direcionadas a públicos
específicos
Usar postagens de notícias para distribuir notícias em aplicativos
do Microsoft 365
Integrar web parts como Stream e Yammer para criar uma
experiência coesa

Yammer Redes sociais e eventos ao vivo

Usar comunidades do Yammer para criar um diálogo com
determinados grupos
Postar mensagens, interagir e pesquisar conversas e palavras-chave
Coletar comentários e responder perguntas durante eventos ao
vivo

Outlook Email, calendário, tarefas e contatos

Enviar emails e boletins informativos para públicos específicos
Obter recibos de resposta e análise de uso para acompanhar
correspondência
Acessar análise de engajamento para saber mais sobre o
comportamento do usuário

Stream Serviços de vídeo inteligentes

Criar grupos e canais para direcionar conteúdo para públicos
específicos
Usar vídeo para criar experiências de comunicação envolventes
Integrar o vídeo ao SharePoint usando a Web Part do Stream
 Logotipo Nome do Descrição
aplicativo

Viva Conjunto de aplicativos que se concentram em experiências de

funcionários
Aplicativos são exibidos no Teams e integram-se entre aplicativos
M365
As experiências podem ser combinadas e direcionadas para
funções e regiões distintas

７ Observação

O acesso a relatórios de uso e análise de aplicativos depende das configurações de

permissão e das políticas de dados de uso da sua organização.

Teams: Videoconferência, chat e eventos ao

vivo
Configurar, personalizar e colaborar em equipes e canais. Faça o trabalho usando
postagens de canal, chats, chamadas e reuniões online. O Teams é um ótimo lugar para
direcionar informações para equipes menores ou mais específicas em sua organização.
Integre recursos do SharePoint como páginas, listas e bibliotecas de documentos como
guias no Microsoft Teams. Por exemplo, você pode ter uma equipe para seu
departamento de vendas com um canal para anúncios de eventos que inclui recursos do
site da equipe de vendas no SharePoint.

Logotipo Detalhes
 Logotipo Detalhes

Opções de engajamento:
– Postar notícias e anúncios em equipes e canais específicos
- Use @mentions para nomes de pessoas ou do canal para chamar a atenção
– Integrar páginas populares do SharePoint como guias em canais do Teams
– Alcançar públicos amplos usando eventos ao vivo do Teams
- Comunicar-se com até 10.000 pessoas ao mesmo tempo em uma equipe ou canal
- Integrar recursos do SharePoint, conversas no Yammer e notícias de toda a
organização usando Viva Connections

Opções de configuração e manutenção:

- Ajudar a gerenciar o conteúdo e o contexto do canal adicionando moderadores de
chat
- Criar um modelo do Teams para padronizar a forma como o Teams é criado em
toda a organização
- Configurar colaboração segura para o Teams que permitirá usuários convidados ou
externos
- Configurar Viva Connections para a área de trabalho do Teams

Analytics:
- Os usuários podem exibir análises para equipes e canais dos quais fazem parte
– Acessar análises e relatórios mais aprofundados no centro de administração do
Teams

SharePoint: engajar, aprender e colaborar

O SharePoint é o centro ou a base de dados de conhecimento interna ou intranet da sua
organização e é composto por portais, sites e páginas. Muitos aplicativos de
comunicação podem ser integrados ao SharePoint para criar experiências dinâmicas que
podem ser facilmente exibidas em um dispositivo móvel ou desktop.

Logotipo Detalhes
 Logotipo Detalhes

Opções de engajamento:
– Compartilhar informações duráveis com dezenas ou centenas de pessoas – ou toda
a sua organização usando a comunicação do SharePoint ou sites de equipe
- Compartilhar notícias em um formato visualmente atraente em um site ou email
em toda a organização
- Integrar outros meios de comunicação como Yammer , Stream e Twitter
usando web parts em páginas do SharePoint
- Use sites e páginas do SharePoint para disponibilizar eventos, reuniões, recursos e
contatos relacionados registrados para o restante da organização
- Usar o direcionamento de audiência em sites, páginas, listas, links e web parts do
SharePoint para ajudar os usuários a encontrar conteúdo
- Traga recursos de intranet para a área de trabalho do Microsoft Teams e o aplicativo
móvel para ajudar os funcionários a encontrar recursos e colaborar na forma de
cartões de painel usando Viva Connections

Opções de configuração e manutenção:

- Configurar um site doméstico para sua organização é um bom ponto de partida,
pois ele será o gateway para o restante da sua organização e permite personalizar a
navegação global na barra de aplicativos do SharePoint
- Configurar Viva Connections para a área de trabalho do Teams – Ao longo do
tempo, gerencie e mantenha o conteúdo do SharePoint e as configurações do
site para relevância e verifique se os usuários têm o acesso certo ao conteúdo
- Considere usar sites do hub do SharePoint para criar associações entre sites e
conteúdo relacionados

Analytics:
- Exibir dados de uso para seu site do SharePoint
- Exibir dados de uso de uma página ou postagem de notícias do SharePoint

Yammer: rede social e eventos ao vivo

Crie comunidades de interesse, colete ideias, solicite comentários e mantenha todos
seguindo em frente com a ajuda do Yammer. O Yammer atrasa a criação de uma rede
social dentro e fora de sua organização. As conversas e os destaques no Yammer podem
ser integrados ao SharePoint e Viva Connections.

Logotipo Detalhes
 Logotipo Detalhes

Opções de engajamento:
- Unir e criar uma comunidade no Yammer para reunir as pessoas
- Criar pesquisas, elogios, anúncios e perguntas no Yammer
- Integrar o Yammer ao Microsoft Teams adicionando uma página do Yammer a um
canal do Teams
- Usar uma Web Part do Yammer para integrar conversas e realces em um site
relevante do SharePoint
– Saiba como organizar um evento ao vivo no Yammer
- Usar o aplicativo da comunidade do Yammer no Microsoft Teams

Opções de configuração e manutenção:

- Permitir que as pessoas em sua organização [relatar preocupações sobre conversas
ou respostas do Yammer]/yammer/manage-yammer-groups/configure-conversation-
[Link])
- Planeje envolver novas comunidades do Yammer até que a conversa seja iniciada
naturalmente ao longo do tempo

Analytics:
- Exibir insights sobre perguntas e respostas no Yammer
– Exibir insights sobre a comunidade do Yammer ou a atividade de grupo
- Determinar quantas pessoas viram uma conversa do Yammer

Outlook: Email e calendários

O Outlook é uma forma de comunicação testada e verdadeira para muitas organizações.
Email ainda é uma forma popular de comunicação (especialmente para públicos amplos
e diversos) e pode ser exibida em qualquer dispositivo. Email geralmente é usado em
combinação com outras ferramentas de comunicação para compartilhar notícias,
informações de eventos e atualizações organizacionais.

Logotipo Detalhes
 Logotipo Detalhes

Opções de engajamento:
– Alcançar um número ilimitado de destinatários
- Use @mentions para obter a atenção de alguém em um email
– Obter mais do seu email compartilhando a mesma mensagem no Microsoft
Teams
– Escolha quando a mensagem por ser recebida agendando mensagens de email

Opções de configuração e manutenção:

- Considere configurar modelos de mensagem do Outlook para padronizar as
comunicações corporativas
- Criar grupos do Microsoft 365 no Outlook para tornar o alcance de públicos
específicos mais facilmente

Analytics:
- Adicionar e solicitar recibos de leitura e notificações de entrega
- Criar pesquisas e exibir resultados em uma mensagem de email

Fluxo: carregar, organizar e compartilhar vídeos

com segurança
Microsoft Stream é o serviço de vídeo em que as pessoas em sua organização podem
carregar, exibir e compartilhar vídeos com segurança. Você pode compartilhar
gravações de reuniões, apresentações, sessões de treinamento ou outros vídeos que
ajudam na colaboração de sua equipe. Use o Stream para eventos ao vivo ou insira
conteúdo do Stream no Microsoft Teams ou no SharePoint .

Logotipo Detalhes

Opções de engajamento:
- Compartilhar vídeos do Stream em email, canais e chats do Teams ou no Yammer
- Usar a Web Part do Stream para inserir um vídeo em uma página do SharePoint
ou postagem de notícias
- Carregar gravações de reuniões do Teams no Stream para organizar e armazenar
conteúdo
- Considere usar o Stream para eventos ao vivo quando você precisa alcançar
grandes públicos e deseja gravar a sessão para compartilhar com outras pessoas

Opções de configuração e manutenção:

– O Stream usa grupos e canais do Microsoft 365 para facilitar o compartilhamento e
colaboração no conteúdo e gerenciar o acesso
- Há cotas de vídeo e limitações dependendo da licença da sua organização.
Viva: Experiências personalizadas de
funcionários
Microsoft Viva é composta por vários aplicativos que se concentram em áreas
específicas de experiência do funcionário e podem ser acessadas no Teams. Os
aplicativos Viva são integrados aos aplicativos M365 existentes, como SharePoint,
Yammer e Teams. Alguns aplicativos Do Viva podem ajudar a organizar, personalizar e
amplificar as comunicações organizacionais. Outros aplicativos Do Viva elogiarão
cenários de negócios populares e poderão ser combinados para criar experiências mais
poderosas. Saiba mais sobre Microsoft Viva.

Logotipo Detalhes

Opções de engajamento:
- Use Viva Connections para criar um local central onde as notícias organizacionais
possam ser exibidas
– Integrar a experiência Viva Connections usando o Painel e o Feed Web Parts no site
inicial
- Adicionar cartões ao Painel de Viva Connections que se integram a outras
ferramentas de comunicação, como o Yammer
- Use aplicativos do Viva gratuitos como Viva Learning para criar experiências bem
arredondadas de funcionários

Opções de configuração e manutenção:

- Saiba mais sobre como configurar Microsoft Viva e as diferentes funções envolvidas.
- Obtenha mais informações sobre Viva Connections e como atender aos requisitos.

A seguir:
Etapa 3:Tamanho e preferências de audiência de escopo

Etapa 4:Introdução ao planejamento para seu cenário

Etapa 3: Tamanho da audiência de
escopo e determinar preferências de
público
Artigo • 25/02/2023 • 8 minutos para o fim da leitura

Saiba mais sobre as necessidades e preferências do seu público-alvo antes de começar a

planejar sua estratégia de comunicação. Considere quem precisa das informações que
você estará comunicando e a melhor maneira de alcançá-las. Escopo o tamanho do seu
público-alvo e, em seguida, determine os canais certos para comunicações.

Práticas recomendadas ao analisar o público-alvo:

Estimar o tamanho do seu público-alvo
Saiba o tamanho geral do público-alvo para que você possa escolher as
ferramentas e os métodos certos para alcançá-los. Por exemplo, algumas opções
de evento ao vivo têm uma capacidade máxima de 25.000 pessoas.
Entender onde seu público geralmente obtém informações
É melhor atender usuários em aplicativos que eles já estão usando para fazer o
trabalho. Por exemplo, se seu público-alvo for trabalhadores de linha de frente que
geralmente usam o Microsoft Teams, você vai querer garantir que sua
comunicação será compartilhada e pode ser exibida no Teams.
Saiba mais sobre como seu público-alvo normalmente se comunica
Alguns públicos não poderão participar de um evento ao vivo ou assistir a uma
gravação de evento para que métodos de comunicação alternativos sejam
necessários. Por exemplo, se o seu público-alvo for trabalhadores remotos que
recebem principalmente notícias no SharePoint, você poderá decidir postar apenas
notícias no SharePoint e, em seguida, promover notícias no Yammer e no Teams
para o resto da organização.
Público-alvo específico usando grupos do Microsoft 365
Organize seu público-alvo em Grupos do Microsoft 365. É provável que os
usuários estejam em mais de um grupo. Isso tornará muito mais fácil enviar
mensagens de email e usar ferramentas como direcionamento de audiência no
SharePoint.

Comece entendendo o ambiente de trabalho

do público-alvo e as preferências do
dispositivo
O tamanho do público-alvo ajudará você a reduzir possíveis soluções de comunicação
em combinação com considerações sobre como, quando e onde seu público obtém
trabalho. As comunicações corporativas devem ter como objetivo atender aos
trabalhadores onde estão e facilitar o envolvimento e a participação. Tenha em mente
que um determinado indivíduo em sua organização pode estar em mais de um grupo.

Trabalhadores de linha de frente

Os trabalhadores da linha de frente são membros da equipe que não se sentam em uma
mesa ou na frente de um computador de área de trabalho durante a maior parte de seu
trabalho. Esse público inclui profissionais de saúde, trabalhadores de fábrica, pessoal de
varejo, equipes de vendas e equipes de suporte.

Esse público-alvo provavelmente está usando seu dispositivo móvel na maior parte
do tempo para fazer o trabalho
As comunicações precisam ser concisas, fáceis de acessar e visualmente
envolventes
É improvável que esse público possa participar de um evento de uma só vez,
portanto, você deve planejar gravar e compartilhar o evento em uma postagem de
notícias ou email
Considere usar Viva Connections para criar uma experiência de comunicação
envolvente que ajude as organizações a se manterem conectadas

Trabalhadores no escritório
Os trabalhadores no escritório normalmente se sentam em uma mesa e usam um
computador para a maioria de seu trabalho em uma configuração de escritório
tradicional. Os trabalhadores no escritório podem não trabalhar no escritório todos os
dias, e podem até trabalhar em mais de um escritório.

Esse público-alvo provavelmente usará um dispositivo de área de trabalho na

maior parte do tempo, mas pode fazer certas reuniões em um dispositivo móvel
Este é o único público que poderia participar de um evento presencial, mas os
horários variam

Audiências remotas
O público remoto não funciona em um local centralizado do escritório e pode até
trabalhar em sua casa. Esse público-alvo inclui funcionários em tempo integral,
fornecedores e trabalhadores contratados, como funcionários, agências, consultores e
outras funções em que a maioria dos trabalhos ocorre em uma mesa ou na frente de
um computador.

Esse público-alvo usa uma combinação de dispositivos, mas o primário usa um

dispositivo de área de trabalho
O público remoto é um bom candidato para eventos ao vivo, Q&A moderado e
chats ao vivo no Yammer ou no Microsoft Teams, já que a maioria das pessoas
pode participar juntas
Audiências remotas são mais propensas a sofrer de fadiga de reunião e olhar para
uma tela na maior parte do dia, então comunicações diversificadas que não
exigem uma câmera ou tela de área de trabalho são ideais

Audiências híbridas
A maioria das organizações consiste em vários públicos e planeja a comunicação para
um público híbrido. O público híbrido é uma mistura de audiências. Misturas comuns
são trabalhadores remotos e trabalhadores no escritório e trabalhadores no escritório e
trabalhadores de linha de frente. Algumas organizações podem ter trabalhadores de
linha de frente, trabalhadores no escritório e trabalhadores remotos. Em alguns
cenários, você pode estar tentando alcançar um público semelhante, mas eles
funcionam em diferentes fusos horários ou locais, o que também os torna um público
híbrido.

A comunicação híbrida precisa ser especialmente inclusiva para acomodar outros

horários de trabalho, acesso à Internet, idiomas e fusos horários
Considere usar mais de um canal ou método de comunicação para alcançar
membros da equipe com estilos de trabalho diferentes
Criar canais de comentários que permitem que as pessoas participem de
conversas, compartilhem sua perspectiva e rede com outras pessoas

Em seguida, escopo do tamanho do seu

público-alvo
Entender o tamanho do público-alvo ajudará você a reduzir quais aplicativos do
Microsoft 365 ajudarão você a alcançar suas metas. Depois de determinar seu público-
alvo, você pode usar um - ou uma combinação de métodos - para compartilhar notícias,
anúncios e muito mais.

Exemplo de audiência Size Aplicativos e métodos potenciais

 Exemplo de audiência Size Aplicativos e métodos potenciais

Equipes, funções, regiões, 300 a Enviar um email

departamentos e 20.000 Publicar notícias do SharePoint
projetos específicos Postar em um canal do Teams
Agendar uma reunião do Teams
Postar em uma comunidade do Yammer
Hospedar um evento ao vivo do Teams
Hospedar um evento ao vivo do Yammer

Departamentos ou 5.000 a Tudo isso, além de:

regiões inteiras 20.000
Transmitir canal ou evento ao vivo no Stream

Todos os funcionários Até Tudo isso, além de:

25.000
Use Viva Connections para trazer notícias, eventos e
ferramentas para um só lugar

25.000 Eventos ao vivo do Microsoft 365*

a Publicar notícias do SharePoint
100.000 Enviar um email
*Eventos ao vivo com até 100.000 participantes podem ser
planejados por meio do programa de assistência a eventos
ao vivo do Microsoft 365

Considerações para grandes públicos

Saiba mais sobre considerações à medida que você mira o tamanho do público-alvo.
Públicos pequenos são diretos e de risco relativamente baixo quando se trata de
proteção de dados e durabilidade do conteúdo. À medida que o tamanho da audiência
aumenta, os riscos e considerações também aumentam, como acessibilidade, opções
multilíngues e segurança de dados.

Acessibilidade

A acessibilidade é importante para todas as organizações e especialmente para as

comunicações corporativas. Garantir que o conteúdo seja acessível beneficia a todos. A
acessibilidade inclui garantir que o conteúdo no SharePoint possa ser facilmente
consumido, limitando o ruído em segundo plano em reuniões do Teams, ativando
legendas na tela para eventos ao vivo e muito mais. Saiba mais sobre acessibilidade e
aplique aprendizados para atender às necessidades de seu público-alvo:

10 Hábitos para criar conteúdo acessível

Usar legendas ao vivo em um evento ao vivo
 Dicas de acessibilidade para reuniões inclusivas do Microsoft Teams e eventos
ao vivo
Visão geral de acessibilidade do Microsoft Teams
Prepare-se para criar um site acessível do SharePoint

Opções multilíngues

Parte de garantir que o conteúdo esteja acessível é saber quando o conteúdo deve estar
disponível em mais de um idioma. Isso é especialmente importante para comunicações
que abrangem mais de uma região e país.

Saiba mais sobre como criar sites de comunicação do SharePoint, páginas e

postagens de notícias em mais de um idioma
Criar formulário da Microsoft em mais de um idioma
Usar o aplicativo Tradutor para traduzir conversas em chat e reuniões do
Microsoft Teams

Proteção e conformidade de dados

O compartilhamento de informações confidenciais e documentos com grandes públicos
sempre impõe riscos de dados. A Microsoft tem muitas ferramentas que ajudam a
proteger dados, evitar perda de dados e garantir que as pessoas certas tenham acesso
certo às informações. Examine como classificar sites e documentos do SharePoint,
compartilhamento de convidados e como configurar equipes e canais na Microsoft para
conversas que incluam dados confidenciais ou confidenciais.

Classificar informações confidenciais usando rótulos de confidencialidade

Gerenciando a segurança do SharePoint: um esforço de equipe
Configurar o Microsoft Teams com proteção para dados altamente confidenciais
Configurar o compartilhamento externo seguro no SharePoint
Usar fluxos de aprovação para atualizações de conteúdo para páginas do
SharePoint de alto tráfego

Por fim, aprenda a direcionar conteúdo,

conversas e eventos para públicos específicos
Independentemente do aplicativo que você optar por conduzir suas comunicações, há
mais serviços do Microsoft 365 que podem ser usados para garantir que o conteúdo
certo chegue ao público-alvo certo.
Organizar e criar Grupos do Microsoft 365
Planejar e organizar Grupos do Microsoft 365 em diferentes públicos com base na
função, região, departamento e divisão será útil ao produzir e iniciar comunicações
corporativas. A maioria dos aplicativos depende de Grupos do Microsoft 365 para
direcionar conteúdo, por exemplo, email no Outlook, reuniões virtuais no Teams,
permissões para sites do SharePoint e muito mais.

Saiba mais sobre como gerenciar Grupos do Microsoft 365 e como criar Grupos do
Microsoft 365 .

Usar o direcionamento de audiência no SharePoint

Para comunicação que ocorre no SharePoint, você terá acesso a um recurso chamado
direcionamento de audiência . O direcionamento de audiência ajuda o conteúdo mais
relevante a chegar aos públicos certos. Ao habilitar a segmentação de audiência, o
conteúdo específico será priorizado para públicos específicos usando Grupos do
Microsoft 365 por meio de web parts do SharePoint, bibliotecas de páginas e links de
navegação.
O direcionamento de audiência pode ser aplicado a muitos componentes no
SharePoint e pode ser especialmente útil:

Postagens de notícias do SharePoint de destino usando a Web Part de Notícias

para públicos específicos que se beneficiariam das informações
Verifique se o público certo está ciente de um evento próximo aplicando o
público-alvo à Web Part eventos
Ajudar o público-alvo a descobrir conteúdo relevante aplicando o direcionamento
de audiência a links de navegação no site do hub ou na navegação do site
Conteúdo específico do Surface na Web Part de links rápidos com um público
relevante

A seguir:
Etapa 4:Introdução ao planejamento para seu cenário
Etapa 4: escolha sua solução de
comunicação
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Agora que você entende as ferramentas de comunicação disponíveis e como determinar

o perfil do público-alvo, você está pronto para selecionar um cenário e saber mais sobre
os requisitos técnicos, as opções de configuração e como começar a planejar com sua
equipe de comunicação.

Obter diretrizes passo a passo para cenários

populares

Ícone Cenário Meta Requisitos Aplicativos

e
ferramentas
opcionais

Usar Viva Crie experiências personalizadas de Microsoft Teams, Yammer,

Connections funcionários usando Viva SharePoint, site Viva
Connections e diferentes módulos inicial do Learning,
do Viva no Teams. SharePoint, Viva
navegação Insights,
Saiba mais sobre Viva Connections. global Viva Topics
habilitada, Viva
Connections

Obter um site Leve sua intranet para o próximo SharePoint Microsoft

inicial para sua nível criando um site doméstico Teams,
intranet que expanda as experiências de Yammer,
pesquisa, prioriza as notícias Stream
organizacionais e permite Viva
Connections integração.

Saiba mais sobre sites domésticos

do SharePoint.
Ícone Cenário Meta Requisitos Aplicativos
e
ferramentas
opcionais

Manter uma Junte grandes partes ou toda a sua Microsoft Teams SharePoint,
prefeitura organização para compartilhar e/ou Yammer Stream
informações e recursos essenciais
por meio de eventos ao vivo ou
pré-gravados.

Saiba mais sobre as prefeituras.

Distribua Use as notícias do SharePoint para SharePoint Microsoft

notícias criar uma postagem de notícias Teams,
organizacionais envolvente que pode ser Yammer,
compartilhada no SharePoint, Outlook
Outlook, Teams e Yammer.

Saiba mais sobre notícias

organizacionais.

Conexão de Conecte as equipes de liderança SharePoint, Microsoft

liderança com o restante da organização Yammer e/ou Teams,
estabelecendo novos canais de Microsoft Teams Yammer,
comunicação, eventos e Outlook,
oportunidades de rede. Stream

Saiba mais sobre a conexão de

liderança.

Integração de Bem-vindo e oriente novos SharePoint, Outlook,

novos funcionários fornecendo um local Yammer e/ou Stream
funcionários de destino para saber mais sobre a Microsoft Teams
organização, oportunidades de
treinamento e onde encontrar
suporte.

Saiba mais sobre a integração de

novos funcionários.
 Ícone Cenário Meta Requisitos Aplicativos
e
ferramentas
opcionais

Criar uma Saiba como criar uma experiência SharePoint, Viva Outlook,
experiência de de treinamento e aprendizagem Learning e Yammer
treinamento e que manterá funcionários e Teams
aprendizado membros da equipe atualizados
com habilidades importantes e
proficiências necessárias para o
sucesso profissional.

Saiba mais sobre aprendizado e

treinamento.

Introdução ao planejamento para seu cenário

Muitas soluções de comunicação seguirão um caminho semelhante para começar –
planejar, compilar e iniciar. Siga as melhores práticas e considerações para garantir que
sua solução de comunicação atenda às metas da sua organização.

Etapa Tarefas

Planejar - Verifique os requisitos de licenciamento e prepare seu ambiente de locatário do

Microsoft 365
– Entender as necessidades do seu público-alvo e determinar o perfil de audiência
– Alinhar com os principais stakeholders e parceiros
– Considere as necessidades multilíngues e de acessibilidade

Build - Usar modelos do SharePoint e do Microsoft Teams para economizar tempo

- Verificar o desempenho do site e da página do SharePoint quando aplicável
- Recrutar ajuda para moderar a conversa ou Q&A quando necessário
– Planejar o lançamento da comunicação

Lançamento - Tornar o método de comunicação conhecido por meio de vários canais

– Verifique se as comunicações pontuais podem ser acessadas por toda a
organização
- Examinar métricas de engajamento

Mais recursos
Visão geral das comunicações corporativas
Configurar e iniciar Conexões do Viva
Artigo • 12/10/2022 • 9 minutos para o fim da leitura

O Conexões do Microsoft Viva é uma experiência móvel e desktop que reúne notícias,
conversas e recursos relevantes em um só lugar para sua organização. Ele se baseia em
seu ecossistema do Microsoft 365 atual e da plataforma SharePoint para ajudá-lo a
envolver, informar e capacitar sua força de trabalho híbrida. A experiência do Conexões
do Microsoft Viva é implantada e acessada no Microsoft Teams.

Use estas instruções passo a passo para ajudá-lo a configurar e iniciar o Conexões do
Viva em dispositivos móveis e desktop usando recursos disponíveis no momento para
criar uma experiência do usuário envolvente.

Obtenha diretrizes mais detalhadas que focam em tarefas nas fases de planejamento,
build e inicialização. Ou, siga o roteiro de aprendizagem do Conexões do Viva para
obter diretrizes mais detalhadas que incluem histórias de negócios fictícias, exemplos e
verificações de conhecimentos.
 ） Importante

As informações neste artigo estão relacionadas ao aplicativo Conexões do

Viva atualizado que inclui experiências móveis e de área de trabalho.
Para concluir essas instruções passo a passo, verifique se você tem as
permissões (ou privilégios) para os centros de administração do SharePoint e
do Microsoft Teams. Obtenha mais informações sobre permissões no
SharePoint e permissões no Microsoft Teams.
Não há suporte para o Viva Connections no sistema operacional Linux.
No momento, não há suporte para as Conexões do Viva em dispositivos
tablets.

Etapa 1: preparar o design e o conteúdo de

navegação da intranet
Prepare sua intranet garantindo que o conteúdo da intranet e o fluxo de informações
estejam em ordem. Uma intranet, hub ou site bem planejado e bem executado são
elementos importantes para garantir que você obtenha o melhor do Conexões do Viva.
Quando você configura o Conexões do Viva, a navegação global na barra de aplicativos
do SharePoint e a navegação no site inicial do SharePoint afetarão a experiência geral
do Conexões do Viva.

Ao trabalhar para preparar sua intranet, alinhe-se com os stakeholders para definir os
principais cenários que podem ter suporte por meio do Conexões do Viva. Concentre-se
em tarefas e cenários que podem ser facilmente concluídos em um dispositivo móvel.
Organize o painel do Conexões do Viva em torno desses principais cenários. Depois de
iniciar sua primeira iteração do Conexões do Viva, você sempre pode adicionar novos
cenários e conteúdo à medida que coleta insights de comentários do usuário e análise
de uso. Audite, modernize e priorize o conteúdo relacionado aos seus cenários do
Conexões do Viva.

Introdução
1. Prepare home site and global navigation design - To ensure that your
navigational design is a success, review best practices on how to design and set up
your SharePoint information architecture. Learn more about how to design a
SharePoint home site for Viva Connections
 2. Modernize sites e páginas: somente sites e páginas modernas do SharePoint
podem ser exibidos no Microsoft Teams, caso contrário, eles serão abertos em uma
janela separada do navegador. Saiba mais sobre como modernizar sites e páginas
SharePoint. Se você ainda não estiver usando o SharePoint moderno, examine o
Guia para a experiência moderna no SharePoint.
3. Considere se você precisará de uma experiência multilíngue: você precisará
começar habilitando seu site inicial com um idioma padrão.

Permissões
Microsoft Office SharePoint Online ou Administradores Globais podem criar sites
iniciais e sutes do hub.
Os proprietários de site do site inicial (ou superior) podem habilitar e personalizar
a navegação global.
As permissões de proprietário e membro do site são necessárias para personalizar
a navegação no nível do site .

Etapa 2: designar um site inicial no SharePoint

Um site inicial é um site de comunicação do SharePoint que atua como o front door
para a intranet da sua organização e tem recursos especiais, como a capacidade de
priorizar notícias postadas do site inicial em todo o restante da intranet. Quando você
implanta o Conexões do Viva, seu site inicial do SharePoint se torna a experiência de
aterrissagem na intranet dentro do Microsoft Teams. Considere usar O modelo de
aterrissagem no livro de aparência do SharePoint para começar.

） Importante

Um site inicial do SharePoint é necessário para configurar o Conexões do

Viva.
Os sites iniciais geralmente são sites de alto tráfego que devem ser
otimizados para desempenho

Introdução
1. Se sua organização ainda não tiver um site inicial, saiba mais sobre como planejar
um site inicial e considere usar esse design de site inicial.
2. Em seguida, defina o site inicial no Centro de administração do SharePoint.
3. Certifique-se de compartilhar o site inicial com todos em sua organização.
Permissões
O administrador do SharePoint (ou superior) pode criar um site inicial.

Etapa 3: habilitar a barra de aplicativos do

SharePoint e personalizar a navegação global
A barra de aplicativos do SharePoint permite que os usuários encontrem conteúdos,
recursos importantes e exiba dinamicamente sites, notícias e arquivos personalizados. O
Conexões do Viva usa elementos da barra de aplicativos do SharePoint e da navegação
global para as experiências desktop e móveis. Os elementos da barra de aplicativos do
SharePoint serão exibidos no Microsoft Teams e incluem navegação global, sites
seguidos e notícias recomendadas. Em dispositivos móveis, o Conexões do Viva usa a
navegação global para a guia Recursos.

） Importante

Se a barra de aplicativos não estiver configurada, você não verá um painel de

navegação na experiência desktop e os recursos de navegação global na guia
Recursos do aplicativo Conexões do Viva não serão exibidos.
Um site inicial é necessário para que você possa habilitar e personalizar a
barra de aplicativos do SharePoint.

Introdução
1. Saiba mais sobre como pensar a navegação no site inicial e navegação global .
2. Saiba como configurar a barra de aplicativos do SharePoint e a navegação global.

Permissões
As permissões do proprietário do site (ou superior) para o site inicial são
necessárias para habilitar e personalizar a navegação global na barra de aplicativos
do SharePoint.

Etapa 4: criar seu Painel, adicionar cartões e

aplicar direcionamento ao público-alvo no
SharePoint
O Painel reúne tudo: ele fornece uma experiência de aterrissagem personalizada e foi
projetado para ser o destino central onde todos podem descobrir os recursos da sua
organização e concluir tarefas diárias. Aplique a segmentação por público-alvo aos
cartões do painel para dar a seus usuários uma experiência personalizada para suas
funções e interesses. Depois de configurar o Painel, você poderá usar a web part do
Painel no site inicial.

７ Observação

A capacidade de criar um Painel só está disponível no site inicial.

Os cenários populares que podem ser suportados pelas Conexões do Viva incluem:

Tarefas gerais Tarefas para trabalhadores Tarefas para trabalhadores de

da informação linha de frente

- Exibir pagamento e - Encontre informações sobre - Visualize e gerencie turnos

benefícios pessoas e equipes - Acesse planilhas de horário e
- Enviar um tíquete para o - Conclua o treinamento formulários populares
suporte técnico necessário - Exibir políticas e recursos do
- Acesse as opções de - Visualize os feriados da local de trabalho
almoço café empresa
- Acompanhe as notícias e
os comunicados

Introdução
1. Saiba como criar seu Painel, adicionar cartões e aplicar direcionamento ao público.
2. Optional: desenvolva seus próprios cartões personalizados usando Cartões
Adaptáveis.

Permissões
As permissões do editor de site (ou superior) para o site do Painel são necessárias
para criar e editar recursos do Painel.

Etapa 5: preparar o conteúdo para o feed com

notícias do SharePoint e o Yammer
No aplicativo Conexões do Viva, os usuários verão um Feed personalizado com
conteúdo relevante personalizado para eles. O Feed equilibra automaticamente
conteúdos novos e envolventes com comunicações corporativas para manter os
usuários interessados, garantindo também que eles vejam as mensagens mais
importantes. Obtenha respostas para perguntas comuns sobre como o conteúdo no
Feed é priorizado e exibido.

O Feed requer o uso do SharePoint moderno e de notícias do SharePoint ou de uma

comunidade do Yammer. Para obter a melhor e mais envolvente experiência, use ambos.
É recomendável criar ou usar um site de notícias da organização existente para que os
usuários recebam as notícias mais importantes.

Se você ainda não estiver usando as notícias do SharePoint ou o Yammer, saiba como
usá-las consultando os seguintes artigos:

Notícias do SharePoint

Criar um site de notícias da organização

Usar as notícias SharePoint

Yammer

Bem-vindo ao novo Yammer

Ingresse e comece a criar na do Yammer

Stream (construído com base no SharePoint)

Links de notícias de vídeo em sites de notícias da organização

Vídeo em uma postagem de notícias do SharePoint

Introdução
 1. No Yammer, segmente as conversas que você deseja exibir no Feed usando as
opções de Aumento e os Destaques das páginas da comunidade do Yammer.
2. Use o novo Aumento de novidades para colocar notícias e anúncios do
SharePoint em uma posição de prioridade no Feed.
3. Use Links de notícias em vídeo no SharePoint para criar uma experiência de
exibição envolvente no Feed.
4. Use a Web Part do Feed para exibir notícias e comunicados personalizados para
visualizadores no site inicial.

Permissões
As permissões necessárias para criar uma comunidade do Yammer variam
dependendo da sua organização.
Permissões necessárias para notícias do SharePoint:
Para criar um site de notícias da organização, você precisa de permissões de um
Administrador do SharePoint.
Para criar histórias de notícias, você precisa de permissões de edição de página
ou superior.

Etapa 6: habilitar o aplicativo Conexões do Viva

no centro de administração do Microsoft
Teams
Depois de preparar sua intranet para Conexões do Microsoft Viva no SharePoint, você
estará pronto para adicionar o aplicativo Conexões do Microsoft Viva no Centro de
Administração do Microsoft Teams. Adicione o aplicativo Conexões do Microsoft Viva e
personalize as configurações do aplicativo para adicionar o logotipo, a pré-instalação e
a pré-fixação da sua organização para os usuários finais.

Introdução
1. Adicionar o aplicativo Conexões do Viva no Centro de Administração do Teams.
2. Em seguida, personalize as configurações do aplicativo, como o nome e o logotipo
do aplicativo, e decida as políticas de usuário.
3. Por fim, disponibilize o aplicativo para usuários finais.

Permissões
 As permissões de administrador do Teams (ou superior) são necessárias para
adicionar o aplicativo Conexões do Viva ao Centro de Administração do Teams.

Etapa 7: escolher configurações para seu

aplicativo móvel Conexões do Viva

７ Observação

Um Painel é necessário para personalizar as configurações do aplicativo móvel.

Painel de Diretrizes de configurações móveis

Conexões
do Viva
em um
dispositivo
móvel

O aplicativo Conexões do Viva cria um aplicativo personalizado no Microsoft Teams

que atende às necessidades da sua organização. O aplicativo personalizado da sua
organização aparecerá como um aplicativo de empresa com marca no centro de
aplicativos do Microsoft Teams. Depois que o aplicativo for adicionado, o ícone da
sua organização aparecerá na barra de aplicativos do Teams na experiência do
Microsoft Teams móvel e desktop. Os usuários não verão o aplicativo por padrão se
você não pré-instalar e fixar previamente.

Introdução
1. Se você tiver fixado previamente o aplicativo para seus usuários com políticas de
configuração de aplicativos do Teams na etapa 6, o aplicativo aparecerá
automaticamente nos aplicativos cliente móveis do Teams para usuários no iOS e
no Android.
2. If you have not pinned the app via policy, then users will first need to search for
and install Viva Connections from the Teams desktop application. Learn more
about Viva Connections mobile settings.

Permissões
As permissões do editor de site (ou superior) para o site do Painel são necessárias
para escolher as configurações para a experiência móvel.
Etapa 8: permitir que os usuários saibam como
acessar e usar o Conexões do Viva
Interação do Orientações do usuário final
Painel de
Conexões do
Viva

Ajude a tornar os usuários finais cientes desse novo recurso e fornecer

diretrizes sobre qual ícone na barra de aplicativos do Teams é a instância do
Conexões do Viva da sua organização. Em seguida, ajude os usuários finais a
entender como usar as experiências em desktop e dispositivo móvel .

Recursos
Visão geral de Conexões do Microsoft Viva
Planejar, criar e lançar um site inicial da
sua organização
Artigo • 26/07/2022 • 13 minutos para o fim da leitura

Um site inicial do SharePoint fornece uma experiência de aterrissagem personalizada

que reflete a marca, a voz e as prioridades da organização. Um site inicial também serve
como o gateway para outros portais na intranet da sua organização. Sua organização
precisa de um site inicial não apenas para fornecer a melhor experiência de intranet
para os visualizadores, mas também para aproveitar recursos como a navegação global
do SharePoint e as várias maneiras de integrar sua intranet ao Microsoft Teams usando
o Conexões do Viva .

Se você já criou o site de comunicação e está pronto para especificá-lo como seu site
inicial agora, saiba como definir um site como seu site inicial.

Use um site inicial do SharePoint para:

Fornecer um gateway para outros portais de alto tráfego

Conectar pessoas com uma experiência de pesquisa em toda a intranet
Mostrar notícias e conteúdo direcionados
Aproveite a nova ferramenta de envolvimento de pessoas, Conexões do Viva

Exemplo de um site inicial: Exibir no aplicativo móvel do

SharePoint:
 Exemplo de um site inicial: Exibir no aplicativo móvel do
SharePoint:

O que é um site inicial do SharePoint?

Você só precisa de um site inicial para aproveitar os recursos do site inicial. Os sites
domésticos não substituem a comunicação ou os sites de equipe, mas, em vez disso,
fornecem um local de aterrissagem para sua organização. Pense em sites domésticos
como um complemento para o design da intranet. Sites domésticos são sites de
comunicação do SharePoint que têm recursos especiais, como ser marcado como uma
fonte oficial de notícias na organização. Considere tornar o site raiz do seu locatário o
site inicial. Em seguida, examine as principais diferenças entre sites de comunicação
padrão do SharePoint e sites domésticos.

Criar um site inicial para que sua organização possa usar Conexões do Viva? Considere
seguir estas diretrizes de design.

Recursos do site inicial explicados:

Sites domésticos são diferentes de qualquer outro site no SharePoint. Ao definir um site
de comunicação do SharePoint como um site inicial, você aplicará automaticamente
recursos especiais que tornam o site inicial um destino de aterrissagem ideal para sua
intranet inteligente.
Pesquisar conteúdo em toda a intranet
Os sites domésticos permitem que os usuários pesquisem conteúdo (como sites,
notícias e arquivos) em toda a intranet, em vez de pesquisar apenas o site como sites
típicos do SharePoint. Isso se torna possível porque o escopo de pesquisa para o site
inicial pesquisa toda a intranet em vez de apenas o conjunto de sites como um site
típico.

Fonte oficial de notícias organizacionais

Por padrão, um site inicial é definido como a fonte de notícias organizacional. As

postagens de notícias criadas a partir do site inicial tornam-se automaticamente notícias
organizacionais oficiais e têm prioridade na página inicial do SharePoint e na seção
inicial do aplicativo móvel do SharePoint. Os administradores podem definir sites como
fontes de notícias oficiais das organizações no centro de administração.

Habilitar e personalizar a navegação global na barra de aplicativos

do SharePoint

A barra de aplicativos do SharePoint apresenta uma opção de navegação global que

exibe nós e recursos de navegação da intranet, independentemente de onde os usuários
estão no SharePoint. Para aproveitar ao máximo esse recurso, você deve ter um site
inicial. Saiba mais sobre como habilitar e personalizar a navegação global na barra de
aplicativos do SharePoint.

Use Conexões do Viva para integrar sua intranet ao Microsoft

Teams

Conexões do Viva é projetado para impulsionar o envolvimento, criar a comunidade e

permitir que sua organização permaneça conectada. Para aproveitar essa solução, você
precisará de um site inicial. Em seguida, você pode integrar o site inicial ao Microsoft
Teams. Saiba mais sobre Conexões do Microsoft Viva.

Antes de começar
Antes de começar a planejar e criar seu site inicial, examine as melhores práticas e
considerações.

Práticas recomendadas para criar sites domésticos:

 Como um site inicial é usado por toda a organização, o site precisa ser inclusivo e
facilmente acessível em todos os dispositivos
Pela mesma razão acima, considere outros idiomas que podem ser necessários
O site inicial será exibido por um grande volume de usuários. Certifique-se de
gerenciar o desempenho do site por meio das fases de planejamento e criação
Os links na navegação do site inicial podem direcionar os usuários para o
conteúdo, além da navegação global , que pode ser usado para levar os usuários a
portais e recursos usados universalmente
Verifique se o site inicial é detectável adicionando um ponto de entrada ao
inicializador de aplicativos do Microsoft 365 e um link em destaque na página
inicial do SharePoint
As notícias publicadas do site inicial devem ser relevantes para toda a
organização

Considerações:
Alinhe a identidade visual no site inicial à marca da intranet geral sempre que
possível
Para organizações com muitos portais e recursos, considere tornar seu site inicial
um site de hub para expandir opções de navegação e sincronizar facilmente
permissões e identidade visual em vários sites
Se o site que você deseja ser seu site inicial não for atualmente o site raiz e você
quiser que ele seja, primeiro troque o site inicial pelo local do site raiz e, em
seguida, defina o site como seu site inicial. Se você configurar um site inicial
primeiro e, em seguida, alternar com o site raiz, poderá perder as configurações do
site inicial e precisar reaplica-las.
Usar um modelo de site inicial do livro de aparência do SharePoint chamado The
Landing para iniciar o processo de design

Resumo de como obter um site inicial para sua

organização
Como os sites domésticos são o gateway para sua intranet, você desejará priorizar o
conteúdo e os recursos relevantes para a maioria dos funcionários. Trabalhe com
proprietários de negócios e stakeholders para organizar e alinhar o fluxo de
informações e o design de navegação. Em seguida, use a ferramenta Diagnóstico de
Página do SharePoint para garantir a melhor experiência de exibição. Em seguida, defina
seu site de comunicação como um site inicial no centro de administração do SharePoint.
Por fim, use o agendador de inicialização do Portal para planejar o lançamento do novo
site e tornar o site detectável adicionando links para os principais pontos de entrada na
experiência do Microsoft 365.

Antes de começar a planejar seu site inicial, ouça a equipe de produto da Microsoft
sobre como pensar e abordar o design do site inicial da sua organização.

Plano Compilar Iniciar e gerenciar

– Alinhar objetivos com - Carregar e organizar ativos e – Compartilhar o site com sua
parceiros e proprietários de conteúdo do site, como organização
negócios logotipos e arquivos – Usar o agendador de
- Organizar o conteúdo de – Personalizar o site para inicialização do Portal para
prioridade alinhar com o restante da lançar o novo site em fases
- Localização de maneira de intranet – Tornar o site inicial
design para o site inicial e a – Aplicar direcionamento de detectável
navegação global público-alvo - Anunciar o lançamento do
- Pense em identidade visual – Ativar um fluxo de site inicial usando vários
– Usar o direcionamento de aprovação de conteúdo canais de comunicação
audiência em links de – Usar o PowerShell para – Monitorar o uso e a análise
navegação, notícias e Web transformar o site de do site
Parts comunicação em um site
inicial
– Alternar o local do site raiz
com o site inicial
- Medir a integridade e o
desempenho do site
– Testar em todos os
dispositivos

Planejar seu site inicial

Um ótimo site inicial começa com um plano. Como seu site inicial é essencialmente o
gateway para sua intranet, você desejará colaborar com outros proprietários de
negócios, como recursos humanos, equipes de liderança e até mesmo sua equipe
jurídica, para garantir que os recursos mais importantes e universais sejam acessíveis
para todos na organização.

Ícone Action Introdução

Organizar-se Comece alinhando objetivos com os stakeholders e organizando o

conteúdo e os recursos prioritários. Considere detalhes específicos para
sua organização, como se a home page precisa estar disponível em mais
de um idioma. Use sites modernos do SharePoint para o site inicial. Saiba
mais sobre como sites modernos do SharePoint e como criar um site e
páginas multilíngues .
 Ícone Action Introdução

Planejar Em seguida, organize a estrutura de navegação para o próprio site inicial

navegação e a navegação global. Considere tornar o site inicial um site de hub se
você precisar adicionar uma camada extra de navegação e facilitar a
sincronização de permissões de site e identidade visual associadas. Saiba
mais sobre como planejar a navegação do site e como tornar seu site
inicial um site de hub. Em seguida, examine as diretrizes sobre como
configurar a navegação global no site inicial.

Personalizar Em seguida, pense na diferença de audiências que sua organização

conteúdo atende. Considere como os elementos em seu site inicial, como links de
navegação e determinadas Web Parts, podem se beneficiar da
segmentação de público-alvo para públicos-alvo específicos. Saiba mais
sobre o direcionamento do público-alvo .

Coletar Por fim, comece a coletar os ativos necessários para aplicar a identidade
ativos de visual personalizada e outros detalhes ao seu site inicial, como arquivos
identidade de logotipo, temas de cores e soluções personalizadas. Saiba mais sobre
visual como alterar a aparência do seu site .

Considerar o Mesmo antes de criar seu site, entenda os principais elementos que
desempenho garantirão que seu site inicial esteja íntegro. Um site íntegro otimiza o
do site desempenho para garantir a melhor experiência de exibição possível. Use
a ferramenta Diagnóstico de Página do SharePoint para garantir que a
home page esteja íntegra antes de compartilhar com os usuários finais.
Saiba mais sobre portais íntegros e como usar a ferramenta de
diagnóstico de página do SharePoint.

Criar seu site inicial

Quando tiver preparado um plano, você estará pronto para começar a criar o site inicial
no SharePoint. Comece com um site de comunicação e, depois de finalizar o layout
geral, defina o site de comunicação como um site inicial no centro de administração do
SharePoint.

Ícone Action Introdução

Criar um site de Comece criando um site de comunicação do SharePoint e compile o

comunicação site usando seções, web parts e páginas. Considere usar um mega
moderno menu e rodapé para aprimorar a localização de maneira. As Web Parts
que são úteis para um site inicial incluem: Web Part de Notícias, Web
Part meu feed, Web Parts do Yammer, Web Part de link rápido e Web
Part de conteúdo realçado. Saiba como criar um site de
comunicação , usar web parts modernas e personalizar seu site .
 Ícone Action Introdução

Aplicar Em seguida, ative o direcionamento de público-alvo para o site inicial.

direcionamento Ao habilitar o direcionamento de público-alvo, o conteúdo específico
de público-alvo será priorizado para públicos-alvo específicos em links de navegação,
notícias e determinadas Web Parts. Saiba mais sobre como funciona o
direcionamento de público-alvo e como aplicá-lo a links de
navegação, notícias e Web Parts.

Configurar um Em seguida, verifique se o site inicial está configurado para

fluxo de atualizações regulares de conteúdo. Ative a aprovação de conteúdo
aprovação de para garantir que apenas o conteúdo de alta qualidade seja publicado
página no site inicial. Saiba como ativar um fluxo de aprovação de página .

Alternar o local Antes de definir um site de comunicação como o site inicial, alterne o
do site raiz com site de comunicação no lugar do site raiz do seu locatário como uma
o site inicial prática recomendada. O site raiz da sua organização é um dos sites
provisionados automaticamente quando você compra e configura um
plano do Microsoft 365. Se você configurar um site inicial primeiro e,
em seguida, trocar de local com seu site raiz, poderá perder as
configurações do site inicial e precisar reaplica-las. Saiba como trocar
o site raiz pelo site inicial.

Definir o site Em seguida, defina o site inicial.

inicial

Configurar a Em seguida, habilite a navegação global para permitir que os usuários

navegação naveguem facilmente para recursos importantes da intranet em
global qualquer lugar no SharePoint. A navegação global só pode ser
personalizada na home page do site inicial. Saiba como habilitar e
personalizar a navegação global.

Testar a Por fim, examine as diretrizes de inicialização do portal e entenda os

integridade do principais elementos que garantirão que seu site inicial esteja íntegro.
site e a Um site íntegro otimiza o desempenho para garantir a melhor
experiência de experiência de exibição possível. Use a ferramenta Diagnóstico de
exibição Página do SharePoint para garantir que a home page esteja íntegra
antes de compartilhar com os usuários finais. Saiba mais sobre portais
íntegros e como usar a ferramenta de diagnóstico de página do
SharePoint.

Iniciar seu site inicial

Depois de definir seu site inicial, é hora de planejar o lançamento e verificar se o
restante da organização pode encontrar e usar o site inicial.

Ícone Action Introdução

 Ícone Action Introdução

Compartilhar Comece garantindo que seu site inicial esteja íntegro e, em seguida, é
o site e hora de compartilhar o site com o restante da organização e agendar o
agendar a lançamento. Use a ferramenta de agendador de inicialização do Portal
inicialização para distribuir gradualmente o site inicial para lotes de usuários finais.
do portal Usar uma abordagem em fases é ideal para gerenciar quaisquer
problemas de desempenho que possam surgir e garantir uma
experiência de exibição positiva. Saiba como usar a ferramenta de
agendador de inicialização do Portal.

Melhorar a Em seguida, verifique se as pessoas em sua organização podem

capacidade encontrar facilmente o site inicial por meio de alguns pontos de entrada
de diferentes na experiência do Microsoft 365. Adicione um link para o site
descoberta inicial no inicializador de aplicativos da Microsoft (às vezes chamado de
waffle) e na página inicial do SharePoint. Saiba mais sobre como
adicionar um bloco personalizado ao inicializador de aplicativos e como
adicionar um link em destaque à página inicial do SharePoint.

Envolver seu Em seguida, informe sua organização sobre o novo recurso de site inicial
público-alvo e outros novos elementos, como a navegação global. Considere várias
opções de comunicação, como uma postagem de notícias do SharePoint
que também pode ser compartilhada por email e no Microsoft Teams.
Saiba mais sobre como criar e postar notícias do SharePoint e
compartilhá-la em um email .

Gerenciar e Por fim, quando o site estiver íntegro, iniciado e sendo usado pela
manter seu organização, monitore o uso do site e mantenha o site. A manutenção do
site inicial site deve incluir garantir que o conteúdo do site seja relevante, que não
há links desfeitos e que o site permaneça íntegro e com bom
desempenho. Saiba como exibir dados de uso e análise para seu site e
como manter seu site ao longo do tempo .

Integrar o Expanda o alcance do site inicial e ajude a atender aos usuários em que
site inicial ao eles já estão trabalhando, facilitando o acesso e o compartilhamento de
Microsoft conteúdo em um só lugar. Depois de ter um site inicial e a navegação
Teams global habilitada e personalizada na barra de aplicativos do SharePoint,
usando o você atendeu aos requisitos para integrar o site inicial ao Microsoft
Conexões do Teams usando o Conexões do Viva. Saiba mais sobre a Conexões do Viva
Viva do usuário final .

Perguntas frequentes sobre o site inicial

Q: Tenho um novo site que quero usar como meu site inicial. O que eu faço?
Desde que seu site seja um site de comunicação, você pode definir o site como um site
inicial.
Q: Qual é a diferença entre um site inicial e a página inicial do SharePoint?
O conteúdo na página inicial do SharePoint é controlado e gerenciado pelo Microsoft
Graph. O conteúdo é personalizado para a atividade recente dos usuários individuais,
sites seguidos e conteúdo que é salvo para mais tarde. O site inicial é uma experiência
de aterrissagem para toda a sua organização. Ele exibe conteúdo relevante
universalmente e direciona os usuários para outros portais importantes, como Recursos
Humanos e diretórios da empresa.

Q: Posso integrar a página inicial do SharePoint ao meu site inicial?

A integração entre o site inicial e a página inicial do SharePoint (em que os elementos
de identidade visual, temas, cabeçalho, navegação e rodapé do site inicial são aplicados
à página inicial e os usuários podem navegar facilmente entre as páginas) não estão
disponíveis no momento. No entanto, você pode adicionar um link em destaque à
página inicial do SharePoint para aumentar a descoberta de site inicial.

Fique atento às atualizações no roteiro do Microsoft 365 .

Q: Minha organização pode ter mais um site inicial?

Neste momento, cada organização pode ter apenas um site inicial.

Recursos
Assista: Criar e iniciar um site inicial do SharePoint: dicas e truques da equipe de
produto

Planejar os sites de hub do SharePoint

Criando e inicializando um portal íntegro do SharePoint

Usar e personalizar o modelo De aterrissagem do livro de aparência do SharePoint

Criar um site inicial do SharePoint para Conexões do Viva

Distribuir notícias corporativas para sua
organização
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Quando você tem anúncios no nível da organização, mensagens de CEO, destaques

filantrópicos, relatórios de crescimento trimestral ou quaisquer outras histórias
importantes que você deseja compartilhar com toda a sua organização, você pode criar
um site de notícias da organização onde notícias "oficiais" ou autoritárias podem ser
postadas e distribuídas para sua organização.

As notícias podem ser distribuídas na página inicial do SharePoint, em seu site inicial ou
em qualquer página de um site em que você deseja que as notícias sejam exibidas. Ele
também é fortemente integrado ao Viva Connections para o Teams Desktop e no feed
de Viva Connections onde as pessoas podem se envolver com notícias corporativas
onde quer que estejam.

Quando as notícias são distribuídas de um site de notícias da organização, ela recebe

tratamento visual especial (confira o bloco de cores "NEWS @ CONTOSO" abaixo).

As notícias de locais são distribuídas

As notícias são distribuídas entre SharePoint, Microsoft Teams e Viva Connections.

Local Detalhes

Página inicial do Exibido automaticamente na seção Notícias de sites , com base na

SharePoint relevância para o usuário

Sites de comunicação do É exibido em uma página no site quando a Web Part de Notícias é
SharePoint, sites de usada
equipe e sites do hub

Viva Connections para o Exibe notícias no site inicial em um feed

Microsoft Teams Desktop

aplicativo Viva Exibe no Feed com base na relevância para o usuário

Connections Mobile

Painel Viva Connections Adicione um ou mais cartões que realçam notícias da organização ou
departamentos diferentes. Decida suas audiências e onde e quando
você deseja compartilhar as notícias.

Email no Outlook Resumo de notícias enviado automaticamente com sua identidade

visual.

Etapas para distribuir notícias da organização

Para distribuir notícias em sua organização, siga estas etapas:

1. Decida seu público-alvo e quando e onde você deseja compartilhar as notícias.

2. Crie um site de notícias da organização.
3. Crie postagens de notícias em sites.
4. Adicione a Web Part de notícias em seu site inicial ou em outros sites em que você
deseja que suas notícias apareçam e defina opções para suas postagens de
notícias, como ordenação, direcionamento de audiência e muito mais.
5. Aumente as notícias para maior descoberta.
6. Enviar notícias por email.
7. Exibir notícias do SharePoint no Teams usando Viva Connections: se você estiver
usando Viva Connections para o Teams Desktop, as notícias que você adicionar ao
seu site inicial estarão disponíveis no Teams.
8. Crie um fluxo de notícias personalizado no aplicativo móvel do Teams: adicione um
ou mais cartões ao painel que abre uma notícia. Além disso, se você tiver o Feed
habilitado para seu aplicativo, as notícias serão exibidas automaticamente lá, com
base na relevância para cada usuário.

Decida seu público-alvo

Você pode ter públicos diferentes para mensagens diferentes. Entender seu público-alvo
ajuda você a determinar onde e como você deseja que as mensagens sejam mostradas.
Por exemplo, você pode usar web parts de notícias em sites específicos e direcionar suas
notícias para funcionários em tempo integral ou funcionários de grupos específicos.

Saiba mais sobre como determinar seu público-alvo.

Criar um site de notícias da organização

Os administradores do SharePoint podem especificar qualquer número de sites de
notícias da organização. Para locatários multi-geográficos, os sites de notícias da
organização teriam que ser configurados para cada localização geográfica. Cada
localização geográfica pode usar o mesmo site de notícias da organização central e/ou
ter seu próprio site exclusivo que mostra notícias da organização específicas para essa
região.

Para habilitar e especificar o site para notícias da organização, um administrador do

SharePoint deve usar os comandos mais recentes do PowerShell do SharePoint Online:

Get-SPOOrgNewsSite
Set-SPOOrgNewsSite

Para obter mais informações, consulte Criar um site de notícias da organização.

Criar postagens de notícias em sites

Crie postagens de notícias em seu site de notícias da organização. Qualquer pessoa com
permissão para criar páginas no site pode criar postagens de notícias. Uma postagem
de notícias é, na verdade, uma página moderna do SharePoint com propriedades
especiais que permitem que a postagem seja distribuída como notícia.

Para saber como criar uma postagem de notícias, consulte Criar e compartilhar notícias
em seus sites do SharePoint .

Para saber como transformar uma página em uma postagem de notícias, consulte
Alterar uma página moderna do SharePoint em uma postagem de notícias ou criar uma
página moderna a partir de uma postagem de notícias .

Use a Web Part de notícias para distribuir

notícias nos sites desejados

As notícias do SharePoint serão exibidas automaticamente na página Início do

SharePoint e no feed de Viva Connections. Se você quiser que as notícias mostrem na
página de um site específico (como em um site doméstico), adicione a web part de
notícias a essa página.

Com a web part de notícias, você escolhe seu site de organização como a origem de
suas notícias e pode fazer o público-alvo de suas notícias. Usando o direcionamento de
audiência, você pode mostrar conteúdo de notícias para grupos específicos de pessoas.
Essa abordagem é útil quando você deseja apresentar informações relevantes apenas
para um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, você pode direcionar suas
notícias sobre um projeto específico apenas para membros da equipe e stakeholders
do projeto. Você também pode escolher o layout das notícias e como solicitar as
postagens.

Para saber como usar a Web Part de notícias em uma página do SharePoint, consulte
Usar a Web Part de Notícias em uma página do SharePoint .

Aumentar as notícias para maior descoberta

Impulsione notícias e anúncios importantes de sua organização para priorizar sua

visibilidade e aumentar o leitor. As postagens de notícias aumentadas são exibidas com
um ícone de raio. Você pode solicitar suas notícias aprimoradas para determinar quais
programas primeiro, e você pode definir uma data de validade para o aumento de
postagens individuais.

Você só pode aumentar as postagens de notícias de sites de notícias da

organização.
Postagens de notícias aumentadas são mostradas atualmente apenas em resumos
de notícias automáticas. Em breve, as postagens aumentadas serão mostradas em
tipos e locais adicionais de feeds de notícias.
No máximo 10 postagens de notícias podem ser aumentadas por vez.
Você deve ter permissões de edição no site de notícias da organização para
impulsionar postagens de notícias.

Para saber mais sobre o aumento das notícias, confira Impulsionar notícias de sites de
notícias da organização .
Enviar notícias por email

Muitas organizações enviam "boletins informativos" por email. Com o resumo de

notícias automáticas, os emails são enviados automaticamente para usuários com
histórias relevantes para eles que talvez ainda não tenham sido exibidas. Você pode
personalizar esses emails com sua própria identidade visual.

Para saber mais sobre o recurso de resumo automático de notícias, confira Enviar
automaticamente resumos de postagens de notícias com identidade visual .
Você também pode fazer a curadoria manual de um resumo de notícias e enviá-lo
quando desejar. Para saber como, confira Criar e enviar um resumo de notícias .
Para saber mais sobre as configurações de notificação por email, consulte
notificações por email do SharePoint .
Exibir notícias do SharePoint no Teams usando
Viva Connections
Viva Connections é um aplicativo de experiência do funcionário no Microsoft Teams. Use
Viva Connections para engajar e capacitar trabalhadores de linha de frente e
trabalhadores de informações em toda a sua organização. Viva Connections integra
aplicativos e ferramentas do Microsoft 365 para criar experiências que atendem aos
usuários onde estão, os mantém atualizados em notícias e anúncios e fornece acesso a
recursos de um dispositivo móvel ou de área de trabalho.

Quando você usa Viva Connections para a Área de Trabalho do Teams, seu site inicial no
Teams exibe notícias como quando exibido no SharePoint. Para saber mais sobre como
adicionar Viva Connections, consulte Adicionar Viva Connections para a área de trabalho
do Microsoft Teams.

Criar um fluxo de notícias personalizado no

aplicativo móvel do Teams
Viva Connections é um aplicativo personalizável no Microsoft Teams que oferece a
todos um destino personalizado para descobrir notícias, conversas e as ferramentas
relevantes necessárias para ter êxito. No aplicativo Viva Connections, os usuários verão
um Feed personalizado com informações relevantes de toda a organização.
O Feed equilibra automaticamente conteúdos novos e envolventes com comunicações
corporativas para manter os usuários interessados, garantindo também que eles vejam
as mensagens mais importantes. O Feed também pode ser incorporado ao site inicial
para criar uma exibição de área de trabalho usando a Web Part do Feed.

Maneiras de influenciar a ordem do conteúdo no Feed:

1. Promover comunicações importantes e 'oficiais - ' Use o aumento de notícias

para aumentar a visibilidade de postagens de notícias cruciais.
2. Realçar discussões da comunidade do Yammer - Postagens de recursos em
comunidades públicas do Yammer que você gostaria de ver por toda a
organização.
 3. Publicar de fontes de notícias oficiais - Fontes de notícias oficiais são postagens
de notícias publicadas em sites do SharePoint que são [sites de notícias
oficiais]/sharepoint/organization-news-site). As notícias desses tipos de sites serão
priorizadas no Feed.
4. Usar links de notícias de vídeo no SharePoint – Os vídeos são uma maneira
envolvente de alcançar usuários em sua organização. Sites de notícias
organizacionais oficiais têm a opção de postar uma postagem de notícias de vídeo
que terá prioridade sobre outros conteúdos no Feed.

Mais recursos
Saiba como planejar seu cenário de comunicação

Criar um site oficial de notícias organizacionais no SharePoint

Visão geral do Viva Connections

Conexão de liderança: usar o Microsoft
365 para conectar líderes e equipes
Artigo • 25/02/2023 • 11 minutos para o fim da leitura

O Microsoft 365 pode ajudar as equipes de liderança da sua organização a se

conectarem com funcionários para criar uma comunidade em torno de uma finalidade e
meta comuns. Saiba como criar uma cultura e um local interno para ajudar a envolver e
conectar equipes de liderança com o restante da sua organização.

Ajude a unir sua organização por:

Criando um diálogo sustentável e bidirecional entre a liderança e o resto da

organização removendo barreiras de comunicação
Hospedagem de reuniões organizacionais ou de todo o departamento com
sessões de Q&A ao vivo para que todos estejam atualizados sobre iniciativas de
liderança
Compartilhar notícias, ideias e atualizações relevantes para incentivar os
funcionários a se envolverem e se comunicarem com equipes de liderança
Usar análise para obter insights sobre engajamento e entender o impacto das
atividades
Unindo elementos da experiência usando Viva Connections

Etapa Tarefas

Planejar - Definir o perfil da audiência e o tamanho da audiência do escopo

– Alinhar com os stakeholders
– Desenvolver uma equipe de suporte que garanta que o conteúdo seja relevante,
planeje eventos futuros e publique notícias
- Considerar opções multigeográficas e multilíngues
– Encontrar patrocínio corporativo e campeões
- Determinar métricas de sucesso

Build - Criar um site de liderança do SharePoint

– Iniciar uma nova comunidade no Yammer
- Configurar notícias que podem ser compartilhadas no SharePoint, Teams e
Outlook
- Usar grupos M365 para fornecer acesso a grandes públicos
- Use o direcionamento de audiência para garantir que seu público possa
encontrar o conteúdo certo
– Obter comentários do usuário antes de iniciar suas comunicações
– Planejar um evento de pontapé inicial e identificar canais promocionais
 Etapa Tarefas

Lançamento - Compartilhar o site de liderança do SharePoint, a comunidade do Yammer e os

convites de evento com o público-alvo
- Enviar convites de email para o evento de pontapé inicial
- Usar o Microsoft Teams e o Yammer para postar mensagens sobre o evento de
pontapé inicial
- Equipar campeões e patrocinadores corporativos com materiais promocionais
– Produzir e hospedar um evento ao vivo com Q&A
– Criar canais de comentários
- Postar a gravação do evento no site de conexão de liderança

Manter - Verifique se o conteúdo permanece relevante

– Auditar a associação do grupo M365, o acesso e as configurações
periodicamente
– Desenvolver um ciclo de publicação de notícias
– Agendar eventos regulares e compartilhá-los com antecedência

Planejar sua estratégia de conexão de liderança

Comece certificando-se de entender as necessidades e preferências do público-alvo.
Examine como perfilar e escopo de seu público-alvo. Esse cenário terá o resultado mais
bem-sucedido quando vários métodos de comunicação forem combinados. Comece
com um site de comunicação do SharePoint e um canal do Yammer que conecta a
organização à liderança. Em seguida, planeje e hospede um evento ao vivo que seja
gravado e compartilhado com outras pessoas. Por fim, junte todos esses elementos de
comunicação para uma experiência móvel envolvente usando Viva Connections.

1. Site de comunicação do SharePoint – Criar um site de comunicação do

SharePoint que abriga todas as coisas de liderança – desde notícias e anúncios até
eventos, perfis de pessoas e oportunidades de rede. Use o modelo do site de
conexão de liderança.
2. A comunidade - do Yammerusa o Yammer para se conectar
instantaneamente, fazer perguntas e compartilhar ideias com a equipe de
 liderança. Em seguida, use a Web Part do Yammer para inserir a conversa no site
de conexão de liderança do SharePoint.
3. Eventos ao vivo do Yammer – use a comunidade yammer para eventos ao vivo
e perguntas e respostas.
4. Viva Connections – traga o site do SharePoint e a conversa do Yammer para um
só lugar em que os usuários possam se atualizar e se conectar com líderes no
aplicativo móvel do Microsoft Teams. Saiba mais sobre Viva Connections.

Considerações de planejamento
Várias soluções de comunicação podem ser combinadas para fornecer
oportunidades em toda a organização para se conectar com a liderança,
independentemente do local de trabalho ou fuso horário.
Crie oportunidades fora de um evento ao vivo para permitir que todos dentro da
organização se conectem, se conectem e aprendam com as equipes de liderança.
Desenvolva canais de comunicação que coletam comentários e perguntas para a
equipe de liderança e salvem respostas para o próximo evento ao vivo.
Crie uma prática de gravação de eventos ao vivo que possam ser compartilhados e
exibidos posteriormente.
Crie métodos de comunicação duráveis que não exigem eventos organizados para
gerar conteúdo.
Identifique outras oportunidades em toda a organização para disseminar a
conscientização sobre a iniciativa de conexão de liderança, como novas. orientação
de funcionários, comunicações regulares com grupos de rede e promoção em
grupos de recursos de funcionários.

Criar sua estratégia de comunicação

Comece criando ou usando um site de comunicação existente do SharePoint. Em
seguida, conecte uma comunidade yammer nova ou existente ao site do SharePoint
usando a Web Part de conversas do Yammer. Em seguida, planeje e hospede eventos ao
vivo, compartilhe as gravações no site de liderança e mantenha a conversa em canais do
Yammer.

Etapa 1: criar um site de liderança do

SharePoint
Os sites de comunicação do SharePoint são uma ótima ferramenta para criar um local
de destino para compartilhar notícias de liderança, iniciativas e oportunidades de rede e
conexão. Essa é uma oportunidade ideal para usar a Web Part do Yammer na home
page para se conectar a uma comunidade existente do Yammer que conecta membros
da equipe de liderança com o restante da organização. Use a Web Part eventos para
postar e direcionar eventos de liderança para públicos específicos .

Imagem do modelo do site de conexão de liderança:

Compartilhar gravação de eventos de liderança:

Mostrar perfis de liderança:

Introdução à criação do site de liderança do SharePoint

Há vários recursos que podem ajudá-lo a criar rapidamente um site de liderança:

Use um modelo de site do SharePoint fornecido pela Microsoft. Aplique o modelo

de conexão liderança e personalize o site para as necessidades da sua
organização.
Crie seu próprio site de liderança seguindo instruções passo a passo neste passo a
passo guiado .
Use o modelo de conexão leadership no livro de aparência do SharePoint. O livro
de aparência do SharePoint Modelo de conexão de liderança requer o uso do
SharePoint PowerShell e credenciais administrativas.
Publicar notícias do site de liderança
Depois que seu site de liderança tiver sido criado e compartilhado com os públicos
certos, você poderá publicar notícias deste site . Em seguida, use a Web Part notícias
na página inicial para exibir notícias de liderança e direcionar notícias de liderança para
públicos específicos . Outros sites em sua organização podem personalizar as
configurações na Web Part de Notícias para extrair notícias de um site de notícias
organizacionais. Considere a promoção cruzada de notícias de liderança no site inicial,
em um novo site de integração de funcionários e onde outras notícias orientadas à
liderança podem ser encontradas.

Monitorar a análise de uso para seu site do SharePoint

Como proprietário de um site do SharePoint, você pode exibir informações sobre como
os usuários interagem com seu site. Por exemplo, você pode exibir o número de pessoas
que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma lista de arquivos
que receberam mais exibições. Saiba mais sobre como acessar dados de uso para seu
site de liderança .

Etapa 2: criar uma comunidade de liderança no

Yammer
As comunidades no Yammer ajudam os funcionários a compartilhar conhecimento, se
envolver com outras pessoas na experiência dos funcionários e fornecer uma plataforma
social para comunicações em toda a empresa. Ele também pode ser usado para
impulsionar o envolvimento de liderança fornecendo um lugar central para suas
conversas, documentos, eventos e atualizações. O Yammer pode ajudá-lo a hospedar
um evento ao vivo com Q&A moderado para até 10.000 participantes.

Use o Yammer para ajudar a envolver sua organização por:

 Envolver funcionários nas metas e na visão da empresa
Informar os funcionários sobre iniciativas estratégicas e atualizações importantes
Mostrando aos funcionários que seus comentários estão sendo ouvidos pela
liderança sênior

Se sua organização ainda não tiver uma comunidade do Yammer que inclua membros
da equipe de liderança, comece criando uma nova comunidade do Yammer . Em
seguida, use a Web Part do Yammer para inserir conversas ou destaques de
comunidades existentes do Yammer no site do SharePoint.

Novo no Yammer? Saiba mais sobre como gerenciar uma comunidade no Yammer e
dicas e truques administrativos . Ajude a integrar sua organização ao Yammer e
ajudar outras pessoas a entender como usar o Yammer .

Monitorar conversas e insights de engajamento

Os insights da comunidade do Yammer ajudam você a medir o alcance e o
engajamento da sua comunidade. Você pode saber mais sobre as pessoas, conversas e
perguntas e respostas que compõem sua comunidade. Saiba mais sobre como gerenciar
comunidades no Yammer .

Etapa 3: hospedar um evento de liderança ao

vivo no Yammer com Q&A
Crie e produza eventos ao vivo para pessoas na rede de liderança do Yammer, com
discussões internas para uso antes, durante e depois do evento. Até 10.000 pessoas
podem participar de uma só vez de qualquer lugar em seu dispositivo ou computador
(limites mais altos para os participantes do evento estão temporariamente disponíveis
por meio do programa Microsoft 365 Live Events Assistance. Disponibilize o vídeo após
o evento no site de liderança para que as pessoas que não puderem fazer isso na hora
agendada ainda possam participar.

Imagem de perguntas e respostas ao vivo durante um evento

Há duas maneiras de produzir eventos ao vivo no Yammer. Os requisitos dependem de
quais métodos de produção de vídeo você pretende usar em sua organização. Saiba
mais sobre qual método de evento ao vivo você deve usar. Para eventos ao vivo que
exigem apenas suporte visual e de áudio, considere hospedar um evento ao vivo
usando o Yammer no Teams .

Depois de determinar o método certo para o evento ao vivo, comece a organizar e

agendar o evento.

Saiba mais sobre como organizar o evento ao vivo no Yammer . Examine as perguntas
frequentes sobre o evento ao vivo do Yammer e o Yammer para entender todas as
diferentes funções e responsabilidades, como garantir que o evento vá bem e como
impulsionar o engajamento. Considere o uso de diretrizes de Como hospedar uma
prefeitura para sua organização planejar seu evento ao vivo.
Insights e métricas de engajamento para eventos ao vivo
Antes do evento começar, você terá acesso a um painel que ajudará você a entender o
alcance do evento, o engajamento durante o evento, as principais conversas e muito
mais. Os insights só estão disponíveis para organizadores e produtores de eventos.
Saiba mais sobre como exibir dados de eventos ao vivo e usar insights para hospedar
eventos ao vivo poderosos.

Etapa 4: expanda seu alcance e engajamento

usando Viva Connections
Traga o site de liderança do SharePoint, notícias e conversas da comunidade yammer
para um lugar central no Microsoft Teams usando Viva Connections. Viva Connections
cria uma oportunidade de enviar conteúdo específico e exibir recursos populares
combinando o poder da intranet do SharePoint com o Microsoft Teams e outros
aplicativos do Microsoft 365, como Yammer e Stream.

Use Viva Connections para:

Conheça seus funcionários nos aplicativos e dispositivos que eles conhecem e

adoram com uma visão personalizada de notícias, conversas e comunidades
Promover eventos, notícias e conversas no painel Viva Connections para públicos
específicos usando o direcionamento de público-alvo
Impulsionar notícias e anúncios importantes para o topo dos feeds de notícias dos
funcionários
Viva Connections oferece funcionalidade adicionada por meio de três componentes
primários : o Dashboard, o Feed e os Recursos.

Dashboard:O Painel de Viva Connections é o conjunto de ferramentas digitais do

seu funcionário. Ele reúne as ferramentas que seus funcionários precisam,
permitindo acesso rápido e fácil, estejam eles no escritório ou em campo.
Feed:O Feed fornece atualizações para as pessoas certas no momento certo e é
fortemente integrado ao Yammer, às notícias do SharePoint e ao Stream para
exibir um feed personalizado, com base no direcionamento pós-nível dos grupos
aos quais os funcionários pertencem.
Recursos:a experiência de recursos habilita a localização de caminho entre
plataformas. Ele usa elementos de navegação da barra de aplicativos do
SharePoint, que pode ser o público-alvo.
Iniciar e gerenciar sua estratégia de
comunicação
Ajude outras pessoas em sua organização a descobrir o recurso de conexão de
liderança. Considere hospedar um evento de pontapé inicial no Yammer para anunciar
o novo site do SharePoint e a comunidade do Yammer. Defina o tom do que esperar em
termos de compromisso contínuo, oportunidades de mentoria e rede, eventos e
agendas de publicação de notícias.

Lista de verificação de início:

Atribuir proprietários de site e autores de conteúdo que serão responsáveis por

garantir que o site de liderança e as notícias estejam sempre atualizados
Verifique se o público-alvo tem acesso ao site do SharePoint
Certifique-se de que seu público foi adicionado à comunidade do Yammer
Atribuir um moderador da comunidade do Yammer e examinar as melhores
práticas da comunidade do Yammer
Use o direcionamento de audiência para destacar eventos de liderança, notícias
e links para o site de liderança do SharePoint em sua intranet
Verificar o uso e a análise do site do SharePoint e os insights da comunidade do
Yammer durante e após o lançamento para medir o envolvimento

Mais recursos
Visão geral das comunicações corporativas

Usar o modelo do site de conexão do SharePoint Leadership

Viva Connections para líderes

Integração de novos funcionários em
sua organização
Artigo • 25/02/2023 • 14 minutos para o fim da leitura

Torne a integração de novos funcionários (às vezes chamada de NEO) uma ótima
experiência ao promover um ambiente de trabalho híbrido tudo-em-um, onde os novos
funcionários podem encontrar recursos importantes, conhecer pessoas em sua
organização e se preparar para serem bem-sucedidos em sua nova função.

Ao entrar em uma nova organização, saber onde os recursos estão localizados, com
quem procurar ajuda e como encontrar materiais de treinamento em um ambiente
organizado e personalizado ajudará novos funcionários a navegar com eficiência em sua
organização. Este artigo o guiará sobre como criar um ambiente de integração
acolhedor para novos funcionários usando as ferramentas de trabalho modernas da
Microsoft.

Crie uma experiência de integração virtual:

Planejando e implementando uma experiência de ponta a ponta com base nas

ferramentas, recursos e iniciativas da sua organização
Hospedando de um evento de boas-vindas virtual para compartilhar recursos e
apresentar colegas de integração
Usando um modelo de site do SharePoint previamente preenchido para fornecer
uma base inicial para novos membros da equipe
Criando uma lista de verificação de integração personalizada usando o modelo de
lista de verificação Integração
Curadoria de uma experiência de treinamento para novos membros da equipe
usando Viva Learning

Visão geral de como criar uma experiência de

integração
Ícone Fase Tarefas

Planejar - Definir o escopo do seu público-alvo

- Mapear a experiência de integração do funcionário
- Revisar as ferramentas de integração do Microsoft 365
- Considerar a criação de uma nova comunidade de suporte a
funcionários no Yammer
 Ícone Fase Tarefas

Build - Considerar usar um evento ao vivo para receber e orientar novos

membros da equipe
– Incluir parceiros como gerentes de contratação, proprietários de
empresas e recursos humanos no processo de planejamento
- Ter um plano para manter o conteúdo NEO ao longo do tempo
- Criar um site de integração usando o modelo de integração de novos
funcionários
- Personalizar um modelo de lista de verificação de integração nas Listas
do Microsoft 365
- Preparar uma pesquisa para solicitar comentários no final da integração

Lançamento - Enviar convites, instruções e recursos usando Email e Calendário do

Outlook.
- Coletar informações de cada plataforma usada para medir o
desempenho geral do processo de integração de funcionários
- Usar comentários para informar a próxima sessão de integração.

Planejar a experiência do usuário

Etapa 1: definir o escopo do Etapa 2: personalizar a Etapa 3: revisar as ferramentas do

seu público-alvo e metas experiência de Microsoft 365
integração

-Determinar as necessidades e -Estabelecer e integrar a - Escolher ferramentas de

o tamanho do seu público- linha do tempo integração que atenderão melhor às
alvo. -Definir quais tarefas de suas necessidades.
-Definir produtos e resultados integração precisam ser
desejados da experiência de concluídas
integração - Priorizar tarefas de
-Estabelecer tom e integração
mensagens -Organizar materiais de
aprendizagem
-Solicitar comentários
com frequência

Considerações de planejamento:

Mesmo antes do primeiro dia de trabalho de um novo funcionário, ele precisará de

algumas informações sobre NEO antes do evento em si. Considere um site do
SharePoint de pré-integração que pode ajudar os novos funcionários a reunir os
documentos corretos e a se preparar para o evento NEO assim que assinarem a
carta de oferta.
 Alguns novos funcionários não podem participar do evento NEO pessoalmente.
Considere se é melhor gravar previamente um evento que pode ser mostrado para
pessoas que não podem participar pessoalmente ou se você pode transmitir ao
vivo o evento presencial e novos funcionários remotos podem ingressar online.
Independentemente da participação do evento NEO ser presencial ou
remotamente, o público-alvo NEO precisará ter acesso aos mesmos recursos em
dispositivos móveis e desktop.

Etapa 1: começar determinando o perfil e o tamanho do

público-alvo
Os novos funcionários terão diversos históricos, funções e experiência profissional.
Alguns novos funcionários poderão participar de um evento pessoalmente enquanto
outros só podem participar remotamente. Algumas ferramentas e recursos precisarão
ser acessíveis a partir de um dispositivo móvel. Os mesmos recursos precisarão estar
disponíveis independentemente do método de orientação do novo funcionário.

O tamanho do seu grupo de integração determinará as plataformas e recursos que você

usa. Saiba mais sobre como definir seu perfil de audiência e o tamanho do escopo da
audiência.

Grupos de 1 a 19 Grupos de 20 ou mais

Office (PowerPoint, word) Office (PowerPoint, word)

Microsoft Office SharePoint Online Microsoft Office SharePoint Online
Teams Teams
Viva Learning Viva Learning
Viva Connections Viva Connections
Espaços do SharePoint Espaços do SharePoint
Yammer

Definir o resultado desejado e o conteúdo de prioridade

Dedique tempo para definir como será o sucesso quando a orientação estiver completa.
Em muitas organizações, a integração acontece em mais de uma parte da empresa,
considere oferecer uma estrutura de integração que permita que o novo funcionário se
familiarize com a organização e com a equipe com a qual ele estará trabalhando.
Considere a configuração de módulos que orientam os funcionários através da
integração e permitem que eles saibam sobre seu progresso.

Considerar o tom e a mensagem para seu processo de integração

Faça com que novos funcionários se sintam bem-vindos e animados por ingressar em
sua organização. Use o PowerPoint para preparar uma mensagem bem elaborada que
lista os vários benefícios e recursos que os novos funcionários podem aproveitar como
membros da sua organização. Apresente-os à cultura da sua empresa, estabelecendo a
história da empresa, curiosidades e muito mais.

Etapa 2: mapear a experiência ideal de integração de

funcionários
Desde a criação até a orientação, até o primeiro dia no trabalho, a jornada do novo
funcionário tem um impacto enorme no sucesso dele. Verifique se o novo funcionário
tem as melhores ferramentas para começar, mapeando a experiência de integração do
novo funcionário.

R. Estabelecer uma linha do tempo de integração

Determine quanto tempo o processo de integração deve levar com base na função e no
nível da experiência de carreira. Pense na frequência com que novos membros da
equipe devem fazer cursos de treinamento e participar de eventos que os conectem à
liderança e ao restante da organização.

B. Escopo e definição do conteúdo e das tarefas mais importantes

Crie resultados finais que permitem que você saiba que cada funcionário atingiu a
competência total em um assunto específico que é importante para o trabalho. Isso
pode ser aprendizado sobre a própria empresa, ferramentas específicas, expectativas
organizacionais e muito mais.

C. Coletar, priorizar e organizar recursos e conteúdo

Ao entrar em um novo ambiente, entender a ordem na qual os resultado finais devem
ser concluídos pode ser um ponto cego para novos funcionários. Ajude-os a priorizar a
integração de resultados finais, colocando-os de uma forma que sinaliza a prioridade.
Isso pode ser tão simples quanto escrevê-la para eles ou integrar Listas da Microsoft .
Saiba como usar Listas da Microsoft para ajudar a integração de funcionários.

D. Criar uma experiência de treinamento personalizada

Quais materiais de aprendizagem são necessários para ajudar a tornar o novo
funcionário bem-sucedido? Organize módulos de aprendizagem para cada funcionário
que ajuda a orientá-los sobre as necessidades organizacionais, as necessidades da
equipe e as ferramentas com as quais eles trabalharão diariamente. Saiba mais sobre
como usar Viva Learning.

E. Obter comentários ao longo do caminho

O objetivo de cada processo de integração é garantir que cada novo funcionário se

sinta totalmente equipado para ser bem-sucedido em seu novo trabalho. Receber
comentários honestos depois que os funcionários terminarem o processo de integração
é a melhor maneira de preencher as lacunas e melhorar a integração para os
funcionários de entrada. Descubra o que funcionou e o que poderia ser melhorado
criando pesquisas simples e cuidadosas. Saiba mais sobre como obter comentários
usando o Microsoft Forms.

Etapa 3: revisar as ferramentas de integração do

Microsoft 365
Uma ótima opção é usar reuniões ao vivo do Teams, eventos ao vivo e funcionalidade
de chat para dar boas-vindas a novos funcionários e oferecer uma experiência
envolvente para aqueles que podem participar pessoalmente, bem como remotamente.
Direcione os usuários para informações e contatos em um site de comunicações do
SharePoint. Considere usar um canal NEO Yammer em que novas pessoas podem fazer
perguntas e obter respostas. Você pode até considerar o uso de espaços do SharePoint
para treinamento virtual ou tours das instalações. Em seguida, junte tudo isso usando
Viva Connections, que integra o conteúdo do SharePoint ao Microsoft Teams.

Reunião do Microsoft Teams - As reuniões no Teams incluem compartilhamento

de áudio, vídeo e tela e são ótimas para se comunicar com grupos de menos de
300 pessoas. O Teams pode ser usado para reuniões que ocorrem pessoalmente,
remotamente ou uma combinação dos dois. Além disso, a reunião pode ser
 gravada e compartilhada com novos funcionários que não puderam participar da
reunião.

Site de comunicação do SharePoint - Crie um site de comunicação do SharePoint

usando o modelo de site de integração de novo funcionário . Use o site para
direcionar novos funcionários a recursos, contatos e conversas relevantes em
comunidades do Yammer de novos funcionários.

Canal do Yammer – Crie um canal do Yammer somente para novos funcionários.

Escolha criar um canal NEO para toda a organização ou região ou criar canais para
cada novo grupo de novos funcionários. Em seguida, use a web part do Yammer
no site NEO do SharePoint para integrar a conversa com outros recursos e
contatos.

Microsoft Viva – os módulos do Viva são experiências personalizadas de

funcionários que são exibidas como aplicativos no Microsoft Teams. Use Viva
Connections para colocar recursos e ferramentas de integração em um só lugar. O
conteúdo na experiência Viva Connections pode ser direcionado a públicos
específicos . Use Viva Learning para fazer a curadoria de módulos de
aprendizagem para cada funcionário que ajuda a orientá-los sobre as necessidades
organizacionais, as necessidades da equipe e as ferramentas com as quais
trabalharão diariamente.

Espaços do SharePoint- Use Espaços do SharePoint para criar uma plataforma

imersiva que permite que novos funcionários façam um tour virtual pelo campus.

Criar a nova experiência de integração de

funcionários
Crie a experiência de integração de funcionários em uma plataforma por vez. As
ferramentas listadas aqui podem ser conectadas umas às outras fornecendo uma
jornada de integração completa e conectada para o novo funcionário.

Criar um site de integração usando o SharePoint

Crie um site de comunicação interna que atua como uma casa para novos funcionários.
Este site deve fornecer recursos, produtos e informações da empresa de forma
organizada. Esse site também deve conter as informações mais atualizadas para garantir
que o novo funcionário tenha tudo o que é necessário para ser bem-sucedido. Tente
organizar itens de ação neste site de uma maneira que sinaliza a prioridade. Liste as
coisas que precisam ser concluídas primeiro na parte superior. Isso ajudará os
funcionários a organizar seu trabalho na integração da melhor maneira possível e dará a
cada novo funcionário o mesmo ponto de partida.

A Microsoft oferece um novo modelo de site de comunicação do SharePoint de

integração de funcionários que pode ajudá-lo a começar. Introdução aos modelos de
site do SharePoint

Usar reuniões ao vivo para administrar uma orientação

virtual de funcionários
Com o surgimento do trabalho virtual, ter tempo cara a cara com outras pessoas na
organização ainda é importante para garantir que os funcionários possam se comunicar
com líderes, pares e fazer perguntas importantes. Use o Microsoft Teams para
administrar a orientação virtual de funcionários.

Torne este evento ao vivo divertido e envolvente, dando aos funcionários a

oportunidade de se comunicarem entre si na caixa de chat do Teams ou permitir que os
funcionários façam perguntas na câmera ou através dos eventos ao vivo moderados do
Q&A no Teams. Saiba mais sobre eventos ao vivo do Teams.

Dê aos funcionários um tour pelo campus usando

Espaços do SharePoint

Espaços do SharePoint é uma ferramenta que fornece experiências online imersivas

usando Web Parts 2D e 3D. Oriente novos funcionários por meio de um tour virtual de
360 graus pelo campus. Incorpore links úteis e web parts que fornecem informações
importantes e ajudam o funcionário a concluir tarefas de integração. Saiba mais sobre
Espaços do SharePoint .

Ajude o novo funcionário a priorizar os produtos com

Listas da Microsoft

Ao entrar em um novo ambiente, é importante entender a ordem na qual as tarefas de

integração devem ser concluídas. Ajude-os a priorizar a integração de resultados finais,
colocando-os de uma forma que sinaliza a prioridade. Considere usar Listas da
Microsoft e Modelos de lista e adicioná-los como guias no canal novo funcionário
do Teams para facilitar o acesso. Você também pode integrar a Lista ao novo site do
SharePoint de integração de funcionários usando a Web Part de Exibição de Lista .

Usar Viva Connections e integrar com outras experiências

Microsoft Viva
Ajude a orientar novos funcionários fornecendo regularmente a eles informações,
recursos e atualizações da empresa mais importantes. Viva Connections é uma
plataforma digital baseada nos recursos existentes do Microsoft 365 que permite que as
organizações personalizem experiências de funcionários e obtenham acesso às
informações mais importantes das ferramentas e recursos mais usados em dispositivos
desktop e móveis. Saiba mais sobre como criar experiências de integração usando
Microsoft Viva.
Integrar vários módulos do Viva para criar uma experiência de
integração avançada

Na imagem acima, Viva Connections está sendo usado para exibir cartões que se
integram a outras experiências do Viva. Crie um cartão que se vincule a Viva Insights
para ajudar novos membros da equipe a entender como gastar tempo produtivamente
e ajudar os gerentes a fornecer melhores diretrizes sobre gerenciamento de tempo.
Saiba mais sobre Viva Insights e como ela ajuda a proteger e organizar o equilíbrio
trabalho/vida.

Um cartão separado integra-se a Viva Topics, o que ajuda a resolver um problema

comercial importante em muitas empresas , fornecendo as informações aos usuários
quando eles precisam. Por exemplo, novos funcionários precisam aprender rapidamente
muitas informações novas e se deparam com termos sobre os quais não conhecem ao
ler informações da empresa. Saiba mais sobre como Viva Topics pode ajudar no
gerenciamento de conhecimento.
Viva Learning é um aplicativo do Microsoft Teams que permite que os usuários
descubram, recomendem e acessem módulos de aprendizagem de diferentes
plataformas para ajudar os usuários a obter conhecimento em qualquer área de foco
específica. Viva Learning extrai conteúdo do LinkedIn Learning, Microsoft Learn,
Microsoft 365 Training e outros parceiros. Use Viva Learning para fazer a curadoria de
módulos de aprendizagem para cada funcionário que ajuda a orientá-los sobre
necessidades organizacionais, necessidades de equipe e as ferramentas com as quais
trabalharão diariamente.

Em Viva Learning, os gerentes de uma organização ou equipe podem atribuir

aprendizado e acompanhar o progresso do aprendizado de cada módulo. O modo de
exibição inicial Viva Learning agrega uma variedade de informações, incluindo conteúdo
atribuído de sistemas de gerenciamento de aprendizagem, aprendizados
recomendados, conteúdo de tendências e bibliotecas de conteúdo do provedor de
aprendizagem. Saiba mais sobre Viva Learning.

Saiba mais sobre módulos do Viva:

Viva Learning Viva Topics Viva Insights Viva Connections

Direcionar Novos membros da equipe Ajude os novos Proporcionar fácil

treinamento podem aprender sobre membros da equipe acesso a benefícios,
específico para termos populares, acrônimos, a passar tempo de materiais de
os novos projetos e muito mais. forma produtiva. treinamento e
funcionários. recursos.

Criar Comunidades Virtuais para novos funcionários no

Yammer
Dê aos novos funcionários a oportunidade de se conectar uns com os outros e criar uma
comunidade virtual de apoio no Yammer. O Yammer é uma plataforma que conecta
líderes, comunicadores e funcionários para criar comunidades, compartilhar
conhecimento e trazer envolvimento para toda a organização. O Yammer permite
configurar uma comunidade especificamente para novos funcionários dentro da
plataforma organizacional.

Naturalmente, os funcionários se deparam com informações em momentos diferentes

em seu processo de integração. Criar um espaço onde novos funcionários podem criar
uma comunidade para si mesmos oferece a eles a oportunidade de compartilhar
informações conforme se deparam com ela. Nesse espaço virtual, novos funcionários
podem compartilhar recursos, compartilhar ideias e conhecer uns aos outros. Ele
também os ajuda a criar vínculos internos que podem durar ao longo de sua carreira.
Saiba mais sobre como criar comunidades no Yammer.

Solicitar comentários usando o Microsoft Forms

A melhor maneira de melhorar a nova experiência de integração de funcionários é
solicitando comentários. Entenda o que funcionou melhor e o que poderia ser
melhorado solicitando comentários depois que todos os resultados finais forem
concluídos por novos funcionários.

Use o Microsoft Forms para criar pesquisas curtas que respondam às perguntas que
podem informar a experiência de integração no futuro. Saiba mais sobre o Microsoft
Forms .

Inicie a nova experiência de integração de

funcionários
Use o Outlook para convidar todos os novos funcionários para orientação. Neste
email, disponha todos os recursos começando com a página inicial Viva Connections
que contém links para o site Do Novo Funcionário do SharePoint, o post de evento de
reunião ao vivo de orientação do Novo Funcionário, objetivos de aprendizagem e muito
mais. Certifique-se de incluir todas as informações necessárias e contatos diretos
importantes.

Reúna insights de cada plataforma ao longo do caminho. Use esses insights para
informar gerentes, líderes de equipe e outros participantes. Procure insights como
participação em eventos ao vivo, alcance de público-alvo, tráfego de site e muito mais.
Use os comentários coletados de cada ciclo de integração para informar o próximo ciclo
de integração.

Mais recursos
Exibir métodos e ferramentas de comunicação do Microsoft 365

Visão geral das comunicações corporativas

Usar o Modelo de site de integração de novos funcionários do SharePoint

Realize um conselho corporativo no
Yammer e mantenha a conversa
Artigo • 25/02/2023 • 13 minutos para o fim da leitura

Reúna sua organização para comunicar o estado geral dos negócios, o status de
projetos em grande escala, histórias de sucesso e oportunidades de crescimento. Crie
uma experiência de evento ao vivo de ponta a ponta Yammer que envolva audiências
antes, durante e após o evento.

As organizações geralmente chamam seus eventos de grande escala para funcionários

de conselho corporativo. Às vezes, as organizações se referem a um conselho
corporativo como uma reunião geral ou reunião com toda a empresa. Neste exemplo,
vamos nos referir a esse tipo de reunião como um conselho corporativo da organização,
mas as etapas e diretrizes podem ser usadas da mesma maneira para reuniões
semelhantes e eventos ao vivo no Yammer.

Comece a preparar e implementar um conselho corporativo sob demanda, seguro,

acessível a todos os públicos e que permita que você mantenha a conversa após o
evento ao vivo.

O conselho corporativo pode ajudar a reunir sua organização:

Compartilhando informações em um formato significativo e envolvente

Criando confiança e conexões em uma organização
Transmitindo para grandes grupos de pessoas ao mesmo tempo
Mantendo a conversa em canais relacionados ao conselho corporativo
Usando a análise de eventos ao vivo para entender o alcance e o envolvimento do
evento
Conectando equipes em ambientes de trabalho híbridos

Fase Tarefas
 Fase Tarefas

Planejar - Definir o perfil da audiência e o tamanho da audiência do escopo

- Alinhar-se com as partes interessadas e definir mensagens
- Considerar opções multigeográficas e multilíngues
- Revisar as ferramentas do Microsoft 365 para ajudar a produzir e hospedar o
evento ao vivo
- Planejar e organizar estratégias de comunicação e promoção antes e depois do
evento

Promover - Identificar canais onde o conselho corporativo pode ser promovido

- Usar vários canais para alcançar públicos diferentes
- Considerar onde a gravação do evento será armazenada para que possa ser
acessada por todos

Produzir - Identificar e atribuir funções e tarefas

- Revisar a lista de verificação de configuração
- Preparar-se para moderar perguntas e respostas ao vivo

Host - Hospedar o evento ao vivo e gerenciar o envolvimento no feed do Yammer

- Tornar a gravação compartilhável para funcionários

Compartilhar - Compartilhar a gravação em canais de comunicação (notícias do Yammer,

Outlook, Teams e SharePoint)
- Exibir insights dos Participantes para medir o envolvimento

Planejar a mensagem e o conteúdo do

conselho corporativo
Como os conselhos corporativos alcançam audiências amplas e diversas, você deve
considerar as necessidades e preferências da sua audiência e garantir que o conteúdo
possa ser acessado antes, durante e após o evento.

Considerações de planejamento

O conselho corporativo é um evento ao vivo virtual e pode ser acessado por

pessoas diferentes em diferentes regiões e fusos horário.
Muitas pessoas participarão usando um dispositivo móvel.
 Algumas pessoas não participarão do evento ao vivo, mas vão querer assistir à
gravação do evento posteriormente.
Algumas pessoas não assistirão à gravação completa, mas vão querer ver os
destaques das informações mais importantes, portanto, após o conselho
corporativo, uma gravação e os destaques podem ser compartilhados na forma de
uma postagem de notícias do Microsoft Office SharePoint Online.
O Q&A do evento pode ocorrer em uma comunidade do Yammer, para que as
pessoas que não puderam participar ainda possam se beneficiar das informações
compartilhadas.
Promover o evento do conselho corporativo será mais bem-sucedido
diversificando os diferentes canais que estão sendo usados atualmente pelo seu
público.

R. Saiba mais sobre sua audiência

Invista no aprendizado do que é mais importante para sua audiência. Conhecer seu
público-alvo ajudará você a determinar como entregar efetivamente sua mensagem,
quais palestrantes ressoarão com seu público-alvo, como moderar a prefeitura e como
estruturar a prefeitura. Saiba mais sobre como definir o escopo e definir seu público-
alvo.

B. Garanta que o conteúdo seja acessível a todos

Os conselhos corporativos foram projetados para alcançar toda a organização ou
grupos grandes dentro deles. Verifique se o público-alvo do evento tem acesso às
ferramentas necessárias para consumir o conteúdo.

Planeje gravar eventos do conselho corporativo. Quando um evento ao vivo é

gravado, ele será adicionado automaticamente ao Microsoft Stream. Saiba como
habilitar gerar legendas automaticamente. O evento ao vivo também pode ser
salvo na página inicial do Yammer.
Se sua organização opera em várias regiões geográficas, certifique-se de que o
fuso horário em que o evento ocorre permita que a maioria das pessoas participe
ao vivo.
O Yammer dá suporte a eventos ao vivo e a conselhos corporativos em vários
idiomas em várias plataformas.
Considere postar a gravação do evento como um link de notícias de vídeo no
SharePoint para que ele seja exibido automaticamente no Feed de Viva
Connections no Microsoft Teams.
C. Definir a mensagem do conselho corporativo.
Crie uma mensagem bem organizada, detalhada e direta ao ponto. Para envolver sua
audiência e garantir que as mensagens no conselho corporativo sejam compreendidas
por todos:

Torne a apresentação visual para criar um maior envolvimento. Use o PowerPoint

para criar uma exibição visual da mensagem para manter sua audiência conectada.
As organizações têm a opção de transmitir um evento ao vivo no Yammer usando
o Teams . Aprenda a configurar o compartilhamento de área de trabalho no
Microsoft Teams para exibir o conjunto de slides do PowerPoint durante o seu
conselho corporativo.
Forneça os objetivos do conselho corporativo para os participantes
antecipadamente. Compartilhe esses objetivos por email ou pelo site do
SharePoint do evento.
Compartilhe apenas as informações mais relevantes. Certifique-se de que as
informações mais importantes estão realçadas para reservar o tempo e manter a
audiência envolvida.

D. Decida os palestrantes e a estrutura do evento ao vivo

Convide os palestrantes que se alinham à mensagem do conselho corporativo. Se a
intenção do evento é relatar os ganhos trimestrais, recrute pessoas do departamento
financeiro que possam falar com insights e responder a perguntas.

Desenvolva o cronograma e os limites de tempo para o conselho corporativo.

Atribua funções aos moderadores e informe-os sobre as principais tarefas. Se você
planeja usar o Q&A ao vivo durante o evento, prepare os palestrantes com uma
lista de preocupações ou perguntas conhecidas.
Teste o equipamento antecipadamente. Certifique-se de que cada palestrante e
moderador saiba como usar as ferramentas usadas para conduzir o conselho
corporativo. Isso inclui saber como compartilhar sua tela, gerenciar perguntas e
respostas ao vivo e mais oportunidades de envolvimento .

E. Use o Yammer para hospedar seu evento do conselho

corporativo
O Yammer permite que as pessoas se conectem entre si em toda a organização. Ele
ajuda a unir pessoas que não interagem com frequência e lhes dá a capacidade de
descobrir conteúdo, se reunir e se envolver com líderes da organização. Começar a
organizar eventos ao vivo no Yammer
 ７ Observação

Para hospedar um evento ao vivo no Yammer, sua organização deve ter Impor a
identidade do Office 365 selecionado, e você deve estar usando os grupos do
Yammer conectados ao Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte
Impor a identidade do Office 365 para usuários do Yammer e grupos do Yammer
e Microsoft 365.

Promover o conselho corporativo

Promova a cidade antes da data do evento em que seu público-alvo geralmente recebe
anúncios e atualizações. Logo gerenciar o envolvimento durante o conselho corporativo
e depois o conselho corporativo.

Promover no Yammer

Impulsionar o reconhecimento antes do evento no Yammer. Ao realizar um conselho

corporativo no Yammer, o envolvimento da audiência começa assim que o evento é
criado. Os participantes podem promover e descobrir o evento futuro por meio da faixa
de eventos (quando estiver no feed ao vivo), notificações de eventos e acessando a guia
Evento no celular.

No Feed da Página Inicial do Yammer, os participantes podem configurar notificações

que os avisem quando o evento estiver ao vivo. Uma faixa de evento é exibida quando o
evento está ao vivo, permitindo que eles participem do conselho corporativo
imediatamente de qualquer lugar.
Promover no SharePoint

Informe e prepare seu público-alvo para seu evento criando um site de comunicações
do SharePoint usando o modelo Eventos . Inclua instruções para participar e outros
recursos, como pré-leitura ou links de notícias.

Promover no Outlook
Convide todos os participantes para o evento com um convite de calendário por email
no Outlook. Forneça informações detalhadas, como um link para o site de eventos do
SharePoint, o link de reunião do Yammer e a página de evento do Yammer.

Inclua objetivos ou pontos de discussão no convite. Isso ajudará os participantes a

preparar perguntas para fazer durante o evento. Os eventos ao vivo do Yammer
também são integrados ao Outlook para que os organizadores do evento possam
adicionar outros stakeholders que ajudarão na produção do evento.

Promover em Viva Connections

Viva Connections é um aplicativo no Microsoft Teams e é baseado nos recursos

existentes do Microsoft 365. Ele permite que as organizações personalizem as
experiências dos funcionários que centralizam informações, ferramentas e recursos
importantes em desktop e dispositivos móveis.

A página inicial Viva Connections apresenta as Web Parts do Feed e do Painel que
podem ser usadas para promover seu evento. Saiba mais sobre Viva Connections. Use
postagens de notícias do SharePoint e links de notícias em vídeo para promover o
evento e compartilhar sua gravação após o evento. Em seguida, o conteúdo do evento
será exibido com destaque no Feed Viva Connections.

Produzir e hospedar um conselho corporativo

Dependendo do tipo de evento, os eventos ao vivo podem ser realizados por uma
pessoa ou por uma equipe. Algumas dessas funções podem ser desempenhadas pela
mesma pessoa. Um ensaio com todos os participantes do evento ao vivo ajudará a fazer
com que se sintam confiantes e preparados durante o evento. Testar equipamentos,
compartilhamento de tela e praticar o fluxo de vários apresentadores ou trocas é
importante antes do evento para garantir transições suaves. Um treino com o conteúdo
mais recente, notas ou ambientes de demonstração é fundamental para garantir que
todos estejam na mesma página.

Role Descrição Detalhes da

função

Produtor Para executar um conselho corporativo com êxito, você precisará - Agendar,
de um ou mais produtores. Um produtor pode agendar, organizar editar ou
e manipular a tela durante o evento ao vivo. Essa pessoa é cancelar o
responsável por escolher os palestrantes e conceder a todos os evento
participantes as permissões e licenças adequadas. Em muitos -Organizar o
casos, o produtor também é um apresentador ou palestrante. evento
-Enviar
convites aos
participantes
-Preparar
moderadores
e palestrantes
-Conceder a
todos os
participantes
as permissões
e licenças
adequadas
-Manipular a
tela durante o
evento ao
vivo
 Role Descrição Detalhes da
função

Moderador O produtor também precisará incluir um ou mais moderadores - Acompanhar

responsáveis por conduzir o envolvimento no evento yammer, perguntas e
mantendo o controle de perguntas e comentários dos membros comentários
da audiência e oferecendo suporte técnico quando necessário. de membros
da audiência
-Oferecer
suporte
técnico aos
membros da
audiência que
precisam
-Certificar-se
de que todos
os
participantes
estão
seguindo as
Regras de
Conduta
-Adicionar
comentários,
perguntas,
pesquisas
-Responder a
Postagens
conforme
necessário
- Organizar
Postagens
-Realçar as
melhores
respostas
para
perguntas no
chat
-Ajudar os
palestrantes a
gerenciar o
tempo
 Role Descrição Detalhes da
função

Palestrante Considere cada palestrante a atração principal. Essa é a pessoa - Preparar

que está entregando a mensagem. Seu conselho corporativo apresentações
pode ter mais de um palestrante. Isso pode incluir o líder de uma - Preparar
organização, um departamento ou até mesmo um especialista no testando a
assunto. Seu conselho corporativo pode ter mais de um qualidade de
palestrante. áudio e vídeo
antes da
apresentação
- Configurar a
transmissão
do evento
conforme
necessário
- Acompanhar
o tempo

Participante Cada membro da audiência participa dos conselhos corporativos - Participar do

do evento para obter informações ou compreensão dos pontos de fala de conselho
cada palestrante. Incentive o engajamento do público corporativo
aproveitando o Q&A interno e o recurso de conversa de - Fazer
formulário aberto no Yammer. perguntas ao
moderador
- Participar de
uma conversa
relacionada
com outros
membros da
audiência

Hospedar um conselho corporativo no Yammer

Etapa 1: configurar o Yammer

A criação e a produção de eventos ao Yammer requer licenças e permissões específicas

do Microsoft Stream e/ou Teams. Os administradores do Yammer podem agendar
reuniões ao vivo no Yammer. Para eventos usando um aplicativo ou dispositivo externo,
você precisará ter sua licença do Microsoft Stream habilitada. Saiba mais sobre
Permissões para agendamento, criação e produção de eventos ao vivo no Yammer.

Etapa 2: testar equipamentos

Determine se seus palestrantes serão transmitidos de uma webcam ou de uma
transmissão produzida pelo estúdio. Certifique-se de que todos os equipamentos
necessários para conectar vídeo e áudio estão protegidos e no local. Saiba mais sobre
como produzir um evento ao vivo no Yammer usando um dispositivo externo .

Etapa 3: gerenciar o envolvimento

Os membros da audiência e moderadores podem se envolver durante o evento usando

a barra de conversas. Certifique-se de registrar o evento para que as pessoas que não
puderam participar ao vivo possam assistir mais tarde.

O Yammer permite um Q&A ao vivo durante o evento, bem como uma conversa de
forma livre que promove uma conversa franca em toda a organização. Saiba mais sobre
como usar o Q&A em uma comunidade do Yammer .
Envolvimento após o evento
Depois, planeje disponibilizar a gravação do evento em um local compartilhado. Use
postagens de notícias do SharePoint e links de notícias de vídeo para compartilhar a
gravação do evento e exibi-la com destaque no Feed Viva Connections. Em seguida,
examine a análise do evento para saber mais sobre o alcance do evento e o
comportamento do usuário.

Compartilhar uma gravação do evento ao vivo

Os membros da sua organização podem assistir à gravação do fluxo de evento após o
evento. As comunidades criadas no Yammer durante o evento podem continuar a
conversa e assistir à gravação do conselho corporativo na plataforma Yammer. Os
moderadores também podem fornecer recapitulações automáticas para aqueles que
podem ter perdido o conselho corporativo.

Faça com que o seu conselho corporativo e o envolvimento após o evento seja
escalonável compartilhando a gravação do seu conselho corporativo em várias
plataformas. Adicione-o ao seu site do SharePoint usando a Web Part do Yammer ou
a Web Part do feed de notícias, adicione-o ao feed de notícias em Viva Connections ou
compartilhe-o em um canal de equipe no Teams.

Stream (no SharePoint) fornece suporte multigeográfico para armazenamento de vídeo

e opções avançadas de compartilhamento. Aumente a capacidade de descoberta e
compartilhamento da gravação do evento adicionando-o ao portal do Stream da sua
organização. Acesse análises de vídeo adicionais, incluindo exibições ao longo do tempo
e envolvimento do visualizador salvando a gravação do seu conselho corporativo no
Stream.

Medir insights do participante

Os relatórios de eventos do Yammer contêm insights que mostram a localização do
participante, insights do departamento, análise de sentimento e confidencialidade da
API. Veja insights para ver quantas pessoas participaram, tempo médio de visualização e
muito mais. Reconheça tendências vendo quantas conversas, comentários, perguntas,
respostas e reações foram gerados por meio do evento. Use essas informações para
amplificar o conteúdo com o qual as pessoas mais se envolveram e planejar sua
próxima prefeitura.

Medir o envolvimento da comunidade

Os insights do Yammer que permitem que criadores dos conselhos corporativos
identifiquem tendências como conversas, perguntas, principais colaboradores, tópicos,
hashtags, local e departamento.

Esses insights fornecem informações que permitem medir o crescimento da

comunidade rastreando a criação de membros, membros ativos, local do membro,
departamento e muito mais. Você também pode ver como os membros da comunidade
se envolvem vendo quantos comentários, reações, perguntas, respostas, eventos ao vivo
e muito mais. Saiba mais sobre como exibir insights da comunidade no Yammer .

Mais recursos
Use o PowerShell para configurar eventos e políticas ao vivo.

Produce e organize um evento ao vivo no Yammer .

Visão geral das comunicações corporativas

Guia de eventos ao vivo do Yammer

Crie experiências de aprendizado e
treinamento para os funcionários
Artigo • 25/02/2023 • 11 minutos para o fim da leitura

Saiba como criar uma experiência de treinamento e aprendizagem que manterá

funcionários e membros da equipe atualizados com habilidades importantes e
proficiências necessárias para o sucesso profissional.

Este artigo mostrará como criar uma solução de treinamento que inclua um site de
treinamento durável, aprendizado online, eventos de treinamento virtual, promoção e
acompanhamento de insights e comentários para melhorar sua experiência de horas
extras.

Crie uma experiência de aprendizado e treinamento usando:

Faça inventário de todas as necessidades organizacionais, objetivos e metas de

aprendizagem e identificar linhas do tempo importantes
Escolha as ferramentas que melhor se ajustam às metas, objetivos de aprendizado
e treinamento da sua organização
Mantenha os funcionários atualizados sobre datas e oportunidades importantes de
aprendizado e treinamento
Proporcione uma experiência acessível e escalonável, garantindo que os
funcionários saibam como acessar módulos, cursos e recursos e solicitando
comentários para fazer melhorias ao longo do caminho

Visão geral da criação de uma experiência de

treinamento e aprendizagem para os
funcionários
Plano Compilar Lançamento
 Plano Compilar Lançamento

- Entenda suas - Escolha as melhores - Definir prazos realistas

necessidades ferramentas para sua - Notifique os funcionários sobre as
organizacionais experiência de treinamento e próximas oportunidades de
- Liste todos os aprendizado treinamento e aprendizagem e
objetivos de – Verifique se as ferramentas e iniciativas
aprendizado os recursos podem ser - Reúna insights de cada plataforma
- Personalizar a acessados por todos usada para medir a eficácia geral da
experiência com base - Crie um local onde experiência de treinamento e
na função e estágio funcionários com objetivos de aprendizado
da carreira aprendizado semelhantes
- Identifique linhas do possam se conectar
tempo
- Defina metas e
resultados

Planeje uma experiência de treinamento e

aprendizado
Considerações de planejamento:

Para algumas carreiras e disciplinas, as exigências federais ou governamentais

podem estar em vigor exigindo aprendizado e treinamento específicos. Lembre-se
de acompanhar essas datas para informar a prática da sua organização.

Os funcionários têm agendas variadas e ocupadas. Certifique-se de notificar os

funcionários mais de uma vez sobre a próxima aprendizagem necessária antes da
data de conclusão para ter certeza de que está tudo certo.

Dependendo da organização, os funcionários podem estar trabalhando em várias

regiões e fusos horários. Para eventos de aprendizado ao vivo, escolha os horários
que acomodam a maioria dos funcionários.

Etapa 1: Entender Etapa 2: Listar e Etapa 3: Etapa 4: Revisar as ferramentas

suas necessidades categorizar todos os Definir de aprendizado e treinamento
organizacionais objetivos de metas e do Microsoft 365
aprendizado resultados

Etapa 1: Entender suas necessidades organizacionais

Faça inventário de todos os departamentos organizacionais, equipes e disciplinas. Há
algum requisito de aprendizagem continuada legalmente exigido para algum grupo de
funcionários em sua organização? Quantos? Há uma ampla variedade de disciplinas e
áreas de experiência em sua organização? Há um determinado orçamento que precisa
ser definido e seguido para recursos de aprendizado e treinamento? Reserve um tempo
para listar todos os fatores para obter um escopo completo do que é necessário.

Etapa 2: Listar e categorizar todos os objetivos de

aprendizado
Agora que você listou suas necessidades organizacionais, identifique os objetivos de
aprendizagem para cada grupo de funcionários. Separe a aprendizagem necessária da
aprendizagem sugerida ou recomendada. Identifique linhas do tempo para conclusão
com base nas necessidades organizacionais. Estabeleça pontos de partida e linhas de
término para cada módulo ou experiência.

Etapa 3: Definir metas e resultados

Cada organização tem sua própria variação de habilidades técnicas e sociais que
precisam ser sustentadas e mantidas ao longo do tempo. Essas habilidades podem
variar desde aprender a usar ferramentas relacionadas ao trabalho e recursos internos
até aprender sobre as complexidades da cultura e das políticas da empresa. Defina o
que precisa ser priorizado como objetivos de aprendizagem e resultados dos
funcionários em sua organização, priorize esses objetivos e comece a fazer a curadoria
dos módulos e materiais de aprendizagem que melhor atendam a esses objetivos e
resultados desejados.

Etapa 4: Revisar as ferramentas de aprendizado e

treinamento do Microsoft 365
Use Viva Learning para mostrar todo o conteúdo de aprendizagem em um só
lugar. Traga conteúdo de aprendizagem da Microsoft, do SharePoint da sua
organização e dos sistemas de gerenciamento de aprendizagem que sua
organização já usa em Viva Learning para que seus funcionários possam acessar
facilmente o conteúdo de aprendizagem e treinamento de que precisam sem sair
do Microsoft Teams.

Faça a curadoria de listas de reprodução de treinamento personalizadas no

SharePoint com o Learning Pathways. Junte conteúdo personalizado e conteúdo
de treinamento da Microsoft para criar listas de reprodução de aprendizado e
 treinamento. Use web parts do Learning Pathways com direcionamento de
audiência para garantir que seus funcionários vejam o conteúdo mais relevante
para eles.

Crie uma página de aterrissagem de aprendizado e desenvolvimento usando o

SharePoint. Crie um site de comunicação do SharePoint usando o modelo de site
de comunicação da Central de Aprendizagem do SharePoint . Use o site para
direcionar os funcionários a eventos, notícias e informações sobre o aprendizado
necessário e recursos extracurriculares.

Use o Microsoft Teams para realizar eventos de aprendizado ao vivo. As reuniões

no Teams incluem compartilhamento de áudio, vídeo e tela e são ótimas para se
comunicar com grupos de menos de 300 pessoas. O Teams pode ser usado para
reuniões que ocorrem pessoalmente, remotamente ou uma combinação dos dois.
Além disso, a reunião pode ser gravada e compartilhada com novos funcionários
que não puderam participar da reunião.

Forneça uma oportunidade para os funcionários aprenderem uns com os outros

no [Link] um canal do Yammer apenas para novos funcionários. Escolha
criar um canal NEO para toda a organização ou região ou criar canais para cada
novo grupo de novos funcionários. Em seguida, use a web part do Yammer no
site NEO do SharePoint para integrar a conversa com outros recursos e contatos.

Construa a experiência de aprendizado e

treinamento
Crie a experiência de aprendizado e treinamento em uma plataforma por vez. As
ferramentas listadas aqui podem ser conectadas umas às outras, fornecendo um
percurso completo e conectado de aprendizado e treinamento para todos os
funcionários.

Examine ferramentas de aprendizado e

treinamento

Usar Viva Learning para tornar o conteúdo de

aprendizagem facilmente acessível no Teams
Viva Learning no Microsoft Teams permite que os usuários descubram, recomendem e
acessem módulos de aprendizagem de diferentes plataformas para ajudar os usuários a
obter conhecimento em qualquer área de foco específica. Viva Learning extrai conteúdo
do LinkedIn Learning, Microsoft Learn e Microsoft 365 Training. Você também pode
adicionar o conteúdo personalizado da própria organização do SharePoint e integrar
Viva Learning com sistemas de gerenciamento de aprendizagem e provedores de
conteúdo de terceiros que você já usa. Use Viva Learning para garantir que cada um de
seus funcionários tenha o conhecimento necessário para as necessidades
organizacionais, as necessidades da equipe e as ferramentas com as quais trabalharão
diariamente.

Em Viva Learning, os gerentes de uma organização ou equipe podem recomendar o

aprendizado e acompanhar o progresso do aprendizado de cada módulo. O modo de
exibição inicial Viva Learning agrega uma variedade de informações, incluindo conteúdo
atribuído de sistemas de gerenciamento de aprendizagem, aprendizados
recomendados, conteúdo de tendências e bibliotecas de conteúdo do provedor de
aprendizagem. Saiba mais sobre Viva Learning

Fazer a curadoria e direcionar listas de reprodução de

treinamento personalizadas com o Learning Pathways
Os caminhos de aprendizagem são uma solução de aprendizado personalizável e sob
demanda no SharePoint que reúne playlists de treinamento do Microsoft 365 e playlists
personalizadas criadas pela sua organização. Exiba suas listas de reprodução de
caminhos de aprendizagem em qualquer site da sua organização usando a Web Part de
caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 e use o direcionamento de audiência para
garantir que suas listas de reprodução sejam vistas por todos que precisam delas.

Comece com caminhos de aprendizagem e provisione facilmente caminhos de

aprendizagem para começar a usar seu portal de caminhos de aprendizagem
personalizáveis.

Crie uma página de aterrissagem de aprendizado e

desenvolvimento usando o SharePoint
Crie um site de comunicação interna que atue como uma página inicial para a
experiência de aprendizado e treinamento. Este site deve definir recursos, entregas e
objetivos de aprendizado de maneira organizada. Esse site também deve conter as
informações mais atualizadas para garantir que o funcionário tenha tudo o que é
necessário para ser bem-sucedido. Tente organizar itens de ação neste site de uma
maneira que sinaliza a prioridade. Liste as coisas que precisam ser concluídas primeiro
na parte superior. Isso ajudará os funcionários a organizar o aprendizado e o
treinamento da melhor maneira possível.

A Microsoft oferece um novo e personalizável modelo de site de comunicação de

Central de Aprendizagem no SharePoint que pode ajudar você a começar. Introdução
aos modelos de site do SharePoint .

Use o Teams para realizar eventos de aprendizado ao vivo

Muitas experiências de aprendizado exigem treinamento prático. Algumas experiências

funcionam melhor em ambientes dinâmicos em que os funcionários podem fazer
perguntas e obter diretrizes em tempo real. Com o surgimento do trabalho virtual, ter
tempo cara a cara com outras pessoas na organização ainda é importante para garantir
que os funcionários possam se comunicar com os instrutores de aprendizagem, pares e
fazer perguntas importantes. Use o Microsoft Teams para administrar experiências de
aprendizado e treinamento ao vivo.

Torne este evento ao vivo divertido e envolvente, dando aos funcionários a

oportunidade de se comunicarem entre si na caixa de chat do Teams ou permitir que os
funcionários façam perguntas na câmera ou através dos eventos ao vivo moderados do
Q&A no Teams.

Grave todas as sessões para que os funcionários possam revisar o material de

aprendizagem mais tarde ou para que os futuros funcionários também possam
aproveitar a sessão. Disponibilize essa gravação por meio do site de Aprendizagem e
Treinamento do SharePoint ou por meio da plataforma Viva Learning. Saiba mais sobre
os eventos ao vivo no Teams..

Ofereça uma oportunidade para os funcionários

aprenderem uns com os outros em comunidades no
Yammer

Dê aos funcionários que têm objetivos de aprendizado semelhantes a oportunidade de

se conectarem entre si e criarem uma comunidade virtual de apoio no Yammer. O
Yammer é uma plataforma que conecta líderes, comunicadores e funcionários para criar
comunidades, compartilhar conhecimento e trazer envolvimento para toda a
organização. O Yammer permite que você configure uma comunidade especificamente
para funcionários dentro de disciplinas iguais ou semelhantes.

Naturalmente, os funcionários se deparam com as informações em momentos distintos

de seu processo de aprendizagem e treinamento. Criar um espaço onde novos
funcionários podem criar uma comunidade para si mesmos oferece a eles a
oportunidade de compartilhar informações conforme se deparam com ela. Nesse
espaço virtual, novos funcionários podem compartilhar recursos, compartilhar ideias e
conhecer uns aos outros. Ele também os ajuda a criar vínculos internos que podem
durar ao longo de sua carreira. Saiba mais sobre como criar comunidades no Yammer.

Verifique se todas as ferramentas e experiências estão

acessíveis
Certifique-se de que cada experiência de aprendizado e treinamento esteja acessível
incorporando as práticas recomendadas de acessibilidade em todas as ferramentas
relevantes do Microsoft 365 . Verifique se tudo em sua experiência de aprendizado e
treinamento está visível e rotulado corretamente. Use textos alternativos para imagens e
gráficos. Incorpore transcrições em vídeos e materiais de treinamento.

Compartilhe essa experiência com as pessoas certas. Verifique se os funcionários sabem

como acessar todas as ferramentas necessárias na experiência de aprendizado. Use
todas as opções de compartilhamento, incluindo email, mensagens do Teams,
postagens do Yammer, web parts do SharePoint, Viva Learning e Viva Connections para
aumentar a conscientização e aumentar a acessibilidade.

Verifique se todos os funcionários e instrutores têm acesso a todas as ferramentas e

recursos. Considere as necessidades exclusivas de todos os envolvidos para garantir que
a experiência de aprendizado e treinamento seja bem-sucedida. Mantenha-se
informado sobre os fusos horários específicos de cada participante para garantir que
todas as linhas do tempo e entregas sejam viáveis para todos os envolvidos.

Por fim, defina o ponto de partida e o ponto final para cada oportunidade de
treinamento. Revise sua experiência para garantir que os funcionários saibam
exatamente onde começar e quando a experiência foi concluída com êxito. Isso pode
ser feito dentro da experiência ou planejando gerar um e-mail por meio do Outlook
que os avise quando concluíram cada objetivo de aprendizagem e se algo mais é
exigido deles.

Inicie uma experiência de treinamento e

aprendizagem
Depois que a experiência de aprendizagem e treinamento tiver sido planejada e as
ferramentas tiverem sido selecionadas, é hora de iniciar sua experiência.

Notifique os funcionários sobre o próximo treinamento

Divulgue o próximo treinamento enviando um email no Outlook ou adicionando uma
postagem no SharePoint para espalhar a notícia em várias plataformas. Informe os
funcionários se o treinamento é necessário ou sugerido. Liste detalhes importantes
sobre o treinamento, como a data de conclusão e os objetivos de aprendizado. Verifique
se todos os funcionários sabem como acessar o módulo ou a experiência de
aprendizado.
Reúna insights para alcançar o sucesso
Reúna insights de cada plataforma ao longo do caminho. Use esses insights para
informar gerentes, líderes de equipe e outros participantes. Procure insights como
participação em eventos ao vivo, alcance de público-alvo, tráfego de site e muito mais.

Mantenha sua experiência atualizando itens com frequência, fornecendo as informações

mais atualizadas e relevantes em todas as plataformas. Saiba mais sobre como manter
seus sites de comunicação do SharePoint e manter as postagens de notícias do
SharePoint atualizadas .

Solicite comentários sobre a experiência de aprendizado e treinamento com frequência

usando o Microsoft Forms . Use esses comentários para determinar o que precisa ser
aprimorado ou alterado para a próxima experiência de aprendizado e treinamento.

Mais recursos
Visão geral das comunicações corporativas

Visão geral do Viva Learning

Use o modelo de site central do SharePoint Learning

Apresentação da arquitetura da
informação do Microsoft Office
SharePoint Online
Artigo • 25/02/2023 • 15 minutos para o fim da leitura

Uma arquitetura de informações bem planejada e executada é um pré-requisito para

uma intranet, hub ou site inteligente e de alto desempenho. O primeiro passo mais
importante no planejamento de uma arquitetura de informação eficaz é compreender
seus usuários e ajudá-los a encontrar o que eles precisam para completar tarefas de
uma maneira que faça mais sentido para eles.

A arquitetura de informações também ajuda a melhorar a adoção, a satisfação e

produtividade do usuário, enquanto reduz os custos de TI, a sobrecarga de informações
e minimiza os riscos de conformidade e segurança.

７ Observação

Todos os tipos de navegação (site, hub, global e rodapé) são limitados a 500 links
filho em cada nível. Nós adicionais adicionados após o limite ter sido atingido
receberão um erro.

Neste artigo:

Aprenda os principais elementos da arquitetura da informação

Revise as diferentes funções envolvidas na implementação da arquitetura da
informação
Compreenda os diferentes níveis de arquitetura da informação – global, hub e
local
Explore os blocos de construção da arquitetura de informações do Microsoft Office
SharePoint Online

Elementos da arquitetura da informação no

Microsoft Office SharePoint Online
A arquitetura da informação trata de como você organiza e rotula seu conteúdo e como
seus visitantes interagem com o conteúdo para realizar o trabalho. Em sites, a
arquitetura de informações inclui elementos como navegação, pesquisa, hierarquia de
sites, taxonomia e segurança. A arquitetura moderna de informações do Microsoft
Office SharePoint Online também trata de como garantir que o conteúdo certo chegue
às pessoas certas e siga os regulamentos de conformidade de conteúdo da sua
organização.

A arquitetura da informação cobre 6 elementos principais que se relacionam à

localização de caminhos no Microsoft Office SharePoint Online:

Estrutura global de navegação – Considerada o nível superior de navegação em

seu locatário do Microsoft Office SharePoint Online e como você estrutura seus
sites para que os usuários possam encontrar conteúdo, incluindo o site inicial da
sua intranet.
Estrutura e organização de hub – Os hubs possibilitam o agrupamento de
tópicos, tarefas e conteúdos similares.
Site local e estrutura de navegação da página – Como o conteúdo é organizado
em cada site e página para que os usuários possam navegar ou consumir
conteúdo de maneira mais eficaz.
Arquitetura de metadados – Os metadados afetam a estrutura de pesquisa e
navegação, bem como as políticas de conformidade e retenção.
Experiências de pesquisa – Como seus usuários "consomem" a arquitetura de
informação, além de navegar.
Experiências de conteúdo personalizado – Como um conteúdo específico é
direcionado a determinados usuários e grupos de usuários.

Projetar a estrutura ideal para hubs, sites e páginas requer um planejamento adequado.
Também requer conhecimento do domínio, conteúdo, compreensão da experiência do
usuário, consciência das abordagens de projeto e de práticas recomendadas no
Microsoft SharePoint. Mesmo com um bom plano, a arquitetura da informação é um
processo contínuo. Com o tempo, as organizações mudam, as pessoas mudam e os
projetos mudam. Ao longo do tempo, você aprenderá sobre seus usuários, o que
permitirá ajustes que tornam o conteúdo mais detectável.

Entenda sua função e como colaborar

A arquitetura de informações para sua organização é mais eficaz quando muitos tipos
de funções colaboram em sua intranet, como: proprietários de intranet, proprietários de
empresas departammentais, administradores de TI e proprietários de hubs apenas para
citar alguns. Saiba mais sobre como cada função desempenha um papel no
planejamento, implementação e gerenciamento da manutenção contínua da arquitetura
de informação organizacional.
Proprietário(s) da intranet organizacional – O(s) proprietário(s) da intranet
organizacional consiste(m) em uma mistura de tomadores de decisão e funções de
trabalho para gerenciar a direção geral e a coordenação da intranet da sua organização.
Os proprietários de intranet organizacional trabalham com os proprietários de negócios
(departamentos) e administradores de TI para estabelecer uma navegação global e em
nível de hub. Os proprietários de intranet organizacional passarão a maior parte do
tempo trabalhando no planejamento e implementação da navegação global e em nível
de hub.

Proprietários de negócios departamentais – Os proprietários de negócios

departamentais representam importantes áreas da organização, como recursos
humanos, marketing e engenharia. Os proprietários de negócios departamentais
trabalham com os proprietários de intranet organizacional para garantir que sua área de
negócios esteja bem representada na navegação global e de hub. Os proprietários de
negócios departamários devem ser incluídos no início da fase de planejamento para
garantir que as necessidades de empresas e usuários sejam atendidas.

Administradores de TI – Os administradores de TI fazem parceria com os proprietários

de intranet organizacional e os proprietários de negócios departamentais para
implementar uma estrutura de navegação de alto nível, como a implementação da
página inicia e dos hubs. Os administradores de TI também ajudam na
implementação de certas políticas de governança em torno da criação e uso de sites. Os
administradores de TI estão envolvidos no planejamento, implementação e manutenção
da arquitetura da informação à medida que os negócios mudam e crescem.

Proprietários do hub – os proprietários do hub gerenciam conteúdo, identidade visual,

permissões e elementos de navegação no nível do hub para hubs na intranet da sua
organização. Os proprietários de hub fazem parceria com os proprietários de negócios
departamentais e administradores de TI no planejamento, criação e gerenciamento de
hubs em todo o ciclo de vida da arquitetura da intranet da sua organização.

Proprietários de sites – Os proprietários de sites gerenciam o conteúdo, a marca, as

permissões e a navegação no nível do site. Dependendo das necessidades da empresa e
dos usuários, os proprietários de sites podem associar seus sites aos hubs se o
responsável pelo hub permitir.

Criadores de conteúdo – Os criadores de conteúdo são responsáveis por manter o

conteúdo do site atualizado e publicar notícias . Os criadores de conteúdo devem
receber um nível de permissão dos membros do site que permita fazer alterações em
sites e páginas. Os criadores de conteúdo fazem parceria com os proprietários de sites
durante as fases de implementação e gerenciamento.

Consumidores de conteúdo – Os consumidores de conteúdo não são representados

nas contagens como qualquer pessoa que utiliza e visualiza o conteúdo nos três níveis
de navegação. Proprietários de intranet, proprietários de negócios departamentais,
proprietários de hub e proprietários de sites devem interagir regularmente com o
consumidor de conteúdo – especialmente durante o processo de planejamento – para
garantir que o conteúdo certo seja localizável e utilizável.

Princípio orientador: o mundo é plano

A arquitetura do SharePoint clássico normalmente é criada usando um sistema
hierárquico de conjuntos de sites e subsites, com navegação herdada, permissões e
designs de site. Uma vez construída, essa estrutura pode ser inflexível e difícil de manter.
Na experiência moderna do SharePoint, os subsites não são recomendados. No novo
mundo “plano” do Microsoft Office SharePoint Online moderno, planeje criar um site
para cada tópico, tarefa ou unidade de trabalho discreto. Isso permitirá que você
distribua facilmente o gerenciamento e a responsabilidade para cada coleção de
conteúdo e suporte sua capacidade de mover sites em sua arquitetura de navegação
sem quebrar os links. Além disso, quando um tópico não for mais necessário, você
poderá facilmente arquivar ou excluir um site com um impacto mínimo.

No novo mundo simples, você tem várias maneiras de conectar sites e conteúdos uns
aos outros como parte do seu kit de ferramentas de arquitetura de informações:

Utilize web parts “agregadas”, como Notícias , Conteúdo em destaque ou Sites

para dar uma superfície dinâmica ao conteúdo de outros sites em um site já
existente..
 Use hiperlinks embutidos para fornecer mais detalhes sobre um tópico para
fornecer mais informações ao leitor (conforme demonstrado na bala anterior).
Acrescente links explícitos para sites relacionados na sua navegação do site .
Conecte famílias de sites relacionados usando hubs .

Níveis de navegação
Existem três níveis de navegação a serem considerados para experiências modernas do
Microsoft Office SharePoint Online:

Navegação global para toda o conjunto de sites que compõem sua intranet
Navegação de hub para grupos de sites relacionados
Navegação local para um site individual

Navegação global
Muitas intranets incluem uma navegação superior que persiste em todos os sites. A
navegação global permite que você crie uma história geral de navegação para sua
intranet, que conecte visualmente todos os sites, conteúdos e ferramentas de que seus
visitantes precisam para trabalhar. Cada organização tem um requisito diferente para o
que acontece na navegação global, mas alguns dos rótulos de categoria usados
frequentemente incluem conceitos como:
 Início
Sobre nós
Notícias
Trabalhando Aqui/Recursos de Trabalho/Serviços Administrativos/Administração
Operações/Serviços de Operações
Pagar & benefícios
Carreira de Vida &
Localizações
Procedimentos de políticas&/ferramentas & recursos/segurança de segurança &

O objetivo da navegação global é dar suporte à navegação para o conteúdo. Como há

imóveis limitados disponíveis para links de navegação globais, os links globais
geralmente apontam para as principais páginas de navegação de categoria, sub-links ou
uma experiência de mega menu para fornecer informações suficientes para ajudar os
espectadores a encontrar o conteúdo de que precisam. Como o contexto para
navegação global deve ser amplo, é desafiador tornar os rótulos abrangentes e úteis. Se
você planeja implementar a navegação global, deseja testar sua navegação proposta
para garantir que ela ressoe com os usuários.

A navegação global está habilitada com a barra de aplicativos do SharePoint em seu site
inicial. Você precisa ter um site doméstico para habilitar a navegação global. A
navegação global aparece no lado esquerdo de cada site e página.

Navegação de hub
Os hubs do SharePoint ajudam a organizar sites relacionados com base em projeto,
departamento, divisão, região ou conceito. Os hubs facilitam a descoberta de conteúdo
relacionado, como notícias e outras atividades do site, aplicam navegação comum,
branding, estrutura de site em sites associados e pesquisa em todos os sites
associados . Uma das importantes decisões de planejamento para os hubs é planejar a
navegação do hub.
A navegação de hub aparece acima da navegação local em cada site, logo abaixo da
suite bar, conforme a imagem mostrada anteriormente neste artigo. A navegação de
hub é estabelecida no site declarado como o hub. Ele é definido pelo proprietário do
hub e é compartilhado por todos os sites associados.

Cada site pode pertencer a apenas um hub por vez, mas você pode associá-los a uma
combinação de links de navegação e hubs associados como parte da sua experiência de
navegação. Para obter mais informações, consulte Planejando seus hubs do SharePoint.

Navegação local
A navegação local é a navegação estática que os visitantes veem em todas as páginas
do seu site. Para sites de equipe, a navegação local é exibida no lado esquerdo da
página, na área conhecida como o "início rápido". Para sites de comunicação, a
navegação local é exibida na parte superior da página. A navegação local está em todas
as páginas do seu site. Ele cria uma experiência persistente para permitir que os
visitantes do site se movam para frente e para trás entre as páginas e o conteúdo em
cada site. Pense em como os visitantes podem explorar o seu conteúdo e usar a
navegação local para auxiliar nessa exploração.

Exemplo: um site de viagens pode ter os seguintes links de navegação locais que dão
suporte aos espectadores que estão explorando o site de viagens na perspectiva de "o
que posso fazer?" bem como os espectadores que estão explorando o site de viagens
na perspectiva do processo de viagem – antes, durante e depois de sua viagem.

Orientações para viagens

Aéreo
Carro
Transporte terrestre
Hotel
Trem
Antes de você ir
Aprovação de viagem
Serviço de reserva
Durante sua viagem
Segurança na viagem
Mudanças no itinerário
Depois de voltar
Relatórios de despesas
Relatórios de viagem

Onde você verá os elementos de navegação local:

Navegação no site da equipe

Navegação no site de comunicação

Sites
Sua intranet e portais são compostos por sites de equipe e sites de comunicação
que fornecem acesso adicional às páginas, listas e bibliotecas do site.

Um componente dos modernos sites de equipes do SharePoint que torna a arquitetura

de informação mais fácil de implementar e manter são os grupos do Microsoft 365. Os
grupos do Microsoft 365 fornecem um serviço de associação que permite permissões
fáceis de hub e site, bem como funcionalidade adicional para sites de equipe do
SharePoint e Microsoft Teams. Com os grupos do Microsoft 365, você pode dar a um
grupo de pessoas acesso a uma coleção de recursos de colaboração como Planner,
OneNote, sites de equipe do SharePoint e muito mais. Os grupos M365 só podem ser
usados em sites de equipe do Microsoft Office SharePoint Online.

Páginas
Páginas em sites de equipe ou comunicação fornecem uma oportunidade de usar
web parts dinâmicas que atualizam automaticamente o conteúdo de outros sites e
páginas como Notícias , Conteúdo em destaque ou web parts de Sites . Cada
página em cada site conta uma história ao leitor.

Seus sites geralmente incluem três tipos de páginas:

A home page em que você fornecerá uma visão geral do seu conteúdo e
apresentará ao leitor o que eles encontrarão no site.
As páginas de navegação que fornecem opções ou informações de resumo para o
leitor e os ajudam a chegar a um ponto de decisão sobre onde querem ir em
seguida.
Páginas de destino que são o ponto final da viagem do leitor. Esse é o local onde
você apresentará as informações para ler, imprimir ou baixar. Se tiver muitas
informações na página de destino ou se quiser fornecer explicações suplementares
para tópicos detalhados, você pode criar uma página complementar.

Como sabemos que a maioria dos leitores não lêem cada palavra em uma página da
web ou mesmo descem até o final, você precisa prestar atenção à forma como
apresenta as informações em cada página. Verifique se você colocou as informações
mais importantes, as informações que seus leitores devem ter para que a comunicação
seja bem-sucedida, na parte superior da página. Quando a página continuar, você pode
adicionar mais informações que são úteis, mas não cruciais. Pense nisso como escrever
com o seu resumo ou concluir imediatamente, ao invés de deixar para o final. Use
seções, títulos e marcadores para facilitar a leitura de suas páginas. Para saber mais,
confira Adicionar seções e colunas na página moderna do SharePoint .

Elementos de navegação
Elementos de navegação são estilos de menu, como megamenu, menu em cascata e
menus de rodapé. Os elementos de navegação secundários incluem links embutidos e
botões .
Elementos de personalização
Segmentação de público – A segmentação de público ajuda para que os conteúdos
mais relevantes cheguem ao público certo. Ao habilitar a segmentação de público, o
conteúdo específico será priorizado para públicos específicos através de web parts do
Microsoft Office SharePoint Online, bibliotecas de páginas e links de navegação.
Barreiras de informação – Barreiras de informação são políticas no Microsoft 365 que
um administrador de conformidade pode configurar para impedir que os usuários se
comuniquem e colaborem uns com os outros. Isso é útil se, por exemplo, uma divisão
estiver lidando com informações que não devem ser compartilhadas com outras
divisões específicas, ou se uma divisão precisar ser impedida ou isolada de colaborar
com outros os usuários fora da divisão. As barreiras de informação são frequentemente
utilizadas em setores altamente regulamentados e aqueles com requisitos de
conformidade, como financeiro, jurídico e governamental.

Considerações multilíngues – Se sua organização abrange uma população

diversificada, você pode disponibilizar o conteúdo dos sites da intranet em vários
idiomas. Os elementos da interface do usuário, como navegação do site, o título do site
e a descrição do site, podem ser mostrados no idioma preferencial do usuário. Além
disso, você pode fornecer páginas e postagens de notícias em sites de comunicação
traduzidos e exibidos no idioma preferencial do usuário.

Para mostrar o nome, a navegação e o rodapé do seu site nos diferentes idiomas que
você disponibilizou, cada um deve ser traduzido manualmente. Por exemplo, digamos
que você tenha criado um site de comunicação com o idioma padrão inglês e habilitado
o site para os idiomas espanhol e alemão. Ao criar um site, você configura o nome e a
descrição do site no idioma padrão (neste caso, em inglês). Você também pode atualizar
o nome e a descrição do site depois de criá-lo. Então crie os nós de navegação e o
conteúdo do rodapé em inglês.

Depois que o site estiver configurado em inglês, um usuário que escolheu espanhol
como seu idioma pessoal editará e traduzirá manualmente o título, a descrição, a
navegação e o conteúdo do rodapé para espanhol. Um usuário com a língua alemã
escolhida como idioma pessoal faz a mesma coisa para alemão. Quando o conteúdo for
traduzido, ele será exibido para todos os usuários que tenham escolhido esses idiomas.

Arquitetura de metadados
Colunas e tipos de conteúdo são os dois elementos de metadados mais
importantes que você pode usar para organizar documentos e páginas em seu site do
SharePoint. Os metadados ajudam os usuários a filtrar e a classificar o conteúdo de uma
lista ou biblioteca, mas também ajudam a pesquisar. Use as colunas da biblioteca de
Páginas do Site do, para que você possa usar web parts de conteúdo realçadas para
conectar dinamicamente páginas relacionadas com base em metadados
compartilhados.

As pastas são outra maneira de organizar o conteúdo do documento, mas as pastas são
uma construção física com flexibilidade limitada. As pastas não são necessariamente
ruins. Eles podem ajudá-lo a gerenciar a segurança e o desempenho nas suas
bibliotecas de documentos, mas estruturas de pastas com mais de um ou dois níveis de
aninhamento criam uma sobrecarga significativa de descoberta para os usuários e
devem ser evitadas. Todos os sites vêm com uma biblioteca de documentos, mas você
não está limitado à apenas uma biblioteca. Em vez de usar a biblioteca de Documentos
padrão em seus sites da intranet, considere adicionar bibliotecas específicas por tópico
e adicionar colunas de site para organizar seu conteúdo nas bibliotecas para evitar a
criação de vários níveis de pastas aninhadas.

Experiências de pesquisa
A pesquisa aproveita seus investimentos na arquitetura de informações para ajudar os
usuários a encontrar conteúdo quando eles não sabem onde podem estar em sua
arquitetura. Ela também ajuda os usuários a descobrir conteúdos sobre os quais eles
podem não ter conhecimento.

Você pode ajudar os usuários a descobrir conteúdo e melhorar os resultados da

pesquisa aproveitando vários recursos na pesquisa, incluindo acrônimos, indicadores,
Q&A, planos de piso e locais. Para saber mais, confira Tornar o conteúdo fácil de
encontrar e Experiências de pesquisa no SharePoint.

A seguir: saiba mais sobre os princípios de arquitetura de informações do SharePoint

Arquitetura de informações no
SharePoint moderno
Artigo • 25/02/2023 • 8 minutos para o fim da leitura

Os sites mais eficazes do SharePoint ajudam os visitantes a encontrar rapidamente o

que precisam, de forma que eles possam usar as informações que encontram para
tomar decisões, aprender sobre o que está acontecendo, acessar as ferramentas que
precisam ou interagir com colegas para obter ajuda na resolução de um problema.

Mesmo quando a pesquisa está disponível, a maioria dos visitantes iniciam suas
experiências navegando na web. Esse padrão persiste em sites internos também. Boas
experiências de navegação concedem aos visitantes uma visão completa do que está
disponível no site e, combinados com a página inicial, oferecem uma “história”
completa.

Neste artigo:

Compreender os princípios básicos da arquitetura de informação

Saiba mais sobre como escrever etiquetas e links eficazes
Veja como garantir que as ferramentas e o conteúdo usados com frequência sejam
localizáveis

Objetivos da arquitetura de informações

A navegação sempre deve ser planejada da perspectiva do usuário. Planejar uma
navegação eficaz envolve considerar não apenas as informações que você deseja
apresentar, mas também pensar sobre as informações que seus visitantes desejam ou
precisam consumir. É por isso que organizar e rotular seus links de navegação é
fundamental para fins de usabilidade e encontrabilidade.

Experiências bem-sucedidas de navegação na intranet e no site permitem aos usuários:

Encontrar informações – os usuários precisam encontrar documentos, arquivos e

links mais relevantes para o trabalho que eles fazem sem gastar tempo
pesquisando o conteúdo. Não deixe de apresentar as informações mais relevantes
e de alta prioridade primeiro.
Agir – os usuários geralmente têm uma tarefa específica em mente ao visitar um
site. Verifique se as tarefas comuns estão incorporadas à estrutura de navegação
como rótulos e links para que eles possam ser facilmente identificados e
acessados.
 Compreender a estrutura da empresa: quando visualizadas rapidamente, os
usuários devem conseguir ter uma noção de como a organização está estruturada.
Certifique-se de que você incorpore hierarquia e estrutura na navegação no site e
na intranet.

Organizar-se
Não há uma única forma correta de organizar seus links de navegação. Você fará
escolhas diferentes com base no tipo de site que está criando e nos seus visitantes. A
organização de conceitos envolve pensar em:

Serviços
Produtos
Atividades
Públicos-alvo (se os visitantes sabem identificar claramente o público-alvo ao qual
pertencem, como aluno ou professor, por exemplo.)
Áreas de competências ou funções

À medida que organiza as necessidades do usuário e as necessidades dos negócios,

considere o seguinte:

Como a arquitetura de informações pode reduzir a carga cognitiva para seus

visualizadores? - Carga de cognitiva é a quantidade de informações que uma
pessoa pode processar a qualquer momento. O gerenciamento da carga cognitiva
do usuário ajuda a evitar sobrecarga de informações e o desperdício de tempo
localizando recursos. Certifique-se de que você entendeu as necessidades dos seus
usuários antes de implementar a arquitetura de informações.
Qual o modelo mental atual dos seus usuários? Os modelos mentais são os
modelos existentes que as pessoas usam para interagir com um site ou um
aplicativo. As informações são mais fáceis de descobrir quando estão em um local
que corresponde ao modelo mental que o usuário tem sobre onde deveria estar.
Como a arquitetura de informações pode ajudar os usuários a tomar decisões
melhores e mais eficientes? – A tomada de decisões pode ser incrivelmente
custosa. Os arquitetos de informações podem nos ajudar a tomar decisões
fornecendo algumas informações em momentos importantes.

A navegação padrão para todos os sites do SharePoint inclui principalmente o tipo de

conteúdo. Para sites de comunicação , a navegação padrão inclui Documentos,
Páginas e Conteúdos do Site. Essas categorias são úteis à medida que você cria o seu
site, mas não costumam adicionar valor para os seus visitantes depois que o site estiver
pronto para ser lançado. Isso ocorre porque os consumidores de um site de
comunicação geralmente não ligam para o tipo de conteúdo, eles se preocupam com o
objetivo ou o assunto do conteúdo. Para sites de comunicação, planeje excluir a
navegação “pronta para uso” quando você estiver pronto para substituí-la por algo
alinhado com a orientação fornecida na seção de navegação local deste guia.

A navegação padrão para sites de equipe inclui links para os serviços relacionados
fornecidos pelo Microsoft 365 para equipes modernas, incluindo um link para o bloco
de anotações compartilhado da equipe e as conversas da equipe no Outlook. Estes
representam os recursos habituais que as equipes precisam para colaborar de forma
eficaz e que podem ser difíceis de encontrar sem a experiência fornecida pela
navegação. Você pode optar por complementar ou refinar esses links para seus sites de
equipe, mas provavelmente descobrirá que a experiência de navegação padrão é um
bom ponto de partida. Você pode preferir manter a maioria desses links, mais do que
em um site de comunicação.

Priorizar a usabilidade e a encontrabilidade

O objetivo principal ao planejarmos a navegação é tornar nossos sites utilizáveis e
nossos conteúdos localizáveis. A melhor forma de garantir que sua navegação atenda
tais objetivos é através de testes. Existem várias abordagens econômicas que você pode
usar para garantir que seu design de navegação seja eficaz, como:

Ordenação de Cartões - útil principalmente para planejar a navegação.

Testagem em Árvore - útil para testar caminhos de navegação sugeridos.
Teste de Usabilidade - cenários baseados em tarefas que são úteis para testes
abrangentes de navegação no site e na página de navegação.

Esses dois recursos fornecem uma visão geral das técnicas e ferramentas para testar a
usabilidade e a encontrabilidade da sua estratégia de navegação:

Análise de usabilidade
Visão geral de testes abordagens

Escreva etiquetas claras e intuitivas

As palavras que você usa para navegação são importantes, não só porque o espaço real
para navegação é limitado, mas também porque os rótulos são o que orientam seus
visitantes para o conteúdo. Cada rótulo faz uma promessa: se você clicar neste link,
receberá as informações que espera encontrar.

Para garantir que seus rótulos cumpram suas promessas, verifique se eles são:
 Específico - diga aos visitantes exatamente o que irão encontrar ao selecionar o
link. Se o destino do seu link incluir Políticas e Procedimentos, certifique-se de que
o rótulo inclua os dois termos.
Abrangente - descreva o conteúdo com a sua coleção de rótulos. Você não deve
planejar incluir links a absolutamente todas as páginas ou documentos em sua
navegação, mas ela deve fornecer uma visão completa do conteúdo em seu site.
Conciso - mantenha seus rótulos curtos e direto ao ponto.
Familiar - Não invente termos em seus rótulos. Tenha seus visitantes em mente –
se você usar um termo desconhecido, eles ficarão confusos e não conseguirão
encontrar o que precisam.
Front-loaded - Verifique se seus rótulos são "escaneáveis". Por exemplo,
informações da empresa são melhores do que informações sobre nossa empresa.
Claro - tanto quanto possível, você quer rótulos de navegação mutuamente
exclusivos – pelo menos para as categorias principais. É perfeitamente adequado
que um sublink apareça em várias categorias, especialmente se os visitantes
esperarem encontrá-lo em mais de um lugar, porém, as categorias principais
precisam ser facilmente diferenciadas umas das outras.
Direcionado - não é uma boa ideia mostrar links para sites privados aos quais eles
não têm acesso. Quando apropriado, use os recursos de direcionamento de
público-alvo do SharePoint para direcionar links de navegação aos visitantes
para os quais o link é relevante. Observe que existem exceções a essa diretriz. Por
exemplo, talvez você queira usar sua navegação para ajudar as pessoas a descobrir
sites aos quais elas podem não ter acesso hoje, mas aos quais elas podem obter
uma aprovação para participar. Se você fornecer links na navegação para sites
particulares, certifique-se de que o proprietário do site saiba que pode estar
recebendo muitas solicitações de acesso.

Pense nas interações de destino do link

Muitas diretrizes de usabilidade recomendam limitar o número de novas janelas abertas
automaticamente para visitantes do site . Na maioria das vezes, abrir um link na
mesma janela permite que os visitantes do site usem o botão voltar quando quiserem
retornar ao seu site. Quando um visitante deseja abrir um link em uma nova janela, as
diretrizes recomendam que ele tenha permissão para escolher essa ação com o click do
botão direito do mouse no link. Uma exceção a esta diretriz é a recomendação de
sempre abrir os documentos em uma nova janela, para evitar que os usuários fechem
acidentalmente a janela do navegador ao fecharem o documento.

Por padrão, os links de navegação nos sites modernos do SharePoint são abertos da
seguinte maneira:
 Página ou site no mesmo locatário (no mesmo site ou em outro site) - os links
abrem na mesma guia.
Um documento (no mesmo site ou em um site diferente) - os links abrem uma
nova guia.
Um site ou documento externo (site da Internet) - os links abrem em uma nova
guia.

Nos sites clássicos do SharePoint com recursos de publicação, você pode optar por abrir
links de navegação em uma nova janela. Isso permite considerar o contexto dos
visitantes do seu site e determinar se pode ser útil abrir um link em uma nova janela.
Não há como escolher como os links de navegação são abertos nos sites modernos do
SharePoint. Isso significa que seus links de navegação seguirão as diretrizes padrão, mas
você ainda precisará ter um cuidado especial com os rótulos dos links de navegação
para garantir que seus visitantes saibam que estão saindo do site selecionarem o link.

Certifique-se de que o rótulo de navegação descreva com precisão o destino – um local

em um site ou aplicativo completamente diferente – e se você souber que o botão
Voltar pode não funcionar, considere usar uma maneira alternativa de apresentar o link,
como a Web Part do texto onde você pode escolher abrir um link em uma nova janela.

No momento, somente a web part de Texto permite que você crie um hiperlink e
escolha como o link será aberto. Ao adicionar um hiperlink ao texto, você tem a opção
de escolher abrir o link em uma nova guia.

Testar a usabilidade e a encontrabilidade com

usuários reais
Depois de estabelecer uma estrutura básica de trabalho para experiências de navegação
de nível global, de Hub ou local, você deve testar seu design com usuários reais. Crie
tarefas e solicite que os usuários as concluam. Peça aos usuários que "pensem em voz
alta" conforme procuram por informações e recursos. Observe onde podem ser feitas
melhorias e, em seguida, implementar e testar as alterações novamente. Planeje revisar
as experiências básicas de navegação global, de Hub e local, à medida que sua empresa
muda e cresce.

Saiba mais sobre noções básicas de navegação, como escrever etiquetas eficientes,
testar a encontrabilidade e como usar estilos de menu.

Em seguida: aprenda sobre modelos e princípios da arquitetura de informações do

SharePoint
Modelos e exemplos de arquitetura da
informação
Artigo • 25/02/2023 • 9 minutos para o fim da leitura

O projeto de navegação é responsável pela forma visual de encontrar componentes

(menus, links, sites e páginas) que ajudam os usuários a entender como interagir com
sites e portais do Microsoft Office SharePoint Online e que tipos de informações estão
disponíveis. As opções para implementar a navegação variam de acordo com a estrutura
de seus sites e intranet.

Neste artigo:

Saiba mais sobre os elementos da arquitetura da informação

Explore modelos e cenários comuns de arquitetura de informação
Utilize os modelos e cenários como ponto de partida para o projeto de navegação

Elementos de modelagem da arquitetura da

informação
Os elementos da arquitetura de informação são componentes secundários ao projeto
de navegação que complementam os blocos de construção. Os seguintes componentes
devem ser considerados ao selecionar, planejar e implementar o projeto de navegação
para navegação global, hub, ou local.

Hierarquia do site – Utilizar hubs e layouts visuais para definir a hierarquia visual
Segurança – Governança de dados, administração e privilégios de edição
Taxonomia – Gerenciamento de registros, exigências de conformidade

Modelos comuns para o projeto de navegação

A forma como você organiza os sites e o conteúdo dependerá da composição de sua
organização e das necessidades e objetivos de seus usuários. Por exemplo, se seu
objetivo é permitir aos trabalhadores da linha de frente com locais e documentos
específicos, você pode decidir otimizar a navegação para um dispositivo móvel. Outro
exemplo, se seu objetivo é criar um espaço de colaboração para sua equipe, você pode
decidir projetar seu site de equipe do SharePoint para se alinhar com o Microsoft Teams.

Métodos comuns de organização do projeto de navegação:

Por departamento

Benefícios - A maioria dos usuários já tem um modelo mental bem definido para
navegação, dividido por departamento. Este modelo dimensiona muitos tamanhos e
tipos de organizações e é um método comum para organizar e planejar hubs.

Considerações de governança - Para grandes organizações, especialmente com

escritórios internacionais, pode ser um desafio garantir que as pessoas certas tenham
acesso ao conteúdo certo para fins de segurança e conformidade. Considere o uso de
elementos de personalização como barreiras de informação e segmentação do
público para ajudar na distribuição do conteúdo para públicos específicos.

Considerações sobre manutenção - À medida que a empresa cresce e os

departamentos e a equipe mudam, você precisará atualizar a navegação global, hub e
local para refletir as mudanças organizacionais.

Por localização geográfica

Benefícios - A organização por localização geográfica é uma maneira eficaz de reunir

pessoas de semelhantes disciplinas para colaborar e construir uma comunidade. Para
organizações grandes ou internacionais, a localização pode ser um importante fator de
tomada de decisão para os usuários. A organização por região pode ser importante
quando certos tópicos têm diferentes leis e mandatos dependendo da região. Por
exemplo, sites de gerenciamento de crise ou orientações de recursos humanos.

Considerações de governança – Muitos detalhes de governança podem variar de

acordo com a região, por exemplo, políticas de criação de sites, retenção de dados e
políticas de armazenamento de dados. Saiba mais sobre a experiência do usuário
multigeográfico e configuração multigeográfica.

Considerações sobre manutenção - Quando a organização muda de local, a navegação

precisa ser atualizada para refletir essas mudanças. Existem outras considerações
multigeográficas a serem planejadas ao habilitar o SharePoint, grupos do Microsoft 365
e outros aplicativos do Microsoft 365 globalmente. O multigeográfico permite que
empresas globais controlem os recursos compartilhados por país ou região, como os
Sites de Equipe do Microsoft Office SharePoint Online, conteúdo de Grupos do Office
365 (sites do SharePoint associados e caixas de email compartilhadas) são armazenados
e gerenciados.

Por tarefa ou cenário

Benefícios - A organização por cenário dentro da navegação ajuda os usuários a

aprenderem sobre um conceito geral, por exemplo, as páginas "sobre nós". A
organização por tarefas comuns e frequentemente usada é útil da mesma forma, por
exemplo, tarefas como "ser reembolsado" ou "escolher um plano de saúde".

Considerações de governança - Este estilo de navegação poderia atrair um público

amplo e de alto volume, dependendo do resto do seu projeto de navegação. Os sites de
grande volume deverão ter um cuidado extra para garantir que a performance da
página seja gerenciado através da otimização de tamanhos de imagem e outros
detalhes. Considere o uso de táticas como criar hubs para organizar tarefas por
necessidades departamentais, o que tornará mais fácil gerenciar o acesso à página e a
organização.

Considerações sobre manutenção - Quando as informações organizacionais (liderança,

locais, etc.) ficam desatualizadas, a navegação precisa ser atualizada.

Por portfolio

Benefícios - Às vezes, o conteúdo é melhor organizado por tipo, ou portfólio, para

exibir conteúdo em grupos naturais ou para públicos específicos. A organização da sua
navegação por portfólio oferece flexibilidade à medida que sua empresa se dimensiona
e cresce.
Considerações de governança - Para grandes organizações, especialmente com
escritórios internacionais, pode ser um desafio garantir que as pessoas certas tenham
acesso ao conteúdo certo para fins de segurança e conformidade. Considere o uso de
elementos de personalização como barreiras de informação e segmentação do
público para ajudar na distribuição do conteúdo para públicos específicos.

Considerações sobre manutenção - À medida que os negócios e os portfólios crescem,

a navegação precisa refletir as mudanças organizacionais.

Cenários

Cenário 1: Mude para a navegação moderna a partir da

navegação clássica
Navegação moderna

Navegação clássica
Sua intranet é um componente em constante evolução de seus negócios que precisará
crescer e dimensionar junto com sua organização. A navegação moderna na intranet é
diferente da navegação clássica no sentido de que é "simples " -- na experiência
moderna do Microsoft Office SharePoint Online, os subsites não são recomendados.. No
novo mundo "simples" do Microsoft Office SharePoint Online moderno, planeje criar um
site para cada tópico ou unidade de trabalho discreto. Arquitetura do SharePoint
clássica normalmente é criada usando um sistema hierárquico de conjuntos de sites e
subsites, com navegação herdada, permissões e designs de site. Uma vez construída,
essa estrutura pode ser inflexível e difícil de manter.

Concentre-se em incorporar mudanças modernas que terão o maior impacto em seus

negócios primeiro. Planeje e programe quando as mudanças serão incorporadas e como
você acompanhará o progresso. Use a análise do site para entender o comportamento
do usuário e coletar feedback dos usuários ao longo do caminho. Como iniciar

Mudar para a navegação moderna a partir da navegação clássica do Microsoft Office

SharePoint Online é um processo que depende do tamanho da sua organização e da
complexidade da configuração do seu locatário. Abaixo estão as orientações gerais e
ferramentas que você pode usar para iniciar:

Defina novos objetivos de negócios para a intranet e escolha os cenários piloto

Organize-se e encontre métodos para testar possíveis designs
Faça um inventário de seu atuais sites e subsites
Comece hubs de planejamento e seu site inicial agrupando tarefas e conteúdo de
alta prioridade
Hubs de lançamento e sites associados em fases
Revise regularmente a análise de hub e site para rastrear o tráfego da página e
conteúdo popular
 Faça alterações na navegação com base em seu aprendizado com testes e análises
do usuário

Cenário 2: Considere a configuração moderna de

navegação de hub

Estas são considerações especiais para o planejamento da navegação de hubs. Um site

pode ser:

Na navegação do hub e estar associado ao hub

Associado a um hub e não estar no hub de navegação
Na navegação do hub e não estar associado ao hub

Exemplo 1 - O site está na navegação de hub e associado ao hub

A exibição de sites associados ao hub permite que os visitantes descubram os sites da

família do hub e naveguem facilmente entre os “membros da família”. A adição de um
site associado à navegação de hub exibe aos visitantes uma estrutura organizacional
para a coleção de sites na navegação do hub. Todos os sites no hub compartilharem um
tema e navegação comuns ajudam a estabelecer a identidade da família do hub, tanto
visualmente como por meio da interação do visitante. Seus links do hub podem ir para
sites ou páginas de conteúdo, ou uma combinação de ambos – mas use as práticas
descritas para rotular links para garantir que você esteja fornecendo experiências claras
e consistentes.

Quando você optar por mostrar todos os sites associados (e hubs associados) na
navegação de hub, considere se todas as pessoas que têm acesso ao hub também terão
acesso a cada um dos sites associados ao hub. Por exemplo, se você adicionar links a
sites privados na navegação, aumentará sua "capacidade de descoberta", o que pode
ser uma coisa boa – se os proprietários desses sites privados estiverem preparados para
receber solicitações de acesso. No entanto, você pode não querer mostrar sites restritos
na navegação se o proprietário do site não quiser que o site ou o conteúdo sejam
descobertos.

Para garantir que seus links de navegação de hub cumpram suas promessas, considere
as seguintes opções:

Para links que não devem ser descobertos por todos os visitantes, direcione o link
para que ele apenas apareça para públicos-alvo que tenham acesso ao conteúdo.

Para links "detectáveis" e restritos, considere a possibilidade de adicionar a palavra

“restrita”, “solicitar acesso” ou “particular ao rótulo”. Converse com os proprietários
desses sites para garantir que eles estejam preparados para solicitações de acesso
potencialmente mais frequentes. Além disso, você pode considerar adicionar o
emoji de “cadeado” aos seus sites privados ou restritos.

Exemplo 2 - O site está associado ao hub e não é exibido na navegação de hub

Se o caso de uso do seu hub for principalmente compartilhar um tema comum ou

fornecer conteúdo a pessoas que sejam membros de sites privados, convém associar
um site a um hub, mas não mostrar o site na navegação de hub compartilhada. Uma das
razões para essa solução funcionar é que os membros dos sites privados já têm
conhecimento sobre os sites, e não precisam que o hub forneça links para o site. No
entanto, esses mesmos membros do site achariam útil ver as notícias e atividades
acumuladas de seus sites privados no hub (por meio das web parts Conteúdo em
destaque e Notícias.

Outro motivo para não mostrar sites associados é que os proprietários de um ou mais
sites privados não desejam que os sites sejam descobertos na navegação do hub, ou
não estão preparados para gerenciar solicitações de acesso inesperadas.
Exemplo 3 - O site está adicionado à navegação de hub, mas não está associado ao hub

Um dos recursos interessantes da navegação do hub é que ela permite que você planeje
uma experiência de navegação compartilhada para todos os sites associados ao hub –
incluindo links para sites frequentemente necessários que não são parte do hub.

Se um site estiver associado a um hub, ele será refletido na navegação do hub. Você
pode não querer que todos os sites relacionados à "família" do hub sejam associados ao
hub. Por exemplo, considere que você está colaborando com parceiros externos em um
site de equipe. Você pode não querer associar sites externos ao seu hub porque talvez
não queira exibir a navegação compartilhada de hub para parceiros externos. Porém,
talvez você queira adicionar links para os sites externos à navegação de hub, para tornar
mais fácil que visitantes internos descubram esses sites externos relacionados.

Isso oferece uma maneira conveniente de mostrar links para todos os sites externos
gerenciados pelo grupo de comercial, sem ter que se preocupar em expor links de
navegação a visitantes externos. Quando os visitantes internos entrarem nos sites
externos, eles não verão mais o contexto e o tema do hub, porém, esse é o resultado
desejado.

Um site só pode ser associado a um hub. No entanto, você pode facilitar a descoberta
adicionando links de navegação para outros hubs ou outros sites na sua navegação de
hub.

A seguir: saiba como começar a planejar e implementar o projeto de navegação

Microsoft Office SharePoint Online
Comece a planejar e implementar o
projeto de navegação do Microsoft
Office SharePoint Online
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Em primeiro lugar, entenda que não há duas organizações que construirão estruturas de
arquitetura idênticas no Microsoft Office SharePoint Online. Isto porque seu projeto
arquitetônico decorre das necessidades específicas da sua organização e de seus
usuários. Além disso, lembre-se que a estrutura arquitetônica mudará com o tempo à
medida que você aprender mais sobre as necessidades do usuário e à medida que a
empresa se dimensionar e crescer.

Semelhante ao conteúdo da intranet do SharePoint, a arquitetura do Microsoft Office

SharePoint Online deve ser examinada e revisada sempre que necessário para garantir
que os usuários tenham fácil acesso ao conteúdo e aos recursos relevantes.

Neste artigo:

Explore como entender as necessidades dos usuários, os requisitos de conteúdo e

o escopo
Aprenda a pensar em planejar, implementar e gerenciar a navegação global, hub e
local

Primeiro: Compreenda seus usuários

A etapa mais importante no planejamento de uma arquitetura de informações efetiva é
entender seus usuários:

Quem são os seus usuários? Quais são as principais funções?

Que vocabulário eles têm? Quais são os termos que eles usam para procurar
conteúdo?
O que eles querem saber?
O que eles querem fazer? Quais são as principais tarefas deles?

A seguir: Compreenda seu conteúdo

Além de entender os usuários e suas experiências, você também precisa entender o
conteúdo. Pense em como o conteúdo é distribuído entre sites, bibliotecas, sites da
intranet atual e pastas. Veja os dados de uso para entender qual conteúdo é acessado
com mais frequência.

Pense nas categorias de informações em sua organização, como serviços, produtos,

áreas de especialização e funções. Não pense apenas no organograma da organização.
Pense nas informações necessárias no trabalho diário e nos principais resultados de
negócios que você deseja alcançar. Utilize estas informações e seu conhecimento sobre
seus usuários, para organizar grupos de informações relacionadas, tais como processos-
chave de negócios, projetos ou iniciativas importantes, papéis-chave de negócios,
tarefas frequentes, serviços, assim como unidades organizacionais.

Então: Compreenda seu escopo

A arquitetura de informações inclui cinco elementos primários:

Estrutura de navegação do portal – Como você estrutura seus sites para que os
usuários possam encontrar o conteúdo, incluindo o site inicial da sua intranet.
Estrutura e organização do hub – Como você agrupa tópicos, tarefas e conteúdo
semelhantes.
Arquitetura do site e da página – Como o conteúdo é organizado em cada site e
página para que os usuários possam navegar ou consumir conteúdo de forma
eficaz.
Arquitetura de metadados – Como estruturar e rotular seus itens de conteúdo
individual para navegação e pesquisa, bem como conformidade e retenção.
Experiências de pesquisa – Como seus usuários "consomem" a arquitetura de
informação, além de navegar.

Finalmente: Decida qual modelo de navegação

funciona e comece o planejamento e
implementação
Novo projeto de navegação para um site:

７ Observação

Para edição da navegação do site, você deve ser um proprietário do site.

Plano Compilar Gerencie

 Plano Compilar Gerencie

1. Certifique-se de 1. Personalize a 1. Utilize a análise do site para

entender as navegação do seu site. compreender como os usuários estão
necessidades dos 2. Considere a possibilidade interagindo com o seu site.
usuários e os objetivos de ingressar em um site do 2. Revise a navegação no site conforme
do site. hub para aumentar a necessário para garantir que todos os
2. Aprenda sobre audiência. links estejam ativos, relevantes e
projetar para a 3. Tenha como meta os links atualizados.
navegação local. de navegação para
públicos específicos.

Novo projeto de navegação para um hub:

７ Observação

Para a edição da navegação do hub, você deve ser o proprietário do hub ou o

administrador do locatário. O estilo de menu de navegação padrão para a
navegação do hub de sites de equipe será em cascata.

Plano Compilar Gerencie

1. Certifique-se de entender 1. Decida sobre um 1. Utilize a análise do hub para

as necessidades dos estilo de menu. compreender como os usuários estão
usuários e os objetivos do 2. Personalize a interagindo com o seu site.
site. navegação para 2. Revise a navegação no site conforme
2. Aprenda sobre projetar sites individuais. necessário para garantir que todos os links
para a navegação global. 3. Configure as estejam ativos, relevantes e atualizados.
3. Considere a utilização de associações e
um site hub para agrupar permissões para
sites semelhantes. sites do hub .
4. Saiba mais sobre as
considerações multi-
linguísticas .

Novo projeto de navegação para um site de intranet:

７ Observação

Para editar a navegação num site de intranet, você deve ser o proprietário do hub
ou o administrador do locatário.

Plano Compilar Gerencie

 Plano Compilar Gerencie

1. Defina novos objetivos 1. Inicie oshubs de 1. Estabeleça uma equipe de revisão

comerciais na intranet e planejamento e o seu site intranet que garanta que a navegação
escolha cenários piloto. inicial agrupando tarefas e e o conteúdo estejam atualizados e
2. Aprenda sobre as conteúdos de alta alinhados com sua organização.
necessidades do usuário e prioridade. 2. Revise regularmente a análise do
encontre métodos para 2. Configure associações e hub e do site para rastrear o tráfego
testar potenciais permissões para sites do da página e o conteúdo mais popular.
projetos . hub . 3. Faça mudanças na navegação com
3. Faça um inventário dos 3. Libere hubs e sites base em seu aprendizado com testes e
seus sites e subsites atuais associados em fases. análises do usuário.
4. Planeje o site inicial.

A seguir: aprenda como começar a planejar e implementar a navegação no site

Microsoft Office SharePoint Online
Planeje e implemente a navegação de
site do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 10 minutos para o fim da leitura

Os princípios fundamentais e as boas práticas de navegação em sites e páginas são

igualmente aplicáveis às arquiteturas clássicas e modernas do SharePoint. No entanto,
suas opções de implementação de navegação diferem com base na estrutura de seus
sites e da intranet. Por exemplo, as experiências de navegação padrão disponíveis nas
hierarquias clássicas do site do SharePoint, os sites com subsites, não estão disponíveis
na experiência moderna.

Como alternativa, os hubs fornecem uma ótima maneira de obter os recursos da

navegação intersite disponíveis anteriormente na navegação gerenciada e nas
hierarquias de sites do SharePoint clássico. Não importa qual estrutura você esteja
usando, você pode usar as orientações deste documento para ajudá-lo a criar a
navegação correta para a sua organização.

Neste artigo:

Explore as considerações e práticas recomendadas para o design de navegação de

site e página
Saiba mais sobre as práticas recomendadas de navegação de site
Saiba mais sobre os estilos e experiências de menu

Navegação de site do SharePoint

Este guia de planejamento aborda principalmente a navegação do site: as experiências
de navegação da parte superior (site de comunicação e hubs) e da esquerda (site de
equipe).

Navegação superior no site

Navegação à esquerda do site

Navegação do hub (site superior)

"Quando estamos observando clientes realizando tarefas em sites, notamos certos padrões
comuns. Por exemplo, descobrimos que, quando as pessoas chegam a um determinado
site, começam navegando cerca de 70% do tempo. Quando as pessoas ficam presas
navegando, elas podem recorrer ao uso da pesquisa do site." - Gerry McGovern

Por que a navegação é importante

Os sites do Microsoft Office SharePoint Online mais eficazes ajudam os visualizadores a
encontrar rapidamente o que precisam para que possam usar as informações necessárias
para tomar decisões, saber mais sobre o que está acontecendo, acessar as ferramentas
necessárias ou interagir com colegas para ajudar a resolver um problema.

Mesmo quando a pesquisa está disponível, a maioria dos visitantes iniciam suas
experiências navegando na web . Esse padrão é visto em sites internos também. Boas
experiências de navegação concedem aos visitantes uma visão completa do que está
disponível no site e, combinados com a página inicial, oferecem uma “história” completa
sobre o site.

A navegação da página e a navegação do site são exibidas de formas diferentes. Os links

que você vê na navegação do site são estáticos em todas as páginas do site. Os links de
navegação em páginas individuais são acessados somente quando o visitante entra na
página. Um benefício para links de página é que podem ser diferentes de página para
página. Ambos os tipos de links de navegação guiam seus visitantes fornecendo
experiências de orientação.

A principal vantagem dos links de navegação do site é que estão sempre visíveis dentro do
contexto do site. Como os links de navegação do site são persistentes, eles dão a
oportunidade de fornecer um valor significativo para os visitantes, enquanto eles
percorrerem o site e lidam com seus objetivos: encontrar e fazer o que procuravam ao
acessá-lo. Os links de navegação do hub estendem essa experiência de orientação a outros
sites da "família" do hub. Isso dá suporte a navegação em conteúdos relacionados, não
apenas no site, mas também em sites relacionados. Definir os links de navegação do site
para abrirem em uma nova guia pode ajudar os espectadores do site a encontrar as
informações desejadas, sem sair da página atual onde estão.

Fundamentos de navegação de página e site

Planejar a navegação de site e página envolve pensar em:

Organizar – agrupar intentos lógicos e semelhantes

Rotular – escrever rótulos claros, que seus usuários compreenderão imediatamente
Usabilidade – a capacidade dos usuários de navegar facilmente pela experiência de
ponta a ponta
 Encontrabilidade – a capacidade dos usuários de encontrar rapidamente o que
precisam

A navegação deve sempre ser planejada a partir da perspectiva do usuário da informação

– os visitantes do seu site. Planejar uma navegação eficaz envolve considerar não apenas
as informações que você deseja apresentar, mas também pensar sobre as informações que
seus visitantes desejam ou precisam consumir.

É por isso que organizar e rotular seus links de navegação é fundamental para fins de
usabilidade e encontrabilidade. Se, ao acessar seus sites, 70% dos visitantes têm a
expectativa de procurar por informações, a usabilidade dos seus sites dependem da
criação de uma ótima experiência de navegação. Para saber mais, confira Princípios da
arquitetura de informações no Microsoft Office SharePoint Online

Organização
Não há uma única forma correta de organizar seus links de navegação. Você fará escolhas
diferentes com base no tipo de site que está criando e nos seus visitantes. A organização
de conceitos envolve pensar em:

Serviços
Produtos
Atividades
Públicos-alvo (se os visitantes sabem identificar claramente o público-alvo ao qual
pertencem, como aluno ou professor, por exemplo.)
Áreas de competências ou funções

A navegação padrão para todos os sites do SharePoint inclui principalmente otipo de

conteúdo. Para sites de comunicação , a navegação padrão inclui Documentos, Páginas
e Conteúdos do Site. Essas categorias são úteis à medida que você cria o seu site, mas não
costumam adicionar valor para os seus visitantes depois que o site estiver pronto para ser
lançado.

Isso ocorre porque os consumidores de um site de comunicação geralmente não ligam

para o tipo de conteúdo, eles se preocupam com o objetivo ou o assunto do conteúdo.
Para sites de comunicação, planeje excluir a navegação “pronta para uso” quando você
estiver pronto para substituí-la por algo alinhado com a orientação fornecida na seção de
navegação local deste guia.

A navegação padrão para sites de equipe inclui links para os serviços relacionados
fornecidos pelo Microsoft 365 para equipes modernas, incluindo um link para o bloco de
anotações compartilhado da equipe e as conversas da equipe no Outlook. Estes
representam os recursos habituais que as equipes precisam para colaborar de forma eficaz
e que podem ser difíceis de encontrar sem a experiência fornecida pela navegação.

Você pode optar por complementar ou refinar esses links para seus sites de equipe, mas
provavelmente descobrirá que a experiência de navegação padrão é um bom ponto de
partida. Você pode preferir manter a maioria desses links, mais do que em um site de
comunicação.

Menus de navegação no SharePoint

Há dois tipos de estilos de menu de navegação para sites do SharePoint: menu em cascata
e megamenu. Sites de equipe e sites de comunicação dão suporte a mega menus e menus
em cascata. Os hubs, sejam de sites de equipe ou sites de comunicação, adicionam um
megamenu adicional ao site. Os megamenus não estão disponíveis em sites locais. Saiba
mais sobre como personalizar a navegação em seu site do SharePoint .

Menu em cascata

Mega menu

Links de menu
Há dois tipos de links de navegação: o rótulo e o link. O rótulo é simplesmente um link de
categoria, ele permite que você agrupe links relacionados, mas não é um link em si. O link
exige um hiperlink e apresenta uma experiência "clicável" para o usuário. Um rótulo deve
sempre ter pelo menos um link abaixo.

Os menus em cascata e megamenus suportam até três níveis de navegação no seu menu.
O primeiro nível representa as guias que você vê na parte superior. O segundo nível é o
próximo nível abaixo da guia e o terceiro nível é recuado ou abaixo do segundo nível. Os
megamenus funcionam melhor quando você usa todos os três níveis de experiências de
navegação. Se você usar um megamenu, o segundo nível de links será exibido em negrito.
Se você precisar apenas de dois níveis no menu, considere usar o estilo em cascata.

Experiências de menu
Existem dois tipos de experiências de navegação: as direcionadas e não direcionadas. Com
a navegação direcionada, você pode escolher quem vê os links de navegação para criar
experiências de navegação pessoais. Com links não direcionais, todos os usuários
visualizam o link, mesmo que não tenham acesso ao local de destino. Saiba como
direcionar links de navegação em menus .

Símbolos de menu
Todos os tipos de links de menu suportam algum enfeite com emojis. Os emojis podem ser
usados no início ou no final de uma etiqueta de link para adicionar um apelo visual aos
seus links.

Escolha um emoji que esteja relacionado ao tópico de rótulo. Você pode pesquisar por
emojis em [Link] ou usar a tecla Windows mais um ponto (.). Copie o emoji e o
adicione na etiqueta quando estiver editando a sua navegação.

Link para páginas, não para documentos individuais

Os links de documentos abrem em uma nova janela, o que é útil se alguém quiser fechar o
documento após a leitura, mas os links de documentos levam os visitantes para um novo
contexto. Em alguns casos, essa pode ser a experiência que você deseja. Mas quando a
navegação aponta para uma página com um arquivo incorporado em vez de diretamente
para um documento, você tem a oportunidade de fornecer contexto para o documento e
manter o contexto de navegação do site. Pense nas alternativas a seguir se quiser usar um
link de navegação para abrir um único documento:

Você pode recriar o conteúdo do documento como uma página em vez de um

documento? As páginas são mais fáceis de ler online e oferecem oportunidades para
criar experiências sofisticadas e dinâmicas para seus visitantes. As páginas modernas
são mais fáceis de ler em dispositivos móveis. Documentos são ótimos quando os
visualizadores precisam baixá-los ou imprimi-los, mas se apenas precisam ler o
conteúdo, uma página curta e bem trabalhada é perfeita para apresentar e manter
informações.
 Insira o documento ou um link para o documento em uma página. Quando um
visitante clica no link para uma página, a navegação do site permanece visível. A
página permite que você forneça contexto para o documento e também mantém o
visualizador no contexto do seu site.

Pratique a divulgação progressiva

A navegação deve responder à pergunta: "O que posso fazer neste site ou neste local?"
Mas, imóveis limitados na barra de navegação ou lançamento rápido significa que você
precisa aplicar o princípio da divulgação progressiva . Essa abordagem sugere que você
agrupe seu conteúdo em categorias lógicas e forneça um conjunto limitado de opções
para que seus visitantes possam explorar cada categoria de conteúdo para descobrir mais.

A divulgação progressiva se aplica a todos os tipos de navegação e não apenas à

navegação superior ou de site. Também se aplica ao conteúdo da página. Você não precisa
ter um link para absolutamente todos os conteúdos do seu site ou no seu portal na
navegação, mas os visitantes devem ter uma noção do site inteiro explorando suas opções
de navegação. Experiências de navegação excelentes ajudam os visitantes a entender:

Onde estou?
O que eu posso fazer aqui?
O que devo fazer em seguida?

Planeje otimizar as experiências de navegação dos seus visitantes combinando os links de

navegação e os links de página para que respondam a essas três perguntas.

Gerenciando as expectativas de navegação

A navegação aprimora a história do seu local de trabalho digital, tornando mais fácil para
os usuários encontrarem o conteúdo de que precisam. Na internet, esperamos ter que
procurar pelo conteúdo que precisamos. Contudo, na intranet, os visitantes esperam uma
experiência de navegação cuidadosamente moldada para ajudá-los a entender e
encontrar o conteúdo de que precisam.

A curadoria de uma experiência de navegação para intranets e locais de trabalho digitais

composta até mesmo por apenas algumas centenas de sites pode ser uma tarefa
assustadora – especialmente seu objetivo (ou a meta atribuída a você) é garantir que todo
o conteúdo seja localizável em "três cliques". Ao contrário da crença popular, seus
espectadores não sairão do site ou desistirão se não conseguirem encontrar o que estão
procurando em três cliques! Uma maior ou menor quantidade de cliques não deixam os
visitantes mais satisfeitos ou faz com que eles pensem que o site é mais rápido.
O que realmente importa nas experiências de navegação é o “cheiro da informação” – se o
rótulo do link fornece uma pista adequada sobre para onde o “clique” irá. É a qualidade
do rótulo, e se este cumpre sua promessa, que tem o maior impacto na usabilidade. Os
visitantes estão dispostos a clicar para encontrar informações se estiverem confiantes de
que, a cada clique, estão indo na direção certa, cada vez mais perto do seu objetivo.

O “cheiro da informação” nos sites do SharePoint pode ser alcançado com rótulos claros e
mutuamente exclusivos para links, listas de rótulos e bibliotecas que informam
claramente aos visitantes o que eles encontrarão. Você pode melhorar a sua navegação
dedicando tempo para garantir que os rótulos de navegação estejam alinhados às
expectativas dos seus visitantes, seguindo as orientações para rotulagem recomendadas
neste documento. Seus resultados de navegação terão mais sucesso se você dedicar um
tempo para entender seus visitantes e suas "tarefas e perguntas" principais, dessa forma,
será capaz de projetar experiências de navegação que cumpram com o prometido.
Planejar os sites de hub do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 23 minutos para o fim da leitura

Os sites do hub ajudam você a organizar sua intranet. Para aproveitar ao máximo o
valor dos sites de hub, você precisará de algum planejamento inicial. Continue a leitura
para saber mais sobre sites do hub e como você pode planejar para eles.

Definindo o estágio
Os sites do hub do SharePoint fornecem um bloco de construção importante para sua
intranet. Eles são o "tecido conjuntivo" que você usa ao organizar famílias de sites de
equipe e sites de comunicação juntos.

Um dos principais princípios das intranets modernas com base no Microsoft SharePoint
é que cada unidade de trabalho deve obter um conjunto de sites separado. Isso ajuda
você a gerenciar a governança e o crescimento ao longo do tempo. Cada site de
comunicação e site de equipe conectado ao grupo do Microsoft 365 é criado como um
site que pode ter suas próprias permissões. Um site de hub (mais comumente criado de
um site de comunicação) também deve ser considerado sua própria unidade de
trabalho que reúne muitos outros sites.

No passado, muitas organizações usavam subsites para criar grupos conectáveis para
suas intranets. Eles usaram a navegação compartilhada da coleção de sites para
conectar sites e a estrutura hierárquica de relações subsite para aninhar locais dentro
dos sites. No entanto, os subsites não dão espaço para flexibilidade e alterações. Como
os subsites são uma construção física refletida na URL para conteúdo, se você
reorganizar suas relações comerciais, você interromperá todas as relações de intranet
em seu conteúdo. Os subsites também podem criar desafios quando se trata de
governança porque muitos recursos (incluindo recursos de política, como retenção e
classificação) no SharePoint se aplicam a todos os sites da coleção de sites, quer você
queira ou não. Isso significa que você deve habilitar com frequência um recurso para
toda a coleção de sites, mesmo que ele seja aplicável apenas a um subsite.

Qual é a única coisa que podemos garantir que vai acontecer em todos os negócios?
Mudança. À medida que sua organização evolui, você precisa de intranets que facilitem
o alinhamento de experiências com a maneira como você trabalha e que podem se
adaptar às mudanças inevitáveis na maneira como você trabalha. Esse é um benefício
fundamental fornecido pelos sites do hub do SharePoint; eles modelam relações como
links, em vez de hierarquia ou propriedade, para que você possa se adaptar às
mudanças na maneira como você trabalha em um mundo dinâmico e em mudança.
Introdução
Antes de começar a criar sites de hubs, vamos recapitular as três coisas que os sites do
hub lhe dão:

Navegação compartilhada e marca

Roll-up de conteúdo e pesquisa

Um destino doméstico para o hub

Agora vamos pensar nas informações que você está tentando compartilhar em toda a
sua intranet e considerar os resultados de negócios que você está tentando habilitar.

Uma intranet pode desempenhar muitas funções em uma organização. É um site

voltado internamente, um lugar para comunicar notícias importantes e uma plataforma
de colaboração. É também uma maneira de mostrar sua cultura corporativa. Pode ser a
base do seu local de trabalho digital. Uma intranet permite que você conte histórias e
compartilhe informações. Capacitar funcionários com uma voz em sua intranet pode
fornecer uma maneira de migrar para uma cultura de colaboração que permita que sua
organização transforme e se adapte às alterações.

Muitas intranets bem-sucedidas incluem os seguintes elementos:

Comunicação: por exemplo, uma home page que inclui notícias de toda a
organização para manter os funcionários informados, navegação geral, links para
ferramentas e informações importantes, promoções de marketing internas e um
lugar para envolver os funcionários em torno de tópicos importantes.
 Conteúdo: um local para as partes funcionais da organização, como Recursos
Humanos (RH), Legal e Tecnologia da Informação (TI), para oferecer seus serviços
ao restante da organização. Por exemplo, a parte de RH da intranet pode ser onde
os funcionários podem descobrir quantos dias de férias restam, se seu programa
de benefícios oferece visão ou cobertura odontológica ou qual treinamento está
disponível para funções individuais. A área legal pode ser onde os funcionários
podem encontrar um acordo de não divulgação de exemplo que possam executar
antes de ter uma conversa com um fornecedor em potencial.

Ações e atividades: links para o sistema de acompanhamento de tempo ou o

formulário de relatório de despesas e um local em que os gerentes podem aprovar
despesas ou folhas de tempo.

Colaboração: locais em que as equipes podem trabalhar e onde as comunidades

baseadas em tópicos podem compartilhar conhecimento e aproveitar a
experiência em toda a organização e com parceiros externos na empresa
estendida.

Cultura: histórias e locais que permitem que os funcionários se envolvam ou

aprendam, incluindo perfis, comunidades e clubes, e até mesmo imagens e
identidade visual que refletem a estrutura organizacional. Às vezes, até o nome da
intranet incorpora a cultura. Por exemplo, um utilitário elétrico tem uma intranet
chamada "The Grid" com mensagens e promoções para garantir que "ninguém
funcione fora da Grade".

Mobilidade: a capacidade dos funcionários de obter trabalho feito de qualquer

dispositivo enquanto eles estão em movimento.

Pesquisa: a capacidade de os funcionários encontrarem conteúdo mesmo que não

saibam onde ele mora.

A ênfase para cada um desses elementos pode variar de acordo com as prioridades
organizacionais e, em certa medida, a maturidade digital da organização. O Microsoft
365 fornece três blocos de construção principais para ajudar você a criar sua intranet de
uma maneira que permita configurar experiências alinhadas com sua organização, seus
funcionários e sua preparação. Diferentes organizações usarão os blocos de construção
de maneiras diferentes, mas os próprios blocos de construção refletem padrões comuns
que as organizações usam para fazer o trabalho:

Sites de equipe (colaboração)

Sites de comunicação (comunicação)

Sites do hub (conexão)

Em seu núcleo, os três tipos de blocos de construção compartilham uma estrutura
comum. Por exemplo, eles compartilham o mesmo conjunto de web parts internos. No
entanto, há algumas diferenças fundamentais na intenção, expectativas de uso,
governança (incluindo como elas são criadas) e como e quais web parts você pode usar
em cada tipo de site.

Site de equipe Site de comunicação Site do hub

Objetivo de Colaborar Comunicar Connect

negócios Quando você deseja criar Quando você deseja transmitir Quando você
primário um lugar onde os uma mensagem, contar uma deseja criar uma
membros de um grupo história, compartilhar experiência
de trabalho ou equipe de conteúdo para exibição (mas compartilhada
projeto possam trabalhar não edição) ou mostrar para uma família
juntos em entregas de serviços ou pessoas, você de sites
projeto, planejar um deseja um site de relacionados, para
evento, controlar status comunicação. Os proprietários descobrir
ou trocar ideias, você de sites de comunicação conteúdo
deseja um site de equipe. geralmente desejam incluir um relacionado,
Os sites de equipe estão componente de compromisso, enrolando
conectados por padrão a por exemplo, uma área atividades e
um grupo do Microsoft "Pergunte ao notícias do site,
365 para fornecer uma Desenvolvimento de organize sites
gama completa de Negócios" em um site relacionados para
ferramentas de comunicando informações que eles
comunicação e sobre desenvolvimento de compartilhem
colaboração, incluindo negócios. Este é um ótimo uma navegação
Microsoft Teams e lugar para conectar uma comum e
Planner. comunidade yammer. apliquem uma
aparência e uma
aparência comuns.
 Site de equipe Site de comunicação Site do hub

Autores de Todos os membros são Um número pequeno de O proprietário do

conteúdo autores de conteúdo que autores de conteúdo e um site do hub define
criam e editam conteúdo número muito maior de as experiências
conjuntamente. leitores de conteúdo ou compartilhadas
consumidores. para a navegação
e o tema do hub.
Os membros do
site do hub criam
conteúdo no site
do hub como em
qualquer outro
site do SharePoint.
Os proprietários e
membros de sites
associados ao hub
principal criam
conteúdo em seus
sites individuais.

Governança Normas normalmente Políticas geralmente Governança

(conforme determinadas pela determinadas pela determinada por
permitido equipe. As práticas são organização para garantir a cada proprietário
para sua alinhadas da melhor consistência da experiência e o do site associado
organização maneira de realizar o gerenciamento efetivo de com base no tipo
com base nas trabalho. informações organizacionais. de site e políticas
configurações organizacionais. A
no Security & melhor
Centro de experiência para
conformidade) visitantes é obtida
quando todos têm
pelo menos
permissões de
leitura para sites
associados (mas
isso não é
necessário).
 Site de equipe Site de comunicação Site do hub

Permissões Grupo do Microsoft 365, Grupo do SharePoint Igual ao tipo de

mais grupos do site original. Os
SharePoint e níveis de sites do hub não
permissão alteram as
permissões de um
site associado -
mas você pode
adicionar um
grupo de
"leitores" ao hub
para facilitar o
acesso de leitura a
sites associados.
Para obter mais
informações,
confira:
Permissões do
hub .

Criado por Proprietário do site (a Proprietário do site (a menos Administrador

menos que isso tenha que isso tenha sido global ou
sido desabilitado em sua desabilitado em sua administrador do
organização) ou organização) SharePoint no
administrador. Microsoft 365
 Site de equipe Site de comunicação Site do hub

Exemplos – Equipe do projeto – Diretrizes de publicação da – Hub de RH que

trabalhando em conjunto equipe de viagens sobre fornece uma
para concluir entregas e viagens corporativas. conexão e roll-up
gerenciar tarefas. – Políticas e procedimentos. para todas as
- Comitê de - Micro-site para uma nova funções de RH,
planejamento de festas iniciativa corporativa. como benefícios,
de férias planejando a – Recursos para a equipe de compensação,
reunião anual. vendas de um produto ou gerenciamento de
– Equipe de serviço. desempenho,
gerenciamento de aquisição de
desempenho de RH. talentos e um
– Comitê executivo – portal de gerente.
diferentes grupos de – Hub de vendas
liderança dentro da fornecendo
organização. recursos
- Site extranet para corporativos para
trabalhar com o Parceiro a organização
A. Sales e
conectando a
equipe de vendas
regionais e sites
de comunicação.
- Hub específico
do local que
agrupa os sites de
comunicação e
equipe para um
local específico
(por exemplo, o
escritório de Nova
York).

O que deveria ser um site de hub?

Os sites de hub complementam a experiência de pesquisa ajudando a descobrir
informações em contexto.

Um dos maiores desafios com o design de intranet é descobrir como a navegação na

intranet deve ser organizada. No novo mundo em que todos os sites de equipe e
comunicação são coleções de sites pares, os arquitetos de informações devem pensar
em criar experiências que permitirão que os usuários da intranet encontrem o que
precisam em vários cenários de "localizar":

Eu sei que ele existe, e eu sei onde ele está

 Sei que existe, mas não sei onde está.

Não sei se ele existe.

Esses cenários são habilitados com uma combinação de navegação, pesquisa e

descoberta (ou serendipity) e devem ser um fator na forma como você projeta e
organiza seus sites de hub. Uma das funcionalidades importantes que os sites de hub
habilitam é a descoberta serendipitous de informações porque elas podem surgir
conteúdo contextualmente relevante de sites que você pode não seguir, mas estão
associados ao hub. A página inicial do SharePoint foi criada para dar suporte à
descoberta e pesquisa em todo o conteúdo da organização, mas se você já tiver um
contexto específico em mente, os sites do hub podem ser muito úteis para restringir
essas experiências a um punhado de sites relacionados.

Como ponto de partida no planejamento do hub, pense em sites de hub para funções-
chave que seus usuários precisam para fazer o trabalho , por exemplo: RH, Finanças,
Comunicações ou Relações Públicas, Jurídico e TI. Essas funções podem ser
representadas em diferentes departamentos organizacionais ou unidades de negócios
em grandes organizações ou combinadas na função de algumas pessoas em
organizações menores.

Vamos usar o RH como exemplo. O RH geralmente abrange as seguintes subfunções:

Benefícios

Pagamento e compensação

Aquisição ou recrutamento de talentos

Gerenciamento de desempenho

Desenvolvimento ou treinamento profissional

Portal do manager

Usando o princípio orientador da criação de um site para cada unidade de trabalho,

você pode pensar em uma família de sites de RH que pode incluir seis sites funcionais
para cada uma dessas funções, além de um hub de RH que conecta os sites
relacionados para fornecer uma experiência geral de RH. Essa é outra maneira de pensar
no valor dos sites do hub: eles permitem que você crie uma experiência que aprimore a
descoberta de informações para um contexto específico (em nosso exemplo, para
funcionários que procuram informações de RH).
No modelo de intranet clássico, você pode ter criado um site de RH e usado subsites
para dar suporte a cada função de RH. No mundo plano do SharePoint moderno, a
família de RH está conectada usando o hub de RH para fornecer o tecido conjuntivo
para navegação dentro da família e para fornecer uma oportunidade de descobrir
conteúdo serendipitously em um membro relacionado da família quando os usuários
navegam até a casa de RH. Por exemplo, se você estiver no hub de RH lendo um
comunicado de notícias sobre registro aberto porque está no processo de integração de
um novo funcionário, talvez fique feliz em saber que uma nova versão do kit de
ferramentas de integração "Bem-vindo à Empresa" acabou de ser lançada no site de
Aquisição de Talentos. Da mesma forma, se você estiver tentando encontrar a política de
compartilhamento de escritório da equipe de RH, você apreciará poder limitar sua
pesquisa apenas aos sites afiliados ao RH, em vez de toda a organização.

Não é necessário ter um site de hub para todas as funções. No entanto, quando uma
função fornece vários serviços logicamente diferentes (como no exemplo de RH), é uma
boa prática criar um site de hub para fornecer um ponto de partida único para seus
usuários. Geralmente, os usuários de intranet iniciam sua exploração com navegação. Os
sites do hub ajudam a combinar os benefícios da navegação ("Eu sei que este é um
tópico de RH") com os benefícios de uma pesquisa com escopo mais restrito ("Quero
encontrar informações sobre benefícios de visão, não a visão estratégica da empresa).
Mesmo que os usuários não saibam qual subfunções fornece um serviço, eles podem
navegar até o hub de RH e, em seguida, usando o escopo de pesquisa fornecido pelo
hub, pesquisar (ou navegar) no hub de RH para localizar rapidamente o que precisam.

Algumas funções organizacionais têm um escopo em toda a empresa, mas uma

execução regional ou de produto. Por exemplo, pense em um departamento de Vendas
que pode ter sites para regiões de vendas e sites para escritórios baseados em
localização. Esse tipo de função sempre apresentou um desafio à organização de
conteúdo de intranet hierárquica usando subsites. Fazemos do site de Vendas do
Sudeste um subsite do site da Região Sudeste ou do site de Vendas Globais? E, o que
acontece quando um estado na região sudeste é alocado para uma nova região; por
exemplo, da região sudeste à região nordeste? Esse tipo de movimento organizacional
dinâmico cria um pesadelo para a organização de intranet se você usar subsites, mas
não com sites de hub. Escolher um hub pode criar alguma angústia porque um site
individual pode ser associado a apenas um hub, mas tenha em mente que o conteúdo
de um site pode aparecer em vários hubs. Você pode personalizar fontes para as
seguintes web parts em um hub:

Notícias
Conteúdo realçado
Sites
Eventos

７ Observação

Uma organização pode ter até 2.000 sites de hub. Talvez você não precise de um
site de hub para cada função e é importante fazer algum planejamento antes de
criar hubs.

Não há nenhuma maneira de "um tamanho se encaixa em todos" para determinar como
alinhar sites a um hub neste cenário. Comece sempre respondendo a estas perguntas:

Quem é o seu público-alvo e o que eles precisam realizar?

Como as pessoas que precisam das informações fazem seu trabalho?

Alinhe seu hub para criar experiências que habilitem o usuário primeiro. Você pode
querer pensar em como as pessoas em cada grupo de trabalho pensam sobre o
trabalho que fazem alinhando sites regionais com a função, uma vez que o conteúdo de
vendas para o nordeste é mais provável que seja organizado de forma semelhante ao
conteúdo de vendas para o sudeste do que será para o escritório regional sudeste. Mas
esta é uma situação de "depende". Em algumas organizações, fará muito mais sentido
organizar todas as funções em torno de um hub regional do que um hub funcional.
Com os sites de hub com recursos multi-geográficos, você pode criar uma melhor
experiência de usuário associando as Vendas da Áustria ao hub da Áustria e não ao hub
global de Vendas. Nesse tipo de cenário, você pode usar um link no site de vendas da
Áustria para conectá-lo ao hub global de vendas e adicionar cada site de vendas
regional à navegação do Hub para vendas globais.
 ７ Observação

Um site só pode ser associado a uma família de hubs. No entanto, as famílias de

hubs podem ser conectadas entre si usando links na página ou na navegação do
hub. Além disso, os hubs também podem ser associados a outros hubs para criar
um escopo de pesquisa estendido para suas famílias de hub. Por exemplo, você
pode ter um hub chamado Vendas da Região Nordeste que deseja "se conectar" a
um hub de Vendas Globais. Agora você pode associar um hub a outro hub para
expandir os resultados da pesquisa em vários hubs em sua organização.

Uma boa prática é começar com uma abordagem consistente para todas as funções que
têm um padrão, como Vendas. Se você alinhar funções específicas da região ao hub
regional, faça isso para todas as funções. Qualquer abordagem é válida, mas, do ponto
de vista da usabilidade, ajuda a ser consistente.

Como devo organizar meu site do hub?

Os sites do hub fornecem duas experiências organizacionais primárias que você deve
pensar como parte do processo de planejamento do hub. Embora a criação de um site
de hub deva ser feita pelo Administrador Global ou administrador do SharePoint no
Microsoft 365, planejar, gerenciar e organizar o site do hub é responsabilidade do
proprietário do site do hub. Os conceitos de organização dos hubs são:

Associação

Navegação

Associação
Um site se torna parte de uma família de hub associando um site do SharePoint a um
site do hub . Ao criar um site de hub, os administradores do SharePoint podem
permitir que apenas determinados proprietários de sites associem sites ao hub.

Depois que um administrador do SharePoint fornecer permissão ao proprietário do site

para associar seus sites a um site do hub, o proprietário do site poderá optar por
associar os sites ao hub. Quando o fazem, o site herda o tema do site do hub e a
navegação compartilhada. O conteúdo de seu site será revertido para o site do hub em
Web Parts, onde a origem é "todos os sites no hub", e o site será incluído no escopo de
pesquisa do site do hub.
A associação ao hub não adiciona automaticamente o site à navegação do hub. Os
proprietários de site do hub determinam quais sites estão incluídos na navegação. Eles
também podem configurar o conteúdo Notícias, Sites, Eventos e Realçado para
acumular atividades de todos os sites associados ou apenas sites selecionados.

７ Observação

A associação a um hub não altera as permissões em um site. Se você associar um

site que restringiu o acesso a um hub, apenas os usuários que tiverem acesso ao
site restrito verão o conteúdo acumulado no hub. As informações exibidas no site
do hub são aparadas pela segurança: se você não tiver acesso ao conteúdo, não o
verá. Algo que você pode querer considerar é ajustar permissões nos sites
associados depois de montar sua família do hub ou adicionar um grupo de
permissões de hub "leitura" ao hub e adicionar esse grupo de permissões a sites
associados.

Navegação
O proprietário do site de hub determina quais sites são refletidos na navegação
compartilhada e também pode incluir links para outros recursos. Essa navegação
aparece na parte superior, abaixo da barra de pacote. Na maioria das vezes, convém
adicionar sites associados à sua navegação no hub. Esse é um dos benefícios das
experiências que você pode habilitar com um hub. A navegação do hub pode ter até
três níveis, o que permite organizar sua família de hubs de modo a ajudar os usuários a
descobrir e encontrar conteúdos relevantes.

７ Observação

O estilo de menu de navegação padrão para a navegação do hub de sites de

equipe será em cascata.

No entanto, talvez você não queira adicionar todos os sites associados à sua navegação
e talvez queira considerar a adição de sites que não estão associados à navegação.
Considere o seguinte como você planeja a navegação do hub.

Deseja adicionar sites de acesso privados ou restritos à navegação? Talvez. Por

exemplo, o RH pode querer associar seu site de equipe privado ao hub de RH para
torná-lo mais conveniente para os membros da equipe de RH. Mas o proprietário
do hub de RH pode não querer exibir um link para o site da equipe de RH na
navegação compartilhada para o hub de RH, pois isso tornaria o site de RH
privado mais detectável por todos na organização, que terão um desafio de acesso
quando clicarem no link para o site da equipe de RH. Se você adicionar sites
privados à navegação do hub, considere usar o direcionamento de audiência
para que o link apareça apenas para membros do site privado. Em outro cenário,
pode haver um site que seja "semi-privado" que você deseja que as pessoas
interessadas descubram. Por exemplo, você pode ter uma comunidade que deseja
restringir a associação a pessoas com uma experiência específica, mas também
quer descobrir especialistas em toda a organização. Nesse cenário, os usuários
podem obter uma mensagem de acesso negado/solicitação de acesso, mas o
proprietário do site está preparado e deseja conceder acesso às pessoas
interessadas.

 Dica

Se você adicionar links a sites privados na navegação do hub e não planeja

usar o destino de audiência, considere adicionar (restrito) ou (privado) ou
(externo) ao nome do link para ajudar os usuários a entender que eles podem
não ter acesso ao link de navegação.

Deseja adicionar sites que não estão associados ao hub à navegação? Talvez.
Como um site individual só pode ser associado a um hub, adicionar sites que não
estão associados ao hub ajuda a fornecer uma maneira de conectar seu hub a sites
relacionados. Por exemplo, se você optar por associar funções dentro de uma
região a um hub regional em vez do hub de funções global, poderá adicionar links
de navegação do hub de funções a cada um dos sites da região. Por exemplo, se
você tiver um hub de funções para RH, poderá adicionar os sites regionais de RH
(RH nordeste, RH do Sudeste e assim por diante) à navegação do hub de RH para
criar uma experiência abrangente de RH. Observe que quando você fizer isso, as
notícias e a atividade nos sites regionais de RH não aparecerão no hub de RH (mas
elas aparecerão no hub regional). E, ao navegar do hub de RH para o site regional
de RH, você estará em um site que tenha a navegação e o tema do hub regional,
não a navegação de RH e o tema. Não há nada inerentemente errado ou ruim
sobre este cenário, mas você deve estar ciente das implicações quando planeja
suas experiências de navegação do hub

 Dica

Não associe sites extranet ao hub se você não quiser que os usuários extranet
vejam a navegação compartilhada. Considere apenas adicionar os sites
 externos à navegação do hub para que os usuários internos tenham acesso
rápido a sites extranet relevantes.

Posso fazer apenas um site de hub para toda a

minha organização?
Não há nenhum requisito para ter mais de um hub para sua organização, mas você deve
pensar sobre o que isso significa para a organização de informações e a descoberta.
Uma vantagem de ter apenas um hub é que cada site na intranet compartilhará uma
navegação superior consistente. No entanto, como cada site também pode compartilhar
navegação global consistente na Barra de Aplicativos, talvez você queira considerar
aproveitar mais de um hub.

Se você tiver apenas um hub, perderá a capacidade de criar informações relacionadas

com facilidade no contexto e a capacidade de definir facilmente um escopo de pesquisa
para conteúdo relacionado. Por exemplo, se você tiver um único hub empresarial, será
mais difícil apresentar apenas notícias relacionadas ao RH no site de RH. Mesmo
pequenas organizações podem achar que restringir o contexto em que os usuários
encontram informações é útil para gerenciar a sobrecarga de informações. Agora temos
a capacidade de criar uma hierarquia de hubs para criar hub para associações de hub.
Isso permite criar uma rede de hubs que se acumulam entre si para criar conexões e
escopos de pesquisa adicionais. Quando os hubs são associados uns aos outros, o
conteúdo pode ser pesquisado e exibido em hubs de até três níveis de associação.

Considerações importantes adicionais

Encontrar hubs se você tiver mais de um. Os hubs são um bloco de construção
importante para sua intranet. Aqui estão algumas maneiras de tornar seus sites de
hub detectáveis:

Adicione hubs à navegação global. Adicione seus hubs à navegação global

para seu locatário na barra de aplicativos do SharePoint.

Adicione hubs de chave à página inicial do SharePoint. Fixar seus sites de hub
na área de links em destaque da página inicial do SharePoint. Incentive todos os
usuários a "seguir" sites do hub.

Alcançando a audiência certa para notícias. Os sites do hub ajudam você a trazer
notícias para as pessoas certas no momento certo e no contexto certo. As notícias
não fluem para sites associados, apenas do site associado ao hub. Se você quiser o
 alcance mais amplo de suas notícias, publique-as no site do hub. Para tornar as
notícias do hub mais visíveis, você pode querer ter duas web parts de notícias em
sua página inicial: uma para notícias publicadas na casa do hub e outra que inclui
notícias distribuídas de sites associados (todos ou apenas sites selecionados).

Convenções de nomenclatura do hub. Pense em convenções de nomenclatura

para sites de hub para torná-las mais detectáveis. Algumas opções incluem nomes
como HR Central, HR Hub, Portal de RH. Tente escolher uma convenção de
nomenclatura consistente para todos os sites do hub.

Preparando-se para o hub. Depois de planejar seus hubs, você pode transformar
um site existente (preferencialmente um site de comunicação) para se tornar um
site do hub ou criar um novo site de comunicação e torná-lo um site de hub. Em
seguida, você pode adicionar e configurar as Web Parts e a navegação no site do
hub para enfatizar as funcionalidades do hub.

Subsites. Os sites do hub resolvem muitos ou a maioria dos casos de uso para os
quais você usou subsites anteriormente. Recomendamos usar sites de hub daqui
para frente para organizar os sites em sua intranet. No entanto, os subsites
continuarão com suporte como um recurso clássico e adicionaremos o novo
modelo de site de equipe como uma opção de subsite.

Seu site inicial deve ser um hub? Depende. Considere tornar seu site doméstico
um hub se você tiver um conjunto exclusivo de sites que representam sua intranet
"oficial", em que você deseja uma marca distinta e um escopo de pesquisa que
você deseja distinguir de outros sites no locatário. Considere deixar seu site
doméstico como um site "regular" se você planeja ter vários hubs e deseja que
seus usuários aproveitem a barra de aplicativos do SharePoint para navegação
global. Todos os sites na intranet não precisarão ser conectados a um hub se seu
site doméstico não for um hub. Alguns sites podem fazer parte de um hub e ter
navegação local e hub, mas outros sites podem ter apenas navegação local. Nesse
cenário, sua navegação global de intranet é fornecida pela barra de aplicativos,
não por um hub.

Use sites de hub quando eles se alinharem aos resultados de seus negócios e
resolverem uma necessidade para seus usuários.

Precisa de mais ajuda?

Se você tiver dúvidas técnicas sobre este tópico, talvez seja útil postá-las no
fórum de discussão do SharePoint . É um ótimo recurso para localizar outras pessoas
que passaram por problemas semelhantes ou que se encontraram na mesma situação.
Autoria principal: Susan Hanley, MVP
LinkedIn: [Link]
Site: [Link]
Blog: [Link]
Criar um site de hub no SharePoint
Artigo • 03/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Se você for administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365,

poderá converter qualquer site existente em um site do hub.

７ Observação

Recomendamos selecionar um site de comunicação ou um site de equipe que use

o novo modelo. Se você usar um site de equipe clássico, a navegação do hub será
exibida apenas em páginas modernas e as configurações do site do hub serão
exibidas apenas em páginas modernas.
Sites que já estão associados a outro hub não podem ser convertidos em um site
de hub.
Você pode criar até 2.000 sites de hub para uma organização. Isso também se
aplica às associações hub-to-hub. Qualquer site rotulado como um site do hub
contará com esse limite. Não há limite no número de sites que podem ser
associados a um site do hub.
Quando os usuários associam seus sites a um hub, isso não afeta as permissões do
site do hub ou dos sites associados. É importante garantir que todos os usuários
que você permite associar sites ao hub tenham permissão para o hub.

Criar um site de hub no novo centro de

administração do SharePoint
1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma
conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Selecione o site, selecione Hub na barra de comandos e selecione Registrar como

site do hub.
  Dica

Usando o menu do site do Hub, você também pode associar um site ao site
do hub, alterar a associação de um site para um site de hub diferente ou
desassociar um site de um site do hub.

3. Insira um nome de exibição para o site do hub e especifique os usuários

individuais ou grupos de segurança que você deseja permitir para associar sites ao
hub.

） Importante
 Se você deixar o Pessoas que pode associar sites a essa caixa de hub vazio,
qualquer usuário poderá associar seu site ao hub.
Se você quiser alterar o nome de exibição do site do hub ou a lista de pessoas
que podem associar sites ao hub, você precisará usar o PowerShell ou ir para
as configurações do site do hub no site do hub.

4. Selecione Salvar.

Tópicos relacionados
Para obter informações sobre como usar um design de site que é aplicado quando
os sites ingressarem no hub, consulte Configurar um design de site para seu site
do hub. Para obter mais informações sobre designs de site e scripts de site,
consulte Design de site do SharePoint e visão geral do script do site.

Para saber como usar o Microsoft PowerShell para criar e gerenciar sites do hub,
consulte Gerenciar sites do hub do SharePoint.

Para obter informações sobre como os proprietários de sites podem personalizar

sites do hub, consulte Configurar seu site do hub do SharePoint .

Para obter informações sobre como remover um site do hub, consulte Remover
um site do hub.
Cancelar o registro de um site como um
site de hub
Artigo • 03/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Se você for administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365,

poderá fazer com que um site do hub não seja mais um site de hub (cancele o registro
como um site do hub). Certifique-se de fazer isso antes de excluir o site do hub. Quando
você cancelar o registro de um site do hub, os sites associados não serão desassociados
automaticamente do site do hub. A dissociação de um site removerá a barra de
navegação do site do hub da parte superior do site. A aparência que o site herdou do
site do hub permanecerá a mesma e recursos como links de navegação adicionais,
aplicativos ou listas personalizadas com colunas específicas que foram adicionadas
como parte do design herdado do site do hub permanecerão. Todas as web parts
relacionadas ao hub-site adicionadas à home page só mostrarão informações do site
em vez de de sites associados ao hub.

Cancelar o registro de um site do hub no novo

centro de administração do SharePoint
1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma
conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Selecione o site, selecione Hub na barra de comandos e selecione Cancelar

registro como site do hub.
 3. Clique em OK.

Tópicos relacionados
Para saber como usar o Microsoft PowerShell para gerenciar e excluir sites do hub,
consulte Gerenciar sites do hub do SharePoint.
Configurar um modelo de site para o
site do hub
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Um modelo de site é um ou mais scripts de site que o Microsoft SharePoint executa

quando um site está associado a um site do hub. As ações descrevem as alterações a
serem aplicadas ao novo site, como criar uma nova lista ou adicionar nós à navegação
do site. Os modelos de site fornecem listas reutilizáveis e ações personalizadas para que
os usuários possam começar rapidamente com os recursos necessários.

７ Observação

Para organizações que usam recursos multi-geográficos no Microsoft 365, os

modelos de site do hub funcionam somente quando os sites estão na mesma
localização geográfica que o site do hub.

７ Observação

Essas instruções exigem a função administrador do SharePoint ou administrador

global no Microsoft 365.

1. Criar um script JSON, adicioná-lo e criar o

modelo de site
Siga as etapas em Introdução à criação de modelos de site e scripts de site. Para obter a
lista completa de ações com suporte, consulte Esquema JSON do modelo de site.
Observe que quando você cria o modelo de site, o modelo de site que você fornece
("64" para o site da equipe ou "68" para o site de comunicação) não importa.

2. Acesso de escopo ao modelo do site do hub

Quando um modelo de site é criado, fica disponível para todos. Você pode conceder
direitos de Exibição ao modelo de site. Quando são concedidos direitos, somente
usuários ou grupos (entidades de segurança) especificados têm acesso. Recomendamos
conceder acesso à mesma entidade usada para escopo do site do hub.

PowerShell
 Grant-SPOSiteDesignRights
-Identity <ID>
-Principals ("HR@[Link]")
-Rights View

Substitua <a ID> pela ID de design do site de quando você adicionou o script do site.

3. Defina seu modelo de site para o site do hub

Você pode definir o modelo do site do hub de duas maneiras. Você pode fazê-lo usando
o seguinte comando do PowerShell:

PowerShell

Set-SPOHubSite [Link]
-Title "Marketing Hub"
-LogoUrl
[Link]
-Description "Hub for the Marketing division"
-SiteDesignId "<ID>"

Substitua <a ID> pela ID do script do site de quando você adicionou o script do site.

Você também pode permitir que os proprietários do site do hub definam o modelo do
site do hub usando uma nova opção disponível na interface do usuário. Para obter
informações sobre as configurações do site do hub disponíveis para os proprietários do
site, consulte Configurar seu site do hub do SharePoint .
Configurações de controle para Listas
da Microsoft
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode controlar as configurações para Listas da Microsoft. Você pode:

Desabilitar a criação de listas pessoais (impedir que os usuários salvem novas listas
em "Minhas listas").
Desabilitar os modelos de lista integrados que não são relevantes para a sua
organização.

Você controla ambas as configurações usando o Microsoft PowerShell.

Desabilitar a criação de listas pessoais

Se você alterar essa configuração, quando os usuários criarem uma lista, eles deverão
selecionar um site do SharePoint para salvar a lista. A configuração "Salvar para" não
inclui a opção "Minhas listas".

Padrão Criação de lista pessoal desabilitada

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação
 Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true

Para habilitar novamente a criação de listas pessoais, defina o parâmetro como $false .

Desabilitar modelos de lista internos

Desabilitar esses modelos os remove de todos os locais em que os usuários criam listas
(o aplicativo Listas, o Microsoft Teams e os sites do SharePoint).

Padrão Modelos de lista internos desabilitados

Alguns modelos desabilitados

Todos os modelos desabilitados

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação
 Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'

Onde está a ID do modelo:

Rastreador de problemas: 'C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE'

Integração de funcionários: 'D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE'
Itinerário do evento: '3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE'
Gerenciador de ativos: 'D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE'
Rastreador de recrutamento: '3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE'
Solicitações de viagem: 'C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE'
Rastreador de progresso do trabalho: 'B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE'
Agendador de conteúdo: '9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE'
Incidentes: 'E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE'
Coordenação de atendimento ao paciente: '0134C13D-E537-065B-97D1-
6BC46D0FF1CE'
Empréstimos: '7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE'
Ideias de presente: '008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE'
Rastreador de receitas: 'A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE'
Rastreador de despesas: '96D6DBE5-D7C3-430A-867A-0B72EB4065AB'

Para habilitar novamente um modelo interno, use o parâmetro

EnableModernListTemplateIds .

Desabilitar recursos adicionais em um modelo

interno
Alguns modelos de lista internos incluem recursos adicionais, como automações e
formatação personalizada. Se você quiser manter apenas o esquema base de um
modelo de lista interno, mas não o restante de seus recursos incluídos nesse modelo:
1. Crie uma lista a partir do modelo de lista interno.

2. Crie um modelo de lista personalizado com base nessa lista. O modelo de lista
personalizado não incluirá nenhum recurso adicional por padrão.

3. Desabilite o modelo de lista interno original.

７ Observação

Os usuários da sua organização verão o modelo de lista personalizado na

guia De sua organização e não na guia Da Microsoft .
Criando modelos de lista personalizados
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode fornecer modelos de lista personalizados para usuários em sua organização.
Quando os usuários criam novas listas, eles podem selecionar esses modelos ao lado
dos modelos internos da Microsoft. Isso permite que sua organização crie soluções de
lista repetíveis (no SharePoint, no Teams e no próprio aplicativo Lists).

Você pode criar e gerenciar modelos de lista personalizados usando o Microsoft

PowerShell:

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

Adicionar um modelo personalizado

Siga estas etapas para criar um modelo de lista personalizado.

1. Execute o seguinte comando para extrair a saída do script do site de uma lista
existente e gravá-la em uma variável:

PowerShell

$extracted = Get-SPOSiteScriptFromList -ListUrl

"[Link]

2. Faça referência à variável no comando a seguir para carregar um script de site que
pode ser usado com um design de lista.

PowerShell
 Add-SPOSiteScript
-Title "Contoso Customer Tracker"
-Description "This creates a customer contact list"
-Content $extracted

3. Crie o design da lista usando a ID do script do site retornada da etapa acima:

PowerShell

Add-SPOListDesign
-Title "Contoso customer tracking"
-Description "Tracks key customer data in a list"
-SiteScripts "<ID from previous step>"
-ListColor Orange
-ListIcon BullseyeTarget
-Thumbnail "[Link]
[Link]"

Quando os usuários da sua organização criarem uma lista (no SharePoint, no Teams ou
no aplicativo Listas), eles verão o modelo na guia "Da sua organização".

７ Observação

Os modelos de lista não podem ser atualizados depois de adicioná-los. Em vez

disso, remova o modelo existente e adicione a versão atualizada.
Escopo das permissões para um modelo
personalizado
Por padrão, o modelo de lista personalizado estará disponível para todos na sua
organização. Se desejar, você pode limitar o acesso a usuários específicos ou a um
grupo de segurança. O exemplo a seguir mostra como conceder direitos de exibição de
usuário individual a um modelo.

PowerShell

Grant-SPOSiteDesignRights
-Identity <List design ID to apply rights to>
-Principals "nestorw@[Link]"
-Rights View

Obter modelos
O exemplo a seguir recupera todos os modelos de lista personalizados.

PowerShell

Get-SPOListDesign <List design ID>

Remover um modelo personalizado

O exemplo a seguir mostra como remover um modelo de lista personalizado para que
ele não esteja mais disponível para os usuários quando eles criarem listas.

PowerShell

Remove-SPOListDesign <List design ID>

Você também pode remover os scripts de site associados que o design da lista está
fazendo referência usando:

PowerShell

Remove-SPOSiteScript <Site script ID>

Use a Política de Grupo para controlar
as configurações de sincronização das
Listas
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve os objetos de Diretiva de Grupo (GPOs) para Listas da Microsoft (e
listas do Microsoft Office SharePoint Online) que os administradores podem configurar
usando a Política de Grupo. Use as informações da chave de registro para confirmar se
uma configuração está habilitada. As políticas de sincronização de listas são listadas no
OneDrive porque a sincronização de listas é empacotada, instalada e atualizada por
meio do mecanismo de atualização existente do aplicativo de Sincronização do
Microsoft OneDrive. Para obter informações sobre como controlar configurações da
Sincronização do Microsoft OneDrive por Política de Grupo, consulte políticas do
OneDrive.

Lista de políticas por ID de cadeia de caracteres

(DisableNucleusSync) Impedir que a sincronização de listas seja executada no
dispositivo

(BlockExternalListSync) Impedir que os usuários sincronizem listas compartilhadas

de outras organizações

(DisableNucleusSilentConfig) Impedir que os usuários se conectem

silenciosamente à sincronização de listas com suas credenciais do Windows

Impedir que a sincronização de listas seja executada no

dispositivo
Por padrão, a sincronização de listas está ativada para usuários de Listas da Microsoft.
Se você habilitar esta política, a sincronização de listas será impedida de ser executada
no dispositivo.

Impedir que a Sincronização de listas seja executada no dispositivo:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "DisableNucleusSync" = "dword:1"

Reabilitar a Sincronização de listas no dispositivo:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "DisableNucleusSync" = "dword:0"

Impedir que os usuários sincronizem listas
compartilhadas de outras organizações
Habilitar esta configuração impede que os usuários em sua organização sincronizem
listas que são compartilhadas por outras organizações. Depois que a configuração é
habilitada (valor 1) em um computador, as listas compartilhadas de outras organizações
não serão sincronizadas. Desabilite a configuração (valor 0) para permitir que seus
usuários sincronizem listas externas.

Impedir a sincronização de lista externa com:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "BlockExternalListSync" = "dword:1

Restaure a sincronização de lista externa com:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "BlockExternalListSync" = "dword:0"

Impedir que os usuários façam login silenciosamente nas

Listas, sincronizar com suas credenciais do Windows
A sincronização de listas é configurada para conectar automaticamente os usuários com
suas credenciais de conta do Windows. Se você habilitar essa configuração, as pessoas
que usaram o Listas da Microsoft anteriormente e que entraram em um computador
ingressado no Azure AD não poderão mais configurar a sincronização de Listas sem
inserir suas credenciais de conta.

） Importante

Se a extensão de navegador do Office não estiver instalada nos navegadores

baseados em Chromium dos usuários (Microsoft Edge, Chrome, etc.),
recomendamos deixar a configuração silenciosa da conta ativada para garantir a
operação perfeita da sincronização da lista via [Link].

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "DisableNucleusSilentConfig" =

"dword:00000001"

Para obter mais informações sobre esse recurso, incluindo as etapas de solução de
problemas, confira Configurar as contas de usuário silenciosamente.
Listas de controle sincronizam em dispositivos
não gerenciados e com base na localização
Você pode usar as configurações a seguir para controlar o acesso à sincronização de
listas de dispositivos não gerenciados e configurar o acesso baseado em local de rede
para sincronização de listas.

Controle o acesso de dispositivos não gerenciados

Controle o acesso ao Microsoft Office SharePoint Online e OneDrive com base no local
da rede
Usar as preferências do macOS para controlar
as configurações de sincronização listas
Artigo • 04/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve as preferências do macOS para Listas da Microsoft (e listas do SharePoint). Para
obter informações sobre como controlar Sincronização do OneDrive configurações no macOS,
consulte Implantar e configurar o OneDrive no macOS.

Gerenciar configurações de sincronização listas no

macOS usando arquivos de lista de propriedades
A sincronização de listas é empacotada, instalada e atualizada por meio do mecanismo de
atualização existente do aplicativo Sincronização do OneDrive autônomo (não App Store). Como
resultado, algumas preferências de sincronização listas são listadas no domínio de grupo do
OneDrive. Depois que o aplicativo Sincronização do OneDrive para Mac for instalado, os usuários
poderão configurar as configurações para Sincronização de Listas. Como administrador, talvez você
queira fornecer aos usuários da sua organização um conjunto padrão de preferências. As
preferências para o aplicativo de sincronização Listas para Mac são armazenadas em arquivos de
lista .plist de propriedades.

Lista preferências de sincronização Preferências de grupo do OneDrive

Local ~/Library/Preferences/[Link]- ~/Biblioteca/Contêineres de Grupo/UBF8T346G9.

do [Link] OneDriveStandaloneSuite/Library/Preferences/UBF8T346G9.
.plist [Link]

Lista de políticas por ID de cadeia de caracteres

DisableNucleusSync - Impedir que a sincronização de Listas seja executada no dispositivo

BlockExternalListSync - Impedir que os usuários sincronizem listas compartilhadas de outras

organizações

DisableNucleusSilentConfig - Impedir que os usuários entrem silenciosamente em Listas de

sincronização com as credenciais existentes da conta Microsoft que estão sendo usadas em
aplicativos da Microsoft no macOS

Impedir que a sincronização de listas seja executada no

dispositivo
Por padrão, a sincronização de listas está ativada para usuários de Listas da Microsoft. Se você
definir essa preferência, a sincronização listas será impedida de ser executada no dispositivo.

Local: lista as preferências de sincronização

Impedir que a Sincronização de listas seja executada no dispositivo:

XML

<key>DisableNucleusSync</key>
<integer>1</integer>

Reabilitar a Sincronização de listas no dispositivo:

XML

<key>DisableNucleusSync</key>
<integer>0</integer>

Impedir que os usuários sincronizem listas compartilhadas de

outras organizações
Habilitar esta configuração impede que os usuários em sua organização sincronizem listas que são
compartilhadas por outras organizações. Depois que a configuração é habilitada (valor 1) em um
computador, as listas compartilhadas de outras organizações não serão sincronizadas. Desabilite a
configuração (valor 0) para permitir que seus usuários sincronizem listas externas.

Local: lista as preferências de sincronização

Impedir a sincronização de lista externa com:

XML

<key>BlockExternalListSync</key>
<integer>1</integer>

Restaure a sincronização de lista externa com:

XML

<key>BlockExternalListSync</key>
<integer>0</integer>

Impedir que os usuários entrem silenciosamente em Listas de

sincronização com as credenciais existentes da conta Microsoft
que estão sendo usadas em aplicativos da Microsoft no macOS
A sincronização de listas é configurada para conectar automaticamente os usuários com credenciais
sendo usadas em outros aplicativos da Microsoft no macOS, como o OneDrive. Se você habilitar
essa configuração, a instalação de sincronização de listas e entrada automática não ocorrerá.

Local: preferências de grupo do OneDrive

Impedir que listas sincronizem a configuração silenciosa:

XML

<key>DisableNucleusSilentConfig</key>
<integer>1</integer>

Restaurar Listas sincronizam a configuração silenciosa com:

XML

<key>DisableNucleusSilentConfig</key>
<integer>0</integer>
Adicionar exemplo de site ao seu
locatário
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Descubra as experiências modernas que você pode criar com o Microsoft SharePoint.
Use o SharePoint look book e o serviço de provisionamento integrado para encontrar
exemplos inspiradores de sites de comunicação e de sites de equipe que funcionem
bem visualmente na Web e em dispositivos móveis. Em seguida, adicione um ou mais
exemplos de sites ao seu locatário. Você pode personalizar o exemplo para ser usado no
seu próprio site ou usar o site para aprendizagem ou exibição para seus colegas. Você
pode fazer tudo isso com o catálogo de aparências do SharePoint e o serviço de
provisionamento integrado do SharePoint.

[Link]
postJsllMsg=true&autoCaptions=pt-br

O que está incluído nessa amostra? O que vem incluído:

Um site de equipe ou de comunicação moderna, dependendo da amostra que

você escolher
Uma página inicial com um exemplo de identidade visual, Web Parts, conteúdo e
imagens.
Amostras de postagens e páginas de notícias
Navegação de amostra

Introdução

Selecione uma amostra que você curtiu

Navegue pelos exemplos do SharePoint look book online .
Selecione um exemplo para saber mais sobre ele. Você poderá visualizar os recursos do
site, as Web Parts usadas e o conteúdo incluso. Para mostrar a você como usar esses
recursos, são fornecidos links para um tópico de ajuda para cada recurso e sua (s) web
part (s) na lista.

Depois de decidir sobre a amostra que deseja usar em seu inquilino, próximo ao final da
página, selecione Adicionar ao seu inquilino. Para usar esse serviço, você precisará ser
conectado como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft
365.
Insira suas informações
Em seguida, insira seu endereço de e-mail (para uma notificação de quando seu site
está pronto para uso), o título que deseja usar para o seu site e a URL do site que deseja
usar.
Começar provisionamento
Selecione Provisionare, em breve, seu site estará pronto para uso. Como você vai saber
que o site está pronto? Você receberá um e-mail (enviado para o endereço de e-mail
fornecido no formulário acima) como este:
Abra e explore o seu site
Selecione Abra o site e você verá seu site de amostra e conteúdo em seu locatário!
Daqui em diante, você pode explorar o site e editar as páginas e o conteúdo.

Recursos adicionais

Criar um site de comunicação

Criar um site de equipe

Usar Web Parts

Crie e use páginas modernas

Orientação de Design do SharePoint

Visão geral dos sites de Integração de
Novos Funcionários da Microsoft
Artigo • 25/02/2023 • 23 minutos para o fim da leitura

Há três (3) novos modelos para o NEO (New Employee Onboarding) para ajudar as
organizações a melhorar seu processo de integração. Os sites NEO foram projetados
para fornecer uma experiência flexível e consistente. Os sites NEO podem ser usados
por conta própria ou juntos.

Os sites do NEO ajudam as organizações por:

Fornecendo aos novos funcionários um lugar para começar

Conectar novos funcionários a pessoas e cultura
Ajudar os stakeholders a contribuir facilmente para a integração de novos
funcionários
Gerar dados e relatórios de uso que ajudam a medir a eficácia do conteúdo do
NEO

Por que investir em novos sites de integração de

funcionários?
A integração de novos funcionários (NEO) deve ser um processo estratégico que
incorpora novos funcionários em uma organização e sua cultura, enquanto fornece o
conhecimento e as ferramentas necessárias para todos se tornarem membros da
equipe. Processos NEO geralmente deixam a desejar tanto para os novos contratados
como para a organização. Somente 12% dos funcionários concordam fortemente que
suas organizações fazem um ótimo trabalho na integração de novos funcionários. Um
processo NEO envolvente e bem organizado pode fazer toda a diferença em ajudar um
novo contratado a navegar por uma jornada de carreira emocionante , mas estressante,
e pode ter grandes benefícios organizacionais.

Uma experiência neo estrategicamente planejada pode:

Melhorar o desempenho e o tempo de produtividade de novos contratados -

Organizações com um processo de integração padrão relata um aumento de 50% na
produtividade de um novo contratado.*

Melhorar a retenção de funcionários - Baseado em nossa pesquisa, 69% dos

funcionários são mais propensos a permanecerem numa empresa por três anos se
tiveram uma ótima experiência de integração. Os funcionários que têm uma experiência
de integração negativa têm duas vezes mais chances de procurar novas
oportunidades.**

O processo de experiência do NEO

Fornecer aos novos Conecta novos Ajuda os participantes a Avaliar a eficácia

funcionários um funcionários com contribuir facilmente à da integração de
lugar para começar pessoas e cultura integração de novos novos
funcionários funcionários

Sentimento de Pré-integração Integração de equipe e Realização de valor

pertencimento departamento

Jornada da Conexões sociais É fácil criar e manter Exemplo de modelo

integração e eventos ao vivo experiências de conteúdo para KPIs
atraentes

Recursos de modelo de site do NEO

Um conjunto totalmente configurado e personalizável de novos sites de
contratação criados em sites de comunicação do SharePoint: Os sites NEO
incluem: site, arquitetura de informações, design e conteúdo pré-preenchido e
Web Parts. Há três sites NEO disponíveis que devem ser provisionados
separadamente e podem ser personalizados ou adicionados ao novo conteúdo de
contratação da sua organização.

Jornada de integração: A integração pode ser uma experiência esmagadora para

novos contratados com tudo o que normalmente é esperado que um novo
contratado faça e aprenda em um curto período de tempo. Evite sobrecarregar
seus novos funcionários fornecendo-lhes uma jornada de integração com
curadoria que acompanha a nova contratação por meio de uma lista de atividades
configuráveis de administrativa, tecnologia, cultura, treinamento e conexão
relacionadas ao do. A jornada de integração vem com uma lista pré-configurada
de atividades para a integração de novos funcionários para você personalizar seus
processos.

Páginas do site de exemplo: Para inspirar e fornecer modelos de design para

organizar seu conteúdo, o site neo inclui páginas de site internas de exemplo. Use
essas páginas de site como modelos para seu conteúdo.

Provisionamento fácil: Provisione sites NEO do catálogo de pesquisas do

SharePoint com apenas algumas etapas.
 Móvel pronto: Sites NEO podem ser facilmente acessados em um dispositivo
móvel quando você obtém o aplicativo móvel do SharePoint .

Opções de modelo de site do NEO

A integração de novos funcionários envolve vários níveis dentro de uma organização,
incluindo pré-integração, integração corporativa e integração departamental. Cada nível
de integração fornece seu próprio valor exclusivo, contribuindo para uma experiência de
integração abrangente que cada novo funcionário deve ter.

Pesquisas demonstraram que a Pré-integração de novos contratados, após eles

aceitarem a carta de admissão, mas antes de se juntarem oficialmente à empresa, pode
levar a um maior desempenho e a uma melhor taxa de retenção. Para oferecer uma
experiência de integração flexível e consistente, os sites NEO consistem em três
modelos de site diferentes do SharePoint, projetados para funcionar sozinhos ou como
uma experiência coesa e familiar para novas contratações.

Site de pré-integração Site corporativo de Site de integração

integração departamental

Compartilhe o site de Pré- Compartilhe o site Gerentes e colegas de integração

integração com novos Corporativo de integração devem compartilhar seus
contratados assim que a oferta com novos contratados no respectivos sites Departamentais
de emprego for aceita seu primeiro dia de integração

1. Novo site de pré-integração de funcionários: Um site para novos contratados,

que ainda não ingressaram oficialmente na empresa, para saber mais sobre a
empresa em que ingressaram e se preparar para a data oficial de início. Acesso
externo de convidado pode ser usado para fornecer pré-inicialização de
contratações, sem credenciais corporativas, mas somente com acesso ao site de
pré-integração.

2. Novo site de integração corporativa de funcionários: Um local para novos

contratados visitarem para obter as informações e as conexões necessárias para
integrar com êxito à organização.

3. Novo site de integração departamental de funcionários: Um lugar para novos

contratados visitarem para saber mais sobre o departamento que estão
 ingressando, seu povo, cultura e prioridades. O site de integração departamental
pode ser associado a um hub departamental existente.

７ Observação

Para fornecer uma experiência flexível e consistente de integração de novas

contratações, os sites NEO consistem em três modelos de site diferentes do
SharePoint, projetados para funcionar sozinhos ou como uma experiência coesa e
familiar para novas contratações. Os sites devem ser provisionados individualmente
e, em seguida, podem ser configurados para criar um hub ou adicionar um site a
um hub existente .

Você deve ter permissões de administrador de coleção de sites ou superior para

provisionar os novos sites de integração de funcionários.

Etapa 1: Provisionar sites NEO

Os sites DO NEO (New Employee Onboarding) podem ser provisionados no livro de
aparência do SharePoint . Com o guia de pesquisa do SharePoint, um administrador
de conjunto de sites pode iniciar o processo de provisionamento com algumas etapas.
Cada site leva cerca de 20 minutos para provisionar. Antes de iniciar o processo de
provisionamento, certifique-se de que você atendeu aos pré-requisitos de
provisionamento.

Pré-requisitos
Para provisionar com êxito os sites NEO por meio do livro de aparência do SharePoint, a
pessoa que está fazendo o provisionamento deve ser um administrador de coleção de
sites do locatário em que os sites do NEO serão provisionados. Se você nunca
provisionou um modelo do livro Look, examine as diretrizes de visão geral.

Provisionar os sites NEO

1. Vá para o livro de pesquisa do SharePoint e, na guia Soluções , selecione uma
das seguintes opções de integração de funcionários para provisionamento:

Provisionar o site de pré-integração do novo funcionário

Provisionar o novo site de integração corporativa de funcionários
Provisionar o site de integração do novo departamento de funcionários

2. Navegue até o site que você deseja provisionar e selecione Adicionar ao seu
locatário. Se você não estiver conectado no seu locatário, o livro de aparência do
SharePoint solicitará suas credenciais de administrador do conjunto de sites.

3. Das permissões solicitadas na caixa de diálogo, selecione Consentimento em

nome da sua organização e depois selecione Aceitar.

） Importante

O serviço de provisionamento requer essas permissões para provisionar o

modelo de site. Não há impacto geral no seu locatário e essas permissões são
explicitamente usadas co o propósito de solucionar a instalação. Você deve
aceitar essas permissões para continuar com a instalação.

4. Preencha os campos na página de informações de aprovisionamento, conforme

apropriado à sua instalação. No mínimo, insira o endereço de email do qual você
 quer obter notificações quanto ao processo de provisionamento e do prefixo da
URL para seu site ser provisionado.

5. Selecione Provisionar quando estiver pronto para instalar os sites NEO em seu
ambiente de locatário. O processo de provisionamento levará até 20 minutos para
cada site. Você será notificado por email (no endereço de email para receber
notificação que você digitou na página de Provisionamento) quando o site estiver
pronto para ser acessado.

７ Observação

Tem perguntas sobre o provisionamento? Precisa de relatar um problema? Poste

suas perguntas e comentários sobre o provisionamento dos sites NEO no fórum do
serviço de provisionamento do SharePoint.

Adicionar proprietários a todos os sites

Como administrador da coleção de sites, talvez você não seja a pessoa que personaliza
os sites, portanto, você precisará atribuir alguns proprietários de site aos sites. Os
proprietários têm privilégios administrativos no site, para que eles possam modificar as
páginas do site, o conteúdo e a identidade visual.

1. Selecione Compartilhar no canto direito do site.

2. Adicionar usuários, Grupos do Office 365, ou grupos de segurança para dar a eles
acesso ao site.
3. Atribuir usuários como um Proprietário de site para permitir a personalização do
site.
4. Incluir o URL do site na mensagem de compartilhamento e depois selecione
Compartilhar.

Etapa 2: Personalizar a experiência de

integração
Os sites NEO (New Employee Onboarding) consistem em três modelos de site do
SharePoint que podem ser personalizados para atender às necessidades de seus
usuários e organização. Muitas das principais páginas já foram compiladas e
preenchidas com conteúdo. Analise o conteúdo em sites e páginas, e depois planeje a
personalização de conteúdo, imagens, identidade visual, partes da Web e páginas.
Antes de personalizar o conteúdo do site do NEO, verifique se você entende as
necessidades de seus usuários e os objetivos de negócios da sua organização. Novos
contratados precisarão de diferentes tipos de suporte e recursos dependendo da fase
de integração e da cultura da sua organização. Comece dando entrada na sua conta e
revise o conteúdo previamente preenchido. Em seguida, personalize o conteúdo e
prepare-se para compartilhar o site com novos contratados.

É importante garantir que o conteúdo certo esteja disponível para os usuários no

momento certo. Também é importante fazer com que novos funcionários se sintam
bem-vindos antes do primeiro dia. Organizações com um processo de integração
padronizado relatam 50% a mais de produtividade nos novos contratados.
Alternativamente, funcionários que têm uma experiência de integração negativa são
duas vezes mais propensos a procurar novas oportunidades logo após começar no novo
emprego.

Opções de site do NEO:

Site de pré-integração Site corporativo de Site de integração

integração departamental

Compartilhe o site de Pré- Compartilhe o site Gerentes e colegas de integração

integração com novos Corporativo de integração devem compartilhar seus
contratados assim que a oferta com novos contratados no respectivos sites Departamentais
de emprego for aceita seu primeiro dia de integração

７ Observação

Há três modelos de site NEO que podem ser usados sozinhos ou todos juntos.
Verifique com o administrador da coleção de sites para confirmar quais sites NEO
foram provisionados e estão disponíveis para personalizações.

1. Novo site de pré-integração de funcionários: Um site para novos contratados,

que ainda não ingressaram oficialmente na empresa, para saber mais sobre a
empresa em que ingressaram e se preparar para a data oficial de início. Acesso
externo de convidado pode ser usado para pré-inicialização de contratados que
 ainda não tem credenciais corporativas para dar-los acesso somente ao site de
pré-integração.

） Importante

Habilite o compartilhamento externo para o site de pré-integração. O site de

Pré-integração destina-se a ser compartilhado com novos contratados assim
que eles assinarem a carta de admissão, mas antes de começarem seu
primeiro dia de trabalho. Portanto, este site precisa ser compartilhado com
usuários externos. O compartilhamento externo fica desativado por padrão
para sites de comunicação do SharePoint. Para os proprietários de sites
compartilharem externamente, habilite o compartilhamento externo para o
site de Pré-integração.

2. Novo site de integração corporativa de funcionários: Um local para novos

contratados visitarem para obter as informações e as conexões necessárias para
integrar com êxito à organização.

3. Novo site de integração departamental de funcionários: Um lugar para novos

contratados visitarem para saber mais sobre o departamento que estão
ingressando, seu povo, cultura e prioridades. Considere associar os sites
departamentais de integração com os portais de departamentos existentes, caso
os tenha.

Introdução - Entre em sua conta do Microsoft 365

７ Observação

Você precisa ser um proprietário do site para personalizar e compartilhar os sites

NEO. Trabalhe com o administrador do SharePoint se você ainda não tiver acesso.

1. Abra seu navegador da Web e navegue até [Link] ou o local de entrada da

sua organização.

2. Entre com seu nome de usuário e senha.

3. Navegue até o local do site usando a URL fornecida pelo administrador da coleção
de sites ou selecione SharePoint na página inicial do Microsoft 365 e selecione o
site.
Explore e revise o conteúdo previamente preenchido
Para fornecer uma experiência flexível e consistente de integração de novas
contratações, os sites NEO consistem em três modelos de site diferentes do SharePoint,
projetados para funcionar sozinhos ou como uma experiência coesa e familiar para
novas contratações. Verifique com o administrador da coleção de sites para confirmar
quais sites NEO foram provisionados e estão disponíveis para personalizações.

Examinar o conteúdo no site de pré-integração

Examinar o conteúdo no site de integração corporativa
Examinar o conteúdo no site de integração do Departamento

７ Observação

Os sites NEO vêm com muitas páginas pré-criadas que podem ser identificadas na
navegação do site com esse símbolo ">>". Determine quais páginas e conteúdo
manter, editar ou excluir com base nas necessidades da sua organização.

Novo site de pré-integração de funcionários

O site de pré-integração é onde um novo contratado inicia sua jornada de integração.

Este site destina-se a novos contratados que aceitaram a oferta de emprego, mas que
ainda não ingressaram oficialmente na empresa. Neste estágio, os novos contratados
estarão interessados em aprender mais sobre a empresa, como prepararem-se para a
data oficial de início e a quem recorrer em caso de dúvidas.
Conteúdo de site pré-preenchido

Home page – A home page é o primeiro site que seu usuário verá depois de
concordar em aceitar o trabalho. Use esta página de destino como uma
oportunidade para destacar conceitos significativos e deixar novos funcionários
animados com o início de seu novo trabalho. Forneça conteúdo para tópicos como
líderes da organização, valores, interesses de comunidades, benefícios e recursos
de planejamento de carreira.

） Importante

Planeje conectar contas de redes sociais ao Web Part Hero e ao Web Part
Twitter .

Bem-vindo – Dê aos novos contratados uma recepção calorosa e lugar para

começarem a entender as tarefas de integração e como se prepararem para seu
primeiro dia. Essa é uma boa oportunidade para incluir uma mensagem de vídeo
da liderança. Use o YouTube Part , ou o Web Part de inserção para exibir o
vídeo.

Contoso 101 – Forneça informações de alto nível sobre a organização que envolve
e excita. Compartilhe mais sobre liderança e valores em Nossas páginas de
liderança e valores.

Prepare-se para seu primeiro dia – Garanta que os novos contratados se sintam
preparados e apoiados no primeiro dia, fornecendo-os detalhes sobre o que trazer
e aonde ir.

Ajuda & Suporte – Realce para onde ir para obter suporte e personalizar
perguntas e respostas para a página perguntas frequentes.

Novo site de integração corporativa de funcionários

O site de integração corporativa é o local de destino para a nova experiência de
integração de funcionários e foi projetado para fornecer uma visão de alto nível de
metas organizacionais, liderança, estrutura de equipe e recursos. Nesta fase, os usuários
estão procurando orientação, suporte e esclarecimentos. Use este site para descrever
detalhes da integração e as expectativas durante os primeiros meses de integração.
Garanta que os usuários tenham acesso aos canais de suporte, como o Yammer ,
escrever perguntas frequentes à sua organização e personalizar a lista de verificação da
integração para incluir as atividades que você deseja que todos novos contratados
façam em seus primeiros 30, 60 e 90 dias.

Conteúdos do site previamente preenchido:

Home page – Forneça uma exibição de alto nível de conceitos significativos que
serão relevantes para novos usuários. Esta página é um ótimo local para ajudar
novos funcionários a criar sua rede e aprender com funcionários mais experientes
e experientes com eventos ao vivo do Microsoft Teams

Comece aqui – Especifique o que novos contratados devem fazer nos seus
primeiros 30, 60 e 90 dias de integração, através da criação de um processo de
integração na página Inicie sua jornada aqui. A lista de verificação de novas
contratações encontrada nesta seção vem previamente preenchida com um
conjunto de atividades genéricas de integração. Personalize o conteúdo da lista
para atender às suas necessidades. Saiba mais sobre como trabalhar com listas do
SharePoint .
 Quem somos – Apresentar aos usuários mais detalhes sobre a organização em
Nossa história, Nossa liderança e Nossas páginas de equipes. Personalize essas
páginas e a página de local do Escritório da sua organização. Ou, em vez disso,
vincule-se a uma página de liderança existente.

Ajuda & Suporte – Realce para onde ir para obter suporte e personalizar
perguntas e respostas para a página perguntas frequentes.

Comunidade – Ajude os novos contratados a começar a construir uma

comunidade imediatamente e certificar-se de que os novos contratados estão
cientes de grupos de recursos aos funcionários e de outros canais de conexão.

Integração departamental – forneça um ponto de entrada para informações de

nível departamental da navegação do site em que os usuários podem acessar sites
de integração departamental. Considere provisionar o modelo de site do
Departamento.

Novo site de integração departamental de funcionários

Aqui, os usuários precisam aprender mais sobre a liderança departamental, cultura,

metas e recursos. Use o site de integração departamental para fornecer acesso a canais
de comunicação, guias de treinamento e eventos relevantes para novas contratações.
Considere associar os sites departamentais de integração com os portais de
departamentos existentes, caso os tenha.

Conteúdo de site pré-preenchido

 Home page – Forneça uma exibição de alto nível de conceitos significativos que
serão relevantes para novas contratações.

Introdução - Ajude os usuários a entenderem rapidamente as tarefas de

integração, procedimentos departamentais e qualquer outra coisa que ajude os
novos contratados a serem bem-sucedidos.

Conheça a equipe – Introduza os novos contratados as pessoas, a estrutura da

organização e as metas da liderança, à organização e as Nossas principais páginas.
Edite a Web Part Chamada à Ação para incluir links e imagens. Ou, em vez disso,
vincule-se a uma página de equipe existente.

Ajuda e suporte - Destaque onde ir para suporte e considere a criação de uma

seção de perguntas frequentes.

Próximas etapas: Personalizar o conteúdo do espaço reservado, editar a navegação do

site, adicionar páginas conforme necessário e conectar contas de mídia social em web
parts.

Personalizar o conteúdo e a aparência dos seus sites NEO

Agora que você revisou as páginas pré-criadas e o conteúdo pré-preenchido, você está
pronto para personalizar a experiência NEO para sua organização.

Navegação

A navegação é importante porque ela ajuda os usuários a entender imediatamente o

que pode ser feito em um determinado site. Os sites do SharePoint mais eficazes
ajudam os espectadores a encontrar rapidamente o que precisam, de modo que eles
possam usar as informações que encontram para tomar decisões, aprender sobre o que
está acontecendo, acessar as ferramentas que precisam ou a interagir com colegas para
obter ajuda para resolver um problema. Edite a navegação do site para todos os
modelos de site do NEO para atender às necessidades de seu público-alvo e
organização. Aprenda como editar a navegação no site .

Web parts
Personalize web parts com imagens, rótulos, links e conteúdo alinhados com a missão
da sua organização. Mantenha imagens e descrições simples e fáceis de entender para o
sua audiência de novos contratados.
 Web part Herói- Traga o foco e o interesse visual a sua página com o web part
Herói . Você pode exibir até cinco itens na Web part Herói e usar imagens, textos
e links atraentes para chamar atenção para cada um deles.

Web part de texto - Use o Web part de texto para adicionar parágrafos à sua
página. As opções de formatação como estilos, marcadores, recuos, realces e links
estarão disponíveis.

Web part de Imagem – Use o web part de Imagem para adicionar uma imagem
a uma página.

Web part de Links rápidos - Organize e exiba links para outros recursos com o
web part de Links rápidos .

Web part de Pessoas – Use o web part de Pessoas para exibir fotos de perfil,
informações de contato e informações organizacionais para as pessoas do
trabalho.

Web part do Twitter - Use o web part do Twitter para destacar tópicos e
conversas em páginas do SharePoint.

Web part do YouTube - Use o Web part do YouTube para associar vídeos do
YouTube bem na sua página.

Tema e identidade visual do site

Edite a aparência de seus sites do SharePoint para se alinhar com a marca da sua
organização. Personalize o nome de exibição, o logotipo, o tema, o layout do cabeçalho,
o estilo de navegação do site e muito mais no Alterar o painel de aparência .

Configurações do site hub

Os sites hub do SharePoint ajudam a conectar e organizar sites com base em projetos,
departamentos, divisão, região etc., trazendo facilidade para:

Descobrir conteúdo relacionado como o de notícias e de outras atividades do site.

Aplicar navegação comum, identidade visual e estrutura de site em todos os sites
associados.
Pesquisar em todos os sites associados.

Considerando associar o site de integração departamental a um site de integração

corporativa ou hub departamental existente. Saiba como as associações do site hub
funcionam e como gerenciar as configurações do hub para sua organização. Saiba mais
sobre os sites hub do SharePoint .

Mais recursos de personalização

Adicionar uma página a um site do SharePoint

Como usar web parts em páginas do SharePoint
Usar o web part de Eventos
Usar o web part de Notícias

Etapa 3: Compartilhar os sites NEO com

usuários finais
Depois de personalizar o conteúdo, prepare-se para compartilhar a nova experiência de
integração com novos contratados. As diferentes permissões se aplicarão ao site de Pré-
integração, uma vez que os usuários serão convidados externos. Após novos
contratados começarem a trabalhar, use as permissões internas de instruções de
compartilhamento para conceder acesso ao site corporativo de integração.

Compartilhar o site de pré-integração

７ Observação

Se você não conseguir adicionar visitantes (usuários externos, também chamados

de convidados) ao site de pré-embarque, trabalhe com o Administrador do
SharePoint para ativar o compartilhamento externo para um site do SharePoint.

Como proprietário do site, você pode conceder acesso externo a pessoas para o site,
adicionando-as como visitante.

1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

2. No painel do site de Compartilhar, digite os nomes das pessoas para adicioná-las

ao site. O nível de permissão será somente para leitura.

3. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa, ou desmarque a caixa
de Enviar email se você não quiser enviar um email.

4. Selecione Compartilhar.
Compartilhar os sites de integração corporativa e
departamental
1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

2. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas ou grupos para

adicioná-los ao site, ou digite "Todos exceto usuários externos" para compartilhar
o site com todos em sua organização.

3. Alterar o nível de permissão (Leitura, Edição ou Controle total) conforme

necessário.

4. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa, ou desmarque a caixa
de Enviar email se você não quiser enviar um email.

5. Selecione Compartilhar.

Etapa 4: medir o impacto de seus sites NEO

Definir métricas de sucesso do NEO

Defina métricas de sucesso do site para medir e otimizar o processo de integração da
sua organização. Este é um exemplo de métricas possíveis para uma nova experiência
de site de integração de funcionários na forma de um hub de integração:

Objetivo Proprietário Avaliação de Fonte Fórmula do Linha Meta do KPI

da empresa KPI de KPI de
dados base
do
KPI

Ajudar a Diego Satisfação do Dados Pontuação N/A 4.25

integração Siciliani novo de média da
de novos funcionário pesquisa satisfação do
funcionários novo
com mais funcionário
eficiência com o hub
NEO

Ajudar a Diego Uso do hub Relatório Número de N/A 500

integração Siciliani NEO de uso espectadores espectadores
de novos do site exclusivos e exclusivos/mês
funcionários visitantes e 1.500
com mais visitantes/mês
eficiência
 Objetivo Proprietário Avaliação de Fonte Fórmula do Linha Meta do KPI
da empresa KPI de KPI de
dados base
do
KPI

Aumentar a Alexandre Retenção de Dados % da nova 75% 90%

retenção de Levesque novos de coorte de
novos funcionários retenção funcionários
funcionários do que
sistema permanece
de RH com a
empresa
após um ano

Melhorar o Diego Pontuação Dados Média da 3.75 4.25

envolvimento Siciliani de de pontuação
do novo envolvimento pesquisa da pergunta
funcionário de novo sobre o
funcionário envolvimento
do novo
funcionário

Usar dados de uso do site

Como um proprietário de site do SharePoint, você pode ver dados de uso do site que
mostram como os usuários interagem com seu site. Por exemplo, você pode ver o
número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma
lista de arquivos que receberam mais exibição. Os proprietários do site devem utilizar os
recursos internos de relatório de uso do site do SharePoint para medir o impacto dos
sites e hub do NEO. Aprenda como visualizar as análises de uso para seu site .

Exemplo de dados de uso do site:


Etapa 5: Gerenciar e manter seus sites NEO
Os sites NEO devem apresentar o conteúdo mais atualizado que sua organização tem a
oferecer, portanto, você precisará se comprometer com a manutenção de conteúdo
relevante durante toda a experiência. Desenvolva um plano para auditar o conteúdo e
atualizar web parts conforme necessário, para garantir que as informações de contato,
perguntas frequentes, a lista de verificação de integração e as web parts de Pessoas
estejam atualizadas. Saiba mais sobre gerenciar sites de comunicação .

Treinar os proprietários e autores do site. Certifica-se que todos os proprietários e

autores de sites têm treinamento e apropriado e acesso para manter o site .
Atualizar conteúdo em web parts. Mantenha web parts como o Pessoas Web Part
atualizado para garantir que você esteja usando o valor completo dos sites NEO.
Examine as métricas estabelecidas anteriormente após o lançamento. Use insights
da análise de site para promover conteúdo na home page, atualizar navegação
ou reescrever conteúdo para obter clareza.
Estabeleça um cronograma para auditar o conteúdo. Planeje quando os
proprietários de sites devem auditar o conteúdo antecipadamente para garantir
que seus sites estejam sempre atualizados.
Examine periodicamente as configurações do site. Faça alterações nas
configurações , informações do site e permissões para o site conforme
necessário.

Perguntas frequentes do site NEO

Pergunta: Quais são os requisitos para instalar os sites do NEO (New Employee
Onboarding) no meu ambiente de locatário?

Resposta:

SharePoint e sites de comunicação habilitados.

O indivíduo que provisionará CLO365 deve ser o administrador da coleção de sites
do locatário de destino para instalação.

Pergunta: Quanto tempo levará para instalar o site no nosso ambiente locatário?

Resposta:Com base em nossos testes de instalação, levará menos de 15 minutos. Isso

não inclui o tempo necessário para personalizar o site para suas necessidades.

Pergunta: Onde posso fazer perguntas ou relatar um problema com o serviço de

provisionamento do SharePoint?
Resposta: poste suas perguntas e comentários sobre o provisionamento dos sites NEO
no fórum do serviço de provisionamento do SharePoint.

Pergunta: Onde posso compartilhar comentários e ideias sobre como melhorar a

experiência do site do SharePoint?

Resposta: postar suas ideias e comentários sobre sites do SharePoint no Site e no Fórum
de Voz do Usuário de Colaboração

７ Observação

A Microsoft mudará do UserVoice para a nossa própria solução de feedback do

cliente numa base produto a produto durante 2021. Saiba mais .

Pergunta: Onde posso fazer perguntas ou relatar um problema com o serviço de

provisionamento do SharePoint?

Resposta: poste suas perguntas e comentários sobre o provisionamento dos sites NEO
no fórum do serviço de provisionamento do SharePoint.

Fontes:

Gallup, State of the American Workplace, 2017*

SHRM, Don't Underestimate the Importance of Good Onboarding, 2017**
Fonte: Digitate, Super CIO: o que o CIO vê— que outras pessoas não veem, 2018
Visão geral do modelo de site do Grupo
de Recursos do Funcionário do
Patrimônio Hispânico
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Use o modelo de site do Hispanic Heritage Employee Resource Group para criar
rapidamente um site de comunicação a partir do look book do SharePoint para elevar
os grupos de recursos dos funcionários, apoiar o crescimento da carreira das pessoas
em sua organização e ajudar a promover a igualdade e a aliação para todos.

Esse modelo apresenta conteúdo focado em um grupo de recursos de funcionários

hispânicos e latinox, mas pode ser adaptado para se ajustar a uma variedade de outros
grupos de funcionários em sua organização.

Os recursos do site do Grupo de Recursos de Funcionários do Patrimônio Hispânico:

Home page com um tema exclusivo: A página de destino do site apresenta

identidade visual hispânica, conteúdo inclusivo e postagens e eventos de notícias
de exemplo.
Modelo de página: use o modelo de página para criar postagens de notícias e
páginas adicionais para o site.
Conteúdo previamente preenchido e Web Parts: inclui conteúdo inspirador e
inclusivo para facilitar a personalização do site.
 Provisionamento fácil: Provisione o site do Grupo de Recursos de Funcionários do
Patrimônio Hispânico do lookbook do SharePoint com apenas algumas etapas.
Móvel pronto: O site do Grupo de Recursos do Funcionário pode ser facilmente
acessado em um dispositivo móvel quando você obtém o aplicativo móvel do
SharePoint .

Como obter o site do Grupo de Recursos de

Funcionários do Patrimônio Hispânico:
Etapa 1: Provisionar Etapa 2: Personalizar Etapa 3: Compartilhar

Provisionar o site do livro de Siga as diretrizes nesta página Compartilhe o site com o
aparência do SharePoint para personalizar o site restante da sua organização

Etapa 1: provisione o site

1. Acesse a página de modelo do Grupo de Recursos de Funcionários do Patrimônio
Hispânico.

2. Selecione Adicionar ao seu locatário. Se você não estiver conectado no seu

locatário, o livro de aparência do SharePoint solicitará suas credenciais de
administrador do conjunto de sites.

3. Das permissões solicitadas na caixa de diálogo, selecione Consentimento em

nome da sua organização e depois selecione Aceitar.

７ Observação

O serviço de provisionamento requer essas permissões para provisionar o

modelo de site. Não há impacto geral no seu locatário e essas permissões são
usadas com o propósito de solucionar a instalação. Você deve aceitar essas
permissões para continuar com a instalação.

4. Preencha os campos na página de informações de aprovisionamento, conforme

apropriado à sua instalação. No mínimo, insira o endereço de email do qual você
quer obter notificações quanto ao processo de provisionamento e do prefixo da
URL para seu site ser provisionado.

5. Selecione Provisionar quando você estiver pronto para instalar o site no ambiente
de seu locatário.
 O processo de provisionamento levará até 20 minutos.
Você será notificado por email (no endereço de email para receber
notificação que você digitou na página de Provisionamento) quando o site
estiver pronto para ser acessado.

Em seguida, adicione proprietários ao site

Como administrador do conjunto de sites, talvez você não seja a pessoa que
personalizou o site, por isso, precisará atribuir alguns proprietários de site. Os
proprietários têm privilégios administrativos no site, para que eles possam modificar as
páginas do site, o conteúdo e a identidade visual.

1. Selecione Compartilhar no canto direito do site.

2. Adicione usuários, Grupos do Microsoft 365 ou grupos de segurança para dar a
eles acesso ao site.
3. Atribuir usuários como um Proprietário de site para permitir a personalização do
site.
4. Inclua a URL do site na mensagem Compartilhar e selecione Compartilhar.

Etapa 2: personalizar o site

Depois que o site tiver sido provisionado e os proprietários do site tiverem sido
adicionados, é hora de personalizar o site para torná-lo seu. Personalize a aparência, a
navegação e o conteúdo do site, como postagens de notícias e eventos.

Comece entrando no Microsoft 365 e navegando até o site

1. Abra seu navegador da Web e navegue até [Link] ou o local de entrada da

sua organização.
2. Entre com seu nome de usuário e senha.
3. Navegue até o local do site usando a URL fornecida pelo administrador do
conjunto de sites ou selecione o SharePoint na página inicial do Microsoft 365 e
selecione o site.

Em seguida, explore o conteúdo preenchido previamente:

 Página inicial – A página de aterrissagem apresenta um tema exclusivo, imagens
coloridas e conteúdo mais inspirador que é relevante e envolvente. O conteúdo
aqui é inspirado em grupos de recursos de funcionários hispânicos e latinox, mas
pode ser adaptado para outros tipos de grupos. Personalize as Web Parts de Texto,
Notícias, Eventos e Links Rápidos para tornar esse site seu.
Modelo de página – Um modelo de página com um tema exclusivo pode ser
encontrado no conteúdo do site para ajudar a criar postagens de notícias e
páginas para o site mais rapidamente.
Web Part de notícias – Postagens de notícias preenchidas previamente foram
criadas usando o modelo de página.
Web Part de eventos – Eventos pré-preenchidos de diferentes grupos de recursos
de funcionários destacam mais oportunidades de aprender e praticar a parceria.

Em seguida, personalize o site

1. Adicione o logotipo da sua organização e examine mais detalhes de design do

site: edite a aparência dos seus sites do SharePoint para se alinhar à marca da sua
organização. Personalize o nome de exibição, o logotipo, o tema, o layout do
cabeçalho, o estilo de navegação do site e muito mais em Alterar o painel de
aparência .

2. Personalize a navegação do site: edite a navegação do site para incluir links em

outros recursos relevantes. Aprenda como editar a navegação no site . Comece
selecionando Editar ao lado do painel de navegação para começar a editar rótulos
e links.

3. Editar conteúdo da Web Part: selecione Editar no canto direito para começar a
personalizar Web Parts e conteúdo. Selecione Editar ( ícone de lápis) ao lado de
 cada Web Part para personalizar o layout e editar o conteúdo.

Web Part de texto – Substitua o conteúdo pré-preenchido pelo seu

próprio.

Web Part de notícias – use o modelo de página que pode ser encontrado
em Configurações Modelos de páginas >> de conteúdo > do site para criar
postagens de notícias de marca que preencherão a Web Part de Notícias.
Exclua as postagens de notícias pré-preenchidas antes de compartilhar o site
com outras pessoas.

Web Part de eventos – Edite os eventos na Web Part de Eventos para incluir
eventos dos grupos de recursos de funcionários da sua organização. Exclua
os eventos pré-preenchidos antes de compartilhar com outras pessoas.

Web Part de Links Rápidos – Editar links para se conectar a mais recursos e
sites dos grupos de recursos de funcionários.

Etapa 3: Compartilhar o site

Depois de concluir a personalização e a leitura da prova do site, você estará pronto para
compartilhá-lo com outras pessoas. Execute uma verificação de integridade antes de
compartilhar e considere usar a Ferramenta de agendador de inicialização do Portal se
você espera uma grande quantidade de tráfego do site (10 mil visitas individuais por dia
ou superior) para garantir uma experiência de visualização de alta qualidade.

1. Selecione Compartilhar no canto direito.

2. No painel do site Compartilhar, digite os nomes das pessoas para adicioná-las ao
site. O nível de permissão será somente para leitura.
3. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa, ou desmarque a caixa
de Enviar email se você não quiser enviar um email.
4. Selecione Compartilhar.

Mais recursos
Adicionar uma página a um site de comunicação

Usando Web parts em páginas do Microsoft Office SharePoint Online

Personalizar seu site do Microsoft Office SharePoint Online

Visão geral do modelo de site do Grupo
de Recursos de Funcionários do LGBTQ+
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Use o modelo de site do Grupo de Recursos de Funcionários do LGBTQ+ para criar

rapidamente um site de comunicação a partir do livro de aparência do SharePoint
para elevar grupos de recursos de funcionários, dar suporte ao crescimento de carreira
de pessoas na sua organização e para ajudar a avançar a igualdade e a afiliação de
todos.

Esse modelo apresenta o conteúdo focado em um grupo de recursos de funcionários do

LGBTQ+, mas pode ser adaptado para se ajustar a uma variedade de outros grupos de
funcionários na sua organização.

Os recursos do site do Grupo de Recursos de Funcionários do LGBTQ+:

Página Inicial com um tema exclusivo: a página de aterrissagem do site apresenta

a identidade visual do Orgulho, conteúdo inclusivo e postagens e eventos de
notícias de exemplo.
Modelo de página: use o modelo de página para criar postagens de notícias e
páginas adicionais para o site.
Conteúdo previamente preenchido e Web Parts: inclui conteúdo inspirador e
inclusivo para facilitar a personalização do site.
 Provisionamento fácil: provisione o site do Grupo de Recursos de Funcionários do
LGBTQ+ do livro de aparência do SharePoint com apenas algumas etapas.
Pronto para dispositivos móveis: o site do Grupo de Recurso de Funcionários do
LGBTQ+ pode ser facilmente acessado em um dispositivo móvel quando você
obter o aplicativo móvel do SharePoint .

Como obter o site do Grupo de Recursos de

Funcionários do LGBTQ+:
Etapa 1: Provisionar Etapa 2: Personalizar Etapa 3: Compartilhar

Provisionar o site do livro de Siga as diretrizes aqui para Compartilhe o site com o
aparência do SharePoint personalizar o site restante da sua organização

Etapa 1: provisione o site

1. Acesse a página de modelo do Grupo de Recursos de Funcionários do LGBTQ+.
2. Selecione Adicionar ao seu locatário. Se você não estiver conectado no seu
locatário, o livro de aparência do SharePoint solicitará suas credenciais de
administrador do conjunto de sites.
3. Das permissões solicitadas na caixa de diálogo, selecione Consentimento em
nome da sua organização e depois selecione Aceitar.

７ Observação

O serviço de provisionamento requer essas permissões para provisionar o modelo

de site. Não há impacto geral no seu locatário e essas permissões são usadas com
o propósito de solucionar a instalação. Você deve aceitar essas permissões para
continuar com a instalação.

4. Preencha os campos na página de informações de aprovisionamento, conforme

apropriado à sua instalação. No mínimo, insira o endereço de email do qual você
quer obter notificações quanto ao processo de provisionamento e do prefixo da
URL para seu site ser provisionado.
5. Selecione Provisionar quando você estiver pronto para instalar o site no ambiente
de seu locatário.

O processo de provisionamento levará até 20 minutos.

Você será notificado por email (no endereço de email para receber
notificação que você digitou na página de Provisionamento) quando o site
 estiver pronto para ser acessado.

Em seguida, adicione proprietários ao site

Como administrador do conjunto de sites, talvez você não seja a pessoa que
personalizou o site, por isso, precisará atribuir alguns proprietários de site. Os
proprietários têm privilégios administrativos no site, para que eles possam modificar as
páginas do site, o conteúdo e a identidade visual.

1. Selecione Compartilhar no canto direito do site.

2. Adicione usuários, Grupos do Microsoft 365 ou grupos de segurança para dar a
eles acesso ao site.
3. Atribuir usuários como um Proprietário de site para permitir a personalização do
site.
4. Inclua a URL do site na mensagem Compartilhar e selecione Compartilhar.

Etapa 2: personalizar o site

Depois que o site tiver sido provisionado e os proprietários do site tiverem sido
adicionados, é hora de personalizar o site para torná-lo seu. Personalize a aparência, a
navegação e o conteúdo do site, como postagens de notícias e eventos.

Comece entrando no Microsoft 365 e navegando até o site:

1. Abra seu navegador da Web e navegue até [Link] ou o local de entrada da
sua organização.
2. Entre com seu nome de usuário e senha.
3. Navegue até o local do site usando a URL fornecida pelo administrador do
conjunto de sites ou selecione o SharePoint na página inicial do Microsoft 365 e
selecione o site.

Em seguida, explore o conteúdo preenchido previamente:

 Página inicial – A página de aterrissagem apresenta um tema exclusivo, imagens
coloridas e conteúdo mais inspirador que é relevante e envolvente. O conteúdo
aqui é inspirado em um grupo de recursos de funcionários LGBTQ+, mas pode ser
adaptado para outros tipos de grupos. Personalize as Web Parts de Texto, Notícias,
Eventos e Links Rápidos para tornar esse site seu.
Modelo de página – Um modelo de página com um tema exclusivo pode ser
encontrado no conteúdo do site para ajudar a criar postagens de notícias e
páginas para o site mais rapidamente.
Web Part de notícias – Postagens de notícias preenchidas previamente foram
criadas usando o modelo de página.
Web Part de eventos – Eventos pré-preenchidos de diferentes grupos de recursos
de funcionários destacam mais oportunidades de aprender e praticar a parceria.

Em seguida, personalize o site:

1. Adicione o logotipo da sua organização e examine mais detalhes de design do
site: edite a aparência dos seus sites do SharePoint para se alinhar à marca da sua
organização. Personalize o nome de exibição, o logotipo, o tema, o layout do
cabeçalho, o estilo de navegação do site e muito mais em Alterar o painel de
aparência .

2. Personalize a navegação do site: edite a navegação do site para incluir links em

outros recursos relevantes. Aprenda como editar a navegação no site . Comece
 selecionando Editar ao lado do painel de navegação para começar a editar rótulos
e links.

3. Editar conteúdo da Web Part: selecione Editar no canto direito para começar a
personalizar Web Parts e conteúdo. Selecione Editar ( ícone de lápis) ao lado de
cada Web Part para personalizar o layout e editar o conteúdo.

Web Part de texto – Substitua o conteúdo pré-preenchido pelo seu

próprio.

Web Part de notícias – use o modelo de página que pode ser encontrado
em Configurações Modelos de páginas >> de conteúdo > do site para criar
postagens de notícias de marca que preencherão a Web Part de Notícias.
Exclua as postagens de notícias pré-preenchidas antes de compartilhar o site
com outras pessoas.

Web Part de eventos – Edite os eventos na Web Part de Eventos para incluir
eventos dos grupos de recursos de funcionários da sua organização. Exclua
os eventos pré-preenchidos antes de compartilhar com outras pessoas.

Web Part de Links Rápidos – Editar links para se conectar a mais recursos e
sites dos grupos de recursos de funcionários.

Etapa 3: Compartilhar o site

Depois de concluir a personalização e a leitura da prova do site, você estará pronto para
compartilhá-lo com outras pessoas. Execute uma verificação de integridade antes de
compartilhar e considere usar a Ferramenta de agendador de inicialização do Portal se
você espera uma grande quantidade de tráfego do site (10 mil visitas individuais por dia
ou superior) para garantir uma experiência de visualização de alta qualidade.

1. Selecione Compartilhar no canto direito.

2. No painel do site Compartilhar, digite os nomes das pessoas para adicioná-las ao
site. O nível de permissão será somente para leitura.
 3. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa, ou desmarque a caixa
de Enviar email se você não quiser enviar um email.
4. Selecione Compartilhar.

Mais recursos
Adicionar uma página a um site de comunicação

Usando Web parts em páginas do Microsoft Office SharePoint Online

Personalizar seu site do Microsoft Office SharePoint Online

Introdução ao Site de Sucesso do
Microsoft Office SharePoint Online
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

O Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online é um site de comunicação do

Microsoft Office SharePoint Online personalizável e pronto para implantar que ajuda sua
organização a maximizar a adesão do Microsoft Office SharePoint Online. O Site de
Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online foi projetado para dar suporte aos novos
proprietários do site Microsoft Office SharePoint Online ao criar sites de alto impacto
para atender às metas da sua organização.

O Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online cria o potencial de caminho de

aprendizado do Microsoft 365, o que permite que você use as listas de reprodução
mantidas pela Microsoft para fins de treinamento. Você também pode criar listas de
reprodução personalizadas para atender aos requisitos de treinamento exclusivos da
sua organização. Se você já estiver usando os caminhos de aprendizado do M365 e não
desejar provisionar o Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online, habilite o
lista de reprodução do Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online em
caminhos de aprendizado.

Instalar o Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online em seu ambiente de

locatário, personalizar o conteúdo de treinamento pré-preenchido e disponibilizá-lo
para os usuários finais.

Pronto para começar agora mesmo? Em seguida, examine as diretrizes de pré-requisitos

e provisionamento.

Por que investir em um Site de Sucesso do

Microsoft Office SharePoint Online?
O Site de Sucesso do SharePoint ajuda os proprietários do site a melhorarem a
qualidade e o impacto dos sites que eles criam no SharePoint para audiências internas,
ajudando a garantir que eles sigam as diretrizes de uso do site da sua organização.

Use o Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online para:

Obtenha mais do SharePoint - Mostre aos novos proprietários de sites como

aproveitar o valor por trás dos recursos de comunicação e colaboração do
SharePoint. Ajude os novos proprietários de sites a entender as maneiras de
trabalhar com o SharePoint para atender a resultados comerciais específicos. Em
 seguida, mostre aos usuários como utilizar o poder por trás dos recursos de
comunicação e colaboração do SharePoint com uma orientação passo a passo.
Permitir que os proprietários de sites criem sites de alto impacto - garante que
os proprietários de sites tenham o suporte e as informações corretas para criar
sites com propósito, amplamente aderidos pelo público-alvo.
Verificar se os Proprietários do site seguem as políticas de criação de sites -
Personalize a página de políticas de criação e uso do site no Site de Sucesso do
SharePoint para comunicar as expectativas da política organizacional durante a
experiência de treinamento.
Fornecer o conteúdo mais atualizado - equipa os proprietários de sites com
conteúdo de autoajuda do Microsoft Office SharePoint Online, que é mantido pela
Microsoft e publicado conforme o Microsoft Office SharePoint Online evolui.

Recursos do Site de Sucesso do Microsoft

Office SharePoint Online
O Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online foi projetado para reduzir a
quantidade de trabalho necessária para os proprietários e criadores de conteúdo de
novos sites do Microsoft Office SharePoint Online planejarem, criarem e gerenciarem
esses sites.

Recursos do Site de Sucesso do SharePoint:

Provisionamento rápido: provisione o Site de Sucesso do SharePoint em apenas

algumas etapas.
Facilmente personalizável: edite o layout do site, a identidade visual e o conteúdo
da lista de reprodução fornecida pela Microsoft para se alinhar com a maneira
como você configurou o Microsoft Office SharePoint Online em seu locatário.
Conteúdo completo de treinamento para o proprietário de sites: treinamento
sobre como fazer um site eficaz, criá-lo e mantê-lo.
Diretrizes de criação de sites: criar diretrizes de uso do Microsoft Office
SharePoint Online que atendem aos requisitos de conformidade da sua
organização.
Crie as suas próprias listas de reprodução de treinamento: adicionar seu próprio
conteúdo de treinamento personalizado e listas de reprodução específicas para os
resultados de negócios desejados para sua organização fora do Microsoft Office
SharePoint Online.
O que acompanha um Site de Sucesso do
SharePoint
O Site de Sucesso do SharePoint acompanha as web parts e conteúdos pré-preenchidos
para orientar os usuários através do treinamento de criação de sites mais atualizado. Há
várias oportunidades para personalizar a experiência para melhor atender às metas, à
configuração do locatário e à política de uso da sua organização.

Site de comunicação do SharePoint

O Site de Sucesso do SharePoint é um site de comunicação do SharePoint que inclui
páginas pré-preenchidas, web parts e navegação do site. O site pode ser personalizado
para incorporar a identidade visual, o suporte e o conteúdo de treinamento existentes
na sua organização.

Feed de conteúdo mantido pela Microsoft

O feed de conteúdo atualizado do Site de Sucesso do SharePoint inclui uma variedade
de conteúdo que ajuda novos usuários e proprietários de sites existentes a planejar,
compilar e gerenciar sites do SharePoint:

Planeje seu site: diretrizes sobre como trabalhar com o SharePoint, como planejar
um site, incluindo que tipo de site do SharePoint usar e como gerenciar o acesso
ao site e estratégia de permissão.
Crie seu site: conteúdo que ajuda os novos Proprietários do site a criar seus sites,
adicionar conteúdo, personalizar web parts e aplicar elementos da marca.
 Compartilhar e gerenciar o seu site: diretrizes para ajudar a iniciar, compartilhar e
gerenciar o novo site.
Criação avançada de sites: conteúdo para Proprietários do site que desejam
aprender mais sobre o SharePoint além dos fundamentos básicos da criação de
sites.

Inspiração de site
O conteúdo introdutório ajuda os novos proprietários de site a compreender as
diferentes maneiras de aproveitar o SharePoint para atender a objetivos comerciais
comuns por meio de histórias fictícias que ajudam a estabelecer um acordo sobre os
estágios de criação de sites e tarefas comuns. Os usuários terão acesso a histórias que
mostram como criar um site de integração, um site de gerenciamento de projetos, um
site compatível com uma comunidade de interesses e um site de colaboração em
equipe. Esses cenários fornecem orientação sobre como pensar nas fases de
planejamento, de criação e de lançamento.

Histórias de sucesso
A seção de histórias de sucesso é uma galeria para exibir histórias de sucesso de sites
do SharePoint internos que inspiram outras pessoas na organização. Aprenda a criar um
Microsoft Form para solicitar histórias de sucesso de proprietários e autores de sites, e
como publicar o seu Site de Sucesso do SharePoint para inspirar outras pessoas.
Diretrizes de criação de sites
A página de diretrizes de criação de sites oferece um ponto de partida para educar os
novos autores de sites sobre as Políticas de criação do Microsoft Office SharePoint
Online para a sua organização. As diretrizes incluem os tópicos e as perguntas de
política de uso sugeridas para considerações rápidas das políticas de uso dentro da
organização. Personalize o conteúdo na sua página de diretrizes de criação do Site de
Sucesso do SharePoint para atender às necessidades de governança da sua organização.
Resumo de como lançar um Site de Sucesso do
Microsoft Office SharePoint Online
Etapa 1:Atender aos pré-requisitos e provisionar o Site de Sucesso do SharePoint

Etapa 2:Personalizar o design do site, listas de reprodução, histórias de sucesso e

diretrizes de criação de site

Etapa 3: Lançar e compartilhar o site com outras pessoas

Próximas etapas - provisionar o Site de Sucesso do

Microsoft Office SharePoint Online
Revisar e implementar o Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online
provisionando requisitos e instruções.

Perguntas frequentes
Pergunta: Quem tem permissão para provisionar o Site de Sucesso do SharePoint?

Resposta: o administrador global (anteriormente chamado de administrador de

locatário) é necessário.

Pergunta: Quem tem permissão para personalizar o modelo do site?

Resposta: o Administrador Global (anteriormente chamado de administrador de

locatário) ou permissões do proprietário do site.

Pergunta: Quem pode criar listas de reprodução personalizadas e ocultar ou mostrar

conteúdos nos roteiros de aprendizagem do M365?

Resposta: As permissões do Administrador de conjunto de sites e do Proprietário do site

dos roteiros de aprendizagem do M365.

Pergunta: Quem tem permissões para usar o Site de Sucesso do SharePoint como um
usuário?

Resposta: As permissões de usuário do Microsoft 365 ou as permissões de acesso a

visitante do Site do SharePoint ou superior.
Provisionar o Site de Sucesso do
Microsoft Office SharePoint Online
Artigo • 25/02/2023 • 9 minutos para o fim da leitura

Inicie o processo de provisionamento do Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint

Online compreendendo os pré-requisitos. Recomendamos provisionar o Site de Sucesso
do Microsoft Office SharePoint Online na página de administração de caminhos de
aprendizagem do Microsoft 365, conforme as instruções abaixo. As credenciais de
Administrador Global (às vezes chamada de administrador de locatário) são necessárias
para iniciar o processo de provisionamento do Site de Sucesso do SharePoint.

Antes de começar, assista ao vídeo de instrução de provisionamento , siga todas as

etapas do processo e certifique-se de atender aos requisitos de provisionamento.

Atender aos requisitos

Antes de provisionar o Site de Sucesso do SharePoint, atenda aos requisitos tanto para
o provisionamento de pessoas quanto para o locatário. A configuração do locatário
determinará qual caminho você precisa seguir para instalar o Site de Sucesso do
SharePoint. Comece examinando os requisitos do Site de Sucesso do SharePoint abaixo
para preparar seu locatário.

Requisitos da função de administrador de + Requisitos de = Pronto para

locatários locatário provisionar

Requisitos do administrador
A pessoa que faz o provisionamento deve ser um Administrador Global (às vezes
chamado de administrador de locatário) em que o Site de Sucesso do SharePoint será
provisionado e também deve ser um administrador de site para o Catálogo de
Aplicativos.

Função de + Administrador do = Requisitos da função de

Administrador Catálogo de Aplicativos administrador de locatários
Global

Você é administrador global?

Sim – Em seguida, confirme se seu locatário já habilitou o Catálogo de Aplicativos.

 Não – Faça parceria com seu administrador global para provisionar o site. Saiba
mais sobre funções de administrador.

Se você não tiver certeza, poderá confirmar sua função ao entrar em [Link]. Se você
for um Administrador Global, verá um ícone de aplicativo central Administração no
inicializador de aplicativos ao lado de seus aplicativos do Microsoft 365.

Você é administrador do site do Catálogo de Aplicativos?

Sim - Em seguida, confirme se seu locatário possui os Roteiros de aprendizagem

do Microsoft 365 provisionados.
Não – Em seguida, peça ao administrador global para adicioná-lo como um
administrador do Catálogo de Aplicativos.

Requisitos de locatário
O locatário onde o site será provisionado deve ter o Catálogo de Aplicativos instalado e
ter a última versão dos roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 instalada. Seu
locatário deve ter a versão 4.0 ou superior dos roteiros de aprendizado do Microsoft
365.

Catálogo de + Roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 = Requisitos de

Aplicativos versão 4.0 ou superior instalados locatário
instalado atendidos

Use esta árvore de decisão para determinar o caminho do seu locatário para atender
aos requisitos de locatário.
Pronto para começar o provisionamento? Examine as instruções de provisionamento.

Seu locatário tem o Catálogo de Aplicativos instalado?

Sim - Em seguida, confirme que você é um administrador do Catálogo de

Aplicativos.
Não - Em seguida, habilite o Catálogo de Aplicativos (isso vai levar cerca de 30
minutos).

Se não tiver certeza, navegue até o Centro de administração do SharePoint e selecione

Sites>Sites ativos . O Catálogo de Aplicativos aparecerá na lista de sites.
 ） Importante

Se você precisar criar um Catálogo de Aplicativos, espere pelo menos 30 minutos

após a criação antes de provisionar os roteiros de aprendizagem do Microsoft 365
e o Site de Sucesso do SharePoint.

Seu locatário tem os roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 provisionados?

Sim - Em seguida, confirme se você está usando a versão 4.0 ou superior.

Não - Provisione os roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 pela primeira vez.

Se não tiver certeza, navegue até o Centro de administração do SharePoint e selecione

Sites>Sites ativos . Os roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 aparecerão na
lista de sites.

A versão dos roteiros de aprendizagem do seu locatário é a versão 4.0 ou superior?

Sim - Você está pronto para provisionar o Site de Sucesso do SharePoint.

Não - Atualize para a versão 4.0 ou superior e, em seguida, provisione o Site de
Sucesso do SharePoint a partir da página de administração dos roteiros de
aprendizagem do Microsoft 365.

Se você não tiver certeza, navegue até a página de administração dos roteiros de
aprendizagem do Microsoft 365 de seu locatário e selecione as reticências (...)

Em seguida, selecione Sobre a web part para confirmar a versão atual.

Se precisar, atualize os roteiros de aprendizagem do Microsoft 365
da versão 3.0 para a versão 4.0 ou superior

） Importante

A pessoa que está atualizando as informações do Microsoft 365 deve ser

administrador do site do Catálogo de Aplicativos. Se a pessoa que provisiona os
roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 não é um Administrador do Catálogo
de Aplicativos, adicione um Administrador ao Catálogo de Aplicativos e continue.

Nesta etapa, carregue a web part 4.0 dos roteiros de aprendizagem do Microsoft 365
para o Catálogo de Aplicativos do SharePoint e, em seguida, navegue até a página de
Administração dos roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 para iniciar o processo
de atualização.

Carregar o pacote da web part:

1. Vá para o Repositório de aprendizado personalizado do GitHub , e baixe o

[Link] em uma unidade local do seu computador.
2. Se você ainda não estiver conectado, entre no locatário com credenciais de
Administrador Global.
3. Selecione Administração > mostrar mais > recursos do SharePoint>.
4. Em Aplicativos, selecione Abrir.
5. Selecione Catálogo > de Aplicativos Distribuir Aplicativos para SharePoint.
6. Selecione Carregar > Escolher Arquivos.
7. Selecione o arquivo [Link] baixado e selecione OK > Implantar.
 8. No site Roteiros de Aprendizagem, selecione Administração dos roteiros de
aprendizagem no menu Página Inicial.
9. Será exibida uma mensagem perguntando se você deseja atualizar. Em seguida,
selecione Iniciar.
10. Quando a atualização for concluída, selecione Fechar.

Provisionar o Site de Sucesso do Microsoft

Office SharePoint Online
Depois de confirmar os itens a seguir, você estará pronto para provisionar:

Você está conectado como administrador global.

Seu locatário tem o Catálogo de Aplicativos habilitado.
Você é um administrador de site do Catálogo de Aplicativos.
Seu locatário tem a versão 4.0 ou superior dos roteiros de aprendizagem do
Microsoft 365 provisionados.

Recomendamos que você instale o Site de Sucesso do SharePoint usando as etapas a

seguir. Como alternativa, você pode instalar o Site de Sucesso do Microsoft Office
SharePoint Online a partir do livro de aparências, apenas certifique-se de seguir todas as
instruções. Antes de começar, assista ao vídeo de instruções de aprovisionamento

Provisionar o Site de Sucesso do SharePoint para o seu

locatário a partir da página administrativa dos Roteiros
de aprendizagem
1. Navegue até [Link] ou à localização de login da sua organização.

2. Entre com seu nome de usuário e senha.

3. Navegue até o local do site usando a URL fornecida pelo administrador do

SharePoint ou selecione SharePoint na página inicial do Microsoft 365 e selecione
o site de caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 .

4. No menu da página inicial dos roteiros de aprendizagem, selecione Administração

de Roteiros de Aprendizagem.
 5. Selecione as reticências (...) e, em seguida, Adicionar pacote de conteúdo.

6. Selecione Site de Sucesso do SharePoint para abrir a página de provisionamento

do Site de Sucesso do SharePoint.

7. Selecione Adicionar ao seu locatário.

8. Preencha as seções endereço de email e URL e selecione Provisionamento.

9. Selecione Concluído.

10. Ao ver o provisionamento concluído na página de provisionamento, você verá

uma nova guia aparecer no navegador chamada CustomLearningAdmin.
Selecione a guia CustomLearningAdmin conforme mostrado na seguinte imagem:

11. Em seguida, selecione Concluir conforme mostrado na imagem a seguir para

concluir o processo de provisionamento:
 ） Importante

Certifique-se de selecionar Completar para concluir o processo de

provisionamento.

12. Para confirmar se o Site de Sucesso do SharePoint foi provisionado com êxito,
acesse o site do SharePoint provisionado, selecione Planejar > seu site. Você deve
ver a Web Part na página, conforme mostrado na imagem a seguir:

Adicionar proprietários de Site

Atribua alguns Proprietários do site a fim de conceder privilégios administrativos para
personalizar o site e o conteúdo de treinamento. Para ocultar, mostrar ou habilitar as
listas de reprodução, os usuários precisarão de permissões do Proprietário ou Membro
do site para o site de roteiros de aprendizagem do Microsoft 365. Para editar a
aparência, navegação e conteúdo do site, os usuários precisarão de permissões do
Proprietário ou Membro do site para o Site de Sucesso do SharePoint.
Adicionar proprietários ou membros do site a ambos os sites:

1. No site selecione Configurações e, então, selecione Permissões do site.

2. Clique em Configurações de Permissão Avançadas.
3. Selecione Proprietários do site ou Membros do site
4. Selecione Novo > Adicionar usuários a esse grupo e adicione as pessoas que você
deseja ser proprietários do site ou membros do Site.
5. Inclua um link para Explorar o site na mensagem de compartilhamento e, sem
seguida, selecione Compartilhar.

Próximas etapas - Personalize o Site de Sucesso do

SharePoint
Compartilhe as URLs do site de administração dos roteiros de aprendizagem do
Microsoft 365 e do Site de Sucesso do SharePoint com os Proprietários e membros do
site que serão responsáveis pela personalização do site. Em seguida, personalize o
conteúdo da lista de reprodução dos roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 e a
aparência do seu Site de Sucesso do SharePoint para atender às necessidades da sua
organização.

Ajuda no provisionamento de site

Utilize a Solução de problemas para obter ajuda sobre provisionamento
Confira as Perguntas Frequentes sobre os caminhos de aprendizagem do Microsoft
365
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Perguntas frequentes

Pergunta: Quais são os requisitos para instalar o Site de sucesso do Microsoft Office
SharePoint Online em meu ambiente de locatário?

Resposta:

Verifique se o Microsoft Office SharePoint Online está habilitado em seu ambiente.

O indivíduo que provisionará o Site de Sucesso do SharePoint deve ser o
Administrador Global do locatário de destino para instalação.
O locatário onde o site será provisionado deve ter:
Catálogo de Aplicativos instalado
Versão 4.0 ou superior dos percursos de aprendizagem Microsoft 365 instalados

Pergunta: Posso provisionar no livro de aparência?

Resposta: Sim, siga as instruções sobre como provisionar no livro de aparência.

Pergunta: Quem tem permissão para provisionar o Site de Sucesso do SharePoint?

Resposta: Um administrador global.

Pergunta: instalei o Site de Sucesso do SharePoint com êxito, mas não consigo obter
o conteúdo do Site de Sucesso da Web Part de caminhos de aprendizagem do
Microsoft 365 carregado no meu site. O que devo fazer?

Resposta:

É provável que o pacote de conteúdo não tenha sido totalmente instalado. Você deve
retornar à página CustomLearningAdmin que aparecerá quando o provisionamento do
site for concluído para concluir a instalação. Confirme que você seguiu as etapas 10 a 12
acima. Análise o vídeo de provisionamento para obter mais detalhes.

Pergunta: Quem tem permissão para personalizar o modelo do site?

Resposta: o administrador global ou um proprietário do site.

Pergunta: quem pode criar listas de reprodução personalizadas e ocultar ou mostrar

conteúdo nos caminhos de aprendizagem do Microsoft 365?

Resposta: um administrador de conjunto de sites ou proprietário de site de informações

do Microsoft 365.

Pergunta: quem tem permissões para usar o Site de Sucesso do SharePoint como um
usuário?

Resposta: qualquer usuário ou convidado que tenha permissões de visitante do site do

SharePoint ou superior.
Personalize o Site de Sucesso do
Microsoft Office SharePoint Online
Artigo • 25/02/2023 • 11 minutos para o fim da leitura

O Site de Sucesso do SharePoint é um site de comunicação do SharePoint pronto para

implantar, atualizado e personalizável que ajuda sua organização a maximizar a adesão
do SharePoint. O Site de Sucesso do SharePoint ajuda os usuários finais a melhorarem a
qualidade e o impacto dos sites criados por eles para audiências internas, além de
ajudar a garantir que eles sigam os termos de uso do site da sua organização.

O Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online é pré-preenchido com web

parts e conteúdos para guiar os seus usuários através do conteúdo de treinamento de
criação de sites mais atualizado do SharePoint. No entanto, há várias oportunidades de
personalizar a experiência para atender melhor às metas da sua organização e políticas
de uso. Saiba mais sobre o que está incluído em um Site de Sucesso do Microsoft Office
SharePoint Online e comece a personalizar.

） Importante

Você deve ter permissões de Proprietário ou Membro do site para o Site de

Sucesso do SharePoint e para a página administrativa dos roteiros de
aprendizagem do M365 para fazer personalizações.

O Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online consiste de três partes:

1. Site de comunicação do Microsoft Office SharePoint Online - o site é pre-

preenchido com conteúdo e web parts que podem ser personalizadas para se
adequarem às necessidades de sua organização.

2. Caminhos de aprendizado do Microsoft 365 - Caminhos de aprendizado do M365

é uma solução que permite que você aproveite os conteúdos existentes
produzidos pela Microsoft, bem como a capacidade de criar e carregar suas
próprias listas de reprodução de treinamento.

3. Feed de conteúdo de treinamento do SharePoint atualizado - o conteúdo do Site

de Sucesso do SharePoint é atualizado pela Microsoft Corporation conforme o
SharePoint evolui e pode ser personalizado para se alinhar com a política de
criação de sua organização.
Antes de compartilhar o site com usuários
finais
Há várias oportunidades de personalização para alinhar o conteúdo e a aparência do
site com a sua organização. Antes de publicar o site e compartilhá-lo com usuários,
examine e personalize os seguintes elementos:

O conteúdo de treinamento nos caminhos de aprendizado do M365

O modelo do Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online
A conversa do Yammer, as pessoas e as Web parts de Formulários
Conteúdo na página de diretrizes de uso do site
Conteúdo na página de história de sucesso
Detalhes da identidade visual, como o logotipo e o tema do site
Elementos de navegação

Resumo dos requisitos do site e permissões

Antes de começar a personalizar, certifique-se de que o Site de Sucesso do SharePoint

foi configurado pelo seu Administrador de serviços do SharePoint. Você precisa ser
Proprietário ou Membro do site de ambos, dos roteiros de aprendizagem do M365 e do
Site de Sucesso do SharePoint para ter permissão para fazer personalizações no site.

Se não tiver certeza se o seu locatário tem o site, entre em contato com o seu
administrador do SharePoint para verificar se o Site de Sucesso do SharePoint foi
provisionado e solicite as URLs dos caminhos de aprendizagem do M365 e do Site de
Sucesso do SharePoint. Se você for o Administrador Global (anteriormente chamado de
administrador de locatário) e as vias de aprendizagem M365 não tiverem sido
provisionadas, consulte as diretrizes de provisionamento.

Quem tem permissão para personalizar o modelo de site?

Administradores globais e administradores do SharePoint

Proprietário do site do Microsoft Office SharePoint Online ou permissões de nível
de membro do site

Quem pode criar listas de reprodução personalizadas e ocultar/mostrar conteúdos

nos caminhos de aprendizado do M365?

Administrador de conjunto de sites para os caminhos de aprendizado do M365

Proprietário do site do Microsoft Office SharePoint Online ou permissões de
membro do site para os caminhos de aprendizado do M365

Quem tem permissões para usar o Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint
Online como um usuário?

Permissões de usuário do Office 365, permissões de visitante do Site do Microsoft

Office SharePoint Online ou superior.

Introdução à personalização
Depois de garantir o acesso necessário e as permissões para personalizar o site, é hora
de começar o processo de personalização. O Site de Sucesso do SharePoint está
hospedado em seu locatário do Microsoft 365, portanto, você precisará entrar no
Microsoft 365 para navegar até o site.

Entrar

1. Abra seu navegador da Web e navegue até [Link] ou até o local de entrada
da sua organização.
2. Entre com seu nome de usuário e senha.
3. Navegue até o local do site usando a URL fornecida pelo seu administrador de
locatário ou selecione o SharePoint na página inicial do Microsoft 365 e então
selecione Site de Sucesso do SharePoint.

Explorar e revisar o conteúdo de treinamento pré-

preenchido
Revise as seções de lista de reprodução Planejar, Criar, Iniciar e gerenciar e Avançada
para ver o pacote completo de conteúdo coletado da Microsoft disponível no Site de
Sucesso do SharePoint.

Selecione um tópico e navegue pelo conteúdo usando os controles na parte superior

do artigo

Selecione categorias e subcategorias de conteúdo e navegue pela lista de reprodução

usando as teclas de direção e as trilhas na barra de controle para saber como o
conteúdo do Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online é organizado e
exibido.

Personalizar o conteúdo da lista de reprodução

Navegue até a página de administração dos roteiros de aprendizagem do Microsoft
365:

1. Navegue até os caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 selecionando

Administração Inicial>.
2. Em seguida, selecione o ícone de engrenagem na web part.
3. Em seguida, selecione Administração de caminhos do Home > Learning.
4. Selecione a guia Site de Sucesso do SharePoint.

Mostrar ou ocultar as seções do conteúdo da lista de reprodução

Selecione o conteúdo a ser exibido em seu Site de Sucesso do SharePoint, através das
subcategorias de conteúdo ocultar e exibir. Por exemplo, se você não quiser que os
usuários tenham acesso à seção Criação avançada de sites, você pode ocultar essa
subcategoria e ela não ficará visível para os usuários. Decida qual conteúdo é
apropriado para a finalidade do seu Site de Sucesso do SharePoint.

） Importante

Ocultar listas de reprodução não oculta a página associada no Site de Sucesso do

SharePoint, nem adicionar listas de reprodução personalizadas criará
automaticamente páginas do site para eles. Adicione ou exclua páginas do
site conforme necessário.

Adicionar suas próprias listas de reprodução personalizadas

Com os caminhos de aprendizado do Microsoft 365, você pode criar listas de
reprodução personalizadas que sejam adaptadas às necessidades exclusivas da sua
organização. Por exemplo, crie uma lista de reprodução para integração com o site de
equipe com o Microsoft Teams.

Personalize a aparência do seu site

As seções a seguir do Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online podem ser
personalizadas para atender às suas necessidades, antes de compartilhá-las com os
usuários finais. Há várias maneiras diferentes de criar seu próprio modelo de Site de
Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online. Personalize os seguintes elementos do
seu site para atender às necessidades da sua organização:

Atualizar a identidade visual do Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint

Online para alinhá-la com a sua organização.
Personalize a Web Part herói para incluir imagens de sites reais na sua
organização, quando possível.
Adicionar web parts ao seu site, conforme necessário.
Personalizar layouts de página conforme necessário.
Adicione novas páginas a recursos de treinamento ou suporte adicionais.

Personalizar a navegação do site

Como proprietário do site, você tem controle total sobre a navegação do site. Use os
seguintes recursos para ajudá-lo a fazer alterações que se alinham aos resultados de
negócios:

Personalizar a navegação do site .

Associe esse site a um hub .
Use público-alvo para direcionar links de navegação específicos a usuários
específicos. Por exemplo, no menu suspenso de navegação da Página inicial você
verá um atalho para a página de administração dos caminhos de aprendizado do
M365. Direcione essa página para os proprietários de sites do Site de Sucesso do
Microsoft Office SharePoint Online a fim de impedir que os usuários finais o vejam.
Exclua páginas indesejadas se necessário.

Personalizar web parts específicas

1. Web part de conversas do Yammer - Use uma web part do Yammer para conectar
novos proprietários do Site do SharePoint com suporte extra dos atuais
 proprietários e administradores do Site do SharePoint. Conecte sua comunidade
do Yammer à web part de conversas do Yammer .

2. Web part de Pessoas - Edite a web part de Pessoas para exibir informações de
contato para que os novos Proprietários do site possam obter ajuda.

3. Web part do botão - Edite a Web part do botão para vincular a um Microsoft
Form para coletar histórias de sucesso de Proprietários do site. Considere usar a
Web part de Formulários para inserir um formulário personalizado que permita
que os proprietários de sites do Microsoft Office SharePoint Online compartilhem
facilmente suas histórias de sucesso.

Personalizar a página de Histórias de sucesso

A seção de histórias de sucesso é uma galeria para as organizações exibirem histórias
internas de sucesso do Microsoft Office SharePoint Online para inspirar novos
proprietários de sites com a criação de seus sites.

Se disponível, adicione histórias de sucesso do SharePoint no seu portal. Se não houver

histórias de sucesso prontas para publicar, considere trabalhar com parceiros internos
para criar sucessos do SharePoint através da criação de sites de alta prioridade que se
alinham aos resultados dos negócios. Destacar essas "vitórias iniciais" ajudará a inspirar
outras pessoas da organização sobre as possibilidades de usar o SharePoint para
alcançar resultados de negócios.

Aqui estão alguns exemplos de perguntas para considerar usar no seu formulário:

Nome da solução
Membros da equipe do projeto
Quem é o patrocinador do projeto?
Quais tecnologias do Microsoft 365 (por exemplo, o SharePoint, Yammer, Stream,
Flow) foram usadas como parte da solução?
Quais eram os motivos para criar o site do Microsoft Office SharePoint Online?
Fornecer uma descrição da solução
Qual foi o impacto ou os resultados gerados com o site do Microsoft Office
SharePoint Online?
Quais são as práticas recomendadas, para planejar e implementar a sua solução,
você recomendaria para que outras pessoas possam criar seu próprio site ou
solução do Microsoft Office SharePoint Online?

Saiba mais sobre como criar um formulário usando o Microsoft Forms.

Ou exclua páginas indesejadas se não quiser incluir esta página no seu site.
Personalizar a página de Diretrizes de criação de sites
Para garantir o uso apropriado do SharePoint na sua organização, é importante
comunicar as diretrizes de uso do site com os proprietários, novos e existentes, do site.
Isso deve incluir diretrizes sobre como as pessoas devem criar sites no seu locatário,
padrões de design e como devem compartilhar informações usando o Microsoft Office
SharePoint Online e o Microsoft 365.

O exemplo de criação de site e diretrizes de uso não devem ser um documento de

política final. Depois de criar suas diretrizes de uso exclusivas, remova o conteúdo da
página Diretrizes de uso do site e substitua-o pelas diretrizes de uso da sua
organização. Veja como Criar e usar páginas modernas em um site do SharePoint.

Crie diretrizes de uso do site apropriadas à sua organização revisando a nossa lista de
verificação de diretrizes de uso de um site, ela ajudará você a criar diretrizes capazes de:

Inspirar discussões e considerações entre seus participantes sobre políticas de uso

importantes do site.
Fornecer links para recursos que podem ajudá-lo a entender melhor as opções
relacionadas às principais decisões de política.
Fornecer um texto de exemplo para começar a criar suas próprias políticas.

Aqui estão alguns tópicos para você considerar enquanto faz a suas própria criação
de site e diretrizes de uso:

Como obter um novo site do SharePoint

Diretrizes para usar modelos de site
Design, identidade visual e personalização do site
 Regras para compartilhamento e permissões
Diretrizes de capacidade
Política de ciclo de vida do site

Forneça as informações de contato para suporte do SharePoint

Se a sua organização tiver uma equipe de intranet que prestará suporte aos
proprietários do site, considere criar um perfil para os membros da equipe da intranet
na página inicial do Site de Sucesso do SharePoint usando a web part de pessoas. A
página inicial do Site de Sucesso do SharePoint tem uma Web part de pessoas que
você pode usar o para adicionar a sua própria equipe de intranet. Se você não tiver uma
equipe dedicada de suporte aos proprietários do site, remova a atual Web part de
pessoas.

Compartilhar o site com usuários finais

Compartilhe seu site com outras pessoas Entre em parceria com outras pessoas na
sua organização para garantir que o Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint
Online seja amplamente conhecido e adotado.

Fatores fundamentais para o gerenciamento do Site de Sucesso do Microsoft Office

SharePoint Online:

Celebrar o lançamento do seu Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint

Online.
Criar e postar notícias anunciando o novo recurso.
Garantir que os usuários tenham um meio de comunicação para enviar perguntas
e comentários.
Planejar a revisão do Site de Sucesso do Microsoft Office SharePoint Online,
conforme necessário, para garantir que as políticas de uso do conteúdo e do site
ainda sejam relevantes.
Crie uma cultura e comunidade integrando uma Web part do Yammer .
Integre e personalize o conteúdo de treinamento de alto valor da sua organização.

Estratégia de adoção e conhecimento

Para ajudar a criar, expandir e sustentar seus esforços de adoção do SharePoint,
recomendamos criar uma comunidade de grupos de usuários do SharePoint no
Yammer . Os seus especialistas do SharePoint e os usuários avançados podem
responder a perguntas relacionadas ao SharePoint publicadas no grupo do Yammer e
incentivar os proprietários de site a compartilharem seus sucessos e práticas
recomendadas. Confira o Orientação dos Campeões para obter mais informações sobre
como identificar e construir um programa bem-sucedido.

Para aumentar a visibilidade e o engajamento dentro da sua Comunidade de

especialistas do portal, integre o grupo do Yammer hospedando sua comunidade no
Site de Sucesso do SharePoint usando a Web part de conversas do Yammer .
Visão geral do site de transformação do
Local de trabalho
Artigo • 25/02/2023 • 12 minutos para o fim da leitura

Ajude sua organização a conduzir e gerenciar alterações usando o modelo de site de

transformação do Local de trabalho no SharePoint. O modelo de site ajuda as
organizações a gerenciar com êxito a parte pessoal das iniciativas de gerenciamento de
alterações da organização para garantir que todos os funcionários impactados sejam
informados, tenham suporte e saibam onde podem saber mais sobre alterações futuras.

O modelo de site de transformação do Local de trabalho foi criado para ajudar as

pessoas em sua organização a entender e interagir com o processo de gerenciamento
de alterações ao fornecer um local de chegada usando um site de comunicação do
SharePoint em conjunto com o Microsoft Lists para ajudar os usuários a ter uma visão
geral. O design de site é baseado na pesquisa de gerenciamento de alterações que está
focada em ajudar as organizações a adotar e manter alterações com sucesso.

O modelo de site de transformação do Local de trabalho ajuda as organizações a:

 Inspirar os funcionários sobre as novas possibilidades que o seu projeto de
gerenciamento de alterações oferece
Fornecer informações, recursos e suporte que os funcionários precisarão para
adotar novas maneiras de trabalhar com êxito.
Preparar os funcionários para uma transição com êxito para novos processos,
ferramentas e expectativas

O site de transformação do Local de trabalho possui:

Um local de chegada para as pessoas em sua organização obterem mais
informações, notícias e suporte
Canais de suporte especializados para vários públicos, como gerentes, equipes e
representantes
O conteúdo e web parts previamente preenchidos que podem ser personalizados
para atender às necessidades da sua organização e aos projetos de gerenciamento
de alterações específicos
Oportunidades de usar a solução de caminhos de aprendizado do Microsoft 365
para exibir as listas de reprodução de treinamento selecionadas e gerenciadas pela
Microsoft
Integração com as listas do Microsoft 365 que permite que você personalize e
gerencie a jornada de gerenciamento de alterações
Exemplos de conteúdo de aprendizado micro que pode ser adaptado para o seu
projeto de mudanças

Como usar o modelo de site de transformação do Local

de trabalho
O site de transformação do Local de trabalho pode ser usado para conduzir qualquer
tópico ou escopo das alterações organizacionais. O modelo de site ajuda as
organizações a gerenciar com êxito a parte pessoal do gerenciamento de alterações da
organização para garantir que todos os funcionários impactados sejam informados,
tenham suporte e saibam onde podem saber mais sobre alterações futuras.

Exemplos dos tipos de projetos de mudanças que podem se beneficiar do modelo de

transformação do local de trabalho:

Novo processo – Comunique e gerencie alterações em políticas de segurança de

dados, novos fluxos de trabalho de gerenciamento de contrato ou processos de
entrada de projeto.
 Fusão e aquisição – Integre novos funcionários e ajude os funcionários atuais a
entender o que esperar e como trabalhar em conjunto.

Novos sistemas – Implante um novo programa de benefícios de funcionários ou

ajude-os a adotar novas ferramentas e aplicativos.

O design de site é baseado em um modelo de

gerenciamento de alterações comprovado
Fases do gerenciamento de alterações:

1. Conscientização e compromisso – Comece a comunicar detalhes sobre as alterações

futuras com usuários e forneça vários canais de suporte e oportunidades de
envolvimento através de eventos e Chats de comunidade do Yammer .

2. Aprender – Crie o conteúdo de treinamento no próprio site usando os Caminhos de

aprendizado do Microsoft 365.

3. Prática e exploração – Use a comunidade de representantes da sua organização

em eventos e demonstrações de liderança, além da ajuda 1:1.

4. Uso e consulta – Use o Microsoft Lists para ajudar sua organização a gerenciar
verificações de tarefas e conhecimento associadas aos objetivos de treinamento e
gerenciamento de alterações.

5. Manter – Ajude os usuários a praticar e manter novos conjuntos de habilidades e

hábitos usando conteúdo de aprendizado micro, como dicas rápidas e publicando
postagens de notícias regulares compartilhando histórias de sucesso sobre
gerenciamento de alterações.

O conteúdo previamente preenchido concentra-se no

local de trabalho híbrido
O site de transformação do local de trabalho possui conteúdo previamente preenchido
que gira em torno de ajudar as organizações a mudar para um local de trabalho híbrido.
O local de trabalho híbrido é aquele que é flexível sobre quando e onde as pessoas
trabalham. Muitas organizações planejam permitir que os funcionários trabalhem em
casa até 50% do tempo, o que significa que a organização precisará adotar novas
formas de trabalho para garantir o bem-estar e a produtividade.

Saiba mais sobre o futuro do trabalho e o que aprendemos sobre o trabalho remoto
até agora .

Visão geral do conteúdo do site

O site de transformação do local de trabalho está cheio de conteúdo, web parts,
modelos de notícias e uma Lista da Microsoft previamente preenchidos. Analise e
personalize com cuidado o conteúdo previamente preenchido antes de compartilhá-lo
amplamente com os usuários finais.

Home page – Ajude os funcionários a entender facilmente "o que há nele para
mim?" imediatamente, fornecendo um local de pouso para os funcionários
aprenderem mais imediatamente sobre por que a mudança está acontecendo e
como isso afetará seu trabalho diário.

Trabalho híbrido – Explique em mais detalhes o que está sendo alterado e como
será o sucesso quando as alterações forem adotadas e mantidas.

Introdução – Dê aos funcionários um local de início para explorar as mensagens

da liderança, exibir a lista de verificação de gerenciamento de alterações e
confirmar a presença em um evento futuro.

Comunidade – Ajude a reconhecer e celebrar o sucesso dentro da organização e

dê aos funcionários uma oportunidade de se conectar com uma comunidade de
gerenciamento de alterações do Yammer.

Treinamento – Insira a lista de reprodução de treinamento selecionada que pode

ser exibida e marcada facilmente em qualquer dispositivo.

Dicas rápidas – Crie oportunidades de aprendizado micro para ajudar os

funcionários a adotar e manter as novas habilidades.
 Uma mensagem do nosso CEO – Mantenha a organização unida em uma
alteração central ao compartilhar um vídeo ou uma mensagem escrita da liderança
endossando o projeto de mudanças.

Programa de representantes – Recrute especialistas no assunto para o seu

programa de representantes.

Somente gerentes – Forneça recursos especiais e suporte que os gerentes podem

precisar para o projeto de mudanças que pode ter direcionamento de público para
um grupo de segurança específico.

Obter ajuda – Certifique-se de que os funcionários sabem onde encontrar suporte

e que têm mais de uma opção para obter ajuda 1:1 ou aprender com outros.

Considerações para os Caminhos de Aprendizado do

M365
Caminhos de aprendizado do Microsoft 365 é uma solução de aprendizado
personalizável e sob demanda que exibe listas de reprodução usando a web part dos
caminhos de aprendizado do M365 nas páginas do SharePoint. Considere usar a
solução dos caminhos de aprendizado do M365 em combinação com o site de
transformação do local de trabalho para inserir listas de reprodução nas páginas do
SharePoint.

Saiba mais sobre como provisionar a solução dos Roteiros de aprendizagem do

Microsoft 365 pela primeira vez, como localizar pacotes de conteúdo mantidos pela
Microsoft e como personalizar caminhos de aprendizagem e listas de reprodução.

Etapa 1: provisione o modelo do site de

transformação do Local de trabalho

７ Observação

As credenciais dos administradores de locatários (ou superior) são necessárias

para provisionar um modelo do SharePoint Look Book
O site de transformação do local de trabalho levará 15 minutos para
provisionar

1. Comece navegando para o look book do Microsoft Office SharePoint Online e

selecionando o modelo de transformação de trabalho. Selecione Adicionar ao seu
 locatário.
2. Em seguida, selecione um nome de site, URL e endereço de email por onde a
confirmação será enviada quando o site for criado com êxito.
3. Selecione Provisionar e, em menos de 15 minutos, você receberá uma confirmação
por email com um link para o seu novo site.
Saiba mais sobre provisionando modelos de site do look book.

Compartilhe o site com proprietários e membros do site

para personalizar
Quando o site tiver sido provisionado e você estiver pronto para personalizá-lo. Se
outras pessoas de sua organização fizerem personalizações de site, cerifique-se de
compartilhar o site e adicioná-las como proprietárias do site e membros do site para
garantir que elas tenham acesso e as permissões corretas para fazer edições ao
conteúdo, tema, navegação, configurações e permissões do site.

Etapa 2: personalize o site de transformação do

Local de trabalho
Personalize o site de transformação do espaço de trabalho para atender às necessidades
do projeto de gerenciamento de alterações da sua organização. Personalize o tema, o
logotipo, a navegação, as web parts e o conteúdo previamente preenchido.

７ Observação

Você precisa de permissões de membro de site (ou superior) para o modelo do site
de transformação do Local de trabalho para fazer personalizações.

Entrar
1. Abra seu navegador da Web e navegue até [Link] ou o local de conexão da
sua organização.
2. Entre com seu nome de usuário e senha.
3. Navegue até o local do site usando a URL fornecida por seu administrador de
locatários ou selecione SharePoint na página inicial do Microsoft 365 e selecione o
Site de transformação do Local de trabalho.

Analisar o conteúdo previamente preenchido

O site de transformação do local de trabalho está cheio de conteúdo, web parts,
modelos de notícias e uma lista da Microsoft previamente preenchidos. Analise e
personalize com cuidado o conteúdo previamente preenchido antes de compartilhá-lo
amplamente com os usuários finais.

O site de transformação do local de trabalho possui conteúdo previamente preenchido

que ajuda as organizações a mudar para um local de trabalho híbrido. No entanto, o site
de transformação do local de trabalho pode ser personalizado para qualquer projeto de
gerenciamento de alterações. Saiba mais sobre os recursos e conteúdo do site de
transformação do local de trabalho.

Personalizar web parts e conteúdo

Saiba como personalizar web parts e o conteúdo que aparecerá em certas páginas ou
em todo o site.

Texto, rótulos e botões -Edite os rótulos e links nas Web parts de texto e Web parts
de Chamada para Ação em todo o site.
Eventos- Adicione, edite e exclua eventos nas Web parts de eventos na Página Inicial
e nas Páginas Obter ajuda.

Notícias e modelos de postagem de notícias - Use modelos de notícias previamente

preenchidos para criar postagens de notícias na Web part de notícias na Página da
comunidade. Localize os modelos navegando até Definir > modelos de páginas > do
Site de Conteúdo > do Site.

Yammer - Substitua o elemento gráfico e conecte a Web part de conversas do

Yammer na página da Comunidade com uma comunidade existente do Yammer.
Pessoas - Edite as Web parts de pessoas em modelos de postagem de notícias e na
página Obter ajuda.

Vídeo - Edite a Web part de inserção na página Mensagem de nosso CEO para
apontar para um vídeo do YouTube ou um link de vídeo da intranet. Use a Web part do
Stream para exibir um vídeo existente do Stream.

Use o Microsoft Forms para facilitar as solicitações de postagem de

notícias

Edite a Web part de botão na parte inferior da página da Comunidade para dar uma
oportunidade aos usuários de interagir e reconhecer outras pessoas. Conecte a web part
de Botão a um Microsoft Form onde os usuários podem enviar nomeações. Em
seguida, use os modelos de postagem de notícias pré-populados no conteúdo do Site
de Configurações > para publicar notícias.

Editar a lista de verificação de gerenciamento de alterações

O site de transformação do Local de trabalho contém uma Lista da Microsoft em

Conteúdo do site que é exibida em uma Web part de lista na Página de introdução.
Esta lista destina-se a dar aos usuários finais uma exibição de alto nível do que esperar
na jornada de gerenciamento de alterações. Edite a lista para atender a necessidade do
seu projeto de gerenciamento de alterações.

1. Comece navegando até Definir > conteúdo do Site e selecione Lista de

verificação do local de trabalho híbrido.
2. Em seguida, você pode editar itens, alterar colunas e rótulos , o tema e muito
mais. Ou você pode criar uma nova lista baseada em uma planilha do Excel
existente ou usar um modelo de lista .
3. Finalmente, edite a exibição da sua lista para garantir que os usuários vejam as
informações mais importantes na Web part de lista na Página de introdução.

Saiba mais sobre as listas do M365 .

Use os caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 para
incorporar o conteúdo de treinamento em uma página

Se o seu administrador de locatários configurou os Caminhos de aprendizado do M365,

você pode adicionar páginas ao site e usar a Web part de caminhos de aprendizado
para exibir listas de reprodução personalizadas. Em seguida, use os Recursos de
relatório dos caminhos de aprendizado para medir o impacto do conteúdo.

Usar ferramentas para ajudar a direcionar conteúdo a públicos

específicos ou proteger conteúdo de públicos específicos
Considere usar o direcionamento de público para destacar conteúdo importante para
grupos específicos ou usar as barreiras de informações para proteger informações
confidenciais que podem aparecer na seção Gerentes em Recursos.

Atualizar o tema e a identidade visual do site

Edite a aparência de seu site do SharePoint com a marca de sua organização.
Personalize o nome de exibição, o logotipo, o tema, o layout do cabeçalho, o estilo de
navegação do site e muito mais em Alterar o painel de aparência .

Personalizar a navegação do site

A navegação é importante porque ela ajuda os usuários a entender imediatamente o

que pode ser feito em um determinado site. Os sites do SharePoint mais eficazes
ajudam os espectadores a encontrar rapidamente o que precisam, de modo que eles
possam usar as informações que encontram para tomar decisões, aprender sobre o que
está acontecendo, acessar as ferramentas que precisam ou a interagir com colegas para
obter ajuda para resolver um problema. Aprenda como editar a navegação no site .

Etapa 3: compartilhe o site de transformação

do Local de trabalho com usuários finais
Quando o site tiver sido personalizado e publicado novamente, ele estará pronto para
ser compartilhado com os usuários finais.

1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

2. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas ou grupos para
adicioná-los ao site, ou digite "Todos exceto usuários externos" para compartilhar
o site com todos em sua organização.
3. Alterar o nível de permissão (Leitura, Edição ou Controle total) conforme
necessário.
4. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa ou desmarque a caixa
de Enviar email se você não quiser enviar um email.
5. Selecione Compartilhar.
Como funcionam as recomendações de
página do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Recomendações do SharePoint em páginas modernas ajudam você e seus usuários a

descobrir páginas e notícias em sua organização. Na parte inferior das postagens e
páginas de notícias, você verá recomendações especialmente para você ou seus
usuários. As recomendações mostram abaixo do título que você também pode estar
interessado.

７ Observação

Esse recurso está em uma fase de versão antecipada e ainda não está disponível
para todos os usuários.

Recomendações são mostradas em todas as páginas recém-criadas e postagens de

notícias por padrão.

Como as recomendações são determinadas

para cada usuário?
As recomendações que os usuários veem em suas páginas baseiam-se no que seus
colegas leram a seguir; o que é popular com seus colegas; e o que é popular no site.
Somente páginas e postagens às quais os usuários têm acesso são mostradas.
Aqui está um diagrama que mostra como as recomendações são determinadas com
mais detalhes (role para baixo para ver uma versão de texto deste diagrama):

Como desabilitar recomendações

Para saber como desabilitar no nível da página e do site, confira Recomendações de
página do SharePoint .

No artigo vinculado acima, você aprenderá as três maneiras diferentes de ocultar ou

desabilitar recomendações:

Os usuários podem ocultar recomendações individuais

Os autores da página podem desativar as recomendações para as páginas que eles

criam

Os proprietários do site podem desabilitar recomendações no nível do site

As recomendações não podem ser desabilitadas para um locatário inteiro.

Como as recomendações são determinadas

para cada usuário? (versão de texto)
Esta é uma versão de texto do diagrama acima.

Um usuário exibe uma página ou uma postagem de notícias Quando um usuário

chega em uma página ou postagem de notícias, o SharePoint encontra as pessoas que
também visualizaram a página recentemente (até os últimos 100 espectadores).

Usuários relevantes são determinados Na lista de pessoas que visualizaram a página ou

a postagem recentemente, o SharePoint determina quais delas são mais relevantes para
o visualizador atual. A determinação é feita com base em:

Pessoas que trabalham com o usuário com frequência

Pessoas que estão dentro da cadeia de gerenciamento direto no Azure Active
Directory. Se o Azure Active Directory não estiver configurado, esse fator não será
usado.

O machine learning classifica o conteúdo

O modelo de machine learning classifica o conteúdo que os usuários relevantes

consumiram de acordo com uma variedade de atributos, como se o conteúdo foi
exibido nos últimos 7 dias, quantos visualizadores ele teve e assim por diante. O
conteúdo que o usuário não viu nos últimos 7 dias é classificado como superior a outros
conteúdos. Além disso, o usuário verá apenas o conteúdo ao qual tem acesso ao Então,
a classificação é baseada na seguinte ordem de prioridade:

Pessoas leia a seguir. Esse é o conteúdo exibido imediatamente após a página pelo
maior número de usuários relevantes. Ela é exibida como as duas primeiras
recomendações.

Popular entre seus colegas. Esse é o conteúdo que teve pelo menos três visualizadores
nos últimos 7 dias.

Popular neste site. Esse fator será usado somente se um item for do mesmo site.
Criar um site
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve como administradores globais e administradores do SharePoint no

Microsoft 365 podem criar sites (anteriormente chamados de "coleções de sites") no
centro de administração do SharePoint . Para obter informações sobre como criar sites
e adicionar usuários e grupos a eles usando o Microsoft PowerShell, consulte Criar sites
do SharePoint e adicionar usuários ao PowerShell.

Para saber mais sobre como criar conjuntos de sites no SharePoint Server, confira Criar
um conjunto de sites no SharePoint Server.

Criar um site de equipe ou um site de

comunicação
1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma
conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Selecione Criar.

 Dica

Se você acessarSites de Recursos> no Centro de administração do Microsoft

365 e selecionar Adicionar um site, ele abrirá sites ativos no centro de
 administração do SharePoint em uma nova guia e abrirá o painel Criar um
site.

3. Selecione Site da equipe (para criar um site de equipe conectado ao grupo do

Microsoft 365), site de comunicação ou Outras opções para criar um novo site de
equipe sem um Grupo do Microsoft 365.

4. Siga as etapas para especificar um nome de site, proprietário, idioma e outras

configurações. Quando terminar, selecione Concluir.

７ Observação

Se você inserir um nome de site e outro site já existir no endereço padrão

desse nome, o endereço do site será alterado automaticamente para um
endereço disponível. Por exemplo, se você inserir "Marketing" como o nome
do site e já tiver um site em /sites/marketing, receberá um aviso Este
endereço do site está disponível com modificação e receberá uma nova URL
automaticamente em /sites/marketing2. Se você quiser reutilização da URL
"marketing" para o novo site, precisará excluir permanentemente o site
existente ou excluir o redirecionamento nesse endereço.
Criar um site clássico
Recomendamos usar os novos modelos de site para todos os seus novos sites. No
entanto, se você precisar criar um site que use um modelo clássico, poderá fazê-lo
usando as seguintes etapas:

1. Acesse sites ativos no centro de administração do SharePoint e selecione Criar.

2. Na parte inferior do painel, selecione Outras opções.

3. Em Escolher um modelo, selecione Mais modelos.

Na caixa Título, insira um nome para o site.

Nas listas suspensas Endereço do Site da Web , selecione um nome de

domínio e um caminho de URL — /sites/ ou **/teams/— e digite um nome
de URL para o site.

Na seção Seleção de Modelos , na lista suspensa Selecionar um idioma ,

selecione um idioma para o site. Você pode habilitar a interface de idioma
múltiplo do SharePoint em seus sites, mas o idioma principal do site
continuará sendo o selecionado aqui.

７ Observação

É importante selecionar o idioma apropriado para o site, pois uma vez

definido, ele não pode ser alterado. Depois de criar um site, verifique se
as configurações local e regional são precisas. (Por exemplo, um site
criado para chinês terá sua localidade definida como China.)

Na seção Seleção de Modelos , em Selecionar um modelo, selecione o

modelo que descreve mais de perto a finalidade do seu site.

 Dica

Para obter mais informações sobre os modelos clássicos, consulte

Usando modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint .

Na caixa Fuso Horário, selecione o fuso horário apropriado para o local do

site.
 Na caixa Administrador , insira o nome de usuário da pessoa que você deseja
ser o administrador do site. Você também pode usar o botão Verificar nomes
ou Procurar para encontrar o usuário e torná-lo administrador do site.

Na caixa Cota de Armazenamento , insira o número de megabytes (MB) que

você deseja alocar para este site. Não ultrapasse o valor disponível exibido ao
lado da caixa.

Na caixa Cota de recursos do servidor, aceite o padrão da cota de recursos.

Essa configuração não afeta os valores de recursos disponíveis para o site.

4. Selecione OK.
Excluir um site
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Quando você, como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft

365, exclui um site (anteriormente chamado de "coleção de sites"), ele é mantido como
um site excluído por 93 dias. Excluir um site exclui tudo dentro dele, incluindo:

Bibliotecas e arquivos de documentos.

Listas e dados de lista.

Configurações e histórico do site.

Quaisquer subsites e seu conteúdo.

Você deve notificar os administradores do site e os proprietários de subsite antes de

excluir um site para que eles possam mover seus dados para outro local e também
informar aos usuários quando os sites serão excluídos.

２ Aviso

Não recomendamos excluir o site raiz da sua organização. Se você fizer isso, todos
os sites do SharePoint ficarão inacessíveis até restaurar o site ou criar um novo site
raiz. Em vez de excluir o site raiz, recomendamos substituí-lo. Saiba mais sobre o
site raiz e como substituí-lo

Excluir um site no novo centro de

administração do SharePoint
Usando o centro de administração do SharePoint , você pode excluir sites clássicos e
modernos. Administradores globais e administradores do SharePoint agora podem
excluir sites que pertencem a grupos do Microsoft 365. Excluir esses sites excluirá o
grupo e todos os seus recursos, incluindo a caixa de correio e o calendário do Outlook e
todos os canais do Teams.

1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma

conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação
 Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna da esquerda, selecione um site.

3. Selecione Excluir e, para confirmar, selecione Excluir.

７ Observação

Para excluir um site do hub, primeiro você precisa cancelar o registro como um site
do hub.

Os grupos excluídos do Microsoft 365 são mantidos por apenas 30 dias.

Para obter informações sobre como excluir um site usando o PowerShell, consulte
Remove-SPOSite.

Excluir permanentemente um site

Para reutilizar uma URL de um site excluído (recriar um site), você precisa excluir
permanentemente o site. Depois que o site for excluído permanentemente, pode levar
até 24 horas para que a URL fique disponível. Na página Sites Excluídos do novo centro
de administração do SharePoint, você pode excluir permanentemente todos os sites,
exceto aqueles que pertencem a grupos do Microsoft 365.

1. Vá para sites excluídos no centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
 do SharePoint e abra a página Sites Excluídos.

2. Na coluna da esquerda, selecione um site.

3. Selecione Excluir e, para confirmar, selecione Excluir.

Para excluir permanentemente sites (incluindo sites de equipe conectados ao grupo do

Microsoft 365) usando o PowerShell, siga estas etapas:

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Remove-SPODeletedSite -Identity
[Link]

(Onde [Link] está a URL do site que você

deseja excluir permanentemente). Para obter mais informações sobre como usar esse
comando, consulte Remove-SPODeletedSite.

Resumo das opções

Tipo de site Como excluir Como excluir
permanentemente

Site raiz Não recomendado. Substitua o site raiz por um site Na página sites
diferente. Quando o site não for mais um site raiz, sua excluídos do novo
URL será /sites/archive-datetime e você pode excluí-lo da centro de
página sites ativos do novo centro de administração do administração do
SharePoint ou usando o PowerShell SharePoint ou
usando o PowerShell
 Tipo de site Como excluir Como excluir
permanentemente

Sites de Exclua-os da página sites ativos do novo centro de Na página sites

comunicação administração do SharePoint ou usando o PowerShell excluídos do novo
centro de
administração do
SharePoint ou
usando o PowerShell

Sites de Excluir grupos do Microsoft 365 e todos os seus recursos Somente do

equipe do Centro de administração do Microsoft 365, a página PowerShell
conectados sites ativos do novo centro de administração do
ao grupo do SharePoint ou usando o PowerShell
Microsoft 365

Sites do hub Cancele o registro deles como sites de hub da página Com base no tipo de
(aqueles sites ativos do novo centro de administração do site deles
designados SharePoint ou usando o PowerShell e exclua-os com base
com "(Site do no tipo de site.
Hub)" na
coluna Hub)

Sites clássicos Exclua-os da página sites ativos do novo centro de Na página sites
administração do SharePoint ou usando o PowerShell excluídos do novo
centro de
administração do
SharePoint ou
usando o PowerShell

７ Observação

Sites associados a um hub podem ser excluídos como qualquer outro site com
base em seu modelo.

Confira também
Instruções do usuário para excluir sites e subsites
Restaurar sites excluídos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Os sites excluídos do SharePoint são mantidos por 93 dias. Após 93 dias, sites e todo o
conteúdo e as configurações serão excluídos permanentemente, incluindo listas,
bibliotecas, páginas e subsites.

７ Observação

Se você precisar manter o conteúdo por um período mínimo de tempo para

cumprir as regulamentações ou políticas internas do setor, poderá criar uma
política de retenção para manter uma cópia dele na biblioteca de Retenção de
Preservação. Para obter informações, consulte Visão geral das políticas de
retenção.
Para obter informações sobre como restaurar itens em um site, consulte Restaurar
itens na Lixeira de um site do SharePoint .
Para obter informações sobre como restaurar sites excluídos no SharePoint Server,
confira Restaurar coleções de sites excluídas usando o Microsoft Powershell.

Restaurar um site excluído no novo centro de

administração do SharePoint
No novo centro de administração do SharePoint, você pode excluir e restaurar todos os
novos tipos de sites. Você pode fazer isso mesmo como administrador do SharePoint –
você não precisa ser um administrador global.

1. Vá para sites excluídos no centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Sites Excluídos.
 ７ Observação

Você pode classificar e filtrar sites excluídos da mesma forma que classifica e filtra
sites na página sites ativos. Você também pode classificar e filtrar sites excluídos
pelo Tempo excluído.

2. Selecione o site que você deseja restaurar.

3. Selecione Restaurar. (Se você não vir o botão Restaurar , verifique se apenas um
site está selecionado. O botão não será exibido se vários sites estiverem
selecionados.)

７ Observação

Restaurar um site que pertence a um grupo do Microsoft 365 restaura o grupo

Microsoft 365 e todos os seus recursos. Observe que os outros recursos de grupo
são mantidos por apenas 30 dias, enquanto o site é mantido por 93. Se os outros
recursos de grupo tiverem sido excluídos, você poderá usar o comando Do
PowerShell Remove-SPODeletedSite para excluir permanentemente o site.
Para obter informações sobre a exclusão permanente de sites da página Sites
Excluídos, consulte Excluir permanentemente um site excluído.

Tópicos relacionados
Restaurar itens excluídos da Lixeira do conjunto de sites
Gerenciar administradores de sites
Artigo • 03/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve como administradores globais e administradores do SharePoint no

Microsoft 365 podem adicionar e remover administradores de sites (anteriormente
chamados de "administradores de coleção de sites"). Se você é proprietário de um site
de comunicação ou de um site que pertence a um grupo do Microsoft 365, consulte
Gerenciar as configurações do site do SharePoint para obter informações sobre como
dar às pessoas acesso ao seu site. Se você for um administrador de um site clássico,
consulte Gerenciar as configurações do site do SharePoint .

７ Observação

Se você for administrador global e quiser informações sobre como atribuir a outros
usuários a função de Administrador do SharePoint no Microsoft 365, consulte
Atribuindo permissões de administrador.

Adicionar ou remover administradores de site

no novo centro de administração do
SharePoint
Usando o novocentro de administração do SharePoint , você pode alterar os
proprietários para sites que usam o novo site de equipe e modelos de site de
comunicação. Você também pode adicionar e remover membros do grupo no Centro de
administração do Microsoft 365. Para obter informações, consulte Adicionar ou remover
membros de grupos do Microsoft 365.

1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma

conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna da esquerda, selecione um site.

3. Selecione Associação na barra de comandos para abrir o painel de detalhes. Para
um site de equipe conectado ao grupo, você pode adicionar e remover
proprietários de grupo e administradores adicionais do site. Para outros sites, você
pode adicionar e remover administradores do site e alterar o administrador
primário. Observe que, se você remover uma pessoa como administrador primário,
ela ainda será listada como um administrador adicional. Para obter informações
sobre cada função, consulte Sobre permissões de site.

4. No painel de detalhes, você pode adicionar ou remover os proprietários, membros,

administradores do site, proprietários do site, membros do site e visitantes do site.
Examinar ações recentes do site do
SharePoint
Artigo • 03/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado

do SharePoint

Com o painel de ações recente, você pode fazer alterações nas propriedades do site do
SharePoint e examinar suas 30 ações mais recentes no centro de administração do
SharePoint.

Alterações nas propriedades do site, como nome do site, exclusão do site e cota de
armazenamento, mostram como ações recentes. O painel mostra os valores anteriores e
atuais das propriedades do site, que podem ser úteis ao acompanhar alterações.

O painel de ações recentes mostra apenas as alterações feitas nos últimos 30 dias.
Alterações feitas por outros administradores e alterações no nível da organização não
serão exibidas no painel.

Você também pode baixar um arquivo .csv de todas as alterações feitas nos últimos 30
dias.

Requisitos
Para acessar e usar esse recurso, sua organização deve ter a seguinte assinatura:

Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint

Exibir ações recentes de um site

1. No centro de administração do SharePoint, expanda Sites e selecione Sites ativos.
2. Selecione Suas ações recentes. O painel de ações recente aparece à direita e lista
suas 30 ações mais recentes feitas nos últimos 30 dias.
3. Selecione Exportar para baixar a lista como um arquivo .csv.
4. Selecione Exibir detalhes do site para abrir o painel de informações do site. A
partir daqui, você pode fazer alterações nas propriedades do site, como nome do
site, endereço do site, associação do hub e aliases.

Edições de site em massa

As edições em massa são listadas como um item de ação no painel de ações recente.
Selecione um item de ação em massa para ver uma lista de sites afetados por uma
edição em massa. As edições em massa mostram como itens separados no arquivo .csv.
A coluna de edição em massa permite filtrar rapidamente quais alterações faziam parte
de uma edição em massa.

Aqui está um exemplo de como as edições em massa são agrupadas como uma ação no
painel de ações recentes:

Você excluiu 4 sites do SharePoint em 21 de maio às 18h15. A edição em massa será

exibida como um item chamado Deleted 4 sites no painel de ações recentes. Selecione a
ação Desativada de 4 sites e a lista de sites excluídos do SharePoint é exibida.

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visão geral Microsoft Syntex Gerenciamento Avançado
Gerenciar a criação de sites no
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode permitir que seus usuários criem e administrem seus próprios sites do SharePoint,
determinem que tipo de sites eles podem criar e especifique o local dos sites. Por
padrão, os usuários podem criar sites de comunicação e sites de equipe conectados ao
grupo do Microsoft 365 .

７ Observação

Desabilitar a criação de sites para usuários não remove sua capacidade de criar
grupos ou recursos do Microsoft 365, como o Microsoft Teams, que dependem de
um grupo. Quando um grupo do Microsoft 365 é criado, um site do SharePoint
também é criado. Para restringir a criação de grupos do Microsoft 365 e os
recursos que dependem de grupos, consulte Gerenciar quem pode criar Grupos
do Microsoft 365.

Gerenciar a criação de sites no novo centro de

administração do SharePoint
1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e
entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você possui o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro
de administração do Microsoft 365 , navegue até o Centro de
administração do SharePoint e abra a página Configurações.

2. Selecione Criação de site. A página criação do site é exibida.

 

3. Se você quiser que os usuários possam criar sites a partir desses serviços, selecione
Mostrar as opções para criar um site no SharePoint e criar uma biblioteca
compartilhada no OneDrive.

７ Observação

Mesmo se você limpar essa caixa de seleção, os usuários poderão criar grupos
do Microsoft 365 de outros locais no Microsoft 365. Cada grupo sempre vem
com um site de equipe. Saiba como gerenciar quem pode criar grupos do
Microsoft 365

4. Em /sites ou /teams, selecione para criar sites de equipe conectados ao grupo do

Microsoft 365 e selecione o fuso horário padrão e o limite de armazenamento para
novos sites.

5. Selecione Salvar.

Gerenciar configurações detalhadas de criação

de site e subsite no centro de administração
clássico do SharePoint
Os administradores do centro de administração do SharePoint podem optar por
habilitar ou desabilitar a criação de subsite entre sites ou habilitar somente sites
clássicos. Quando a criação do subsite estiver sendo desabilitada, não só a opção
subsite será oculta na barra de comandos, incluindo clássica, mas também os usuários
não poderão criar novos subsites diretamente por meio de uma URL ou API.

７ Observação

Para obter informações sobre como classificar grupos do Microsoft 365, consulte
Gerenciar Grupos do Microsoft 365 com o PowerShell.

1. No painel esquerdo do novo centro de administração do SharePoint, selecione

Configurações . Na parte inferior da página, selecione página de configurações
clássicas.

2. Em Criação de Site, selecione para mostrar ou ocultar o comando Criar site .

Se você escolher Desabilitar a criação de subsite para todos os sites, ele

também ocultará o comando de criação do subsite (incluindo clássico) e
desabilitará os usuários de serem capazes de criar novos subsites por meio
de uma URL ou API.
Se você escolher Habilitar a criação de subsite somente para sites clássicos,
os usuários poderão criar novos subsites para sites clássicos.
Se você escolher Habilitar a criação de subsite para todos os sites, os
usuários poderão criar novos subsites em qualquer site do SharePoint.

3. Selecione OK quando terminar.

７ Observação

Não há suporte para a criação de um subsite no OneDrive. Você verá um erro:

"Novos subsites não estão disponíveis neste site. Em vez disso, crie um novo site."

７ Observação

Atualmente, os modelos de site a seguir são considerados "modernos".

GROUP#0
STS#3
SITEPAGEPUBLISHING#0
 TEAMCHANNEL#0
TEAMCHANNEL#1

 Dica

Em vez de usar subsites, recomendamos que você use sites de hub. Os sites do
hub do SharePoint permitem agrupar tópicos e conteúdo semelhantes usando o
design de arquitetura moderna. Planeje criar sites de hub.
Gerenciar limites de armazenamento de
sites
Artigo • 03/03/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

A quantidade de espaço do Microsoft SharePoint que sua organização possui é baseada

no número de licenças (consulte Limites do SharePoint). Se você for um administrador
global no Microsoft 365, poderá Adicionar espaço de armazenamento para sua
assinatura se você se esgotar.

Veja o espaço de armazenamento total e

disponível para sua organização
1. Vá para os Sites ativos no novo centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador da sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. No canto superior direito da página, veja a quantidade de armazenamento

disponível e o armazenamento total para sua assinatura. (Se sua organização
configurou Multi-Geo no Microsoft 365, você pode apontar para a barra para ver a
quantidade de armazenamento usada na localização geográfica atual e em todas
as outras localizações geográficas.)

７ Observação
 O uso do armazenamento não inclui alterações feitas nas últimas 24 a 48
horas.

Definir limites de armazenamento de site

automáticos ou manuais
Por padrão, o armazenamento do Microsoft Office SharePoint Online está disponível em
um pool central do qual todos os sites podem usar. Você, como administrador global ou
administrador do SharePoint, não precisa dividir espaço de armazenamento ou realocar
espaço com base no uso. Isso tudo é feito automaticamente: os sites usam o que
precisam, quando precisam. Se você definiu anteriormente os limites de
armazenamento manualmente e passou a usar o armazenamento em pool, o Microsoft
Office SharePoint Online redefinirá todos os limites para 25 TB (25.600 GB). (Observe
que o armazenamento total para sua organização pode ser inferior a 25 TB.)

Se você preferir ajustar o espaço de armazenamento alocado para cada site, pode
definir sua opção de gerenciamento de armazenamento como "manual" e especificar os
limites de armazenamento de site individuais.

７ Observação

Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para organizações que

optaram pela Opção de lançamento Direcionado no Microsoft 365. Isso significa
que talvez você ainda não veja alguns recursos descritos neste artigo ou eles
podem ter uma aparência diferente.

1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e

entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você possui o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro
de administração do Microsoft 365 , navegue até o Centro de
administração do SharePoint e abra a página Configurações.

2. Selecione Limites de armazenamento do site.

 3. Selecione Automático ou Manual e, em seguida, selecione Salvar.

Gerenciar limites de armazenamento de sites

individuais
Siga estas etapas para especificar limites individuais de armazenamento do site quando
sua opção de gerenciamento de armazenamento estiver definida como "manual".
Recomendamos que você também defina um alerta de email para que você e outros
administradores do site possam ser notificados quando os sites estiverem se
aproximando do limite de armazenamento. Para saber como definir o limite de
armazenamento padrão para novos sites, consulte Gerenciar a criação de sites.

1. Vá para os Sites ativos no novo centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador da sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna à esquerda, selecione o site ou para um site de canal, selecione o link na

coluna Sites do Canal .

3. Selecione Armazenamento na barra de comandos para abrir o painel limite de

armazenamento de edição.
4. Insira o armazenamento máximo em GB para o site.

７ Observação

O valor máximo que você pode inserir é 25600 GB, embora isso possa ser
mais espaço do que a sua organização tem. Para saber como seu
armazenamento total é calculado, consulte Limites do Microsoft Office
SharePoint Online.

Se você definir limites de armazenamento de site no Windows PowerShell,

você os insere em MB. Os valores são convertidos e arredondados para baixo
para o número inteiro mais próximo para aparecer em GB no Centro de
Administração do SharePoint Online. Assim, um valor de 5000 MB torna-se 4
GB. O limite mínimo de armazenamento é 1 GB, portanto, se você definir um
valor inferior a 1024 MB usando o Windows PowerShell, ele será arredondado
para 1 GB.

5. Certifique-se de que as Notificações estejam ativadas para enviar um e-mail aos

administradores do site quando o site se aproximar do limite de armazenamento.
Em seguida, insira um valor como uma porcentagem de quão cheio você deseja
que o armazenamento esteja quando o e-mail for enviado.

6. Selecione Salvar.
Se um site ficar sem espaço de armazenamento, os administradores do site podem
solicitar mais, seguindo estas etapas:

1. Acesse a página Conteúdo do site.

2. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Métricas de Armazenamento.
3. Selecione Solicitar mais cota no canto superior direito.

Isso envia um email de solicitação de armazenamento para os Administradores Globais

da organização.

Monitore os limites de armazenamento do site usando o

Windows PowerShell
Se você gerencia os limites de armazenamento manualmente, precisa monitorá-los
regularmente para garantir que não afetem o desempenho do site. Recomendamos que
você também configure seus próprios e-mails de alerta para notificar os
administradores do site antes que um site atinja o limite. Os e-mails de aviso de cota de
armazenamento integrado geralmente são enviados semanalmente para sites que
atingiram o nível de aviso especificado. Portanto, os administradores do site geralmente
recebem o e-mail de aviso de cota de armazenamento tarde demais. Por exemplo, se o
trabalho do timer de Aviso de Cota de Disco (que dispara o email de aviso) for
agendado semanalmente e enviar o aviso por email todos os domingos, mas um site
atingir o limite de aviso de cota na segunda-feira, o administrador do site não receberá
o email de alerta por seis dias. Este site pode atingir o limite máximo de
armazenamento e ser configurado como somente leitura antes que o administrador do
site receba o e-mail de alerta.
Você pode usar o seguinte script do Windows PowerShell para monitorar seus sites. Este
script puxa os dados, compõe e, em seguida, envia alertas de aviso de armazenamento
ao administrador do site.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Copie as seguintes declarações de variáveis e cole-as em um editor de texto, como

o Bloco de Notas. Você deve definir todos os valores de entrada para serem
específicos à sua organização. Salve o arquivo e renomeie-o como
"GetEmailWarning.ps1".

７ Observação

Você pode usar outro nome de arquivo, mas precisa salvá-lo como um
arquivo de texto codificado em ANSI, com a extensão .ps1.

PowerShell

#Connect to SharePoint admin center using an admin account

#Specify the URL to your SharePoint admin center site, e.g.
[Link]

$url = '[Link]

#Specify a folder path to output the results into

$path = '.\'

#SMTP details
$Smtp = '<SmtpServer>'
$From = '<SenderEmailAddress>'
$To = '<RecipientEmailAddress>'
$Subject = 'Site Storage Warning'
$Body = 'Storage Usage Details'

if($url -eq '') {

$url = Read-Host -Prompt 'Enter the SharePoint admin center URL'
 }

Connect-SPOService -Url $url

#Local variable to create and store output file

$filename = (Get-Date -Format o | foreach {$_ -Replace ":", ""})+'.csv'
$fullpath = $path+$filename

#Enumerating all sites and calculating storage usage

$sites = Get-SPOSite
$results = @()

foreach ($site in $sites) {

$siteStorage = New-Object PSObject

$percent = $[Link] / $[Link] * 100

$percentage = [math]::Round($percent,2)

$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site

Title" -Value $[Link]
$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site Url"
-Value $[Link]
$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name
"Percentage Used" -Value $percentage
$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Storage
Used (MB)" -Value $[Link]
$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Storage
Quota (MB)" -Value $[Link]

$results += $siteStorage
$siteStorage = $null
}

$results | Export-Csv -Path $fullpath -NoTypeInformation

#Sending email with output file as attachment

Send-MailMessage -SmtpServer $Smtp -To $To -From $From -Subject
$Subject -Attachments $fullpath -Body $Body -Priority high

4. Onde:

$url é a URL do seu Centro de Administração do SharePoint Online. Se a

variável $url for deixada em branco, você será solicitado a inserir o URL do
site do seu centro de administração.

$path é o caminho do sistema de arquivos para o qual você deseja que o

arquivo CSV saia.

<SmtpServer> é o nome do servidor de email.

 <SenderEmailAddress> é a conta administrador global ou administrador do
SharePoint que aparece na linha De no email de aviso.

<RecipientEmailAddress> é a conta de administrador que receberá o aviso

de email.

5. No Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, mude para o diretório local

onde você salvou o arquivo de script.

./GetEmailWarning.ps1

Após o script estar concluído com sucesso, um arquivo de texto será criado no local
especificado pela variável $path no script.

７ Observação

Se você receber uma mensagem de erro sobre a impossibilidade de executar

scripts, pode ser necessário alterar suas políticas de execução. Para obter
informações, consulte Sobre políticas de execução.
Alterar um endereço do site
Artigo • 03/03/2023 • 8 minutos para o fim da leitura

７ Observação

Esse recurso não está disponível para clientes do Microsoft 365 Government GCC
High.

Como administrador global ou administrador do SharePoint em sua organização, você

pode alterar a URL para os seguintes tipos de sites do SharePoint (anteriormente
chamados de "coleções de sites"):

Sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365

Sites de equipe modernos que não pertencem a um grupo do Microsoft 365
Sites de comunicação
Sites de equipe clássicos

Não há suporte para alterar o endereço do site nas seguintes situações:

O recurso Publicar está ativado no momento ou foi ativado anteriormente para o

site.
O site contém mais de 15 milhões de documentos.

Você pode alterar apenas o endereço do site dentro da URL, por exemplo:

https:// [Link]. com/sites/project-x

para https:// [Link]. com/sites/project-y

Você não pode mover o site de "/sites" para "/teams". Para obter informações sobre
como alterar o nome de domínio do SharePoint, consulte Alterar seu nome de domínio
do SharePoint.

Pode levar cerca de 10 minutos para alterar o endereço do site (dependendo do

tamanho do site) e o site será somente leitura durante esse tempo. Recomendamos
alterar endereços em horários em que o uso do site é baixo.

Você pode alterar o endereço de até 100 sites por vez. Para alterar um endereço de site
adicional, aguarde a conclusão de outra alteração.

７ Observação
 Se você precisar reverter uma alteração de endereço do site, siga as etapas em
Reverter uma alteração de endereço do site.

Comunicar a alteração de endereço aos

usuários
Antes de alterar o endereço de um site, é importante comunicar a alteração aos usuários
do site (geralmente qualquer pessoa com a capacidade de editar ou exibir o site). Isso
pode ajudar a reduzir a confusão do usuário e ligações para a assistência técnica.
Examine os efeitos da alteração de um endereço do site e informe aos usuários as
seguintes informações:

Quando a alteração ocorrer

Qual será a nova URL
Os usuários devem fechar seus arquivos e não fazer edições durante a alteração de
endereço
Os usuários devem verificar a lixeira do site para garantir que ela não contenha
arquivos que desejam manter
As permissões de arquivo e o compartilhamento não serão alterados

Alterar um endereço de site no novo centro de

administração do SharePoint
1. Vá para os Sites ativos no novo centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador da sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Para abrir o painel de detalhes, selecione o nome do site.

3. Na guia Geral , em Endereço do site, selecione Editar.

 4. Insira o novo endereço do site e selecione Salvar.

７ Observação

Você não pode alterar o endereço de sites do hub, sites bloqueados ou em

espera, sites do PWA (Project Web App) ou sites com conexões BCS.

Quando você altera um endereço do site, criamos um redirecionamento no

endereço anterior. Se você quiser reutilizar o endereço anterior, precisará
excluir o redirecionamento. Saiba como

Alterar endereços de site usando o Microsoft

PowerShell
1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.
 3. Execute o seguinte comando para verificar se o endereço do site pode ser
alterado:

PowerShell

Start-SPOSiteRename -Identity <SiteURL> -NewSiteUrl <NewSiteURl> -

ValidationOnly

4. Execute o seguinte comando para alterar o endereço do site:

PowerShell

Start-SPOSiteRename -Identity <SiteURL> -NewSiteUrl <NewSiteURl>

Para obter mais informações sobre esse cmdlet, consulte Start-SPOSiteRename.

Efeitos da alteração de um endereço de site

Enquanto a alteração está em andamento, o site é definido como somente leitura e um
redirecionamento é criado. Depois que a alteração for concluída, os usuários serão
redirecionados para a nova URL se tiverem salvo o site como favorito ou se
selecionarem um link para o site.

Aplicativos
Se os aplicativos em sua organização se referirem à URL do site, talvez seja necessário
republicar os aplicativos ao alterar o endereço do site.

Formulários personalizados criados no Power Apps

Você precisa recriar o Formulário Personalizado após a alteração do endereço do site.

Sites do hub
Se o site estiver associado a um hub, ele deverá ser reassociado após a alteração do
endereço do site.

Formulários do InfoPath
Os formulários InfoPath que se referem a URLs podem não funcionar depois que o
endereço do site for alterado.

web part de exibição de lista

Se uma Web Part de Exibição de Lista em uma página estiver no escopo de uma pasta
específica nessa lista, a Web Part poderá exibir um erro depois que a URL do site for
alterada. Para corrigir esse problema, edite a Web Part e reinicie o caminho da pasta ou
remova a Web Part da página e adicione-a novamente.
Microsoft Forms
Se o site for um site conectado ao grupo do Microsoft 365 que tem formulários em
Microsoft Forms, todas as perguntas de Carregamento de Arquivo nos formulários serão
interrompidas. Para corrigir esse problema, recrie as perguntas de carregamento de
arquivo para permitir que os respondentes carreguem arquivos novamente.

OneNote
Se os usuários tiverem um notebook aberto durante a alteração do endereço do site,
eles verão um erro de sincronização do notebook. Depois que o endereço for alterado,
os seguintes aplicativos do OneNote detectarão e sincronizarão automaticamente
notebooks com a nova URL do site:

Aplicativo de área de trabalho do OneNote – Versão 16.0.8326.2096 e posterior

OneNote para Windows 10 – Versão 16.0.8431.1006 e posterior
Aplicativo móvel do OneNote – Versão 16.0.8431.1011 e posterior

Os usuários não precisam entrar novamente ou tomar qualquer outra ação.

Permissões
Pessoas que têm permissão para acessar o site podem acessar o site durante e após a
alteração do endereço do site.

Listas recentes dentro de aplicativos do Office

Os aplicativos e aplicativos de área de trabalho do Word, Excel e PowerPoint para a Web
mostrarão a nova URL após a alteração.

Lixeira Os arquivos na lixeira serão restaurados de acordo com o período de exclusão

usual.

Aplicativos móveis do SharePoint para Android e iOS

Os aplicativos móveis do SharePoint detectarão a nova URL do site. Verifique se os
usuários atualizaram seus aplicativos para a versão mais recente.

Fluxo de trabalho do SharePoint 2013

O fluxo de trabalho do SharePoint 2013 precisará ser republicado após a alteração do
endereço do site.

Links de compartilhamento
Depois que o endereço do site for alterado, o compartilhamento de links será
redirecionado automaticamente para a nova URL.

Personalizações de site e código incorporado

Personalizações de site e código inserido que se referem a URLs podem precisar ser
corrigidos após a alteração do endereço do site. A alteração do endereço do site
preservará os dados armazenados no SharePoint, mas não alterará as dependências de
URL em soluções personalizadas.

Locais sincronizados
O aplicativo Sincronização do OneDrive detectará e transferirá automaticamente a
sincronização para a nova URL do site após a alteração do endereço do site. Os usuários
não precisam entrar novamente ou tomar qualquer outra ação. (Versão 17.3.6943.0625
ou posterior do aplicativo de sincronização necessário.) Se um usuário atualizar um
arquivo enquanto o endereço do site estiver sendo alterado, ele verá uma mensagem
de que os uploads de arquivo estão pendentes durante a alteração.

Teams (para sites conectados ao grupo do Microsoft 365)

Quando a alteração do endereço do site for concluída, os usuários poderão acessar seus
arquivos do SharePoint no aplicativo Teams, com as seguintes limitações.

Funcionalidade Limitação

Exibindo Os arquivos compartilhados nos canais antes da alteração do endereço podem

arquivos no ser exibidos no aplicativo Teams na guia Arquivos do canal. Eles também
Teams podem ser exibidos em aplicativos do Office para a Web na guia Arquivos do
canal ou na conversa. Para exibir arquivos do Word, Excel e PowerPoint nos
aplicativos da área de trabalho:
Selecione a opção "Abrir na Área de Trabalho" na guia Arquivos do canal.
Abra o arquivo no aplicativo do Office para a Web e selecione "Abrir na Área
de Trabalho".

Carregar O carregamento de arquivos de um computador ou do OneDrive para uma

arquivos em conversa de canal funcionará depois que um usuário tiver visitado a guia
canais Arquivos para qualquer canal no site.

Aplicativo de A página do Microsoft Teams no aplicativo Arquivo do Teams funcionará

arquivo – depois que um usuário tiver visitado a guia Arquivos para qualquer canal no
página do site.
Microsoft
Teams

Aplicativo Abrir e baixar continuará funcionando. Para editar um arquivo do Word, Excel
móvel do ou PowerPoint no site, use o aplicativo do Office para a Web ou o aplicativo de
Teams área de trabalho. Os arquivos compartilhados após a alteração do endereço do
site podem ser editados nos aplicativos móveis do Office.

Reverter uma alteração de endereço do site

Se você precisar alterar o endereço de um site que foi alterado anteriormente,
recomendamos não renomear o site novamente. Isso pode causar problemas se você
quiser usar o endereço atual para outro site. Em vez disso, recomendamos retornar o
site de volta ao endereço original. Para fazer isso, você usa uma renomeação de site
adicional e exclui determinados sites de redirecionamento. Saiba como excluir sites de
redirecionamento.

Para um caso em que você alterou https:// [Link]. com/sites/project-x para

https:// [Link]. com/sites/project-y e deseja reverter, as etapas a seguir são:

1. Exclua o redirecionamento do project-x para o project-y usando o cmdlet Remove-

SPOSite no endereço project-x .
2. Inicie uma nova alteração de endereço de site de project-y para project-x.
3. Exclua o redirecionamento do project-y para o project-x usando o cmdlet Remove-
SPOSite no endereço project-y .

Depois de seguir estas etapas, você deve voltar ao estado original antes da alteração do
endereço do site.
Gerenciar o redirecionamento de sites
Artigo • 03/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Como parte de alterar um endereço de site do SharePoint, mover um site para um local
geográfico diferente ou trocar um site, criamos redirecionamentos automaticamente
para garantir que os links que apontam para a URL anterior continuem funcionando.
Esses redirecionamentos são sites que usam um modelo de site especial na URL do site
anterior.

Por exemplo, se você alterou um endereço de site de https:// [Link].

com/sites/OldSiteName para https:// [Link]. com/sites/NewSiteName ou
moveu um site de [Link] com/sites/SiteName para
[Link] com/sites/SiteName, colocaremos um redirecionamento
(tipo de modelo REDIRECTSITE#0) na URL antiga, que contém cabeçalhos especiais e
lógica para redirecionar suas solicitações de navegador para o novo site.

Em alguns casos, talvez você queira liberar a URL antiga para usá-la para um novo site.
Para fazer isso, você precisa excluir o redirecionamento.

７ Observação

Depois de excluir um redirecionamento, qualquer solicitação para essa URL não

será redirecionada. Isso significa que quaisquer indicadores, links ou referências
compartilhadas comigo não serão roteados para a nova URL.

Para remover um redirecionamento

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

 PowerShell

Remove-SPOSite -Identity
[Link]

７ Observação

Se você receber uma mensagem de erro "A operação não tem suporte para o
site", verifique se uma política de retenção não é aplicada à URL antiga ou
nova para o site. Talvez seja necessário remover a política de retenção para
excluir o redirecionamento.

4. Quando solicitado, confirme se deseja excluir o redirecionamento.

Para confirmar se o redirecionamento foi excluído, navegue até a URL. Ele deve retornar
um erro 404. Você também pode executar Get-SPOSite -Identity
[Link] . Ele retornará que não podemos
obter o site.

７ Observação

Talvez seja necessário limpar o histórico e o cache do navegador antes de navegar

até a URL. Caso contrário, pode levar mais tempo para a exclusão do site de
redirecionamento refletir, dependendo das configurações individuais do
navegador.

Para obter uma lista de todos os sites de

redirecionamento
Execute o seguinte comando:

PowerShell

Get-SPOSite -Template REDIRECTSITE#0

Bloquear e desbloquear sites
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode bloquear o acesso a um site ou fazer uma leitura do site usando o Microsoft
PowerShell para alterar o estado de bloqueio do site.

７ Observação

Você não pode definir o estado de bloqueio no site raiz.

Alterar o estado de bloqueio de um site

Siga estas etapas para alterar o estado de bloqueio de um site usando o PowerShell.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. No prompt de comando do PowerShell, digite o comando a seguir e pressione

ENTER.

PowerShell

Set-SPOSite -Identity "<SiteURL>" -LockState "<State>"

Onde: SiteURL é a URL do site que você deseja bloquear ou desbloquear e Estado é um
dos seguintes valores:

Desbloqueie para desbloquear o site e disponibilizá-lo aos usuários.

 ReadOnly para impedir que os usuários adicionem, atualizem ou excluam
conteúdo. Uma mensagem será exibida no site informando que o site está em
manutenção e é somente leitura.

NoAccess para impedir que os usuários acessem o site e seu conteúdo. Se você
tiver fornecido um valor NoAccessRedirectUrl para sua organização (abaixo), o
tráfego será redirecionado para a URL especificada. Se você ainda não definiu essa
URL, um erro 403 será exibido.

７ Observação

Se o site foi fechado e feito somente leitura por meio de uma política de
fechamento do site, o comando do PowerShell para desbloquear o site não
funcionará.

PowerShell

Set-SPOTenant -NoAccessRedirectUrl '[Link]

Para obter mais informações sobre o parâmetro LockState, consulte Set-SPOSite. Para
obter mais informações sobre o parâmetro NoAccessRedirectUrl, consulte Set-
SPOTenant.
Modernizar seu site raiz
Artigo • 03/03/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Quando o Microsoft SharePoint é configurado para uma organização, um site raiz (ou
de nível superior) é criado. Antes de abril de 2019, o site foi criado como um site de
equipe clássico. Agora, um site de comunicação é configurado como o site raiz para
novas organizações. Se seu ambiente tiver sido configurado antes de abril de 2019, você
poderá modernizar seu site raiz de três maneiras:

Se você tiver um site diferente que deseja usar como seu site raiz (um site de
comunicação ou um site de equipe moderno que não esteja conectado a um
grupo do Microsoft 365), substitua (troque) o site raiz pelo outro site.
Se você quiser continuar usando o site de equipe clássico, mas adicionar uma nova
home page moderna e habilitar páginas de largura completa com navegação
horizontal, habilite a experiência do site de comunicação no site.
Se você quiser continuar usando o site de equipe clássico, habilite a experiência
moderna da biblioteca de páginas do site e defina uma página moderna como a
página inicial do site raiz. Isso oferece aos usuários uma experiência moderna de
site de equipe com a navegação à esquerda.

） Importante

Antes de iniciar uma página de destino da intranet no local do site raiz,

recomendamos que você examine as diretrizes sobre o lançamento de portais
saudáveis.
Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para organizações que
optaram pela Opção de lançamento Direcionado no Microsoft 365. Isso significa
que talvez você ainda não veja alguns recursos descritos neste artigo ou eles
podem ter uma aparência diferente.

Qual é o site raiz?

O site raiz da sua organização é um dos sites provisionados automaticamente quando
você compra e configura um plano do Microsoft 365 ou Microsoft 365 que inclui o
SharePoint. A URL deste site normalmente é [Link], o nome padrão é
"Site de comunicação" e o proprietário é Administrador da Empresa (todos os
administradores globais da organização). O site raiz não pode ser conectado a um
grupo do Microsoft 365.
 ２ Aviso

O site raiz (de nível superior) da sua organização não pode ser excluído. Se você for
administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, poderá
substituir o site raiz por um site diferente.

Substituir seu site raiz

Antes de começar, certifique-se de:

1. Observe todos os "links em destaque" que foram adicionados na página inicial do

SharePoint. Você precisará adicioná-los novamente depois de substituir o site raiz.
Saiba como
2. Examine seu site de origem para garantir que ele tenha as mesmas políticas,
permissões e configurações de compartilhamento externo que seu site raiz atual.
3. Comunique a próxima alteração aos usuários. Isso pode ajudar a reduzir a
confusão do usuário e ligações para a assistência técnica. Se os usuários estiverem
usando arquivos nos sites que você está substituindo, peça que fechem os
arquivos e verifiquem a lixeira do site para garantir que ela não contenha arquivos
que desejam manter.

Por padrão, será criado um redirecionamento de site que redirecionará o tráfego do site
de origem para o site raiz. Para obter informações sobre redirecionamentos de site,
consulte Gerenciar redirecionamentos de site.

Se você tiver ativado a pesquisa de log de auditoria, os seguintes eventos poderão ser
registrados:

Troca de site agendada: uma substituição de site (troca) foi agendada neste
momento
Site trocado: uma substituição de site (troca) concluída com êxito neste momento
Falha na troca de sites: uma substituição de site (troca) falhou no momento e não
será tentada novamente

Limitações
O site selecionado como o novo site raiz deve ser um site de comunicação
(SITEPAGEPUBLISHING#0) ou um site de equipe moderno que não esteja
conectado a um grupo do Microsoft 365 (STS#3) e em que o recurso de
publicação nunca foi ativado.
 Quando você substitui o site raiz, o site atual e o novo site não podem ser sites de
hub ou associados a um hub. Se um dos sites for um site do hub, cancele-o como
um site do hub, substitua o site raiz e registre novamente o site como um site do
hub. Se um dos sites estiver associado a um hub, desassociar o site, substituir o
site raiz e reassociar o site. Saiba como gerenciar hubs no novo centro de
administração do SharePoint
Substituir o site raiz por outro site substitui toda a coleção de sites pela nova
coleção de sites. Se o site raiz atual tiver subsites, eles serão arquivados.
O site selecionado como o novo site raiz deve estar dentro do mesmo domínio
que o site raiz atual.
Se o site estiver suspenso, você receberá um erro informativo e não poderá
substituir o site.

Usar o novo centro de administração do SharePoint

Recomendamos substituir o site raiz em um momento em que o uso do site é baixo.

1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma

conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. No canto superior direito, verifique se a exibição Todos os sites está selecionada.

3. Na coluna URL, selecione classificar A a Z para que o site raiz atual apareça na
parte superior da lista.

4. Selecione o site raiz ([Link] [Link]).

5. Selecione Substituir site na barra de comandos.

6. Na URL do site que você deseja usar , insira a URL completa ou relativa do site
que você deseja tornar-se o novo site raiz.

7. Selecione Salvar.

Embora o site raiz esteja sendo substituído, ele pode retornar um erro "não
encontrado" (HTTP 404) por alguns minutos.

Depois de substituir o site raiz, o conteúdo deve ser reespirizado para atualizar o
índice de pesquisa. Isso pode levar algum tempo dependendo de fatores como a
quantidade de conteúdo nesses sites. Qualquer coisa dependente do índice de
pesquisa pode retornar resultados incompletos até que os sites sejam
recompatados.

8. Se o novo site raiz fosse um site de notícias da organização, atualize a URL. Obter
uma lista de todos os sites de notícias organizacionais

9. Se você desabilitar redirecionamentos de sites, precisará atualizar links de

compartilhamento e quaisquer aplicativos ou arquivos (como o aplicativo
Sincronização do OneDrive e arquivos do OneNote) para se referir à nova URL.

７ Observação

Para obter informações sobre como usar o PowerShell para substituir (trocar) o site
raiz, consulte Invoke-SPOSiteSwap.
Os sites do Project Server podem precisar ser validados para garantir que ainda
estejam associados corretamente.
Planejar, criar e lançar um site inicial da
sua organização
Artigo • 26/07/2022 • 13 minutos para o fim da leitura

Um site inicial do SharePoint fornece uma experiência de aterrissagem personalizada

que reflete a marca, a voz e as prioridades da organização. Um site inicial também serve
como o gateway para outros portais na intranet da sua organização. Sua organização
precisa de um site inicial não apenas para fornecer a melhor experiência de intranet
para os visualizadores, mas também para aproveitar recursos como a navegação global
do SharePoint e as várias maneiras de integrar sua intranet ao Microsoft Teams usando
o Conexões do Viva .

Se você já criou o site de comunicação e está pronto para especificá-lo como seu site
inicial agora, saiba como definir um site como seu site inicial.

Use um site inicial do SharePoint para:

Fornecer um gateway para outros portais de alto tráfego

Conectar pessoas com uma experiência de pesquisa em toda a intranet
Mostrar notícias e conteúdo direcionados
Aproveite a nova ferramenta de envolvimento de pessoas, Conexões do Viva

Exemplo de um site inicial: Exibir no aplicativo móvel do

SharePoint:
 Exemplo de um site inicial: Exibir no aplicativo móvel do
SharePoint:

O que é um site inicial do SharePoint?

Você só precisa de um site inicial para aproveitar os recursos do site inicial. Os sites
domésticos não substituem a comunicação ou os sites de equipe, mas, em vez disso,
fornecem um local de aterrissagem para sua organização. Pense em sites domésticos
como um complemento para o design da intranet. Sites domésticos são sites de
comunicação do SharePoint que têm recursos especiais, como ser marcado como uma
fonte oficial de notícias na organização. Considere tornar o site raiz do seu locatário o
site inicial. Em seguida, examine as principais diferenças entre sites de comunicação
padrão do SharePoint e sites domésticos.

Criar um site inicial para que sua organização possa usar Conexões do Viva? Considere
seguir estas diretrizes de design.

Recursos do site inicial explicados:

Sites domésticos são diferentes de qualquer outro site no SharePoint. Ao definir um site
de comunicação do SharePoint como um site inicial, você aplicará automaticamente
recursos especiais que tornam o site inicial um destino de aterrissagem ideal para sua
intranet inteligente.
Pesquisar conteúdo em toda a intranet
Os sites domésticos permitem que os usuários pesquisem conteúdo (como sites,
notícias e arquivos) em toda a intranet, em vez de pesquisar apenas o site como sites
típicos do SharePoint. Isso se torna possível porque o escopo de pesquisa para o site
inicial pesquisa toda a intranet em vez de apenas o conjunto de sites como um site
típico.

Fonte oficial de notícias organizacionais

Por padrão, um site inicial é definido como a fonte de notícias organizacional. As

postagens de notícias criadas a partir do site inicial tornam-se automaticamente notícias
organizacionais oficiais e têm prioridade na página inicial do SharePoint e na seção
inicial do aplicativo móvel do SharePoint. Os administradores podem definir sites como
fontes de notícias oficiais das organizações no centro de administração.

Habilitar e personalizar a navegação global na barra de aplicativos

do SharePoint

A barra de aplicativos do SharePoint apresenta uma opção de navegação global que

exibe nós e recursos de navegação da intranet, independentemente de onde os usuários
estão no SharePoint. Para aproveitar ao máximo esse recurso, você deve ter um site
inicial. Saiba mais sobre como habilitar e personalizar a navegação global na barra de
aplicativos do SharePoint.

Use Conexões do Viva para integrar sua intranet ao Microsoft

Teams

Conexões do Viva é projetado para impulsionar o envolvimento, criar a comunidade e

permitir que sua organização permaneça conectada. Para aproveitar essa solução, você
precisará de um site inicial. Em seguida, você pode integrar o site inicial ao Microsoft
Teams. Saiba mais sobre Conexões do Microsoft Viva.

Antes de começar
Antes de começar a planejar e criar seu site inicial, examine as melhores práticas e
considerações.

Práticas recomendadas para criar sites domésticos:

 Como um site inicial é usado por toda a organização, o site precisa ser inclusivo e
facilmente acessível em todos os dispositivos
Pela mesma razão acima, considere outros idiomas que podem ser necessários
O site inicial será exibido por um grande volume de usuários. Certifique-se de
gerenciar o desempenho do site por meio das fases de planejamento e criação
Os links na navegação do site inicial podem direcionar os usuários para o
conteúdo, além da navegação global , que pode ser usado para levar os usuários a
portais e recursos usados universalmente
Verifique se o site inicial é detectável adicionando um ponto de entrada ao
inicializador de aplicativos do Microsoft 365 e um link em destaque na página
inicial do SharePoint
As notícias publicadas do site inicial devem ser relevantes para toda a
organização

Considerações:
Alinhe a identidade visual no site inicial à marca da intranet geral sempre que
possível
Para organizações com muitos portais e recursos, considere tornar seu site inicial
um site de hub para expandir opções de navegação e sincronizar facilmente
permissões e identidade visual em vários sites
Se o site que você deseja ser seu site inicial não for atualmente o site raiz e você
quiser que ele seja, primeiro troque o site inicial pelo local do site raiz e, em
seguida, defina o site como seu site inicial. Se você configurar um site inicial
primeiro e, em seguida, alternar com o site raiz, poderá perder as configurações do
site inicial e precisar reaplica-las.
Usar um modelo de site inicial do livro de aparência do SharePoint chamado The
Landing para iniciar o processo de design

Resumo de como obter um site inicial para sua

organização
Como os sites domésticos são o gateway para sua intranet, você desejará priorizar o
conteúdo e os recursos relevantes para a maioria dos funcionários. Trabalhe com
proprietários de negócios e stakeholders para organizar e alinhar o fluxo de
informações e o design de navegação. Em seguida, use a ferramenta Diagnóstico de
Página do SharePoint para garantir a melhor experiência de exibição. Em seguida, defina
seu site de comunicação como um site inicial no centro de administração do SharePoint.
Por fim, use o agendador de inicialização do Portal para planejar o lançamento do novo
site e tornar o site detectável adicionando links para os principais pontos de entrada na
experiência do Microsoft 365.

Antes de começar a planejar seu site inicial, ouça a equipe de produto da Microsoft
sobre como pensar e abordar o design do site inicial da sua organização.

Plano Compilar Iniciar e gerenciar

– Alinhar objetivos com - Carregar e organizar ativos e – Compartilhar o site com sua
parceiros e proprietários de conteúdo do site, como organização
negócios logotipos e arquivos – Usar o agendador de
- Organizar o conteúdo de – Personalizar o site para inicialização do Portal para
prioridade alinhar com o restante da lançar o novo site em fases
- Localização de maneira de intranet – Tornar o site inicial
design para o site inicial e a – Aplicar direcionamento de detectável
navegação global público-alvo - Anunciar o lançamento do
- Pense em identidade visual – Ativar um fluxo de site inicial usando vários
– Usar o direcionamento de aprovação de conteúdo canais de comunicação
audiência em links de – Usar o PowerShell para – Monitorar o uso e a análise
navegação, notícias e Web transformar o site de do site
Parts comunicação em um site
inicial
– Alternar o local do site raiz
com o site inicial
- Medir a integridade e o
desempenho do site
– Testar em todos os
dispositivos

Planejar seu site inicial

Um ótimo site inicial começa com um plano. Como seu site inicial é essencialmente o
gateway para sua intranet, você desejará colaborar com outros proprietários de
negócios, como recursos humanos, equipes de liderança e até mesmo sua equipe
jurídica, para garantir que os recursos mais importantes e universais sejam acessíveis
para todos na organização.

Ícone Action Introdução

Organizar-se Comece alinhando objetivos com os stakeholders e organizando o

conteúdo e os recursos prioritários. Considere detalhes específicos para
sua organização, como se a home page precisa estar disponível em mais
de um idioma. Use sites modernos do SharePoint para o site inicial. Saiba
mais sobre como sites modernos do SharePoint e como criar um site e
páginas multilíngues .
 Ícone Action Introdução

Planejar Em seguida, organize a estrutura de navegação para o próprio site inicial

navegação e a navegação global. Considere tornar o site inicial um site de hub se
você precisar adicionar uma camada extra de navegação e facilitar a
sincronização de permissões de site e identidade visual associadas. Saiba
mais sobre como planejar a navegação do site e como tornar seu site
inicial um site de hub. Em seguida, examine as diretrizes sobre como
configurar a navegação global no site inicial.

Personalizar Em seguida, pense na diferença de audiências que sua organização

conteúdo atende. Considere como os elementos em seu site inicial, como links de
navegação e determinadas Web Parts, podem se beneficiar da
segmentação de público-alvo para públicos-alvo específicos. Saiba mais
sobre o direcionamento do público-alvo .

Coletar Por fim, comece a coletar os ativos necessários para aplicar a identidade
ativos de visual personalizada e outros detalhes ao seu site inicial, como arquivos
identidade de logotipo, temas de cores e soluções personalizadas. Saiba mais sobre
visual como alterar a aparência do seu site .

Considerar o Mesmo antes de criar seu site, entenda os principais elementos que
desempenho garantirão que seu site inicial esteja íntegro. Um site íntegro otimiza o
do site desempenho para garantir a melhor experiência de exibição possível. Use
a ferramenta Diagnóstico de Página do SharePoint para garantir que a
home page esteja íntegra antes de compartilhar com os usuários finais.
Saiba mais sobre portais íntegros e como usar a ferramenta de
diagnóstico de página do SharePoint.

Criar seu site inicial

Quando tiver preparado um plano, você estará pronto para começar a criar o site inicial
no SharePoint. Comece com um site de comunicação e, depois de finalizar o layout
geral, defina o site de comunicação como um site inicial no centro de administração do
SharePoint.

Ícone Action Introdução

Criar um site de Comece criando um site de comunicação do SharePoint e compile o

comunicação site usando seções, web parts e páginas. Considere usar um mega
moderno menu e rodapé para aprimorar a localização de maneira. As Web Parts
que são úteis para um site inicial incluem: Web Part de Notícias, Web
Part meu feed, Web Parts do Yammer, Web Part de link rápido e Web
Part de conteúdo realçado. Saiba como criar um site de
comunicação , usar web parts modernas e personalizar seu site .
 Ícone Action Introdução

Aplicar Em seguida, ative o direcionamento de público-alvo para o site inicial.

direcionamento Ao habilitar o direcionamento de público-alvo, o conteúdo específico
de público-alvo será priorizado para públicos-alvo específicos em links de navegação,
notícias e determinadas Web Parts. Saiba mais sobre como funciona o
direcionamento de público-alvo e como aplicá-lo a links de
navegação, notícias e Web Parts.

Configurar um Em seguida, verifique se o site inicial está configurado para

fluxo de atualizações regulares de conteúdo. Ative a aprovação de conteúdo
aprovação de para garantir que apenas o conteúdo de alta qualidade seja publicado
página no site inicial. Saiba como ativar um fluxo de aprovação de página .

Alternar o local Antes de definir um site de comunicação como o site inicial, alterne o
do site raiz com site de comunicação no lugar do site raiz do seu locatário como uma
o site inicial prática recomendada. O site raiz da sua organização é um dos sites
provisionados automaticamente quando você compra e configura um
plano do Microsoft 365. Se você configurar um site inicial primeiro e,
em seguida, trocar de local com seu site raiz, poderá perder as
configurações do site inicial e precisar reaplica-las. Saiba como trocar
o site raiz pelo site inicial.

Definir o site Em seguida, defina o site inicial.

inicial

Configurar a Em seguida, habilite a navegação global para permitir que os usuários

navegação naveguem facilmente para recursos importantes da intranet em
global qualquer lugar no SharePoint. A navegação global só pode ser
personalizada na home page do site inicial. Saiba como habilitar e
personalizar a navegação global.

Testar a Por fim, examine as diretrizes de inicialização do portal e entenda os

integridade do principais elementos que garantirão que seu site inicial esteja íntegro.
site e a Um site íntegro otimiza o desempenho para garantir a melhor
experiência de experiência de exibição possível. Use a ferramenta Diagnóstico de
exibição Página do SharePoint para garantir que a home page esteja íntegra
antes de compartilhar com os usuários finais. Saiba mais sobre portais
íntegros e como usar a ferramenta de diagnóstico de página do
SharePoint.

Iniciar seu site inicial

Depois de definir seu site inicial, é hora de planejar o lançamento e verificar se o
restante da organização pode encontrar e usar o site inicial.

Ícone Action Introdução

 Ícone Action Introdução

Compartilhar Comece garantindo que seu site inicial esteja íntegro e, em seguida, é
o site e hora de compartilhar o site com o restante da organização e agendar o
agendar a lançamento. Use a ferramenta de agendador de inicialização do Portal
inicialização para distribuir gradualmente o site inicial para lotes de usuários finais.
do portal Usar uma abordagem em fases é ideal para gerenciar quaisquer
problemas de desempenho que possam surgir e garantir uma
experiência de exibição positiva. Saiba como usar a ferramenta de
agendador de inicialização do Portal.

Melhorar a Em seguida, verifique se as pessoas em sua organização podem

capacidade encontrar facilmente o site inicial por meio de alguns pontos de entrada
de diferentes na experiência do Microsoft 365. Adicione um link para o site
descoberta inicial no inicializador de aplicativos da Microsoft (às vezes chamado de
waffle) e na página inicial do SharePoint. Saiba mais sobre como
adicionar um bloco personalizado ao inicializador de aplicativos e como
adicionar um link em destaque à página inicial do SharePoint.

Envolver seu Em seguida, informe sua organização sobre o novo recurso de site inicial
público-alvo e outros novos elementos, como a navegação global. Considere várias
opções de comunicação, como uma postagem de notícias do SharePoint
que também pode ser compartilhada por email e no Microsoft Teams.
Saiba mais sobre como criar e postar notícias do SharePoint e
compartilhá-la em um email .

Gerenciar e Por fim, quando o site estiver íntegro, iniciado e sendo usado pela
manter seu organização, monitore o uso do site e mantenha o site. A manutenção do
site inicial site deve incluir garantir que o conteúdo do site seja relevante, que não
há links desfeitos e que o site permaneça íntegro e com bom
desempenho. Saiba como exibir dados de uso e análise para seu site e
como manter seu site ao longo do tempo .

Integrar o Expanda o alcance do site inicial e ajude a atender aos usuários em que
site inicial ao eles já estão trabalhando, facilitando o acesso e o compartilhamento de
Microsoft conteúdo em um só lugar. Depois de ter um site inicial e a navegação
Teams global habilitada e personalizada na barra de aplicativos do SharePoint,
usando o você atendeu aos requisitos para integrar o site inicial ao Microsoft
Conexões do Teams usando o Conexões do Viva. Saiba mais sobre a Conexões do Viva
Viva do usuário final .

Perguntas frequentes sobre o site inicial

Q: Tenho um novo site que quero usar como meu site inicial. O que eu faço?
Desde que seu site seja um site de comunicação, você pode definir o site como um site
inicial.
Q: Qual é a diferença entre um site inicial e a página inicial do SharePoint?
O conteúdo na página inicial do SharePoint é controlado e gerenciado pelo Microsoft
Graph. O conteúdo é personalizado para a atividade recente dos usuários individuais,
sites seguidos e conteúdo que é salvo para mais tarde. O site inicial é uma experiência
de aterrissagem para toda a sua organização. Ele exibe conteúdo relevante
universalmente e direciona os usuários para outros portais importantes, como Recursos
Humanos e diretórios da empresa.

Q: Posso integrar a página inicial do SharePoint ao meu site inicial?

A integração entre o site inicial e a página inicial do SharePoint (em que os elementos
de identidade visual, temas, cabeçalho, navegação e rodapé do site inicial são aplicados
à página inicial e os usuários podem navegar facilmente entre as páginas) não estão
disponíveis no momento. No entanto, você pode adicionar um link em destaque à
página inicial do SharePoint para aumentar a descoberta de site inicial.

Fique atento às atualizações no roteiro do Microsoft 365 .

Q: Minha organização pode ter mais um site inicial?

Neste momento, cada organização pode ter apenas um site inicial.

Recursos
Assista: Criar e iniciar um site inicial do SharePoint: dicas e truques da equipe de
produto

Planejar os sites de hub do SharePoint

Criando e inicializando um portal íntegro do SharePoint

Usar e personalizar o modelo De aterrissagem do livro de aparência do SharePoint

Criar um site inicial do SharePoint para Conexões do Viva

Definir um site como seu site inicial
Artigo • 04/03/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Um site inicial é um site de comunicação do SharePoint que você cria e define como o
local de destino principal da sua intranet. Ela reúne notícias, eventos, vídeos e conversas
incorporadas, além de outros recursos para oferecer uma experiência envolvente que
reflita a voz, as prioridades e a marca da sua organização. Ele também permite que seus
usuários pesquisem conteúdo (como sites, notícias e arquivos) em toda a sua
organização. Você pode definir o site inicial no centro de administração do SharePoint
ou usando o PowerShell.

Antes de começar, verifique se você revisou como planejar, compilar e iniciar um site
doméstico.

７ Observação

Você pode definir apenas um site em sua organização como um site inicial. O site
pode ser registrado como um site do hub, mas não pode ser associado a um hub.
Na primeira vez que você configurar um site inicial, poderá levar alguns minutos
para que as alterações possam ser efetivadas. Se você executar o comando
novamente para alternar seu site inicial para um site diferente, pode levar até duas
horas.

） Importante

Se você quiser que seu site doméstico também seja o site raiz ou o site de nível
superior da sua intranet, primeiro substitua seu site raiz pelo site e configure o site
inicial. Se você configurar um site inicial primeiro e substituí-lo pelo site raiz,
poderá perder as configurações do site doméstico e precisar reaplica-los
novamente.

Usar o centro de administração do SharePoint

Depois de criar e personalizar o site de comunicação que deseja usar como seu site
inicial, siga estas etapas para defini-lo como seu site inicial.

1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e

entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.
 ７ Observação

Se você possui o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro
de administração do Microsoft 365 , navegue até o Centro de
administração do SharePoint e abra a página Configurações.

2. Selecione Site inicial.

3. Cole a URL do site de comunicação que você deseja tornar-se o site inicial.

4. Selecione Salvar.

Na página Configurações, a URL do site inicial será exibida na coluna Valor atual.

７ Observação

Pode levar até 10 minutos para a alteração entrar em vigor e a navegação global e
configurar Viva Connections opções a serem exibidas.

Usar o Windows PowerShell!

Siga estas etapas se quiser usar o PowerShell para definir seu site inicial. Para executar
esse cmdlet, você deve ser um administrador de site do site.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.
 3. Execute Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl <siteUrl> .

(Onde siteUrl é o site que você deseja usar)

 Dica

Depois de definir seu site inicial, talvez você queira habilitar e personalizar a
navegação global.

Remover um site como seu site doméstico

Se você remover um site como seu site inicial:

O botão Home será removido da guia Localizar do aplicativo móvel do SharePoint.

Se você habilitou a navegação global, o painel de navegação global será removido
da barra de aplicativos do SharePoint.
A pesquisa será escopo somente para o site.

Para remover o site como seu site inicial:

1. Vá para Configurações no centro de administração do SharePoint .

2. selecione Site inicial.
3. Ao lado do site atual, selecione Remover como site inicial.
4. Selecione Salvar.

Para executar essa tarefa usando o PowerShell, execute Remove-SPOHomeSite .

O site continuará sendo um site de notícias da organização. Para removê-lo como um

site de notícias da organização, consulte Criar um site de notícias da organização.

Adicione um site inicial depois de configurar

Viva Connections
Se sua organização já estiver usando Viva Connections, você poderá adicionar um site
doméstico a qualquer momento. Se você adicionar um site doméstico depois de
configurar conteúdo no painel de Viva Connections e navegação no Microsoft Teams,
talvez seja necessário copiar algum conteúdo para o site inicial em alguns casos. Saiba
mais sobre como Viva Connections e sites domésticos trabalham juntos para criar
experiências de funcionários.

Para adicionar um site inicial depois de configurar Viva Connections:

 1. Acesse Configurações no centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
2. Selecione Site inicial.
3. Adicione a URL para o site de comunicação que você deseja ser um site doméstico.
4. O novo site inicial estará automaticamente no modo de rascunho, o que permite
copiar conteúdo do Teams para o site inicial se você já tiver personalizado
conteúdo no painel e na navegação (se necessário). Enquanto estiver no modo de
rascunho, a experiência Viva Connections continuará a gerar conteúdo do Teams.
5. Confirme se o site inicial está no modo de rascunho e selecione Salvar.
6. Copie o conteúdo do painel de Viva Connections e da navegação no Teams para o
painel e a navegação global que podem ser encontrados nas Configurações do
site inicial.

Para editar o painel no site inicial, selecione Gerenciar Viva Connections >
Criar painel.
Para editar a navegação no site inicial, selecione Configurações > Navegação
global.

7. Depois que o conteúdo for copiado, desative o modoDesativar e selecione Salvar.

Depois que o modo de rascunho for desativado, Viva Connections conteúdo será
fontes do site inicial e Viva Connections conteúdo também pode ser editado do
Teams.

Adicione um site inicial depois de configurar Viva Connections usando o PowerShell:

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint

Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online.
3. Execute set-spohomesite

Escolha a experiência de aterrissagem padrão

para Viva Connections área de trabalho
Se sua organização estiver usando Viva Connections e você já tiver um site doméstico
do SharePoint que deseja manter como a experiência de aterrissagem para Viva
Connections área de trabalho, use o comando do PowerShell. Obtenha mais diretrizes
sobre como definir a experiência padrão da área de trabalho para Viva Connections.

Confira também
Assista:Compilar e iniciar um site inicial do SharePoint: dicas e truques da equipe de
produtos

Criando e inicializando um portal íntegro do SharePoint

Usar e personalizar o modelo landing do livro de aparência do SharePoint

Microsoft Syntex – Visão geral do
Gerenciamento Avançado do SharePoint
Artigo • 04/03/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Microsoft Syntex – O Gerenciamento Avançado do SharePoint é um complemento do

Microsoft 365 que fornece um conjunto de recursos que podem ajudá-lo:

Gerenciar e governar o SharePoint e o OneDrive

Aprimorar recursos de colaboração segura do Microsoft 365

Os recursos de Gerenciamento Avançado do SharePoint são administrados pelos

administradores do SharePoint no centro de administração do SharePoint. Alguns
recursos podem ser usados pelos proprietários do site.

） Importante

O Gerenciamento Avançado do SharePoint está sendo implantado no momento.

Licenças e funcionalidades ficarão disponíveis para organizações durante março e
início de abril.

Políticas de acesso avançadas para colaboração

de conteúdo seguro
Controle de acesso restrito para sites do SharePoint – você pode restringir o acesso de
um site do SharePoint e seu conteúdo apenas aos membros do grupo do Microsoft 365
conectados ao site. Os usuários que não estão no grupo do Microsoft 365 não terão
acesso mesmo que tenham permissões de acesso ao site anteriormente a um arquivo.

Política de controle de acesso restrito para o OneDrive – você pode limitar o acesso do
OneDrive a membros de um grupo de segurança específico se quiser permitir que
apenas determinados usuários tenham acesso. Mesmo que outros usuários fora desses
grupos de segurança sejam licenciados para o OneDrive, eles não terão acesso ao seu
próprio OneDrive ou a qualquer conteúdo compartilhado do OneDrive.

Insights de governança de acesso a dados para sites do SharePoint – Esses relatórios

ajudam você a descobrir sites que contêm conteúdo potencialmente compartilhado ou
confidencial. Você pode usar esses relatórios para avaliar e aplicar políticas de segurança
e conformidade apropriadas.
Política de acesso condicional para sites do SharePoint e OneDrive – Com o contexto
de autenticação do Azure Active Directory, você pode impor condições de acesso mais
rigorosas quando os usuários acessam sites do SharePoint. Os contextos de
autenticação podem ser aplicados diretamente a sites ou usados com rótulos de
confidencialidade para conectar Azure AD políticas de acesso condicional a sites
rotulados.

Proteger bibliotecas de documentos do SharePoint – quando o SharePoint estiver

habilitado para rótulos de confidencialidade, você poderá configurar um rótulo padrão
para bibliotecas de documentos. Em seguida, todos os novos arquivos carregados nessa
biblioteca ou arquivos existentes editados na biblioteca terão esse rótulo aplicado se
eles ainda não tiverem um rótulo de confidencialidade ou tiverem um rótulo de
confidencialidade, mas com menor prioridade.

Gerenciamento avançado do ciclo de vida do

conteúdo de sites
Bloquear a política de download para sites do SharePoint e o OneDrive – você pode
bloquear o download de arquivos de sites do SharePoint ou do OneDrive sem precisar
usar políticas de acesso condicional do Azure Active Directory. Os usuários têm acesso
somente ao navegador sem capacidade de baixar, imprimir ou sincronizar arquivos. Eles
também não poderão acessar conteúdo por meio de aplicativos, incluindo os aplicativos
da área de trabalho do Microsoft Office.

Ações de administrador recentes do SharePoint – você pode examinar e exportar as

ações mais recentes relacionadas ao site que fez no centro de administração do
SharePoint nos últimos 30 dias usando o painel de ações recente. Alterações na
propriedade do site, como nome do site, criação e exclusão do site, URL do site,
configurações de compartilhamento e cota de armazenamento são listadas como ações
no painel. Observe que alterações feitas em configurações no nível da organização e
alterações feitas por outros administradores não são mostradas no painel.

Licenciamento
O Gerenciamento Avançado do SharePoint é uma licença por usuário. Para usar o
Gerenciamento Avançado do SharePoint, você deve ter uma licença para cada usuário
em sua organização. (Não é necessário para convidados.) Os usuários também devem
ser licenciados para SharePoint K, P1 ou P2 por meio de um pacote autônomo ou do
Microsoft 365.
Você pode comprar o complemento do Plano de Gerenciamento Avançado 1 do
SharePoint no Centro de administração do Microsoft 365, por meio de um CSP
(Provedor de Soluções na Nuvem) ou por meio do registro de licenciamento de volume.
Entre em contato com o gerenciador de contas da Microsoft para obter mais
informações.

O SharePoint Advanced Management está disponível para clientes comerciais, do Setor

Público Comercial da WW, da Educação, da Caridade e do GCC dos EUA, do GCC-High e
do DoD.

O Gerenciamento Avançado do SharePoint é de US$ 3 por usuário por mês para clientes
comerciais.

Os detalhes de licenciamento de cada recurso listado acima estão incluídos nesses

artigos.

Tópicos relacionados
Microsoft Syntex documentação
Alterar seu nome de domínio do
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 17 minutos para o fim da leitura

Ao se inscrever pela primeira vez no Microsoft 365, você criou um domínio

[Link]. Mesmo que você tenha adicionado posteriormente um domínio
personalizado, o domínio [Link] original será usado para todas as URLs do
SharePoint e do OneDrive.

Se sua organização tiver passado por um rebranding, fusão ou aquisição e precisar

alterar o domínio em suas URLs do SharePoint e do OneDrive, você poderá fazer isso
usando o PowerShell. Por exemplo, se o nome da sua organização tiver sido alterado de
Contoso para Fabrikam, você poderá alterar suas URLs do SharePoint de
[Link] para [Link] .
[Link]
postJsllMsg=true&autoCaptions=pt-br

） Importante

Esse recurso está atualmente disponível para organizações que não têm mais de
10.000 sites do SharePoint totais e contas do OneDrive combinadas. Se você
receber o erro 773 "Não Implementado" ao tentar iniciar uma renomeação de
domínio, o recurso ainda não está habilitado para sua organização. Tente
novamente mais tarde.

７ Observação

Essa alteração afeta apenas as URLs do SharePoint e do OneDrive. Isso não

afeta os endereços de email.
Para obter informações sobre como alterar um endereço de site, por exemplo,
de [Link] para
[Link] , consulte Alterar um

endereço do site.
Esse recurso não está disponível para organizações que configuraram o Multi-
geo.
Se sua organização usa nuvens especiais ou nuvens governamentais (GCC,
GCC High, DoD etc.), seu nome de domínio não pode ser alterado.
 Quando você renomeia seu domínio do SharePoint, criamos um
redirecionamento no endereço anterior que expirará 1 ano após a
renomeação.
Você só pode renomear seu domínio do SharePoint uma vez. Se você precisar
de renomeações adicionais, envie uma solicitação de suporte selecionando
Renomear um Locatário do SharePoint mais de uma vez .
Não há suporte para a alteração do nome de domínio do SharePoint para o
nome original depois de renomeá-lo. Por exemplo, se você alterar o domínio
do SharePoint de [Link] para [Link] ,
alterá-lo novamente para [Link] não tem suporte.

Limitações

Baixo impacto

Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Itens de menu do Embora os itens de menu Edite os itens de menu e, se

site do hub continuem a funcionar, os itens que necessário, altere as URLs para o
contêm URLs absolutas não são novo nome de domínio.
alterados.

Listas "Recentes" e Essas listas são atualizados com o Nenhum

"Fixados" do Office tempo, dependendo do uso.

[Link] As URLs em Nenhum

[Link] podem
levar 24 horas para serem
atualizadas.

OneDrive Somente a parte do nome de Nenhum

domínio em URLs é alterada. O
caminho relativo baseado no UPN
(User Principle Name) não é
alterado.

Aplicativo de Requer a versão 17.3.6943.0625 ou Verifique se as URLs

sincronização do posterior para todos os usuários. "[Link]" e "[Link]" não
OneDrive estão bloqueadas e que todos os
([Link]) computadores da sua organização
podem alcançá-las para aplicar
atualizações.
Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Aplicativo de O nome da organização exibido nos Os usuários podem desconectar e

sincronização do aplicativos do Office não foi reconectar sua conta no aplicativo
OneDrive alterado. (Por exemplo, o aplicativo do Office.
([Link]) exibe o antigo nome da pasta
C:\Users\Sophia\OneDrive –
Contoso)

OneNote Requer uma versão recente do Verifique se todos os usuários têm

OneNote. as seguintes versões instaladas:
Aplicativo da área de trabalho do
OneNote: versão 16.0.8326.2096 ou
posterior.
OneNote para Windows 10: versão
16.0.8431.1006 ou posterior.
Aplicativo móvel do OneNote –
versão 16.0.8431.1011 ou posterior.

OneNote Enquanto o nome de domínio é Nenhum

alterado, os usuários podem
receber um erro de sincronização
do notebook.

Aplicativos móveis Requer uma versão recente do Verifique se todos os usuários têm
do SharePoint aplicativo móvel. as seguintes versões instaladas:
iOS: 4.20.0 ou posterior.
Android: 3.21.0 ou posterior.

Aplicativos móveis Enquanto o nome de domínio é Nenhum

do SharePoint alterado, os usuários podem
receber um erro de sincronização
do notebook.

Pesquisa e o Delve O índice de pesquisa pode demorar Nenhum

um pouco para refletir novas
alterações de URL.

Pesquisa e o Delve Os resultados de pesquisa podem Nenhum

não estar completos ou podem
retornar resultados para as URLs
originais até que o índice de
pesquisa seja atualizado.

Conteúdo do Embora o conteúdo (como texto em Pesquise o nome de domínio antigo

SharePoint páginas) que inclui o nome de e edite o conteúdo para exibir o
domínio continue a funcionar, ele novo nome de domínio.
não será atualizado para exibir o
novo nome.
Médio impacto

Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Aplicativos As URLs absolutas Edite aplicativos personalizados e objetos

personalizados e incorporadas nesses aplicativos da Política de Grupo do Active Directory
Objetos de Política e objetos não são alteradas. que contenham URLs absolutas e, se
de grupo necessário, altere as URLs para o novo
nome de domínio. Confirme com os
desenvolvedores de aplicativos de
terceiros se os aplicativos não contêm
URLs absolutas.

Aplicativos Alguns aplicativos podem não Edite aplicativos personalizados e

personalizados e processar o HTTP 308 direto trabalhe com os desenvolvedores de
de terceiros corretamente. aplicativos de terceiros para garantir que
eles manipulem corretamente as
respostas HTTP 308.

Delve Pode levar 24 horas para que Nenhum

os perfis de Pessoas possam
ser exibidos.

Descoberta As retenções não podem ser No portal de conformidade do Microsoft

eletrônica removidas até que você Purview, altere as URLs de retenção de
atualize as URLs. descoberta eletrônica para o novo nome
de domínio.

Formulários do Os formulários que usam uma Reconecte esses formulários ao

InfoPath conexão do SharePoint como SharePoint.
fonte de dados não
funcionarão.

Microsoft Forms Formulários que têm a opção Remova o botão carregar e adicione-o
de carregar anexos nas novamente no formulário.
respostas não funcionarão.

Aplicativos do Enquanto o nome de domínio Tente salvar o documento novamente e,

Office estiver sendo alterado, os se necessário, altere a URL do local de
usuários podem experimentar salvamento.
um erro ao salvar documentos
do Word, Excel e PowerPoint
localizados em um site ou no
OneDrive.

OneDrive Os links de acesso rápido no Nenhuma ação está disponível.

OneDrive e no SharePoint não
funcionarão.
Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Power Automate Os fluxos de aprovação de Remova e crie novamente o fluxo de

solicitação que usam o aprovação de solicitação.
SharePoint como uma conexão
não funcionarão.

Power Automate Os fluxos implantados como Remova e crie novamente os fluxos.

soluções com camadas
gerenciadas que usam o
SharePoint como uma conexão
não funcionarão.

Power BI Os relatórios do Power BI que Antes de alterar o nome de domínio,

usam conexões do SharePoint baixe os relatórios Power BI que usam
como fonte de dados não conexões do SharePoint como fonte de
funcionarão. dados, por exemplo, um arquivo .pbix.
Depois de alterar o nome de domínio,
edite as conexões no aplicativo Power BI
Desktop e republique o relatório.
Os relatórios do Power BI que não são
criados ou mantidos no aplicativo Power
BI Desktop precisarão ser recriados.

Project Online Os fluxos de trabalho que Antes de alterar o nome de domínio,

estão "em andamento" não verifique se todos os fluxos de trabalho
serão concluídos e ficarão "em andamento" foram concluídos.
órfãos. Depois de alterar o nome de domínio,
Novas instâncias de fluxo de republique os fluxos de trabalho. Em
trabalho não podem ser seguida, você pode redefini-los para "em
iniciadas. vôo" no Project Web App acessando
A associação a instâncias de configurações > de PWA Alterar ou
fluxo de trabalho anteriores reiniciar fluxos de trabalho.
não está disponível e ficará
órfã.

Project Online As URLs inseridas em fluxos de Os fluxos de trabalho que contêm URLs
trabalho não são alteradas. Por que fazem referência ao nome de
exemplo, se um fluxo de domínio original podem precisar ser
trabalho contiver a URL atualizados para o novo nome.
[Link]
incorporada, ela não será
alterado. Isso pode afetar a
funcionalidade do fluxo de
trabalho.

Project Online As referências a sites do PWA Em Project Online em

no Project Online em [Link] , altere a
[Link] URL dos sites PWA em Configurações >
não funcionarão. Meu Site PWA.
Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Project Online Relatórios personalizados do Esses relatórios precisarão ser

Excel que usam conexões de reconectados.
Dados do Microsoft Project
como fonte de dados não
funcionarão.

Project Pro O aplicativo não funcionará até Antes de alterar o nome de domínio,
que você atualize a URL do site verifique se todos os projetos com
do PWA. check-out no Project Pro estão com
check-in efetuado. Depois de alterar o
nome de domínio, altere a URL do site
PWA em Contas de Gerenciamento de
Informações > de Arquivo>.

Fluxos de trabalho Os fluxos de trabalho que Antes de alterar o nome de domínio,

SharePoint 2013 estão "em andamento" não verifique se todos os fluxos de trabalho
serão concluídos e ficarão "em andamento" foram concluídos.
órfãos. Depois de alterar o nome de domínio,
Novas instâncias do Fluxo de republique os fluxos de trabalho.
Trabalho de 2013 não podem
ser iniciadas.
A associação a instâncias de
fluxo de trabalho anteriores
não está disponível e ficará
órfã.

Fluxos de trabalho As URLs inseridas em fluxos de Os fluxos de trabalho que contêm URLs
SharePoint 2013 trabalho não são alteradas. Por que fazem referência ao nome de
exemplo, se um fluxo de domínio original podem precisar ser
trabalho contiver a URL atualizados para o novo nome.
[Link]
incorporada, ela não será
alterado. Isso pode afetar a
funcionalidade do fluxo de
trabalho.

Suplementos do Os suplementos podem não Os suplementos talvez precisem ser

SharePoint funcionar conforme o republicados.
esperado. Revise as configurações de aplicativo no
Azure AD para o suplemento e atualize
as URLs para o novo nome de domínio.
Para aplicativos SPFx; no Azure AD,
atualize as URLs de Autenticação para o
novo domínio da Entidade de Aplicativo
Web de Extensibilidade de Cliente do
SharePoint Online.
Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Sites do hub do Sites registrados como sites do Cancele o registro e registre os sites
SharePoint hub não funcionarão. afetados como sites do hub no Centro de
administração do SharePoint após a
renomeação.

Web Parts do Algumas web parts podem não As web parts podem contar com
SharePoint funcionar conforme o referências diretas de URL. Atualize as
esperado. Web Parts com as novas URLs.

Personalizações de As URLs absolutas Edite personalizações que contêm URLs

site e código incorporadas nas absolutas e, se necessário, altere as URLs
incorporado personalizações do SharePoint para o novo nome de domínio.
não são atualizadas.

Teams na Web e Na primeira vez que alguém Nenhum

aplicativo da área tentar acessar a guia Arquivos
de trabalho do de uma equipe ou canal
Teams privado, receberá um erro. A
guia funcionará para todos os
usuários depois disso.

Teams na Web e Pode levar 72 horas para que Nenhum

aplicativo da área as anotações da reunião
de trabalho do funcionem (para reuniões
Teams atuais e anteriores).

Teams na Web e Na guia Arquivos, as pastas Remova e adicione novamente as pastas.

aplicativo da área adicionadas com "Adicionar
de trabalho do armazenamento em nuvem"
Teams (que aponta para outro site do
SharePoint) não funcionarão.

Teams na Web e Bibliotecas de documentos Remova e adicione novamente a guia.

aplicativo da área adicionadas como guia não
de trabalho do funcionarão.
Teams

Teams na Web e As imagens incorporadas em Edite o arquivo .mht do Wiki localizado

aplicativo da área Wikis não serão exibidas. na biblioteca de Dados Wiki do Teams
de trabalho do para Site do SharePoint e, se necessário,
Teams altere as URLs das imagens incorporadas
para o novo nome de domínio.

Teams na Web e Wikis pessoais não Em um chat individual ou em grupo,

aplicativo da área funcionarão. anexe e envie um arquivo para o chat.
de trabalho do
Teams
Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Aplicativos de As URLs absolutas inseridas Confirme com fornecedores de

terceiros, incluindo nesses aplicativos de terceiros aplicativos de terceiros (incluindo
soluções de backup (incluindo soluções de backup) soluções de backup) que eles dão
não são alteradas. suporte à renomeação de locatário.

Web Parts isolados Os componentes isolados não As soluções que contêm componentes
e aplicativos de são atualizados e deixarão de isolados precisam ser publicadas
página inteira funcionar. novamente no catálogo de aplicativos de
locatário. A solução começará a funcionar
novamente depois disso.

Grande impacto

Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Sites do BPOS Se o locatário ainda tiver sites do Os sites do BPOS e sua

(Business BPOS (Microsoft Business configuração precisam ser
Productivity Online Productivity Online Suite) restantes removidos antes que o
Suite) nele, seu nome de domínio não agendamento da renomeação de
poderá ser alterado. locatário possa ser tentado. Envie
uma solicitação de suporte
selecionando Renomear um
locatário do SharePoint com sites
BPOS .

Sites excluídos Os sites que foram excluídos não Antes de alterar o nome de
podem ser restaurados após a domínio, revise a página Sites
alteração. excluídos no Centro de
administração do SharePoint e
restaure os sites que deseja manter.

Sites bloqueados e Qualquer site ou OneDrive que Antes de alterar o nome de

contas do tenha sido bloqueado (o LockState é domínio, examine todos os sites e
OneDrive NoAccess) não pode ser renomeado. contas do OneDrive que foram
bloqueados para determinar se o
bloqueio deve ser removido.
Bloquear e desbloquear sites

Configurações O nome de domínio do SharePoint Nenhuma ação disponível.

Multi-Geo não poderá ser alterado se a
organização estiver configurada para
o Microsoft 365 Multi-Geo, ou se foi
configurada anteriormente para ele.
Aplicativo/recurso Limitação Ação necessária

Restauração Não é possível restaurar um site para Nenhuma ação disponível.

pontual um tempo anterior antes da
alteração do nome de domínio.

Substituição do site Seu site raiz não pode ser Substitua seu site raiz antes de
raiz substituído (usando o Centro de agendar a alteração do nome do
administração do SharePoint ou o domínio ou após a conclusão.
cmdlet Invoke-SPOSiteSwap do
PowerShell) entre o momento em
que você agenda a alteração do
nome do domínio e o momento em
que ela é concluída.

Sites públicos do Se o seu locatário contiver sites Os sites públicos no locatário

SharePoint públicos antigos do SharePoint, a precisam ser removidos antes que
alteração do nome de domínio do o agendamento da renomeação de
SharePoint não será permitida. locatário possa ser tentado. Envie
uma solicitação de suporte
selecionando Renomear um
Locatário do SharePoint com site
público .

Nuvens especiais e Se sua organização usa nuvens Nenhuma ação disponível.

governamentais especiais ou nuvens governamentais
(GCC, GCC High, DoD etc.), seu nome
de domínio não pode ser alterado.

Configurações de Se o domínio do SharePoint for, por Nenhuma ação disponível.

domínio exemplo, [Link] (em
personalizado comparação com
[Link]), seu nome
de domínio não poderá ser alterado.

Etapa 1: Adicionar o novo nome de domínio

1. Verifique a disponibilidade do novo domínio desejado. Por exemplo, se você quiser
que suas URLs do SharePoint e do OneDrive comecem com
[Link] , insira [Link] em um

navegador. Se você receber uma mensagem informando que o endereço não foi
encontrado (404), ele provavelmente estará disponível. Se você receber uma tela
de entrada ou uma mensagem informando que seu nome de usuário não foi
encontrado no diretório [Link], o domínio já foi usado e você
precisará tentar outro. Se o domínio já estiver registrado por outro cliente, não
será possível fornecer nenhuma informação ou entrar em contato com o cliente.
 -ou-

Se você tiver o domínio de outra assinatura, precisará excluir o locatário no Azure

AD. A exclusão de um locatário normalmente leva três dias para ser concluída e
disponibilizar o domínio.

２ Aviso

NÃO use o domínio para testar esse procedimento em um ambiente de teste

primeiro. Se você fizer isso, não poderá usar o domínio para seu ambiente de
produção.

2. Saiba mais em [Link] .

） Importante

Você deve usar o link [Link] para ir para

a página Nomes de domínio personalizados no centro de administração do
Azure AD. Se você navegar até a página em vez de usar o link, não poderá
adicionar seu domínio [Link] personalizado com êxito.

3. Selecione Adicionar um domínio personalizado.

4. Na caixa Nome de domínio personalizado, adicione o novo domínio

".[Link]" completo e selecione Adicionar domínio.

） Importante

Ao adicionar o domínio, ele precisa ser um domínio "[Link]". Por

exemplo, se você quiser renomear seu locatário para
[Link], o domínio inserido deverá ser
 [Link]. Você não precisa comprar o domínio
"[Link]" para adicioná-lo e não requer nenhum registro DNS
público.

5. Se você receber uma mensagem informando que o domínio não está disponível,
tente um domínio diferente.

6. Após receber uma confirmação de que o domínio foi adicionado com êxito, você
poderá ver uma mensagem de que as propriedades não foram encontradas.
Selecione a mensagem para atualizar as referências de domínio.

２ Aviso

NÃO adicione outros domínios. NÃO configure o novo domínio como o

domínio inicial. Se, depois de adicionar o domínio, você for solicitado a criar
um novo registro TXT com seu registrador de nomes de domínio, o domínio
NÃO foi adicionado corretamente e você NÃO poderá executar uma
renomeação. Se for solicitado, você precisará excluir o domínio inválido e
retornar à Etapa 2.

7. Na navegação na parte superior da página, selecione o nome do locatário para

voltar para a página Nomes de domínio personalizados. Verifique se o
[Link] que você adicionou está na lista e se o Status aparece como
Verificado.

） Importante

Se o status NÃO for "Verificado", você NÃO poderá executar uma

renomeação.

Etapa 2: Usar o Microsoft PowerShell para

renomear o domínio
２ Aviso

Alterar o nome de domínio do SharePoint pode levar várias horas ou dias,

dependendo do número de sites e usuários do OneDrive que você tiver. É
altamente recomendável que você faça essa alteração durante um período de
baixo uso (como um fim de semana) e diga aos usuários para evitarem acessar o
conteúdo do SharePoint e do OneDrive durante a alteração. Além disso, todas as
ações que criem novos OneDrives e sites (como a criação de uma nova equipe ou
canal privado no Microsoft Teams) serão temporariamente bloqueadas durante a
renomeação.

1. NECESSÁRIO - Baixar o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais

recente .

） Importante

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

Verifique se você examinou os Requisitos do Sistema e as Instruções de

Instalação. Não há suporte para o aplicativo no Mac.

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

Exemplo:

Connect-SPOService -Url "[Link]

3. Execute o seguinte comando para especificar o novo nome de domínio:

PowerShell

Start-SPOTenantRename -DomainName <DomainName> -ScheduledDateTime

<YYYY-MM-DDTHH:MM:SS> [-WhatIf] [-Confirm]

Onde "DomainName" é a parte antes de "[Link]" ou "[Link]" e

" ScheduledDateTime" está, pelo menos, 24 horas no futuro, mas não mais de 30
dias. A hora que você insere baseia-se na data e hora atuais do computador que
você está usando.
 Exemplo:

Start-SPOTenantRename -DomainName "fabrikam" -ScheduledDateTime "2021-12-

31T[Link]"

７ Observação

Se o comando do PowerShell Start-SPOTenantRename não for encontrado ou

nada for retornado, verifique se você instalou o Shell de Gerenciamento mais
recente do SharePoint Online. Antes de instalar a versão mais recente, talvez
seja necessário desinstalar todas as versões anteriores executando Uninstall-
Module [Link] -Force -AllVersions . Para
obter mais informações sobre o cmdlet Start-SPOTenantRename, consulte
Start-SPOTenantRename

Você pode obter o status da renomeação executando Get-SPOTenantRenameStatus . Abra

uma nova janela do PowerShell para entrar novamente. A data e a hora mostradas com
este comando estão no formato UTC. Mais informações sobre Get-
SPOTenantRenameStatus

Durante e após a renomeação, você pode obter o estado de um site executando Get-
SPOSiteRenameState . Para obter mais informações sobre esse cmdlet, consulte Get-
SPOSiteRenameState.

Para verificar o sucesso da operação de renomeação, verifique o status da operação de

renomeação, bem como a contagem de sites renomeados em comparação com o total
de sites. A contagem de sites que não podem ser renomeados para o novo domínio
será mostrada no campo Atenção necessária. Para obter mais informações sobre esses
sites, execute Get-SPOSiteRenameState e passe o RenameJobID listado no status de
renomeação do locatário como ParentOperationID e o status desejado
(Sucesso/Falha/Suspenso). Se quiser exportar esses resultados para um arquivo CSV,
você pode usar o cmdlet Export-Csv .

Get-SPOSiteRenameState -ParentOperationID <RenameJobID> -State Failed | Export-Csv

-Path <Path>

Para cancelar uma renomeação que não foi iniciada, você pode executar Stop-
SPOTenantRename . Mais informações sobre este cmdlet
Etapa 3: Revisar recursos e configurações após
a renomeação
1. Revise as regras de firewall que podem bloquear o acesso ao novo domínio.

2. Examine as configurações do navegador da organização para garantir que o novo

domínio seja um local confiável. Isso inclui examinar as configurações da Política
de Grupo que possam controlar as configurações do navegador.

3. Revise todos os aplicativos de terceiros, aplicativos personalizados e scripts que

acessam o SharePoint. Talvez eles precisem ser modificados para usar o novo
domínio.

） Importante

Se você tiver soluções personalizadas da Estrutura do SharePoint que exigem

acesso a uma API, verifique a página de acesso à API no Centro de administração
do SharePoint para garantir que o novo nome de domínio possa ser usado pelos
componentes da Estrutura do SharePoint.

Solução de problemas
Perguntas frequentes
Erros e como corrigi-los
Introdução à barra de aplicativos do
Microsoft Office SharePoint Online
Artigo • 19/09/2022 • 12 minutos para o fim da leitura

Ajude os usuários a encontrar conteúdo e recursos importantes, independentemente de

onde eles estão no Microsoft Office SharePoint Online. A barra de aplicativos do
SharePoint melhora as experiências globais de localização e criação enquanto exibe
dinamicamente sites, notícias, arquivos e listas personalizados. A barra de aplicativos
está no lado esquerdo em qualquer lugar nos sites modernos.

A barra de aplicativos do SharePoint:

A experiência de barra de aplicativos do
Microsoft Office SharePoint Online
A barra de aplicativos do SharePoint reúne os recursos de intranet e conteúdo
personalizado, como sites, notícias, arquivos e listas. Habilite a navegação global para
permitir que os usuários naveguem facilmente para recursos importantes de intranet em
qualquer lugar no Microsoft Office SharePoint Online. Personalize os detalhes de
navegação global e o restante do conteúdo exibirá e atualizará dinamicamente o
conteúdo personalizado para sites, notícias e arquivos. Crie sites, arquivos e listas
facilmente de qualquer lugar no SharePoint.

７ Observação
 A navegação global é a única guia da barra do aplicativos que pode ser
personalizada.
Quando a navegação global estiver desabilitada ou não estiver configurada, o
ícone inicial liga para a página inicial do Microsoft Office SharePoint Online.
As guias específicas da barra de aplicativos do Microsoft Office SharePoint
Online não podem ser desabilitadas.
A barra de aplicativos do Microsoft Office SharePoint Online não pode ser
desativada em sites específicos.
A barra de aplicativos do SharePoint não está disponível em sites clássicos do
SharePoint.
A barra de aplicativos do Microsoft Office SharePoint Online pode afetar as
personalizações de página atuais, especificamente aquelas que aparecem ao
lado esquerdo.
A barra de aplicativos do SharePoint não será exibida no SharePoint para
usuários externos ou convidados da organização.
Em ambientes GCC High e DoD, os usuários podem ter uma experiência
degradada para o painel Meus sites na barra de aplicativos.
Algumas restrições adicionais podem se aplicar a locatários nos ambientes
GCC High e DoD ao usar Minhas Notícias na barra de aplicativo Microsoft
Office SharePoint Online.
A barra de aplicativos do Microsoft Office SharePoint Online pode ser
desabilitada temporariamente entre hoje e quando estiver disponível para
todos os clientes a fim de dar aos clientes mais tempo para se preparar para
essa alteração. Desabilitar temporariamente a barra de aplicativos atrasará a
distribuição desse recurso em sua organização até 31 de março de 2023.
A navegação global na barra de aplicativos do SharePoint deve ser habilitada
para que os recursos do SharePoint sejam exibidos na barra de aplicativos do
Microsoft Teams para o Viva Connections.

A barra de aplicativos do SharePoint é uma alteração significativa para a experiência do

usuário e para a arquitetura de informações da intranet da sua organização. Para
garantir uma experiência perfeita, criamos orientações específicas sobre como projetar a
navegação atual para complementar o novo recurso de navegação global. Também
criamos orientação ao usuário final para ajudar na integração do resto de sua
organização.
Personalizar a navegação global na barra do
aplicativo
A navegação global pode ser habilitada e personalizada na barra de aplicativos do
Microsoft Office SharePoint Online. Personalize o logotipo de navegação global, o título
e a fonte dependendo das necessidades dos usuários e da organização. Se você optar
por manter a navegação global desabilitada, o ícone de página inicial vincula à página
inicial do Microsoft Office SharePoint Online.

７ Observação

Quando a navegação global estiver desabilitada, o ícone inicial liga para a

página inicial do Microsoft Office SharePoint Online.
Personalizar a navegação global requer um site inicial.
As permissões do proprietário do site (ou superior) para o site inicial são
necessárias para permitir a navegação global.
Os usuários precisam de acesso de leitura (ou superior) ao site inicial para
exibir os links de navegação global.
Direcionamento de audiência pode ser aplicado a links de menu na
navegação global.
Se você receber um erro depois de editar links para sites, tente excluir o link e
adicioná-lo novamente.
A implementação da navegação global pode levar até 24 horas para que as
alterações possam ser efetivadas para os usuários.

Começar a personalizar a guia de navegação global

1. Configure um site inicial se sua organização ainda não tiver um e certifique-se de
compartilhar o site inicial com todos em seu locatário para garantir que todos os
usuários possam acessar os links de navegação global.

2. Navegue até o site inicial de sua organização.

3. Selecione Configurações e selecione Configurações de navegação global.

 ７ Observação

Se você não vir Navegação global no painel de Configurações no site inicial,

talvez não tenha permissões de proprietário do site (ou superior) para o site
inicial.

4. Alterne o botão Habilitar navegação global para Ativado.

5. Em seguida, adicione o Logotipo para navegação global, que será reconhecível
aos usuários para substituir o ícone da página inicial na barra de aplicativos.
Nenhuma ação será necessária se você optar por manter o ícone de página inicial
padrão.

Especificações do logotipo de navegação global:

O tamanho do logotipo deve ser de 20x20 pixels

Tipo de arquivo PNG
Plano de fundo transparente recomendado

6. Em seguida, insira um Título que será exibido na parte superior do painel de

navegação global.

7. Por fim, determine a Fonte de navegação. Saiba mais sobre como selecionar uma
fonte na próxima etapa.

8. Faça edições na fonte de navegação global selecionada, se necessário,

selecionando Editar navegação global. Quando terminar, clique em Salvar. As
atualizações na navegação global podem levar alguns minutos antes de
aparecerem.
 ７ Observação

A fonte de navegação global pode ser editada a qualquer momento por

proprietários ou administradores do site inicial.
Os links e rótulos do site e da navegação global podem ser editados a
qualquer momento pelos editores do site inicial.
A implementação da navegação global pode levar até 24 horas para que
as alterações possam ser efetivadas.
Se você receber um erro depois de editar links para sites, tente excluir o
link e adicioná-lo novamente.

Determinar a fonte de navegação global dependendo das

configurações do seu site inicial:
Se você ainda não tiver definido seu site inicial, faça isso primeiro e se você estiver
configurando um site inicial especificamente para implementar a navegação global,
reveja essas orientações.

Para sites principais que são um hub, você tem duas opções de
fonte:
 Selecione a fonte de navegação do site para exibir a navegação do site inicial.

Selecione a fonte de navegação do site ou o hub para exibir a navegação do hub

do site inicial.

７ Observação

Ao aplicar o layout de cabeçalho estendido ao site, você não verá mais a

navegação do site.

Para sites principais que não são um hub, você tem duas opções de
fonte:

Selecione a fonte de navegação do site para exibir a navegação do site inicial.

Crie um conjunto secundário de nós de navegação especificamente para o painel

de navegação global selecionando Hub ou navegação global. Em seguida,
selecione Editar navegação global para criar o novo menu de navegação global.
Quando terminar, clique em Salvar.

７ Observação

Para sites principais que não são um site do hub e optar por criar um
conjunto secundário de nós de navegação para o painel de navegação global,
se você decidir tornar seu site inicial um hub no futuro, a navegação do novo
site do hub herdará os nós de navegação atuais para navegação global e
poderá ser editado a qualquer momento .
Veja todas as diferentes maneiras de configurar
a navegação global
Dependendo do conteúdo que deseja disponibilizar na navegação global, você pode
configurar a navegação do seu site inicial e a navegação global de três maneiras
diferentes.

Exibir a navegação do site inicial na navegação global

Exibir hub e navegação de site na página inicial e a navegação do site inicial no painel
de navegação global.

1. Navegue até as Configurações do site inicial e, em seguida, para Navegação

global.
2. Habilite navegação global, insira um Título e selecione Navegação do site inicial
como a fonte.
3. Selecione Salvar. As alterações podem levar alguns minutos para serem refletidas.
Exibir a navegação do hub do site inicial na navegação
global
Exibir hub e navegação de site na página inicial e a navegação do hub no painel de
navegação global.

1. Navegue até as Configurações do site inicial e, em seguida, para Navegação

global.
2. Habilite navegação global, insira um Título e selecione Navegação global ou hub
como a fonte.
3. Selecione Salvar. As alterações podem levar alguns minutos para serem refletidas.
Ocultar a navegação do site e exibi-la na navegação
global
Exibir apenas a navegação do hub na página inicial e a navegação do site no painel de
navegação global.

1. Comece ocultando a navegação no site usando um dos dois métodos:

Vá para o Configurações e, em seguida, Alterar a aparência e, logo,

Navegação e altere o Exibir navegação do site para Ocultar.
Vá para Configurações, Altere a aparência e, em seguida, Cabeçalho e
escolha Layout Estendido.

2. Navegue até as Configurações do site inicial e, em seguida, para Navegação

global.

3. Habilite navegação global, insira um Título e selecione Navegação do site inicial

como a fonte.

4. Selecione Salvar. As alterações podem levar alguns minutos para serem refletidas.
Configurar um site inicial pela primeira vez
Um site inicial é um site de comunicação do Microsoft Office SharePoint Online que
você cria e define como página inicial principal para todos os usuários na sua intranet.
Ela reúne notícias, eventos, vídeos e conversas incorporadas, além de outros recursos
para oferecer uma experiência envolvente que reflita a voz, as prioridades e a marca da
sua organização. É recomendável que você configure um site inicial para que sua
organização aproveite ao máximo os recursos de colaboração e comunicação do
SharePoint e é necessário para habilitar e personalizar a navegação global na barra de
aplicativos do SharePoint.

Configurar um site inicial apenas para navegação global

Se você estiver criando um site inicial para a finalidade principal de configurar a
navegação global, você pode simplificar as etapas recomendadas para planejar e lançar
um site inicial. Saiba mais sobre o planejamento de navegação no Microsoft Office
SharePoint Online e aplique os princípios da arquitetura de informação ao design de
navegação do seu novo site inicial.

７ Observação

Somente um site de comunicação pode ser definido como o site inicial.

Na primeira vez que você configurar um site inicial, poderá levar alguns
minutos para que as alterações possam ser efetivadas.
 Credenciais de administrador global são necessárias para usar a ferramenta
do Shell de Gerenciamento do Microsoft Office SharePoint Online que é
necessária para transformar um site de comunicação em um site inicial.

1. Comece criando um site de comunicação do Microsoft Office SharePoint Online .

2. Personalize a navegação do site de comunicação para refletir o modo de
exibição que você gostaria de ver no painel de navegação global. Você pode fazer
edições na fonte de navegação e em rótulos e links individuais a qualquer
momento.
3. Defina este site de comunicação como um site inicial usando a ferramenta do Shell
de Gerenciamento do Microsoft Office SharePoint Online.
4. Compartilhe o site inicial com usuários para que eles possam acessar os links de
navegação global.
5. No site inicial, selecione a opção Configurações e Navegação global para para
habilitar e personalizar.
6. Para a fonte de navegação global, selecione Navegação no site principal para
exibir a navegação do site principal que você criou no painel de navegação global
e selecione Salvar.

Entenda como a barra de aplicativos pode

afetar as personalizações de página
A barra de aplicativos do SharePoint pode afetar as personalizações de página atuais,
especificamente aquelas posicionadas à esquerda de sua página. Para organizações
usando espaço reservado de páginas, a barra de aplicativo do Microsoft Office
SharePoint Online abrangerá partes do cabeçalho e do rodapé do espaço reservado da
página. Na imagem a seguir, a área de espaço reservado fica em vermelho:
Modernizar sites clássicos do Microsoft Office
SharePoint Online para exibir a barra de
aplicativos do Microsoft Office SharePoint
Online
A barra de aplicativos do Microsoft Office SharePoint Online aparecerá apenas em sites
e páginas modernos do Microsoft Office SharePoint Online.

É altamente recomendável modernizar os sites clássicos não só para exibir a barra de

aplicativos do Microsoft Office SharePoint Online, mas também para uma experiência do
usuário mais consistente. Saiba mais sobre como modernizar sites e páginas clássicos
do Microsoft Office SharePoint Online usando a solução de transformação de página
PnP do Microsoft Office SharePoint Online.

Mais orientações sobre como exibir a barra de aplicativos do Microsoft Office

SharePoint Online em um site clássico estarão disponíveis em breve.

Ensinar os usuários finais sobre este recurso

Ajude os usuários finais a entender como funciona a nova barra de aplicativos do
Microsoft Office SharePoint Online .
Desabilitar temporariamente a barra do
aplicativo do Microsoft Office SharePoint
Online
Você pode desabilitar temporariamente a barra do aplicativo do Microsoft Office
SharePoint Online em seu locatário para se preparar para essa alteração ou controlar
sua implantação para os usuários. A ferramenta que desabilita a barra de aplicativos
estará disponível até 30 de setembro de 2022. Atualizações e mais informações sobre
como desabilitar temporariamente a barra do aplicativo do Microsoft Office SharePoint
Online serão compartilhadas em futuras postagens do Centro de Mensagens.

Desabilitar temporariamente a barra do aplicativo do Microsoft Office SharePoint

Online:

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como um administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true

4. Se você precisar confirmar se a barra de aplicativos foi desabilitada ou habilitada,

verifique o status da barra do aplicativo executando o seguinte comando:

PowerShell

Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

７ Observação
 Pode levar até uma hora para que a barra do aplicativo seja removida em um
locatário em que a barra do aplicativo já esteja aparecendo.
Executar o comando sem o $false ou $true poderá provocar falha.
Você deve estar usando a versão mais recente do PowerShell .
Se você estiver usando versões anteriores, desinstale a versão anterior e
instale a versão mais recente. As versões anteriores do PowerShell não podem
coexistir com a sua versão mais recente.

Habilitar a barra de aplicativos do Microsoft Office

SharePoint Online:
1. Quando estiver pronto para exibir a barra de aplicativos do Microsoft Office
SharePoint Online, execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false

７ Observação

Pode levar até uma hora para a barra do aplicativo aparecer em um locatário
onde a barra do aplicativo foi desabilitada anteriormente.

2. Se você precisar confirmar se a barra de aplicativos foi desabilitada ou habilitada,

verifique o status da barra do aplicativo executando o seguinte comando:

PowerShell

Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

Recursos
Saiba mais sobre sites iniciais
Saiba mais sobre como planejar e criar sites do hub
Saiba mais sobre navegação e arquitetura de informações no Microsoft Office
SharePoint Online
Saiba mais sobre compartilhamento e permissões no Microsoft Office SharePoint
Online
Criar diretrizes para uso do site
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Usando as etapas abaixo como um modelo, crie suas próprias diretrizes personalizadas
para proprietários de sites do SharePoint sobre como os sites são configurados e
gerenciados em sua organização. Cada seção fornece diretrizes sobre o que incluir,
texto de exemplo para ajudá-lo a começar e links para recursos para saber mais sobre
cada área.

Baixar o PDF

Introdução
Orientação:

Forneça uma breve introdução para enquadrar suas diretrizes. Se você tiver uma
política de uso de recursos digital ou comercial mais ampla, vincule-se a ela se ela
também se aplicar a sites do SharePoint.

Texto de exemplo:
Um site do SharePoint foi projetado para ser uma ferramenta poderosa para colaboração
e comunicação em equipe. [insira sua organização de serviço de TI/produtividade]
administra o serviço Microsoft 365 no qual seu site é criado. O objetivo é facilitar o
alcance de suas metas de negócios.

de documentos Diretrizes gerais

Orientação:

Forneça instruções de política geral que você deseja que seus usuários sigam. Isso
pode incluir os principais usos comerciais que você definiu para sites, políticas de
comunicação internas ou diretrizes de segurança e privacidade.

Recursos:

Planejar seu site do Microsoft Office SharePoint Online

Guia para experiência moderna do Microsoft Office SharePoint Online

Texto de exemplo:
Aqui estão algumas coisas para ter em mente enquanto você trabalha com seus sites do
SharePoint. Consulte a política de uso de recursos de negócios [inserir o nome da sua
organização]. Essas políticas se aplicam a todo o uso do site do SharePoint.

Diretrizes para criar seu site

Orientação:

Forneça diretrizes processuais básicas. Como alguém obtém um site do

SharePoint? Ele pode ser por meio do link "Criar site" na página inicial do
SharePoint ou você pode ter um processo de provisionamento exclusivo para sua
organização.
Se você tiver modelos de site específicos que deseja que os proprietários do site
selecionem quando eles criarem seus próprios sites, inclua essas informações nesta
seção.
Inclua informações sobre soluções de provisionamento personalizadas.
Há algum requisito de propriedade ou classificação de site que sua organização
implementou?
Ao configurar seu site, é importante selecionar o nível de classificação de site
apropriado. Inclua referências ou links para as diretrizes de classificação de dados
da sua organização.

Recursos:

Gerenciar a criação de sites no SharePoint

Recomendações de política para proteger sites e arquivos do SharePoint
Soluções de identidade visual e provisionamento do SharePoint

Texto de exemplo:
Os sites podem ser criados por meio do link "Criar site" em [inserir seu link do
SharePoint].

Você deve ter dois proprietários de site que são funcionários em tempo integral em sua
organização.

Ao configurar seu site, é importante selecionar o nível de classificação de site apropriado.

[Inserir link para as diretrizes de classificação de dados da sua organização].

Designs e personalizações do site

Orientação:
 Forneça informações sobre diretrizes de design. Sua organização tem ou permite
temas personalizados? Ou você fica com opções fora da caixa?
Você tem modelos ou web parts específicos que deseja que os proprietários de
sites usem? Explique-os para que eles entendam por que e como.
Sua organização permite scripts e suplementos personalizados?
Recomendamos criar uma maneira de os proprietários do site se envolverem com
sua equipe quando desejarem personalizar um site. Configure uma categoria ou
formulário de tíquete de serviço para facilitar o contato com você.

Recursos:

Gerenciar a criação de sites

Visão geral de temas de site do SharePoint
Planejar personalizações, soluções e aplicativos para o SharePoint

Texto de exemplo:
É importante que seu site atenda às suas necessidades comerciais. Se você precisar criar
um suplemento personalizado ou implantar um aplicativo com uso intensivo de recursos,
trabalhe com nossa equipe interna. Para obter mais informações, entre em contato [insira
informações sobre como contatar sua equipe de TI].

Diretrizes de compartilhamento
Orientação:

Forneça informações sobre como sua organização configurou o

compartilhamento. Se você tiver modificado as configurações dos padrões, poderá
informar aos proprietários do site quais são as configurações de compartilhamento
para sua organização, inclusive para compartilhamento externo.

Recursos:

Planejar sua estratégia de permissões

Texto de exemplo:
Seu site e seu conteúdo podem ser compartilhados internamente em nossa organização
ou externamente com seus clientes ou parceiros.

Como proprietário do site, você receberá solicitações de acesso quando alguém

compartilhar seu site. Você pode aprovar ou recusar quaisquer solicitações enviadas a
você.
 Diretrizes de capacidade
Orientação:

Forneça informações sobre as diretrizes ou limites de armazenamento do site (se

você gerenciá-las manualmente). Informe os proprietários do site se você tiver um
processo e uma política para solicitar mais.

Recursos:

Gerenciar limites de armazenamento de sites

Texto de exemplo:
Seu site permite _____ MB/GB de armazenamento. Você é encorajado a remover arquivos e
conteúdo que não precisa mais.

Gerenciando o acesso
Orientação:

Forneça informações detalhadas sobre o acesso ao site. Quais são seus processos
e políticas para gerenciar o acesso ao site? Que nível de controle os proprietários
do site têm? Se você gerenciar o acesso em nome dos proprietários do site,
informe-os que você examinará as permissões do site regularmente para mantê-
las em conformidade com as políticas da sua organização. Explique como você
comunicará as alterações às permissões para elas.

Recursos:

Proteger sites e arquivos do SharePoint

Texto de exemplo:
Planeje revisar as permissões do seu site regularmente e defina o nível de acesso
adequadamente.

Política de ciclo de vida do site

Orientação:

Forneça a política de ciclo de vida da sua organização para sites. Sua organização
define expirações de site automaticamente ou com um processo gerenciado? Você
define políticas de expiração de grupo do Microsoft 365 que afetam sites de
 equipe do SharePoint? Informe os proprietários do site quando o site expirar,
como eles serão notificados, o que acontecerá e o que eles precisam fazer para
estender seu site.
Definir essa política requer permissões do Administrador Global do Microsoft 365.
Sua organização toma medidas extras relacionadas ao backup e restauração do
site? Informe aos proprietários do site quanto tempo o backup está disponível e,
se necessário, como restaurar um site.

Recursos:

Política de Expiração de Grupo do Microsoft 365

Criar uma biblioteca de ativos da
organização
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

７ Observação

Esse recurso não está disponível para Office 365 operados pela 21Vianet (China) ou
pelos planos do Governo dos EUA do Microsoft 365.

Você pode especificar até 30 bibliotecas de ativos da organização para uma única
organização. Todas essas bibliotecas (independentemente do tipo) devem estar no
mesmo site. Somente bibliotecas (não pastas) podem ser definidas como
bibliotecas de ativos da organização.

Se sua organização precisar armazenar e gerenciar arquivos para todos os usuários

usarem, você poderá especificar uma ou mais bibliotecas de documentos em um site do
SharePoint como uma "biblioteca de ativos da organização". Você pode criar dois tipos
de ativos da organização:

Imagens como fotos e logotipos: quando um usuário adiciona uma Web Part a
qualquer página moderna no SharePoint e essa Web Part abre o seletor de
arquivos, o usuário pode selecionar "Sua organização" no painel esquerdo para
navegar pelas bibliotecas especificadas.
Modelos do Office: quando um usuário cria um novo documento do Office, ele
pode selecionar a guia da sua organização para ver os modelos disponíveis. Há
suporte para os seguintes aplicativos do Office:

Aplicativos de área de trabalho do Word, Excel ou PowerPoint. Microsoft 365

Apps versão 2002 ou posterior também é necessária.

PowerPoint na Web. Os modelos não estão disponíveis no menu Novo . Em vez

disso, os usuários precisam ir para a página inicial do PowerPoint e selecionar
Biblioteca de Modelos do Office. Para que a biblioteca de ativos da
organização apareça para um usuário em PowerPoint na Web, o usuário deve
receber uma licença para Office 365 E3 ou E5.

７ Observação
Para que a biblioteca de ativos da organização apareça para um usuário
em PowerPoint na Web, o usuário deve receber uma licença para Office
365 E3 ou E5. Os usuários que usam o aplicativo desktop Word, Excel ou
PowerPoint também precisam Microsoft 365 Apps Versão 2002 ou
posterior. (A biblioteca de ativos da organização não está disponível no
Word na Web ou Excel na Web.)
Permitir até 24 horas para que a biblioteca de ativos da organização
apareça para um usuário nos aplicativos da área de trabalho.
Os arquivos de modelo carregados devem estar nos seguintes formatos:
 Excel: .xltx. Saiba como salvar uma pasta de trabalho do Excel como
modelo .
Word: .dotx. Saiba como salvar um documento do Word nesse
formato .
PowerPoint: .potx. Saiba como salvar um arquivo do PowerPoint
nesse formato .
Os usuários precisam pelo menos ler permissões no site raiz da sua
organização para que a biblioteca de ativos da organização apareça nos
aplicativos da área de trabalho.

Há suporte para fontes de organização em PowerPoint para a Web. Saiba mais

sobre o suporte para suas fontes de organização aqui.

Usar o Microsoft PowerShell para especificar

uma biblioteca como uma biblioteca de ativos
da organização
1. Selecione um site existente ou crie um novo site para os ativos da organização.
Esse pode ser qualquer tipo de site, como um site de comunicação, um site de
equipe conectado a um Grupo do Microsoft 365 ou um site de equipe moderno
que não esteja conectado a um Grupo do Microsoft 365.

７ Observação

Todas as bibliotecas de ativos da organização devem estar no mesmo site.

2. Defina as permissões no site. Adicione as pessoas que você deseja poder carregar
arquivos como membros ou proprietários do site ou do Grupo do Microsoft 365.
Adicione "Todos, exceto usuários externos" como visitantes. Se necessário,
personalize as permissões para a biblioteca . Você pode personalizar as
permissões de até 100 arquivos e pastas na biblioteca.

3. Carregue as imagens ou modelos do Office em uma biblioteca de documentos.

4. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação
 Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

5. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

6. Execute o seguinte comando para designar a biblioteca de documentos como uma

biblioteca de ativos da organização:

PowerShell

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-

OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType
<Public or Private>]

LibraryURL é a URL absoluta da biblioteca a ser designada como um local

central para ativos da organização.
MiniaturaURL é a URL do arquivo de imagem que você deseja aparecer no
plano de fundo do cartão no seletor de arquivos; essa imagem deve estar no
mesmo site que a biblioteca. O nome exibido publicamente para a biblioteca
será o nome da biblioteca no site do SharePoint.
OrgAssetType é ImageDocumentLibrary ou OfficeTemplateLibrary . Se você
não especificar o OrgAssetType, a biblioteca será designada como uma
biblioteca de imagens por padrão.
Se você não especificar o CdnType, ele habilitará uma CDN privada por
padrão.

Saiba mais sobre o cmdlet Add-SPOOrgAssetsLibrary.

Exemplo:

PowerShell

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL
[Link] -ThumbnailURL
[Link] -
OrgAssetType ImageDocumentLibrary

７ Observação
 A adição de uma biblioteca de ativos da organização permitirá que uma CDN (rede
de entrega de conteúdo) para sua organização forneça um desempenho rápido e
confiável para ativos compartilhados. Você será solicitado a habilitar uma CDN para
cada biblioteca de ativos da organização que você adicionar. Para obter mais
informações, consulte CDNs (Redes de Entrega de Conteúdo).

Comandos relacionados
Confira informações sobre todas as bibliotecas de ativos da organização no site:
Get-SPOOrgAssetsLibrary

Saiba mais sobre esse cmdlet.

Atualizar a URL da miniatura:

Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String> -ThumbnailUrl <String>
Saiba mais sobre esse cmdlet.

Remover uma biblioteca:

Remove-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String>
Saiba mais sobre esse cmdlet.
Suporte para fontes de organização no
PowerPoint para a Web
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

As fontes da organização permitem que os clientes criem uma marca para suas
organizações e incentivem a consistência em documentos e apresentações.
Anteriormente, os usuários da organização só podiam ver e usar fontes da organização
quando foram instalados localmente em suas áreas de trabalho. Agora, os clientes com
licenças E3 ou E5 podem aproveitar o Suporte à Fonte da Organização em PowerPoint
para a Web para editar e exibir suas fontes. Ao carregar sua fonte como uma OAL
(Biblioteca de Ativos da Organização do SharePoint), você verá que a fonte da sua
organização agora é renderizada corretamente em PowerPoint para a Web. O suporte
contínuo para as experiências da área de trabalho está chegando em breve.

７ Observação

O suporte à fonte da organização no PowerPoint para a Web não está disponível

para Office 365 Alemanha, Office 365 operado pela 21Vianet (China) ou planos do
Governo dos EUA do Microsoft 365.

Como isso funciona?

O diagrama a seguir descreve as principais etapas para fazer nossa solução funcionar:

1. O administrador da organização carrega suas fontes no site do SharePoint da

organização usando o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.
2. O SharePoint armazena os ativos em uma rede pública de distribuição de
conteúdo Office 365.
 3. Quando um usuário abre um arquivo do PowerPoint na plataforma Web,
PowerPoint para a Web acessará a CDN (Rede de Entrega de Conteúdo) e buscará
fontes apropriadas.

Adicionar fontes de organização ao SharePoint

como uma biblioteca de ativos da organização
1. Crie um novo site do SharePoint ou use seu site existente para bibliotecas de
ativos da organização.

７ Observação

Não é possível personalizar as permissões das bibliotecas de ativos da

organização de fontes, pois as fontes estão hospedadas em uma CDN pública.
Quando carregadas, as bibliotecas de ativos de fonte estão disponíveis em
todo o locatário. Atualmente, não há suporte para permissões de subconjunto
de bibliotecas de ativos de fonte.

2. Verifique se sua conta de administrador tem permissões de controle total para o

site do SharePoint que você está usando para suas Bibliotecas de Ativos da
Organização.
3. Verifique se as permissões do site para Todos, exceto usuário externo , estão
definidas como Leitura ou Edição.

4. Navegue até a home page do seu site. No menu suspenso Novo , selecione Criar
uma Biblioteca de Documentos e nomeie sua nova biblioteca de fontes.
 

5. Baixe a versão mais recente do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

6. Conecte seu Shell de Gerenciamento do SharePoint com seu nome de usuário e

senha do administrador.

7. Usando o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, execute o comando a

seguir para designar a biblioteca como biblioteca de ativos de fontes
personalizadas.

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -

OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

Por exemplo:

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl

[Link] -OrgAssetType
OfficeFontLibrary -CdnType Public
 ７ Observação

Inclua apenas o caminho direto da biblioteca de fontes. O trailing

/[Link] não deve ser incluído na URL da Biblioteca.

As bibliotecas de ativos de fonte devem ser designadas com -CdnType

Public .

8. Usando o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, execute o seguinte

comando para carregar suas fontes personalizadas no local da biblioteca de
documentos.

PowerShell

Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -

LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>

Por exemplo:

PowerShell

Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl

[Link]

７ Observação

Sua pasta de fonte deve ser o diretório que contém todos os arquivos
de fonte e não deve incluir arquivos que não sejam de fonte.
Você pode ser solicitado novamente a inserir suas credenciais nesta
etapa.

Permitir 24 horas para que os servidores do SharePoint atualizem e que os

usuários da sua organização vejam as fontes da organização ao usar o menu
suspenso Fonte no PowerPoint para a Web.
Notas importantes sobre recursos e sua versão

Notas de recurso
Atualizações para bibliotecas de ativos de fonte de organização podem levar até
24 horas para propagar e se tornar amplamente disponíveis.
Se você precisar alterar sua biblioteca de ativos de fonte, precisará remover a
biblioteca de ativos de fonte usando o Remove-SPOOrgAssetsLibrary comando.
Repita o processo acima para carregar suas atualizações nos arquivos de fonte.
Alterações feitas na Biblioteca de Documentos na plataforma Web do SharePoint
podem afetar a disponibilidade da fonte e a funcionalidade do recurso.
As fontes da organização carregadas só poderão ser utilizáveis e exibidas em sua
organização. Para compartilhá-las externamente, você precisa inserir fontes em
suas apresentações do PowerPoint.
Esse recurso só está disponível no PowerPoint para a Web. O suporte para
Windows, Mac e Mobile será em breve. Enquanto isso, continue baixando e
instalando fontes personalizadas a serem usadas com o Office.

Considerações sobre licenciamento

２ Aviso

Usando esse recurso e publicando arquivos de fonte, um arquivo de catálogo de

fontes será criado. Os arquivos de catálogo de fontes recém-criados serão
armazenados publicamente, juntamente com as fontes, na nuvem e não respeitarão
as diretrizes de classificação do site se a Biblioteca de Ativos da Organização estiver
hospedada no Site restrito do SharePoint. Os arquivos do catálogo de fontes
conterão nomes de fonte e outros metadados relacionados à fonte. Observe que os
arquivos estarão acessíveis a qualquer pessoa, incluindo pessoas externas à sua
organização, que são capazes de extrair as URLs que apontam para elas.

Esses arquivos recém-criados podem ser excluídos por você. Se excluído, o recurso
não funcionará conforme o esperado.

Não use esse recurso se suas fontes contiverem informações proprietárias ou se

elas tiverem restrições de uso de licença, como restrições à hospedagem na nuvem
ou sua organização não estiver confortável disponibilizando publicamente as
fontes.
Criar um site de notícias da organização
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Para especificar sites do SharePoint como "oficiais" ou "autoritários" para notícias em

sua organização, marque-os como sites de notícias da organização. Essas postagens
recebem tratamento visual especial (confira o bloco de cores "NEWS @ CONTOSO"
abaixo) e aparecem na página inicial do SharePoint.

Os administradores do SharePoint podem criar e especificar até 100 sites de notícias da

organização. Para locatários multi-geográficos, os sites de notícias da organização
teriam que ser configurados para cada localização geográfica. Cada localização
geográfica pode usar o mesmo site de notícias da organização central e/ou ter seu
próprio site exclusivo que mostra notícias da organização específicas para essa região.

７ Observação

Se você definir um site de comunicação como o site inicial da sua organização, ele
será configurado automaticamente como um site de notícias da organização.
Para obter mais informações sobre como trabalhar com notícias, consulte Usar a Web
Part de Notícias em uma página do SharePoint e Adicionar postagens de notícias .

Usar o Microsoft PowerShell para especificar

um site como um site de notícias da
organização
1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando para designar o site como um site de notícias da

organização:

PowerShell

Set-SPOOrgNewsSite -OrgNewsSiteUrl <site URL>

Exemplo: Set-SPOOrgNewsSite -OrgNewsSiteUrl

[Link]

Comandos relacionados
Exibir uma lista de todos os sites de notícias da sua organização: Get-
SPOOrgNewsSite
Remover um site da lista de sites de notícias da organização: Remove-
SPOOrgNewsSite
Pré-provisionar o OneDrive para
usuários em sua organização
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Por padrão, a primeira vez que um usuário navega até o OneDrive é criado
automaticamente (provisionado) para eles. Em alguns casos, como o seguinte, talvez
você queira que os locais do OneDrive dos usuários estejam prontos previamente ou
pré-provisionados:

Sua organização tem um processo personalizado para adicionar novos

funcionários e você deseja criar um OneDrive ao adicionar um novo funcionário.

Sua organização planeja migrar do SharePoint Server local para o Microsoft 365.

Sua organização planeja migrar de outro serviço de armazenamento online.

Este artigo descreve como pré-provisionar o OneDrive para seus usuários usando o
PowerShell.

Para obter informações sobre como definir o tamanho de armazenamento padrão,

consulte Definir o espaço de armazenamento padrão para usuários do OneDrive.

Para obter informações sobre o armazenamento obtido com cada plano, consulte
Descrição do Serviço do OneDrive.

） Importante

As contas de usuário que você está pré-provisionando devem ter permissão para
entrar e também devem ter uma licença do SharePoint atribuída. Para provisionar o
OneDrive usando esse cmdlet, você deve ser um administrador global ou do
SharePoint e deve receber uma licença do SharePoint.

７ Observação

Se você estiver pré-provisionando o OneDrive para um grande número de usuários,

pode levar vários dias para que os locais do OneDrive sejam criados.

Pré-provisionar o OneDrive para usuários

1. Se você estiver pré-provisionando o OneDrive para muitos usuários, crie uma lista
desses usuários e salve-o como um arquivo. Por exemplo, crie um arquivo de texto
chamado [Link] que contenha:

user1@[Link]
user2@[Link]
user3@[Link]

2. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

3. Conecte-se ao SharePoint como um administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

７ Observação

O comando do PowerShell Request-SPOPersonalSite funciona apenas para

usuários que têm permissão para entrar. Se você bloqueou a entrada dos
usuários, poderá permitir que eles entrem executando o comando do
PowerShell Set-MsolUser usando o arquivo de texto que você criou na Etapa
1.

PowerShell

Get-Content -path "C:\[Link]" | ForEach-Object { Set-MsolUser -

UserPrincipalName $_ -BlockCredential $False }

4. Execute o comando Do PowerShell Request-SPOPersonalSite, consumindo o

arquivo de texto que você criou anteriormente na Etapa 1.

PowerShell

$users = Get-Content -path "C:\[Link]"

Request-SPOPersonalSite -UserEmails $users
Para verificar se o OneDrive foi criado para seus usuários, confira Obter uma lista de
todas as URLs do OneDrive de usuário em sua organização.

Pré-provisionar o OneDrive para todos os

usuários licenciados em sua organização
O snippet de código a seguir pré-provisionará o OneDrive em lotes de 199.

PowerShell

$Credential = Get-Credential
Connect-MsolService -Credential $Credential
Connect-SPOService -Credential $Credential -Url [Link]
[Link]

$list = @()
#Counters
$i = 0

#Get licensed users

$users = Get-MsolUser -All | Where-Object { $_.islicensed -eq $true }
#total licensed users
$count = $[Link]

foreach ($u in $users) {

$i++
Write-Host "$i/$count"

$upn = $[Link]
$list += $upn

if ($i -eq 199) {

#We reached the limit
Request-SPOPersonalSite -UserEmails $list -NoWait
Start-Sleep -Milliseconds 655
$list = @()
$i = 0
}
}

if ($i -gt 0) {
Request-SPOPersonalSite -UserEmails $list -NoWait
}

Tópicos relacionados
Planejar o OneDrive híbrido
Definir o espaço de armazenamento
padrão para os usuários do OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Para a maioria dos planos de assinatura, o espaço de armazenamento padrão do

OneDrive para cada usuário é de 1 TB. Dependendo do seu plano e do número
de usuários licenciados, você pode aumentar esse armazenamento para até 5 TB. Para
obter informações, consulte a descrição do serviço do OneDrive. Se você alterar a
licença de um usuário, o espaço de armazenamento disponível será atualizado
automaticamente dentro de 24 horas após acessar o OneDrive.

Se sua organização tiver uma assinatura qualificada do Microsoft 365 e cinco (5) ou mais
usuários, você poderá alterar o espaço de armazenamento para mais de 5 TB. Para
discutir suas necessidades, entre em contato com o suporte da Microsoft. Antes de
solicitar um aumento, você precisa de pelo menos cinco licenças que incluem o Plano 2
do OneDrive, você deve atribuir pelo menos uma licença a um usuário e um único
usuário já deve ter preenchido 90% do armazenamento de 5 TB. O novo limite de
armazenamento é aplicado na próxima vez que um usuário acessar o OneDrive.

７ Observação

Para obter ajuda para descobrir qual assinatura você tem, consulte Qual Microsoft
365 Apps para Pequenos e Médios negócios assinatura eu tenho?

Defina o espaço de armazenamento padrão do

OneDrive no centro de administração do
SharePoint
Essa configuração de espaço de armazenamento se aplica a todos os usuários novos e
existentes licenciados para um plano de qualificação e para os quais você não definiu
limites de armazenamento específicos. (Para verificar se um usuário tem um limite de
armazenamento específico, consulte a próxima seção.) Para alterar o espaço de
armazenamento para usuários específicos, consulte Alterar o espaço de armazenamento
do OneDrive de um usuário específico.

２ Aviso
 Se você diminuir o limite de armazenamento e um usuário estiver acima do novo
limite, o OneDrive será somente leitura.

1. Acesse Configurações no novo centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você possui o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro
de administração do Microsoft 365 , navegue até o Centro de
administração do SharePoint e abra a página Configurações.

2. Selecione a configuração de limite de Armazenamento do OneDrive.

3. Na caixa limite de armazenamento padrão , insira o valor de armazenamento

padrão (em GB) e selecione Salvar.

７ Observação

O armazenamento mínimo é de 1 GB.

Verificar se um usuário tem o limite de

armazenamento padrão ou um limite
específico
 1. [Link] Entre como um administrador global ou do
SharePoint. (Se você vir uma mensagem que não tem permissão para acessar a
página, não terá permissões de administrador do Microsoft 365 em sua
organização.)

７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre em

[Link] . Em seguida, selecione o bloco
Admin para abrir a central de administração.

2. No painel esquerdo, selecione Usuários>ativos usuários.

3. Selecione o usuário.

4. Selecione a guia OneDrive .

5. Ao lado de "Armazenamento usado", examine o valor máximo (por exemplo, 3 GB

de 1024 GB).

Defina o espaço de armazenamento padrão do

OneDrive usando o PowerShell
1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como um administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -OneDriveStorageQuota <quota>

 Onde <a cota> é o valor em megabytes para o espaço de armazenamento. Por
exemplo, 1048576 para 1 TB ou 5242880 para 5 TB. Você pode especificar
qualquer valor desejado, no entanto, se especificar um valor maior do que o
permitido pela licença de um determinado usuário, o espaço de armazenamento
desse usuário será arredondado para o valor máximo permitido pela licença.

Para redefinir o OneDrive de um usuário existente para o novo espaço de

armazenamento padrão, execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity <user's OneDrive URL> -StorageQuotaReset

７ Observação

Ao definir limites de armazenamento do site no PowerShell, insira-os no MB.

Os valores são convertidos e arredondados para baixo para o inteiro mais
próximo a ser exibido nos centros de administração em GB, portanto, um
valor de 5.000 MB se torna 4 GB. Se você definir um valor inferior a 1024 MB
usando o PowerShell, ele será arredondado até 1 GB.

Confira também
Mais informações sobre como usar Set-SPOTenant
Alterar o espaço de armazenamento do
OneDrive de um usuário específico
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou do SharePoint no Microsoft 365, você pode definir o

espaço de armazenamento do OneDrive para um usuário específico.

７ Observação

Para obter informações sobre como definir o espaço de armazenamento padrão,

confira Definir o espaço de armazenamento padrão para os usuários do
OneDrive. Para obter informações sobre o armazenamento disponível para sua
assinatura do Microsoft 365, confira a descrição do serviço do OneDrive.

７ Observação

Se sua organização estiver configurada para vários geográficos, você precisará usar
o PowerShell para alterar o espaço de armazenamento do OneDrive de um usuário.
A edição de limites de armazenamento não está disponível no Centro de
administração do Microsoft 365.

） Importante

Se um usuário ficou sem armazenamento, considere instruí-los a identificar e

revisar proativamente itens que estão ocupando espaço seguindo as instruções em
Gerenciar seu OneDrive para trabalhar .

Alterar o espaço de armazenamento de um

usuário no Centro de administração do
Microsoft 365
1. [Link] Entre como um administrador global ou do
SharePoint. (Se você vir uma mensagem que não tem permissão para acessar a
página, não terá permissões de administrador do Microsoft 365 em sua
organização.)
 ７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre em

[Link] .
Em seguida, selecione o bloco Admin para abrir a central de administração.

2. No painel esquerdo, selecione Usuários>ativos usuários.

3. Selecione o usuário.

4. Selecione a guia OneDrive .

5. Em Armazenamento usado clique em Editar.

6. Selecione o armazenamento máximo para essa opção de usuário e digite o limite

de armazenamento que você deseja usar.

7. Clique em Salvar.

Quando você precisar de armazenamento em nuvem para usuários individuais além dos
5 TB iniciais, o armazenamento em nuvem adicional será concedido da seguinte
maneira:

Quando um usuário tiver preenchido seus 5 TB de armazenamento do OneDrive

para pelo menos 90% de capacidade, a Microsoft aumentará seu espaço de
armazenamento padrão no OneDrive para até 25 TB por usuário (os
administradores podem definir um limite menor por usuário se desejarem).

Para qualquer usuário que atinja pelo menos 90% da capacidade dos 25 TB do
armazenamento do OneDrive, um armazenamento em nuvem adicional de 25 TB
 nos sites de equipe do SharePoint será fornecido a usuários individuais. Para obter
mais informações e assistência, entre em contato com Suporte da Microsoft .

Os administradores podem verificar a qualificação do OneDrive além de 5 TB por

meio da verificação da qualificação do site do OneDrive para aumentar o
armazenamento.

Alterar o espaço de armazenamento de um

usuário usando o PowerShell
1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Salve o script a seguir como um arquivo do PowerShell. Por exemplo, você pode
salvá-lo em um arquivo chamado UpdateOneDriveStorage.ps1.

PowerShell

$TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL"

Connect-SPOService -Url $TenantUrl

$OneDriveSite = Read-Host "Enter the OneDrive Site URL"

$OneDriveStorageQuota = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota in
MB"
$OneDriveStorageQuotaWarningLevel = Read-Host "Enter the OneDrive
Storage Quota Warning Level in MB"
Set-SPOSite -Identity $OneDriveSite -StorageQuota $OneDriveStorageQuota
-StorageQuotaWarningLevel $OneDriveStorageQuotaWarningLevel
Write-Host "Done"

3. Abra o Shell de Gerenciamento online do SharePoint. Execute o script no local em

que você o salvou.

PowerShell

PS C:\>.\ UpdateOneDriveStorage.ps1

７ Observação
 Se você receber uma mensagem de erro sobre a impossibilidade de executar
scripts, pode ser necessário alterar suas políticas de execução. Para obter mais
informações sobre políticas de execução do PowerShell, consulte Sobre
políticas de execução.

4. Quando solicitado, insira a URL do centro de administração do SharePoint. Por

exemplo, [Link] é a URL do centro de
administração contoso SharePoint.

5. Entre como administrador global ou do SharePoint no Microsoft 365.

6. Insira a URL do site do OneDrive: por exemplo, [Link]

[Link]/personal/user_contoso_onmicrosoft_com .

7. Insira a Cota de Armazenamento do OneDrive no MB.

8. Insira o Nível de Aviso de Cota de Armazenamento do OneDrive no MB.

MB TB

1048576 1

2097152 2

3145728 3

4194304 4

5242880 5

6291456 6

7340032 7

8388608 8

9437184 9

10485760 10

７ Observação

Para alterar o espaço de armazenamento para vários usuários, use o PowerShell

para exibir uma lista de contas do OneDrive usando o PowerShell e usar Set-
SPOSite para fazer a alteração.
Diagnosticar problemas com a alteração do
armazenamento do OneDrive
Se você estiver tentando alterar o armazenamento do OneDrive para um usuário e não
conseguir fazer isso ou o valor de armazenamento reverter para o valor original, um
administrador do Microsoft 365 poderá executar testes para determinar o que pode
estar impedindo que o armazenamento seja alterado.

７ Observação

Se você for um administrador e estiver tendo problemas para alterar o

armazenamento do OneDrive para um usuário ou o valor de armazenamento
reverter para o valor original, selecione Executar Testes abaixo, que preencherão o
diagnóstico de cota de armazenamento do OneDrive no Centro de administração
do Microsoft 365. Esses testes ajudarão a determinar o que pode estar impedindo
que o armazenamento altere e recomende as etapas para uma resolução.

Executar testes: verificar cota de armazenamento do OneDrive

７ Observação

Esse recurso não está disponível para o Microsoft 365 Government e o Microsoft
365 operado pela 21Vianet.

Para desabilitar a criação do OneDrive para usuários específicos, confira Gerenciar

perfis de usuário no centro de administração do SharePoint.
Defina a retenção do OneDrive para
usuários excluídos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Se a conta do Microsoft 365 de um usuário for excluída, os arquivos do OneDrive serão

preservados por um período de tempo. Você pode definir esse período de tempo.

Para definir o tempo de retenção para contas do OneDrive

1. Acesse Configurações no novo centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Selecione a configuração Retenção .

3. Insira um valor de 30 a 3650 nos Dias para reter arquivos da caixa do OneDrive
de um usuário excluído .

A configuração é ativada para o próximo usuário que é excluído, bem como para
todos os usuários que estão em processo de exclusão. A contagem começa assim
que a conta de usuário foi excluída no Centro de administração do Microsoft 365,
mesmo que o processo de exclusão leve tempo.

4. Selecione Salvar.
Artigos relacionados
Excluir um usuário de sua organização

Configurar o OneDrive para alertar os gerentes e delegar o acesso automaticamente

quando os usuários deixarem sua organização

Visão geral de políticas de retenção

Restaurar um OneDrive excluído
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Quando você exclui um usuário no Centro de administração do Microsoft 365 (ou

quando um usuário é removido por meio da sincronização do Active Directory), o
OneDrive do usuário será mantido pelo número de dias que você especificar no centro
de administração do SharePoint . (Para obter informações, consulte Definir a retenção
de arquivo padrão para usuários excluídos do OneDrive.) O padrão é de 30 dias.
Durante esse tempo, o conteúdo compartilhado ainda pode ser acessado por outros
usuários. No final do tempo, o OneDrive ficará em um estado excluído por 93 dias e só
poderá ser restaurado por um administrador global ou do SharePoint.

Para obter informações sobre como usar a Restauração de Arquivos para restaurar um
OneDrive em um ponto anterior no tempo, consulte Restaurar seu OneDrive .

Para obter informações sobre como restaurar itens da lixeira no OneDrive, consulte
Restaurar arquivos ou pastas excluídos .

Restaurar um OneDrive excluído quando o

usuário excluído não aparecer mais no Centro
de administração do Microsoft 365
Se o usuário foi excluído dentro de 30 dias, você poderá restaurar o usuário e todos os
seus dados do Centro de administração do Microsoft 365. Para saber como, confira
Restaurar um usuário no Microsoft 365. Se você excluiu o usuário há mais de 30 dias, o
usuário não aparecerá mais no Centro de administração do Microsoft 365 e precisará
usar o PowerShell para restaurar o OneDrive.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como um administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.
 3. Determine se o OneDrive está disponível para restauração.

Se você conhece a URL do OneDrive, execute o seguinte comando:

PowerShell

Get-SPODeletedSite -Identity <URL>

A URL do OneDrive de um usuário é baseada em seu nome de usuário. Por

exemplo, [Link] .
Você pode encontrar o nome de usuário na página usuários ativos (ou
usuários excluídos) no centro de administração do Microsoft 365.

Se você não souber a URL do OneDrive excluído, execute o seguinte

comando:

PowerShell

Get-SPODeletedSite -IncludeOnlyPersonalSite | FT url

Se o OneDrive aparecer nos resultados, ele poderá ser restaurado.

4. Restaurar o OneDrive em um estado ativo:

PowerShell

Restore-SPODeletedSite -Identity <URL>

5. Atribua um administrador ao OneDrive para acessar os dados necessários:

PowerShell

Set-SPOUser -Site <URL> -LoginName <UPNofDesiredAdmin> -

IsSiteCollectionAdmin $True

Para obter mais informações sobre esses cmdlets, consulte Get-SPODeletedSite e

Restore-SPODeletedSite.

７ Observação

Quando um OneDrive for restaurado, ele continuará disponível até que seja
excluído explicitamente.
Excluir permanentemente um OneDrive
Depois de recuperar os dados necessários do OneDrive, recomendamos que você exclua
permanentemente o OneDrive executando o seguinte comando:

PowerShell

Remove-SPOSite -Identity <URL>

Remove-SPODeletedSite -Identity <URL>

Ｕ Cuidado

Quando você excluir permanentemente um OneDrive, não poderá restaurá-lo.

Confira também
Retenção e exclusão do OneDrive
Retenção e exclusão no OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve como você pode gerenciar o OneDrive de um usuário ao excluir a
conta do Microsoft 365 do usuário para sua organização e quais etapas acontecem
automaticamente.

Excluir um usuário do Centro de administração

do Microsoft 365
Ao excluir um usuário da página Usuários ativos no Centro de administração do
Microsoft 365, você pode escolher o que deseja fazer com as licenças de produto, o
email e o OneDrive do usuário. Para obter mais informações, consulte Excluir um usuário
de sua organização.

Se você der a outro usuário acesso ao OneDrive, esse usuário terá 30 dias por padrão
para acessar e baixar os arquivos que deseja manter. (Para alterar o tempo de retenção,
consulte Definir a retenção do OneDrive para usuários excluídos.) Eles receberão um
email com um link para essas instruções para acessar o OneDrive do usuário excluído:
copiar arquivos do OneDrive de outro usuário .

Configurar a delegação de acesso automático

Por padrão, quando um usuário é excluído, o gerenciador do usuário recebe
automaticamente acesso ao OneDrive do usuário. Siga estas etapas para confirmar se
essa delegação de acesso automático está habilitada para sua organização e para definir
um proprietário secundário caso um usuário não tenha um gerenciador especificado. Se
a delegação de acesso estiver desabilitada ou um gerente ou proprietário secundário
não estiver definido para um usuário, ninguém terá acesso automático quando o
usuário for excluído ou será avisado de que o OneDrive será excluído.

1. Acesse Mais recursos no novo centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Perfis de usuário, selecione Abrir.

3. Em Minhas Configurações do Site, selecione Configurar Meus Sites.

4. Ao lado do My Site Cleanup, verifique se Habilitar a delegação de acesso está

selecionado.

5. Recomendamos que você também especifique uma conta secundária de

proprietário na seção Limpeza de Meu Site . Essa conta será o proprietário
nomeado do OneDrive se o gerenciador do usuário não estiver definido em Azure
AD. Email notificações também serão enviadas para a conta de proprietário
secundário quando o valor for preenchido.

6. Clique em OK.

O processo de exclusão do OneDrive

O período de retenção do OneDrive para limpeza do OneDrive começa quando uma
conta de usuário é excluída do Azure Active Directory. Nenhuma outra ação fará com
que o processo de limpeza ocorra, incluindo impedir que o usuário entre ou remova a
licença do usuário. Para obter informações sobre como remover a licença de um
usuário, consulte Remover licenças de usuários no Microsoft 365 para empresas.

O processo de exclusão do OneDrive funciona da seguinte maneira:

1. Um usuário é excluído do Centro de administração do Microsoft 365 ou é

removido por meio da sincronização do Active Directory.

2. A exclusão da conta é sincronizada com o SharePoint.

3. O Trabalho de Limpeza do OneDrive é executado e o OneDrive está marcado para

exclusão. O usuário excluído aparecerá no Centro de administração do Microsoft
365 por 30 dias. O período de retenção padrão do OneDrive também é de 30 dias,
mas você pode alterá-lo no centro de administração do SharePoint (consulte
Definir a retenção do OneDrive para usuários excluídos) ou usando o cmdlet
SetSPOTenant -OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod <int32> do PowerShell . Para

obter mais informações sobre como usar esse cmdlet, consulte Set-SPOTenant.

4. Se um gerenciador for especificado para o usuário excluído, o gerente receberá

um email informando que tem acesso ao OneDrive e que o OneDrive será excluído
no final do período de retenção do OneDrive. Para obter informações sobre como
especificar o gerente de um usuário no centro de administração do Azure Active
Directory, consulte Adicionar ou atualizar as informações de perfil de um usuário.

Se um gerente não for especificado para a conta de usuário, mas um proprietário

secundário tiver sido inserido no centro de administração do SharePoint , o
proprietário secundário receberá um email informando que tem acesso ao
OneDrive e que o OneDrive será excluído no final do período de retenção.

5. Sete dias antes do período de retenção do OneDrive expirar, um segundo email

será enviado ao gerente ou proprietário secundário como um lembrete de que o
OneDrive será excluído em sete dias.

6. Após sete dias, o OneDrive para o usuário excluído é movido para a lixeira do
conjunto de sites, onde é mantido por 93 dias. Durante esse tempo, os usuários
não poderão mais acessar nenhum conteúdo compartilhado no OneDrive. Para
restaurar o OneDrive, você precisa usar o PowerShell. Para obter informações,
consulte Restaurar um OneDrive excluído.

７ Observação
 Observe que a lixeira não é indexada e, portanto, pesquisas não localizam seu
conteúdo. Isso significa que um porão de descoberta eletrônica não pode
localizar nenhum conteúdo na Lixeira para mantê-lo.

As configurações de retenção do Microsoft 365 de políticas de retenção e rótulos de

retenção sempre têm precedência para o processo de exclusão padrão do OneDrive,
portanto, o conteúdo incluído para retenção do OneDrive pode ser excluído antes de 30
dias ou retido por mais tempo do que o período de retenção do OneDrive. Da mesma
forma, se um OneDrive for colocado em espera como parte de um caso de descoberta
eletrônica, os gerentes e proprietários secundários receberão email sobre a exclusão
pendente do OneDrive, mas o OneDrive não será excluído até que a retenção seja
removida.
Exibir a lista de URLs do OneDrive para
usuários em sua organização
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Este artigo é para administradores globais e do SharePoint no Microsoft 365 que desejam
confirmar as URLs do OneDrive para usuários em sua organização.

Sobre URLs do OneDrive

A URL do OneDrive de um usuário geralmente está no seguinte formato: [Link] name>-
[Link]/personal/<user principal name> . Para o nome da entidade de usuário (UPN),

todos os caracteres especiais, como um período, vírgula, espaço e o sinal em sinal ("@") são
convertidos em sublinhados ("_"). Consulte a tabela a seguir para obter exemplos.

Domínio UPN OneDrive URL

[Link] rsimone@[Link] [Link]

[Link]/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com

Personalizado rsimone@[Link] [Link]

[Link]/personal/rsimone_contoso_com

Números ou GUIDs podem ser acrescentados à URL se um conflito for detectado, portanto, é
sempre melhor confirmar a URL do OneDrive de um usuário se você precisar especifique-a.

７ Observação

A menos que as contas do OneDrive sejam pré-provisionadas, a URL não será criada até que
um usuário acesse seu OneDrive pela primeira vez.

Além disso, a URL do OneDrive será alterada automaticamente se o UPN do usuário for
alterado. Por exemplo, se o usuário alterar seu nome ou o nome de domínio mudar para uma
reformulação ou reestruturação de negócios.

Use o relatório de uso do OneDrive para exibir a lista

de usuários e URLs do OneDrive
1. Acesse o relatório de uso do OneDrive no Centro de administração do Microsoft 365 e
entre como administrador do SharePoint, administrador global, leitor global ou leitor de
relatórios. (Se você vir uma mensagem que não tem permissão para acessar a página, não
terá uma dessas funções em sua organização.)
 ７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até oUso deRelatórios>. Em Arquivos do
OneDrive, selecione Exibir mais.

2. Role até a tabela abaixo dos gráficos.

Se você vir GUIDs na tabela em vez de URLs e nomes, acesse a configuração Relatórios e
desmarque a caixa Em todos os relatórios, exiba nomes desmarcados para usuários, grupos e
sites.

Você pode copiar URLs individuais do OneDrive da coluna URL. Para facilitar a pesquisa e a cópia,
exporte a tabela como um arquivo .csv. No canto superior esquerdo da tabela, selecione Exportar.

Saiba mais sobre o relatório de uso do Microsoft OneDrive

Use o PowerShell para criar uma lista de todas as

URLs do OneDrive em sua organização
A lista criada nestas etapas será salva em um arquivo de texto.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online,

vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online".

2. Salve o texto a seguir em um arquivo do PowerShell. Por exemplo, você pode salvá-lo em um
arquivo chamado OneDriveSites.ps1.

PowerShell
 $TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL"
$LogFile = [Environment]::GetFolderPath("Desktop") + "\[Link]"
Connect-SPOService -Url $TenantUrl
Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-
[Link]/personal/'" | Select -ExpandProperty Url | Out-File $LogFile -
Force
Write-Host "Done! File saved as $($LogFile)."

3. Abra o Shell de Gerenciamento online do SharePoint. Navegue até o diretório em que o

script foi salvo e executado:

PowerShell

PS C:\>.\OneDriveSites.ps1

７ Observação

Se você receber uma mensagem de erro sobre a impossibilidade de executar scripts,

pode ser necessário alterar suas políticas de execução. Para obter informações, consulte
Sobre políticas de execução.

4. O script solicitará a URL do centro de administração do SharePoint. Por exemplo,

[Link] é a URL do centro de administração contoso

SharePoint.

5. Em seguida, você será solicitado a entrar. Use um administrador do SharePoint ou uma conta
de administrador global.

Após o script estar concluído com sucesso, um arquivo de texto será criado no local especificado
pela variável $LogFile no script. Este arquivo contém uma lista de todas as URLs do OneDrive em
sua organização. O texto a seguir fornece um exemplo de como a lista de URLs neste arquivo deve
ser formatada.

https

[Link]
[Link]
[Link]
[Link]

Depois de ter a URL do OneDrive de um usuário, você poderá obter mais informações sobre ele
usando o cmdlet Get-SPOSite e alterar as configurações usando o cmdlet Set-SPOSite .
Como as alterações UPN afetam os
recursos da URL do OneDrive e do
OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Um UPN (Nome de Entidade de Usuário) é composto por duas partes, o prefixo (nome
da conta de usuário) e o sufixo (nome de domínio DNS). Por exemplo:

user1@[Link]

Nesse caso, o prefixo é "user1" e o sufixo é "[Link]".

Você pode alterar o UPN de um usuário no Centro de administração do Microsoft 365

alterando o nome de usuário do usuário ou definindo um alias de email diferente como
primário. Você também pode alterar o UPN de um usuário no centro de administração
Azure AD alterando seu nome de usuário. E você pode alterar um UPN usando o
Microsoft PowerShell.

７ Observação

O UPN de um usuário (usado para entrar) e o endereço de email podem ser

diferentes. Se você precisar apenas adicionar um novo endereço de email para um
usuário, poderá adicionar um alias sem alterar o UPN.

Tipos de alterações UPN

Você pode alterar um UPN alterando o prefixo, o sufixo ou ambos:

Alterando o prefixo. Por exemplo, se o nome de uma pessoa for alterado, você
poderá alterar o nome da conta:

user1@[Link] para user2@[Link]

Alterando o sufixo. Por exemplo, se uma pessoa mudou de divisão, você poderá
alterar seu domínio:

user1@[Link] para user1@[Link]

） Importante
 As alterações UPN podem levar várias horas para se propagar pelo seu ambiente.

OneDrive URL
A URL do OneDrive de um usuário é baseada em sua UPN:

[Link]

(em que user1_contoso_com corresponde a user1@[Link])

７ Observação

Se o UPN do usuário contiver um sublinhado, ele estará presente na URL do

OneDrive resultante.

Nesse caso, se você alterou o prefixo para user2 e o sufixo para [Link], a
URL do OneDrive do usuário será alterada para:

[Link]

Depois de alterar um UPN, todos os links salvos para o OneDrive do usuário (como
atalhos de área de trabalho ou favoritos do navegador) não funcionarão mais e
precisarão ser atualizados.

Sincronizar
O aplicativo de sincronização (no Windows e no Mac) mudará automaticamente para
sincronização com o novo local do OneDrive após uma alteração UPN. Embora a
alteração UPN esteja se propagando pelo seu ambiente, os usuários podem ver um erro
no aplicativo Sincronização do OneDrive que "Uma ou mais bibliotecas não puderam
ser sincronizadas". Se eles clicarem para obter mais informações, verão "Você não tem
permissão para sincronizar essa biblioteca". Os usuários que veem esse erro devem
reiniciar o aplicativo de sincronização. O erro desaparecerá quando a alteração UPN
tiver sido totalmente propagada e o aplicativo de sincronização for atualizado para usar
a nova URL do OneDrive do usuário.

７ Observação

Os sites de equipe sincronizados não são afetados pela alteração da URL do

OneDrive.
OneNote
Após uma alteração UPN, os usuários precisarão fechar e reabrir seus notebooks do
OneNote armazenados no OneDrive.

Fechar um notebook no OneNote para Windows

Abrir um notebook no OneNote para Windows

Listas de arquivos recentes

Após uma alteração upn, os usuários precisarão procurar para reabrir arquivos ativos do
OneDrive em sua nova localização. Todos os links para os arquivos (incluindo favoritos
do navegador, atalhos de área de trabalho e listas "recentes" em aplicativos do Office e
Windows) não funcionarão mais.

Arquivos compartilhados do OneDrive

Se um usuário compartilhasse arquivos do OneDrive com outras pessoas, os links não
funcionarão mais após uma alteração UPN. O usuário precisará re-compartilhar os
arquivos.

Exibição de bastidores do Office

Após uma alteração UPN, embora o Office continue funcionando conforme o esperado,
o UPN original do usuário continuará a ser exibido no Modo de Exibição de Bastidores
do Office. Para atualizar o Modo de Exibição de Bastidores do Office para exibir o UPN
alterado, o usuário precisará sair e entrar usando o cliente do Office.

Pesquisa e o Delve
Após uma alteração upn, pode levar um tempo para que os arquivos na nova URL do
OneDrive sejam indexados. Durante esse tempo, os resultados da pesquisa no OneDrive
e no SharePoint usarão a URL antiga. Os usuários podem copiar a URL, colá-la na barra
de endereços e atualizar a parte para o novo UPN.

O Delve também será vinculado a URLs antigas do OneDrive por um período de tempo
após uma alteração de UPN. À medida que a atividade ocorre no novo local, os novos
links começarão a aparecer.
Fluxos de trabalho e personalizações
automatizados do SharePoint
Todos os fluxos de trabalho automatizados criados com fluxos de trabalho do Power
Automate ou do SharePoint 2013 e referem-se a uma URL do OneDrive não funcionarão
após uma alteração UPN. Da mesma forma, todos os aplicativos do SharePoint
(incluindo o Power Apps) que fazem referência a uma URL do OneDrive precisarão ser
atualizados após uma alteração de UPN.

Recomendações
Se você estiver alterando muitas UPNs em sua organização, faça as alterações UPN
em lotes para gerenciar a carga no sistema.

Se possível, aplique alterações antes de um fim de semana ou durante horários

não de pico para permitir que a alteração se propagasse e não interfira no
trabalho de seus usuários.

Confira também
Informações sobre a população de atributos UserPrincipalName na identidade híbrida
Sincronizar no SharePoint e no
OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Quando os usuários instalam o aplicativo Sincronização do OneDrive para Windows ou

Mac e sincronizam os arquivos em um site de equipe, eles podem trabalhar com os
arquivos em Explorador de Arquivos ou Finder. Eles também podem salvar facilmente
arquivos no site da equipe dos programas que eles usam.

Quando os usuários adicionam, alteram e excluem arquivos e pastas no site, os arquivos

e pastas são adicionados, alterados ou excluídos automaticamente no computador e
vice-versa.

Para carregar arquivos no site da equipe, os usuários podem simplesmente copiá-los ou

movê-los para o site em Explorador de Arquivos ou Finder. Eles também podem usar
Explorador de Arquivos ou o Finder para organizar facilmente a biblioteca de
documentos criando novas pastas e movendo e renomeando arquivos e pastas. Todas
essas alterações são sincronizadas automaticamente.

Windows 10 dispositivos vêm com o aplicativo Sincronização do OneDrive instalado. As

instalações do Office 2016 e posteriores também têm o aplicativo de sincronização
instalado.

Sincronização de arquivos do SharePoint e

atalhos do OneDrive
Os usuários têm duas opções ao sincronizar arquivos em bibliotecas do SharePoint e no
Teams. Eles podem

Adicione atalhos a bibliotecas e pastas ao OneDrive.

Use o botão Sincronizar na biblioteca de documentos .

Ambas as opções permitem essencialmente a mesma coisa: os usuários podem acessar

arquivos em seu computador local no Explorer ou no Finder. No entanto, a adição de
atalhos do OneDrive permite que o conteúdo seja acessado em todos os dispositivos,
enquanto a sincronização está relacionada a um dispositivo específico. Além disso, os
atalhos do OneDrive oferecem melhor desempenho em comparação com o botão de
sincronização.
Recomendamos usar atalhos do OneDrive como a opção mais versátil. Se você quiser
remover o botão Sincronizar de todas as bibliotecas do SharePoint em sua organização,
poderá usar o cmdlet Set-SPOTenant PowerShell:

PowerShell

Set-SPOTenant -HideSyncButtonOnTeamSite $true

Tópicos relacionados
Leia as notas de versão e instale as versões mais recentes totalmente lançadas .

Leia sobre nomes de arquivo inválidos e tipos de arquivo no OneDrive e no

SharePoint .

Corrigir problemas de sincronização do OneDrive

Planejamento de utilização de rede para
o aplicativo de sincronização do
OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Este artigo se destina aos administradores de TI que pretendem implantar o aplicativo

de sincronização do OneDrive e desejam estimar a largura de banda de rede necessária
para a sincronização. Se você não for um administrador de TI, siga as etapas deste
artigo para limitar a largura de banda de rede usada para sincronizar seus arquivos:
altere a taxa de carregamento ou download do aplicativo Sincronização do OneDrive .

Estimar a largura de banda de rede que você

precisa em sua organização
Siga estas etapas para estimar a largura de banda que será usada quando você
implantar totalmente o aplicativo de sincronização.

1. Avalie o número de usuários e computadores por usuário ao qual você implantará

o aplicativo de sincronização. Cada instalação multiplica a largura de banda usada,
de modo que um usuário que tem três computadores de sincronização usa três
vezes a largura de banda como um usuário que tem um único computador de
sincronização.

2. Avalie as condições de rede e largura de banda disponíveis.

3. Meça a utilização de rede do aplicativo de sincronização de um grupo piloto.

Ao implantar, controle a taxa de transferência de sincronização.

Avaliar as condições de largura de banda e rede

disponíveis
Você pode usar ferramentas de teste de velocidade de terceiros, como Wireshark ou
Fiddler, para entender a taxa de transferência real de download e upload que os
usuários experimentam.

A perda, a latência e outros fatores também podem afetar a experiência de

carregamento e download do OneDrive. Por exemplo, uma rede ou rede de alta latência
com muita perda pode resultar em uma experiência degradada de upload e download
do OneDrive, mesmo em redes de alta largura de banda (1000 Mbps, por exemplo). A
perda e a latência provavelmente variarão de acordo com o número de usuários que
estão na mesma rede e o que esses usuários estão fazendo (como baixar ou carregar
arquivos grandes).

A largura de banda usada pelo aplicativo de sincronização é predominantemente o

tráfego de upload e download de arquivos e geralmente está intimamente
correlacionada com o tamanho do arquivo e o número de arquivos que estão sendo
sincronizados. Portanto, a largura de banda usada depende do número de arquivos no
OneDrive do usuário e nas bibliotecas de documentos do SharePoint que eles escolhem
sincronizar, multiplicados pelo tamanho dos arquivos e, em seguida, pela taxa de
alteração de qualquer arquivo. Outro tráfego de aplicativo de sincronização (como
verificar se há alterações de arquivo e verificar se há atualizações de aplicativo) é
mínimo.

Medir a utilização de rede do aplicativo de sincronização

para um grupo piloto
Ao criar um grupo piloto, verifique se os usuários são representativos dos diferentes
perfis de pessoas em sua organização, bem como das diferentes localizações
geográficas. Para estabelecer um grupo:

Estimar o número de arquivos, tamanhos de arquivo típicos, tipos de arquivo,

tamanho total de cada biblioteca, com que frequência os arquivos são modificados
e com que frequência novos arquivos são adicionados.

Avalie a utilização da rede durante cada estado de sincronização, conforme

descrito abaixo.

Use as medidas do grupo piloto para extrapolar as necessidades de toda a

organização e testar novamente para validar as estimativas. Cada organização é
diferente.

Implantação inicial e sincronização inicial de sites de equipe

Quando os usuários baixam locais pela primeira vez, o uso de largura de banda
aumentará. Para evitar esse pico, habilite o Learn about OneDrive Files On-Demand .
Isso permite que os usuários naveguem por seus arquivos em Explorador de Arquivos
sem baixá-los.

A imagem a seguir ilustra a utilização da rede ao longo do tempo com arquivos sob
demanda habilitados e não habilitados.
Sincronização operacional
Depois que a sincronização inicial for concluída, o uso da rede diminuirá e, em seguida,
será nivelado.

O aplicativo Sincronização do OneDrive fornece sincronização diferencial para todos os

tipos de arquivo armazenados no OneDrive e no SharePoint. A sincronização diferencial
permite que o aplicativo de sincronização sincronize apenas as partes de arquivos
grandes que foram alterados, em vez de todo o arquivo. Durante o uso diário, quando
os usuários alteram arquivos, apenas as alterações são carregadas ou baixadas e não o
arquivo inteiro. Isso torna o processo de sincronização de arquivos mais rápido para
esses arquivos. Ele reduz o tempo necessário para carregar e baixar o arquivo, bem
como a sincronização de largura de banda consome.

７ Observação

O Serviço de Notificação do Windows ou o WNS desempenha uma função

importante na utilização eficiente da rede. Em vez do aplicativo de sincronização
ser constantemente puxado para verificar se há alterações remotas, o WNS garante
que todas as alterações da nuvem sejam enviadas para o dispositivo o mais rápido
possível. Ele salva a largura de banda de rede e a duração da bateria do dispositivo.
Isso beneficia o Windows e o macOS. Verifique se a conexão com o serviço está
habilitada. Trabalhe com sua equipe de rede para garantir que os proxies permitam
que o tráfego de rede ignore *.[Link] e evite a descriptografia HTTPS
para *.[Link].

Um pico no tráfego de carregamento é esperado se você implantar a configuração

Movimentação de Pasta Conhecida em sua organização. Se sua organização for grande
e seus usuários tiverem muitos arquivos em suas pastas conhecidas, certifique-se de
implantar as políticas lentamente para minimizar o impacto da rede do carregamento
de arquivos. Para obter diretrizes detalhadas de implantação em Movimentação de
Pasta Conhecida, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o
OneDrive.

Controlar a produtividade da sincronização

Se você precisar controlar o tráfego de aplicativo de sincronização, recomendamos usar
políticas de taxa de transferência de rede fornecidas pelo aplicativo Sincronização do
OneDrive. Você também pode usar suas políticas de QoS (qualidade de serviço) de rede
ou políticas de QoS do Windows ou permitir que os usuários escolham suas
configurações de taxa de transferência. Para obter informações sobre as configurações
de rede que você pode disponibilizar aos usuários, consulte Alterar a taxa de
carregamento ou download do aplicativo Sincronização do OneDrive .

Usar políticas do OneDrive

Você pode usar políticas incluídas no aplicativo Sincronização do OneDrive para
controlar a taxa de transferência de rede. Essas políticas estão disponíveis no diretório
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\ de instalação do OneDrive, onde
BuildNumber é o número exibido nas configurações do aplicativo de sincronização na

guia Sobre.

Para obter informações sobre essas políticas, consulte:

Habilitar o gerenciamento automático de largura de banda de upload para o

OneDrive – recomendado para a melhor experiência do usuário

Limitar a velocidade de carregamento do cliente de sincronização a uma taxa fixa

Limitar a velocidade de download do aplicativo de sincronização a uma taxa fixa

Limitar a taxa de carregamento do aplicativo de sincronização a uma porcentagem

de taxa de transferência

Priorizar o tráfego usando a política de QoS (Qualidade

de Serviço) do Windows
Para definir a prioridade do tráfego de rede de saída, você pode configurar uma política
QoS com um valor DSCP (ponto de código de serviços diferenciado) específico. Os
roteadores de rede usam o valor DSCP para classificar pacotes de rede e determinar a
fila apropriada. Um valor mais alto indica uma prioridade maior para o pacote. O
número de filas e o comportamento de priorização deles precisam ser projetados como
parte da estratégia de QoS da sua organização.

Para gerenciar o uso da largura de banda de rede, você pode configurar uma política de
QoS com uma taxa de limitação específica para tráfego de saída. Com a limitação, uma
política de QoS limitará o tráfego de rede de saída a uma taxa especificada.

1. Abra o Console de Gerenciamento de Política de Grupo.

2. Navegue até o local em que você deseja criar a nova política. Por exemplo, se
todos os computadores cliente estiverem localizados em uma U (Unidade
Organizacional) chamada "Clientes", a nova política deverá ser criada na UO
"Clientes".

3. Clique com o botão direito do mouse no local, selecione Criar um GPO neste
domínio e selecione Vincular aqui.

4. Na caixa de diálogo Novo GPO, insira um nome para o novo objeto Política de
Grupo na caixa Nome (por exemplo, "Sincronização do OneDrive aplicativo") e
selecione OK.

5. Clique com o botão direito do mouse na política e selecione Editar.

6. No Editor de Gerenciamento Política de Grupo, expanda Configuração de

Computador, expanda Políticas, expanda Configurações do Windows, clique com
o botão direito do mouse em QoS baseado em política e selecione Criar nova
política.

7. Na caixa de diálogo QoS baseada em política, insira um nome para a nova

política na caixa Nome (por exemplo, "Sincronização do OneDrive aplicativo").

8. Selecione Especificar Valor DSCP e defina o valor apropriado entre 0 e 63 com

base na estratégia de QoS da sua organização.

9. Na caixa Taxa de Aceleração de Saída , insira uma taxa em KBps e selecione

Avançar.

10. Selecione Somente aplicativos com esse nome executável e para aplicar a política
QoS apenas ao processo de aplicativo Sincronização do OneDrive, insira
"[Link]". Selecione Avançar.

11. Verifique se qualquer endereço IP de origem e qualquer endereço IP de destino

estão selecionados e selecione Avançar. Essas duas configurações garantem que
 os pacotes serão gerenciados independente de qual computador (endereço IP)
tenha os enviado e de qual computador (endereço IP) os receberá.

12. Na política Selecionar o protocolo que essa política QoS se aplica à lista,
selecione TCP. Saia de qualquer porta de origem e para qualquer destino
selecionado.

13. Selecione Concluir.

Confira também
Planejamento de rede e ajuste de desempenho para o Microsoft 365
Configuração de aplicativo de
sincronização recomendada
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Para obter o melhor desempenho, confiabilidade e experiência do usuário, siga essas

recomendações de "estado ideal" ao configurar o aplicativo Sincronização do OneDrive.

Símbolo

Serviço de Arquivos sob

Atualizações Integração Configuração
Notificação demanda e Movimentação
e anéis do Office de conta
do sentido de de pasta
silenciosa
Windows armazenamento conhecida

Permitir Permitir Manter arquivos Manter a Habilitar a Habilitar as

tráfego. tráfego sob demanda colaboração política políticas
Selecione habilitados e do Office
algumas habilitar políticas habilitada
pessoas para do Storage
o anel Sense
Insiders e
deixe o
restante na
Produção

Atualizações e toques
Permitir acesso a [Link] e [Link]. Os computadores devem ser
capazes de alcançar essas URLs para aplicar atualizações e correções de bugs e
habilitar ou desabilitar recursos. Atualizações são instalados automaticamente,
portanto, você não precisa empacotar e implantá-los. Como o OneDrive é
executado em segundo plano, as atualizações também são instaladas
silenciosamente e não afetam os usuários.
Use os anéis Insiders e Production. Selecione várias pessoas em seu
departamento de TI como adotantes iniciais para ingressar no anel Insiders e
receber recursos mais cedo. Recomendamos deixar as outras pessoas na
organização na fase padrão Produção para garantir que recebam as correções de
bugs e os novos recursos em tempo hábil. Essa recomendação se aplica mesmo se
você estiver no Semi-Annual Enterprise Channel para Windows e Office. Para obter
mais informações sobre os anéis, consulte Sincronizar processo de atualização do
aplicativo. Para definir o anel de atualização no Windows, consulte Definir o anel
 de atualização do aplicativo de sincronização. Para defini-lo no Mac, consulte
Implantar e configurar o novo aplicativo Sincronização do OneDrive para Mac.

Serviço de Notificação do Windows

Verifique se a conexão com o serviço está habilitada. Trabalhe com sua equipe de
rede para garantir que os proxies:
Permitir que o tráfego de rede ignore *.[Link]
Evite a descriptografia HTTPS para *.[Link].

Isso se aplica ao Windows e ao Mac. Confira a lista completa dos intervalos de

endereços IP e URL necessários.

Arquivos sob demanda e sentido de

armazenamento
Mantenha arquivos sob demanda habilitados. O OneDrive Files On-Demand
ajuda os usuários a acessar todos os seus arquivos (individuais ou compartilhados)
sem precisar baixá-los e usar o espaço de armazenamento. Essa configuração está
ativada por padrão para Windows 10 e Mac. Para verificar essa configuração para
Windows, consulte Usar arquivos do OneDrive sob demanda. Para verificar se há
Mac, consulte Implantar e configurar o novo aplicativo Sincronização do OneDrive
para Mac.
Use políticas do Storage Sense em PCs. Essas políticas permitem que você limpe
automaticamente arquivos "disponíveis localmente" que os usuários não fixaram
explicitamente como "sempre disponíveis". Mais informações sobre políticas de
armazenamento

Integração do Office
Manter a colaboração de arquivos do Office habilitada O Office usa a
sincronização diferencial para sincronizar apenas alterações em vez de todo o
arquivo cada vez. Isso torna a sincronização mais rápida e reduz a largura de
banda de rede. Essa configuração está ativada por padrão no Windows e no Mac.
Para obter mais informações, consulte Coautor e compartilhar em aplicativos de
área de trabalho do Office. Para obter informações sobre essa configuração para
Mac, consulte Implantar e configurar o novo aplicativo Sincronização do OneDrive
para Mac.
Configuração da conta silenciosa
Configurar silenciosamente contas de usuário em PCs. Quando você habilita a
política de configuração de conta silenciosa, os usuários são conectados
automaticamente para que não precisem abrir o OneDrive ou inserir sua senha.
Para obter mais informações, consulte Usar configuração de conta silenciosa.

Mover pastas conhecidas

Os usuários do Windows estão familiarizados e confortáveis em salvar arquivos em suas
pastas Desktop, Documentos e Imagens de anos de desenvolvimento como um hábito.
Quando você redireciona e move essas pastas para o OneDrive, os usuários podem
continuar salvando arquivos para esses locais e eles estão com backup e disponíveis em
qualquer dispositivo. Para obter mais informações, consulte Redirecionar pastas
conhecidas.

Em novos PCs, habilite a política silenciosa. Mover silenciosamente pastas

conhecidas do Windows para o OneDrive
Em PCs existentes, habilite gradualmente a política prompt e/ou silenciosa.
Sobre a pasta conhecida Mover objetos Política de Grupo
Implantar aplicativos do OneDrive com
o uso do Intune
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Se você é um administrador global ou atribuiu uma função em Intune que fornece as

permissões necessárias, você pode usar Intune para implantar aplicativos do OneDrive.
Antes de começar a implantar, examine as informações de planejamento e as opções de
implantação na sincronização de arquivos plan para SharePoint e OneDrive no Microsoft
365.

Implantar o aplicativo OneDrive para iOS ou

Android
Para implantar aplicativos no Intune, use o centro de administração do Microsoft
Endpoint Manager . Para obter as etapas para implantar aplicativos em dispositivos
iOS, consulte Adicionar aplicativos da loja do iOS a Microsoft Intune. Para obter as
etapas para implantar aplicativos em dispositivos Android, consulte Adicionar aplicativos
da loja android para Microsoft Intune. Use [Link]
id=[Link] como a URL do Appstore. Para obter informações sobre
como atribuir aplicativos a grupos, consulte Atribuir aplicativos a grupos com Microsoft
Intune.

Implantar o aplicativo Sincronização do

OneDrive para Windows 10 dispositivos
Embora o aplicativo de sincronização venha com Windows 10, você pode optar por
alternar para a instalação por máquina.

Para obter informações sobre como configurar configurações de aplicativo de

sincronização usando Intune, consulte Usar modelos administrativos em Intune.
Implantar o OneDrive usando o
Microsoft Endpoint Configuration
Manager
Artigo • 25/02/2023 • 9 minutos para o fim da leitura

Você pode usar o Microsoft Endpoint Configuration Manager para implantar o novo
aplicativo Sincronização do OneDrive ([Link]), bem como os aplicativos móveis
para iOS e Android. Antes de começar a implantar, verifique se você revisou as
informações de planejamento e as opções de implantação na sincronização de arquivos
de plano para SharePoint e OneDrive no Microsoft 365.

[Link]
postJsllMsg=true&autoCaptions=pt-br

Implantar o aplicativo Sincronização do

OneDrive para Windows
O aplicativo Sincronização do OneDrive ([Link]) pode ser instalado no Windows
7 e posterior. Ele também pode ser instalado no macOS. Para obter informações sobre
como implantar o aplicativo Sincronização do OneDrive no macOS, consulte Configurar
o novo aplicativo Sincronização do OneDrive no macOS.

O novo aplicativo Sincronização do OneDrive pode ser usado com SharePoint Server
2019, mas não versões anteriores do SharePoint Server. Para obter mais informações
sobre as restrições e limitações do aplicativo Sincronização do OneDrive, consulte
Nomes de arquivo inválidos e tipos de arquivo no OneDrive e no SharePoint .

O OneDrive é instalado por usuário por padrão. Você também pode instalá-lo por
computador. Para obter mais informações, confira Saiba mais sobre como instalar o
OneDrive por computador.

Verifique se o WNS está configurado corretamente

O aplicativo Sincronização do OneDrive usa o WNS (Windows Push Notification
Services) para o desempenho ideal e a duração da bateria. Certifique-se de permitir o
acesso da rede aos pontos de extremidade que o OneDrive usa. Para ver todas as
nossas recomendações para configurar o aplicativo de sincronização, consulte
Configuração recomendada do aplicativo de sincronização.
Verifique se os usuários já têm o aplicativo Sincronização
do OneDrive
Se os computadores da sua organização estiverem executando Windows 10, eles já
terão o novo aplicativo de sincronização instalado. Se os computadores tiverem o Office
2016 ou o Office 2013 (Home & Student, Home & Business, Professional, Personal,
Home ou University) instalados, eles também poderão ter o novo aplicativo de
sincronização.

Implantar qualquer configuração administrativa

Para definir chaves de registro em computadores em seu domínio, instale o OneDrive e
copie os arquivos [Link] e [Link] de
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\ para seu Política de Grupo
repositório central. Para obter mais informações, confira Usar políticas do OneDrive para
controlar Sincronização do OneDrive configurações do aplicativo.

Usar o Microsoft Endpoint Configuration Manager para

implantar o aplicativo Sincronização do OneDrive
1. Em Configuration Manager, selecione Criar Coleção de Dispositivos e siga as
etapas no assistente Criar Coleção de Dispositivos.

2. Salve o instalador [Link] para Windows no seu computador local ou

em um local de compartilhamento de rede. Baixe o instalador [Link]
do anel de produção para Windows ou baixe o instalador de [Link]
de anel adiado para Windows .

3. Baixe o pacote de Configuration Manager de exemplo . É um arquivo. zip que

contém o tipo de implantação do instalador de script. Para obter mais informações
sobre pacotes e programas em Configuration Manager, consulte Pacotes e
programas em Configuration Manager.

７ Observação

O tipo de implantação do instalador de script já possui um script de método

de detecção e avaliará corretamente a instalação. Além disso, há uma opção
de desinstalação, o que significa que você pode remover facilmente o
aplicativo Sincronização do OneDrive, se necessário.
 4. Copie o instalador para uma pasta no Configuration Manager compartilhamento
de conteúdo de origem.

5. Em Configuration Manager, selecione o workspace biblioteca de software. Em

Gerenciamento de Aplicativos, clique com botão direito sobre Aplicativos e
selecione Importar Aplicativo.

6. Selecione o pacote de amostra.

7. Na parte inferior do Configuration Manager, selecione a guia Tipos de

Implantação, clique com o botão direito do mouse na implantação e, para
atualizar o local do conteúdo, edite as propriedades.

8. Clique com botão direito do mouse no pacote, selecione Implantar e siga as

etapas do Assistente de Implantação do Software.

Se você não usar o pacote de exemplo, execute o seguinte comando usando o

Microsoft Endpoint Configuration Manager:

Execute <pathToExecutable>\[Link] /silent

(onde pathToExecutable é um local no computador local ou um compartilhamento de

rede acessível).

７ Observação
 Esse comando deve ser executado no logon do usuário e usando permissões de
administrador. Ele deve ser executado para cada usuário em um computador. Para
obter um exemplo de como implantar um .exe em cada conta de usuário, consulte
Como implantar o aplicativo Sincronização do OneDrive com Configuration
Manager.

Se você executar o comando sem nenhum parâmetro de linha de comando, os

usuários verão o status da instalação. Após a instalação, [Link]
executará automaticamente [Link] e exibirá a Instalação do OneDrive para
os usuários. Se você executar o comando com o parâmetro /silent , [Link]
será instalado de forma transparente e a Instalação do OneDrive não será exibida.
Você precisará executar [Link] com um comando adicional. Se você quiser
controlar o lançamento do OneDrive em toda a sua organização, recomendamos
usar o parâmetro /silent .

Saiba mais sobre o gerenciamento de aplicativos no Gerenciador de Configurações. O

instalador instalará o arquivo executável do OneDrive em
%localappdata%\Microsoft\OneDrive.

Implantar o cliente do RMS para habilitar a sincronização

de arquivos protegidos por IRM
O novo aplicativo Sincronização do OneDrive para Windows agora dá suporte à
sincronização de bibliotecas de documentos do SharePoint protegidas por IRM e locais
do OneDrive. Para criar uma experiência de sincronização do IRM perfeita para seus
usuários, implante nos computadores de seus usuários o cliente do Serviço de
Gerenciamento de Direitos (RMS) do Centro de Download da Microsoft. Mesmo que
esses computadores tenham o cliente do Azure Proteção de Informações instalado, que
inclui o cliente RMS, o aplicativo Sincronização do OneDrive ainda precisa de uma
instalação separada do cliente RMS do Centro de Download da Microsoft.

Para instalar silenciosamente o cliente do RMS nos computadores, use a opção /qn
como parte das opções de linha de comando da Ferramenta do Microsoft Windows
Installer ([Link]). Por exemplo, o comando a seguir mostra a instalação do modo
silencioso (supondo que o pacote do instalador do cliente RMS já esteja baixado em
C:\Downloads).

Console

msiexec /qn c:\downloads\[Link]

Você pode ter o arquivo de instalação em um compartilhamento de rede e usar a
implantação de software gerenciada para executar o comando msiexec.

７ Observação

O aplicativo de sincronização não dá suporte a políticas IRM que expiram os

direitos de acesso ao documento.

Ajudar os usuários a entrar

Para ajudar os usuários a entrar, você pode usar a configuração de conta silenciosa ou
um dos seguintes métodos:

Use a URL a seguir para iniciar a Instalação do OneDrive nos computadores dos
usuários. Quando os usuários clicarem para iniciar a Instalação, uma janela de
entrada será exibida para que os usuários possam inserir o endereço de email.

odopen://launch

Use a seguinte URL com endereço de email de cada usuário para iniciar a
instalação e preencher os endereços de email dos usuários na janela de entrada.

odopen://sync?useremail=youruseremail@[Link]

Execute o seguinte comando usando Configuration Manager script:

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\[Link]

Ele inicia o processo do OneDrive. Se os usuários não configurarem nenhuma

conta, ele exibirá a Configuração do OneDrive. Para exibir a Configuração do
OneDrive especificamente para usuários que não configuraram uma conta para
sua organização, use o parâmetro de linha de comando:

/configure_business:<tenantId>
 ７ Observação

Ao usar o Microsoft Endpoint Configuration Manager, execute [Link] com

permissões de usuário (não como administrador).
Para obter ajuda para encontrar sua ID do locatário, consulte Localizar sua ID do
locatário do Microsoft 365.

Configurar automaticamente a sincronização

de sites do SharePoint
Se você quiser configurar automaticamente um site do SharePoint a ser sincronizado,
poderá usar a URL abaixo como um guia para criar o caminho para o site do SharePoint
que deseja sincronizar automaticamente. Você também pode usar uma política para
sincronizar sites automaticamente. Para obter informações, consulte Configurar
bibliotecas de sites de equipe para sincronizar automaticamente.

odopen://sync/?siteId=<siteId>&webId=<webId>&webUrl=<webURL>&listId=
<listId>&userEmail=<userEmail>&webTitle=<webTitle>&listTitle=<listTitle>

em que:

<siteId> é o site do site do SharePointId GUID, fechado em colchetes

encaracolados. Você pode obter este GUID visitando [Link]
[Link]/sites/>< SiteName>/_api/site/id.
<WebId> é o GUID webId do site do SharePoint, fechado em colchetes
encaracolados. Você pode obter este GUID visitando [Link]
[Link]/sites/>< SiteName>/_api/web/id.
<WebUrl> é a URL do site do SharePoint. Você pode obter essa URL visitando
[Link] [Link]/sites/>< SiteName>/_api/web/url.
<listId> é a biblioteca de documentos do site do SharePoint GUID, fechada em
colchetes encaracolados. Você pode obter este GUID visitando a biblioteca de
documentos no navegador, clique no ícone de engrenagem e escolhendo
"Configurações de Biblioteca". A URL mostrará o GUID listId no final da URL, ou
seja, [Link] [Link]/sites/><
SiteName>/_layouts/15/[Link]? List=%7Bxxxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-
xxxxxxxx%7D (um GUID com colchetes curly escapados).
 <userEmail> é o endereço de email de usuário do OneDrive usado para entrar no
OneDrive.
<WebTitle> e <listTitle> são usados para compor o nome da pasta local em que
o conteúdo do OneDrive é sincronizado. Por padrão, quando você usa o botão
"Sincronizar" quando estiver no navegador para sincronizar uma biblioteca de
documentos, o OneDrive usa o nome do site do SharePoint e o nome da biblioteca
de documentos para compor o nome da pasta local, na forma de
%userprofile%\TenantName>\<SiteName> – <DocumentLibraryName><. Você
pode usar outros valores se preferir. Se você não usar esses parâmetros, a pasta
local será chamada de "<TenantName> – Documents", apesar dos nomes do site e
da biblioteca.

Por exemplo, se você quiser sincronizar

[Link] , em que "ProjectX" é a

biblioteca de documentos a ser sincronizada, para a pasta

"%userprofile%\Contoso\Sales – Unicorn", você precisará dos seguintes parâmetros para
compor a URL odopen://:

siteId: {sssss-ssss-ssss-ssss-ssss-ss}
WebId: {wwwwwww-wwww-wwww-wwww-wwwwww}
Weburl: [Link]
listId: {llllll-llll-llll-llll-llllllllll}
userEmail: user@[Link]
WebTitle: Vendas (você usaria SalesTeam-01 para imitar o comportamento do
botão Sincronizar)
listTitle: Unicorn (você usaria o ProjectX para imitar o comportamento do botão
Sincronizar)

A URL de odopen:// resultante será:

odopen://sync/?siteId={ssssssss-ssss-ssss-ssss-ssssssssssss}&webId=
{wwwwwwww-wwww-wwww-wwww-
wwwwwwwwwwww}&webUrl=[Link]
01&listId={llllllll-llll-llll-llll-
llllllllllll}&userEmail=user@[Link]&webTitle=Sales&listTitle=Unicorn

７ Observação

Você precisará de conhecimento do CSOM (Client Side Object Model) se quiser

automatizar a consulta do site da equipe para determinar o siteId, WebId e listId
apropriados para criar a URL apropriada.
Implantar o aplicativo do OneDrive em
dispositivos móveis com iOS ou Android
Você pode usar o Microsoft Endpoint Configuration Manager para implantar aplicativos
em dispositivos móveis. No entanto, antes disso, você precisa concluir algumas etapas
de pré-requisito porque a integração com Intune é necessária para gerenciar
dispositivos móveis em Configuration Manager. Para obter informações sobre como
gerenciar dispositivos móveis com Configuration Manager e Intune, consulte Gerenciar
Dispositivos Móveis com Configuration Manager e Microsoft Intune.

Implantar o aplicativo OneDrive para iOS

1. Em Configuration Manager, na faixa de opções Home, selecione Criar Aplicativo.

2. Na caixa Tipo, selecione Pacote de aplicativos para iOS na App Store.

3. Na caixa Local, insira a URL da loja de aplicativos,

[Link] .

4. Direcione o aplicativo para os usuários.

Para obter mais informações, consulte Criar aplicativos iOS com Configuration Manager
e usar como o local do aplicativo, conforme mostrado abaixo.

Implante o aplicativo OneDrive para Android

 1. Em Configuration Manager, na faixa de opções Home, selecione Criar Aplicativo.

2. Na caixa Tipo, selecione Pacote de aplicativos para Android no Google Play.

3. Na caixa Localização , insira a URL da loja de aplicativos,

[Link] .

4. Direcione o aplicativo para os usuários.

Para obter mais informações, confira Criar aplicativos Android com Configuration
Manager.

Confira também
Nomes de arquivo e tipos de arquivo inválidos no OneDrive e no SharePoint
Instalar o aplicativo de sincronização
por computador
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Por padrão, o aplicativo Sincronização do OneDrive instala por usuário, o que significa
que você precisará instalar o aplicativo para cada usuário em um computador. Com a
opção de instalação por computador, você só precisará instalar o aplicativo uma vez em
um computador. Essa opção é especialmente útil para computadores com vários
usuários e para quando você não deseja arquivos executáveis em execução de um perfil
de usuário.

Independente de onde o cliente de sincronização está instalado, o comportamento é o

mesmo.

Atualizações

O aplicativo Sincronização do OneDrive com a opção de instalação de por computador

ou por usuário, ambos usam as mesmas notas de versão , dão suporte aos mesmos
anéis de atualização e atualizam no mesmo período de tempo. Mais informações sobre
o processo de atualização do aplicativo de sincronização.

Se você estiver passando de por usuário para por computador, as configurações de

atualização não serão afetadas.

Requisitos
Os requisitos do sistema da instalação por computador serão os mesmos da instalação
por usuário.

A opção de instalação por computador dá suporte à sincronização de arquivos do

OneDrive e do SharePoint no Microsoft 365 e em SharePoint Server 2019.

A opção de instalação por computador fornece a transição automática do aplicativo de

sincronização de OneDrive for Business anterior ([Link]).

Instruções de implantação
1. Baixe [Link].
2. Execute "[Link] /allusers" de uma janela de prompt de comando (isso
resultará em um prompt de Controle de Conta de Usuário) ou usando o Microsoft
 Endpoint Configuration Manager.

Enquanto a opção por usuário instala o OneDrive para cada conta de usuário em um
computador na pasta %localappdata%, a opção por computador instalará o OneDrive
no diretório "Arquivos de Programa (x86)" ou "Arquivos de Programa" (dependendo da
arquitetura do sistema operacional).

Quando a instalação for concluída, o OneDrive será iniciado. Se as contas foram

adicionadas no computador, elas serão migradas automaticamente.

Verificar a instalação por computador

Para verificar se você tem a instalação por computador, use a seguinte regra de
detecção de registro em Configuration Manager:

Campo Valor

Hive HKEY_LOCAL_MACHINE

Chave SOFTWARE\Microsoft\OneDrive

Nome Versão

32bit em 64bit TRUE

Tipo REG_SZ

Valor 19.043.0304.0007

Reverter para o aplicativo de sincronização por

usuário
Não oferecemos suporte à migração automatizada de por computador para por usuário.
Para reverter após a instalação por computador, desinstale o aplicativo de sincronização
e instale a versão lançada mais recente sem o parâmetro "/allusers".
Usar o aplicativo de sincronização em
áreas de trabalho virtuais
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Para todos os sistemas operacionais com suporte , o aplicativo Sincronização do

OneDrive dá suporte:

Áreas de trabalho virtuais que persistem entre sessões.

Áreas de trabalho virtuais não persistentes que usam a Área de Trabalho Virtual do
Azure.
Áreas de trabalho virtuais não persistentes que têm FSLogix Apps ou FSLogix
Office Container e uma assinatura do Microsoft 365 para todos os seguintes
sistemas operacionais:
Windows 10, 32 ou 64 bits (dá suporte a arquivos VHDX)
Windows 7, 32 ou 64 bits (dá suporte a arquivos VHD)
Windows Server 2019 (dá suporte ao VHDX)
Windows Server 2016 (dá suporte a VHDX)
Windows Server 2012 R2 (dá suporte a VHDX)
Windows Server 2008 R2 (dá suporte a VHD)

７ Observação

As versões mínimas com suporte são: OneDrive 19.174.0902.0013 e FSLogix Apps

2.9.7653.47581.

Usar o aplicativo Sincronização do OneDrive com ambientes não persistentes

requer que você instale o aplicativo de sincronização por computador.

Para o Windows Server, o protocolo de compartilhamento de arquivos de rede

SMB também é necessário.

O aplicativo Sincronização do OneDrive não tem suporte em cenários de aplicativo

remoto.

O aplicativo Sincronização do OneDrive com fSLogix não dá suporte à execução de

várias instâncias do mesmo contêiner simultaneamente.

Confira também
Saiba mais sobre VHDX e VHD.
Para obter informações sobre como criar discos rígidos virtuais, consulte Gerenciar
discos rígidos virtuais.
O processo de atualização do aplicativo
de sincronização do OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Este artigo é para administradores de TI que gerenciam o novo aplicativo de

Sincronização do OneDrive ([Link]) em um ambiente corporativo. Ele explica
como liberamos atualizações para o aplicativo de sincronização para Windows e o
aplicativo de sincronização autônomo para Mac por meio de anéis de validação e como
o aplicativo de sincronização verifica se há atualizações. Observe que, se você implantar
o aplicativo de sincronização ao lado do Office (por meio da Ferramenta de Implantação
do Office ou de alguns outros meios), ele continuará a verificar se há atualizações
independentemente de quaisquer restrições de atualização do Office definidas.

７ Observação

Se você permitir que seus usuários sincronizem contas pessoais do OneDrive, o

processo de atualização descrito neste artigo e as configurações selecionadas se
aplicam a todas as instâncias do aplicativo de sincronização.

O aplicativo de sincronização instalado do Mac App Store segue um processo de

atualização separado. Depois de concluirmos a implantação de atualizações no anel
de produção, as publicamos no Mac App Store, onde elas são imediatamente
liberadas para todos.

Como liberamos atualizações por meio de

vários anéis
Depois de validar as atualizações por meio de anéis na Microsoft, as liberamos para o
primeiro anel público, Insiders. Para experimentar esses recursos mais recentes, junte-se
ao programa Windows Insider ou ao programa Office Insider . Leva cerca de três
dias para rolar para este anel. Posteriormente, lançamos para organizações no anel de
atualização padrão, Produção. Nós os distribuímos para uma pequena porcentagem de
usuários no ringue no início, e lentamente os distribuimos para todos no ringue.
Normalmente, isso leva de uma a duas semanas. A cada aumento ao longo do caminho,
monitoramos a telemetria para fins de garantia de qualidade. No caso raro, detectamos
um problema, suspendemos a versão, resolvemos o problema e liberamos uma nova
atualização para os usuários na mesma ordem. Depois que as atualizações tiverem sido
completamente distribuídas no anel Produção, as liberamos para o próximo anel,
Adiado.

） Importante

Recomendamos selecionar várias pessoas em seu departamento de TI como

usuários pioneiros para ingressar na fase Insiders e receber os recursos
antecipadamente. Recomendamos deixar as outras pessoas na organização na fase
padrão Produção para garantir que recebam as correções de bugs e os novos
recursos em tempo hábil. Veja todas as nossas recomendações para configurar o
aplicativo de sincronização

O anel adiado fornece builds que foram monitorados durante toda a distribuição de
produção, portanto, menos versões são suspensas. O anel adiado também permite que
você como administrador:

Controle quando você implantar atualizações (dentro de 60 dias após a versão).

Implante novas versões de um local de rede interno para evitar o uso da largura de
banda da Internet. (Se você não implantar uma atualização após 60 dias, ela será
baixada e instalada automaticamente.)

No entanto, como o anel mais lento, o anel adiado recebe melhorias de desempenho,
correções de confiabilidade e novos recursos por último.

７ Observação

A Microsoft se reserva o direito de ignorar o período de carência de 60 dias para

atualizações críticas.

Para saber como definir o anel adiado para o aplicativo de sincronização do Windows
usando Política de Grupo, consulte Definir o anel de atualização do aplicativo de
sincronização. Para saber como defini-lo para o aplicativo de sincronização mac,
consulte Configurar o novo aplicativo Sincronização do OneDrive no macOS. Para obter
informações sobre o processo de atualização do Microsoft 365, consulte Visão geral dos
canais de atualização para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Para obter
informações sobre o processo de atualização Windows 10, consulte Criar anéis de
implantação para atualizações Windows 10.

Como o aplicativo de sincronização verifica e

aplica atualizações
O aplicativo Sincronização do OneDrive verifica se há atualizações disponíveis a cada 24
horas quando está em execução. Se ele tiver parado e não tiver verificado se há
atualizações em mais de 24 horas, o aplicativo de sincronização verificará se há
atualizações assim que for iniciado. Windows 10 também tem uma tarefa agendada que
atualiza o aplicativo de sincronização mesmo quando ele não está em execução.

Para determinar se uma atualização está disponível, o aplicativo Sincronização do

OneDrive verifica se:

A versão mais recente lançada no anel de atualização é maior do que a instalada

no computador. Se a versão instalada for muito antiga para ser atualizada para a
versão atual, o aplicativo de sincronização será primeiro atualizado para a versão
mínima dentro do anel.

A atualização está disponível para o computador com base no percentual de

distribuição que definimos dentro do anel.

Se ambos forem verdadeiros, o OneDrive baixará a atualização para uma pasta oculta
sem qualquer interação do usuário. Após a conclusão do download, o OneDrive o
verifica e instala. Se o OneDrive estiver em execução, ele será interrompido e reiniciado.
Os usuários não precisam entrar novamente e não precisam de direitos administrativos
para instalar a atualização.

Para obter informações sobre as versões mais recentes, consulte Novas Sincronização
do OneDrive notas de versão do aplicativo .

７ Observação

Para aplicar atualizações de aplicativo de sincronização, os computadores em sua

organização devem ser capazes de alcançar o seguinte: "[Link]" e
"[Link]". Verifique se você não bloqueia essas URLs. Eles também são usados
para habilitar e desabilitar recursos e aplicar correções de bug. Confira Mais
informações sobre as URLs e os intervalos de endereços IP usados no Microsoft
365.
Implantando atualizações no anel adiado
A qualquer momento, a próxima versão planejada do anel adiado é publicada na página
de notas de versão do aplicativo Sincronização do OneDrive com um link para o
instalador correspondente e a data de destino em que essa versão será lançada. Na data
especificada, a versão "Rolando" para o anel adiado torna-se o novo mínimo. Todos os
aplicativos de sincronização abaixo dessa versão baixarão automaticamente o instalador
da Internet e se atualizarão.

Para implantar uma versão atualizada do aplicativo de sincronização para Windows,

execute o seguinte comando usando o Microsoft Endpoint Configuration Manager:

Execute <pathToExecutable>\[Link] /update /restart

Onde pathToExecutable é um local no computador local ou um compartilhamento de

rede acessível e [Link] é a versão de destino baixada da página de notas
de versão. Executar esse comando reinicia [Link] em todos os computadores. Se
você não quiser reiniciar o aplicativo de sincronização, remova o parâmetro /restart.
Consulte Implantar usando o Microsoft Endpoint Configuration Manager para obter
dicas sobre como configurar o pacote de implantação do Microsoft Endpoint
Configuration Manager.

Para implantar uma versão atualizada do aplicativo de sincronização para Mac, implante
o [Link] com a versão de destino usando sua solução MDM.
Transição do aplicativo de sincronização
anterior do OneDrive for Business
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

） Importante

O suporte para o aplicativo de sincronização OneDrive for Business anterior

([Link]) terminou em 11 de janeiro de 2021. A partir de 1º de fevereiro de
2021, os usuários não podem mais sincronizar arquivos do OneDrive ou do
SharePoint no Microsoft 365 usando [Link]. [Link] continuará
funcionando apenas para arquivos no SharePoint Server.

Este artigo é para administradores globais e do SharePoint que desejam fazer a

transição de seus usuários do aplicativo de sincronização OneDrive for Business anterior
([Link]) para que eles sincronizem apenas com o novo aplicativo Sincronização do
OneDrive ([Link]).

Se você não for um administrador de TI, para saber como começar a sincronizar
arquivos usando o novo aplicativo Sincronização do OneDrive, consulte Sincronizar
arquivos com o novo aplicativo Sincronização do OneDrive no Windows .

７ Observação

Se sua organização nunca usou o aplicativo de sincronização OneDrive for Business

anterior ou teve menos de 250 usuários Office 365 licenciados em junho de 2016,
seus usuários já estão usando o novo aplicativo Sincronização do OneDrive para
sincronizar arquivos no OneDrive e no SharePoint.

Sincronizar arquivos com Sincronização do

OneDrive aplicativo para Sincronização do
OneDrive aplicativo
Quando os usuários que estão sincronizando arquivos com o aplicativo de sincronização
OneDrive for Business anterior ([Link]) entrar no novo aplicativo de Sincronização
do OneDrive ([Link]), as seguintes coisas acontecem:
 Se o novo aplicativo Sincronização do OneDrive puder assumir a sincronização de
uma biblioteca, o aplicativo de sincronização anterior interromperá a sincronização
e o novo aplicativo Sincronização do OneDrive assumirá a sincronização sem
baixar novamente o conteúdo. Se o novo aplicativo Sincronização do OneDrive
não puder sincronizar a biblioteca, o aplicativo de sincronização anterior
continuará a sincronizá-la. Se uma biblioteca exigir checkout ou tiver colunas ou
metadados necessários, ela será sincronizada somente leitura.

O aplicativo de sincronização anterior para de executar e se remove da

inicialização automática, a menos que ainda esteja sincronizando bibliotecas que o
novo aplicativo Sincronização do OneDrive não pode sincronizar.

Quando as bibliotecas do SharePoint começam a sincronizar com o novo aplicativo

Sincronização do OneDrive, a hierarquia de pastas exibida no Explorador de Arquivos
pode ser simplificada.

Limites
Os seguintes tipos de biblioteca ainda não têm suporte pelo novo aplicativo
Sincronização do OneDrive e não farão a transição do aplicativo de sincronização
anterior:

Locais do SharePoint Server 2016 ou anterior. Saiba mais sobre como usar o
aplicativo Sincronização do OneDrive com SharePoint Server 2019

Bibliotecas do SharePoint que pessoas de outras organizações compartilharam que

seus usuários estão sincronizando com o aplicativo de sincronização anterior.

Para obter mais informações sobre restrições e limitações de sincronização, consulte

Nomes de arquivo inválidos e tipos de arquivo no OneDrive e no SharePoint

Requisitos
Para fazer a transição dos usuários do aplicativo de sincronização anterior, primeiro
verifique se os usuários têm:

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 ou Windows 7.

Uma versão atual do novo aplicativo Sincronização do OneDrive instalado. Para

obter informações sobre como implantar o novo aplicativo Sincronização do
OneDrive, consulte Implantar aplicativos do OneDrive usando o Microsoft
Endpoint Configuration Manager. O [Link] deve ser implantado e
configurado antes de você tentar o comando de tomada de controle. Baixe a
versão mais recente do novo aplicativo Sincronização do OneDrive totalmente
lançado em produção . Para saber mais sobre as versões que estão sendo
distribuídas para diferentes anéis, consulte Novas Sincronização do OneDrive
notas de versão do aplicativo .

As versões a seguir do Office ou mais altas instaladas. Para obter informações

sobre como implantar o Office, confira Escolher como implantar Microsoft 365
Apps para Grandes Empresas. Verifique se você não instala o aplicativo de
sincronização OneDrive for Business anterior. Para obter informações, consulte
Alterações na implantação do aplicativo Sincronização do OneDrive no Office
Clique para Executar.

Versão do Office Versão mínima

Microsoft 365 Apps para empresas 16.0.7167.2*

Office 2016 MSI 16.0.4432.1*

Office 2013 MSI/C2R 15.0.4859.1*

７ Observação

Se algum usuário tiver o Office 2010 instalado, recomendamos remover

fortemente o componente do Workspace do SharePoint. Se os usuários
configurarem anteriormente o Espaço de Trabalho do SharePoint (mesmo que
não estejam mais usando- o), isso causará problemas na sincronização de
sites de equipe. Antes de iniciar a Instalação do OneDrive, desinstale o Office
de um computador ou modifique a instalação. Para fazer isso executando a
Instalação, primeiro crie o seguinte arquivo XML:

XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<Configuration Product="ProPlus">
<Display Level="none" CompletionNotice="no" SuppressModal="yes"
NoCancel="yes" AcceptEula="yes" />
<Logging Type="standard" Path="C:\Windows\temp\"
Template="MicrosoftSharePointWorkspaceSetup(*).txt" />
<Setting Id="SETUP_REBOOT" Value="Never" />
<OptionState Id="GrooveFiles" State="absent" Children="force" />
</Configuration>

Em seguida, execute a Instalação:

 Console

[Link] /modify ProPlus /config [Link]

Para obter mais informações, consulte Configurar opções de linha de

comando para o Office 2010 e [Link] arquivo no Office 2010.

O cliente RMS (Serviço de Gerenciamento de Direitos) mais recente se você

quiser que os usuários possam sincronizar bibliotecas de documentos do
SharePoint protegidas por IRM e locais do OneDrive.

Configurar a tomada de controle

Quando o software necessário é instalado nos computadores de seus usuários, você
pode configurar a aquisição automática da sincronização silenciosamente (examinar os
pré-requisitos e as etapas) e, em seguida, usar essa política.

Depois de instalar e configurar [Link], [Link] não poderá mais sincronizar.

Se a aquisição não tiver sido bem-sucedida ou os usuários estiverem presos em um
estado híbrido (algum conteúdo sincronizando com [Link] e alguns com
[Link]), tente executar: %localappdata%\Microsoft\OneDrive\[Link]
/takeover .

 Dica

Certifique-se de executar o comando em um contexto de usuário, em vez de como

administrador, ou o erro "[Link] não pode ser executado com privilégios
Administração" é exibido.
Para impactar todos os usuários no computador, configure o comando para ser
executado em todas as contas de usuário para que ele funcione com qualquer
usuário que entrar.

Se a aquisição não tiver sido bem-sucedida, o aplicativo de sincronização OneDrive for

Business anterior ([Link]) poderá ser uma versão mais antiga que não pode fazer a
transição com êxito para o novo cliente. Para corrigir o aplicativo de sincronização
anterior, atualize groove-x no Office 2016 ou Office 2013 e tente novamente.

Confira também
Para ajudar seus usuários a começar a usar o aplicativo Sincronização do OneDrive, você
pode encaminhá-los para os seguintes artigos:

Sincronizar arquivos com o novo aplicativo Sincronização do OneDrive no

Windows

Introdução ao novo aplicativo Sincronização do OneDrive para Mac

Sincronizar arquivos do SharePoint com o novo aplicativo Sincronização do

OneDrive
Controlar [Link] instalação ao
implantar o Office usando o Click-to-
Run
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

） Importante

O suporte para o aplicativo de sincronização OneDrive for Business anterior

([Link]) terminou em 11 de janeiro de 2021. A partir de 1º de fevereiro de
2021, os usuários podem sincronizar mais arquivos do OneDrive ou do SharePoint
no Microsoft 365 usando [Link]. [Link] continuará funcionando apenas
para arquivos no SharePoint Server.

A partir de outubro de 2017, alteramos a forma como o aplicativo de sincronização

OneDrive for Business anterior instala para clientes corporativos que implantam o Office
2013 ou 2016 usando o Click-to-Run.

O aplicativo de sincronização anterior ([Link]) não está mais instalado por

padrão com o Office 2016 Click-to-Run. Se sua organização fornecer um arquivo
de configuração de implantação do Office para [Link], você precisará atualizar
seu arquivo para excluir [Link] da instalação.

Quando não está em uso ou em execução, o aplicativo de sincronização anterior

([Link]) é desinstalado, a menos que: (a) [Link] já esteja configurado
para sincronizar uma ou mais bibliotecas do SharePoint ou do SharePoint Server
ou (b) uma chave de registro "PreventUninstall" está presente no computador.

Essas alterações não afetarão sua organização se você já estiver usando o novo
aplicativo Sincronização do OneDrive ([Link]) para sincronizar arquivos do
OneDrive e do SharePoint. Essas alterações também não afetarão sua organização se
você implantar o Office usando o método MSI (baseado em Windows Installer)
tradicional.

７ Observação

O novo aplicativo Sincronização do OneDrive ([Link]) é a opção

recomendada para clientes SharePoint Server 2019. No entanto, o aplicativo de
sincronização anterior ([Link]) ainda é usado e suportado para versões
anteriores do SharePoint Server. Qual versão do OneDrive estou usando?
Verifique se [Link] não está mais instalado
Se sua organização fornecer um arquivo de configuração de implantação do Office para
[Link], adicione isso ao arquivo de configuração para excluir o Groove em sua
implantação:

<Product ID="O365ProPlusRetail" >

<Language ID="en-us" />
<ExcludeApp ID="Groove" />
</Product>

Para obter mais informações sobre opções de configuração, consulte Opções de

configuração para a Ferramenta de Implantação do Office.

Para substituir o comportamento padrão e verificar se o aplicativo de sincronização

OneDrive for Business anterior instala e permanece instalado, você deve fornecer um
arquivo de configuração que não exclua [Link]. Além disso, você deve definir a
chave do registro "PreventUninstall" em todos os computadores em que você precisa
[Link] instalado, para que o processo não desinstale [Link].

Desinstalar [Link] quando não estiver em

uso
Na atualização do Office, o instalador é executado em cada computador para detectar
se [Link] está em uso no momento ou se a chave do registro "PreventUninstall"
está definida. Se [Link] estiver em uso ou a chave do registro estiver definida,
[Link] será deixada no local. Caso contrário, se [Link] não estiver em uso e a
chave do registro não estiver definida, [Link] será desinstalada automaticamente
nesse computador.

Impedir a desinstalação (chave do registro)

[HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\Groove] "PreventUninstall"=dword:00000001

Linha do tempo
A tabela a seguir mostra mais detalhes sobre quais instalações do Office foram afetadas
por essas alterações e quando.

Versão do Office [Link] não está [Link] será desinstalado na

mais instalado por próxima atualização se não estiver
padrão em uso por 30 dias

MSI (todas as versões) Não aplicável Não aplicável

Clique em Execução no Office Não aplicável Não aplicável

2013

Office 2016 Click-to-Run – Setembro de 2017 – Setembro de 2017 – Versão 1710

Office Insider Versão 1710 (Build (Build 8530.1000)
8530.1000)

Office 2016 Click-to-Run – Outubro de 2017 – Outubro de 2017 – Versão 1709 (Build
Canal Mensal Versão 1709 (Build 8528.2139)
8528.2139)

Office 2016 Click-to-Run – Setembro de 2018 – Setembro de 2018 – Versão 1808

Semi-Annual Enterprise Versão 1808 (Build (Build 10730.20102)
Channel (versão prévia) 10730.20102)

Office 2016 Click-to-Run - Jan. 2019 – Versão Jan. 2019 – Versão 1808 (Build
Semi-Annual Enterprise 1808 (Build 10730.20264)
Channel 10730.20264)

Para obter mais informações sobre canais do Office, consulte Visão geral dos canais de
atualização para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Tópicos relacionados
Saiba mais sobre a atualização do botão Sincronizar em sites do SharePoint
Impedir que os usuários instalem o
aplicativo Sincronização do OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

O botão Sincronizar ajuda os usuários a instalar e configurar o novo aplicativo

Sincronização do OneDrive. Se você quiser gerenciar a distribuição do aplicativo de
sincronização para sua organização, poderá ocultar o botão Sincronizar no site do
OneDrive para impedir que seus usuários baixem o aplicativo de sincronização por
conta própria.

Para impedir que os usuários baixem o aplicativo Sincronização do OneDrive

1. Acesse Configurações no novo centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Selecione Sincronizar.

3. Desmarque a caixa de seleção Mostrar o botão Sincronizar no site do OneDrive.

4. Selecione Salvar.
Confira também
Use as políticas OneDrive para controlar as configurações de sincronização
Configurar silenciosamente contas de
usuário
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Este artigo é para administradores de TI que gostariam de configurar silenciosamente

contas de usuário ao implantar o novo aplicativo Sincronização do OneDrive
([Link]) para computadores Windows gerenciados em sua empresa. Esse recurso
funciona para computadores ingressados no Azure Active Directory (Azure AD).

Se você habilitar esse recurso, [Link] tentará entrar silenciosamente (sem

interação do usuário) na conta de usuário do trabalho ou da escola usada para entrar no
Windows (conhecido como Conta Primária do Windows). Essa conta do Windows deve
ser uma conta Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) ou ser vinculada a uma conta
Azure AD por meio de uma configuração de autenticação híbrida (confira Pré-requisitos
abaixo).

Antes de [Link] começar a sincronização, ele verificará o espaço em disco

disponível. Se a sincronização de todo o OneDrive do usuário fizer com que o espaço
disponível fique abaixo de 1 GB ou se o tamanho exceder o limite definido (em
dispositivos que não têm arquivos sob demanda habilitados), o OneDrive solicitará que
o usuário escolha pastas para sincronizar. Para obter informações sobre como definir
esse limite usando Política de Grupo, consulte Definir o tamanho máximo do OneDrive
de um usuário que pode ser baixado automaticamente.

Quando o usuário estiver configurado no aplicativo de sincronização, se a mesma conta

de usuário estiver sincronizando arquivos com o aplicativo de sincronização OneDrive
for Business anterior ([Link]), o novo aplicativo de sincronização ([Link])
tentará assumir a sincronização desses arquivos.

） Importante

Recomendamos habilitar a configuração de conta silenciosa ao configurar o

aplicativo de sincronização. Veja todas as nossas recomendações para configurar
o aplicativo de sincronização

Pré-requisitos
Antes de habilitar a configuração de conta silenciosa, você precisa ingressar em seus
dispositivos para Azure AD. Você pode ingressar em dispositivos que executam
Windows 10 e Windows Server 2016 diretamente para Azure AD. Para saber como,
confira Ingressar seu dispositivo de trabalho na rede da sua organização.

Se você tiver um ambiente local que usa o Active Directory, poderá habilitar dispositivos
híbridos Azure AD ingressados para unir dispositivos em seu domínio para Azure AD. Os
dispositivos devem estar executando um dos seguintes sistemas operacionais:

Windows 10
Windows 8.1
Windows 7
Windows Server 2019
Windows Server 2016
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2012
Windows Server 2008 R2

Se você federar seu Active Directory local com Azure AD, deverá usar o AD FS para
habilitar esse recurso. Para obter informações sobre como usar Azure AD Connect,
consulte Introdução ao Azure AD Conectar usando configurações expressas.

７ Observação

Para obter mais informações, confira Como configurar dispositivos ingressados no

Azure Active Directory híbridos. Para verificar o status de junção e corrigir
problemas, consulte Solucionar problemas de dispositivos híbridos ingressados
em Azure AD.

Habilitar configuração silenciosa

Se os computadores em sua rede forem ingressados no Active Directory local, você
poderá usar a política de grupo de domínio para configurar a configuração de conta
silenciosa.

Usando Política de Grupo:

1. Habilitar a configuração da conta silenciosa. Para obter informações, consulte

Entrar silenciosamente usuários no aplicativo Sincronização do OneDrive com suas
credenciais do Windows.

2. Opcionalmente, especifique o tamanho máximo do OneDrive que será baixado

automaticamente em configuração silenciosa. Para obter informações, consulte
Definir o tamanho máximo do OneDrive de um usuário que pode ser baixado
 automaticamente. Se você habilitar arquivos sob demanda, o OneDrive ignorará o
valor máximo de tamanho.

3. Opcionalmente, defina o local padrão para a pasta OneDrive. Para obter

informações, consulte Definir o local padrão para a pasta OneDrive.

 Dica

Consulte a seção Verificar SilentAccountConfig abaixo para verificar e solucionar

problemas de sua configuração.

７ Observação

A configuração silenciosa da conta não funciona em dispositivos para usuários que

precisam de autenticação multifator. Há suporte para selecionar provedores de
identidade de terceiros (IdPs), mas há ressalvas. Para obter mais informações,
verifique a lista de compatibilidade da federação Azure AD.

A configuração com IDs Alternativas só tem suporte em ambientes do Microsoft

365 Governamental.

Se os computadores em sua rede não estiverem conectados ao Active Directory local,

mas apenas para Azure AD, recomendamos usar Intune e um script do Microsoft
PowerShell para definir as chaves de registro necessárias para habilitar a configuração
da conta silenciosa. Certifique-se de ter o registro automático configurado para
dispositivos Windows 10.

Usando um script:

PowerShell

$HKLMregistryPath = 'HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive'##Path to
HKLM keys
$DiskSizeregistryPath =
'HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\DiskSpaceCheckThresholdMB'##Path
to max disk size key
$TenantGUID = 'xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx'

if(!(Test-Path $HKLMregistryPath)){New-Item -Path $HKLMregistryPath -Force}

if(!(Test-Path $DiskSizeregistryPath)){New-Item -Path $DiskSizeregistryPath
-Force}

New-ItemProperty -Path $HKLMregistryPath -Name 'SilentAccountConfig' -Value

'1' -PropertyType DWORD -Force | Out-Null ##Enable silent account
configuration
 New-ItemProperty -Path $DiskSizeregistryPath -Name $TenantGUID -Value
'102400' -PropertyType DWORD -Force | Out-Null ##Set max OneDrive threshold
before prompting

Requisitos do Windows Image Prep

SilentAccountConfig cria uma entrada de registro SilentBusinessConfigCompleted
depois que SilentAccountConfig provisionou o usuário com êxito em [Link]. Isso
impede que SilentAccountConfig reprovisione o usuário em [Link] se o usuário
parar manualmente de sincronizar.

Se SilentAccountConfig tiver sido concluído com êxito em um computador que você

usará para criar uma imagem de implantação do Windows (por exemplo, SysPrep), você
precisará garantir que essa chave de registro seja removida antes de preparar sua
imagem. Você pode fazer isso executando o seguinte comando:

Console

reg delete HKCU\Software\Microsoft\OneDrive /v SilentBusinessConfigCompleted

/f

Verificar SilentAccountConfig

Instruções para o SharePoint no Microsoft 365:

1. Desvincular todas as instâncias de Negócios pré-existentes no OneDrive.

2. Desmarque o registro de todas as execuções anteriores bem-sucedidas do Silent

Business Config:

Console

reg delete HKCU\Software\Microsoft\OneDrive /v

SilentBusinessConfigCompleted /f

3. Defina a entrada de registro de política de configuração silenciosa (deve ser

executado a partir de uma janela CMD do administrador):

Console

reg add HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive /v

SilentAccountConfig /t REG_DWORD /d 0x1 /f
 4. Sair do Windows (Ctrl+Alt+Excluir Sair).

5. Entre no Windows.

6. Em breve, você deverá ver um ícone de nuvem azul na área de notificação da barra
de tarefas. A seleção do ícone deve mostrar o pop-up do centro de atividades
mostrando atividade contínua/recente na primeira sincronização. Nesse caso,
SilentAccountConfig funcionou corretamente.

7. Se, em vez disso, você vir a tela "Configurar o OneDrive", SilentAccountConfig não
poderá entrar silenciosamente ou falhar por outro motivo. Verifique se você
concluiu essas etapas corretamente repetindo-as novamente. Siga as etapas
verificar logon único (SSO) mais adiante neste artigo para confirmar se o SSO não
é um problema. Reúna logs de aplicativo de sincronização para enviar à equipe de
engenharia para obter mais ajuda.

Instruções para SharePoint Server 2019

1. Verifique se você pode obter manualmente o aplicativo Sincronização do OneDrive
para sincronizar o conteúdo com seu SharePoint Server 2019 local antes de
prosseguir. Consulte Configurar o aplicativo de sincronização para sincronização
com o SharePoint Server para obter detalhes.

2. Defina o valor da chave reg sharePointOnPremPrioritization como 1 (isso garante

que o SharePoint Server tenha precedência sobre o SharePoint no Microsoft 365,
excluindo a chave do registro para reverter para o SharePoint no Microsoft 365):

Console

reg add HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive /v

SharePointOnPremPrioritization /t REG_DWORD /d 0x1 /f

3. Siga as etapas 1 a 6 no procedimento anterior do SharePoint no Microsoft 365.

4. Se, em vez disso, você vir a tela "Configurar o OneDrive", SilentAccountConfig não
pôde entrar silenciosamente ou falhou por outro motivo. Verifique se você
concluiu essas etapas corretamente repetindo-as novamente. Reúna logs de
aplicativo de sincronização para enviar à equipe de engenharia para obter mais
ajuda.

Para impedir a Configuração de Negócios Silenciosos:

 Console

reg delete HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive /v

SilentAccountConfig /f

Verifique se o SSO (Logon Único) está

funcionando
A razão mais comum para o SilentAccountConfig falhar é que as credenciais não estão
disponíveis para [Link] sem interação do usuário. Siga estas etapas para
determinar se isso é um problema no seu caso.

Se você tiver um computador, você acha que deve trabalhar com SilentAccountConfig,
você pode verificar manualmente se o SSO está funcionando corretamente para garantir
que o ambiente esteja configurado corretamente.

1. Force temporariamente o ADAL a executar este comando:

Console

reg add HKCU\Software\Microsoft\OneDrive /v EnableADAL /t REG_DWORD /d

1 /f

2. Desligue todos os processos de [Link] em execução (verifique na guia

Detalhes do Gerenciador de Tarefas – Ctrl+Shift+Esc).

3. Menu Iniciar – OneDrive, você deve ver a tela Configurar o OneDrive (se não
desvincular/parar de sincronizar contas comerciais e iniciar).

4. Insira o mesmo endereço de email que o usuário usou para entrar no Windows
(tente alias@domain e formulários domain\alias).

5. Selecione o botão Entrar.

6. A caixa de diálogo deve alternar para uma página de "entrar" com um ícone
giratório por alguns segundos. Em seguida, ele deve continuar para a próxima
parte do assistente sem pedir uma senha.

7. Se um prompt de senha não aparecer, seu ambiente de auth será configurado

corretamente e SilentAccountConfig deverá funcionar para seus usuários.

8. Se você vir um prompt de senha, o ambiente não será configurado corretamente

para logon silencioso. Isso pode ser devido a um problema com a forma como o
 computador é ingressado no domínio (por exemplo, um problema de relação de
confiança), um problema com a configuração do ADFS, uma política de acesso
condicional Azure AD que exige interação do usuário, você não forneceu o mesmo
endereço de email do usuário usado para entrar no Windows ou algum outro
motivo. Você precisará resolver o que está bloqueando o logon silencioso antes
que SilentAccountConfig funcione para você.

9. Remova a chave EnableADAL que você adicionou na etapa 1:

Console

reg delete HKCU\Software\Microsoft\OneDrive /v EnableADAL /f

７ Observação

Ao usar SilentAccountConfig, você não precisa especificar EnableADAL=1. Isso só é

necessário ao testar manualmente o SSO nas etapas acima em que entramos
manualmente (em vez de usar SilentAccountConfig para entrar). No entanto, se
você quiser que os usuários que configuraram manualmente Sincronização do
OneDrive se beneficiem do SSO para minimizar a frequência com que precisam
inserir uma senha em sincronização, você pode implantar a chave EnableADAL nos
computadores de seus usuários.
Redirecionar e mover as pastas
conhecidas do Windows para o
OneDrive
Artigo • 03/03/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Este artigo é para administradores de TI que gerenciam o aplicativo Sincronização do

OneDrive.

Há duas vantagens primárias de mover ou redirecionar pastas conhecidas do Windows

(Desktop, Documentos, Imagens, Capturas de Tela e Rolo de Câmera) para o Microsoft
OneDrive para os usuários em seu domínio:

Seus usuários podem continuar usando as pastas com as quais estão

familiarizados. Eles não precisam alterar seus hábitos de trabalho diários para
salvar arquivos no OneDrive.

Salvar arquivos no OneDrive faz backup dos dados dos usuários na nuvem e dá a
eles acesso aos arquivos de qualquer dispositivo.

Por esses motivos, recomendamos mover (redirecionar) pastas conhecidas para o

OneDrive se você for uma empresa ou uma organização grande. Confira todas as nossas
recomendações para configurar o aplicativo de sincronização. Pequenas ou médias
empresas também podem achar isso útil, mas lembre-se de que você precisará de
alguma experiência para configurar políticas. Para obter informações sobre a experiência
do usuário final, consulte Proteger seus arquivos salvando-os no OneDrive .

Preparar para mover pastas conhecidas em

dispositivos existentes
Recomendamos que você atualize para o build disponível mais recente antes de
implantar.

Para obter informações sobre problemas que podem impedir que as pastas sejam
movidas, consulte Corrigir problemas com a proteção de pastas . Observe que o
Movimento de Pasta Conhecida não funciona para usuários que sincronizam arquivos
do OneDrive no SharePoint Server.

） Importante
 Se sua organização for grande e seus usuários tiverem muitos arquivos em suas
pastas conhecidas, certifique-se de implantar a configuração lentamente para
minimizar o impacto da rede do carregamento de arquivos. Para usuários que têm
muitos arquivos em suas pastas conhecidas, considere usar a política Limitar a taxa
de carregamento do aplicativo de sincronização a uma porcentagem de taxa de
transferência temporariamente para minimizar o impacto da rede e desabilitar a
política depois que os uploads forem concluídos.

Pastas redirecionadas para outras organizações

Se as pastas Documentos, Imagens ou Área de Trabalho de um usuário forem
redirecionadas para o OneDrive em uma organização diferente, o redirecionamento
para o OneDrive da sua organização criará novas pastas Documentos, Imagens ou Área
de Trabalho e o usuário verá uma área de trabalho vazia. O usuário terá que migrar
manualmente arquivos do OneDrive da outra organização para o OneDrive em sua
organização. Recomendamos desabilitar o redirecionamento para a outra organização
antes de redirecionar para sua organização, se possível.

Sobre as políticas de movimentação de pastas

conhecidas
As políticas do OneDrive podem ser definidas usando Política de Grupo, Intune
Windows 10 Modelos Administrativos ou configurando as configurações do registro.
Para obter uma referência completa das políticas disponíveis e suas configurações de
registro, consulte Usar políticas do OneDrive para controlar as configurações de
sincronização.

As políticas a seguir controlam o recurso Movimentação de Pasta Conhecida:

Solicitar aos usuários que movam pastas conhecidas do Windows para o OneDrive

Use essa configuração para dar aos usuários uma chamada à ação para mover suas
pastas conhecidas do Windows.
Se os usuários rejeitarem o prompt, uma notificação de lembrete aparecerá no
centro de atividades até que eles movam todas as pastas conhecidas ou ocorra um
erro com a movimentação, nesse caso, a notificação de lembrete será descartada.
 ） Importante

Recomendamos implantar a política de prompt somente para dispositivos

existentes e limitar a implantação a 5.000 dispositivos por dia e não exceder
20.000 dispositivos por semana entre macOS e Windows.

Mover silenciosamente pastas conhecidas do Windows para o OneDrive

Use essa configuração para redirecionar e mover pastas conhecidas para o

OneDrive sem qualquer interação do usuário. Mova todas as pastas ou selecione
as pastas individuais desejadas. Depois que uma pasta for movida, a política não
afetará a pasta novamente, mesmo que a seleção para a pasta seja alterada.

Você pode optar por exibir uma notificação aos usuários depois que suas pastas
forem redirecionadas.

Também recomendamos usar essa configuração junto com os usuários do Prompt

para mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive.. Se mover as pastas
conhecidas silenciosamente não funcionar, os usuários serão notificados sobre a
correção do erro e a continuação.
 ） Importante

Recomendamos implantar a política silenciosa para dispositivos existentes e

novos dispositivos, limitando a implantação de dispositivos existentes a 1.000
dispositivos por dia e não excedendo 4.000 dispositivos por semana entre
macOS e Windows.

Impedir que os usuários desativem o Movimento de Pasta Conhecida

Use essa configuração para exigir que os usuários mantenham suas pastas
conhecidas direcionadas ao OneDrive.

７ Observação

Os usuários podem direcionar suas pastas conhecidas abrindo Sincronização

do OneDrive configurações do aplicativo, clicando na guia Backup e clicando
em Gerenciar backup.

Impedir que os usuários movam as pastas conhecidas do Windows para o

OneDrive

Use essa configuração para impedir que os usuários movam suas pastas
conhecidas para qualquer conta do OneDrive.

Para obter informações sobre como usar as políticas do OneDrive, consulte Usar Política
de Grupo para controlar Sincronização do OneDrive configurações do aplicativo.

Transição dos objetos Política de Grupo de

redirecionamento de pastas do Windows
Os objetos Mover Política de Grupo de Pasta Conhecida do OneDrive não funcionarão
se você usou anteriormente o Redirecionamento de Pastas do Windows Política de
Grupo objetos para redirecionar as pastas Documentos, Imagens ou Área de Trabalho
para um local diferente do OneDrive. Os objetos Política de Grupo do OneDrive não
afetarão as pastas Música e Vídeos, portanto, você pode mantê-los redirecionados com
os objetos do Windows Política de Grupo. Siga estas etapas para alternar para usar os
objetos Move Política de Grupo de Pasta Conhecida.

Se as pastas tiverem sido redirecionadas para o OneDrive usando o Política de

Grupo de Redirecionamento de Pastas do Windows:
 1. Desabilite o Política de Grupo de Redirecionamento de Pasta de Janela e
deixe a pasta e o conteúdo no OneDrive.
2. Habilitar Política de Grupo de movimentação de pasta conhecida. As pastas
conhecidas permanecem no OneDrive.

Se as pastas tiverem sido redirecionadas para um local em um computador local:

1. Desabilite o Política de Grupo de redirecionamento de pasta de janela e deixe

a pasta e o conteúdo no local redirecionado.
2. Habilitar Política de Grupo de movimentação de pasta conhecida. Pastas
conhecidas se movem para o OneDrive.

Se as pastas tiverem sido redirecionadas para um compartilhamento de arquivos

de rede:

1. Use o Gerenciador de Migrações para copiar conteúdo no local de

compartilhamento de arquivos de rede para o OneDrive do usuário,
certificando-se de que todo o conteúdo vá para as pastas Documentos,
Imagens ou Área de Trabalho existentes.

７ Observação

Se o Gerenciador de Migrações criar as pastas Documentos, Imagens ou

Área de Trabalho, verifique se as permissões de compartilhamento de
arquivos não serão selecionadas ao executar a migração.

2. Desabilite o Política de Grupo de redirecionamento de pasta de janela e deixe

a pasta e o conteúdo no compartilhamento de arquivos de rede.

3. Habilitar Política de Grupo de movimentação de pasta conhecida. Pastas

conhecidas se movem para o OneDrive e se mesclam com as pastas Desktop,
Documentos e Imagens existentes, que contêm todo o conteúdo de
compartilhamento de arquivos que você moveu na primeira etapa.
Use as políticas OneDrive para controlar
as configurações de sincronização
Artigo • 25/02/2023 • 40 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve os objetos de Política de Grupo (GPOs) do OneDrive que os

administradores podem configurar usando a política de grupo ou usando modelos
administrativos no Microsoft Intune. Você pode usar as informações da chave do
registro neste artigo para confirmar se uma configuração está habilitada.

７ Observação

Se você não for um administrador de TI, confira Sincronizar arquivos com o novo
aplicativo de sincronização do OneDrive no Windows para saber mais sobre as
configurações de sincronização do OneDrive.

[Link]
postJsllMsg=true&autoCaptions=pt-br

Gerenciar o OneDrive usando a Política de

Grupo
1. Implante o aplicativo de sincronização do OneDrive para Windows. (Para ver quais
versões estão sendo liberadas e baixá-las, acesse as notas de versão .) A
instalação do aplicativo de sincronização faz o download dos arquivos .adml e
.admx.

2. Navegue até %localappdata%\Microsoft\OneDrive\BuildNumber\adm\ (para o

aplicativo de sincronização por computador , navegue até C:\Arquivos de
Programa (x86)\Microsoft OneDrive\BuildNumber\adm\ ou Arquivos de
Programa\Microsoft OneDrive\BuildNumber\adm\ (dependendo da arquitetura do
sistema operacional)), para a subpasta do seu idioma, conforme necessário (em
que BuildNumber é o número exibido nas configurações do aplicativo de
sincronização na guia Sobre ).
 3. Copie os arquivos .adml e .admx.

4. Cole o arquivo .admx na Central Store do seu domínio,

\\domain\sysvol\domain\Policies\PolicyDefinitions (onde o domínio é seu nome de
domínio, como [Link]) e o .adml na subpasta de linguagem
apropriada, como en-us. Se a pasta PolicyDefinitions não existir, consulte Como
criar e gerenciar a Central Store para Política de Grupo Modelos Administrativos no
Windows ou usar o repositório de políticas local em %windir%\policydefinitions.

5. Defina as configurações no controlador de domínio ou em um computador

Windows executando as Ferramentas de Administração de Servidor Remoto.

6. Vincule os objetos de Política de Grupo a um contêiner do Active Directory (sites,

domínio ou unidade organizacional). Para saber mais, confira Vincular objetos da
Política de Grupo para contêineres do Active Directory.

7. Use a filtragem de segurança para restringir o escopo de uma configuração. Por

padrão, uma configuração é aplicada a todos os objetos de usuário e ao
computador dentro do contêiner à qual está vinculada, mas você pode usar a
filtragem de segurança para restringir o escopo de aplicação da política a um
subconjunto de usuários ou computadores. Para saber mais, confira Filtragem do
escopo de um GPO.

Os objetos de Política de Grupo do OneDrive funcionam com a configuração de chaves

de registro nos computadores em seu domínio.
 Ao habilitar ou desabilitar uma configuração, a chave de registro correspondente é
atualizada nos computadores em seu domínio. Se posteriormente você alterar a
configuração para Não configurada, a chave do registro correspondente não será
modificada e a alteração não entrará em vigor. Após definir uma configuração,
defina-a como Habilitada ou Desabilitada a partir de agora.

O local onde as chaves de registro são gravadas foi atualizado. Ao usar os arquivos
mais recentes, você pode excluir as chaves de registro definidas anteriormente.

７ Observação

Para obter informações sobre armazenamento, confira Arquivos do OneDrive Sob

Demanda e Sensor de Armazenamento para Windows 10 e Política CSP -
Armazenamento.

Lista de políticas por ID de cadeia de caracteres

(AllowTenantList) Permitir a sincronização de contas do OneDrive somente para
organizações específicas

(AutomaticUploadBandwidthPercentage) Limitar a taxa de carregamento do

aplicativo de sincronização a uma porcentagem de taxa de transferência

(BlockExternalListSync) Esta configuração controla a sincronização de Listas e está

listada aqui para sua conveniência. Para obter mais informações, confira Impedir
que os usuários sincronizem listas compartilhadas de outras organizações.

(BlockExternalSync) Impedir que os usuários sincronizem bibliotecas e pastas

compartilhadas de outras organizações

(BlockTenantList) Bloquear a sincronização de contas do OneDrive para

organizações específicas

(DefaultRootDir) Definir o local padrão para a pasta do OneDrive

(DehydrateSyncedTeamSites) Converter arquivos do site de equipe sincronizados

em arquivos somente online

(DisableAutoConfig) Impedir que a autenticação aconteça automaticamente

(DisableCustomRoot) Impedir que os usuários alterem o local da pasta do

OneDrive
(DisableFirstDeleteDialog) Oculte o lembrete "Arquivos excluídos são removidos
de todos os lugares"

(DisableNucleusSilentConfig) Esta configuração controla a sincronização de Listas e

está listada aqui para sua conveniência. Para saber mais, confira Impedir que os
usuários se conectem silenciosamente às sincronização de listas com suas
credenciais do Windows.

(DisableNucleusSync) Esta configuração controla a sincronização de listas e está

listada aqui para sua conveniência. Para saber mais, confira Impedir que a
sincronização de listas seja executada no dispositivo.

(DisablePauseOnBatterySaver) Continuar sincronizando quando os dispositivos

tiverem o modo de economia de bateria ativado

(DisablePauseOnMeteredNetwork) Continuar sincronizando em redes limitadas

(DisablePersonalSync) Impedir os usuários de sincronizar contas pessoais do

OneDrive

(DisableTutorial) Desabilitar o tutorial que aparece no final da Configuração do

OneDrive

(DiskSpaceCheckThresholdMB) Definir o tamanho máximo do OneDrive de um

usuário que pode ser baixado automaticamente

(DownloadBandwidthLimit) Limitar a velocidade de download do aplicativo de

sincronização a uma taxa fixa

(EnableAllOcsiClients) Trabalhe em coautoria e compartilhe em aplicativos da área

de trabalho do Office

(EnableAutomaticUploadBandwidthManagement) Habilitar o gerenciamento

automático de largura de banda de carregamento para o OneDrive

(EnableHoldTheFile) Permitir que os usuários escolham como lidar com conflitos

de sincronização de arquivos do Office

(EnableODIgnoreListFromGPO) Excluir tipos específicos de arquivos a serem

carregados

(EnableSyncAdminReports) Habilitar relatórios de integridade de sincronização

para o OneDrive

(FilesOnDemandEnabled) Usar Arquivos do OneDrive Sob Demanda

(ForceLocalMassDeleteDetection) Exigir que os usuários confirmem grandes
operações de exclusão

(GPOSetUpdateRing) Definir o anel de atualização do aplicativo de sincronização

(KFMBlockOptIn) Impedir que os usuários movam suas pastas conhecidas do

Windows para o OneDrive

(KFMBlockOptOut) Impedir os usuários de redirecionar pastas conhecidas do

Windows para os respectivos computadores

(KFMOptInWithWizard) Solicitar aos usuários que movam pastas conhecidas do

Windows para o OneDrive

(KFMSilentOptIn) Mover silenciosamente pastas conhecidas do Windows para o

OneDrive

(LocalMassDeleteFileDeleteThreshold) Avisar os usuários quando eles excluírem

vários arquivos do OneDrive no computador local

(MinDiskSpaceLimitInMB) Bloquear downloads de arquivo quando os usuários

estiverem com pouco espaço em disco

(PermitDisablePermissionInheritance) Permitir que o OneDrive desabilite a herança

de permissão do Windows em pastas sincronizadas somente leitura

(PreventNetworkTrafficPreUserSignIn) Impedir que o aplicativo de sincronização

gere tráfego de rede até que os usuários entrem

(SharePointOnPremFrontDoorUrl) Especifique o nome da organização e a URL do

SharePoint Server. Esta configuração é para clientes que têm SharePoint Server
2019. Para informações sobre como usar o novo aplicativo de Sincronização do
OneDrive com o SharePoint Server 2019, confira Configurar a sincronização com o
novo aplicativo de Sincronização do OneDrive.

(SharePointOnPremPrioritization) Especificar o local do OneDrive em um ambiente

híbrido. Esta configuração é para clientes que têm SharePoint Server 2019. Para
informações sobre como usar o novo aplicativo de Sincronização do OneDrive
com o SharePoint Server 2019, confira Configurar a sincronização com o novo
aplicativo de Sincronização do OneDrive.

(SilentAccountConfig Conectar os usuários silenciosamente ao aplicativo de

sincronização do OneDrive com as respectivas credenciais do Windows
 (TenantAutoMount) Configurar as bibliotecas de site de equipe para sincronizarem
automaticamente

(UploadBandwidthLimit) Limitar a velocidade de carregamento do aplicativo de

sincronização a uma taxa fixa

(WarningMinDiskSpaceLimitInMB) Avisar aos usuários que têm pouco espaço em

disco

Políticas de Configuração do Computador

Em Configuração do Computador\Políticas\Modelos Administrativos\OneDrive, navegue
até Políticas de Configuração > do Computador.

Permitir que o OneDrive desabilite a herança de

permissão do Windows em pastas sincronizadas somente
leitura
Essa configuração permite que o aplicativo de sincronização do OneDrive remova todas
as permissões herdadas nas pastas somente leitura, sincronizadas no computador de
um usuário. Isso melhora o desempenho do aplicativo de sincronização ao sincronizar
pastas às quais o usuário tem permissão somente leitura.

Habilitar essa configuração para um usuário não altera suas permissões para exibir ou
editar conteúdo no SharePoint.
Não recomendamos definir essa política para usuários que não sincronizam conteúdo
somente leitura.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"PermitDisablePermissionInheritance"=dwo
rd:00000001

Permitir a sincronização de contas do OneDrive somente

para organizações específicas
Essa configuração permite impedir que os usuários carreguem facilmente arquivos para
outras organizações ao especificar uma lista de IDs de locatários autorizados.

Se você habilitar essa configuração, os usuários receberão uma mensagem de erro ao

tentar adicionar a conta de uma organização que não é permitida. Se um usuário já tiver
adicionado a conta, os arquivos deixarão de ser sincronizados.

Para inserir uma ID de locatário, na caixa Opções, selecione Mostrar.

Essa política define a chave do registro a seguir:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\AllowTenantList] "1111-2222-3333-4444"

(em que "1111-2222-3333-4444" é a ID do locatário).

Essa configuração terá prioridade sobre a política Bloquear a sincronização de contas do

OneDrive para organizações específicas. Não habilite as duas configurações ao mesmo
tempo.

Bloquear downloads de arquivo quando os usuários

estiverem com pouco espaço em disco
Essa configuração permite especificar uma quantidade mínima de espaço em disco
disponível e bloquear o aplicativo de sincronização do OneDrive ([Link]) de
baixar arquivos quando os usuários tiverem menos do que esse valor.

Os usuários serão notificados sobre as opções para auxiliar na liberação de espaço.

Habilitar essa política define o seguinte valor de chave de registro como um número de
0 a 10240000:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "MinDiskSpaceLimitInMB"=dword:00000000
Bloquear a sincronização de contas do OneDrive para
organizações específicas
Essa configuração permite impedir que os usuários carreguem arquivos para outra
organização ao especificar uma lista de IDs de locatários bloqueados.

Se você habilitar essa configuração, os usuários receberão uma mensagem de erro ao

tentar adicionar uma conta de uma organização bloqueada. Se um usuário já tiver
adicionado a conta, os arquivos deixarão de ser sincronizados.

Para inserir a ID do locatário, na caixa Opções, selecione Mostrar.

Essa política define a chave do registro a seguir.

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\BlockTenantList] "1111-2222-3333-4444"

(em que "1111-2222-3333-4444" é a ID do locatário).

Essa configuração NÃO funcionará se você permitir a sincronização de contas do

OneDrive apenas para organizações específicas habilitadas. Não habilite as duas
configurações ao mesmo tempo.

Converter arquivos sincronizados do site de equipe em

arquivos somente online
Essa configuração permite converter arquivos sincronizados do SharePoint para
arquivos somente online ao habilitar os Arquivos do OneDrive Sob Demanda. Se você
tiver muitos PCs sincronizando o mesmo site de equipe, habilitar esta configuração
ajuda a minimizar o tráfego de rede e o uso do armazenamento local.

Se você habilitar essa configuração, os arquivos atualmente em sincronização nos sites

de equipe serão alterados, por padrão, para arquivos somente online. Arquivos
adicionados ou atualizados posteriormente no site de equipe também são baixados
como arquivos somente online. Para usar essa configuração, o computador deve estar
executando o Windows 10 Fall Creators Update (versão 1709) ou posterior, e você deve
habilitar os Arquivos do OneDrive Sob Demand. Este recurso não está habilitado para
sites do SharePoint local.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"DehydrateSyncedTeamSites"=dword:000000
01
Para saber mais sobre como consultar e configurar estados de arquivos e pastas, confira
Consultar e definir estados dos Arquivos Sob Demanda.

Habilitar o gerenciamento automático de largura de

banda de carregamento para o OneDrive
Essa configuração permite que o aplicativo de sincronização do OneDrive
([Link]) carregue dados em segundo plano somente quando a largura de banda
não utilizada estiver disponível. Impede que o aplicativo de sincronização interfira com
outros aplicativos que estejam usando a rede. Essa configuração é alimentada pelo
protocolo Windows LEDBAT (Low Extra Delay Background Transport). Quando o LEDBAT
detecta latência aumentada que indica que outras conexões TCP estão consumindo
largura de banda, o aplicativo de sincronização reduzirá seu próprio consumo para
evitar interferência. Quando a latência da rede diminui novamente e a largura de banda
é liberada, o aplicativo de sincronização aumenta a taxa de upload e consome a largura
de banda não utilizada.

Se você habilitar essa configuração, a taxa de upload do aplicativo de sincronização será

definida como "Ajustar automaticamente" com base na disponibilidade da largura de
banda, e os usuários não poderão alterá-la.

Se você não configurar essa configuração, os usuários poderão optar por limitar a taxa
de carregamento a um valor fixo (em KB/segundo) ou defini-la como "Ajustar
automaticamente".

） Importante

Se você habilita ou desabilitar essa configuração e, em seguida, alterá-la de volta

para Não Configurada, a última configuração permanecerá em vigor.
Recomendamos habilitar essa configuração em vez de "Limitar a velocidade de
carregamento do aplicativo de sincronização a uma taxa fixa". Você não deve
habilitar as duas configurações ao mesmo tempo. Essa configuração substituirá
"Limitar a taxa de carregamento do aplicativo de sincronização a uma porcentagem
de taxa de transferência" se as duas estiverem habilitadas no mesmo dispositivo.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\Software\Policies\Microsoft\OneDrive]"EnableAutomaticUploadBandwidthManagemen
t"=dword:00000001
Habilitar a sincronização de relatórios de integridade para
o OneDrive
Essa configuração permite que o dispositivo de sincronização de relatórios do aplicativo
de Sincronização do Microsoft OneDrive e os dados de integridade incluídos nos
relatórios de sincronização administrativa.

Se você habilitar essa configuração, o aplicativo de Sincronização do Microsoft OneDrive

relatará dados de integridade e do dispositivo para incluir na sincronização de relatórios
do administrador. Você deve habilitar essa configuração nos dispositivos dos quais
deseja obter relatórios.

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, Sincronização do OneDrive

dispositivo de aplicativo e os dados de integridade não aparecerão nos relatórios de
administrador.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"EnableSyncAdminReports"=dword:00000001

Excluir tipos específicos de arquivos a serem carregados

Essa configuração permite que você insira palavras-chave para impedir que o aplicativo
de sincronização do OneDrive ([Link]) carregue determinados arquivos para o
OneDrive ou para o SharePoint. Você pode inserir nomes completos, como "setup. exe",
ou usar o asterisco (*) como caractere curinga para representar uma série de caracteres,
como *.pst. Palavras-chave não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

７ Observação

O aplicativo Sincronização do OneDrive não sincroniza arquivos .tmp e .ini.

Se você habilitar essa configuração, o aplicativo de sincronização não carregará novos

arquivos que correspondem às palavras-chave que você especificou. Nenhum erro é
exibido para os arquivos ignorados e eles permanecem na pasta local do OneDrive.

７ Observação

Esta configuração bloqueará apenas os arquivos que correspondem às suas

especificações. Não se aplicará a arquivos existentes que são renomeados para
corresponder às palavras-chave especificadas. Além disso, novos arquivos criados
 dentro da pasta sincronizada e nomeados para corresponder às palavras-chave
especificadas também não serão bloqueados.

No Explorador de Arquivos, os arquivos aparecem com o ícone "Excluído da

sincronização" na coluna Status. O aplicativo de sincronização do OneDrive deve ser
reiniciado depois que essa configuração estiver habilitada para que a configuração entre
em vigor.

Os usuários também verão uma mensagem no centro de atividades do OneDrive

explicando por que os arquivos não estão sincronizando.

７ Observação

Os usuários ainda poderão navegar pelo OneDrive em um navegador da Web para

carregar um arquivo excluído da pasta local do OneDrive. Recomendamos que os
usuários removam o arquivo local depois disso, pois ter um arquivo com o mesmo
nome na mesma pasta resultará em um conflito de sincronização com o arquivo
ignorado.

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, todos os arquivos com suporte
em todas as pastas sincronizadas serão carregados.

Habilitar essa política cria uma lista de cadeias de caracteres no seguinte caminho:

HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\EnableODIgnoreListFromGPO

７ Observação
 Essa configuração oferece mais flexibilidade do que Bloquear a sincronização de
tipos de arquivo específicos no centro de administração. Além disso, com essa
configuração, os usuários não visualizam os erros dos arquivos excluídos.
Essa configuração não é compatível com a exclusão de arquivos do Office de serem
carregados. Todos os outros tipos de arquivo têm suporte.

Oculte o lembrete "Arquivos excluídos são removidos de

todos os lugares"
Quando um usuário apaga arquivos locais de uma localização sincronizada, aparece
uma mensagem de aviso de que os arquivos não estarão mais disponíveis em todos os
dispositivos do usuário e na web. Esta configuração permite ocultar a mensagem de
aviso.

Se você ativar esta configuração, os usuários não verão o lembrete "Os arquivos
excluídos são removidos em todos os lugares" quando eles excluem arquivos
localmente. (Este lembrete é chamado "Arquivos excluídos são removidos para todos"
quando um usuário exclui arquivos de um site sincronizado da equipe).

Se você desabilitar ou não definir esta configuração, o lembrete será exibido até que os
usuários selecionem "Não mostrar este lembrete novamente."

Ativar esta política define o seguinte valor de chave de registro como 1:

HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\DisableFirstDeleteDialog =dword:00000001

Limitar a taxa de carregamento do aplicativo de

sincronização a uma porcentagem de taxa de
transferência
Essa configuração permite que você equilibre o desempenho de diferentes tarefas de
carregamento em um computador por meio da especificação da porcentagem da taxa
de transferência de carregamento do computador que o aplicativo de sincronização do
OneDrive ([Link]) possa usar para carregar arquivos. Ao configurá-la como uma
porcentagem, o aplicativo de sincronização pode responder ao aumento e à diminuição
da taxa de transferência. Quanto menor for a porcentagem definida, mais lento será o
carregamento dos arquivos. É recomendável um valor de 50% ou superior. O aplicativo
de sincronização carregará periodicamente sem restrições por um minuto e depois
diminui para a porcentagem de carregamento que você definiu. Isso permite que
arquivos pequenos sejam carregados rapidamente enquanto impede que
carregamentos grandes dominem a taxa de transferência de carregamento do
computador. É recomendável habilitar essa configuração temporariamente ao
implementar as opções Mover silenciosamente pastas conhecidas do Windows para o
OneDrive ou Solicitar aos usuários que movam pastas conhecidas do Windows para o
OneDrive para controlar o impacto da rede com o carregamento do conteúdo de pastas
conhecidas.

７ Observação

O valor da taxa de transferência máxima detectada pelo aplicativo de sincronização

às vezes pode ser maior ou menor do que o esperado devido aos diferentes
mecanismos de otimização de tráfego que seu Provedor de serviços de Internet
(ISP) pode usar.
Para saber mais sobre como estimar a largura de banda da rede necessária para
sincronização, confira o artigo Planejamento de uso da rede para o aplicativo de
sincronização do OneDrive.

Se você habilitar essa configuração e inserir uma porcentagem (de 10 a 99) na caixa
Largura de Banda , os computadores usarão a porcentagem de taxa de transferência de
carregamento especificada ao carregar arquivos no OneDrive e os usuários não poderão
alterá-la.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro. Por exemplo:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"AutomaticUploadBandwidthPercentage"=dwo

rd:00000032

A chave do registro anterior define a porcentagem da taxa de transferência de

carregamento como 50%, usando o valor hexadecimal de 50, que é 00000032.

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, os usuários poderão optar por
limitar a taxa de carregamento a um valor fixo (em KB/segundo) ou defini-la como
"Ajustar automaticamente", o que define a taxa de carregamento como 70% da taxa de
transferência. Para obter informações sobre a experiência do usuário final, confira
Alterar a taxa de carregamento ou de download do aplicativo de sincronização do
OneDrive .

） Importante

Se você habilitar ou desabilitar essa configuração e, em seguida, alterá-la de volta

para Não Configurada, a última configuração permanecerá em vigor. É
recomendável habilitar essa configuração, em vez de “Limitar a velocidade de
carregamento do aplicativo de sincronização a uma taxa fixa” para limitar a taxa de
carregamento. Você não deve habilitar as duas configurações ao mesmo tempo.

Impedir que a autenticação aconteça automaticamente

Essa configuração determina se o cliente de Sincronização pode ou não entrar
automaticamente.

Se você habilitar essa configuração, ela impedirá que a sincronização assine

automaticamente com uma credencial existente do Microsoft Azure Active Directory
(Azure AD) que é disponibilizada para aplicativos da Microsoft.

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, a Sincronização entrará

automaticamente.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"DisableAutoConfig"=dword:00000001

Impedir que o aplicativo de sincronização gere tráfego de

rede até que os usuários entrem
Essa configuração permite impedir que o aplicativo de sincronização do OneDrive
([Link]) gere tráfego de rede (verificação de atualizações e assim por diante) até
que os usuários entre no OneDrive ou iniciem a sincronização de arquivos no
computador local.

Se você habilitar essa configuração, os usuários devem entrar no aplicativo de

sincronização do OneDrive no computador ou escolher a sincronização de arquivos do
OneDrive ou SharePoint no computador para o aplicativo de sincronização iniciar
automaticamente.

Se você desativar ou não definir essa configuração, o aplicativo de sincronização do

OneDrive será iniciado automaticamente quando os usuários entrarem no Windows.

） Importante

Se você habilitar ou desabilitar essa configuração e, em seguida, alterá-la de volta

para Não Configurada, a última configuração permanecerá em vigor.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"PreventNetworkTrafficPreUserSignIn"=dwo

rd:00000001

Impedir os usuários de buscarem arquivos remotamente

７ Observação

Esta configuração foi removida dos arquivos de modelos administrativos

(ADMX/ADML) do OneDrive porque o recurso Buscar arquivos foi preterido em 31
de julho de 2020.

Impedir que os usuários movam as pastas conhecidas do

Windows para o OneDrive
Essa configuração impede que os usuários movam suas pastas de Documentos, Imagens
e de área de trabalho para qualquer conta do OneDrive.

７ Observação

Mover pastas conhecidas para contas pessoais do OneDrive já está bloqueado em

computadores associados ao domínio.
Se você habilitar essa configuração, os usuários não são solicitados a ter uma janela
para proteger suas pastas importantes e o comando Gerenciar backup será desabilitado.
Se o usuário já foi movido para as pastas conhecidas, os arquivos nessas pastas
permanecerão no OneDrive. Para redirecionar as pastas conhecidas de volta para o
dispositivo do usuário, selecione "Não". Essa configuração não terá efeito se você tiver
habilitado "Solicitar que os usuários movam pastas conhecidas do Windows para o
OneDrive" ou "Mova silenciosamente pastas conhecidas do Windows para o OneDrive".

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, os usuários poderão optar por
mover suas pastas conhecidas.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMBlockOptIn"=dword:00000001

Para redirecionar as pastas conhecidas de volta ao dispositivo do usuário e ativar esta

política, defina o seguinte valor de chave de registro como 2:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMBlockOptIn"=dword:00000002

Impedir os usuários de redirecionar pastas conhecidas do

Windows para os respectivos computadores
Essa configuração força os usuários a guardarem suas pastas de Documentos, Imagens
e de área de trabalho direcionadas para o OneDrive.

Se você habilitar essa configuração, o botão Interromper proteção na janela Configurar

a proteção de pastas importantes será desabilitado e os usuários receberão uma
mensagem de erro se tentarem interromper a sincronização da pasta conhecida.

Se você desabilitar ou não definir essa configuração, os usuários podem escolher

redirecionar as pastas conhecidas de volta para o computador.

Habilitar essa política define a seguinte chave de registro:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMBlockOptOut"=dword:00000001

Impedir que os usuários sincronizem bibliotecas e pastas

compartilhadas de outras organizações
O recurso de Sincronização B2B do aplicativo de sincronização do OneDrive permite
que os usuários em uma organização sincronizem as bibliotecas e pastas do OneDrive e
do SharePoint compartilhadas com outra organização. Para saber mais, confira
Sincronização B2B.

Habilitar essa configuração impede que os usuários da sua organização possam usar a
Sincronização B2B. Depois que a configuração é habilitada (valor 1) em um computador,
o aplicativo de sincronização não sincroniza bibliotecas e pastas compartilhadas de
outras organizações. Modifique a configuração para o estado desativado (valor 0) para
restaurar o recurso de Sincronização B2B para seus usuários.

Impedir a sincronização B2B com:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "BlockExternalSync"=dword:1

Restaurar a sincronização B2B com:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "BlockExternalSync"=dword:0

Solicitar aos usuários que movam pastas conhecidas do

Windows para o OneDrive
Esta configuração exibe a seguinte janela que solicita aos usuários para mover seus
Documentos, Imagens e Pastas da área de trabalho para o OneDrive.
Se você habilitar essa configuração e fornecer sua ID de locatário, os usuários que estão
sincronizando o OneDrive verão a janela anterior quando estiverem conectados. Se eles
fecharem a janela, uma notificação de lembrete será exibida no Centro de Atividades até
eles moverem todas as pastas conhecidas. Se um usuário já redirecionou suas pastas
conhecidas para uma conta diferente do OneDrive, ele será solicitado a direcionar as
pastas para a conta da sua organização (deixando os arquivos existentes para trás).

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, a janela que solicita aos
usuários que protejam suas pastas importantes não será exibida.

Habilitar essa política define a seguinte chave de registro:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMOptInWithWizard"="1111-2222-3333-

4444"

(em que "1111-2222-3333-4444" é a ID do locatário).

Para obter mais informações, confira Redirecionar e mover as pastas conhecidas do

Windows para o OneDrive.
Avisar os usuários quando eles excluírem vários arquivos
do OneDrive no computador local
Essa política define o limite para o número de arquivos que um usuário pode excluir de
uma pasta local do OneDrive antes de ser notificado de que os arquivos também serão
excluídos da nuvem.

Se você habilitar essa política, os usuários verão uma notificação se excluírem mais do
que o número especificado de arquivos do OneDrive em um computador local. O
usuário terá a opção de continuar removendo os arquivos da nuvem ou restaurar os
arquivos locais.

７ Observação

Mesmo que você habilite essa política, os usuários não receberão notificações se
tiverem marcado a caixa de seleção "Sempre remover arquivos" em uma
notificação anterior, ou se tiverem desmarcado a caixa de seleção "Notificar-me
quando muitos arquivos forem excluídos da nuvem" nas configurações do
aplicativo de sincronização do OneDrive.

Se você desabilitar essa política, os usuários não receberão uma notificação quando
excluirem vários arquivos do OneDrive no computador local.

Se você não configurar essa política, os usuários verão uma notificação quando
excluirem mais de 200 arquivos em um curto período de tempo.

Habilitar essa política define o seguinte valor de chave de registro como um número de
0 a 100000:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"LocalMassDeleteFileDeleteThreshold"

Exigir que os usuários confirmem grandes operações de

exclusão
Esta configuração faz com que usuários confirmem quando quiserem excluir arquivos na
nuvem ao excluírem um número grande de arquivos sincronizados.

Se esta configuração for habilitada, um aviso aparecerá sempre quando os usuários

excluírem um número grande de arquivos sincronizados. Se um usuário não confirmar
uma operação de exclusão dentro de sete dias, os arquivos não serão excluídos.
Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, os usuários poderão optar por
ocultar o aviso e sempre excluir arquivos na nuvem.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"ForcedLocalMassDeleteDetection"=dword:0
0000001

Definir o tamanho máximo do OneDrive de um usuário

que pode ser baixado automaticamente
Esta configuração é usada com Conectar os usuários silenciosamente ao aplicativo de
sincronização do OneDrive com as respectivas credenciais do Windows em dispositivos
que não têm habilitados os Arquivos do OneDrive Sob Demanda. Qualquer usuário que
tenha um OneDrive maior do que o limite especificado (em MB) será solicitado a
escolher as pastas que deseja sincronizar antes que o aplicativo de sincronização do
OneDrive ([Link]) baixe os arquivos.

Para inserir a ID de locatário e o tamanho máximo em MB (de 0 a 4294967295) na caixa

Opções, clique em Mostrar. O valor padrão é 500.

Habilitar essa política define a seguinte chave de registro:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\DiskSpaceCheckThresholdMB]"1111-2222-

3333-4444"=dword:0005000

(em que "1111-2222-3333-4444" é a ID de locatário e 0005000 define um limite de 5000

MB).

Definir o anel de atualização do aplicativo de

sincronização
As atualizações do aplicativo de sincronização do OneDrive ([Link]) foram
lançadas para o público em três fases: primeiro, Insiders; depois, Produção; e, por fim,
Adiado. Essa configuração permite especificar a fase aos usuários da sua organização.
Ao habilitar essa configuração e selecionar um anel, os usuários não poderão alterá-lo.

Os usuários do anel de Insiders recebem compilações que permitem visualizar os novos

recursos do OneDrive.

Os usuários do anel de Produção receberão os recursos mais recentes à medida que

forem disponibilizados. Essa é a fase padrão.
Usuários de anel diferido obtêm novos recursos, correções de bugs e melhorias de
desempenho por último. Essa fase permite implantar atualizações de um local de rede
interno e controlar o tempo da implantação (em um prazo de 60 dias).

） Importante

Recomendamos selecionar várias pessoas em seu departamento de TI como

usuários pioneiros para ingressar na fase Insiders e receber os recursos
antecipadamente. Recomendamos deixar as outras pessoas na organização na fase
padrão Produção para garantir que recebam as correções de bugs e os novos
recursos em tempo hábil. Veja todas as nossas recomendações para configurar o
aplicativo de sincronização

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, os usuários poderão ingressar

no programa Windows Insider ou no programa Office Insider para obter
atualizações no anel Insiders.

Habilitar essa política define a seguinte chave de registro:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"GPOSetUpdateRing"=dword:0000000X

Defina o valor 4 para Insider, 5 para Produção ou 0 para Empresa. Quando você
configura essa configuração como 5 para Produção ou 0 para Adiado, a versão prévia
"Obter atualizações de versão prévia do OneDrive Insider antes da versão", no aplicativo
de sincronização, a caixa de seleção não aparece na guia Configurações > Sobre .

Para saber mais sobre versões atualmente disponíveis em cada fase, confira as notas de
versão . Confira mais informações sobre as fases de atualização e como o aplicativo de
sincronização verifica se há atualizações em Processo de atualização do aplicativo de
sincronização do OneDrive.

Mover silenciosamente pastas conhecidas do Windows

para o OneDrive
Use essa configuração para redirecionar e mover as pastas Documentos, Imagens e Área
de trabalho dos usuários para o OneDrive sem interação do usuário.

７ Observação

É recomendável implantar a política silenciosa para dispositivos novos e existentes

enquanto limita a implantação de dispositivos existentes em 1.000 dispositivos um
dia e não exceder 4.000 dispositivos por semana. É recomendável usar essa
 configuração com Solicitar aos usuários que movam pastas conhecidas do
Windows para o OneDrive. Se mover as pastas conhecidas silenciosamente não
funcionar, os usuários serão notificados sobre a correção do erro e a continuação.
Veja todas as nossas recomendações para configurar o aplicativo de
sincronização

Mova todas as pastas de uma vez só ou selecione as pastas que deseja mover. Depois
que uma pasta for movida, essa política não afetará essa pasta novamente, mesmo se
você limpar a caixa de seleção da pasta.

Se você habilitar essa configuração e fornecer sua ID de locatário, você pode optar por
exibir uma notificação aos usuários após suas pastas terem sido redirecionadas.

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, as pastas conhecidas dos

usuários não serão redirecionadas silenciosamente para o OneDrive.

Habilitar essa política define as seguintes chaves de registro:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMSilentOptIn"="1111-2222-3333-4444"

onde "1111-2222-3333-4444" é um valor de uma Cadeia de caracteres que representa a

ID do locatário.

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMSilentOptInWithNotification"=dword:0

0000001

Definir esse valor como 1 exibe uma notificação após o redirecionamento bem-
sucedido.

Se você não definir nenhuma das seguintes políticas, então a política padrão moverá
todas as pastas (Área de Trabalho, Documentos e Fotos) para a OneDrive. Se você quiser
especificar qual(is) pasta(s) mover, então você pode definir qualquer combinação das
seguintes políticas:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMSilentOptInDesktop"=dword:00000001
Definindo este valor como 1, a pasta Desktop será movida.

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMSilentOptInDocuments"=dword:0000000
1

Definindo este valor como 1, a pasta Documentos será movida.

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"KFMSilentOptInPictures"=dword:00000001

Ajustando este valor para 1 moverá a pasta Fotos.

Para obter mais informações, confira Redirecionar e mover as pastas conhecidas do

Windows para o OneDrive.

Conectar os usuários silenciosamente ao aplicativo de

sincronização do OneDrive com as respectivas credenciais
do Windows

） Importante

O ADAL (Biblioteca de Autenticação do Azure Active Directory ) é habilitado

automaticamente quando o usuário de sincronização é provisionado por
SilentAccountConfig , para que você não precise habilitá-lo separadamente.

Se esta configuração for habilitada, usuários conectados em um computador que esteja

associado ao Azure AD podem configurar o aplicativo de sincronização sem inserir suas
credenciais de conta. A Configuração do OneDrive ainda será exibida aos usuários para
que eles possam escolher pastas para sincronizar e alterar a localização da sua pasta do
OneDrive. Se um usuário estiver usando o aplicativo de sincronização anterior do
OneDrive for Business ([Link]), o novo aplicativo de sincronização tentará assumir a
sincronização do OneDrive do usuário do aplicativo anterior e preservará as
configurações de sincronização do usuário. Essa configuração é frequentemente usada
em conjunto com Definir o tamanho máximo do OneDrive de um usuário que pode ser
baixado automaticamente em computadores que não possuem os Arquivos Sob
Demanda e com Definir o local padrão para a pasta do OneDrive.

） Importante

Recomendamos habilitar a configuração de conta silenciosa ao configurar o

aplicativo de sincronização. Veja todas as nossas recomendações para configurar
o aplicativo de sincronização
Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"SilentAccountConfig"=dword:00000001

Para obter mais informações sobre esse recurso, incluindo as etapas de solução de
problemas, confira Configurar as contas de usuário silenciosamente. Informe-nos se
tiver comentários sobre esse recurso ou se encontrar problemas. Clique com botão
direito do mouse no ícone do OneDrive na área de notificação e selecione Relatar um
problema. Marque qualquer comentário com "SilentConfig" para que seus comentários
sejam enviados diretamente aos engenheiros que trabalham nesse recurso.

Especifique o nome da organização e a URL do

SharePoint Server
Esta configuração é para clientes que têm SharePoint Server 2019. Para informações
sobre como usar o novo aplicativo de Sincronização do OneDrive com o SharePoint
Server 2019, confira Configurar a sincronização com o novo aplicativo de Sincronização
do OneDrive.

Especificar o local do OneDrive em um ambiente híbrido

Esta configuração é para clientes que têm SharePoint Server 2019. Para informações
sobre como usar o novo aplicativo de Sincronização do OneDrive com o SharePoint
Server 2019, confira Configurar a sincronização com o novo aplicativo de Sincronização
do OneDrive.

Usar Arquivos do OneDrive Sob Demanda

Essa configuração permite que você controle se os Arquivos do OneDrive Sob Demanda
estão habilitados para sua organização. Os Arquivos Sob Demanda ajudam a
economizar espaço de armazenamento nos computadores dos usuários e a minimizar o
impacto de rede de sincronização. O recurso está disponível para usuários que
executam a atualização do Windows 10 Fall Creators (versão 1709 ou posterior). Para
saber mais, confira Economizar espaço em disco com Arquivos do OneDrive Sob
Demanda para Windows 10 .

） Importante

Recomendamos manter Arquivos Sob Demanda habilitado. Veja todas as nossas

recomendações para configurar o aplicativo de sincronização
Se você habilitar essa configuração, os novos usuários que configurarem o aplicativo de
sincronização verão arquivos somente online no Explorador de Arquivos, por padrão. O
conteúdo do arquivo não será baixado até que um arquivo seja aberto. Se você
desabilitar essa configuração, os usuários do Windows 10 terão o mesmo
comportamento de sincronização que os usuários de versões anteriores do Windows e
não poderão ativar os Arquivos Sob Demanda. Se você não configurar essa
configuração, os usuários poderão ativar ou desativar arquivos sob demanda.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"FilesOnDemandEnabled"=dword:00000001

Cumpriu os requisitos de sincronização de aplicativo do Windows e do OneDrive e

ainda não consegue ver a opção de Arquivos Sob Demanda disponível em
"Configurações"? Certifique-se de que o tipo de início do serviço "Driver de Filtro de
Arquivos do Windows Cloud" esteja definido como 2 (AUTO_START). A habilitação deste
recurso define como 2 o seguinte valor da chave do registro:

[HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CldFlt]"Start"=dword:00000002

Avisar aos usuários que têm pouco espaço em disco

Essa configuração permite especificar uma quantidade mínima de espaço em disco
disponível e avisar os usuários quando o aplicativo de sincronização do OneDrive
([Link]) baixa um arquivo que faz com que eles tenham menos que esse valor.
Os usuários serão notificados sobre as opções para auxiliar na liberação de espaço.

Habilitar essa política define o seguinte valor de chave de registro como um número de
0 a 10240000:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]

"WarningMinDiskSpaceLimitInMB"=dword:00000000

Políticas de configuração do usuário

Localize as Políticas de Configuração do Usuário em Configuração do
Usuário\Políticas\Modelos Administrativos\OneDrive.
Permitir que os usuários escolham como lidar com
conflitos de sincronização de arquivos do Office
Essa configuração determina o que acontece quando ocorrerem conflitos entre versões
de arquivo do Office durante a sincronização. Por padrão, os usuários podem decidir se
desejam mesclar as alterações ou manter ambas as cópias. Os usuários também podem
alterar as configurações no aplicativo de sincronização do OneDrive para sempre
manter as duas cópias. (Essa opção está disponível apenas para o Office 2016 ou
posterior. Com versões anteriores do Office, ambas as cópias são sempre mantidas.)

Se você habilitar essa configuração, os usuários podem decidir se desejam mesclar as

alterações ou manter ambas as cópias. Os usuários também podem configurar o
aplicativo de sincronização para sempre bifurcar o arquivo e manter as duas cópias, da
seguinte maneira.
Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "EnableHoldTheFile"=dword:00000001

Se você desabilitar essa configuração, a configuração de conflitos de Sincronização na

guia Office será desativada e, quando ocorrer um conflito de sincronização, as duas
cópias do arquivo serão mantidas.

Você deve habilitar Trabalhe em coautoria e compartilhe em aplicativos da área de

trabalho do Office para ativar essa configuração. Para saber mais sobre as configurações
do Office no aplicativo de sincronização, confira Usar os aplicativos do Office para
sincronizar os arquivos do Office que eu abrir .

Trabalhe em coautoria e compartilhe em aplicativos da

área de trabalho do Office
Essa configuração permite que vários usuários usem os aplicativos do Microsoft 365
Apps para empresas, Office 2019 ou Office 2016 para editar simultaneamente um
arquivo do Office armazenado no OneDrive. Ela também permite que os usuários
compartilhem arquivos a partir dos aplicativos da área de trabalho do Office.

） Importante

Recomendamos manter essa configuração habilitada para sincronizar mais rápido e

reduzir a largura de banda da rede. Veja todas as nossas recomendações para
configurar o aplicativo de sincronização

Se você habilitar ou não configurar essa configuração, a guia do Office será exibida em
configurações de Sincronização do OneDrive e usar aplicativos do Office para
sincronizar arquivos do Office que abro está selecionado, por padrão.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "EnableAllOcsiClients"=dword:00000001

Se você desabilitar essa configuração, a guia Office ficará oculta no aplicativo de

sincronização, e o trabalho em coautoria e o compartilhamento de arquivos do Office
no aplicativo serão desabilitados. A configuração Usuários podem escolher como lidar
com arquivos do Office em conflito ficará desativada e, quando ocorrerem conflitos de
arquivos, as duas cópias do arquivo serão mantidas. Para saber mais sobre as
configurações no aplicativo de sincronização, confira Usar os aplicativos do Office para
sincronizar os arquivos do Office que eu abrir .

Configurar as bibliotecas de site de equipe para

sincronizarem automaticamente
Esta configuração permite que você especifique as bibliotecas de site de equipe do
SharePoint a serem sincronizadas automaticamente na próxima vez que os usuários
entrarem no aplicativo de sincronização do OneDrive ([Link]), em uma janela de
tempo de oito horas, para ajudar a distribuir a carga da rede. Para usar essa
configuração, o computador deve estar executando o Windows 10 Fall Creators Update
(versão 1709) ou posterior, e você deve habilitar os Arquivos do OneDrive Sob Demand.
Esse recurso não está habilitado para sites locais do SharePoint.

） Importante

Por motivos de desempenho, recomendamos não habilitar essa configuração para

bibliotecas com mais de 5.000 arquivos ou pastas. Não habilite esta configuração
na mesma biblioteca em mais de 1.000 dispositivos.

Se você habilitar essa configuração, o aplicativo de sincronização do OneDrive

sincronizará automaticamente o conteúdo das bibliotecas que você especificou como
arquivos somente online na próxima vez que o usuário entrar. O usuário não pode
interromper a sincronização das bibliotecas.

Se você desabilitar essa configuração, as bibliotecas do site de equipe especificadas por

você não serão sincronizadas automaticamente para os novos usuários. Os usuários
existentes podem optar por interromper a sincronização das bibliotecas, mas as
bibliotecas não param de sincronizar automaticamente.

Para configurar a configuração, na caixa Opções , selecione Mostrar e, em seguida,

insira um nome amigável para identificar a biblioteca no campo Nome do Valor e toda
a ID da biblioteca
(tenantId=xxx&siteId=xxx&webId=xxx&listId=xxx&webUrl=httpsxxx&version=1) no
campo Valor .

Para encontrar a ID da biblioteca, entre como administrador global ou do SharePoint no

Microsoft 365, navegue até a biblioteca e clique em Sincronizar. Na caixa de diálogo
Iniciar a sincronização, clique no link Copiar ID da biblioteca.

Os caracteres especiais nessa cadeia de caracteres copiada estão em Unicode e

precisam ser convertidos em ASCII, de acordo com a tabela a seguir.

Localizar Substituir

%2D -

%7B {

%7D }

%3A :

%2F /
 Localizar Substituir

%2E .

Como alternativa, você pode executar o seguinte comando no Windows PowerShell,

substituindo a "Cadeia de caracteres Copiada" pelo ID da biblioteca:

PowerShell

[uri]::UnescapeDataString("Copied String")

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro usando a URL completa da
biblioteca que você copiou:

[HKCU\Software\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount]"LibraryName"="LibraryI

D"

Continuar sincronizando em redes limitadas

Essa configuração permite que você desative o recurso de pausa automática quando os
dispositivos se conectam a redes limitadas.

Se você habilitar essa configuração, a sincronização continuará quando os dispositivos

estiverem em uma rede limitada. O OneDrive não pausa automaticamente a
sincronização.

Se você desabilitar ou não definir essa configuração, a sincronização será pausada

automaticamente quando uma rede limitada for detectada e uma notificação será
exibida. Para não pausar, selecione Sincronizar mesmo assim na notificação. Para
retomar a sincronização quando ela for pausada, selecione o ícone de nuvem do
OneDrive na área de notificação da barra de tarefas e depois selecione o alerta na parte
superior do Centro de Atividades.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]

"DisablePauseOnMeteredNetwork"=dword:00000001

Continuar sincronizando quando os dispositivos tiverem

o modo de economia de bateria ativado
Essa configuração permite que você desative o recurso de pausa automática para
dispositivos que têm o modo de economia de bateria ativado.

Se você ativar essa configuração, a sincronização continuará quando os usuários

ativarem o modo de economia de bateria. O OneDrive não pausa automaticamente a
sincronização.

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, a sincronização pausa

automaticamente quando o modo de economia de bateria é detectado e uma
notificação é exibida. Para não pausar, selecione Sincronizar mesmo assim na
notificação. Para retomar a sincronização quando ela for pausada, selecione o ícone de
nuvem do OneDrive na área de notificação da barra de tarefas e depois selecione o
alerta na parte superior do Centro de Atividades.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]

"DisablePauseOnBatterySaver"=dword:00000001

Desabilitar o tutorial que aparece no final da

Configuração do OneDrive
Esta configuração permite evitar que o tutorial seja exibido no final da configuração do
OneDrive.

Se você habilitar essa configuração, os usuários não verão o tutorial após concluir a
Configuração do OneDrive.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "DisableTutorial"=dword:00000001

Limitar a velocidade de download do aplicativo de

sincronização a uma taxa fixa
Essa configuração permite que você defina a velocidade máxima de download de
arquivos exercida pelo aplicativo de sincronização do OneDrive ([Link]). Essa
taxa é um valor fixo em kilobytes por segundo e se aplica somente à sincronização, não
ao download de atualizações. Quanto menor a taxa, mais lento será o download dos
arquivos.

É recomendável que você use essa configuração nos casos em que os Arquivos Sob
Demanda NÃO estejam habilitados e as restrições de tráfego forem necessárias, como
quando você implanta inicialmente o aplicativo de sincronização em sua organização ou
habilita a sincronização dos sites de equipes. Não é recomendável que você use
continuamente essa configuração porque isso diminui o desempenho do aplicativo de
sincronização e afeta negativamente a experiência do usuário. Após a sincronização
inicial, os usuários normalmente sincronizam apenas alguns arquivos por vez e isso não
afeta significativamente o desempenho da rede. Se você habilitar essa configuração, os
computadores usarão a taxa máxima de download especificada por você, e os usuários
não terão permissão para alterá-la.

Se você habilitar essa configuração, insira a taxa (de 1 a 100.000) na caixa Largura de
banda. A taxa máxima é de 100.000 KB/s. Qualquer entrada menor que 50 KB/s definirá
o limite como 50 KB/s, mesmo que a interface do usuário mostre um valor mais baixo.

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, a taxa de download será

ilimitada e os usuários poderão optar por limitá-la em Sincronização do OneDrive
configurações do aplicativo. Para obter informações sobre a experiência do usuário final,
confira Alterar a taxa de carregamento ou de download do aplicativo de sincronização
do OneDrive .

Habilitar essa política define o seguinte valor de chave de registro como um número de
50 a 100.000. Por exemplo:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]
"DownloadBandwidthLimit"=dword:00000032

A chave do registro anterior define o limite da taxa de transferência de download para

50 KB/s, usando o valor hexadecimal de 50, que é 00000032.

７ Observação

O [Link] deve ser reiniciado nos computadores dos usuários que essa
configuração seja aplicada.

Para saber mais sobre como estimar a largura de banda da rede necessária para
sincronização, confira o artigo Planejamento de uso da rede para o aplicativo de
sincronização do OneDrive.

Limitar a velocidade de carregamento do aplicativo de

sincronização a uma taxa fixa
Essa configuração permite que você defina a velocidade máxima de carregamento de
arquivos exercida pelo aplicativo de sincronização do OneDrive ([Link]). Essa
taxa é um valor fixo em kilobytes por segundo. Quanto menor for a taxa, mais lento o
computador carregará os arquivos.

Se você habilitar essa configuração e inserir a taxa (de 1 a 100000) na caixa Largura de
Banda , os computadores usarão a taxa de carregamento máxima especificada e os
usuários não poderão alterá-la nas configurações do OneDrive. A taxa máxima é de
100.000 KB/s. Qualquer entrada menor que 50 KB/s definirá o limite como 50 KB/s,
mesmo que a interface do usuário mostre um valor mais baixo.

Se você desabilitar ou não configurar essa configuração, os usuários poderão optar por
limitar a taxa de carregamento a um valor fixo (em KB/segundo) ou defini-la como
"Ajustar automaticamente", o que define a taxa de carregamento como 70% da taxa de
transferência. Para obter informações sobre a experiência do usuário final, confira
Alterar a taxa de carregamento ou de download do aplicativo de sincronização do
OneDrive .

É recomendável que você use essa configuração somente em casos em que sejam
necessárias restrições de tráfego estritas. Em cenários em que você precisa limitar a taxa
de carregamento (como ao implantar o movimento de pastas conhecidas), é
recomendável habilitar Limitar a taxa de carregamento do aplicativo de sincronização a
uma porcentagem de taxa de transferência para definir um limite que se ajusta às
condições de alteração. Você não deve habilitar as duas configurações ao mesmo
tempo.

Habilitar essa política define o seguinte valor de chave de registro como um número de
50 a 100.000. Por exemplo:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"UploadBandwidthLimit"=dword:00000032

A chave do registro anterior define a taxa de transferência de carregamento como 50

KB/s usando o valor hexadecimal para 50, que é 00000032.

７ Observação

O [Link] deve ser reiniciado nos computadores dos usuários que essa
configuração seja aplicada.

Para saber mais sobre como estimar a largura de banda da rede necessária para
sincronização, confira o artigo Planejamento de uso da rede para o aplicativo de
sincronização do OneDrive.
Impedir que os usuários alterem o local da pasta do
OneDrive
Essa configuração possibilita impedir que os usuários alterem a localização da pasta do
OneDrive em seus computadores.

Para usar essa configuração, na caixa Opções, clique em Mostrare insira seu ID de
locatário. Para habilitar a configuração, digite 1; para desativá-lo, digite 0.

Se você habilitar essa configuração, o link Alterar local ficará oculto na Configuração do
OneDrive. A pasta do OneDrive será criada no local padrão ou no local personalizado
especificado se você tiver ativado a opção Definir o local padrão para a pasta do
OneDrive.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKCU\Software\Policies\Microsoft\OneDrive\DisableCustomRoot] "1111-2222-3333-

4444"=dword:00000001

em que "1111-2222-3333-4444" é a ID do locatário.

Se você desabilitar essa configuração, os usuários poderão alterar o local de suas pastas
de sincronização na Configuração do OneDrive.

Impedir que os usuários sincronizem contas pessoais do

OneDrive
Essa configuração permite que você impeça os usuários de entrar usando uma conta da
Microsoft para sincronizar seus arquivos pessoais do OneDrive. Por padrão, os usuários
podem sincronizar contas pessoais do OneDrive.

Se você habilitar essa configuração, os usuários serão impedidos de configurar uma

relação de sincronização de suas contas pessoais do OneDrive. Os usuários que já estão
sincronizando o OneDrive pessoal quando você habilita essa configuração não poderão
continuar a sincronização (eles recebem uma mensagem informando que a
sincronização foi interrompida), mas os arquivos sincronizados com o computador
permanecem no computador.

Habilitar essa política define a seguinte chave do registro como 1:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"DisablePersonalSync"=dword:00000001
Receba atualizações do aplicativo de sincronização do
OneDrive no anel adiado

） Importante

Essa configuração será removida em breve. Em vez disso, é recomendável usar a

nova configuração Definir o anel de atualização do aplicativo de sincronização.

Confira mais informações sobre as fases de atualização e como o aplicativo de

sincronização verifica se há atualizações em Processo de atualização do aplicativo de
sincronização do OneDrive.

Definir o local padrão para a pasta do OneDrive

Essa configuração permite que você defina um caminho específico como o local padrão
da pasta do OneDrive nos computadores dos usuários. Por padrão, o caminho fica em
%userprofile%.

Se você habilitar essa configuração, o local padrão da pasta do OneDrive – {nome da

organização} será o caminho que você especificar. Para especificar a ID de locatário e o
caminho, na caixa Opções, selecione Mostrar.

Essa política define a seguinte chave do registro de uma cadeia de caracteres que
especifica o caminho do arquivo:

[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\DefaultRootDir] "1111-2222-3333-4444"="

{User path}"

em que "1111-2222-3333-4444" é a ID do locatário.

Se você desabilitar essa configuração, o local da pasta OneDrive – {nome da

organização} será padrão para %userprofile%.

７ Observação

A variável de ambiente %logonuser% não funciona com política de grupo. Em vez

disso, é recomendável usar %username%.

Confira também
Implantar o novo aplicativo de sincronização do OneDrive em um ambiente corporativo
Impedir que os usuários instalem o aplicativo de sincronização

Permitir a sincronização apenas em computadores que ingressaram em domínios

específicos

Bloquear a sincronização dos tipos de arquivo específicos

Implantar e configurar o novo aplicativo de sincronização do OneDrive para Mac

Lista as políticas de sincronização

Usar modelos administrativos no Intune
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Os perfis no Microsoft Intune permitem configurar configurações e empurrá-las para

dispositivos em sua organização. Os modelos administrativos criados para Microsoft
Intune tornam a configuração do aplicativo Sincronização do Microsoft OneDrive mais
fácil do que nunca.

Criar um perfil
1. Acesse a página Perfis de configuração do centro de administração do Microsoft
Endpoint Manager .

2. Selecione Criar perfil.

3. Em Plataforma, selecione Windows 10 e posteriores.

4. Em Perfil, selecione Modelos Administrativos.

5. Selecione Criar.

6. Insira um nome para o perfil e, opcionalmente, uma descrição e selecione Avançar.

7. Em Configuração do Computador ou Configuração do Usuário, selecione

OneDrive e selecione a configuração que você deseja configurar. Para obter
informações sobre essas configurações, consulte Usar políticas do OneDrive. Para
obter informações sobre as configurações recomendadas, consulte Configuração
recomendada do aplicativo de sincronização.
 8. Configure a configuração da maneira desejada e selecione OK. Algumas
configurações exigem a inserção da ID do locatário. Saiba como encontrá-lo.
Quando terminar, clique em Avançar.

9. Selecione marcas de escopo e selecione Avançar. Para obter informações sobre

marcas de escopo, consulte Usar RBAC e marcas de escopo para TI distribuída.

10. Em Atribuições, inclua ou exclua o perfil de grupos selecionados. Para obter

informações sobre como atribuir perfis, consulte Atribuir perfis de usuário e
dispositivo.

Se o perfil for atribuído a grupos de usuários, as configurações de ADMX definidas

serão aplicadas a qualquer dispositivo registrado pelo usuário e no qual ele
entrará. Se o perfil for atribuído a grupos de dispositivos, as configurações de
ADMX definidas serão aplicadas a qualquer usuário que entrar nesse dispositivo.
Essa atribuição ocorrerá se a configuração de ADMX for uma configuração de
computador ( HKEY_LOCAL_MACHINE ) ou uma configuração de usuário
( HKEY_CURRENT_USER ). Com algumas configurações, uma configuração de
computador atribuída a um usuário também pode afetar a experiência de outros
usuários nesse dispositivo. Para obter mais informações, consulte Grupos de
usuários versus grupos de dispositivos.

Quando terminar, clique em Avançar.

11. Examine o perfil e selecione Criar.

Confira também
Use Windows 10 modelos para configurar configurações de Política de Grupo no
Microsoft Intune
Entender políticas apoiadas pelo ADMX
Monitorar perfis do dispositivo no Microsoft Intune
Implantar o aplicativo Sincronização do OneDrive para Windows 10 dispositivos
como parte de Office 365
Consultar e definir os estados sob
demanda de arquivos no Windows
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Com o OneDrive Files Sob Demanda, os arquivos podem estar em um dos três estados.
Cada um desses estados corresponde a um estado de atributo de arquivo. Para
consultar o estado atual de um arquivo ou pasta, use o seguinte comando:

caminho de attrib <para arquivo ou pasta>

Comandos scriptáveis
Use os comandos a seguir para definir estados de arquivo e pasta.

Estado arquivos sob demanda Estado do atributo de arquivo Comando

Sempre disponível Fixado caminho attrib +p <>

Disponível localmente Clearpin caminho attrib -p <>

Somente online Desagregada caminho attrib +u <>

７ Observação

Fixar um arquivo somente online faz com que o aplicativo de sincronização baixe o
conteúdo do arquivo e desafixar um arquivo baixado libera espaço no dispositivo
ao não armazenar o conteúdo do arquivo localmente.
Para definir um arquivo ou pasta somente online como "disponível localmente",
primeiro você deve defini-lo como "sempre disponível".
Se você atender aos requisitos do aplicativo Sync e ainda não conseguir ver a
opção Arquivos Sob Demanda em "Configurações", verifique se o tipo de início
"Driver de Filtro de Arquivos de Nuvem do Windows" está definido como 2
(AUTO_START). A habilitação deste recurso define o seguinte valor da chave do
registro como 2.
[HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CldFlt]"Start"="dword:00000002"
Implantar e configurar o aplicativo
Sincronização do OneDrive para Mac
Artigo • 25/02/2023 • 15 minutos para o fim da leitura

） Importante

O aplicativo Sincronização do OneDrive autônomo é necessário para implantar e configurar

configurações de Backup de Pasta. No momento, não há suporte para o aplicativo Mac App Store
Sincronização do OneDrive em relação ao Backup de Pastas.

Há duas maneiras básicas de você, como administrador, implantar o aplicativo Sincronização do

OneDrive para usuários Mac em sua organização:

Instale e configure o aplicativo Sincronização do OneDrive seguindo as instruções em

Sincronizar arquivos com o OneDrive no macOS . Para instalar o aplicativo Sincronização do
OneDrive para Mac, um usuário precisa ser um administrador no Mac.

Baixe o arquivo de pacote do instalador para sua rede local e use suas ferramentas de
distribuição de software para implantar o aplicativo em seus usuários. Usando uma ferramenta
de distribuição de software, você tem mais controle sobre a implantação, incluindo quais
usuários obtêm o aplicativo de sincronização e quando. O aplicativo Sincronização do OneDrive
para Mac usa a tecnologia Apple Installer para instalação, permitindo que você use as
ferramentas de distribuição de software que normalmente você usa para implantar software em
usuários Mac. Você pode usar Microsoft Intune. Outras ferramentas comuns são Jamf Pro ,
Munki e AutoPkg . Você também pode usar a Área de Trabalho Remota da Apple eo
AppleScript .

Gerenciar configurações do OneDrive no macOS

usando arquivos da lista de propriedades (.plist)
Depois que o aplicativo Sincronização do OneDrive para Mac for instalado, os usuários poderão
configurar configurações para o aplicativo. Essas configurações são chamadas de preferências. Como
administrador, talvez você queira fornecer aos usuários da sua organização um conjunto padrão de
preferências. As preferências para o aplicativo Sincronização do OneDrive para Mac são armazenadas
em arquivos de lista de propriedades (.plist).

Autônomo Mac App Store

Local do ~/Library/Preferences/[Link] ~/Library/Containers/[Link]-

.plist mac/Data/Library/Preferences/[Link]-
[Link]

Domínio [Link] [Link]-mac

Configurar configurações de aplicativo de
sincronização
Configure as configurações no macOS da seguinte maneira:

1. Defina as configurações que você deseja alterar criando um arquivo .plist com os valores
necessários. Você pode usar um script para definir os valores.

2. Saia do aplicativo OneDrive.

3. Implante as configurações no computador local.

4. Atualize o cache de preferências.

Na próxima inicialização do OneDrive, as novas configurações serão captadas.

Visão geral das configurações

Use as chaves a seguir para pré-configurar ou alterar as configurações para seus usuários. As chaves
são as mesmas se você executar a edição autônoma ou mac App Store do aplicativo de sincronização.
No entanto, o nome do arquivo .plist e o nome de domínio serão diferentes. Ao aplicar as
configurações, verifique se você destina o domínio apropriado dependendo da edição do aplicativo
de sincronização.

Lista de configurações
AllowTenantList
AutomaticUploadBandwidthPercentage
BlockExternalSync
BlockTenantList
DefaultFolderLocation
DisableAutoConfig
DisableHydrationToast
DisablePersonalSync
DisableTutorial
DownloadBandwidthLimited
EnableAllOcsiClients
EnableODIgnore
FilesOnDemandEnabled
HideDockIcon
HydrationDisallowedApps
KFMBlockOptIn
KFMBlockOptOut
KFMOptInWithWizard
KFMSilentOptIn
OpenAtLogin
SharePointOnPremFrontDoorUrl
 SharePointOnPremPrioritizationPolicy
SharePointOnPremTenantName
Camada
UploadBandwidthLimited

AllowTenantList
Essa configuração impede que os usuários carreguem arquivos para outras organizações
especificando uma lista de IDs de locatário permitidas. Se você habilitar essa configuração, o usuário
receberá um erro se tentar adicionar uma conta de uma organização que não está na lista de
locatários permitidos. Se o usuário já tiver adicionado a conta, os arquivos interromperão a
sincronização. Essa configuração tem prioridade sobre a configuração BlockTenantList . NÃO habilite
as duas configurações ao mesmo tempo.

O parâmetro da chave AllowTenantList é TenantID e seu valor é uma cadeia de caracteres, que
determina os locatários para os quais a configuração Permitir Locatário é aplicável. Para que a
configuração seja concluída, esse parâmetro também requer que um valor booliano seja definido
como ele. Se o valor booliano for definido como True, o locatário poderá sincronizar.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>AllowTenantList</key>
<dict>
<key>TenantId1</key>
<true/>
<key>TenantId2</key>
<true/>
</dict>

AutomaticUploadBandwidthPercentage
Essa configuração permite que o aplicativo de sincronização defina automaticamente a quantidade de
largura de banda que pode ser usada para carregar arquivos, com base na largura de banda
disponível.

Para habilitar essa configuração, você deve definir um número entre 1 e 99 que determina a
porcentagem de largura de banda que o aplicativo de sincronização pode usar fora da largura de
banda total disponível.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>AutomaticUploadBandwidthPercentage</key>
<integer>(Bandwidth)</integer>

BlockExternalSync
Essa configuração impede que o aplicativo de sincronização sincronize bibliotecas e pastas
compartilhadas de outras organizações.

Defina o valor da configuração como True, para impedir que os usuários sincronizem o OneDrive, as
bibliotecas do SharePoint e as pastas com organizações diferentes da própria organização do usuário.
Defina o valor como False ou não habilite a configuração para permitir que os arquivos do OneDrive e
do SharePoint também sejam sincronizados com outras organizações.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>BlockExternalSync</key>
<(Bool)/>

BlockTenantList
Essa configuração impede que os usuários carreguem arquivos em organizações incluídas na lista de
IDs de locatário bloqueadas .

Se você habilitar essa configuração, os usuários receberão um erro se tentarem adicionar uma conta
de uma organização bloqueada. Se um usuário já tiver adicionado uma conta para uma organização
bloqueada, os arquivos interromperão a sincronização. Essa configuração NÃO funcionará se você
tiver a configuração AllowTenantList habilitada. NÃO habilite as duas configurações ao mesmo
tempo.

Habilite essa configuração definindo IDs para o parâmetro TenantID , que determina os locatários a
quem a configuração do locatário do bloco é aplicável. Defina também o valor booliano como True
para a ID de cada locatário que você deseja impedir de sincronizar com os arquivos e pastas do
OneDrive e do SharePoint.

７ Observação

Na lista, a inclusão da ID do locatário por si só não é suficiente. É obrigatório definir o valor

booliano como True para a ID de cada locatário que deve ser bloqueado.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>BlockTenantList</key>
<dict>
<key>TenantId1</key>
<true/>
<key>TenantId2</key>
<true/>
</dict>

DefaultFolderLocation
Essa configuração especifica o local padrão da pasta OneDrive para cada organização.

Os parâmetros são TenantID e DefaultFolderPath. O valor TenantID é uma cadeia de caracteres que
determina os locatários a quem a configuração de local da pasta padrão é aplicável. O valor
DefaultFolderPath é uma cadeia de caracteres que especifica o local padrão da pasta.

Veja a seguir as condições que regem o local da pasta padrão: -Mac App Store: O caminho já deve
existir quando o usuário estiver configurando o aplicativo de sincronização. -Autônomo: o caminho
será criado (se ainda não existir) depois que o usuário configurar o aplicativo de sincronização.
Somente com o aplicativo de sincronização autônomo, você pode impedir que os usuários alterem o
local.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>DefaultFolder</key>
<dict>
<key>Path</key>
<string>(DefaultFolderPath)</string>
<key>TenantId</key>
<string>(TenantID)</string>
</dict>

DisableAutoConfig
Essa configuração determina se o aplicativo de sincronização pode ou não entrar automaticamente.

Se você definir o valor dessa configuração como 1, o aplicativo de sincronização será impedido de
assinar automaticamente com uma credencial de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
existente que é disponibilizada para aplicativos microsoft.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>DisableAutoConfig</key>
<integer>1</integer>

DisableHydrationToast
Essa configuração impede que os brindes apareçam quando os aplicativos fazem com que o conteúdo
do arquivo seja baixado.

Se você definir o valor da configuração como True, os brindes não serão exibidos quando os
aplicativos disparam o download do conteúdo do arquivo.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML
 <key>DisableHydrationToast</key>
<(Bool)/>

DisablePersonalSync
Essa configuração impede que os usuários entrem e sincronizem arquivos em contas pessoais do
OneDrive. Se essa configuração tiver sido configurada após um usuário configurar a sincronização
com uma conta pessoal, o usuário será conectado.

Se você definir o valor da configuração como True, os usuários serão impedidos de adicionar ou
sincronizar contas pessoais.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>DisablePersonalSync</key>
<(Bool)/>

DisableTutorial
Essa configuração impede que o tutorial seja mostrado aos usuários depois que eles configurarem o
OneDrive.

Se você definir o valor dessa configuração como True, o tutorial será impedido de ser mostrado aos
usuários depois que eles configurarem o aplicativo Sincronização do OneDrive.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>DisableTutorial</key>
<(Bool)/>

DownloadBandwidthLimited
Essa configuração define a taxa máxima de taxa de transferência de download em quilobytes (KB)/s
para computadores que executam o aplicativo Sincronização do OneDrive.

Defina o valor dessa configuração como um inteiro entre 50 e 100000 para especificar a taxa de
transferência de download em KB/s que o aplicativo de sincronização pode usar.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>DownloadBandwidthLimited</key>
<integer>(Download Throughput Rate in KB/sec)</integer>
EnableAllOcsiClients
Essa configuração permite que vários usuários usem os aplicativos do Microsoft 365 Apps para
empresas, Office 2019 ou Office 2016 para editar simultaneamente um arquivo do Office armazenado
no OneDrive. Ela também permite que os usuários compartilhem arquivos a partir dos aplicativos da
área de trabalho do Office.

） Importante

Recomendamos manter essa configuração habilitada para tornar a sincronização mais rápida e
reduzir o uso de largura de banda de rede. Confira todas as nossas recomendações para
configurar o aplicativo de sincronização.

Se você definir essa configuração como True ou não definir essa configuração, a guia Office será
exibida em Sincronização do OneDrive preferências e usar aplicativos do Office para sincronizar
arquivos do Office que abro está selecionado, por padrão.

Se você definir essa configuração como False, a guia office estará oculta no aplicativo de
sincronização e o coautoria e o compartilhamento no aplicativo para arquivos do Office serão
desabilitados. O Usuário pode escolher como lidar com arquivos do Office na configuração de
conflito é desabilitado e, quando ocorrem conflitos de arquivo, ambas as cópias do arquivo são
mantidas. Para obter mais informações sobre as configurações no aplicativo de sincronização,
consulte Usar aplicativos do Office para sincronizar arquivos do Office que abro .

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>EnableAllOcsiClients</key>
<(Bool)/>

EnableODIgnore
Essa configuração permite inserir palavras-chave para impedir que o aplicativo Sincronização do
OneDrive carregue determinados arquivos no OneDrive ou no SharePoint. Você pode inserir nomes
completos, como "setup. exe", ou usar o asterisco (*) como caractere curinga para representar uma
série de caracteres, como *.pst. Palavras-chave não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

Se você habilitar essa configuração, o aplicativo de sincronização não carregará novos arquivos que
correspondem às palavras-chave que você especificou. Nenhum erro é exibido para os arquivos
ignorados e eles permanecem na pasta local do OneDrive. No Finder, os arquivos aparecem com um
ícone "Excluído da sincronização".

Os usuários também verão uma mensagem no centro de atividades do OneDrive explicando por que
os arquivos não estão sincronizando.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

 XML

<key>EnableODIgnore</key>
<array>
<string>(Keyword such as *.PST)</string>
</array>

FilesOnDemandEnabled
Essa configuração especifica se arquivos sob demanda estão habilitados.

７ Observação

A partir do macOS Monterey 12.1, arquivos sob demanda estarão permanentemente habilitados
e essa configuração não terá mais efeito.

Versões do macOS anteriores ao Monterey 12.1

Se você definir essa configuração como True, FilesOnDemand estará habilitado e os usuários que
configurarem o aplicativo de sincronização poderão exibir os arquivos somente online, por padrão.

Se você definir essa configuração como False, FilesOnDemand será desabilitado e os usuários não
poderão ativá-la.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>FilesOnDemandEnabled</key>
<(Bool)/>

７ Observação

Recomendamos manter Arquivos Sob Demanda habilitado. Veja todas as nossas recomendações
para configurar o aplicativo de sincronização

HideDockIcon
Essa configuração especifica se um ícone de encaixe do OneDrive é mostrado.

Se você definir o valor dessa configuração como True, o ícone de encaixe do OneDrive ficará oculto
mesmo se o aplicativo estiver em execução.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML
 <key>HideDockIcon</key>
<(Bool)/>

HydrationDisallowedApps
Essa configuração impede que os aplicativos baixem automaticamente arquivos somente online. Você
pode usar essa configuração para bloquear aplicativos que não funcionam corretamente com a
implantação de Arquivos Sob Demanda.

Para habilitar essa configuração, você deve definir uma cadeia de caracteres no formato JSON,
conforme descrito abaixo:
[{"ApplicationId":"appId","MaxBundleVersion":"1.1","MaxBuildVersion":"1.0"}]
"appID" pode ser o nome do processo BSD ou o nome de exibição do pacote. "MaxBuildVersion"
denota a versão máxima de build do aplicativo que será bloqueada. "MaxBundleVersion" denota a
versão máxima do pacote do aplicativo que será bloqueada.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>HydrationDisallowedApps</key>
<string>[{"ApplicationId":"appId","MaxBundleVersion":"1.1","MaxBuildVersion":"1.0"},
{"ApplicationId":"appId2","MaxBundleVersion":"3.2","MaxBuildVersion":"2.0"}]</string>
<(Bool)/>

KFMBlockOptIn
Essa configuração impede que os usuários movam suas pastas Documentos e Área de Trabalho para
qualquer conta do OneDrive.

Se você habilitar o KFMBlockOptIn, os usuários não serão solicitados a proteger suas pastas Desktop e
Documentos e o comando Gerenciar backup será desabilitado. Se o usuário já tiver movido suas
pastas Desktop e Documentos, os arquivos nessas pastas permanecerão no OneDrive. Essa
configuração não terá efeito se você tiver habilitado KFMOptInWithWizard" ou KFMSilentOptIn.

Se você definir o valor dessa configuração como 1, ele impedirá o Backup de Pasta. Se você definir o
valor como 2, ele redirecionará todas as pastas usadas anteriormente para Backup de Pasta para o
dispositivo do usuário e impedirá que a configuração seja executada ainda mais.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>KFMBlockOptIn</key>
<integer>(1 or 2)</integer>

KFMBlockOptOut
Essa configuração força os usuários a manter suas pastas Documentos e Área de Trabalho
direcionadas ao OneDrive.

Se você habilitar essa configuração, o botão Parar Backup na janela Gerenciar Backup de Pastas será
desabilitado e os usuários receberão um erro se tentarem parar de sincronizar a pasta Desktop ou
Documentos.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>KFMBlockOptOut</key>
<(Bool)/>

KFMOptInWithWizard
Essa configuração exibe um assistente que solicita que os usuários movam suas pastas Documentos e
Área de Trabalho para o OneDrive.

Se você habilitar essa configuração e fornecer sua ID de locatário, os usuários que estão sincronizando
o OneDrive verão a janela assistente de Backup de Pasta quando estiverem conectados. Se eles
fecharem a janela, uma notificação de lembrete será exibida no Centro de Atividades de Sincronização
até moverem as pastas Desktop e Documentos.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>KFMOptInWithWizard</key>
<string>(TenantID)</string>

KFMSilentOptIn
Use essa configuração para redirecionar e mover as pastas Documentos e/ou Área de Trabalho dos
usuários para o OneDrive sem qualquer interação do usuário.

Você pode mover as duas pastas ao mesmo tempo ou selecionar qual pasta deseja mover. Depois que
uma pasta for movida, essa configuração não afetará essa pasta novamente.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>KFMSilentOptIn</key>
<string>(TenantID)</string>

Se você habilitar essa configuração e fornecer sua ID de locatário, poderá escolher se deve exibir uma
notificação aos usuários depois que suas pastas forem redirecionadas:

XML
 <key>KFMSilentOptInWithNotification</key>
<(Bool)/>

Se você não definir nenhuma das configurações a seguir, a configuração padrão moverá ambas as
pastas para o OneDrive. Se você quiser especificar qual pasta mover, defina qualquer combinação das
seguintes configurações:

XML

<key>KFMSilentOptInDesktop</key>
<(Bool)/>
<key>KFMSilentOptInDocuments</key>
<(Bool)/>

OpenAtLogin
Essa configuração especifica se o OneDrive começa automaticamente quando o usuário faz logon.

Se você definir o valor dessa configuração como True, o OneDrive será iniciado automaticamente
quando o usuário fizer logon no Mac.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>OpenAtLogin</key>
<(Bool)/>

SharePointOnPremFrontDoorUrl
Essa configuração especifica a URL SharePoint Server 2019 local com a qual o aplicativo Sincronização
do OneDrive deve tentar autenticar e sincronizar.

Para habilitar essa configuração, você deve definir uma cadeia de caracteres que contém a URL do
SharePoint Server local.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>SharePointOnPremFrontDoorUrl</key>
<string>[Link]

Mais informações sobre como configurar o aplicativo Sincronização do OneDrive para SharePoint
Server 2019

SharePointOnPremPrioritizationPolicy
Essa configuração determina se o aplicativo de sincronização deve ou não configurar a sincronização
para o SharePoint Server local ou o SharePoint no Microsoft 365 primeiro durante o cenário de
primeira execução, quando a conta é a mesma para o SharePoint Server e o SharePoint no Microsoft
365 em um cenário híbrido.

Se você definir o valor dessa configuração como 1, o aplicativo Sincronização do OneDrive configurará
o SharePoint Server primeiro, seguido pelo SharePoint no Microsoft 365.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>SharePointOnPremPrioritizationPolicy</key>
<integer>(0 or 1)</integer>

SharePointOnPremTenantName
Essa configuração permite especificar o nome da pasta criada para sincronizar os arquivos SharePoint
Server 2019 especificados na URL do Front Door.

Se essa configuração estiver habilitada, você poderá especificar um TenantName que é o nome que a
pasta usará na seguinte convenção: OneDrive – TenantName (especificado por você) TenantName
(especificado por você)

Se você não especificar nenhum TenantName, a pasta usará o primeiro segmento do FrontDoorURL
como seu nome. Por exemplo, [Link] usarão a Contoso como o Nome do
Locatário na seguinte convenção: OneDrive – Contoso

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>SharePointOnPremTenantName</key>
<string>Contoso</string>

Mais informações sobre como configurar o aplicativo Sincronização do OneDrive para SharePoint
Server 2019

Camada
Essa configuração permite especificar o anel de atualização do aplicativo de sincronização para
usuários em sua organização. O aplicativo Sincronização do OneDrive é atualizado para o público por
meio de três anéis; primeiro para Insiders, depois para Produção e, finalmente, para Adiado. Ao
habilitar essa configuração e selecionar um anel, os usuários não poderão alterá-lo.

Recomendamos selecionar várias pessoas em seu departamento de TI como usuários pioneiros para
ingressar na fase Insiders e receber os recursos antecipadamente. Também recomendamos deixar
todos os outros na organização no anel de produção padrão para garantir que eles recebam
correções de bugs e novos recursos em tempo hábil. Confira todas as nossas recomendações para
configurar o aplicativo de sincronização.

Insiders: os usuários do anel Insiders recebem builds que permitem visualizar novos recursos que
chegam ao OneDrive.

Produção: os usuários do anel de produção obtêm os recursos mais recentes à medida que se tornam
disponíveis. Essa é a fase padrão.

Enterprise (também conhecido como "Adiado"): os usuários do anel Enterprise recebem novos
recursos, correções de bugs e melhorias de desempenho por último. Essa fase permite implantar
atualizações de um local de rede interno e controlar o tempo da implantação (em um prazo de 60
dias).

Para obter mais informações sobre os builds disponíveis atualmente em cada anel, confira as notas de
versão do OneDrive . Para obter mais informações sobre os anéis de atualização e como o aplicativo
de sincronização verifica se há atualizações, consulte o processo de atualização do aplicativo
Sincronização do OneDrive.

Local do .plist Domínio

~/Library/Preferences/[Link] [Link]

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML

<key>Tier</key>
<string>(UpdateRing)</string>

７ Observação

Se você quiser ocultar a opção "Obter atualizações internas da Microsoft de pré-lançamento a

serem exibidas", você precisará optar pelo anel de atualização adiado. Por exemplo, default
write [Link] Tier -string "Deferred" .

UploadBandwidthLimited
Essa configuração define a taxa de taxa de transferência de carregamento máxima para computadores
que executam o aplicativo Sincronização do OneDrive.

Para habilitar essa configuração, defina um valor entre 50 e 100000 que é a taxa de taxa de
transferência de carregamento em KB/s que o aplicativo de sincronização pode usar.

O exemplo dessa configuração no arquivo .plist é:

XML
 <key>UploadBandwidthLimited</key>
<integer>(Upload Throughput Rate in KB/sec)</integer>

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Sincronização do OneDrive relatórios no Centro de Administração de Aplicativos

(EnableSyncAdminReports)
Redirecionar e mover pastas da Área de
Trabalho e Documentos do macOS para
o OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Este artigo é para administradores de TI que gerenciam o aplicativo Sincronização do

OneDrive para macOS.

Há duas vantagens primárias de mover ou redirecionar pastas macOS Desktop e

Documentos para o Microsoft OneDrive para os usuários da sua organização:

Seus usuários podem continuar usando as pastas com as quais estão

familiarizados. Eles não precisam alterar seus hábitos de trabalho diários para
salvar arquivos no OneDrive.

Salvar arquivos no OneDrive faz backup dos dados dos usuários na nuvem e dá a
eles acesso aos arquivos de qualquer dispositivo.

Por esses motivos, recomendamos mover pastas de Área de Trabalho e Documentos

(redirecionamento) para o OneDrive com Backup de Pasta se você for uma empresa ou
uma organização grande. Confira todas as nossas recomendações para configurar o
aplicativo de sincronização. Pequenas ou médias empresas também podem achar isso
útil, mas lembre-se de que você precisará de alguma experiência configurando
configurações. Para obter informações sobre a experiência do usuário final, consulte
Proteger seus arquivos salvando-os no OneDrive .

７ Observação

Sincronização do OneDrive para macOS é executado nativamente no silício da

Apple. Esse suporte geralmente está disponível a partir do build 22.022.

Preparar para mover pastas desktop e

documentos em dispositivos existentes
O aplicativo de Sincronização do OneDrive autônomo (não do mac App Store) é
necessário para Backup de Pasta. Este aplicativo requer acesso completo ao disco, que
pode ser concedido e implantado por administradores de TI. Para obter mais
informações, consulte Configurar configurações de restrição de dispositivo no Microsoft
Intune.

Recomendamos que você atualize para o build disponível mais recente antes de
implantar.

） Importante

Se sua organização for grande e seus usuários tiverem muitos arquivos em suas
pastas Desktop e Documentos, certifique-se de implantar a configuração
lentamente para minimizar o impacto da rede do carregamento de arquivos. Para
usuários que têm muitos arquivos em suas pastas, considere usar a configuração
AutomaticUploadBandwidthPercentage temporariamente para minimizar o
impacto da rede e desabilitar a configuração depois que os uploads forem
concluídos.

Pastas redirecionadas para outras organizações

Se as pastas Desktop e Documentos de um usuário forem redirecionadas para o
OneDrive em uma organização diferente, o redirecionamento para o OneDrive da sua
organização criará novas pastas desktop e documentos e o usuário verá uma área de
trabalho vazia. O usuário terá que migrar manualmente arquivos do OneDrive da outra
organização para o OneDrive em sua organização. Recomendamos desabilitar o
redirecionamento para a outra organização antes de redirecionar para sua organização,
se possível.

Sobre as configurações de Backup de Pasta

Você pode definir configurações do OneDrive usando ferramentas de distribuição de
software, como Microsoft Intune bem como Jamf Pro , Munki , AutoPkg , Apple
Remote Desktop e AppleScript . Você também pode configurar configurações em
um arquivo .plist. Para obter uma referência completa das preferências disponíveis e
suas configurações, consulte Implantar e configurar o aplicativo Sincronização do
OneDrive para macOS.

Para novos computadores, o Backup de Pastas pode ser configurado desde o início,
portanto, todos os novos arquivos são carregados na nuvem. Isso é ótimo para as
organizações, pois aumenta o envolvimento do usuário com o OneDrive, e os
administradores podem proteger facilmente arquivos com segurança e conformidade
no nível da empresa que vem integrados.
As seguintes configurações controlam o recurso Backup de Pasta:

Solicitar que os usuários movam pastas desktop e documentos para o OneDrive

(KFMOptInWithWizard)

Use KFMOptInWithWizard para dar aos usuários uma chamada à ação para mover
suas pastas macOS da Área de Trabalho e documentos.

Se os usuários descartarem o prompt, uma notificação de lembrete aparecerá no

Centro de Atividades de Sincronização até mover todas as pastas disponíveis.
 ） Importante

Recomendamos implantar a configuração de prompt somente para

dispositivos existentes e limitar a implantação a 5.000 dispositivos por dia e
não exceder 20.000 dispositivos por semana entre macOS e Windows.

Mover silenciosamente pastas da Área de Trabalho e Documentos do macOS para

o OneDrive (KFMSilentOptIn)

Use KFMSilentOptIn para redirecionar e mover pastas para o OneDrive sem

qualquer interação do usuário. Mova todas as pastas ou selecione as pastas
individuais desejadas. Por padrão, as pastas Desktop e Documentos serão movidas.
Depois que uma pasta for movida, a configuração não afetará a pasta novamente,
mesmo que a seleção da pasta seja alterada.

Você pode optar por exibir uma notificação aos usuários depois que suas pastas
forem redirecionadas.

Também recomendamos usar essa configuração junto com KFMOptInWithWizard.

Se a movimentação silenciosa das pastas Área de Trabalho e Documentos não for
 bem-sucedida, os usuários serão solicitados a corrigir o erro e continuar.

） Importante

Recomendamos implantar a configuração silenciosa para dispositivos

existentes e novos dispositivos, limitando a implantação de dispositivos
existentes a 1.000 dispositivos por dia e não excedendo 4.000 dispositivos por
semana entre macOS e Windows.

Impedir que os usuários desativem o Backup de Pasta (KFMBlockOptOut)

Use O KFMBlockOptOut para forçar os usuários a manter suas pastas Desktop e

Documentos direcionadas ao OneDrive.

７ Observação

Os usuários podem direcionar suas pastas Área de Trabalho e Documentos

abrindo Sincronização do OneDrive preferências do aplicativo, clicando na
guia Backup e clicando em Gerenciar Backup.

Impedir que os usuários movam suas pastas macOS Desktop e Documentos para o
OneDrive (KFMBlockOptIn)

Use KFMBlockOptIn para impedir que os usuários movam suas pastas Desktop e
Documentos para qualquer conta do OneDrive.

Para obter informações sobre como usar as configurações de Sincronização do

OneDrive, consulte Implantar e configurar o aplicativo Sincronização do OneDrive para
macOS.
Consultar e definir os estados sob
demanda de arquivos no Mac
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Com o OneDrive Files Sob Demanda, os arquivos podem estar em um dos três estados.
Cada um desses estados corresponde a um estado de atributo de arquivo. Para
consultar o estado atual de um arquivo ou pasta, use o seguinte comando:

/Applications/[Link]/Contents/MacOS/OneDrive /getpin <Path to file or

folder>

Comandos scriptáveis
Use os comandos a seguir para definir estados de arquivo e pasta. Saia do aplicativo
Sincronização do OneDrive antes de executar esses comandos.

Estado arquivos Estado do Comando

sob demanda atributo de
arquivo

Sempre Fixado /Applications/[Link]/Contents/MacOS/OneDrive

disponível /setpin <path>

Disponível Clearpin /Applications/[Link]/Contents/MacOS/OneDrive

localmente /clearpin <path>

Somente online Desagregada /Applications/[Link]/Contents/MacOS/OneDrive

/unpin <path>

７ Observação

Para definir o estado do atributo do arquivo para todos os itens dentro de uma
pasta, adicione o parâmetro /r.
Fixar um arquivo somente online faz com que o aplicativo de sincronização baixe o
conteúdo do arquivo e desafixar um arquivo baixado libera espaço no dispositivo
ao não armazenar o conteúdo do arquivo localmente.
Para definir um arquivo ou pasta somente online como "disponível localmente",
primeiro você deve defini-lo como "sempre disponível".
Permitir a sincronização apenas em
computadores que ingressaram em
domínios específicos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Para garantir que os usuários sincronizem arquivos do OneDrive apenas em

computadores gerenciados, você pode configurar o OneDrive para sincronizar apenas
em PCs que são unidos a domínios específicos.

Para permitir a sincronização apenas em PCs ingressados em domínios específicos

７ Observação

Essas configurações se aplicam a sites do SharePoint, bem como ao OneDrive. Em

um ambiente multi-geográfico, essa configuração pode ser configurada
separadamente para cada localização geográfica a ser aplicada aos usuários com
esse local de dados preferencial.

1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e

entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Selecione Sincronizar.
 3. Selecione a caixa de seleção Permitir sincronização somente em computadores
conectados a domínios específicos .

4. Adicione o GUID de cada domínio para os computadores membros que você

deseja ser capaz de sincronizar.

７ Observação

Certifique-se de adicionar o GUID de domínio da associação de domínio do

computador. Se os usuários estiverem em um domínio separado, é necessário
apenas o GUID de domínio ao qual a conta do computador está ingressada.

） Importante

Essa configuração só é aplicável aos domínios do Active Directory. Ele não se

aplica a domínios Azure AD. Se você tiver dispositivos que são apenas Azure
AD ingressados, considere usar uma Política de Acesso Condicional.

5. Selecione Salvar.

Para obter informações sobre como definir essa restrição de aplicativo de sincronização
usando o PowerShell, consulte Set-SPOTenantSyncClientRestriction.
Como funciona a sincronização
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Este artigo fornece uma visão geral de como a sincronização funciona no Microsoft
OneDrive. Ele ajuda você a entender a lógica por trás de como as informações fluem
entre aplicativos, como as tecnologias funcionam juntas e como os dados são
protegidos.

Baixar o PDF
Como as informações fluem
O aplicativo Sincronização do OneDrive usa o WNS (Windows Push Notification
Services) para sincronizar arquivos em tempo real. O WNS informa o aplicativo de
sincronização sempre que uma alteração realmente acontece, eliminando pesquisas
redundantes e economizando no poder de computação desnecessário.

Veja como funciona:

Uma alteração ocorre no Microsoft 365.

O WNS alerta o aplicativo de sincronização da alteração.

O OneDrive adiciona-o à Fila de Alterações do Servidor Interno.

Quaisquer alterações de metadados acontecem imediatamente, como renomear
ou excluir arquivos.
Baixar conteúdo também inicia uma sessão específica com o cliente.

O Microsoft 365 tem ponteiros de metadados direcionando-o por meio do

Microsoft Azure.

As alterações são processadas na ordem em que são recebidas.

O aplicativo de sincronização OneDrive for Business anterior ([Link]) usou um

serviço de sondagem para verificar se há alterações em uma agenda predeterminada. A
sondagem pode levar à lentidão e à lentidão do sistema, pois requer muito poder de
computação. O uso do WNS é um aprimoramento significativo.
Protocolos de autenticação
Os protocolos de autenticação dependem de qual versão do SharePoint você está
usando.

SharePoint Server 2019 usa NTLM.

O SharePoint no Microsoft 365 usa o FedAuth.

Sincronizando diferentes tipos de arquivo

O OneDrive manipula a sincronização de forma diferente dependendo do tipo de
arquivo.

Para arquivos do Office 2016 e do Office 2019, o OneDrive colabora diretamente com os
aplicativos específicos para garantir que os dados sejam transferidos corretamente. Se o
aplicativo da área de trabalho do Office estiver em execução, ele lidará com a
sincronização. Se ele não estiver em execução, o OneDrive o fará.

Para outros tipos de arquivos e pastas, itens menores que 8 MB são enviados embutidos
em uma única solicitação HTTPS. Qualquer coisa de 8 MB ou maior é dividida em partes
de arquivo e enviada separadamente uma de cada vez por meio de uma sessão do BITS
( Serviço de Transferência Inteligente em Segundo Plano ). Outras alterações são
agrupadas em lote em solicitações HTTPS para o servidor.

As tecnologias subjacentes
O aplicativo Sincronização do OneDrive usa o seguinte para sincronizar arquivos:

Para encontrar novas alterações e carregar informações: [Link]

i.e. contoso>-
[Link]/personal/<user_contoso_onmicrosoft_com>/_api/SPFileSync/sync

/<default document library ID GUID>/

Para baixar itens: [Link] i.e. contoso>-

[Link]/personal/<user_contoso_onmicrosoft_com>/_layouts/15/download

.aspx

Para descobrir os sites e organizações, um usuário pode acessar:

[Link]

Segurança e criptografia
Os pedaços de arquivo são armazenados em vários contêineres no Azure, cada um dos
quais recebe uma chave exclusiva. Cada chave é necessária para remontar o arquivo
completo. Há também uma chave mestra separada criptografando cada chave de partes
de arquivo, garantindo que os dados permaneçam seguros mesmo quando não estão
em movimento.

Tópico relacionado
Autenticação do SharePoint no Microsoft 365
Sincronização B2B
Artigo • 25/02/2023 • 14 minutos para o fim da leitura

O aplicativo Sincronização do OneDrive agora permite que os usuários sincronizem

bibliotecas ou pastas no Microsoft SharePoint ou no Microsoft OneDrive que foram
compartilhadas de outras organizações. Esse cenário geralmente é chamado de
Colaboração de Negócios para Empresas (B2B). Estamos chamando esse novo recurso
no aplicativo Sincronização do OneDrive de "Sincronização B2B".

As contas de convidado do Azure Active Directory (Azure AD) desempenham um papel

fundamental para tornar Colaboração B2B possível. Uma conta de convidado em uma
organização é vinculada a uma conta membro em outra organização. Depois de criada,
uma conta de convidado permite que serviços do Microsoft 365, como OneDrive e
SharePoint, concedam permissão de convidado a sites e pastas da mesma forma que
um membro dentro da organização recebe permissão. Como as contas em duas
organizações estão vinculadas, o usuário só precisa lembrar o nome de usuário e a
senha da conta em sua organização. Como resultado, uma única entrada em sua conta
permite o acesso ao conteúdo de sua própria organização e de qualquer outra
organização que tenha criado contas de convidado para eles.

） Importante

Recomendamos que você habilite a integração do SharePoint e do OneDrive com

Azure AD B2B para ajudar a garantir que a conta de convidado Azure AD
necessária para o destinatário do compartilhamento seja criada no diretório da sua
organização.

Requisitos de sincronização B2B

Para pessoas fora da sua organização sincronizar bibliotecas e pastas compartilhadas:

O compartilhamento externo deve ser habilitado para sua organização.

O compartilhamento externo deve ser habilitado para o site ou o OneDrive.
O conteúdo deve ser compartilhado com pessoas fora da organização no nível do
site ou da pasta. Se uma pasta for compartilhada, ela deve ser por meio de um link
que requer entrada.
Os destinatários de compartilhamento devem ter uma conta corporativa ou de
estudante do Microsoft 365 (em Azure AD).
 Qualquer Azure AD políticas de acesso condicional deve ser compatível com
convidados (mais abaixo).
O ADAL não deve ser habilitado se usar builds antes de 19.086.*.

Este artigo fornece uma visão geral da experiência de Sincronização B2B e descreve
esses requisitos com mais detalhes.

Problemas conhecidos com esta versão

No Mac, as miniaturas arquivos sob demanda não serão exibidas dos sites da
organização externa. As miniaturas serão exibidas corretamente para arquivos da
própria organização do usuário.
No Mac, se a conta de convidado foi criada com um formato de endereço de email
diferente do formulário que eles estão usando com o aplicativo de sincronização, o
conteúdo do site externo não poderá ser sincronizado. Por exemplo,
[Link]@[Link] vs alias@[Link].
No Mac, o conteúdo externo pode ser colocado no computador local na pasta da
própria organização do usuário, em vez de um com o nome da organização
externa.
A interface do usuário de autenticação interativa para contas de convidado de uma
organização externa não tem suporte do cliente de sincronização.

Visão geral da experiência de Sincronização

B2B
Aqui está um exemplo do que acontece depois que alguém da "Contoso" compartilha
um site ou pasta com alguém em "Fabrikam":

1. O destinatário do Fabrikam recebe um email como o seguinte.

2. Quando o destinatário clica no link no email para acessar o item compartilhado,
ele precisa clicar em "Conta organizacional" para entrar com sua conta fabrikam.
Nos bastidores, isso cria a conta de convidado da Contoso em Azure AD.

3. O destinatário pode precisar inserir seu nome de usuário ou senha do Fabrikam e,

em seguida, ele pode exibir o item compartilhado. Se eles não querem sincronizar
tudo o que foi compartilhado, eles podem navegar até a biblioteca ou pasta que
 desejam sincronizar. Para configurar a sincronização, eles precisam clicar no botão
Sincronizar.

4. O navegador do convidado exibirá uma mensagem perguntando se eles querem

abrir o "Microsoft OneDrive", e eles precisarão permitir isso.

5. Se essa for a primeira vez que o convidado usa o aplicativo de sincronização com
sua conta fabrikam, ele precisará entrar. O endereço de email será definido
automaticamente para a conta fabrikam usada nas etapas anteriores. O convidado
precisa selecionar "Entrar".

6. O convidado poderá entrar no aplicativo de sincronização sem inserir a senha do

Fabrikam se estiver conectado ao Windows com a mesma conta. Caso contrário,
eles precisarão inserir a senha.

7. O convidado confirmará onde deseja sincronizar o item compartilhado em seu

computador.

７ Observação

O conteúdo é colocado em uma pasta cujo nome inclui o nome da

organização ("SharePoint – Contoso" neste exemplo). Se o usuário estiver
sincronizando o conteúdo do SharePoint do Fabrikam também, ele também
terá uma pasta "SharePoint – Fabrikam".

8. O convidado continuará Sincronização do OneDrive instalação do aplicativo.

9. Depois que o convidado concluir a instalação, o site começará a sincronizar. O

usuário pode clicar no ícone de nuvem azul na área de notificação para abrir o
centro de atividades Sincronização do OneDrive e ver os arquivos sincronizando,
abrir a pasta local com os arquivos ou abrir o site do SharePoint em um navegador
da Web.

Habilitar o compartilhamento externo para sua

organização
Para que os usuários da sua organização possam compartilhar com seus parceiros em
outras organizações, o compartilhamento externo deve ser habilitado no nível da
organização. Para fazer isso, você deve ser um administrador global ou do SharePoint
no Microsoft 365. Depois de habilitar o compartilhamento externo no nível da
organização, você pode restringi-lo site por site. As configurações de um site podem ser
as mesmas da configuração da organização ou mais restritivas, mas não mais
permissivas.

Você pode alterar suas configurações de compartilhamento no nível da organização em

dois lugares diferentes (ambos controlam a mesma coisa):

Na página Compartilhamento no novo centro de administração do SharePoint.

Para obter mais informações, confira Alterar a configuração de compartilhamento
externo no nível da organização
No Centro de administração do Microsoft 365, na página > Configurações da
Organização SharePoint.

） Importante

Se você permitir links de Qualquer Pessoa (às vezes chamados de links de "acesso
anônimo"), esses links não criarão contas de convidado e, portanto, o destinatário
de compartilhamento externo não poderá aproveitar a Sincronização B2B ao
receber esse tipo de link.

Para obter mais informações, confira Visão geral do compartilhamento externo.

Controlar o compartilhamento externo

Ao permitir que os usuários compartilhem conteúdo de sua organização externamente,
você pode usar vários recursos no Microsoft 365 para gerenciar quem tem acesso ao
conteúdo. Administradores e proprietários de sites podem examinar permissões e
auditar o acesso aos sites. Para obter informações, consulte Pesquisar o conteúdo do
site compartilhado com pessoas fora da sua organização e ativar notificações de
compartilhamento externo. Você pode habilitar o compartilhamento externo apenas
com domínios específicos da Internet ou bloquear domínios específicos. Para obter
informações, consulte Compartilhamento de domínios restritos. Você também pode
permitir que apenas membros de grupos de segurança específicos compartilhem
externamente. Para obter informações, consulte Ativar ou desativar o compartilhamento
externo.
Recomendamos criar sites separados (coleções de sites, não subsites) para cada unidade
de trabalho que você deseja compartilhar externamente. Dessa forma, você pode anotar
claramente os sites para indicar que pessoas fora da organização têm acesso e evitar a
divulgação não intencional de informações. Para usuários individuais que compartilham
conteúdo do OneDrive, recomendamos criar pastas separadas para diferentes projetos
ou grupos de colaboração.

Você pode remover a permissão de um convidado para um site ou pasta ou excluir a

conta convidada para remover a permissão de todo o conteúdo da sua organização.

） Importante

Qualquer conteúdo sincronizado permanecerá no computador do usuário depois

que as permissões forem removidas.

Habilitar o compartilhamento externo para um

site
Para exibir ou alterar a configuração de compartilhamento para qualquer site, use o
novo centro de administração do SharePoint.

1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma

conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Personalize a exibição conforme necessário para ver a coluna de

compartilhamento externo.

3. Se você precisar, altere a configuração de compartilhamento externo para um site.

Verifique se as políticas de AC (acesso

condicional) Azure AD são compatíveis com o
acesso externo
O administrador do locatário pode habilitar vários tipos de políticas de acesso
condicional em seu locatário. Quando um convidado vai acessar o conteúdo de um
locatário, essas políticas podem precisar ser ajustadas para os convidados para que eles
possam obter acesso.

Atualmente, o cliente de sincronização não dá suporte à interface do usuário de

autenticação interativa ao sincronizar conteúdo externo. Qualquer política que
exija uma interface do usuário de entrada, como mfa (autenticação multifator) ou
prompt TOU (termos de uso), impedirá a sincronização do conteúdo externo desse
locatário. Se um administrador de locatário implantar essa política antes de um
convidado começar a sincronizar com esse locatário, o usuário não poderá
estabelecer a relação de sincronização. Se a política for implantada depois que um
convidado estiver sincronizando o conteúdo do locatário, esse convidado receberá
um erro e não poderá continuar a sincronizar com o locatário.

Os locatários podem atualizar seus Termos de Uso (TOU) de tempos em tempos.

Uma política pode disparar o usuário para exibir e aceitar a TOU atualizada por
meio de um prompt de autenticação interativo. Como a sincronização não dá
suporte à interface do usuário de entrada do locatário externo, a sincronização
indicará que não é possível sincronizar o conteúdo do site externo.

A conformidade do dispositivo exige que os computadores de usuário sejam

gerenciados pelo locatário e, em seguida, estejam atualizados com os requisitos.
Para os convidados, é provável que seus computadores sejam gerenciados por sua
própria organização e, portanto, sejam incompatíveis com a necessidade de que
seus computadores sejam gerenciados pelo locatário de compartilhamento de
conteúdo.

As políticas de acesso condicional baseadas em localização normalmente são

usadas para impor requisitos adicionais, como o MFA, quando o usuário não está
se conectando a partir de um local confiável (como a rede do escritório do
locatário). Normalmente, em um cenário de convidado, o computador cliente não
estará localizado nos locais confiáveis e, como a sincronização não dá suporte à
MFA, você provavelmente não deseja que essa política se aplique aos seus
convidados.

Para obter mais informações, consulte Autenticação e acesso condicional para

identidades externas.

Métodos de compartilhamento
Sites e pastas podem ser compartilhados de maneiras diferentes no SharePoint e no
OneDrive:

Se os usuários estiverem sincronizando uma pasta, eles poderão clicar com o

botão direito do mouse nela em Explorador de Arquivos para compartilhá-la.
Os usuários podem acessar o site ou pasta do SharePoint na Web e clicar no botão
Compartilhar para compartilhá-lo.
Os usuários podem compartilhar sites e pastas nos aplicativos móveis do
SharePoint e do OneDrive.
Os administradores podem criar contas de convidado e usar o centro de
administração ou o PowerShell para adicioná-las aos sites.

７ Observação

Para obter mais informações sobre esses métodos, consulte Saiba como
compartilhar um site e saiba como compartilhar uma pasta .

A Sincronização B2B funciona com todos esses métodos de compartilhamento. Ele tem
apenas os seguintes requisitos:

Para que os convidados sincronizem o conteúdo compartilhado, o conteúdo deve

ser compartilhado no nível do site ou da pasta. Os convidados não podem
sincronizar arquivos compartilhados individualmente (por exemplo, dos aplicativos
do Office).
A sincronização B2B funciona somente quando contas de convidado são criadas na
organização e quando o destinatário tem uma conta Azure AD. Ele não funciona
quando os usuários compartilham criando um link De qualquer pessoa (também
conhecido como link de "acesso anônimo") ou quando compartilham com pessoas
que têm uma conta Microsoft ou outra conta pessoal.

Adicionar convidados a sites do SharePoint

Como administrador no Microsoft 365, você pode compartilhar com pessoas fora da
organização criando convidados individualmente no centro de administração Azure AD
e adicionando-os a um site de equipe do SharePoint individualmente ou adicionando-os
a um grupo de segurança que já tem permissões para o site que você deseja
compartilhar. Se você conceder permissões usando a página de permissões avançadas
(em vez de usar o botão Compartilhar site), precisará informar ao convidado que você
lhes deu permissão ao site. Eles não receberão um email de convite.

） Importante
 Se você usar a página de permissões avançadas, recomendamos conceder
permissões no nível do site, não no nível da biblioteca de documentos ou da pasta.

Usar o PowerShell para criar contas de convidado em

massa e adicioná-las a um grupo do SharePoint
Se você precisar criar e conceder permissões a muitas contas de convidado, poderá usar
o script do PowerShell a seguir, que cria contas de convidado e concede permissões a
um site. O script usa um arquivo CSV (valor separado por vírgula) como entrada, que
contém uma lista de nomes de exibição de usuário e endereços de email. Para cada
nome e endereço de email, uma conta de convidado é criada e essa conta é adicionada
a um grupo de segurança para conceder-lhe permissão. O script foi projetado para que
você possa alimentar o CSV de saída resultante como entrada para o script em uma
execução subsequente. Isso permite adicionar mais usuários ao arquivo CSV ou tentar
novamente criar qualquer conta com falha.

À medida que os usuários são adicionados ao Grupo Azure AD, eles devem receber um
email de boas-vindas ao grupo. Depois de executar o script, você precisará enviar um
email aos usuários com um link direto para o site do SharePoint ao qual você lhes deu
permissões. Quando clicarem no link, eles serão apresentados com a interface do
usuário abaixo para aceitar os termos do convite. Depois que eles aceitarem, eles serão
levados para o site que você compartilhou com eles. Nesse ponto, eles podem clicar no
botão Sincronizar para começar a sincronizar os arquivos de sites com seu computador
ou Mac.
PowerShell

# first line of InviteGuests.ps1 PowerShell script

# requires latest AzureADPreview
# Get-Module -ListAvailable AzureAD*
# Uninstall-Module AzureAD
# Uninstall-Module AzureADPreview
# Install-Module AzureADPreview

# customizable properties for this script

$csvDir = ''
$csvInput = $csvDir + '[Link]'
$csvOutput = $csvDir + '[Link]'

$domain = '[Link]'
$admin = "admin@$domain"
$redirectUrl =
'[Link]
$groupName = 'SiteName'

# CSV file expected format (with the header row):

# Name,Email
# Jane Doe,jane@[Link]

$csv = import-csv $csvInput

# will prompt for credentials for the tenantorganization admin account

# (who has permissions to send invites and add to groups)
Connect-AzureAD -TenantDomain $domain -AccountId $admin

$group = (Get-AzureADGroup -SearchString $groupName)

foreach ($row in $csv)

{
Try
{
if ((Get-Member -inputobject $row -name 'error') -and `
($[Link] -eq 'success'))
{
$out = $row #nothing to do, user already invited and added to
group
}
else
{
echo ("name='$($[Link])' email='$($[Link])'")

$inv = (New-AzureADMSInvitation -InvitedUserEmailAddress

$[Link] -InvitedUserDisplayName $[Link] `
-InviteRedirectUrl $redirectUrl -
SendInvitationMessage $false)

$out = $row
$out|Add-Member -MemberType ScriptProperty -force -name 'time' -
Value {$(Get-Date -Format u)}
$out|Add-Member -MemberType ScriptProperty -force -name 'status'
-Value {$[Link]}
$out|Add-Member -MemberType ScriptProperty -force -name 'userId'
-Value {$[Link]}
$out|Add-Member -MemberType ScriptProperty -force -name
'redeemUrl' -Value {$[Link]}
$out|Add-Member -MemberType ScriptProperty -force -name
'inviteId' -Value {$[Link]}

# this will send a welcome to the group email

Add-AzureADGroupMember -ObjectId $[Link] -RefObjectId
$[Link]

$out|Add-Member -MemberType ScriptProperty -force -name 'error'

-Value {'success'}
}
}
Catch
{
$err = $[Link]
$out|Add-Member -MemberType ScriptProperty -force -name 'error' -
Value {$err}
}
Finally
{
$out | export-csv -Path $csvOutput -Append
}
}
 # for more information please see
# [Link]
invite
# end of InviteGuests.ps1 powershell script

Consulte mais informações em:

Experiência de resgate
Adicionar usuário sem convite

Quando um convidado perde o acesso ao

conteúdo compartilhado
Se a conta de convidado de uma pessoa for excluída ou sua permissão para conteúdo
compartilhado for removida, o aplicativo de sincronização exibirá um erro.

Uma notificação será exibida indicando que a biblioteca não pode ser
sincronizada.

O ícone do OneDrive na área de notificação mostrará um erro.

Quando o convidado clicar no ícone, ele verá uma faixa de erro no centro de
atividades.
Configuração de política para impedir a
sincronização B2B
O recurso Sincronização B2B do aplicativo Sincronização do OneDrive permite que os
usuários de uma organização sincronizem o conteúdo compartilhado com eles de outra
organização. Se você quiser impedir que os usuários da sua organização possam usar a
Sincronização B2B, você poderá definir um valor de política no Computador Windows
ou Mac dos usuários para bloquear a sincronização externa.

Você só precisa executar essas ações se quiser impedir que os usuários da sua
organização usem o recurso Sincronização B2B (para impedir a sincronização de
bibliotecas e pastas compartilhadas de outras organizações).

A nova configuração BlockExternalSync é descrita nos arquivos adm\[Link] e

[Link] instalados como parte do Sincronização do OneDrive build de produto
19.086.* ou superior. Se você usar o ADM para gerenciar suas políticas de aplicativo de
sincronização, importe os novos arquivos como normalmente faria para ver a nova
configuração.

Se você estiver usando outros sistemas de gerenciamento para implantar políticas nos
computadores Windows dos usuários, use o equivalente ao seguinte comando para
impedir a Sincronização B2B:

Console

reg add "HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive" /v BlockExternalSync /t

REG_DWORD /d 1
Em um Mac com a versão da Apple Store do OneDrive, use o equivalente ao seguinte
comando para impedir a sincronização B2B:

Console

defaults write [Link]-mac BlockExternalSync -bool YES

Em um Mac com a versão autônoma do OneDrive, use o equivalente ao seguinte

comando para impedir a sincronização B2B:

Console

defaults write [Link] BlockExternalSync -bool YES

Bloquear a sincronização de tipos de
arquivo específicos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Você pode impedir que os usuários carreguem tipos de arquivo específicos quando
sincronizam seus arquivos do OneDrive.

Essa configuração impede que tipos de arquivo sejam carregados, mas não baixados. Se
os usuários já tiverem tipos de arquivo bloqueados no OneDrive, os arquivos serão
sincronizados com o computador, mas todas as alterações feitas no computador não
serão carregadas.

７ Observação

O aplicativo Sincronização do OneDrive não sincroniza arquivos .tmp, .ini e .lnk.

Para bloquear o carregamento de tipos de arquivo específicos

1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e

entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Selecione Sincronizar.
 3. Selecione a caixa de seleção Bloquear upload de tipos de arquivo específicos .

4. Insira as extensões de nome do arquivo que você deseja bloquear, por exemplo:
exe ou mp3.

） Importante

Não inclua os períodos com as extensões ou qualquer outra pontuação,

espaços ou caracteres especiais.

5. Selecione Salvar.

７ Observação

Quando você configura essa configuração, leva aproximadamente 8 horas

para o aplicativo Sincronização do OneDrive detectá-la e aplicar a alteração.

Para obter informações sobre como definir essa restrição de aplicativo de sincronização
usando o PowerShell, consulte Set-SPOTenantSyncClientRestriction. Para obter
informações sobre como usar uma política para bloquear o carregamento de arquivos
específicos, consulte Excluir tipos específicos de arquivos de serem carregados.
Sincronização do OneDrive relatórios no
Centro de Administração de Aplicativos
Artigo • 25/02/2023 • 12 minutos para o fim da leitura

Use o painel de integridade Sincronização do OneDrive no Centro de Administração de

Aplicativos do Microsoft 365 para obter um resumo executivo de tudo o que está
acontecendo com o OneDrive para que você possa resolver problemas comuns
rapidamente e se concentrar em outras tarefas estratégicas como administrador.

Manter proativamente o OneDrive saudável ajuda a garantir que as informações da sua

organização sejam protegidas. O painel fornece relatórios de integridade de
sincronização para acompanhar problemas de integridade e avisos relevantes, verificar o
status de sincronização e a versão do aplicativo de dispositivos individuais e monitorar a
distribuição de Movimentação de Pasta Conhecida.

Neste artigo, você aprenderá a configurar e navegar pelo painel de integridade de

sincronização para gerenciar melhor seus usuários do OneDrive e aumentar a adoção
do OneDrive.

Requisitos
Antes de começar, verifique se você está familiarizado com os requisitos necessários
para acessar o painel:

Sincronização do OneDrive aplicativo versão 22.232 ou posterior para Windows e

macOS.

Sincronização do OneDrive aplicativos no anel Insiders ou Produção. Os usuários

em anéis adiados podem acessar o painel depois que o 22.232 for lançado para o
anel. Defina o anel de atualização do aplicativo de sincronização.

O administrador global, o administrador de aplicativos do Office ou o acesso à

função de administrador do Microsoft 365 são necessários para habilitar e
configurar o painel para sua organização. Depois que o recurso for habilitado por
uma dessas funções, também é possível exibir o painel usando o leitor global ou o
acesso ao leitor de relatórios. Para saber mais sobre funções de administrador e
permissões no Microsoft 365, visite Sobre Administração Funções.

Os dispositivos em sua organização devem permitir conexões com

[Link] .
 ７ Observação

Esse recurso não está disponível para clientes que têm os seguintes planos: Office
365 operados pela 21Vianet, Office 365 GCC ou Office 365 GCC High e DoD.

Configurar o painel de integridade

Sincronização do OneDrive
Nesta seção, você aprenderá a configurar relatórios de sincronização em dispositivos
Windows e macOS.

Windows

Essa guia fornece etapas de instruções para habilitar relatórios de sincronização em

dispositivos Windows.

７ Observação

O Política de Grupo anterior

HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\SyncAdminReports ainda tem
suporte e continuará com suporte por 60 dias após o anúncio da
Disponibilidade Geral. Recomendamos que os administradores implantem o
GPO agora, para garantir uma transição suave naquele momento.

1. Verifique se você tem as versões de função e aplicativo necessárias listadas na

seção anterior.

2. Vá para Microsoft 365 Apps centro de administração e entre como

administrador global ou administrador de aplicativos do Office.

3. No menu de navegação à esquerda, selecione Sincronização do

Health>OneDrive.

4. No menu de navegação à esquerda, selecione Configuração.

5. Verifique se uma Chave de Associação de Locatários está presente no campo

de texto. Se o campo estiver vazio, selecione Gerar nova chave.

７ Observação
 Quando você gera uma nova chave pela primeira vez, pode levar até 30
segundos para que ela apareça.

6. Habilite o GPO (OneDrive EnableSyncAdminReports Política de Grupo Object).

） Importante

Você deve habilitar essa configuração nos dispositivos dos quais deseja
obter relatórios. Essa configuração não afeta os usuários.
Recomendamos uma distribuição gradual começando com alguns
dispositivos de teste por dia, depois até 100 dispositivos por dia e,
gradualmente, até 10.000 dispositivos por dia até que você termine.

Você pode habilitar essa configuração de várias maneiras:

Edite o Registro

a. Acesse HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive

b. Clique com o botão direito do mouse > em Novo>valor DWORD (32

bits)

c. Nome: EnableSyncAdminReports

d. Tipo: REG_DWORD

e. Dados: 1

Execute o Prompt de Comando como administrador e execute o

seguinte comando:

PowerShell

[Link] add HKLM\Software\Policies\Microsoft\OneDrive /v

EnableSyncAdminReports /t REG_DWORD /d 1

Use Política de Grupo.

 Para aplicar a configuração em um único computador, siga estas etapas:

Abra Política de Grupo Editor ([Link]).

Acesse Configuração do Computador\Modelos

Administrativos\OneDrive.

Escolha Habilitar relatórios de integridade de sincronização para o

OneDrive.

Selecione Habilitado e pressione OK.

） Importante

Quando você habilita a configuração EnableSyncAdminReports em

dispositivos, pode levar até três dias para que os relatórios estejam
disponíveis. Os dispositivos serão exibidos no relatório após esse horário.
Forçar um dispositivo específico a relatar dados não tem suporte.

Navegue pelo painel de integridade do

OneDrive Sync
Nesta seção, você aprenderá a navegar com êxito no painel de integridade do OneDrive
Sync. Saiba mais sobre os insights de relatórios disponíveis para você e como eles
podem ajudá-lo a gerenciar proativamente o OneDrive para sua organização.

Pule para:

Visão geral
Dispositivos
Issues

７ Observação

Depois de configurar o painel, conforme descrito na seção anterior, a função de

administrador do Leitor Global é suficiente para acessar e exibir relatórios.

Visão Geral
A guia Visão geral (a exibição padrão) mostra um resumo de dispositivos que têm pelo
menos um problema de sincronização, uma porcentagem dos dispositivos em sua
organização usando a movimentação de pasta conhecida e o número de dispositivos
em execução na versão atual do OneDrive.

Nome do Descrição
cartão

Erros de Mostra quantos dispositivos têm erros de sincronização ou não.

sincronização
A classificação de erros pode ajudá-lo a entrar em contato proativamente para
educar as pessoas enquanto resolve problemas comuns e melhora a experiência
do usuário. Os usuários podem não relatar problemas do OneDrive
imediatamente. Problemas não relatados podem levar a problemas indesejados
enquanto estão trabalhando em tarefas importantes. Com o cartão Erros de
sincronização , você não precisará esperar para ser notificado pelos usuários para
agir.

Pastas Mostra um instantâneo do número de pastas conhecidas atualmente em uso.

conhecidas
O Movimento de Pasta Conhecido permite que as pessoas mantenham suas
pastas Desktop, Documentos e Imagens protegidas sincronizando-as com a
nuvem com o OneDrive. Se você estiver implantando o Movimento de Pasta
Conhecida para sua organização, o cartão pastas conhecidas será uma ótima
maneira de monitorar o progresso.

Sincronizar Mostra o número de dispositivos em execução na versão atual do OneDrive.

versão do
aplicativo Executar a versão atual do OneDrive ajuda os usuários a se manterem atualizados
com todas as correções e recursos mais recentes e maiores da Microsoft. Passe o
mouse sobre o cartão de versão do aplicativo Sync para uma exibição filtrada de
sistemas operacionais na versão atual. Observação: os dispositivos da loja de
aplicativos Mac são excluídos desta seção e serão exibidos na contagem como
"dispositivos excluídos".

Dispositivos
A guia Dispositivos mostra todos os usuários , seu estado de integridade atual, suas
pastas conhecidas atualmente movidas no OneDrive, sua versão atual do aplicativo e
versão do sistema operacional, um carimbo de data/hora da última vez que o aplicativo
estava totalmente atualizado e um carimbo de data/hora da última vez que o aplicativo
de sincronização relatou dados de integridade ao painel. Um ícone e um status na
coluna Erros indicam o estado de cada dispositivo.
Esta tabela fornece um resumo das informações encontradas em cada coluna da guia
Dispositivos :

Nome da coluna Descrição

User O nome do usuário

Email do usuário O endereço de email do usuário

Nome do dispositivo O nome do dispositivo

Erros O status de integridade de um dispositivo

Pastas conhecidas O nome das pastas movidas para o OneDrive

Versão do Aplicativo A versão atual do OneDrive em execução no dispositivo

Sistema operacional A versão atual do sistema operacional em execução no

dispositivo

Último carimbo de data/hora A última vez que o aplicativo de sincronização estava

sincronizado (UTC) totalmente atualizado com a nuvem

Último carimbo de data/hora A última vez que o aplicativo de sincronização relatou

relatado pelo status (UTC) dados de integridade ao painel

Personalize sua exibição de quais dispositivos aparecem no painel usando a opção de

filtro na barra de comandos. Os filtros padrão incluem "todos os dispositivos" em que
você pode ver todos os dispositivos e "dispositivos com erros" em que você só verá
dispositivos com erros.

Você pode criar facilmente um filtro personalizado com suas próprias condições. Na
barra de comandos, selecione Filtrar>Novo filtro para abrir o painel Filtro
personalizado . Nomeie seu filtro e selecione suas condições desejadas. Se você quiser
filtrar por versão do aplicativo, insira o número completo da versão do aplicativo de
sincronização, incluindo períodos. Depois, selecione Criar para usar seu novo filtro.

Quando alguém em sua organização relata um problema com a sincronização de

arquivos com o OneDrive, você pode investigar rapidamente sem precisar pedir
detalhes extras da mensagem de erro por meio de chat do Microsoft Teams ou email do
Outlook. Selecione um usuário para ver mais informações sobre seu dispositivo e status
de sincronização. Essa exibição detalhada permite que você veja as informações
essenciais do OneDrive de um usuário, incluindo quaisquer erros que possam estar
enfrentando.

Problemas
A guia Problemas mostra uma lista de mensagens de erro do OneDrive encontradas no
relatório de integridade e o número de dispositivos afetados por elas em sua
organização. Use essa exibição para ver se há padrões comuns entre usuários e os erros
presentes em toda a sua organização.

Você pode saber mais sobre o erro e os dispositivos afetados selecionando uma
mensagem de erro na lista. O painel Problemas será exibido com um resumo dos
dispositivos afetados, juntamente com uma lista de usuários e sua versão de aplicativo
atual e sistema operacional. Faça parceria com seus usuários para corrigir problemas
comuns de Sincronização do OneDrive.

Para saber mais sobre mensagens de erro do OneDrive, confira O que significam os
códigos de erro do OneDrive? .

Dados do painel de integridade Sincronização

do OneDrive
Os relatórios de sincronização usam dados de integridade que seus aplicativos
Sincronização do OneDrive enviam para a Microsoft. Você tem opções quando se trata
da tecnologia que você usa e os dados compartilhados. Use a configuração
EnableSyncAdminReports para gerenciar quais dispositivos enviam dados.

Para saber mais sobre os controles disponíveis para você, consulte Visão geral dos
controles de privacidade para Microsoft 365 Apps. Para saber mais sobre os dados de
serviço necessários, consulte Dados de serviço necessários para o Office.

Limitações e considerações conhecidas

Esta seção descreve limitações e considerações conhecidas no relatório de
sincronização.

Limites

Registros do dispositivo: Por padrão, os registros do dispositivo são mantidos em

inventário por 30 dias, após o qual expiram do relatório.

Pastas no OneDrive: Dispositivos com pastas no OneDrive serão exibidos em relatórios

como um dispositivo com 0 a 3 pastas conhecidas. Se um dispositivo não tiver pastas
habilitadas no OneDrive, ele aparecerá em relatórios como um dispositivo que não é
qualificado na seção Pastas Conhecidas da guia Visão Geral . Na guia Dispositivos , um
hífen ("-") será exibido no valor da célula da tabela Pastas conhecidas para dispositivos
que não são dispositivos aplicáveis. Esse comportamento é esperado.
Versão do aplicativo de sincronização: Mac App Store edição Para dispositivos que
usam o Mac App Store edição do aplicativo de sincronização, a versão instalada em
cada dispositivo é exibida na guia Dispositivos. No momento, o painel não acompanha
se a edição do Mac App Store é ou não a versão mais recente do aplicativo de
sincronização disponível no Mac App Store. Se algum dispositivo usar esta edição, ele
será excluído da seção Versão do aplicativo Sync da guia Visão geral e o número de
dispositivos excluídos será exibido. Este é o resultado esperado.

Considerações:

Impacto na redeComo minha rede é afetada quando minha organização habilita

Relatórios de Sincronização?

Há um impacto insignificante em uma rede depois de habilitar a configuração de

relatórios de sincronização em dispositivos.

Armazenamento na UE Como osdados são armazenados na área geográfica da UE?

A Microsoft continua seu compromisso de atender e exceder os requisitos das leis de

proteção de dados da UE. Todo o armazenamento de dados é compatível com o Limite
de Dados da UE.

O Microsoft Power BIestá disponível para modelos do Power BI?

Não há modelos do Power BI disponíveis para relatórios de sincronização.

Solução de problemas
Use esta seção para solucionar problemas se os relatórios Sincronização do OneDrive
não aparecerem após três dias.

） Importante

Se você habilitar a configuração EnableSyncAdminReports em dispositivos que não

atendem aos requisitos, isso não terá efeito. O aplicativo não enviará relatórios.

1. Confirme se o aplicativo de sincronização está no anel Insiders ou Produção.

Confirmar com o Prompt de Comando:

Os usuários do Windows devem abrir o Prompt de Comando como administrador

e, em seguida, executar o seguinte comando:

PowerShell
 [Link] query HKLM\Software\Policies\Microsoft\OneDrive /v
GPOSetUpdateRing

Se a saída do script não dword:00000000 for, seu dispositivo estará no anel Insiders ou
Produção.

2. Confirme se a configuração EnableSyncAdminReports é aplicada ao dispositivo.

Execute o Prompt de Comando como administrador e execute o seguinte
comando:

PowerShell

[Link] query HKLM\Software\Policies\Microsoft\OneDrive /v

EnableSyncAdminReports

A saída deve ser semelhante a esta:

Se a configuração EnableSyncAdminReports não foi aplicada, volte e siga as etapas

em Configurar o painel de integridade Sincronização do OneDrive.

Se o dispositivo estiver no anel Insiders ou Produção e a configuração for aplicada

corretamente, aguarde 36 horas com o dispositivo ativado e conectado ao OneDrive. Se
o dispositivo ainda não aparecer no painel, abra um tíquete de suporte com a Microsoft.
Para obter mais informações, confira a próxima seção Relatar um problema.

Relatar um problema
Se você encontrar um problema ao exibir o painel do relatório, primeiro verifique se
você concluiu as etapas na seção de solução de problemas.

Se os problemas persistirem após a solução de problemas, abra um tíquete de suporte

com a Microsoft. Verifique se o dispositivo não está desligado durante esse período
para que o aplicativo de sincronização ainda possa ser executado e enviar um relatório
de integridade.

Para investigações rápidas, certifique-se de ter a data e a hora em que a configuração

EnableSyncAdminReports foi habilitada e o email do usuário ou a ID do dispositivo
OneDrive disponível no relatório de problemas.

Para obter a ID do dispositivo do OneDrive, selecione o aplicativo Sincronização do

OneDrive na área > de notificação Configurações de Ajuda &Sobre.>>

Enviar comentários
Apreciamos os seus comentários. Para enviar sugestões de recursos e problemas de
relatório, você pode usar o botão Comentários no canto superior direito da página do
painel.
Visão geral do compartilhamento
externo
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Os recursos de compartilhamento externo do Microsoft SharePoint permitem que os

usuários em sua organização compartilhem conteúdo com pessoas fora da organização
(como parceiros, fornecedores, clientes ou clientes). É possível também usar o
compartilhamento externo para compartilhar entre os usuários licenciados em várias
assinaturas do Microsoft 365 se a sua organização tiver mais de uma assinatura. O
compartilhamento externo no Microsoft Office SharePoint Online faz parte da
colaboração segura com o Microsoft 365.

O planejamento de compartilhamento externo deve ser incluído como parte do

planejamento geral de permissões para o SharePoint no Microsoft 365. Este artigo
descreve o que acontece quando algo é compartilhado pelos usuários, dependendo do
que estão compartilhando e com quem.

Caso queira ir diretamente para a configuração do compartilhamento, escolha o cenário

desejado a habilitar:

Colaborar com convidados em um documento

Colaborar com convidados em um site
Colaborar com convidados em uma equipe

(Se estiver tentando compartilhar um arquivo ou pasta, confira Compartilhar pastas e

arquivos do OneDrive ou Compartilhar pastas e arquivos do SharePoint no Microsoft
365 .)

７ Observação

O compartilhamento externo é ativado por padrão para todo o seu ambiente do

Microsoft Office SharePoint Online e os sites contidos nele. Você talvez queira
desativá-lo globalmente antes que as pessoas comecem a usar sites ou até que
você saiba exatamente como quer usar o recurso.

Como funcionam as configurações de

compartilhamento externo
O Microsoft Office SharePoint Online tem configurações de compartilhamento externo
no nível da organização e no nível do site (anteriormente chamado de nível de
"conjunto de sites"). Para permitir o compartilhamento externo em qualquer site, você
deve permiti-lo no nível da organização. Você poderá, então, restringir o
compartilhamento externo para outros sites. Se a opção de compartilhamento externo
do site e a opção de compartilhamento do nível da organização não corresponderem, o
valor mais restritivo sempre será aplicado.

Qualquer que seja a opção escolhida na organização ou no nível do site, a

funcionalidade mais restritiva ainda estará disponível. Por exemplo, se você optar por
permitir o compartilhamento não autenticado usando links de “Qualquer pessoa”
(anteriormente chamados links “compartilháveis” ou links de “acesso anônimo”), os
usuários ainda poderão compartilhá-los com convidados que fizerem logon e com os
usuários internos.

） Importante

Mesmo que a sua configuração de nível de organização permita compartilhamento

externo, nem todos os sites permitem por padrão. A configuração de
compartilhamento padrão para sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft
365 é "Convidados novos e existentes". O padrão para sites de comunicação e sites
clássicos é "Somente pessoas em sua organização".

Segurança e privacidade

Se você tiver informações confidenciais que nunca devem ser compartilhadas

externamente, recomendamos armazenar as informações em um site com o
compartilhamento externo desativado. Crie sites adicionais, conforme necessário, para
usar o compartilhamento externo. Isso ajudará a gerenciar o risco à segurança,
impedindo o acesso externo a informações confidenciais.

７ Observação

Para limitar o compartilhamento interno de conteúdo em um site, você pode

impedir que membros do site o compartilhem e pode habilitar solicitações de
acesso. Para saber mais, veja Configurar e gerenciar solicitações de acesso .

Quando os usuários compartilharem uma pasta com vários convidados, os

convidados poderão ver os nomes dos outros convidados no painel Gerenciar
Acesso à pasta (e todos os itens dentro dela).
Compartilhar sites de equipe conectados ao
grupo do Microsoft 365
Quando você ou seus usuários criam grupos do Microsoft 365 (por exemplo, no Outlook
ou criando uma equipe no Microsoft Teams), um site de equipe do Microsoft Office
SharePoint Online é criado. Administradores e usuários também podem criar sites de
equipe no SharePoint, que cria um grupo do Microsoft 365. Para sites de equipe
conectados ao grupo, os proprietários do grupo são adicionados como proprietários do
site e os membros do grupo são adicionados como membros do site. Na maioria dos
casos, você deve compartilhar esses sites adicionando pessoas ao grupo do Microsoft
365. Entretanto, você só pode compartilhar o site.

） Importante

É importante que todos os membros do grupo tenham permissão para acessar o

site de equipe. Se você remover a permissão do grupo, muitas tarefas colaborativas
(como compartilhar arquivos nos chats do Teams) não funcionarão. Só adicione
convidados ao grupo se quiser que eles consigam acessar o site. Para mais
informações sobre acesso de convidados a grupos do Microsoft 365, confira
Gerenciar acesso de convidados em Grupos.

O que acontece quando os usuários

compartilham
Quando os usuários compartilham com pessoas fora da organização, um convite é
enviado à pessoa por e-mail, que contém um link para o item compartilhado.

Destinatários que fazem logon

Quando os usuários compartilharem sites, os destinatários serão solicitados a entrar

com:

Uma conta da Microsoft

Uma conta corporativa ou de estudante no Azure AD de outra organização
Quando os usuários compartilharem arquivos e pastas, os destinatários também serão
solicitados a entrar se tiverem:

Uma conta da Microsoft

Normalmente, esses destinatários são adicionados ao seu diretório como convidados e,

em seguida, permissões e grupos funcionam do mesmo jeito para esses convidados e
para os usuários internos. (Para garantir que todos os convidados sejam adicionados ao
seu diretório, use a Integração do Microsoft Office SharePoint Online e do OneDrive
com o Microsoft Azure Active Directory B2B.)

Por esses convidados não terem um licença em sua organização, eles estão limitados a
tarefas básicas de colaboração:

Eles podem usar o Office para visualizar e editar documentos. Se o seu plano inclui
o Office Professional Plus, eles não podem instalar a versão de área de trabalho do
Office em seus computadores a menos que você atribua uma licença a eles.

Eles podem executar tarefas em um site com base no nível de permissão que
receberam. Por exemplo, se você adicionar um convidado como um membro do
site, ele terá Editar permissões e poderá adicionar, editar e apagar listas; ele
também poderá visualizar, adicionar, atualizar e apagar itens de lista e arquivos.

Ele poderá ver outros tipos de conteúdo em sites, dependendo das permissões
que recebeu. Por exemplo, ele pode navegar até diferentes subsites dentro de um
site compartilhado. Ele também poderá fazer coisas como visualizar feeds de site.
Se seus convidados autenticados precisarem de maior acesso à recursos tais como o
armazenamento no OneDrive ou a criação de um fluxo no Power Automate, você terá
de atribuir a eles um licença apropriada. Para fazer isso, entre no Centro de
administração do Microsoft 365 como administrador global, verifique se a versão
prévia está desativada, acesse a página Usuários ativos, selecione o convidado, clique
em Mais e clique em Editar licenças de produto.

Destinatários que fornecem um código de verificação

Quando os usuários compartilharem arquivos ou pastas, os destinatários serão

solicitados a inserir um código de verificação se tiverem:

Uma conta corporativa ou de estudante no Azure AD de outra organização

Um endereço de e-mail que não seja de uma conta da Microsoft ou de uma conta
corporativa ou de estudante no Azure AD

Se a integração B2B do Microsoft Azure AD não estiver habilitada, os destinatários

inserirão o código sempre que acessarem o arquivo ou a pasta e não forem adicionados
ao seu diretório.

Se a integração B2B do Microsoft Azure AD estiver habilitada, os destinatários poderão

ser solicitados a entrar ou usar uma senha de uso único, dependendo das configurações
do Microsoft Azure AD B2B da sua organização.
Mais informações sobre a integração B2B do Microsoft Azure AD podem ser
encontradas na Integração do SharePoint e do OneDrive com o Microsoft Azure AD B2B.

７ Observação

Sites não podem ser compartilhados com pessoas a menos que elas tenham uma
conta da Microsoft ou uma conta corporativa ou de estudante no Azure AD.

Destinatários que não precisam ser autenticados

Qualquer um com o link (dentro ou fora de sua organização) pode acessar arquivos e
pastas sem precisar fazer logon ou fornecer um código. Esses links podem ser
repassados à vontade e são válidos até que o link seja apagado ou expire (se você
definiu uma data de expiração). Você não pode verificar a identidade das pessoas que
usam esses links, mas seus endereços de IP são registrados em logs de auditoria
quando elas acessam ou editam conteúdo compartilhado.

Pessoas que acessam arquivos e pastas através de links de “Qualquer pessoa” não são
adicionadas ao diretório da sua organização e você não pode atribuir licenças a elas.
Eles também não podem acessar sites usando um link de "Qualquer pessoa". Elas só
podem visualizar ou editar o arquivo ou pasta específica para a qual elas têm um link de
“Qualquer pessoa”.
Interromper o compartilhamento
Você pode interromper o compartilhamento com convidados removendo suas
permissões ao item compartilhado ou removendo-os como convidados em seu
diretório.

Você pode interromper o compartilhamento com pessoas que tem um link de

“Qualquer pessoa” indo ao arquivo ou pasta que compartilhou e apagando o link.

Saiba como interromper o compartilhamento de um item

Precisa de mais ajuda?

Se você tiver dúvidas técnicas sobre este tópico, talvez seja útil postá-las no
fórum de discussão do SharePoint . É um ótimo recurso para localizar outras pessoas
que passaram por problemas semelhantes ou que se encontraram na mesma situação.

Confira também
Como a Microsoft gerencia e habilita o compartilhamento externo e a colaboração com
o SharePoint (Microsoft Ignite)

Treinar seus convidados através da experiência de compartilhamento externo

Configurar e gerenciar solicitações de acesso

Pesquisar conteúdo de site compartilhado externamente

Configure equipes com três níveis de proteção

Criar um ambiente de compartilhamento de convidados seguro

Configurações de interações entre Grupos do Microsoft 365, Teams e SharePoint

Preços - Identidades Externas do Active Directory

Gerenciar as configurações de
compartilhamento
Artigo • 25/02/2023 • 9 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve como administradores globais e administradores do SharePoint no

Microsoft 365 podem alterar suas configurações de compartilhamento no nível da
organização para Microsoft SharePoint e Microsoft OneDrive. (Se estiver tentando
compartilhar um arquivo ou pasta, confira Compartilhar pastas e arquivos do Microsoft
Office SharePoint Online ou Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive .)

Para obter orientação de fim a fim sobre como configurar o compartilhamento de

convidados no Microsoft 365, confira:

Configurar a colaboração segura com o Microsoft 365

Colaborar com convidados em um documento
Colaborar com convidados em um site
Colaborar com convidados em uma equipe

Para alterar as configurações de compartilhamento de um site depois de definir as

configurações de compartilhamento no nível da organização, consulte Alterar as
configurações de compartilhamento de um site. Para saber como alterar a configuração
de compartilhamento externo do OneDrive de um usuário, confira Alterar a
configuração de compartilhamento externo do OneDrive de um usuário.

Demonstração de vídeo
Este vídeo mostra como as configurações na página Compartilhamento no Centro de
administração do SharePoint afetam as opções de compartilhamento disponíveis para
os usuários.
[Link]
autoplay=false&postJsllMsg=true&autoCaptions=pt-br

Alterar a configuração de compartilhamento

externo do nível de organização
1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
 ７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Em Compartilhamento externo, especifique o nível de compartilhamento do

SharePoint e do OneDrive. O nível padrão de ambos é "Todos".

７ Observação

A configuração do SharePoint se aplica a todos os tipos de sites, inclusive os

conectados a grupos do Microsoft 365.

A configuração do OneDrive pode ser mais restritiva do que a configuração

do SharePoint, e não mais permissiva.

A Configuração de compartilhamento externo do SharePoint nesta página é a

mesma do Centro de administração do Microsoft 365, na página
Configurações da organização do > SharePoint.

Essa configuração é para a sua organização de modo geral. Cada site tem sua
própria configuração de compartilhamento que você pode definir de forma
independente, mas deve estar na mesma configuração ou mais restritivas da
 organização. Para saber mais, Altere a configuração de compartilhamento externo
para um site.

Qual opção selecionar

Selecione Se quiser:
esta opção:

Qualquer Permite aos usuários compartilhar arquivos e pastas usando links que permitem
pessoa que qualquer pessoa que tenha o link acesse os arquivos ou pastas sem se
autenticar. Essa configuração também permite aos usuários compartilhar sites com
convidados autenticados novos e existentes. Se você selecionar essa configuração,
você poderá restringir os links Todos para que ele expire em um determinado
número de dias ou para que seja concedida apenas permissão para exibição.

As solicitações de arquivo exigem que o OneDrive seja configurado como Todos

e que os links de permissões de edição para Todos estejam habilitados. Outras
configurações do OneDrive, diferentes de Todos, desabilitam as solicitações de
arquivo.

Para obter mais informações, confira Práticas recomendadas para compartilhar

arquivos e pastas com usuários não autenticados.

Convidados Exige que as pessoas que receberam convites entrem com uma conta de trabalho,
novos e de estudante (se suas organizações usarem o Microsoft 365) ou uma conta
existentes Microsoft; ou que forneçam um código para verificar sua identidade. Os usuários
podem compartilhar com usuários que já estão no diretório da organização e eles
podem enviar convites para pessoas que serão adicionadas ao diretório se elas
entrarem. Confira mais informações sobre os códigos de verificação em Proteger
compartilhamento externo do SharePoint Online

Convites para visualizar o conteúdo podem ser resgatados somente uma vez. Após
um convite ter sido aceito, outras pessoas não poderão compartilhá-lo ou usá-lo
para obter acesso.

Convidados Permitir o compartilhamento somente com usuários que já estejam em seu

existentes diretório. Esses convidados podem estar em seu diretório porque aceitaram
convites de compartilhamentos anteriormente ou porque foram adicionados
manualmente, por exemplo através da Coo do Azure B2B. (Para ver os convidados
em sua organização, acesse a página de convidados no Centro de administração
do Microsoft 365 ).

Somente Desative o compartilhamento externo.

pessoas em
sua
organização
 ７ Observação

Se você desativar o compartilhamento externo para sua organização e

posteriormente ativá-lo novamente, os convidados que tinham acesso
anteriormente irão recuperá-lo. Se você sabe que o compartilhamento externo foi
ativado e utilizado anteriormente e em sites específicos e não quer que os
convidados recuperem o acesso, primeiro desabilite o compartilhamento externo
para esses sites específicos.

Se você restringir ou desativar o compartilhamento externo, normalmente os

convidados perderão o acesso em até uma hora após a alteração.

Mais configurações de compartilhamento externo

Limite o compartilhamento externo por domínio

Isso é útil se você quiser limitar o compartilhamento com parceiros específicos ou evitar
o compartilhamento com pessoas em certas organizações. A configuração do nível de
organização nesta página afeta todos os sites do SharePoint e o OneDrive de cada
usuário. Para usar essa configuração, liste os domínios (máximo de 3000) na caixa,
usando o formato domí[Link]. Para listar vários domínios, pressione Enter após
adicionar cada domínio.

Você também poderá limitar o compartilhamento externo por domínio usando o cmdlet
Microsof PowerShell Set-SPOTenant com - SharingDomainRestrictionMode e -
SharingAllowedDomainList ou - SharingBlockedDomainList. Confira informações sobre
como limitar o compartilhamento externo por domínio no nível do site em
Compartilhamento de domínios restritos.

Permitir que somente os usuários de grupos específicos de segurança compartilhem

externamente
Para informações sobre essa configuração, confira Gerenciar grupos de segurança.

Convidados devem entrar com a mesma conta para a qual os convites de

compartilhamento são enviados

Por padrão, os convidados podem receber um convite de uma conta mas entrar com
uma conta diferente. Depois que eles resgatarem o convite, ele não poderá ser usado
com outra conta.

Permitir que convidados compartilhem itens que não pertencem a eles

Por padrão, os convidados devem ter permissão de controle total para compartilhar
itens externamente.

O acesso de visitantes a um site ou OneDrive expirará automaticamente após esses

muitos dias

Se seu administrador tiver definido um tempo de validade para o acesso de convidados,

cada convidado que você convidar para o site ou com quem compartilhar arquivos e
pastas individuais terá acesso por um certo número de dias. Para mais informações
visite, Gerenciar a expiração de convidados para um site

As pessoas que usam um código de verificação devem reautenticar após esses muitos
dias

Se as pessoas que usam o código de verificação tiverem selecionado “continuar logado”

no navegador, devem provar que podem continuar a acessar a conta que usavam para
resgatar o convite de compartilhamento.

Links de arquivos e pastas

Escolha a opção que você deseja mostrar por padrão quando um usuário receber um
link.
 ７ Observação

Essa configuração especifica o padrão para a sua organização, mas os proprietários

de sites podem escolher um tipo de link padrão diferente para um site.

Pessoas específicas - essa opção é mais restritiva e impede compartilhamento

interno amplo. Se você permitir o compartilhamento externo, essa opção permite
aos usuários compartilhar com pessoas específicas fora da organização.

Somente pessoas em sua organização -se os links forem encaminhados, eles

funcionarão para todos os usuários na organização. Se sua organização
compartilha mais internamente e raramente compartilha externamente essa é a
melhor opção.

Qualquer pessoa com o link – essa opção só estará disponível se sua configuração
de compartilhamento externo estiver definida como "Qualquer pessoa". Os links
encaminhados funcionam internamente ou externamente, mas você não pode
rastrear quem tem acesso a itens compartilhados ou quem acessou itens
compartilhados. Isso é ideal para liberar conflitos de compartilhamento se a
maioria dos arquivos e pastas do Microsoft Office SharePoint Online e do
OneDrive não forem confidenciais.

） Importante

Se você selecionar "Qualquer pessoa com o link", mas o site ou o OneDrive

estiver definido para permitir o compartilhamento somente com convidados
que entrarem ou fornecerem um código de verificação, o link padrão será
"Somente pessoas em sua organização". Os usuários precisam alterar o tipo
de link para "Pessoas específicas" para compartilhar arquivos e pastas no site
ou no OneDrive externamente.

Configurações avançadas para os links "Todos"

Expiração do link - Você pode exigir que todos os links "Qualquer pessoa" expirem e
especifique o número máximo de dias permitido. Se você alterar o tempo de expiração,
os links existentes manterão seu tempo de expiração atual se a nova configuração for
mais longa, ou serão atualizados para a nova configuração se a nova configuração for
mais curta.

Link permissões -Você pode restringir os links “Todos” para que eles forneçam apenas
permissão de visualização para arquivos ou pastas.

Se você estiver usando solicitações de arquivo, as permissões de link deverão ser

definidas como Exibir e editar para arquivos e Exibir, editar e carregar para pastas.

Outros

Exibir para proprietários os nomes das pessoas que visualizaram os arquivos

Essa configuração permite controlar se o proprietário de um arquivo compartilhado

pode ver no cartão quem apenas visualiza (e não edita) o arquivo no OneDrive. O cartão
de arquivo é exibido quando os usuários passam o mouse sobre um nome ou miniatura
de arquivo no OneDrive. As informações incluem o número de visualizações do arquivo,
o número e a lista de pessoas que o visualizaram. Para saber mais sobre o cartão de
arquivo, confira Ver arquivos compartilhados no OneDrive .
 ７ Observação

Essa configuração está selecionada por padrão. Se você desmarcá-la, as

informações do visualizador ainda serão gravadas e estarão disponíveis para a
auditoria como um administrador. Os proprietários do OneDrive também poderão
ver as pessoas que visualizaram os arquivos compartilhados do Office abrindo os
arquivos do [Link] ou dos aplicativos da área de trabalho do Office.

Permitir que os proprietários do site escolham se os nomes das pessoas que

visualizaram arquivos ou páginas no SharePoint devem ser exibidos

Essa configuração permite especificar se os proprietários do site podem permitir que

usuários com acesso a um arquivo, uma página ou uma publicação de notícias vejam no
cartão de arquivo que visualizou o item.

Essa configuração está ativada por padrão no nível da organização e desativada no nível
do site para sites existentes. As informações do visualizador serão mostradas apenas
quando a configuração estiver ativada no nível da organização e do site.
Recomendamos que os proprietários do site ativem esse recurso somente em sites de
equipe sem informações confidenciais. Saiba como os proprietários de sites podem
ativar esse recurso .

７ Observação

Os dados históricos são incluídos quando essa configuração é ativada. Da mesma

forma, se a configuração estiver desativada e for ativada novamente no nível da
organização ou do site, as visualizações durante o período desativado serão
incluídas no histórico.
Na página Compartilhamento clássico, você poderá limitar o compartilhamento externo
por grupo de segurança e reduzir os links de compartilhamento ou alterar a permissão
padrão.

Precisa de mais ajuda?

Se você tiver dúvidas técnicas sobre este tópico, talvez seja útil postá-las no
fórum de discussão do SharePoint . É um ótimo recurso para localizar outras pessoas
que passaram por problemas semelhantes ou que se encontraram na mesma situação.

Você também pode encontrar ajuda sobre segurança e permissões nesses Vídeos do
YouTube de especialistas da comunidade do SharePoint .

Confira também
Limitar a exposição acidental dos arquivos ao compartilhar com convidados

Criar um ambiente de compartilhamento de convidados seguro

Interromper o compartilhamento de arquivos ou pastas, ou alterar as permissões

Colaboração de compartilhamento & externo com o OneDrive, SharePoint & Teams

(Ignite 2020)
Alterar a configuração de
compartilhamento externo para um site.
Artigo • 03/03/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Você deve ser administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365

para alterar as configurações de compartilhamento de um site (anteriormente chamado
de "conjunto de sites"). Os proprietários do site não têm permissão para alterar essas
configurações.

As etapas neste artigo se aplicam a sites de equipe, sites de comunicação e sites

clássicos. Para saber como alterar a configuração de compartilhamento externo do
OneDrive de um usuário, consulteAlterar a configuração de compartilhamento externo
do OneDrive de um usuário. Para saber como alterar as configurações no nível da
organização, consulte Gerenciar configurações de compartilhamento. Para alterar as
configurações de sites de canal privado ou compartilhado do Teams, você deve usar
Set-SPOSite.

Para obter informações detalhadas sobre como configurar o acesso de convidados para
um site, confira Colaborar com convidados em um site.

Para alterar a configuração de compartilhamento externo:

1. Vá para os Sites ativos no novo centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador da sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna da esquerda, selecione um site.

3. Selecione Compartilhamento na barra de comandos.

4. Selecione uma opção de compartilhamento externo (consulte a tabela na próxima

seção).
5. Se você quiser limitar o compartilhamento deste site por domínio, selecione a
caixa de seleção Limitar compartilhamento por domínio expandindo
configurações avançadas para compartilhamento externo e adicione os domínios
que você deseja permitir ou bloquear.

6. Se você deseja alterar o tipo de link de compartilhamento padrão ou as

permissões para este site, limpe as caixas de seleção O mesmo que a
configuração no nível da organização e defina os valores que deseja usar neste
site. Para saber mais, confira Alterar o link de compartilhamento padrão de um site.
 7. Selecione Salvar.

Qual opção selecionar...

Selecione Se quiser:
esta opção:

Qualquer Permitir que proprietários do site e outras pessoas com permissão de controle total
pessoa compartilhem o site com pessoas que se autentiquem. Permitir que usuários do
site decidam quando compartilhar arquivos e pastas para exigir autenticação ou
permitir que pessoas não autenticadas acessem o item. Todos os links para
arquivos e pastas podem ser encaminhados livremente.

Convidados Permitir que proprietários do site e outras pessoas com permissão de controle total
novos e compartilhem o site com pessoas fora da organização. Essas pessoas precisarão
existentes fazer o login e serão adicionadas ao diretório. Permitir que usuários do site
compartilhem arquivos e pastas com pessoas que não estão no diretório da
organização.
 Selecione Se quiser:
esta opção:

Convidados Permitir compartilhamento apenas com pessoas que já estão no diretório. Esses
existentes usuários podem estar em seu diretório porque aceitaram anteriormente convites
de compartilhamentos ou porque foram adicionados manualmente. (Esses usuários
têm #EXT# em seu nome de usuário.)

Somente Impedir que todos os usuários do site compartilhem qualquer conteúdo do site
pessoas na externamente. (Esta é a configuração padrão para novos sites clássicos.)
sua
organização

As configurações disponíveis dependem da configuração ao nível da organização. Se

você habilitar o compartilhamento externo para um site e ele for desativado
posteriormente para sua organização, o compartilhamento externo ficará indisponível
no nível do site e todos os links compartilhados deixarão de funcionar. Se ele for ativado
novamente para a organização, a configuração de compartilhamento de site retornará
ao que era antes e os links compartilhados continuarão funcionando.

７ Observação

Você pode compartilhar o conteúdo do site com um grupo do Microsoft 365 que
tenha membros convidados. As configurações do grupo impedirão que os
membros convidados acessem os recursos do grupo. Nesse caso, mesmo que você
ative o compartilhamento externo do site, os convidados do grupo não poderão
acessar o conteúdo do site. Para habilitar ou desabilitar o acesso de membros
convidados do Grupo do Microsoft 365, confira Gerenciar o acesso de convidado
em Grupos do Microsoft 365.

Configurações de compartilhamento de site padrão

A tabela a seguir exibe a configuração de compartilhamento padrão para cada tipo de
site.

Tipo de site Configuração de compartilhamento padrão

Clássico Somente pessoas em sua organização

OneDrive Qualquer pessoa

 Tipo de site Configuração de compartilhamento padrão

Sites Convidados novos e existentes se a configuração de Grupos do Microsoft 365

conectados ao Permitir que os proprietários de grupos adicionem pessoas de fora da
grupo organização aos grupos estiver Habilitada. Caso contrário, Somente
(inclusive no convidados existentes
Teams)

Comunicação Somente pessoas em sua organização

Sites Somente pessoas em sua organização

modernos sem
grupo (site de
equipe #STS3)

７ Observação

O site de comunicação raiz ([Link]) possui uma configuração

de compartilhamento padrão Qualquer pessoa.

Tópicos relacionados
Práticas recomendadas para compartilhar arquivos e pastas com usuários não
autenticados

Criar um ambiente de compartilhamento de convidados seguro

Colaboração de arquivos no SharePoint com o Microsoft 365

Interromper o compartilhamento de arquivos ou pastas, ou alterar as permissões

Alterar a configuração de
compartilhamento externo do OneDrive
de um usuário
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Depois de definir as configurações de compartilhamento em toda a organização para

Microsoft SharePoint e Microsoft OneDrive, você poderá restringir ainda mais o
compartilhamento externo para um usuário específico do OneDrive.

７ Observação

Em vez de alterar a configuração de compartilhamento externo do OneDrive de um

usuário individual, talvez você queira bloquear o compartilhamento externo de
informações confidenciais para todos os usuários. Para saber como, confira Saiba
mais sobre a prevenção de perda de dados do Microsoft Purview.

1. [Link] Entre como um administrador global ou do

SharePoint. (Se você vir uma mensagem que não tem permissão para acessar a
página, não terá permissões de administrador do Microsoft 365 em sua
organização.)

７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre em

[Link] . Em seguida, selecione o bloco
Admin para abrir a central de administração.

2. No painel esquerdo, selecione Usuários>ativos usuários.

3. Selecione o usuário.

4. Selecione a guia OneDrive e, em Compartilhamento, selecione Gerenciar

compartilhamento externo.

5. Selecione um novo nível de compartilhamento externo e selecione Salvar.

７ Observação
Você também pode alterar a configuração de compartilhamento externo para um
usuário específico do OneDrive usando o Microsoft PowerShell e executando o
cmdlet Set-SPOSite com o parâmetro -SharingCapability. Para obter mais
informações, consulte Set-SPOSite.
Alterar o tipo de link padrão para um
site
Artigo • 03/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Os usuários podem compartilhar arquivos e pastas no Microsoft SharePoint enviando

um link. Eles devem selecionar um tipo de link com base nas pessoas a quem desejam
conceder permissão. Os seguintes tipos de link estão disponíveis:

Qualquer pessoa com o link (anteriormente chamado de "acesso anônimo" ou

"compartilhável")
Pessoas em sua organização com o link
Pessoas com acesso existente
Pessoas específicas

Como administrador global ou administrador do SharePoint, você pode querer permitir

que os usuários enviem links "Qualquer pessoa", mas talvez você não queira que esse
seja o tipo padrão de link quando os usuários selecionarem para compartilhar arquivos
e pastas. Você pode definir o tipo padrão de link como algo mais restritivo, ao mesmo
tempo em que permite que os usuários selecionem outros tipos de links conforme
necessário. Você pode alterar essa configuração no nível da organização e no nível do
site (anteriormente chamado de "coleção de sites").

７ Observação

A configuração de link de compartilhamento padrão se aplica apenas a bibliotecas

que usam a nova experiência.
Essa configuração não afeta Outlook Web App, Outlook 2016 ou clientes do Office
antes do Office 2016.
Para obter informações sobre a alteração dessa configuração no nível da organização,
consulte Links de arquivo e pasta.

Alterar o tipo de link padrão para um site

1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma
conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna à esquerda, clique para selecionar um site.

3. Selecione Compartilhamento na barra de comandos.

4. Em Tipo de link de compartilhamento padrão, desmarque a caixa de seleção

Configuração do mesmo que o nível da organização .

5. Escolha a configuração de link de compartilhamento padrão que você deseja usar

para este site e selecione Salvar.

７ Observação

Para alterar o tipo de link padrão para um site de canal privado ou compartilhado
do Teams, você deve usar o cmdlet Set-SPOSite PowerShell.

Usar um rótulo de confidencialidade para configurar as

configurações de link de compartilhamento padrão
Se você estiver usando rótulos de confidencialidade para classificar e proteger seus sites
do SharePoint, também poderá configurar o tipo de link de compartilhamento padrão e
as permissões de link de compartilhamento para um site e também documentos
individuais usando um rótulo de confidencialidade.

Para obter mais informações sobre esse cenário, consulte Usar rótulos de
confidencialidade para configurar o tipo de link de compartilhamento padrão para sites
e documentos no SharePoint e no OneDrive.

Tópicos relacionados
Ativar ou desativar o compartilhamento externo para um site
Controlar notificações
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Por padrão, os usuários recebem notificações sobre a atividade de arquivo no OneDrive

e no SharePoint. Essas notificações aparecem entre aplicativos e dispositivos. Por
exemplo, o serviço envia notificações por meio do serviço de Mensagens na Nuvem do
Firebase para o aplicativo móvel do Office para Android ou o serviço de Notificação por
Push da Apple para o aplicativo móvel do Office para iOS. Ele também envia
notificações para o aplicativo Sincronização do OneDrive para Windows ou Mac. Como
administrador global ou do SharePoint no Microsoft 365, você pode desativar essas
notificações para todos os usuários para fins de conformidade. Se você permitir essas
notificações, os usuários poderão selecioná-las para desativar o aplicativo por aplicativo
em que não as desejam.

７ Observação

Atualmente, o serviço envia notificações aos usuários quando os arquivos são

compartilhados com eles. Posteriormente, ele enviará notificações quando o
@mention usuário estiver em um comentário. Outras notificações podem ser
adicionadas no futuro.
As notificações não estão disponíveis para Office 365 operadas pela 21Vianet
(China).

Permitir ou bloquear notificações

1. Acesse Configurações no novo centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

2. Selecione a configuração Notificações do OneDrive.

3. Selecione ou desmarque Permitir notificações.

Você também pode controlar essa configuração no PowerShell usando Set-SPOTenant -

NotificationsInOneDriveForBusinessEnabled.

A página Notificações do centro de administração do OneDrive incluiu três outras

configurações em "Email proprietários do OneDrive quando":

Outros usuários convidam mais usuários externos para arquivos compartilhados.

Você pode controlar isso usando Set-SPOTenant -
 NotifyOwnersWhenItemsReshared.
Usuários externos aceitam convites para acessar arquivos. (Essa configuração não
funciona mais para a nova experiência de compartilhamento que aparece na
maioria dos lugares.)
Um link de acesso anônimo for criado ou alterado. Você pode controlar isso
usando Set-SPOTenant -OwnerAnonymousNotification.

Confira também
Para obter informações sobre como controlar notificações do SharePoint, consulte
Notificações de controle. Para controlar se o compartilhamento de emails inclui
conteúdo "De relance", consulte Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails.
Habilitar solicitações de arquivo no
SharePoint ou no OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Com o recurso de solicitação de arquivo no OneDrive ou no SharePoint, você pode

escolher uma pasta em que outras pessoas possam carregar arquivos usando um link
que você envia. Pessoas você solicitar arquivos só pode carregar arquivos; eles não
podem ver o conteúdo da pasta, editar, excluir ou baixar arquivos ou até mesmo ver
quem mais carregou arquivos.

Os administradores podem usar o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online para

desabilitar ou habilitar o recurso Solicitar arquivos em sites do OneDrive ou do
SharePoint. Se não houver nenhuma alteração no recurso de compartilhamento para
todos os sites, o recurso de solicitação de arquivo poderá ser habilitado.

） Importante

Os arquivos de solicitação só estarão disponíveis se todas as instruções a seguir

forem verdadeiras. Entre em contato com seu administrador se você não vir esse
recurso:

Você está usando o OneDrive para contas de trabalho ou de estudante.

Seu administrador habilitou links de Qualquer pessoa para o SharePoint.
Seu administrador configurou a permissão Exibir, editar e carregar para Links
de Qualquer Pessoa, conforme descrito em configurações avançadas para
links de qualquer pessoa.
Esse recurso não está disponível para Office 365 operado pela 21Vianet,
OneDrive para casa ou Office 365 Alemanha.

７ Observação

Em seu estado atual, se você desabilitar links de Qualquer Pessoa para SharePoint
no Centro de Administração do SharePoint, a capacidade de ativar o recurso
Arquivos de solicitação também será desabilitada no nível site, SharePoint e
OneDrive.
Habilitar ou desabilitar arquivos de solicitação
para o SharePoint

７ Observação

Este é um recurso recém-lançado e pode não estar disponível para todos os

locatários ainda.

Observe que, se o locatário atualmente tiver Links de Qualquer Pessoa habilitados

para o SharePoint, estaremos habilitando esse recurso para sites do SharePoint por
padrão durante a distribuição. Se você não quiser que solicitações de arquivo
apareçam em sites do SharePoint, poderá optar por não executar o seguinte
comando shell de gerenciamento do SharePoint Online: "Set-SPOTenant -
CoreRequestFilesLinkEnabled $False".

1. Verifique se você habilitou links de Qualquer pessoa no nível do locatário para

sites do SharePoint.

2. Verifique se as permissões de pasta estão definidas como Exibir, editar e carregar.

3. A verificação CoreRequestFilesLinkEnabled é definida corretamente por meio do

Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

Execute Get-SPOTenant .

Verifique se CoreRequestFilesLinkEnabled está definido como True. Se ele

não estiver definido como True, execute Set-SPOTenant -
CoreRequestFIlesLinkEnabled $True .
Se isso for definido como True, o link Solicitar arquivos na partição
principal para todos os sites do SharePoint estará habilitado (sem incluir
sites do OneDrive). Se esse valor não estiver definido, os arquivos de
solicitação serão exibidos apenas para o OneDrive com links de qualquer
pessoa habilitados.
 4. Você também pode definir a RequestFilesLink Expiração usando Set-SPOTenant -
CoreRequestFilesLinkExpirationInDays (Opcional).

Habilitar ou desabilitar arquivos de solicitação

para o OneDrive
1. Verifique se você habilitou links de Qualquer pessoa no nível do locatário para
sites do SharePoint.

2. Verifique se as permissões de pasta estão definidas como Exibir, editar e carregar.

3. Configurar links do OneDrive Qualquer pessoa no nível do locatário para sua

preferência desejada. É necessário apenas que a configuração de links do
SharePoint Anyone seja configurada para o mais permissivo (Qualquer pessoa) no
nível do locatário.

4. Por exemplo, você pode definir o recurso de compartilhamento do OneDrive como

convidados novos e existentes e ainda permitir solicitações de arquivo do
OneDrive seguindo as instruções abaixo, desde que os links do SharePoint Anyone
sejam ativados.
 5. A verificação OneDriveRequestFilesLinkEnabled é definida corretamente por meio
do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

Execute Get-SPOTenant .

Verifique se OneDriveRequestFilesLinkEnabled está definido como True. Se

ele não estiver definido como True, execute Set-SPOTenant -
OneDriveRequestFIlesLinkEnabled $True .

Se isso for definido como True, o link Solicitar arquivos na partição do

OneDrive para todos os sites do OneDrive estará disponível. Se esse valor
não estiver definido, o link Solicitar arquivos será desabilitado no
OneDrive.

6. Você também pode definir os Links de Arquivos de Solicitação para expirar

usando Set-SPOTenant – OneDriveRequestFilesLinkExpirationInDays (Opcional).

Habilitar ou desabilitar arquivos de solicitação

por site
1. Verifique se você habilitou links de Qualquer pessoa no nível do locatário para
sites do SharePoint.

2. Verifique se as permissões de pasta estão definidas como Exibir, editar e carregar

no Nível de Locatário no administrador de locatários do SharePoint.

3. Verifique se RequestFilesLinkEnabled está definido corretamente por meio do

Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

Execute $r=Get-SPOSite -Identity <SiteURL> -Detailed .

Verifique se RequestFilesLinkEnabled está definido como True. Se ele não

estiver definido como True, execute Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -
RequestFIlesLinkEnabled $True para habilitar o recurso para esse site e

defina-o como False para desabilitar.

 4. Você também pode definir o link Arquivos de Solicitação Expiração usando Set-
SPOSite -RequestFilesLinkExpirationInDays (Opcional).

Para obter mais informações sobre solicitações de arquivo, consulte Criar uma
solicitação de arquivo .
Colaboração em arquivos no SharePoint
com o Microsoft 365
Artigo • 25/02/2023 • 21 minutos para o fim da leitura

Com os serviços do Microsoft 365, você pode criar um ambiente de colaboração de

arquivos que é seguro e produtivo para seus usuários. O SharePoint alimenta grande
parte disso, mas os recursos de colaboração de arquivos no Microsoft 365 vão muito
além do site tradicional do SharePoint. O Teams, o OneDrive e uma variedade de opções
de governança e segurança desempenham um papel na criação de um ambiente
avançado em que os usuários podem colaborar facilmente e onde o conteúdo
confidencial da sua organização permanece seguro.

Nas seções abaixo, chamamos as opções e as decisões que você como administrador
deve considerar ao configurar um ambiente de colaboração:

Como o SharePoint se relaciona com outros serviços de colaboração no Microsoft

365, incluindo OneDrive, Grupos do Microsoft 365 e Teams.

Como você pode criar um ambiente de colaboração intuitivo e produtivo para seus
usuários.

Como você pode proteger os dados da sua organização gerenciando o acesso por
meio de permissões, classificações de dados, regras de governança e
monitoramento.

Isso faz parte da história mais ampla da colaboração do Microsoft 365:

Colaboração segura com o Microsoft 365

Governança de colaboração

Conferências e reuniões no Microsoft Teams

Recomendamos baixar o pôster do Microsoft Teams e dos serviços de produtividade

relacionados no Microsoft 365 para arquitetos de TI e fazer referência a ele enquanto lê
este artigo. Este pôster fornece ilustrações detalhadas de como os serviços de
colaboração no Microsoft 365 se relacionam entre si e interagem.

Consulte também o diagrama Soluções de Proteção de Arquivos no Microsoft 365 para

obter uma visão geral das soluções recomendadas para proteger seus dados.
Criando uma experiência de colaboração bem-
sucedida
As opções de implementação técnica escolhidas para colaboração de arquivo no
Microsoft 365 devem equilibrar o que pode parecer ser requisitos contraditórios:

Proteção de sua propriedade intelectual

Habilitando o autoatendimento

Criando uma experiência de usuário suave

Proteção de sua propriedade intelectual

Há várias opções discutidas posteriormente neste artigo para proteger sua propriedade
intelectual. Isso inclui limitar com quem os arquivos podem ser compartilhados, aplicar
políticas de governança usando rótulos de confidencialidade e gerenciar os dispositivos
que os usuários usam para acessar o conteúdo.

Ao considerar quais opções escolher, recomendamos uma abordagem equilibrada:

Uma configuração que permita aos usuários compartilhar conteúdo livremente pode
levar a um compartilhamento acidental de dados confidenciais. No entanto, uma
experiência de usuário difícil de usar ou muito restritiva pode fazer com que os usuários
encontrem opções de colaboração alternativas que burlem suas políticas de
governança, criando um risco ainda maior.

Usando uma combinação de recursos – dependendo da confidencialidade de seus

dados – você pode criar um ambiente de colaboração fácil de usar e fornecer os
controles de segurança e auditoria necessários.

Habilitando o autoatendimento

No SharePoint Server local, muitas organizações escolheram um modelo focado em TI

em que os usuários devem solicitar sites e fornecer uma justificativa comercial. Isso foi
feito para evitar a expansão do site e aplicar políticas de governança em torno do
acesso a dados confidenciais.

No Microsoft 365, recomendamos permitir que os usuários criem sites do Teams,

Grupos do Microsoft 365 e SharePoint, conforme necessário. Você pode usar rótulos de
confidencialidade para impor a governança de permissões, aproveitar os recursos de
conformidade que protegem seu conteúdo e usar políticas de expiração e renovação
para garantir que sites não utilizados não se acumulem.
Ao escolher opções que favorecem o usuário de autoatendimento, você pode minimizar
o impacto na sua equipe de TI e criar uma experiência mais fácil para os usuários.

Criando uma experiência de usuário suave

A chave para criar uma experiência de usuário suave é evitar a criação de barreiras para
seus usuários que eles não entendem ou que eles devem escalar para o seu balcão de
ajuda. Por exemplo, desativar o compartilhamento externo de um site pode causar
confusão ou frustração do usuário; enquanto rotular o site e seu conteúdo como
confidencial e usar dicas de política de prevenção contra perda de dados e emails para
instruir seus usuários em suas políticas de governança, pode levar a uma experiência
muito mais suave para eles.

SharePoint, Grupos do Microsoft 365 e Teams

No Microsoft 365, o SharePoint é integrado a uma variedade de outros serviços para
fornecer uma experiência muito mais rica do que é possível com soluções locais, como o
SharePoint Server. Essas integrações afetam a forma como você gerencia as permissões
de usuário e o que seus usuários podem fazer em um cenário de colaboração.

Tradicionalmente, as permissões do SharePoint foram gerenciadas por meio de um

conjunto de grupos de permissões de um site (Proprietários, Membros, Visitantes, etc.).
No SharePoint no Microsoft 365, cada site de equipe do SharePoint faz parte de um
grupo do Microsoft 365. Um grupo do Microsoft 365 é um grupo de permissões único
associado a uma variedade de serviços do Microsoft 365, incluindo um site do
SharePoint, uma instância do Planner, uma caixa de correio, um calendário
compartilhado e outros. Quando você adiciona proprietários ou membros ao grupo do
Microsoft 365, eles recebem acesso ao site do SharePoint junto com os outros serviços
conectados.

Embora você possa continuar a gerenciar permissões de site do SharePoint

separadamente usando grupos do SharePoint, recomendamos gerenciar permissões
para o SharePoint adicionando pessoas ou removendo-as do grupo microsoft 365
associado. Isso fornece uma administração mais fácil, bem como dar aos usuários
acesso a uma série de serviços relacionados que eles podem usar para uma melhor
colaboração.

O Microsoft Teams oferece um hub para colaboração reunindo todos os serviços

relacionados a grupos do Microsoft 365, além de uma variedade de serviços específicos
do Teams, com uma experiência de usuário única com chat persistente. O Teams usa o
grupo microsoft 365 associado para gerenciar suas permissões. Dentro da experiência
do Teams, os usuários podem acessar diretamente o SharePoint, junto com os outros
serviços, sem precisar alternar entre os aplicativos. Isso fornece um espaço de
colaboração centralizado com um único local para gerenciar permissões. O Teams usa o
site do SharePoint que está conectado ao grupo do Microsoft 365 para arquivos em
canais padrão e cria sites separados do SharePoint para cada canal privado ou
compartilhado. Para cenários de colaboração em sua organização, é altamente
recomendável usar o Teams em vez de usar serviços como o SharePoint de forma
independente.

Para detalhes sobre como o SharePoint e o Teams interagem, consulte Como o

SharePoint e OneDrive interagem com o Microsoft Teams.

Colaboração em aplicativos cliente

Aplicativos do Office como Word, Excel e PowerPoint fornecem uma ampla variedade de
recursos de colaboração, incluindo coautoria e @mentions, e também são integrados
com rótulos de confidencialidade e prevenção contra perda de dados (discutidos
abaixo).

É altamente recomendável implantar Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas fornece uma experiência sempre atualizada
para seus usuários, com os recursos e atualizações mais recentes entregues em uma
agenda que você pode controlar.

Para obter detalhes sobre como implantar Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas,
consulte Guia de implantação para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Bibliotecas do OneDrive
Embora o SharePoint forneça bibliotecas compartilhadas para arquivos compartilhados
nos quais as equipes podem colaborar, os usuários também têm uma biblioteca
individual no OneDrive em que podem armazenar arquivos que possuem.

Quando um usuário adiciona um arquivo ao OneDrive, esse arquivo não é

compartilhado com mais ninguém. O OneDrive fornece os mesmos recursos de
compartilhamento que o SharePoint, para que os usuários possam compartilhar
arquivos no OneDrive conforme necessário.

A biblioteca individual de um usuário pode ser acessada do Teams, bem como da

interface web do OneDrive e do aplicativo móvel.

Em dispositivos que executam o Windows ou macOS, os usuários podem instalar o

aplicativo Sincronização do OneDrive para sincronizar arquivos do OneDrive e do
SharePoint com o disco local. Isso permite que eles trabalhem em arquivos offline e
também fornece a conveniência de abrir arquivos em seu aplicativo nativo (como Word
ou Excel) sem a necessidade de ir para a interface da Web.

As duas principais decisões a serem consideradas para usar o OneDrive em cenários de

colaboração são:

Deseja permitir que os usuários do Microsoft 365 compartilhem arquivos no

OneDrive com pessoas fora de sua organização?

Deseja restringir a sincronização de arquivos de alguma forma – como apenas para

dispositivos gerenciados?

Essas configurações estão disponíveis no centro de administração do SharePoint .

O OneDrive é uma parte importante da história da colaboração do Microsoft 365. Para

obter informações sobre como implantar o OneDrive em sua organização, consulte Guia
do OneDrive para empresas.

Proteger seus dados

Uma grande parte de uma solução de colaboração bem-sucedida é garantir que os
dados da sua organização permaneçam seguros. O Microsoft 365 fornece uma
variedade de recursos para ajudá-lo a manter seus dados seguros, permitindo uma
experiência de colaboração perfeita para seus usuários.

Para ajudar a proteger as informações da sua organização, você pode:

Compartilhamento de controle – configurando configurações de

compartilhamento para cada site apropriado para o tipo de informação no site,
você pode criar um espaço de colaboração para os usuários ao proteger sua
propriedade intelectual.

Classificar e proteger informações – classificando os tipos de informações em sua

organização, você pode criar políticas de governança que fornecem níveis mais
altos de segurança para informações confidenciais em comparação com
informações que devem ser compartilhadas livremente.

Gerenciar dispositivos – com o gerenciamento de dispositivos, você pode

controlar o acesso a informações com base em dispositivo, localização e outros
parâmetros.

Monitorar a atividade – monitorando a atividade de colaboração que está

acontecendo no Teams e no SharePoint, você pode obter informações sobre como
 as informações da sua organização estão sendo usadas. Você também pode definir
alertas para sinalizar atividades suspeitas.

Proteger contra ameaças – usando políticas para detectar arquivos mal-

intencionados no SharePoint, OneDrive e Teams, você pode ajudar a garantir a
segurança dos dados e da rede da sua organização.

Cada um deles é discutido com mais detalhes abaixo. Há muitas opções para escolher.
Dependendo das necessidades da sua organização, você pode escolher as opções que
lhe dão o melhor equilíbrio de segurança e usabilidade. Se você estiver em um setor
altamente regulamentado ou trabalhar com dados altamente confidenciais, talvez
queira colocar mais desses controles em prática; enquanto que, se as informações da
sua organização não forem confidenciais, talvez você queira confiar em configurações
básicas de compartilhamento e alertas de arquivo mal-intencionados.

Compartilhamento de controle
As configurações de compartilhamento configuradas para SharePoint e OneDrive
determinam com quem seus usuários podem colaborar, dentro e fora da sua
organização. Dependendo das suas necessidades comerciais e da confidencialidade de
seus dados, você pode:

Não permitir o compartilhamento com pessoas fora de sua organização.

Exigir que pessoas fora de sua organização se autentiquem.

Restrinja o compartilhamento a domínios especificados.

Você pode configurar essas configurações para toda a organização ou para cada site de
forma independente (exceto sites de canal privado ou compartilhado). Para obter
informações detalhadas, consulte Ativar ou desativar ocompartilhamento e Ativar ou
desativar o compartilhamento para um site.

Consulte Limitar a exposição acidental a arquivos ao compartilhar com convidados para

obter orientações adicionais sobre o compartilhamento com pessoas fora de sua
organização.

Quando os usuários compartilham arquivos e pastas, é criado um link compartilhável

que tem permissões para o item. Há três tipos de links principais:

Os links de Qualquer Pessoa concedem acesso ao item para qualquer pessoa que
tenha o link. As pessoas com links de Qualquer Pessoa não precisam se autenticar
e seu acesso não pode ser auditado.
Um link de qualquer pessoa é uma chave secreta transferível e revogável. Ele é
transferível porque pode ser encaminhado para outras pessoas. É revogável
porque, excluindo o link, você pode revogar o acesso de todos que o obtiveram
por meio do link. É secreto porque não pode ser adivinhado ou derivado. A única
maneira de obter acesso é por meio do link, e a única maneira de obter o link é
recebê-lo de alguém. Os links de Qualquer pessoa não podem ser usados com
arquivos em um site de canal compartilhado do Teams.

Os links de pessoas da sua organização funcionam apenas para pessoas dentro da

sua organização do Microsoft 365. (Eles não funcionam para convidados no
diretório, somente para membros).
Como um link de qualquer pessoa , uma pessoa no link da minha organização é
uma chave secreta transferível e revogável. Ao contrário de um link de qualquer
pessoa , esses links funcionam apenas para pessoas dentro de sua organização do
Microsoft 365. Quando alguém abre uma pessoa no link da minha organização , ela
precisa ser autenticada como membro em seu diretório. Se eles não estiverem
conectados no momento, eles serão solicitados a entrar.

Links de pessoas específicas funcionam somente para pessoas especificadas pelos

usuários ao compartilhar o item.
 Um link específico de pessoas é uma chave secreta não transferível e revogável. Ao
contrário de qualquer pessoa e pessoas nos links da minha organização , um link
específico de pessoas não funcionará se for aberto por alguém, exceto pela pessoa
especificada pelo remetente.

Links específicos de pessoas podem ser usados para compartilhar com usuários da
organização e pessoas fora da organização. Em ambos os casos, o destinatário
precisará fazer autenticação como o usuário especificado no link. Para arquivos em
um site de canal compartilhado do Teams, links de pessoas específicas só podem
ser enviados para outras pessoas no canal.

É importante educar seus usuários sobre como esses links de compartilhamento

funcionam e quais eles devem usar para manter melhor a segurança de seus dados.
Envie links para os usuários para compartilhar arquivos e pastas do OneDrive e
arquivos ou pastas do SharePoint e inclua informações sobre as políticas da sua
organização para compartilhar informações.

Acesso não autenticado com links de Qualquer Pessoa

Qualquer um dos links é uma ótima maneira de compartilhar arquivos e pastas

facilmente com pessoas fora de sua organização. No entanto, se você está
compartilhando informações confidenciais, esta pode não ser a melhor opção.
Se você exigir que pessoas fora de sua organização se autentiquem, os links de Qualquer
pessoa não estarão disponíveis para usuários e você poderá auditar a atividade de
convidado em arquivos e pastas compartilhados.

Embora os links de Qualquer Pessoa não exijam que pessoas fora de sua organização se
autentiquem, você pode acompanhar o uso de links de Qualquer Pessoa e revogar o
acesso, se necessário. Se as pessoas em sua organização frequentemente enviarem
documentos por email para pessoas fora de sua organização, qualquer links podem ser
uma opção melhor do que enviar um anexo por email.

Se você deseja permitir os links de Qualquer Pessoa, há várias opções para uma
experiência de compartilhamento mais segura.

Você pode restringir os links de Qualquer Pessoa para serem somente leitura. Você
também pode definir um limite de tempo de expiração, após o qual o link deixará de
funcionar.

Outra opção é configurar um tipo de link diferente a ser exibido para o usuário por
padrão. Isso pode ajudar a minimizar as chances de compartilhamento inadequado. Por
exemplo, se você quiser permitir links de Qualquer Pessoa, mas estiver preocupado que
eles sejam usados apenas para fins específicos, você poderá definir o tipo de link padrão
como links de pessoas específicas ou Pessoas em seus links de organização em vez de
Links de Qualquer Pessoa. Assim, os usuários deverão selecionar explicitamente os links
de Qualquer Pessoa quando compartilharem um arquivo ou uma pasta.

Você também pode usar a prevenção contra perda de dados para restringir o acesso de
qualquer pessoa a arquivos que contêm informações confidenciais.

Pessoas em seus links de organização

Pessoas em seus links de organização são uma ótima maneira de compartilhar

informações em sua organização. Os links de Pessoas da sua organização funcionam
para qualquer pessoa da organização, para que os usuários possam compartilhar
arquivos e pastas com membros de um site ou pessoas que não fazem parte de uma
equipe. O link dá a eles acesso ao arquivo ou pasta específico e pode ser passado
dentro da organização. Isso permite uma colaboração fácil com os stakeholders de
grupos que podem ter equipes ou sites separados , como design, marketing e grupos
de suporte.

A criação de um Pessoas no link da organização não faz com que o arquivo ou pasta
apareça na pesquisa ou dê a todos acesso direto ao arquivo ou pasta. Os usuários
devem ter o link para acessar o arquivo ou pasta. O link não funciona para convidados
ou outras pessoas fora de sua organização.
Links de pessoas específicas

Links de pessoas específicas são melhores para circunstâncias em que os usuários

desejam limitar o acesso a um arquivo ou pasta. O link só funciona para a pessoa
especificada e ela deve se autenticar para usá-lo. Esses links podem ser internos ou
externos (se você tiver habilitado o compartilhamento de convidados).

Classificar e proteger informações

Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview fornece uma maneira de
classificar suas equipes, grupos, sites e documentos e criar uma série de condições,
ações e exceções para controlar como elas são usadas e compartilhadas.

Ao classificar suas informações e criar regras de governança ao seu redor, você pode
criar um ambiente de colaboração em que os usuários possam trabalhar facilmente uns
com os outros sem compartilhar informações confidenciais acidentalmente ou
intencionalmente de forma inadequada.

Com as políticas de prevenção contra perda de dados em vigor, você pode ser
relativamente liberal com suas configurações de compartilhamento para um
determinado site e contar com a prevenção contra perda de dados para impor seus
requisitos de governança. Isso fornece uma experiência de usuário mais amigável e evita
restrições desnecessárias que os usuários podem tentar contornar.

Para obter informações detalhadas sobre a prevenção contra perda de dados, consulte
Saiba mais sobre a prevenção contra perda de dados.

Rótulos de confidencialidade

Os rótulos de confidencialidade fornecem uma maneira de classificar equipes, grupos,

sites e documentos com rótulos descritivos que podem ser usados para impor um fluxo
de trabalho de governança.

O uso de rótulos de confidencialidade ajuda seus usuários a compartilhar informações

com segurança e a manter suas políticas de governança sem a necessidade de os
usuários se tornarem especialistas nessas políticas.

Por exemplo, você pode configurar uma política que exige que grupos do Microsoft 365
classificados como confidenciais sejam privados e não públicos. Nesse caso, um usuário
que cria um grupo, uma equipe ou um site do SharePoint só veria a opção "privada"
quando escolhesse uma classificação confidencial. Para obter informações sobre como
usar rótulos de confidencialidade com equipes, grupos e sites, consulte Usar rótulos de
confidencialidade para proteger o conteúdo no Microsoft Teams, grupos do Microsoft
365 e sites do SharePoint

Conditions and actions

Com condições e ações de proteção contra perda de dados, você pode impor um fluxo
de trabalho de governança quando uma determinada condição for atendida.

Os exemplos incluem:

Se as informações do cliente forem detectadas em um documento, os usuários

não poderão compartilhar esse documento com convidados.

Se um documento contiver o nome de um projeto confidencial, os convidados não

poderão abrir o documento mesmo que ele tenha sido compartilhado com eles.

Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem oferece condições granulares adicionais,

ações e alertas para ajudá-lo a proteger seu conteúdo. Isso inclui a capacidade de
remover as permissões de um usuário ou colocar o usuário em quarentena quando a
condição especificada for atendida.

Notificações do usuário

As notificações de usuário fornecem uma maneira de se comunicar com seus usuários –

por email ou dicas de política – de que a prevenção contra perda de dados detectou
algo que eles devem estar cientes. Em seguida, o usuário pode decidir o melhor curso
de ação dependendo da situação. Por exemplo, se um usuário, sem saber, tentar
compartilhar um documento que contém um número de cartão de crédito, o usuário
será solicitado que um número de cartão de crédito tenha sido encontrado e avisado da
política da sua organização sobre isso.

Gerenciar Acesso
O Microsoft 365 fornece uma variedade de recursos de governança para ajudá-lo a criar
um ambiente de colaboração intuitivo, mas seguro para seus usuários.

Use o gerenciamento de dispositivos para garantir que as informações da sua

organização sejam acessadas apenas por dispositivos compatíveis.

Use o acesso condicional para garantir que seus dados confidenciais sejam
acessados apenas de locais e aplicativos em que você confia.

Monitore o compartilhamento de informações em tempo real e por meio de

relatórios para garantir que seus requisitos de governança sejam atendidos e que
informações confidenciais estejam sendo mantidas seguras.
Além disso, você pode usar as revisões de acesso do Azure Active Directory para
automatizar uma revisão periódica da propriedade e associação do grupo e da equipe.

Gerenciamento de Dispositivos

Por meio do gerenciamento de dispositivos, você pode tomar medidas adicionais para
proteger as informações da sua organização. Você pode gerenciar praticamente
qualquer dispositivo que seus usuários possam ter – computadores PCs, Macs,
dispositivos móveis e computadores Linux.

Os exemplos incluem:

Verifique se os dispositivos têm as atualizações mais recentes antes de permitir o

acesso ao Microsoft 365

Impedir a cópia e colar dados confidenciais em aplicativos pessoais ou não

gerenciados

Apagar dados da empresa de dispositivos gerenciados

Como você considera suas opções que regem o acesso a informações por meio do
gerenciamento de dispositivos, tenha em mente que os convidados provavelmente
terão dispositivos não gerenciados. Para sites em que você habilitou o
compartilhamento de convidados, certifique-se de fornecer o acesso necessário a
dispositivos não gerenciados, mesmo que isso seja apenas acesso à Web por meio de
um computador ou Mac. O acesso condicional do Azure Active Directory (discutido
abaixo) oferece algumas opções para reduzir o risco de convidados com dispositivos
não gerenciados. Algumas configurações podem ser configuradas diretamente do
SharePoint.

Microsoft Intune fornece opções detalhadas de criação de perfil de dispositivo e

também pode implantar e gerenciar aplicativos individuais, como aplicativos do Office e
OneDrive. Para obter informações detalhadas sobre Intune e gerenciamento de
dispositivos, consulte Microsoft Intune visão geral.

Você pode configurar o gerenciamento de dispositivos no centro de administração do

Microsoft Endpoint Manager .

Acesso condicional

O acesso condicional do Azure Active Directory fornece controles adicionais para

impedir que os usuários acessem os recursos da sua organização em situações de risco,
como de localização não confiável ou de dispositivos que não estão atualizados.

Os exemplos incluem:
 Impedir que os convidados entrem em locais arriscados

Exigir autenticação multifator para dispositivos móveis

Você pode criar políticas de acesso especificamente para convidados, permitindo

mitigação de risco para pessoas que provavelmente têm dispositivos não gerenciados.

Para obter informações detalhadas, consulte O que é o Acesso Condicional?.

Monitoramento em tempo real com alertas

Microsoft 365 Defender serviços fornecem uma ampla infraestrutura de política que
você pode usar para monitorar atividades que você considera arriscadas para os dados
da sua organização.

Os exemplos incluem:

Levante um alerta quando um arquivo confidencial é compartilhado externamente.

Levante um alerta quando houver um download em massa por um único usuário.

Levante um alerta quando um arquivo compartilhado externamente não tiver sido

atualizado por um período de tempo especificado.

Microsoft 365 Defender também podem observar comportamentos anômalos, como

uploads ou downloads extraordinariamente grandes, acesso de locais incomuns ou
atividade de administrador incomum.

Ao configurar alertas, você pode estar mais confiante em permitir uma experiência de
compartilhamento aberta para seus usuários.

Você pode ver os alertas na página Microsoft 365 Defender alertas .

Para obter informações detalhadas sobre alertas em Microsoft 365 Defender, consulte
Investigar alertas em Microsoft 365 Defender.

Monitoramento com relatórios

Uma variedade de relatórios está disponível no Microsoft 365 para ajudar você a
monitorar o uso do site, o compartilhamento de documentos, a conformidade com a
governança e uma série de outros eventos.

Para obter informações sobre como exibir relatórios sobre o uso do site do SharePoint,
consulte Relatórios do Microsoft 365 no Administração Center – uso do site do
SharePoint.
Para obter informações sobre como exibir relatórios de prevenção contra perda de
dados, consulte Exibir os relatórios para prevenção de perda de dados.

Para obter informações sobre como exibir relatórios do Defender para Aplicativos de
Nuvem, confira Gerar relatórios de gerenciamento de dados.

Gerenciar ameaças
Você pode usar Anexos Seguros para SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams em
Microsoft Defender para Office 365 para proteger contra usuários que carregam
arquivos mal-intencionados no OneDrive, SharePoint ou Teams.

Quando anexos seguros para SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams descobrem um

arquivo mal-intencionado, esse arquivo é bloqueado para que os usuários não possam
abrir, mover ou copiar o arquivo.

O arquivo bloqueado está incluído em uma lista de itens em quarentena que você pode
monitorar. Em seguida, você pode excluir ou liberar o arquivo conforme apropriado.

Para obter informações detalhadas, confira Anexos seguros para SharePoint, OneDrive e
Microsoft Teams.

Migrar arquivos do local

O Microsoft 365 oferece uma versatilidade muito maior em cenários de colaboração do
que soluções locais, como o SharePoint Server. Se você tiver arquivos em bibliotecas de
documentos no SharePoint Server ou em compartilhamentos de arquivos, saiba mais
sobre como migrar para o Microsoft 365. Se seus usuários tiverem arquivos em pastas
conhecidas do Windows locais, você também poderá movê-los para o OneDrive para
obter recursos de colaboração aprimorados. Saiba mais sobre a movimentação de pasta
conhecida.

Se o conteúdo no qual os usuários estão colaborando estiver localizado no SharePoint

Server ou em compartilhamentos de arquivos, recomendamos que você o migre para o
Microsoft 365 para aproveitar o intervalo mais amplo de recursos de colaboração.

Como parte da migração, você pode usar o scanner do Azure Proteção de Informações
para verificar e rotular informações confidenciais em seu ambiente local. Com essas
informações, você pode reorganizar seus dados, se necessário, antes de migrar para
sites rotulados da mesma forma no SharePoint.

Tópicos relacionados
Criar um ambiente de compartilhamento de convidados seguro

Práticas recomendadas para compartilhar arquivos e pastas com usuários não

autenticados

Entender como Proteção de Informações da Microsoft funcionalidades funcionam

juntas

Tutorial: aplique os rótulos de classificação de Proteção de Informações do Microsoft

Azure automaticamente
Integração do SharePoint e OneDrive
com o Azure AD B2B
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve como habilitar a integração do Microsoft SharePoint e do Microsoft

OneDrive com o Azure AD B2B.

O Microsoft Azure AD B2B fornece autenticação e gerenciamento de convidados. A

autenticação ocorre por meio de uma senha de uso único enquanto eles ainda não têm
uma conta de trabalho ou escolar ou uma conta Microsoft.

Com a integração do Microsoft Office SharePoint Online e do Microsoft OneDrive com o

Gerenciador de Convite do Azure B2B habilitado, o Gerenciador de Convite do Azure
B2B pode ser usado para compartilhar arquivos, pastas, itens de lista, bibliotecas de
documentos e sites com pessoas fora da sua organização. Esse recurso fornece uma
experiência atualizada da experiência do destinatário de compartilhamento externo
seguro. Além disso, o recurso de senha única do Gerenciador de Convites B2B do Azure
permite que os usuários que não têm contas corporativas ou de estudante existentes ou
contas da Microsoft não precisem criar contas para autenticar, mas podem usar a senha
única para verificar sua identidade.

Habilitar essa integração não altera as configurações de compartilhamento. Por

exemplo, se você tiver conjuntos de sites em que o compartilhamento externo estiver
desativado, ele permanecerá desabilitado.

Depois que a integração estiver habilitada, você e seus usuários não precisarão
compartilhar novamente ou fazer qualquer migração manual para convidados
compartilhados anteriormente. Em vez disso, quando alguém de fora da organização
clicar em um link criado antes da integração do B2B do Azure AD ser habilitada, o
SharePoint criará automaticamente uma conta de convidado B2B. A conta convidado é
criada para o usuário que criou originalmente o link de compartilhamento. (Se o usuário
que criou o link não estiver mais na organização ou não tiver mais permissão para
compartilhar, o convidado não será adicionado ao diretório e o arquivo precisará ser
compartilhado novamente.)

A integração com o SharePoint e o OneDrive com o recurso de senha de uso único do

Azure AD B2B não está atualmente habilitado por padrão.

As vantagens do Azure AD B2B incluem:

 Cada pessoa convidada de fora da sua organização recebe uma conta no diretório
e está sujeita às políticas de acesso do Azure Active Directory, como autenticação
multifator.
Os convites para um site do SharePoint usam o Azure AD B2B e não exigem mais
usuários para criar uma conta da Microsoft.
Se você configurou a federação do Google no Azure Active Directory, os usuários
federados agora podem acessar os recursos do Microsoft Office SharePoint Online
e do OneDrive que você compartilhou com eles.
O compartilhamento do SharePoint e do onedrive está sujeito às configurações de
relações organizacionais do Azure AD, como os membros podemconvidar e
convidados podem convidar. Assim como acontece com o Teams e os Grupos do
Microsoft 365, se uma configuração de relacionamento organizacional do Azure
Active Directory for mais restritiva do que uma configuração do Microsoft Office
SharePoint Online ou Microsoft OneDrive, a configuração do Azure Active
Directory prevalecerá.

Não há suporte para essa integração nos seguintes serviços do Microsoft 365:

Office 365 operado pela 21Vianet

GCC alto e DoD

７ Observação

No momento, os clientes em nuvens nacionais e restritas que habilitam a

Integração B2B do Azure com o Microsoft Office SharePoint Online não poderão
compartilhar arquivos e pastas com destinatários fora desses ambientes.

Habilitando a integração

７ Observação

Quando a integração estiver habilitada, pessoas de fora da organização serão

convidadas por meio da plataforma B2B do Azure ao compartilhar do SharePoint.
Eles entrarão com base na Azure AD política de resgate B2B. Quando a integração
não estiver habilitada, as pessoas de fora da organização continuarão a usar suas
contas existentes criadas quando convidados anteriormente para o locatário.
Qualquer compartilhamento com novas pessoas fora da organização pode resultar
em contas com suporte no Azure AD ou convidados de e-mail somente do
SharePoint que usam uma experiência de Senha de Uso Único do SharePoint para
entrar.
 ７ Observação

Examine as restrições personalizadas de compartilhamento de domínio no

Microsoft Office SharePoint Online e no OneDrive e decida se elas devem ser
movidas para a lista de permissões/negação do Azure Active Directory B2B. A lista
de Permissões/Negação do Azure Active Directory também afeta outros serviços
Microsoft 365 como o Teams e o Grupos do Microsoft 365.

Saiba mais sobre a integração do SharePoint e OneDrive com o Azure AD B2B

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute os cmdlets a seguir:

PowerShell

Set-SPOTenant -EnableAzureADB2BIntegration $true

Desabilitando a integração
Você pode desabilitar a integração ao executar 'Set-SPOTenant -
EnableAzureADB2BIntegration $false'.

） Importante

Depois de desabilitada, os usuários que foram compartilhados enquanto a

integração estava habilitada sempre serão um Usuário Convidado do AAD para
compartilhamentos futuros. Para converter o usuário de um Usuário Convidado do
AAD de volta para um usuário OTP do SharePoint, você precisará excluir o
 convidado no AAD e remover todos os objetos SPUser em sua organização que
fazem referência a esse usuário convidado.

Confira também
Set-SPOTenant

Visão geral do compartilhamento externo

Restringir o compartilhamento do
SharePoint e do OneDrive por domínio
Artigo • 03/03/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Se você quiser restringir o compartilhamento com outras organizações (no nível da

organização ou no nível do site), poderá limitar o compartilhamento por domínio.

７ Observação

Se você tiver se registrado na integração do SharePoint e do OneDrive com Azure

AD B2B, os convites no SharePoint também estarão sujeitos a quaisquer restrições
de domínio configuradas no Azure Active Directory.

Limitando domínios
Você pode limitar domínios permitindo apenas os domínios especificados ou
permitindo todos os domínios, exceto aqueles que você bloqueia.

Para limitar domínios no nível da organização

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Em Configurações avançadas para compartilhamento externo, selecione a caixa

de seleção Limitar compartilhamento externo por domínio e selecione Adicionar
domínios.

3. Para criar uma lista de permissões (mais restritiva), selecione Permitir apenas
domínios específicos; para bloquear apenas os domínios especificados, selecione
Bloquear domínios específicos.

4. Liste os domínios (máximo de 3000) na caixa fornecida, usando o formato

[Link]. Se listar mais de um domínio, insira cada domínio em uma nova linha.
 ７ Observação

Não há suporte para curingas para entradas de domínio.

5. Selecione Salvar.

Você também pode configurar a configuração em toda a organização usando o cmdlet

Set-SPOTenant PowerShell.

Você também pode limitar domínios no nível da coleção de sites. Observe as seguintes
considerações:

No caso de conflitos, a configuração em toda a organização tem precedência

sobre a configuração da coleção de sites.

Se uma lista de permissões em toda a organização estiver configurada, você só

poderá configurar uma lista de permissões no nível da coleção do site. A lista de
permissões da coleção de sites deve ser um subconjunto da lista de permissões da
organização.

Se uma lista de blocos em toda a organização estiver configurada, você poderá

configurar uma lista de permissões ou uma lista de bloqueio no nível da coleção
do site.

Para coleções individuais de sites do OneDrive, você só pode configurar essa

configuração usando o cmdlet Set-SPOSite Windows PowerShell.

Para limitar domínios para um site

1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma

conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Selecione o nome do site que você deseja restringir domínios para abrir o painel
de detalhes.

3. No painel, selecione a guia Configurações e selecione Mais configurações de

compartilhamento em Compartilhamento de arquivos externos.
 4. Em Configurações avançadas para compartilhamento externo, selecione a caixa
de seleção Limitar compartilhamento externo por domínio e selecione Adicionar
domínios.

5. Selecione Permitir apenas domínios específicos para criar uma lista de permissões
(mais restritiva) ou bloquear apenas os domínios especificados, selecione Bloquear
domínios específicos.

6. Liste os domínios (máximo de 500) na caixa fornecida, usando o formato

[Link]. Se listar mais de um domínio, insira cada domínio em uma nova linha.

７ Observação

Não há suporte para curingas para entradas de domínio.

7. Selecione Salvar e, em seguida, selecione Salvar novamente.

７ Observação

Para configurar a configuração da coleção de sites para coleções de sites que

não aparecem nesta lista (como sites conectados a grupos ou coleções
individuais de sites do OneDrive), você deve usar o cmdlet Set-SPOSite
PowerShell.

Experiência de compartilhamento
Depois de limitar o compartilhamento por domínio, veja o que você verá ao
compartilhar um documento:

Compartilhar conteúdo com domínios de email que não são permitidos. Se você
tentar compartilhar conteúdo com um convidado cujo domínio de endereço de
email não é permitido, uma mensagem de erro será exibida e o compartilhamento
não será permitido.

(Se o usuário já estiver em seu diretório, você não verá o erro, mas ele será
bloqueado se tentar acessar o site.)
Compartilhar arquivos do OneDrive com convidados em domínios que não são
permitidos. Se um usuário tentar compartilhar um arquivo do OneDrive com um
convidado cujo domínio de email não é permitido, uma mensagem de erro será
exibida e o compartilhamento não será permitido.

Compartilhar conteúdo com domínios de email permitidos. Os usuários poderão

compartilhar com êxito o conteúdo com o convidado. Uma dica de ferramenta
aparecerá para que eles saibam que o convidado está fora de sua organização.
Auditoria de usuário e gerenciamento de ciclo
de vida
Assim como acontece com qualquer cenário de compartilhamento de extra-rede, é
importante considerar o ciclo de vida de seus convidados, como auditar suas atividades
e, eventualmente, como arquivar o site. Consulte Planejamento de sites de extranet do
SharePoint (B2B) para obter mais informações.

Confira também
Visão geral do compartilhamento externo

Extranet para parceiros com o Microsoft 365

Set-SPOTenant
Relatório sobre compartilhamento de
arquivos e pastas em um site do
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Você pode criar um arquivo CSV de cada arquivo, usuário, permissão e link exclusivos
em um determinado site do SharePoint ou no OneDrive. Isso pode ajudá-lo a entender
como o compartilhamento está sendo usado e se os arquivos ou pastas estão sendo
compartilhados com os convidados. Você deve ser um administrador do site para
executar o relatório.

Quando você executa o relatório, o arquivo CSV é salvo em um local de sua escolha no
site.

No Microsoft SharePoint, se você não quiser que os membros do site vejam o relatório,
considere criar uma pasta com permissões diferentes em que apenas os proprietários
do site possam acessar o relatório.

Para executar o relatório (SharePoint)

1. Abra o site em que você deseja executar o relatório

2. No menu Configurações , clique em Uso do site.
3. Na seção Compartilhado com usuários externos , clique em Executar relatório.
4. Escolha um local para salvar o relatório e clique em Salvar.

Para executar o relatório (OneDrive)

1. No inicializador de aplicativos do Microsoft 365, selecione o bloco do OneDrive.

2. No menu Configurações , clique em Configurações do OneDrive.
3. Clique em Mais configurações e clique em Executar relatório de
compartilhamento.
4. Escolha um local para salvar o relatório e clique em Salvar.

O relatório pode levar algum tempo para ser executado dependendo do tamanho do
site.

Quando o relatório terminar de ser executado, você receberá um email com um link
para o relatório.

Formato CSV
Para itens compartilhados com acesso direto, o relatório contém uma linha para cada
combinação de usuário/item. Os grupos do SharePoint são mostrados no relatório, mas
não usuários individuais dentro deles.

Para itens compartilhados com um link, o relatório contém uma linha para cada usuário
conectado que usou o link ou enviou o link por meio da caixa de diálogo de
compartilhamento. Links enviados por email diretamente que não foram clicados e links
de Ninguém não estão incluídos no relatório.

O relatório contém as seguintes colunas:

Coluna Descrição

Caminho do A URL relativa do item

recurso

Tipo de item O tipo de item (Web, pasta, arquivo etc.)

Permissão O nível de permissão que o usuário tem neste item

Nome do Nome amigável do usuário ou grupo que tem acesso a este item. Se este for
usuário um link de compartilhamento, o nome de usuário será SharingLink

Email do O endereço de email do usuário que tem acesso a este item. Isso está em
usuário branco para grupos do SharePoint.

Tipo de usuário O tipo de usuário ou grupo: Membro (interno), Convidado (externo), grupo do
ou grupo SharePoint, Grupo de segurança ou grupo do Microsoft 365. (Observe que
Membro se refere a um membro no diretório, não a um membro do site.)

Link ID O GUID do link de compartilhamento se o nome de usuário estiver

compartilhando Link

Tipo de link O tipo de link (Anonymous, Company, Specific Pessoas) se o nome de usuário
estiver compartilhando Link

AccessViaLinkID A ID do Link usada para acessar o item se a permissão de um usuário para um

item for por meio de um link.
Usar o SharePoint como uma solução de
extranet comercial (B2B)
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Um site extranet no Microsoft SharePoint é um site que você cria para permitir que
parceiros externos tenham acesso a conteúdo específico e colaborar com eles. Sites
extranet são uma maneira de os parceiros fazerem negócios com segurança com sua
organização. O conteúdo do seu parceiro é mantido em um só lugar e eles têm apenas
o conteúdo e o acesso necessários. Eles não precisam enviar e-mails para os
documentos para frente e para trás ou usar ferramentas que não são sancionadas pelo
seu departamento de TI.

Tradicionalmente, a implantação de um site de extra-rede local do SharePoint envolve

uma configuração complexa para estabelecer medidas de segurança e governança,
incluindo a concessão de acesso dentro do firewall corporativo e o custo inicial e em
andamento caros.

Mas com o Microsoft 365, os parceiros se conectam diretamente a um site somente

membros no SharePoint, uma equipe no Microsoft Teams ou um canal compartilhado
do Teams sem acesso ao seu ambiente local ou a quaisquer outras equipes ou sites.
Sites extranet do Microsoft 365 podem ser acessados em qualquer lugar que haja uma
conexão com a Internet.

Dependendo das suas necessidades de colaboração, você pode incluir grupos do

Microsoft 365 ou Microsoft Teams como parte da sua extranet.

Por que usar o Microsoft 365 para uma

extranet B2B?
Economia de tempo para valor e Custo: uma extranet do Microsoft 365 B2B elimina a
necessidade de criar um site extranet local caro. Nenhum hardware adicional é
necessário e usar o Microsoft 365 reduz consideravelmente os custos de recursos e
mão-de-obra. Seu departamento de TI pode se concentrar em tarefas mais importantes
do que criar e manter a infraestrutura extranet.

Compartilhamento seguro: A extranet do Microsoft 365 B2B fornece uma experiência

de compartilhamento altamente segura com a governança de TI e as políticas
necessárias, incluindo:
 A capacidade de se proteger contra o compartilhamento acidental usando o
compartilhamento aprovado pelo proprietário por meio de grupos ou equipes do
Microsoft 365, o que impede que os usuários convidem novos usuários sem
aprovação.

A capacidade de restringir usuários parceiros a um único site ou equipe. Eles não

podem pesquisar ou exibir qualquer conteúdo em sites ou equipes para os quais
não foram convidados.

Colaboração perfeita: Colabore com os usuários parceiros como se eles fazem parte da
sua organização, inclusive permitindo que eles conversem e conferam por meio do
Teams.

Auditoria e relatórios. A extranet do Microsoft 365 B2B oferece visibilidade sobre o

acesso do conteúdo por usuários parceiros externos. Um dos principais benefícios de TI
é poder auditar o uso, incluindo poder ver quem está convidando quem e quando um
convidado faz logon para acessar o conteúdo. Consulte Pesquisar o log de auditoria no
portal de conformidade do Microsoft Purview para obter mais informações.

Segurança e governança. Recursos do Microsoft 365, como Prevenção Contra Perda de

Dados do Microsoft Purview e Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem fornecem
um conjunto de recursos robusto para ajudar você a criar um ambiente seguro de
compartilhamento de convidados.

Comparar a extranet do Microsoft 365 com

uma extranet local do SharePoint tradicional
Condition Extranet do Microsoft 365 Extranet "local" do
SharePoint

Acesso de firewall necessário Não Sim

para convidados

Configuração complexa de rede Não Sim

e infraestrutura necessária

Proteção de segurança Gerenciado por meio das Configurado manualmente

configurações do Microsoft pela equipe de TI
365

Trabalho intensivo de TI Não Sim

Manutenção contínua necessária Mínimas Considerável

Hardware adicional necessário Não Frequentemente

 Condition Extranet do Microsoft 365 Extranet "local" do
SharePoint

Controlando a experiência de Parte da funcionalidade de Muitas vezes requer

compartilhamento para a sites do Microsoft 365 soluções/aplicativos
extranet personalizados

Introdução
Para começar a configurar um site extranet do SharePoint:

Leia Colaborar com convidados em um site se quiser limitar sua extranet a um site
com um grupo do Microsoft 365 ou Colaborar com convidados em uma equipe se
quiser incluir uma equipe.

Leia Criar uma extranet B2B com convidados gerenciados se quiser delegar o
gerenciamento de acesso de convidados a aprovadores específicos em sua
organização ou na organização parceira.

Leia Colaborar com participantes externos em um canal se você quiser usar um

canal compartilhado no Teams, onde os parceiros podem usar sua conta de
trabalho ou escola existente para uma única experiência de logon.

Leia Limitar a exposição acidental a arquivos ao compartilhar com convidados e

Criar um ambiente de compartilhamento de convidado seguro para saber mais
sobre as opções para proteger o ambiente de compartilhamento de convidados.

Confira também
Referência das configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365
Permissões de site do Microsoft Office
SharePoint Online
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Este artigo contém cenários avançados para personalizar permissões do site. A maioria
das organizações não precisará destas opções. Se você deseja apenas compartilhar
arquivos ou pastas, consulte Compartilhar arquivos ou pastas do Microsoft Office
SharePoint Online . Se você deseja compartilhar um site, consulte Compartilhar um
site .

Embora o SharePoint permita a personalização considerável das permissões de sites,

recomendamos fortemente o uso dos grupos do SharePoint integrados para permissões
de sites de comunicação e gerenciamento de permissões de sites de equipe através do
grupo associado do Microsoft 365. Para mais informações sobre o gerenciamento de
permissões na experiência moderna do Microsoft Office SharePoint Online, consulte
Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint.

Se você precisar personalizar os grupos do Microsoft Office SharePoint Online, este

artigo descreve como fazê-lo.

Personalizar permissões do site

Um grupo do Microsoft Office SharePoint Online é uma coleção de usuários que têm o
mesmo conjunto de permissões para sites e conteúdo. Em vez de atribuir permissões a
uma pessoa de cada vez, você pode usar grupos para convenientemente atribuir o
mesmo nível de permissão a muitas pessoas ao mesmo tempo.

７ Observação

Para fazer as etapas a seguir, você precisa de um nível de permissão que inclua
permissões para criar grupos e gerenciar permissões. O nível Controle Total tem
ambos. Para mais informações, consulteNíveis de permissão no Microsoft Office
SharePoint Online.

Criar um grupo
1. Em seu site ou site de equipe, clique em clique em Permissões do site.

2. Na página Permissões, clique em Configurações Avançadas de Permissões.

 A página de permissões está aberta.

3. Na guia Permissões, clique em Criar Grupo.

4. Na página Criar Grupo, nas seções Nome e Sobre mim, digite um nome e uma
descrição para esse grupo do Microsoft Office SharePoint Online.

5. Na caixa Proprietário, especifique um único proprietário deste grupo de

segurança.

6. Na seção Configurações de Grupo, especifique quem pode ver e editar os

membros deste grupo.

7. Na seção Requerimentos de Membros, selecione as configurações que você

deseja para os pedidos de entrada ou saída do grupo. Você pode especificar o
endereço de email para o qual as solicitações devem ser enviadas.

8. Na seção Conceder ao Grupo Permissão para este Site, escolha o nível de

permissão desse grupo.

9. Clique em Criar.

Adicionar usuários a um grupo

Você pode adicionar usuários a um grupo a qualquer momento.

1. Em seu site ou site da equipe, clique em Compartilhar.

Se você vir Membros em vez de Compartilhar, clique em Membros, e depois

clique em Adicionar membros.

2. Por padrão, a caixa de diálogo Compartilhar que aparecer exibirá a mensagem

Convidar pessoas para Editar ou Convidar pessoas. Isto convida os usuários que
você adicionar a se juntarem ao grupo de Membros do Microsoft Office SharePoint
Online. Para escolher um grupo e nível de permissão diferentes, clique em Mostrar
opções e depois escolha um grupo do Microsoft Office SharePoint Online ou nível
de permissão diferente em Selecionar um grupo ou nível de permissão.
 3. Na caixa Entrar nomes, endereços de email ou todos, digite o nome ou endereço
de email do usuário ou grupo que você deseja adicionar. Quando o nome aparecer
em uma caixa de confirmação abaixo da sua entrada, selecione o nome para
adicioná-lo à caixa de texto.

4. Se você deseja adicionar mais nomes, repita esses passos.

5. (Opcional) Digite uma mensagem personalizada para enviar aos novos usuários
em Inclua uma mensagem pessoal com este convite.

6. Clique em Compartilhar.

Remover usuários de um grupo

1. Em seu site ou site de equipe, clique em clique em Configurações do site. Se
você não vir as Configurações do site, clique em Informações do site, e depois
clique em Ver todas as configurações do site. Em algumas páginas, você pode
precisar clicar em Conteúdo do site, depois clicar em Configurações do site.

2. Na página Configurações de Site, em Usuários e Permissões, clique em Pessoas e

Grupos.

3. Na página Pessoas e Grupos, no Início Rápido, clique no nome do grupo do qual

você deseja remover os usuários.

4. Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários que deseja remover, clique em
Ações e então em Remover Usuários do Grupo.
 5. Na janela de confirmação, clique em OK.

Conceder a um grupo acesso a um site

1. Em seu site ou site de equipe, clique em clique em Permissões do site.

2. Na página Permissões, clique em Configurações Avançadas de Permissões.

3. Na guia Permissões, clique em Conceder permissões.

4. Na caixa de diálogo Compartilhar, digite o nome do grupo do Microsoft Office

SharePoint Online ao qual você quer conceder acesso.

5. Por padrão, a caixa de diálogo Compartilhar exibe a mensagem Convidar pessoas

para Editar ou Convidar pessoas com Permissões para editar. Isto concede
permissões no grupo de Membros do Microsoft Office SharePoint Online. Para
escolher um nível de permissão diferente, clique em Mostrar opções e depois
escolha um grupo do Microsoft Office SharePoint Online ou nível de permissão
diferente em Selecionar um nível de permissão ou Selecionar um grupo ou nível
de permissão. A caixa suspensa mostra tanto os níveis de permissão de grupos
quanto os individuais, como Editar ou Visualizar Somente.

6. Clique em Compartilhar.

Excluir um grupo

Ｕ Cuidado

Recomendamos que você não exclua os grupos padrão do Microsoft Office

SharePoint Online, pois isso pode tornar o sistema instável. Exclua somente o(s)
grupo(s) que você criou e não deseja mais usar.

1. Em seu site ou site de equipe, clique em clique em Configurações do site. Se

você não vir as Configurações do site, clique em Informações do site, e depois
clique em Ver todas as configurações do site. Em algumas páginas, você pode
precisar clicar em Conteúdo do site, depois clicar em Configurações do site.

2. Na página Configurações de Site, em Usuários e Permissões, clique em Pessoas e

Grupos.

3. Na página Pessoas e Grupos, clique no nome do grupo do Microsoft Office

SharePoint Online que deseja excluir.
 4. Clique em Configurações, e depois clique em Configurações de grupo.

5. Na parte inferior da página Alterar Configurações de Grupo, clique em Excluir.

6. Na janela de confirmação, clique em OK.

Atribuir um novo nível de permissão a um grupo

Se você personalizou um nível de permissão, ou criou um novo nível de permissão,
poderá atribuí-lo a grupos ou usuários.

1. Em seu site ou site de equipe, clique em clique em Configurações do site. Se

você não vir as Configurações do site, clique em Informações do site, e depois
clique em Ver todas as configurações do site. Em algumas páginas, você pode
precisar clicar em Conteúdo do site, depois clicar em Configurações do site.

2. Na página Configurações de Site, em Usuários e Permissões, clique em

Permissões de Site.

3. Marque a caixa de seleção ao lado do usuário ou do grupo ao qual você deseja

atribuir o novo nível de permissão.

4. Na guia Permissões, clique em Editar Permissões de Usuário.

5. Na página Editar Permissões, selecione a caixa de seleção ao lado do nome do

novo nível de permissão. Se você selecionar vários níveis de permissão, o nível de
permissão atribuído ao grupo é a união das permissões individuais nos diferentes
níveis. Ou seja, se um nível inclui permissões (A, B, C), e o outro nível inclui
permissões (C, D), o novo nível para o grupo inclui permissões (A, B, C, D).

6. Clique em OK.

７ Observação

As permissões padrão para os grupos do SharePoint (Proprietários, Membros e

Visitantes) para os sites do Teams que estão conectados a um grupo do Microsoft
365 não podem ser modificadas.

Adicionar, alterar ou remover um administrador de

conjunto de sites
1. No site, clique no e clique em Configurações do Site. Se você não vir as
Configurações do site, clique em Informações do site, e depois clique em Ver
 todas as configurações do site. Em algumas páginas, você pode precisar clicar em
Conteúdo do site, depois clicar em Configurações do site.

2. Na página Configurações do Site, em Usuários e Permissões, clique em

Administradores de Conjunto de Sites.

3. Na caixa Administradores de conjunto de sites, siga um destes procedimentos:

Para adicionar um administrador de conjunto de sites, digite o nome ou o

apelido de usuário da pessoa que você deseja adicionar.

Para alterar um administrador de conjunto de sites, clique no X ao lado do

nome da pessoa e então digite um novo nome.

Para remover um administrador de conjunto de sites, clique no X ao lado do

nome da pessoa.

4. Clique em OK.

７ Observação

Para ver o link Administradores do Conjunto de Sites, você deve ser um

administrador de conjunto de sites ou um administrador global ou
administrador do SharePoint em sua organização. Este link não é exibido para
os proprietários do site.
Herança de permissões no SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Embora o SharePoint permita uma personalização considerável das permissões do site,

incluindo a alteração da herança, é altamente recomendável não quebrar a herança. Use
os grupos internos do SharePoint para sites de comunicação e gerencie permissões de
site de equipe por meio do grupo microsoft 365 associado. Use links de
compartilhamento para compartilhar arquivos e pastas individuais com pessoas fora do
site. Isso permite uma administração muito mais fácil. Para obter informações sobre
como gerenciar permissões na experiência moderna do SharePoint, consulte
Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint.

O que é herança de permissões?

A herança de permissões significa que as configurações de permissão de um elemento
em uma coleção de sites são passadas para os filhos desse elemento. Dessa forma, os
sites herdam permissões do site de nível superior ("raiz") do conjunto de sites, as
bibliotecas herdam do site que contém a biblioteca e assim por diante. A herança de
permissão permite que você faça uma atribuição de permissão uma vez e que essa
permissão se aplique a todos os sites, listas, bibliotecas, pastas e itens que herdam
permissões. Esse comportamento pode reduzir a complexidade e a quantidade de
tempo que os administradores de conjunto de sites e os proprietários do site gastam no
gerenciamento de segurança.

Por padrão, os sites do SharePoint herdam permissões de um site pai. Isso significa que,
quando você atribui um usuário ao grupo Membros, as permissões do usuário são
automaticamente desativadas em todos os sites, listas, bibliotecas, pastas e itens que
herdam o nível de permissão.

O que é um pai em permissões do SharePoint?

O termo pai, quando usado em permissões do SharePoint, é apenas uma maneira de
enfatizar a herança. O pai passa suas configurações de permissão para todos os seus
filhos. Por padrão, o site raiz de uma coleção de sites é o primeiro pai para todos os
sites e outros objetos que estão abaixo dele na hierarquia do site.

O site raiz de uma coleção de sites não é o único pai. Cada objeto protegível (sites,
bibliotecas, listas e assim por diante) em uma coleção de sites pode ser um pai. Ou seja,
o site raiz é o pai de seus subsites, cada site é o pai de suas bibliotecas e listas, e cada
lista é o pai dos itens de lista nele. Nesta terminologia, um objeto com um pai é
conhecido como filho. Portanto, um subsite é o filho de seu site pai, um item de lista é o
filho de seu pai de lista, e assim por diante.

） Importante

Recomendamos criar uma coleção de sites para cada unidade de trabalho em vez
de usar subsites criar uma estrutura hierárquica. Saiba mais sobre como usar sites
de hub para organizar sua intranet

Por padrão, as permissões são herdadas de pai para filho. Ou seja, se você não alterar a
estrutura de permissões, um item de lista herda as permissões (por meio de sua lista
pai) do site raiz da coleção. No entanto, mesmo que você quebre a herança de uma
lista, essa lista ainda é um pai para seus próprios itens de lista. Os itens de lista da lista
herdam as permissões que a lista tem e, se você alterar as permissões para a lista, os
itens de lista herdam as alterações.

Quando você quebra pela primeira vez essa cadeia de herança de pai para filho, a
criança começa com uma cópia das permissões dos pais. Em seguida, você edita essas
permissões para torná-las da maneira desejada. Você pode adicionar permissões,
remover permissões, criar grupos especiais e assim por diante. Nenhuma das alterações
afeta o pai original. E, se você decidir que quebrar a herança foi a decisão errada, você
pode retomar as permissões herdadas a qualquer momento.

Quando um usuário compartilha ou para de compartilhar um item que contém outros

itens com herança quebrada, um push único dessa adição ou remoção de permissão é
enviado para todos os itens filho, mesmo aqueles com herança quebrada. Isso é
verdadeiro para permissões diretas e links de compartilhamento. Ao gerenciar
permissões para um item com herança quebrada, os usuários podem remover quaisquer
permissões diretas nele. Se um item com herança quebrada estiver acessível por um link
de compartilhamento criado em uma de suas pastas pai e um usuário não quiser que
esse link conceda acesso ao item, os usuários poderão remover o link inteiramente ou
podem mover o arquivo para fora da pasta para a qual o link de compartilhamento tem
permissões.

Mais sobre a herança de permissões

A herança de permissão permite que um administrador atribua níveis de permissão ao
mesmo tempo e que as permissões se apliquem em toda a coleção de sites. As
permissões passam de pai para filho em toda a hierarquia do SharePoint, do nível
superior de um site para a parte inferior. A herança de permissão pode economizar
tempo para os administradores do site, especialmente em coleções de sites grandes ou
complexas.

No entanto, alguns cenários têm requisitos diferentes. Em um cenário, você pode ter
que restringir o acesso a um site porque ele contém informações confidenciais que você
deve proteger. Em um cenário diferente, talvez você queira expandir o acesso e convidar
outras pessoas para compartilhar informações. Se desejar, você pode quebrar o
comportamento da herança (parar de herdar permissões) em qualquer nível na
hierarquia.

Vamos examinar exemplos desses cenários diferentes.

Suponha que você tenha uma empresa chamada Northwind Traders. Você cria um site
de comunicação chamado "Benefícios" com a URL
[Link]/sites/benefits. Na raiz da coleção de sites, você
configura grupos do SharePoint, atribui níveis de permissão e adiciona usuários aos
grupos.

Suponha então que você crie subsites para o site "Benefícios", como "Cuidados de
saúde" ([Link]/sites/benefits/healthcare) e "Aposentadoria"
([Link]/sites/benefits/retirement). Esses subsites poderiam
até conter mais subsites. Por exemplo, o subsite "Saúde" pode ter um subsite
"Odontológico" ([Link]/sites/benefits/healthcare/dental).

Um cenário que usa o comportamento padrão

Por padrão, as permissões passam diretamente para subsites. Ou seja, os grupos e os
níveis de permissão atribuídos na raiz da coleção de sites passam automaticamente para
o subsite para reutilização.

Um cenário que restringe o acesso a um site e seus filhos

Suponha que sua empresa ofereça benefícios especiais apenas para executivos. Nesse
caso, os administradores decidem separar o subsite "Executivo" e interromper a herança
do site pai, "Benefícios".

Os proprietários do site do site "Executivo" alteram as permissões para o site,

removendo alguns grupos e criando outros. Os subsites do site "Executivo", "Bônus" e
"Transporte da Empresa", agora herdam permissões apenas do subsite "Executivo".
Somente os grupos e usuários de "Executivo" podem acessar as listas e bibliotecas que
contêm informações confidenciais.
Para facilitar a manutenção, recomendamos que você use um método semelhante para
restringir o acesso. Ou seja, organize seu site para que o material confidencial esteja no
mesmo lugar. Se você organizar o site dessa forma, só precisará interromper a herança
uma vez, para esse site ou biblioteca específico. Isso é muito menos sobrecarga. Requer
muito menos trabalho do que criar estruturas de permissão separadas em muitos locais
para subsites e bibliotecas individuais.

Um cenário que compartilha o acesso a uma pasta e seus

filhos
Suponha que um funcionário da Northwind Traders contratou consultores e deseja
colaborar com eles em documentos no SharePoint. O funcionário não deseja dar aos
consultores acesso a mais nada no site do SharePoint.

Quando o funcionário compartilha a pasta com os consultores, o SharePoint manipula

automaticamente todos os detalhes das permissões e do acesso, quebrando a herança
na própria pasta. Os consultores podem acessar todos os documentos na pasta, mas
não podem exibir ou acessar nenhuma outra informação no site. Embora a herança seja
tecnicamente quebrada, se as pessoas forem adicionadas posteriormente à coleção de
sites pai, elas receberão automaticamente permissão para a pasta compartilhada.
Níveis de permissão no SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 15 minutos para o fim da leitura

Embora o SharePoint ofereça uma variedade de níveis de permissão de sites, recomendamos fortemente o uso
dos grupos do SharePoint integrados para permissões de sites de comunicação e gerenciamento de permissões
de sites de equipe através do grupo associado do Microsoft 365. Isso permite uma administração muito mais
fácil. Para mais informações sobre o gerenciamento de permissões na experiência moderna do SharePoint,
consulte Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint.

Compreendendo níveis de permissão

A melhor maneira de trabalhar com permissões é usar os níveis de grupos e permissões padrão fornecidos, que
abrangem os cenários mais comuns. Entretanto, se for necessário, você pode definir permissões mais refinadas
do que os níveis padrão. Este artigo descreve as diferentes permissões e os diferentes níveis de permissão,
como permissões e grupos do SharePoint funcionam juntos e como as permissões se propagam por um
conjunto de sites.

７ Observação

[!OBSERVAçãO] Deseja ir direto para as etapas para alterar ou definir níveis de permissão? Veja Como criar
e editar níveis de permissão.

Visão geral e herança de permissões

Se você estiver trabalhando em um site, significa que está trabalhando dentro de um conjunto de sites. Todos
os sites existem dentro de um conjunto de sites, que é um grupo de sites abaixo de um único site de nível
superior. O site de nível superior é chamado de site raiz do conjunto de sites.

A ilustração de um conjunto de sites a seguir mostra uma hierarquia simples de sites, listas e itens. Os escopos
das permissões são numerados, começando no nível mais amplo no qual as permissões podem ser definidas e
terminando no nível mais restrito (um item individual de uma lista).
Herança

Um conceito importante a ser compreendido é a herança de permissões. Por padrão, todos os sites e conteúdo
de site em um conjunto herdam as configurações de permissão da raiz ou sites de nível superior. Quando você
atribui permissões exclusivas para sites, bibliotecas e itens, esses itens não herdam permissões de seus
respectivos sites pai. Aqui estão mais informações sobre como as permissões funcionam dentro da hierarquia:

Um administrador do conjunto de sites configura as permissões para o site de nível superior ou o site raiz
para todo o conjunto.

Se for um proprietário de site, você pode alterar as configurações de permissão do site que interrompem
a herança de permissões do site.

As listas e as bibliotecas herdam permissões do site a que pertencem. Se você for um proprietário de site,
poderá interromper a herança de permissões e alterar suas configurações de permissão.

Os arquivos da biblioteca e os itens da lista herdam permissões da biblioteca ou lista pai. Se você tiver o
controle de uma lista ou biblioteca, poderá interromper a herança de permissões e alterar as
configurações de permissões diretamente no item específico.

É importante saber que um usuário pode interromper a herança de permissão padrão de uma lista ou
item de biblioteca ao compartilhar um documento ou item com alguém que não tenha acesso. Nesse
caso, o SharePoint interrompe automaticamente a herança do documento.

Níveis de permissão padrão

Os níveis de permissão padrão permitem que você ofereça com rapidez e facilidade níveis comuns de
permissões para um usuário ou grupos de usuários.

Você pode fazer alterações a qualquer um dos níveis de permissão padrão, exceto Controle Total e Acesso
Limitado, que são descritos com mais detalhes na tabela a seguir.

Nível de Descrição
permissão

Controle Contém todas as permissões disponíveis no SharePoint. Por padrão, esse nível de permissão é atribuído ao
Total grupo Proprietários. Ele não pode ser personalizado nem excluído.

Design Para criar listas e bibliotecas de documentos, editar páginas e aplicar temas, bordas e folhas de estilo ao site.
Nenhum grupo do SharePoint recebe automaticamente esse nível de permissão.

Editar Adicionar, editar e excluir listas; exibir, adicionar, atualizar e excluir itens de listas e documentos. Por padrão,
este nível de permissão é atribuído ao grupo Membros.

Contribuição Exibir, adicionar, atualizar e excluir itens de lista e documentos.

Leitura Exiba páginas e itens em listas e bibliotecas de documentos existentes e baixe documentos.

Acesso Permite que um usuário ou um grupo navegue até uma página do site ou biblioteca para acessar um item de
Limitado conteúdo específico quando não tiverem permissões para abrir ou editar os itens no site ou na biblioteca.
Este nível é atribuído automaticamente pelo SharePoint quando você fornece acesso a um item específico.
Você não pode atribuir permissões de Acesso Limitado diretamente a um usuário ou grupo por conta
própria. Em vez disso, quando você atribui permissões de abrir ou editar ao item único, o SharePoint atribuirá
automaticamente Acesso Limitado aos outros locais necessários, como o site ou a biblioteca nos quais o item
único está localizado. Assim o SharePoint pode processar a interface de usuário de forma correta e mostrar
ao usuário algum contexto sobre o local no site. O Acesso Limitado não concede permissões adicionais para
o usuário, portanto, eles não podem ver ou acessar nenhum outro conteúdo.
 Nível de Descrição
permissão

Acesso O acesso limitado somente na Web é uma variante do nível de permissão “Acesso Limitado”, que permite
limitado que os usuários acessem somente o objeto da Web.
somente na
Web

Aprovar Para editar e aprovar páginas, itens de lista e documentos. Por padrão, o grupo Approvers tem essa
permissão.

Gerenciar Para criar sites e editar páginas, itens de lista e documentos. Por padrão, esse nível de permissão é atribuído
Hierarquia ao grupo Managers de Hierarquia .

Leitura Para exibir páginas e documentos, mas não versões de histórico ou permissões de usuários.
Restrita

Exibir Exibir páginas, itens e documentos. Qualquer documento que tenha um identificador de arquivo no servidor
Apenas pode ser exibido no navegador, mas não baixado. Tipos de arquivo que não têm um manipulador de
arquivos do lado do servidor (não podem ser abertos no navegador), como arquivos de vídeo e arquivos
.png, ainda podem ser baixados.

７ Observação

As assinaturas do Microsoft 365 criam um grupo de segurança chamado "Todos exceto os usuários
externos" que contém todas as pessoas que você adicionou ao diretório do Microsoft 365 (exceto as
adicionadas explicitamente como Usuários Externos). Esse grupo de segurança é adicionado
automaticamente ao grupo Membros em sites de equipe modernos com configurações de privacidade
Pública, de modo que os usuários do Microsoft 365 possam acessar e editar o site do SharePoint. Além
disso, para os sites de equipe modernos criados como Particulares, não é possível conceder as permissões
para a opção "Todos exceto usuários externos" e as pessoas devem receber explicitamente as permissões.
Além disso, as assinaturas do Microsoft 365 criam um grupo de segurança chamado "Administradores da
Empresa", que contém os Administradores do Microsoft 365 (como Administradores Globais e de
Cobrança). Esse grupo de segurança é adicionado ao grupo Administradores de Conjunto de Sites. Para
obter mais informações, confira Grupos padrão do SharePoint.

Por padrão, os proprietários e membros do site podem adicionar novos usuários ao site.

Para saber mais sobre a permissão "Todos exceto usuários externos", confira Grupos especiais do SharePoint

Níveis de permissão e grupos do SharePoint

Os níveis de permissão trabalham em conjunto com grupos do SharePoint. Um grupo do SharePoint é um
conjunto de usuários que têm o mesmo nível de permissões.

A maneira como isso funciona é que você coloca as permissões relacionadas juntas em um nível de permissão.
Em seguida, você atribui esse nível de permissão a um grupo do SharePoint.
Por padrão, cada tipo e site do SharePoint inclui determinados grupos do SharePoint. Por exemplo, um Site de
Equipe inclui automaticamente os grupos Proprietários, Membros e Visitantes. Um site do Portal de Publicação
inclui aqueles grupos e vários outros, como Aprovadores, Designers, Gerenciadores de Hierarquia, etc. Quando
você cria um site, o SharePoint cria automaticamente um conjunto predefinido de grupos do SharePoint para
aquele site. Além disso, um administrador do SharePoint pode definir grupos e níveis de permissão
personalizados.

Para saber mais sobre os grupos do SharePoint, veja Noções básicas sobre os grupos do SharePoint.

Os grupos e níveis de permissão padrão do SharePoint que são incluídos por padrão em seu site podem diferir
dependendo dos seguintes fatores:

O modelo escolhido para o site.

Se um administrador do SharePoint criou um conjunto de permissões únicas no site que tem um objetivo
específico, como Pesquisar

A tabela a seguir descreve os níveis de permissão padrão e as permissões associadas para os três grupos
padrão: Visitantes, Membros e Proprietários.

Group Nível de permissão

Visitantes Leitura Este nível inclui estas permissões:

Abrir
Exibir Itens, Versões, páginas e páginas de Aplicativos
Procurar Informações do Usuário
Criar Alertas
Usar Criação de Site Pessoal
Usar Interfaces Remotas
Usar Recursos de Integração do Cliente

Membros Editar. Este nível inclui todas as permissões de Leitura, mais:

Exibir, adicionar, atualizar e excluir itens
Adicionar, editar e excluir listas
Excluir Versões
Pesquisar Diretórios
Editar Informações Pessoais do Usuário
Gerenciar Exibições Pessoais
Adicionar, Atualizar ou Remover Web Parts Pessoais

Proprietários Controle Total Este nível inclui todas as permissões disponíveis do SharePoint.
Permissões de site e níveis de permissão
As permissões de site geralmente são aplicáveis a um site do SharePoint. A tabela a seguir descreve as
permissões que são aplicáveis a sites e mostra os níveis de permissão que as usam.

Permissão Controle Design Editar Colaboração Leitura Acesso Aprovar Gerenciar Leitura Somente
total Limitado Hierarquia Restrita Exibição

Gerenciar X X
Permissões

Exibir Dados X X
do Web
Analytics

Criar X X
Subsites

Gerenciar X X
Site

Adicionar e X X X
Personalizar
Páginas

Aplicar X X
Temas e
Bordas

Aplicar X X
Folhas de
Estilo

Criar X
Grupos

Pesquisar X X X X X X
Diretórios

Usar X X X X X X X X
Criação de
Site Pessoal

Exibir X X X X X X X X X
Páginas

Enumerar X X
Permissões

Procurar X X X X X X X X X
Informações
sobre o
Usuário

Gerenciar X X
Alertas

Usar X X X X X X X X
Interfaces
Remotas
 Permissão Controle Design Editar Colaboração Leitura Acesso Aprovar Gerenciar Leitura Somente
total Limitado Hierarquia Restrita Exibição

Usar X X X X X X X X X
Recursos de
Integração
de Cliente

Abrir X X X X X X X X X X

Editar X X X X X X
Informações
Pessoais do
Usuário

Permissões de lista e níveis de permissão

As permissões de lista são aplicáveis ao conteúdo das listas e bibliotecas. A tabela a seguir descreve as
permissões que são aplicáveis às listas e bibliotecas e mostra os níveis de permissão que as usam.

Permissão Controle Design Editar Colaboração Leitura Acesso Aprovar Gerenciar Leitura Somente
total Limitado Hierarquia Restrita Exibição

Gerenciar X X X X
Listas

Substituir X X X X
Check-out

Adicionar X X X X X X
Itens

Editar Itens X X X X X X

Excluir X X X X X X
Itens

Exibir Itens X X X X X X X X X

Aprovar X X X
Itens

Abrir Itens X X X X X X X X

Exibir X X X X X X X X
Versões

Excluir X X X X X X
Versões

Criar X X X X X X X X
Alertas

Exibir X X X X X X X X
Páginas de
Aplicativo

Permissões pessoais e níveis de permissão

As permissões pessoais são aplicáveis a conteúdo pertencente a um único usuário. A tabela a seguir descreve
as permissões que são aplicáveis às exibições pessoais e aos Web Parts, e mostra os níveis de permissão que as
usam.

Permissão Controle Design Editar Colaboração Leitura Acesso Aprovar Gerenciar Leitura Somente
total Limitado Hierarquia Restrita Exibição

Gerenciar X X X X X X
Exibições Pessoais

Adicionar/Remover X X X X X X
Web Parts
Particulares

Atualizar Web X X X X X X
Parts Pessoais

Permissões e permissões dependentes

As permissões do SharePoint podem depender de outras permissões do SharePoint. Por exemplo, você precisa
conseguir abrir um item para visualizá-lo. Portanto, a permissão Exibir Itens depende da permissão Abrir.

Quando você seleciona uma permissão do SharePoint que depende de outra, o SharePoint seleciona
automaticamente a permissão associada. Similarmente, quando você desmarca uma permissão do SharePoint,
o SharePoint desmarca automaticamente qualquer permissão do SharePoint que dependa dela. Por exemplo,
quando você desmarca Exibir Itens, o SharePoint desmarca automaticamente Gerenciar Listas (você não pode
gerenciar uma lista se não conseguir visualizar um item).

 Dica

[!DICA] A única permissão do SharePoint que não tem uma dependência é Abrir. Todas as outras
permissões do SharePoint dependem dela. Para testar um nível de permissão personalizado, basta
desmarcar "Abrir". Essa ação desmarcará automaticamente todas as outras permissões.

As seções a seguir contêm tabelas que descrevem as permissões do SharePoint para cada categoria de
permissão. Para cada permissão, a tabela mostra as permissões dependentes.

Permissões de site e permissões dependentes

Permissões de lista e permissões dependentes

Permissões pessoais e permissões dependentes

Permissões de site e permissões dependentes

A tabela a seguir descreve as permissões que são aplicáveis aos sites e mostra as permissões que dependem
delas.

Permissão Descrição Permissões de dependente

Gerenciar Criar e alterar níveis de permissão no site e atribuir Exibir Itens, Abrir Itens, Exibir Versões, Exibir
Permissões permissões a usuários e grupos. Páginas, Procurar Diretórios, Enumerar
Permissões, Procurar Informações do Usuário,
Abrir
Permissão Descrição Permissões de dependente

Exibir Dados Exibir relatórios sobre o uso de site. Exibir Páginas, Abrir
do Web
Analytics

Criar Criar subsites como sites de equipe, sites de Espaço de Exibir Páginas, Procurar Informações do Usuário,
Subsites trabalho de reunião e sites de Espaço de trabalho de Abrir
documentos.

Gerenciar Realizar todas as tarefas administrativas referentes ao Exibir páginas, adicionar e personalizar páginas,
site site, o que inclui gerenciar conteúdo. procurar diretórios, enumerar permissões,
procurar informações do usuário, Abrir

Adicionar e Adicionar, alterar ou excluir páginas HTML ou páginas Exibir Itens, Procurar Diretórios,, Exibir Páginas,
Personalizar de Web Part e editar o site usando um editor compatível Abrir
Páginas com o Windows SharePoint Services.

Aplicar Aplicar um tema ou bordas a todo o site. Exibir Páginas, Abrir

Temas e
Bordas

Aplicar Aplicar uma filha de estilo (arquivo .css) ao site. Exibir Páginas, Abrir
Folhas de
Estilo

Criar Grupos Criar um grupo de usuários que possa ser usado em Exibir Páginas, Procurar Informações do Usuário,
qualquer lugar dentro do conjunto de sites. Abrir

Pesquisar Enumerar arquivos e pastas no site usando uma Exibir Páginas, Abrir
Diretórios interface, como o SharePoint Designer ou WebDAV
(Web-based Distributed Authoring and Versioning).

Usar Criação Criar um site usando a Criação de Site Pessoal. Exibir Páginas, Procurar Informações do Usuário,
de Site Abrir
Pessoal

Exibir Exibir páginas em um site. Abrir

Páginas

Enumerar Enumerar permissões no site, lista, pasta, documento ou Exibir Itens, Abrir Itens, Exibir Versões, Procurar
Permissões item de lista. Diretórios, Exibir Páginas, Procurar Informações
do Usuário, Abrir

Procurar Exibir informações sobre usuários do site. Abrir

Informações
do Usuário

Gerenciar Gerenciar alertas para todos os usuários do site. Exibir Itens, Criar Alertas, Exibir Páginas, Abrir
Alertas

Usar Usar as interfaces Protocolo SOAP, WebDAV ou Abrir

Interfaces SharePoint Designer para acessar o site.
Remotas

Usar Use recursos que iniciam aplicativos cliente. Usar Interfaces Remotas, Abrir
Recursos de
Integração
de Cliente

Aberto* Abrir um site, uma lista ou uma pasta para acessar itens Sem permissões dependentes
dentro do contêiner.
 Permissão Descrição Permissões de dependente

Editar Permitir que um usuário altere suas informações Procurar Informações do Usuário, Abrir
Informações pessoais, como adicionar uma imagem.
Pessoais do
Usuário

Permissões de lista e permissões dependentes

A tabela a seguir descreve as permissões que são aplicáveis às listas e bibliotecas e mostra as permissões que
dependem delas.

Permissão Descrição Permissões de

dependente

Gerenciar Criar e excluir listas, adicionar ou remover colunas em uma lista e adicionar ou Exibir Itens, Exibir, Páginas,
Listas remover exibições públicas de uma lista. Abrir, Gerenciar Exibições
Pessoais

Substituir Descartar ou fazer o check-in em um documento com check-out para outro Exibir Itens, Exibir Páginas,
Check-out usuário. Abrir

Adicionar Adicionar itens a listas, adicionar documentos a bibliotecas de documentos e Exibir Itens, Exibir Páginas,
Itens adicionar comentários de discussão na Web. Abrir

Editar Editar itens em listas, editar documentos em bibliotecas de documentos, editar Exibir Itens, Exibir Páginas,
Itens comentários de discussão na Web e personalizar Páginas de Web Part em Abrir
bibliotecas de documentos.

Excluir Excluir itens de uma lista, documentos de uma biblioteca de documentos e Exibir Itens, Exibir Páginas,
Itens comentários de discussão na Web em documentos. Abrir

Exibir Itens Exibir itens em listas, documentos em bibliotecas de documentos e comentários Exibir Páginas, Abrir
de discussão na Web.

Aprovar Aprovar uma versão secundária de itens de lista ou documento. Editar Itens, Exibir Itens,
Itens Exibir Páginas, Abrir

Abrir itens Exibir a origem de documentos que usam manipuladores de arquivos do servidor. Exibir Itens, Exibir Páginas,
Abrir

Exibir Exibir versões passadas de um item de lista ou documento. Exibir Itens, Exibir Páginas,
Versões Abrir

Excluir Excluir versões passadas de um item de lista ou documento. Exibir Itens, Exibir Versões,
Versões Exibir Páginas, Abrir

Criar Criar alertas por email. Exibir Itens, Exibir Páginas,

Alertas Abrir

Exibir Exibir documentos e exibições em uma lista ou biblioteca de documentos. Abrir

Páginas do
Aplicativo

Permissões pessoais e permissões dependentes

A tabela a seguir descreve as permissões que são aplicáveis às exibições pessoais e Web Parts e mostra as
permissões que dependem delas.

Permissão Descrição Permissões de dependente

 Permissão Descrição Permissões de dependente

Gerenciar Exibições Criar, alterar e excluir exibições pessoais das listas. Exibir Itens, Exibir Páginas, Abrir
Pessoais

Adicionar/Remover Web Adicionar ou remover Web Parts particulares em Exibir Itens, Exibir Páginas, Abrir,
Parts Particulares uma Página de Web Part. Atualizar Web Parts Pessoais

Atualizar Web Parts Atualizar Web Parts para exibir informações Exibir Itens, Exibir Páginas, Abrir
Pessoais personalizadas.

Modo bloqueado
O modo de bloqueio de permissão do usuário de acesso limitado é um recurso de coleção de sites que você
pode usar para proteger sites publicados. Quando o modo bloqueado é ativado, as permissões refinadas para o
nível de permissão de acesso limitado são reduzidas. A tabela a seguir detalha as permissões padrão do nível
de permissão de acesso limitado e as permissões reduzidas quando o recurso de modo bloqueio é ativado.

Permissão Acesso limitado — Acesso limitado — modo de

padrão bloqueio

Permissões da lista: Exibir Páginas de Aplicativo X

Permissões de site: Procurar Informações sobre o X X

Usuário

Permissões de site: Usar Interfaces Remotas X

Permissões de site: Usar Recursos de Integração de X X

Cliente

Permissões de site: Abrir X X

O modo bloqueado está ativado por padrão para todos os sites de publicação, inclusive se um modelo de site
de publicação herdado foi aplicado ao conjunto de sites. O modo bloqueado é a configuração recomendada
quando é necessário proporcionar mais segurança aos sites.

Se você desabilita o recurso de conjunto de sites de modo bloqueado de permissão de usuário de acesso
limitado, os usuários com nível de permissão "acesso limitado" (por exemplo, usuários anônimos) podem obter
acesso a determinadas áreas do site.

Planejar sua estratégia de permissões

Agora que você aprendeu sobre permissões, herança e níveis de permissão, convém planejar sua estratégia
para que você possa definir diretrizes para os usuários, minimizar a manutenção e garantir a conformidade com
as políticas de gestão de dados da sua organização. Para obter dicas sobre como planejar sua estratégia, veja
Planejar sua estratégia de permissões.
Níveis de permissão
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Embora o SharePoint permita uma personalização considerável de permissões de site,

incluindo níveis de permissão personalizados, é altamente recomendável usar os grupos
internos do SharePoint para permissões de site de comunicação e gerenciar permissões
de site da equipe por meio do grupo microsoft 365 associado. Isso permite uma
administração muito mais fácil. Para mais informações sobre o gerenciamento de
permissões na experiência moderna do SharePoint, consulte Compartilhamento e
permissões na experiência moderna do SharePoint.

Se você precisar criar níveis de permissão personalizados, este artigo descreve como.

Como criar e editar níveis de permissão

As permissões permitem que os usuários do SharePoint realizem determinadas ações,
como editar itens em uma lista ou criar um site. Mas você não pode atribuir permissões
individuais a usuários individuais no SharePoint. Em vez disso, você agrupa permissões
relacionadas em um nível de permissão. Em seguida, você atribui esse nível de
permissão a um grupo do SharePoint que inclui as pessoas para as quais você está
atribuindo as permissões.

O SharePoint vem com alguns níveis de permissão padrão que você pode usar, como
Contribuir e Exibir Apenas. Mas se um deles não atender às suas necessidades, crie um
novo nível de permissões. Será mais fácil controlar os níveis de permissão se você não
alterar os padrões.

Criar um nível de permissão

Você cria e faz alterações nos níveis de permissão na página Níveis de Permissão.

Para criar ou fazer alterações nos níveis de permissão, você deve pertencer a um grupo
do SharePoint que inclui a permissão para Gerenciar Permissões. Por padrão, você tem
essa permissão se pertencer ao grupo Proprietários ou se você for um Administrador de
Conjunto de Sites.

1. No site de nível superior da coleção de sites, selecione Ícone Configurações .

Para um site clássico, selecione Configurações do site. Na página Configurações

do Site , na seção Usuários e Permissões , selecione Permissões do site.
 Para um site moderno, selecione Permissões do site e , em seguida,
configurações de permissões avançadas.

2. Na guia Permissões, no grupo Gerenciar, escolha Níveis de Permissão.

3. Na página Níveis de Permissão, escolha Adicionar um Nível de Permissão.

4. Na página Adicionar um Nível de Permissão, forneça o nome e a descrição.

5. Na área Permissões, marque as caixas de seleção ao lado das permissões de lista,

site e pessoais que você deseja incluir nesse nível de permissão.

6. Clique em Criar.

Você pode fazer alterações a qualquer um dos níveis de permissões listados, exceto
Controle Total e Acesso Limitado.

Após criar o nível de permissão, atribua-o a um grupo do SharePoint.

Criar um nível de permissão copiando um nível

de permissão existente
Uma maneira rápida de criar um novo nível de permissão é fazer uma cópia de um nível
de permissão existente. Convém fazer isso quando o nível de permissão existente tiver
permissões parecidas com as do novo nível de permissão. Depois de fazer a cópia, você
pode adicionar ou remover as permissões necessárias para o novo nível de permissão.

Para copiar um nível de permissão:

1. Na página Níveis de Permissão, clique no nome do nível de permissão que você

deseja copiar. Clique no link; não marque a caixa de seleção ao lado do nome. Por
exemplo, Colaboração, conforme mostra a figura a seguir.
 2. Na página Editar Nível de Permissão, escolha Copiar Nível de Permissão, que está
na parte inferior da página após a seção Permissões Pessoais.

3. Na página Copiar Nível de Permissão, digite um nome e uma descrição para o

novo nível de permissão.

4. Escolha quais permissões você deseja adicionar ou remover e, em seguida, escolha

Criar

Após criar o nível de permissão, atribua-o a um grupo do SharePoint.

Fazer alterações em um nível de permissão
Você pode fazer as seguintes alterações em um nível de permissão:

Atualizar o nome ou a descrição

Adicionar ou remover permissões

Recomendamos que você não faça qualquer alteração nos níveis de permissão padrão
que vêm com o SharePoint. Não é possível fazer alterações nos níveis de permissão
padrão Controle Total e Acesso Limitado.

Para fazer alterações em um nível de permissão:

1. Na página Níveis de Permissão, clique no nome do nível de permissão que você

deseja editar. Clique no link; não marque a caixa de seleção ao lado do nome. Por
exemplo, Marketing, conforme mostra a figura a seguir.

2. Na página Editar Nível de Permissão, você pode:

Alterar a descrição.

Adicionar ou remover permissões do nível.

3. Depois de fazer as alterações, clique em Enviar.

Você pode excluir quaisquer níveis de permissão, exceto Controle Total e Acesso
Limitado. Não recomendamos a exclusão de um nível de permissão padrão.

Para excluir um nível de permissão, na página Níveis de Permissão, marque as caixas de

seleção dos níveis de permissão que você deseja excluir e escolha Excluir Níveis de
Permissão Selecionados.
 ） Importante

É possível criar níveis de permissão que não concedem as permissões mínimas

necessárias. A experiência moderna do usuário usa a renderização do lado do
cliente, o que exige que todos os usuários tenham a permissão "Usar Interfaces
Remotas". A remoção de "Usar Permissões Remotas" de um nível de permissões
resultará em erros negados pelo Access que impedem o carregamento de recursos
em uma página moderna ou impedem que toda a página moderna seja carregada,
resultando em um erro negado pelo Access para o usuário.

Práticas recomendadas para níveis de

permissão
Os níveis de permissão se aplicam a um conjunto de sites específico. Isso significa que
as alterações feitas em um nível de permissão terão efeito em todo o conjunto de sites.
Portanto, aqui estão algumas recomendações:

Não edite os níveis de permissão padrão Se você alterar um nível de permissão

padrão, as alterações afetarão todos os grupos internos do SharePoint no conjunto
de sites. Isso também pode causar confusão se você tiver dois conjuntos de sites
com níveis de permissão com o mesmo nome, mas cada um contendo um
conjunto diferente de permissões.

Não exclua níveis de permissão padrão Se você excluir um nível de permissão

padrão, ele será removido de todos os grupos internos do SharePoint que contêm
o conjunto de sites. Isso pode fazer com que os usuários atribuídos a esses grupos
percam permissões críticas.

Atribua níveis de permissão a grupos do SharePoint Você pode atribuir um nível

de permissão a um usuário do SharePoint, mas é mais fácil controlar quem tem
permissões para quais sites se você atribuir níveis de permissão a um grupo do
SharePoint e adicionar essa pessoa ao grupo. Isso também pode ajudar no
desempenho do site.
Grupos padrão do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Os grupos padrão do SharePoint são criados automaticamente quando você cria um site
(anteriormente chamado de "coleção de sites"). Os grupos padrão usam os níveis de
permissão padrão do SharePoint - às vezes chamados de funções do SharePoint - para
conceder aos usuários direitos e acesso. Os níveis de permissão que esses grupos têm
representam níveis comuns de acesso que os usuários precisam ter. Eles são um bom
lugar para começar quando você adiciona usuários a um site do SharePoint.

Os administradores podem criar grupos adicionais para se alinhar mais de perto às

necessidades de negócios específicas. Decidir como projetar e preencher seus grupos
do SharePoint é uma decisão importante que afeta a segurança do conteúdo do site e
do site.

Aqui estão links para informações sobre como entender e definir permissões do
SharePoint.

Compreender os níveis de permissão no SharePoint

Editar e gerenciar permissões para uma biblioteca ou lista do SharePoint

Níveis de permissão para grupos padrão do

SharePoint
Os grupos do SharePoint permitem controlar o acesso para conjuntos de usuários em
vez de usuários individuais. Os grupos do SharePoint geralmente são compostos por
muitos usuários individuais. Eles também podem manter grupos de segurança do Azure
Active Directory (criados no Microsoft 365 ou Azure AD) ou podem ser uma combinação
de usuários individuais e grupos de segurança.

Cada grupo do SharePoint tem um nível de permissão. Um nível de permissão é

simplesmente uma coleção de permissões individuais, como Abrir, Exibir, Editar ou
Excluir. Todos os usuários de um grupo têm automaticamente o nível de permissão do
grupo. Você pode organizar usuários em vários grupos, dependendo da complexidade
da sua organização ou de suas necessidades.

Cada modelo de site tem um conjunto de grupos do SharePoint associados a ele. Ao

criar um site, você usa um modelo de site e o SharePoint cria automaticamente o
conjunto correto de grupos do SharePoint para o site. A coleção específica de grupos
depende do tipo de modelo escolhido.
Por exemplo, a tabela a seguir mostra os grupos e os níveis de permissão criados para
sites de equipe:

Grupos do SharePoint Nível de permissão padrão Aplica-se a sites de equipe

Aprovadores Aprovar Não

Designers Design, Acesso Limitado Não

Gerentes de Hierarquia Gerenciar Hierarquia Não

<Membros do nome> do site Editar Sim

<Proprietários do nome> do site Controle Total Sim

<nome> do site Visitantes Read Sim

Leitores Restritos Leitura Restrita Não

Leitores de Recurso de Estilo Acesso Limitado Não

Usuários de Implantação Rápida Contribuir Não

Gerenciador de Tradução Acesso Limitado Não

Usos sugeridos para grupos do SharePoint

A tabela a seguir descreve os grupos do SharePoint criados quando você usa um
modelo de site padrão para criar um site. A tabela também fornece usos sugeridos para
cada grupo.

Nome do Nível da Use esse grupo para

Grupo permissão

Aprovadores Aprovar Os membros desse grupo podem editar e aprovar páginas, itens de
lista e documentos.

Designers Design Os membros desse grupo podem editar listas, bibliotecas de

documentos e páginas no site. Os designers podem criar Páginas
Mestras e Layouts de Página na Galeria de Páginas Mestras e
podem alterar o comportamento e a aparência de cada subsite
usando páginas mestras e arquivos CSS.

Gerentes de Gerenciar Os membros desse grupo podem criar sites, listas, itens de lista e
Hierarquia Hierarquia documentos.

Proprietários Controle Pessoas quem deve ser capaz de gerenciar permissões,

Total configurações e aparência do site.
 Nome do Nível da Use esse grupo para
Grupo permissão

Members Editar ou Pessoas quem deve ser capaz de editar o conteúdo do site. O nível
Contribuir de permissão depende do modelo de site usado para criar o site

Visitantes Read Pessoas que deve ser capaz de ver o conteúdo do site, mas não
editá-lo.

Leitores Leitura Pessoas que deve ser capaz de exibir páginas e documentos, mas
Restritos Restrita não exibir versões ou permissões.

Leitores de Leitura Pessoas neste grupo têm acesso limitado à Biblioteca de Estilos e à
Recurso de Restrita Galeria de Páginas Mestras.
Estilo

Usuários de Contribuir Esses usuários podem agendar trabalhos de Implantação Rápida

Implantação (Implantação de Conteúdo).
Rápida

Visualizadores Somente Esses usuários veem conteúdo, mas não podem editá-lo ou baixá-
Exibição lo.

Grupos especiais do SharePoint

"Todos, exceto usuários externos" é um grupo especial que não aparece no Centro de
administração do Microsoft 365, e "Administrador da Empresa" atua como um grupo,
mas é uma função no Azure AD.

Todos, exceto usuários externos Todos os usuários adicionados à sua organização

automaticamente se tornam membros de "Todos, exceto usuários externos". Observe
que você não pode alterar as permissões padrão concedidas a "Todos, exceto usuários
externos" em sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365. Se um site de
equipe conectado ao grupo estiver definido como "Público", "Todos, exceto usuários
externos" tiverem um nível de permissão padrão de "Editar". Quando um site de equipe
conectado ao grupo é definido como "Privado", "Todos, exceto usuários externos"
podem ser adicionados manualmente ao site por meio de "permissões do site". Para
alterar a configuração de privacidade de um site de equipe conectado ao grupo,
selecione o ícone Configurações e selecione Informações do site.

Administrador da Empresa Esse grupo contém todos os usuários que recebem a função
de administrador global. Para obter mais informações sobre essa função e suas
permissões no Azure AD, consulte Administrador da empresa. O site raiz da sua
organização é criado com "Administrador da Empresa" como o administrador primário.
Administradores de site
Descrição SharePoint no Microsoft 365 SharePoint Server

Quem pode usar esse grupo? Sim Sim

Um site pode ter vários administradores de site, mas deve ter um e apenas um
administrador primário. Qualquer administrador do site pode adicionar ou remover
outros administradores. Os administradores do site têm controle total da raiz do site e
de quaisquer subsites no site e podem auditar todo o conteúdo do site.

No SharePoint Server, você designa um administrador de conjunto de sites ao criar um

site.

Administradores do SharePoint
Descrição SharePoint no Microsoft 365 SharePoint Server

Quem pode usar esse grupo? Sim Não, por padrão.

Requer instalação especial.

No SharePoint no Microsoft 365, há também um administrador do SharePoint. Um

administrador do SharePoint pode usar o centro de administração do SharePoint ou o
PowerShell para gerenciar configurações para todos os sites. Qualquer administrador
global no Microsoft 365 também tem as permissões de um administrador do
SharePoint. Para obter mais informações sobre a função de administrador do
SharePoint, consulte Sobre a função de administrador do SharePoint no Microsoft 365.

Se você estiver usando o SharePoint Server, não terá um administrador do SharePoint

ou um centro de administração do SharePoint.
Compartilhamento erros no SharePoint
e OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 10 minutos para o fim da leitura

Este artigo aborda os diferentes erros que podem ocorrer ao compartilhar arquivos ou
pastas do SharePoint ou OneDrive no Microsoft 365. Você precisa ser um administrador
global ou administrador do SharePoint em sua organização para corrigir esses erros. Se
você não for um administrador, contate o suporte técnico e forneça o código de erro.

Observe que alterar essas configurações altera os tipos de compartilhamento que são
permitidos em sua organização. Em alguns casos, essas configurações podem ser
definidas por alguém da sua organização ou por razões comerciais.

OSE201
O Erro OSE201 indica que o compartilhamento externo está desativado em todos os
sites do SharePoint e do OneDrive.

Primeiro, altere a configuração de compartilhamento externo da sua organização:

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Em Compartilhamento externo, para o SharePoint e o OneDrive, selecione

Qualquer pessoa ou Convidados novos e existentes.

3. Selecione Salvar.

Em seguida, verifique as configurações de compartilhamento externo para o site do qual

você deseja compartilhar.

Se você estiver compartilhando de um site do SharePoint:

1. No novo centro de administração do SharePoint, selecione Sites>Sites ativos .
 2. Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione
Compartilhamento.

3. Verifique se a opção Novidades e convidados existentes ou Qualquer um está

selecionada e, se tiver feito alterações, selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

Se você estiver compartilhando do OneDrive:

1. No centro de administração do Microsoft 365, no painel esquerdo em Usuários,
selecione Usuários ativos.

2. Selecione o usuário e, em seguida, selecione a guia OneDrive.

3. Selecione Gerenciar compartilhamento externo.

4. Verifique se a opção Permitir que as pessoas de fora da sua organização acessem

o seu site está ativada, e a opção Permitir o compartilhamento com links de
convidados anônimos e usuários autenticados ou Permitir o compartilhamento
para usuários convidados autenticados com convites está selecionada.

Tente compartilhar novamente.

OSE202
O erro OSE202 indica que só é possível compartilhar com convidados que já estejam no
seu diretório. Você poderá adicionar convidados diretamente do Azure Active Directory
ou alterar a configuração fazendo o seguinte:

Primeiro, altere a configuração de compartilhamento externo da sua organização.

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Em Compartilhamento externo, selecione Qualquer pessoa ou Convidados novos

e existentes para o SharePoint e o OneDrive.
 3. Selecione Salvar.

Em seguida, verifique as configurações de compartilhamento externo para o site do qual

você deseja compartilhar.

Se você estiver compartilhando de um site do SharePoint:

1. No painel esquerdo do novo Centro de administração do SharePoint, selecione
Sites>Sites ativos .

2. Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione

Compartilhamento.

3. Verifique se a opção Novidades e convidados existentes ou Qualquer um está

selecionada e, se tiver feito alterações, selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

Se você estiver compartilhando do OneDrive:

1. No centro de administração do Microsoft 365, no painel esquerdo em Usuários,
selecione Usuários ativos.

2. Selecione o usuário e, em seguida, selecione a guia OneDrive.

3. Selecione Gerenciar compartilhamento externo.

4. Verifique se a opção Permitir que as pessoas de fora da sua organização acessem

o seu site está ativada, e a opção Permitir o compartilhamento com links de
convidados anônimos e usuários autenticados ou Permitir o compartilhamento
para usuários convidados autenticados com convites está selecionada.

Tente compartilhar novamente.

OSE204
O erro OSE204 indica que o compartilhamento está desativado para o site do qual você
está tentando compartilhar. Nesse cenário, altere a configuração da seguinte forma:

1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma

conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação
 Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione

Compartilhamento.

3. Verifique se a opção Convidados novos e existentes ou Qualquer pessoa está

selecionada e, em seguida, selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

OSE205
O erro OSE205 indica que só é possível compartilhar o site com convidados que já
estejam no seu diretório. Você pode adicionar convidados diretamente do Azure Active
Directory ou alterar a configuração fazendo o seguinte:

1. Vá para Sites ativos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma

conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Escolha o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione

Compartilhamento.

3. Verifique se a opção Convidados novos e existentes ou Qualquer pessoa está

selecionada e, em seguida, selecione Salvar.

OSE207
O erro OSE207 indica que o compartilhamento externo está desativado para o
OneDrive. Nesse cenário, altere essa configuração da seguinte forma:

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
 ７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Em Compartilhamento externo, selecione Qualquer pessoa ou Convidados novos

e existentes para o OneDrive.

3. Selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

OSE208
O erro OSE208 indica que só é possível compartilhar arquivos e pastas do OneDrive
com convidados que já estejam no seu diretório. Você pode adicionar convidados
diretamente do Azure Active Directory ou alterar a configuração fazendo o seguinte:

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Em Compartilhamento externo, altere a configuração do OneDrive para Qualquer

um ou Usuários externos existentes e novos.

3. Selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

OSE303
O erro OSE303 indica que a pessoa que compartilhou o arquivo ou pasta não é membro
dos grupos de segurança autorizados a compartilhar com convidados e a usar links
anônimos. Para alterar essa configuração:
 1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Selecione Limitar o compartilhamento externo a específicos grupos de

segurança.

3. Em Quem pode compartilhar fora da sua organização, observe os grupos de

segurança listados para Permitir que os usuários dos grupos de segurança
selecionados compartilhem apenas com usuários externos autenticados e usem
links anônimos. Você precisa adicionar o usuário a um dos grupos de segurança
listados. (Se preferir, você pode desmarcar a caixa de seleção e remover a restrição
de compartilhamento.)

Para adicionar um usuário a um grupo de segurança:

1. Na página Grupos do centro de administração do Microsoft 365 , localize o

grupo que você deseja editar.

2. Selecione o grupo e, em seguida, na guia Membros, selecione Visualizar todos e

gerenciar membros.

3. Escolha Adicionar membros.

4. Insira o nome do usuário na caixa de pesquisa, selecione a caixa de seleção na lista

de resultados e, em seguida, selecione Salvar.

5. Selecione Fechar três vezes.

Tente compartilhar novamente.

OSE304
O erro OSE304 indica que a pessoa que compartilhou o arquivo ou pasta não é membro
dos grupos de segurança autorizados a compartilhar com convidados. Para alterar essa
configuração:
 1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Selecione Limitar o compartilhamento externo a específicos grupos de

segurança.

3. Em Quem pode compartilhar fora da sua organização, observe os grupos de

segurança listados para Permitir que os usuários dos grupos de segurança
selecionados compartilhem apenas com usuários externos autenticados. Você
precisa adicionar o usuário a um dos grupos de segurança listados. (Se preferir,
você pode desmarcar a caixa de seleção e remover a restrição de
compartilhamento.)

Para adicionar um usuário a um grupo de segurança:

1. Na página Grupos do centro de administração do Microsoft 365 , localize o

grupo que você deseja editar.

2. Selecione o grupo e, na guia Membros, selecione Visualizar todos e gerenciar

membros.

3. Escolha Adicionar membros.

4. Insira o nome do usuário na caixa de pesquisa, selecione a caixa de seleção na lista

de resultados e, em seguida, selecione Salvar.

5. Selecione Fechar três vezes.

Tente compartilhar novamente.

OSE401
O erro OSE401 indica que a sua configuração no nível da organização permite o
compartilhamento apenas com pessoas em domínios específicos. A pessoa com quem
você está tentando compartilhar não está em um dos domínios listados. Para alterar
essa configuração:
 1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Em Configurações avançadas para compartilhamento externo, selecione

Adicionar domínios, adicione o domínio com o qual deseja compartilhar a lista de
domínios permitidos e selecione OK. Se preferir, você pode desativar a filtragem
do domínio desmarcando a caixa de seleção Limitar o compartilhamento externo
por domínios.

3. Selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

OSE402
Erro OSE402 indica que a configuração no nível da organização bloqueia o
compartilhamento com pessoas em domínios específicos. A pessoa com quem você
está tentando compartilhar está em um dos domínios listados. Para alterar essa
configuração:

1. Vá para Compartilhamento no Centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Compartilhamento.

2. Em Configurações avançadas para compartilhamento externo, selecione

Adicionar domínios, remova o domínio da lista de domínios bloqueados e
selecione OK. Se preferir, você pode desativar a filtragem do domínio
desmarcando a caixa de seleção Limitar o compartilhamento externo por
domínios.
 3. Selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

OSE403
O erro OSE403 indica que o site do qual você está compartilhando permite o
compartilhamento apenas com pessoas em domínios específicos. A pessoa com quem
você está tentando compartilhar não está em um dos domínios listados. Para alterar
essa configuração:

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Na página Conjuntos de sites clássicos, selecione Abrir.

3. Selecione o site do qual você está compartilhando e na faixa de opções, selecione

Compartilhamento.

4. Em Configurações adicionais do conjunto de sites, adicione o domínio que você

deseja compartilhar com a lista de domínios permitidos. Se preferir, você pode
desativar a filtragem do domínio desmarcando a caixa de seleção Limitar o
compartilhamento externo usando domínios.

5. Selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

OSE404
O erro OSE404 indica que o site do qual você está compartilhando bloqueia o
compartilhamento com pessoas em domínios específicos. A pessoa com quem você
está tentando compartilhar está em um dos domínios listados. Para alterar essa
configuração:
 1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Na página Conjuntos de sites clássicos, selecione Abrir.

3. Selecione o site do qual você está compartilhando e na faixa de opções, selecione

Compartilhamento.

4. Em Configurações adicionais do conjunto de sites, remova o domínio com o qual

você deseja compartilhar da lista de domínios bloqueados. Se preferir, você pode
desativar a filtragem do domínio desmarcando a caixa de seleção Limitar o
compartilhamento externo usando domínios.

5. Selecione Salvar.

Tente compartilhar novamente.

Confira também
Visão geral do compartilhamento externo

Gerenciar as configurações de compartilhamento

Interromper o compartilhamento de arquivos ou pastas, ou alterar as permissões

Autenticação do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

O SharePoint no Microsoft 365 atende a uma ampla gama de clientes com uma
variedade de necessidades de usabilidade e segurança. Alguns clientes não se importam
de pedir aos usuários que reauthenticam se isso significa que seus dados serão mais
seguros. Outros clientes querem minimizar o número de telas de entrada que os
usuários veem, especialmente em situações em que parece que o SharePoint já deve
saber quem é o usuário. Felizmente, os clientes não precisam escolher usabilidade ou
segurança porque trabalham juntos de muitas maneiras.

O diagrama a seguir descreve o processo de autenticação do SharePoint. Ele explica

como o cenário funciona usando seu próprio IdP (Provedor de Identidade) ou o IdP
padrão do Azure Active Directory (Azure AD).

O cookie fedAuth (Autenticação de Federação) é para cada site de nível superior no

SharePoint, como o site raiz, o OneDrive e o site do centro de administração. O cookie
de rtFA (autenticação de federação) raiz é usado em todo o SharePoint. Quando um
usuário visita um novo site de nível superior ou a página de outra empresa, o cookie
rtFA é usado para autenticá-los silenciosamente sem um prompt. Quando um usuário
sai do SharePoint, o cookie rtFA é excluído.
Cookies de sessão e persistentes
Por padrão, todos os cookies do SharePoint são cookies de sessão . Esses cookies não
são salvos no cache de cookies do navegador e, em vez disso, são excluídos sempre que
o navegador é fechado. Azure AD fornece um botão Manter-me conectado durante o
logon que passa um sinal para o Microsoft 365 para habilitar cookies persistentes. Esses
cookies são salvos no cache do navegador e persistirão mesmo se o navegador estiver
fechado ou o computador for reiniciado.

Cookies persistentes têm um enorme impacto na experiência de entrada, reduzindo o

número de solicitações de autenticação que os usuários veem. Cookies persistentes
também são necessários para alguns recursos do SharePoint, como Abrir com
UnidadesMapeadas e Explorador.
Para obter mais informações sobre tempo limite de sessão, confira Tempo limite de
sessão para Microsoft 365.
Como o SharePoint e o OneDrive
protegem seus dados na nuvem
Artigo • 25/02/2023 • 8 minutos para o fim da leitura

Você controla seus dados. Ao colocar seus dados no SharePoint e no OneDrive para o
Microsoft 365, você continuará sendo o proprietário dos dados. Para obter mais
informações sobre a propriedade de seus dados, consulte Privacidade por Design do
Microsoft 365 .

Como tratamos seus dados

Engenheiros da Microsoft administram o SharePoint e o OneDrive usando um console
do PowerShell que requer autenticação de dois fatores. Executamos tarefas diárias
executando fluxos de trabalho para que possamos responder rapidamente a novas
situações. Os check-ins no serviço exigem a revisão de código e a aprovação de
gerenciamento.

Nenhum engenheiro tem acesso permanente ao serviço. Quando os engenheiros

precisam de acesso, eles devem solicitá-lo. A elegibilidade é verificada e, se o acesso do
engenheiro for aprovado, será apenas por tempo limitado. Em casos raros em que os
engenheiros da Microsoft precisam de acesso ao conteúdo (por exemplo, se você enviar
um tíquete de suporte porque um usuário não pode acessar um arquivo importante que
acreditamos estar danificado), os engenheiros devem fazer check-in em um fluxo de
trabalho específico que exija justificativa comercial e aprovação do gerente. Um evento
de auditoria é gerado que você pode exibir no Centro de administração do Microsoft
365. Você também pode ativar um recurso chamado Customer Lockbox, portanto, você
precisa aprovar a solicitação. O engenheiro obtém acesso apenas ao arquivo em
questão. Para saber como ativar ou desativar o Customer Lockbox e aprovar e negar
solicitações, consulte Solicitações de Caixa de Bloqueio do Cliente do Microsoft Purview.

Como você pode proteger seus dados

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer para proteger seus dados é exigir
autenticação de dois fatores para suas identidades no Microsoft 365. Isso impede que as
credenciais sejam usadas sem um segundo fator e atenua o impacto das senhas
comprometidas. O segundo fator pode ser feito por meio de uma chamada telefônica,
mensagem de texto ou aplicativo. Quando você implantar a autenticação de dois
fatores, comece com seus Administradores Globais e, em seguida, outros
administradores e administradores da coleção de sites. Para obter informações sobre
como fazer isso, consulte Configurar autenticação multifator para usuários do Microsoft
365.

Outras coisas que recomendamos para aumentar a segurança:

Use o acesso condicional baseado em dispositivo do Azure Active Directory para

bloquear ou limitar o acesso em dispositivos não gerenciados, como quiosques de
aeroporto ou hotel. Consulte Controle de acesso de dispositivos não gerenciados.

Crie políticas para tirar os usuários das sessões da Web do Microsoft 365 após um
período de inatividade. Para obter informações, confira Sair usuários inativos.

Avalie a necessidade de sessões baseadas em IP. Estes simulam o modelo de

acesso de uma implantação local. Leia mais no Controle de acesso com base no
local de rede ou aplicativo.

Capacitar os trabalhadores a compartilhar amplamente, mas com segurança. Você

pode exigir entrada ou usar links que expiram ou concedem privilégios limitados.
Consulte Gerenciar compartilhamento externo para seu ambiente do SharePoint.

Evite exposição acidental de conteúdo confidencial. Crie políticas DLP para

identificar documentos e impedir que eles sejam compartilhados. Consulte Saiba
mais sobre a prevenção contra perda de dados.

Protegido em trânsito e em repouso

Protegido em trânsito
Quando os dados transitam para o serviço de clientes e entre datacenters, eles são
protegidos usando a criptografia mais recomendada da classe. Para obter informações,
consulte Criptografia de Dados no OneDrive e no SharePoint. Só permitimos acesso
seguro. Não faremos conexões autenticadas por HTTP, mas, em vez disso,
redirecionamos para HTTPS.

Protegido em repouso
Proteção física: apenas um número limitado de pessoal essencial pode obter acesso a
datacenters. Suas identidades são verificadas com vários fatores de autenticação,
incluindo cartões inteligentes e biometria. Há agentes de segurança locais, sensores de
movimento e vigilância por vídeo. Alertas de detecção de intrusão monitoram atividades
anômalas.
Proteção de rede: as redes e identidades são isoladas da rede corporativa da Microsoft.
Administramos o serviço com domínios dedicados do Active Directory, temos domínios
separados para teste e produção e o domínio de produção é dividido em vários
domínios isolados para confiabilidade e segurança. Para obter mais informações sobre a
segurança física e lógica interna do Microsoft 365, confira Segurança interna do
Microsoft 365 .

Segurança do aplicativo: engenheiros que criam recursos seguem o ciclo de vida do

desenvolvimento de segurança. Análises automatizadas e manuais ajudam a identificar
possíveis vulnerabilidades. A Central de Resposta de Segurança da Microsoft (Centro de
Resposta à Segurança da Microsoft ) ajuda a triagem de relatórios de vulnerabilidades
recebidos e a avaliar mitigações. Por meio do Microsoft Cloud Bug Bounty, pessoas em
todo o mundo podem ganhar dinheiro relatando vulnerabilidades. Leia mais sobre isso
no Microsoft Cloud Bug Bounty Terms .

Proteção de conteúdo: seus dados são criptografados no nível do disco usando a

criptografia BitLocker e no nível do arquivo usando chaves. Para obter informações,
consulte Criptografia de Dados no OneDrive e no SharePoint. Para obter informações
sobre como usar a Chave do Cliente para fornecer e controlar as chaves usadas para
criptografar seus dados em repouso no Microsoft 365, consulte Criptografia de serviço
com perguntas frequentes sobre a Chave do Cliente do Microsoft Purview.

O mecanismo anti malware do Microsoft 365 verifica documentos no momento do

upload para obter conteúdo que corresponda a uma assinatura de AV (atualizada por
hora). Para obter informações, consulte Detecção de vírus no SharePoint. Para proteção
mais avançada, use a ATP (Proteção Avançada contra Ameaças) do Microsoft 365. A ATP
analisa o conteúdo compartilhado e aplica inteligência e análise de ameaças para
identificar ameaças sofisticadas. Para obter informações, consulte Proteção Avançada
contra Ameaças do Microsoft 365.

Para limitar o risco de o conteúdo ser baixado para dispositivos não confiáveis:

Limitar a sincronização aos dispositivos nos domínios especificados: permitir a

sincronização somente em computadores associados a domínios específicos.

Use Intune para limitar o acesso ao conteúdo nos aplicativos móveis do OneDrive
e do SharePoint: controlar o acesso a recursos nos aplicativos móveis do OneDrive
e do SharePoint.

Para gerenciar o conteúdo em repouso:

Configurar políticas IRM nas bibliotecas de documentos do SharePoint para limitar

o download do conteúdo. Consulte Configurar o IRM (Information Rights
 Management) no centro de administração do SharePoint.

Avalie o uso do AIP (Azure Proteção de Informações). A classificação e a rotulagem

permitem controlar e controlar como os dados são usados. Visite o Azure Proteção
de Informações .

Altamente disponível, sempre recuperável

Nossos datacenters são distribuídos geograficamente na região e tolerantes a falhas. Os
dados são espelhados em pelo menos dois datacenters para mitigar o impacto de um
desastre natural ou uma interrupção que afeta o serviço. Para obter mais informações,
confira Onde os dados do cliente do Microsoft 365 são armazenados.

Os backups de metadados são mantidos por 14 dias e podem ser restaurados a

qualquer ponto no tempo dentro de uma janela de cinco minutos.

No caso de um ataque de ransomware, você pode usar o histórico de versões (Habilitar

e configurar a versão para uma lista ou biblioteca ) para reverter e a lixeira ou a lixeira
da coleção de sites para restaurar (Restaurar itens excluídos da lixeira da coleção do
site ). Se um item for removido da lixeira do conjunto de sites, você poderá chamar o
suporte dentro de 14 dias para acessar um backup. Para obter informações sobre o
novo recurso de Restauração de Arquivos que permite que os usuários restaurem um
OneDrive inteiro a qualquer ponto nos últimos 30 dias, consulte Restaurar seu
OneDrive .

Validado continuamente
Monitoramos continuamente nossos datacenters para mantê-los saudáveis e seguros.
Isso começa com o inventário. Um agente de inventário examina cada sub-rede
procurando vizinhos. Para cada computador, executamos uma captura de estado.

Depois que tivermos um inventário, podemos monitorar e corrigir a integridade das

máquinas. O trem de patch de segurança aplica patches, atualiza assinaturas antivírus e
garante que tenhamos uma boa configuração conhecida salva. Temos uma lógica
específica de função que garante que apenas patch ou gire uma determinada
porcentagem de computadores por vez.

Temos um fluxo de trabalho automatizado para identificar computadores que não

atendem às políticas e as filas para substituição.

O Microsoft 365 "Red Team" dentro da Microsoft é composto por especialistas em

intrusão. Eles buscam qualquer oportunidade para obter acesso não autorizado. A
"Equipe Azul" é composta por engenheiros de defesa que se concentram na prevenção,
detecção e recuperação. Eles criam tecnologias de detecção e resposta de intrusão. Para
acompanhar os aprendizados das equipes de segurança na Microsoft, confira Blog de
Segurança, Privacidade e Conformidade .

Para monitorar e observar a atividade em sua assinatura do Microsoft 365:

Se você tiver uma central de operações de segurança local ou SIEM, poderá

monitorar a atividade com a API de Atividade de Gerenciamento. Para obter
informações, confira Visão geral das APIs de Gerenciamento do Microsoft 365. Isso
mostrará atividades do SharePoint, Exchange, Azure Active Directory, DLP e muito
mais. Se você não tiver uma central de operações de segurança local ou SIEM,
poderá usar o Cloud App Security. O Cloud App Security usa a API de Atividade de
Gerenciamento. Para obter informações, consulte Visão geral do Microsoft 365
Cloud App Security. Por meio do Cloud App Security, você pode relatar, pesquisar
e alertar sobre a atividade.

Use a proteção de identidade do Azure Active Directory. Isso aplica o machine

learning para detectar o comportamento suspeito da conta, por exemplo, entradas
simultâneas do mesmo usuário em diferentes partes do mundo. Você pode
configurar a proteção de identidade para tomar medidas para bloquear essas
entradas. Para obter mais informações, consulte Proteção de Identidade do Azure
Active Directory.

Use a Pontuação Segura para avaliar o perfil de segurança da sua assinatura em

relação a uma boa linha de base conhecida e identificar oportunidades para
aumentar a proteção. Para obter mais informações, confira Pontuação segura da
Microsoft.

Auditado e em conformidade
A conformidade regulatória é fundamental para o Microsoft 365. Certificamos que o
serviço esteja em conformidade com as normas regulatórias e de conformidade.
Também ajudamos você a cumprir suas obrigações de auditoria e conformidade. O
Portal de Confiança do Serviço é uma parada única para informações de
conformidade e confiança para serviços empresariais da Microsoft. O portal contém
relatórios, whitepapers, avaliações de vulnerabilidade e guias de conformidade. Para
obter mais informações sobre o Portal de Confiança do Serviço, consulte Introdução ao
Portal de Confiança do Serviço da Microsoft.

Para atender aos seus requisitos regulatórios:

Audite a atividade do Microsoft 365 na Central de Conformidade de Segurança & :
pesquise o log de auditoria na Central de Conformidade de Segurança & do
Microsoft 365.

Criar casos de descoberta eletrônica: gerenciar casos de descoberta eletrônica na

Central de Conformidade de Segurança & do Microsoft 365

Aplicar políticas de retenção: crie e aplique políticas de gerenciamento de

informações .
Controles de acesso de dispositivo não
gerenciados do SharePoint e do
OneDrive para administradores
Artigo • 03/03/2023 • 9 minutos para o fim da leitura

Como administrador do SharePoint ou administrador global no Microsoft 365, você

pode bloquear ou limitar o acesso ao conteúdo do SharePoint e do OneDrive de
dispositivos não gerenciados (aqueles que não são associados ao AD híbrido ou em
conformidade com Intune). Você pode bloquear ou limitar o acesso para:

Todos os usuários da organização ou apenas alguns usuários ou grupos de

segurança.

Todos os sites da organização ou apenas alguns deles.

Bloquear o acesso ajuda a proporcionar segurança, mas impacta a usabilidade e

produtividade. Quando o acesso for bloqueado, os usuários verão o seguinte erro.

Limitar o acesso permite que os usuários permaneçam produtivos ao lidar com o risco
de perda acidental de dados em dispositivos nãomanados. Quando você limita o acesso,
os usuários em dispositivos gerenciados terão acesso total (a menos que usem uma das
combinações do navegador e do sistema operacional listadas em navegadores com
suporte). Os usuários em dispositivos não gerenciados terão acesso somente ao
navegador sem capacidade de baixar, imprimir ou sincronizar arquivos. Eles também
não poderão acessar conteúdo por meio de aplicativos, incluindo os aplicativos da área
de trabalho do Microsoft Office. Ao limitar o acesso, você pode optar por permitir ou
bloquear a edição de arquivos no navegador. Quando o acesso à Web for limitado, os
usuários verão a seguinte mensagem na parte superior dos sites.
 ７ Observação

O bloqueio ou limitação do acesso em dispositivos não gerenciados depende das

políticas de acesso condicional do Microsoft Azure AD. Saiba mais sobre Azure AD
licenciamento Para obter uma visão geral do acesso condicional no Azure AD,
consulte Acesso condicional no Azure Active Directory. Para obter informações
sobre políticas de acesso recomendadas do SharePoint, consulte Recomendações
de política para proteger sites e arquivos do SharePoint. Se você limitar o acesso
a dispositivos não gerenciados, os usuários em dispositivos gerenciados devem
usar uma das combinações de sistema operacional e navegador com suporte ou
também terão acesso limitado.

Controlar o acesso do dispositivo no Microsoft

365
Os procedimentos neste artigo afetam apenas o acesso do SharePoint por dispositivos
não gerenciados. Se quiser expandir o controle de dispositivos não gerenciados além do
Microsoft Office SharePoint Online, você poderá criar uma política de acesso condicional
do Azure Active Directory para todos os aplicativos e serviços da sua organização em
vez disso. Para configurar essa política especificamente para serviços do Microsoft 365,
selecione o aplicativo de nuvem do Office 365 em Aplicativos ou ações do.
O uso de uma política que afete todos os serviços do Microsoft 365 pode levar a uma
melhor segurança e uma melhor experiência para os usuários. Por exemplo, quando
você bloqueia o acesso a dispositivos não gerenciados apenas no Microsoft Office
SharePoint Online, os usuários podem acessar o chat em uma equipe com um
dispositivo não gerenciado, mas perderão o acesso quando tentarem acessar a guia
Arquivos. Usar o aplicativo de nuvem do Office 365 ajuda a evitar problemas com
dependências de serviço.

Bloquear acesso
1. Acesse o controle Access no novo centro de administração do SharePoint e
entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página de controle access.

2. Selecione Dispositivos sem gestão.

3. Selecione Bloquear acesso e, em seguida, selecione Salvar.

） Importante

Selecionar essa opção desabilita todas as políticas de acesso condicional

anteriores criadas a partir desta página e cria uma nova política de acesso
condicional que se aplica a todos os usuários. As personalizações feitas às
políticas anteriores não serão realizadas.

７ Observação

Pode levar até 24 horas para que a política entre em vigor. Não entrará em
vigor para usuários que já estão conectados de dispositivos não gerenciados.

） Importante

Se você bloquear ou limitar o acesso de dispositivos não gerenciados,

recomendamos também bloquear o acesso de aplicativos que não usam
autenticação moderna. Alguns aplicativos de terceiros e versões do Office antes do
Office 2013 não usam autenticação moderna e não podem impor restrições
baseadas em dispositivos. Isso significa que eles permitem que os usuários
ignorem as políticas de acesso condicional que você configura no Azure. No
controle Access no novo centro de administração do SharePoint , selecione
 Aplicativos que não usam autenticação moderna, selecione Bloquear acesso e,
em seguida, selecione Salvar.

Limitar o acesso
1. Acesse o controle Access no novo centro de administração do SharePoint e
entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e selecione Políticas para expandir e selecione Controle de
Acesso.

2. Selecione Dispositivos sem gestão.

3. Selecione Permitir acesso limitado somente à Web e selecione Salvar. (Observe

que selecionar essa opção desabilitará quaisquer políticas de acesso condicional
anteriores criadas a partir desta página e criará uma nova política de acesso
condicional que se aplique a todos os usuários. As personalizações feitas às
políticas anteriores não serão realizadas.)
Se você voltar para Permitir Acesso Completo, pode levar até 24 horas para que as
alterações entrem em vigor.

） Importante

Se você bloquear ou limitar o acesso de dispositivos não gerenciados,

recomendamos também bloquear o acesso de aplicativos que não usam
autenticação moderna. Alguns aplicativos de terceiros e versões do Office antes do
Office 2013 não usam autenticação moderna e não podem impor restrições
baseadas em dispositivos. Isso significa que eles permitem que os usuários
ignorem as políticas de acesso condicional que você configura no Azure. No
controle Access no novo centro de administração do SharePoint , selecione
Aplicativos que não usam autenticação moderna, selecione Bloquear acesso e,
em seguida, selecione Salvar.

７ Observação

Se você limitar o acesso e editar um site de um dispositivo não gerenciado, as Web

Parts de imagem não exibirão imagens que você carregar na biblioteca de ativos
do site ou diretamente na Web Part. Para resolver esse problema, você pode usar
essa API SPList para isentar a política de download de blocos na biblioteca de
ativos do site. Isso permite que a Web Part baixe imagens da biblioteca de ativos
do site.

Quando Controle de Acesso para dispositivos não gerenciados no SharePoint é

definido como Permitir acesso limitado somente à Web, os arquivos do
SharePoint não podem ser baixados, mas podem ser visualizados. As visualizações
dos arquivos do Office funcionam no SharePoint, mas as visualizações não
funcionam no Microsoft Yammer.

Limitar o acesso usando o PowerShell

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento online do

SharePoint, acesse Adicionar ou remover programas e desinstale "Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online".
 2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do
SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess

７ Observação

Por padrão, essa política permite que os usuários exibam e editem arquivos no
navegador da Web. Para alterar isso, consulte Configurações avançadas.

Bloquear ou limitar o acesso a um site

específico do SharePoint ou ao OneDrive
Para bloquear ou limitar o acesso a sites específicos, siga estas etapas. Se você
configurou a política em toda a organização, a configuração no nível do site
especificada deve ser pelo menos tão restritiva quanto a configuração no nível da
organização.

1. Crie manualmente uma política no centro de administração Azure AD seguindo as

etapas em Usar restrições impostas pelo aplicativo.

2. Defina a configuração no nível do site usando o PowerShell ou um rótulo de

confidencialidade:

Para usar o PowerShell, continue para a próxima etapa.

Para usar um rótulo de confidencialidade, consulte as seguintes instruções e

especifique a configuração de rótulo para o Access de dispositivos não
gerenciados: use rótulos de confidencialidade para proteger o conteúdo no
Microsoft Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint.

3. Para usar o PowerShell: baixe o shell de gerenciamento do SharePoint Online mais

recente .

７ Observação
 Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

4. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

5. Execute um dos seguintes comandos.

Para bloquear o acesso a um único site:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity [Link] online URL>/sites/<name of

site or OneDrive account> -ConditionalAccessPolicy BlockAccess

Para limitar o acesso a um único site:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity [Link] online URL>/sites/<name of

site or OneDrive account> -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess

Para atualizar vários sites ao mesmo tempo, use o seguinte comando como
exemplo:

PowerShell

Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-

[Link]/personal/'" | Set-SPOSite -ConditionalAccessPolicy
AllowLimitedAccess

Este exemplo obtém o OneDrive para cada usuário e passa-o como uma matriz
para Set-SPOSite para limitar o acesso.

７ Observação

Por padrão, uma configuração que inclui acesso à Web permite que os usuários
exibam e editem arquivos em seu navegador da Web. Para alterar isso, consulte
Configurações avançadas.
Configurações avançadas
Os seguintes parâmetros podem ser usados com -ConditionalAccessPolicy
AllowLimitedAccess para a configuração em toda a organização e para a configuração

no nível do site:

-AllowEditing $false Impede que os usuários editem arquivos do Office no navegador.

-ReadOnlyForUnmanagedDevices $true Torna o site inteiro somente leitura para usuários

afetados.

-LimitedAccessFileType OfficeOnlineFilesOnly Permite que os usuários visualizem

apenas arquivos do Office no navegador. Essa opção aumenta a segurança, mas pode
ser uma barreira para a produtividade do usuário.

-LimitedAccessFileType WebPreviewableFiles (padrão) Permite que os usuários

visualizem arquivos do Office no navegador. Essa opção otimiza a produtividade do
usuário, mas oferece menos segurança para arquivos que não são do Office. Aviso: essa
opção é conhecida por causar problemas com tipos de arquivo PDF e de imagem, pois
pode ser necessário baixá-los no computador do usuário final para renderizar no
navegador. Planeje cuidadosamente o uso desse controle. Caso contrário, os usuários
poderão se deparar com erros de "Acesso negado" inesperados.

-LimitedAccessFileType OtherFiles Permite que os usuários baixem arquivos que não

podem ser visualizados, como .zip e .exe. Esta opção oferece menos segurança.

O parâmetro AllowDownlownloadingNonWebViewableFiles foi descontinuado. Em vez

disso, use LimitedAccessFileType.

Pessoas fora da organização serão afetados quando você usar políticas de acesso
condicional para bloquear ou limitar o acesso de dispositivos não gerenciados. Se os
usuários tiverem itens compartilhados com pessoas específicas (que devem inserir um
código de verificação enviado para seu endereço de email), você poderá isentá-los
dessa política executando o comando a seguir.

PowerShell

Set-SPOTenant -ApplyAppEnforcedRestrictionsToAdHocRecipients $false

７ Observação

Os links "Qualquer pessoa" (links compartilháveis que não exigem entrada) não são
afetados por essas políticas. Pessoas que têm um link "Qualquer pessoa" para um
 arquivo ou pasta poderão baixar o item. Para todos os sites em que você habilita
políticas de acesso condicional, você deve desabilitar links "Qualquer pessoa".

Impacto do aplicativo
Bloquear o acesso e bloquear o download pode afetar a experiência do usuário em
alguns aplicativos, incluindo alguns aplicativos do Office. Recomendamos ativar a
política para alguns usuários e testar a experiência com os aplicativos usados em sua
organização. No Office, verifique o comportamento no Power Apps e no Power
Automate quando sua política estiver ativada.

７ Observação

Os aplicativos executados no modo "somente aplicativo" no serviço, como

aplicativos antivírus e rastreadores de pesquisa, são isentos da política.

Se você estiver usando modelos de site clássicos do SharePoint, as imagens do site

podem não renderizar corretamente. Isso ocorre porque a política impede que os
arquivos de imagem originais sejam baixados no navegador.

Para novos locatários, os aplicativos que usam um token de acesso somente

aplicativo ACS são desabilitados por padrão. Recomendamos usar o modelo Azure
AD somente aplicativo, que é moderno e mais seguro. Mas você pode alterar o
comportamento executando set-spotenant -DisableCustomAppAuthentication
$false (precisa do powershell de administração mais recente do SharePoint).

Precisa de mais ajuda?

SharePoint Q&A

Confira também
Recomendações de política para proteger sites e arquivos do SharePoint

Controlar o acesso aos dados do SharePoint e do OneDrive com base em locais de rede
definidos
Controlar o acesso aos dados do
SharePoint Online e do OneDrive com
base no local de rede
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Como administrador de TI, você pode controlar o acesso aos recursos do SharePoint e
do OneDrive no Microsoft 365 com base em locais de rede definidos em que você
confia. Isso também é conhecido como política baseada em locais.

Para fazer isso, você define um limite de rede confiável especificando um ou mais
intervalos de endereços IP autorizados. Qualquer usuário que tentar acessar o
SharePoint e o OneDrive fora desse limite de rede (usando navegador da Web,
aplicativo de área de trabalho ou aplicativo móvel em qualquer dispositivo) será
bloqueado.

Aqui estão algumas considerações importantes para definir uma política baseada em
localização:

Compartilhamento externo: se arquivos e pastas tiverem sido compartilhados

com convidados que se autenticam, eles não poderão acessar os recursos fora do
intervalo de endereços IP definido.

Acesso de aplicativos de primeiro e terceiros: normalmente, um documento do

SharePoint pode ser acessado de aplicativos como Exchange, Yammer, Skype,
Teams, Planner, Power Automate, PowerBI, Power Apps, OneNote e assim por
diante. Quando uma política baseada em localização é habilitada, aplicativos que
não dão suporte a políticas baseadas em localização são bloqueados. Os únicos
aplicativos que atualmente dão suporte a políticas baseadas em localização são
 Teams, Yammer e Exchange. Isso significa que todos os outros aplicativos são
bloqueados, mesmo quando esses aplicativos são hospedados dentro do limite de
rede confiável. Isso ocorre porque o SharePoint não pode determinar se um
usuário desses aplicativos está dentro do limite confiável.

７ Observação

Recomendamos que, quando uma política baseada em localização estiver

habilitada para o SharePoint, os mesmos intervalos de endereços IP e política
devem ser configurados para Exchange e Yammer. O SharePoint depende
desses serviços para impor que os usuários desses aplicativos estejam dentro
do intervalo de IP confiável. Para proteger o acesso ao SharePoint por meio
do portal [Link] recomendamos usar a política de acesso condicional do
Azure Active Directory para "Office 365" e configurar o intervalo de IP
confiável lá.

Acesso de intervalos de IP dinâmicos: vários serviços e provedores hospedam

aplicativos que têm endereços IP de origem dinâmica. Por exemplo, um serviço
que acessa o SharePoint durante a execução de um data center do Azure pode
começar a ser executado a partir de um data center diferente devido a uma
condição de failover ou outro motivo, alterando dinamicamente seu endereço IP. A
política de acesso condicional baseada em localização depende de intervalos de
endereços IP fixos e confiáveis. Se o intervalo de endereços IP não puder ser
determinado antecipadamente, a política baseada em localização pode não ser
uma opção para seu ambiente.

Definir uma política baseada em localização no

novo centro de administração do SharePoint

７ Observação

Pode levar até 15 minutos para que essas configurações entrem em vigor.

1. Acesse o controle Access no novo centro de administração do SharePoint e

entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação
Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página de controle access.

2. Selecione Local da rede e ative Permitir acesso somente em intervalos de

endereços IP específicos.

3. Insira endereços IP e intervalos de endereços separados por vírgulas.

） Importante

Certifique-se de incluir seu próprio endereço IP para não se bloquear. Essa

configuração não só restringe o acesso a sites do OneDrive e do SharePoint,
mas também aos centros de administração do OneDrive e do SharePoint e à
execução de cmdlets do PowerShell. Se você se bloquear e não conseguir se
conectar a partir de um endereço IP dentro de um intervalo especificado,
precisará entrar em contato com o Suporte para obter ajuda.
Se você salvar endereços IP sobrepostos, seus usuários verão uma mensagem
de erro genérica com uma ID de correlação que aponta para "A lista de
permissões de IP de entrada tem sobreposições".
７ Observação

Para definir uma política baseada em localização usando o PowerShell, execute Set-
SPOTenant com o parâmetro -IPAddressAllowList. Para obter mais informações,
consulte Set-SPOTenant.
Restringir o acesso do OneDrive por
grupo de segurança
Artigo • 04/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado

do SharePoint

Você pode usar a política de controle de acesso restrito do OneDrive para permitir que
apenas usuários em grupos de segurança especificados acessem o OneDrive. Mesmo
que outros usuários fora desses grupos de segurança sejam licenciados para o
OneDrive, eles não terão acesso ao seu próprio OneDrive ou a qualquer conteúdo
compartilhado do OneDrive.

Você pode usar isso para impedir o compartilhamento excessivo de conteúdo do

OneDrive. Por exemplo, você pode restringir o acesso do OneDrive aos usuários,
impedindo que os convidados acessem qualquer conteúdo do OneDrive, mesmo que
seja compartilhado com eles.

Requisitos
Para acessar e usar esse recurso, sua organização deve ter uma das seguintes
assinaturas:

Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint

Office 365 E5/A5
Microsoft 365 E5/A5

Habilitação
Para habilitar esse recurso:

1. Acesse o controle Access no centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

2. Selecione Limitar o acesso do OneDrive.

3. Selecione Limitar o acesso do OneDrive a apenas usuários em grupos de

segurança especificados.
 4. Adicione os grupos de segurança (no máximo 10) que você deseja poder usar o
OneDrive.

5. Selecione Salvar.

７ Observação

Os usuários que não estiverem incluídos nos grupos de segurança adicionados

perderão o acesso ao seu próprio OneDrive e a qualquer conteúdo compartilhado
do OneDrive.

Eventos de auditoria
Os eventos de auditoria estão disponíveis no portal de conformidade do Microsoft
Purview para ajudar você a monitorar atividades de controle de acesso restrito. Os
eventos de auditoria são registrados para as seguintes atividades:

Acesso e compartilhamento restritos do OneDrive habilitados

Acesso e compartilhamento restritos do OneDrive desabilitados

Tópicos relacionados
Restringir o controle de acesso para sites do SharePoint

Insights de governança de acesso a dados para sites do SharePoint

Habilitar o suporte de acesso
condicional no aplicativo Sincronização
do OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Os recursos de controle de acesso condicional no Azure Active Directory oferecem uma

maneira simples de proteger os recursos na nuvem. O novo aplicativo Sincronização do
OneDrive funciona com as políticas de controle de acesso condicional para garantir que
a sincronização seja feita apenas com dispositivos compatíveis. Por exemplo, você pode
exigir que a sincronização esteja disponível apenas em dispositivos ou dispositivos
ingressados no domínio que atendam à conformidade conforme definido pelo sistema
mobile Gerenciamento de Dispositivos (como Intune).

Para obter informações sobre como o acesso condicional funciona, confira:

Acesso condicional do Azure Active Directory

Exigir dispositivos gerenciados para acesso ao aplicativo de nuvem com acesso

condicional

Configurar a junção híbrida do Azure Active Directory para domínios gerenciados

Controle o acesso de dispositivos não gerenciados

Recomendações para Windows

Recomendamos usar esse recurso no Windows junto com a configuração de conta
silenciosa para obter a melhor experiência. O aplicativo Sincronização do OneDrive
usará automaticamente o ADAL e oferecerá suporte a políticas de acesso condicional
baseadas em dispositivo e local.

Se você não usar a configuração de conta silenciosa, defina a chave do registro

EnableADAL:

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\OneDrive] "EnableADAL"=dword:1

Definir essa chave de registro configura o aplicativo Sincronização do OneDrive para

usar a ADAL diretamente.

Problemas conhecidos
Veja a seguir problemas conhecidos com esta versão:

Se você criar uma nova política de acesso após a autenticação do dispositivo, pode
levar até 24 horas para que a política entre em vigor.

Em alguns casos, o usuário pode ser solicitado a obter credenciais duas vezes.
Estamos trabalhando em uma correção para este problema.

Determinadas configurações do AD FS podem exigir configuração adicional para

trabalhar com essa versão. Execute o seguinte comando no servidor do AD FS para
garantir que o FormsAuthentication seja adicionado à lista de
PrimaryIntranetAuthenticationProvider:

Set-AdfsGlobalAuthenticationPolicy -PrimaryIntranetAuthenticationProvider

@('WindowsAuthentication', 'FormsAuthentication')

Se você habilitar o acesso condicional baseado em localização, os usuários

receberão um prompt a cada 90 a 120 minutos por padrão quando saírem do
conjunto de intervalos de endereços IP aprovados. O tempo exato depende da
duração de expiração do token de acesso (60 minutos por padrão), quando o
computador obteve pela última vez um novo token de acesso e quaisquer tempo
limite de acesso condicional específicos colocados em prática.

Relatar problemas
Informe-nos se você tiver problemas ao usar essa versão.

Para relatar um problema

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone de nuvem azul do OneDrive na

área de notificação da barra de tarefas do Windows ou na barra de menus macOS.

2. Clique em Obter ajuda.

3. Digite uma breve descrição do problema e clique em Enviar.

Bloquear a política de download para
sites do SharePoint e o OneDrive
Artigo • 04/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado

do SharePoint

Como administrador do SharePoint ou administrador global no Microsoft 365, você

pode bloquear o download de arquivos de sites do SharePoint ou do OneDrive. Esse
recurso não precisa de políticas de acesso condicional do Azure Active Directory. Esse
recurso pode ser definido para sites individuais e não pode ser definido no nível da
organização.

Bloquear o download de arquivos permite que os usuários permaneçam produtivos ao

abordar o risco de perda acidental de dados. Os usuários têm acesso somente ao
navegador sem capacidade de baixar, imprimir ou sincronizar arquivos. Eles também
não poderão acessar conteúdo por meio de aplicativos, incluindo os aplicativos da área
de trabalho do Microsoft Office. Quando o acesso à Web for limitado, os usuários verão
essa mensagem na parte superior dos sites: "Sua organização não permite que você
baixe, imprima ou sincronize deste site. Para obter ajuda, entre em contato com seu
departamento de Ti".

Observe que você pode bloquear o download de arquivos de gravação de reunião do

Teams especificamente se precisar. Para obter mais informações, consulte Bloquear o
download de arquivos de gravação de reunião do Teams do SharePoint ou do OneDrive.

Requisitos
Esse recurso requer uma licença Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do
SharePoint.

Como definir essa política para um site do

SharePoint
1. Para usar o PowerShell: baixe o shell de gerenciamento do SharePoint Online mais
recente .

７ Observação
 Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -BlockDownloadPolicy $true

Por exemplo, Set-SPOSite -Identity

[Link] -BlockDownloadPolicy $true

Isentar usuários e grupos da política

Os parâmetros a seguir podem ser usados com este cmdlet para ajustá-lo.

-ExcludeBlockDownloadPolicySiteOwners $true Isenta os proprietários do site dessa

política e eles podem baixar totalmente qualquer conteúdo para o site.

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated group ids> Isenta os usuários dos

grupos mencionados dessa política e eles podem baixar totalmente qualquer conteúdo
para o site.

Impacto do aplicativo
Bloquear o download pode afetar a experiência do usuário em alguns aplicativos,
incluindo alguns aplicativos do Office. Recomendamos ativar a política para alguns
usuários e testar a experiência com os aplicativos usados em sua organização. No Office,
verifique o comportamento no Power Apps e no Power Automate quando sua política
estiver ativada.

７ Observação

Os aplicativos executados no modo "somente aplicativo" no serviço, como

aplicativos antivírus e rastreadores de pesquisa, são isentos da política.
 Se você estiver usando modelos de site clássicos do SharePoint, as imagens do site
podem não renderizar corretamente. Isso ocorre porque a política impede que os
arquivos de imagem originais sejam baixados no navegador.

Precisa de mais ajuda?

SharePoint Q&A

Tópicos relacionados
Política de acesso condicional para sites do SharePoint e OneDrive

Restringir o acesso do OneDrive por grupo de segurança

Configurar um rótulo de confidencialidade padrão para uma biblioteca de documentos

do SharePoint
Bloquear o download de arquivos de
gravação de reunião do Teams do
SharePoint ou do OneDrive (versão
prévia)
Artigo • 04/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado

do SharePoint

Você pode bloquear o download de arquivos de gravação de reunião do Teams do

SharePoint ou do OneDrive. Isso permite que os usuários permaneçam produtivos ao
abordar o risco de perda acidental de dados. Os usuários têm acesso somente ao
navegador para reproduzir as gravações de reunião sem capacidade de baixar ou
sincronizar arquivos ou acessá-los por meio de aplicativos.

Essa política se aplica a novas gravações de reunião em toda a organização. Você pode
isentar as pessoas que são membros de grupos de segurança especificados da política.
Isso permite especificar especialistas em governança ou conformidade que devem ter
acesso de download a gravações de reunião.

Depois que a política é ativada, todos os novos arquivos de gravação de reunião do

Teams criados pelo serviço teams e salvos no SharePoint e no OneDrive são impedidos
de baixar.

Como essa política afeta as gravações de reunião armazenadas no OneDrive e no

SharePoint, você deve ser um administrador do SharePoint para configurá-la.

Observe que essa política não se aplica a arquivos de gravação de reunião carregados
manualmente.

） Importante

Esse recurso não impede o download de arquivos que foram carregados pelo
serviço do Teams antes de ativar a política. Se você quiser fazer isso, poderá abrir
um tíquete de suporte.

Requisitos
Esse recurso requer uma licença Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do
SharePoint.

Ativar a política para sua organização

1. Para usar o PowerShell, baixe o shell de gerenciamento do SharePoint Online mais
recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento online do

SharePoint, acesse Adicionar ou remover programas e desinstalar o Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

2. Conecte-se ao SharePoint como um administrador do Administrador global ou do

SharePoint. Para saber como, confira Introdução ao Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)> -

BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording

Por exemplo, para ativar esse recurso, execute Set-SPOTenant -

BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds

TeamsMeetingRecording .

Usuários isentos em grupos de segurança

especificados da política
O parâmetro a seguir pode ser usado com este cmdlet, se necessário:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group ids>

Esse parâmetro isenta os usuários nos grupos de segurança especificados dessa política
para que eles possam baixar arquivos de gravação de reunião.

Impacto do aplicativo
Bloquear o download de arquivos de gravação de reunião do Teams pode afetar a
experiência do usuário em alguns aplicativos, incluindo alguns aplicativos do Office.
Recomendamos ativar a política para alguns usuários e testar a experiência com os
aplicativos usados em sua organização.

７ Observação

Os aplicativos executados no modo "somente aplicativo" no serviço, como

aplicativos antivírus e rastreadores de pesquisa, são isentos da política.

Precisa de mais ajuda?

SharePoint Q&A

Tópicos relacionados
Bloquear a política de download para sites do SharePoint e o OneDrive

Recomendações de política para proteger sites e arquivos do SharePoint

Restringir o controle de acesso para
sites do SharePoint
Artigo • 03/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado

do SharePoint

Com o controle de acesso restrito, você pode gerenciar o acesso de um site do

SharePoint e seu conteúdo. Como administrador do SharePoint, você concederá acesso
aos usuários do grupo Microsoft 365 associado a um site do SharePoint. Os usuários
que não foram adicionados à associação de grupo não podem acessar mesmo que já
tivessem permissões de acesso ao site em um arquivo. A política de controle de acesso
restrito também se aplica a associações de grupo do Microsoft 365 associadas ao
Microsoft Teams.

Restringir o acesso ao site com base na associação de grupo reduz o risco de

compartilhamento excessivo em sua organização. O controle de acesso restrito fornece
uma camada extra de segurança para proteger o conteúdo do site. Ao habilitar o acesso
restrito ao site, você aplica uma política que interrompe o compartilhamento de
conteúdo com pessoas que não são membros do grupo Microsoft 365. Use e consulte
relatórios de governança de acesso a dados para ver como os dados estão sendo
compartilhados no momento.

Por exemplo, o departamento de pesquisa tem um grupo do Microsoft 365 que contém
todos os membros do departamento. Eles não querem que ninguém fora do
departamento tenha acesso ao site do departamento de pesquisa ou seu conteúdo.
Para restringir o acesso do site ao grupo Microsoft 365 do departamento de pesquisa,
você habilita o controle de acesso restrito usando o PowerShell.

O PowerShell é necessário para habilitar o controle de acesso restrito.

Requisitos
Para acessar e usar esse recurso, sua organização deve ter a seguinte assinatura:

Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint

Habilitar o controle de acesso restrito para sua

organização
Para habilitar o controle de acesso restrito no SharePoint, execute o seguinte comando:

Powershell

Set-SPOTenant -EnableRestrictedAccessControl $true

Em seguida, aguarde aproximadamente 1 hora antes de gerenciar o controle de acesso

restrito para esse site.

７ Observação

Se você tiver o Microsoft 365 Multi-Geo, deverá executar esse comando para cada
localização geográfica que deseja usar o controle de acesso restrito.

Habilitar o controle de acesso restrito para seu

site do SharePoint
Você pode habilitar o controle de acesso restrito em um site conectado ao grupo ou
conectado ao Teams executando o seguinte comando:

Powershell

Set-SPOSite -Identity <siteurl> -RestrictedAccessControl $true

Por exemplo:

Set-SPOSite -Identity [Link] -

RestrictedAccessControl $true

Exibir controle de acesso restrito para o site

Para exibir a configuração de controle de acesso restrito para um site, execute o
seguinte comando:

Powershell

Get-SPOSite -Identity <siteurl> | Select RestrictedAccessControl

Remover o controle de acesso restrito para o
site
Para remover o controle de acesso restrito de um site, execute o seguinte comando:

Powershell

Set-SPOSite -Identity <siteurl> -RestrictedAccessControl $false

Por exemplo:

Set-SPOSite -Identity [Link] -

RestrictedAccessControl $false

Auditoria
Os eventos de auditoria estão disponíveis em portal de conformidade do Microsoft
Purview para ajudá-lo a monitorar atividades de controle de acesso restrito. Os eventos
de auditoria são registrados para as seguintes atividades:

1. Aplicando Controle de Acesso restritas para o site

2. Removendo Controle de Acesso restrita para o site

Artigos relacionados
Microsoft Syntex – Visão geral do Gerenciamento Avançado do SharePoint

Política de acesso condicional para sites e OneDrives

Relatórios de Governança de Acesso de Dados

Desconectar usuários inativos
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Este artigo é para administradores globais e administradores do SharePoint no

Microsoft 365 que desejam controlar o acesso do usuário aos dados do SharePoint e do
OneDrive em dispositivos não gerenciados. A saída da sessão ociosa permite especificar
uma hora em que os usuários são avisados e posteriormente são retirados do Microsoft
365 após um período de inatividade do navegador no SharePoint e no OneDrive.

７ Observação

A saída de sessão ociosa se aplica a toda a organização e não pode ser definida
para usuários ou sites específicos. Para direcionar diferentes configurações para
diferentes usuários, use Azure AD políticas de Acesso Condicional (e consulte a
próxima nota importante sobre o requisito do Azure AD Premium).

） Importante

Esse recurso depende Azure AD políticas de acesso condicional estão disponíveis.

Você precisará de uma assinatura Azure AD Premium P1 ou P2 para que isso
funcione. Para obter mais informações sobre isso, consulte o comunicado no Blog
de Identidade do Azure Active Directory .

A saída da sessão ociosa é uma das várias políticas que você pode usar com o
SharePoint e o OneDrive para equilibrar a segurança e a produtividade do usuário e
ajudar a manter seus dados seguros, independentemente de onde os usuários acessam
os dados, em qual dispositivo eles estão trabalhando e quão segura é a conexão de
rede. Para obter mais maneiras de controlar o acesso no SharePoint e no OneDrive,
confira Como o SharePoint e o OneDrive protegem seus dados na nuvem.

A experiência de saída da sessão ociosa

Quando um usuário está inativo no SharePoint e no OneDrive para o período
especificado, a seguinte mensagem é exibida:
 ７ Observação

A atividade é contada como solicitações enviadas ao SharePoint, como cliques de

mouse em um elemento da interface do usuário, como um botão, entrada de lista
ou um link. Mover o mouse e a rolagem não são contados como atividade.

Se os usuários não selecionarem Continuar, eles serão conectados automaticamente e a

mensagem a seguir será exibida.

７ Observação

Se um usuário estiver ativo em outro serviço do Microsoft 365 (como o Outlook),

mas inativo no SharePoint e no OneDrive, ele será conectado no Microsoft 365. Se
um usuário tiver várias guias para sites do OneDrive e do SharePoint abertas ao
mesmo tempo, ele não será conectado a menos que esteja inativo em todos os
sites. Os usuários não serão conectados se estiverem selecionados para
permanecer conectados quando entrarem. Para obter informações sobre como
ocultar essa opção, consulte Adicionar identidade visual da empresa à página de
 entrada no Azure AD. Os usuários não serão conectados a um dispositivo
gerenciado (um que esteja em conformidade ou ingressado em um domínio), a
menos que estejam usando o modo inPrivate ou um navegador diferente do Edge
ou do Internet Explorer. Se eles usarem o Google Chrome, você precisará usar uma
extensão para passar a declaração de estado do dispositivo. Para obter mais
informações sobre declarações de estado do dispositivo, consulte Azure AD
configurações de acesso condicional.

） Importante

Os aplicativos e serviços do Microsoft 365 não darão suporte ao Internet Explorer

11 a partir de 17 de agosto de 2021 (o Microsoft Teams não dará suporte ao
Internet Explorer 11 anteriormente, a partir de 30 de novembro de 2020). Saiba
mais . Observe que o Internet Explorer 11 continuará sendo um navegador com
suporte. O Internet Explorer 11 é um componente do sistema operacional Windows
e segue a Política de Ciclo de Vida do produto no qual ele está instalado.

Especificar configurações de saída de sessão

ociosa no novo centro de administração do
SharePoint
1. Acesse o controle Access no centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página de controle access.

2. Selecione Saída de sessão ociosa.

 3. Ativar Os usuários inativos de saída são ativados automaticamente e, em seguida,
selecione quando você deseja inscrever usuários e quanto aviso você deseja dar a
eles antes de assiná-los.

4. Selecione Salvar.

Especificar configurações de saída de sessão

ociosa usando o PowerShell
1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".
Na página Centro de Downloads, selecione seu idioma e clique no botão
Download. Você deverá escolher entre baixar um arquivo x64 e x86 .msi. Baixe
o arquivo x64 se estiver executando a versão de 64 bits do Windows ou o
arquivo x86 se estiver executando a versão de 32 bits. Se você não souber,
veja Qual versão do sistema operacional Windows estou executando?
Após o download do arquivo, execute-o e siga as etapas no Assistente de
Instalação.
2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do
SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOBrowserIdleSignOut -Enabled $true -WarnAfter (New-TimeSpan -

Seconds 2700) -SignOutAfter (New-TimeSpan -Seconds 3600)

Onde:

-Habilitado especifica se a saída de sessão ociosa está habilitada ou

desabilitada usando $true ou $false.

-WarnAfter especifica a quantidade de após a qual um usuário é notificado

de que ele será conectado após um período de inatividade como um New-
TimeSpan que pode ser configurado em segundos, minutos ou horas.

-SignOutAfter especifica o tempo após o qual um usuário é retirado do

Microsoft 365 se não responder ao prompt -WarnAfter .

７ Observação

Você deve especificar valores para WarnAfter e SignOutAfter. O SignOutAfter

deve ser maior que o valor WarnAfter .

Leva cerca de 15 minutos para que a política entre em vigor em toda a sua
organização. A política não afeta as sessões existentes. Para exibir os valores de
saída da sessão ociosa que você definiu, use Get-SPOBrowserIdleSignOut.

Para obter informações sobre os comprimentos da sessão do Microsoft 365

(independentemente da atividade), confira Tempo limite de sessão para o
Microsoft 365.
Impedir o acesso de convidado a
arquivos enquanto as regras DLP são
aplicadas
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Quando novos arquivos são adicionados ao SharePoint ou ao OneDrive no Microsoft

365, leva um tempo para que Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview
política (DLP) examine o conteúdo e aplique regras para ajudar a proteger conteúdo
confidencial. Se o compartilhamento externo estiver ativado, o conteúdo confidencial
poderá ser compartilhado e acessado pelos convidados antes que a regra DLP termine o
processamento.

Em vez de desativar totalmente o compartilhamento externo, você pode marcar os

arquivos em sua organização como confidenciais por padrão. Isso bloqueia o acesso de
convidado a novos conteúdos até que ele seja verificado para obter conteúdo
confidencial e políticas DLP que incluam condições baseadas em conteúdo sejam
aplicadas. Os convidados serão notificados de que o arquivo está sendo verificado se
tentarem acessá-lo durante esse tempo.

Depois que um arquivo for rastreado e nenhum conteúdo que bloqueie o

compartilhamento por regras DLP tiver sido detectado, os convidados poderão acessar
o arquivo. Se a política identificar conteúdo confidencial no documento que
corresponda às regras DLP, o comportamento normal definido por essas regras DLP
será aplicado.

Esse recurso não bloqueará o acesso a um arquivo se o conteúdo já tiver sido rastreado
e nenhum conteúdo confidencial for encontrado que corresponda às condições em
quaisquer regras DLP ou se o arquivo tiver propriedades que correspondam às isenções
nas regras DLP que permitem que ele seja compartilhado.

Esse recurso se aplica a arquivos recém-adicionados no SharePoint e no OneDrive. Ele

não bloqueará o compartilhamento se um arquivo existente for alterado.

Regras DLP são necessárias para que o

conteúdo seja compartilhado com convidados
Quando esse recurso estiver habilitado, qualquer conteúdo que não seja verificado
explicitamente em uma política DLP será impedido de ser acessado externamente. Em
outras palavras, para que o conteúdo seja compartilhável externamente, ele deve estar
em um local coberto por uma política DLP e as políticas para esse local devem
determinar, depois que o conteúdo foi rastreado e identificado, que o arquivo não
corresponde a nenhuma regra que o impeça de ser compartilhado. Isso ajuda a impedir
que os usuários vazem arquivos confidenciais colocando-os em um local não coberto
por políticas DLP.

Se você quiser operar sob o princípio de que somente locais verificados explicitamente
pelo DLP podem ser compartilhados externamente, nenhuma ação adicional será
necessária.

Se você quiser habilitar o compartilhamento externo em locais não cobertos atualmente

por políticas DLP, poderá criar uma regra DLP que inclua todos os locais do SharePoint e
do OneDrive, que contém pelo menos uma regra com a condição "conteúdo contém"
(para qualquer conteúdo) e que não executa nenhuma ação (como limitar ou bloquear o
conteúdo), disparar alertas, ou gera quaisquer notificações ou relatórios. Essa política
deve ser movida para a parte superior da lista e não ter a opção parar de processar mais
regras , portanto, ela só é eficaz para conteúdo que não corresponda a nenhuma outra
regra DLP. Como resultado de tal regra, qualquer arquivo em qualquer local que não
corresponda a outras regras DLP será permitido para compartilhamento externo.

Para obter informações sobre como criar uma regra DLP, consulte Saiba como criar e
ativar uma política DLP.

Marcar arquivos como confidenciais por

padrão
Esse recurso está configurado usando o PowerShell.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

 PowerShell

Set-SPOTenant -MarkNewFilesSensitiveByDefault BlockExternalSharing

Para desabilitar este recurso, execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -MarkNewFilesSensitiveByDefault AllowExternalSharing

７ Observação

Pode levar até 60 minutos para que essa nova configuração entre em vigor.
Política de acesso condicional para sites
do SharePoint e OneDrive
Artigo • 04/03/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado

do SharePoint

Com o contexto de autenticação do Azure Active Directory, você pode impor condições
de acesso mais rigorosas quando os usuários acessam sites do SharePoint.

Você pode usar contextos de autenticação para conectar uma política de acesso
condicional Azure AD a um site do SharePoint. As políticas podem ser aplicadas
diretamente ao site ou por meio de um rótulo de confidencialidade.

Observe que esse recurso não pode ser aplicado ao site raiz no SharePoint (por
exemplo, [Link] ).

Requisitos
Usar o contexto de autenticação com sites do SharePoint requer uma das seguintes
licenças:

Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint

Microsoft 365 E5

Limitações
Alguns aplicativos não funcionam com contextos de autenticação. Recomendamos
testar aplicativos em um site com contexto de autenticação habilitado antes de
implantar amplamente esse recurso.

Os seguintes aplicativos e cenários não funcionam com contextos de autenticação:

Versão mais antiga dos aplicativos do Office (confira a lista de versões com
suporte)
Yammer
Aplicativo Web do Teams
O aplicativo OneNote não poderá ser adicionado ao canal se o site do SharePoint
associado tiver um contexto de autenticação
 O canal privado do Teams não provisionará um site do SharePoint se o site da
equipe principal tiver um contexto de autenticação
Falha no upload de gravação de reunião do canal do Teams em sites com um
contexto de autenticação
A renomeação de pasta do SharePoint no Teams falhará se o site tiver um contexto
de autenticação
O agendamento do webinar do Teams falhará se o OneDrive tiver um contexto de
autenticação
Os fluxos de trabalho que usam o Power Apps ou o Power Automate não
funcionam para sites com um contexto de autenticação
Aplicativos de terceiros
O aplicativo Sincronização do OneDrive não sincroniza sites com um contexto de
autenticação
Copiar ou mover arquivos de um site sem contexto de autenticação para um site
com um contexto de autenticação falha

Configurando um contexto de autenticação

Configurar um contexto de autenticação para sites rotulados requer estas etapas
básicas:

1. Adicione um contexto de autenticação no Azure Active Directory.

2. Crie uma política de acesso condicional que se aplique a esse contexto de

autenticação e tenha as condições e controles de acesso que você deseja usar.

3. Siga um destes procedimentos:

a. Defina um rótulo de confidencialidade para aplicar o contexto de autenticação a
sites rotulados.
b. Aplicar o contexto de autenticação diretamente a um site

Neste artigo, examinaremos o exemplo de exigir que os convidados concordem com

um termo de uso antes de obter acesso a um site confidencial do SharePoint. Você
também pode usar qualquer uma das outras condições de acesso condicional e
controles de acesso que talvez seja necessário para sua organização.

Adicionar um contexto de autenticação

Primeiro, adicione um contexto de autenticação no Azure Active Directory.

Para adicionar um contexto de autenticação

 1. No Acesso Condicional do Azure Active Directory , em Gerenciar, clique em
Contexto de Autenticação.

2. Clique em Novo contexto de autenticação.

3. Digite um nome e uma descrição e selecione a caixa de seleção Publicar em

aplicativos .

4. Clique em Salvar.

Criar uma política de Acesso Condicional:

Em seguida, crie uma política de acesso condicional que se aplique a esse contexto de
autenticação e que exija que os convidados concordem com os termos de uso como
condição de acesso.

Para criar uma política de acesso condicional:

1. No Acesso Condicional do Azure Active Directory , clique em Nova política.

2. Digite um nome para a política.

3. Na guia Usuários e grupos , escolha a opção Selecionar usuários e grupos e

selecione a caixa de seleção Usuários convidados ou externos .

4. Escolha usuários convidados de colaboração B2B na lista suspensa.

5. Na guia Aplicativos de nuvem ou ações , em Selecionar o que essa política se

aplica, escolha Contexto de Autenticação e selecione a caixa de seleção para o
contexto de autenticação que você criou.
 6. Na guia Conceder , selecione a caixa de seleção para os termos de uso que você
deseja usar e clique em Selecionar.

7. Escolha se deseja habilitar a política e clique em Criar.

Aplicar o contexto de autenticação diretamente a um site

Você pode aplicar diretamente um contexto de autenticação a um site do SharePoint
usando o cmdlet Set-SPOSite PowerShell.

７ Observação

Essa funcionalidade requer uma licença Microsoft 365 E5 ou Microsoft Syntex –

Gerenciamento Avançado do SharePoint.

No exemplo a seguir, aplicamos o contexto de autenticação que criamos acima a um

site chamado "pesquisa".

PowerShell

Set-SPOSite -Identity [Link] -

ConditionalAccessPolicy AuthenticationContext -AuthenticationContextName
"Sensitive information - guest terms of use"

Defina um rótulo de confidencialidade para aplicar o

contexto de autenticação a sites rotulados
Se você quiser usar um rótulo de confidencialidade para aplicar o contexto de
autenticação, atualize um rótulo de confidencialidade (ou crie um novo) para usar o
contexto de autenticação.

７ Observação

Os rótulos de confidencialidade exigem Microsoft 365 E5 ou Microsoft 365 E3 mais

a licença de Conformidade Avançada.

Para atualizar um rótulo de confidencialidade

1. Na portal de conformidade do Microsoft Purview , na guia Proteção de

informações, clique no rótulo que você deseja atualizar e clique em Editar rótulo.

2. Clique em Avançar até que você esteja na página Definir configurações de

proteção para grupos e sites .

3. Verifique se a caixa de seleção compartilhamento externo e acesso condicional

está selecionada e clique em Avançar.

4. Na página Definir configurações de compartilhamento externo e acesso ao

dispositivo, selecione a caixa de seleção Usar Azure AD Acesso Condicional para
proteger sites rotulados do SharePoint.

5. Selecione a opção Escolher um contexto de autenticação existente .

6. Na lista suspensa, escolha o contexto de autenticação que você deseja usar.

 7. Clique em Avançar até que você esteja na página Revisar suas configurações e
concluir e clique em Salvar rótulo.

Depois que o rótulo for atualizado, os convidados que acessarem um site do SharePoint
(ou a guia Arquivos em uma equipe) com esse rótulo serão obrigados a concordar com
os termos de uso antes de obter acesso a esse site.

Confira também
Use rótulos de confidencialidade para proteger o conteúdo do Microsoft Teams, grupos
do Microsoft 365 e sites do SharePoint

Acesso condicional: aplicativos de nuvem, ações e contexto de autenticação

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para conformidade de segurança &

Insights de governança de acesso a
dados para sites do SharePoint
Artigo • 04/03/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado

do SharePoint

À medida que a expansão e o compartilhamento excessivo de sites do SharePoint

aumentam com o crescimento exponencial de dados, as organizações precisam ajudar a
governar seus dados. Relatórios de governança de acesso a dados fornecem
informações que ajudam você a controlar o acesso aos dados do SharePoint. Os
relatórios ajudam você a descobrir sites que contêm conteúdo potencialmente
compartilhado ou confidencial. Você pode usar esses relatórios para avaliar e aplicar
políticas de segurança e conformidade apropriadas.

Requisitos
Esse recurso requer uma licença Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do
SharePoint.

Acessar os relatórios no centro de

administração do SharePoint
1. Acesse o centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que
tenha permissões de administrador para sua organização.

2. No painel esquerdo, selecione Relatórios>Governança de acesso a dados. Os

seguintes relatórios estão disponíveis no momento:

Links de compartilhamento
Rótulos de confidencialidade aplicados à
 a dados de arquivos

Relatórios de links de compartilhamento

Os relatórios de links de compartilhamento ajudam você a identificar possíveis
compartilhamentos excessivos vendo os sites em que os usuários criaram os links de
compartilhamento mais novos. Um relatório está disponível para os seguintes links:

Links "Qualquer pessoa": este relatório fornece uma lista de sites em que o maior
número de links de Qualquer Pessoa foi criado. Esses links permitem que qualquer
pessoa acesse arquivos e pastas sem entrar.
Links "Pessoas na organização": este relatório fornece uma lista de sites em que o
maior número de links "Pessoas na organização" foi criado. Esses links podem ser
encaminhados internamente e permitir que qualquer pessoa na organização
acesse arquivos e pastas.
Links de "pessoas específicas" compartilhados externamente: este relatório
fornece uma lista de sites em que o maior número de links de "pessoas
específicas" foi criado para pessoas fora da organização.

Executar os relatórios
Para obter os dados mais recentes de um relatório, execute o relatório. Você pode
executar todos os relatórios ou selecionar relatórios individuais a serem executados.
Pode levar algumas horas para os relatórios serem executados. Para verificar se um
relatório está pronto ou quando foi atualizado pela última vez, consulte a coluna Status
.

７ Observação

Cada relatório pode ser executado apenas uma vez em 24 horas.

Exibir os relatórios
Quando um relatório estiver pronto, selecione-o para exibir os dados. Cada relatório de
link de compartilhamento inclui:

Até 100 sites com maior número de links de compartilhamento criados nos últimos
30 dias.
As políticas aplicadas a esses sites – confidencialidade do site, política de
dispositivo não gerenciada do site e política de compartilhamento externo do site.
O administrador primário para cada site.

Baixar os relatórios
Você pode baixar um arquivo .csv para obter as mesmas informações para até 10.000
sites.

Rótulos de confidencialidade para relatórios de

arquivos
Os relatórios "Rótulos de confidencialidade para arquivos" ajudam você a controlar o
acesso a conteúdo confidencial, localizando sites que armazenam arquivos do Office
que têm rótulos de confidencialidade aplicados. Você pode examinar esses sites para
garantir que as políticas corretas sejam aplicadas.

Adicionar os relatórios
Você pode adicionar um relatório para cada rótulo de confidencialidade que deseja
rastrear. A adição de um relatório o executa pela primeira vez.
 ７ Observação

Você pode adicionar relatórios somente para rótulos de confidencialidade com um

escopo que inclui "Arquivo".

Executar relatórios
Para obter os dados mais recentes de um relatório, execute o relatório. Você pode
executar todos os relatórios ou selecionar relatórios individuais a serem executados.
Pode levar algumas horas para os relatórios serem executados. Para verificar se um
relatório está pronto ou quando foi atualizado pela última vez, consulte a coluna Status
.

７ Observação

Cada relatório pode ser executado apenas uma vez em 24 horas.

Baixar relatórios
Depois de executar um relatório, selecione-o para baixar os dados. O relatório inclui:

Até 10.000 sites com o maior número de arquivos do Office que têm rótulos de
confidencialidade aplicados.
As políticas aplicadas nesses sites - confidencialidade do site, política de
dispositivo não gerenciada do site e política de compartilhamento externo do site.

Limitações ou problemas conhecidos

Esses relatórios funcionarão somente se você tiver dados de relatório não
pseudonymizados selecionados para sua organização. Para alterar essa
configuração, você deve ser Administrador Global. Acesse a configuração
Relatórios no Centro de administração do Microsoft 365 e desmarque exibir
nomes de usuário, grupo e site ocultos em todos os relatórios.
Os dados nesses relatórios podem ser atrasados em até 48 horas. Em novos
locatários, pode levar alguns dias para que os dados estejam disponíveis e que
esses relatórios sejam gerados com êxito.
Configurar um rótulo de
confidencialidade padrão para uma
biblioteca de documentos do
SharePoint
Artigo • 05/03/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para conformidade de segurança&.

７ Observação

Este recurso está em versão prévia e sujeito a alterações. Ele exigirá um Microsoft
Syntex licença de Gerenciamento Avançado quando o recurso ficar disponível em
geral (GA).

Quando o SharePoint estiver habilitado para rótulos de confidencialidade, você poderá

configurar um rótulo padrão para bibliotecas de documentos. Em seguida, todos os
novos arquivos carregados nessa biblioteca ou arquivos existentes editados na
biblioteca terão esse rótulo aplicado se eles ainda não tiverem um rótulo de
confidencialidade ou tiverem um rótulo de confidencialidade, mas com menor
prioridade.

Por exemplo, você configura o rótulo Confidencial como o rótulo de confidencialidade

padrão para uma biblioteca de documentos. Um usuário que tem o rótulo geral como
padrão de política salva um novo arquivo nessa biblioteca. O SharePoint rotulará esse
arquivo como Confidencial devido à prioridade mais alta desse rótulo. Para obter um
resumo rápido dos possíveis resultados, consulte Será que um rótulo existente será
substituído nesta página.

Um rótulo padrão oferece um nível de linha de base de proteção e uma forma de

rotulagem automática sem inspeção de conteúdo. Para ajudar você a distinguir entre o
rótulo padrão desse recurso com o rótulo padrão em políticas de rótulo:

Rótulo de confidencialidade padrão para uma biblioteca de documentos:

rotulagem baseada em local, aplicável apenas para o SharePoint. Substitui um
rótulo de menor prioridade, a menos que seja aplicado manualmente.
Rótulo de confidencialidade padrão de uma política: sempre aplicável a todos os
locais. Nunca substitui um rótulo existente.
Quando você usa Office na Web para criar ou editar um arquivo, o rótulo de
confidencialidade padrão para uma biblioteca de documentos pode ser aplicado sem
atrasos. No entanto, a rotulagem não é imediata se você carregar um arquivo ou criá-lo
usando Microsoft 365 Apps no Windows, macOS, iOS ou Android e, em seguida, salvar
no SharePoint:

Upload de arquivo: pode levar alguns minutos para que o rótulo seja aplicado.
Microsoft 365 Apps: o rótulo é aplicado após o fechamento do aplicativo.

Para ler o anúncio de visualização desse recurso, confira a postagem no blog .

 Dica

Se você não for um cliente E5, poderá experimentar todos os recursos premium no
Microsoft Purview gratuitamente. Use a avaliação de soluções do Purview de 90
dias para explorar como recursos robustos do Purview podem ajudar sua
organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados.
Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft
Purview . Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

Será que um rótulo existente será substituído?

Resumo dos resultados:

Rótulo existente Substituir com o rótulo padrão da

biblioteca

Aplicada manualmente e qualquer prioridade Não

Prioridade mais baixa e aplicada Sim

automaticamente

Prioridade mais alta e aplicada automaticamente Não

Rótulo padrão da política, menor prioridade Sim

Rótulo padrão da política, maior prioridade Não

Requisitos
Você criou e publicou rótulos de confidencialidade e eles são publicados para os
usuários que selecionarão um rótulo de confidencialidade padrão para uma
biblioteca de documentos do SharePoint.
 Você habilitou rótulos de confidencialidade para arquivos do Office no SharePoint
e no OneDrive. Para verificar esse status, você pode executar (Get-
SPOTenant).EnableAIPIntegration no Shell de Gerenciamento do SharePoint Online

para confirmar se o valor está definido como True.

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informações) do SharePoint não está

habilitado para a biblioteca. Essa tecnologia mais antiga não é compatível com o
uso de um rótulo de confidencialidade padrão para uma biblioteca de documentos
do SharePoint. Se uma biblioteca estiver habilitada para IRM, você não poderá
selecionar um rótulo de confidencialidade padrão.

As permissões de administrador do site são necessárias para aplicar e alterar o

rótulo de confidencialidade no SharePoint.

Se você precisar examinar uma lista de tipos de arquivo com suporte por rótulos de
confidencialidade no SharePoint, consulte Tipos de arquivo com suporte.

Limitações
Não se aplica aos arquivos existentes em repouso no SharePoint.

A menos que você tenha habilitado a coautoria de arquivos criptografados com

rótulos de confidencialidade, você verá um atraso na aplicação do rótulo de
confidencialidade padrão para uma biblioteca de documentos quando os usuários
selecionarem a opção Salvar>arquivos como .

Assim como acontece com rótulos de confidencialidade para Office para a Web,
algumas configurações de rótulo que aplicam criptografia não são adequadas para
o SharePoint e, portanto, não dão suporte a um rótulo de confidencialidade
padrão para uma biblioteca de documentos do SharePoint:
Permitir que os usuários atribuam permissões quando aplicarem o rótulo e a
caixa de seleção no Word, PowerPoint e Excel, solicitar que os usuários
especifiquem as permissões está selecionada. Essa configuração às vezes é
chamada de "permissões definidas pelo usuário".
O acesso do usuário ao conteúdo expira é definido como um valor diferente
de Nunca.
Criptografia de Chave Dupla é selecionada.

Como configurar um rótulo de

confidencialidade padrão para uma biblioteca
de documentos do SharePoint
Essa configuração é feita por um administrador do site do SharePoint: Adicione um
rótulo de confidencialidade à biblioteca de documentos do SharePoint .

Aplicativo de monitoramento de rótulos de

confidencialidade padrão da biblioteca
Use a coluna Confidencialidade do SharePoint para ver os nomes dos rótulos de
confidencialidade aplicados aos arquivos. Quando o rótulo foi aplicado por esses
recursos, a dica de ferramenta para o nome do rótulo exibe Este arquivo foi rotulado
automaticamente. No entanto, essa dica de ferramenta não é exclusiva do rótulo de
confidencialidade padrão para uma biblioteca de documentos. Ele também é exibido
quando rótulos de confidencialidade são aplicados usando políticas de rotulagem
automática ou como resultado do rótulo padrão de um usuário a partir de políticas de
rótulo de confidencialidade.

Para identificar especificamente quando o rótulo foi aplicado devido ao rótulo de

confidencialidade padrão da biblioteca, use o log de auditoria no portal de
conformidade e o evento de auditoria de arquivo de rótulo de confidencialidade
aplicada do grupo de atividades de rótulo de confidencialidade . Depois:

1. Selecione uma entrada para exibir os detalhes em um painel de sobrevoo.

2. No painel de detalhes, role até a seção SensitivityLabelEventData e identifique o

valor de ActionScourceDetails.

3. Um valor de 6 é usado para quando o rótulo foi aplicado devido ao rótulo de

confidencialidade padrão para a biblioteca de documentos.

Para auditar a configuração desse recurso, use o evento de auditoria de lista atualizada
do grupo de atividades de lista do SharePoint . No painel de detalhes da biblioteca de
documentos, role até a seção SensitivityLabelEventData em que OldSensitivityLabeld e
SensitivityLabelId podem refletir três alterações de estados:

Rótulo de confidencialidade aplicado

Rótulo de confidencialidade alterado de um rótulo para outro
Rótulo de confidencialidade removido

Para mapear GUIDs de rótulo de confidencialidade para nomes de rótulo, use o cmdlet
Get-Label :

1. Primeiro, conecte-se ao PowerShell de Conformidade de Segurança&.

 2. Em seguida, execute o seguinte comando, em que você especifica o GUID:

PowerShell

Get-Label -Identity "<GUID>" | Name

Próximas etapas
A rotulagem padrão garante um nível mínimo de proteção, mas não leva em conta o
conteúdo do arquivo que pode exigir um nível mais alto de proteção. Considere
complementar esse método de rotulagem com rotulagem automática que usa a
inspeção de conteúdo e incentivar a rotulagem manual para que os usuários
substituam o rótulo padrão quando necessário.
Usar barreiras de informações com o
SharePoint
Artigo • 03/03/2023 • 20 minutos para o fim da leitura

As Barreiras de Informações do Microsoft Purview são políticas no Microsoft 365 que

um administrador de conformidade pode configurar para impedir que os usuários se
comuniquem e colaborem entre si. Essa solução será útil se, por exemplo, uma divisão
estiver lidando com informações que não devem ser compartilhadas com outras
divisões específicas ou uma divisão precisar ser impedida ou isolada de colaborar com
todos os usuários fora da divisão. As barreiras de informações são frequentemente
usadas em setores altamente regulamentados e nessas organizações com requisitos de
conformidade, como finanças, jurídicos e governamentais.

Para o SharePoint, as barreiras de informações podem determinar e impedir os

seguintes tipos de colaborações não autorizadas:

Adicionar um usuário a um site

Acesso do usuário a um site ou conteúdo do site
Compartilhar um conteúdo de site ou site com outros usuários

Modos de barreiras de informações e sites do

SharePoint
Os modos de barreiras de informações ajudam a fortalecer o acesso, o
compartilhamento e a associação de um site com base no modo IB e nos segmentos
associados ao site.

Ao usar barreiras de informações com o SharePoint, há suporte para os seguintes

modos de IB:

Mode Descrição Exemplos

Abrir Quando um site do SharePoint não tem segmentos, o modo Um site da Equipe
IB do site é automaticamente definido como Open. Consulte criado para
esta seção para obter detalhes sobre como gerenciar evento de
segmentos com a configuração de modo Aberto . piquenique para
sua organização.
 Mode Descrição Exemplos

Proprietário Quando um site do SharePoint é criado para colaboração Um site é criado

Moderado entre segmentos incompatíveis moderados pelo proprietário para colaboração
do site, o modo IB do site deve ser definido como Proprietário entre VP de
Moderado. Confira esta seção para obter detalhes sobre como Vendas e Pesquisa
gerenciar o site do Proprietário Moderado . na presença de VP
de RH
(proprietário do
site).

Implícito Quando um site é provisionado pelo Microsoft Teams, o Uma Equipe é

modo IB do site é definido como Implícito por padrão. Um criada para que
administrador do SharePoint ou administrador global não todos os usuários
pode gerenciar segmentos com a configuração do modo do segmento de
implícito . vendas colaborem
entre si.

Explicit Quando o segmento é adicionado a um site do SharePoint Um site de

por meio da experiência de criação de site do usuário final ou pesquisa é criado
por um administrador do SharePoint adicionando segmento a para usuários do
um site, o modo IB do site é definido como Explícito. Consulte segmento de
esta seção para obter detalhes sobre como gerenciar pesquisa.
segmentos com a configuração de modo explícito .

Compartilhamento de sites para modos IB

O compartilhamento de sites com usuários baseia-se no modo IB do site.

Abrir
Quando um site não tem segmentos e o modo de barreiras de informações do site é
definido como Abrir:

O site e seu conteúdo podem ser compartilhados com base na política de barreira
de informações aplicada ao usuário. Por exemplo, se um usuário no RH tiver
permissão para se comunicar com usuários em Pesquisa, o usuário poderá
compartilhar o site com esses usuários.

 Dica

Se você quiser permitir o compartilhamento de sites de modo aberto com grupos

de segurança habilitados para email, consulte a seção Permitir compartilhamento
de sites de modo aberto com grupos de segurança habilitados para email
(versão prévia) neste artigo.
Proprietário Moderado
Quando um site tem o modo de barreiras de informações é definido como Proprietário
Moderado:

A opção de compartilhar com Qualquer pessoa com o link está desabilitada.

A opção de compartilhar com o link em toda a empresa está desabilitada.
(Para sites conectados em grupo) O site e seu conteúdo podem ser
compartilhados com membros existentes.
(Para sites conectados sem grupo) O site e seu conteúdo só podem ser
compartilhados pelo proprietário do site de acordo com sua política de IB.

Implícito
Quando o modo de barreiras de informações de um site é definido como Implicit:

A opção de compartilhar com Qualquer pessoa com o link está desabilitada.

A opção de compartilhar com o link em toda a empresa está desabilitada.
O site e seu conteúdo podem ser compartilhados com membros existentes por
meio de um link de compartilhamento.
Novos usuários não podem ser adicionados diretamente ao site. O proprietário da
Equipe deve adicionar usuários ao grupo da Equipe usando o Microsoft Teams.

７ Observação

Se você habilitou barreiras de informações para o SharePoint em sua organização

antes de 15 de março de 2022, consulte a seção Habilitar barreiras de informações
do SharePoint e do OneDrive neste artigo.

Explicit
Quando um site está associado ao modo de barreiras de informações do segmento e do
site é definido como Explícito:

A opção de compartilhar com Qualquer pessoa com o link está desabilitada.

A opção de compartilhar com o link em toda a empresa está desabilitada.
O site e seu conteúdo só podem ser compartilhados com usuários cujo segmento
corresponde ao do site. Por exemplo, se um site estiver associado ao segmento de
 RH, o site poderá ser compartilhado apenas com usuários de RH (embora o RH
seja compatível com segmentos de Vendas e Pesquisa).
Novos usuários só poderão ser adicionados como membros do site se o segmento
corresponder ao segmento do site.

Controle de acesso para modos IB

O acesso a sites por usuários é baseado no modo IB do site.

Modo de abertura
Para um usuário acessar um site do SharePoint que não tem nenhum segmento e o
modo de barreiras de informações do site está definido como Abrir:

O usuário tem permissões de acesso ao site..

Modo Moderado do Proprietário

Para um usuário acessar um site do SharePoint com o modo de barreiras de
informações do site está definido como Proprietário Moderado:

(Para sites conectados sem grupo) O usuário tem permissões de acesso ao site.
(Para sites conectados em grupo) O usuário deve ser um membro do grupo
microsoft 365 conectado ao site.

Modo implícito
Para um usuário acessar sites do SharePoint que têm o modo de barreiras de
informações definido como Implicit:

O usuário deve ser membro do grupo microsoft 365 conectado ao site

O usuário que não for membro do grupo microsoft 365 conectado ao site não terá
acesso ao site
O assistente de conformidade de barreiras de informações garante que a
associação ao grupo esteja em conformidade com o IB.

７ Observação

Se você habilitou barreiras de informações para o SharePoint em sua organização

antes de 15 de março de 2022, consulte a seção Habilitar barreiras de informações
do SharePoint e do OneDrive neste artigo.
Modo explícito
Para um usuário acessar sites do SharePoint que têm segmentos e o modo de barreiras
de informações do site é explícito:

O segmento do usuário deve corresponder a um segmento associado ao site.

O usuário deve ter permissão de acesso ao site.

Usuários que não são do segmento não podem acessar um site associado a segmentos.
Eles verão uma mensagem de erro.

Cenário de exemplo
O exemplo a seguir ilustra três segmentos em uma organização: RH, Vendas e Pesquisa.
Uma política de barreira de informações foi definida que bloqueia a comunicação e a
colaboração entre os segmentos vendas e pesquisa. Esses segmentos são incompatíveis.

Com barreiras de informações do SharePoint, um administrador do SharePoint ou

administrador global pode associar segmentos a um site para impedir que o site seja
compartilhado ou acessado por usuários fora dos segmentos. Até 100 segmentos
compatíveis podem ser associados a um site. Os segmentos estão associados no nível
do site (anteriormente chamado de nível de coleção de sites). O grupo do Microsoft 365
conectado ao site também está associado ao segmento do site.
No exemplo acima, o segmento de RH é compatível com Vendas e Pesquisa. No
entanto, como os segmentos de Vendas e Pesquisa são incompatíveis, eles não podem
ser associados ao mesmo site.

Pré-requisitos
1. Verifique se você atende aos requisitos de licenciamento para barreiras de
informações.
2. Crie políticas de barreira de informações que permitem ou bloqueiam a
comunicação entre os segmentos e, em seguida, defina-as como ativas. Crie
segmentos e defina os usuários em cada um deles.
3. Depois de configurar e ativar suas políticas de barreira de informações, aguarde 24
horas para que as alterações sejam propagadas por meio de sua organização.
4. Conclua as etapas nas seções a seguir para habilitar e gerenciar barreiras de
informações do SharePoint e do OneDrive em sua organização.

Habilitar barreiras de informações do

SharePoint e do OneDrive em sua organização
Administradores do SharePoint ou administradores globais podem habilitar barreiras de
informações no SharePoint e no OneDrive em sua organização. Conclua as seguintes
etapas para habilitar barreiras de informações para sua organização:

1. Baixe e instale a versão mais recente do Shell de Gerenciamento online do

SharePoint.

2. Conecte-se ao SharePoint Online como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Para habilitar barreiras de informações no SharePoint e no OneDrive, execute o

seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -InformationBarriersSuspension $false

4. Depois de habilitar barreiras de informações para o SharePoint e o OneDrive em

sua organização, aguarde aproximadamente 1 hora para que as alterações entrem
em vigor.
 ７ Observação

Se você tiver habilitado barreiras de informações para o SharePoint em sua

organização antes de 15 de março de 2022, o controle padrão de acesso e
compartilhamento para o modo implícito para sites conectados do Microsoft
Teams se baseia nos segmentos associados ao site.

Para habilitar o controle de compartilhamento e acesso baseado em associação de

grupo do Microsoft 365 para todos os sites conectados ao Teams no modo implícito em
seu locatário, execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -IBImplicitGroupBased $true

７ Observação

Se você tiver o Microsoft 365 Multi-Geo, deverá executar esse comando para cada
uma de suas localizações geográficas.

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online,

conclua as seguintes etapas:

1. Vá para Adicionar ou remover programas e desinstalar o Shell de Gerenciamento

do SharePoint Online.

2. Navegue até o Centro de Download da Microsoft para o Shell de Gerenciamento

do SharePoint Online , selecione seu idioma e selecione Baixar.

3. Você pode ser solicitado a escolher entre baixar um arquivo x64 e x86 .msi. Baixe o
arquivo x64 se você estiver executando a versão de 64 bits do Windows ou o
arquivo x86 se estiver executando a versão de 32 bits do Windows. Se você não
souber qual versão está executando no computador, confira Qual versão do
sistema operacional Windows estou executando? .

4. Depois que o download for concluído, execute o arquivo do instalador e siga as

etapas de configuração no assistente de configuração.

5. Conecte-se ao SharePoint Online como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.
 6. Para habilitar barreiras de informações no SharePoint e no OneDrive, execute o
seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -InformationBarriersSuspension $false

7. Depois de configurar barreiras de informações no SharePoint e no OneDrive em

sua organização, aguarde aproximadamente 1 hora para que as alterações entrem
em vigor.

７ Observação

Se você tiver habilitado barreiras de informações para o SharePoint em sua

organização antes de 15 de março de 2022, o controle padrão de acesso e
compartilhamento para o modo implícito para sites conectados do Microsoft
Teams se baseia nos segmentos associados ao site.

Para habilitar o controle de compartilhamento e acesso baseado em associação de

grupo do Microsoft 365 para todos os sites de modo implícito em sua organização,
execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -IBImplicitGroupBased $true

７ Observação

Se você tiver o Microsoft 365 Multi-Geo, deverá executar esse comando para cada
uma de suas localizações geográficas.

Exibir e gerenciar segmentos como um

administrador
Administradores do SharePoint ou administradores globais podem exibir e gerenciar
segmentos em um site do SharePoint. Sua organização pode ter até 5.000 segmentos e
os usuários podem ser atribuídos a vários segmentos.

） Importante
 O suporte para 5.000 segmentos e a atribuição de usuários a vários segmentos só
estão disponíveis quando sua organização não está no modo Herdado . Atribuir
usuários a vários segmentos requer ações adicionais para alterar o modo de
barreiras de informações para sua organização. Para obter mais informações,
consulte Usar suporte de vários segmentos em barreiras de informações) para
obter detalhes.

Para organizações no modo Herdado , o número máximo de segmentos com

suporte é de 250 e os usuários estão restritos a serem atribuídos a apenas um
segmento. As organizações no modo Herdado serão qualificadas para atualizar
para a versão mais recente das barreiras de informações no futuro. Para obter mais
informações, confira o roteiro de barreiras de informações .

Exibir e gerenciar segmentos de barreiras de informações da seguinte maneira:

1. Use o centro de administração do SharePoint para

exibir e gerenciar segmentos de informações
Para exibir, editar ou remover segmentos de informações de um site, use sites ativos no
centro de administração do SharePoint .

A coluna Segmentos lista o primeiro segmento associado ao site e mostra se o site tem
outros segmentos associados. Saiba como mostrar ou mover esta coluna

Para exibir a lista completa de segmentos associados a um site, selecione o nome do

site para abrir o painel de detalhes e selecione a guia Configurações .
Para editar os segmentos associados ao site, selecione Editar, adicionar ou remover
segmentos e selecione Salvar.

2. Use o SharePoint PowerShell para exibir e gerenciar

segmentos de informações em um site
1. Conecte-se ao PowerShell da Central de Conformidade de Segurança & como
administrador global.

2. Execute o comando a seguir para obter a lista de segmentos e seus GUIDs.

PowerShell

Get-OrganizationSegment | ft Name, EXOSegmentID

3. Salve a lista de segmentos.

Nome EXOSegmentId

Vendas a9592060-c856-4301-b60f-bf9a04990d4d4d

Pesquisar 27d20a85-1c1b-4af2-bf45-a41093b5d111

HR a17efb47-e3c9-4d85-a188-1cd59c83de32

4. Se não for concluído anteriormente, baixe e instale o shell de gerenciamento

online mais recente do SharePoint. Se você instalou uma versão anterior do Shell
 de Gerenciamento do SharePoint Online, siga as instruções na seção Habilitar as
barreiras de informações do SharePoint e do OneDrive na sua organização neste
artigo.

5. Conecte-se ao SharePoint Online como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

6. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity <site URL> -AddInformationSegment <segment GUID>

Por exemplo:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity
[Link] -
AddInformationSegment 27d20a85-1c1b-4af2-bf45-a41093b5d111

Você verá uma mensagem de erro se tentar associar um segmento que não seja
compatível com os segmentos existentes do site.

７ Observação

Quando você adiciona um segmento a um site, o modo IB do site é atualizado

automaticamente como Explícito.

Para remover o segmento de um site, execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity <site URL> -RemoveInformationSegment <segment GUID>

Por exemplo:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity [Link]

-RemoveInformationSegment 27d20a85-1c1b-4af2-bf45-a41093b5d111
 ７ Observação

Quando todos os segmentos são removidos de um site, o modo IB do site é

atualizado automaticamente para Abrir.

Para exibir os segmentos de um site, execute o comando a seguir para retornar os

GUIDs de todos os segmentos associados ao site.

PowerShell

Get-SPOSite -Identity <site URL> | Select InformationSegment

3. Use a API REST do SharePoint para exibir e gerenciar

segmentos de informações em um site
O SharePoint inclui um serviço REST (Transferência de Estado Representacional) que
você pode usar para gerenciar segmentos em um site. Para acessar recursos do
SharePoint e gerenciar segmentos de site usando REST, você construirá uma solicitação
HTTP RESTful usando o padrão OData, que corresponde à API (interface de
programação do aplicativo de modelo de objeto cliente) desejada.

Para obter mais informações sobre o serviço REST do SharePoint, consulte Conhecer o
serviço REST do SharePoint.

Exibir e gerenciar modos de IB como um

administrador com o SharePoint PowerShell
Para exibir o modo IB de um site, execute o seguinte comando:

PowerShell

Get-SPOSite -Identity <site URL> | Select InformationBarriersMode

Cenário de modo moderado do proprietário

Você deseja permitir que um usuário de Vendas e Pesquisa colabore em um site do
SharePoint na presença do usuário de RH.

Owner Moderated é um modo aplicável ao site (site conectado pelo Teams, sites
conectados sem grupo) que permite acesso incompatível dos usuários do segmento ao
site. Somente o proprietário do site tem a capacidade de convidar usuários
incompatíveis do segmento neste mesmo site.

Para atualizar o modo de um site para Proprietário Moderado, execute o seguinte

comando do PowerShell:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity <siteurl> -InformationBarriersMode OwnerModerated

O modo IB moderado do proprietário não pode ser definido em um site com

segmentos. Remova os segmentos primeiro antes de definir o modo IB como
Proprietário Moderado. O acesso a um site Moderado do Proprietário é permitido aos
usuários que têm permissões de acesso ao site. O compartilhamento de um site
moderado proprietário e seu conteúdo só é permitido pelo proprietário do site de
acordo com sua política de IB.

Auditoria
Os eventos de auditoria estão disponíveis no portal de conformidade do Microsoft
Purview para ajudar você a monitorar as atividades de barreira de informações. Os
eventos de auditoria são registrados para as seguintes atividades:

Barreiras de informações habilitadas para SharePoint e OneDrive

Segmento aplicado ao site
Segmento alterado do site
Segmento removido do site
Modo de barreiras de informações aplicadas ao site
Modo de barreiras de informações alteradas do site
Barreiras de informações desabilitadas para SharePoint e OneDrive

Para obter mais informações sobre a auditoria do segmento do SharePoint em Office

365, consulte Pesquisar o log de auditoria no centro de conformidade.

Criação e gerenciamento de sites por

proprietários de sites
Quando um usuário segmentado cria um site do SharePoint, o site é associado ao
segmento do usuário e o modo de barreiras de informações do site é automaticamente
definido como Explicit.
Além disso, os proprietários do site têm a capacidade de adicionar mais segmentos a
um site do SharePoint que já tem segmentos com o modo do site definido como
Explícito. Os proprietários do site não podem remover segmentos adicionados de sites.
Os administradores do SharePoint terão que remover segmentos adicionados em sua
organização, se necessário.

Quando um usuário não segmentado cria um site do SharePoint, o site não está
associado a nenhum segmento e o modo de barreiras de informações do site é
automaticamente definido como Abrir.

Quando um administrador do SharePoint cria um site do SharePoint no centro de

administração do SharePoint , o site não está associado a nenhum segmento e o
modo IB do site é definido como Open.

Para ajudar os proprietários do site a adicionar um segmento a um site, compartilhe o

artigo Associar segmentos de informações com sites do SharePoint com os
proprietários do site do SharePoint.

Sites do Microsoft Teams

Quando uma equipe é criada no Microsoft Teams, um site do SharePoint é criado
automaticamente para os arquivos da equipe. Para proteger os sites do Microsoft Team
com controle de barreiras de informações, você pode habilitar barreiras de informações
no SharePoint para seu locatário.

Dentro de 24 horas, o modo de barreiras de informações do site é definido

automaticamente como Implícito e segmentos associados aos membros da equipe
estão associados ao site.

Sites do Microsoft Teams com o modo de barreira de informações como Implicit têm
acesso ao site e compartilhamento com base na associação de grupo do Microsoft 365.

Por exemplo, os usuários terão acesso ao site do Microsoft Teams se forem membros do
grupo microsoft 365 conectado ao site. O grupo do Microsoft 365 conectado à Equipe
está em conformidade com o IB.

７ Observação

Se você tiver habilitado barreiras de informações para o SharePoint em sua

organização antes de 15 de março de 2022, o acesso e o compartilhamento do site
conectado ao Teams se baseiam nos segmentos do site. Por exemplo:
 O site e seu conteúdo podem ser compartilhados com o usuário cujo segmento
corresponde ao do site.
O site e seu conteúdo podem ser acessados por um usuário se tiverem o mesmo
segmento que o do site e tiverem permissões de acesso ao site.

Para habilitar o controle de compartilhamento e acesso baseado em associação de

grupo do Microsoft 365 para todos os sites de modo implícito em sua organização,
execute o seguinte comando como administrador do SharePoint:

PowerShell

Set-SPOTenant -IBImplicitGroupBased $true

Barreiras de canal privado e informações

Quando as barreiras de informações do SharePoint são habilitadas em sua organização,
qualquer novo site de canal privado herda automaticamente o modo IB do Microsoft
Team pai dentro de 24 horas. O modo para um canal privado é atribuído da seguinte
maneira:

Modo IB da Equipe Pai Modo IB do site de canal privado

Abrir Abrir

Implícito ou proprietário moderado Implícito

O acesso e o compartilhamento do site do canal privado são regidos pelo modo IB:

Site de canal privado com modo Abrir barreiras de informações

O acesso é permitido a qualquer pessoa que tenha permissões de acesso ao site
Os links de compartilhamento são permitidos de acordo com a política de
compartilhamento existente do site
Pessoas seletor permite a descoberta do usuário de acordo com a política de IB
do sharer

Site de canal privado com modo de barreiras de informações implícitas

O acesso é permitido ao usuário que atualmente é membro do canal privado
O compartilhamento é permitido usando Pessoas com o link de acesso
existente

Sites de canais privados já configurados em sua organização terão o modo de barreiras

de informações definido como Abrir. Para configurar sites de canal privado existentes no
modo Implícito , execute o seguinte cmdlet no módulo do SharePoint Powershell:
 PowerShell

Set-Sposite -Identity <site URL> -InformationBarriersMode Implicit

Saiba mais sobre como gerenciar sites de equipes conectadas do Microsoft Teams.

Pesquisar
Os usuários verão os resultados da pesquisa de:

Sites que têm um segmento associado que corresponde ao segmento do usuário e

o usuário tem permissão de acesso ao site.
Sites que não têm segmentos associados se tiverem acesso ao site.

Efeitos das alterações nos segmentos de

usuário
Se o segmento de um proprietário de site ou membro do site do SharePoint for
alterado, ele continuará tendo acesso ao site ou conteúdo de acordo com o modo IB do
site:

Modo aberto: o usuário pode acessar o site se tiver permissões de acesso ao site
existentes.
Proprietário Moderado: o usuário pode acessar o site se tiver permissões de
acesso ao site existentes.
Modo Implícito: se o usuário for membro do grupo microsoft 365, ele continuará
tendo acesso ao site.
Modo Explícito: se o novo segmento do usuário corresponder ao segmento do
site e o usuário tiver permissões de acesso ao site, ele continuará tendo acesso ao
site.

Efeitos das alterações nas políticas de barreira

de informações existentes
Se um administrador de conformidade alterar uma política de IB existente, a alteração
poderá afetar a compatibilidade dos segmentos associados a um site (no modo explícito
ou implícito ). Por exemplo, segmentos que antes eram compatíveis podem não ser mais
compatíveis.
Com o relatório de conformidade da política de barreiras de informações, o
Administrador do SharePoint terá a capacidade de exibir a lista de sites em que os
segmentos não são mais compatíveis. Para obter mais informações, consulte Saiba
como criar um relatório de conformidade de política de barreiras de informações no
PowerShell.

Para gerenciar sites fora de conformidade:

No modo Explícito , um Administrador do SharePoint deve alterar os segmentos

associados para trazê-los para a conformidade do IB.
No modo implícito , um Administrador do SharePoint não pode gerenciar
segmentos diretamente. Recomendamos que o administrador do Teams gerencie a
associação da Equipe para trazer a lista de associações do Teams e segmentos para
a conformidade com o IB.

Como suspender as barreiras de informações

do SharePoint e do OneDrive em sua
organização
Se sua organização quiser suspender temporariamente as barreiras de informações no
SharePoint, você deverá usar o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online e o cmdlet
Set-Spotenant .

Para suspender barreiras de informações, execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -InformationBarriersSuspension $true

７ Observação

Se você tiver o Microsoft 365 Multi-Geo, deverá executar esse comando para cada
uma de suas localizações geográficas.

Permitir o compartilhamento de sites de modo

aberto com grupos de segurança habilitados
para email (versão prévia)
O IB dá suporte a um recurso de opt-in disponível no módulo do SharePoint PowerShell
para sites no modo Aberto a serem compartilhados com grupos de segurança
habilitados para email para permissões de site, compartilhamento e direcionamento de
audiência. Isso só tem suporte em sites de modo aberto . Os administradores do
SharePoint podem habilitar esse suporte em sua organização e recomendamos que
você verifique se a associação ao grupo de segurança está em conformidade com o IB.

Antes de habilitar o suporte ao grupo, verifique se você cumpriu os seguintes pré-

requisitos:

Sua organização tem apenas políticas de Bloco de IB

Sua organização está habilitada para o SharePoint IB (confira esta seção neste
artigo).

Para configurar o suporte ao grupo de segurança habilitado para email em sites de

modo aberto , execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOTenant -ShowPeoplePickerGroupSuggestionsForIB $true

Recursos
Barreiras de informação no Microsoft Teams
Barreiras de informações no OneDrive
Usar barreiras de informações com o
OneDrive
Artigo • 02/03/2023 • 13 minutos para o fim da leitura

As Barreiras de Informações do Microsoft Purview são políticas no Microsoft 365 que

um administrador de conformidade pode configurar para impedir que os usuários se
comuniquem e colaborem entre si. Essa solução será útil se, por exemplo, uma divisão
estiver lidando com informações que não devem ser compartilhadas com outras
divisões específicas ou uma divisão precisar ser impedida ou isolada de colaborar com
todos os usuários fora da divisão. As barreiras de informações são frequentemente
usadas em setores altamente regulamentados e nessas organizações com requisitos de
conformidade, como finanças, jurídicos e governamentais.

Para o OneDrive, as barreiras de informações podem determinar e impedir os seguintes

tipos de colaborações não autorizadas:

Acesso do usuário ao OneDrive ou conteúdo armazenado

Compartilhamento de conteúdo do OneDrive ou armazenado com outros usuários

Modos de barreiras de informações e do

OneDrive
Quando as barreiras de informações são habilitadas no SharePoint e no OneDrive, o
OneDrive de usuários segmentados é protegido automaticamente com políticas de IB.
Os modos de barreiras de informações ajudam a fortalecer o acesso, o
compartilhamento e a associação de um site do OneDrive com base no modo IB e nos
segmentos associados ao OneDrive.

Ao usar barreiras de informações com o OneDrive, há suporte para os seguintes modos

de IB:

Mode Descrição

Abrir Quando um usuário não segmentado provisiona seu OneDrive, o modo IB do site é
definido como Open, por padrão. Não há segmentos associados ao site.

Proprietário Quando um OneDrive é usado para colaboração com usuários incompatíveis na

Moderado presença do proprietário/moderador do site, o modo IB do OneDrive pode ser
definido como Proprietário Moderado. Confira esta seção para obter detalhes
sobre o site Do Proprietário Moderado.
 Mode Descrição

Explicit Quando um usuário segmentado provisiona seu OneDrive dentro de 24 horas após
a habilitação, o modo IB do site é definido como Explícito por padrão. O segmento
do usuário e outros segmentos compatíveis com o segmento do usuário e uns
com os outros são associados ao OneDrive do usuário.

Mixed Quando o OneDrive de um usuário segmentado tem permissão para ser

compartilhado com usuários não gerenciados, o modo IB do site pode ser definido
como Misto. Esse é um modo de opt-in que o administrador do SharePoint pode
definir no OneDrive de um usuário segmentado.

７ Observação

A partir de 12 de julho de 2022, o modo inferido foi alterado para modo misto . A
funcionalidade do modo permanece a mesma.

Compartilhamento de arquivos do OneDrive

Abrir
Quando um OneDrive não tem segmentos e o modo IB como Open:

O usuário pode compartilhar arquivos e pastas com base na política de barreira de

informações aplicada ao usuário e na configuração de compartilhamento do
OneDrive.

Proprietário Moderado
Quando um site tem o modo de barreiras de informações é definido como Proprietário
Moderado:

A opção de compartilhar com Qualquer pessoa com o link está desabilitada.

A opção de compartilhar com o link em toda a empresa está desabilitada.
O site e seu conteúdo podem ser compartilhados com membros existentes.
O site e seu conteúdo só podem ser compartilhados pelo proprietário do OneDrive
por sua política de IB.

Explicit
Quando um OneDrive tem segmentos de barreiras de informações e o modo é definido
como Explícito:

A opção de compartilhar com Qualquer pessoa com o link está desabilitada.

A opção de compartilhar com o link em toda a empresa está desabilitada.
Arquivos e pastas só podem ser compartilhados com usuários cujo segmento
corresponde ao do OneDrive.

Mistos
Quando um OneDrive tem segmentos de barreiras de informações e o modo é definido
como Misto:

A opção de compartilhar com Qualquer pessoa com o link está desabilitada.

A opção de compartilhar com o link em toda a empresa está desabilitada.
Arquivos e pastas podem ser compartilhados com usuários cujo segmento
corresponde ao do OneDrive e usuários não gerenciados no locatário.

Acessando arquivos compartilhados do

OneDrive

Modo de abertura
Para um usuário acessar o conteúdo em um OneDrive que não tem segmentos
associados e o modo IB como Open:

Os arquivos devem ser compartilhados com o usuário.

Modo Moderado do Proprietário

Para um usuário acessar um site do SharePoint com o modo de barreiras de
informações do site está definido como Proprietário Moderado:

O usuário tem permissões de acesso ao site.

Modo explícito
Para um usuário acessar o conteúdo em um OneDrive que tenha segmentos e o modo
IB definido como Explicit:
 1. O segmento do usuário deve corresponder a um segmento associado ao
OneDrive.

2. Os arquivos devem ser compartilhados com o usuário.

７ Observação

Por padrão, usuários não segmentados podem acessar arquivos compartilhados do

OneDrive somente de outros usuários que não são do segmento com modos IB
como Open. Eles não podem acessar arquivos compartilhados do OneDrive que
têm segmentos aplicados e o modo IB é Explícito.

Modo misto
Para um usuário segmentado acessar o conteúdo em um OneDrive que tenha
segmentos e o modo IB definido como Misto:

1. O segmento do usuário deve corresponder a um segmento associado ao

OneDrive.

2. Os arquivos devem ser compartilhados com o usuário.

Para um usuário não gerenciado acessar o conteúdo em um OneDrive que tenha

segmentos e o modo IB definido como Misto:

O usuário deve ter permissões de acesso ao site.

Cenário de exemplo
O exemplo a seguir ilustra três segmentos em uma organização: RH, Vendas e Pesquisa.
Uma política de barreira de informações foi definida que bloqueia a comunicação e a
colaboração entre os segmentos vendas e pesquisa.
Com barreiras de informações no OneDrive, quando um segmento é aplicado a um
usuário, dentro de 24 horas esse segmento é automaticamente associado ao OneDrive
do usuário. Outros segmentos compatíveis com o segmento do usuário e entre si
também serão associados ao OneDrive. Um OneDrive pode ter até 100 segmentos
associados a ele. Um administrador global ou do SharePoint pode gerenciar esses
segmentos usando o PowerShell, conforme descrito posteriormente na seção Associar
ou remover segmentos adicionais no OneDrive de um usuário.

Os seguintes sapatos de tabela são os efeitos desta configuração de exemplo:

Componentes Usuários Usuários Usuários Usuários que não são do

de RH de de segmento
vendas pesquisa

Segmentos associados HR Vendas, Pesquisa, Nenhum

ao OneDrive RH RH

Modo IB no OneDrive Explicit Explicit Explicit Abrir

O conteúdo do Somente Vendas e Pesquisa Qualquer pessoa com base nas

OneDrive pode ser RH RH e RH configurações de
compartilhado com compartilhamento selecionadas

O conteúdo do Somente Vendas e Pesquisa Qualquer pessoa com quem o

OneDrive pode ser RH RH e RH conteúdo foi compartilhado
acessado por
Habilitar barreiras de informações do
SharePoint e do OneDrive em sua organização
A habilitação de barreiras de informações para o SharePoint e o OneDrive está
configurada em uma única ação. As barreiras de informações para os serviços não
podem ser habilitadas separadamente. Para habilitar barreiras de informações para o
OneDrive, consulte Habilitar barreiras de informações do SharePoint e do OneDrive em
sua organização. Depois de habilitar barreiras de informações para SharePoint e
OneDrive, continue com as diretrizes do OneDrive neste artigo.

Pré-requisitos
1. Verifique se você atende aos requisitos de licenciamento para barreiras de
informações.
2. Crie políticas de barreira de informações que permitem ou bloqueiam a
comunicação entre os segmentos e ativam as políticas. Crie segmentos e defina os
usuários em cada um deles.
3. Depois de configurar e ativar suas políticas de barreira de informações, aguarde 24
horas para que as alterações sejam propagadas por meio de sua organização.
4. Habilitar barreiras de informações para o OneDrive. A habilitação de barreiras de
informações para SharePoint e OneDrive está configurada em uma única ação e
esses serviços não podem ser habilitados separadamente. Para habilitar barreiras
de informações para o OneDrive, confira as diretrizes e etapas no artigo Usar
barreiras de informações com o SharePoint .
5. Conclua as etapas nas seções a seguir para personalizar e gerenciar barreiras de
informações para o OneDrive em sua organização.

Usar o PowerShell para exibir os segmentos

associados a um OneDrive
Um administrador global ou do SharePoint pode exibir e alterar os segmentos
associados ao OneDrive de um usuário. Sua organização pode ter até 5.000 segmentos
e os usuários podem ser atribuídos a vários segmentos.

） Importante

O suporte para 5.000 segmentos e a atribuição de usuários a vários segmentos só

estão disponíveis quando sua organização não está no modo Herdado . Atribuir
usuários a vários segmentos requer ações adicionais para alterar o modo de
barreiras de informações para sua organização. Para obter mais informações,
consulte Usar suporte de vários segmentos em barreiras de informações) para
obter detalhes.

Para organizações no modo Herdado , o número máximo de segmentos com

suporte é de 250 e os usuários estão restritos a serem atribuídos a apenas um
segmento. As organizações no modo Herdado serão qualificadas para atualizar
para a versão mais recente das barreiras de informações no futuro. Para obter mais
informações, confira o roteiro de barreiras de informações .

1. Conecte-se ao PowerShell da Central de Conformidade de Segurança & como um

administrador global.

2. Execute o comando a seguir para obter a lista de segmentos e seus GUIDs.

PowerShell

Get-OrganizationSegment | ft Name, EXOSegmentID

3. Salve a lista de segmentos.

Nome EXOSegmentId

Vendas a9592060-c856-4301-b60f-bf9a04990d4d4d

Pesquisar 27d20a85-1c1b-4af2-bf45-a41093b5d111

HR a17efb47-e3c9-4d85-a188-1cd59c83de32

4. Se não for concluído anteriormente, baixe e instale o shell de gerenciamento

online mais recente do SharePoint. Se você instalou uma versão anterior do Shell
de Gerenciamento do SharePoint Online, siga as instruções no artigo Habilitar
barreiras de informações do SharePoint e do OneDrive em sua organização .

5. Conecte-se ao SharePoint como um administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

6. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Get-SPOSite -Identity <site URL> | Select InformationSegment

 Por exemplo:

PowerShell

Get-SPOSite -Identity [Link]

[Link]/personal/John_contoso_onmicrosoft_com | Select
InformationSegment

Gerenciar segmentos no OneDrive de um

usuário

２ Aviso

Se os segmentos associados ao OneDrive de um usuário não corresponderem ao

segmento aplicado ao usuário, o usuário não poderá acessar seu OneDrive. Tenha
cuidado para não associar nenhum segmento ao OneDrive de um usuário que não
seja do segmento.

７ Observação

Todas as alterações feitas serão substituídas se o segmento do usuário for alterado.

Para associar um segmento a um OneDrive, execute o seguinte comando no Shell de

Gerenciamento Online do SharePoint.

） Importante

O suporte para 5.000 segmentos e a atribuição de usuários a vários segmentos só

estão disponíveis quando sua organização não está no modo Herdado . Atribuir
usuários a vários segmentos requer ações adicionais para alterar o modo de
barreiras de informações para sua organização. Para obter mais informações,
consulte Usar suporte de vários segmentos em barreiras de informações) para
obter detalhes.

Para organizações no modo Herdado , o número máximo de segmentos com

suporte é de 250 e os usuários estão restritos a serem atribuídos a apenas um
segmento. As organizações no modo Herdado serão qualificadas para atualizar
para a versão mais recente das barreiras de informações no futuro. Para obter mais
informações, confira o roteiro de barreiras de informações .
 PowerShell

Set-SPOSite -Identity <site URL> -AddInformationSegment <segment GUID>

Por exemplo:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity [Link]

[Link]/personal/John_contoso_onmicrosoft_com -
AddInformationSegment 27d20a85-1c1b-4af2-bf45-a41093b5d111

Quando você adiciona segmentos a um OneDrive, o modo IB do site é atualizado

automaticamente para Explicit. Um erro será exibido se você tentar associar um
segmento que não seja compatível com os segmentos existentes no OneDrive.

） Importante

O suporte para atribuir usuários a vários segmentos só está disponível quando sua
organização não estiver no modo Herdado . Para determinar se sua organização
está no modo Herdado , consulte Verificar o modo IB para sua organização).

Os usuários estão restritos a serem atribuídos a apenas um segmento para

organizações no modo Herdado . As organizações no modo Herdado serão
qualificadas para atualizar para a versão mais recente das barreiras de informações
no futuro. Para obter mais informações, confira o roteiro de barreiras de
informações .

Para remover o segmento de um OneDrive, execute o comando a seguir.

PowerShell

Set-SPOSite -Identity <site URL> -RemoveInformationSegment <segment GUID>

Por exemplo:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity [Link]

[Link]/personal/John_contoso_onmicrosoft_com -
RemoveInformationSegment 27d20a85-1c1b-4af2-bf45-a41093b5d111
Se todos os segmentos de um site do OneDrive forem removidos, o modo IB do
OneDrive será atualizado automaticamente para Abrir.

Gerenciar o modo IB do OneDrive de um

usuário (versão prévia)
Para exibir o modo IB de um site do OneDrive, execute o seguinte comando no Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online como administrador do SharePoint ou
administrador global:

PowerShell

Get-SPOSite -Identity <site URL> | Select InformationBarriersMode

Por exemplo:

PowerShell

Get-SPOSite -Identity [Link]

[Link]/personal/John_contoso_onmicrosoft_com | Select
InformationBarriersMode

Um administrador ou administrador global do SharePoint também tem a capacidade de

gerenciar o modo IB de um site do OneDrive para atender às necessidades da sua
organização com novos modos IB:

Exemplo de modo Moderado do Proprietário

Permitir um acesso incompatível do usuário do segmento a um OneDrive. Por exemplo,
você deseja permitir que o OneDrive do usuário de RH seja acessado por usuários do
segmento vendas e pesquisa em seu locatário.

Owner Moderated é um modo aplicável ao site do OneDrive que permite aos usuários
do segmento incompatíveis acesso ao OneDrive na presença de um
moderador/proprietário. Somente o proprietário do site tem a capacidade de convidar
usuários incompatíveis do segmento no mesmo site.

Para atualizar um modo IB do site do OneDrive para Proprietário Moderado, execute o

seguinte comando do PowerShell:

PowerShell
 Set-SPOSite -Identity <siteurl> InformationBarriersMode OwnerModerated

O modo IB moderado do proprietário não pode ser definido em um site com

segmentos. Remova os segmentos antes de definir o modo IB como Proprietário
Moderado. O acesso a um site Moderado do Proprietário é permitido para usuários que
têm permissões de acesso ao site. O compartilhamento de um OneDrive Moderado do
Proprietário e seu conteúdo só é permitido pelo proprietário do site de acordo com sua
política de IB.

Exemplo de modo misto

Permitir que usuários sem gerenciadores acessem o OneDrive associado a segmentos.
Por exemplo, você deseja permitir que o OneDrive do usuário de RH seja acessado pelo
segmento de RH e usuários não gerenciados em seu locatário. Modo misto aplicável ao
site do OneDrive que permite aos usuários segmentados e não gerenciados acesso ao
OneDrive.

Para atualizar um modo IB do site do OneDrive para Mixed, execute o seguinte

comando do PowerShell:

PowerShell

Set-SPOSite -Identity <siteurl> InformationBarriersMode Mixed

O modo IB misto não pode ser definido em um site sem segmentos. Adicione
segmentos antes de definir o modo IB como Misto.

Efeitos das alterações nos segmentos de

usuário
Se o segmento de um usuário for alterado, o segmento do OneDrive e o modo IB serão
atualizados automaticamente dentro de 24 horas, conforme descrito na seção acima das
barreiras de informações do OneDrive

Exemplo 1: o segmento do usuário atualizado de Pesquisa para Vendas, o OneDrive do

usuário será o seguinte dentro de 24 horas:

Segmento: Vendas, RH
Modo IB: Explícito
Exemplo 2: o segmento do usuário atualizado de RH para Nenhum, o OneDrive do
usuário será o seguinte dentro de 24 horas:

Segmento: Nenhum
Modo IB: Abrir

Efeitos das alterações nas políticas de barreira

de informações
Se um administrador de conformidade alterar uma política existente, a alteração poderá
afetar a compatibilidade dos segmentos associados ao OneDrive.

Por exemplo, segmentos que antes eram compatíveis podem não ser mais compatíveis.
Um administrador do SharePoint deve alterar os segmentos associados a um site
afetado de acordo. Saiba como criar um relatório de conformidade de política de
barreiras de informações no PowerShell.

Se uma política for alterada depois que os arquivos forem compartilhados, os links de
compartilhamento funcionarão somente se o usuário que tentar acessar os arquivos
compartilhados tiver um segmento aplicado que corresponda a um segmento associado
ao OneDrive.

Auditoria
Os eventos de auditoria estão disponíveis no portal de conformidade do Microsoft
Purview para ajudar você a monitorar as atividades de barreira de informações. Os
eventos de auditoria são registrados para as seguintes atividades:

Barreiras de informações habilitadas para SharePoint e OneDrive

Segmento aplicado ao site
Segmento alterado do site
Segmento removido do site
Modo de barreiras de informações aplicadas ao site
Modo de barreiras de informações alteradas do site
Barreiras de informações desabilitadas para SharePoint e OneDrive

Para obter mais informações sobre a auditoria do segmento do OneDrive no Office 365,
consulte Pesquisar o log de auditoria no centro de conformidade.

Recursos
Barreiras de informação no Microsoft Teams
Barreiras de informações no SharePoint
Assistente de conformidade de barreiras
de informações (versão prévia)
Artigo • 02/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Este artigo explica como você pode habilitar o assistente de conformidade de barreira
de informações para sites do SharePoint conectados ao grupo. São sites que não têm
uma equipe associada no Microsoft Teams. Quando o assistente de conformidade da
barreira de informações está habilitado, os usuários que não correspondem aos
segmentos especificados neste site são removidos automaticamente para garantir que a
associação de grupo honre as políticas de barreira de informações configuradas. Essa
configuração pode ajudar a garantir que sua organização permaneça em conformidade
com padrões, políticas e regulamentos de conformidade.

Pré-requisitos
1. Certifique-se de definir políticas para barreiras de informações.
2. Configurar segmentos de barreira de informações em um Site do SharePoint.
3. Instalar o módulo Azure PowerShell
4. A conta do PowerShell deve ter acesso de administrador de diretório para o
locatário.

Habilitar o assistente de conformidade em

segundo plano
Essas etapas criam um novo aplicativo nos aplicativos empresariais da sua organização.
Para que o assistente de conformidade funcione corretamente, você deve ter adicionado
segmentos explicitamente a um site do SharePoint. Conclua as seguintes etapas para
habilitar o assistente de conformidade:

1. Execute os seguintes cmdlets do PowerShell.

PowerShell

Connect-AzureAD
Connect-AzAccount
$appId="f46c682f-628c-48e6-b963-03309e34639e"
$sp=Get-AzADServicePrincipal -ServicePrincipalName $appId
if ($sp -eq $null) {New-AzADServicePrincipal -ApplicationId $appId}
Start-Process "[Link]
client_id=$appId"
 2. Quando solicitado, entre usando sua Office 365 conta de trabalho ou de
estudante.

3. Na caixa de diálogo Permissões solicitadas , examine as informações e selecione

Aceitar. Essa ação configura o consentimento do administrador para o assistente
de conformidade.

Verificar se um novo aplicativo foi criado

Para verificar se um novo aplicativo foi criado corretamente nos aplicativos corporativos
da sua organização, conclua as seguintes etapas:

1. Faça logon [Link] com as credenciais do administrador do diretório.

2. Selecione Gerenciar o Azure Active Directory.

3. Selecione Aplicativos Empresariais na listagem de navegação à esquerda.

4. Pesquise o assistente de conformidade usando 'M365' como o termo de pesquisa.

5. Selecione M365-Group-Compliance-Assistant na lista de resultados da pesquisa.

6. Na página de visão geral do M365-Group-Compliance-Assistant , você pode

examinar as propriedades do aplicativo.
 7. Selecione Permissões no painel de navegação à esquerda para examinar as
permissões para as quais o aplicativo está autorizado.

8. Neste exemplo, o M365-Group-Compliance-Assistant está autorizado a

adicionar/remover usuários de barreira de informações não compatíveis de seus
grupos do Microsoft 365.

Você pode usar o portal de conformidade do Microsoft Purview para pesquisar, revisar e
acompanhar eventos de log de auditoria para o aplicativo M365-Group-Compliance-
Assistant. As atividades de auditoria associadas ao assistente de conformidade são:

Membro do grupo removido pelo assistente do IB: o membro do grupo não

compatível com o IB foi removido do grupo pelo assistente de conformidade.
O proprietário do grupo removido pelo assistente do IB: o proprietário não
compatível com o IB foi removido do grupo pelo assistente de conformidade.
Identificado como grupo não compatível com IB: os segmentos do grupo não
são compatíveis com IB uns com os outros.
Para pesquisar no log de auditoria Grupos do Microsoft 365 atividades, consulte
Pesquisar o log de auditoria.

７ Observação

O assistente de conformidade é executado periodicamente (a cada 24 horas). O

assistente é executado em sites do SharePoint conectados ao grupo que não têm
uma equipe associada no Microsoft Teams. Para habilitar o assistente de
conformidade para sites do SharePoint conectados ao Microsoft Teams, siga as
instruções no artigo Definir políticas de barreira de informações .
Criar um relatório de conformidade da
política de barreiras de informações
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Se um administrador de conformidade alterar uma política de barreiras de informações

existente, a alteração poderá afetar a compatibilidade de segmentos já associados a um
site.

Por exemplo, uma política pode permitir comunicação e colaboração entre os

segmentos vendas e pesquisa. Posteriormente, a política pode não permitir
comunicação e colaboração entre esses segmentos. Os segmentos são incompatíveis e
não devem ser associados ao mesmo site.

O relatório de conformidade da política de barreiras de informações do SharePoint

permite que os administradores do SharePoint exibam a lista de sites que não são
compatíveis com as políticas existentes. O relatório aborda esses sites:

Sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365 que não estão conectados
ao Microsoft Teams
Sites de comunicação
Sites de equipe modernos que não estão conectados a grupos do Microsoft 365
OneDrive

O relatório exibe a lista de sites que não são compatíveis com as políticas existentes que
foram atualizadas recentemente. Para cada site não compatível, ele mostra segmentos
compatíveis, segmentos incompatíveis e segmentos inválidos (aqueles segmentos que
não existem mais)

Se um OneDrive não for compatível, este relatório permitirá que você atualize o
OneDrive para estar em conformidade com as políticas de IB mais recentes em sua
organização.

７ Observação

Você só precisa executar este relatório se as políticas de barreiras de informações

forem alteradas. Dependendo do número de sites em sua organização, pode levar
muito tempo para que este relatório seja executado.

Executar o relatório
1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint Online como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando para criar o relatório:

PowerShell

Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

Ou, para atualizar automaticamente quaisquer contas não compatíveis do

OneDrive ao compilar o relatório, execute:

PowerShell

Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -
UpdateOneDriveSegments

4. Execute o seguinte comando para exibir o status da tarefa:

PowerShell

Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

O comando retorna o seguinte conjunto de informações:

State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00

StartTimeInUtc: 12/6/2020 [Link] PM

CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 [Link] PM

QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 [Link] PM

UpdateOneDriveSegments: False

5. Execute o seguinte comando para exibir o relatório:

 PowerShell

Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>

(Onde a ID é a ID do relatório da etapa anterior.)

O comando retorna o seguinte conjunto de informações:

Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-

075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}

HasNonCompliantSites: True

State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00

StartTimeInUtc: 9/22/2020 [Link] PM

CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 [Link] PM

QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 [Link] PM

UpdateOneDriveSegments: False

A linha Conteúdo lista os sites que não são compatíveis. Se todos os sites
estiverem em conformidade, a linha Conteúdo estará vazia e
HasNonCompliantSites for "False".

6. Execute o seguinte comando para exibir detalhes sobre os segmentos não

compatíveis associados a cada site:

PowerShell

$report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid

<ID> $[Link]

(Onde a ID é a ID do relatório da etapa anterior.)

O comando retorna o seguinte conjunto de informações para cada site:

SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087

SiteUrl: [Link]
SiteType: Group

ComplianceState: NonCompliant

CurrentSegments: Sales, Research

OriginalSegments: Sales, Research

InvalidIBSegments:
 IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>

FailedToBeProcessed: False

７ Observação

Para obter informações sobre como remover segmentos incompatíveis, consulte

Usar barreiras de informações com o SharePoint. Quando terminar um relatório,
você pode excluí-lo usando Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
-reportid <> .
Controlar notificações no aplicativo
móvel do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Por padrão, os usuários do aplicativo móvel do SharePoint podem receber notificações

sobre a atividade do site. O serviço envia essas notificações por meio do serviço de
Mensagens na Nuvem do Firebase para Android ou do serviço de Notificação por Push
da Apple para iOS. Como administrador global ou administrador do SharePoint no
Microsoft 365, você pode desativar essas notificações para todos os usuários para fins
de conformidade. Se você permitir essas notificações, os usuários poderão selecionar
para desativá-las.

Atualmente, as notificações são enviadas para as seguintes atividades:

Notícias do SharePoint publicadas (os usuários os recebem com base na

relevância)
Comentário da página (enviado ao autor da página)
Resposta de comentário da página (enviada ao autor da página e ao autor do
comentário que está sendo respondido)
Menção de comentário de página (enviada à pessoa @ mencionada)
Página como (enviada ao autor da página)

Outras notificações podem ser adicionadas no futuro.

７ Observação

As notificações não estão disponíveis para os ambientes do governo dos EUA ou

Office 365 operados pela 21Vianet (China).

Permitir ou bloquear notificações

1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e
entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

2. Selecione a configuração Notificações para SharePoint.

3. Selecione ou desmarque Permitir notificações.

Você também pode controlar essa configuração no PowerShell usando Set-SPOTenant -
NotificationsInSharePointEnabled.

Confira também
Para obter informações sobre como controlar notificações do OneDrive, consulte
Notificações de controle.

Para controlar se o compartilhamento de emails inclui conteúdo "De relance", consulte

Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails.
Introdução a metadados gerenciados
Artigo • 25/02/2023 • 12 minutos para o fim da leitura

Metadados são informações sobre informações. Por exemplo, o título e o autor de um

livro são metadados. Metadados podem ser muitos tipos de informações : um local,
uma data ou um número de item de catálogo. Quando usa os produtos do SharePoint,
você pode gerenciar os metadados centralmente. Você pode organizar os metadados
de maneira que faça sentido em sua empresa e usar os metadados para fazer com que
seja mais fácil encontrar o que deseja.

Este artigo descreve uma terminologia importante de metadados gerenciados e fornece

uma visão rápida de como você pode usar as ferramentas no SharePoint para gerenciar
metadados.

Terminologia importante
Esta seção contém definições de alguma terminologia chave. Esses termos e conceitos
aparecem com frequência em artigos sobre metadados gerenciados.

Taxonomia
Uma taxonomia é um sistema formal de classificação. Uma taxonomia agrupa as
palavras, rótulos e termos que descrevem algo, e depois organiza os grupos em uma
hierarquia.

Pessoas construir taxonomias para quase qualquer tipo de informação, desde sistemas
biológicos até estruturas organizacionais. Por exemplo, biólogos agrupam organismos
vivos em quatro classificações principais: animal, planta, fungo e micróbio. Cada um
desses principais grupos tem muitas subdivisões. Juntos, todo o sistema é uma
taxonomia.

As organizações criam taxonomias de muitas maneiras de listar. Eles criam taxonomias

do Gráfico de Contas para gerenciar sistemas contábeis, gráficos de organização e
classificações de trabalho para gerenciar funcionários, catálogos de produtos e assim
por diante. Todas essas taxonomias são hierarquias estruturadas de informações;
sistemas de classificação formais que ajudam as pessoas a lidar com informações.

Folksonomy
Uma folksonomia é um sistema de classificação informal. Ela evolui gradualmente à
medida que os usuários do site colaboram em palavras, rótulos e termos em um site.
Originalmente, folksonomies desenvolvidas a partir de aplicativos populares, como
indicadores.

Se você já viu uma nuvem de marcas em um site, então você viu uma visualização de
uma folksonomia. A figura a seguir mostra uma nuvem de marca em um site do
SharePoint.

Uma abordagem baseada em folksonomy para metadados pode ser útil. Ele cria uma
maneira de compartilhar o conhecimento e a experiência dos usuários do site. Usando
uma folksonomia, a classificação de conteúdo pode evoluir junto com a alteração das
necessidades de negócios e dos interesses do usuário.

Conjunto de Termos
Um Conjunto de Termos é um grupo de termos relacionados.

Os conjuntos de termos podem ter um escopo diferente, dependendo de onde você

cria o conjunto de termos.

Os conjuntos de termos locais são criados no contexto de uma coleção de sites e

estão disponíveis para uso (e visíveis) somente para os usuários dessa coleção de
sites. Por exemplo, quando você cria um conjunto de termos para uma coluna de
metadados em uma lista ou biblioteca, o conjunto de termos é local. Ele está
disponível apenas na coleção de sites que contém essa lista ou biblioteca. Por
exemplo, uma biblioteca de mídia pode ter uma coluna de metadados que mostra
o tipo de mídia (diagrama, fotografia, captura de tela, vídeo etc.). A lista de termos
permitidos é relevante apenas para esta biblioteca e está disponível para uso na
biblioteca.

Os conjuntos de termos globais estão disponíveis para uso em todos os sites que
assinam um aplicativo específico do Serviço de Metadados Gerenciados. Por
exemplo, uma organização pode criar um conjunto de termos que lista nomes de
 unidades de negócios na organização, como Recursos Humanos, Marketing,
Tecnologia da Informação e assim por diante.

Além disso, você pode configurar um termo definido como fechado ou aberto. Em um
conjunto de termos fechados, os usuários não podem adicionar novos termos a menos
que tenham permissões apropriadas. Em um conjunto de termos abertos, os usuários
podem adicionar novos termos em uma coluna mapeada para o conjunto de termos.

Termos
Um termo é uma palavra ou frase específica que você associou a um item em um site
do SharePoint. É um único item em um conjunto de termos. Um termo tem uma ID
exclusiva e pode ter muitos rótulos de texto (sinônimos). Se você trabalhar em um site
multilíngue, o termo poderá ter rótulos em idiomas diferentes.

Há dois tipos de termos:

Termos gerenciados Os termos gerenciados são termos pré-definidos. Os

administradores do Term Store organizam termos gerenciados em um conjunto de
termos hierárquicos.

Palavras-chave enterprise Uma palavra-chave da empresa é uma palavra ou frase

que um usuário adiciona a itens em um site do SharePoint. A coleção de palavras-
chave corporativas é conhecida como conjunto de palavras-chave. Normalmente,
os usuários podem adicionar qualquer palavra ou frase a um item como uma
palavra-chave. Isso significa que você pode usar palavras-chave corporativas para
marcação no estilo folksonomy. Às vezes, os administradores do Term Store
movem palavras-chave corporativas para um conjunto de termos gerenciado
específico. Quando fazem parte de um conjunto de termos gerenciados, as
palavras-chave ficam disponíveis no contexto desse conjunto de termos.

Para saber mais sobre como criar e gerenciar termos, consulte Criar e gerenciar termos
em um conjunto de termos.

Group
Em produtos do SharePoint, o grupo é um termo de segurança. Em relação aos
metadados gerenciados, um grupo é um conjunto de conjuntos de termos que todos
compartilham requisitos comuns de segurança. Somente usuários que têm permissões
de colaborador para um grupo específico podem gerenciar conjuntos de termos que
pertencem ao grupo ou criar novos conjuntos de termos dentro dele. As organizações
devem criar grupos para conjuntos de termos que terão acesso exclusivo ou
necessidades de segurança.

Para saber mais sobre como criar um grupo para conjuntos de termos, consulte
Configurar um novo grupo para conjuntos de termos.

Ferramenta de gerenciamento do Term Store

A ferramenta de gerenciamento do Term Store é a ferramenta que as pessoas que
gerenciam taxonomias usam para criar ou gerenciar conjuntos de termos e os termos
dentro delas. A ferramenta de gerenciamento do Term Store exibe todos os conjuntos
de termos globais e todos os conjuntos de termos locais disponíveis para a coleção de
sites da qual você acessa a ferramenta de gerenciamento do Term Store.

Coluna metadados gerenciados

Uma coluna de Metadados Gerenciados é um tipo especial de coluna que você pode
adicionar a listas ou bibliotecas. Ele permite que os usuários do site selecionem termos
de um conjunto de termos específico. Uma coluna de Metadados Gerenciados pode ser
mapeada para um conjunto de termos existente ou você pode criar um conjunto de
termos local especificamente para a coluna.

Para saber como trabalhar com uma coluna de metadados gerenciados, consulte Criar
uma coluna de metadados gerenciados

Coluna Palavras-chave da Empresa

A coluna palavras-chave da empresa é uma coluna que você pode adicionar aos tipos
de conteúdo, listas ou bibliotecas para permitir que os usuários marquem itens com
palavras ou frases escolhidas. Por padrão, é uma coluna de vários valores. Quando os
usuários digitam uma palavra ou frase na coluna, o SharePoint apresenta sugestões de
tipo à frente. Sugestões com antecedência podem incluir itens de conjuntos de termos
gerenciados e o conjunto de termos Palavras-chave. Os usuários podem selecionar um
valor existente ou inserir algo novo.

Os proprietários de listas ou bibliotecas podem habilitar ou desabilitar a publicação de

metadados atualizando as Configurações de Metadados corporativos e palavras-
chave para uma lista ou biblioteca.

Para saber como adicionar uma coluna de palavras-chave especiais, consulte Adicionar
uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca .
Marcação
Em um sentido geral, a marcação refere-se ao ato de aplicar metadados gerenciados a
um item.

Cenários de metadados: de taxonomias a

folksonomies
O gerenciamento de metadados do SharePoint dá suporte a uma série de abordagens
aos metadados, desde taxonomias formais até folksonomias orientadas pelo usuário.
Você pode implementar taxonomias formais por meio de termos gerenciados e
conjuntos de termos. Você também pode usar palavras-chave corporativas que
permitem que os usuários do site marquem conteúdo com palavras-chave escolhidas.

Além disso, os produtos do SharePoint oferecem flexibilidade. Você pode escolher

quanta estrutura e controle usar com metadados e pode escolher o escopo de controle
e estrutura. Por exemplo:

Você pode aplicar o controle globalmente entre sites ou tornar local em sites
específicos.

Você pode configurar conjuntos de termos a serem fechados ou abertos a

contribuições de usuário.

Você pode optar por usar palavras-chave corporativas com termos gerenciados ou
não.

Os produtos do SharePoint permitem que as organizações combinem as vantagens das

taxonomias formais e gerenciadas com os benefícios dinâmicos da marcação orientada
pelo usuário de maneiras personalizadas.

O diagrama a seguir mostra como diferentes requisitos podem usar diferentes níveis de
escopo e controle.
Benefícios dos metadados gerenciados
Há várias vantagens em usar metadados gerenciados entre os sites em uma
organização:

Uso consistente de metadados

Os recursos de metadados gerenciados em produtos do SharePoint permitem controlar
como os usuários adicionam metadados ao conteúdo. Por exemplo, usando conjuntos
de termos e termos gerenciados, você pode controlar quais termos os usuários podem
adicionar ao conteúdo e controlar quem pode adicionar novos termos. Você também
pode limitar palavras-chave corporativas a uma lista específica configurando o termo
Palavras-chave definido como fechado.

Quando os mesmos termos são usados consistentemente entre sites, é mais fácil criar
processos ou soluções robustas que dependem de metadados. Além disso, é mais fácil
para os usuários do site aplicar metadados consistentemente ao seu conteúdo.

Capacidade de descoberta de conteúdo aprimorada

Quando o conteúdo entre sites em uma organização tem metadados consistentes, é
mais fácil encontrar informações e dados de negócios usando a pesquisa. Recursos de
pesquisa, como o painel de refinamento, que é exibido no lado esquerdo da página de
resultados da pesquisa, permitem que os usuários filtrem os resultados da pesquisa com
base em metadados.
Navegação de metadados para sites
A navegação de metadados para sites permite que um administrador do site crie
elementos de navegação com base em termos de metadados. Para obter mais
informações, incluindo recomendações de desempenho, consulte Opções de navegação
para SharePoint.

Navegação de metadados para listas e bibliotecas

A navegação de metadados permite que os usuários criem exibições de informações
dinamicamente, com base em campos de metadados específicos. Em seguida, os
usuários podem localizar bibliotecas usando pastas ou usando pivôs de metadados e
refinar os resultados usando filtros de chave adicionais. Para saber como configurar isso,
consulte Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca e usar o
agrupamento para modificar uma exibição do SharePoint .

Maior flexibilidade
Os metadados gerenciados facilitam a manutenção e a adaptação dos metadados dos
administradores do Term Store à medida que as necessidades de negócios evoluem.
Você pode atualizar um conjunto de termos facilmente. E, os termos novos ou
atualizados ficam disponíveis automaticamente quando você associa uma coluna de
Metadados Gerenciados a esse conjunto de termos. Por exemplo, se você mesclar vários
termos em um termo, o conteúdo marcado com esses termos será atualizado
automaticamente para refletir essa alteração. Você pode especificar vários sinônimos
(ou rótulos) para termos individuais. Se seu site for multilíngue, você também poderá
especificar rótulos multilíngues para termos individuais.
Gerenciando metadados
Gerenciar metadados efetivamente requer um pensamento e um planejamento
cuidadosos. Pense no tipo de informação que você deseja gerenciar o conteúdo de
listas e bibliotecas e pense na maneira como as informações são usadas na organização.
Você pode criar conjuntos de termos de metadados para muitas informações diferentes.

Por exemplo, você pode ter um único tipo de conteúdo para um documento. Cada
documento pode ter metadados que identificam muitos dos fatos relevantes sobre ele,
como estes exemplos:

Finalidade do documento – É uma proposta de vendas? Uma especificação de

engenharia? Um procedimento de Recursos Humanos?

Autor do documento e nomes de pessoas que o alteraram

Data de criação, data de aprovação, data da modificação mais recente

Departamento responsável por quaisquer implicações orçamentárias do

documento

Espectadores

Aqui estão algumas atividades importantes que estão envolvidas no gerenciamento de

metadados:

Planejamento e configuração

Gerenciando termos, conjuntos de termos e grupos

Especificando propriedades para metadados

Planejando e configurando metadados gerenciados

Sua organização pode desejar fazer um planejamento cuidadoso antes de começar a
usar metadados gerenciados. A quantia de planejamento que você deve fazer depende
de quão formal é sua taxonomia. Depende também de quanto controle você quer impor
sobre os metadados.

Se você quiser permitir que os usuários ajudem a desenvolver sua taxonomia, basta
fazer com que os usuários adicionem palavras-chave aos itens e organize-os em
conjuntos de termos conforme necessário.

Se sua organização quiser usar conjuntos de termos gerenciados para implementar

taxonomias formais, é importante envolver os principais stakeholders no planejamento
e desenvolvimento. Depois que os principais stakeholders da organização concordarem
com os conjuntos de termos necessários, você poderá usar a ferramenta de
gerenciamento do Term Store para importar ou criar seus conjuntos de termos. Para
saber como acessar a ferramenta, consulte Abrir a ferramenta de gerenciamento do
Term Store

Gerenciando termos, conjuntos de termos e grupos

A ferramenta de gerenciamento do Term Store fornece um controle de árvore que você
pode usar para executar a maioria das tarefas. Sua função de usuário para essa
ferramenta determina as tarefas que você pode executar. Para trabalhar em termos
globais na ferramenta de gerenciamento do Term Store, você deve ser um
administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365 ou um
Administrador de Term Store no SharePoint. Para trabalhar em termos de um site, você
pode ser um Gerenciador de Grupo ou Colaborador designado para conjuntos de
termos.

Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar grupos e conjuntos de termos.

Para executar ações em um item na hierarquia, siga estas etapas.

1. Aponte para o nome do aplicativo do Serviço de Metadados Gerenciados, grupo,

conjunto de termos ou termo que você deseja alterar e clique na seta exibida.

2. Selecione as ações desejadas no menu.

Por exemplo, se você for um Administrador do Term Store ou um Gerenciador de Grupo,

poderá criar, importar ou excluir conjuntos de termos em um grupo. Os colaboradores
do conjunto de termos podem criar novos conjuntos de termos.

Propriedades para termos e conjuntos de termos

Em cada nível da hierarquia, você pode configurar propriedades específicas para um
grupo, conjunto de termos ou termo usando o painel de propriedades na ferramenta de
gerenciamento do Term Store. Por exemplo, se você estiver configurando um conjunto
de termos, poderá especificar informações como Nome, Descrição, Proprietário, Contato
e Stakeholders no painel disponível na guia Geral . Você também pode especificar se
deseja que um termo definido seja aberto ou fechado para novos envios de usuários.
Ou, você pode escolher a guia Uso Pretendido e especificar se o conjunto de termos
deve estar disponível para marcação ou navegação no site.

Confira também
Introdução aos metadados gerenciados no SharePoint Server

Configurar navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca

Adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca

Criar uma coluna de metadados gerenciados

Importar conjuntos de termos

Abra a Ferramenta de Gerenciamento
de Repositório de Termos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Se você for administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365,

poderá acessar a Ferramenta de Gerenciamento de Term Store no centro de
administração do SharePoint.

1. Abra o Centro de Administração do SharePoint.

2. Na navegação à esquerda, em Serviços de conteúdo, escolha Armazenamento de

termos .

Abrir gerenciamento de armazenamento de

termo para um site
Se você precisar editar a taxonomia local para um site, poderá abrir a ferramenta de
gerenciamento de armazenamento de termo do site.

1. Para um site que você possui, acesse a página Configurações do Site .

2. Em Administração do site, clique em Gerenciamento de repositório de termos.
Configurar um novo grupo para
conjuntos de termos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Um grupo de termos é um conjunto de conjuntos de termos que todos compartilham

requisitos comuns de segurança. Somente usuários designados como colaboradores de
um grupo específico podem gerenciar conjuntos de termos que pertencem ao grupo ou
criar novos conjuntos de termos dentro dele. As organizações devem criar grupos
exclusivos para conjuntos de termos que terão acesso exclusivo ou necessidades de
segurança. Para obter informações sobre como criar um conjunto de termos, consulte
Configurar um novo conjunto de termos.

） Importante

Para criar um novo grupo de conjunto de termos, você deve ser um administrador
de armazenamento de termos.

Para configurar um novo grupo para conjuntos de termos, siga estas etapas.

1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione

Armazenamento de termos .

2. No painel direito, clique em Adicionar grupo de termos.

3. Insira um nome para o novo grupo e pressione ENTER.

4. Para editar o nome e a descrição do grupo Termo, selecione Editar ao lado do

nome do grupo. O painel Editar nome e descrição é exibido. Insira uma descrição
 para ajudar os usuários a entender a finalidade desse grupo de termos. Selecione
Salvar.

5. Para editar os gerentes ou colaboradores do grupo, selecione Editar ao lado de

gerentes de grupo. O painel Editar administradores é exibido. Insira os nomes ou
endereços de email das pessoas que você deseja adicionar, atribua-os a uma
função e clique em Salvar.

6. Para copiar o identificador exclusivo para esse grupo de termos, selecione Copiar.
Criar e gerenciar termos em um
conjunto de termos
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Para criar e gerenciar termos, você deve ser um colaborador, um gerente de grupo ou
um administrador de armazenamento de termos. (Se você tiver muitos termos que
deseja adicionar, considere importá-los .)

７ Observação

Se você estiver adicionando um termo a um conjunto de termos local, deverá abrir

o gerenciamento de armazenamento de termos no nível do site.

Para criar um termo em um conjunto de termos

1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione

Armazenamento de termos .

2. No painel de exibição de árvore, selecione o termo definido para o qual você

deseja adicionar um termo.

3. Clique em Adicionar termo.

4. Digite um nome para o termo e pressione ENTER.

5. Atualize as configurações de termo conforme necessário:

Na guia Geral , para adicionar idiomas, traduções e sinônimos, selecione

Adicionar. O painel Adicionar tradução e sinônimos é exibido. Selecione seu
idioma, tradução, descrição e adicione sinônimos. Selecione Salvar.
 Na guia Configurações de uso , para disponibilizar o termo aos usuários e
editores de conteúdo dos sites que consomem esse conjunto de termos,
selecione Editar. O painel Disponível para marcação é exibido. Por padrão, o
termo está habilitado para marcação. Para desabilitar, selecione a caixa de
seleção Habilitar . Selecione Salvar.

Na guia Avançado , para usar propriedades personalizadas compartilhadas

ou locais para armazenar dados adicionais sobre conjuntos de termos,
selecione Editar. O painel Editar propriedades personalizadas
compartilhadas é exibido. Adicione nomes e valores de propriedade.
Selecione Salvar.

Tomar outra ação com termos

Há várias ações que você pode assumir em termos que ajudarão você a criar e gerenciar
conjuntos de termos à medida que as necessidades de negócios de sua organização
evoluem.

Para executar qualquer uma das ações a seguir, primeiro selecione o termo que você
deseja atualizar.

Renomear termo
Selecione Renomear termo.

Copiar termo
Selecione Copiar termo. Esta ação mostra o nome do novo termo como <nome>
de termo original – Copiar. Nenhum termo filho para o termo de origem é
copiado.

Copiar termo com crianças

Selecione Copiar termo com crianças. Essa ação só está disponível em termos com pelo
menos um termo filho. Esta ação mostra o nome do novo termo como <nome> de
termo original – Copiar. Os termos filhos do termo de origem também são copiados.
Os nomes dos termos das crianças são preservados como estão no termo de origem.

Mover termo
1. Selecione Mover termo. O painel Mover para é exibido.
 2. Selecione o termo de destino definido ou termo.

3. Selecione Mover.

Excluir termo
Se você excluir esse termo, todos os termos abaixo dele também serão excluídos. Os
termos compartilhados com outros conjuntos de termos serão colocados no termo
Termos Órfãos definido em Sistema.

1. Selecione Excluir termo.

2. Selecione Excluir.

Termo de fixação
Fixar um termo disponibiliza cópias vinculadas do termo e de seus filhos no destino.
Você só pode criar ou editar os filhos de um termo fixado na origem e as alterações
refletirão em todos os lugares em que o termo é usado.

1. Selecione Fixar termo. O termo Fixar para painel é exibido.

2. Selecione o termo de destino definido ou o termo em que você deseja fixar o

termo.

3. Selecione Fixar.

Reutilizar termo
Reutilizando um termo disponibiliza cópias vinculadas do termo e de seus filhos no
destino. Você pode criar crianças para um termo reutilizado em qualquer lugar em que
ele seja usado, mas só existirá no conjunto de termos que foram criados.

1. Selecione Reutilizar termo. O termo Reutilizar para painel é exibido.

2. Selecione o termo de destino definido ou o termo em que você deseja reutilizar o

termo.

3. Selecione o termo e selecione Reutilizar.

Termo merge
A mesclagem deste termo com outro recolherá seus sinônimos, traduções e
propriedades personalizadas no outro termo.
 1. Selecione Termo mesclagem. O painel Mesclagem a é exibido.

2. Selecione o termo de destino definido ou o termo em que você deseja mesclar o

termo.

3. Selecione Mesclagem.

Termo preterido
Essa ação torna todas as instâncias deste termo em qualquer termo definido para o qual
ele pertence indisponível para marcação. Os termos filho do termo não são preteridos.

Selecione Preterir termo.

Configurar um novo termo
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Para adicionar um conjunto de termos, você deve ser um colaborador, um gerente de

grupo ou um administrador de armazenamento de termos.

Para configurar um novo conjunto de termos

1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione

Armazenamento de termos .

2. No painel de navegação de exibição de árvore, expanda os grupos para selecionar

o grupo ao qual você deseja adicionar um conjunto de termos.

3. Clique em Adicionar conjunto de termos.

4. Digite um nome para o conjunto de termos e pressione ENTER.

Guia geral

1. Na guia Geral , para Proprietário, selecione Editar. O painel Editar Propriedades é

exibido. Especifique as seguintes informações sobre quem possui e mantém este
conjunto de termos:

Proprietário do Term Set: se você quiser que o proprietário do termo

definido como seja alguém diferente de você, insira a pessoa, o grupo ou o
endereço de email para quem manterá esse conjunto de termos.
 Stakeholders: adicione os nomes de usuários, grupos ou endereços de email
que devem ser notificados antes que grandes alterações sejam feitas no
conjunto de termos.

Contato: se você quiser que os usuários do site possam fornecer comentários

sobre o conjunto de termos, insira um endereço de email.

2. Clique em Salvar.

Guia Configurações de uso

Para configurar a política de envio de termo

1. Na guia Configurações de uso , para política de envio, selecione Editar. O painel

Editar política de envio é exibido.

2. Especifique se você deseja que o termo definido seja Fechado ou Aberto. Se você
selecionar Fechado, somente pessoas com permissões de contribuição poderão
adicionar termos a este conjunto de termos. Se você selecionar Abrir, os usuários
poderão adicionar termos de um aplicativo de marcação.

3. Clique em Salvar.

Para configurar a política de marcação

1. Na guia Configurações de uso , para Disponível para marcação, selecione Editar.

O painel Disponível para marcação é exibido.

2. Selecione a caixa de seleção Habilitar para disponibilizar os termos no conjunto de

termos para marcação. Se você limpar a caixa de seleção Habilitar , esse conjunto
de termos não ficará visível para a maioria dos usuários. Se o conjunto de termos
ainda estiver em desenvolvimento ou não estiver pronto para uso, talvez você
queira limpar a caixa de seleção Habilitar .

3. Selecione Salvar.

Guia Navegação

Habilitar a navegação no site significa que você pode usar os termos neste termo
definido para links de navegação do site com URLs amigáveis e conteúdo dinâmico.
Habilitar a navegação facetada significa que os usuários podem usar refinarias com base
em metadados gerenciados do índice de pesquisa para navegar rapidamente até
conteúdo específico

1. Na guia Navegação , para Usar conjunto de termos para navegação no site,

selecione Editar. O painel Editar Propriedades é exibido.
 2. Clique nas caixas de seleção Habilitar para usar esse termo definido para
navegação de site ou facetada.

3. Clique em Salvar.

Habilitar o uso do termo definido para o site ou a navegação facetada permite que as
opções definam uma página de destino personalizada e uma página de item de
catálogo personalizado.

Você pode escolher uma página de destino personalizada se quiser exibir uma página
específica. Páginas de destino personalizadas definidas para termos individuais
substituirão essa configuração.

Para definir uma página de destino personalizada

1. Para página De destino personalizado, selecione Editar. O painel Editar página de

destino do conjunto de termos é exibido.
2. Mova a opção alternar para habilitar Usar uma página de destino personalizada.
3. Clique em Selecionar e, em seguida, selecione Salvar. A página de destino é
exibida quando os usuários navegam até uma URL amigável neste conjunto de
termos.

Se os termos neste conjunto de termos forem usados como categorias de catálogo,

você poderá selecionar a página usada para renderizar dados de catálogo para itens
nessas categorias.

Para definir uma página de item de catálogo personalizado

1. Para página de itens de catálogo personalizado, selecione Editar. O painel Editar

item de catálogo de conjunto de termos é exibido.
2. Mova a opção alternar para habilitar Usar uma página de item de catálogo
personalizado.
3. Clique em Selecionar e, em seguida, selecione Salvar.

Guia Avançado

Você pode usar a tradução automática para traduzir seus termos ou exportar e importar
arquivos XLIFF. Você deve repetir a tradução sempre que atualizar o conjunto de termos.

Para configurar traduções

1. Na guia Avançado , para Tradução, selecione Gerenciar. O painel Tradução é

exibido.
2. Para usar a tradução automática para traduzir esse termo definido para os idiomas
de trabalho para o repositório de termos, selecione Iniciar. O painel de tradução
 do computador é exibido.
3. Para os termos que você deseja traduzir, selecione Todos os termos ou Somente
os termos atualizados desde a última tradução.
4. Nas listas suspensas Traduzir e Traduzir para suspensas, selecione um idioma.
5. Clique em Traduzir.

Você pode usar propriedades personalizadas para armazenar dados adicionais sobre um
conjunto de termos.

Para editar propriedades personalizadas

1. Para propriedades personalizadas, selecione Editar. O painel Editar propriedades

personalizadas é exibido.
2. Insira um nome de propriedade e valor e, em seguida, selecione Adicionar.\
3. Clique em Salvar.

Para saber como adicionar um termo ao novo conjunto de termos, consulte Criar e
gerenciar termos em um conjunto de termos.
Atribuir funções e permissões para
gerenciar conjuntos de termos
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

As tarefas que você pode fazer no repositório de termos são determinadas pela função
específica atribuída.

Para poder criar ou alterar um termo, você deve ter uma das três funções específicas:
administrador de armazenamento de termos, gerente de grupo ou colaborador.

Um administrador de armazenamento de termo pode fazer essas tarefas:

Criar ou excluir grupos de conjuntos de termos.

Adicionar ou remover gerentes de grupo ou colaboradores ou outros

administradores de armazenamento de termos

Altere os idiomas de trabalho para o armazenamento de termos.

Qualquer tarefa que um gerente de grupo ou colaborador possa fazer.

Ao configurar um conjunto de termos, você pode designar um grupo ou uma pessoa

como Proprietário, Contato ou Stakeholders para o conjunto de termos. Esses rótulos
não concedem nenhuma permissão específica para trabalhar com o conjunto de termos.
Em vez disso, eles fornecem uma maneira útil de acompanhar os proprietários de
negócios ou os stakeholders para um conjunto de termos.

Adicionar administradores de armazenamento

de termo
1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione
Armazenamento de termos .

2. No painel de exibição de árvore à esquerda, selecione a taxonomia.

3. Na página Armazenamento de termos , para administradores, selecione Editar. O

painel Editar administrador do repositório de termo é exibido. Insira os nomes ou
endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como administradores
de armazenamento de termos. Selecione Salvar.

Adicionar gerentes de grupo

Um gerente de grupo pode fazer essas tarefas:

Adicionar ou remover colaboradores.

Qualquer tarefa que um colaborador possa fazer.

） Importante

Você deve ser um administrador de armazenamento de termos para adicionar

novos Gerentes de Grupo.

Para adicionar um gerenciador de grupo:

1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione

Armazenamento de termos .

2. No painel de exibição de árvore à esquerda, selecione o Grupo para o qual você

deseja adicionar um Gerenciador de Grupos.

3. Na página Pessoas, selecione Editar. O painel Editar nome e descrição é exibido.

Adicione um nome de grupo de termos e uma descrição para ajudar os usuários a
entender a finalidade desse grupo de termos. Selecione Salvar.

4. Para Gerentes de Grupo, para adicionar pessoas que podem criar novos grupos de
termos, definir e atribuir usuários à função de gerenciador de grupo e colaborador,
selecione Editar. O painel Editar administradores é exibido. Insira os nomes ou
endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como Gerentes de
Grupo. Selecione Salvar.

Adicionar colaboradores
Um colaborador pode criar ou alterar um conjunto de termos.

Você deve ser um administrador de armazenamento de termos ou um gerente de grupo

de um grupo específico para adicionar colaboradores a esse grupo.

1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione

Armazenamento de termos .

2. No painel de exibição de árvore à esquerda, selecione o Grupo ao qual você deseja

adicionar um Colaborador.

3. Para Colaboradores, defina e atribua usuários à função de gerenciador de grupo e

colaborador, selecione Editar. O painel Editar colaboradores é exibido. Insira os
 nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como
Colaboradores. Selecione Salvar.

Tarefas de metadados que os usuários do site

podem executar
Os usuários do site que não têm uma função atribuída no armazenamento de termos
podem usar termos e conjuntos de termos de outras maneiras.

Os membros do site podem fazer as seguintes tarefas com metadados gerenciados:

Atualize valores em colunas de metadados gerenciados (se os conjuntos de termos

associados às colunas estiverem abertos e se a coluna permitir opções de
preenchimento).

Adicione novos termos a um conjunto de termos ao atualizar o valor de uma

coluna de metadados gerenciados.

Crie novas palavras-chave corporativas ao atualizar a coluna de palavras-chave da

empresa para uma lista ou biblioteca.

Use a navegação de metadados em listas ou bibliotecas para filtrar a exibição de

itens.

Use termos gerenciados ou palavras-chave corporativas em consultas de pesquisa

e refinar os resultados da pesquisa com base nesses termos.

Além disso, os usuários do site que têm permissões apropriadas (como proprietários de
sites) podem criar novas colunas de metadados gerenciados para listas, bibliotecas ou
tipos de conteúdo. Quando os usuários do site criam essas colunas, eles podem criar
novos conjuntos de termos que se aplicam apenas ao site (anteriormente chamado de
"coleção de sites") e podem gerenciar os termos dentro desses conjuntos de termos.
Criar ou personalizar um tipo de
conteúdo
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Os tipos de conteúdo ajudam a facilitar a consistência em um site. Você cria ou

personaliza um tipo de conteúdo com as características desejadas, como um
determinado modelo, metadados específicos e assim por diante. Por exemplo, quando
um usuário escolhe um item no menu Novo Item ou Novo Documento , você pode
garantir que o conteúdo personalizado seja usado.

Os tipos de conteúdo criados no centro de administração do SharePoint são salvos no

hub de tipo de conteúdo do SharePoint localizado em /sites/ContentTypeHub.

Para saber mais sobre tipos de conteúdo, confira Introdução aos tipos de conteúdo e à
publicação de tipos de conteúdo .

Para entender como os tipos de conteúdo internos se relacionam entre si, consulte
SharePoint na hierarquia de tipo de conteúdo padrão do Microsoft 365 .

Criar um tipo de conteúdo

1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do
SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para
sua organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se
você tiver a função de leitor global.
2. Selecione Criar tipo de conteúdo. O painel Criar tipo de conteúdo é exibido.

3. No painel Criar tipo de conteúdo , forneça um nome e uma descrição para o novo
tipo de conteúdo.

4. Na seção Categoria , você tem duas opções:

Para colocar o novo tipo de conteúdo em uma categoria existente, selecione

Usar uma categoria existente e, na lista suspensa Nome , selecione uma
categoria.

Para colocar o conteúdo em uma nova categoria, selecione Criar uma nova
categoria e, na caixa Nome da categoria , forneça um nome.

5. Na seção Tipo de conteúdo pai , nas listas suspensas categoria Pai e Tipo de
conteúdo , selecione o tipo de conteúdo no qual você deseja basear esse tipo de
 conteúdo.

6. Selecione Criar.

O novo tipo de conteúdo aparece na galeria de tipos de conteúdo.

Alterar o nome de um tipo de conteúdo

1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do
SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para
sua organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se
você tiver a função de leitor global.

2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do

site que você deseja alterar.

3. Na página tipo de conteúdo, na barra de menus, selecione Editar. O painel Editar

tipo de conteúdo é exibido.

4. Na caixa de texto Nome , altere o nome do tipo de conteúdo.

5. Selecione Salvar.

Associar um modelo de documento a um tipo

de conteúdo
Para garantir que os documentos tenham conteúdo consistente em um site, você pode
associar um modelo do Word, Excel ou PowerPoint a um tipo de conteúdo do site.

Por exemplo, talvez você queira que os funcionários usem um modelo padrão do Excel
ao criar uma folha de horários semanal. Se você associar o modelo a um tipo de
conteúdo timesheet, sempre que alguém usa o tipo de conteúdo timesheet, o modelo
correto será carregado automaticamente na planilha.

Você pode tornar ainda mais fácil para os usuários adicionando o tipo de conteúdo
timesheet a uma biblioteca. Em seguida, os usuários podem abrir o quadro de horários
correto apenas selecionando a Folha de Tempo no menu Novos Documentos . Para
saber como fazer isso, consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou
biblioteca .

Para associar um modelo a um tipo de conteúdo

 1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do
SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para
sua organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se
você tiver a função de leitor global.

2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo

baseado em documento que você deseja alterar associando um modelo do Word,
Excel ou PowerPoint.

3. Na barra de menus, em Configurações, selecione Configurações Avançadas. O

painel Configurações Avançadas é exibido.

4. Insira o local do modelo:

Se o modelo estiver armazenado em seu site, selecione Usar um modelo

existente e insira a URL para o modelo que você deseja usar. Para editar o
modelo, selecione Editar modelo.

Se o modelo de documento estiver armazenado no computador local,

selecione Carregar um novo modelo de documento e selecione Carregar.
Na página do explorador, localize o arquivo que você deseja usar, selecione-
o e selecione Abrir.

5. Em Permissões, para selecionar se o tipo de conteúdo pode ser modificado,

selecione Ler ou Editar. Você pode alterar essa configuração posteriormente desta
página por qualquer pessoa com permissões para editar esse tipo de conteúdo.

6. Em Atualizar site e listas, se você quiser atualizar todos os tipos de conteúdo do

site e listar que herdam desse tipo de conteúdo com as configurações desta
página, selecione Habilitar.

7. Selecione Salvar.

Tópicos relacionados
Adicionar colunas a um tipo de conteúdo

Criar ou personalizar um tipo de conteúdo do site

Adicionar colunas a um tipo de
conteúdo
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

As colunas de um tipo de conteúdo representam metadados. Para adicionar um

elemento de metadados, adicione uma nova coluna.

Por exemplo, sua organização pode querer rastrear metadados específicos para pedidos
de compra, como número da conta, número do projeto e gerenciador de projetos. Se
você adicionar colunas para essas informações ao tipo de conteúdo do pedido de
compra, o SharePoint solicitará que os usuários forneçam as informações quando
salvarem seu trabalho. Além disso, se você adicionar o tipo de conteúdo a uma lista ou
biblioteca, poderá definir uma exibição para exibir as colunas.

Você pode personalizar tipos de conteúdo adicionando colunas dos tipos necessários.
Você também pode alterar a ordem das colunas e especificar se elas são campos
necessários.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo

Para adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo, siga estas etapas:

1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do SharePoint

e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se você
tiver a função de leitor global.

2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do

site ao qual você deseja adicionar uma coluna.

3. Em Colunas do site, na lista suspensa Adicionar coluna do site , selecione

Adicionar em colunas de site existentes. O painel Adicionar de colunas de site
existentes é exibido.

4. Na seção Selecionar colunas de site da categoria existente , selecione Adicionar

ou Remover para adicionar ou remover colunas das opções que aparecem. Você
pode escolher uma categoria para restringir a lista de colunas disponíveis.

5. Na seção Lista de Atualizações e Tipos de Conteúdo do Site , decida se deseja

atualizar todos os tipos de conteúdo e sites que herdam desse tipo de conteúdo
com as configurações desta página.
 6. Selecione Salvar.

Alterar a ordem das colunas

Para alterar a ordem da coluna para um tipo de conteúdo, siga estas etapas.

Para alterar a ordem de coluna em um tipo de conteúdo

1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do SharePoint

e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se você
tiver a função de leitor global.

2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do

site para o qual você deseja alterar a ordem de uma coluna. Essa página de tipo de
conteúdo do site é exibida.

3. Em Colunas do Site, na coluna Nome , selecione a coluna que você deseja alterar
sua ordem.

4. Selecione as reticências verticais à direita do nome da coluna do site selecionado

e, na lista suspensa, selecione Reordenar colunas do site e selecione nas quatro
opções a seguir:

Mover para cima

Mover para cima

Mover para baixo

Mover para a parte inferior

Tornar uma coluna obrigatória, opcional ou

oculta
Para tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta, siga estas etapas.

Para tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta

1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do SharePoint

e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se você
tiver a função de leitor global.
 2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do
site que você deseja alterar um tipo de conteúdo do site adicionando uma coluna.
Essa página de tipo de conteúdo do site é exibida.

3. Em Colunas do Site, na coluna Nome , selecione o nome da coluna que você

deseja tornar opcional, necessária ou oculta.

4. Selecione Editar configurações de coluna do site. O painel Editar configurações

de coluna do site é exibido.

5. Na seção Mostrar ou ocultar coluna do site , faça um dos seguintes

procedimentos:

Para mostrar ou ocultar esta coluna em listas, verifique ou desmarque

Mostrar esta coluna em listas, respectivamente.

Para tornar opcional que os usuários especifiquem informações para uma

coluna, selecione Opcional (pode conter informações).

Para exigir que os usuários especifiquem informações para uma coluna,

selecione Obrigatório (deve conter informações).

6. Em Atualizar sites e listas, se você quiser atualizar todos os tipos de conteúdo do

site e listar que herdam desse tipo de conteúdo com as configurações nesta
página, marque a caixa.

7. Selecione Salvar.

７ Observação

Ao atualizar o nome da coluna de uma coluna de site existente que faz parte de um
tipo de conteúdo publicado do hub de tipo de conteúdo, verifique se o idioma do
site de destino e o idioma do navegador são os mesmos para que o nome da
coluna do site mais recente apareça corretamente após a conclusão da
sincronização.

Tópicos relacionados
Remover colunas de um tipo de conteúdo

Adicionar colunas a um tipo de conteúdo

Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de lista ou biblioteca
Remover colunas de um tipo de
conteúdo
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

As colunas podem ser adicionadas e removidas dos tipos de conteúdo conforme

necessário. Para remover uma coluna de um tipo de conteúdo, siga estas etapas:

Para remover uma coluna de um tipo de conteúdo

1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do

SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para
sua organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se
você tiver a função de leitor global.

2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do

site para o qual você deseja remover uma coluna.

3. Em Colunas do Site, selecione o nome da coluna que você deseja remover.

4. Selecione as reticências verticais à direita do nome da coluna do site selecionado

e, na lista suspensa, selecione Excluir. Uma caixa de diálogo Excluir coluna do site
aparece solicitando que essa ação remova a coluna do tipo de conteúdo.

5. Selecione Excluir para confirmar.

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Adicionar colunas a um tipo de conteúdo

Criar ou personalizar um tipo de conteúdo do site

Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Remover colunas de um tipo de conteúdo

Publicar um tipo de conteúdo
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Você pode publicar, desmarcar ou republicar tipos de conteúdo no hub de tipo de

conteúdo em /sites/ContentTypeHub ou no centro de administração do SharePoint .

Para publicar, republicar ou desmarcar um tipo de conteúdo

1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do

SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para
sua organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se
você tiver a função de leitor global.

2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do

site para o qual deseja gerenciar atualizações. Essa página de tipo de conteúdo do
site é exibida.

3. Na barra de menus, selecione Publicar. O painel Gerenciar Publicação é exibido.

4. Na página Gerenciar Publicação , faça um dos seguintes procedimentos:

Para disponibilizar esse tipo de conteúdo para download em todos os sites

da organização, selecione Publicar.

Para publicar atualizações para esse tipo de conteúdo, selecione Republicar.

 Para tornar esse tipo de conteúdo indisponível para download em sites da
organização, selecione Não publicar. Todas as cópias desse tipo de conteúdo
que estão sendo usadas em outros sites serão convertidas em um tipo de
conteúdo local.

5. Selecione Salvar.

Tópicos relacionados
Publicar um tipo de conteúdo de um hub de publicação de conteúdo

Introdução aos tipos de conteúdo e à publicação de tipo de conteúdo

Experiências de pesquisa no SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

O Microsoft Search é a experiência de pesquisa moderna no SharePoint no Microsoft

365 e é uma experiência personalizada. Ela usa as informações do Microsoft Graph para
mostrar resultados relevantes para você. Tarefas de rotina, como encontrar a versão
correta de um documento, voltar a uma apresentação que você estava editando ou um
documento em que você estava colaborando com outras pessoas, ficaram mais fáceis.
Saiba mais sobre a Pesquisa da Microsoft para usuários . Por outro lado, a experiência
de pesquisa clássica pode ser mais adequada à sua organização. Saiba mais sobre as
diferenças entre as experiências de pesquisa.

As duas experiências de pesquisa estão ativadas por padrão e, como administrador de

pesquisa, você não pode desativar a experiência de pesquisa. A experiência de pesquisa
que os usuários veem depende de onde eles pesquisam:

Os usuários obtêm a experiência de pesquisa clássica em sites de publicação, sites

de equipe clássicos e no Centro de Pesquisa.

Os usuários obtêm a experiência de Pesquisa da Microsoft na página inicial do

SharePoint, sites de hub, sites de comunicação e sites de equipe modernos.
Aprenda sobre sites clássicos e modernos .

Se você estiver em uma biblioteca de documentos, a caixa de pesquisa mostrará

Pesquisar esta biblioteca. Se você estiver na página inicial do site, a caixa mostrará
Pesquisar este site. Em todos os outros locais, a caixa de pesquisa mostra
Pesquisa.

Benefícios da Pesquisa da Microsoft no

SharePoint
Fácil de pesquisar – a Pesquisa da Microsoft sugere resultados com base na atividade
anterior dos usuários no Microsoft 365, bem na caixa de pesquisa. Na página de
resultados da pesquisa, os resultados são classificados por relevância.

Encontrar arquivos compartilhados - a Pesquisa da Microsoft usa compreensão

avançada de consultas para facilitar a localização de arquivos compartilhados. Os
usuários podem encontrar facilmente os arquivos nos quais estão colaborando.

Mostrar conteúdo relevante - Promova as informações e respostas que seus usuários

precisam para concluir tarefas; por exemplo, políticas, benefícios, recursos, ferramentas
e muito mais. Você pode também definir grupos específicos, como novos contratados
ou funcionários remotos.

Administrar em todos os aplicativos - a Pesquisa da Microsoft está ativada por padrão

e qualquer administração feita por você é aplicada à Pesquisa da Microsoft em todos os
aplicativos.

Resultados fáceis de explorar – Os usuários podem explorar os resultados sem sair da

pesquisa. Por exemplo, navegue por uma apresentação diretamente na página de
resultados de pesquisa e avalie rapidamente se é o resultado certo.

Amigável para dispositivos móveis – A página de resultados da Pesquisa da Microsoft é

amigável para dispositivos móveis.

Interface amigável ao usuário – a Microsoft Search oferece uma ótima interface do

usuário sem um administrador de pesquisa configurar nada. Saiba mais

A Pesquisa da Microsoft evolui – o conjunto de tipos de conteúdo que os usuários

podem pesquisar e a inteligência da caixa de pesquisa crescerá ao longo do tempo.
Saiba o que vem a seguir na Pesquisa da Microsoft

Quando usar as diferentes experiência de

pesquisa?
A experiência que seus usuários veem depende de se sua organização usa
principalmente sites clássicos ou modernos. Se você acredita que o Microsoft Search
oferece aos seus usuários a melhor experiência, saiba como começar a pesquisa da
Microsoft no SharePoint.

Devo usar o Centro de Pesquisa ou a página inicial do

SharePoint como portal?
Se você precisar de refinadores personalizados ou de pesquisa vertical para conteúdo
específico da organização, ou se precisar exibir resultados para conteúdo específico da
organização de maneira diferente de outro conteúdo. Use o Centro de Pesquisa
(pesquisa clássica) como seu portal. Caso contrário, recomendamos promover a página
inicial do SharePoint (Microsoft Search) para seus usuários.

A experiência de pesquisa é afetada ao migrar de sites

clássicos para sites modernos?
Sim, se você personalizou a pesquisa. Um site clássico tem uma caixa de pesquisa
clássica. Por exemplo, você configurou a caixa de pesquisa para redirecionar para um
Centro de Pesquisa personalizado para mostrar resultados filtrados e formatados para
tipos de conteúdo específicos da organização. O site moderno tem a caixa Pesquisa da
Microsoft. Você não pode personalizar a experiência de Pesquisa da Microsoft assim. Se
você não precisar personalizar a pesquisa, recomendamos o uso de sites modernos.

Os usuários podem pesquisar em todos os sites de uma

unidade administrativa?
É possível, mas é preciso algum esforço para fazer isso com a pesquisa clássica. É
melhor usar um site do hub para organizar os sites. Os sites do hub usam o Microsoft
Search, que tem o escopo de pesquisar notícias, pessoas, arquivos e sites em todos os
sites associados ao hub. Saiba mais sobre sites de hub

Você pode usar o Microsoft Search em combinação com a

pesquisa híbrida na nuvem?
Sim. Com a pesquisa híbrida na nuvem, o conteúdo local e online entra no mesmo
índice, que as experiências clássicas e de Pesquisa da Microsoft usam.
Visão geral da pesquisa no SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Se você for responsável pela pesquisa em sua organização, saiba como adaptar a
experiência de pesquisa à sua organização e tornar a pesquisa ainda melhor para seus
usuários.

O SharePoint no Microsoft 365 tem uma experiência de pesquisa clássica e moderna,

em que a Pesquisa da Microsoft no SharePoint é a experiência de pesquisa moderna. A
diferença mais visível é que a caixa de Pesquisa da Microsoft é colocada na parte
superior do Microsoft Office SharePoint Online, na barra de cabeçalho. Outra diferença é
que o Microsoft Search é pessoal. Os resultados que um usuário vê são diferentes do
que outros usuários veem, mesmo quando pesquisam as mesmas palavras. Os usuários
veem resultados antes de começar a digitar na caixa de pesquisa, com base em sua
atividade anterior e conteúdo de tendência no Microsoft 365, e os resultados são
atualizados conforme digitam. Os resultados da pesquisa são fáceis de explorar sem
nenhum esforço de você como administrador. Saiba mais sobre a experiência de
Pesquisa da Microsoft para usuários em Localizar o que você precisa com a Pesquisa da
Microsoft .

Ambas as experiências de pesquisa usam o mesmo índice de pesquisa para encontrar

resultados de pesquisa. Você pode personalizar e adaptar a experiência de pesquisa
clássica mais do que a Pesquisa da Microsoft no SharePoint. Algumas configurações de
pesquisa clássicas podem afetar ambas as experiências, saiba como evitar impactos na
Pesquisa da Microsoft. Leia Quando usar a experiência de pesquisa para decidir qual
experiência é melhor para sua organização.

Consulte as principais áreas a seguir em que você pode personalizar e afetar a

experiência de pesquisa e verifique se a pesquisa está executando do jeito que você
deseja. A visão geral de alto nível de Como a pesquisa funciona também pode ajudá-lo
a entender onde e como você pode afetar a experiência de pesquisa no SharePoint.

Muitos dos recursos de pesquisa clássicos estão disponíveis na página de administração

de pesquisa no centro de administração do SharePoint .

1. Verifique se o conteúdo pode ser encontrado

O conteúdo deve ser rastreado e adicionado ao índice de pesquisa para que seus
usuários encontrem o que estão procurando quando pesquisam no SharePoint. O
Microsoft Search usa o mesmo índice de conteúdo do SharePoint que a pesquisa
clássica.
Veja como você pode tornar o conteúdo pesquisável e como você pode rastrear
conteúdo para obtê-lo no índice de pesquisa. Além disso, confira como ajudar os
usuários a pesquisar conteúdo no Microsoft 365 e no SharePoint Server local ao mesmo
tempo. Saiba mais

2. Faça com que os resultados da pesquisa

pareçam ótimos
Apresentar os resultados da pesquisa da maneira correta facilita a localização do
conteúdo.

Confira como você pode gerenciar a experiência clássica no Centro de Pesquisa no

SharePoint e como usar as diferentes Web Parts de pesquisa para ajudar cada usuário a
encontrar o que está procurando. Confira Fazer com que os resultados da pesquisa
pareçam ótimos

3. Mostrar resultados relevantes da pesquisa

Todos os resultados da pesquisa não são relevantes para todos o tempo todo.

Veja como você pode mostrar a cada usuário exatamente os resultados que ele está
procurando. Confira Mostrar os resultados corretos da pesquisa

4. Verificar logs, limites e relatórios

Confira como você pode verificar se o rastreador adicionou conteúdo ao índice de
pesquisa e se os usuários estão encontrando o que estão procurando. Pesquise os
limites de pesquisa, por exemplo, quantas entradas você pode ter em um dicionário de
pesquisa personalizado. Confira Verificar logs, limites e relatórios

Como a pesquisa funciona

Essa visão geral de alto nível de como a pesquisa funciona pode ajudá-lo a entender
onde e como você pode personalizar a pesquisa no SharePoint.

Em listas e bibliotecas, as colunas do site armazenam informações detalhadas sobre

cada documento.

1. A pesquisa rastreia as listas e bibliotecas e adiciona as colunas e valores do site ao

índice de pesquisa.
 2. No índice de pesquisa, as colunas do site são mapeadas para propriedades
gerenciadas.

3. Quando um usuário insere uma consulta em uma caixa de pesquisa, a consulta é

enviada para o índice de pesquisa.

4. O mecanismo de pesquisa encontra resultados correspondentes e os envia para

uma página de resultados de pesquisa.

Confira também
Saiba mais sobre a Pesquisa da Microsoft

Comece a usar a Pesquisa da Microsoft no SharePoint

Exibir relatórios de uso de pesquisa em
sites modernos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Se você é administrador do SharePoint em sua organização, provavelmente será feita

perguntas sobre o uso da pesquisa, como:

Quais são as principais consultas no meu site por dia ou por mês?
Quantas consultas de pesquisa os usuários estão executando em média?
Quais consultas estão recebendo cliques baixos, pois não estão aparecendo em
nenhum resultado?
Com que frequência as regras de consulta são disparadas e com que frequência as
pessoas clicam em resultados promovidos?

Para exibir um relatório

Para exibir relatórios de uso de pesquisa em sites modernos, navegue até
Configurações>do site Administração de> coleção de sitesMicrosoft
Search>Configure configurações> de pesquisaInsights.

Relatórios de uso de pesquisa modernos com o Microsoft Search fornecem alguns

grafos e tabelas gerados a partir de pesquisas executadas a partir da pesquisa em sites
modernos. Você pode ver dados dos últimos 31 dias (cerca de um mês), por dia ou
mensalmente para o ano anterior.

O primeiro seletor de datas permite que você escolha os últimos 31 dias (cerca de um
mês) ou os últimos 12 meses para os dois primeiros grafos. O segundo seletor de datas
permite selecionar um determinado dia ou mês para as três tabelas inferiores (superior,
abandonada, sem resultados). Baixar um relatório permitirá que você veja relatórios de
um intervalo mais amplo de tempo. Clique na seta de download e selecione últimos 31
dias (cerca de um mês) ou últimos 12 meses. O relatório é baixado como uma planilha
do Excel. Se você tiver selecionado os últimos 31 dias (cerca de um mês), a planilha terá
uma guia individual para cada dia. O download dos últimos 12 meses terá uma guia
para cada mês.
 

Visão geral dos relatórios de pesquisa

Relatório Descrição

Volume de Esse relatório mostra o número de consultas de pesquisa executadas. Use este
consulta relatório para identificar tendências de volume de consulta de pesquisa e
determinar períodos de atividade de pesquisa alta e baixa.

Principais Esse relatório mostra as consultas de pesquisa mais populares. Uma consulta é
Consultas adicionada a este relatório quando ela é pesquisada pelo menos três vezes com
um clique em um resultado. Use este relatório para entender quais tipos de
informações seus usuários estão procurando.

Consultas Este relatório mostra consultas de pesquisa populares que recebem pouco clique.
abandonadas Use este relatório para identificar consultas de pesquisa que podem criar
insatisfação do usuário e melhorar a localização do conteúdo.

Sem Esse relatório mostra consultas de pesquisa populares que retornaram sem
consultas de resultado. Use este relatório para identificar consultas de pesquisa que podem
resultados criar insatisfação do usuário e melhorar a localização do conteúdo.
 Relatório Descrição

Distribuição Este relatório mostra impressões em vários períodos de tempo. A linha do tempo
de impressão mostra o número de diário de impressões para um tipo de resultado. Determine
qual tipo de resultado é mais frequentemente ou raramente usado. Use este
relatório para entender quais tipos de resultados os usuários estão usando e
quaisquer alterações no comportamento dos usuários durante um período de
tempo.

Tópicos relacionados
Relatórios do Microsoft 365 no Centro de Administração – Uso do site do SharePoint

Relatórios do Microsoft 365 na atividade do Centro de Administração – SharePoint

Visão geral da administração de
pesquisa clássica do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode personalizar e afetar as experiências de pesquisa de seus usuários. Você pode
definir propriedades gerenciadas pesquisáveis no esquema de pesquisa, identificar
páginas de alta qualidade para melhorar a relevância, gerenciar regras de consulta e
fontes de resultados e remover resultados individuais. Você também pode avaliar
quaisquer alterações exibindo relatórios sobre uso e pesquisa.

As alterações feitas na página de administração de pesquisa são válidas para todo o

locatário, mas você também pode personalizar a pesquisa no nível de coleta do site e
no nível do site.

Você pode personalizar e adaptar a experiência de pesquisa clássica mais do que a

Pesquisa da Microsoft no SharePoint. Algumas configurações de pesquisa clássicas
podem afetar ambas as experiências, saiba como evitar impactos na Pesquisa da
Microsoft.

Como acessar a página de administração de

pesquisa clássica
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

O que você deseja fazer?

Escolha esta Para fazer isso:
opção:
Escolha esta Para fazer isso:
opção:

Gerenciar o Saiba como criar uma experiência de pesquisa personalizada alterando o

esquema de esquema de pesquisa. No esquema de pesquisa, você pode exibir, criar ou
pesquisa alterar propriedades gerenciadas e mapear propriedades rastreadas para
propriedades gerenciadas.

Gerenciar diretórios Saiba como gerenciar dicionários de pesquisa para pesquisa clássica. Você
de pesquisa pode usar dicionários de pesquisa para incluir ou excluir nomes da empresa
a serem extraídos do conteúdo de seus documentos indexados ou incluir
ou excluir palavras para correção ortográfica da consulta.

Gerenciar páginas Influencie as páginas ou documentos que devem aparecer na parte

autoritativas superior dos resultados da pesquisa identificando páginas de alta
qualidade, também conhecidas como páginas autoritárias, para a
experiência de pesquisa clássica.

Gerenciar Saiba como adicionar frases que você deseja que o sistema sugira aos
configurações de usuários à medida que eles pesquisam um item usando a pesquisa clássica
sugestão de e como adicionar frases que você não deseja que o sistema sugira aos
consulta usuários. Além disso, saiba como ativar ou desativar esse recurso.

Gerenciar fontes de Fontes de resultados limitam as pesquisas a um determinado conteúdo ou

resultados a um subconjunto de resultados da pesquisa. Saiba como criar suas
próprias fontes de resultado ou alterar as fontes de resultado predefinidas.

Gerenciar regras de Aprimore os resultados da pesquisa na experiência de pesquisa clássica

consulta criando e gerenciando regras de consulta. As regras de consulta podem
ajudar as pesquisas a responder à intenção dos usuários.

Gerenciar tipos de Saiba como os tipos de cliente de consulta decidem em quais consultas de
cliente de consulta pedido são executadas na experiência de pesquisa clássica.

Remover resultados Saiba como remover temporariamente os itens dos resultados da pesquisa
de pesquisa com efeito imediato. Esses itens podem ser documentos, páginas ou sites
que você não deseja que os usuários vejam quando pesquisam.

Exibir relatórios de Exiba relatórios de uso e relatórios de pesquisa e veja com que frequência
uso e pesquisa seus usuários pesquisam, quais são suas principais consultas e quais
consultas eles estão tendo problemas para obter respostas.

Gerenciar Escolha para onde as pesquisas na experiência de pesquisa clássica devem

configurações do ir especificando a URL do Centro de Pesquisa.
Centro de Pesquisa

Importar e exportar Saiba como exportar e importar configurações de configuração de pesquisa

configurações de personalizadas entre locatários, coleções de sites e sites.
configuração de
pesquisa
personalizadas
 Escolha esta Para fazer isso:
opção:

Gerenciar Saiba como conceder aos usuários ou grupos acesso de leitura para
permissões de log rastrear informações de log para o locatário. Um caso de uso típico está na
de rastreamento descoberta eletrônica, em que os usuários podem precisar verificar se o
conteúdo rastreado foi de fato adicionado ao índice de pesquisa.

７ Observação

Thesaurus não está disponível no SharePoint no Microsoft 365.

Confira também:
Limites de pesquisa do SharePoint
Verificar se o conteúdo pode ser
encontrado
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

O conteúdo deve ser rastreado e adicionado ao índice de pesquisa para que seus
usuários encontrem o que estão procurando no Microsoft SharePoint. O SharePoint no
Microsoft 365 tem uma experiência de pesquisa clássica e moderna, ambos usam o
mesmo índice de pesquisa. Saiba mais sobre as diferenças entre as experiências de
pesquisa clássicas e modernas no SharePoint

Tornar o conteúdo do site pesquisável

Quando os usuários pesquisam em um site, os resultados podem vir de muitos lugares,
como colunas, bibliotecas e páginas. Um proprietário do site pode alterar as
configurações de pesquisa para decidir se o conteúdo deve ou não aparecer nos
resultados da pesquisa.

Os usuários só veem os resultados da pesquisa do conteúdo ao qual têm acesso. Definir

as permissões certas para o conteúdo garante que as pessoas possam ver os
documentos e sites certos nos resultados da pesquisa. Saiba mais.

Rastrear conteúdo do site

No SharePoint, o conteúdo é rastreado automaticamente com base em um
agendamento de rastreamento definido. O rastreador seleciona o conteúdo que foi
alterado desde o último rastreamento e atualiza o índice.

Em alguns casos, talvez você queira solicitar manualmente o rastreamento e a re

indexação completa de um site, uma biblioteca de documentos ou uma lista. Saiba mais.

Pesquisar conteúdo local e online

A pesquisa híbrida no SharePoint permite que seus usuários pesquisem arquivos e
documentos no SharePoint Server e no Microsoft 365 ao mesmo tempo. Com a
pesquisa híbrida na nuvem, o conteúdo local e online vai para o índice que as
experiências clássicas e de Pesquisa da Microsoft usam.
Remover resultados da pesquisa
temporariamente
Você pode remover temporariamente documentos, páginas e sites dos resultados da
pesquisa com efeito imediato. Saiba mais.
Habilitar o conteúdo em um site para
ser pesquisável
Artigo • 25/02/2023 • 8 minutos para o fim da leitura

Quando os usuários pesquisam em um site, os resultados podem vir de muitos lugares,

como colunas, bibliotecas e páginas. Um proprietário do site pode alterar as
configurações de pesquisa para decidir se o conteúdo pode ser exibido nos resultados
da pesquisa. As permissões no conteúdo também afetam se os usuários podem ver o
conteúdo nos resultados da pesquisa. Uma boa compreensão de como as permissões e
as configurações de pesquisa funcionam pode ajudá-lo a garantir que os usuários
possam ver os documentos e sites certos nos resultados da pesquisa.

７ Observação

Os resultados da pesquisa são sempre cortados pela segurança, portanto, os

usuários só verão o conteúdo que têm permissão para ver. As configurações de
pesquisa definem apenas qual conteúdo está incluído no índice de pesquisa.

Há cenários específicos em que os usuários têm permissões para ver o conteúdo,

mas ainda não conseguem encontrá-lo nos resultados da pesquisa. Para obter mais
detalhes, consulte Os resultados da pesquisa não aparecem para proprietários de
grupo depois de criar um novo grupo de Office 365.

Planeje disponibilizar seu conteúdo nos

resultados da pesquisa
Como proprietário do site, você pode usar configurações para controlar se o conteúdo
pode aparecer nos resultados da pesquisa. O conteúdo é armazenado em muitos
lugares, incluindo sites, listas, bibliotecas, Web Parts e colunas. Por padrão, a maioria
dos conteúdos contidos em um site, lista, biblioteca, página da Web Part ou coluna será
rastreada e adicionada ao índice de pesquisa. O que está no índice de pesquisa decide
qual conteúdo pode aparecer nos resultados da pesquisa nas experiências de pesquisa
clássicas e modernas . As permissões definidas em itens, listas, bibliotecas, sites e assim
por diante também afetam se os usuários podem ver o conteúdo nos resultados da
pesquisa.

Os proprietários do site e os administradores da coleção de sites podem escolher se o

conteúdo pode aparecer nos resultados da pesquisa. Por padrão, o conteúdo de um site
pode aparecer nos resultados da pesquisa. Se um proprietário do site ou administrador
de conjunto de sites especificar que o conteúdo de um determinado site não pode
aparecer nos resultados da pesquisa, as outras configurações de resultados de pesquisa,
como as de listas, bibliotecas, páginas ASPX e colunas definidas nesse site, não terão
nenhum efeito.

Da mesma forma, se um proprietário do site ou administrador da coleção de sites

impedir que o conteúdo da lista ou da biblioteca apareça nos resultados da pesquisa, a
exclusão de colunas não terá nenhum efeito. É importante saber quais configurações
são herdadas de níveis mais altos para planejar a pesquisa efetivamente.

Entender as configurações e permissões de

pesquisa
Uma das responsabilidades de um proprietário do site é controlar quem tem acesso ao
conteúdo. Você pode dar a algumas pessoas permissão para ler e alterar o conteúdo,
permitir que outras só leiam conteúdo e impedir que outras pessoas visualizem
conteúdo completamente. Para acomodar essa flexibilidade, você usa grupos de
permissões, que recebem níveis de permissão específicos. Para permitir que os usuários
acessem o site ou o conteúdo nesse site, um proprietário do site atribui usuários a um
ou mais grupos de segurança. Usando as configurações de permissões em conjunto
com as configurações de resultados da pesquisa, o proprietário do site pode gerenciar
se os usuários podem ver o conteúdo nos resultados da pesquisa.

Por exemplo, digamos que Joe esteja trabalhando em uma RFP (Solicitação de Proposta)
no Microsoft Office Word e está colaborando com uma equipe de 10 pessoas. Seu site
de equipe tem 50 usuários, todos membros do site. Joe não está pronto para toda a
equipe exibir o RFP. Portanto, quando ele o carrega no site da equipe, ele define as
permissões para que apenas a equipe de 10 possa exibi-lo e editá-lo. Até que ele
conceda a todas as 50 pessoas permissões de leitura, apenas as 10 pessoas que têm
permissão para exibir o documento o verão listado nos resultados da pesquisa.

As permissões podem ser aplicadas a listas, sites, exibições e Web Parts. Além disso, as
permissões podem depender de outras permissões. Tudo isso pode afetar o que o
usuário vê nos resultados da pesquisa. Portanto, antes de adicionar qualquer conteúdo
ao seu site, você pode querer se familiarizar com o modelo de permissões do
SharePoint, o modelo de permissões do seu site ou organização ou planejar qual será o
modelo de permissões para seu site.

Confira também: Grupos padrão do SharePoint no SharePoint

Mostrar conteúdo em um site nos resultados
da pesquisa
Como proprietário do site, você pode escolher se o conteúdo em seu site pode aparecer
nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o conteúdo do site pode aparecer nos
resultados da pesquisa. A pessoa que está exibindo os resultados da pesquisa deve ter
permissão para exibir o conteúdo.

７ Observação

Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar
Permissões. Esse nível de permissão está incluído no grupo proprietário " Nome do
Site ".

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do

site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Pesquisar, clique em Pesquisar e disponibilidade offline.

3. Na seção Indexando Conteúdo do Site , em Permitir que este site apareça nos
resultados da pesquisa, selecione Sim para permitir que o conteúdo do site
apareça nos resultados da pesquisa.

Para impedir que o conteúdo apareça nos resultados da pesquisa, selecione Não.

Mostrar conteúdo de listas ou bibliotecas nos

resultados da pesquisa
Como proprietário do site, você pode decidir se itens em listas e bibliotecas em seu site
estão incluídos nos resultados da pesquisa. Por padrão, cada lista e biblioteca está
definida para incluir todos os itens nos resultados da pesquisa.

７ Observação

Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Listas.
Os grupos proprietários Designer e " Nome do Site " contêm esse nível de
permissão. Quando você não tem permissões Gerenciar Listas, os menus descritos
neste procedimento não estão disponíveis.
 1. No site, localize e clique na lista ou biblioteca que você deseja personalizar.

2. Selecione Configurações selecione Configurações do site. Se você não vir as

configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as
configurações do site.

3. Em Administração de Sites, clique em Bibliotecas de Sites e listas.

4. Clique em um item da lista, por exemplo, Personalize "Documentos

Compartilhados".

5. Na página Configurações de Lista, em Configurações Gerais, clique em

Configurações avançadas.

6. Na seção Pesquisa , em Permitir que itens desta biblioteca de documentos

apareçam nos resultados da pesquisa, selecione Sim para incluir todos os itens na
lista ou biblioteca no resultado da pesquisa.

Para impedir que itens da lista ou biblioteca apareçam nos resultados da pesquisa,
selecione Não.

Mostrar o conteúdo de páginas ASPX nos

resultados da pesquisa
Você pode controlar se o conteúdo das páginas ASPX está incluído nos resultados da
pesquisa. Quando você cria um site, muitas páginas de conteúdo são criadas
automaticamente. Por exemplo, [Link], [Link] para sua galeria da Web Part
e várias outras páginas são criadas automaticamente. Você também pode criar páginas
ASPX personalizadas.

Por padrão, quando uma Web Part exibida em uma página ASPX usa informações de
uma lista ou biblioteca que contém permissões restritas, também conhecidas como
permissões finas, nenhum conteúdo em nenhuma das páginas ASPX no site está
incluído nos resultados da pesquisa. Isso impede que usuários não autorizados
visualizem conteúdo.

Por exemplo, digamos que cinco documentos sejam exibidos em uma Web Part de
Documentos Compartilhados em um site de equipe com 50 membros. Um dos
documentos tem permissões restritas; apenas algumas pessoas podem vê-lo. O
conteúdo é automaticamente oculto desse site nos resultados da pesquisa para que o
conteúdo desse documento não apareça quando os usuários pesquisam. Isso impede
que o conteúdo da página ASPX seja exposto involuntariamente a pessoas que não
deveriam vê-la.
Você tem a opção de ignorar essa configuração para exibir todo o conteúdo nos
resultados da pesquisa, independentemente das permissões. Nesse caso, todo o
conteúdo pode aparecer nos resultados da pesquisa, mas os usuários não autorizados
não poderão acessar os documentos reais. Outra opção é não incluir nenhum conteúdo
ASPX nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões.

７ Observação

Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar
Permissões. Esse nível de permissão está incluído no grupo proprietário " Nome do
Site ".

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do

site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Pesquisar, clique em Pesquisar e disponibilidade offline.

3. Na seção Indexando conteúdo de página ASPX , selecione uma das seguintes

opções:

Opção Descrição

Não indexe Web Parts se este Quando as permissões da página ASPX são diferentes do site pai,
site contiver permissões finas nenhum conteúdo no site aparece nos resultados da pesquisa.

Sempre indexar todas as Mostrar o conteúdo de todas as páginas ASPX no site nos
Web Parts neste site resultados da pesquisa, independentemente das permissões.

Nunca indexe nenhuma Web Ocultar o conteúdo de todas as páginas ASPX no site dos
Parts neste site resultados da pesquisa, independentemente das permissões.

Excluir conteúdo em colunas dos resultados da

pesquisa
Como proprietário do site, você pode controlar se o conteúdo em colunas específicas
em listas ou bibliotecas aparece nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o
conteúdo é incluído nos resultados da pesquisa. Essa configuração é útil quando você
deseja impedir que dados confidenciais apareçam nos resultados da pesquisa.

７ Observação
 Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar
Permissões. Esse nível de permissão está incluído no grupo proprietário "Nome do
Site ".

1. No site que contém a lista ou biblioteca, selecione selecione Configurações do

site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Pesquisar, clique em Colunas pesquisáveis.

3. Na seção Colunas Excluídas da Indexação de Pesquisa , em Excluído, marque a

caixa ao lado do Nome da Coluna para a coluna que você deseja excluir nos
resultados da pesquisa.

７ Observação

As colunas que aparecem são aquelas que pertencem ao site atual.

Rastrear e indexar novamente um site

Quando as pessoas pesquisam conteúdo em seus sites do SharePoint, o que está em
seu índice de pesquisa decide o que encontrarão. O índice de pesquisa contém
informações de todos os documentos e páginas em seu site. No SharePoint, o conteúdo
é rastreado automaticamente com base em um agendamento de rastreamento definido.
O rastreador seleciona o conteúdo que foi alterado desde o último rastreamento e
atualiza o índice.

Para casos em que o esquema search foi alterado em que uma propriedade gerenciada
foi adicionada/removida/alterada, você deseja solicitar especificamente uma re
indexação completa de um site. Consulte Rastreamento e indexação manual de
solicitação de um site para obter mais informações.
Solicitar manualmente rastreamento e
reindexação de um site, uma biblioteca
ou uma lista
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

No SharePoint, o conteúdo é rastreado automaticamente com base em um

agendamento de rastreamento definido. O rastreador seleciona o conteúdo que foi
alterado desde o último rastreamento e atualiza o índice. Você deseja solicitar
manualmente o rastreamento e a reindexação completa de um site, uma biblioteca de
documentos ou uma lista após a ocorrência de uma alteração de esquema.

Ｕ Cuidado

A reindexação de um site pode causar uma carga maciça no sistema de pesquisa.

Não reindexe seu site a menos que você tenha feito alterações que exijam que
todos os itens sejam reindexados.

Reindex após alterar propriedades gerenciadas

Quando as pessoas pesquisam conteúdo em seus sites do SharePoint, o que está em
seu índice de pesquisa decide o que encontrarão. O índice de pesquisa contém
informações de todos os documentos e páginas em seu site.

O índice de pesquisa é criado rastreando o conteúdo em seu site do SharePoint. O

rastreador capta conteúdo e metadados dos documentos na forma de propriedades
rastreadas. Para obter o conteúdo e os metadados dos documentos no índice de
pesquisa, as propriedades rastreadas devem ser mapeadas para propriedades
gerenciadas. Somente as propriedades gerenciadas são mantidas no índice. Isso
significa que os usuários só podem pesquisar em propriedades gerenciadas.

Quando você altera uma propriedade gerenciada ou quando altera o mapeamento de

propriedades rastreadas e gerenciadas, o site deve ser reespirado antes que suas
alterações sejam refletidas no índice de pesquisa. Como suas alterações são feitas no
esquema de pesquisa e não no site real, o rastreador não reindexá-lo automaticamente
no site. Para garantir que suas alterações sejam rastreadas e totalmente reindexadas,
você deve solicitar uma reindexação do site. O conteúdo do site será redirecionado e
reindexado para que você possa começar a usar as propriedades gerenciadas em
consultas, regras de consulta e modelos de exibição.
Você também pode optar por reindexar uma biblioteca de documentos ou uma lista.
Quando você altera uma propriedade gerenciada usada em uma biblioteca ou lista ou
altera o mapeamento de propriedades rastreadas e gerenciadas, você pode solicitar
especificamente uma reexame dessa biblioteca ou lista. Todo o conteúdo dessa
biblioteca ou lista é marcado como alterado e o conteúdo é recolhido durante o
próximo rastreamento agendado e reindexado.

Saiba mais sobre a pesquisa e as propriedades rastreadas e gerenciadas em Gerenciar o

esquema de pesquisa no SharePoint.

Confira também: Habilitar o conteúdo em um site para ser pesquisável

Reindex um site
1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Pesquisar, clique em Pesquisar e disponibilidade offline.

3. Na seção Site reindex , clique em Site reindex.

4. Um aviso é exibido, clique em Reindex site novamente para confirmar. O conteúdo

será reindexado durante o próximo rastreamento agendado.

Reindex uma biblioteca de documentos ou

uma lista
1. No site, vá para a lista ou biblioteca que você deseja reindexar.

2. Na faixa de opções, clique na guia Biblioteca ou na guia Lista .

3. Na faixa de opções Biblioteca , escolha Configurações da Biblioteca. Ou, na faixa

de opções Lista , escolha Configurações de Lista.

4. Na página Configurações, em Configurações Gerais, escolha Configurações

avançadas.

5. Role para baixo até Reindex Document Library ou Reindex List e clique no botão.
O conteúdo será reindexado durante o próximo rastreamento agendado.
Remover resultados de pesquisa
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode remover temporariamente itens dos resultados da pesquisa com efeito imediato.
Os itens que você pode remover podem ser documentos, páginas ou sites que você não
deseja que os usuários vejam. Um exemplo disso pode ser um documento do Word que
contém um convite para um evento que foi cancelado, mas o organizador ainda não
removeu o documento do site. A remoção de um resultado o remove dos resultados de
pesquisa clássicos e modernos.

） Importante

Isso é apenas uma correção rápida! A menos que você exclua os itens ou altere as
permissões dos itens manualmente, eles aparecerão novamente nos resultados da
pesquisa após o próximo rastreamento.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa , selecione Remover Resultados da

Pesquisa.

4. Na página Remover Resultados da Pesquisa , nas URLs para remover a caixa,

insira as URLs que você deseja remover dos resultados da pesquisa, por exemplo,
[Link] . As URLs não podem conter um
caractere curinga (*). Insira uma URL em cada linha.

5. Selecione Remover Agora. As URLs são imediatamente removidas dos resultados

da pesquisa.
Fazer com que os resultados da
pesquisa pareçam ótimos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Apresentar os resultados da pesquisa da maneira correta facilita a localização de

conteúdo para os usuários.

O SharePoint tem uma experiência de pesquisa clássica e moderna, em que a Pesquisa

da Microsoft no SharePoint é a experiência de pesquisa moderna. Saiba mais sobre as
diferenças entre as experiências de pesquisa no SharePoint.

Se você for responsável pela pesquisa em sua organização, poderá personalizar como
os resultados são apresentados em páginas de resultados de pesquisa clássicas. Leia
sobre como você pode usar as web parts de pesquisa no SharePoint para facilitar que os
usuários encontrem o que estão procurando na experiência de pesquisa clássica.

Gerenciamento do centro de pesquisa

Uma Central de Pesquisa é um site clássico em que os usuários podem inserir consultas
de pesquisa e exibir os resultados da pesquisa. Saiba mais.

Especificar a URL padrão do Search Center

Escolha para onde as pesquisas devem ir especificando a URL do Centro de Pesquisa
padrão. Saiba mais.

Especifique a URL do Centro de Pesquisa para

um site ou subsite
Para cada site ou subsite, você pode especificar a URL da Central de Pesquisa em que
deseja que os resultados da pesquisa do site sejam exibidos. Saiba mais.

A Web Part da Caixa de Pesquisa

A Web Part da Caixa de Pesquisa mostra uma caixa de texto em que os usuários podem
inserir palavras ou frases para pesquisar informações. Saiba mais.
A Web Part de Resultados da Pesquisa
A Web Part de Resultados da Pesquisa mostra os resultados da pesquisa de uma
consulta inserida em uma Web Part da Caixa de Pesquisa. Alterar as configurações da
Web Part de Resultados de Pesquisa

A Web Part de Navegação de Pesquisa

A Web Part de Navegação de Pesquisa permite que os usuários se movam rapidamente
entre verticais de pesquisa, por exemplo, entre Pessoas e vídeos. Saiba mais.

A Web Part de Refinamento

A Web Part de Refinamento filtra os resultados da pesquisa em categorias chamadas
refinarias. As refinarias ajudam os usuários a detalhar os resultados da pesquisa para
encontrar o que estão procurando. Sobre como configurar a Web Part de
Refinamento .

A Web Part de Pesquisa de Conteúdo

Quando os visitantes navegam até uma página que contém uma Web Part de Pesquisa
de Conteúdo, a Web Part emite automaticamente uma consulta. Os resultados da
pesquisa são exibidos na Web Part. Configure uma Web Part de Pesquisa de Conteúdo
no SharePoint .

Usar tipos de resultado e exibir tipos para

alterar a aparência dos resultados da pesquisa
Para ajudar os usuários a distinguir rapidamente entre diferentes tipos de resultados,
você pode usar tipos de resultado e modelos de exibição para mostrar informações
importantes diretamente nos resultados da pesquisa. Os usuários não precisam clicar
em cada resultado para ver se encontraram o que estão procurando. Saiba mais.
Gerenciar a Central de Pesquisa no
SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

O Centro de Pesquisa é uma experiência de pesquisa clássica. A Central de Pesquisa é

um conjunto de sites ou site que tem uma página inicial em que os usuários inserem
consultas de pesquisa e uma página de resultados de pesquisa em que os usuários
podem detalhar e refinar os resultados da pesquisa ou executar uma nova consulta.

O SharePoint oferece dois tipos de Centros de Pesquisa: o Centro de Pesquisa Básico e

o Enterprise Search Center. Por padrão, o SharePoint é configurado com o Centro de
Pesquisa Básico.

Ambos os Centros de Pesquisa pesquisam o mesmo conteúdo e mostram os mesmos

resultados da pesquisa. A principal diferença é que o Enterprise Search Center vem com
as verticais de pesquisa Pessoas, Conversas e Vídeos. Verticais de pesquisa são páginas
personalizadas para exibir resultados de pesquisa filtrados e formatados para um tipo
ou classe de conteúdo específico. Verticais de pesquisa ajudam os usuários a se mover
rapidamente entre tipos e classes de conteúdo diferentes. Além disso, como
administrador de pesquisa, você tem mais opções para adaptar a aparência do
Enterprise Search Center.

Se sua organização precisar de uma experiência de pesquisa em toda a empresa, avalie

primeiro se a experiência de pesquisa moderna aborda suas necessidades. A pesquisa
moderna também vem com verticais, não requer nenhuma configuração e os resultados
são pessoais. Saiba mais sobre a experiência de pesquisa moderna para usuários .

Se a pesquisa moderna não cobrir as necessidades, você poderá alternar do Centro de

Pesquisa Básica para um Centro de Pesquisa Empresarial.

Páginas do Centro de Pesquisa

Essas páginas estão localizadas na biblioteca Páginas e contêm Web Parts predefinidas
que você pode personalizar para melhorar a experiência de pesquisa do usuário final.

Page Descrição

[Link] A página inicial dos Centros de Pesquisa e a página em que os usuários

inserem suas consultas.
 Page Descrição

[Link] A página de resultados de pesquisa padrão dos Centros de Pesquisa.

Se você tiver um Enterprise Search Center, esta também será a página
de resultados da pesquisa para a vertical Pesquisa de Tudo .

[Link] Se você tiver um Enterprise Search Center, esta será a página de

resultados da pesquisa para a vertical de pesquisa Pessoas.

[Link] Se você tiver um Centro de Pesquisa Empresarial, esta será a página de

resultados da pesquisa para a vertical de pesquisa de conversas .

[Link] Se você tiver um Centro de Pesquisa Empresarial, esta será a página de

resultados da pesquisa para a vertical de pesquisa de vídeos .

[Link] Esta é a página de pesquisa em que os usuários podem aplicar

algumas restrições às suas frases de pesquisa – por exemplo, eles
podem limitar a pesquisa a uma frase exata.

Como administrador global ou administrador do SharePoint, você também pode criar

suas próprias páginas de pesquisa e adicioná-las ao Enterprise Search Center como
verticais de pesquisa, consulte Adicionar uma pesquisa vertical à Web Part de
Navegação de Pesquisa.

Sobre as Web Parts usadas nas páginas do

Centro de Pesquisa
As páginas do Centro de Pesquisa contêm as seguintes Web Parts predefinidas: Web
Part da Caixa de Pesquisa, Web Part de Resultados de Pesquisa, Web Part de Navegação
de Pesquisa e Web Part de Refinamento.

Se você tiver um Enterprise Search Center, as Web Parts nas páginas de resultado da
pesquisa serão configuradas por padrão da mesma maneira. A única diferença é que a
consulta na Web Part de Resultados de Pesquisa é direcionada para diferentes fontes
de resultado para cada página vertical de pesquisa. Por exemplo, para a página vertical
de pesquisa Pessoas, a consulta na Web Part de Resultados da Pesquisa é limitada à
fonte de resultados de resultados de Pessoas local. Para a página vertical de pesquisa
de vídeos , a consulta na Web Part de Resultados da Pesquisa é limitada aos Resultados
de Vídeo Local.

Para obter informações sobre como personalizar as Web Parts do Search Center, confira
os seguintes artigos:

Alterar configurações para a Web Part da Caixa de Pesquisa

Alterar as configurações da Web Part de Resultados de Pesquisa

Alterar configurações para a Web Part de Navegação de Pesquisa

Alterar configurações para a Web Part de Refinamento

Configurações do Centro de Pesquisa
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

especifica para onde as pesquisas devem ir para sua coleção de sites ou site clássico
especificando a URL do Centro de Pesquisa. Por exemplo, se você criou um Enterprise
Search Center que os usuários podem usar para pesquisar tudo em sua empresa, você
deve inserir a URL desse site aqui.

Insira o endereço do Centro de Pesquisa

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa , selecione Configurações do Centro de

Pesquisa.

4. Na caixa URL do Centro de Pesquisa , insira a URL do site da Central de Pesquisa.

Exemplo: [Link]

5. Clique em OK.

７ Observação

Pode levar até 30 minutos até que as alterações entrem em vigor.

Especificar configurações de pesquisa
para uma coleção de sites ou um site
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint, você pode especificar

como a pesquisa deve se comportar para uma coleção de sites clássica ou um site. A
Caixa de Pesquisa compartilhada na parte superior da maioria das páginas clássicas usa
essas configurações de pesquisa. Todas as configurações especificadas no nível de
coleção de sites se aplicam a todos os sites dentro dessa coleção de sites, a menos que
você especifique outras configurações para o site.

Você pode especificar para onde as pesquisas devem ir para sua coleção de sites ou site
clássico especificando a URL do Centro de Pesquisa. Por exemplo, se você criou uma
Central de Pesquisa Empresarial em seu site onde os usuários podem pesquisar tudo em
sua empresa, você poderá inserir a URL desse site aqui. Se você não inserir uma URL do
Search Center, as pesquisas irão para a Central de Pesquisa padrão, disponível em
<host_name>/search/.

Quando você cria uma coleção de sites do Enterprise Search Center, o SharePoint cria
uma página inicial de pesquisa padrão e uma página de resultados de pesquisa padrão.
Além disso, várias páginas conhecidas como pesquisas verticais também são criadas. As
pesquisas verticais são personalizadas para a pesquisa de conteúdo específico, como
pessoas, conversas e vídeos e exibem resultados de pesquisa filtrados e formatados
para uma classe ou um tipo específico de conteúdo.

Para saber mais sobre como criar e personalizar um centro de pesquisa para seu site,
consulte Gerenciar a Central de Pesquisa no SharePoint.

Você pode alterar para quais consultas de página de resultados de pesquisa são
enviadas. Por padrão, as consultas são enviadas para a mesma página de resultados de
pesquisa que o pai, mas você pode substituir isso por uma coleção de sites ou um site.

Você também pode configurar a navegação de pesquisa para um site. Com a navegação
de pesquisa, os usuários podem se mover rapidamente entre diferentes páginas
verticais de pesquisa. Os links de navegação são mostrados na Web Part de Navegação
de Pesquisa nas páginas de resultados da pesquisa e também podem ser mostrados
como um menu suspenso na caixa de pesquisa.

７ Observação

Pode levar até 30 minutos até que as alterações entrem em vigor.

Especificar configurações de pesquisa para uma
coleção de sites
1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Coleção de Sites, clique em Configurações de Pesquisa.

3. Para especificar uma Central de Pesquisa, na caixa URL do Centro de Pesquisa ,

digite a URL do site da Central de Pesquisa.

4. Para alterar para quais consultas de página de resultado de pesquisa são enviadas,
na seção Para qual página de resultados de pesquisa devem ser enviadas as
consultas?, desmarque Usar as mesmas configurações de página de resultados
que meu pai e selecione uma das seguintes:

Enviar consultas para uma URL de página de resultados personalizada. Insira a

URL. As URLs personalizadas podem ser relativas ou absolutas e também podem
incluir tokens especiais, como {SearchCenterURL}.

Exemplo: /SearchCenter/Pages/[Link] ou
[Link]

Ative o menu suspenso dentro da caixa de pesquisa e use o primeiro nó de

Navegação de Pesquisa como a página de resultados de destino. Se você
escolher essa opção, os usuários poderão escolher pesquisar verticalmente na
caixa de pesquisa ao inserir uma consulta.

5. Clique em OK.

Especificar configurações de pesquisa para um

site
Por padrão, um site tem as mesmas configurações de pesquisa que a coleção de sites à
qual o site pertence. No entanto, você pode substituir essas configurações definindo
configurações de pesquisa específicas para o site.

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do

site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
 selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Pesquisar, clique em Configurações de Pesquisa.

3. Para especificar uma Central de Pesquisa, na caixa URL do Centro de Pesquisa ,

digite a URL do site da Central de Pesquisa.

4. Para alterar para quais consultas de página de resultado de pesquisa são enviadas,
na seção Para qual página de resultados de pesquisa devem ser enviadas as
consultas?, desmarque Usar as mesmas configurações de página de resultados
que meu pai e selecione uma das seguintes:

Enviar consultas para uma URL de página de resultados personalizada. Insira a

URL. As URLs personalizadas podem ser relativas ou absolutas e também podem
incluir tokens especiais, como {SearchCenterURL}.

Exemplo: /SearchCenter/Pages/[Link] ou
[Link]

Ative o menu suspenso dentro da caixa de pesquisa e use o primeiro nó de

Navegação de Pesquisa como a página de resultados de destino. Verifique se a
vertical de pesquisa desejada como padrão é a primeira opção na seção
Configurar Navegação de Pesquisa .

5. Para configurar a navegação de pesquisa, edite as configurações na seção

Configurar Navegação de Pesquisa conforme necessário. Você pode, por exemplo:

Alterar o nome de exibição ou a URL de uma vertical de pesquisa

Alterar a ordem dos links verticais de pesquisa

Adicionar uma pesquisa vertical

Consulte Configurações de alteração para a Web Part de Navegação de Pesquisa

para obter etapas.

6. Clique em OK.
Alterar configurações para a Web Part
da Caixa de Pesquisa
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

A Web Part da Caixa de Pesquisa mostra uma caixa de texto em que os usuários podem
inserir palavras ou frases para pesquisar informações. Por padrão, a Web Part da Caixa
de Pesquisa é usada na página inicial do Centro de Pesquisa ([Link]) e em todas as
páginas de resultados de pesquisa padrão (Tudo, Pessoas, Conversas e Vídeos).

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode alterar as configurações na Web Part da Caixa de Pesquisa. Você pode:

Alterar onde os resultados da pesquisa devem ser exibidos – por exemplo, mostrar
resultados em uma Web Part de Resultados de Pesquisa personalizada ou em uma
página de resultados de pesquisa personalizada.

Desative sugestões de consulta.

Mostrar links para uma página de preferência de pesquisa e uma página de

pesquisa avançada.

Altere o modelo de exibição usado para a Web Part.

Alterar onde os resultados da pesquisa são

exibidos
1. Na página inicial do site do Centro de Pesquisa, clique no menu Configurações e,
em seguida, clique em Editar Página.

2. Na Web Part, clique na seta do Menu da Web Part de Caixa de Pesquisa e, em

seguida, clique em Editar Web Part.

3. No painel ferramenta Caixa de Pesquisa , em Propriedades para a Caixa de

Pesquisa, expanda Para qual página de resultados de pesquisa devem ser
enviadas consultas.

Para usar as configurações definidas na página Configurações de Pesquisa ,

selecione a caixa de seleção Usar as Configurações de Pesquisa deste site .

Para substituir as configurações definidas na página Configurações de Pesquisa,

desmarque a caixa de seleção Usar as Configurações de Pesquisa deste site .
 Para mostrar os resultados da pesquisa em uma Web Part na página, na seção
Enviar consultas para outras Web Parts nesta página, selecione uma Web Part.

７ Observação

Se não houver outras Web Parts em uma página, os resultados da pesquisa

serão enviados para a página de resultados da pesquisa especificada na
página Configurações de Pesquisa .

Para enviar consultas para uma página de resultados de pesquisa diferente,

selecione Enviar consultas para uma URL de página de resultados personalizada
e digite a URL da página de resultados de pesquisa personalizada.

７ Observação

Você não pode enviar consultas para uma página de resultados de pesquisa
personalizada que usa uma URL amigável.

4. Clique em OK.

Alterar configurações para sugestões de

consulta
Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você
pode desativar ou ativar sugestões de consulta ou editar as diferentes configurações
para sugestões de consulta. Sugestões de consulta estão habilitadas por padrão.

1. Na página inicial do site do Centro de Pesquisa, clique no menu Configurações e,

em seguida, clique em Editar Página.

2. Na Web Part, clique na seta do Menu da Web Part de Caixa de Pesquisa e, em

seguida, clique em Editar Web Part.

3. No painel ferramenta Caixa de Pesquisa , em Propriedades para Caixa de

Pesquisa, expanda a seção Sugestões de Consulta .

Para desativar as sugestões de consulta, desmarque a caixa de seleção Mostrar

sugestões .

Para alterar quantas sugestões de consulta mostrar, digite o número máximo na

caixa Número de sugestões de consulta .
 Para alterar quantos caracteres o usuário deve digitar antes que as sugestões de
consulta sejam mostradas, edite o número na caixa Número mínimo de caracteres
.

Para alterar quantos milissegundos elapse antes que as sugestões de consulta

sejam mostradas, edite o número na caixa Sugestões de atraso (em
milissegundos).

4. Clique em OK.

Mostrar links ou alterar o modelo de exibição

1. Na página inicial do site do Centro de Pesquisa, clique no menu Configurações e,
em seguida, clique em Editar Página.

2. Na Web Part, clique na seta do Menu da Web Part de Caixa de Pesquisa e, em

seguida, clique em Editar Web Part.

3. No painel ferramenta Caixa de Pesquisa , em Propriedades para Caixa de

Pesquisa, expanda a seção Configurações :

Para mostrar um link para uma página de preferências de pesquisa, selecione

Mostrar link para preferências.

Para mostrar um link para uma página de pesquisa avançada, selecione Mostrar
link para pesquisa avançada, e em seguida, na caixa URL da página de pesquisa
avançada, digite o URL da página de pesquisa avançada à qual você deseja
associar o link.

Para aplicar outro modelo de exibição, na lista Modelo de exibição de controle da

caixa de pesquisa, selecione o modelo de exibição que você deseja aplicar à Web
Part.

Selecione a caixa de pesquisa Criar foco quando a página estiver carregada para
que os usuários possam digitar imediatamente uma consulta na caixa de pesquisa
quando a página for carregada sem antes ter que clicar na caixa de pesquisa. Esta
opção é selecionada por padrão.

4. Clique em OK.

Confira também
Gerenciar a Central de Pesquisa no SharePoint
Alterar configurações para a Web Part de Navegação de Pesquisa

Alterar configurações para a Web Part de Refinamento

Alterar as configurações da Web Part de Resultados de Pesquisa

Alterar configurações para a Web Part
de Navegação de Pesquisa
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

As Web Parts de Navegação de Pesquisa mostram links que permitem que os usuários
se movam rapidamente entre as diferentes páginas de pesquisa, conhecidas como
verticais de pesquisa. Verticais de pesquisa são predesignadas para oferecer aos
usuários diferentes experiências de pesquisa, dependendo do que eles estão
procurando. Por exemplo, se os usuários clicarem no link Pessoas, eles serão levados
para as pessoas pesquisam verticalmente, que é uma página de pesquisa criada
especificamente para exibir informações de pessoas.

Por padrão, a Web Part de Navegação de Pesquisa é configurada para mostrar links para
as verticais de pesquisa Tudo, Pessoas, Conversas e Vídeos. A Web Part de Navegação
de Pesquisa usa os resultados da pesquisa da Web Part de Resultados da Pesquisa para
que, quando os usuários clicam em um link vertical de pesquisa, os resultados da
pesquisa sejam filtrados e exibidos de acordo com a forma como a vertical de pesquisa
é configurada.

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode alterar a forma como a Web Part de Navegação de Pesquisa é configurada
especificando uma Web Part diferente para obter os resultados, alterar quantos links
mostrar e alterar a aparência e o layout da Web Part. Você faz essas alterações editando
as propriedades no painel de ferramentas da Web Part.

Para fazer outras alterações, como alterar nomes de exibição para os links ou alterar seu
pedido, acesse as Configurações de Pesquisa do site correspondente. Aqui, você
também pode adicionar um link a uma nova vertical de pesquisa a ser mostrada na Web
Part.

Alterar as configurações da Web Part de

Navegação de Pesquisa
Veja como alterar a configuração da Web Part de Navegação de Pesquisa. Você pode
especificar uma Web Part diferente para obter os resultados, alterar quantos links
mostrar e alterar a aparência e o layout da Web Part.

1. Na página resultados de pesquisa, clique no menu Configurações, e depois clique

em Editar Página.
 2. No Search Navigation Web Part, clique na seta do menu Search Navigation Web
Part, e depois clique em Editar Web Part.

3. No painel ferramenta Web Part, na seção Controle :

Para receber resultados de pesquisa de outra Web Part na página, na lista Usar
Consulta Atual a partir de, selecione uma Web Part.

Para alterar o número de links da vertical de pesquisa para exibição antes de

estourar a capacidade, na caixa Links Máximos Antes de Estourar a Capacidade,
digite um número.

4. Para alterar a aparência da Web Part, edite as configurações nas seções Aparência
e Layout .

5. Clique em OK.

Alterar o nome de exibição ou a URL de uma

vertical de pesquisa
1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do Site, na seção Pesquisa, clique em Configurações de

Pesquisa.

3. Na página Configurações de Pesquisa , na seção Configurar Navegação de

Pesquisa , clique para selecionar a vertical de pesquisa que você deseja alterar e
clique em Editar.

4. Na caixa de diálogo Link de Navegação :

Para alterar o nome de exibição de uma vertical de pesquisa, no campo Título,

digite um nome de exibição.

Para alterar a URL da vertical de pesquisa, no campo URL, digite uma URL.

７ Observação

Você não pode utilizar uma página que usa uma URL amigável para sua
pesquisa vertical.
 5. Clique em OK.

Alterar a ordem dos links verticais de pesquisa

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do Site, na seção Pesquisa, clique em Configurações de

Pesquisa.

3. Na página Configurações de Pesquisa , na seção Configurar Navegação de

Pesquisa , clique para selecionar uma pesquisa vertical.

4. Clique em Mover para cima ou mover para baixo para alterar a ordem de
exibição.

5. Clique em OK.

Adicione uma vertical de pesquisa ao Search

Navigation Web Part
Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você
pode criar uma nova página vertical de pesquisa e adicioná-la à Web Part de Navegação
de Pesquisa. Ao criar uma nova página, recomendamos copiar uma das páginas verticais
de pesquisa existentes , por exemplo, [Link] e modifique a cópia para criar uma
nova página.

Veja como adicionar um link à nova página vertical de pesquisa na Web Part:

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do

site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do Site, na seção Pesquisa, clique em Configurações de

Pesquisa.

3. Na página Configurações de Pesquisa, na seção Configurar Navegação de

Pesquisa, clique em Adicionar Link.

4. Na caixa de diálogo Link de Navegação :

No campo Título, digite um nome de exibição.

 No campo URL , digite a URL da nova vertical de pesquisa.

Clique em OK para salvar uma nova vertical de pesquisa.

5. Para alterar a ordem de exibição, use os botões Mover para cima ou Mover para
baixo .

6. Clique em OK.

Confira também
Gerenciar a Central de Pesquisa no SharePoint

Alterar configurações para a Web Part da Caixa de Pesquisa

Alterar configurações para a Web Part de Refinamento

Alterar as configurações da Web Part de Resultados de Pesquisa

Alterar configurações para a Web Part
de Refinamento
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

A Web Part de Refinamento filtra os resultados da pesquisa em categorias chamadas

refinarias. Os usuários podem clicar nessas refinarias para restringir os resultados da
pesquisa para encontrar o que estão procurando com mais facilidade.

Por padrão, a Web Part de Refinamento é usada em todas as páginas verticais de

pesquisa padrão no Enterprise Search Center, que são as páginas de resultados da
pesquisa para Tudo, Pessoas, Conversas e Vídeos.

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode alterar a forma como a Web Part de Refinamento é configurada. Você pode:

Filtrar os resultados da pesquisa de uma Web Part de Resultados de Pesquisa

diferente.

Especifique quais refinarias serão exibidas.

７ Observação

Todas as propriedades gerenciadas que você deseja usar como refinarias

devem ser definidas como refináveis e que podem ser consultadas no
esquema de pesquisa. Além disso, a fonte de conteúdo que contém as
propriedades gerenciadas deve ter sido rastreada antes que as propriedades
possam ser usadas como refinarias.

Altere o modelo de exibição de um refinador.

Alterar nomes de exibição para refinarias.

Adicione contagens aos refinadores.

Alterar como a Web Part de Refinamento se

comporta e parece
1. Na página que contém a Web Part de Refinamento, no menu Configurações ,
clique em Editar Página.
 2. No Web Part, clique na seta Menu do Web Part de refinamento e, depois, em
Editar Web Part.

3. No painel ferramenta Web Part, na seção Destino de Refinamento , selecione a

Web Part da qual você deseja filtrar os resultados da pesquisa. Por padrão, a Web
Part de Resultados da pesquisa é selecionado.

4. No painel de ferramentas da Web Part, verifique se a opção Escolher refinadores

nesta Web Part está selecionada.

5. Clique em Escolher Refinadores.

6. Na página Configuração de Refinamento , na seção Refinarias Disponíveis , use

os botões para escolher quais refinarias mostrar na Web Part e também em que
ordem mostrá-las. Se você especificou um Alias para uma propriedade gerenciada
que possa ser refinada, ele será mostrado na seção Configuração para.

7. Na seção Configuração para , escolha como você deseja que cada refinador fique.

７ Observação

Se você tiver um único site de idiomas, poderá alterar o nome de exibição do

refinador na seção Nome de exibição . Para sites multilíngues, altere a
linguagem de exibição do refinador conforme descrito em Alterar o nome de
exibição de um refinador.

8. Clique em OK.

Alterar o nome de exibição de um refinador na

experiência de pesquisa clássica
Por padrão, o nome da propriedade gerenciada será usado como um nome de exibição
para o refinador. Em muitos casos, o nome da propriedade gerenciada é difícil de
entender, por exemplo, RefinableString00 ou ColorOWSTEXT. Você pode corrigir isso
alterando o nome do refinador em um arquivo JavaScript.

1. Na página que contém a Web Part de Refinamento, selecione selecione

Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione
Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do site, na seção Galerias do Web Designer, clique em

Páginas mestras e layouts de página.
 3. Na página Galeria de Páginas Mestras, clique em Modelos de Exibição.

4. Na página Modelos de Exibição, clique em Arquivos de Idioma.

5. Na página Arquivos de Idioma , clique na pasta para o idioma relevante.

6. Abra o arquivo [Link].

7. Adicione uma linha para cada propriedade gerenciada para a qual você deseja
alterar o nome de exibição. Use esta sintaxe:

"rf_RefinementTitle_ManagedPropertyName": "Sample Refinement Title for

ManagedPropertyName"

Por exemplo, adicione essa linha para alterar o nome de exibição da propriedade
gerenciada RefinableInt00 paraPrice:

"rf_RefinementTitle_RefinableInt00": "Price"

8. Salve o arquivo.

Adicionar contagens de refinarias

Por padrão, a Web Part de Refinamento não mostra as contagens de refinarias – ou seja,
o número de resultados para cada valor de refinador. Por exemplo, se você habilitou a
propriedade gerenciada Color como um refinador, os valores do refinador serão cores,
como Vermelho, Verde e Azul. É possível adicionar contagens do refinador alterando um
valor em um arquivo HTML para que os valores do refinador sejam mostrados como
vermelho (10), verde (12) e azul (8).

1. Na página que contém a Web Part de Refinamento, selecione selecione

Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione
Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do site, na seção Galerias do Web Designer, clique em

Páginas mestras e layouts de página.

3. Na página Galeria de Páginas Mestras, clique em Modelos de Exibição.

4. Na página Modelos de Exibição, clique em Filtros.

5. Abra o arquivo Filter_Default.html.

6. Mude o valor de ShowCounts para true.

7. Salve o arquivo.
Confira também
Gerenciar a Central de Pesquisa no SharePoint

Alterar configurações para a Web Part da Caixa de Pesquisa

Alterar configurações para a Web Part de Navegação de Pesquisa

Alterar as configurações da Web Part de Resultados de Pesquisa

Alterar a aparência dos resultados da
pesquisa usando tipos de resultado e
modelos de exibição
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Para ajudar os usuários a distinguir rapidamente entre diferentes tipos de resultados

quando pesquisam algo na experiência de pesquisa clássica, usamos tipos de resultado e
modelos de exibição. Informações importantes são mostradas diretamente nos
resultados da pesquisa, para que os usuários não precisem clicar em cada resultado
para ver se encontraram o que estão procurando.

Por padrão, a Web Part de Resultados de Pesquisa no Centro de Pesquisa é configurada

para usar modelos de exibição diferentes de acordo com o tipo de resultado do
resultado da pesquisa. Os tipos de resultado definem quando usar qual modelo de
exibição e o modelo de exibição define quais informações mostrar nos resultados da
pesquisa.

Por exemplo, há um modelo de exibição para arquivos do PowerPoint e outro modelo

de exibição para documentos do Word. Um tipo de resultado diz que, se o termo de
pesquisa for encontrado em um arquivo do PowerPoint, use o modelo de exibição do
PowerPoint ao mostrar esse resultado. Os usuários podem ver imediatamente que esse
resultado é um arquivo do PowerPoint e também podem ver outras informações que os
ajudam a ver se esse resultado é o que eles estão procurando. Quando os usuários
passarem o mouse sobre o resultado, eles verão uma visualização do PowerPoint no
painel de hover, juntamente com mais detalhes sobre ele. O painel de hover também
permite que os usuários executem ações, como Editar ou Enviar. Da mesma forma, o
tipo de resultado para documentos do Word usa um modelo de exibição do Word para
mostrar informações.

Os resultados parecem diferentes com base no tipo de resultado e no modelo de

exibição. Esta imagem mostra modelos de exibição de item para Word, PowerPoint e
Excel no lado esquerdo e um modelo de exibição de painel de mouse para o PowerPoint
no lado direito.
Tipos de modelos de exibição usados na Web
Part de Resultados de Pesquisa
A Central de Pesquisa padrão em seu site consiste em diferentes Web Parts: uma Web
Part da Caixa de Pesquisa, uma Web Part de Resultados de Pesquisa, uma Web Part de
Navegação de Pesquisa e uma Web Part de Refinamento. Os resultados reais da
pesquisa são mostrados na Web Part de Resultados de Pesquisa, todas essas Web Parts
também podem ser adicionadas a qualquer uma das páginas do seu site.

Para a Web Part de Resultados de Pesquisa, há três tipos principais de modelos de

exibição que você deve saber, modelos de exibição de controle, modelos de resultado
de item e modelos de painel Hover.

O modelo de exibição controle decide a estrutura geral de como os resultados são

apresentados. Ele contém as coisas "ao redor" dos resultados individuais, como um
título, numeração, botões de página próxima e anterior e uma mensagem "sem
resultados encontrados".

Um modelo de exibição de item define como cada resultado é exibido. Ele define as
propriedades gerenciadas que você deseja mostrar e como elas são exibidas. Você pode
ter modelos de exibição de item diferentes para diferentes tipos de resultado.
O modelo de exibição do painel Hover normalmente mostra uma visualização do item ou
documento quando os usuários pairam sobre o resultado da pesquisa. O modelo de
exibição do painel de mouse também contém ações como Editar ou Enviar e outras
informações sobre o resultado da pesquisa.

Como os modelos de exibição mostram

informações sobre os resultados da pesquisa
Os resultados da pesquisa contêm informações que ajudarão os usuários a identificar se
o resultado é o que eles estão procurando. Os modelos de exibição mostram essas
informações acessando propriedades gerenciadas . As propriedades gerenciadas são
conteúdo e metadados armazenados no índice de pesquisa, por exemplo, o autor e o
título de um documento. Os modelos de exibição mostram uma seleção das
propriedades gerenciadas nos resultados da pesquisa, como tipo de arquivo, título,
resumo do documento, caminho e imagem.
Você pode criar seus próprios modelos de exibição que mostram informações
importantes para seus usuários, para tipos específicos de resultados.

Para obter mais informações sobre propriedades gerenciadas, consulte Gerenciar o

esquema de pesquisa no SharePoint.

Para obter informações sobre o Centro de Pesquisa e como configurá-lo, consulte

Gerenciar a Central de Pesquisa no SharePoint.

Para obter uma lista completa de modelos de exibição disponíveis, consulte Exibir
modelos para a Web Part de Resultados de Pesquisa na Referência de modelo de
exibição no SharePoint Server 2013.
Sobre modelos de exibição na Web Part
de Pesquisa de Conteúdo e outras Web
Parts controladas por pesquisa
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

A Web Part de Pesquisa de Conteúdo e as outras Web Parts controladas pela pesquisa
usam modelos de exibição para controlar como os resultados da pesquisa aparecem na
Web Part. Usando modelos de exibição, você pode controlar as maneiras pelas quais os
resultados da pesquisa aparecem e se comportam em Web Parts controlados por
pesquisa.

Modelos de exibição são arquivos HTML que especificam quais propriedades

gerenciadas do resultado da pesquisa serão exibidas e também como essas
propriedades devem ser exibidas. Por exemplo, um modelo de exibição pode especificar
que a propriedade gerenciada PublishingImage exibe uma imagem de 100x100 pixel, e
a propriedade gerenciada Title aparece em negrito à esquerda da imagem. Você pode
usar qualquer um dos modelos de exibição pré-configurados ou criar os seus próprios.

As diferentes Web Parts controladas pela pesquisa têm diferentes configurações de

modelo de exibição padrão otimizadas para o uso pretendido dessa Web Part. Por
exemplo, por padrão, a Web Part de Pesquisa de Conteúdo exibe uma lista de itens em
que cada item tem uma imagem no lado esquerdo e três linhas de texto à direita.

Para alterar as configurações do modelo de

exibição
1. Na lista Controle , selecione um modelo de exibição para controlar a organização
e o layout dos resultados da pesquisa e a aparência geral da Web Part.

2. Na lista Item , selecione um modelo de exibição para os itens individuais exibidos

nos resultados da pesquisa na Web Part.

3. Selecione a caixa de seleção Não mostrar nada quando não houver nenhuma
caixa de seleção de resultados se você não quiser exibir a Web Part se não houver
resultados de pesquisa retornados pela consulta nessa Web Part.

Se você limpar a caixa de seleção, a Web Part será exibida mesmo que não haja
resultados de pesquisa e a Web Part mostrará a mensagem "Sem resultados" no
modelo de exibição de controle selecionado.
Para alterar quais propriedades gerenciadas
são exibidas nos campos no Modelo de
Exibição de Item
Por padrão, os modelos de exibição têm um conjunto de mapeamentos de
propriedades neles que foram definidos quando o modelo de exibição foi criado. No
entanto, você pode substituir essas configurações em uma Web Part de Pesquisa de
Conteúdo específica.

1. Em Mapeamentos de Propriedades, selecione a caixa de seleção Alterar o

mapeamento de propriedades gerenciadas para os campos no Modelo de
Exibição de Item.

2. Nas diferentes listas abaixo da caixa de seleção, insira a propriedade gerenciada a

ser usada para esse campo no Modelo de Exibição de Item.

Se você inserir vários nomes de propriedade gerenciada em uma lista, separe as

propriedades gerenciadas usando ponto e vírgula. Ao exibir conteúdo, o
SharePoint usará a primeira propriedade que não está vazia.

Para saber mais, confira:

Sobre os critérios de pesquisa para a Web Part de Pesquisa de Conteúdo e outras

Web Parts controladas por pesquisa
Tornar as páginas carregadas mais
rapidamente com o cache na Web Part
de Pesquisa de Conteúdo
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Configurar uma Web Part de Pesquisa de Conteúdo no SharePoint (CSWP) oferece

muita flexibilidade para configurar a consulta que ela contém. No entanto, se você
configurar a Web Part para usar uma consulta muito complexa ou se tiver muitos CSWPs
em uma página, a página poderá levar mais tempo para ser carregada. Para tornar a
página carregada mais rapidamente, você pode configurar o CSWP para armazenar em
cache os resultados da pesquisa para usuários que pertencem aos mesmos grupos de
segurança do AD. Como é mais rápido pesquisar resultados de pesquisa no cache do
que no índice de pesquisa, a página é carregada mais rapidamente.

Quando você tiver configurado um CSWP para usar o cache, ele primeiro procurará no
cache os resultados de pesquisa existentes que correspondem à consulta e ao grupo de
segurança do AD. Se ele não encontrar nenhum resultado de pesquisa no cache, ele
será exibido no índice de pesquisa.

É recomendável usar o cache somente em CSWPs que estão em páginas com mais de
10 cargas de página por 15 minutos, por exemplo, em páginas iniciais populares ou em
páginas de categoria que são pontos de partida para navegar até páginas de catálogo
mais detalhadas.

 Dica

Consulte Configurar uma Web Part de Pesquisa de Conteúdo no SharePoint

para obter outras coisas que você pode fazer para fazer com que as páginas
carreguem mais rapidamente.

Configurar uma Web Part de Pesquisa de

Conteúdo (CSWP) para usar o cache
1. Verifique se você é membro do grupo Designers SharePoint no site que contém o
CSWP.

2. Acesse a página que contém o CSWP.

 3. Em Configurações, selecione Editar Página.

4. Selecione o CSWP que você deseja configurar.

5. No painel ferramenta Web Part, na seção Propriedades , na seção Critérios de

Pesquisa , selecione Alterar consulta.

6. Acesse a guia CONFIGURAÇÕES .

7. Na seção Cache , selecione Grupo: Todos, exceto usuários externos, ou selecione

Grupo: e insira o nome do grupo de segurança do AD que você deseja usar.

７ Observação

Para testar se o CSWP retorna os resultados esperados, você precisa ser

membro do grupo de segurança do AD selecionado.

 Dica

Você não pode pesquisar o nome de seus grupos de segurança do AD do CSWP.

Para pesquisar seus grupos de segurança do AD, acesse seu portal clássico do
Azure. Para obter mais informações, confira Gerenciando grupos no Azure Active
Directory

Quando devo usar cache?

Antes de alterar todas as Suas Web Parts de Pesquisa de Conteúdo (CSWP) para usar o
cache, você deve considerar as características da página em que os CSWPs são usados:

Em que tipo de página o CSWP está ligado? O cache funciona muito bem em
CSWPs que estão em home pages ou páginas que muitos usuários têm como
ponto de partida quando procuram informações. CSWPs em páginas de categoria
que são pontos de partida para navegar até páginas de catálogo mais detalhadas,
também podem se beneficiar do cache.

Quantos carregamentos de página a página tem? Recomendamos que você use o

cache somente em CSWPs que estão em páginas com mais de 10 cargas de página
por 15 minutos.

O CSWP está configurado para mostrar resultados diferentes para usuários

diferentes? Se a consulta CSWP envolver muitos grupos de usuários, as
 combinações de resultados da pesquisa poderão sobrecarregar o cache e o tempo
de carga da página não será reduzido ou pode até mesmo aumentar.

O exemplo abaixo mostra uma página de intranet com quatro CSWPs. Em média, a
página tem 38 cargas de página por 15 minutos. Essas características de página
sugerem que a página pode ser carregada mais rapidamente se você configurar alguns
dos CSWPs para usar o cache.

Vamos examinar os CSWPs individuais:

O CSWP 1 mostra uma notícia da empresa em destaque, neste caso, uma notícia
sobre o próximo treinamento.

O CSWP 2 mostra outras notícias da empresa.

O CSWP 3 mostra documentos populares em seu departamento.

O CSWP 4 mostra os documentos em que você tem trabalhado recentemente.

As consultas no CSWP 1 e 2 estão configuradas para mostrar os mesmos resultados
para todos os usuários. Isso significa que você provavelmente pode fazer a página
carregar mais rapidamente configurando esses dois CSWPs para usar o cache.

As consultas no CSWP 3 e 4 são configuradas para mostrar resultados diferentes para

usuários diferentes.

O CSWP 3 mostra um conjunto de resultados para pessoas que trabalham no

departamento de RH e outro conjunto de resultados para pessoas que trabalham no
departamento de Vendas. Na maioria dos casos, você pode fazer com que a página seja
carregada mais rapidamente usando o cache nesta Web Part. No entanto, se você tiver
muitos departamentos pequenos com apenas alguns funcionários em cada
departamento, o número de resultados de pesquisa que serão armazenados no cache
poderá sobrecarregar o cache e realmente aumentar o tempo de carga da página.

O CSWP 4 mostra em quais documentos o usuário conectado trabalhou recentemente.

Você não deve usar o cache nesta Web Part. Como a consulta é personalizada para cada
usuário, todos os resultados de pesquisa individuais serão armazenados no cache. Isso
sobrecarregará o cache e poderá aumentar o tempo de carga da página.

Como o cache faz com que as páginas da Web

carreguem mais rapidamente?
Primeiro, vamos examinar como os resultados da pesquisa são exibidos em um CSWP
(Content Search Web Part) sem cache:

1. Um usuário vai para uma página que tem um CSWP.

2. A consulta no CSWP é enviada para o índice de pesquisa.

3. A pesquisa encontra resultados no índice de pesquisa e remove todos os

resultados de pesquisa que os usuários do grupo de segurança do AD atribuído
não têm permissão para ver.

4. Os resultados da pesquisa são enviados do índice de pesquisa para o CSWP, onde

o usuário vê os resultados.

5. Um segundo usuário vai para a mesma página e as etapas 2 a 4 são repetidas.

Agora vamos examinar como os resultados são exibidos em um CSWP (Content Search
Web Part) com cache:

1. Um usuário vai para uma página que tem um CSWP.

2. Um grupo de segurança do AD, por exemplo , Todos, exceto usuários externos, é

atribuído no CSWP. Este exemplo pressupõe que o usuário que visita a página
pertence ao grupo de segurança do AD atribuído.

3. A consulta e o grupo de segurança do AD atribuído no CSWP são combinados e a

pesquisa procura primeiro por uma consulta correspondente e um grupo de
segurança no cache. Se ele não encontrar resultados correspondentes no cache, a
consulta será enviada para o índice de pesquisa.

4. A pesquisa encontra resultados no índice de pesquisa e remove todos os

resultados que os usuários do grupo de segurança do AD atribuído não têm
permissão para ver.

5. O resultado da pesquisa é enviado do índice de pesquisa para o cache em que ele

é armazenado (Resultado 1).

6. O resultado da pesquisa é servido do cache para o CSWP, onde o usuário vê o

resultado.

7. Um segundo usuário vai para a mesma página. O segundo usuário pertence ao

mesmo grupo de segurança do AD que o primeiro usuário.

8. A pesquisa localiza os resultados de pesquisa existentes para a combinação da

consulta e do grupo de segurança do AD no cache.

9. O resultado da pesquisa é servido do cache para o CSWP onde os usuários veem o

resultado.
Como é mais rápido pesquisar resultados de pesquisa no cache do que no índice de
pesquisa, a página é carregada mais rapidamente.

） Importante

O cache expira após 15 minutos. Ele é repovoado pelo primeiro usuário que vai
para a página depois que o cache expirou, portanto, o tempo de carga da página
pode ser maior para o primeiro usuário que repovoa o cache após uma expiração.

Solução de problemas: o conteúdo recém-

adicionado não aparece nos resultados do
CSWP
O CSWP (Content Search Web Part) mostra os resultados da pesquisa do conteúdo que
foi rastreado e adicionado ao índice de pesquisa. Quando você configura o CSWP para
usar o cache, ele mostra os resultados correspondentes do cache e não do índice de
pesquisa. Os resultados da pesquisa, também resultados vazios da pesquisa, são
armazenados no cache por no máximo 15 minutos antes do cache expirar.

Se você pesquisar conteúdo recém-adicionado antes que o conteúdo tenha sido

rastreado e incluído no índice de pesquisa, o cache conterá um resultado de pesquisa
vazio para a consulta até que o cache expire e o conteúdo não aparecerá nos resultados
do CSWP.

Se o conteúdo recém-adicionado não aparecer no CSWP:

1. Verifique se o conteúdo foi rastreado e adicionado ao índice de pesquisa. Pesquise

o conteúdo em uma caixa de pesquisa ou em um CSWP que não use cache até
 encontrar o conteúdo.

2. Aguarde pelo menos 15 minutos para permitir que o cache CSWP expire e tente
novamente.

3. Se você ainda não vir nenhum resultado, verifique se você é um membro do grupo
de segurança do AD atribuído ao CSWP. Se você não for membro do grupo de
segurança do AD, não verá nenhum resultado da pesquisa.

７ Observação

O SharePoint rasteja automaticamente e adiciona novo conteúdo ao índice de

pesquisa em intervalos agendados, mas você também pode solicitar manualmente
rastreamento e re indexação de um site, uma biblioteca ou uma lista.
Alternar de um Centro de Pesquisa
Empresarial para o Básico no SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

） Importante

Esse recurso está sendo implantado gradualmente e pode não estar disponível
ainda para sua organização.

O Centro de Pesquisa Básica é uma experiência de pesquisa clássica. Para oferecer aos
usuários uma experiência de pesquisa mais avançada, você pode alternar de um Centro
de Pesquisa Básico para um Centro de Pesquisa Empresarial ou confiar na experiência de
pesquisa moderna com a qual o SharePoint vem. Saiba mais sobre as diferenças entre a
pesquisa clássica e moderna e quando escolher qual experiência de pesquisa para sua
organização.

Se você estiver usando o Enterprise Search Center no momento, poderá substituí-lo

facilmente (trocá-lo) pela Central de Pesquisa Básica, se necessário. Isso resultará em
seus usuários vendo a experiência de pesquisa clássica na página inicial de pesquisa
padrão e na página de resultados de pesquisa padrão. Você pode usar o cmdlet Do
PowerShell Invoke-SPOSiteSwap para fazer isso.

Como usar Invoke-SPOSiteSwap para trocar

seus sites do Centro de Pesquisa
1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o cmdlet Invoke-SPOSiteSwap .

 PowerShell

Invoke-SPOSiteSwap
-SourceUrl <string>
-TargetUrl <string>
-ArchiveUrl <string>

Parâmetro Descrição

-SourceUrl O site que você deseja promover.

-TargetUrl O site que você deseja substituir.

-ArchiveUrl A URL para a qual o site de destino será arquivado.

Aqui está um exemplo de como usar esses parâmetros ao trocar um Centro de Pesquisa
Empresarial existente pelo Basic:

Para seu -SourceUrl, você precisa da URL do site do Centro de Pesquisa Básica. O
site deve existir antes de executar o cmdlet. Para nosso exemplo, usaremos
<spam> de spam><de spam>[Link]
spam><.

Você pode criar um site da Central de Pesquisa Básica a partir de um modelo de

site da Enterprise.

Para o -TargetUrl, você precisa da URL do site do Enterprise Search Center que
deseja substituir. Para nosso exemplo, usaremos <spam> de spam><de
spam>[Link] spam><.

Para o -ArchiveUrl, use uma Url que não existe atualmente no local. Seu site do
Enterprise Search Center será arquivado neste local do site. Para nosso exemplo,
usaremos <spam> de spam><de
spam>[Link] spam><.

Veja como usar os exemplos acima no cmdlet Invoke-SPOSiteSwap:

PowerShell

Invoke-SPOSiteSwap -SourceUrl
[Link] -TargetUrl
[Link] -ArchiveUrl
[Link]

Executar com êxito o cmdlet acima resultaria em:

 A Pesquisa Básica será a experiência padrão do Centro de Pesquisa. Quando os
usuários forem ao <spam de spam><de
spam>[Link] agora eles usarão a Central>
de Pesquisa Básica.
O site do Enterprise Search Center não estará mais disponível como a experiência
padrão do Centro de Pesquisa.

Confira também
Gerenciar a Central de Pesquisa no SharePoint
Mostrar os resultados corretos da
pesquisa
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Todos os resultados da pesquisa não são relevantes para todos o tempo todo. Saiba
como você pode ajudar os usuários a encontrar exatamente os resultados que eles
estão procurando no SharePoint. O SharePoint tem uma experiência de pesquisa
clássica e moderna, saiba mais sobre as diferenças entre as experiências de pesquisa
clássicas e modernas no SharePoint.

Gerenciar o esquema de pesquisa

O esquema de pesquisa controla o que os usuários podem pesquisar, como podem
pesquisá-lo e como os resultados são apresentados em seus sites de pesquisa. No
esquema de pesquisa, você pode exibir, criar ou alterar propriedades gerenciadas e
mapear propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas. Saiba mais sobre o
esquema de pesquisa.

Gerenciar regras de consulta

As regras de consulta se aplicam à experiência de pesquisa clássica. Elas consistem em
condições e ações associadas. Quando uma consulta atende às condições em uma regra
de consulta, o sistema de pesquisa realiza as ações especificadas na regra. As regras de
consulta podem ser usadas para promover resultados na parte superior da lista de
resultados. Saiba mais sobre como gerenciar regras de consulta.

Gerenciar sugestões de consulta

Sugestões de consulta são palavras que aparecem abaixo da caixa de pesquisa
enquanto um usuário digita uma consulta. O SharePoint cria automaticamente uma
sugestão de consulta quando você clica em um resultado de pesquisa para uma
consulta pelo menos seis vezes. Na experiência de pesquisa clássica, você também pode
importar suas próprias listas de sugestões de consulta para o SharePoint. Saiba mais
sobre como gerenciar sugestões de consulta.

Usando transformações de consulta

As transformações de consulta se aplicam à experiência de pesquisa clássica. Você pode
configurar uma transformação de consulta para substituir propriedades de uma
consulta, como a fonte de resultado que a consulta usará para obter resultados de
pesquisa ou a ordem de classificação que ela usará quando exibir os resultados da
pesquisa. Leia Noções básicas sobre transformações de consulta para saber mais.

Gerenciar fontes dos resultados

As fontes de resultado limitam as pesquisas a determinado conteúdo ou a um
subconjunto de resultados de pesquisa. Você também pode usar fontes de resultado
para enviar consultas para provedores externos, como o Bing. Saiba mais sobre como
gerenciar fontes de resultados

Gerenciar tipos de resultados

Os tipos de resultados se aplicam à experiência de pesquisa clássica. Um tipo de
resultado especifica uma ou mais condições para comparar os resultados da pesquisa e
uma ação a ser tomada se um resultado da pesquisa atender a essas condições. A ação
especifica o modelo de exibição a ser usado para o resultado da pesquisa. Saiba mais
sobre como gerenciar tipos de resultado.

Gerenciar dicionários de pesquisa

Os dicionários de pesquisa se aplicam à experiência de pesquisa clássica. Você pode
usar dicionários de pesquisa para incluir ou excluir palavras para correção ortográfica de
consulta e pode incluir ou excluir nomes da empresa a serem extraídos do conteúdo de
documentos indexados. Saiba mais sobre como gerenciar dicionários de pesquisa.

Gerenciar páginas autoritativas

Você pode influenciar as páginas ou documentos que devem aparecer na parte superior
da lista de resultados da pesquisa identificando páginas autoritárias – páginas de alta
qualidade que vinculam às informações mais relevantes. Páginas autoritárias se aplicam
à experiência de pesquisa clássica. Saiba mais sobre como gerenciar páginas
autoritárias.

Exportar e importar definições de pesquisa

Você pode exportar e importar configurações de configuração de pesquisa
personalizadas entre locatários, coleções de sites e sites. As configurações incluem
todas as regras de consulta personalizadas, fontes de resultado, tipos de resultado,
modelos de classificação e configurações de pesquisa de site. Saiba mais sobre como
exportar e importar configurações de pesquisa.
Gerenciar o esquema de pesquisa no SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 22 minutos para o fim da leitura

O esquema de pesquisa controla o que os usuários podem pesquisar, como os usuários podem pesquisá-lo e
como você pode apresentar os resultados em seus sites de pesquisa. Alterando o esquema de pesquisa, você
pode personalizar a experiência de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.

Sobre o esquema de pesquisa

Quando um usuário pesquisa conteúdo em sites do SharePoint, a pesquisa só localiza o que está no índice de
pesquisa e mostra apenas resultados que o usuário tem permissão para ver.

A pesquisa descobre informações rastreando itens em seu site. O conteúdo descoberto e os metadados são
chamados de propriedades do item. O esquema de pesquisa tem uma lista de propriedades rastreadas que
ajudam o rastreador a decidir qual conteúdo e metadados extrair.

Nem todo o conteúdo ou metadados rastreados é útil para ter no índice de pesquisa, portanto, o esquema de
pesquisa tem uma lista de tipos úteis de conteúdo e metadados, chamados propriedades gerenciadas. O
índice inclui apenas conteúdo e metadados das propriedades gerenciadas. Exemplos de metadados úteis para
o índice são o autor e o título de um documento.

A pesquisa vem com propriedades rastreadas relevantes mapeadas para propriedades gerenciadas. Por
exemplo, propriedades rastreadas relacionadas ao mapa do autor para uma propriedade gerenciada
relacionada ao autor. Se você adicionar uma propriedade gerenciada, deverá mapeá-la para uma propriedade
rastreada para obter conteúdo no índice. Depois que o site, a biblioteca ou a lista tiver sido rastreado, os
usuários poderão pesquisar o conteúdo e os metadados de novas propriedades gerenciadas ou alteradas.
Consulte Introdução ao Esquema de Pesquisa do SharePoint para obter mais informações.

７ Observação

Os dados numéricos nos arquivos do Microsoft Excel não são indexados. Por exemplo, o número
"123456789" não é indexado, mas a cadeia de caracteres "PO123456789" é indexada.

Propriedades gerenciadas e pesquisa

Cada propriedade gerenciada tem configurações que determinam como os usuários podem pesquisar o
conteúdo dessa propriedade gerenciada e como o conteúdo pode ser mostrado nos resultados da pesquisa.

Você pode criar novas propriedades gerenciadas personalizadas , mas elas só podem conter texto ou Sim/Não.
Se você precisar de outros tipos de conteúdo em sua propriedade gerenciada personalizada, use uma das
propriedades gerenciadas não utilizadas e internas com as quais a pesquisa vem. Essas propriedades
gerenciadas podem conter informações em formato inteiro, decimal, data e hora, flutuação de precisão dupla
ou formato binário. Você pode "renomear" essas propriedades gerenciadas não usadas usando a configuração
de alias.

Para as propriedades gerenciadas internas, você pode alterar seus mapeamentos para propriedades rastreadas,
mas a única configuração que você pode alterar é o alias.

Definir qual conteúdo os usuários podem pesquisar e obter resultados

Se você definir uma propriedade gerenciada para ser pesquisável, o conteúdo será adicionado ao índice. Isso
significa que uma consulta simples para "Smith" retorna itens que contêm a palavra "Smith" e também itens
cuja propriedade "autor" contém "Smith". Se você quiser que os usuários possam "pesquisar apenas itens que
tenham esse autor específico", defina a propriedade do autor como consultável. Em seguida, para encontrar
apenas itens que tenham um autor chamado Smith, os usuários podem consultar "author:Smith".

Se você quiser impedir que o conteúdo em uma propriedade gerenciada apareça como resultados da pesquisa,
poderá desabilitar a configuração de recuperação da propriedade gerenciada.

Se você não quiser que usuários anônimos vejam as informações em uma propriedade gerenciada, por
exemplo, quem criou um item, desabilite a configuração "Seguro para Anônimos" para a propriedade
gerenciada.

Obter melhores resultados de pesquisa quando você tiver conteúdo multilíngue e metadados com
caracteres especiais

Ao pesquisar índices de conteúdo ou quando processa consultas, ele quebra um fluxo de texto em partes
menores, como palavras, frases, símbolos ou outros elementos significativos. Essas partes são chamadas de
tokens. Quando os usuários inserem uma consulta, a pesquisa tenta encontrar tokens no índice que
correspondem aos tokens da consulta.

Para a maioria dos idiomas, a pesquisa altera o texto para maiúsculas e minúsculas, remove diacríticos, substitui
caracteres especiais, como pontuação, por espaço em branco e quebra em espaços em branco.

Quebrar espaços brancos funciona bem para um idioma como inglês, mas não tão bem para idiomas do Leste
Asiático. Digamos que você tenha uma biblioteca de documentos que contém planilhas de produtos em inglês
e chinês. Cada folha de dados tem um identificador de produto com caracteres não alfanuméricos, como
"11.132-84-115#4". Quando a pesquisa processa a folha de dados, ela detecta seu idioma e tokeniza tudo nela
de acordo com esse idioma. Portanto, o identificador de produto em uma folha de dados chinesa é tokenizado
como se fosse um texto chinês e, em uma folha de dados em inglês, o identificador de produto é tokenizado
como se fosse um texto em inglês. Quando os usuários pesquisam um identificador de produto, a pesquisa
tokeniza sua consulta de acordo com a configuração de idioma do site do SharePoint em que estão. Se o site
estiver definido como inglês e o usuário pesquisar um identificador de produto que foi tokenizado como texto
chinês, os tokens poderão não corresponder e os usuários não obterão resultados.

Veja como melhorar os resultados para os usuários: quando a pesquisa rastreia a planilha de dados, ela extrai o
identificador do produto. Mapeie a propriedade rastreada para o identificador de produto para uma nova
propriedade gerenciada, "ProductID". Habilite a tokenização neutra de linguagem para a propriedade
gerenciada "ProductID" e instrua os usuários a procurar identificadores de produto na propriedade gerenciada
"ProductID", assim: ProductID:"11.132-8" . Como você habilitou a tokenização neutra do idioma para
"ProductID", a pesquisa usa a tokenização neutra do idioma para a consulta e pode encontrar resultados
correspondentes para a consulta.

Obter melhores resultados de pesquisa quando tiver metadados com caracteres especiais

Para ajudar os usuários a obter melhores resultados de pesquisa ao pesquisar em propriedades gerenciadas
que contêm metadados com caracteres não alfanuméricos, você pode habilitar a configuração de tokenização
mais fina para a propriedade gerenciada.

Vamos examinar o exemplo com uma biblioteca de folhas de dados do produto novamente.

Os usuários que preferem inserir rapidamente uma consulta e procurar os resultados para encontrar a planilha
de dados que estão procurando, normalmente inserem consultas como ProductID:"132-884". Como a pesquisa
quebra o conteúdo do índice de pesquisa em partes menores do que em consultas, a pesquisa pode não
encontrar correspondências para essas consultas. Quando a consulta é tokenizada mais fina, é mais provável
que haja correspondências entre os tokens no índice de pesquisa e na consulta. Os usuários também podem
consultar a parte intermediária ou última do identificador do produto.

Os usuários que pesquisam uma planilha de dados e esperam obter apenas resultados que correspondam ao
identificador completo do produto, normalmente gravam consultas como ProductID:"11.132-884-115#4" . A
tokenização de consulta mais fina não faz diferença para essas consultas.

Determinar qual título mostrar nos resultados

Uma única propriedade rastreada pode ser mapeada para várias propriedades gerenciadas. Ou, várias
propriedades rastreadas podem ser mapeadas para uma única propriedade gerenciada, por exemplo, as
propriedades rastreadas "Writer" e "Author" podem ser mapeadas para a propriedade gerenciada "Author".

Por exemplo, um documento em uma biblioteca pode ter um título do SharePoint, um título nos metadados de
arquivo e o conteúdo pode ter um título formatado com o estilo "Title". Tudo isso é mapeado para a
propriedade gerenciada "Title". É o título da propriedade rastreada que é mais alta na lista de mapeamento e
que tem um valor incluído no índice.

Propriedades gerenciadas geradas automaticamente

Algumas propriedades gerenciadas são geradas automaticamente. Um exemplo é quando você adiciona uma
coluna de site a uma biblioteca ou lista do SharePoint. Quando a pesquisa rastreia essa lista, ela gera
automaticamente uma propriedade rastreada e gerenciada para a coluna do site e um mapeamento entre elas.
Outro exemplo é quando o rastreamento encontra metadados em um documento que você carregou no
SharePoint. Se ainda não houver um mapeamento para uma propriedade gerenciada para esses metadados,
como 'Title', a pesquisa gerará automaticamente uma propriedade gerenciada. O tipo de propriedade rastreada
determina as configurações da propriedade gerenciada gerada automaticamente.

O esquema de pesquisa exibe o nome das propriedades gerenciadas geradas automaticamente e seus
mapeamentos para propriedades rastreadas em cinza no esquema de pesquisa. O esquema de pesquisa não
contém as configurações das propriedades gerenciadas geradas automaticamente. As configurações existem,
mas estão ocultas do esquema de pesquisa. Você pode adicionar mapeamentos a outras propriedades
gerenciadas para as propriedades rastreadas, mas se você alterar qualquer outra configuração, substituirá as
outras configurações (ocultas) e a propriedade gerenciada gerada automaticamente será convertida em uma
propriedade gerenciada regular. Se você decidir alterar uma propriedade gerenciada gerada automaticamente,
examine todas as configurações com cuidado, assim como faria ao criar uma nova propriedade manualmente.

） Importante

As propriedades gerenciadas geradas automaticamente são sensíveis a casos. Ao acessar propriedades

gerenciadas geradas automaticamente, como por meio de uma consulta REST, verifique se o invólucro
está correto. Se o invólucro estiver incorreto, nenhum valor será retornado.

Refinar em propriedades gerenciadas

Se você quiser usar uma propriedade gerenciada como um refinador na página de resultados da pesquisa, use
a configuração refinável. Essa configuração só está disponível nas propriedades gerenciadas internas e afeta
apenas a experiência de pesquisa clássica. Se você precisar usar uma nova propriedade gerenciada ou uma
propriedade gerenciada gerada automaticamente, como refinaria, renomeie uma propriedade gerenciada
existente e não utilizada (que é refinável) usando um alias. Há algumas propriedades gerenciadas disponíveis
para essa finalidade. Eles têm nomes como "RefinableString00" e "RefinableDate19".
Por exemplo, você cria uma nova coluna de site chamada "NewColors" e deseja que os usuários possam usar
"NewColors" como uma opção quando eles refinam nos resultados da pesquisa. No esquema de pesquisa, você
escolhe uma propriedade gerenciada não usada, por exemplo, "RefinableString00", e renomeia a propriedade
como "NewColors" usando a configuração Alias. Em seguida, você mapeia essa nova propriedade gerenciada
para a propriedade de rastreamento relevante.

Alterar o esquema de pesquisa no nível do locatário ou no nível da

coleção do site
Normalmente, você não precisa alterar o esquema de pesquisa padrão para o locatário, a menos que você
queira criar uma experiência de pesquisa mais avançada ou personalizada.

Você pode alterar o esquema de pesquisa para todo o locatário ou apenas para uma coleção de sites
específica. O esquema de pesquisa da coleção de sites baseia-se no esquema de pesquisa do locatário,
portanto, normalmente, você faria alterações no nível do locatário primeiro e, em seguida, no nível da coleção
do site. Todas as alterações feitas em uma coleção de sites só se aplicam a essa coleção de sites.

Rastreamento e re indexação
Quando você altera as propriedades gerenciadas ou adiciona novas, as alterações só entrarão em vigor depois
que o conteúdo tiver sido re-rastreado. No SharePoint no Microsoft 365, o rastreamento acontece
automaticamente com base no agendamento de rastreamento definido.

Quando você adicionou uma nova propriedade a uma lista ou a uma biblioteca ou quando tiver alterado as
propriedades que são usadas em uma lista ou biblioteca, a pesquisa precisa rastrear novamente o conteúdo
antes que suas alterações sejam refletidas no índice de pesquisa. Como suas alterações são feitas no esquema
de pesquisa e não no site real, a pesquisa não reatinhará automaticamente a lista ou a biblioteca. Para garantir
que suas alterações estejam rastreadas, você pode solicitar especificamente uma re indexação da lista ou
biblioteca. Quando você fizer isso, o conteúdo da lista ou da biblioteca será redirecionado para que você possa
começar a usar suas novas propriedades gerenciadas em consultas, regras de consulta e modelos de exibição.

Propriedades gerenciadas e Delve

O Delve usa propriedades gerenciadas para consultar o grafo do Office e exibir cartões de conteúdo no Delve.
Por exemplo, você pode ver propriedades gerenciadas como Author, Filename, ModifiedBy e LastModifiedTime
nos cartões de conteúdo delve.

Qualquer documento que um usuário possa exibir ou editar no Microsoft 365 também pode aparecer no Delve.
O Delve não altera nenhuma permissão e os usuários só verão documentos aos quais já têm acesso. Às vezes,
porém, talvez você queira impedir que um documento apareça no Delve.

Você pode usar a propriedade gerenciada HideFromDelve para ocultar um documento do Delve. Você pode
continuar armazenando o documento em Office 365, e as pessoas ainda podem encontrá-lo através da
pesquisa - ele simplesmente não aparecerá mais no Delve. Consulte Ocultar documentos do Delve.

Para obter mais informações sobre o Delve, consulte Office Delve para Office 365 administradores

Criar uma nova propriedade gerenciada

７ Observação
 Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint no Microsoft 365. Não é possível criar propriedades
gerenciadas refináveis. Em vez disso, use as Propriedades Gerenciadas Refináveis existentes, por exemplo,
RefinableString00 ou RefinableInt00. Pesquisar "Refinável" mostrará todas as propriedades gerenciadas
refináveis utilizáveis disponíveis.

No SharePoint no Microsoft 365, quando você cria uma nova propriedade gerenciada, ela terá algumas
limitações. Por exemplo, a propriedade pode ser apenas do tipo Text ou Yes/No, e não pode ser refinável ou
classificável.

） Importante

Considere usar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades gerenciadas. Embora seja possível criar
propriedades gerenciadas personalizadas com caracteres especiais (como hifens, pontos e sublinhados),
muitos desses caracteres atuam como caracteres de operador na sintaxe da consulta. Por exemplo, um
hífen significa negação. Esses nomes de propriedade devem ser incluídos em aspas duplas quando usados
em consultas. Muitas ferramentas e aplicativos que criam consultas não lidam com isso corretamente e,
portanto, é melhor usar apenas letras e dígitos em nomes de propriedades gerenciadas.

Se você precisar de uma propriedade de um tipo diferente ou que tenha características diferentes do que está
disponível, siga as etapas em Criar uma propriedade gerenciada renomeando uma existente.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha
permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft
365 , navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do site. Se você não vir as
configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

3. Selecione Propriedades Gerenciadas.

4. Na página Propriedades Gerenciadas , selecione Nova Propriedade Gerenciada.

5. Na seção Nome e descrição , na caixa Nome da propriedade , insira o nome da nova propriedade
gerenciada. Opcionalmente, insira uma descrição.

6. Na seção Tipo , selecione uma das opções disponíveis para a propriedade:

Sim/Não.

Texto.
 7. Na seção Características principais, selecione uma ou várias das opções disponíveis.

8. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas , selecione Adicionar um mapeamento.

9. Na caixa de diálogo seleção de propriedade rastreada , selecione uma propriedade rastreada para
mapear até a propriedade gerenciada e selecione OK. Se você quiser mapear mais propriedades
rastreadas para a mesma propriedade gerenciada, repita esta etapa.

10. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, especifique se você deseja incluir:

Todo o conteúdo de todas as propriedades mapeadas para essa propriedade gerenciada.

Conteúdo da primeira propriedade rastreada que contém um valor e, opcionalmente, em qual ordem.

11. Clique em OK.

Criar uma propriedade gerenciada renomeando uma

existente
Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha
permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft
365 , navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do site. Se você não vir as
configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

3. Na página Propriedades Gerenciadas , localize uma propriedade gerenciada não utilizado. Quando
dizemos não usada, nos referimos àquela propriedade que não está mapeada a uma propriedade
rastreada: a coluna Propriedades Rastreadas Mapeadas está vazia. Veja a tabela de Propriedades
gerenciadas não usadas padrão para encontrar mais detalhes.

） Importante

Para poder usar a propriedade como refinaria posteriormente, escolha uma propriedade gerenciada
marcada com Refine.

4. Aponte para a propriedade gerenciada, selecione a seta e selecione Editar/Mapear propriedade.

 5. Na página Editar Propriedade Gerenciada , em Características principais, na seção Alias , na caixa Alias,
insira o novo nome para a propriedade.

6. Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas , selecione Adicionar um mapeamento.

7. Na página seleção da propriedade Crawled , selecione uma propriedade rastreada para mapear até a
propriedade gerenciada e selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades rastreadas a
esta propriedade gerenciada.

8. Clique em OK.

） Importante

Quando você tiver criado uma nova propriedade gerenciada dessa forma, a biblioteca ou lista que
usará o refinador deve ser re-rastreada e re indexada antes que a propriedade apareça como uma
opção na configuração de refinamento. Consulte Re indexação de solicitação de uma biblioteca ou
lista de documentos.

Exibir propriedades rastreadas e propriedades gerenciadas

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha
permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft
365 , navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do site. Se você não vir as
configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

3. Na guia Propriedades Gerenciadas , você verá todas as propriedades gerenciadas, as configurações nas
propriedades gerenciadas e as propriedades rastreadas para as quais elas são mapeadas.

4. Para exibir as propriedades rastreadas e as propriedades gerenciadas para as quais elas são mapeadas,
selecione Propriedades Rastreadas.

5. Para exibir categorias de propriedade rastreadas, selecione Categorias.

Editar uma propriedade gerenciada

７ Observação
 Nem todas as opções estão disponíveis no SharePoint.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha
permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft
365 , navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do site. Se você não vir as
configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

3. Na guia Propriedades Gerenciadas , na coluna Nome da Propriedade , localize a propriedade gerenciada

que você deseja editar ou, na caixa Filtrar , insira o nome.

4. Aponte para a propriedade gerenciada na lista, selecione a seta e selecione Editar/Mapear propriedade.

5. Na página Editar Propriedade Gerenciada , edite as configurações e selecione OK.

Excluir uma propriedade gerenciada

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha
permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft
365 , navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do site. Se você não vir as
configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

 3. Na guia Propriedades Gerenciadas , localize a propriedade gerenciada que você deseja excluir ou, na
caixa Filtrar , insira seu nome.

4. Aponte para a propriedade gerenciada que você deseja excluir, selecione a seta e selecione Excluir.

5. Clique em OK.

） Importante

Se você excluir uma propriedade gerenciada: > os usuários não poderão pesquisar na propriedade. >
Uma regra de consulta que usa a propriedade não funciona mais. > Uma Web Part personalizada que
usa a propriedade não funciona mais.

Mapear uma propriedade rastreada para uma propriedade

gerenciada
Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha
permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft
365 , navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do site. Se você não vir as
configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

3. Escolha Propriedades rastreadas.

4. Na página Propriedades Rastreadas , localize a propriedade rastreada que você deseja mapear para uma
propriedade gerenciada ou, em Filtros, insira seu nome na caixa propriedades Crawled .

5. Aponte para a propriedade rastreada que você deseja mapear, selecione a seta e selecione Editar/Mapear
propriedade.

6. Na página Editar Propriedade Rastreada , na seção Mapeamentos para propriedades gerenciadas ,

selecione Adicionar um Mapeamento.

7. Na caixa de diálogo seleção de propriedade gerenciada , selecione uma propriedade gerenciada para
mapear para a propriedade rastreada e selecione OK. Repita essa etapa para mapear mais propriedades
gerenciadas a esta propriedade rastreada.
 8. Na seção Incluir no índice de texto completo , se você quiser incluir o conteúdo dessa propriedade
rastreada no índice de texto completo, selecione a caixa.

9. Clique em OK.

Exibir ou editar categorias de propriedade rastreadas

Acesse a página Esquema de Pesquisa para o locatário

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha
permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de administração do Microsoft
365 , navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Esquema de Pesquisa.

Acesse a página Esquema de Pesquisa para obter uma coleção de sites

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do site. Se você não vir as
configurações do site, selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Esquema de Pesquisa.

3. Selecione Categorias.

4. Na página Categorias, encontre as categorias de propriedades rastreadas que deseja exibir ou editar.

5. Siga um destes procedimentos:

Para exibir quais propriedades rastreadas pertencem a uma categoria e as propriedades gerenciadas
para as quais elas são mapeadas, clique na categoria de propriedades rastreadas na página
Categorias.

Para editar uma categoria, aponte para a categoria de propriedades rastreadas que você deseja
editar, clique na seta e em Editar categoria.

Propriedades gerenciadas não usadas padrão

A tabela a seguir fornece uma visão geral das propriedades gerenciadas não usadas que você pode reutilizar e
renomear usando um Alias.

Tipo de Count Multi Query Pesquisa Recuperar Refinar Sort Intervalo de nomes da Anotações
propriedade propriedade gerenciada
gerenciada

Data 10 - Consulta - - - - Date00 a Date09

Data 20 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDate00 a

RefinableDate19
 Tipo de Count Multi Query Pesquisa Recuperar Refinar Sort Intervalo de nomes da Anotações
propriedade propriedade gerenciada
gerenciada

Data 2 - Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDateInvariant00 *

para
RefinableDateInvariant01

Data 5 - Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDateSingle00 para

RefinableDateSingle04

Decimal 10 - Consulta - - - - Decimal00 a Decimal09

Decimal 10 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDecimal00 a

RefinableDecimal09

Duplo 10 - Consulta - - - - Double00 a Double09

Duplo 10 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableDouble00 a

RefinableDouble09

Inteiro 50 - Consulta - - - - Int00 a Int49

Inteiro 50 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableInt00 a

RefinableInt49

Cadeia de 200 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableString00 para

caracteres RefinableString199

Cadeia de 40 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringFirst00 para *

caracteres RefinableStringFirst39

Cadeia de 10 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringLn00 para **

caracteres RefinableStringLn09

Cadeia de 50 - Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringWbOff00 ***

caracteres para
RefinableStringWbOff49

Cadeia de 50 Multi Consulta - Recuperar Refinar Classificar RefinableStringWbOffFirst00 *, ***

caracteres para
RefinableStringWbOffFirst49

* Mapeamentos para propriedades rastreadas – inclua conteúdo da primeira propriedade rastreada que não
está vazia, com base na ordem especificada.

** Quebra de palavras neutro de linguagem

Correspondência completa

Ocultar documentos do Delve

Se você não quiser que um documento apareça no Delve, poderá criar uma coluna do site HideFromDelve do
tipo Sim/Não. Esta coluna do site cria uma nova propriedade rastreada, ows_HideFromDelve, que é mapeada
automaticamente para a propriedade gerenciada HideFromDelve.

Adicionar uma coluna de site à biblioteca ou à lista em que o documento é armazenado

1. Entre como administrador de conjunto de sites e vá para o site onde o documento que você deseja
ocultar do Delve é armazenado.
 2. Na faixa de opções, selecione a guia Lista ou Biblioteca .

3. No grupo Gerenciar Exibições , selecione Criar Coluna.

4. Na seção Nome e Tipo , na caixa Nome da coluna , insira HideFromDelve e selecione Sim/Não (caixa de
seleção)*

） Importante

Na seção Configurações adicionais de coluna , na lista suspensa Valor padrão , selecione Não. Se
você selecionar Sim, todos os novos documentos serão ocultos do Delve.

5. Siga um destes procedimentos:

Para SharePoint 2016 ou SharePoint no Microsoft 365, desmarque a caixa de seleção Adicionar a todos os
tipos de conteúdo .

Para o SharePoint 2013, desmarque a caixa de seleção Adicionar ao modo de exibição padrão .

6. Clique em OK.

Marcar o documento que você deseja ocultar do Delve

1. Acesse o site em que o documento que você deseja ocultar do Delve é armazenado.

2. Localize o documento que você deseja ocultar na biblioteca ou lista, selecione editar propriedades e, em
seguida, verifique HideFromDelve.

3. Clique em OK.

Após o próximo rastreamento agendado ou depois de solicitar a re indexação de uma biblioteca ou lista de
documentos, o documento fica oculto do Delve. Se você quiser que o documento apareça no Delve
novamente, desmarque a coluna HideFromDelve para o documento oculto.

Re indexação de solicitação de uma biblioteca ou lista de

documentos
1. Em seu site, vá para a lista ou biblioteca em que você adicionou a nova propriedade e selecione o título.
As guias Biblioteca ou Lista aparecem.

2. Na faixa de opções, selecione a guia Biblioteca ou a guia Lista .

3. Na seção Configurações , selecione Configurações de biblioteca ou Configurações de lista.

4. Na página Configurações , em Configurações Gerais, selecione Configurações avançadas.

5. Role para baixo até Reindex Document Library ou Reindex List e selecione o botão. Todo o conteúdo na
biblioteca ou lista de documentos é indexado novamente durante o próximo rastreamento agendado.

７ Observação

Isso pode causar uma carga maciça no sistema de pesquisa, portanto, certifique-se de indexar
novamente somente depois de fazer todas as alterações que deseja ser indexada novamente.
Tópicos Relacionados
Visão geral dos rastreadas e propriedades gerenciadas no SharePoint Server 2013

Visão geral do esquema de pesquisa no SharePoint Server

Solicitar manualmente rastreamento e re indexação de um site

Gerenciar regras de consulta
Artigo • 25/02/2023 • 18 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode melhorar os resultados da pesquisa na experiência de pesquisa clássica criando e
gerenciando regras de consulta. As regras de consulta ajudam as pesquisas a responder
à intenção dos usuários.

Em uma regra de consulta, você especifica condições e ações associadas. Quando uma
consulta atende às condições em uma regra de consulta, o sistema de pesquisa executa
as ações especificadas na regra para melhorar a relevância dos resultados da pesquisa.
Isso pode ser restringindo os resultados ou alterando a ordem na qual os resultados são
exibidos. Quando a condição da regra de consulta é atendida, uma ação associada pode
ser mostrar um item específico na parte superior dos resultados da pesquisa. Digamos
que você tenha um site de intranet onde todos os eventos da empresa são mantidos em
uma biblioteca e você deseja promover um seminário de primeiros socorros. Para fazer
isso, você cria uma regra de consulta que impulsiona o seminário de primeiros socorros
para a parte superior dos resultados da pesquisa quando alguém procura por
"seminário" ou "evento".

Uma regra de consulta pode especificar os três seguintes tipos de ações:

Promova um resultado de pesquisa para aparecer acima dos resultados

classificados. Por exemplo, para a consulta "licença médica", uma regra de consulta
pode especificar um resultado específico, como um link para um site que tem uma
instrução da política da empresa sobre o tempo de folga do trabalho.
Adicione um ou mais grupos de resultados de pesquisa, chamados blocos de
resultados. Por exemplo, para uma consulta que contém "Relatório de vendas do
Fabrikam", uma regra de consulta pode reconhecer "Fabrikam" como cliente e
exibir um bloco de resultados com resultados pertinentes sobre o Fabrikam do
sistema crm (gerenciamento de relacionamento com o cliente).
Altere a classificação dos resultados da pesquisa. Por exemplo, para uma consulta
que contém "caixa de ferramentas de download", uma regra de consulta pode
reconhecer a palavra "download" como um termo de ação e aumentar os
resultados de pesquisa que apontam para um determinado site de download em
sua intranet.

Você pode criar regras de consulta em níveis diferentes: para todo o locatário, para uma
coleção de sites ou para um site. Quando você cria regras de consulta no nível do
locatário, as regras de consulta podem ser usadas em todas as coleções de sites.
Quando você cria regras de consulta no nível de coleta de sites, as regras podem ser
usadas em todos os sites da coleção de sites. Quando você cria regras de consulta no
nível do site, as regras só podem ser usadas nesse site.

Você pode configurar regras de consulta para uma ou mais fontes de resultado e
especificar um período de tempo para quando a regra de consulta estiver ativa.

O SharePoint possui uma experiência de busca clássica e moderna. Somente as regras

de consulta que retornam resultados promovidos e que são definidas para a fonte de
resultado padrão podem afetar a experiência de pesquisa moderna. As regras de
consulta que fazem re-gravações de consulta não têm suporte para experiências
modernas. Os usuários podem ver esses resultados promovidos na guia Todos na
página de resultados da pesquisa quando pesquisam em todo o SharePoint. Saiba mais
sobre as diferenças entre as experiências de pesquisa clássicas e modernas no
SharePoint.

） Importante

Em dezembro de 2021, as regras de consulta com resultados promovidos são

preteridas para consultas com escopo de organização em favor de respostas de
Indicador e Q&A em experiências de pesquisa modernas . Exemplos de consultas
com escopo da organização são o SharePoint Home e [Link].

Os resultados promovidos continuarão a funcionar para todas as experiências de

pesquisa clássicas e para sites e sites de hub com experiências de pesquisa
modernas até que as respostas do Indicador estejam disponíveis para esses
cenários. Os resultados promovidos também continuarão a funcionar para
ambientes em que as respostas bookmark e Q&A não estão disponíveis.

Promover um resultado de pesquisa

Você pode adicionar vários resultados promovidos individuais. Quando houver mais de
um resultado promovido, você poderá especificar uma classificação relativa.

1. Acesse a página Gerenciar Regras de Consulta para o locatário, para uma coleção
de sites ou um site:

Para um locatário, no novo centro de administração do SharePoint, selecione Mais

recursos. Em Pesquisar, selecione Abrir e, em seguida, na página administração de
pesquisa, selecione Gerenciar Regras de Consulta.

Para uma coleção de sites, em sua coleção de sites, selecione , em seguida,

selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
 selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.
Em Administração de Coleção de Sites, selecione Regras de Consulta de
Pesquisa.

Para um site, selecione Configurações Configurações , em seguida, selecione

Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione
Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site. Em
Pesquisar, selecione Regras de Consulta.

2. Na página Gerenciar Regras de Consulta , na lista Selecionar uma Fonte de

Resultado , selecione uma fonte de resultado para a nova regra de consulta.

3. Selecione Nova Regra de Consulta.

4. Na página Adicionar Regra de Consulta , na seção Informações Gerais , no campo

Nome da regra , digite o nome da regra de consulta.

5. Selecione para expandir a seção Contexto .

6. Na seção Contexto , faça um dos seguintes procedimentos:

Para aplicar a regra de consulta a todas as fontes de resultados, selecione Todas as

fontes.

Para aplicar a regra de consulta a uma ou mais fontes de resultado específicas,

selecione Uma dessas fontes. Por padrão, a fonte de resultado especificada
anteriormente é selecionada. Para adicionar uma fonte de resultado à regra de
consulta, selecione Adicionar Fonte, selecione uma fonte de resultado na caixa de
diálogo e selecione Salvar.

7. Na seção Condições de Consulta, faça um dos seguintes procedimentos:

Selecione uma das condições listadas em Visão geral das condições que uma regra
de consulta dispara.

７ Observação

A regra é disparada quando qualquer condição é verdadeira.

Para adicionar mais condições, selecione Adicionar Condição Alternativa

Selecione Remover Condição para configurar essa regra de consulta a ser

disparada para cada consulta que os usuários digitam no nível em que você está
criando a regra e vá para a próxima etapa. Por exemplo, se você estiver criando
 essa regra para uma coleção de sites, selecione Remover Condição se desejar que
essa regra seja disparada para cada consulta que os usuários digitam dentro de
qualquer caixa de pesquisa no conjunto de sites.

8. Na seção Ações , especifique a ação a ser executada quando a regra de consulta

for disparada. Especifique um dos seguintes:

Para promover resultados individuais para que eles apareçam no topo dos
resultados da pesquisa, selecione Adicionar Resultado Promovido (em Produtos
do SharePoint 2010 que se chamava Melhores Apostas). Na caixa de diálogo, no
campo Título , digite o nome que você deseja dar a este resultado promovido. No
campo URL , digite a URL do resultado que deve ser promovido. Escolha
Renderizar a URL como um banner em vez de como um hiperlink. Selecione
Salvar.

Você pode adicionar vários resultados promovidos individuais. Quando houver

mais de um resultado promovido, especifique a classificação relativa.

Para promover um grupo de resultados de pesquisa, selecione Adicionar Bloco de

Resultados. Para obter mais informações, consulte Criar e exibir um bloco de
resultados um pouco mais abaixo.

Para alterar os resultados da pesquisa classificada, selecione Alterar resultados

classificados alterando a consulta. Para obter mais informações, consulte Alterar
os resultados da pesquisa classificada alterando a consulta um pouco mais para
baixo.

9. Para tornar a regra de consulta ativada durante um determinado período de

tempo, selecione Publicar e especifique o período.

10. Selecione Salvar.

Criar e exibir um bloco de resultado

Um bloco de resultados contém um pequeno subconjunto de resultados relacionados a
uma consulta de uma maneira específica. Assim como os resultados individuais, você
pode promover um bloco de resultados ou classificá-lo com outros resultados de
pesquisa.

Ao configurar uma condição de consulta para um bloco de resultados, você usa

variáveis de consulta. As variáveis de consulta são como espaços reservados para valores
que você ainda não conhece quando especifica a consulta. No entanto, quando a
consulta é executada, essas informações estão disponíveis e o sistema as usa para enviar
a consulta para o índice. Por exemplo, {[Link]} significa o nome de exibição do
usuário que digitou na consulta. Outra é {searchBoxQuery}, que significa a consulta que
um usuário digitou em uma caixa de pesquisa. Quando você usa o Construtor de
Consultas para configurar a consulta, uma lista de variáveis de consulta é mostrada.
(Confira a etapa 3 no procedimento logo abaixo.)

1. Na etapa 9 do procedimento Criar uma regra de consulta, na página Adicionar

Regra de Consulta , na seção Ações , clique em Adicionar Bloco de Resultados.

2. Digite o título que deve aparecer no bloco de resultado no campo Título na seção
Título do Bloco.

3. Configure a consulta que fornece resultados para o bloco. Na seção Consulta ,

clique em Iniciar Construtor de Consultas e na guia BASICS faça o seguinte:

Selecione qual conteúdo pesquisar selecionando uma fonte de resultado na lista

suspensa na seção Selecionar uma consulta

Especifique sua consulta. Consulte Query variables in SharePoint Server 2013 para
obter uma lista de variáveis de consulta. Você pode selecionar variáveis de
consulta pré-definidas na lista suspensa Filtro de palavra-chave e adicioná-las à
caixa de texto Consulta clicando em Adicionar filtro de palavra-chave

Caso relevante, use filtros de propriedade para consultar o conteúdo das

propriedades gerenciadas que estão definidas como consultáveis no esquema de
pesquisa. Você pode selecionar propriedades gerenciadas da lista suspensa
Propriedade de Perfil. Clique em Adicionar propriedade do filtro para adicionar o
filtro à consulta.

７ Observação

As propriedades gerenciadas personalizadas não são mostradas na lista de

filtros de propriedade . Para adicionar uma propriedade gerenciada
personalizada à sua consulta, na caixa de texto Consulta, insira o nome de
sua propriedade gerenciada personalizada seguida pela condição de consulta,
por exemplo , MyCustomColorProperty:Green

4. Especifique como os resultados da pesquisa no bloco de resultados devem ser

classificados. A classificação dos resultados de pesquisa diferencia maiúsculas e
minúsculas. Na guia CLASSIFICAÇÃO , na lista suspensa Classificar por lista
suspensa, selecione uma propriedade gerenciada e selecione Decrescente ou
Crescente. A lista contém somente propriedades gerenciadas que são definidas
como classificáveis no esquema de pesquisa. Você também pode classificar por
 posição. Para adicionar mais níveis de classificação, clique em Adicionar nível de
classificação.

5. Se você optar por classificar por classificação, opcionalmente poderá definir regras
para alterar dinamicamente a ordenação de resultados. Na seção Ordenação
dinâmica, defina quando alterar a classificação selecionando uma condição na lista
suspensa e especificando se deseja promover ou rebaixar o resultado. Para
adicionar regras, clique em Adicionar as regras de ordenação dinâmica

6. Visualizar a consulta final que será executada pela Web Part de Pesquisa de
Conteúdo, na guia TEST . A visualização é baseada no modelo de consulta original
em que variáveis dinâmicas são substituídas por valores atuais. Outras alterações
na consulta podem ser necessárias como parte das regras de consulta. Clique em
Mostrar mais para exibir informações adicionais.

O texto Consulta mostra a consulta final que será executada pela Web Part de
Pesquisa de Conteúdo. É baseado no modelo de consulta original em que variáveis
dinâmicas são substituídas por valores atuais. Você pode acabar fazendo outras
alterações na consulta como parte das regras de consulta.

A caixa Modelo de Consulta mostra o conteúdo do modelo de consulta que é

aplicado à consulta.

A seção Variáveis do modelo da consulta mostra as variáveis aplicadas à consulta,

e os valores das variáveis aplicados à página atual. Você pode digitar outros
valores para testar o efeito causado sobre a consulta. Clique no botão Testar
Consulta para visualizar os resultados da pesquisa.

7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo compilar sua consulta .

8. Defina o bloco de resultados ao qual essa fonte de resultados deve ser aplicada.
Use a lista suspensa Pesquisar esta origem na seção Consulta

9. Na lista suspensa Itens , selecione quantos resultados mostrar no bloco de

resultados.

10. Clique para expandir a seção Configurações .

O bloco de resultados exibe apenas o número de resultados de pesquisa

especificados na etapa anterior. No entanto, você pode adicionar um link Mostrar
mais na parte inferior do bloco de resultados que mostrará todos os resultados da
pesquisa para o bloco de resultados. Para adicionar um link Mostrar mais ,
selecione "Mais" para a URL a seguir e digite uma URL. Você pode usar variáveis
 de consulta nessa URL, por exemplo, [Link]
{subjectTerms}.

11. Clique em OK.

Alterar os resultados da pesquisa classificada

alterando a consulta
O modelo de classificação calcula uma ordem de classificação dos resultados de
pesquisa. Você pode alterar essa classificação ao promover ou rebaixar itens dos
resultados de pesquisa. Por exemplo, para uma consulta que contém "caixa de
ferramentas de download", você pode criar uma regra de consulta que reconhece a
palavra "download" como um termo de ação. Depois de fazer isso, você pode alterar os
resultados de pesquisa classificados e isso promoverá a URL de um site de download
específico em sua intranet.

Você também pode alterar dinamicamente a ordem de classificação dos resultados da

pesquisa, com base em várias variáveis, como extensão de nome de arquivo ou
palavras-chave específicas. Ao alterar os resultados da pesquisa classificada alterando a
consulta, você verá que seus resultados são aparados de segurança e refináveis. Além
disso, os resultados da pesquisa não aparecem se o documento não estiver mais lá.

1. Na etapa 9 do procedimento Criar uma regra de consulta, na página Adicionar

Regra de Consulta , na seção Ações , clique em Alterar resultados classificados
alterando a consulta. A caixa de diálogo compilar sua consulta é exibida

2. Na guia BASICS , faça o seguinte:

Selecione qual conteúdo pesquisar selecionando uma fonte de resultado na lista

suspensa na seção Selecionar uma consulta

Especifique sua consulta. Consulte Query variables in SharePoint Server 2013 para
obter uma lista de variáveis de consulta. Você pode selecionar variáveis de
consulta pré-definidas na lista suspensa Filtro de palavra-chave e adicioná-las à
caixa de texto Consulta clicando em Adicionar filtro de palavra-chave

Caso relevante, use filtros de propriedade para consultar o conteúdo das

propriedades gerenciadas que estão definidas como consultáveis no esquema de
pesquisa. Você pode selecionar propriedades gerenciadas da lista suspensa
Propriedade de Perfil. Clique em Adicionar propriedade do filtro para adicionar o
filtro à consulta.
 3. Especifique como os resultados da pesquisa no bloco de resultados devem ser
classificados. A classificação dos resultados de pesquisa diferencia maiúsculas e
minúsculas. Na guia CLASSIFICAÇÃO , na lista suspensa Classificar por lista
suspensa, selecione uma propriedade gerenciada e selecione Decrescente ou
Crescente. A lista contém somente propriedades gerenciadas que são definidas
como classificáveis no esquema de pesquisa. Você também pode classificar por
posição. Para adicionar mais níveis de classificação, clique em Adicionar nível de
classificação.

4. Se você optar por classificar por classificação, opcionalmente poderá definir regras
para alterar dinamicamente a ordenação de resultados. Na seção Ordenação
dinâmica, defina quando alterar a classificação selecionando uma condição na lista
suspensa e especificando se deseja promover ou rebaixar o resultado. Para
adicionar regras, clique em Adicionar as regras de ordenação dinâmica

5. Visualizar a consulta final que será executada pela Web Part de Pesquisa de
Conteúdo, na guia TEST . A visualização é baseada no modelo de consulta original
em que variáveis dinâmicas são substituídas por valores atuais. Outras alterações
na consulta podem ser necessárias como parte das regras de consulta. Clique em
Mostrar mais para exibir informações adicionais.

O texto Consulta mostra a consulta final que será executada pela Web Part de
Pesquisa de Conteúdo. É baseado no modelo de consulta original em que variáveis
dinâmicas são substituídas por valores atuais. Você pode acabar fazendo outras
alterações na consulta como parte das regras de consulta.

A caixa Modelo de Consulta mostra o conteúdo do modelo de consulta que é

aplicado à consulta.

A seção Variáveis do modelo da consulta mostra as variáveis aplicadas à consulta,

e os valores das variáveis aplicados à página atual. Você pode digitar outros
valores para testar o efeito causado sobre a consulta. Clique no botão Testar
Consulta para visualizar os resultados da pesquisa.

6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compilar Sua Consulta .

7. Clique em Salvar.

Tornar uma regra de consulta inativa em um

site
As regras de consulta criadas no nível do locatário são herdadas por conjuntos de sites
e sites. De forma parecida, as regras de consulta que são criadas a nível de coleção de
site são herdadas pelos sites na coleção de sites. Se você não quiser que uma regra de
consulta se aplique a um site que a herda, você pode tornar a regra de consulta inativa
para o site.

1. Em seu site, selecione Ícone Configurações selecione Configurações do site. Se

você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e selecione
Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Definições do Site, na seção Pesquisa, clique em Regras de Consulta.

3. Na página Gerenciar Regras de Consulta, no menu Selecionar uma Fonte de

Resultado, selecione a fonte que contém a regra de consulta que deseja tornar
inativa.

4. Na coluna Nome, aponte para a regra de consulta que deseja tornar inativa, clique
na seta que aparece e clique em Tornar inativa

Classificar regras de consulta para uma coleção

de sites
Quando várias regras de consulta estão ativas para um locatário, uma coleção de sites
ou um site, mais de uma regra pode ser disparada para uma consulta executada nesse
nível. Por padrão, as regras não são disparadas em uma determinada ordem. No
entanto, se você quiser controlar a ordem na qual as regras são disparadas, você
precisará adicionar as regras de consulta que você criar para os grupos de consulta. Para
fazer isso, selecione regras para adicionar a um grupo e especifique a ordem na qual as
regras do grupo serão disparadas se elas forem disparadas. Você também pode impedir
que as regras de consulta que estão mais baixas em um grupo sejam disparadas mesmo
que sejam disparadas.

1. Na coleção de sites, selecione Configurações Configurações , em seguida,

selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações de Site, na seção Administração do Conjunto de Sites,

clique em Pesquisar Regras de Consulta.

3. Na página Gerenciar Regras de Consulta, no menu Selecionar uma Fonte de

Resultado, selecione uma fonte que contém as regras de consulta que deseja para
o grupo.
 4. Para cada regra de consulta que você criou que deseja adicionar ao grupo, aponte
a regra e selecione a caixa de marcação.

７ Observação

As regras de consulta que você criou para este conjunto de sites estão
listadas na seção Definido para este conjunto de sites.

5. Clique em Ordenar Regras Selecionadas.

6. Na caixa de diálogo Regras Selecionadas por Ordem , faça um dos seguintes

procedimentos e clique em OK:

Selecione Mover regras para um novo grupo com este nome e então digite um
nome para o grupo.

Selecione Mover regras para o grupo existente e selecione um grupo na lista.

7. Na página Gerenciar Regras de Consulta :

Para alterar a ordem na qual uma regra em um grupo será disparada se ela for
disparada, altere o número de ordenação da regra.

Para evitar que as regras de consulta classificadas como mais baixas no grupo
sejam disparadas, vá para a linha para a regra de consulta do grupo que deve
disparar por último e, em seguida, na coluna Ações , na lista Continuar/Parar ,
selecione Parar.

Visão geral das condições que fazem uma regra

de consulta ser disparada
Condição de Descrição Configuração Exemplo
consulta

Consulta A regra de Na caixa de Digite "imagem; pic" na caixa. A regra de

corresponde à consulta é texto Consulta consulta é disparada quando um usuário
palavra-chave disparada corresponde a digita "imagem" ou "pic" em uma caixa
exatamente quando uma uma dessas de pesquisa. A regra não será disparada
consulta frases, digite se um usuário digitar "imagens" ou
corresponde uma ou mais "imagem ensolarada".
exatamente a frases
uma palavra ou separadas por
frase ponto e
especificada. vírgula.
Condição de Descrição Configuração Exemplo
consulta

Consulta contém A regra de Insira o termo Digite a palavra "download" no termo

termo de ação consulta é de ação que Ação é uma dessas frases . Quando um
disparada faz com que a usuário digita "baixar folha de dados da
quando uma regra de Contoso Electronics" em uma caixa de
consulta consulta seja pesquisa, há chances de o usuário não
contém um disparada procurar um documento que contenha as
termo para fazendo um palavras "download", "Contoso",
algo que o dos seguintes "Eletrônicos" e "folha de dados". Em vez
usuário deseja procedimentos: disso, o usuário provavelmente deseja
fazer. O termo Selecionar baixar uma folha de dados da Contoso
deve estar no Termo Ação é Electronics. A regra de consulta é
início ou fim da uma dessas disparada e apenas as palavras
consulta. frases e digite "Contoso", "Eletrônicos" e "folha de
uma ou mais dados" são enviadas para o índice de
frases. pesquisa.

Consulta mais A regra de Na consulta, é Você selecionou Resultados de Vídeo

comum na fonte consulta será mais provável Local na lista. A regra de consulta será
disparada se os que seja usada disparada se um usuário digitar a palavra
usuários nesta lista de "treinamento" em uma caixa de pesquisa
enviarem essa origem , e se essa palavra já tiver sido digitada
consulta com selecione uma com frequência em uma caixa de
frequência de fonte de pesquisa na vertical vídeos.
outra fonte que resultado.
você já
especificou.

Tipo de A regra de Na lista de Você selecionou o Post do MicroBlog do

resultado consulta será tipos de SharePoint na lista. Se os usuários
comumente disparada se resultados clicarem frequentemente em uma
clicado outros usuários comumente postagem de microblog nos resultados
clicarem com clicados , da pesquisa, considere configurar a
frequência em selecione um postagem de microblog mais recente
um tipo de como o primeiro resultado promovido e a
determinado resultado. próxima postagem de microblog mais
tipo de recente como o segundo resultado
resultado promovido (na seção Ações ).
depois de
digitar a
mesma
consulta.
Condição de Descrição Configuração Exemplo
consulta

Correspondência Você deseja Insira a frase Você selecionou Query contém uma
de texto de usar uma frase ou o termo dessas frases e, em seguida, escolheu
consulta ou uma que faz com Iniciar de correspondências de consulta,
avançada entrada de que a regra de mas não consulta inteira. A regra de
dicionário que consulta seja consulta será disparada somente se a
faça com que a disparada frase estiver no início de uma consulta,
regra de fazendo um não se estiver no final.
consulta seja dos seguintes
disparada e procedimentos:
defina Selecione
condições mais Consulta
detalhadas contém uma
para quando a dessas frases e
regra de digite uma ou
consulta for mais frases.
disparada.
Personalizar sugestões de consulta na
pesquisa do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Sugestões de ortografia de consulta são palavras que aparecem abaixo da caixa de

pesquisa enquanto um usuário digita uma consulta. O SharePoint cria automaticamente
sugestões de consulta de consultas inseridas com frequência que resultaram em um
clique em um resultado de pesquisa. Por exemplo, se você inseriu repetidamente a
palavra de consulta "café" e, em seguida, clicou em um resultado de pesquisa sempre
que o "café" se torna automaticamente uma sugestão de consulta.

As sugestões de consulta automática são geradas periodicamente para cada fonte de

resultado e cada coleção de sites, de modo que as sugestões de consulta podem ser
diferentes para diferentes fontes de resultado e coleções de sites.

Por exemplo, na captura de tela a seguir, "contoso" é sugerido automaticamente.

O SharePoint tem uma experiência de pesquisa clássica e moderna, saiba mais sobre as
diferenças entre as experiências de pesquisa clássicas e modernas no SharePoint. A
experiência de pesquisa moderna usa a mesma fonte de resultado padrão que a
experiência de pesquisa clássica. As sugestões de consulta automática para a fonte de
resultado padrão aparecem apenas na experiência de pesquisa clássica.

Como administrador, você pode criar manualmente suas próprias listas de consultas que
sempre devem ser sugeridas ou frases que nunca devem ser sugeridas e importá-las
para o SharePoint.

Sua lista de consultas que sempre devem ser sugeridas se aplica apenas à pesquisa
moderna e somente no escopo de todo o locatário.
Sua lista de frases que nunca devem aparecer se aplicam à pesquisa clássica e
moderna, a todas as fontes de resultado e a todas as coleções de sites.

Para criar sugestões de consulta para vários idiomas, você precisará criar um arquivo
separado para cada idioma. O idioma determina como as sugestões de consulta são
processadas internamente no sistema de pesquisa. Todas as sugestões de consulta
manual são sempre exibidas para todos os idiomas. Adicione cada frase como uma
linha separada no arquivo de texto que você cria e salve o arquivo na codificação UTF-8.
Sugestões de consulta estão habilitadas por padrão. Para desativá-los, acesse Sugestões
de Pesquisa e desmarque Mostrar sugestões de pesquisa.

Para criar sugestões de consulta na pesquisa do

SharePoint
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Configurações de Sugestão de

Consulta.

4. Abra um editor de texto de sua escolha e insira uma lista de termos que você
deseja que o sistema sempre sugira aos usuários. Adicione apenas um termo por
linha ao arquivo de texto e não misture idiomas no arquivo de texto.

5. Salve o arquivo de texto em um local acessível do SharePoint.

6. Para importar uma lista de sugestões de consulta para a pesquisa do SharePoint,

acesse Sempre sugerir frases>Importar do arquivo de texto. Quando você
importar sugestões de consulta, todas as existentes serão substituídas.

7. Navegue até o arquivo que você deseja importar.

8. Acesse Linguagem para obter frases de sugestão e selecione a linguagem de

processamento de suas sugestões de consulta. Ele deve corresponder ao idioma
dos termos no arquivo de texto.

9. Selecione Salvar Configurações.

Tarefas relacionadas
Você pode editar uma lista de sugestões de consulta que você criou manualmente. Para
editar uma lista que você já importou para o SharePoint, escolha Exportar para o
arquivo de texto, atualize o arquivo de texto com suas alterações e, em seguida,
importe-o novamente. Depois de carregar o arquivo de sugestões de consulta, pode
levar até uma semana até que suas sugestões de consulta sejam exibidas. Você pode
verificar se eles estão funcionando corretamente inserindo uma frase da sua lista de
sugestões de consulta na caixa de pesquisa. A sugestão de consulta deve aparecer
abaixo da caixa de pesquisa.

Para se livrar de uma lista de termos de consulta, você deve substituí-la. Faça isso
importando um arquivo de texto vazio.

Para impedir que os termos apareçam na caixa de pesquisa, crie um arquivo de texto
com os termos de consulta que você nunca deseja que os usuários vejam abaixo da
caixa de pesquisa e importe-o para Nunca sugerir frases.
Gerenciar fontes dos resultados
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Fontes de resultados limitam as pesquisas a um determinado conteúdo ou a um

subconjunto de resultados da pesquisa. Você também pode usar fontes de resultado
para enviar consultas para provedores externos, como o Bing.

Um administrador global ou administrador do SharePoint pode gerenciar fontes de

resultado para todas as coleções de sites e sites no locatário. Um administrador de
conjunto de sites ou um proprietário do site pode gerenciar fontes de resultado para
uma coleção de sites ou um site, respectivamente.

O SharePoint possui uma experiência de busca clássica e moderna. A experiência de

pesquisa moderna obtém resultados da fonte de resultado padrão. Se você alterar a
fonte de resultado padrão, isso afetará as experiências de pesquisa clássicas e
modernas. Saiba mais sobre as diferenças entre as experiências de pesquisa clássicas e
modernas no SharePoint.

Para a experiência de pesquisa clássica, você pode criar suas próprias fontes de
resultado ou usar as fontes de resultado predefinidas. Depois de criar uma fonte de
resultado, você configurará ações de Pesquisa Web Parts e de regra de consulta para
usá-la.

Criar uma nova fonte de resultado

1. Acesse a página Gerenciar Fontes de Resultado para o locatário, para uma coleção
de sites ou um site:

Para um locatário, no novo centro de administração do SharePoint, selecione

Mais recursos . Em Pesquisar, selecione Abrir e, em seguida, na página
administração de pesquisa, selecione Gerenciar Fontes de Resultado.

Para uma coleção de sites, em sua coleção de sites, selecione , em seguida,

selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do
site. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Fontes de Resultado
de Pesquisa.

Para um site, selecione Configurações Configurações , em seguida,

selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
 selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do
site. Em Pesquisar, selecione Fontes de Resultado.

2. Na página Gerenciar Fontes de Resultados, selecione Nova Fonte de Resultados.

3. Na seção Informações Gerais , digite um nome e uma descrição para a nova fonte
de resultado.

4. Na seção Protocolo, selecione um dos seguintes protocolos para recuperar os

resultados da pesquisa:

O SharePoint local, o protocolo padrão, fornece resultados do índice de

pesquisa desse locatário (Serviço de Pesquisa).

O SharePoint Remoto fornece resultados do índice de um serviço de

pesquisa em um farm diferente (fonte externa). Na caixa URL do Serviço
Remoto , digite o endereço da coleção de sites raiz do farm remoto do
SharePoint.

O OpenSearch 1.0/1.1 fornece resultados de um mecanismo de pesquisa que

usa o protocolo OpenSearch 1.0/1.1.

O Exchange fornece resultados de Microsoft Exchange Server. Selecione Usar

AutoDiscover para que o sistema de pesquisa localize um ponto de
extremidade Exchange Server automaticamente ou digite a URL do serviço
Web do Exchange para recuperar resultados de — por
exemplo,[Link]

７ Observação

A API Gerenciada dos Serviços Web do Exchange deve ser instalada no

computador em que o serviço de pesquisa está em execução.

5. Se você escolher SharePoint local ou SharePoint Remoto para protocolo, escolha

um Tipo:

Resultados da pesquisa do SharePoint para pesquisar todo o índice.

Pessoas Resultados da Pesquisa pesquise em perfis de pessoas e habilite o

processamento de consulta específico para as pessoas pesquisarem, como
correspondência de nomes fonéticos ou correspondência de apelidos.

6. Na seção Transformação de Consulta , você pode alterar as consultas de entrada

para usar um novo texto de consulta. Escolha uma destas opções:
 Deixe a transformação de consulta padrão ( searchTerms) como está. A
consulta será inalterada desde a transformação anterior.

Digite uma transformação de consulta diferente na caixa. Consulte Noções

básicas sobre transformações de consulta .

Crie sua própria consulta. Selecione Iniciar Construtor de Consultas e crie

sua consulta especificando filtros no BASICS, classificando na guia
CLASSIFICAÇÃO e testando a consulta na guia TEST . Cada uma dessas guias
é descrita nas seções a seguir.

7. Na seção Informações de Credenciais , escolha um tipo de autenticação para os

usuários se conectarem à fonte de resultado.

8. Selecione Salvar.

A guia BASICS

Escolha Para fazer isso

esta opção

Filtro de Use filtros de palavra-chave para adicionar variáveis de consulta predefinidas à

palavra- transformação da consulta. Selecione variáveis de consulta na lista e adicione-as à
chave consulta clicando em Adicionar filtro de palavra-chave.

Propriedade Use filtros de propriedade para consultar o conteúdo das propriedades

do Perfil gerenciadas que estão definidas como consultáveis no esquema de pesquisa.
Selecione propriedades gerenciadas na lista Filtro de propriedades . Clique em
Adicionar propriedade do filtro para adicionar o filtro à consulta.
OBSERVAÇÃO: as propriedades gerenciadas personalizadas não são mostradas na
lista de filtros de propriedade . Para adicionar uma propriedade gerenciada
personalizada à sua consulta, na caixa de texto Consulta, insira o nome de sua
propriedade gerenciada personalizada seguida pela condição de consulta, por
exemplo , MyCustomColorProperty:Green

A guia CLASSIFICAÇÃO

Escolha Para fazer isso

esta
opção
 Escolha Para fazer isso
esta
opção

Classificar Definir classificação para resultados. A lista Classificar por contém propriedades
resultados gerenciadas que são definidas como classificáveis no esquema de pesquisa.
Selecione uma propriedade para classificar e selecione Decrescente ou Crescente.
Para classificar por relevância, selecione Classificação.
Clique em Adicionar nível de classificação se quiser especificar mais níveis de
classificação.

Ordenação Clique em Adicionar regra de ordenação dinâmica para especificar classificação

dinâmica adicional adicionando regras que alteram a ordem dos resultados no bloco de
resultados quando determinadas condições são atendidas. Você pode adicionar
condições escolhendo entre as listas exibidas.

A guia TEST

Escolha esta Para fazer isso

opção

Texto da Consulte o texto final da consulta, que se baseia no modelo de consulta

consulta original, nas regras de consulta aplicáveis e nos valores variáveis.

Mostrar mais Clique no link para mostrar mais opções.

Modelo de Consulte a consulta como ela é definida na guia BASICS ou na caixa de texto na
consulta seção Transformação de consulta na página Adicionar Fonte de Resultado.

Variáveis de Teste o modelo de consulta especificando valores para as variáveis de consulta.

modelo de Clique em Testar consulta para ver os resultados.
consulta

Definir uma fonte de resultados como padrão

A fonte de resultado padrão é Resultados locais do SharePoint, mas você pode optar
por definir um diferente como o padrão. Ao fazer isso, será mais fácil editar a consulta
em Web Parts de Pesquisa. Por exemplo, ao adicionar um Web Part de Pesquisa de
Conteúdo a uma página, o Web Part usa automaticamente a fonte de resultado padrão.

1. Acesse a página Gerenciar Fontes de Resultado para o locatário, para uma coleção
de sites ou um site:

Para um locatário, no novo centro de administração do SharePoint, selecione

Mais recursos . Em Pesquisar, selecione Abrir e, em seguida, na página
administração de pesquisa, selecione Gerenciar Fontes de Resultado.
 Para uma coleção de sites, em sua coleção de sites, selecione , em seguida,
selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do
site. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Fontes de Resultado
de Pesquisa.

Para um site, selecione Configurações Configurações , em seguida,

selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do
site. Em Pesquisar, selecione Fontes de Resultado.

2. Na página Gerenciar Fontes de Resultado, aponte para a fonte de resultado que

você deseja definir como o padrão, selecione a seta exibida e selecione Definir
como Padrão.

Excluir uma fonte de resultado

Uma fonte de resultado pode não ser mais necessária. O procedimento a seguir fornece
as etapas para remover uma fonte de resultado.

1. Acesse a página Gerenciar Fontes de Resultado para o locatário, para uma coleção
de sites ou um site:

Para um locatário, no novo centro de administração do SharePoint, selecione

Mais recursos . Em Pesquisar, selecione Abrir e, em seguida, na página
administração de pesquisa, selecione Gerenciar Fontes de Resultado.

Para uma coleção de sites, em sua coleção de sites, selecione , em seguida,

selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do
site. Em Administração de Coleção de Sites, selecione Fontes de Resultado
de Pesquisa.

Para um site, selecione Configurações Configurações , em seguida,

selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do
site. Em Pesquisar, selecione Fontes de Resultado.

2. Na página Gerenciar Fontes de Resultado, aponte para a fonte de resultado que

você deseja remover, selecione a seta exibida, selecione Excluir e selecione Ok na
caixa de diálogo de confirmação.
Confira também
Entendendo as fontes de resultado

Entender transformações de consulta

Gerenciar tipos de resultados
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Como administrador de conjunto de sites ou proprietário do site, você pode criar e usar
tipos de resultado para personalizar como os resultados são exibidos para determinados
tipos de documentos.

O SharePoint possui uma experiência de busca clássica e moderna. Para a experiência de

pesquisa clássica, você usa um tipo de resultado para especificar um modelo de
exibição que o sistema de pesquisa deve usar para um tipo específico de documento ou
resultado de pesquisa. Como os documentos não são todos iguais, os resultados da
pesquisa também não devem ser. Usando tipos de resultado e modelos de exibição, é
muito mais fácil para os usuários encontrar os resultados que estão procurando. Você
não pode personalizar como os resultados são exibidos para a experiência de pesquisa
moderna. Saiba mais sobre as diferenças entre as experiências de pesquisa clássicas e
modernas no SharePoint.

Um tipo de resultado especifica uma ou mais condições para comparar os resultados da

pesquisa, como o tipo ou a fonte de resultado do resultado da pesquisa, e uma ação a
ser tomada se um resultado da pesquisa atender a essas condições. A ação especifica o
modelo de exibição a ser usado para o resultado da pesquisa.

Por exemplo, um tipo de resultado pré-configurado chamado Pessoa especifica que, se

um resultado de pesquisa vem da origem do resultado Resultados locais Pessoas, use o
modelo de exibição de item Pessoas. O modelo de exibição do item Pessoas mostra
informações no painel de hover, como documentos criados pela pessoa e fornece
acesso rápido a esses documentos.

Outro exemplo é ter um tipo de resultado que dispara se a propriedade

ContentTypecontiverRelatório de Vendas e, em seguida, ter um modelo de exibição
específico para relatórios de vendas. Os usuários identificarão o resultado da pesquisa
como um relatório de vendas imediatamente.

Consulte Alterar a aparência dos resultados da pesquisa usando tipos de resultado e

exibir modelos para obter mais informações.

Há muitos tipos de resultado pré-configurados para escolher e você também pode criar
novos tipos de resultado personalizados. Você pode configurar tipos de resultado no
nível da coleção do site e no nível do site.

Adicionar um novo tipo de resultado

 1. Acesse a página Gerenciar Tipos de Resultado para uma coleção de sites ou um
site:

Para uma coleção de sites, em sua coleção de sites, selecione , em seguida,

selecione Configurações do site. Se você não vir as configurações do site,
selecione Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site.
Em Administração de Coleção de Sites, selecione Tipos de Resultado de Pesquisa.

Para um site, selecione Configurações Configurações , em seguida, selecione

Configurações do site. Se você não vir as configurações do site, selecione
Informações do site e selecione Exibir todas as configurações do site. Em
Pesquisar, selecione Tipos de Resultado.

2. Na página Gerenciar Tipos de Resultado , faça um dos seguintes procedimentos:

Clique em Novo Tipo de Resultado ou

Na lista de tipos de resultados existentes, clique no nome de um tipo de resultado,

como Pessoa e, em seguida, clique em Copiar para que você possa modificar a
cópia para criar um novo tipo de resultado.

3. Na seção Informações Gerais , na caixa Dar-lhe um nome , digite um nome para o

tipo de resultado.

4. Na seção Condições , na primeira lista, escolha uma fonte de resultado que os

resultados devem corresponder.

5. Na seção Condições , na segunda lista, escolha quais tipos de conteúdo devem

corresponder. Para corresponder a todo o conteúdo, ignore a regra. Para adicionar
mais tipos de conteúdo, clique em Adicionar valor.

6. Para adicionar condições mais avançadas relacionadas a propriedades gerenciadas,

expanda Mostrar mais condições.

7. Na primeira lista, escolha uma propriedade a ser correspondida.

8. Escolha como a propriedade deve se relacionar com um ou mais valores.

9. Insira um ou mais valores para a propriedade na caixa. Separe usando ponto-e-

vírgula.

10. Para adicionar mais propriedades a serem correspondentes, clique em Adicionar

propriedade.

11. Na seção Ações , selecione um modelo de exibição. A URL do modelo de exibição

é mostrada na URL do modelo de exibição.
12. Verifique a caixa Otimizar para uso frequente se o tipo de resultado estará entre
os tipos de resultado mais usados.

13. Clique em Salvar.

Gerenciar dicionários de pesquisa
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

APLICA-SE A: 2013 2019 Subscription Edition SharePoint no

Microsoft 365

No SharePoint Server, você pode usar dicionários de pesquisa para incluir ou excluir
nomes da empresa a serem extraídos do conteúdo de seus documentos indexados, ou
pode incluir ou excluir palavras para correção ortográfica da consulta.

Gerenciar extração do nome da empresa

７ Observação

A partir de 15 de novembro de 2019, removeremos a Extração de Nomes da

Empresa do SharePoint no Microsoft 365. Isso só afetará você se você tiver
configurado a extração de nome da empresa a ser exibida no Centro de Pesquisa
Empresarial clássico como um refinador. Saiba mais sobre as especificidades e
outras opções lendo Alterações na extração de nome da empresa no SharePoint.

Para que a extração de nome da empresa funcione, ou seja, para que um nome da
empresa seja retirado do seu conteúdo e para que ele seja mapeado para as empresas
de propriedade gerenciada, você precisa ter certeza de que:

A configuração de propriedade gerenciada Extração de nome da empresa está

habilitada na propriedade gerenciada da qual você deseja extrair nomes da
empresa. Essa configuração está disponível para as propriedades gerenciadas
Título, Corpo e Anotações. Consulte também Gerenciar o esquema de pesquisa no
SharePoint.

O nome da empresa que você deseja extrair está no dicionário de nomes de

empresa prepovoados ou na lista Inclusãos da Empresa .

Depois de fazer isso, você pode usar as empresas de propriedade gerenciada para criar
refinarias com base no nome da empresa extraída na Web Partde Refinamento, na
página de resultados da pesquisa.

Inclua nomes de empresa

 1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir e, para abrir o repositório de termos, selecione

Gerenciar Dicionários de Pesquisa.

3. Na página Configurações do Site: Ferramenta de Gerenciamento de

Armazenamento de Termos , para expandir o menu Dicionários de Pesquisa ,
selecione a seta.

4. Selecione Inclusãos da Empresa, selecione a seta e selecione Criar Termo.

5. Insira o nome da empresa que você deseja incluir na caixa exibida.

6. Para adicionar o termo à lista Inclusãos da Empresa , selecione em qualquer lugar

da página.

Exclua nomes de empresa

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Para abrir o repositório de termos, selecione Gerenciar Dicionários de Pesquisa.

4. Na página Taxonomy Term Store , para expandir o menu Dicionários de Pesquisa ,

selecione a seta.

5. Selecione Exclusões da Empresa, selecione a seta e selecione Criar Termo.

 6. Insira o nome da empresa que você deseja excluir na caixa exibida.

7. Para adicionar o termo à lista Exclusões da Empresa , selecione em qualquer lugar

da página.

Gerenciar correção ortográfica da consulta

７ Observação

A partir de 8 de dezembro de 2020, removeremos inclusões ortográficas de

consulta e exclusões ortográficas de consulta do SharePoint no Microsoft 365. Isso
só afetará você se você tiver configurado sugestões ortográficas de consulta.

Se você ou outro usuário inserir uma palavra em uma consulta de pesquisa que parece
estar escrita incorretamente, a página de resultados da pesquisa ajudará você a exibir
correções ortográficas de consulta. Isso também é conhecido como "Você quis dizer".

Por exemplo, se você inserir uma consulta que contém a palavra "anfiteatro", a correção
ortográfica da consulta mostrará "anfiteatro" se esse termo estiver disponível em muitos
lugares em seus documentos indexados. Você pode adicionar termos como o que
acabou de ser mostrado à lista De Inclusões Ortográficas de Consulta ou à lista
Exclusões Ortográficas de Consulta para influenciar como deseja que correções
ortográficas de consulta sejam aplicadas ou não. Leva até 10 minutos para que qualquer
alteração na lista Inclusãos Ortográficas de Consulta ou na lista Exclusões Ortográficas
de Consulta entre em vigor.

Incluir um termo em correções ortográficas de

consulta
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

 3. Para abrir o repositório de termos, selecione Gerenciar Dicionários de Pesquisa.

4. Na página Configurações do Site: Ferramenta de Gerenciamento de

Armazenamento de Termos , para expandir o menu Dicionários de Pesquisa ,
selecione a seta.

5. Selecione Consultar Inclusões ortográficas, selecione a seta e selecione Criar

Termo.

6. Insira a ortografia da consulta que você deseja incluir na caixa exibida.

7. Para adicionar o termo às Inclusões Ortográficas de Consulta, selecione em

qualquer lugar da página.

Excluir um termo de correções ortográficas de

consulta
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Para abrir o repositório de termos, selecione Gerenciar Dicionários de Pesquisa.

4. Na página Configurações do Site: Ferramenta de Gerenciamento de

Armazenamento de Termos , para expandir o menu Dicionários de Pesquisa ,
selecione a seta.

5. Selecione Exclusões ortográficas de consulta, selecione a seta e selecione Criar

Termo.

6. Insira a ortografia da consulta que você deseja excluir na caixa exibida.

7. Para adicionar o termo à lista Exclusões Ortográficas de Consulta , selecione em

qualquer lugar da página.
Editar correções ortográficas de consulta ou
nomes da empresa
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Para abrir o repositório de termos, selecione Gerenciar Dicionários de Pesquisa.

4. Na página Configurações do Site: Ferramenta de Gerenciamento de

Armazenamento de Termos , para expandir o menu Dicionários de Pesquisa ,
selecione a seta.

5. Dependendo do dicionário em que o termo está, selecione Exclusões da Empresa,

Inclusões da Empresa, Exclusões Ortográficas de Consulta ou Inclusões
Ortográficas de Consulta.

6. Clique duas vezes no termo que você deseja editar.

7. Insira o novo nome para o termo.

8. Para salvar o termo editado, selecione em qualquer lugar da página.

Gerenciar páginas autoritativas
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

APLICA-SE A: 2013 2019 Subscription Edition SharePoint no

Microsoft 365

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode influenciar as páginas ou documentos que devem aparecer na parte superior da
lista de resultados da pesquisa identificando páginas de alta qualidade, também
conhecidas como páginas autoritativas. Link de páginas autoritativas para as
informações mais relevantes. Um exemplo típico de uma página autoritária pode ser a
página inicial do portal da sua empresa.

Páginas autoritativas funcionam apenas para pesquisa clássica e apenas para web parts
que usam o modelo de classificação padrão .

Se você tiver conhecimento específico de uma área, poderá influenciar a importância

relativa das páginas adicionando mais níveis de páginas autoritárias (segundo nível e
terceiro nível).

Da mesma forma, você também pode adicionar páginas não autoritativas. Um exemplo
típico de uma página não autoritativa pode ser a URL de um site que contém
informações desatualizadas.

Especificar páginas autoritativas ou não

autoritativas
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Páginas Autoritativas.

 4. Na seção Páginas da Web Autoritativas , na caixa Páginas mais autoritativas ,
insira as URLs de páginas que são as mais importantes. Separe as URLs
pressionando Enter para que haja apenas uma URL por linha.

5. Na caixa Páginas autoritativas de segundo nível , insira as URLs de todas as

páginas que devem ser vistas como de segundo nível.

6. Na caixa Páginas autoritativas de terceiro nível , insira as URLs de todas as

páginas que devem ser vistas como de terceiro nível.

7. Na seção Sites não autoritativos , na caixa Sites para demote , insira as URLs de
todos os sites que você deseja ser classificado como inferior a todos os outros
sites. Digite uma URL por linha.

 Dica

Todas as URLs cujo prefixo corresponde ao prefixo de uma URL da caixa Sites
a serem rebaixados são rebaixadas. Exemplo: inserir [Link] rebaixa a
classificação de todas as URLs que começam com [Link]

8. Clique em OK.

Como os resultados são classificados

A pesquisa clássica usa a lista de páginas autoritativas para calcular a classificação dos
resultados. A classificação estática determina a importância relativa de uma página. A
classificação estática é calculada como o menor número de cliques que um usuário
precisaria para navegar de uma página autoritária para um documento. Quanto mais
próximo um documento estiver da página mais autoritativa, maior será a classificação
estática da página.
Exportar e importar configurações de
busca personalizada
Artigo • 25/02/2023 • 9 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode exportar e importar configurações de configuração de pesquisa personalizadas
entre locatários, coleções de sites e sites. As configurações que você exporta e importa
incluem todas as regras de consulta personalizadas, fontes de resultado, tipos de
resultado, modelos de classificação e configurações de pesquisa de site. Também é
possível exportar configurações de configuração de pesquisa personalizadas de um
aplicativo serviço Pesquisa e importar as configurações para locatários, coleções de sites
ou sites. Você não pode exportar as configurações padrão.

Visão Geral
Ao exportar configurações de configuração de pesquisa personalizadas, o SharePoint
cria um arquivo de configuração de pesquisa no formato XML. Este arquivo de
configuração de pesquisa inclui todas as configurações de configuração de pesquisa
personalizadas exportáveis no locatário, na coleção de sites ou no nível do site de onde
você inicia a exportação. Um arquivo de configuração de pesquisa para uma coleção de
sites não contém configurações de configuração de pesquisa dos sites individuais na
coleção de sites.

Quando você importa um arquivo de configuração de pesquisa, o SharePoint cria e

habilita cada configuração de pesquisa personalizada no locatário, coleção de sites ou
site de onde você inicia a importação.

Esta tabela mostra as configurações que você pode exportar ou importar. Para cada
configuração, você encontrará dependências em outras configurações de configuração
de pesquisa personalizadas. Se as definições de configuração de pesquisa
personalizadas dependerem de uma configuração existente em outro nível, por
exemplo, se uma regra de consulta de site depender de uma fonte de resultados no
nível do conjunto de sites, você deverá exportar e importar as configurações em todos
os níveis relevantes.

Definição de configuração de pesquisa Dependência de outras definições de

personalizada configuração de pesquisa personalizadas
 Definição de configuração de pesquisa Dependência de outras definições de
personalizada configuração de pesquisa personalizadas

Regras da consulta. Incluem blocos de resultados, Fontes de resultado, tipos de resultado,

resultados promovidos e segmentos do usuário. esquema de pesquisa, modelo de
classificação.

Fontes de resultado Esquema de pesquisa

Tipos de resultado Esquema de pesquisa, fontes de resultado,

modelos de exibição

Esquema de pesquisa Nenhum

Modelo de classificação Esquema de pesquisa

Condições que podem fazer com que a importação falhe

Se o arquivo de configuração de pesquisa e o destino da importação tiverem
configurações com o mesmo nome, a importação do arquivo falhará quando encontrar
essa configuração. No entanto, há exceções:

Se você reimportar um arquivo de configuração de pesquisa, as configurações que

tiverem o mesmo nome nesse arquivo e no destino não farão com que a
importação falhe.

As propriedades gerenciadas com o mesmo nome não farão com que a

importação falhe se as configurações individuais dessas propriedades forem iguais
no arquivo de configuração de pesquisa e no destino.

As propriedades gerenciadas com o mesmo nome não farão com que a

importação falhe se os aliases e os mapeamentos para as propriedades rastreadas
forem diferentes na propriedade gerenciada do arquivo de configuração de
pesquisa e na propriedade gerenciada do destino. A importação adicionará os
aliases e os mapeamentos da propriedade gerenciada do arquivo de configuração
de pesquisa aos aliases e aos mapeamentos da propriedade gerenciada do
destino.

Se o arquivo de configuração de pesquisa contiver nomes ou aliases de propriedades

gerenciadas com caracteres inválidos, a importação falhará quando encontrar esse
nome ou alias.

Os nomes ou os aliases de propriedades gerenciadas de um esquema de pesquisa

devem ser exclusivos em um site ou no conjunto de sites pai. Isso significa que:
 Se o arquivo de configuração de pesquisa tiver uma propriedade gerenciada com
o mesmo nome que o alias de uma propriedade gerenciada do site de destino ou
do conjunto de sites pai desse site, a importação falhará.

Se o arquivo de configuração de pesquisa tiver uma propriedade gerenciada com

um alias que tenha o mesmo nome de uma propriedade gerenciada do site de
destino ou do conjunto de sites pai desse site, a importação falhará.

７ Observação

Todas as configurações de pesquisa personalizadas que foram criadas e habilitadas

pelo SharePoint antes da falha na importação, permanecem habilitadas.

Se a importação falhar, remova a condição que ocasionou a falha e reimporte o arquivo

de configuração de pesquisa. Por exemplo, se a coluna Notas indicar que já existe uma
regra de consulta com o mesmo nome que a regra de consulta que você está tentando
importar, será necessário remover essa regra do destino ou do arquivo de importação e,
em seguida, reimportar o arquivo. Confira Caracteres inválidos que fazem com que sua
importação falhe mais tarde neste artigo.

Exportar configurações de configuração de

pesquisa personalizadas de um locatário
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Selecione Exportar Configuração de Pesquisa.

4. Na caixa de diálogo, selecione Salvar.

Exportar definições de configuração de
pesquisa personalizada de um site
1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do Site , na seção Pesquisa , selecione Exportação de

Configuração.

3. Na caixa de diálogo, selecione Salvar.

Exportar definições de configuração de

pesquisa personalizada de um conjunto de
sites
1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do Site , na seção Administração de Coleção de Sites ,

selecione Exportação de Configuração de Pesquisa.

3. Na caixa de diálogo, selecione Salvar.

Importar configurações de configuração de

pesquisa personalizadas para um locatário
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

 3. Na página Importar Configuração de Pesquisa , navegue até o arquivo que você
deseja importar.

4. Selecione Importar.

5. Na página Lista de Configuração de Pesquisa, verifique o seguinte:

6. Se o arquivo de configuração de pesquisa importado aparece na lista e se o seu

status é Importado com Êxito.

Se o arquivo não tiver sido importado com êxito, a coluna Notas fornecerá mais
detalhes sobre o que aconteceu.

7. A coluna Escopo mostra que as configurações importadas estão no nível certo, ou

seja, no nível para o qual você pretendia importar o arquivo. Por exemplo, se você
importasse suas configurações no nível da coleção do site em vez de no nível do
site, veria essas informações na coluna Escopo . A coluna Escopo mostra em que
nível as configurações de configuração de pesquisa foram habilitadas. Os níveis
são: locatário (locatário), conjunto de sites (SPSite) ou nível do site (SPWeb).

Importar definições de configuração de

pesquisa personalizada para um site
1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do Site , na seção Pesquisa , selecione Importação de

Configuração.

3. Na página Importar Configuração de Pesquisa , navegue até o arquivo que você

deseja importar.

4. Selecione Importar.

5. Na página Lista de Configuração de Pesquisa, verifique o seguinte:

6. Se o arquivo de configuração de pesquisa importado aparece na lista e se o seu

status é Importado com Êxito.

Se o arquivo não tiver sido importado com êxito, a coluna Notas fornecerá mais
detalhes sobre o que aconteceu.
 7. A coluna Escopo mostra que as configurações importadas estão no nível certo, ou
seja, no nível para o qual você pretendia importar o arquivo. Por exemplo, se você
importasse suas configurações no nível da coleção do site em vez de no nível do
site, veria essas informações na coluna Escopo . A coluna Escopo mostra em que
nível as configurações de configuração de pesquisa foram habilitadas. Os níveis
são: locatário (locatário), conjunto de sites (SPSite) ou nível do site (SPWeb).

Importar definições de configuração de

pesquisa personalizada de um conjunto de
sites
1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Na página Configurações do Site , na seção Administração de Coleção de Sites ,

selecione Importar Configuração de Pesquisa.

3. Na página Importar Configuração de Pesquisa , navegue até o arquivo que você

deseja importar.

4. Selecione Importar.

5. Na página Lista de Configuração de Pesquisa, verifique o seguinte:

6. O arquivo de configuração de pesquisa importado está na lista e seu status é

importado com êxito.

Se o arquivo não tiver sido importado com êxito, a coluna Notas fornecerá mais
detalhes sobre o que aconteceu.

7. A coluna Escopo mostra que as configurações importadas estão no nível certo, ou

seja, no nível para o qual você pretendia importar o arquivo. Por exemplo, se você
importasse suas configurações no nível da coleção do site em vez de no nível do
site, veria essas informações na coluna Escopo . A coluna Escopo mostra em que
nível as configurações de configuração de pesquisa foram habilitadas. Os níveis
são: locatário (locatário), conjunto de sites (SPSite) ou nível do site (SPWeb).

Caracteres inválidos que causam falha na

importação
Se as propriedades gerenciadas ou os aliases contiverem quaisquer dos caracteres
listados, a importação do esquema de pesquisa personalizado que contém essas
propriedades falhará.

Caractere Name

espaço

: dois pontos

; ponto e vírgula

, vírgula

( abre parênteses

) fecha parênteses

[ abre colchetes

] fecha colchetes

{ abre chaves

} fecha chaves

% porcento

$ sinal de dólar

_ sublinhado

+ sinal de mais

! ponto de exclamação

* asterisco

= sinal de igual

& E comercial

? sinal de interrogação

@ arroba

# jogo da velha

\ barra invertida

~ til

< colchetes de abertura

 Caractere Name

> colchetes de fechamento

| barra vertical

` acento crase

^ acento circunflexo

' sequência de saída

" sequência de saída

Problema conhecido
Não é possível carregar a Lista de Configuração de Pesquisa

Ao importar arquivos de configuração de pesquisa para a página de configurações de

pesquisa de administrador de locatário, você pode encontrar um problema que a Lista
de Configuração de Pesquisa não pôde exibir corretamente e você pode receber um
erro "Arquivo não encontrado".

Esse problema só impede que a interface do usuário exiba a lista de arquivos de

configuração de pesquisa importados e não quebre a funcionalidade Importar . Sua
configuração de pesquisa será importada corretamente.

Como não é possível verificar o status do arquivo de configuração de pesquisa

importado da interface do usuário, você pode escolher uma maneira alternativa de
acessar a lista, como a API do CSOM do SharePoint ou a API REST do SharePoint Online.

Não é possível importar o arquivo XML da configuração de pesquisa obsoleta

Se o arquivo de configuração de pesquisa tiver sido exportado há muito tempo, a

importação poderá falhar.

Se o arquivo de configuração de pesquisa exportado estiver obsoleto, você deverá

exportar uma nova configuração de pesquisa primeiro e usá-la para importar a lista de
arquivos de configuração de pesquisa.
Verificar logs, limites e relatórios
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Veja se o rastreador adicionou conteúdo ao índice de pesquisa e se os usuários estão

encontrando o que estão procurando no SharePoint.

Exibir relatórios de uso de pesquisa

Este artigo descreve como você pode usar relatórios de pesquisa no centro de
administração do SharePoint para encontrar respostas para perguntas sobre como a
pesquisa está sendo usada em sua organização. Por exemplo, você pode ver o número
de consultas e as principais consultas. Saiba mais.

Limitação de consulta
No SharePoint, você não pode ativar ou desativar a limitação de consulta, mas pode
usar informações do tipo cliente para garantir que clientes de menor prioridade, como
consultas automatizadas, não esprema clientes de maior prioridade, como a interface do
usuário. Saiba mais.

Definir permissões de log de rastreamento

Use o log de rastreamento para ver se o conteúdo rastreado foi adicionado com êxito
ao índice de pesquisa, se ele foi excluído por causa de uma regra de rastreamento ou se
a indexação falhou devido a um erro. Saiba mais.

Limites da pesquisa
Pesquise os limites da pesquisa do SharePoint. Por exemplo, há limites para o número
de entradas que você pode ter em um dicionário de pesquisa personalizado e o número
de resultados que podem ser retornados para uma consulta. Saiba mais.
Permissões de log de rastreamento
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode conceder aos usuários acesso de leitura para rastrear informações de log para o
locatário. O log de rastreamento rastreia informações sobre o status do conteúdo
rastreado.

Um caso de uso típico está na descoberta eletrônica, onde você pode conceder uma
permissão de grupo de segurança para exibir as informações de log de rastreamento
para o locatário. Os usuários do grupo de segurança podem exibir os dados de log de
rastreamento por meio do portal de descoberta eletrônica para verificar se o conteúdo
rastreado foi adicionado com êxito ao índice de pesquisa ou se a indexação falhou
devido a um erro. Para obter mais informações, consulte Introdução ao eDiscovery
(Standard) no Microsoft Purview e Investigando itens parcialmente indexados na
descoberta eletrônica.

Conceder permissão aos usuários para exibir as

informações de log de rastreamento
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página de administração de pesquisa , selecione Rastrear Permissões de Log.

4. Na caixa Permissões de Log de Rastreamento, insira nomes ou endereços de

email. Os nomes de usuários válidos ou grupos de usuários aparecem na lista ao
inserir letras na caixa.

5. Clique em OK.
Gerenciar tipos de cliente de consulta
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

APLICA-SE A: 2013 2019 Subscription Edition SharePoint no

Microsoft 365

Saiba como os tipos de cliente de consulta decidem em quais consultas de pedido são
executadas.

Um tipo de cliente de consulta é como um cliente que executa uma consulta informa ao
sistema qual tipo de cliente ele é. Por exemplo, um cliente pode nos dizer que é
interface do usuário ou uma consulta automatizada. A limitação de consulta monitora o
uso de recursos e protege o sistema de pesquisa. Os administradores podem usar
informações do tipo cliente para limitação, para garantir que clientes de menor
prioridade, como consultas automatizadas, não esprema clientes de maior prioridade,
como a interface do usuário. Tipos de cliente de consulta também são usados para
coisas como registro em log, relatórios e determinação de relevância.

O cliente define o tipo de cliente como um rótulo na consulta. O administrador

configura os tipos de cliente válidos (embora alguns sejam padrão e obrigatórios) e o
cliente escolhe um para cada consulta.

７ Observação

Você não pode ativar ou desativar a limitação de consulta.

Adicionar um tipo de cliente de consulta

７ Observação

Você pode alterar o nome de um tipo de cliente que foi criado apenas para seu
locatário.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação
 Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Tipos de Cliente de

Consulta.

4. Para adicionar um tipo de cliente, selecione Novo Tipo de Cliente.

5. Na página Editar um tipo de cliente , no campo Tipo de Cliente de Consulta ,

para o tipo de cliente, insira um nome.

6. Na lista Camada de Limitação , selecione Superior, Médio ou Inferior.

７ Observação

As consultas de menor prioridade são limitadas primeiro. O sistema de

pesquisa processa consultas da camada superior para a camada inferior.

7. Clique em OK.

Priorizar um tipo de consulta de cliente

Você pode usar camadas de limitação para priorizar o processamento de consulta.
Quando o limite de recurso é atingido, a limitação de consulta entra em ação e o
sistema de pesquisa processa consultas, partindo da camada superior, até a camada
inferior.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Pesquisar, selecione Abrir.

3. Na página administração de pesquisa, selecione Gerenciar Tipos de Cliente de
Consulta.

4. Vá para a seção Tipo de Cliente e selecione o Tipo de Sistema que você deseja
alterar.

5. Na lista Camada de Limitação , selecione Superior, Médio ou Inferior.

７ Observação

As consultas de menor prioridade são limitadas primeiro. O sistema de

pesquisa processa consultas da camada superior para a camada inferior.

6. Clique em OK.
Limites de pesquisa do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Como um administrador que gerencia o SharePoint (para obter mais informações,

confira Visão geral da administração de pesquisa do SharePoint), você também deve
estar ciente dos limites para pesquisar. Por exemplo, há limites para o número de
entradas que você pode ter em um dicionário de pesquisa personalizado ou o número
de linhas retornadas como parte de uma pesquisa.

Há dois tipos de limites:

Limite Um número que não pode ser excedido.

Suportado Um número recomendado, com base nos testes que a Microsoft fez,
que não deve ser excedido. Se você exceder um limite com suporte, poderá
encontrar resultados inesperados ou ver uma redução significativa no
desempenho.

Esses limites se aplicam a todos os planos do SharePoint.

A tabela a seguir lista os limites da pesquisa do SharePoint.

Limite Valor máximo Tipo Notas

de
limite

Tamanho do 150 MB Limiar A pesquisa baixa metadados e

documento conteúdo de um documento até
que pode ser atingir o tamanho máximo do
baixado pelos documento. O conteúdo restante
componentes não é baixado.
de
rastreamento
Limite Valor máximo Tipo Notas
de
limite

Tamanho do 2 milhões de caracteres Limiar A pesquisa para de analisar um

conteúdo item depois de ter analisado até
analisado 2 milhões de caracteres de
conteúdo a partir dele, incluindo
os anexos do item. A quantidade
real de caracteres analisados
pode ser menor que esse limite
porque a pesquisa usa no
máximo 30 segundos para
analisar um único item e seus
anexos. Quando a pesquisa para
de analisar um item, o item é
marcado como parcialmente
processado. Qualquer conteúdo
não analisado não é processado
e, portanto, não é indexado.

Limiar A pesquisa separa o conteúdo em Limiar A pesquisa separa o conteúdo

palavras individuais (tokens). O em palavras individuais (tokens).
separador de palavras produz O separador de palavras produz
tokens dos primeiros 1.000.000 tokens dos primeiros 1.000.000
caracteres de um único item, caracteres de um único item,
incluindo os anexos do item. O incluindo os anexos do item.
número real de caracteres A quantidade real de tokens
processados pode ser menor que pode ser menor que esse limite
esse limite porque a pesquisa porque a pesquisa usa um
passa no máximo 30 segundos máximo de 30 segundos na
separando palavras. Qualquer quebra de palavras. Qualquer
conteúdo restante não é conteúdo restante não é
processado e, portanto, não é processado.
indexado.

Tamanho da 512 KB por propriedade Limiar

propriedade gerenciada que está definida
gerenciada como "pesquisável" ou
indexada "consultável"

Tamanho da 64 KB por propriedade gerenciada Limiar

propriedade
gerenciada
recuperável
Limite Valor máximo Tipo Notas
de
limite

Tamanho da 16 KB por propriedade gerenciada Limiar

propriedade
gerenciada
ordenável e
refinável

Tamanho do Variável – o tamanho depende do Limiar A pesquisa pode indexar tokens

token quebra-palavras e o quebra- de qualquer comprimento, mas o
palavras é dependente do idioma. disjuntor de palavras usado para
produzir tokens pode limitar o
comprimento do token. Os
separadores de palavras são
componentes linguísticos que
separam o conteúdo em palavras
simples (tokens).

Tokens 10.000 Limiar Esse é o número máximo de

indexados tokens exclusivos que podem ser
exclusivos por adicionados ao índice de
propriedade pesquisa por propriedade
gerenciada gerenciada. Se o limite for
excedido, o índice conterá os
primeiros 10.000 tokens da
propriedade gerenciada e o
arquivo será marcado como
parcialmente processado
definindo a propriedade
IsPartiallyProcessed como true.

Usuários 10.000 Limiar Quando mais de 10.000 usuários

distintos ou distintos ou grupos de segurança
grupos de do AD/AAD têm acesso a um
segurança do item, o item não é pesquisável
AD/AAD que por nenhum usuário. Esses itens
têm acesso a só serão retornados como parte
um item de uma consulta de descoberta
eletrônica por meio da Central
de Conformidade de Segurança
&.
Limite Valor máximo Tipo Notas
de
limite

Número de 5.000 termos por inquilino Limiar Isso limita o número de termos
entradas em permitidos para dicionários de
um dicionário inclusões e exclusões para a
personalizado correção ortográfica da consulta
e extração de empresa. Você
pode armazenar mais termos do
que esse limite no repositório de
termos, mas a pesquisa usa
apenas 5.000 termos por
locatário.

Mapeamentos 100 por propriedade gerenciada Com As propriedades rastreadas

de suporte podem ser mapeadas para
propriedade propriedades gerenciadas.
gerenciada Exceder esse limite pode
diminuir a velocidade de
rastreamento e o desempenho
da consulta.

Valores por 1,000 Limiar Uma propriedade gerenciada

propriedade pode ter vários valores do
gerenciada mesmo tipo. Esse é o número
máximo de valores por
propriedade gerenciada com
valores múltiplos gerenciados
por documento. Se esse número
for ultrapassado, os valores
restantes são descartados.

Número de 32 KB Limiar Se você atingir esse limite, a

bytes em uma propriedade de vários valores
propriedade será truncada.
de cadeia de
caracteres
com vários
valores

Contextos 15 contextos únicos por modelo Limiar

únicos usados de classificação
para
classificação
Limite Valor máximo Tipo Notas
de
limite

Páginas 1 nível superior e páginas mínimas Com Use o mínimo possível de

autorizadas de segundo e terceiro nível por suporte páginas de segundo e terceiro
locatário níveis, mantendo, ao mesmo
tempo, a relevância desejada.
Se você adicionar páginas
adicionais, talvez não alcance a
relevância desejada. Adicione o
site principal ao primeiro nível de
relevância. Adicione mais sites
principais ao segundo ou ao
terceiro nível de relevância,
sendo um por vez. Avalie a
relevância após cada adição para
garantir que você tenha
alcançado o efeito de relevância
desejado.

Comprimento 4 KB (4.096 caracteres) Limiar

de texto para
consultas
usando
Keyword
Query
Language

Com suporte 500 Limiar Para exibir todo o conjunto de

resultados, emita mais consultas
de paginação.
Para consultas de descoberta, o
número máximo de linhas em
um conjunto de resultados é de
10.000.

Índices de 3 Limiar
texto
completo
definidos pelo
usuário
Limite Valor máximo Tipo Notas
de
limite

Número 20 milhões de itens Limite Para cada 1 TB de espaço de

máximo de armazenamento que seu
itens locais locatário tem no Microsoft 365,
indexados no você pode indexar 1 milhão de
Microsoft 365 itens de conteúdo local no índice
de pesquisa do locatário em
Office 365 com a solução de
pesquisa híbrida na nuvem. Essa
cota é limitada por padrão para
mais de 20 milhões de itens. Para
aumentar o número de itens que
podem ser indexados além de 20
milhões de itens, entre em
contato com Suporte da
Microsoft.

Confira também
Limite do SharePoint
Descrição do serviço do SharePoint
Visão geral do esquema de pesquisa no SharePoint Server 2013
Disponibilidade de recursos do SharePoint entre Office 365 planos
Exibir Tendências de Popularidade e os
Itens mais Populares
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Para identificar tendências de uso e descobrir em que horas a atividade é alta ou baixa,
você pode exibir relatórios de Tendências de Popularidade para um site ou uma
coleção de sites. Os relatórios mostram informações históricas de uso, como número de
exibições (hits) e usuários exclusivos por dia ou mês. Tendências de popularidade para
uma página ou item em uma biblioteca em uma biblioteca mostram quantas exibições a
página ou item teve recentemente.

Você também pode exibir os itens mais populares em uma biblioteca. Você verá quais
itens têm mais exibições, recentemente ou nunca (desde a primeira vez que o item ficou
disponível.)

７ Observação

Para sites modernos do SharePoint, consulte Exibir dados de uso para seu site do
SharePoint .

Exibir tendências de popularidade para um site

1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.

2. Em Administração de Sites, clique em Tendências de Popularidade.

3. Clique em Uso.

4. Clique em Abrir para abrir o relatório no Excel.

Exibir tendências de popularidade para uma

coleção de sites
1. No site, selecione Configurações Configurações selecione Configurações do
site. Se você não vir as configurações do site, selecione Informações do site e
selecione Exibir todas as configurações do site.
 2. Em Administração de Coleção de Sites, clique em Popularidade e Relatórios de
Pesquisa.

3. Em Relatórios de Uso, clique em Uso.

4. Clique em Abrir para abrir o relatório no Excel.

Você também pode exibir outros relatórios para a coleção de sites, consulte Exibir
relatórios de uso e pesquisa.

Exibir tendências de popularidade para uma

página ou item em uma biblioteca
1. Em seu site, navegue até a biblioteca de documentos relevante.

2. Selecione uma ou mais páginas ou itens para os quais você deseja examinar as
tendências.

3. Clique na guia ARQUIVOS .

4. Na faixa de opções, clique em Tendências de Popularidade.

5. Clique em Abrir para abrir o relatório Detalhes de Uso no Excel. Há uma guia no
relatório para cada item selecionado.

Você também pode ver tendências de popularidade para uma página ou item da
exibição Itens Mais Populares .

Ou você pode acessar uma página individual e selecionar a guia >PAGETendências de

Popularidade.

Exibir os itens mais populares em uma

biblioteca
1. Em seu site, acesse a biblioteca de documentos relevante.

2. Clique na guia BIBLIOTECA .

 3. Na faixa de opções, clique em Itens Mais Populares.

Você pode classificar a lista por Recente (exibe os últimos 14 dias) ou Ever (exibições da
primeira vez que o item ficou disponível).

Para ver mais detalhes de cada item, clique no link Tendências de Popularidade em
cada URL de item.

Exibir relatórios de uso e pesquisa para todos

os sites
Se você for administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365,
poderá exibir relatórios de uso de pesquisa para toda a organização. Consulte Exibir
relatórios de uso e pesquisa.
Gerenciar perfis de usuário do
SharePoint Online do centro de
administração do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Este artigo é para administradores globais e administradores do SharePoint no

Microsoft 365.

Se você estiver executando o SharePoint Server, consulte Administrar o serviço

perfil de usuário no SharePoint Server.

Se você não for um administrador, consulte Exibir e atualizar seu perfil no Office
Delve para obter informações sobre como alterar seu perfil.

A maioria das organizações não precisa alterar nenhuma configuração de perfil de

usuário no centro de administração do SharePoint . Para as organizações que precisam
trabalhar com configurações de perfil de usuário, este artigo descreve as tarefas mais
comuns.

Criar e editar propriedades personalizadas do

usuário
No Microsoft 365, a identidade é gerenciada pelo Azure Active Directory. Para obter
informações sobre isso, consulte Noções básicas sobre a identidade do Microsoft 365 e
o Azure Active Directory. O SharePoint recebe essas informações de perfil, conforme
descrito em Sobre sincronização de perfil de usuário. Se você precisar armazenar
informações adicionais sobre seus usuários, poderá criar propriedades personalizadas
no centro de administração clássico do SharePoint. Para obter informações sobre como
fazer isso, consulte Adicionar e editar propriedades de perfil de usuário no SharePoint.

７ Observação

Em vez de criar subtipos de usuário no centro de administração do SharePoint,

recomendamos usar o Centro de administração do Microsoft 365 para comparar
grupos ou usar o centro de administração Azure AD para criar grupos com
associação dinâmica.
Adicionar e remover administradores do
OneDrive de um usuário
Siga estas etapas para transferir a propriedade de um OneDrive para um usuário
diferente ou dar a um usuário controle total sobre o OneDrive de outro usuário.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Perfis de usuário, selecione Abrir.

3. Em Pessoas, selecione Gerenciar Perfis de Usuário.

4. Insira o nome do usuário e selecione Localizar.

5. Clique com o botão direito do mouse no usuário e selecione Gerenciar

proprietários da coleção de sites.

6. Adicione e remova administradores do OneDrive e selecione OK.

 ２ Aviso

Não remova um usuário como o administrador de seu próprio OneDrive. Fazer isso
faz com que muitas experiências interrompa.

Para obter informações sobre como transferir automaticamente a propriedade do

OneDrive para o gerenciador de um usuário quando a conta de usuário estiver marcada
para exclusão, consulte Configurar delegação de acesso.

Gerenciar audiências (experiência clássica)

O público-alvo permite personalizar o conteúdo em páginas para que ele apareça
apenas para pessoas específicas com base em suas:

Associação em uma lista de distribuição ou grupo de segurança

Localização na estrutura de relatórios ou informações públicas no perfil do usuário

Por exemplo, você pode exibir um link de navegação para apenas pessoas em um local
geográfico específico. Para obter informações sobre como usar audiências e
informações sobre como usar o direcionamento de público na experiência moderna,
confira Direcionar conteúdo para públicos específicos .

７ Observação

Somente sites que usam modelos clássicos podem ser personalizados com base no
público-alvo.
 O público-alvo não é um recurso de segurança. Eles ajudam você a fornecer
conteúdo relevante para grupos específicos de pessoas, mas não impedem que o
conteúdo esteja disponível para ninguém com as permissões apropriadas.

Para adicionar, editar ou excluir uma audiência ou uma regra de audiência, acesse a
página Gerenciar Audiências:

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Perfis de usuário, selecione Abrir.

3. Em Pessoas, selecione Gerenciar Audiências.

Criando um novo público-alvo:

Criando uma nova regra para o público-alvo:

As audiências são compiladas aproximadamente semanalmente e você só pode exibir
membros da audiência após a compilação da audiência. A página perfis de usuário
mostra o número de audiências, o número de públicos nãocompilados e o status e a
hora da compilação.

Desabilitar a criação do OneDrive para alguns

usuários
Se alguns usuários tiverem licença para usar o OneDrive, mas você não quiser que eles
criem um OneDrive (talvez por razões regulatórias), você pode impedi-los de fazê-lo.

７ Observação

Se um usuário já criou um OneDrive, alterar a configuração a seguir não o excluirá.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.
2. Em Perfis de usuário, selecione Abrir.

3. Em Pessoas, selecione Gerenciar permissões de usuário.

4. Por padrão, "Todos, exceto usuários externos" tem permissão para "Criar Site
Pessoal" (o que inclui criar um OneDrive e salvar dados do usuário, como sites
seguidos e frequentes). Remova esse grupo e adicione grupos específicos para
permitir que apenas um subconjunto de usuários licenciados crie um OneDrive.

７ Observação

A caixa de seleção Desabilitar o OneDrive não tem efeito. Use a caixa de seleção
"Criar Site Pessoal" para especificar os grupos de segurança que têm permissão
para criar um OneDrive.

5. Clique em OK.
Adicionar e editar propriedades de
perfil de usuário no SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Se sua organização usar o modelo de identidade de nuvem, suas contas de usuário

serão armazenadas em Azure AD e você poderá gerenciar a maioria das informações de
perfil de usuário no Centro de administração do Microsoft 365. Para obter informações,
consulte Editar ou alterar um usuário no Microsoft 365. Você também pode gerenciar
perfis de usuário (incluindo adicionar imagens de usuário e definir gerentes de usuário)
no centro de administração Azure AD. Para obter informações, confira Adicionar ou
alterar informações do perfil de um usuário no Azure Active Directory. Se você precisar
criar propriedades de perfil de usuário personalizadas, como idiomas falados,
informações de contato de emergência ou conta de vendas, poderá usar propriedades
do usuário no SharePoint. Observe que essas propriedades NÃO são sincronizadas de
volta para Azure AD.

Adicionar uma propriedade para um perfil de

usuário
1. Acesse Mais recursos no novo centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Perfis de usuário, selecione Abrir.

3. Em Pessoas, selecione Gerenciar Propriedades do Usuário.

4. Selecione Nova Propriedade.

 5. Na caixa Nome , insira um nome exclusivo para a propriedade.

6. Na caixa Nome de Exibição , insira o nome da propriedade do perfil que será

exibido para todos os usuários. (Esse nome não precisa ser exclusivo.)

7. Na lista Tipo , selecione o tipo de dados da propriedade.

７ Observação

Se você selecionar cadeia de caracteres (Multi Value), a propriedade será

definida permanentemente como uma propriedade com vários valores. Você
não pode alterar essa configuração depois de selecionar OK. Você só pode
excluir a propriedade e adicioná-la novamente como uma nova propriedade
de valor único.

8. Se você selecionou binário, HTML ou cadeia de caracteres, use a caixa

Comprimento para inserir o número máximo de caracteres permitido para valores
de propriedade.

9. Se você selecionou cadeia de caracteres e deseja associar a propriedade de perfil a

um conjunto de termos de metadados gerenciados, selecione Configurar um
Conjunto de Termos a ser usado para essa propriedade. Em seguida, selecione
um termo definido na lista.

10. Verifique se o Subtipo de Perfil de Usuário Padrão está selecionado para que o
subtipo de perfil de usuário padrão esteja associado a essa propriedade de perfil
de usuário.

11. Na caixa Descrição , insira as instruções ou informações exibidas aos usuários

sobre essa propriedade de perfil.
12. Na seção Configurações de política, selecione a configuração de política e a
configuração de privacidade padrão que você deseja para esta propriedade.
Selecione a caixa Usuário pode substituir para permitir que os usuários substituam
essas configurações.

13. Se você quiser que os usuários possam alterar essas informações de perfil por
conta própria, selecione Permitir que os usuários editem valores para essa
propriedade.

14. Na seção Configurações de Exibição, especifique se e como a propriedade será

exibida pelos usuários.

15. Na seção Configurações de Pesquisa , selecione Alias se a propriedade for

equivalente ao nome de um usuário. Por exemplo, você pode fazer isso se criar
uma propriedade para um "Nome de estágio" e quiser pesquisar todos os
documentos por John Kane para retornar os mesmos resultados que pesquisas
para o nome real do usuário. Selecione o Indexado se você quiser que as
pesquisas retornem todos os perfis de usuário correspondentes a essa
propriedade. Por exemplo, se você tiver uma propriedade para "University", uma
pesquisa por esse valor retornaria todos os ex-alunos dessa universidade.

７ Observação

A caixa de seleção Alias só estará disponível se você definir a Configuração>

padrão de privacidadea todos.

16. Clique em OK.

Editar ou excluir uma propriedade que você

adicionou
1. Acesse Mais recursos no novo centro de administração do SharePoint e entre
com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.
 2. Selecione Perfis de usuário e selecione Abrir. Em Pessoas, escolha Gerenciar
Propriedades do Usuário.

3. Na coluna Nome da Propriedade , selecione a propriedade de perfil que você

deseja alterar e selecione Editar ou Excluir.

4. Edite os elementos que você deseja alterar.

７ Observação

Alguns elementos de propriedades de perfil, como o elemento Type , não

estão disponíveis porque não podem ser editados. Para definir esses
elementos, crie uma nova propriedade. A exceção é a propriedade Source
Data Connection. Ele é predefinido no SharePoint e não pode ser alterado.

5. Quando terminar, selecione OK.

Sincronizar propriedades personalizadas

As propriedades personalizadas do Active Directory ou Azure AD não são sincronizadas
com o SharePoint. Para obter informações sobre como atualizar em massa propriedades
de perfil de usuário personalizado usando o PowerShell, consulte Chamar a API de
importação do PowerShell.

Precisa de mais ajuda?

Se você tiver dúvidas técnicas sobre este tópico, talvez seja útil postá-las no
fórum de discussão do SharePoint . É um ótimo recurso para localizar outras pessoas
que passaram por problemas semelhantes ou que se encontraram na mesma situação.
Sincronização de perfil de usuário
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

O Microsoft SharePoint usa o trabalho de sincronização do Active Directory para

importar informações de atributo de usuário e grupo para o APLICATIVO de Perfil de
Usuário (UPA). Quando um novo usuário é adicionado ao Azure Active Directory (Azure
AD), as informações da conta de usuário são enviadas para o repositório de diretório do
SharePoint e o processo de sincronização UPA cria um perfil no Aplicativo de Perfil de
Usuário com base em um conjunto predeterminado de atributos. Depois que o perfil for
criado, todas as modificações nesses atributos serão sincronizadas como parte do
processo de sincronização agendado regularmente.

７ Observação

As propriedades de perfil sincronizadas pelo processo de sincronização UPA não

são configuráveis. Os tempos de sincronização variam de acordo com as cargas de
trabalho.

Processo de sincronização
Há quatro etapas no processo de sincronização.

Etapa Descrição

1. Active Azure AD Conectar sincroniza dados de Active Directory local a Azure AD. Para
Directory obter mais informações, confira O que é a identidade híbrida com o Azure Active
para Azure Directory? e Atributos sincronizados.
AD

2. Azure AD Azure AD sincroniza dados de Azure AD com o repositório de diretórios do

ao SharePoint.
SharePoint

3. O processo de sincronização UPA sincroniza as informações da conta de usuário

SharePoint no repositório de diretórios do SharePoint com o UPA (Aplicativo de Perfil de
para UPA Usuário).

4. UPA para As informações da conta de usuário da UPA são sincronizadas com sites do
sites SharePoint (anteriormente chamados de "coleções de sites").

Normalmente, os perfis de usuário são criados automaticamente para todas as contas

criadas no Microsoft 365. Para organizações que têm uma assinatura Microsoft 365
Education, os perfis de usuário não são criados para novas contas por padrão. O usuário
deve acessar o SharePoint uma vez, momento em que um perfil de stub básico será
criado para a conta de usuário. O perfil stub será atualizado com todos os dados
restantes como parte do processo de sincronização.

Se a entrada de bloco for definida na conta de usuário em Azure AD ou contas

desabilitadas forem sincronizadas do Active Directory localmente, essas contas de
usuário não serão processadas como parte do processo de sincronização UPA. O usuário
deve estar habilitado e licenciado para que as alterações sejam processadas.

Propriedades sincronizadas com perfis de

usuário do SharePoint
Os atributos de usuário Azure AD a seguir são sincronizados com a UPA.

Atributo do Microsoft Nomes de exibição Observações Sincronizar

Azure Active Directory de propriedade do com sites
perfil de usuário

UserPrincipalName Nome de usuário Exemplo: Sim

Nome i:0#.f <|> membership
de Conta Nome <|> gherrera@[Link]
de Usuário Nome de gherrera@[Link]
Usuário Nome

DisplayName Nome Sim

GivenName FirstName Sim

sn Sobrenome Sim

telephoneNumber Telefone comercial Exemplo: (123) 456-7890 Sim

proxyAddresses Endereço SIP Email O Email de trabalho é definido Sim

trabalho como o valor prefixado com
SMTP.
(SMTP:gherrera@[Link])
Exemplo:
gherrera@[Link]

PhysicalDeliveryOfficeName Escritório Sim

Cargo Título O Título do Trabalho contém o Sim

do Título do Trabalho mesmo valor que Título e está
conectado a um conjunto de
termos.
 Atributo do Microsoft Nomes de exibição Observações Sincronizar
Azure Active Directory de propriedade do com sites
perfil de usuário

Departamento Departamento O departamento está Sim

conectado a um conjunto de
termos.

WWWHomePage Redirecionamento Não

para site público

PreferredLanguage Preferências de Usado pelo SharePoint para Sim

Idioma determinar a linguagem do
usuário quando o recurso MUI
(interface do usuário
multilíngue) está habilitado.

msExchHideFromAddressList SPS- Não

HideFromAddressLists

Manager Manager Gerenciador de Usuários para Sim

hierarquia de organização

７ Observação

Para atualizar propriedades adicionais ou personalizadas, consulte Atualizar em

massa propriedades de perfil de usuário personalizadas. Alguns nomes de
propriedades podem ser diferentes entre Azure AD Graph e Microsoft Graph,
confira Diferenças de propriedades entre Azure AD Graph e Microsoft Graph.

Perguntas frequentes (perguntas frequentes)

Com que frequência as alterações são sincronizadas no

Aplicativo de Perfil de Usuário?
As alterações de atributo da conta de usuário são coletadas em lotes e processadas para
sincronização UPA. Os tempos variam de acordo com a quantidade de alterações
solicitadas em um único lote. A sincronização UPA está agendada para ser executada em
intervalos regulares.

A sincronização UPA substituirá as propriedades

existentes nos perfis de usuário do SharePoint?
Para as propriedades padrão sincronizadas pela sincronização UPA, os valores serão
substituídos para alinhar com Azure AD.

A sincronização UPA atualiza apenas as propriedades que

foram alteradas?
A sincronização upa é impulsionada principalmente por alterações feitas Azure AD,
incluindo a adição de novos usuários. Uma importação completa pode ocorrer em
determinados eventos de manutenção.

Por que não é possível mapear propriedades adicionais

para sincronização UPA para sincronização de Azure AD
com o Aplicativo de Perfil de Usuário?
A sincronização UPA é limitada a um conjunto pré-configurado de propriedades para
garantir um desempenho consistente em todo o serviço.
Como remover usuários do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Este artigo descreve como remover usuários para que eles não apareçam mais no
SharePoint. Ele deve ser usado para solucionar problemas de sincronização de
propriedade de perfil ou problemas de ID incompatíveis, conforme aconselhado pelos
Serviços de Suporte ao Cliente da Microsoft.

Cenário 1: alguém é excluído do Centro de administração do Microsoft 365, mas

ainda aparece no SharePoint.

Quando um usuário ou convidado navega até um site do SharePoint, suas

informações de usuário são armazenadas em cache na lista UserInfo. Quando o
usuário ou convidado é excluído, suas informações relacionadas do UserInfo não
são removidas. Seu perfil ainda aparece, o que pode causar confusão quando as
pessoas veem o seletor de pessoas.

Cenário 2: Incompatibilidade da ID do Usuário do Site.

Esse problema ocorre com mais frequência quando um usuário é excluído e a

conta é recriada com o mesmo nome de usuário. A conta no Centro de
administração do Microsoft 365 ou No Active Directory (em cenários de
sincronização de diretório) é excluída e recriada com o mesmo nome de entidade
de usuário (UPN). A nova conta é criada usando um valor de ID diferente. Quando
o usuário tenta acessar uma coleção de sites ou seu OneDrive, o usuário tem uma
ID incorreta. Um segundo cenário envolve a sincronização de diretórios com uma
UO (unidade organizacional) do Active Directory. Se os usuários já entraram no
SharePoint e, em seguida, forem movidos para uma OU diferente e
ressincronizados com o SharePoint, eles poderão ter esse problema.

Excluir um usuário do Centro de administração

do Microsoft 365
Para obter as etapas para excluir um usuário no Centro de administração do Microsoft
365, consulte Excluir um usuário de sua organização.

７ Observação

Se você estiver usando a sincronização de diretório, deverá remover o usuário do

ambiente Active Directory local.
Depois de excluir um usuário, uma série de trabalhos removerá o usuário do SharePoint.
Após o próximo trabalho de importação de perfil incremental, o usuário (ou usuários)
será marcado como excluído, a página de perfil do usuário será excluída e o OneDrive
do usuário será marcado para exclusão pelo trabalho de limpeza do MySite.

Excluir um convidado do Centro de

administração do Microsoft 365
1. [Link] Entre como administrador global ou administrador
do SharePoint. (Se você vir uma mensagem que não tem permissão para acessar a
página, não terá permissões de administrador do Microsoft 365 em sua
organização.)

７ Observação

Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre em

[Link] . Em seguida, selecione o bloco
Admin para abrir a central de administração.

2. No painel esquerdo, selecione Usuários usuários>convidados.

3. Selecione Excluir um usuário.

4. Selecione o usuário, clique em Selecionar e clique em Excluir.

Excluir um convidado usando o Shell de

Gerenciamento do SharePoint Online
1. Instale o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Connect-SPOService -Url [Link] -

Credential $cred
 4. Remova o convidado de cada coleção de sites usando o seguinte comando:

PowerShell

$ExtUser = Get-SPOExternalUser -filter jondoe@[Link]

７ Observação

Substitua o jondoe@[Link] espaço reservado pela conta do cenário.

5. Insira o seguinte comando:

PowerShell

Remove-SPOExternalUser -UniqueIDs @($[Link])

Remover pessoas da lista UserInfo

As etapas anteriores removeram o acesso ao Microsoft 365 e ao SharePoint. No entanto,
o usuário ou convidado ainda aparece em pesquisas de pessoas e no Shell de
Gerenciamento online do SharePoint quando você usa o cmdlet Get-SPOUser. Para
remover completamente as pessoas do SharePoint, você deve removê-las da lista
UserInfo. Há duas maneiras de fazer isso:

Site por site no SharePoint

Você terá que navegar para cada coleção de sites que o usuário ou convidado visitou e,
em seguida, seguir estas etapas:

７ Observação

Essa opção só estará disponível se o usuário navegou anteriormente para a coleção

de sites. Eles não serão listados se receberem acesso, mas nunca visitaram o site.

1. Navegue até o site e edite a URL adicionando a seguinte cadeia de caracteres ao

final: /_layouts/15/[Link]? MembershipGroupId=0

Por exemplo, a URL completa se assemelhará ao seguinte:

[Link]
 2. Selecione a pessoa na lista e, no menu Ações , selecione Excluir Usuários na
Coleção de Sites.

Usando o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online

1. Instale o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Remove-SPOUser -Site [Link] -LoginName

jondoe@[Link]

７ Observação

Substitua o jondoe@[Link] espaço reservado pela pessoa em questão.

Limpar o histórico do navegador

O SharePoint usa o cache do navegador em vários cenários, inclusive no seletor de
pessoas. Mesmo quando um usuário é totalmente removido, ele ou ela ainda pode
permanecer no cache do navegador. Limpar o histórico do navegador resolve esse
problema. Para obter informações sobre como fazer isso no Edge, consulte Exibir e
excluir o histórico do navegador no Microsoft Edge .

Ao limpar o histórico do navegador, selecione também para limpar cookies e dados do

site.
Gerenciar os Aplicativos dos Serviços
Corporativos de Conectividade
Artigo • 25/02/2023 • 13 minutos para o fim da leitura

No SharePoint no Microsoft 365, você pode criar conexões do BCS (Business

Connectivity Services) com fontes de dados, como bancos de dados SQL Azure ou
serviços Web do Windows Communication Foundation (WCF), que estão fora do site do
SharePoint. Depois de criar essas conexões, você pode gerenciar ou editar informações
do BCS no centro de administração do SharePoint . O Microsoft SharePoint usa o BCS
junto com o Secure Store Services para acessar e recuperar dados, como modelos BDC
de sistemas de dados externos. Confira também Implantar uma solução híbrida dos
Serviços de Conectividade Empresarial no SharePoint.

Gerenciar permissões do BCS

Após a conclusão da instalação, as permissões do usuário controlam o acesso aos dados
que a conexão fornece. O BCS tem dois tipos de permissões:

Permissões de objeto

Permissões do Repositório de Metadados

Permissões de objeto
As permissões de objeto se aplicam apenas a um sistema externo específico, modelo
BDC ou ECT (tipo de conteúdo externo). Cada ECT é um objeto protegível. Por exemplo,
se você tiver uma ECT chamada WCFBookSales, as permissões de objeto se aplicam
apenas ao objeto WCFBookSales e não a qualquer outra ECT que possa ser definida.

Para definir permissões de objeto para um objeto, siga estas etapas.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em BCS, selecione Abrir.

3. Na seção catálogo de dados empresariais , selecione Gerenciar Modelos BDC e

Tipos de Conteúdo Externo.

4. Selecione a caixa de seleção ao lado do nome da ECT ou do sistema externo que

você deseja gerenciar.

5. Na faixa de opções, selecione Definir Permissões de Objeto.

6. Insira uma conta de usuário ou nome de grupo na caixa de texto e selecione

Adicionar. Você também pode selecionar Procurar para procurar o nome
desejado.

7. Selecione o nome da conta ou grupo para o qual você deseja definir o acesso à
ECT ou ao sistema externo. Você pode definir permissões para apenas uma conta
por vez. Se você tiver várias contas ou grupos, precisará definir níveis de acesso
para cada conta separadamente, selecionando-as uma de cada vez.

A tabela a seguir descreve as permissões e seus níveis de acesso associados.

 Permissão Anotações

Editar Permite que o usuário ou o grupo crie Sistemas Externos e Modelos BDC, importe
Modelos BDC e exporte modelos BDC. Essa configuração deve ser reservada para
usuários altamente privilegiados.

Executar Permite que o usuário ou o grupo execute operações (criar, ler, atualizar, excluir ou
consultar) em ECTs.

Selecionável Permite que o usuário ou o grupo crie listas externas para quaisquer ECTs e exiba
nos clientes os ECTs no seletor de itens externos.

Definir Permite que o usuário, o grupo ou a declaração defina permissões no Repositório

permissões de Metadados.
Pelo menos um usuário ou grupo deve ter essa permissão em cada conexão BCS
para que o gerenciamento de permissões possa ocorrer. Com essa permissão, um
usuário pode conceder permissões de edição para o Repositório de Metadados.
Essa configuração deve ser reservada para usuários altamente privilegiados

Permissões do Repositório de Metadados

As permissões do Repositório de Metadados se aplicam globalmente a todo o
repositório BCS. Ou seja, eles se aplicam a todos os modelos BDC, sistemas externos,
ECTs, métodos e instâncias de métodos definidos para esse sistema de dados externo.
Você pode definir permissões no repositório de metadados para determinar quem pode
editar itens e definir permissões para o repositório.

As permissões do Repositório de Metadados se aplicam a muitos objetos, como

modelos BDC, ECTs e sistemas externos. Como as permissões do Repositório de
Metadados podem substituir as permissões de objeto, elas devem ser gerenciadas com
cuidado. Quando aplicadas com forethought, as permissões do Repositório de
Metadados podem conceder acesso de forma rápida e completa.
Para definir permissões do Repositório de Metadados, siga estas etapas.

1. No painel esquerdo do novo centro de administração do SharePoint, selecione

Mais recursos .

2. Em BCS, selecione Abrir.

3. Selecione Gerenciar modelos BDC e tipos de conteúdo externos.

4. Na faixa de opções, selecione Definir Permissões do Repositório de Metadados.

5. Insira uma conta de usuário ou grupo na caixa de texto e selecione Adicionar.

Você também pode selecionar Procurar para procurar a conta desejada.

6. A conta ou o grupo serão exibidos na segunda caixa de texto. Se você tiver várias
contas ou grupos, deverá selecioná-las uma de cada vez para definir o nível de
acesso.

Permissão Anotações

Editar Permite que o usuário ou o grupo crie Sistemas Externos e Modelos BDC, importe
Modelos BDC e exporte Modelos BDC. Essa configuração deve ser reservada para
usuários altamente privilegiados.

Executar Permite que o usuário ou o grupo execute operações (criar, ler, atualizar, excluir ou
consultar) em ECTs.

Selecionável Permitir que o usuário ou o grupo crie listas externas para quaisquer ECTs e exiba
nos clientes os ECTs no seletor de itens externo.
 Permissão Anotações

Definir Permite que o usuário, o grupo ou a declaração defina permissões no Repositório

permissões de Metadados.
Pelo menos um usuário ou grupo deve ter essa permissão em cada conexão BCS
para que o gerenciamento de permissões possa ocorrer.
Com essa permissão, um usuário pode conceder permissões de edição para o
Repositório de Metadados. Essa configuração deve ser reservada para usuários
altamente privilegiados.

7. Para propagar permissões para todos os itens no Repositório de Metadados,

selecione Propagar permissões para todos os modelos BDC, sistemas externos e
tipos de conteúdo externos no Repositório de Metadados do BDC. Se você
selecionar essa opção, substituirá todas as permissões existentes (incluindo
permissões de objeto) que você pode ter definido em qualquer outro lugar no
aplicativo BCS selecionado.

Importar ou exportar um modelo de BDC

(Conectividade de Dados Empresariais)
A exibição modelo BDC permite que um usuário importe e exporte a estrutura
subjacente para a conexão de dados empresariais. Isso será muito útil se você precisar
recriar a conexão em um novo ambiente. Um arquivo BDC Model pode ser importado
para criar uma conexão ECT com um sistema externo.

Você pode importar ou exportar dois tipos de arquivos de modelo:

Modelo Exporta os metadados XML para um sistema selecionado.

Recurso Exporta os nomes, propriedades e permissões localizados para um sistema

selecionado.

７ Observação

Você pode criar um modelo BDC usando o código XML. Se você fizer isso, é
importante saber que não é possível usar os modos de autenticação RevertToSelf e
PassThrough com o SharePoint. Embora você possa importar um Modelo BDC que
foi gravado em XML, a conexão não será utilizável.

Importar um modelo BDC

Ao importar um Modelo BDC, você também importará suas permissões especificadas.
Antes de importar um modelo BDC, é uma boa ideia entender como as permissões
importadas interagem com as permissões existentes.

As permissões importadas para um Modelo BDC são adicionadas ao armazenamento de

permissões existentes no serviço BDC. Se uma entrada para um objeto já existir na lista
de controle de acesso, o valor existente será substituído com as informações de
permissões do arquivo importado.

Para importar um modelo BDC, siga estas etapas:

1. No painel esquerdo do novo centro de administração do SharePoint, selecione

Mais recursos .

2. Em BCS, selecione Abrir.

3. Na seção serviços de conectividade empresarial, selecione Gerenciar Modelos

BDC e Tipos de Conteúdo Externo.

4. Na faixa de opções, selecione Importar.

5. Na seção Modelo BDC , insira o nome do Arquivo de Modelo BDC. O nome do

modelo não deve incluir caracteres especiais, como ~ " # % & * : <> ? \ { | } ou o
caractere 0x7f. Você também pode selecionar Procurar para localizar o arquivo
*.bdcm para um modelo BDC.

6. Na seção Tipo de Arquivo , selecione Modelo ou Recurso como o tipo de arquivo

que você deseja importar.

7. Na seção Configurações Avançadas , selecione um ou mais dos seguintes recursos

a serem importados:
 8. Nomes localizados para importar nomes localizados para os ECTs em uma
determinada localidade. Nomes localizados importados são mesclados com os
nomes localizados existentes pela Conectividade de Dados Empresariais.

9. Propriedades para importar propriedades para ECTs. As propriedades importadas

são mescladas com as descrições de propriedade existentes pela Conectividade de
Dados Empresariais.

10. Permissões para importar permissões para ECTs e outros objetos protegíveis no
modelo.

11. (Opcional) Para salvar as configurações de recurso em um arquivo para uso

posterior, digite um nome para o arquivo de recurso na caixa de texto Usar
Configurações de Ambiente Personalizado .

12. Selecione Importar.

Exportar um modelo BDC

Você pode exportar um Modelo BDC e ler seu conteúdo para determinar as diferenças
entre conexões. Isso pode ser útil se você estiver solução de problemas. Você também
pode importar um arquivo BDC Model exportado para outro ambiente para teste ou
reutilização.

Para exportar um arquivo BDC Model ou Resource, siga estas etapas:

1. No painel esquerdo do novo centro de administração do SharePoint, selecione

Mais recursos .

2. Em BCS, selecione Abrir.

3. Selecione Gerenciar modelos BDC e tipos de conteúdo externos.

4. Selecione a lista suspensa e, no grupo Exibir , selecione Modelo BDC.

5. Selecione o nome do Modelo BDC que você deseja exportar, na faixa de opções,
selecione Exportar.

6. Na página Modelos de Conectividade de Dados Empresariais, selecione o modelo

ou o arquivo de recurso a ser exportado.

7. Na página Exportar, na seção Tipo de Arquivo , para especificar o tipo de arquivo

que você deseja exportar, selecione Modelo ou Recurso.
 8. Na seção Configurações Avançadas , para refinar ainda mais a exportação de
dados, selecione um ou mais dos seguintes procedimentos:

Para exportar nomes localizados para os ECTs em uma determinada localidade,

selecioneNomes localizados.

Para exportar propriedades para ECTs, selecione Propriedades.

Para exportar permissões para ECTs, selecione Permissões.

Para exportar um proxy específico da implementação que é usado para se conectar

ao sistema externo, selecione Proxies. .

9. Se você salvou um arquivo de configurações de recurso para uso posterior, insira o

nome do arquivo a ser exportado no campo Usar Configurações de Ambiente
Personalizado .

10. Selecione Exportar para iniciar uma caixa de diálogo que permite salvar um
arquivo *.bdcm em sua unidade local. Você pode abrir o arquivo *.bdcm em um
editor de texto.

Adicionar ações a tipos de conteúdo externos

Ao adicionar ações aos ECTs, os administradores associam uma URL (localizador de
recursos) uniforme a uma ECT. Isso inicia automaticamente um programa especificado
ou abre uma página da Web especificada.

As ações podem especificar parâmetros baseados em um ou mais campos em uma ECT.

Por exemplo, você pode criar uma ação para uma ECT que especifica uma URL de
página de pesquisa. O parâmetro para essa ação pode ser a ID de um item na fonte de
dados externa. Isso permitiria especificar uma ação personalizada para a ECT que
automatiza a pesquisa desse item.

７ Observação

Quando você adiciona uma nova ação a uma ECT, essa ação não é adicionada às
listas externas existentes para essa ECT. A ação só está disponível em novas listas
externas para a ECT.

Para adicionar uma ação a uma ECT, siga estas etapas.

1. No painel esquerdo do novo centro de administração do SharePoint, selecione

Mais recursos.
 2. Em BCS, selecione Abrir.

3. Selecione Gerenciar modelos BDC e tipos de conteúdo externos.

4. Aponte para o nome da ECT à qual você deseja adicionar uma ação e selecione a
seta exibida. No menu, para abrir a página Adicionar Ação , selecione Adicionar
Ação.

5. No campo Nome , dê à ação um nome significativo.

6. No campo URL, para a ação que você deseja abrir, insira a URL.

７ Observação

Sob o controle, você pode encontrar uma URL de exemplo. O exemplo mostra
como adicionar um (ou mais) portadores de parâmetros, como {0}, ou {1}
( [Link] ).

7. Se você quiser que as Web Parts no site possam usar essa nova ação, selecione
uma das seguintes opções:

Comando Action

Sim Inicia a ação em uma nova janela do navegador (preserva o contexto da página).

Não Inicia a ação na mesma janela do navegador.

8. No campo Parâmetros de URL, especifique todos os parâmetros exigidos pela

URL. Elas são numeradas na interface a partir de 0.

9. Decida se deseja usar um Ícone ou não. Esse campo também permite que você use
ícones Standard.

10. Se você quiser que a ação seja a ação padrão, selecione a caixa de seleção Ação
Padrão .

） Importante

Os parâmetros podem conter informações de identificação pessoal, como

nomes e números da Previdência Social. Ao criar uma ação, tenha cuidado
para não usar campos que exibem informações de identificação pessoal.
Exibir dados externos e configurações de dados
externos
Você usa a seção Exibir da faixa de opções para escolher diferentes exibições de
conexões BCS. As três exibições exibem informações sobre a conexão BCS de diferentes
maneiras e dão acesso a ações diferentes. É importante se familiarizar com essas
exibições porque algumas tarefas estão disponíveis apenas em exibições específicas.

As três opções de exibição são Modelos BDC, Sistemas Externos e Tipos de Conteúdo
Externo, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Para obter mais informações sobre como você pode usar essas exibições para ajudar a
gerenciar o BCS, confira as seções a seguir.

Exibição tipos de conteúdo externos

Por padrão, a conexão BCS usa a exibição Tipos de Conteúdo Externos . Esta exibição
mostra Informações do Aplicativo de Serviço e lista as seguintes informações:

Nome da ECT

Nome de exibição ECT

Namespace de tipo ECT

Versão do namespace

Nome do sistema externo

Para a maioria dos processos no BCS, essa exibição é suficiente. No entanto, se houver
muitos ECTs, essa exibição poderá ser difícil de navegar.
Exibição sistemas externos
A exibição Sistemas Externos mostra uma conexão BCS em termos de seu sistema de
origem. Essa exibição será útil se você quiser saber as informações de conexão do BCS
depois de criar o BCS. Nesse modo de exibição, você pode ver as configurações de
propriedade de um sistema externo chamado. Além disso, você pode configurar
algumas das configurações da propriedade.

Exibir configurações de propriedade

O nome do Sistema Externo é exibido nesta página como um link selecionável (uma URL
navegável). Você pode selecionar a URL para abrir uma janela que mostra as
configurações de propriedade originais desse repositório. Além disso, se você estiver
conectado a SQL Azure, poderá ver o nome do servidor de banco de dados e o banco
de dados, nesta exibição.

Dependendo do tipo de conexão BCS, as configurações da propriedade podem incluir

qualquer combinação dos seguintes itens:

Provedor de acesso (como o Serviço WCF)

Modo de autenticação (como a identidade do usuário)

Servidor do banco de dados

Nível de representação (como Nenhum, Anônimo, Identificação, Representação,

Delegação)

Nome inicial do banco de dados

Segurança Integrada (como SSPI)

Implementação do Repositório Seguro

 ID do aplicativo de destino da Loja Segura (como a ID inserida no Secure Store)

Endereço do Ponto de Extremidade de Serviço (como a URL apontando para

[Link])

Pooling de conexões (Ativo/Inativo)

ID do aplicativo de destino do Repositório Seguro Secundário

Implementação do Repositório Seguro

Configurar configurações de propriedade

Se você apontar para um Nome do Sistema Externo, poderá abrir um menu de atalho
que inclui um comando Configurações . Isso é útil para conexões do SharePoint que
usam os Serviços Web do Windows Communication Foundation (WCF). Selecionando a
opção Configurações no menu, você pode configurar qualquer uma das seguintes
configurações:

URL do Exchange de Metadados

Modo de Descoberta do Exchange de Metadados

Modo de autenticação WDSL (Linguagem de Descrição dos Serviços Web)

ID do aplicativo de destino do Repositório Seguro WSDL

Implementação segura do repositório.

Exibição do modelo BDC

A exibição modelo BDC oferece comandos de faixa de opções que permitem importar
ou exportar modelos BDC. Além disso, a exibição do Modelo BDC pode facilitar a
movimentação em uma coleção muito grande de ECTs. Como o Modelo BDC mostra
hiperlinks para cada conexão distinta, em vez de mostrar todos os ECTs para cada
conexão, ele pode fazer uma lista mais gerenciável.
Se você quiser ver todos os ECTs de um Modelo BDC, selecione o nome do Modelo. Se
você selecionar o nome de uma ECT, abra uma tabela que mostra os campos definidos
para a ECT. Ele se assemelha à tabela a seguir.

Nome Tipo Exibição por padrão

ID do pedido [Link] Não

ID do funcionário [Link] Não

Frete [Link] '1[[[Link], .... Não

Essa exibição pode espelhar de perto o layout da fonte de dados conectada por meio
de uma ECT e fornecer uma melhor visão sobre a estrutura dos dados subjacentes.

Além disso, na parte inferior da página, todas as associações, ações ou filtros para essa
ECT são exibidas.
Criar ou editar um Aplicativo de Destino
do Repositório Seguro
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

Quando você deseja usar dados externos (como dados de outros aplicativos
empresariais ou recursos de parceiros) no SharePoint, você pode usar o BCS (Business
Connectivity Services) junto com o Secure Store. E você pode gerenciar BCS e Secure
Store diretamente no centro de administração do SharePoint . A fonte de dados
externa à qual você pode se conectar é chamada de Aplicativo de Destino da Loja
Segura ou apenas um Aplicativo de Destino.

O BCS permite que você configure uma conexão com o Aplicativo de Destino e o Secure
Store permite que você gerencie as credenciais exigidas pela fonte de dados externa.

７ Observação

Para acessar a Loja Segura, você deve ter a função administrador do SharePoint ou
a função de Administrador Global.

Como funciona o Serviço de Repositório

Seguro
Esse serviço do SharePoint facilita o acesso a dados de aplicativos comerciais externos.
Para entender por que o Serviço de Loja Segura oferece esse benefício, é importante
entender que o nome de usuário e a senha usados para acessar armazenamentos de
dados externos podem não ser os mesmos que o nome de usuário e a senha usados
para acessar o SharePoint. Quando um usuário acessa uma página do SharePoint que
exibe informações de um sistema de dados externo, o SharePoint deve fazer uma
solicitação separada para recuperar informações do sistema de dados externo. Isso deve
ser feito com credenciais conhecidas pelo sistema de dados externos para que a
solicitação de conteúdo seja bem-sucedida. Só então o SharePoint pode exibir as
informações do sistema de dados externos na página. O Serviço de Repositório Seguro
armazena as credenciais do sistema de dados externos por esse motivo.

O Serviço de Loja Segura foi projetado para criar um mapeamento em segundo plano
entre um grupo de usuários no SharePoint e um único usuário conhecido pelo sistema
de dados externo. Quando o Serviço de Repositório Seguro está configurado
corretamente, ocorre o seguinte:
 Um usuário se autentica por meio dos Serviços de Informações da Internet (a
tecnologia do servidor Web subjacente às tecnologias do SharePoint) para o
SharePoint por meio de credenciais válidas.

Dentro do SharePoint, o Serviço de Repositório Seguro usa credenciais mapeadas

conhecidas para o aplicativo comercial externo para renderizar todos os dados
externos necessários no site para o usuário autenticado.

Outro benefício do Serviço de Repositório Seguro é que ele elimina os prompts de

autenticação para os usuários. Quando os usuários navegam até páginas do SharePoint
que acessam sistemas de dados externos, o Serviço de Armazenamento Seguro está
ativo em segundo plano, verificando os direitos do usuário e fornecendo credenciais
mapeadas para os dados externos quando apropriado. Isso permite que os usuários
acessem os dados necessários sem solicitar que insira nomes de usuário e senhas
específicos para o aplicativo externo.

Criar um aplicativo de destino

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Repositório Seguro, selecione Abrir.

3. No grupo Gerenciar Aplicativos de Destino na faixa de opções, selecione Novo.

4. Na seção Configurações de Aplicativo de Destino , insira valores para os

seguintes campos:
 5. ID do aplicativo de destino. Você pode achar útil atribuir um nome significativo.
Por exemplo, se você estiver se conectando à origem que contém dados de
funcionários, poderá inserir EmployeeTargetApp.

6. Nome de exibição. Esse campo deve ser um nome amigável para o Aplicativo de
Destino. Por exemplo, você pode usar Dados do Funcionário.

7. Entre em contato com o email Insira um endereço de email válido para as pessoas
usarem quando tiverem dúvidas.

8. Tipo de aplicativo de destino. Por padrão, o SharePoint usa o tipo Grupo Restrito.

9. Na seção Campos de Credencial , para as credenciais necessárias para acessar

dados no Aplicativo de Destino, insira os Nomes de Campo e Tipos de Campo.
Esses campos determinam como você mapeará a identidade no Serviço de
Repositório Seguro. Por padrão, os Campos de Credencial listam o Nome de
Usuário do Windows e a Senha do Windows com tipos de campo correspondentes
(Nome de Usuário e Senha) e especifica que a senha está mascarada.

10. Na seção Administradores de Aplicativo de Destino, insira uma lista de usuários

ou, para pesquisar o nome de um grupo, selecione Procurar. Esta seção
geralmente contém a conta do Administrador do SharePoint ou de um
Administrador Global.

11. Na seção Membros , insira uma lista de usuários ou grupos do SharePoint de

usuários que precisam acessar o aplicativo de destino. Ou, para pesquisar o nome
de um grupo que você deseja mapear para o Aplicativo de Destino, selecione
Procurar.

12. Selecione OK para aceitar essa configuração e retornar à página Serviço de

Armazenamento Seguro. O novo Aplicativo de Destino é exibido na página.

Editar configurações de um aplicativo de

destino
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
 SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Repositório Seguro, selecione Abrir.

3. Na lista de Aplicativos de Destino, selecione um aplicativo de destino existente.

4. Na faixa de opções, selecione Editar.

７ Observação

Alguns campos na página Editar não estão disponíveis. Esses elementos não
podem ser editados. Depois de criar um aplicativo de destino, você não
poderá alterar a ID do Aplicativo de Destino, o Tipo de Aplicativo de Destino
ou os Campos de Credenciais.

5. Selecione qualquer um dos seguintes para editar o conteúdo:

Nome de exibição

Entre em contato com o email

Administradores de aplicativo de destino

Members

6. Clique em OK.

Definir credenciais para um aplicativo de

destino
1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com
uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Repositório Seguro, selecione Abrir.

3. Selecione um único aplicativo de destino na lista se você tiver criado mais de um.
4. No grupo Credenciais na faixa de opções, selecione Definir. Isso abre a caixa de
diálogo Definir Credenciais para Aplicativo de Destino da Loja Segura (Grupo ).
Ao definir credenciais, você mapeia um Grupo de Aplicativos de Destino para um
único conjunto de credenciais para um sistema de dados externo.

5. Na caixa de diálogo Definir Credenciais para Aplicativo de Destino da Loja

Segura (Grupo), insira os valores de credencial desejados. Os campos de
credencial inseridos se aplicam ao sistema de dados externo.

７ Observação

Os campos a seguir não podem ser editados. Esses campos especificam o

mapeamento da Loja Segura para o Aplicativo de Destino: Nome do
Aplicativo de Destino, ID do Aplicativo de Destino e Proprietários de
Credenciais.

） Importante

Tenha cuidado ao inserir a senha. Se você inserir uma senha incorreta, não
verá uma mensagem sobre o erro. Em vez disso, você poderá continuar com a
configuração. No entanto, erros podem ocorrer posteriormente, quando você
tenta acessar dados por meio do BCS. Além disso, se a senha da fonte de
dados externa for atualizada, você precisará retornar a esta página para
atualizar manualmente as credenciais de senha.

6. Ao concluir a inserção de valores para campos de credencial, selecione OK.

Criar uma Lista Externa de uma tabela
do SQL Azure com os Serviços
Corporativos de Conectividade e o
Repositório Seguro
Artigo • 25/02/2023 • 14 minutos para o fim da leitura

Como administrador do SharePoint ou administrador global no Microsoft 365, você

pode usar serviços no Microsoft SharePoint para acessar dados de um banco de dados
do Microsoft SQL Azure. Como SQL Azure é uma tecnologia de banco de dados
relacional baseada em nuvem, a conexão funciona completamente na nuvem. Este
artigo descreve como usar tecnologias do SharePoint para acessar dados de um banco
de dados SQL Azure sem precisar gravar código.

Para usar dados de um banco de dados SQL Azure, você precisa criar uma Lista Externa
usando o BCS (Business Connectivity Services) e o Secure Store. O BCS conecta soluções
do SharePoint a dados externos e o Secure Store permite a autenticação do usuário para
os dados. Usando uma Lista Externa, você pode exibir o conteúdo de uma tabela de SQL
Azure no SharePoint. Os usuários podem ler, editar e atualizar os dados, todos no
SharePoint.

Para obter mais informações sobre como usar o BCS para usar dados externos, consulte
Introdução a dados externos .

SQL Azure bancos de dados são bancos de dados relacionais baseados em nuvem
criados usando SQL Server tecnologia. Para saber como começar a usar esses bancos de
dados, consulte Introdução com Banco de Dados SQL do Microsoft Azure Usando o
Portal de Gerenciamento de Plataformas do Microsoft Azure

Visão geral das etapas do processo

Para criar uma Lista Externa que permita acessar dados de SQL Azure, você precisa
concluir uma sequência de etapas separadas.

A tabela a seguir lista as etapas e o software necessário para essa etapa.

O que fazer: Onde fazer isso:

Etapa 1: definir permissões na Loja de Metadados Centro de administração do SharePoint

do BCS
 O que fazer: Onde fazer isso:

Etapa 2: criar um mapeamento de repositório seguro Centro de administração do SharePoint

Etapa 3: Criar um tipo de conteúdo externo (ECT) Designer do SharePoint 2010 OU Visual
Studio

Etapa 4: criar uma lista externa Centro de administração do SharePoint

Etapa 5: conceder permissões para gerenciar sua Centro de administração do SharePoint

ECT

Como o BCS e o Secure Store funcionam juntos

O BCS (Business Connectivity Services) se conecta aos dados em um repositório de
dados externo. Você pode exibir os dados em uma Lista Externa e manter os dados em
outro lugar. O BCS permite conectar soluções do SharePoint a dois tipos de recursos:

Um banco de dados SQL Azure

Um serviço Web WCF que atua como ponto de extremidade para algum outro tipo
de armazenamento de dados

O BCS permite que você acesse uma fonte de dados externa usando o Secure Store. A
Secure Store mantém cópias criptografadas de credenciais. Ele permite que um
Administrador do SharePoint associe um grupo do SharePoint que usa uma única conta
SQL Azure que pode acessar o banco de dados de destino. Quando um usuário do
SharePoint navega pelos dados na Lista Externa, o Secure Store usa a conta SQL Azure
associada para solicitar os dados do SQL.

Para tornar isso possível, um Administrador do SharePoint define um ECT (Tipo de

Conteúdo Externo) no Designer do SharePoint ou no Visual Studio. Em seguida, alguém
com permissões apropriadas cria uma Lista Externa em um site do SharePoint fazendo
referência à ECT. Os usuários que têm permissão apropriada podem exibir ou atualizar a
lista.

７ Observação

O SharePoint no Microsoft 365 não dá suporte ao uso offline de listas externas.

Esta ilustração mostra como as conexões entre os diferentes elementos ocorrem:

A lista a seguir descreve as etapas no processo de conectividade. Cada etapa nesta lista
corresponde a um número no diagrama anterior.

1. O usuário entra no SharePoint e abre uma Lista Externa. O serviço BDC

(Conectividade de Dados Empresariais) no SharePoint consulta o Tipo de
Conteúdo Externo para essa lista no repositório de metadados do BDC que
contém a lista. A consulta solicita as seguintes informações: como acessar o
sistema externo, quais operações têm suporte e quais credenciais usar.

2. O runtime de serviço do BDC envia a solicitação (SOAP sobre HTTP) para o ponto
de extremidade do serviço WCF (Windows Communication Foundation) SQL Azure.

3. O serviço SQL Azure retorna os dados em um envelope SOAP.

4. O site do SharePoint exibe a lista externa no navegador do usuário. Em seguida, o

usuário pode executar todas as operações configuradas na fonte de dados para a
qual o usuário tem permissões.

Etapa 1: definir permissões no repositório de

metadados bcs
Para fazer essa etapa, siga o procedimento em Definir permissões no BCS Metadata
Store para uma solução local dos Serviços de Conectividade Empresarial no SharePoint
2013.

Ao concluir as etapas nesse procedimento, retorne a esta página e inicie a Etapa 2: Criar
um mapeamento de credenciais da Loja Segura.

Etapa 2: criar um mapeamento de credenciais

da Loja Segura
Normalmente, ao criar um mapeamento de credenciais na Secure Store, você mapeia
vários usuários do SharePoint para uma única conta SQL Azure. Você pode usar um
grupo do SharePoint ou apenas listar todos os nomes de usuário. A conta SQL Azure
tem permissões apropriadas para acessar a tabela de banco de dados de destino. O
banco de dados direcionado em SQL Azure é conhecido como Aplicativo de Destino da
Loja Segura ou apenas o Aplicativo de Destino.

 Dica

Verifique se você tem SQL Azure credenciais prontas. Você usará essas credenciais
ao criar o mapeamento entre usuários do SharePoint e uma conta SQL Azure.

Criar o Aplicativo de Destino da Loja Segura

Para criar um aplicativo de destino da Loja Segura, siga estas etapas.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Repositório Seguro, selecione Abrir.

3. Na faixa de opções, para abrir a página em que você pode especificar as

configurações de um Aplicativo de Destino, selecione Novo.

4. Na seção Configurações de Aplicativo de destino, faça o seguinte:

 Em ID do aplicativo de destino, especifique um valor para uma ID exclusiva. Essa
ID mapeia o tipo de Conteúdo Externo para credenciais necessárias para autenticar
o usuário. Você não pode alterar a ID do Aplicativo de Destino depois de criar o
Aplicativo de Destino.

Em Nome de Exibição, especifique um nome amigável para se referir ao Aplicativo

de Destino.

Em Contato por email, especifique o endereço de email que você deseja que as
pessoas usem quando tiverem uma pergunta sobre o Aplicativo de Destino
(sistema de dados externo).

Em Tipo de Aplicativo de Destino, verifique se o valor está definido como Grupo

Restrito. O Group Restricted significa que o Secure Store contém um mapeamento
que conecta um grupo de usuários do SharePoint a uma única conta de dados
externa que pode agir em seu nome. Além disso, um tipo de aplicativo restrito de
grupo é restrito ao sistema de dados externo especificado.

5. Na seção Campos de Credencial , insira os nomes de campo que você deseja usar
para o nome de usuário e a senha do sistema de dados externo. Por padrão, a Loja
Segura usa o Nome de Usuário do Windows e a Senha do Windows.
Recomendamos que você aceite esses valores. Você não pode editar esses Tipos
de Campo depois de concluir a criação do aplicativo.

6. Na seção Administradores de Aplicativo de Destino , no campo Administradores

de Aplicativos de Destino, insira o nome de um grupo ou uma lista de usuários
que podem editar este Aplicativo de Destino. Você também pode pesquisar o
nome de um grupo no Microsoft Online Directory Server. Normalmente, essa
seção geralmente contém o nome do Administrador do SharePoint ou
administrador global.

7. Na seção Membros , no campo Membros , insira o nome do grupo que usará o

Aplicativo de Destino. Geralmente, esse é um grupo do MSODS (Serviço de
Diretório Online da Microsoft).

Se você for um Administrador Global, poderá criar grupos no MSODS no Centro

de administração do Microsoft 365.

8. Para criar o Aplicativo de Destino e retornar à página Serviço de Loja Segura ,

selecione OK.
Armazenar credenciais para o aplicativo de destino
Depois de criar o Aplicativo de Destino, você estará pronto para inserir as credenciais
que a Secure Store usa para acessar os dados externos. Para definir as credenciais, siga
estas etapas

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Repositório Seguro, selecione Abrir.

3. Selecione a seta ao lado do novo Aplicativo de Destino e selecione Definir

Credenciais.

4. Na caixa de diálogo Definir Credenciais para Aplicativos de Destino da Loja

Segura (Grupo), insira o nome de usuário e a senha da conta. A conta deve ter
acesso ao banco de dados de destino. Na imagem a seguir, o nome de usuário é
Nome de Usuário do Windows e a senha é Senha do Windows.

） Importante

Mantenha um registro seguro dessas informações. Depois de definir essas

credenciais, um administrador não poderá recuperá-las.

Etapa 3: Criar o Tipo de Conteúdo Externo

Você pode criar um ECT (Tipo de Conteúdo Externo) usando o Microsoft Visual Studio
ou usando o Microsoft SharePoint Designer 2010. Este procedimento descreve como
criar uma ECT no SharePoint Designer 2010. O Microsoft SharePoint Designer 2010 está
disponível como um download gratuito do Centro de Download da Microsoft.

Você deve ser um administrador do SharePoint ou administrador global em sua

organização para executar essa tarefa.

Para criar uma ECT, siga estas etapas.

1. Inicie o Microsoft SharePoint Designer.

2. Para abrir o site da equipe do SharePoint na coleção raiz, selecione Abrir Site. A
URL da coleção raiz se assemelhará a esta URL de exemplo:
[Link] . O SharePoint pode exibir um prompt para

credenciais válidas.

７ Observação

Se o SharePoint exibir um prompt para que você adicione um novo usuário,

verifique se a conta de usuário que você usa tem permissões suficientes. A
conta de usuário deve ser capaz de fazer e testar alterações do BCS no site do
SharePoint. Normalmente, um SharePoint ou um administrador global executa
essas etapas.
Se você quiser alterar para um usuário diferente, selecione Adicionar um
novo usuário, selecione Pessoal ou Organização, entre no site como
Administrador do SharePoint ou Administrador Global e selecione Entrar.

3. Depois que o site for aberto, na árvore Objetos do Site à esquerda da janela do
aplicativo, selecione Tipos de Conteúdo Externos.

4. Selecione a guia Tipos de Conteúdo Externos e, na faixa de opções, para iniciar o

processo de criação, selecione Tipo de Conteúdo Externo.

5. Na seção Informações de Tipo de Conteúdo Externo da página, altere o Nome e

o Nome de Exibição. Verifique se o Nome é descritivo. O Nome de Exibição é um
nome amigável para a ECT.

6. Para abrir a página Operation Designer, selecione o link Clique aqui para descobrir
fontes de dados externas e definir operações.
7. Para abrir a caixa de diálogo Seleção de Tipo de Fonte de Dados Externa ,
selecione Adicionar Conexão.

8. Para acessar o banco de dados SQL Azure, selecione SQL Server.

７ Observação

Você não pode usar fontes de dados locais, como .NET Type, com o
SharePoint no Microsoft 365. Além disso, você não pode usar uma fonte de
dados SQL Server local com o SharePoint no Microsoft 365.

9. Ao selecionar SQL Server, especifique o seguinte:

Nome do Servidor de Banco de Dados

Nome do Banco de Dados

Nome

） Importante
 A URL que você usa para acessar o banco de dados contém o Nome do
Servidor Totalmente Qualificado. Por exemplo, se você acessar o banco de
dados por meio [Link] do nome do
servidor totalmente qualificado , será [Link]. >
Se você fizer logon em um nível mais alto, como o Portal de Gerenciamento
do Microsoft Azure, poderá descobrir o Nome do Servidor Totalmente
Qualificado. Na página do portal, em Assinaturas, selecione o nome da sua
assinatura. Em seguida, em Nome do Servidor Totalmente Qualificado,
expanda sua assinatura e o nome do servidor. Os nomes dos bancos de
dados aparecem em cada nome do servidor.

Na caixa de diálogo Conexão SQL Server, selecione Conectar com Identidade

Personalizada Representada. Em seguida, na caixa de texto ID do Aplicativo da
Loja Segura , digite a ID do Aplicativo da Loja Segura que armazena credenciais
para o banco de dados de destino e selecione OK.

10. Se você vir um prompt de credenciais para acessar a fonte de dados externa, para
acessar o sistema de dados externo, insira o nome de usuário correto e as
credenciais de senha . Em seguida, para se conectar, selecione OK.

Na guia Gerenciador de Fonte de Dados, você pode exibir uma lista de tabelas
disponíveis no banco de dados SQL Azure. Para ver uma lista de possíveis
operações para esta tabela, abra o menu de atalho para a tabela.

Você pode selecionar opções específicas, como Nova Operação de Item de Leitura
e Nova Operação de Atualização para a tabela. Ou você pode simplesmente
selecionar Criar Todas as Operações.
11. Para abrir um assistente, selecione Criar Todas as Operações e selecione Avançar.

Na página Propriedades de Operação do assistente, no painel Erros e Avisos , leia

sobre quaisquer problemas. É importante resolver problemas relatados que você
vê. Por exemplo, talvez você precise escolher um campo para mostrar em um
controle de seletor de item externo. Para uma tabela do cliente, você pode
escolher o nome do cliente.

） Importante

O assistente poderá exibir uma mensagem de aviso se campos exclusivos e

necessários, como 'CustomerID', existirem na tabela de destino. Isso é válido
se o campo especificado for necessário e exclusivo na tabela, como uma
chave primária.
 ７ Observação

Para obter mais informações sobre como definir filtros em tipos de conteúdo
externos, confira Como definir filtros para controles de seletor de itens
externos .

12. Para aceitar as propriedades de operações configuradas, selecione Concluir. O

Designer do SharePoint exibe as operações como uma lista de Operações ECT.

Quando essa etapa for concluída, você estará pronto para criar uma Lista Externa para
usar os dados da fonte externa.

Etapa 4: criar uma lista externa

Você pode criar uma Lista Externa usando o Designer do SharePoint ou adicionando
uma Lista Externa como um aplicativo no site da equipe do SharePoint. Este
procedimento descreve como criar uma Lista Externa do site da equipe no SharePoint.

Criar uma lista externa usando o SharePoint

1. Acesse a página inicial do site da equipe do SharePoint.

2. Selecione Configurações botão > Adicionar um aplicativo.

3. Na página Seus Aplicativos , na caixa de diálogo pesquisa, insira Lista Externa e

pesquise.
 4. Para abrir a caixa de diálogo Adicionar Lista Externa , clique duas vezes no bloco
Lista Externa .

5. Na caixa Nome , insira um nome para a lista.

6. Na caixa Tipo de Conteúdo Externo , insira o nome que você deseja usar. Por
exemplo, você pode usar o nome da ECT que você criou no Designer do
SharePoint. Como alternativa, você pode selecionar o ícone de banco de dados
para procurar o nome de uma ECT.

7. Selecione Criar.

Criar uma lista externa usando o SharePoint Designer

2010
1. No SharePoint Designer 2010, na faixa de opções, selecione Criar Listas e
Formulários.

O Designer do SharePoint pode exibir uma mensagem que afirma: "Criar listas e
formulários requer que o tipo de conteúdo externo seja salvo". selecione Sim para
salvar a ECT.

Na caixa de diálogo Criar Lista e Formulários para clientes de nome de banco de

dados , na caixa de texto Nome da Lista , insira um nome significativo para a Lista
Externa. Por exemplo, se você criou uma ECT para a tabela de banco de dados
"Clientes", poderá usar "Tailspintoys Customers" no nome da lista.

2. Na lista de Operações, selecione uma Operação de Item de Leitura.

3. Na caixa de texto Instância do Sistema, insira o nome do banco de dados SQL

Azure.

4. Para criar a Lista Externa no site do SharePoint, selecione OK e selecione Salvar.

Etapa 5: conceder permissões para gerenciar a
ECT
Para concluir a configuração da Lista Externa, você precisa conceder permissões às
pessoas que usarão a lista. Para conceder permissões, siga estas etapas.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em BCS, selecione Abrir.

3. Selecione Gerenciar modelos BDC e tipos de conteúdo externos.

4. Selecione a caixa de seleção ao lado do nome da ECT que você acabou de criar e
selecione Definir Permissões de Objeto.

） Importante

Você deve atribuir manualmente permissões para gerenciar a ECT a um

administrador global ou administrador do SharePoint usando o comando
Definir Permissões de Objeto . Se você não atribuir essas permissões
explicitamente, os administradores não terão permissão para gerenciar a ECT.

5. Na caixa de diálogo Definir permissões de objeto , selecione as caixas de seleção

para todas as permissões (( Editar, Executar, Selecionável em Clientes e Definir
Permissões) que o administrador do SharePoint precisa.
 ７ Observação

Verifique se pelo menos um usuário ou grupo tem direitos de definir

permissões . Se você não atribuir esse direito a alguém, poderá criar uma
conexão BCS incontrolável.

6. Selecione Propagar permissões para todos os métodos desse tipo de conteúdo

externo. Fazer isso substitui todas as permissões existentes.

７ Observação

Se você quiser adicionar um grupo que possa usar as Listas Externas, você
também deve fornecer ao grupo Executar direitos. Isso permite que os
usuários do grupo executem uma consulta na origem externa e exibam os
resultados no SharePoint.
Visão geral dos aplicativos no
SharePoint
Artigo • 03/03/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Os aplicativos são aplicativos Web pequenos e fáceis de usar que adicionam

funcionalidade aos sites do SharePoint. Eles oferecem possibilidades ilimitadas para
personalizar seus sites de maneiras específicas para sua organização. Por exemplo, você
pode adicionar aplicativos que executam tarefas gerais, como acompanhamento de
tempo e despesas, ou aplicativos que facilitam o contato dos clientes com você ou
aplicativos de produtividade que permitem estabelecer conexões de dados e
desenvolver relatórios para seus stakeholders.

Alguns aplicativos estão incluídos no SharePoint, outros podem ser desenvolvidos por
sua organização e outros são criados por desenvolvedores terceiros e disponibilizados
para compra no Repositório do SharePoint.

Somente os usuários que têm o nível de permissão apropriado podem adicionar

aplicativos a um site. Normalmente, a permissão de Controle Total (ou associação no
grupo Proprietários de Sites) é o requisito mínimo. Mas alguns aplicativos exigem
acesso a fontes de dados ou serviços Web para ler os dados necessários para o
aplicativo. Esse tipo de aplicativo tem permissões associadas a ele.

Quando o aplicativo exigir permissões no nível da organização, o solicitante precisará da

aprovação de um administrador do Microsoft 365 para continuar com a instalação. O
processo de aprovação inclui um fluxo de trabalho, chamado de fluxo de solicitação de
permissão, que garante que as solicitações de instalação sejam direcionadas à pessoa
certa.

Este artigo destina-se a administradores globais e administradores do SharePoint no

nível da organização que recebem solicitações para instalação do aplicativo.

Disponibilizar o aplicativo
Depois que o status for alterado para Aprovado, acesse a SharePoint Store e adquira o
aplicativo. Isso é feito clicando no link ao lado de Exibir Detalhes do Aplicativo na
entrada Solicitação de Aplicativo.

Neste ponto, os proprietários do site podem verificar a lista Suas Solicitações para
exibir o status de sua solicitação. Depois que o aplicativo tiver sido adquirido e
aprovado, ele aparecerá na lista Aplicativos solicitados .
Delegar autoridade de aprovação
Como administrador global ou administrador do SharePoint em sua organização, você
pode delegar a autoridade de aprovação do aplicativo como uma forma de espalhar o
trabalho de aprovação ou aliviar os gargalos de aprovação. Lembre-se de que os
aplicativos são armazenados e gerenciados no site de Aplicativos. Para conceder
permissão de aprovação do aplicativo para usuários selecionados, você pode adicioná-
los como administradores de site no site de Aplicativos.

Ｕ Cuidado

Quando você adiciona usuários como administradores de site no site de

Aplicativos, você está dando a eles a capacidade de aprovar a instalação de
aplicativos que têm impacto em toda a organização. Considere essa decisão com
cuidado.

Para adicionar administradores de coleção de sites ao site de Aplicativos:

1. Vá para a Página sites ativos do novo Centro de administração do SharePoint e

entre com uma conta que tenha permissões de administrador da sua organização.

2. Selecione o site Aplicativos e selecione Associação na barra de comandos para

abrir o painel de detalhes.

3. Faça a seleção apropriada com base no tipo de membro e forneça entrada e

selecione o nome da pessoa que você deseja gerenciar aplicativos e selecione
Salvar.
Gerenciar aplicativos usando o site
aplicativos
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

Como Administrador do SharePoint ou Administrador Global no Microsoft 365, você

pode adquirir soluções da SharePoint Store ou distribuir aplicativos personalizados que
podem ser usados no SharePoint, Microsoft Teams e Viva Connections.

Para obter informações sobre suas opções para desenvolver aplicativos personalizados
para o SharePoint, confira Visão geral dossuplementos Estrutura do SharePoint e
SharePoint.

Adicionar aplicativos da SharePoint Store

Ao adicionar um aplicativo da SharePoint Store ao site de Aplicativos, você o
disponibiliza para os proprietários do site adicionarem na página Meus aplicativos.

1. Acesse a página Mais recursos no centro de administração do SharePoint e

selecione Abrir em Aplicativos.

2. Na página Gerenciar aplicativos, selecione SharePoint Store no painel esquerdo.

3. Pesquise um aplicativo ou selecione uma categoria à esquerda para percorrer os

aplicativos disponíveis.

4. Selecione um aplicativo que você deseja adicionar. Em alguns casos, a adição do

aplicativo pode ter suporte apenas na experiência clássica da SharePoint Store.

5. Selecione Adicionar.
 

6. Examine as permissões do aplicativo e o acesso a dados.

7. Alguns aplicativos têm a opção de serem adicionados a todos os sites da

organização para que os proprietários do site não precisem. Se você quiser fazer
isso, selecione Adicionar este aplicativo a todos os sites.

8. Selecione Adicionar.

9. Se o aplicativo exigir permissões adicionais, uma mensagem será exibida.

Selecione Ir para a página de acesso à API para aprovar a solicitação de
permissão.

Adicionar aplicativos personalizados

Quando você carrega um aplicativo personalizado no site de Aplicativos, ele está
disponível para os usuários instalarem quando eles navegam em aplicativos em Sua
Organização.

1. Vá para Mais recursos no Centro de administração do SharePoint e entre com

uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.
2. Em Aplicativos, selecione Abrir.

3. Na página Gerenciar aplicativos, selecione Carregar e navegue até o aplicativo que

você deseja carregar ou arraste o aplicativo para a biblioteca. Estrutura do
SharePoint soluções têm a extensão do nome do arquivo .sppkg.

4. Examine as informações no painel Habilitar aplicativo . Dependendo da

funcionalidade que o aplicativo fornece, o desenvolvedor pode definir um
sinalizador que permite adicionar o aplicativo a todos os sites da organização. Para
fazer isso, selecione Habilitar este aplicativo e adicione-o a todos os sites.

７ Observação

Recomendamos testar soluções antes de implantá-las amplamente.

5. Selecione Habilitar aplicativo.

6. Selecione Fechar.

7. Para ajudar os proprietários do site a identificar e usar o aplicativo, selecione o

aplicativo e selecione Propriedades.
 8. Examine e edite o Nome do aplicativo e insira informações opcionais como uma
URL de descrição, imagens, categoria, editor e suporte. Siga as instruções na tela
para obter detalhes como o tamanho da imagem.

9. Verifique se a caixa de seleção Habilitada está selecionada para que os usuários

possam adicionar esse aplicativo aos sites.

10. Se ele aparecer, na caixa Licenças de Hospedagem, especifique o número de

licenças que você acha que precisarão.

11. Feche o painel.

Adicionar um aplicativo a todos os sites

Os desenvolvedores de aplicativos podem optar por permitir que os administradores
adicionem automaticamente um aplicativo a todos os sites. Isso disponibiliza o
aplicativo para proprietários de sites.

Se você não optar por adicionar um aplicativo a todos os sites quando o habilitou,
poderá fazê-lo mais tarde no site de Aplicativos.

Para adicionar um aplicativo a todos os sites

1. Na página Gerenciar aplicativos, selecione o aplicativo que você deseja adicionar a

todos os sites.
2. Selecione Adicionar a todos os sites.
3. Selecione Confirmar.
4. Selecione Fechar.
Parar de adicionar automaticamente um
aplicativo a novos sites
Se você optar por ter um aplicativo adicionado automaticamente a todos os sites,
poderá parar de adicioná-lo a novos sites alterando a configuração no site de
Aplicativos.

Para parar de adicionar um aplicativo a novos sites

1. Na página Gerenciar aplicativos, selecione o aplicativo que você deseja parar de

adicionar a novos sites.
2. Selecione Parar de adicionar a novos sites.
3. Selecione Confirmar.
4. Selecione Fechar.

Adicionar um aplicativo ao Teams

Alguns aplicativos podem ser adicionados ao Teams. Você pode adicioná-los no site de
Aplicativos.

Para adicionar um aplicativo ao Teams

1. Na página Gerenciar aplicativos, selecione o aplicativo que você deseja adicionar

ao Teams.
2. Selecione Adicionar ao Teams.

Desabilitar um aplicativo
Se você quiser impedir que os usuários usem um aplicativo que você já habilitou,
poderá desabilitar.

1. Na página Gerenciar aplicativos, selecione o aplicativo que você deseja desabilitar

e selecione Propriedades.

2. Desmarque a caixa de seleção Habilitado.

3. Feche o painel.

Remover um aplicativo do site de Aplicativos

Se você não quiser mais que um aplicativo específico esteja disponível para os usuários
adicionarem, poderá removê-lo na página Gerenciar aplicativos. Todas as instâncias do
aplicativo que já foram adicionadas aos sites pelos usuários permanecerão, mas o
aplicativo não estará mais disponível para os usuários adicionarem a sites adicionais.

） Importante

Se você excluir um aplicativo, as instâncias existentes do aplicativo não funcionarão

mais.

1. Na página Gerenciar aplicativos, selecione o aplicativo que você deseja excluir.

2. Selecione Excluir.

3. Selecione Excluir para confirmar se deseja enviar o aplicativo para a lixeira.

Tópicos relacionados
Configurar configurações para o SharePoint Store

Adicionar um aplicativo a um site

Gerenciar solicitações de aplicativos
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Quando os usuários solicitam um aplicativo, eles solicitam que um administrador

obtenha esse aplicativo em seu nome. Em uma solicitação de aplicativo, os usuários
podem solicitar um número específico de licenças e podem fornecer uma justificativa
comercial para o motivo de precisarem do aplicativo. As solicitações de aplicativo são
salvas na lista Solicitações de Aplicativo no site de Aplicativos.

Para gerenciar solicitações de aplicativo

1. Vá para a página Mais recursos do novo centro de administração do SharePoint

e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 Germany, entre no centro de administração do

Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do SharePoint e abra
a página Mais recursos.

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Aplicativos, selecione Abrir e selecione Mais recursos.

3. Selecione Configurar configurações do repositório.

4. Expanda Solicitações de Aplicativo e selecione Pending.

Para aprovar um aplicativo

1. Na lista Solicitações de Aplicativo , selecione uma solicitação.

2. No formulário de solicitação do aplicativo, adicione qualquer comentário no

campo Comentários .

3. Selecione Aprovar e adicionar este aplicativo.

4. Se o aplicativo permitir que você adicione automaticamente a todos os sites,

escolha se deseja adicioná-lo a todos os sites.

5. Confirme o acesso de dados exigido pelo aplicativo selecionando Confirmar.

 6. Se o aplicativo exigir permissões adicionais, acesse a página de acesso à API para
aprovar essas permissões.

7. Feche o painel.

Para recusar um aplicativo

1. Na lista Solicitações de Aplicativo , selecione uma solicitação.

2. No formulário de solicitação do aplicativo, adicione qualquer comentário no

campo Comentários .

3. Selecione Recusar solicitação.

4. No painel de confirmação, selecione Recusar solicitação.

Se você não adicionou o aplicativo a todos os sites no processo de aprovação, os
usuários precisarão adicioná-lo ao site. Consulte Adicionar um aplicativo a um site .

Os usuários do site que solicitam aplicativos podem exibir suas solicitações acessando
Configurações>Adicionar um aplicativo>Suas Solicitações.

Tópicos relacionados
Adicionar um aplicativo a um site

Termos de Uso da Office Store e do SharePoint Store

Gerenciar o acesso a APIs protegidas
por Azure AD
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Quando os desenvolvedores criam soluções Estrutura do SharePoint, talvez precisem se

conectar a uma API protegida por meio do Azure Active Directory (Azure AD). Os
desenvolvedores podem especificar quais Azure AD aplicativos e permissões que sua
solução exige e um administrador pode gerenciar a solicitação de permissão do acesso
à API no centro de administração do SharePoint .

Saiba mais sobre como criar soluções de Estrutura do SharePoint que se conectam às
APIs protegidas pelo Azure-AD.

A página de acesso à API mostra solicitações pendentes e aprovadas. Ele também

mostra quais solicitações se aplicam a qualquer componente Estrutura do SharePoint ou
script personalizado em sua organização (em toda a organização) e quais solicitações se
aplicam apenas ao componente específico (isolado).

７ Observação

A função de administrador necessária para aprovar permissões depende da API.

Para aprovar permissões para qualquer uma das APIs de terceiros registradas no
locatário, a função de administrador do aplicativo é suficiente. Para aprovar
permissões para o Microsoft Graph ou qualquer outra API da Microsoft, a função
de Administrador Global é necessária. A página de acesso à API não está disponível
para pessoas que entraram com a função de leitor global.
Aprovar uma solicitação pendente
1. Selecione a solicitação e selecione Aprovar para ver detalhes sobre a solicitação.

2. No painel Aprovar acesso , selecione Aprovar.

Depois de aprovar uma solicitação, ela passa para a lista de solicitações aprovadas.

７ Observação

As permissões do tipo delegado são adicionadas à Entidade de Aplicativo Web

de Extensibilidade de Cliente do SharePoint Online em Azure AD.

Se você tentar aprovar uma solicitação de permissão para um recurso que já

tenha algumas permissões concedidas (por exemplo, conceder permissões
adicionais para o Microsoft Graph), os escopos solicitados serão adicionados
às permissões concedidas anteriormente.

Rejeitar uma solicitação pendente

1. Selecione a solicitação e selecione Rejeitar.
2. Selecione Rejeitar novamente para confirmar.

Rejeitar o acesso não remove o aplicativo do site de Aplicativos. Se o aplicativo for

usado em qualquer site, talvez não funcione conforme o esperado. Depois de rejeitar a
solicitação, ela será removida da página e o desenvolvedor precisará emitir uma nova
solicitação com o mesmo recurso e escopo.

Remover o acesso a uma solicitação aprovada

anteriormente
1. Selecione a solicitação e selecione Remover acesso.
2. Selecione Remover novamente para confirmar.

Quando você remove o acesso, soluções e scripts personalizados que dependem da

permissão podem não funcionar conforme o esperado. Depois de remover o acesso, a
solicitação será removida da página e o desenvolvedor precisará emitir uma nova
solicitação com o mesmo recurso e escopo.

Gerenciar o acesso usando o Microsoft

PowerShell
Você também pode usar o PowerShell para gerenciar solicitações de permissão.

Para exibir solicitações pendentes, use o cmdlet Get-

SPOTenantServicePrincipalPermissionRequests.
Para aprovar uma solicitação, use o cmdlet Approve-
SPOTenantServicePrincipalPermissionRequest.
Para rejeitar uma solicitação, use o cmdlet Deny-
SPOTenantServicePrincipalPermissionRequest.
Para remover o acesso a uma solicitação aprovada anteriormente, use o cmdlet
Revoke-SPOTenantServicePrincipalPermission.
Permitir ou impedir script personalizado
Artigo • 25/02/2023 • 7 minutos para o fim da leitura

Como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, você

pode permitir o script personalizado como uma forma de permitir que os usuários
alterem a aparência, a sensação e o comportamento de sites e páginas para atender aos
objetivos organizacionais ou às necessidades individuais. Se você permitir script
personalizado, todos os usuários que tiverem permissão "Adicionar e Personalizar
Páginas" a um site ou página poderão adicionar qualquer script desejado. (Por padrão,
os usuários que criam sites são proprietários de sites e, portanto, têm essa permissão.)

７ Observação

Para obter maneiras simples de alterar a aparência de um site, consulte Alterar a

aparência do seu site do SharePoint .

Por padrão, o script é permitido na maioria dos sites que os administradores criam. Não
é permitido no OneDrive, em sites que os usuários criam sozinhos, em sites modernos
de equipe e comunicação e no site raiz da sua organização. Você provavelmente vai
querer limitar a quantidade de script que você permite por razões de segurança. Para
obter mais informações sobre as implicações de segurança do script personalizado,
consulte Considerações de segurança sobre como permitir script personalizado.

） Importante

Se o SharePoint foi configurado para sua organização antes de 2015, suas

configurações de script personalizadas ainda poderão ser definidas como "Não
Configuradas", mesmo que no centro de administração do SharePoint elas pareçam
estar definidas para impedir que os usuários executem script personalizado. Nesse
caso, os usuários não poderão copiar itens entre sites do SharePoint e entre o
OneDrive e o SharePoint. Na página Configurações no centro de administração do
SharePoint , para aceitar as configurações de script personalizadas conforme elas
aparecem, selecione OK e habilite a cópia entre sites. Para obter mais informações
sobre como copiar itens entre o OneDrive e o SharePoint, consulte Copiar arquivos
e pastas entre sites do OneDrive e do SharePoint .

Para permitir script personalizado no OneDrive

ou em sites criados pelo usuário
No centro de administração do SharePoint , você pode optar por permitir que os
usuários executem script personalizado no OneDrive (conhecido como "sites pessoais")
ou em todos os sites de equipe clássicos que eles criam. Para obter informações sobre
como permitir que os usuários criem seus próprios sites, consulte Gerenciar a criação do
site no SharePoint.

Ｕ Cuidado

Antes de permitir script personalizado em sites em sua organização, verifique se

você entende as implicações de segurança.

1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e

entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você possui o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro
de administração do Microsoft 365 , navegue até o Centro de
administração do SharePoint e abra a página Configurações.

2. Na parte inferior da página, selecione página de configurações clássicas.

3. Em Script personalizado, selecione:

Permitir que os usuários executem script personalizado em sites pessoais.

Permitir que os usuários executem script personalizado em sites criados

por autoatendimento.

７ Observação

Como a criação de sites de autoatendimento aponta para o site raiz da sua

organização por padrão, alterar a configuração de Script Personalizado
permite script personalizado no site raiz da sua organização. Para obter
informações sobre como alterar onde os sites são criados, consulte Gerenciar
a criação do site no SharePoint.
 4. Clique em OK. Pode levar até 24 horas para que a alteração entre em vigor.

Para permitir script personalizado em outros

sites do SharePoint

Ｕ Cuidado

Antes de permitir script personalizado em sites em sua organização, verifique se

você entende as implicações de segurança.

Para permitir script personalizado em um determinado site (anteriormente chamado de

"coleção de sites") imediatamente, siga estas etapas:

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação

Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do

SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando:

PowerShell

Set-SPOSite <SiteURL> -DenyAddAndCustomizePages 0

ou por meio do cmdlet [Link] Set-PnPSite

PowerShell

Set-PnPSite -Identity <SiteURL> -NoScriptSite $false

Se você alterar essa configuração para um site de equipe clássico, ela será substituída
pela configuração script personalizado no centro de administração dentro de 24 horas.
 ７ Observação

Você não pode permitir ou impedir scripts personalizados no OneDrive de um

usuário individual.

Recursos afetados quando o script

personalizado é bloqueado
Quando os usuários forem impedidos de executar script personalizado no OneDrive ou
nos sites de equipe clássicos que eles criam, os administradores e proprietários do site
não poderão criar novos itens, como modelos, soluções, temas e coleções de arquivos
de ajuda. Se você permitiu script personalizado no passado, os itens que já foram
criados ainda funcionarão.

As seguintes configurações de site não estão disponíveis quando os usuários são

impedidos de executar script personalizado:

Recurso do Comportamento Observações

site

Salvar Site Não está mais disponível Os usuários ainda podem criar sites a partir de
como Modelo nas Configurações do Site modelos criados antes do script personalizado ser
bloqueado.

Salvar Não está mais disponível Os usuários ainda podem criar bibliotecas de
biblioteca de nas Configurações da documentos a partir de modelos criados antes do
documentos Biblioteca script personalizado ser bloqueado.
como modelo

Galeria de Não está mais disponível Os usuários ainda podem usar soluções criadas
Soluções nas Configurações do Site antes que o script personalizado seja bloqueado.

Galeria de Não está mais disponível Os usuários ainda podem usar temas criados
Temas nas Configurações do Site antes do script personalizado ser bloqueado.

Configurações Não está mais disponível Os usuários ainda podem acessar coleções de
de ajuda nas Configurações do Site arquivos de ajuda disponíveis antes que o script
personalizado seja bloqueado.

Segurança de Ainda está disponível nas Os usuários ainda podem usar a segurança de
Campo HTML Configurações do Site, campo HTML que eles configuraram antes do
mas as alterações feitas script personalizado ser bloqueado.
não entrarão em vigor
Recurso do Comportamento Observações
site

Soluções de A Galeria de Soluções não Os usuários não podem adicionar, gerenciar ou

área restrita está mais disponível nas atualizar soluções de área restrita. Eles ainda
Configurações do Site podem executar soluções de área restrita que
foram implantadas antes do script personalizado
ser bloqueado.

SharePoint Páginas que não são Os usuários ainda podem abrir algumas fontes de
Designer HTML não podem mais dados. Para abrir um site que não permite script
ser atualizadas. personalizado no SharePoint Designer, primeiro
Manipulação de Lista: você deve abrir um site que permita script
Criar Formulário e Ação personalizado.
Personalizada não
funcionará mais.
Subsites: Novo Subsite e
Excluir Redirecionamento
do Site para a página
Configurações do Site no
navegador.
Fontes de dados: o botão
Propriedades não está
mais disponível.

Carregar Os tipos de arquivo a Os arquivos existentes na biblioteca não são

arquivos que seguir não podem mais afetados.
potencialmente ser carregados em uma
incluem script biblioteca
.asmx
.Ascx
.Aspx
.Htc
.Frasco
.master
.Swf
.Xap
.Xsf

Carregar Acessar mensagem Recomendamos usar modelos de documento da

documentos negada ao tentar anexar Biblioteca de Documentos.
em tipos de um modelo de
conteúdo documento a um Tipo de
Conteúdo.

Publicação de Acessar mensagem

fluxos de negada ao tentar publicar
trabalho do um fluxo de trabalho do
SharePoint SharePoint 2010.
2010
As web parts e os recursos a seguir não estão disponíveis para administradores de site e
proprietários quando você os impede de executar script personalizado.

Categoria web part Web Part

Dados de Negócios Ações de Dados Empresariais

Item de Dados de Negócios
Construtor do Item dos Dados de Negócios
Lista de Dados de Negócios
Lista Relacionada aos Dados de Negócios
Excel Web Access
Detalhes do indicador
Lista de status
Visio Web Access

Community Sobre essa comunidade

Ingressar
Minha Associação
Ferramentas
O que está acontecendo

Acúmulo de Conteúdo Categorias

Resumo do Projeto
Documentos Relevantes
Visualizador RSS
Agregador de Sites
Sites em Categoria
Propriedade do Termo
Linha do tempo
Visualizador WSRP
Visualizador XML

Document Sets Conteúdo de Conjunto de Documentos

Propriedades do Conjunto de Documentos

Formulários HTML Form Web Part

Mídia e Conteúdo Editor de conteúdo

Editor de Scripts
Silverlight Web Part

Pesquisar Refinamento
Caixa de Pesquisa
Navegação da Pesquisa
Resultados da pesquisa

Conteúdo Orientado por reutilizar Catalog-Item

Pesquisa
 Categoria web part Web Part

Colaboração Social Detalhes do Contato

Bloco de Anotações
Navegador da Organização
Feed do Site
Tag Cloud
Tarefas do Usuário

Galeria de Páginas Mestras Não é possível criar ou editar páginas mestras

Sites de Publicação Não é possível criar ou editar páginas mestras e layouts de

página

Prática recomendada para comunicar

alterações de configuração de script aos
usuários
Antes de impedir o script personalizado em sites em que você permitiu anteriormente,
recomendamos comunicar a alteração com bastante antecedência para que os usuários
possam entender o impacto dela. Caso contrário, os usuários que estão acostumados a
alterar temas ou adicionar web parts em seus sites de repente não poderão e verão a
seguinte mensagem de erro.

Comunicar a alteração com antecedência pode reduzir a frustração do usuário e as

chamadas de suporte.
Considerações sobre a segurança de
permissão de script personalizado
Artigo • 25/02/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Permitir que os usuários personalizem sites e páginas no SharePoint inserindo script

pode dar a eles a flexibilidade para atender a diferentes necessidades em sua
organização. No entanto, você deve estar ciente das implicações de segurança do script
personalizado.

Quando você permite que os usuários executem script personalizado, você não pode
mais impor governança, escopo os recursos do código inserido, bloquear partes
específicas do código ou bloquear todo o código personalizado implantado. Em vez de
permitir script personalizado, recomendamos usar o Estrutura do SharePoint. Para obter
mais informações, consulte Uma alternativa ao script personalizado.

O que o script personalizado pode fazer

Cada script executado em uma página do SharePoint (seja uma página HTML em uma
biblioteca de documentos ou um JavaScript em uma Web Part do Editor de Scripts)
sempre é executado no contexto do usuário que visita a página e o aplicativo do
SharePoint. Isso significa que:

Os scripts têm acesso a tudo o que o usuário tem acesso.

Os scripts podem acessar conteúdo em vários serviços do Microsoft 365 e até

mesmo além com a integração do Microsoft Graph.

Você não pode auditar a inserção do script

Como administrador global, administrador de segurança ou Administrador do
SharePoint, você pode permitir ou bloquear recursos de script personalizados para toda
a organização ou para coleções de sites específicas. (Para obter informações sobre
como fazer isso, consulte Permitir ou impedir script personalizado.) No entanto, depois
de permitir o script, você não poderá identificar:

Qual código foi inserido

Onde o código foi inserido

Quem inseriu o código

Qualquer usuário que tenha permissão "Adicionar e Personalizar Páginas" (parte dos
níveis de permissão Design e Controle Total) em qualquer página ou biblioteca de
documentos pode inserir um código que possa potencialmente ter um efeito poderoso
em todos os usuários e recursos da organização.

O script tem acesso a mais do que apenas a página ou site - ele pode acessar conteúdo
em todas as coleções de sites e outros serviços do Microsoft 365 na organização. Não
há limites para a execução do script. Para obter informações sobre a atividade do site
que você pode auditar, consulte Configurar configurações de auditoria para uma
coleção de sites .

Você não pode bloquear ou remover o script

inserido
Se você tiver permitido script personalizado, poderá alterar a configuração para impedir
que os usuários adicionem script personalizado, mas não poderá bloquear a execução
do script que já foi inserido. Se o script perigoso ou mal-intencionado for inserido, a
única maneira de pará-lo é excluir a página que o hospeda. Isso pode resultar em perda
de dados.

Uma alternativa ao script personalizado

O Estrutura do SharePoint é um modelo de página e web part que fornece uma maneira
governada e totalmente compatível para criar soluções usando tecnologias de script
com suporte para ferramentas de código aberto. Principais recursos do Estrutura do
SharePoint:

A estrutura é executada no contexto do usuário atual e da conexão no navegador.

Os controles são renderizados na página normal DoM (Document Object Model).

Os controles são responsivos e acessíveis.

Os desenvolvedores podem acessar o ciclo de vida. Também para renderizar, eles

podem acessar carga, serializar e desserializar, alterações de configuração e muito
mais.

Você pode usar qualquer estrutura de navegador que desejar: React, Guidão,
Nocaute, Angular e muito mais.

A cadeia de ferramentas baseia-se em ferramentas de desenvolvimento de cliente

de software livre comuns, como npm TypeScript, Yeoman, webpack e gulp.
Os administradores têm ferramentas de governança para desabilitar
imediatamente as soluções, independentemente do número de instâncias que
foram usadas e do número de páginas ou sites em que foram usadas.

As soluções podem ser implantadas em web parts e páginas que usam a

experiência clássica ou a nova experiência.

Somente administradores globais, administradores do SharePoint e pessoas que

receberam permissão para gerenciar o site de aplicativos podem adicionar
soluções. Para obter informações sobre como dar aos usuários permissão para
gerenciar o site de Aplicativos, consulte Solicitar permissões de instalação do
aplicativo.
Configurar configurações para o
SharePoint Store
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

A SharePoint Store é um marketplace público que oferece aplicativos para o Microsoft

365, bem como Dynamics 365 e Power Platform. Os usuários do site podem acessar a
SharePoint Store diretamente de um site do SharePoint para procurar e adicionar
aplicativos de terceiros. Se um ambiente do SharePoint tiver sido configurado para
impedir que os usuários consigam aplicativos da SharePoint Store, os usuários ainda
poderão procurar e solicitar aplicativos. Essas solicitações são adicionadas à lista
Solicitações de Aplicativo no centro de administração do SharePoint.

Especificar se os usuários podem obter

aplicativos da SharePoint Store
Por padrão, o SharePoint é configurado para permitir que os usuários obtenham ou
solicitem aplicativos da SharePoint Store. A opção de alterar essa configuração não será
habilitada se você ainda não tiver criado um site de Aplicativos. Para obter informações
sobre como criar um site de Aplicativos, consulte Usar o site aplicativos para
disponibilizar aplicativos empresariais personalizados para seu ambiente do SharePoint.

Mesmo que você opte por não permitir que os usuários adicionem aplicativos da
SharePoint Store, eles ainda poderão navegar pela SharePoint Store e solicitar
aplicativos.

1. Acesse a página Mais recursos do centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Aplicativos, selecione Abrir e selecione Mais recursos.

3. Selecione Configurar configurações do repositório.

4. Ao lado de Compras de Aplicativo, faça um dos seguintes procedimentos:

 Se você quiser que os usuários possam adicionar aplicativos, selecione Sim.

Se você não quiser que os usuários possam obter aplicativos de terceiros,

selecione Não.

Especificar se é possível permitir que

aplicativos do Office iniciem em documentos
Documentos armazenados em sites podem conter aplicativos para o Office de várias
fontes. Você pode especificar se deseja ou não permitir que esses aplicativos funcionem
quando os documentos são abertos no navegador.

1. Acesse a página Mais recursos do centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração
do SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em Aplicativos, selecione Abrir e selecione Mais recursos.

3. Selecione Configurar configurações do repositório.

4. Ao lado de Aplicativos para Office da Loja, faça um dos seguintes procedimentos:

Se você quiser permitir que os aplicativos do Office comecem quando os

documentos forem abertos no navegador, selecione Sim.

Se você não quiser permitir que os aplicativos do Office comecem quando os

documentos forem abertos no navegador, selecione Não.

Tópicos relacionados
Adicionar um aplicativo a um site

Termos de Uso da Office Store e do SharePoint Store

URLs e portas necessárias para o
OneDrive
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Este artigo de referência lista todos os pontos de extremidade usados pela versão do
consumidor do Microsoft OneDrive. Se sua organização restringir computadores em sua
rede de se conectar à Internet, este artigo lista as portas FQDNs (Nomes de Domínio
Totalmente Qualificados) e as portas que você deve incluir em suas listas de permissões
de saída para garantir que seus computadores possam usar com êxito a versão do
consumidor do OneDrive.

） Importante

Filtrar o tráfego da Internet requer conhecimento avançado de rede e não é

adequado para todos os clientes.

Se você estiver procurando uma listagem de pontos de extremidade usados pelo

OneDrive no Microsoft 365, consulte URLs do Microsoft 365 e intervalos de
endereços IP.

Hosts e portas com suporte para o OneDrive

Para usar o OneDrive, os pontos de extremidade a seguir precisam estar acessíveis aos
computadores cliente.

Linha Host de destino Porta de destino

Linha Host de destino Porta de destino

1 [Link] TCP 80, TCP 443

*.[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
*.[Link]
[Link]
[Link]
*.[Link]
[Link]
*.[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]/
[Link]/
*.[Link]
*.[Link]
*.[Link]
*.[Link]
*.[Link]
*.[Link]
*.[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
Linha Host de destino Porta de destino

2 *.[Link] TCP 80, TCP 443

*.[Link]
*.*.[Link]
[Link]
*.[Link]
*.*.[Link]
*.[Link]
*.[Link]
*.[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
*.[Link]
[Link]
*.[Link]
[Link]
*.[Link]
[Link]
[Link]
*.[Link]
*.*.[Link]
[Link]
*.[Link]
*.*.[Link]
Configurar os Serviços de Formulários
do InfoPath
Artigo • 25/02/2023 • 4 minutos para o fim da leitura

InfoPath Forms Services no SharePoint permite implantar os formulários da sua

organização em seus sites, permitindo que os usuários preencham esses formulários em
um navegador da Web. Você pode configurar InfoPath Forms Services de várias
maneiras, dependendo das necessidades da sua organização.

７ Observação

InfoPath Forms Services 2013 é a última versão do InfoPath Forms Services. O

Microsoft Power Apps é a solução recomendada para criar e fornecer formulários
personalizados para listas do SharePoint. Crie novos formulários com o Power Apps
na barra de comandos ou no botão Personalizar nos formulários de lista do
SharePoint. O suporte para InfoPath Forms Services corresponderá ao ciclo de vida
de suporte do SharePoint Server 2016.

Visão geral
Este artigo discute as configurações que se aplicam apenas aos modelos de formulário
de usuário, que são modelos de formulário que não são implantados por um
desenvolvedor. Os modelos de formulário de usuário não exigem Total Confiança e não
contêm código ou outra lógica comercial.

Os designers de formulários podem publicar modelos de formulário de usuário em uma

lista ou uma biblioteca de formulários em uma coleção de sites do SharePoint. Como os
modelos de formulário de usuário podem ser implantados por muitos usuários, é
possível que um servidor hospede milhares de modelos. Em números grandes, até
mesmo modelos de formulário que não contêm nenhuma lógica de negócios podem
colocar uma carga pesada no servidor.

Configurar modelos de formulário de usuário

habilitados para navegador
Quando os modelos de formulário são publicados em um servidor que está executando
InfoPath Forms Services, o designer do modelo de formulário pode optar por tornar o
modelo de formulário habilitado para navegador. Isso permite que um usuário preencha
o formulário em um navegador da Web.

Como administrador, você pode configurar as seguintes configurações de modelo para

modelos de formulário de usuário habilitados para navegador:

Habilitar ou desabilitar a publicação de modelos de formulário habilitados para

navegador. Se você desabilitar a publicação, os designers de formulários poderão
publicar apenas modelos de formulário que não estão habilitados para navegador.
Nesse caso, todos os recursos compatíveis com o navegador estão desabilitados
no modelo de formulário.

Habilitar ou desabilitar a renderização de modelos de formulário habilitados

para navegador. Se você desabilitar a renderização, os usuários não poderão usar
um navegador da Web para preencher o formulário e devem usar o Microsoft
InfoPath Filler 2013 para abrir o formulário.

Por padrão, modelos de formulário de usuário habilitados para navegador podem ser
publicados e renderizados.

Para configurar modelos de formulário de usuário habilitados para navegador:

1. Acesse Mais recursos no novo centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.

2. Em InfoPath, selecione Abrir.

3. Na seção Modelos de Formulário habilitados para Navegador de Usuário,

especifique como deseja que os modelos de formulário de usuário sejam
processados por InfoPath Forms Services concluindo as seguintes etapas:

７ Observação

Essas configurações se aplicam apenas aos modelos de formulário publicados

para formar bibliotecas. Modelos de formulários de fluxo de trabalho e
formulários de lista não são afetados.
 a. Marque a caixa de seleção Permitir que os usuários habilitem modelos de
formulário para navegador para permitir que os usuários publiquem modelos
de formulário habilitados para navegador.

７ Observação

Limpar essa caixa de seleção desabilita modelos de formulário habilitados

para navegador em toda a coleção de sites.

b. Selecione a caixa de seleção Renderizar modelos de formulário habilitados

para navegador pelos usuários para permitir que modelos de formulário
habilitados para navegador que os usuários publicam sejam renderizados em
um navegador da Web.

７ Observação

Se essa opção não estiver selecionada, os usuários ainda poderão publicar

modelos de formulário compatíveis com o navegador para formar bibliotecas,
mas esses modelos de formulário não poderão ser preenchidos em um
navegador da Web.

4. Clique em OK.

Configurar agentes de usuário isentos

Para tornar a indexação de formulários InfoPath mais rápida e fácil, você pode
especificar quais agentes de usuário isentar de receber uma página da Web inteira para
indexar. Isso significa que, quando um agente de usuário especificado como isento
encontrar um formulário InfoPath, o formulário será retornado como um arquivo XML
(que se parece com um arquivo de texto hierárquico) em vez de uma página da Web
inteira. Você pode usar o procedimento abaixo para selecionar essa opção e preencher a
lista de agentes.

1. Acesse Mais recursos no novo centro de administração do SharePoint e entre

com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

７ Observação

Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no centro de
administração do Microsoft 365 , navegue até o centro de administração do
SharePoint e abra a página Mais recursos.
3. Em InfoPath, selecione Abrir.

4. Na seção Agentes de Usuário Isentos , selecione a caixa de seleção Personalizar a

lista de agentes de usuário isentos e faça um dos seguintes procedimentos:

5. Para adicionar um agente de usuário à lista de isentos, na caixa Nome , insira um

nome e selecione Adicionar.

6. Para remover um agente de usuário da lista, selecione o nome e selecione

Remover.

7. Clique em OK.
Ocultar os blocos de aplicativo do
OneDrive e do SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

Por padrão, os blocos de aplicativo do OneDrive e do SharePoint aparecem no

inicializador do aplicativo e no Centro de administração do Microsoft 365. Se sua
assinatura não incluir um desses serviços ou se você não quiser que os usuários usem
um deles, você poderá ocultar o bloco do aplicativo para ele.

７ Observação

Ocultar esses serviços não os remove para usuários. Se os usuários tiverem salvo o
endereço do serviço, eles ainda poderão acessá-lo.
Se os usuários clicarem em um bloco para um serviço que não têm, verão uma
mensagem negada pelo Access.

Para ocultar blocos de aplicativo

1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e
entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você possui o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro
de administração do Microsoft 365 , navegue até o Centro de
administração do SharePoint e abra a página Configurações.
 2. Na parte inferior da página, selecione página de configurações clássicas.

3. Em Mostrar ou Ocultar Blocos de Aplicativo, selecione o bloco que você deseja

ocultar.

７ Observação

Se você tiver uma assinatura Office 365 Education, também terá a opção de
ocultar Notebooks de Classe do OneNote e Notebooks da Equipe do
OneNote.
Ocultar o bloco do OneDrive também oculta os blocos para Word, Excel,
PowerPoint, OneNote e Visio.

4. Para salvar as configurações, selecione OK.

Confira também
Personalizar a navegação no seu site do Microsoft Office SharePoint Online

Personalizar o tema do Microsoft 365 para sua organização

Adicionar blocos personalizados ao inicializador de aplicativos

Permitir que os usuários criem páginas
modernas
Artigo • 25/02/2023 • 5 minutos para o fim da leitura

Usar páginas modernas no Microsoft SharePoint é uma ótima maneira de compartilhar

ideias usando imagens, arquivos do Office, vídeo e muito mais. Os usuários podem
Adicionar uma página a um site de forma rápida e fácil, e as páginas modernas ficam
ótimas em qualquer dispositivo.

Se você for administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365,

poderá permitir ou impedir que os usuários criem páginas modernas. Você pode fazer
isso no nível da organização alterando as configurações no centro de administração do
SharePoint . Se você permitir a criação de páginas do site como o nível da
organização, poderá ativá-la ou desativar no nível do site usando o PowerShell. Os
proprietários do site também podem ativá-lo ou desativá-lo no nível do site .

７ Observação

Se você quiser impedir que os membros criem ou modifiquem as páginas do

SharePoint em um site, acesse Páginas do Site, selecione >Configurações de
biblioteca>Permissões para esta biblioteca de documentos e, em seguida, defina
o grupo Membros como Leitura.

Alterar configurações de criação de página no

nível da organização
1. Vá para a página Configurações no Centro de administração do SharePoint e
entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua
organização.

７ Observação

Se você possui o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro
de administração do Microsoft 365 , navegue até o Centro de
administração do SharePoint e abra a página Configurações.

2. Selecione Páginas.
 3. Selecione ou desmarque Permitir que os usuários criem novas páginas
modernas.

７ Observação

Impedir que os usuários criem páginas modernas oculta as seguintes opções:

- Nas páginas Páginas do Site e páginas > de conteúdo do Site Nova>Página.
- Ícone Configurações >Adicione uma página.
Os usuários ainda podem adicionar páginas de outras páginas modernas, no
menu Novo ou em webparts modernas (como Notícias).

4. Você também pode selecionar para permitir ou impedir comentários em páginas

modernas. Se você permitir comentários, ele poderá ser ativado ou desativado no
nível da página.

Impedir que os usuários criem páginas

modernas em um site específico usando o
PowerShell
Se você permitir a criação de páginas do site como o nível da organização, poderá
desativá-la no nível do site usando o PowerShell.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

７ Observação
 Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do
SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o
"Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Instale o SDK de componentes do cliente do SharePoint Online .

3. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

７ Observação

Leia Sobre políticas de execução e verifique se você executa o Shell de

Gerenciamento do SharePoint Online como administrador e a política de
execução correta para executar scripts não assinados.

4. Copie o seguinte código e cole-o em um editor de texto, como o Bloco de Notas.

PowerShell

# Load SharePoint Online Client Components SDK Module

Import-Module 'C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web
Server Extensions\16\ISAPI\[Link]'

# Set script constants

$sitePagesFeatureIdString = 'B6917CB1-93A0-4B97-A84D-7CF49975D4EC'

# Set up client context

$userName = Read-Host "Username"
$password = Read-Host "Password" -AsSecureString
$siteUrl = Read-Host "Site Url"
$webUrl = Read-Host "Server-Relative Web Url"
$context = New-Object
[Link]($siteUrl)
$credentials = New-Object
[Link]($userName,
$password)
$[Link] = $credentials

# Get the list of existing features

$web = $[Link]($webUrl)
$features = $[Link]
$[Link]($features)
$[Link]()

# Verify that the Site Pages feature is present in the web

if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString
}).Count -eq 0)
 {
Write-Host "The Site Pages feature is already disabled in this web"
return
}

# Remove the Site Pages feature from the web

$[Link]((new-object '[Link]' $sitePagesFeatureIdString),
$false)
$[Link]()

# Verify that the Site Pages feature is no longer present in the Web
$web = $[Link]($webUrl)
$features = $[Link]
$[Link]($features)
$[Link]()
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString
}).Count -eq 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature has been successfully disabled"
}
else
{
throw "The Site Pages feature failed to be disabled"
}

5. Salve o arquivo de texto e altere sua extensão. Neste exemplo, nomeá-lo

SitePagesOut.ps1.

７ Observação

É possível usar um nome de arquivo diferente, mas deve-se salvar o arquivo

como um arquivo de texto codificado em ANSI, cuja extensão é .ps1.

6. Altere para o diretório onde você salvou o arquivo.

7. Execute o seguinte comando:

./SitePagesOut.ps1

8. O script solicitará um SiteUrl e WebUrl.

Se você tiver um site como

"[Link]

Para o SiteUrl , você inseriria: [Link]

 E para o WebUrl você inseriria sites/marketing/northwindcompete

Permitir que os usuários criem páginas

modernas em um site específico usando o
PowerShell
Se você impediu que os usuários criassem páginas modernas em um site, siga estas
etapas para permitir novamente.

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente .

2. Instale o SDK de Componentes do Cliente do SharePoint .

3. Conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do

SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de
Gerenciamento do SharePoint Online.

７ Observação

Leia Sobre políticas de execução e verifique se você executa o Shell de

Gerenciamento do SharePoint Online como administrador e a política de
execução correta para executar scripts não assinados.

4. Copie o seguinte código e cole-o em um editor de texto, como o Bloco de Notas.

PowerShell

# Load SharePoint Online Client Components SDK Module

Import-Module 'C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web
Server Extensions\16\ISAPI\[Link]'

# Set script constants

$sitePagesFeatureIdString = 'B6917CB1-93A0-4B97-A84D-7CF49975D4EC'

# Set up client context

$userName = Read-Host "Username"
$password = Read-Host "Password" -AsSecureString
$siteUrl = Read-Host "Site Url"
$webUrl = Read-Host "Server-Relative Web Url"
$context = New-Object
[Link]($siteUrl)
$credentials = New-Object
[Link]($userName,
$password)
$[Link] = $credentials
 # Get the list of existing features
$web = $[Link]($webUrl)
$features = $[Link]
$[Link]($features)
$[Link]()

# Verify that the Site Pages feature is not present in the web
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString
}).Count -gt 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature is already enabled in this web"
return
}

# Add the Site Pages feature back to the web

$[Link]((new-object '[Link]' $sitePagesFeatureIdString),
$false, [[Link]]::None)
$[Link]()

# Verify that the Site Pages feature is now present in the web
$web = $[Link]($webUrl)
$features = $[Link]
$[Link]($features)
$[Link]()
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString
}).Count -gt 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature has been successfully enabled"
}
else
{
throw "The Site Pages feature failed to be enabled"
}

5. Salve o arquivo de texto e altere sua extensão. Neste exemplo, nomeá-lo

SitePagesIn.ps1.

７ Observação

É possível usar um nome de arquivo diferente, mas deve-se salvar o arquivo

como um arquivo de texto codificado em ANSI, cuja extensão é .ps1.

6. Altere para o diretório onde você salvou o arquivo.

7. Execute o seguinte comando:

PowerShell

./SitePagesIn.ps1
8. O script solicitará um SiteUrl e WebUrl.

Se você tiver um site como

"[Link]

Para o SiteUrl , você inseriria: [Link]

E para o WebUrl você inseriria sites/marketing/northwindcompete

Gerenciar experiências de loop
(componentes loop e aplicativo loop)
no SharePoint
Artigo • 25/02/2023 • 6 minutos para o fim da leitura

As experiências de loop no Microsoft 365 OneDrive ou SharePoint são apoiadas por

arquivos .fluid ou .loop e alimentadas por Microsoft Fluid Framework. Os
administradores precisam gerenciar o acesso a experiências de loop do SharePoint para
algumas experiências e da Política de Nuvem para outras.

Requisitos de serviço de loop

As comunicações quase em tempo real do Loop são habilitadas pelos principais serviços
que executam um servidor WebSocket. Os coautores na mesma sessão precisam
estabelecer conexões WebSocket protegidas a esse serviço para enviar e receber dados
colaborativos, como alterações feitas por outras pessoas, cursores dinâmicos, presença
etc. Essas experiências são cruciais para Loop e todos os cenários alimentados pela
estrutura fluida. Portanto, no mínimo, o WebSocket precisará ser desbloqueado do
ponto de extremidade do usuário.

Assim como outras experiências do Microsoft 365, o Loop também aproveita os

principais serviços no SharePoint e no Microsoft 365. Para habilitar efetivamente
experiências de loop ou experiências com suporte a arquivos do OneDrive e do
SharePoint alimentados pelo Fluid Framework, siga as instruções em URLs Office 365 e
intervalos de endereços IP para garantir conexões com serviços loop.

Gerenciamento de configurações para

componentes loop no Teams, Whiteboard
Você precisará da versão mais recente do módulo do SharePoint PowerShell para
habilitar ou desabilitar experiências de loop no Teams e no Whiteboard. Componentes
de loop padrão para ON para todas as organizações. Como os componentes loop são
projetados para colaboração, os componentes são sempre compartilhados como
editáveis por outras pessoas, mesmo que sua organização esteja definida como padrão
somente para exibição para outros tipos de arquivo. Confira o link Saiba mais ao lado da
configuração para obter mais detalhes.
 Experiência Propriedades da organização do Observações
SharePoint

Componentes de loop no IsLoopEnabled (booliano) Essa propriedade controla

Teams experiências de loop no
Microsoft Teams.

Microsoft Whiteboard no IsWBFluidEnabled (booliano) Essa propriedade controla o

OneDrive Microsoft Whiteboard no
OneDrive.

Notas da Reunião IsCollabMeetingNotesFluidEnabled Essa propriedade controla

Colaborativa do Microsoft (booliano) notas de reunião colaborativas
OneNote do Microsoft OneNote.

Para verificar as permissões de arquivo padrão do locatário

1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365 .

2. Em Administração centros, selecione SharePoint.
3. SelecioneCompartilhamentode Políticas> e, em Links de arquivo e pasta, exiba as
permissões de arquivo padrão da sua organização.

Para verificar se os componentes loop estão habilitados, execute Get-SPOTenant sem

argumentos. Verifique se o valor de IsLoopEnabled é verdadeiro.

Para habilitar componentes loop no Teams, execute Set-SPOTenant -IsLoopEnabled

$true . A alteração levará pouco tempo para ser aplicada em toda a sua organização.

O recurso estará disponível no Teams Windows Desktop, Mac, iOS, Android e Web.
Quando habilitados, os usuários verão uma nova opção para inserir componentes loop
na experiência de composição de mensagem para esses clientes.

Para desabilitar componentes loop no Teams, execute Set-SPOTenant -IsLoopEnabled

$false . A alteração levará pouco tempo para ser aplicada em toda a sua organização. Se
sua organização tiver várias regiões (ou seja, URLs de organização), você precisará
desabilitar componentes de loop para que todas as regiões tenham resultados
consistentes em toda a organização.

Gerenciamento de configurações para

componentes loop no Outlook, Word
A integração do Outlook e do Word verifica as seguintes configurações de Política de
Nuvem:
 Criar e exibir arquivos loop em aplicativos da Microsoft que dão suporte a Loop
Criar e exibir arquivos loop no Outlook

Consulte os modelos de configuração da Política de Nuvem para obter mais

informações sobre as configurações acima.

Para configurar essas configurações de Política de Nuvem:

1. Entre com [Link] suas credenciais de administrador do

Microsoft 365.
2. Selecione Personalização no painel esquerdo.
3. Selecione Gerenciamento de Políticas.
4. Crie uma nova configuração de política ou edite uma existente.
5. Em Escolher o escopo, escolha o grupo de segurança para o qual você deseja
aplicar a política.
6. Em Configurar Configurações, escolha uma das configurações listadas acima.
7. Na configuração, escolha um dos seguintes:

Habilitado: a funcionalidade loop está disponível para os usuários.

Desabilitado: a funcionalidade loop não está disponível para os usuários.
Não configurado: a funcionalidade Loop está disponível para os usuários.

8. Salve a configuração da política.

9. Reatribua prioridade para qualquer grupo de segurança, se necessário. (Se duas ou
mais configurações de política forem aplicáveis ao mesmo conjunto de usuários, a
com maior prioridade será aplicada.)
10. Caso você crie uma nova configuração de política ou altere a configuração de uma
política existente, haverá um atraso na alteração que está sendo refletida da
seguinte maneira:

Se houver configurações de política existentes antes da alteração, será

necessário 90 minutos para que a alteração seja refletida.
Se não houver configurações de política antes da alteração, levará 24 horas
para que a alteração seja refletida.

Gerenciamento de configurações do aplicativo

Loop
O aplicativo Loop verifica as seguintes configurações de Política de Nuvem:

Criar e exibir arquivos loop em Loop

Consulte os modelos de configuração da Política de Nuvem para obter mais
informações sobre as configurações acima.

Observação: o aplicativo Loop no Android e no iOS não dá suporte atualmente

Microsoft Intune Políticas de Proteção de Aplicativo.

Para configurar essas configurações de Política de Nuvem:

1. Entre com [Link] suas credenciais de administrador do

Microsoft 365.
2. Selecione Personalização no painel esquerdo.
3. Selecione Gerenciamento de Políticas.
4. Crie uma nova configuração de política ou edite uma existente.
5. Em Escolher o escopo, escolha o grupo de segurança para o qual você deseja
aplicar a política.
6. Em Configurar Configurações, escolha uma das configurações listadas acima.
7. Na configuração, escolha um dos seguintes:

Habilitado: o aplicativo Loop está disponível para usuários.

Desabilitado: o aplicativo Loop não está disponível para usuários.
Não configurado: o aplicativo Loop não está disponível para usuários. (Loop
durante a visualização pública é opt-in por padrão)

8. Salve a configuração da política.

9. Reatribua prioridade para qualquer grupo de segurança, se necessário. (Se duas ou
mais configurações de política forem aplicáveis ao mesmo conjunto de usuários, a
com maior prioridade será aplicada.)
10. Caso você crie uma nova configuração de política ou altere a configuração de uma
política existente, haverá um atraso na alteração que está sendo refletida da
seguinte maneira:

Se houver configurações de política existentes antes da alteração, será

necessário 90 minutos para que a alteração seja refletida.
Se não houver configurações de política antes da alteração, levará 24 horas
para que a alteração seja refletida.

Descoberta eletrônica
Componentes de loop, quadro em branco no OneDrive e Notas de Reunião
colaborativas do OneNote são detectáveis, mas têm suporte limitado ao fluxo de
trabalho de descoberta eletrônica. Atualmente, esses arquivos são armazenados no
OneDrive for Business do criador e estão disponíveis para pesquisa e coleção em
eDiscovery (Standard) e eDiscovery (Premium). No entanto, eles não renderizam em
versão prévia e o formato de exportação para revisão não é consumível pelas
ferramentas existentes. Para exibir o conteúdo exportado, carregue-os em qualquer
OneDrive for Business.

A Microsoft está trabalhando em um formato de exportação consumível offline.

Enquanto isso, se essa solução alternativa para fluxos de revisão não for suficiente para
as necessidades da sua organização, você poderá desabilitar temporariamente essas
experiências conforme descrito na seção Loop de gerenciamento de configurações no
Teams, Whiteboard .

O conteúdo do aplicativo loop não é detectável. A Microsoft está trabalhando em um

formato de exportação consumível offline. Se você precisar dessa funcionalidade,
poderá desabilitar temporariamente o aplicativo Loop conforme descrito na seção
Gerenciamento de configurações do aplicativo Loop .

Tópicos relacionados
Visão geral dos componentes loop no Teams
Usar componentes loop no Outlook
Híbrido para SharePoint Server
Artigo • 25/02/2023 • 2 minutos para o fim da leitura

APLICA-SE A: 2013 2019 Subscription Edition SharePoint no

Microsoft 365

Com o SharePoint Server híbrido, os serviços de produtividade do SharePoint no

Microsoft 365 podem ser integrados ao SharePoint Server local para fornecer
funcionalidade unificada e acesso aos dados. Para empresas que desejam mover
gradualmente seus serviços existentes do SharePoint Server para a nuvem, o SharePoint
Server híbrido fornece um caminho de migração encenado estendendo cargas de
trabalho do SharePoint Server de alto impacto para o SharePoint no Microsoft 365.

Um ambiente híbrido do SharePoint Server permite comunicações confiáveis entre o

SharePoint no Microsoft 365 e o SharePoint Server. Quando você tiver estabelecido essa
estrutura de confiança, poderá configurar a funcionalidade integrada entre os serviços e
os recursos como Pesquisa, Seguir e Perfis de Usuário.

Para começar a explorar o ambiente híbrido, veja os seguintes artigos:

Pesquisa e sites do SharePoint híbrido

Extranet para parceiros com o Microsoft 365

Para obter informações detalhadas de configuração híbrida, veja Roteiros de

configuração híbrida do SharePoint Server 2016.
Migrar seu conteúdo para o Microsoft
365
Artigo • 03/03/2023 • 3 minutos para o fim da leitura

Mudar para o Microsoft 365? O Gerenciador de Migrações ajudará você a migrar seu
conteúdo com facilidade e segurança.

Aposentadoria do mover

） Importante

O mover agora está aposentado para todas as migrações lideradas por

Administração. A funcionalidade completa do Mover foi totalmente integrada ao
Gerenciador de Migrações. Para obter os detalhes completos, confira: Linha do
tempo de aposentadoria do Mover.

） Importante

Todas as migrações lideradas pelo FastTrack fizeram a transição para o Migration

Manager.

７ Observação

Indivíduos ou alunos: você pode continuar usando o Mover, saiba como!

Novidades
Confira o que há de novo e em breve no Gerenciador de Migrações.

Confira o que há de novo e em breve na Ferramenta de Migração do SharePoint

(SPMT)

Transformar suas páginas clássicas do SharePoint Server

Se você estiver integrando suas páginas clássicas do SharePoint Server local ao
SharePoint Online, a ajuda estará aqui! Saiba mais em: Transformar páginas clássicas
em páginas modernas

Estamos ouvindo!
Ajude-nos a melhorar o Gerenciador de Migrações enviando suas sugestões e relatando
bugs encontrados. Basta selecionar o botão comentários na parte inferior da página e
filtrar em "Migração".

De onde você está migrando?

Migrar de Descrição

Colabore em um só lugar migrando seus documentos, dados e

usuários do Box para o OneDrive, SharePoint e Teams no Microsoft
de Introdução CAIXA 365.

Com uma maneira centralizada de conectar servidores, criar tarefas e

gerenciar suas tarefas de migração, migre seus compartilhamentos de
COMPARTILHAMENTOS arquivos para o Microsoft 365.
DE ARQUIVOS

Migre suas Unidades do Google para o Microsoft 365.

GOOGLE WORKSPACE

Colabore em um só lugar, migrando seus documentos, dados e

usuários do Dropbox para OneDrive, Microsoft Office SharePoint
DROPBOX Online e Teams no Microsoft 365.

Migre seus sites e conteúdo do SharePoint Server para aproveitar as

vantagens das mais recentes soluções de colaboração, inteligência e
SHAREPOINT SERVER segurança no Microsoft 365. Somente ambientes do SharePoint Server
2010, 2013 e 2016.

A Microsoft removeu os serviços de fluxo de trabalho do SharePoint

Server 2010 dos locatários existentes em 1º de novembro de 2020.
de trabalho do Recomendamos que você mova seus fluxos de trabalho clássicos do
SharePoint Server SharePoint Server para os fluxos do Power Automate. Com o SPMT,
FLUXOS DE TRABALHO você pode migrar sua aprovação do SharePoint Server 2010 para fora
DO SHAREPOINT da caixa (OOTB) e coletar fluxos de trabalho de comentários para
SERVER fluxos de trabalho do PowerAutomate, Lista e biblioteca "out-of-box"
(OOTB) e definições e associações de fluxo de trabalho.
Migrar de Descrição

Você está integrando seu conteúdo clássico do SharePoint Server local

ao SharePoint Online? Veja como: Transformar páginas clássicas em
do SharePoint Server páginas modernas
PÁGINAS CLÁSSICAS
DO SHAREPOINT
SERVER

Outros recursos
Migração entre locatários do OneDrive. Durante fusões ou alienações, você
geralmente precisa da capacidade de mover suas contas do OneDrive para um
novo locatário do Microsoft 365. Com a migração entre locatários do OneDrive, os
administradores de locatários podem usar o PowerShell para fazer a transição de
usuários para sua nova organização. Para saber mais, confira Migração entre
locatários do OneDrive

Microsoft FastTrack. Microsoft FastTrack serviços podem ajudá-lo a começar a

migração para a nuvem.| Quando você precisa de ajuda para ajudá-lo a começar
seu projeto de migração.

Azure Data Box. Deseja remover a dependência do link da WAN para transferir
dados? O Microsoft Azure Data Box é um serviço que permite solicitar um
dispositivo do Microsoft portal do Azure. Em seguida, você pode copiar TBs de
dados de seus servidores para o dispositivo, envie-os de volta para a Microsoft e
seus dados sejam copiados para o Azure. Depois que os dados estiverem no
Azure, use o SPMT para migrar conteúdo para o SharePoint. Para saber mais,
confira Migrar usando o Azure Data Box.

Sincronização do OneDrive aplicativo Para migrar as pastas conhecidas do

Windows dos usuários (Desktop, Documentos, Imagens, Capturas de Tela e Rolo
de Câmera) para o OneDrive, você pode usar Movimentação de Pasta Conhecida.
Se os usuários desejam mover outros arquivos de seu computador local ou um
compartilhamento de arquivos de rede para o OneDrive ou SharePoint, geralmente
é mais fácil para eles usar o aplicativo Sincronização do OneDrive. Os usuários
arrastam seus arquivos ou pastas para uma pasta que estão sincronizando.

７ Observação

Ao migrar seu conteúdo para o Microsoft 365, você está copiando os arquivos.
Seus arquivos de origem não são excluídos.
Funcionalidades multigeográficas no
OneDrive e no SharePoint Online
Artigo • 29/11/2022 • 2 minutos para o fim da leitura

Os recursos multigeográficos no OneDrive e no SharePoint Online permitem o controle

de recursos compartilhados, como sites de equipe do SharePoint e caixas de correio do
Grupo do Microsoft 365 armazenadas em repouso em uma localização geográfica
especificada.

Cada usuário, caixa de correio de grupo e site do SharePoint têm um PDL (Local de
Dados Preferencial) que indica a localização geográfica em que os dados relacionados
devem ser armazenados. Os dados pessoais do usuário (caixa de correio do Exchange e
do OneDrive), juntamente com os grupos do Microsoft 365 ou sites do SharePoint
criados por eles, podem ser armazenados em uma localização geográfica especificada
para atender aos requisitos de residência dos dados. Você pode especificar
administradores diferentes para cada localização geográfica.

Os usuários têm uma experiência perfeita ao usar os serviços do Microsoft 365,

incluindo os aplicativos do Office, OneDrive e Pesquisa. Para obter mais detalhes, confira
Experiência do usuário em um ambiente Multi-Geo.

OneDrive
Cada usuário do OneDrive pode ser provisionado ou movido por um administrador em
um localização por satélite de acordo com PDL do usuário. Os arquivos pessoais são
mantidos nessa localização geográfica, embora eles possam ser compartilhados com
usuários em outras localizações geográficas.

Sites e Grupos do SharePoint

O gerenciamento do recurso multigeográfico está disponível por meio do centro de
administração do SharePoint . Informações detalhadas podem ser encontradas em
postagem de blog correspondentes .

Quando um usuário cria um site conectado ao grupo do SharePoint em um ambiente

multigeográfico, seu PDL é usado para determinar a localização geográfica em que o
site e sua caixa de correio de grupo associada são criados. (Se o valor PDL do usuário
ainda não foi definida ou foi definida em uma localização geográfica que ainda não foi
configurada como uma localização por satélite, os sites e as caixas de correio são
criados em uma localização central.)

Os serviços do Microsoft 365 que não sejam Exchange, OneDrive, SharePoint e Teams
não são multigeográficos. No entanto, Grupos do Microsoft 365 que são criados por
esses serviços será configurado com a PDL do criador e sua caixa de correio do Grupo
do Exchange, o site do SharePoint é provisionado na área geográfica correspondente.

Gerenciar o ambiente multigeográfico

A configuração e o gerenciamento de seu ambiente multigeográfico são feitos por meio
do Centro de administração do SharePoint .

(Algumas ações, como mover um site do SharePoint ou um site do OneDrive necessitam

do Microsoft PowerShell.)

Confira também
Várias regiões nos grupos do SharePoint e do Microsoft 365

Administrar um ambiente multigeográfico

Cotas de armazenamento do SharePoint em ambientes multigeográficos

Administrar caixas de correio do Exchange Online em um ambiente multigeográfico