Introdução à Contabilidade

Professora: Marcielle Anzilago

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Finalidades da Informação contábil

• Controle

• Processo no qual a alta administração se certifica de que a

organização está agindo em conformidade com seus planos
e politicas.

A informação contábil é útil como:

o Meio de comunicação
o Meio de motivação
o Meio de verificação
Definição
a) o que tenho e devo e qual o valor do que tenho e devo?

– respondida através do Balanço Patrimonial;

b) quanto ganhei no último período?

– respondida pela variação do Patrimônio Líquido,

no BP e na DRE;

c) como foi o ganho do último período?

– respondida pela DRE (Receitas – Despesas), o

contador cria tantas contas quantas necessárias para
registrar todos os fatos e que possibilitem tais
respostas.
Definição de contas

• As contas que são criadas para registrar os fatos nos livros

contábeis são:

• contas que representam os elementos do Ativo e do

Passivo,
• também devem ser criadas contas que expliquem os gastos
e perdas do último período.

• Portanto, criam-se igualmente contas

para representar as principais
despesas e principais receitas.
Saldos e movimentos
• O valor final da conta é denominado saldo da conta.
✓ O saldo da conta Caixa ao final do Fato 9 é $ 82.
• O saldo inicial da conta Caixa é o seu saldo anterior.

✓ Assim, o saldo inicial da conta

Caixa em relação ao Fato 9 é
$ 84.
• A diferença entre o saldo final e
o saldo inicial é denominada
movimento contábil da conta.
✓ O movimento da conta entre
o Fato 8 e o Fato 9 foi de $ 2.
• O movimento da conta pode ser
dividido em dois: movimento que
aumenta e movimento que
diminui seu saldo.
Saldos e movimentos

Utilizando a nomenclatura de débito e crédito, seriam dois tipos

de movimento de contas:

• movimento a débito
(aumento de saldos devedores e diminuição de saldos credores),
e

• movimento a crédito
(aumento de saldos credores e
diminuição de saldos devedores).
Plano de Contas

• Plano de contas é o AGRUPAMENTO ORDENADO DE

TODAS AS CONTAS que são utilizadas pela Contabilidade
dentro de determinada empresa.

• O elenco de contas considerado é indispensável para os

registros de todos os fatos contábeis.

• É chamado de Plano de Contas porque

é criado antecipadamente ao uso de
tais contas.
Plano de Contas

• Tem como objetivo:

• uniformizar os registros contábeis;
• permitir a inclusão ou a exclusão de contas (deve ser flexível);
e
• os títulos das contas devem identificar, da melhor maneira
possível, os fatos efetivamente ocorridos.

• Ainda, no plano de contas, CADA

CONTA DEVE SER
CLASSIFICADA COM UM
CÓDIGO NUMÉRICO OU
ALFANUMÉRICO PARA
DISTINGUIR DAS DEMAIS.
Plano de Contas
• O conjunto de contas criado para atender às necessidades de
registro das transações dos eventos econômicos, de forma a
possibilitar a construção dos principais relatórios contábeis e
atender a todos os usuários da informação contábil.

As principias elementos para a elaboração de um plano contas são:

a) Elenco de Contas: relação coerente e ordenada dos títulos das
contas que irão compor o plano de contas;

b) Função das Contas: a identificação, a definição de

cada conta em relação ao seu objetivo e ao seu
comportamento; e
c) Funcionamento das Contas: demonstração do
movimento e da maneira de se debitar e creditar a
conta.
Funções para formação de um Plano de Contas
• Cada empresa, de acordo com sua atividade e seu tamanho (micro,
pequena, média ou grande), deve ter o seu próprio Plano de Contas
considerando a natureza de suas receitas operacionais (indústria,
comércio e serviço).

Um Plano de Contas contábil tem como função:

• Possibilitar adequada forma de controle do patrimônio da entidade
contabilizada.
• Controle se fará pelo registro de todas as transações dos eventos
econômicos.

• A função básica de um Plano de Contas é:

prover o registro das transações dos eventos

econômicos de forma a criar condições ótimas
de classificação e acumulação de dados.
Condições para a elaboração de um Plano de Contas

a) deve atender primariamente ÀS NECESSIDADES

ESPECÍFICAS de cada empresa e às necessidades de informação
dos principais usuários dos relatórios;
b) a classificação deve partir do geral para o particular;
c) deve ser codificado;
d) os agrupamentos devem ser feitos pensando nos relatórios que
deles se originarão;
e) os títulos das contas utilizados DEVEM REFLETIR
IMEDIATAMENTE OS ELEMENTOS PATRIMONIAIS que
representam – devem ser claros e sucintos;
f) deve ter flexibilidade (margem para ampliação) e
operacionalidade.
Graduação do plano codificado e obtenção dos
saldos

• A sequência de codificação de um plano de contas denominamos

graduação do plano.

• A primeira codificação (números 1, 2, 3, 4) para o Ativo, Passivo,

Despesas e Receitas, chama-se de Plano de Contas em Primeiro
Grau.

• À medida que vai detalhando o plano, chama-se Plano de Contas em

Segundo Grau (para o detalhamento do Primeiro Grau), de Terceiro
Grau (para o detalhamento do Segundo Grau), e assim
sucessivamente.

• A finalidade da graduação de um plano de contas é a feitura de um

sistema classificatório que permita o somatório dos saldos das contas
e facilite a contabilização.
Finalidade do Plano de Contas em graus

• A finalidade é atender aos diversos usuários da informação, em

suas diferentes necessidades.

• Provavelmente, o gerente da Contabilidade queira ter mensalmente

em sua mesa um Plano de Contas mais sintético e menos
volumoso, que seria o de Quarto Grau.

• Para os diretores, que administram com

informações mais genéricas ainda, poderia ser
enviada mensalmente apenas uma folha,
contendo o Plano de Contas em Terceiro
Grau.
Plano de Contas – Exemplo parcial
Contas sintéticas e analíticas – obtenção dos saldos

• São denominadas contas analíticas aquelas contas que

representam os elementos patrimoniais em seu maior grau
de detalhamento.

• As contas analíticas constituem-se na

maior graduação do Plano de Contas.
No exemplo, as contas analíticas são
aquelas de Quinto Grau, no caso, os
fornecedores João de Souza e José da
Silva, e os demais fornecedores.
Contas sintéticas e analíticas – obtenção dos saldos

• Contas sintéticas são aquelas cujo saldo é conseguido

através do somatório do saldo de duas ou mais
contas analíticas, ou de duas ou mais contas sintéticas.

• As contas sintéticas não recebem lançamentos.

• A informação, em seu nível de maior

especificação, está evidenciada nas
contas analíticas.
Contas sintéticas e analíticas – obtenção dos
saldos
• A conta de Passivo no nosso exemplo é a conta mais
sintética ou resumida possível do nosso Plano de Contas.

A conta Passivo
Circulante e a
conta
Fornecedores são
exemplos de outras
contas que sintetizam
informações de outras
contas, cada uma no
seu devido grau de
resumo.
Classificação de contas pelo sistema patrimonial

• Visando aos dois relatórios básicos de um sistema de informação

contábil que são:

a) Balanço Patrimonial,

b) Demonstração de Resultados do último período, podemos

classificar as contas em dois grandes grupos.

As contas podem ser:

• contas Patrimoniais e
• contas de Resultado.
Contas patrimoniais
• Necessárias para representar os elementos patrimoniais do
Ativo e Passivo, representam bens, direitos, obrigações e
patrimônio líquido.

• São elas que compõem o Balanço Patrimonial.

• Também denominadas permanentes (sempre existirão

enquanto existirem os elementos patrimoniais que
representam).

Exemplo:
• a conta Caixa, enquanto houver
dinheiro dentro da empresa, ano
após ano, existirá a conta Caixa.
Contas de resultado

Temos dois tipos:

a) contas de despesas e receitas;

b) contas de apuração.
• Têm a função de registrar
informações de gastos e ganhos, e
não representam nenhum elemento
patrimonial de bem, direito,
obrigação ou patrimônio líquido.

• São utilizadas apenas para a

Demonstração de Resultados do
último período analisado.
Contas de resultado

• São denominadas contas transitórias,

pois só servem para o último período
analisado.

• A sua operacionalidade consiste em

acumular informações apenas do
último período analisado.

• Elas têm, teoricamente, tempo de vida

definido.

• Só são utilizadas para a DRE, e nunca

farão parte do Balanço Patrimonial.
Procedimentos contábeis básicos
Razão
Débito e Crédito
Débito e Crédito
Débito e Crédito
Lançamentos a Débito e a Crédito das Contas
Contas de Ativo
Contas de Ativo
Contas de Passivo
Contas de Passivo
Contas de Patrimônio Líquido
Contas de Patrimônio Líquido
Resumo do Mecanismo de Débito e Crédito
Método das Partidas Dobradas
Método das Partidas Dobradas
Diário

Os livros ou fichas (Diário) devem conter termos de abertura e de

encerramento e ser submetidos à autenticação do órgão competente.
Diário
Diário Livros Auxiliares do razão
Razão

• é um livro exigido pela legislação brasileira.

• Em virtude de sua eficiência, é indispensável em qualquer tipo de

empresa: é o instrumento mais valioso para o desempenho da
Contabilidade. Por isso, do ponto de vista contábil, é um livro
muito importante.

• Consiste no AGRUPAMENTO DE VALORES EM CONTAS

DE MESMA NATUREZA E DE FORMA RACIONAL.

• Em outras palavras, o registro no Razão é realizado em contas

individualizadas;

• tem-se assim um controle por conta

Razão

Com base em um Razonete, observar o que é e como funciona uma

ficha Razão.

A Cia. Atria tem $ 1.000.000 em Caixa e compra, à vista, em 20-2-

x5, Equipamentos por $ 800.000.
Balancete de Verificação
Levantamento das demonstrações financeiras

• PRIMEIRO PASSO – Escrituração. Com base nos documentos

que suportam os registros contábeis (nota fiscal, faturas,
escrituras etc.) faz-se a escrituração.

• SEGUNDO PASSO – Primeiro Balancete de Verificação. Para

dar continuidade ao trabalho, o objetivo agora é verificar a
exatidão dos lançamentos contábeis.

• TERCEIRO PASSO – Ajustes (no final do período) em 31/12.

Esta fase é dividida em três etapas.

• QUARTO PASSO – Segundo Balancete de Verificação.

Principalmente para se observar se não houve erros de
lançamentos no 3º passo.
Levantamento das demonstrações financeiras

• QUINTO PASSO – Apuração de Resultados. Para apurar o

resultado será feito o encerramento (partidas ou lançamentos de
encerramento) de todas as Contas de Resultados
(Despesas/Receitas).

• SEXTO PASSO – Contabilização do Lucro (ou Prejuízo).

• SÉTIMO PASSO – Contabilização da destinação do lucro (p/

reservas, aumento de capital, dividendos etc.).

• OITAVO PASSO – Estruturação das Demonstrações

Financeiras.
Referências

IUDICIBUS, S. de (Coord.). Contabilidade introdutória. 9.

ed. São Paulo: Atlas, 1998.

MARION, J. C; IUDICIBUS, S. Curso de contabilidade para

não contadores. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2006.