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Aula-Resumo – Libre Office Calc
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[email protected] AULA-RESUMO – LIBRE OFFICE CALC
LIBRE OFFICE CALC
A aula de hoje será sobre o Libre Office Calc, famoso concorrente do Excel, de planilhas
eletrônicas. O projeto aula-resumo consiste em condensar várias aulas em poucos blocos,
de teoria e exercícios.
O pacote Libre Office, também chamado de BrOffice ou OpenOffice, após mudanças, não
tem mais diferença de nome. A base e os programas são os mesmos.
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Writer – editor de textos, concorrente do Word.
Calc – concorrente do Excel.
Impress – concorrente do Powerpoint.
Base – concorrente do Access.
Draw – concorrente do Publisher.
Math – programa de equação matemática, concorrente do Equation.
Características do Calc
O pacote Libre Office trabalha com um padrão de arquivo, chamado Open Document
Format (ODF), ou seja, Formato de Documento Aberto. Por isso que, geralmente, as exten-
sões começam com “O”.
• ODS – extensão padrão do Calc.
• XLSX e XLS – compatíveis com as extensões do Excel.
• OTT – modelos de planilhas já prontas.
• XLT e XLTX – modelos do Excel.
• CSV – famoso arquivo separado por vírgula. Nele, o usuário cria um arquivo de texto,
separa ele por vírgula ou ponto e vírgula, pode importar para o Calc, e converter numa
planilha ou tabela.
• XML e HTML – famosos formatos para internet.
• PDF – o Calc cria.
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O que significa um software livre?
Significa que o usuário pode executar para qualquer propósito (empresa ou doméstico),
distribuir, estudar (código aberto) e também pode alterar o código do software.
5m
Obs.: é importante ter este pacote no computador, pois tem algumas diferenças bem pon-
tuais para o Excel, aproveitando que é gratuito.
Alguns conceitos das barras
O programa, neste caso, a versão 6, ainda trabalha com menus (arquivo, editar, exibir,
inserir, formatar, dados, ferramentas, janela, ajuda). É diferente do Microsoft Office, que já
trabalha com aquelas famosas guias. É importante saber os menus, pois podem ser cobra-
dos em prova.
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Menu Arquivo – é o todo, que cuida de todo arquivo, toda pasta de trabalho.
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Menu Editar – pequenas edições que podem ser feitas na planilha.
Menu Exibir – é a ideia da visualização. Exibe o que está oculto e oculta o que está exibido.
Exibição das barras de ferramentas do programa, divisão de janelas, listas, zoom e outros.
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Menu Inserir – a ideia de trazer de fora, importar.
Menu Formatar – formatação da pasta de trabalho, de texto, numérica, células e linhas,
condicional (muito cobrado em prova).
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Menu Planilha (exclusivo) – menu exclusivo do Calc, tem opções de inserções, exclu-
sões, vinculações, das opções da planilha em si.
Cuidado! Pode ser confundido com o Menu de inserir e formatar.
Menu Dados – também é exclusivo. Geralmente possui ferramentas mais avançadas,
exige um conhecimento a mais, é mais profissional.
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Menu Ferramentas – já não é exclusivo e detém ortografia, correção, detetive, proteção
da planilha etc.
Menu Janela – não exclusivo e pequeno, basicamente tem as opções de nova janela ou
de fechar uma janela. Congela linhas e colunas (no Excel é congelar painéis).
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Menu Ajuda – contém um informativo, onde o usuário pode enviar comentários, ver guia
do usuário e se informar.
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CALC (resumo)
• ARQUIVO: esse comando é aplicável ao documento atual, abre um novo documento
ou fecha o aplicativo.
• EDITAR: contém comandos para editar o conteúdo do documento atual.
• EXIBIR: esse menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.
• INSERIR: o menu Inserir contém comandos para inserir novos elementos na planilha
atual, por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células.
• FORMATAR: o menu Formatar contém comandos para a formatação das células sele-
cionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento.
• PLANILHA: contém os comandos para modificar e gerenciar a planilha e os seus
elementos.
• DADOS: o usuário pode utilizar os comandos do menu Dados para editar os dados na
planilha atual. É possível definir intervalos, ordenar e filtrar dados, calcular resultados,
esquematizar dados e criar tabelas dinâmicas.
• FERRAMENTAS: o menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica,
rastrear referências da planilha, localizar erros e definir cenários.
• JANELA: contém comandos para manipulação e exibição de janelas de documentos.
• AJUDA: o menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda do LibreOffice.
Outra parte importante são as teclas de atalho (inglês como linha de raciocínio única)
• CTRL + B: negrito (Bold).
• CTRL + I: itálico (Italic).
• CTRL + S: sublinhado (Underline).
• CTRL + O: abrir (Open).
• CTRL + N: novo (New).
• CTRL + S: salvar (Save) – CTRL + Shift + S: salvar como.
• CTRL + A: selecionar tudo (All).
• CTRL + Q: sair (Quit).
• CTRL + L: alinhar à esquerda (Left).
• CTRL + E: centralizar (Center).
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• CTRL + R: Alinhar à direita (Right).
• CTRL + F: Localizar (Find).
Operadores do LibreOffice CALC
• Aritméticos Comparadores (V/F) Concatenação.
• + (somar)
• = (igual)
• & (concatenar/juntar)
• - (subtrair)
• <> (diferente) junta duas células
• * (multiplicar)
• > (maior) convertendo para
• / (dividir)
• < (menor) texto
• ^ (exponencial)
• >= (maior igual)
• <= (menor igual)
Números e valores em textos Referências
(“”) (‘) ; (e)
: (até)
“ (interseção)
A maioria aqui é o mesmo que Excel, exceto “! (interseção)”. No Excel, a interseção é um
espaço em branco.
Obs.: como diferir um texto de um número em uma planilha? Quando é número, geralmen-
te é alinhado na parte direita da célula.
No texto, o alinhamento ocorre na parte esquerda.
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Número
3
Texto
20m
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E
= soma (A1;A6) → A1 + A6
= soma (A1;A6) → A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6
Até
Quando se usa o ponto e vírgula, faz a função do “e”. Quando se usa dois-pontos, faz a
função de “até”. (cobrado em prova)
O que é então interseção?
1 2 1
3 3 2
2 4 3
4 5 4
5 6 5
4 7 6
= soma (A1;A6) → (A1:C6 ! C1:C6)

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= soma (A1: C6! C1: C6)
(soma os valores que se repetem nos dois intervalos. Pode-se ver que de C1:C6 está
repetindo o A1:C6, então a soma feita será apenas com os valores de C1:C6, por isso se
chama interseção).
Tabela de prioridades do LibreOffice CALC (muito parecida com o Excel)
Ex.: = A1 + A2 / A3
A1 → 9
A2 → 3
A3 → 2
Neste caso, a divisão tem prioridade, ou seja, é feita primeiro.
A2 / A3
3 / 2 = 1,5
9 + 1,5 = 10,5
1º – ()
2º – Funções =soma (a1:a4)
3º – %
4º – ^
5º – */
6º – +-
7º – concatenar &
8º – comparações =, <>, >, <, >=, <+
25m
Ex.: = (A1 > A2) + A3 comparação é o último na lista de prioridades, mas como parênte-
ses é o primeiro, precisa ser resolvido com prioridade.
A1 9
A2 3
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A3 2
9 é maior do que 3? V
V + 2 (e agora?)
É preciso entender que, no computador, se trabalha com 0 e 1. Em que zero é off (F) e
um é on (V). Então, se substitui o verdadeiro (V) por 1.
1+2=3
Obs.: lembre-se de acentuar “média”. No Excel, se o usuário não acentuar, ele acentua,
mas no Calc ele não aceita.
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Obs.: não confundir com mínimo e máximo.
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�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Fabrício Macedo de Melo.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.
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