PROGRAMA DO CURSO - PROJECT 2007
OBJECTIVOS
Este curso tem como objectivo dotar os participantes com todos conhecimentos essenciais para efectuar
o planeamento e controlo de projectos, com o auxílio do Microsoft Project.
OBJECTIVOS ESPECÍFICOS
Com este curso aprenda gerir os seus projectos através da utilização do Microsoft Project 2007,
nomeadamente a:
- Criar uma Estrutura Analítica do Projecto (Work Breakdown Structure) e uma lista de actividades;
- Determinar a sequência das actividades;
- Afectar recursos a actividades;
- Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
- Simular impactos no projecto através de “múltiplos Undos “ e “realce de campos alterados”;
- Utilizar a técnica PERT e CPM;
- Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
- Utilizar a técnica de controlo de performance do projecto – EVM;
- Inserir fórmulas e indicadores gráficos;
- Personalizar o documento;
- Gerar e criar relatórios.
MODALIDADE DE FORMAÇÃO
Formação de actualização/ aperfeiçoamento
CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS
1. Introdução à gestão de projectos
1.1. Definição de Projecto
1.2. Ciclo de vida do projecto
1.3. Gestão de Projectos
1.4. Ciclo de vida da gestão de projectos
1.5. Intervenção do Gestor de Projectos
1.6. Gestão de stakeholders (partes envolvidas)
1.7. Conhecimentos e competências gerais do gestor de projectos
1.8. Relações interpessoais do gestor de projectos
2. Microsoft Office Project 2007
2.1. O que há de novo no MS Project
2.2. Primeiro contacto com o MS Project
2.3. Visualizações no MS Project
2.4. Tabelas no MS Project
2.5. Formulários no MS Project
3. Planeamento das actividades do projecto
3.1. Processo de Iniciação de um Projecto
3.2. Processo de Planeamento de um Projecto
3.3. Definição das Propriedades e Início do Projecto
3.4. Definição do Calendário do Projecto
3.5. Inserção de excepções
3.6. Criar um novo calendário
3.7. Definição das Actividades do Projecto
3.8. Regras de construção da WBS
3.9. Actividades
3.10. Definição da Sequência das Actividades do Projecto
3.11. Destaques na alteração do documento do projecto
3.12. Ligações entre actividades através do formulário Task Information (Informação de Tarefa)
3.13. Ligações entre actividades directamente na tabela Entry (Entrada) da visualização de gráfico de
Gantt
3.14. Ligações entre actividades directamente no gráfico de Gantt
3.15. Ligações entre actividades através da barra de ferramentas
3.16. Estimativa da Duração das Actividades
3.17. Técnicas PERT E CPM na gestão do risco
3.18. Duração determinística das actividades
3.19. Caminho crítico do projecto
3.20. Duração probabilística das actividades
4. Planeamento dos recursos do projecto
4.1. Inserção de Recursos no Documento do Projecto
4.2. Afectação de Recursos
4.3. Tipos de actividades
4.4. Calendário fixo
4.5. Inserção da coluna work (trabalho) para visualizar o esforço
4.6. Afectação de recursos através da coluna Resources Names (Nome de Recurso)
4.7. Afectação de recursos através do formulário Assign Resources (Atribuir Recursos)
4.8. Afectação de recursos através do split da janela ou visualização Task Entry (Entrada de Tarefas)
4.9. Afectação de recursos materiais
4.10. Afectação de recursos tipo custo
4.11. Informação da Afectação
4.12. Inserção de Constrangimentos nas Actividades
4.13. Resolução de Problema de Sobreafectação de Recursos
4.14. Regras para resolver problemas de sobreafectação
4.15. Resolução dos problemas de sobreafectação através do Level Resources (Nivelamento de
recursos)
4.16. Resolução manual dos problemas através da distribuição da carga dos recursos
4.17. Optimização do Projecto após a Resolução de Todas as Sobreafectações
4.18. Afectação de um Recurso com Custos Diferentes entre Actividades
4.19. Visualização dos Custo do Projecto
4.20. Inserção de um custo fixo
4.21. Visualização dos custos dos recursos
5. Personalização do documento do project
5.1. Personalização da Visualização Gráfico de Gantt
5.2. Personalizar as barras do gráfico de Gantt
5.3. Personalizar o texto
5.4. Organizar a Informação no Projecto
5.5. Sort (Ordenar)
5.6. Group by (Agrupar por)
5.7. Group by (Agrupar por) Personalizado
5.8. Filtered for: AutoFilter (Filtrado por: Filtro Automático)
5.9. Criar Novas Tabelas
5.10. Gravar o Documento do Projecto como uma Imagem
5.11. Exportar Informação do Project para outra Aplicação do Office
5.12. Exportar informação para o Excel
5.13. Importar Actividades do Outlook
6. Execução do projecto
6.1. Baseline (Plano de Base)
6.2. Gravar uma Baseline (Plano de Base)
6.3. Apagar uma Baseline (Plano de Base)
6.4. Campos que Registam o Progresso
6.5. Métodos para Registar o Progresso do Projecto
6.6. Actualizar as actividades através da visualização Task Usage (Utilização de Tarefa)
6.7. Actualizar as actividades através da barra de ferramentas Tracking (Controlo)
6.8. Actualizar todo o projecto
6.9. Actualizar as actividades através da tabela Work (Trabalho) da visualização de Gráfico de Gantt
6.10. Actualizar as actividades através do Task Information (Informação de Tarefa)
6.11. Actualizar as actividades através da tabela Tracking (Controlo) da visualização de Gráfico de Gantt
7. Controlo e encerramento do projecto
7.1. Inserir uma Deadline (Data Limite)
7.2. Comparar Custos Actuais e Custos de planeamento
7.3. Comparar Prazos Actuais e Prazos de Planeamento
7.4. Comparar o Esforço Actual e Esforço de Planeamento
7.5. Inserir Indicadores Gráficos e Fórmulas de Análise de Performance do Projecto
7.6. Introdução à Técnica EVM (Earned Value Management)
7.7. Variâncias do EVM
7.8. Indicadores de custo e calendarização
7.9. Indicadores de estimativa de custo no final do projecto
7.10. Sugestão para preencher os campos do EVM
7.11. Execução e Impressão de Relatórios
7.12. Imprimir a visualização activa
7.13. Imprimir e gerir relatórios
7.14. Personalizar relatórios
7.15. Visual Reports (Relatórios Visuais)
7.16. Encerramento do Projecto
8. Gestão de vários projectos
8.1. Optimizar a Área de Trabalho com Vários Projectos
8.2. Gravar um Template
8.3. Subprojectos
8.4. Inserir um subprojecto
8.5. Verificar informação sobre o subprojecto
8.6. Visualizar os recursos do subprojecto
8.7. Efectuar links entre projectos
8.8. Fechar o projecto principal
8.9. Actividades informativas
8.10. Apagar o subprojecto
8.11. Projectos Globais
8.12. Partilhar Recursos
8.13. Criar uma Resource Pool (Conjunto de Recursos)
8.14. Utilizar a Resource Pool (Conjunto de recursos) em projectos
8.15. Afectar a Resource Pool (Conjunto de Recursos) a projectos
8.16. Adicionar recursos à Resource Pool (Conjunto de Recursos)
8.17. Sobreafectações na Resource Pool (Conjunto de Recursos)
8.18. Notificar os Recursos das Actividades a Realizar
8.19. Inserir Budget Resources (Recursos Orçamento)
8.20. Trabalhar com o Organizer (Organizador)
DURAÇÃO
17,5h
