PAP ACESSOS
PASSO A PASSO PARA ACESSOS AO AMBIENTE RELLEVANTH
ÍNDICE
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ACESSO INICIAL ESCRITÓRIO CORPORATIVO
PAP para novos colaboradores(as) PAP para utilização das ferramentas
Grupo Rellevanth. Microsoft 365 do Escritório Virtual.
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OUTLOOK SHAREPOINT
PAP para utilização das ferramentas PAP para ambientação e utilização
Outlook após acesso corporativo. das pastas e ferramentas de
trabalho.
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TEAMS
PAP para utilização do Chat e
utilização da Agenda. Destinado
somente para Consultores(as) que
atingiram o status de Pleno.
G R U P O R E L L E V A N T H
BEM VINDO(A)
AO GRUPO RELLEVANTH!
Você está prestes a ser inserido ao ambiente de trabalho
remoto do Grupo Rellevanth.
Leia com muita atenção e siga as orientações passo a
passo. Caso tenha alguma dificuldade de acesso, contate
seu(a) Gestor(a). Caso seu(a) Gestor(a) não consiga ajudar,
o(a) mesmo(a) deve contatar suporte através do e-mail
[email protected] ou através do Teams.
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1ª PARTE - ACESSO INICIAL
AO AMBIENTE RELLEVANTH
Será enviado para o e-mail que você cadastrou no Formulário de
Candidatura, os links de acessos às pastas PESSOAL (NOME E
SOBRENOME) e FERRAMENTAS.
Caso não encontre na sua caixa de entrada, antes de acionar sua
gestão, verifique se não está no SPAM.
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PASSO 1
Após receber o e-mail de boas-vindas, você
deverá clicar no link da sua pasta pessoal, em
seguida você verá uma tela como essa ao
lado, onde deve digitar o seu usuário
corporativo e a senha temporária e logo após
clicar em ENTRAR.
PASSO 2
Agora informe novamente a senha
temporária que recebeu por e-mail.
Após isso crie uma senha pessoal e
clique em ENTRAR.
Após a criação da senha, siga os
passos para instalação e configuração
do aplicativo Microsoft Authenticator
na sua conta.
ATENÇÃO! Este procedimento é
obrigatório para segurança da sua
conta e da empresa.
PASSO 3
Na próxima tela, no aviso de
segurança clique em SEGUINTE.
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PASSO 4
Nas próximas telas, clique em PRÓXIMO e em seguida baixe (download) e
instale o aplicativo Microsoft Authenticator em seu celular, conforme o
sistema do seu aparelho, seguindo os passos indicados.
ATENÇÃO! Este procedimento é obrigatório para segurança da sua conta
e da empresa.
ANDROID - MICROSOFT AUTHENTICATOR
IOS (IPHONE) - MICROSOFT AUTHENTICATOR
PASSO 5
No seu celular, abra o aplicativo, instalado anteriormente e clique no “+” e
depois selecione a opção OUTRO, conforme indicado abaixo:
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PASSO 6
Em seguida leia (com o aplicativo) o QR Code que estará na tela do
computador e clique em PRÓXIMO, e em seguida no CELULAR digite o
código mostrado na tela do computador e depois clique em SIM.
PASSO 7
Após seguir fielmente todos os passos acima, você verá uma tela como
essa abaixo e o seu acesso já está disponível.
Inicialmente, você terá acesso apenas às pastas de trabalho e ao painel
de agendamentos. Seu e-mail só será ativado após o 1º agendamento.
ATENÇÃO! Estes procedimentos são necessários apenas no PRIMEIRO
ACESSO ao ambiente da Rellevanth. As demais pastas que lhe forem
concedidas acesso, basta que entre com o mesmo login o qual lhe foi
dado o acesso.
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2ª PARTE - FERRAMENTAS MICROSOFT 365
ESCRITÓRIO VIRTUAL
Após a configuração da sua conta corporativa, você terá acesso à um
ambiente diferente ao que tinha acesso até então, denominado
“ESCRITÓRIO VIRTUAL”.
Através do site office.com é possível acessar todas as ferramentas da
empresa, como Outlook (e-mail e calendário), Teams (reuniões e chat),
Office (Word, Excel, PowerPoint);
Após a liberação do seu e-mail corporativo você terá acesso apenas ao
Outlook (e-mail e calendário), ao SharePoint (pastas de documentos), e ao
painel de agendamentos, mas ainda não terá acesso ao aplicativo do
Teams.
Por esse motivo, sempre que precisar marcar uma reunião via Teams,
deverá ser feito via plataforma de agendamento, ou deverá solicitar ao
seu(a) gestor(a) para que ele(a) lance a reunião na agenda, enviando o
convite para você (já com seu e-mail corporativo) e ao seu cliente.
Siga as instruções abaixo:
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PASSO 1
No primeiro acesso, você terá a tela de boas-vindas da plataforma,
CONFORME TELA ABAIXO:
PASSO 2
Nesta mesma tela, através do
menu você terá acesso a todas
as ferramentas necessárias
para desenvolver as atividades.
Lembrando que enquanto for
Consultor(a) Junior você tem
acesso apenas ao Outlook e
SharePoint da empresa, sendo
este último através do link da
pasta enviado ao seu e-mail.
Segue abaixo um breve descritivo das principais ferramentas Microsoft:
·Outlook: E-mails, agenda de compromisso e contatos;
·OneDrive: Armazenamento pessoal em nuvem (cada colaborador terá o seu acesso com seu e-mail corporativo);
·OneNote: Serviço de anotações pessoais em nuvem;
·SharePoint: Servidor de Arquivos/Documentos Corporativo;
·Teams: Reuniões/Videoconferências, Chat.
Lembre-se no entanto, que como CONSULTOR JÚNIOR você tem acesso apenas ao Outlook e SharePoint da
empresa, sendo este último através do link da pasta enviado ao seu e-mail.
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3ª PARTE - OUTLOOK
E-MAIL CORPORATIVO E AGENDA
Trata-se de uma das principais ferramentas disponíveis para gestão
do seu negócio.
É através dessas ferramentas que sua comunicação acontecerá com
suas prospecções e o Grupo Rellevanth.
Para melhor entendimento, acompanhe o passo a passo abaixo:
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PASSO 1
O acesso ao Outlook pode ser feito
através do menu presente na lateral
superior esquerda de todas as telas do
ambiente Microsoft, ou através do link
outlook.office.com.
Após isso, na tela principal do Outlook é
possível acessar o seu e-mail corporativo.
PASSO 2
Através do segundo ícone você poderá acessar seu Calendário
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PASSO 3
Agora é hora de compartilhar sua agenda com seu(a) Gestor(a). Para isso, clique em
COMPARTILHAR e em seguida em CALENDÁRIO, conforme exemplo abaixo:
PASSO 4
Na tela a seguir, digite o nome do seu(a) Gestor(a) e clique em COMPARTILHAR.
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PASSO 5
Para agendar uma nova reunião, você deverá clicar em NOVO
EVENTO (ou duplo-clique no dia que deseja) para abrir a tela
onde você terá acesso às ferramentas para agendamentos de
reuniões e, se necessário, deverá marcar a opção REUNIÃO DO
TEAMS para que o destinatário receba um link de acesso à sala
de videoconferência do Teams.
PASSO 6
O terceiro ícone lhe dá acesso à sua agenda de Contatos.
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4ª PARTE - SHAREPOINT
PASTAS DE TRABALHO
Trata-se do local onde ficam as pastas com suas respectivas
ferramentas de trabalho.
Entre essas ferramentas, encontra-se o Briefing, que conforme
visto em treinamento, estará presente em todo o processo de
captação de leads, portanto, precisa ser duplicado a cada
reunião agendada.
Aprenda a duplicar o Briefing acompanhando o passo a passo
abaixo:
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PASSO 1
O acesso ao SharePoint pode ser feito através do menu
presente na lateral superior esquerda de todas as telas do
ambiente Microsoft, ou através deste link.
Na tela principal do SharePoint é possível acessar as pastas/sites
que que estão liberadas para você.
ATENÇÃO! Caso as pastas que você tem acesso não apareçam
inicialmente na página principal, pode utilizar a barra de pesquisa
ou acessar através dos links enviados ao seu e-mail.
PASSO 2
Sempre que precisar de um
novo arquivo de BRIEFING
para um novo cliente,
clique no botão direito do
mouse sobre o arquivo,
clicar em COPIAR PARA,
conforme exemplo ao lado.
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PASSO 3
Na próxima tela, clique em COMERCIAL e procure por seu NOME
SOBRENOME (como está na sua pasta pessoal), aperte a tecla
ENTER e clique sobre a pasta.
PASSO 4
Clique em COPIAR AQUI e pronto, feito isso, terá uma cópia
do arquivo em sua pasta pessoal.
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5ª PARTE - TEAMS
CHAT E REUNIÕES
Ao avançar de Juniores para Plenos, os(as) consultores passam a
ter acesso ao Teams, entre outras ferramentas. A partir desse
momento, o(a) consultor está apto para lançar suas próprias
reuniões na agenda e a enviar os convites aos respectivos Leads.
Saiba como proceder nos próximos passos:
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PASSO 1
O acesso ao Teams pode ser feito através do menu presente na
lateral superior esquerda de todas as telas do ambiente Microsoft,
ou através do link teams.microsoft.com.
Na tela principal do Teams também é possível acessar os seus
Chats e o Calendário
PASSO 2
Através da opção Calendário é possível agendar reuniões e ver as
reuniões agendadas (como as plataformas estão conectadas, as
reuniões agendadas no Outlook podem ser vistas no Teams e vice-
versa).
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PASSO 3
Para agendar uma reunião através do Teams, você deve clicar em NOVA REUNIÃO
e utilizar das opções conforme exemplo acima para o agendamento (será enviado
um e-mail para os participantes da reunião).
PASSO 4
Também é possível iniciar uma reunião de forma imediata. Para isso, utilize a opção
REUNIR AGORA, preencha com o nome da reunião e clique em INICIAR REUNIÃO.
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PASSO 5
Após isso a reunião será iniciada apenas com você de
participante. No entanto, assim que a reunião iniciar são
exibidas duas opções:
COPIAR LINK DA REUNIÃO: Deverá enviar este link para
os participantes.
ADICIONAR PARTICIPANTES: Esta opção é para
adicionar apenas os colaboradores “internos” da
Rellevanth. Para participantes externos utilize a opção
“copiar link da reunião”.
PASSO 6
Durante uma reunião online utilize a opção
COMPARTILHAR para compartilhar a sua tela ou janela.
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PASSO 7
Se tiver dúvidas em qual janela compartilhar, utilize a
opção TELA, conforme modelo acima.
Para alterar a tela de fundo das reuniões, pode guiar-se
através dos passos deste link. Mas atenção! Para
os(as) Consultores(as) Juniores só será possível alterar
a tela de fundo através do aplicativo Teams no celular.
PASSO 8
Para quem deseja utilizar o aplicativo do Teams
instalado no computador, deverá baixar e instalar a
versão corporativa do aplicativo, através deste link.
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GRUPO
TUDO QUE SUA EMPRESA PRECISA EM UM SÓ LUGAR
N Ã O I M P R I M A E S T A A P R E S E N T A Ç Ã O
