INSTITUTO SUPERIOR DE TRANSPORTES E COMUNICAÇÕES
TEXTO DE APOIO DE
CONTABILIDADE GERAL
1. CONCEITOS GERAIS
Empresa ou Entidade: é qualquer pessoa física ou jurídica detentora de um património. Resulta da
combinação de 3 factores de produção: Natureza, Capital e Trabalho.
Contabilidade: é um instrumento da função administrativa que tem por finalidade controlar o
património, apurar o resultado e prestar informações sobre o património das empresas.
Património: é o conjunto de elementos necessários à existência de uma entidade (empresa), ou seja, é
o conjunto de bens, direitos e obrigações.
Funções da Contabilidade:
Administrativa: objectiva controlar o património das entidades e prestar informações;
Económica: objectiva apurar o Rédito (Lucro ou Prejuízo).
Técnicas de Contabilidade
Escrituração: registro dos fatos patrimoniais de forma contínua e metódica, tendo como
apoio a documentação relativa a estes factos;
Demonstração: processo de prestação de informações úteis, oportunas e adequadas, conforme
a necessidade do usuário;
Auditoria ou revisão: é a inspecção que se realiza sobre a escrituração contábil com a
finalidade de verificar a exactidão dos factos administrativos;
Análise de Balanços: processo de transformação dos dados em informações úteis aos
diversos usuários da informação contábil.
Princípios Fundamentais de Contabilidade
São os preceitos fundamentais em que se baseiam a doutrina e a técnica contábil.
2. PATRIMONIO
CONCEITO CONTÁBIL
PATRIMÔNIO: É conjunto de bens, direitos e obrigações.
BENS: tudo que pode ser avaliado economicamente e que satisfaça as necessidades humanas;
Tangíveis: têm existência física, existe como coisa ou objecto. Ex.: Dinheiro,
mercadoria para revenda, imóveis, máquinas, veículos, móveis, equipamentos, etc.
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Intangíveis: nao tem existência física (nao e tangível). Ex.: Marcas e patentes, acções
ou quotas de capital.
DIREITOS: são bens de propriedade da empresa os quais se encontram em poder de terceiros
(valores a receber). Ex.: divida a receber, títulos a receber, notas promissórias a receber,
aluguéis a receber, clientes, dinheiro em banco, aplicações financeiras, etc.
OBRIGAÇÕES: são bens de propriedade de terceiros que se encontram em poder da
empresa (valores a pagar). Ex.: divida a pagar, títulos a pagar, notas promissórias a pagar,
aluguéis a pagar, fornecedores, impostos a recolher, etc.
PATRIMONIO - ASPECTOS DISTINTIVOS
Composição: elementos heterogéneos (elementos patrimoniais) que fazem o conjunto
patrimonial com um determinado valor. Ex: mercadorias, numerário, edifícios, etc. A
composição diz respeito a natureza dos elementos patrimoniais que o integram e a sua
extensão, ou seja, a proporção em que se encontram.
Valor: a quantia que seria preciso dar para obtê-lo, isto e, para receber em troca todo o activo,
ficando ao mesmo tempo com o encargo de pagar o passivo. Sendo ACTIVO, conjunto de
valores positivos e o PASSIVO, o conjunto de valores negativos. O valor do património
corresponde a soma algébrica das duas classes de elementos.
COMPONENTES PATRIMONIAIS
ITENS PATRIMONIAIS
ACTIVO: conjunto de bens e direitos (parte positiva). Chamado de Património Bruto;
PASSIVO: conjunto de obrigações (parte negativa). Também chamado de Capital de
Terceiros ou Passivo Exigível.
PATRIMÔNIO LÍQUIDO: diferença entre o Activo e o Passivo. Representa as obrigações
da entidade para com os sócios ou accionistas. É a parte do Património que vai medir ou
avaliar a situação ou condição da entidade; é chamado, também, de Passivo não exigível ou
Situação Líquida.
ACTOS E FACTOS PATRIMONIAIS (ADMINISTRATIVOS)
Actos Administrativos: são os actos que não provocam alterações nos elementos do
Património ou do Resultado, portanto não interessam a Contabilidade.
Factos Administrativos: são os acontecimentos que de alguma forma alteram o património
das entidades, quer sob o aspecto qualitativo, quer sob o aspecto quantitativo.
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Factos Contábeis. Ex.: emissão de cheques, depósitos bancários, compra de veículos, compra
de materiais.
CLASSIFICAÇÃO DOS FACTOS PATRIMONIAIS (ADMINISTRATIVOS)
Factos Permutativos: são factos que alteram o património da entidade sem alterar o seu
património líquido. Reflectem trocas entre os elementos patrimoniais. Ex.: - compra de
mercadorias à vista (bens por bens); compra de mercadorias a prazo (bens por obrigações);
recebimento de valor pela quitação de uma divida; aumento do capital social com lucros
acumulados;
Factos Modificativos: são aqueles que alteram o património da entidade e o património
líquido, aumentando (facto modificativo aumentativo) ou diminuindo (facto modificativo
diminutivo) a riqueza própria do património.
Factos Mistos ou Compostos: aqueles que combinam fatos contábeis permutativos e
modificativos. Podem ser aumentativos ou diminutivos, conforme alterem para maior ou
menor o património líquido.
Qualitativos ou Não altera o valor do património, apenas altera a
Permutativos composição
Factos
Positivos – aumenta o valor
Patrimoniais
Quantitativos ou Altera a composição e o do Património
Modificativos valor do Património
Negativos – Diminui o valor
do património
3. EQUAÇÃO PATRIMONIAL E SUAS VARIAÇÕES
(equação fundamental da contabilidade)
PATRIMÓNIO LÍQUIDO (PL) = ACTIVO (A) – PASSIVO (P)
ACTIVO = PATRIMÓNIO LÍQUIDO (PL) + PASSIVO (P)
Situações Patrimoniais
a) ACTIVO > PASSIVO
Património Líquido é POSITIVO / SUPERAVITÁRIO (Situação Favorável) = PL
+ ou SL +;
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Ocorre quando os bens e direitos (Activo) excedem o valor das obrigações com
terceiros (Passivo Exigível).
b) ACTIVO < PASSIVO
Património Líquido é NEGATIVO / DEFICITÁRIO (Situação Desfavorável) = PL
(-) ou SL (-) ou Passivo a Descoberto;
Ocorre quando os bens e direitos (Activo) forem menores que as obrigações com
terceiros (Passivo Exigível).
c) ACTIVO = PASSIVO
Património Líquido é NULO / EQUILIBRADO - Situação NULA, Equilíbrio
Aparente – Activo = Passivo Exigível, logo Património Liquido = 0
Ocorre quando os bens e direitos (Activo) forem iguais às obrigações com terceiros
(Passivo Exigível); nessa hipótese o património líquido será nulo.
d) ACTIVO = PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Situação Plena ou Propriedade Total - Activo = Património Liquido, logo Passivo
Exigível = 0
Ocorre quando os bens e direitos (Activo) forem iguais ao património líquido. Nessa
hipótese, as obrigações com terceiros (Passivo Exigível) serão nulas.
d) PASSIVO EXIGÍVEL = PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Situação de Inexistência de Activos – Passivo Exigível = ( Património Liquido ) ,
logo A = 0
Ocorre quando as obrigações com terceiros (Passivo Exigível) forem iguais ao
património líquido negativo. Nessa hipótese, o activo será nulo.
4. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DOS ESTADOS PATRIMONIAIS
Na representação gráfica apresentada temos, de um lado, os Bens e os Direitos, que formam o
grupo dos ELEMENTOS POSITIVOS; e, do outro lado, as Obrigações, que formam o grupo
dos ELEMENTOS NEGATIVOS.
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Na maioria das empresas comerciais, o Activo suplanta o Passivo Exigível (obrigações).
Assim, a representação mais comum do património de uma empresa comercial assume a
forma:
Activo = Passivo Exigível + Património Líquido
ACTIVO + S. L. PASSIVA = PASSIVO + S. L. ACTIVA
BENS
Patrimonio DIREITOS
OBRIGACOES
BENS
ACTIVO
DIREITOS (dividas a receber de terceiros)
ACTIVO = Bens + Direitos (dividas a receber de terceiros)
PASSIVO Obrigacoes
PATRIMONIO
ACTIVO PASSIVO
BENS DIREITOS OBRIGACOES
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5. CONCEITOS DE CAPITAL
CAPITAL SOCIAL - é a obrigação da empresa para com os sócios originária da entrega de
recursos para a formação do capital da entidade. Corresponde ao património líquido (PL)
CAPITAL PRÓPRIO - são os recursos originários dos sócios ou accionistas da entidade ou
decorrente de suas operações sociais.
CAPITAL DE TERCEIROS - representam recursos originários de terceiros utilizados para
a aquisição de activos de propriedade da entidade. Corresponde ao passivo exigível (PE)
DIFERENÇA ENTRE CAPITAL E PATRIMÓNIO.
CAPITAL: é o conjunto de elementos que o proprietário da empresa possui para iniciar
suas actividades. Ex.: Formulários Contínuos subscreve em dinheiro um capital der 1.000.
Logo, esses 1.000 em dinheiro constituem o seu Capital Inicial.
CAPITAL PROPRIO
ACTIVO - PASSIVO
BENS - DIREITOS OBRIGACOES
6. INVENTÁRIO E BALANÇO
INVENTÁRIO, relação dos bens, direitos e obrigações (elementos patrimoniais) com a indicação do
seu valor. Portanto, e uma lista ordenada de todos os elementos patrimoniais pertencentes a uma
empresa (singular ou colectiva) em determinado momento.
CLASSIFICACAO
Quanto a Ordenação
Inventários Simples ou Corridos, Quando não existe a preocupação
de ordenar devidamente os elementos patrimoniais.
Inventários Classificados ou Selectivos, Quando os elementos
patrimoniais activos e passivos se encontram agregados em contas.
Quanto a Extensão
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Inventários Gerais, Quando a respectiva lista inclui todos os
elementos patrimoniais pertencentes à empresa.
Inventários Parciais, Quando apenas são listados determinados
elementos patrimoniais. p.e: Inventário das existências em armazém,
inventário das letras a receber, etc.
Quanto a Apresentação
Inventários Verticais, Quando os elementos patrimoniais são
apresentados verticalmente.
Inventários Horizontais, Quando os elementos patrimoniais são
seriados em dois blocos horizontal – Activos a esquerda, passivos a
direita. (não usual actualmente).
FASES DE ELABORACAO DE UM INVENTAIO
1ª. Identificação, que consiste em verificar os elementos patrimoniais
existentes;
2ª. Classificação, que consistem em agrupar os elementos patrimoniais
em contas;
3ª. Descrição, que consiste em distribuir os elementos patrimoniais pelas
contas já existentes;
4ª. Avaliação, que consiste em atribuir um valor monetário aos
elementos patrimoniais.
BALANÇO Comparação entre elementos patrimoniais Activos e os elementos patrimoniais Passivos,
evidenciando o Capital Próprio. Segundo Dumarchey, “Balanço é pois a expressão da relação existente entre
o Activo, Passivo e a Situação Líquida.”
“O Balanço é um documento resumo do inventário, isto é, quadro comparativo de elementos expressos em
unidades do valor.” Balanço, é o documento (ou quadro) onde se compara o Activo com o Capital Próprio e
Passivo.
Equação Geral do Balanço
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ACTIVO - PASSIVO = CAPITAL PROPRIO
ACTIVO = CAPITAL PRÓPRIO + PASSIVO
Sendo:
1º A > P CP > 0 A = CP + P
2º A = P CP = 0 CP = Nulo
3º A < P CP < 0 A = - CP + P
Conjugando as Expressões (1º) e (2º), temos:
A = +/- CP + P
Assim, temos 3 géneros de Balanço:
- Balanço do 1º género, Situação Normal; os bens e direitos que a empresa possui ainda são
suficientes para cobrir as dívidas;
- Balanço do 2º género, Situação pouco normal; os bens e direitos de que a empresa dispõe
apenas chegam para cobrir as dívidas;
- Balanço do 3º género, Situação anormal e grave; os bens e direitos da empresa são
insuficientes para a cobertura de dívidas.
Periodicidade do Balanço
Pelo menos uma vez em cada exercício, no acto de encerramento deste.
Formas de Representação
Vertical (ver PGC-NIRF, p. 187).
7. CONTA
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Refere-se a um conjunto de elementos patrimoniais com características comuns e homogéneas.
Partes Constituintes
- Nome ou título, p.e: Caixa;
- Compreensão, p. e: notas e moedas, cheques, vales postais (nacionais e estrangeiros)
- Extensão ou valor (p.e: 2 050,00Mt, etc)
Título
A palavra pela qual se designa a conta ou classe de valores;
Compreensão;
O aspecto qualitativo da conta. Conjunto de características comuns todos os elementos
contidos ou agrupados na classe.
Extensão (Valor)
É o aspecto quantitativo da conta. Diz respeito ao valor da conta expresso em unidades
monetárias.
NOTA:
O título e compreensão devem ser fixos e imutáveis.
A extensão é variável, aumentando e diminuindo em consequência dos factos patrimoniais
ocorridos.
Requisitos essenciais da Conta
Consistência
Com relação a compreensão e ao título;
Homogeneidade
A conta só deve conter os elementos que obedeçam à características comuns que ela define;
Integralidade,
A conta deve incluir todos os elementos que se enquadram na compreensão que a define.
Representação Gráfica da Conta
Débito (Deve) Título ou Nome da conta Crédito (Haver)
Contabilidade Geral/2022 TEXTO DE APOIO 9/12
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Lado esquerdo Lado direito
a) b)
Debitar uma conta, e inscrever uma certa quantia no lado de Débito (lado esquerdo), p. e:
a);
Creditar uma conta, e efectuar o registo dum valor no lado de crédito (lado direito), p. e:
b);
Saldo, e a diferença entre o débito e o crédito duma conta, no momento considerado.
Ao balancear uma conta, ou seja, ao comparar o seu debito com o seu credito, três hipóteses
podem ocorrer:
D > C o saldo diz-se devedor (Sd)
D = C o saldo diz-se nulo (So)
D < C o saldo diz-se credor (Sc)
Uma vez determinado o saldo, este se adiciona ao lado cuja soma for de menor valor, obtendo-se
assim uma igualdade entre os dois lados da conta. Assim teremos:
D > C Sd donde D = C + Sd
D = C So donde D = C
D < C Sc donde D + Sc = C.
Uma conta sem saldo, quando D = C, diz-se saldada.
Saldo = /débito – crédito/
Fechar uma conta corresponde a somar as colunas dos valores do débito e dos créditos – depois de as
saldar previamente – sublinhando com dois traços (trancando) cada soma.
Reabrir uma conta e inscrever o saldo na coluna dos débitos, se na conta fechada o mesmo era
devedor; inscrever o saldo na coluna dos créditos, se na conta fechada o mesmo era credor.
Contabilidade Geral/2022 TEXTO DE APOIO 10/12
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Dispositivos da Conta
Debito (deve) Titulo da Conta Credito (Haver)
Data Descrição Valor Data Descrição Valor
Titulo da Conta
Data Descrição Valor D/C
Titulo da Conta
Data Descrição Debito Credito
Titulo da Conta
Data Descrição Debito Credito
Titulo da Conta
Data Descrição Debito Credito Saldo
Titulo da Conta
Saldo
Data Descrição Debito Credito
Devedor Credor
Classificação das Contas
Contas simples ou elementares As que agrupam elementos com características muito comuns
e, portanto, não comportam maior divisão.
Contabilidade Geral/2022 TEXTO DE APOIO 11/12
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Contas complexas, colectivas ou gerais, as que agrupam contas simples ou elementares, e que
nela se subdividem.
As contas podem ser do 1º, 2º, 3º, ... nésimo grau.
Exemplo:
CONTAS COLECTIVAS CONTAS DIVISIONARIAS
1º grau 2º grau 3º grau
Deposito a Ordem Banco A Conta ABC
Banco C
Banco Z
Clientes Nacionais M. Mpunga
Estrangeiros ...
Televisores Philips
Sony
Grundig
...
Mercadorias Ventoinhas
Maquinas de lavar
Frigoríficos
...
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