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Pmbok Pmi-Us

O documento discute a metodologia de gerenciamento de projetos, destacando a diferença entre PMBOK e PRINCE, e a importância de uma abordagem estruturada para atender aos requisitos do projeto. Ele aborda conceitos como gerenciamento de portfólio, programas e a estrutura organizacional necessária para o sucesso do projeto, além de descrever as fases do ciclo de vida do projeto e os tipos de gerenciamento. O texto também menciona a importância da comunicação e do gerenciamento de partes interessadas ao longo do processo.

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O documento discute a metodologia de gerenciamento de projetos, destacando a diferença entre PMBOK e PRINCE, e a importância de uma abordagem estruturada para atender aos requisitos do projeto. Ele aborda conceitos como gerenciamento de portfólio, programas e a estrutura organizacional necessária para o sucesso do projeto, além de descrever as fases do ciclo de vida do projeto e os tipos de gerenciamento. O texto também menciona a importância da comunicação e do gerenciamento de partes interessadas ao longo do processo.

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Diferentemente do PRINCE no UK(requisito legal) e Europa, que “Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas

made for free at [Link] fornece uma metodologia e pode-se dizer que complementa o às atividades do projeto para atender seus requisitos”
PMBOK, este infoma ser necessária uma metologia, mas não a
fornece Normalmente inclui (mas não se resume a):
GERENCIAMENTO • Identificação de requisitos e gestão das necessidades;
• Comunicação entre as partes interessadas; se conhece pouco sobre o produto no
. • Equilíbrio de restrições conflitantes do projeto (tempo, escopo, início de um projeto (as características são definidas de maneira
qualidade, orçamento, riscos, etc.) genérica)
Guia de conhecimento em gerenciamento de projetos, não uma .
metodologia Elaboração Progressiva Na medida em que o projeto avança, mais informações
são adicionadas ao projeto, impactando: • Declaração de Escopo

PMBOK O que é ?
.
Descreve boas práticas para GERENCIAMENTO de
e EAP; • Cronograma e Orçamento

Não operações (contínuos e repetitivos) - Gerciamentos de


(PMI-US) PROJETOS O ideal é desenvolver em etapas, por incrementos
processos
Descreve o ciclo de vida de gerenciamento de projetos e
seus princípios (PMBOK 7) ou processos (PMBOK 6)
relacionados mostrando entradas e saídas de cada um - Recursos Tempo, Recursos Financeiros, Equipamentos
tarefas dependentes . Esforço Variados
Esforço temporário empreendido para criar Pessoas
É possível combiná-lo (Framework Guarda-Chuva) com um produto, serviço ou resultado exclusivo objetivos são atingidos;
PROJETOS
outras metodologias e ferramentas, se adaptando a outras São criados por causa de: Requisitos Espaço físico, etc.
várias abordagens: PMBOK anterios; PRINCE 2; XP; FEL; Término objetivos não podem ser atingidos;
legais, regulatórios ou sociais;
Gerenciamento Kanban, Disciplined Agile; Critical. ITIL, SAFe; Scrum; Requisição de partes interessadas
Início e TÉRMINO bem denifidos
necessidade do projeto deixar de existir;
DevOps; APF ... Temporário
Organizacional (clientes, usuários, etc.); Avanços
tecnológicos; Criar, melhorar ou ajustar
Não significa de curta duração
cliente/patrocinador decidir encerrá-lo
de Projetos produtos, processos e serviços
Não cíclico

❏Estretégia do Negócio (Realização do valor do Negócio) Resultado ÚNICO


❏ Conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações Objetivo definido, com alguns
parâmetros/caracteristicas
gerenciados como um grupo para atingir objetivos estratégicos A presença de elementos repetitivos (processos, materiais,
flexíveis, não o próprio objetivo
❏ Projetos e programas do Portfólio podem não ser necessariamente equipes) não muda a singularidade
Portifólio interdependentes ou interconectados Singularidade
O produto normalmente é duradouro, ainda que o projeto seja
❏ Alocação de recursos e que o portfólio esteja alinhado com as temporário
estratégias organizacionais
❏ Maximizar o retorno sobre o investimento • Padroniza processos de gerenciamento de
projetos
❏Conjunto de projetos, subprogramas, e atividades de programa Desempenha papel consultivo nos projetos (fornece modelos,
relacionados e gerenciados de modo coordenado Suporte • Dá suporte (coaching, mentoria, treinamento) aos
melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições gerentes de projetos
❏Os projetos de um programa são relacionados entre si por um resultado aprendidas em outros projetos) O que faz ?
Programas comum ou sua capacidade coletiva • Facilita o compartilhamento de recursos e ferramentas
❏Obs.: se o relacionamento entre projetos for devido apenas a clientes, Nível de controle exercido: baixo .
recursos ou tecnologias compartilhadas, o esforço deve ser gerenciado • Ajuda na comunicação entre vários projetos
como um portfólio e não como programa
• Realiza auditorias em projetos
Fornece suporte e exige conformidade através de
Projetos ❏Cumprimento de Objetivos Organizacionais vários meios Escritório de Projetos
Project Management Office
Controle (PMO/EGP)
A conformidade envolve estruturas ou metodologias de
gerenciamento, modelos, formulários e ferramentas
TIPOS
Gerenciar mudanças no escopo do programa
Parter Interessadas específicas PMO
Estrutura
Otimizar o uso de recursos compartilhados entre Projetos
Organizacional Nível de controle exercido: médio
versus
Gerenciar metodologias, padrões e boas práticas

Concentrar-se nos objetivos do projeto


Assume o controle de projetos através de
seu gerenciamento direto Controlar recursos e gerenciar restrições de projetos
específicos
Diretivo
Nível de controle exercido: alto GP
Liderar a equipe responsável por alcançar os
objetivos do projeto

❏ Conhecimento (o que ele sabe)


Link Title Link Title ❏ Desempenho ( o que ele realmente faz e entrega)
Competencias ❏ Pessoal (comportamento, personalidade e atitudes)
❏ Regime de tempo integral
Equipe dedicada ❏ Se reportam diretamente ao gerente de projetos
❏ Comunicação ❏ Liderança ❏ Construção de Equipes,
(empresas projetizadas) ❏ As linhas de autoridade são mais claras e a equipe
Motivação, Influência ❏ Tomada de Decisões ❏ Consciência
pode se concentrar nos objetivos do projeto
política e cultural ❏ Negociação ❏ Gerenciamento de Conflitos
❏ Coaching e mentoria, entre outras...
Habilidades Éticas,
Interpessoais e Conceituais
❏ Alguns projetos são estabelecidos como um trabalho
adicional temporário
Equipe do Projeto Composição ❏ Trabalham no projeto mas permanecem em suas
Gerente do Projeto e o grupo de Varia de acordo com a Tempo parcial funções normais
indivíduos que atua conjuntamente na localização, escopo e (empresas funcionais) ❏ Os gerentes funcionais têm que manter o controle
execução do projeto cultura organizacional sobre os membros da equipe e recursos alocados
❏ Membros podem ser designados para mais de um
projeto por vez

❏ Membros da equipe geograficamente distribuídos


podem trabalhar como equipes virtuais
❏ Necessário o uso de ferramentas colaborativas,
espaços compartilhados e videoconferências para
Equipes Vituais coordenar as atividades
❏ O gerente de projetos precisa acomodar:
• Diferenças Culturais
• Horas de trabalho e diferenças de fuso-horário
• Diferentes idiomas

fases que um projeto passa do início até o término Níveis de custo e de pessoal são baixos no início e
atingem o ápice durante a execução do projeto

❏ Início
estrutura básica para o gerenciamento do projeto, ❏ Organização e Preparação Riscos e incertezas são maiores no início e
independentemente do trabalho específico envolvido ❏ Execução decaem ao longo do projeto
❏ Encerramento
A capacidade de influência para mudanças sem
impacto significativo no custo é maior no início e
CICLO DE VIDA • Uma fase só pode iniciar depois que a fase diminui conforme o progresso
anterior terminar
Sequencial • É mais fácil de gerenciar, mas pode gerar
atrasos (não há paralelismo)
Relação entre fases
• Uma fase tem início antes do término da outra
Sobrepostas • Exige recursos adicionais, mas permite
paralelismo e compressão de cronograma

Previstos ou • O escopo do projeto, bem como o tempo e custos


Inteiramente exigidos são determinados o mais cedo possível
Planejados • O projeto é executado como uma sequência de fases

• As fases do projeto (chamadas de iterações) intencionalmente


Iterativos e repetem uma ou mais atividades de projeto durante o progresso
TIPOS
Incrementais • Iterações são ciclos repetidos, incrementos acrescentam
funcionalidades ao produto ou resultado

• Projetos para reagir a altos níveis de mudanças e envolvimento


Adaptativos, contínuo das partes interessadas
direcionados • Também são iterativos e incrementais, mas com iterações muito
a mudanças ou mais rápidas (geralmente com duração entre 2 e 4 semanas)
métodos ágeis • O tempo é fixo

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