Contabilidade

na Prática
para Iniciantes

Prof. Alexandre Rodrigues de Oliveira

Resumo do Curso

1. Importância da Contabilidade
2. Bens, Direitos e Obrigações
3. Plano de Contas
4. Relatórios: Balanço Patrimonial e DRE
5. Lançamentos Contábeis

Bônus: Controle Financeiro Pessoal (Planilha e Dicas)

Origem da Contabilidade
Desde os tempos pré-históricos,
registros através de desenhos nas paredes de
ferramentas de caça / pesca e animais
disponíveis para o homem primitivo.

Tratava-se de um verdadeiro inventário,

no qual era possível visualizar de forma clara e
simples os recursos (ou patrimônio) disponível
para sobrevivência.
Contabilidade - História
Em 1494 foi publicado em Veneza a famosa obra “coleção de conhecimentos

de Aritmética, Geometria, proporção e proporcionalidade”. O autor Luca Pacioli

tornou-se famoso devido a um capítulo deste livro que tratava sobre contabilidade.

Nesta seção do livro Pacioli foi o primeiro a descrever a contabilidade de

dupla entrada, conhecido como método Veneziano ou ainda “método das partidas

dobradas“ (Origem e Aplicação de Recursos), por esse fato ele é considerado

atualmente o Pai da Contabilidade Moderna.

Objetivo da Contabilidade

A contabilidade é uma ciência social, com função administrativa, utilizada

para controlar o patrimônio, apurar o resultado e prestar informações aos seus

usuários.

Dica:
A contabilidade não deve ser feita apenas para atender as
exigências do governo, mas também para auxiliar os
Administradores na tomada de decisões.
 Aplicação da Contabilidade
A contabilidade estuda o patrimônio das entidades, sejam elas empresas
comerciais, industriais, ou prestadora de serviços e é mais conhecida como Contabilidade
Geral ou Contabilidade Financeira. Encontra-se classificadas em livros da seguinte forma:

❑ comerciais Contabilidade Comercial

❑ Industriais Contabilidade Industrial
❑ públicas Contabilidade Pública
❑ bancárias Contabilidade Bancária
❑ hospitalares Contabilidade Hospitalar
❑ agropecuárias Contabilidade Agropecuária
❑ de seguros Contabilidade Securitária

❑ TODAS EMPRESAS
Importância da Tomada de Decisão

Frequentemente estamos tomando decisões: a que hora iremos

levantar, que roupa iremos vestir, qual tipo de comida iremos almoçar, a que
programa iremos assistir, qual trabalho iremos desenvolver durante o dia etc.
Algumas vezes, são decisões importantíssimas: o casamento, a carreira que
escolhemos, a aquisição de casa própria, para exemplificar.
Evidentemente que estas decisões mais importantes requerem cuidado
maior, uma análise mais profunda sobre os elementos(dados) disponíveis, sobre
os critérios racionais, pois uma decisão importante, mal tomada, pode
prejudicar toda uma vida.
 Tomada de decisão no âmbito interno da empresa

Dentro de uma empresa, a situação não é diferente, frequentemente,

os responsáveis pela administração estão tomando decisões, quase todas
importantes, vitais para o sucesso do negócio. Por isso há necessidade de dados,
de informações corretas, de subsídios que contribuam para uma boa tomada de
decisão. Decisões tais como:
❑ comprar ou alugar uma máquina;
❑ preço de um produto;
❑ contrair uma dívida a longo ou curto prazo;
❑ quanto da dívida contrairemos;
❑ qual quantidade de material para estoque deveremos comprar;
❑ reduzir custos;
❑ produzir mais, etc.
Contabilidade - Importância

A Contabilidade é o grande instrumento que

auxilia a administração a tomar decisões. Na
verdade, ela coleta os dados econômicos,
mensurando-os monetariamente, registrando-os e
sumarizando-os em forma de relatórios ou de
comunicados, que contribuem sobremaneira para a
tomada de decisões.
Decisões sem respaldo – consequências
Observamos com certa frequência que várias empresas,
principalmente as pequenas, têm falido ou enfrentam sérios
problemas de sobrevivência. Ouvimos empresários que criticam a
carga tributária, os encargos sociais, a falta de recursos, os juros
altos etc., fatores estes que, sem dúvida, contribuem para
debilitar a empresa. Entretanto, descendo a fundo nas nossas
investigações, constatamos que, muitas vezes, a "célula
cancerosa" não repousa naquelas críticas, mas na má gerencia,
nas decisões tomadas sem respaldo, sem dados confiáveis. Por fim
observamos, nesses casos, uma contabilidade irreal, distorcida,
em consequência de ter sido elaborada única e exclusivamente
para atender às exigências fiscais.
Decisões sem respaldo – consequências
Vivemos um momento em que "aplicar os recursos
escassos disponíveis com a máxima eficiência" tornou-
se, dadas as dificuldades econômicas (concorrência,
inflação, crise econômica, etc.) uma tarefa nada fácil. A
experiência e o feeling do administrador não são mais
fatores decisivos no quadro atual, exige-se um elenco
de informações reais, que norteiem tais decisões, E
essas informações estão contidas nos relatórios
elaborados pela Contabilidade.
Usuários
Administradores

Setor Público / Investidores /

Governo Sócios

Informações
Contábeis
Sindicatos / Bancos /
Clientes Financiadores

Fornecedores /
Empregados
Consultores
Usuários da Contabilidade

❑ Administradores
Deve ser o principal usuário da contabilidade, as informações (História) da
empresa serão usadas como base de decisões para o futuro da empresa.

❑ Investidores/Sócios
Aqueles que aplicam dinheiro na empresa, geralmente, via bolsa de valores,
estão interessados, basicamente, em obter lucros, por isso utilizam relatórios
contábeis para analisar se a empresa é rentável.

❑ Bancos/Financiadores
Emprestam dinheiro desde que a empresa tenha condições de pagar.
 Usuários da Contabilidade
❑ Empregados
Deve saber como está a evolução da empresa.

❑ Fornecedores/Consultores
Os fornecedores de mercadorias a prazo querem saber se a empresa tem
condições de pagar suas dívidas.

❑ Sindicatos/Clientes
Desejam saber como está a empresa para negociações de Acordo Coletivos e
se pode entregar os produtos.

❑ Governo
O governo quer saber quanto de impostos foi gerado para os cofres públicos.
 Princípios da Contabilidade
Para assegurar a qualidade das informações contábeis é necessário
observar os conceitos básicos expressos nos Princípios Fundamentais de
Contabilidade (Resolução CFC n°750/93):
• Princípio da entidade
• Princípio da competência
• Princípio da continuidade
• Princípio do registro pelo valor original
• Princípio da oportunidade
Princípio da Entidade

Segundo o princípio da entidade, o patrimônio da empresa

não se confunde com o patrimônio particular dos seus sócios
proprietário.
 Princípio da Competência

O princípio da competência consiste no fato de que as

receitas e as despesas devem ser incluídas na apuração
do resultado da empresa no período em que
ocorreram, independentemente de recebimento ou
pagamento.

Exemplo:
• Em uma venda feita em agosto, com recebimento em setembro, a
receita da venda deverá ser contabilizada no mês de agosto.
Princípio da Continuidade
Tal princípio diz que a empresa deve ser avaliada e
escriturada na suposição de que a entidade nunca será
extinta. As Demonstrações Contábeis não podem ser
desvinculadas dos períodos anteriores e subseqüentes, a
vida da empresa é continuada, até circunstância
esclarecedora em contrário.
Princípio do Registro pelo Valor Original

Esse princípio determina que os componentes do

patrimônio devam ser registrados pelos valores originais
das transações, ou seja, pelo valor da aquisição
constante do documento aquisitivo (valor da nota fiscal,
escritura etc.) – valor de entrada dos bens, direitos e
obrigações.
Princípio da Oportunidade
Este princípio enfatiza a necessidade de registro e relato de
todas as variações no patrimônio de uma entidade, no momento
em que elas ocorrem, assim às modificações de elementos
patrimoniais devem ser contempladas mesmo na hipótese de
somente existir razoável certeza de sua ocorrência.

Exemplo: Consumo de energia elétrica no mês de Maio, porém a

empresa não tem o comprovante que está em poder de terceiros,
neste caso a despesa será lançada na contabilidade com base
estimada no consumo do mês anterior (Abril).
 Patrimônio - Bens, Direitos e Obrigações

Patrimônio

É tudo que a empresa possui como Bens, Direitos e Obrigações.

Bens
É tudo o que pode ser avaliado economicamente, é tudo que está
em posse da empresa.
Bens
Podem ser classificados como:

Bens tangíveis: Tem forma física, são palpáveis.

Ex: Dinheiro, estoques de mercadorias, móveis e utensílios de

uso da empresa, suas instalações, veículos etc.

Bens intangíveis: Não são constituído de matéria, não palpáveis.

Ex: Marcas, patentes, direitos autorais, ponto comercial, etc.

Bens
Além de tangíveis e intangíveis, os bens podem ser classificados de
mais duas formas:

Bens Imóveis: São bens vinculados ao solo, que não podem ser retirados
sem destruição ou dano. Ex: Instalações, construções, etc..

Bens Móveis: São bens transferíveis, que podem ser

removidos/transferidos. Ex: Máquinas, equipamentos, estoque de
mercadorias, etc.
Bens – Classificação
BENS Em $ Tangíveis Intangíveis Móveis Imóveis
Edifícios 180.000,00 X - - X
Móveis e 90.000,00 X - X -
Utensílios
Veículos 110.000,00 X - X -
Máquinas 400.000,00 X - X -
Terrenos 900.000,00 X - - X
Marcas e 150.000,00 - X X -
Patentes

TOTAL 1.830.000,00
 Direitos
Na contabilidade podemos dizer que direito são todos os valores a
receber oriundo de vendas a prazo (duplicatas a receber), dinheiro depositado
no banco, aplicações financeiras etc.

Entende-se por direito a receber todos os valores referente a bens

próprios que estão em posse de terceiros.
Direitos
DIREITOS Em $

Bancos – C/C 5.000,00

Banco - Poupança 8.000,00

Duplicatas a Receber 10.320,00

Aluguel a Receber 3.000,00

TOTAL 26.320,00
Obrigações com Terceiros
São dívidas da empresa com outras pessoas ou empresas, as
dívidas da empresa pode ser com terceiros, bens de terceiros que se
encontra em nossa posse (uso).

Exemplo obrigações:

❑ Duplicatas a pagar, impostos a recolher, salários a pagar.

❑ Toda compra feita a prazo torna-se uma obrigação para a

empresa.

❑ Todo empréstimo, financiamento.

Obrigações com Sócios
Patrimônio Líquido:
Representa a fonte interna de recursos da empresa e o
quanto seus proprietários têm investido na companhia.
Exemplos:
Capital Social: discrimina o montante subscrito
(contrato) e a parcela ainda não realizada por sócios e
acionistas (investimento).
Lucro ou Prejuízo: representam resultados acumulados
obtidos, que foram retidos sem finalidade específica
(quando lucros) ou estão à espera de absorção futura
(quando prejuízos).
Obrigações

OBRIGAÇÕES Em $
Fornecedores 5.000,00
Empréstimos Bancários 20.000,00
Salários a Pagar 15.000,00
Encargos Sociais 3.000,00
Impostos a Pagar 6.000,00
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital Social 50.000,00
Lucro ou Prejuízo do Período 10.000,00
TOTAL 109.000,00
 ATIVIDADE PRÁTICA

Classificação: Bens, Direitos ou

Obrigações
 Principais Demonstrações

Demonstrações

As principais Demonstrações Financeiras/Contábeis são:

✔ Balanço Patrimonial (BP)

✔ Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
Balanço Patrimonial
 Balanço Patrimonial
É o mais importante relatório gerado pela contabilidade que apresentar
os dados Financeiros e Econômicos.

O Balanço é dividido em duas colunas, sendo:.

Balanço Patrimonial

ATIVO PASSIVO

Bens Obrigações
e
Direitos Patrimônio Líquido
 Balanço Patrimonial
ATIVO = BENS + DIREITOS PASSIVO = OBRIGAÇÕES
ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE
Caixa Fornecedores
Banco - CC Empréstimos (10 meses)
Duplicatas a Receber Salários a Pagar
Estoque de Mercadoria PASSIVO NÃO CIRCULANTE
ATIVO NÃO CIRCULANTE Empréstimo (36 meses)
IMOBILIZADO Financiamento (25 meses)
Veículos PATRIMÔNIO LIQUÍDO
Máquinas Capital Social
Móveis Lucro ou Prejuízo Acumulado
INTANGÍVEL
Software
Balanço Patrimonial
ATIVO = BENS+DIREITOS 100.000 PASSIVO = OBRIGAÇÕES 100.000

Balanço Patrimonial
55.000
ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE 40.000
Caixa 1.000 Fornecedores 10.000
Banco - CC 19.000 Empréstimos 15.000
Duplicatas a Receber 20.000 Salários a Pagar 15.000
Estoque de Mercadoria 15.000 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 30.000

ATIVO NÃO CIRCULANTE 45.000 Empréstimo (36 meses) 20.000

IMOBILIZADO 40.000 Financiamento (25 meses) 10.000

Veículos 10.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 30.000

Máquinas 15.000 Capital Social 40.000
Móveis 15.000 Lucro ou Prejuízo (10.000)
Acumulado
INTANGÍVEL 5.000

Software 5.000
 Finalidade do Balanço Patrimonial?

Fotografia da situação Econômica / Financeira da

Empresa de um determinado período.
 Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)

Resultado: é a diferença entre o valor das receitas (-) custos e (-) despesas.

O resultado pode ser:

● Positivo ou Lucro: ocorre quando o valor das receitas é superior a soma dos
custos e das despesas.
● Negativo ou Prejuízo: ocorre quando o valor das receitas é inferior a soma dos
custos e das despesas.
● Nulo: ocorre quando o valor das receitas é igual a soma dos custos e das
despesas.
 Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)

Receitas: são entradas de elementos para o Ativo da empresa, na forma

de bens ou direitos, que provocam um aumento do patrimônio líquido,
se a venda for com lucro.

Despesas: são gastos incorridos para, direta ou indiretamente, gerar

receitas. As despesas podem diminuir o Ativo e/ ou aumentar o Passivo,
mas sempre provoca diminuição no Patrimônio Líquido.

Custos: são gastos relativos à aquisição ou produção de um bem de

venda ou de uso. Por exemplo: para que uma empresa venda um
produto, ela primeiramente adquire matéria-prima.
 DRE - Exemplo
RECEITAS:
● Vendas de Mercadorias e/ou Produtos;
● Prestações de Serviços.

CUSTOS (produção):
● Matéria Prima;
● Embalagem
● Mão de Obra Direta

DESPESAS (administrativa):
● Materiais de Escritório;
● Propaganda (Vendas);
● Taxas Bancárias (administrativas);
● Internet;
● Salário do pessoal administrativo;
● Telefone.
Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)

É a demonstração que evidencia o Resultado Econômico da empresa.

A fórmula para encontrar o resultado financeiro/econômico é:

Demonstração de Resultado do Exercício

( + ) RECEITAS 40.000

( - ) CUSTOS (11.000)

( - ) DESPESAS (19.000)

( = ) RESULTADO (Lucro ou Prejuízo) 10.000

 ATIVIDADE PRÁTICA

Classificação das Contas nos

Relatórios
 Plano de Contas - Estrutura
PLANO DE CONTAS

✔ É a estrutura sobre a qual se constrói e elabora a escrituração;

✔ Tem a finalidade de manter as contas ordenadas;

✔ É sobre o Plano que é montado o Balanço e DRE;

✔ Dever ter as contas de forma detalhada.

 Plano de Contas

TÉCNICA ELABORAÇÃO DO PLANO DE CONTAS

CONTAS PATRIMONIAIS (BALANÇO):

1 – ATIVO;
2 – PASSIVO e PATRIMONIO LÍQUIDO

CONTAS DE RESULTADO (DRE);

3- RECEITAS
4- CUSTOS
5- DESPESAS
 Plano de Contas

Exemplo de Estrutura:

1 Ativo
1.1 Ativo Circulante
1.1.1 Caixa

2 Passivo
2.1 Passivo Circulante
2.1.1 Fornecedor X

*Relatório Modelo
 Exemplo Prático
Regra:
Origem => Crédito
Aplicação => Débito

Fator Gerador:
Compra de um Carro a prazo da Concessionária Ford

Lançamento:
Origem (Crédito) = Concessionária Ford (Conta a Pagar)
Aplicação (Débito) = Carro (Bem)
 Registro dos Fatos
Origem x Aplicação - Livro Diário
Data Origem Aplicação Histórico Valor

01/09/2020 Capital dos Máquinas Compra de uma 10.000,00

Sócios máquina com Capital
dos Sócios
05/09/2020 Banco Itaú Caixa($) Saque no Banco Itaú 1.000,00

10/09/2020 Fornecedor X Mercadorias Compra a prazo de 3.000,00

para Mercadorias, conforme
Revenda NF 100
 ATIVIDADE PRÁTICA

Lançamentos Contábeis
 Objetivo da Contabilidade

Controlar o patrimônio (Bens, Direitos e

Obrigações), apurar o resultado (Lucro
ou Prejuízo) e prestar informações
(monetárias) aos seus usuários.

Tomada de Decisões
Referências:
Portal de Auditoria. Definição de Patrimônio, Bens e Direitos. 2016. Disponível em <
https://portaldeauditoria.com.br/definicao-de-patrimonio-bens-direitos-e-obrigacoes/ > .
Acesso em 14 de setembro de 2020.

Portal de Contabilidade. Contabilidade. 2020 Disponível em

<www.portaldecontabilidade.com.br/> . Acesso em 14 de Setembro de 2020.
 Formação Acadêmica:

Alexandre ❑ Técnico em Contabilidade;

Rodrigues ❑

❑
Graduado em Administração de Empresas;

Pós graduado em Gestão Financeira e Controladoria;

de Oliveira ❑ Licenciado em Formação Pedagógica para Ensino Técnico.

Experiência Profissional:

EMPRESAS

▪ 20 anos de experiência em Empresas de Pequeno Porte (Escritório Contábil) e

Multinacional (Softwares), nas áreas Administrativa, Fiscal, Contábil e
Atendimento ao Cliente.

ESCOLAS

▪ 7 anos de experiência como Professor de Cursos Técnicos;

▪ 2 anos de experiência como Professor de Ensino Superior.

MICROEMPREENDEDOR

▪ 4 anos de experiência como Microempreendedor: Easy Cursos Profissionais