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Modelo Relatório Evento

O documento é um formulário para o relatório de eventos da Universidade Estadual do Ceará, onde o coordenador deve preencher informações sobre o evento, como título, identificação, avaliação, dificuldades e emissão de certificados. O coordenador é responsável pela entrega dos certificados e pela inclusão de listas de frequência e fotos do evento. A PROEX fornece um modelo de certificado e não emitirá certificados para relatórios incompletos.

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O documento é um formulário para o relatório de eventos da Universidade Estadual do Ceará, onde o coordenador deve preencher informações sobre o evento, como título, identificação, avaliação, dificuldades e emissão de certificados. O coordenador é responsável pela entrega dos certificados e pela inclusão de listas de frequência e fotos do evento. A PROEX fornece um modelo de certificado e não emitirá certificados para relatórios incompletos.

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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEARÁ Uso Exclusivo da

PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO PROEX:


Diretoria de Interação Sociocultural N° ____ / 20____
Coordenação de Eventos e Ações Comunitárias

LEIA COM ATENÇÃO AS SEGUINTES INFORMAÇÕES:


 Antes de preencher este formulário, salve-o com outro nome (sugestão: nomedocoordenador_nomedoevento_relatorio.docx)
 O Coordenador do evento é o responsável pelas informações constantes nesse relatório;
 É de responsabilidade do coordenador do evento a entrega dos certificados de todos os participantes e membros da equipe de organização;
 Cabe à PROEX: a confecção e a entrega de todos os certificados (em arquivo digital) ao coordenador geral do evento;
 A PROEX dispõe de um modelo único de certificado, cabendo ao coordenador geral à responsabilidade de enviar anexo a este relatório o certificado
personalizado, se assim desejar;
 A PROEX não emitirá certificados para as ações cujos relatórios estejam incompletos ou que apresentarem nomes abreviados na relação de
participantes e demais envolvidos;
 O relatório deverá ser entregue em arquivo Word para o e-mail [Link]@[Link] acompanhado das listas de frequência e de, no mínimo,
05 fotos do evento.

RELATÓRIO DE EVENTO
Título:

Informe o título completo do Evento, sem abreviaturas. Apresentar obrigatoriamente o mesmo o apresentado no formulário de cadastramento.

IDENTIFICAÇÃO
1. Dados de identificação
Coordenador da Ação: Matrícula:
Lotação (Centro/Faculdade/Instituto/Curso/Órgão Administrativo):
E-mail institucional:
Se o coordenador for um estudante, favor colocar na lotação o curso e o centro acadêmico.

DETALHAMENTO DA AÇÃO DE EXTENSÃO


2. Caracterização da Ação
Período de Realização: Carga Horária:
Local de Realização:
Evento vinculado a um Programa/Projeto de Extensão? [ ] Não [ ] Sim
Se sim, qual?

3. Avaliação da Ação – Instrumentos e Indicadores (até 1.500 caracteres com espaço)


De processo (desenvolvimento das atividades planejadas):

De resultado (alcance das metas planejadas):

De impacto (transformação social):

Elencar critérios para o acompanhamento do evento e análise dos resultados. Anexar ao relatório às listas de frequência, questionários e demais
instrumentos mencionados acima.
4. Dificuldades Encontradas e Propostas de Solução para Estas Dificuldades (até 1.500 caracteres com espaço)

5. Considerações Finais

6. Emissão de Certificados
Quantidade de Certificados
Certificados para Participantes Certificados para Equipe de Execução Total

A equipe de execução deve ser a mesma apresentada no ato do registro do evento.

Lista de Participantes aptos a receberem os Certificados


Certificados gerais do evento
Nome Função

Inserir o número de linhas que for necessário. Preencher o nome sem abreviações.
Preencher no campo função: coordenador (a), colaborador (a), instrutor (a), participante, palestrante e quaisquer outros (especificar).

Certificados de subatividades do evento (Inserir o número de campos necessários para atender todas as subatividades)
A Título da subatividade:
Tipo da subatividade: Carga horária:
Preencher no tipo da subatividade: minicurso, oficina, mesa redonda, palestra, etc.

Nome Função

Inserir o número de linhas que for necessário. Preencher o nome sem abreviações.
Preencher no campo função: coordenador (a), colaborador (a), instrutor (a), participante, palestrante e quaisquer outros (especificar).

B Título da subatividade:
Tipo da subatividade: Carga horária:
Preencher no tipo da subatividade: minicurso, oficina, mesa redonda, palestra, etc.

Nome Função

Inserir o número de linhas que for necessário. Preencher o nome sem abreviações.
Preencher no campo função: coordenador (a), colaborador (a), instrutor (a), participante, palestrante e quaisquer outros (especificar).

Coordenador da Ação de Extensão


Assinatura:

Data:
Favor assinar no centro do quadro branco. Poderá ser incluída assinatura digital.

Parecer (Preenchimento exclusivo da PROEX)

Informações
Pró-Reitoria de Extensão
Campus do Itaperi – Av. Dr. Silas Munguba, n. 1700 – Itaperi – Fortaleza-CE
Fone: (85) 3101.9655 / (85) 3101.9657
E-mail: [Link]@[Link]

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