Briefing
O que é um briefing?
Indo direto ao ponto, o briefing é um documento que servirá como um guia
para a execução de um projeto. Ele contém uma série de informações
como: dados sobre a empresa, o mercado em que ela atua, o público ao
qual ela se direciona e os seus objetivos com o projeto.
Assim, as equipes envolvidas têm um direcionamento mais claro para a
realização dos seus trabalhos e planos de ação.
A elaboração do briefing é o primeiro passo para a execução de um
projeto, pois é ele que determinará as etapas a serem seguidas rumo ao
sucesso!
A importância de um briefing?
Ele contribui para melhorar processos como:
Organização- pois ele reúne em um só documento todas as
informaçoes
mais relevantes para o desenvolvimento do projeto.
A importância de um briefing?
Assertividade - é importante para que se consiga
atender às expectativasde maneira mais precisa.
A importância de um briefing?
Direcionamento
direcionar as ações e evitar que os envolvidos na execução se
percam no meio do caminho
PASSO 1
DADOS SOBRE A EMPRESA
Procure reunir informações relevantes que retratam a atual
situação da empresa
Histórico da empresa;
Posicionamento da marca;
Cases de sucesso;
Políticas internas e externas;
Atual e potencial dimensão da
marca.
PASSO 2
INFORMAÇÕES SOBRE O PRODUTO
Características do produto com o qual vamos
trabalhar/divulgar;
Como ele é produzido e
distribuido?
Qual a capacidade de produção?
Quais os diferenciais?
Quais são os prós e contras?
Qual a percepção do mercado
sobre o produto?
Qual o custo e a rentabilidade?
Passo 3
Conhecendo o público-alvo/stakeholders
Descobrindo com quem e pra quem vamos falar
Faixa de idade;
Classe social/renda média;
Escolaridade;
Localização;
Hábitos de consumo (motivações,
frequência, periodicidade,
quantidade, preferências etc.).
PASSO 4
DADOS SOBRE O MERCADO DE ATUAÇÃO
Qual o atual tamanho do mercado?
Qual parcela do mercado a sua empresa
domina?
Há sazonalidade?
Houve evolução do mercado nos últimos
anos?
A dinâmica do mercado se dá sob quais
influências? (politica, econômica,
ambiental, regional, sazonal, demográfica,
entre outros)
PASSO 5
INFORMAÇÕES SOBRE A CONCORRÊNCIA
/BENCHMARK
Análise estratégica das melhores práticas usadas no mercado
Quem são os seus concorrentes diretos e indiretos?
Qual é a política de preço adotada por seus concorrentes?
Quais as principais estratégias de marketing e comunicação da
concorrência?
Como os seus concorrentes se posicionam no mercado?
PASSO 6
INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS
Hora de falar das forças, fraquezas, oportunidades e
ameaças que a empresa enfrenta ou pode enfrentar.
PASSO 7
DETALHAMENTO DA COMUNICAÇÃO JÁ EXISTENTE
Hora de entender quais iniciativa de divulgação a marca já possui
Quais frentes de
comunicação que a empresa
possui?
Investem em quais
iniciativas?
Se já possuem investimento
em comunicação visual?
Ações de marketing?
PASSO 8
OBJETIVOS
Deixar claro o que se espera da ação a ser desenvolvida
Vendas?
Lançamento de
produto?
Crescer a percepção de
marca?
Ganhar novos
mercados?
PASSO 9
ORÇAMENTO
Importantíssimo, pois é através desta informação que
iremos traças as estratégias
Qual a quantidade de verba disponível para a execução
do projeto?
Quanto vai custar cada uma das ações previstas?
PASSO 10
CRONOGRAMA/PRAZOS
Normalmente o cronograma e prazos são definidos de acordo com
a data final de entrega ou lançamento - falamos que o cronograma
ideal é sempre feito de trás pra frente.
Qual é o prazo para a finalização
do projeto?
Quais etapas são mais urgentes
e precisam ser executadas
primeiro?
Quanto tempo será necessário
para a entrega de cada etapa?
CURIOSIDADE: Não existe receita do briefing ideal,
de acordo com
cada cliente e cada trabalho solicitados vamos
adaptando a conversa com o cliente. A estrutura é a
mesma, mas as informações mudam de acordo com a
solicitação do job..
Agora que sabemos, como elaborar um bom
Briefing!
Será a Nossa vez!
Vamos fazer o seguinte:
Selecionar uma marca que gostamos muitos,
levantaremos os dados sobre ela.
E montaremos um Belo Briefing para ela, na
próxima aula apresentaremos.
Fim…
