INDICE DAS IPT’s VARA REGISTRO PÚBLICO - COMARCA DE BELO

HORIZONTE
SUBPROCESSO Nº IPT
Autuação 01
Conclusão 02
Publicação, alteração e exclusão de publicação 03
Decurso de Prazo 04
Expedição de mandado 05
Expedição e remessa de carta de citação, intimação, ofícios diversos 06
Expedição de edital 07
Expedição de carta precatória 08
Juntada de mandados 09

e
Juntada de carta precatória 10
Juntada de documentos e petições 11

a-
Carga de autos de processo 12
Audiências 13
Encerramento e abertura de volumes 14

d
Apensamento 15
Desapensamento 16
Cumprimento de sentença 17

la
Remessa de autos ao TJMG 18
Recebimento de autos do TJMG 19
Remessa de autos de processos para órgãos auxiliares 20
tro
Envio de processo e documentos, via correio/mensageiro através da 21
Administração
Envio de processo e documentos, via malote, através da Administração 22
Preparação e remessa de processos judiciais para o arquivo 23
Preparação de caixas para arquivamento de documentos 24
n
Desarquivamento de processos 25
Atendimento ao público 26
co

Juntada de carta rogatória 27

Registro e Publicação de sentença 28
Recebimento de autos de processos dos serviços auxiliares 29
Expedição de alvará para levantamento de depósito judicial 30
Recebimento de autos de processos retirados mediante carga 31
ia

Expedição de Carta Rogatória 32

Transito em julgado das decisões/ sentenças 33
Desentranhamento de documentos 34
óp

Baixa e Reativação de Autos Processuais 35

Restauração de Autos 36
Certidão de não pagamento de despesas processuais-CNPDP 37
Tramitação de ações de usucapião 38
Pagamento de honorários periciais -Sistema AJG-TJMG- 39
C
Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-01-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 2

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-01-23/05/2017-Vara Registro
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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Autuação
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das autuações realizadas corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Receber a petição inicial já autuada da “Central de Autuação”.

1.1 Proceder à conferência da ordem dos documentos, da numeração, se há algum título a ser

e
desentranhado, se o ASSUNTO foi devidamente cadastrado, se as partes, advogados, tipo de
ação, endereço, entre outros dados cadastrados pelo distribuidor estão corretos.

a-
1.2 Inserir as tarjas de identificação dos autos, conforme o item 3.2.
1.3. Caso estejam corretos os dados cadastrados pelo Distribuidor, fazer conclusão.

2. Em caso de recebimento da petição inicial diretamente do Distribuidor, sem autuação, fazer a

conferência numérica de acordo com a Folha de Protocolo e observar os passos a seguir:

d
2.1 autuar toda petição inicial, retirando os grampos das folhas, na seguinte ordem: Petição
inicial; procuração e substabelecimento, declaração de hipossuficiência (se houver), demais

la
documentos que acompanham a petição inicial, comprovante de custas processuais (se houver);
2.1.1 Numerar e rubricar as folhas a partir da petição inicial, no canto superior direito. A primeira
folha da petição inicial recebe o número 2, porque a capa corresponde ao número 1, sendo
desnecessária sua numeração.
tro
2.2 em casos de medidas urgentes, poderá ser dispensada a autuação;
2.3 em caso de distribuição por dependência, a petição inicial deverá ser autuada e apensada
aos autos processuais antes da conclusão.

3 Identificar os autos com a capa bege (código 10.30.054-6), bem como com a tarja correspondente à
n
sua situação:

1 tarja verde – Ministério Público, Defensor Público ou curador;

co

1 tarja vermelha - menor;

1 tarja azul – idoso;
1 tarja preta – segredo de justiça.
Quando aplicável:
1-Afixar selo adesivo-META 2/CNJ/ANO, na parte superior da capa dos autos para sinalizar a
ia

necessidade de priorizar o julgamento das ações distribuídas na data estipulada pela meta para o ano .
3.1 no caso de assistência judiciária, não usar fita adesiva, uma vez que o pedido pode ser
revogado a qualquer tempo. Neste caso fazer marcação no campo indicado na capa dos
óp

autos ou utilizar carimbo próprio.

3.2 identificar a Secretaria;
3.3 preencher todos os campos da capa processual;
3.3.1 a capa processual é um importante instrumento de visualização do conteúdo do feito.
C

Preencher e afixar etiqueta nos campos existentes na parte frontal da capa com os seguintes
dados: Comarca, Juízo a que corresponde a secretaria, classe (tipo de ação) e número de
registro, nomes das partes e nomes e números das OAB’s dos advogados que atuam no
processo.
3.3.2 escrever os números do processo na parte inferior da capa dos autos, a fim de facilitar a
identificação;
Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro - Vara Registro Público Autuação [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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Nota: Tendo em vista a necessidade de atendimento do Programa de Sustentabilidade, inserir

plástico com colchetes antes da petição inicial, de forma que o mesmo seja a última peça do volume.
Dentro do plástico, colocar as cópias em duplicidade que poderão ser reutilizadas, por exemplo: contrafé,
cópias de despachos, entre outras.
4. Colar as etiquetas enviadas pelo setor de Distribuição.
5. Eliminar, com um traço ou apor o carimbo “EM BRANCO” os espaços em branco anteriores à
última folha, exceto nos documentos e petições juntados pela(s) parte(s).
6. Incluir no sistema informatizado, quando não vier pronto do distribuidor, o ASSUNTO inerente à
matéria no processo, conforme as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário – Tabela de Assuntos

e
Processuais.
7. Fazer a conclusão e movimentar no sistema informatizado.

a-
8. Certificar o recebimento da conclusão e cumprir o despacho integralmente.

Observações:

d
1-Após efetuar a autuação, deve-se conferir os dados cadastrados, tais como: partes, endereço, tipo de
ação, advogado, etc. Caso algum dado cadastrado pelo distribuidor não esteja de acordo com o que

la
constar dos autos ou ainda, na falta de algum deles, certificar nos autos, remetendo-os ao Distribuidor,
mediante carga, para proceder à retificação ou inclusão.
tro
2-Na inexistência dos dados que não foram complementados pelo autor, o magistrado pode determinar
que o Oficial de Justiça, no momento que proceder à citação da parte ou que cumprir a diligência
correspondente, faça constar na certidão os dados relativos à qualificação.
n
3-Quando houver necessidade de autuação de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos
co

usuais (carnês, plantas de imóveis, blocos, livros, revistas, cd’s, etc.), os mesmos deverão ser colados
de forma adequada em folha tamanho A4, reservando-se espaço para furo. A numeração é feita sobre
o documento, a fim de que os mesmos não sejam destacados indevidamente e os autos sejam melhor
manuseados.
ia
óp
C
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INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Conclusão
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos de conclusão, conclusos corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Avaliar a manifestação para se constatar a necessidade da remessa dos autos à conclusão.

e
1.1- Caso não haja necessidade de remessa à conclusão, proceder ao ato ordinatório
correspondente.

a-
2. Promover à conclusão de autos no prazo de 1 (um) dia e efetuar a publicação e efetivação dos
pronunciamentos judiciais em 5 (cinco) dias, contados da data em que:

a) houverem concluído o ato processual anterior, se lhes foi imposto pela lei;

d
b) tiverem ciência da ordem, quando determinada pelo juiz

la
3. Informar a movimentação de conclusão no sistema informatizado com o tipo de conclusão
(CONCLUSOS PARA DESPACHO/DECISÃO ou CONCLUSOS PARA JULGAMENTO), a data do dia e remeter
tro
os autos imediatamente ao juiz, observando-se a matrícula do juiz que despachará o feito.
0212-1 Conclusos para despacho
2444-8 Conclusos para decisão
0150-3 Conclusos para julgamento
n
4. Informar o movimento relativo ao despacho proferido ou o de mero expediente, quando não houver
co

movimento mais específico.

5. Eliminar, com um traço, os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e
petições juntados pela(s) parte(s).
Observações :
I. No caso de férias do magistrado, os autos dos processos judiciais (físicos e eletrônicos)
ia

deverão ser conclusos ao juiz em substituição para que ele aprecie a questão (urgente ou
não),desde que esse juiz substituto não acumule funções, ou seja, se exerça a jurisdição
óp

somente no Juízo cujo magistrado estiver no gozo do direito de férias.

II. Se estiver em substituição o “juiz cooperador” que acumula funções, somente lhe serão
conclusas, as questões consideradas urgentes, devendo as demais aguardarem o retorno
C

do juiz substituído para que sobre elas profira o respectivo ato judicial.(SEI
00483787.2017.8.13.0000)

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 11/10/2017 Data prevista para nova revisão: 11/04/2019
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro - Vara Registro Público Conclusão [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-03-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-03-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Publicação, alteração e exclusão de publicação
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das publicações e exclusões de publicação realizadas corretamente

PROCEDIMENTOS
1. Certificar o recebimento dos autos pela Secretaria, se for o caso.
2. Conferir, no sistema informatizado, o cadastramento do(s) advogado(s) da(s) parte(s), procedendo

e
às alterações necessárias.
3. Observar os passos da publicação, alteração e exclusão de publicação no sistema informatizado.

a-
4. Informar no sistema informatizado o código do movimento correspondente ao ato ou despacho.
5. Certificar nos autos, utilizando-se de carimbo próprio, as datas da disponibilização no Diário do
Judiciário eletrônico (DJE) e da sua efetiva publicação.
6. Certificar nos autos, nos casos de publicação incorreta, o ocorrido, procedendo-se à nova

d
publicação.
7. Proceder, nos casos de publicação de sentença, à extração de cópia da decisão com o seu efetivo

la
registro em livro próprio, certificando nos autos o ato praticado.
8. Colocar os autos no escaninho.

Observações:
tro
1. Enviada a informação para publicação, esta somente poderá ser alterada ou excluída no mesmo
dia.
2. Informações adicionais poderão ser alteradas, não sendo permitida alteração de códigos.
n
3. A intimação deverá ser pessoal quando dirigida ao MP, à Defensoria Pública, ao Defensor Dativo
e ao Curador Especial.
co

4. Deverá ser encaminhada à publicação no Diário do Judiciário Eletrônico, a pauta de expedientes

da secretaria do juízo, contendo, preferencialmente, as súmulas de decisões e despachos recorríveis, as
ordens de abertura de vista às partes, os prazos para preparo de feitos e de recursos e quaisquer outros atos
cuja publicação for determinada pelo Juiz de Direito.
5. Excepcionalmente, em casos de comprovada urgência, será considerado intimado o Advogado que,
comparecendo à Secretaria de Juízo antes da efetiva publicação do expediente no Diário do Judiciário
ia

Eletrônico, tiver ciência do ato a ser realizado e obtiver vista dos autos no balcão ou mediante carga, iniciando-
se imediatamente o fluxo do prazo correspondente.
5.1-No caso de prazo comum às partes, somente em conjunto ou mediante prévio ajuste por petição
nos autos, os procuradores poderão retirar os autos, conforme artigo 107, §2º do Novo Código de Processo
óp

Civil
5.2- No caso de prazo comum às partes o procurador pode retirar os autos para obtenção de cópias
pelo prazo de 2 a 6 horas, independentemente de ajuste e sem prejuízo da continuidade do prazo conforme
artigo 107, §3º do Novo Código de Processo Civil.

Nota
C

1-Conferir no sistema informatizado, o cadastramento do (s) advogado (s) da (s) parte (s) ou sociedade
a que pertença (art. 272 do NCPC), procedendo às alterações necessárias.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro - Vara Registro Público Publicação – Alteração – Exclusão [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-04-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-04-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Decurso de prazo
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos com tramitação dentro do prazo legal

PROCEDIMENTOS

1. Selecionar os autos dos processos que se encontram paralisados ou com prazos vencidos,
respeitando o protocolo postal e as intimações pessoais (Defensor, Curador, MP, prazo em dobro).

e
1.1-O decurso do prazo é certificado nos autos após o 5º dia útil do prazo legal estabelecido.

a-
Notas: Verificar se as petições foram protocolizadas, rigorosamente, dentro dos prazos legais, uma
vez que para contagem de prazo judicial,a data e a hora da postagem seguem as regras do protocolo oficial
do Poder Judiciário de Minas Gerais,sendo considerados como apresentados no mesmo dia os documentos
protocolizados nas agencias dos Correios,no horário compreendido entre 9h e 20horas.

d
O serviço de Protocolo Postal está regulamentado pela resolução 642/2010 e alterações
dadas pela resolução 655/2011.

la
2. Retirar os autos dos escaninhos.
3. Informar, no sistema informatizado, o decurso de prazo.
tro
4. Verificar se há documentos e petições para serem juntados. Caso haja, seguir a IPT de Juntada
de documentos e petições.

5. Certificar nos autos o decurso do prazo, observando a contagem em dias úteis conforme o artigo
219 do NCPC.
n
6. Seguir a IPT de Conclusão, salvo para os atos ordinatórios.
co
ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de
[ x ] impresso
Direção do Foro - Vara Registro Público Decurso – Prazo divulgação:
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-05-11/10/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 2

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-05-11/10/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 2 Folha: 01/02

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Expedição de mandado
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados expedidos corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Conferir o despacho que determina a expedição do mandado, no ato de recebimento dos autos
do processo, observando se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior.

e
2- Observar se se trata de mandado de urgência.
2.1-em caso de eventuais falhas técnicas do sistema informatizado que impeçam a

a-
confecção do mandado urgente, com o consentimento expresso do Diretor do Foro, poderão
ser utilizados outros meios para confecção do mandado, caso em que, sanado o problema e
cumprido o mandado, deverá a Secretaria de Juízo expedi-lo pelo sistema informatizado,
visando o seu registro.

d
3- Verificar se existem no processo todas as informações necessárias ao cumprimento do ato e se
constam dos autos dados informantes sobre:

la
I - comprovante de recolhimento prévio da verba indenizatória adequada para o caso em
questão;
II - o não recolhimento prévio legalmente permitido, no caso de entidade isenta;
tro
III - se a parte está amparada pela assistência judiciária, bem como, que está amparada por
Defensor Público ou advogado dativo, quando for o caso;
IV - se é caso de “diligência do juízo”; ou
V - se tratar-se de casos amparados pela celebração de convênios com o Tribunal de
Justiça do Estado de Minas Gerais.
n
3.1- Intimar a parte para providenciar o devido pagamento, não havendo o recolhimento de
que trata o item I deste artigo e não se verificando as ocorrências de que tratam os itens II a
co

V.
3.2- Verificar, nos casos dos itens III e IV, se consta dos autos despacho judicial expresso
autorizando o procedimento.
4- Observar cada ação,bem como o despacho judicial,para instruir o mandado com as cópias de
documentos necessários ao seu cumprimento. Conferir em especial a cópia da petição inicial, emenda da
inicial (se houver) e a cópia dos autos de penhora ou arresto realizados, quando for o caso de
ia

substituição, reforço, ampliação ou modificação dos atos de constrição, bem como sentença/embargos e
outras decisões.
Nota: Os mandados de penhora conterão o valor atualizado da execução ou débito.
óp

5. Conferir, na listagem de mandados, o tipo e seu número correspondente.

6. Observar se o endereço pertence à própria comarca expedindo-se, então, o mandado de
acordo com a determinação judicial. Sendo o endereço de comarca diversa, seguir a IPT de Expedição e
remessa carta, ou a IPT de expedição de carta precatória.
C

6.1- Em caso de dúvidas em relação ao endereço, o servidor deverá entrar em contato com
a Central de Logradouros.
7. Verificar qual prazo a parte terá para cumprir o determinado, que deverá constar no texto do
mandado.
Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 11/10/2017 Data prevista para nova revisão: 19/04/2019
Distribuição: Palavras-chave: Forma de
Direção do Foro - Vara Registro Público Despacho – Expedição – Mandado divulgação: [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-05-11/10/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 2 de 2

8. Expedir, sempre que possível no modo econômico de impressão, o mandado, observando, para a
expedição de mais de um mandado para cumprimento de diligência no mesmo endereço e na mesma data, o
procedimento para vinculação do documento no sistema informatizado, mesmo que o feito tramite sob o
benefício da Justiça Gratuita, para que haja o cumprimento da diligência pelo mesmo Oficial de Justiça.
8.1- Os mandados, como regra geral, serão expedidos em 02 (duas) vias, salvo nas ações de
Execução, que deverão ser expedidos em 04(quatro) vias;
8.2- Para cada pessoa a ser citada ou intimada, haverá a emissão de um mandado respectivo
ao ato a ser praticado, ficando proibida a emissão de mandado único contendo o rol de pessoas
a serem citadas ou intimadas.
9- Certificar nos autos a expedição do mandado, informando-a no sistema informatizado e indicando a
pessoa a quem se refere o mandado e opcionalmente o número do mesmo.

e
10- Enviar o mandado à Central de Mandados, com a devida informação no sistema informatizado,
sempre observando o horário de funcionamento da Central.

a-
Observações:

d
a) Em todos os mandados em que houver necessidade, conterão os telefones de contato da parte
interessada no cumprimento da ordem.

la
b) Conforme preceitua o artigo 212, §2º do NCPC independentemente de autorização judicial as
citações, intimações e penhoras poderão ser realizadas no período de férias forenses, onde as houver,
e nos feriados ou dias úteis fora do horário estabelecido naquele artigo, observado o disposto no art.
5º, inciso XI da Constituição Federal.
tro
c) Havendo necessidade de orientações acerca da sistemática para reembolso das verbas
indenizatórias devida aos oficiais de justiça, por faixas de quilometragens, na zona rural, nos processos
amparados pela gratuidade da justiça, nos que tramitam perante o Sistema dos Juizados Especiais,
nos casos de réu pobre, nos feitos criminais de ação penal pública e nas diligências do juízo; os
n
servidores responsáveis pelas Centrais de Mandados devem consultar o Manual da Central de
Mandados disponível na Rede TJMG > Judicial > Siscom > Expedição e Cumprimento de Mandados
Judiciais, ou acessado diretamente pelo link http://www9.tjmg.jus.br/redetjmg/judicial/sistema-de-
co

informatizacao-dos-servicos-das-comarcas-siscom/sistema-de-informatizacao-dos-servicos-das-
comarcas-siscom.htm. (Processo SEI nº 0051723.31.2017.8.13.000)
ia
óp
C
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-06-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-06-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 4 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Expedição e remessa carta de citação, intimação, ofícios diversos
RESULTADOS ESPERADOS: 100% da expedição e remessa executadas corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Conferir, ao receber os autos do processo para expedição de carta de citação, intimação etc., o
despacho que determina a sua expedição, observando:

e
1.1 se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior;

a-
1.2 se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento do ato;
1.3 se existem nos autos as cópias de todos os documentos necessários à formação da carta
de citação, intimação etc. As cópias deverão ser providenciadas pela parte interessada que
deverá ser intimada a cumprir a diligência em 05 (cinco) dias, exceto em casos de assistência
judiciária, de urgência e de audiência com data próxima, e de intimação de parte a dar

d
andamento ao feito, hipóteses em que a própria Secretaria deverá providenciar as cópias.

2- Conferir se houve o pagamento da diligência para expedição das cartas de citação ou intimação,

la
salvo nos casos de expedição de ofícios, para os quais não é exigido recolhimento prévio de diligência.
3- Expedir, sempre que possível no modo econômico de impressão, no sistema informatizado a
carta, bem como ofício em 02 (duas) vias, juntando uma cópia nos autos.
tro
3.1 A carta será instruída com cópia da petição inicial e despacho do juiz, nos termos do art.248 do
Novo Código de Processo Civil.
4- Lançar a movimentação correspondente no sistema informatizado.
5- Registrar, em livro próprio para remessa, as cartas, bem como ofícios enviados, constando o
número dos autos do processo.
n
6. Enviar via Administração, as cartas de citação, intimação etc, colocar os ofícios à disposição dos
interessados..
co

6.1- Os ofícios somente serão encaminhados pela secretaria, via administração, nos casos em
que a parte esteja representada pela Defensoria Pública,pelo Defensor Dativo(ou
equivalente),amparada pelo beneficio da assistência judiciária ou que o Ministério Público seja
parte.
6.2- No ato da entrega do oficio, o advogado deve ser intimado a comprovar o seu envio no
ia

prazo de 05(cinco) dias, certificando-se nos autos.

Observações:
1- 1- As citações têm caráter pessoal, devendo constar do Aviso de Recebimento “AR” a identificação e
assinatura de quem o recebeu, sendo EXCEPCIONAL a utilização do serviço MÃOS PRÓPRIAS para o casos
óp

determinados pelo magistrado ”.

2- Em se tratando de pessoa jurídica, desnecessária a expressão “MÃOS PRÓPRIAS”.
3- As intimações para o Ministério Público, Defensor Público, Defensor Dativo, Curador, bem
como Procuradores das Fazendas Públicas serão sempre pessoais, sendo que estes últimos deverão ser
C

intimados pessoalmente nos casos previstos em Lei. Ex.: Art. 25 da 6.830/80, Lei de execução Fiscal.
4- As citações e intimações de órgãos integrantes da Advocacia Pública serão feitas conforme os
termos de cooperação técnica ou convênios que regulamentem a remessa física de autos,
quando houver.
*item 4 incluído em virtude dos autos nº 2009/42989-SEPAC

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro – Vara Registro Público Despacho – Expedição – Intimação – [ x ] internet
Citação – Ofício [ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-07-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-07-23/05/2017--Vara Registro
Código localizador: Público da Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 2 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Expedição de Edital
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos editais expedidos corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Conferir o despacho que determina a expedição do edital, observando:

e
1.1 se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior;
1.2 se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento do ato, inclusive a
qualificação completa das partes (nome, apelido, endereço completo e telefones);

a-
2. Expedir o edital no sistema informatizado, informando os seguintes itens, sob pena de nulidade:
2.1. nomes da Comarca e da Secretaria de Juízo, sempre em caixa alta;
2.2. a expressão “JUSTIÇA GRATUITA”, se for o caso;

d
2.3. a finalidade do edital;
2.4. prazo do edital;

la
2.5.advertência de que será nomeado Curador Especial em caso de revelia;
2.6. nome do juiz
2.7. tipo de ação e o número do processo
tro
2.8. nomes do autor e do réu, com qualificação completa;
2.8.1 constar no edital o número da OAB do advogado, a fim de facilitar a localização da publicação no
Diário do Judiciário Eletrônico.
2.9. objeto do edital;
n
2.10. data da expedição;
2.11. nome do escrivão.
co

3. Imprimir, sempre que possível no modo econômico de impressão, 01 (uma) via do edital para citação e
intimação, que será anexada aos autos.
Nota: De acordo com o art.257, inciso IV; art.746,§2º e art.887§3º do CPC, o juiz poderá determinar, conforme a
peculiaridade da sede do juízo, que o edital seja afixado em local de costume, tenha a publicação veiculada em jornal
local de ampla circulação ou que sejam utilizados outros meios que julgar apropriados .
4. Enviar o referido arquivo via sistema Informatizado para publicação no DJE,
ia

5. Certificar, nos autos, a expedição do edital, seu envio para o DJE, a data da publicação no Diário Eletrônico e
a afixação no átrio do Fórum, informando no sistema informatizado o código correspondente.
6. Intimar a parte interessada.
óp

7. Colocar os autos no escaninho correspondente.

Observações:
1-Quando se tratar de edital para praça ou leilão, nos casos em que o valor do bem seja inferior a 60(sessenta)
salários mínimos, verificar se há necessidade de envio ao DJE. Caso o bem alcance valor superior ao mencionado acima
será expedido em 02(duas) vias.
C

2-A informação de cancelamento ,antecipação ou redesignação de leilão ou praça deve ser processada de
modo URGENTE, desde a juntada da petição que solicitar ou informar o seu cancelamento, até o despacho do juiz e a
respectiva movimentação no sistema informatizado.
3- Em processos, cuja parte interessada esteja sob o pálio da assistência judiciária, os editais serão expedidos
em 02(duas) vias e publicados apenas no DJE.
4- Em sendo necessária a publicação em jornal de ampla circulação (art. 257, parágrafo único do CPC), deverá a
parte interessada retirar o edital e publicá-lo.
Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro – Vara Registro Público Despacho – expedição – edital [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Expedição de carta precatória
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatórias expedidas corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Conferir, ao receber os autos do processo para expedição de carta precatória, o despacho que

e
determina o ato, observando:
1.1. se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior;

a-
1.2. se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento do ato;
1.3 se existem nos autos todos os documentos necessários à formação da carta precatória,
providenciando-os.

d
2. Expedir, sempre que possível no modo econômico de impressão, a carta precatória em 02 (duas)
vias.
2.1 Em casos de urgência, poderá ser transmitida via fax, devendo o original ser enviado até

la
05 (cinco) dias após a data da recepção do material.
2.2 A carta precatória deverá conter um aviso que já foi transmitida anteriormente, via fax, na
data ___/___/____, para se evitar a distribuição dela em duplicidade, na Comarca deprecada.
tro
Nota. As cópias que acompanham a carta precatória deverão ser providenciadas pela parte
interessada, sendo que esta deverá ser intimada a cumprir a exigência em 05 (cinco) dias. A exceção
deste item fica para os casos de assistência judiciária, de urgência, de audiência com data próxima e
intimação de parte a dar andamento ao feito, hipóteses em que a Secretaria deverá providenciar as
cópias, a montagem e o encaminhamento da carta precatória.
n
2.3 Caso exista mais de uma testemunha na mesma Comarca deprecada, expedir apenas uma
co

carta precatória para inquirição de todas elas.

3- Deve ser anexada à carta precatória a cópia do despacho que deferiu a assistência judiciária ou
diligência do juízo.

4. Expedir a carta precatória em 02 (duas) vias.

ia

4.1 No caso de Cartas Precatórias expedidas para fora do Estado de Minas Gerais, expedir em
02(duas) vias,

4.2 Se alguma comarca de outro Estado exigir que a precatória esteja acompanhada de mais de uma
óp

via, a secretaria deverá imprimir tantas quantas forem necessárias.

5. Juntar aos autos 01 (uma) via, fazendo a movimentação correspondente no sistema informatizado,
colocando a outra via à disposição do interessado, o qual deverá recebê-la no prazo de 05 (cinco) dias e
comprovar, no prazo de 30 (trinta) dias, sua distribuição.
C

5.1 As partes que estiverem sob o pálio da justiça gratuita terão as precatórias encaminhadas via
Diretoria Administrativa do Fórum. Nesse caso, as cartas deverão ser registradas em livro próprio, constando
o número dos autos.

6. Entregar a carta precatória à parte interessada, informando-a neste momento de que deverá
comprovar sua distribuição. A seguir movimentar no sistema informatizado e colocar os autos no escaninho.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de [ x ] impresso
Direção do Foro - Vara Registro Público Expedição – precatória divulgação: [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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7. Intimar a parte, após decorridos trinta dias da entrega da carta precatória, para que comprove a
distribuição no juízo deprecado.

8. Dar a movimentação correspondente, após comprovada a distribuição da carta precatória pela

parte interessada. Encerrado o prazo, intimar a parte para informar e comprovar o andamento da carta
precatória que recebeu. Nos casos de justiça gratuita ou diligência do juízo, oficiar ao juízo deprecado
cobrando o cumprimento e a devolução.

9. Eliminar, com um traço, os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e
petições juntados pelas partes.

e
Observação:

a-
1- Comprovada a distribuição da precatória, o juízo deprecante poderá aguardar a sua devolução pelo
prazo de 120 (cento e vinte) dias. Não sendo devolvida no prazo fixado, fazer conclusão nos autos, podendo o
juiz solicitar informações sobre seu cumprimento ou da forma que entender cabível.

d
la
n tro
co
ia
óp
C
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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Juntada de mandados
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados juntados corretamente

PROCEDIMENTOS
1. Conferir, no protocolo de entrega da Central de Mandados, se na listagem consta todos os mandados que
estão sendo devolvidos.

e
2-Informar, no sistema informatizado, a devolução do mandado, incluindo, no campo livre, o número do
mandado.

a-
3. Localizar os autos para proceder à juntada da seguinte forma:
3.1 retirar os grampos;
3.2 juntar 01 (uma) via do mandado, a certidão e os documentos anexados pelo Oficial de Justiça, sendo
que as cópias e contrafé serão guardadas no plástico a ser anexado na contracapa dos autos,

d
eliminando-se a segunda via do mandado, exceto nos casos descritos no item 5.
3.3 juntar mais de um mandado, quando devolvidos juntos, em seqüência numérica.
4- Proceder, caso não seja possível juntar o mandado, da seguinte forma:

la
4.1 na impossibilidade de juntada imediata do mandado, informar, no sistema informatizado, colocando o
mandado em pasta própria.
4.2 opcionalmente, anotar no livro de carga a palavra “MANDADO”, indicando a existência de mandado a
tro
ser juntado, caso o processo se encontre fora da Secretaria;
4.3 avaliar, nos casos de processos conclusos, se o mandado deve ser juntado imediatamente. Em caso
positivo, juntar o mandado, dando o prosseguimento necessário (retornar à conclusão ou outro passo).
5- Verificar, na hipótese de cumprimento parcial do mandado, se este deve ser devolvido à Central de
Mandados para que seja cumprido integralmente, em virtude de:
5.1 certidão de devolução do mandado por diversidade da zona do oficial;
n
Nota: Não se deve confundir a zona de atuação do Oficial de Justiça com o endereço. Tratando-se de mandado
devolvido à secretaria por zona diversa da atuação do oficial, deverá ser encaminhado à Central de Mandados nos
co

termos do artigo 168, §3º do Provimento 161/06

5.2 falta de cumprimento de qualquer diligência;
5.3 desentranhamento de mandado, mediante despacho judicial.

6. Certificar a juntada, com carimbo próprio, no verso da folha anterior ao documento juntado, sendo proibido o
lançamento do termo no verso de outros documentos ou petições.
ia

7. Numerar e rubricar cada folha juntada.

8. Incluir, no sistema informatizado, a juntada do mandado.

8.1- movimentar mandado cumprido/ não cumprido ou cumprido parcialmente, indicando o respectivo
número
óp

9. Dar prosseguimento ao processo:

9.1. intimar o interessado sobre a devolução do mandado sem cumprimento, se for o caso;
9.2. informar “Audiência agendada”, no caso de processo com audiência designada em que os mandados
tenham sido cumpridos.
C

9.3. observar o teor do mandado e colocar no escaninho de prazo, se necessário, em caso de mandado
cumprido.
10. Colocar os autos no escaninho correspondente .
Nota:
Em se tratando de mandado em que houve citação por hora certa, o escrivão ou chefe de secretaria deverá
enviar, no prazo de 10 dias, contado da juntada do mandado aos autos, carta, telegrama ou correspondência eletrônica,
dando ciência ao réu, executado ou interessado conforme artigo 254 do NCPC.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro - Vara Registro Público Juntada – mandado [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-10-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/02

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Juntada de carta precatória
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatórias juntadas corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Pesquisar, no sistema informatizado, pelo espelho da precatória, se o processo pertence à

e
Secretaria.

a-
1.1. Caso a carta precatória não pertença à secretaria de juízo, certificar o fato, com carimbo
próprio, no verso da precatória, registrar no “Livro de registro de documentos/petições de
outras secretarias” e encaminhar a precatória para a secretaria correta, que dará recibo no
referido livro.

d
2. Localizar os autos.

2.1. Na impossibilidade de juntada imediata da carta precatória, informar no sistema

la
informatizado, que existe carta precatória a ser juntada, colocando a carta em pasta própria;

2.2. Estando os autos fora da secretaria, opcionalmente, anotar no livro de carga ou na folha
tro
de protocolo do sistema informatizado, a palavra “PRECATÓRIA”, indicando a existência de
carta precatória a ser juntada;

2.3. Se a carta precatória retornar para ser complementada, avaliar a necessidade de se

encaminhar os autos conclusos ao magistrado, conforme IPT de conclusão. Caso contrário,
proceder à realização da respectiva diligência e, após, devolvê-la ao juízo deprecado.
n
2.4. No caso de cumprimento parcial da diligência contida na carta precatória, proceder à
avaliação necessária quanto à sua devolução ou não. Havendo a necessidade de se
co

encaminhar os autos conclusos ao magistrado, proceder conforme IPT de conclusão.

3. Juntar a carta precatória aos autos, mesmo se os autos estiverem conclusos, da seguinte forma:

3.1. retirar os grampos;

3.2 juntar a carta precatória, descartando as peças que são meras cópias dos autos, bem
ia

como a contracapa, mantendo-se, opcionalmente, a capa, numerando-a na seqüência da

numeração do processo.
Nota: Em razão da sustentabilidade, as cópias dos autos que seriam descartadas, podem ser
guardadas em plástico na contracapa dos autos para eventual utilização.
óp

4- Certificar a juntada na página anterior à carta precatória, sendo proibido o lançamento do termo no
verso de outros documentos ou petições:
4.1. apor o carimbo “EM BRANCO” ou riscar as folhas que estiverem em branco, não devendo
C

ser lançado nenhum termo ou afixado qualquer documento nas folhas que contenham tal
expressão.
5. Numerar e rubricar cada folha juntada, riscando a numeração feita no juízo deprecado.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro - Vara Registro Público Juntada – carta – precatória [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPAC
Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-10-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 2 de 2

6. Informar no sistema informatizado, a movimentação correspondente à juntada da carta precatória,

bem como o cumprimento ou não da carta precatória
7. Dar prosseguimento ao processo:
7.1 No caso de não cumprimento da carta precatória ou em caso de cumprimento com certidão
negativa do Oficial de Justiça, intimar o interessado para manifestação.
7.1.1 Para a intimação das partes, proceder conforme a IPT de publicação.
7.1.2 Nos casos de intimação pessoal, proceder conforme a IPT de carga/remessa específica.
7.2 Nas cartas precatórias cumpridas ou havendo audiência designada no juízo deprecado,
observar o decurso de prazo (ex.: contestação) ou intimar as partes para que fiquem cientes da
designação de audiência.

e
8. Colocar os autos no escaninho correspondente.

d a-
la
n tro
co
ia
óp
C
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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Juntada de documentos e petições
RESULTADOS ESPERADOS: 100% de documentos e petições juntadas corretamente

PROCEDIMENTO
1. Conferir as petições e documentos recebidos do Setor de Protocolo Geral e da Diretoria
Administrativa (protocolo postal, ofício etc.)

e
Notas: No caso de recebimento de petições/documentos em desacordo com as regras do Serviço de
Protocolo Postal, desconsiderá-los para todos os efeitos legais.

a-
O serviço de Protocolo Postal está regulamentado pela resolução 642/2010 e alterações
dadas pela resolução 655/2011.
As petições, exceto as iniciais e seus aditamentos, ofícios e documentos provenientes de
outros Estados, encaminhados através do serviço comum de correios, devem ser imediatamente

d
submetidos ao registro de protocolo, com a finalidade de que esses documentos sejam devidamente
autenticados em ambas as vias (original e cópia), mediante remessa da via original ao respectivo juízo, e

la
devolução da segunda via protocolizada no Serviço de Protocolo dos Fóruns através dos Correios, em
envelope selado e já subscrito com o endereço de retorno ao remetente.
2. Pesquisar, no Sistema informatizado, o andamento processual de cada processo a que se refere
o documento ou petição, verificando se pertencem a processo da Secretaria.
tro
3. Localizar e separar o processo referente ao documento ou petição a ser juntada.
3.1 nos processos não localizados e na impossibilidade de juntada imediata do documento ou
petição, informar no sistema informatizado que existe documento ou petição a ser juntada, e
colocar o(s) documento(s) em pasta própria.
n
3.2 conferir diariamente se as petições e documentos que se encontram na pasta própria já
podem ser juntados, pesquisando o andamento dos processos no sistema informatizado.
4. Juntar o documento ou petição, imediatamente, independentemente de prévio despacho,
co

movimentando o código correspondente à juntada no sistema informatizado.

5. Certificar a juntada, através de carimbo próprio, ao final do verso da última folha dos autos,
datando e assinando.
6. Numerar e rubricar cada folha juntada.
7 Em caso de documentos recebidos via fax para o resguardo da fidedignidade das informações
deverá ser extraída cópia reprográfica do mesmo, certificado o ocorrido, facultado o seu descarte.
ia

Observações:
1- No caso de empréstimo dos autos para extração de cópia reprográfica, a procuração ou
óp

substabelecimento, em via original ou cópia autenticada, apresentado pelo advogado ou

estagiário, deve ser juntado aos autos antes de sua retirada, independentemente de protocolo.
2- Nos processos com prazo comum em andamento, movimentar e certificar a juntada,
mantendo o prazo fluente e colocando os autos no escaninho correspondente para aguardar o
decurso do prazo. Nos demais processos, movimentar e certificar a juntada, dando-lhe o
C

devido andamento.
3- A juntada de petições e documentos deverá ser feita diariamente, ainda que os autos
estejam conclusos ao juiz.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro - Vara Registro Público Juntada – documento – petição [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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4- Não se deve bater nenhum carimbo em documentos originais, mandados e cartas

precatórias. Nas petições, documentos diversos recebidos de outros órgãos, procurações e
sentenças, não há óbice em apor carimbo, exceto quando houver determinação do juiz de
direito da unidade judiciária.
5- No caso da última folha dos autos estar completamente preenchida ou sendo uma das
peças mencionadas no item 4, deve-se colocar uma folha, constando o carimbo “em branco”,
que será numerada e rubricada, colocando-se no seu verso o carimbo de juntada da próxima
petição ou documento.

6- As petições ou documentos a serem juntados em processos que estejam com carga deverão
permanecer em pasta ou escaninho próprio, procedendo-se à sua juntada quando da devolução
dos autos.

e
7- Tendo em vista o grande volume de documentos a serem juntados, recomenda-se priorizar as

a-
urgências, tais como: acordos, desistências, processos com audiências designadas, pedidos de
informações de agravo de instrumento do Tribunal, liminares, cautelares, pedidos de alvarás e
todos os documentos relativos a processos com direito a andamento prioritário, etc.

8- Quando houver necessidade da juntada de documentos de tamanhos e espessuras diversos

d
dos usuais (carnês, plantas de imóveis, blocos, livros, revistas, cd’s, etc.), os mesmos deverão
ser colados de forma adequada em folha tamanho A4, reservando-se espaço para furo.A
numeração é feita sobre o documento, a fim de que os mesmos não sejam destacados

la
indevidamente e os autos sejam melhor manuseados.

9- Observar a numeração das folhas do processo e, em caso de numeração incorreta das

folhas do processo, renumerá-las, certificando-se tal ato.
tro
10- No caso de documentos a serem juntados em processos que estejam conclusos, os autos
deverão ser retirados da conclusão, apondo-se o carimbo de recebimento e juntada de petição,
sendo lançada tal informação no sistema informatizado. Após a juntada da petição, proceder ao
ato ordinatório correspondente ou fazer nova conclusão.
n
11- Receber da Administração os Acórdãos, bem como decisões monocráticas do Relator
referentes aos agravos de Instrumento interpostos, apondo-se o recebimento e juntando-se
co

imediatamente nos autos do processo a que se referem nos termos do art.385 da Resolução do
Tribunal Pleno nº0003 de 26/07/2012, que contém o Regimento Interno do TJMG.
ia
óp
C
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INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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Código localizador: Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 3 Folha: 01/02

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Carga de autos de processo
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cargas de autos de processo procedidas corretamente

PROCEDIMENTOS
1. Conferir se os autos do processo podem ser retirados sob carga.
1.1 Os processos que correm em segredo de justiça, notadamente aqueles atinentes às Varas
de Família, não serão disponibilizados ao funcionário da OAB para extração de cópia

e
reprográfica.
1.2 item excluído. (processo nº2016/81306)

a-
2. Conferir a carteira de OAB do advogado ou estagiário, bem como a procuração ou
substabelecimento, contendo o nome do advogado ou, ainda, a identificação do responsável pela retirada
dos autos (no caso de cópia reprográfica para o DAAC/OAB e preposto credenciado a pedido do advogado
ou sociedade de advogados, por exemplo), juntando as procurações e substabelecimentos, se necessário,

d
em via original ou cópia autenticada, independentemente de protocolo.
2.1 As cargas para perito ou preposto por ele autorizado, serão realizadas mediante

la
apresentação de documento, firmando o respectivo protocolo de carga.
2.2 Será permitida a retirada de autos por pessoa credenciada a pedido do advogado ou da
sociedade de advogados, e essa carga implicará intimação de qualquer decisão contida no processo
retirado, ainda que pendente de publicação, conforme art. 272, §6º, do CPC. O advogado e a sociedade de
tro
advogados devem requerer o respectivo credenciamento para a retirada dos autos por preposto, nos moldes
do art. 272, §7º, do CPC.
2.2.1 No caso de carga antes da publicação, certificar nos autos que a carga ocorreu
antes da data de publicação.
2.2.2 Comparecendo o terceiro autorizado pelo advogado ou sociedade de advogados
n
para retirar os autos, deve-se pedir que este apresente um documento de identidade e a autorização, que
ficará arquivada na secretaria, ou verificar se já possui autorização permanente na secretaria.
2.2.3 A autorização ficará arquivada na secretaria e poderá ser específica para uma única
co

oportunidade ou permanente, para retirada de quaisquer processos em que o advogado ou a sociedade de

advogados atuem como procurador.

2.2.4 A autorização será firmada por escrito pelo advogado, deverá conter os dados e
assinatura da pessoa autorizada e do advogado ou da sociedade de advogados que autoriza e que seja
procurador nos autos e será apresentada acompanhada de cópia da inscrição na OAB e do documento de
ia

identificação do preposto.

2.2.5 A autorização específica deverá conter também o número do processo e o nome das
partes. Na autorização permanente, deve-se observar se há prazo de validade estabelecido ou, a cada 12
óp

meses, solicitar aos advogados sua renovação.

2.2.6 A carga será realizada no Sistema em nome do advogado ou da sociedade de

advogados que atua no processo e assinou a autorização, lançando o número do seu registro na OAB.

2.2.7 No impresso de carga, incluir o número de volumes e páginas do processo e constar a

C

observação de que os autos foram retirados por pessoa autorizada, colocando seu nome, endereço completo,
telefone e colhendo sua assinatura.

2.3 No caso de abertura de vistas dos autos com prazo comum às partes podem seus
procuradores, independentemente de ajuste e sem prejuízo da continuidade do prazo retirar para obtenção de
cópias, pelo prazo de 2 a 6 horas (art. 107, §3º CPC), salvo caso de prévio ajuste (§2º do art. 107 do CPC).

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro - Vara Registro Público Carga – Autos [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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2.4 A “Carga Rápida” não se aplica à retirada de processo por uma parte quando a publicação
for para a parte contrária.

2.5 Fica facultado ao advogado ou estagiário, independentemente de procuração ou

substabelecimento nos autos, utilizar equipamento de reprografia particular portátil (escâner, máquina
fotográfica, celular com câmera, etc.), no balcão da própria secretaria de Juízo, para obter cópia das peças
processuais, salvo naqueles processos que tramitam em segredo de justiça.

3. Imprimir 01 (uma) via do impresso de carga do sistema informatizado.

3.1 Solicitar ao advogado que anote na via do impresso de carga, que já vem com o nome
e número de inscrição na OAB, o seu endereço e telefone. Posteriormente colher assinatura dele e incluir a

e
quantidade de volumes e páginas
Notas: O livro formado pelas folhas impressas pelo sistema informatizado observará as

a-
normas de sua formalização: termo de abertura, numeração e rubrica das folhas, termo de encerramento.
O livro próprio para carga fornecido pelo Tribunal é utilizado somente em situações
excepcionais, como por exemplo, falhas no sistema ou queda de energia.

d
4. Informar a movimentação correspondente no sistema informatizado, inclusive quanto à retirada
dos autos para obtenção de cópias reprográficas.

la
5. Entregar os autos para o subscritor da carga.

Observações:
tro
1 – É proibida a retenção da carteira do advogado ou estagiário, mas a mesma poderá ser solicitada
antes de se efetivar a carga nos autos.
2 – Caso o advogado não esteja portando a carteira de identificação expedida pela OAB, poderá ser
apresentado outro documento oficial com foto.
n
3- As consultas feitas por servidor da Justiça, notários e registradores, deverão ser dirigidas ao Diretor
do Foro da respectiva Comarca que é a autoridade competente para elucidá-las. (Provimento 161/2006,art.20)
co
ia
óp
C
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-13-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 2

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/02

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Audiências
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das audiências realizadas com sucesso

PROCEDIMENTOS

1. Conferir, com, no mínimo, quinze dias de antecedência, a expedição dos mandados e intimações
pessoais necessárias (testemunhas, Ministério Público, Defensoria Pública, curador etc,). Caso ainda não

e
tenham ocorrido, providenciar as expedições necessárias com urgência.

Nota. Os atos expedidos com urgência a que se refere o item 01 deverão ser realizados em

a-
até 5 (cinco) dias antes da realização da audiência, cuja contagem será retroativa, em dias
corridos, incluindo-se o dia da audiência. O referido acima não se aplica, quando tratar-se de
citação, nos casos de Rito Sumário, devendo ser observado o prazo previsto no CPC.

d
2. Conferir nos autos se foram juntados todos os documentos necessários: mandados devolvidos
pela Central de Mandados, cumpridos e não cumpridos; petições; precatórias devolvidas; AR devolvidos;
laudo pericial, etc.

la
2.1 Constatando-se a existência de mandados não devolvidos, deverá ser realizada nova
conferência até 30 (trinta) minutos antes do início da audiência e, persistindo a não devolução,
entrar em contato com a Central de Mandados.
tro
2.2 A Secretaria deverá priorizar a juntada da petição a que se refere o artigo 455, §1º do
NCPC.

3. Encaminhar os autos dos processos à sala de audiência no dia designado para a audiência.
3.1- Para o agendamento das audiências cíveis de instrução e julgamento, será observado o intervalo
n
mínimo de uma hora entre elas.
3.2- Para o agendamento das audiências cíveis de conciliação ou mediação, será observado o
co

intervalo mínimo de 20 (vinte) minutos entre o início de uma e o início da seguinte.

4. Emitir a pauta de audiências do dia no sistema informatizado, em duas vias, afixando uma em
lugar visível, na entrada da sala de audiências, ficando a outra para controle do servidor que atuará na
audiência.
4.1 colocar um sinal indicativo da realização da audiência na própria Vara;
ia

4.2 em se tratando de audiência com processo sob segredo de justiça, anotar à frente da
descrição do processo,o dizer “SEGREDO DE JUSTIÇA”, na via da pauta afixada na entrada.

5. Iniciar a audiência, com os autos em mãos, por meio do pregão, isto é, chamando em voz alta e
óp

clara:
5.1 pela Vara;
5.2 pelo horário;
5.3 pelas partes e seus procuradores, a começar pela parte autora.
C

6. Comunicar ao juiz as presenças e ausências verificadas ao concluir o pregão.

7. Iniciar os trabalhos de acordo com o comando do juiz.

8. Estar sempre atento às perguntas feitas, às respostas dadas e ao que for ditado pelo juiz.
9. Imprimir, sempre que possível no modo econômico de impressão, em frente e verso, o termo de
audiência em 02 (duas) vias.
Data da aprovação: 23/05/2014
9.1 orientar partes Data da revisão: quanto
e testemunhas 23/05/2017 Data
ao local correto deprevista para nova revisão: 23/11/2018
sua assinatura;
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro9.2 assinar
– Vara o termo
Registro de depoimento
Público Audiência e colher demais assinaturas. [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-13-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 2 de 2

Nota: No caso de requerimento de certidão de comparecimento das partes e/ou testemunhas na

audiência, sugere-se apor carimbo no verso do mandado de citação/intimação de posse dos requerentes ou
emitir a referida certidão através do sistema informatizado.
10- Juntar aos autos:
10.1. termo de audiência,
10.2. depoimento pessoal do autor (se houver),
10.3. depoimento pessoal do réu (se houver),
10.4. esclarecimento de perito (se houver),
10.5. depoimento das testemunhas do autor (se houver),

e
10.6. depoimento das testemunhas do réu (se houver),
10.7. contestação, procuração, substabelecimento e outros documentos que forem

a-
apresentados em audiência.

11- Proceder à atualização do sistema informatizado quanto:

d
11.1- à movimentação e publicação processual correspondente, ao término da audiência;
11.2- ao cadastramento do(s) procurador(es) que se apresentar(em) em audiência”

la
12- Colocar cada processo em seu escaninho correspondente.

Observações:
tro
Compete ao servidor que atuará na audiência:

1. Vestir-se adequadamente;
n
2. Preencher os termos antecipadamente com o número do processo e nome das partes;

3. Comparecer à sala de audiência com a antecedência necessária para o início dos trabalhos;
co

4. Verificar se há material suficiente para a realização das audiências.

ia
óp
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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Encerramento e abertura de volume de autos judiciais
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos volumes encerrados e abertos corretamente

PROCEDIMENTOS
Encerramento de volume:
1. Verificar o número de folhas do volume dos autos, abrindo-se outro quando se atingir,
aproximadamente, 200 folhas.

e
2. Observar para que os documentos mantenham sua seqüência de juntada, no mesmo volume,

a-
evitando-se separar documentos e petições.

2.1 As folhas em branco devem ser riscadas ou receber um carimbo com a expressão “em
branco” ao longo de extensão, e nelas não deve ser lançado nenhum termo ou afixado
qualquer documento.

d
3. Certificar o encerramento de volume.

la
4. Registrar no verso da folha certificada, de forma destacada, os dizeres: “Volume encerrado”, não
devendo ser numerada a folha de encerramento.

5. Apor na capa dos autos o número do volume encerrado.

tro
Abertura de volume:

6. Formar o novo volume com nova capa e etiqueta, contendo as folhas que foram separadas. Nesta
nova capa, apor o número do volume correspondente.
n
6.1 Numerar e rubricar todas as folhas, sendo que a capa corresponde à folha nº01 e a
primeira folha da petição inicial receberá o nº02.
co

7. Certificar, na primeira folha do volume que está sendo iniciado.

8. Numerar as folhas do novo volume seqüencialmente, desconsiderando o termo de abertura, bem

como capa da autuação.

9. Amarrar os volumes devidamente com “barbante cordoné Nº 00-Branco”.

ia

10. Dar o devido andamento.

Observações:
óp

1-Quando houver necessidade de autuação de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos

usuais (carnês, plantas de imóveis, blocos, livros, revistas, cd’s, etc.), os mesmos deverão ser colados
de forma adequada em folha tamanho A4, reservando-se espaço para furo. A numeração é feita sobre
o documento, a fim de que os mesmos não sejam destacados indevidamente e os autos sejam melhor
manuseados.
2-Sugere-se informar no sistema informatizado o número do volume, bem como o número de folhas
C

que compõem os autos, a fim de que se tenha um maior controle e segurança na conferência da
carga e baixa dos autos pelos advogados e servidores.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
[ x ] impresso
Direção do Foro - Vara Registro Público Encerramento – Abertura – Auto
[ x ] internet
Judicial
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Apensamento
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos apensados corretamente

PROCEDIMENTOS

1-Verificar se há necessidade de apensamento (despacho, distribuição por dependência ou

e
legislação).
2- Pesquisar no sistema informatizado os autos aos quais serão apensados, pelo nome das partes

a-
ou pelo número do processo.
2.1 Caso os autos do processo preexistente não se encontrem na secretaria e não seja
possível o imediato apensamento, certificar o ocorrido nos autos do processo novo e
encaminhá-los para a conclusão.

d
3- Localizar os autos a serem apensados:
4- Proceder ao apensamento do processo novo ao processo preexistente, antes da conclusão,

la
amarrando-se devidamente um processo ao outro, da esquerda para a direita, devidamente, com o “barbante
cordoné - Nº00-Branco” duplicado (dobrado e enrolado para dar maior resistência), posicionando o que está
sendo apensado por cima.
tro
5. Certificar em ambos os processos (principal e acessório) o apensamento, relacionando os
respectivos números.

6- Informar o apensamento no sistema informatizado e, após, dar o devido andamento ao processo.

6.1- Em caso de distribuição por dependência, verificar se os processos foram devidamente
n
apensados pelo setor de distribuição. Caso o apensamento não tenha sido realizado pela
Central de Distribuição, proceder ao apensamento no sistema informatizado, bem como o
lançamento da sua movimentação correspondente e, após, realizar a conclusão.
co
ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Apensamento [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-16-23/05/2017-V. Reg. Público- Comarca de Belo Página 1 de 1
Horizonte

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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Desapensamento
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos desapensados corretamente

PROCEDIMENTOS

e
1. Certificar o recebimento dos autos pela Secretaria, quando retornarem da conclusão.

a-
2. Conferir a determinação judicial de desapensamento.

3. Proceder ao desapensamento no sistema informatizado.

3.1 - Certificar nos autos principais a juntada das peças trasladadas, remetendo ao arquivo os

d
autos desapensados;

4. Certificar em ambos os processos o desapensamento, relacionando os respectivos números,

la
dentro dos autos.

5. Retirar o cordoné utilizado para a união dos processos.

tro
6. Lançar a movimentação no sistema informatizado, informando o desapensamento realizado e o
andamento processual subseqüente, conforme despacho judicial.

Do Agravo de Instrumento:
n
I – Receber do Cartório do Tribunal no qual tramitaram os agravos de instrumento, somente, os
documentos originais gerados no processamento do recurso, incluídos acórdão, decisão monocrática, guias
co

de recolhimento de custas e outras despesas e certidão de trânsito em julgado. Juntar aos autos da ação
originária, certificando e publicando tal fato (Art. 244 do Provimento nº 161, de 2006).

II- Quanto aos autos de agravo de instrumento recebidos pela secretaria de juízo antes da vigência
da Resolução do Tribunal Pleno nº 3, de 26 de julho de 2012, o escrivão trasladará os originais gerados no
processamento do agravo para os autos da ação originária, descartará as cópias que restarem e certificará
tais fatos, observados os critérios de responsabilidade social e de preservação ambiental.”.
ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro – Vara Registro Público Desapensamento [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-17- 01/08/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 2

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CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-17-01/08/2017-Vara Registro
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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Cumprimento de sentença
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos cumprimentos de sentença processados corretamente

PROCEDIMENTOS
1. Juntar a petição de cumprimento de sentença aos autos, conforme a IPT de juntada de petição.

e
2. Fazer a conclusão dos autos do processo, conforme a IPT de conclusão.

3. Cumprir as determinações constantes do despacho.

a-
4. Informar no sistema informatizado que o processo encontra-se em fase de cumprimento de sentença para
que a classe originária seja alterada para “Cumprimento de Sentença”.

4.1. Verificar a necessidade de se alterar o valor da causa.

d
5. Remeter os autos do processo para a Central de Distribuição, conforme a IPT de remessa de autos, para que
se proceda à inclusão dos nomes do exequente e executado.

la
5.1. Quando do retorno dos autos, proceder conforme IPT de recebimento de autos.

6. Proceder à baixa das partes (autor e réu), especificando o motivo e alterando a classe na capa do processo.
tro
Nota: A baixa deve ser efetivada somente em relação às partes da fase de conhecimento (autor-réu)

7. Intimar o executado, por seu procurador devidamente constituído, para pagar o débito exequendo ou
impugnar o cumprimento de sentença.
n
7.1. Caso o executado estiver representado pela Defensoria Pública ou não tiver constituído procurador
nos autos, expedir mandado ou carta de intimação com AR (art. 513, §2º CPC) em nome do executado,
instruindo-o com cópia da petição do cumprimento de sentença/memória de cálculo, fazendo incluir no
co

mandado o valor correspondente às custas finais e observando se houve o pagamento da verba do oficial
de justiça, exceto os casos de justiça gratuita.

7.2. Caso o executado tenha sido citado por edital na fase de conhecimento e tiver sido revel, a
intimação para cumprir a sentença será feita mediante edital. (art. 513, §2º, IV CPC).

7.3. A requerimento da parte, o juiz pode determinar a inclusão do nome do executado em cadastros de
ia

inadimplentes (art.782,§3°do CPC).

Notas:
1-O TJMG firmou convênio com o SERASA, de modo que a inclusão do nome do inadimplente neste cadastro
óp

deverá ser realizada via sistema SERASAJUD. Para acessar o sistema, utilizar a rede TJMG >>página
inicial>>ferramentas>>sistemas conveniados>>SERASAJUD. (Processo SEI 00080144320178130000)

2- A inclusão no SERASA, não dispensa o encaminhamento do nome do executado para outros cadastros de
inadimplentes, nas hipóteses em que houver determinação judicial nesse sentido. ( Processo SEI 00080144320178130000)
C

8. Colocar os autos no escaninho correspondente, aguardando pagamento.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 01/08/2017 Data prevista para nova revisão: 01/02/2019
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro – Vara Registro Público Cumprimento – sentença [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-17- 01/08/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 2 de 2

Observações:

1. Na existência de pluralidade de créditos em uma única demanda (cobrança), os cumprimentos de sentença

serão realizados nos mesmos autos;

2. Em caso de determinação judicial, conforme disposto no art 286 CPC, o cumprimento de sentença se dará
por dependência ao processo principal, devendo a petição ser remetida à Central de Distribuição, para autuação e
distribuição;

3. Excepcionalmente, havendo uma pluralidade de exequentes, optando um ou mais deles pela prerrogativa
processual prevista no art. 516 § único do CPC (“ Foros Concorrentes”), o cumprimento de sentença, na parte que lhe
couber, se dará em autos distintos, perante o Juízo pelo qual optou. (Processo SEI nº 0008949-83.2017.8.13.0000).

e
d a-
la
n tro
co
ia
óp
C
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-18-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A–IPT-18-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 2 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Remessa de autos ao TJMG
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das remessas de autos ao TJMG procedidas corretamente

PROCEDIMENTOS

1.Verificar se a solicitação de remessa dos autos ao TJMG, demanda análise da autoridade

e
Judicial, conforme as hipóteses previstas na lei processual em que é permitida a retratação pelo
Magistrado.

a-
1.1 Para as hipóteses em que os processos não necessitem de análise pela autoridade
judicial, ou seja, casos que não demandem cunho decisório, o servidor deverá proceder à
imediata remessa ao Tribunal, observando-se o previsto no art. 1010, § 3º, da Lei 13.105 de 16
de março de 2015 (CPC).

d
(Processo 2016/80974)
2 Verificar se existirem apensos, e se é necessária a sua remessa.

la
2.1. Em caso positivo, verificar, no Sistema Informatizado, se todos os apensos estão
informados com a movimentação correta, movimentando-os se necessário.
2.2. Em caso negativo, proceder ao desapensamento dos autos, conforme IPT própria.
tro
3. Informar, no sistema informatizado, a movimentação (“individual” ou “massiva”) de remessa,
inclusive nos apensos, com a respectiva movimentação do ato.
4. Imprimir relatório de carga com a data em que os processos serão remetidos, inclusive os
apensos e guardá-lo na secretaria.
n
5. Verificar se consta no relatório de carga:
5.1 a data da remessa (mês e dia);
co

5.2 o tipo de ação;

5.3 os apensos e número de volumes.

6. Remeter os autos dos processos à Administração, mediante carga, para posterior

encaminhamento ao TJMG.
ia

Agravo de Instrumento

1-Receber e protocolizar o agravo de instrumento

óp

2-Providenciar a remessa do o agravo de instrumento à Administração ou o envio dele na primeira

remessa, do malote ao TJMG, que ocorrer após o protocolo.
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Remessa – autos [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-19-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-19-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Recebimento de autos do TJMG
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos recebimentos de autos do TJMG procedidos corretamente

PROCEDIMENTOS

e
1. Receber os processos devolvidos pelo TJMG, conferindo-os de acordo com o número do
processo e observando se realmente pertencem ao Juízo.

a-
Nota: Considerando que a comunicação e a remessa de documentos entre cartórios da
justiça de segunda instância e as secretarias de juízo da justiça de primeira instância
serão realizados através do correio eletrônico institucional (webmail),o escrivão deve
acessar diariamente a caixa postal da conta de correio eletrônico corporativa para realizar

d
a leitura das mensagens recebidas.

1.1-Agravo de Instrumento

la
1.1.1 No caso de recebimento de acordão ou da decisão monocrática juntá-los aos autos da
ação originária, com a informação da data do trânsito em julgado da decisão e a data do recebimento na
secretaria.
tro
1.1.2 observar se há outros documentos a serem juntados, e em caso positivo, providenciar a
juntada e certificar o ato.

2. Informar, no sistema informatizado, imediatamente, o recebimento dos autos.

n
2.1-Conferir ligações com outros processos em tramitação na secretaria, procedendo ao
apensamento, se for o caso.
co

3. Certificar nos autos seu recebimento.

4. Registrar o número do processo na capa dos autos.
5. Intimar as partes do retorno dos autos ou fazer conclusão, conforme o teor do acórdão ou decisão.
Ex.: sentença cassada, autos baixados em diligência, etc.
6. Dar o devido andamento ao processo.
ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Recebimento – autos [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN 001.000.05A -IPT-20-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-20-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

Remessa de autos de processos para órgãos auxiliares (Administração, Central de perícias,
SUBPROCESSO:
Contadoria, setor de xérox, etc.)
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das remessas de autos de processos para órgãos auxiliares procedidos
corretamente

e
PROCEDIMENTOS

1. Verificar a existência e o teor do despacho.

a-
1.1. Nos casos de redistribuição de processos, verificar se não há documentos ou objetos
guardados fora dos autos. Se houver, juntar aos autos e certificar, nestes e nos apensos
(quando aplicável).

d
2. Lavrar o termo de remessa.

la
2.1 Caso a remessa seja feita para a Central de Distribuição, deverá ser especificado o
motivo da remessa, utilizando-se o formulário código 10.30.664-1.
.
tro
3. Lançar a carga em livro próprio, relacionando os apensos e volumes.

3.1. Se a movimentação no sistema for realizada na “massiva”, com a opção de impressão

da folha de protocolo, o lançamento da carga em livro próprio torna-se desnecessário,
devendo ser formado o livro com as folhas impressas.
n
4. Informar no sistema informatizado a movimentação (“individual” ou “massiva”) de remessa ao
setor determinado.
co

5. Remeter os autos do processo ao setor correspondente, colhendo o respectivo recibo

ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: revisão:
Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Remessa – autos – órgão auxiliar [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-21-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 2

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Envio de processo e documentos, via correio/ mensageiro através da Administração

RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos envios, via correio/mensageiro, feitos corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Verificar o meio de envio adequado, de acordo com as determinações da Administração.

e
2. Relacionar, no livro de carga para a Administração:
2.1 o documento (nominar) e o nº do protocolo, se houver;

a-
2.2 em caso de petição, o nº do processo, as partes e o destinatário;
2.3 em caso de remessa de processo:
2.3.1 observar se há determinação para redistribuição para outra comarca ou juízo,baixando
os autos no sistema informatizado com o motivo correspondente;

d
2.3.2 verificar se não há documento juntado ou desentranhado. Se houver, desentranhar
e/ou juntar ao processo e certificar no mesmo;

la
2.3.3 informar, no sistema informatizado, as movimentações correspondentes.
2.3.4 certificar, na última folha do processo, a remessa e colocar o nome do juízo
competente.
tro
2.3.5 colocar os autos em um envelope pardo grande, com as devidas anotações de
destinatário e remetente;
2.3.6 lacrar o envelope.

3. As correspondências que necessitarem ser encaminhadas pelo Controle de Entrega- Remessa

local (cód. 10.25.136-7) seguirão os seguintes passos:
n
3.1 conferir o preenchimento do envelope (destinatário, endereço, CEP);
co

3.2 preencher os campos do Controle de Entrega-Remessa local conforme o descrito no

envelope, anotando obrigatoriamente o número do processo;
3.3 colar o formulário do Controle de Entrega- Remessa local no envelope na parte referente
ao destinatário, no lado esquerdo;

3.4 relacionar no livro de protocolo o número do processo, o nome do destinatário e o nome

ia

do réu acrescentando que se trata de Controle de Entrega- Remessa local;

3.5 lacrar o envelope e encaminhá-lo à Administração;

óp

3.6 colher assinatura de recebimento da Administração no livro de protocolo.

4. As correspondências que necessitarem ser encaminhadas por AR (código 10.30.636-6),

seguirão os seguintes passos:

4.1 conferir o preenchimento do envelope (destinatário, endereço,CEP);

C

4.2 preencher os campos do AR conforme o descrito no envelope, anotando

obrigatoriamente o número do processo;

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro - Vara Registro Público Envio – correio – Administração [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-21-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 2 de 2

4.3 colar o formulário do AR no envelope na parte referente ao destinatário, no lado

esquerdo, e a etiqueta correspondente em campo próprio (até 500g – etiqueta relativa à
correspondência registrada; acima de 500g – etiqueta relativa ao SEDEX);
4.4 relacionar no livro de protocolo o número do processo, o nome do destinatário e o nome do
réu acrescentando o comprovante de remessa do AR;
4.5 lacrar o envelope e encaminhá-lo à Administração;
4.6 colher assinatura de recebimento da Administração no livro de protocolo.

5. Para envio de correspondências via mensageiro, proceder aos seguintes passos:

e
5.1 conferir o destinatário constante no envelope (não constar endereço);
5.2 relacionar no livro de protocolo o número do processo, o nome do destinatário e o nome

a-
do réu;
5.3 encaminhar o envelope aberto (sem lacrar) à Administração;
5.4 colher assinatura de recebimento da Administração no livro de protocolo.

d
Observação:

la
As correspondências que não necessitarem de comprovante de recebimento poderão ser enviadas por
Carta Simples, preenchendo-se adequadamente o endereço e o destinatário.
n tro
co
ia
óp
C
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-22-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN 001.000.05 –IPT-22-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Envio de processo e documentos, via malote, através da Administração

RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos envios, via malote, feitos corretamente

PROCEDIMENTOS

e
1. Verificar se o envio deve ser feito por malote, de acordo com as determinações da
Administração.

a-
2. Relacionar, no livro de carga para a Administração:
2.1 o documento (nominar) e o nº do protocolo, se houver;
2.2 em caso de petição, o nº do processo, as partes e o destinatário;

d
2.3 em caso de remessa de processo:
2.3.1 observar se há determinação para redistribuição para outra comarca ou juízo, baixando

la
os autos no sistema informatizado com o motivo correspondente;
2.3.2 verificar se não há documento desentranhado ou juntado. Se houver, juntar ao
processo e certificar no mesmo;
2.3.3 informar, no sistema informatizado, as movimentações correspondentes.
tro
2.3.4 certificar, na última folha do processo, a remessa e colocar o nome do juízo
competente.

3. Preencher o “Controle de Correspondências e Encomendas via Malote”.

n
4. Preencher o Aviso de Recebimento-AR, código 10.25.050-6 (azul), colando a etiqueta com o
código de barra:
4.1 no caso de documentos que não necessitem de AR, utilizar a cinta de endereçamento,
co

código 10.25.058-1, etiquetando-a, assim como o “Controle de Correspondências e

Encomendas via Malote”.

5. Colocar os autos/documentos em um envelope pardo grande, com as devidas anotações de

destinatário e remetente.
ia

6. Lacrar o envelope.

7. Entregar na Administração, com recebimento da assinatura no “Controle de Correspondências e

Encomendas via Malote” e no livro de carga para a Administração.
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro - Vara Registro Público Envio – processo – documento – [ x ] impresso
malote – Administração [ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-23-23/05/2017-Vara Registro Público-Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-23-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Preparação e remessa de processos judiciais para o arquivo

RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos judiciais preparados e remetidos corretamente para arquivamento

PROCEDIMENTOS

e
1. Selecionar os processos baixados .
2. Informar no sistema informatizado as movimentações:

a-
2.1. de cada uma das situações ;
2.2. de arquivamento (provisório ou definitivo);
2.3. de baixa, se for o caso, lançando o código respectivo;

d
2.4 de remessa de autos para arquivo e o numero do maço.

la
3. Imprimir em 03(três) vias o protocolo de movimentação de remessa informando o número de
volumes de cada processo e o número e quantidade de volumes dos recursos apensados aos mesmos;
4. Empilhar os processos em forma de maço, até a altura máxima de 20cm:
tro
4.1 caso a altura ultrapasse os 20 (vinte) cm, redistribuir os processos em quantos volumes
forem necessários.

5. Amarrar o maço com barbante “algodão cru”,juntamente com 1(uma) via da relação de
processos arquivados naquele maço.
n
5.1-A 2ª via da relação fica arquivada em pasta própria na secretaria.

6- Conferir com atenção se todos os processos constantes no protocolo de movimentação de

co

remessa estão no maço.

7. Identificar o maço/volumes com uma placa contendo o nome da Secretaria de Juízo e a

informação “ativo” ou “baixado”.
7.1 prender a placa de identificação no maço, identificando o Juízo correspondente.
ia

8. Entregar os processos à Central de Arquivo Forense- CEARFO.

8.1. No caso das secretarias de juízo localizadas no prédio do Fórum Lafayette, a entrega
será feita diretamente na sala da CEARFO, obedecendo, rigorosamente, à escala de
óp

“remessa de autos à CEARFO.”, enviada mensalmente a cada Secretaria de Juízo, através

de ofício-circular.

8.2. No caso das secretarias de juízo que não estão localizadas no Fórum Lafayette, a
entrega dos processos será feita ao funcionário da CEARFO. que efetuará a coleta nas
C

secretarias, em dia previamente agendado.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Maço – arquivamento [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-24-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-24-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Preparação de caixas para arquivamento de documentos

RESULTADOS ESPERADOS: 100% das caixas para arquivamento preparadas corretamente

PROCEDIMENTOS

e
1. Selecionar, mensalmente, os documentos a serem remetidos ao arquivo: termos de audiência,
cópias de sentenças, livros de carga para advogados, livros tombos antigos (manuais) e fichas antigas de

a-
tramitação de processos.

2. Utilizar caixa própria, de código 15.10.123-1, para guardar documentos;

2.1-Descrever na etiqueta o nome da Secretaria de Juízo, o tipo e as datas dos documentos

d
que estão arquivados em cada caixa, usando fonte Arial.
2.2-Descrever no formulário “Lista de Caixa de documentos judiciais e administrativos”,

la
modelo 10.30.697-8, que poderá ser obtido através da intranet, o tipo e as datas dos
documentos que estão arquivados em cada caixa.
2.3 colar a etiqueta na parte vertical da caixa;
tro
2.4 cobrir a etiqueta com papel contact.

3. Entrar em contato com a CEARFO (Central de Arquivo Forense) para solicitar a coleta de até 20
caixas box, acompanhadas de 2 (duas) vias da “Lista de Caixa de documentos judiciais e administrativos”,
em pasta classificadora, no caso das secretarias de juízo localizadas no prédio do Fórum Lafayette.
n
3.1. No caso das secretarias de juízo que não estão localizadas no Fórum Lafayette, a
entrega das caixas poderá ser feita, mensalmente, ao funcionário da CEARFO que efetuará
co

a coleta nas secretarias, em dia previamente agendado, até o limite de 20 caixas box
acompanhadas de duas vias da “Lista de Caixa de documentos judiciais e administrativos”
em pasta classificadora modelo 15.30.022-6.
ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Caixas – documento – [ x ] impresso
arquivamento [ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-25-23/05/2017-VaraRegistro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-25-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Desarquivamento de processos
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos pedidos para desarquivamento de processos feitos corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Consultar, no Sistema Informatizado, os números dos processos, a fim de verificar se os

e
mesmos encontram-se no Arquivo.

1.1. Solicitar à Gerencia de Orientação dos Serviços Judiciais Informatizados- GESCOM/CGJ

a-
a migração do processo a ser desarquivado quando o mesmo estiver inexistente no sistema
informatizado.

2- Classificar as solicitações de desarquivamento como ordinárias ou urgentes, baseadas no

d
despacho judicial ou justificativa apresentada pelo advogado, parte ou terceiro interessado.

2.1 as petições nas quais são feitas as solicitações de desarquivamento devem estar

la
acompanhadas da guia de pagamento da “Taxa de desarquivamento” ou da declaração de insuficiência de
recursos.

Notas: Não haverá cobrança de custas no pedido de desarquivamento, quando, no requerimento

tro
formulado pela parte interessada, o juiz deferir o beneficio da justiça gratuita.

Sendo o arquivamento provisório feito na própria secretaria de juízo ou em arquivo setorial

da comarca, o desarquivamento provisório, também, não enseja cobrança de despesas.

Observações:
n
1- O desarquivamento deverá ser efetivado no prazo máximo de 03(três) dias e, no caso de
co

urgência, no primeiro dia útil após o recebimento do pedido pelo setor responsável. Não é a secretaria
quem desarquiva, ela apenas faz o requerimento.
ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Desarquivamento – processo [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-26-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT-26-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Atendimento ao público
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos atendimentos realizados com qualidade

PROCEDIMENTOS

1. Atender ao interessado, avaliar a solicitação e prestar as informações requeridas, ressalvadas

e
as protegidas por sigilo, dando recibo de documentos ou outros papéis entregues em razão do ofício.
1.1 As partes, seus advogados ou terceiros interessados serão atendidos no balcão da
Secretaria de Juízo somente quando portarem informativo processual que noticie a

a-
tramitação de processos, datado do mesmo dia do atendimento.
2. Localizar o processo solicitado, pesquisando no sistema informatizado, se for o caso.
2.1- Em caso de documento requerido pelo interessado, proceder à entrega, verificando a

d
determinação judicial para tal, mediante recibo nos autos.
3- Entregar os autos ao interessado para consultar no balcão.

la
3.1- Em caso de solicitação de retirada de autos, avaliar se é pertinente ou não esta retirada
e, em caso positivo, proceder conforme a IPT de carga de autos.
4. Recolocar os autos no escaninho de onde foram retirados, tão logo a parte interessada termine a
consulta ao processo.
tro
RECOMENDAÇÕES A SEREM OBSERVADAS:
- Manter o silêncio na secretaria, a fim de que o interessado possa se concentrar na leitura dos
autos;
n
- Atender com agilidade, presteza e urbanidade;
co

- Evitar a formação de fila no balcão, sendo facultado o uso de senha e/ou o atendimento por
outros funcionários da secretaria, conjuntamente, diminuindo o tempo de espera de cada interessado;
- Repassar o atendimento para o escrivão, em caso de agressividade do interessado (uso de
palavras de baixo calão, aumento do tom de voz etc);
- Atentar para que os autos não sejam levados pelo interessado sem que tenha sido feita a carga
no livro próprio;
ia

- Manter o crachá funcional em local visível, de modo a facilitar a identificação do atendente.

- Manter acessível, tanto para consulta do servidor quanto das partes e advogados, o provimento
161/CGJ/2006 e demais atos normativos da CGJ e do TJMG, evitando discussões desnecessárias quanto
óp

aos procedimentos adotados.

- Observar o atendimento prioritário aos idosos, portadores de necessidades especiais e gestantes.
- Sugere-se que o escrivão adote escala de revezamento para atendimento, a fim de facilitar a
realização de tarefas pelo servidor, que ficará com a atenção voltada somente para o atendimento ao
público no período definido para tal, salvo nos casos em que houver necessidade de mobilizar toda a
C

equipe; devendo o escrivão dividir o horário conforme o número de servidores e a demanda.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Atendimento – Público [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-27-23/05/2017- Vara Registro Público – Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/GEINF-001.000.05A –IPT27-23/05/2017-Vara Registro Público
Código localizador: – Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Juntada de Carta Rogatória
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas rogatórias juntadas corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Pesquisar, no sistema informatizado, se o processo pertence à Secretaria.

1.1-Caso a carta rogatória não pertença à secretaria de juízo, certificar o fato, com carimbo

e
próprio, no verso da rogatória, registrar no “Livro de registro de documentos/petições de outras
secretarias” e encaminhar a rogatória para a secretaria correta, que dará recibo no referido
livro.

a-
2. Localizar os autos.
2.1 Na impossibilidade de juntada imediata da carta rogatória, informar no sistema
informatizado, que existe carta rogatória a ser juntada, colocando a carta em pasta própria.

d
3. Juntar a carta rogatória aos autos, mesmo se os autos estiverem conclusos, da seguinte forma:
3.1 retirar os grampos;

la
3.2 juntar a carta rogatória, eliminando as peças que são meras cópias dos autos, bem como a
contracapa, devendo ser mantida a capa de autuação do País rogado.
3.3. certificar, nos autos, quais as peças/cópias retiradas da rogatória, mencionando, inclusive,
a numeração da carta.
tro
4. Certificar a Juntada na página anterior à carta rogatória, sendo proibida a certificação no verso de
outros documentos ou petições.
4.1 Apor o carimbo “EM BRANCO” ou riscar as folhas que estiverem em branco, não devendo
ser lançado nenhum termo ou afixado qualquer documento nas folhas que contenham tal
expressão.
n
5. Numerar e rubricar cada folha juntada, riscando a numeração feita no País rogado.
co

6. Informar no sistema informatizado, a movimentação correspondente à juntada da carta rogatória,

bem como o cumprimento ou não da carta.

7. Dar prosseguimento ao processo:

7.1 No caso de não cumprimento da carta rogatória, inclusive na hipótese da testemunha não
ter sido encontrada, intimar o interessado para manifestação.
ia

7.1.1 Para a intimação das partes, proceder conforme a IPT de publicação.

7.1.2 Nos casos de intimação pessoal, proceder conforme a IPT de carga/remessa específica.
7.2 informar no Sistema Informatizado a movimentação correspondente ao andamento do
processo.
óp

8. Colocar os autos no escaninho correspondente.

C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
[ x ] internet
Direção do Foro – Vara Registro Público Juntada –Carta-Rogatória
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-28-23/05/2017-Vara Registro Público – Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT28 -23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público – Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Registro e Publicação de sentença
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos registros e das publicações de sentença efetuados corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Certificar o recebimento dos autos.

e
2. Extrair cópias da sentença, em frente e verso, (uma para seu registro em livro próprio e outra para
os autos).

a-
2.1 O livro de registro de sentença é obrigatório, conforme disposto no art.307, III do Provimento 161
da CGJ/MG/2006.

3. Informar no sistema informatizado o movimento correspondente à sentença prolatada.

d
Nota: O banco de dados do Sistema de Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Ato de

la
Improbidade Administrativa do CNJ deve ser alimentado através da inserção, retificação e atualização dos
dados, observando o prazo determinado.

4. Publicar a sentença no Diário do Judiciário Eletrônico(DJE), observando-se se os procuradores

tro
das partes estão devidamente cadastrados no sistema informatizado.

5. Intimar pessoalmente o Ministério Público, o Defensor Público ou Dativo, se for o caso

6. Dar o andamento subseqüente ou aguardar o trânsito em julgado.

n
Observações:
co

1- De acordo com a Portaria-Conjunta 312/2013, a disponibilização do inteiro teor das peças

processuais é obrigatória com relação às sentenças e decisões interlocutórias e facultativa quanto aos
despachos.
ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro – Vara Registro Público Registro – Sentença [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-29-23/05/2017-Vara Registro Público - Comarca de Belo Página 1 de 1
Código localizador:
Horizonte

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A –IPT29-23/05/2017-VaraRegistro
Código localizador: Público – Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Recebimento de autos de processo dos serviços auxiliares
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos recebimentos de autos de processos procedidos corretamente

PROCEDIMENTOS

e
1. Receber os autos dos processos devolvidos, conferindo-os de acordo com o número, verificando
se pertencem ao Juízo.

a-
2. Proceder à conferência do cumprimento da determinação que gerou a remessa, quando da
devolução dos autos.

2.1 em caso de não cumprimento do ato determinado, devolver os autos ao respectivo setor.

d
3. Informar no sistema informatizado, imediatamente, o recebimento dos autos, procedendo à baixa
no livro próprio ou no protocolo de carga, anotando a data da baixa e apondo a assinatura, se aplicável

la
3.1. Observar se há alerta de documento a ser juntado e, em caso positivo, proceder à
juntada de acordo com a IPT específica.

4. Certificar o recebimento.
tro
5. Dar o devido andamento ao processo.
n
co
ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Recebimento – Autos de processo – [ x ] impresso
Serviços Auxiliares [ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-30-18/09/2017-Vara Registro Público - Belo Horizonte Página 1 de 2

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05-IPT-30-18/09/2017-Vara Registro Público
Código localizador: Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 3 Folha: 01/02

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Expedição de alvará para levantamento de depósito judicial
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos alvarás para levantamento de depósito judicial expedidos corretamente

PROCEDIMENTOS

1- Verificar o despacho que determina a expedição do alvará para levantamento de depósito judicial.

e
1.1 Verificar se a parte beneficiária esta amparada pelos benefícios da assistência judiciária, caso em que não
deverá recolher verba para expedição do alvará.
1.2 Intimar a parte que nao estiver sob o amparo da assistência judiciária para recolher a verba, a fim de expedir

a-
o alvará.

Nota: O pedido de alvará cujo valor não exceder a 25.000(vinte e cinco mil) UFEMGs, não se sujeita ao
pagamento das custas judiciais e taxa judiciária.
Para expedição de alvará judicial, cujo valor for superior a 25.000(vinte e cinco mil) UFEMGs deverá ser exigido

d
o pagamento pela sua expedição, exceto quando o requerente estiver amparado pelos benefícios da assistência
judiciária.
A assistência judiciária concedida à parte não abrange seu procurador, motivo pelo qual, para expedição de
alvará judicial, cujo valor for superior a 25.000(vinte e cinco mil) UFEMGs deverá o procurador recolher verba

la
para expedição de alvará para levantamento de seus honorários, mesmo que a parte esteja amparada pelo
benefício da assistência judiciária.

1.3 Os alvarás para levantamento de honorários periciais são isentos, não havendo necessidade de
recolhimento de verba pelo perito.
tro
1.3.1 Nos casos de gratuidade de justiça, não há necessidade de expedição de alvará para levantamento de
honorários periciais. A solicitação de pagamento deve ser realizada no Sistema AJG/TJMG pelo servidor da
secretaria, caso a atividade tenha sido delegada pelo magistrado (Resolução do Órgão Especial
nº 804/2015 e Processo SEI nº nº 0051666-13.2017.8.13.0000)
n
2- Localizar, nos autos, a juntada da guia de depósito judicial, extrato ou ofício fornecido pelo banco credenciado
contendo o valor do depósito e o número da conta judicial.
co

3- Conferir na guia, extrato ou ofício, os nomes das partes, a data do depósito, o número da guia ou conta judicial,
número do processo e o valor que foi depositado judicialmente.

4- Verificar se o beneficiário do levantamento do depósito corresponde à parte constante dos autos.

4.1 Verificar se o procurador, cujo nome constará do alvará, tem poderes específicos para receber e dar
quitação.
ia

4.2 Verificar no sistema informatizado, a situação perante a OAB do procurador beneficiário do alvará a ser
levantado.

5- Solicitar ao advogado que apresente o contrato social ,quando a parte credora/ beneficiária se tratar de
óp

sociedade empresária (em todas as hipóteses de liberação de alvará), para conferir o instrumento de procuração
apresentado, em conjunto com o quadro societário da empresa. (PAD nº2016/78534-GEDIS)

Notas: Quando não houver nos autos do processo informação do número do CPF/CNPJ do réu, lançar o número
do CNPJ DO TJMG (21154554/0001-13) ou do órgão público como depositante (no caso de depósitos feitos em
delegacias de polícia) na guia de recolhimento de depósito judicial do Banco do Brasil.
C

Observar que no momento do levantamento do depósito, o CNPJ do TJMG não pode ser informado sendo
imprescindível constar o CPF/CNPJ do beneficiário.

6- Expedir o alvará, em 04 (quatro) vias, somente através de modelo eletrônico, padrão do TJMG, que é
disponibilizado no sistema informatizado (SISCOM WINDOWS).

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 18/09/2017 Data prevista para nova revisão: 18/03/2019
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro – Vara Registro Público Expedição – Alvará – Depósito [ x ] internet
Judicial [ x ] intranet

Emanado da(o):

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Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-30-18/09/2017-Vara Registro Público - Belo Horizonte Página 2 de 2

7- Informar a expedição do alvará no sistema informatizado.

8- Colher recibo do beneficiário, na 4ª via, no campo próprio, sendo esta, juntada aos autos.

9- Entregar as outras vias ao beneficiário que deverá dirigir-se pessoalmente ao banco credenciado.
9.1 O alvará será entregue mediante pagamento comprovado da guia de recolhimento da taxa
respectiva, salvo nos casos de assistência judiciária ou isenção.

e
d a-
la
n tro
co
ia
óp
C
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-31-23/05/2017Vara Registro Público – Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Recebimento de autos do processo retirados mediante carga
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos recebimentos de autos do processo procedidos corretamente

PROCEDIMENTOS

1. Conferir os autos dos processos devolvidos, de acordo com o número, verificando se pertencem

e
ao Juízo e atentando-se para o número de volumes e o número da última folha, que deve coincidir com o
número que está na carga.
Nota: Os autos podem ser devolvidos na Central de Devolução de Autos ou na própria secretaria.

a-
2.Se os autos foram devolvidos na Central de Devolução de Autos.
2.1 Receber autos da Central de Devolução de Autos e proceder à movimentação “recebimento
dos autos pela secretaria” no sistema informatizado.

d
2.2 Conferir e assinalar se todos os processos relacionados na listagem que veio da Central de
Devolução Autos foram efetivamente devolvidos.
Nota:

la
A listagem acima descrita é recolhida pela Central de Devolução de Autos no próprio dia.

3. Se os autos foram devolvidos na própria secretaria de juízo.

tro
3.1. Proceder ao recebimento dos autos e registrar a baixa no processo, nos termos do art. 225
do Provimento 161/06.

3.2. Informar imediatamente a baixa no sistema informatizado

4. Anotar, facultativamente, a baixa no impresso do sistema informatizado ou no livro próprio,

n
constando o dia da devolução.
Nota: Em substituição a anotação acima descrita a secretaria pode expedir no sistema
co

informatizado, ao final do dia, uma lista com os processos devolvidos naquele dia.

5. Informar no sistema informatizado, no caso de carga para cópia reprográfica, a situação anterior
do processo, não excluindo a movimentação referente à carga, retornando os autos ao escaninho
correspondente.

6. Encaminhar os autos para o servidor encarregado em dar o andamento processual posterior.

ia

Observações:

1- Sugere-se que o servidor utilize a contracapa dos autos, a fim de que, anotando a
óp

movimentação de carga, bem como a folha impressa ou do livro próprio em que aquela foi registrada, seja
facilitada a localização do registro para baixa pelo servidor.

2- Os apensos que estejam suspensos por motivo legal e que não estejam com a movimentação
de “vista”, não devem receber movimentação de carga/baixa, haja vista que esta movimentação não lhe é
própria, pertence a outro processo.
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Recebimento de autos- [ x ] impresso
mediante carga [ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Expedição de Carta Rogatória
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas rogatórias expedidas e cumpridas corretamente

PROCEDIMENTOS
1. Conferir, ao receber o processo para expedição de carta rogatória, o despacho que determina a sua
expedição, observando:

e
1.1 se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior;
1.2 se existem no processo todas as informações necessárias ao cumprimento do ato;
1.3 se existem no processo todos os documentos necessários à formação da carta rogatória,

a-
providenciando-os, são eles:
a) a petição inicial, quando se tratar de matéria civil;
b) a denúncia ou queixa, caso se trate de matéria penal;

d
c) os documentos instrutórios;
d) o despacho judicial que ordene sua expedição;
e) o original da tradução oficial ou juramentada da carta rogatória e dos documentos que a

la
instruem;
f) duas cópias dos originais da carta rogatória, da tradução e dos documentos que os
acompanham; e
tro
g) outras peças consideradas indispensáveis pelo juízo rogante, conforme a natureza da ação.
2. Verificar os requisitos essenciais para a expedição da carta rogatória:
2.1 - a indicação dos juízos rogante e rogado;
2.2 - o inteiro teor da petição, do despacho judicial e do instrumento do mandato conferido ao
n
advogado;
2.3 - o endereço do juízo rogante;
2.4 - a descrição detalhada da medida solicitada;
co

2.5 - as finalidades para as quais as medidas são solicitadas;

2.6 – o nome e endereço completos da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou inquirida na
jurisdição do juízo rogado, e, se possível, sua qualificação, especialmente o nome da genitora,
data de nascimento, lugar de nascimento e o número do passaporte;
2.7 – o encerramento com a assinatura do juiz; e
ia

2.8 - qualquer outra informação que possa ser de utilidade ao juízo rogado para os efeitos de
facilitar o cumprimento da carta rogatória;
2.9 - quando cabível, nome e endereço completos do responsável pelo pagamento das despesas
processuais decorrentes do cumprimento da carta rogatória no país destinatário, salvo as
óp

extraídas das ações:

a) que tramitam sob os auspícios da justiça gratuita;
b) de prestação de alimentos no exterior, para os países vinculados à Convenção de Nova Iorque,
promulgada no Brasil pelo Decreto nº. 56.826, de 2 de setembro de 1965 (vide artigo 26 da Lei nº.
C

5.478 de 25 de julho de 1968);

c)da competência da justiça da infância e da juventude (artigos 141, §§ 1º e 2º, e 148, incisos I a
VII, parágrafo único, letras “a” a “h”, da Lei nº. 8.069, de 13 de junho de 1990 - Estatuto da Criança
e do Adolescente).

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro – Vara Registro Público Expedição- carta [ x ] impresso
Rogatória [ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-32-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 2 de 2

2.10 - para interrogatório de réu ou oitiva de testemunha, as cartas rogatórias deverão ainda
incluir:
a) texto dos quesitos a serem formulados pelo juízo rogado;
b) designação de audiência, a contar da remessa da carta rogatória à Autoridade Central, com
antecedência mínima de 90 dias, quando se tratar de matéria penal e de 180 dias, quando se
tratar de matéria civil.
3. Expedir, sempre que possível no modo econômico de impressão, a carta rogatória,certificando
nos autos e anexando as cópias.
4. Publicar a expedição da carta rogatória.
5. Encaminhar ao Ministério da Justiça/Secretaria Nacional da Justiça, Departamento de

e
Recuperação de Ativos e Cooperação Jurídica Internacional – Esplanada dos Ministérios, Bloco T, Ed. Anexo
II, Sala 300-E – CEP 70.064-900 – Brasília / DF e-mail: [email protected].

a-
Observações:
1- Observar o disposto no Provimento-Conjunto nº 14/2010.
2- Consultar o site do Ministério da Justiça (http://www.justica.gov.br/sua-protecao/cooperacao-

d
internacional) para conhecimento das regras, convenções e acordos internacionais no momento
da expedição da carta rogatória.

la
3- Nas cartas rogatórias para inquirição, é indispensável que as perguntas sejam formuladas pelo
juízo rogante, original em português, com uma cópia, e tradução por tradutor juramentado, para o idioma do
País rogado, com uma cópia.
4- Se houver beneficiários da justiça gratuita, deve sempre constar na carta rogatória que o feito
tro
corre pela assistência judiciária, a fim de se evitar a exigência de pagamento de despesa judiciária.
5- Quando o objeto da carta rogatória for exame pericial sobre documento, este deverá ser remetido
em original, ficando cópia nos autos do processo.
6- As cartas rogatórias ativas deverão ser dirigidas pelos próprios magistrados ao Ministro da Justiça,
que, por sua vez, encaminhá-las-á ao Ministério das Relações Exteriores do Brasil, para que o Itamaraty,
n
então, proceda à remessa do instrumento rogatório às missões diplomáticas brasileiras situadas no exterior,
ou observar-se-á a regra fixada em convenção internacional, quando existente.
co
ia
óp
C
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-33-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Trânsito em julgado das decisões/Sentenças
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das certidões de transitados em julgado realizadas corretamente

PROCEDIMENTOS

e
1. Certificar o trânsito em julgado, contando 15(quinze) dias, observando-se o protocolo integrado, a
partir do primeiro dia útil após a intimação no Diário Eletrônico.
2. Intimar, pessoalmente, o Ministério Público, os curadores, os defensores dativos e/ou público das

a-
decisões/sentenças, se for o caso.
3. Providenciar as seguintes diligências, após certificação do trânsito em julgado da sentença:
3.1 Não havendo pagamento espontâneo ou o requerimento de cumprimento de sentença no

d
prazo de 6 meses,arquivar os autos mediante despacho judicial,podendo a parte requerer seu
desarquivamento a qualquer tempo.
3.2 Não havendo manifestação das partes, remeter os autos ao contador, conforme o

la
procedimento de preparação e remessa de processos judiciais para os serviços auxiliares.
3.2.1 Havendo custas a serem pagas, remeter os autos ao contador para cálculo e intimar a
parte responsável para quitá-las, após confirmação de que a conta encontra-se datada do
ano/exercício em curso.
tro
Nota: Não remeter os autos ao contador/tesouraria quando a sucumbência total houver
recaído sobre a parte beneficiária de assistência judiciária gratuita.
3.2.2 Intimada a parte responsável pelo pagamento das custas, após o decurso de prazo, e
não havendo o referido pagamento, certificar o decurso de prazo de tal intimação e expedir
certidão para a fazenda pública.
n
3.3 Não havendo custas a serem pagas ou sendo estas quitadas, baixar os autos no sistema
informatizado, enviando-os ao arquivo, conforme o procedimento de preparação e remessa de
co

processos judiciais para o arquivo.

ia
óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro –Vara Registro Público Trânsito – Julgado – Decisões – [ x ] impresso
Sentenças [ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
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INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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Código localizador: Público Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Desentranhamento de documentos
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos com desentranhamento de documentos correto

PROCEDIMENTOS

e
1. Retirar, no ato da autuação e independentemente de despacho, títulos executivos e documentos
representativos de valores, ficando os originais arquivados em local seguro da secretaria e substituídos nos
autos por cópias, mediante certidão.

a-
2. No curso do processo, verificar o despacho que ordena o desentranhamento de documentos e/ou
títulos de crédito, retirando e arquivando, da mesma forma descrita no item 1, os originais em secretaria,
substituindo-os por cópias, mediante certidão.

d
3. Inserir no lugar das folhas desentranhadas uma única folha, em branco, devendo esta ser numerada
e rubricada e certificado o procedimento de desentranhamento, o número das folhas desentranhadas (ex.:
fls.15 às fls.25), bem como fazer referência ao número da folha em que se encontra o despacho que

la
determinou o desentranhamento.

4. Arquivar em pasta própria, as informações recebidas da Delegacia da Receita Federal, que

tro
contiverem informações econômico-financeiras das partes, dando ciência do seu conteúdo ao interessado e
certificando no processo essa ocorrência, salvo se por determinação do Juízo for recomendada a juntada aos
autos, circunstância em que passará o feito a tramitar em segredo de justiça.

4.1 Após ciência da parte interessada, os documentos que contenham informações econômico-
financeiras poderão ser entregues ao próprio contribuinte ou destruídos por fragmentação ou processo
n
equivalente, mediante expressa autorização judicial, independentemente do trânsito em julgado dos respectivos
processos, certificando-se tudo nos autos.
co

5. Proceder ao próximo andamento processual.

Observações:

a) Não há necessidade de renumerar as folhas do processo.

ia

b) No caso de entrega de documentos e/ou títulos ao procurador das partes, verificar se há

determinação por despacho, procuração ou substabelecimento, bem como a certidão a que se refere o item 3
e, requerendo do procurador recibo nos autos, que deverá descrever quais documentos foram recebidos, apor
número da inscrição da OAB/MG, local e data.
óp

c) Após o trânsito em julgado da decisão que julgou os autos, no qual títulos executivos e/ou
documentos representativos de valores foram desentranhados, intimar o executado ou exequente, conforme a
situação, para receber os referidos documentos, mediante recibo nos autos. Em caso de não manifestação do
interessado, certificar nos autos o ocorrido, juntar o documento original no processo e proceder a baixa e
C

arquivamento do mesmo.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
[ x ] impresso
Direção do Foro –Vara Registro Público Desentranhamento–Documentos
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-35-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

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PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Baixa e Reativação de Processos
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos baixados e reativados corretamente

PROCEDIMENTOS

Baixa:
1. Verificar se os autos estão prontos para serem baixados, observando-se as seguintes possibilidades:

e
1.1 se há pendência na expedição de algum documento;
1.2 se foram calculadas custas finais e se estas foram cobradas das partes responsáveis;

a-
Nota: Quando a sucumbência total houver recaído sobre parte beneficiária da assistência judiciária
gratuita, prevista na Lei Federal n.º1.060 de 05 de fevereiro de 1950, não é necessário remeter os respectivos
autos à Contadoria/Tesouraria para cálculo de custas finais.

d
1.2.1 intimar, através do Diário eletrônico, o procurador da parte responsável pelo pagamento das custas;
1.2.2 Não havendo procurador constituído, intimar a parte responsável por carta para efetuar o
pagamento.

la
1.3 caso não tenham sido pagas as custas finais, expedir a certidão para a Advocacia Geral do Estado -
AGE.
2. Certificar com carimbo próprio a baixa nos autos.
tro
3. Baixar os autos, informando no sistema informatizado o motivo pelo qual foi baixado o processo. (ex.:
processo extinto, pedido julgado procedente, pedido julgado improcedente).
4. Colocar os autos no escaninho correspondente e, no momento oportuno, remeter os autos ao Arquivo,
conforme IPT de Preparação e remessa de processos para o Arquivo.
n
Observações:
co

a) Apenas em situações excepcionais poderá ocorrer o cancelamento de registros no sistema

informatizado, gerando a exclusão das informações relativas a processo e a parte para efeito de consulta e
acompanhamento processuais, e somente se processará mediante despacho do juiz e certidão nos autos. Ex.:
Cancelamento por falta de preparo – art. 290 do NCPC; cancelamento por distribuição indevida, como no caso
dos embargos à execução que foram distribuídos em caso de cumprimento de sentença distribuído como
embargos à execução.
ia

b) A baixa e o cancelamento por falta de preparo (art. 290 do NCPC) serão realizados pela Secretaria de
Juízo e o cancelamento por distribuição indevida será realizado pelo Distribuidor.

Reativação:
óp

1. Verificar o despacho que determinou a reativação dos autos.

2. Remeter os autos ao distribuidor para reativação.
3. Certificar nos autos a reativação.
Observações:
a) Se ocorreu o desarquivamento do feito apenas com o intuito de análise dos autos no balcão ou
C

para obtenção de fotocópias do mesmo, não há necessidade de reativação.

b) A reativação do registro do processo poderá ser feita no sistema informatizado quando o feito for
desarquivado para prosseguimento.

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro –Vara Registro Público Baixa – Reativação – Processo [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-36-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-36-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público- Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Restauração de Autos Processuais
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos restaurados corretamente

PROCEDIMENTOS

e
1. Em caso de extravio de autos e não havendo autos suplementares, a requerimento das partes,
deverá ser realizada a restauração dos autos processuais:

a-
1.1 Encaminhar ao distribuidor, para que receba número e seja cadastrada como
“Restauração de Autos”, a petição de requerimento de restauração, bem como os
documentos que a instruírem (certidões dos atos constantes do protocolo de audiências,
cópia de requerimentos que dirigiu ao juiz, quaisquer outros documentos que facilitem a
restauração);

d
2. Citar a parte contrária para contestar o pedido, assim como exibir cópias, contrafés, reproduções
de atos e documentos que estiverem em seu poder.

la
2.1 Havendo concordância quanto à restauração: lavrar o auto de restauração, intimar as
partes para assinatura e fazer conclusão dos autos para homologação por sentença, que
suprirá o processo desaparecido.
tro
2.2 Se a parte não contestar ou se houver concordância parcial, deverá ser observado o
procedimento comum (art. 714, §2º do NCPC).
3. Dar seguimento ao processo principal extraviado nos autos restaurados após o julgamento por
sentença da restauração, hipótese em que haverá a remessa dos autos para o distribuidor, onde deverá
ser promovida a alteração da classe.
n
4. Baixar os autos originais no sistema informatizado, observando-se o motivo da baixa.
co

Observações:

a) Aparecendo os autos originais (extraviados), nestes se prosseguirá o feito, sendo-lhes apensado

os autos de restauração.

b) Havendo autos suplementares, estes serão restituídos à Secretaria de Juízo, extraindo certidões
ia

de todos os atos e termos praticados, a fim de completar os autos originais.

óp
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação:
Direção do Foro –Vara Registro Público Restauração – Auto Processual [ x ] impresso
[ x ] internet
[ x ] intranet

Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-37-01/08/2017- Vara Registro Publico Página 1 de 3

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-37-01/08/2017- Vara Registro
Código localizador: Publico PGP: 01 Versão: 5 Folha: 01/03

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Certidão de não pagamento de despesas processuais-CNPDP/hipóteses cabíveis
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das CNPDP gravadas corretamente

PROCEDIMENTOS
1. Intimar o advogado, via DJe, ou a parte devedora, por carta, caso não haja advogado constituído, para
pagamento do débito em 15 (quinze) dias, em cumprimento à decisão judicial.

e
2. Proceder à juntada do comprovante de pagamento pela parte ou advogado, aos autos do processo judicial.
2.1 - caso a parte devedora não tenha juntado o comprovante de pagamento nos autos, o escrivão deve

a-
consultar na Rede TJMG > menu judicial > consulta de guias, se houve o pagamento das custas finais;
2.2 - decorrido o prazo de 15 dias após a intimação, não havendo quitação e respectiva comprovação do
pagamento, ou verificado o pagamento a menor, certificar o fato nos autos e emitir a CNPDP.

3. Emitir a CNPDP, exclusivamente, por meio eletrônico no RUPE, disponível na rede interna do Portal do TJMG

d
(Rede TJMG), contendo as seguintes informações:
3.1 - o valor devido, que compreende, dentre outras, todas as despesas referentes aos atos processuais,
inclusive aquelas havidas por ocasião da intimação prevista no § 1º do art. 40 do Provimento-Conjunto

la
15/2010;
3.2 - data do cálculo e do vencimento;
3.3 - número do processo;
3.4 - nome completo de cada parte devedora;
tro
3.5 - qualificação de cada parte devedora;
3.6 - número de inscrição de cada parte devedora no Cadastro Nacional de Pessoas Físicas - CPF ou no
Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ;
3.7 - endereço completo de cada parte devedora.
n
4. Consultar a Rede INFOSEG, nos casos em que não for encontrado nos autos o número de inscrição do CPF,
que é indispensável à expedição da CNPDP.
co

4.1- Se com todas as diligências realizadas não for localizado o nº do CPF, certificar nos autos a impossibilidade
de expedição da certidão, ante a ausência de dados, e, excepcionalmente, proceder à baixa e ao arquivamento do
respectivo processo.

5. Gravar a CNPDP em nome do menor, preferencialmente, naquelas ações em que o menor for parte, após
realizadas as intimações de praxe e não havendo pagamento. Não sendo localizado o CPF do menor após as
tentativas de busca não exitosas, deverá o escrivão utilizar o CPF da mãe, pai ou demais responsáveis legais, com
ia

respaldo no art. 134, incisos I e seguintes do Código Tributário Nacional – CTN.

6. Utilizar o número do CPF do devedor falecido para a gravação da CNPDP na hipótese em que ele já tiver sido
intimado para pagamento das custas processuais finais, exceto em ações de inventário. Quando não tiver o nº
óp

do CPF do falecido, intimar o advogado ou inventariante para fornecer o nº do CPF, endereço e dados necessários
para a emissão da CNPDP.

6.1- Se o falecido não tiver sido intimado anteriormente para pagamento das custas processuais finais,
exceto em ações de inventário, concluir os autos ao Magistrado para que decida acerca da suspensão (art. 110 c/c
C

art. 313, I, §§1º e 2º do CPC) e intimação da parte autora para requerer, se de seu interesse, a deflagração do
procedimento de habilitação (sucessão processual), nos termos do art. 687 e seguintes do CPC.

7. Providenciar, após condenação na ação de inventário, a intimação dos herdeiros para pagamento das custas
finais. Não havendo pagamento das custas finais, a CNPDP deverá ser gravada em nome do (s) herdeiro (s), nos
termos da sentença. (art. 87 do CPC). (SEI 000755.41.2017.8.13.0000).
Data da aprovação: 16/12/2013 Data da revisão: 01/08/2017 Data prevista para nova revisão: 01/02/2019
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro- Rupe-certidão-pagamento-despesas- [ x ] internet
processuais [ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-37-01/08/2017- Vara Registro Publico Página 2 de 3

.1- O pagamento das custas finais (custas, taxa judiciária e despesas), na ação de inventário, será exigido dos
herdeiros, de modo proporcional ou solidário, conforme o disposto na sentença judicial (arts. 87 e seguintes do
CPC), e não do Espólio, que somente se responsabiliza por dívidas tributárias devidas pelo falecido enquanto
contribuinte (art. 131, III do CTN).

Não haverá expedição de CNPDP, nas seguintes situações:

1- Ao ente público que mantenha convênio com o TJMG para pagamento de verba indenizatória de oficial de
justiça. Contudo, caso haja outros tipos de despesas, a CNPDP deverá ser gravada incluindo esses valores.
2- Quando o devedor é o próprio Estado de Minas Gerais e suas Autarquias e Fundações.
3- Quando a parte responsável pelo pagamento das custas judiciais estiver sob o pálio da assistência judiciária.

e
No entanto, a concessão de gratuidade não afasta o dever de o beneficiário pagar, ao final, as multas
processuais que lhe sejam impostas (§ 4º,art.98 do CPC).
4- Não serão encaminhadas certidões de multa, quando a sua destinação for para a parte (Recomendação

a-
05/CGJ/2016).

Observações:

d
1- Conferir se a(s) parte(s) foi/foram intimada(s) do débito de custas finais até 30/12/2010 e se o valor é inferior
a R$5.000,00, excluídos os juros de mora. Em caso positivo não haverá gravação de CNPDP.
A partir de janeiro de 2011, independentemente do valor do débito, a certidão deverá ser emitida no sistema

la
RUPE.
2- Se o juiz tiver proporcionalizado o valor das custas/despesas finais entre os vencidos, o escrivão terá de
expedir UMA CNPDP PARA CADA DEVEDOR, com o valor das custas e despesas PROPORCIONAIS a cada
um deles.
tro
3- Se o juiz não tiver proporcionalizado expressamente as custas/despesas finais na sentença, a
responsabilidade dos vencidos será solidária e o escrivão deverá expedir uma ÚNICA CNPDP, com o valor
TOTAL das custas/despesas finais, com o nome de TODOS os devedores.

4- Na hipótese de custas parceladas, havendo pagamento de uma ou mais parcelas, estas devem ser
n
deduzidas do valor total, de forma que a gravação da CNPDP contemple apenas o débito remanescente.

5- É proibido promover baixa ou o arquivamento de processos judiciais sem a devida juntada da comprovação
co

do pagamento das custas finais apuradas ou a expedição da CNPDP.

6- A inclusão de CPF/CNPJ ou CEP incorretos acarretará a devolução eletrônica da certidão pela Secretaria de
Estado da Fazenda.

7- Os escrivães deverão verificar, sistematicamente, no ambiente web (RUPE), disponível na rede interna do
Portal do TJMG (Rede TJMG), as mensagens de retorno relativas a eventuais problemas que tenham
ia

inviabilizado o recebimento da CNPDP pela AGE, procedendo às correções necessárias.

8- Havendo determinação do Magistrado para o cancelamento da CNPDP gravada no sistema RUPE, o

escrivão deverá verificar neste sistema se o PTA (Processo Tributário Administrativo) já foi inscrito ou não em
óp

dívida ativa. Para tanto, será necessário solicitar o cancelamento da CNPDP no sistema. Se o PTA ainda não
tiver sido inscrito em dívida ativa, há a possibilidade de cancelamento da CNPDP no sistema RUPE.

8.1 Se o PTA já tiver sido inscrito em dívida ativa, não mais será possível o cancelamento pelo sistema e
aparecerá a seguinte mensagem: "Cancelamento indeferido pela AGE – PTA inscrito em dívida ativa”.
C

Aparecendo esta mensagem, o pedido de cancelamento da certidão de dívida ativa (CDA) e a extinção do
crédito tributário deverão ser realizados por meio de ofício, subscrito pelo Juiz de Direito, digitalizado e
encaminhado por e-mail à Advocacia Regional do Estado responsável pela comarca.

8.1.1 Observar as orientações contidas no Ofício-Circular 146/CGJ/2015 (os emails das AGE
Regionais encontram-se no anexo do mencionado ofício-circular). Após a confirmação do cancelamento da
certidão, o escrivão poderá gravar nova CNPDP, se necessário.

8.1.2 Na sequência, o escrivão deverá selecionar a certidão que foi cancelada e clicar no ícone “menos”
para que a CNPDP seja excluída da consulta pública, disponível no Portal do TJMG para consulta pelo usuário
externo. Essa funcionalidade permite a exclusão da CNPDP apenas da consulta pública, permanecendo o
registro da certidão no sistema RUPE. (SEI 000755.41.2017.8.13.0000)
Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-37-01/08/2017- Vara Registro Publico Página 3 de 3

9-Todo o procedimento de gravação da CNPDP é feito eletronicamente, ou seja, as certidões são

geradas/gravadas no RUPE e ficam armazenadas no banco de dados do TJMG/GEREC – Gerência de
Controle de Receitas, que transmite automaticamente para a Advocacia Geral do Estado de Minas Gerais, não
sendo necessário enviar documento ou extrato da CNPDP para nenhum setor.

10- Será aberto um processo tributário administrativo contra os envolvidos, com imediata inscrição de seus
nomes em dívida ativa e posterior registro do débito no Cadastro Informativo de Inadimplência em relação à
Administração Pública do Estado de Minas Gerais – Cadin-MG – conforme previsto na Lei Estadual
19.405/2010.

11- Atentar, no momento da finalização do procedimento, para a exatidão dos dados lançados na CNPDP que
é de responsabilidade exclusiva do escrivão.

e
d a-
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n tro
co
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C
Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-38-23/05/2017- Vara Registro Público Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-38-23/05/2017- Vara Registro
Código localizador: Público PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Tramitação de ações de usucapião

RESULTADOS ESPERADOS: 100% das ações de usucapião tramitadas corretamente

PROCEDIMENTOS
1 – Providenciar a autuação conforme a IPT nº1 de Autuação das Varas de Registro Público

e
Nota:
Sugerimos que seja afixado na contracapa dos autos o modelo de formulário constante do anexo I, desta IPT a
fim de facilitar na conferência dos atos praticados.

a-
2 – Conferir se foi anexada à petição a documentação solicitada conforme, “Roteiro básico para ações de
usucapião” -Anexo II desta IPT.

d
Notas:

Os documentos constantes do “Roteiro básico para ações de usucapião” – Anexo II são solicitados pela Vara

la
Registro Público de Belo Horizonte. Embora nem todos sejam exigidos por Lei, estão elencados como sugestão
de utilização, no que couber, pelas unidades judiciárias do interior. Verificou-se que a entrega destes
documentos pelo autor tem facilitado o trâmite e desfecho da ação proposta.
tro
Sugerimos que o Anexo II seja disponibilizado no balcão da secretaria ou enviado por e-mail, quando solicitado,
aos procuradores das partes.

2.1 – Verificado a ausência de alguma documentação, intimar a parte autora para providenciá-la .Sugerimos
a utilização do Anexo III-“Documentação pendente” para ser entregue ao autor.
n
2.2 - Caso a documentação esteja completa, fazer conclusão.
co
ia
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C

Data aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro- Vara Registro Público Ações-usucapião [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-38-23/05/2017-Vara Registro Público Página 1 de 1

ANEXO I
CGJ/23/05/2017-001.000.05A -IPT-38-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Tramitação de ações de USUCAPIÃO

e
d a-
la
n tro
co
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C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 23/11/2018

Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro - Varas Registros Públicos Documentação-usucapião-partes [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
 Código CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-38-Anexo II-23/05/2017-Vara Registro Público-Belo Página 1 de 2
localizador: Horizonte

ANEXO II
CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-38-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/02

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Tramitação de ações de USUCAPIÃO
ROTEIRO COM REQUISITOS BASICOS PARA AÇÃO DE USUCAPIÃO
VARA DE REGISTROS PÚBLICOS-COMARCA DE BELO HORIZONTE
TIPOS

e
1 - EXTRAORDINÁRIO (ART. 1.238 DO CC/02)
15 anos, independentemente de justo título e boa-fé.
10 anos, se estabelecida moradia habitual ou realizadas obras ou serviços de caráter produtivo.

a-
2 - ORDINÁRIO (ART. 1.239 DO CC/02)
10 anos, com justo título e boa-fé.
5 anos, se adquirido onerosamente, com base no registro, cancelado posteriormente, desde que estabelecida a moradia do
autor da ação ou realizados investimentos de interesse social e econômico.
3 – ESPECIAL URBANO (ART. 1.240 DO CC/02)
5 anos, área urbana de até 250m , utilizada para moradia, desde que não seja proprietário de outro imóvel e não tenha

d
usucapido anteriormente.
4 – ESPECIAL URBANO - ABANDONO DE LAR (ART. 1.240-A DO CC/02)
2 anos de posse direta e exclusiva sobre imóvel urbano de até 250m , utilizado para moradia, se o cônjuge/companheiro

la
abandonar o lar.

PETIÇÃO INICIAL

Da Contrafé
tro
Apresentar cópias da petição inicial em número suficiente para citação de: proprietários, interessados, confinantes, Fazenda
Pública da União, Estado e Município.
Apresentar 3 cópias da planta e do memorial descritivo para intimação de: Fazenda Pública da União, Estado e Município.
Do Valor da Causa
Apresentar guia do IPTU do ano corrente para comprovar o valor venal do imóvel.
n
Do Pedido de Justiça Gratuita
Apresentar os seguintes documentos:
. declaração de pobreza de próprio punho;
. cópia da última declaração completa do imposto de renda;
co

. cópia do contracheque;
. cópia da carteira de trabalho.
A falsa declaração de pobreza sujeita a parte ao pagamento de até o décuplo (10x) das custas.

DA IDENTIFICAÇÃO PRECISA DO IMÓVEL

ia

1- CERTIDÃO DE INTEIRO TEOR DO REGISTRO DO IMÓVEL

Caso o imóvel possua matrícula própria (registros efetuados a partir de 1º de janeiro 1976),apresentar apenas a certidão de
inteiro teor do imóvel, atualizada (6 meses).
Caso o imóvel não possua matrícula própria (registros efetuados antes de 1º de janeiro de 1976 ou terreno não
loteado/desmembrado), apresentar certidão de inteiro teor e certidões negativas ou positivas dos 7 cartórios de Belo
óp

Horizonte, atualizadas (6 meses).

Como localizar o registro?
Indicador Real: (identificação do imóvel nos cartórios), indicar todas as características fornecidas na certidão de origem do
imóvel. Caso o lote não seja aprovado, indicar as características conhecidas - bairro, nome do loteamento, quadra, lote,
logradouro, número, área, confrontantes, cópia do IPTU, etc.
Indicador Pessoal (identificação do proprietário nos cartórios): quando conhecidos os proprietários do imóvel.
C

Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro - Varas Registros Públicos Documentação-usucapião-partes [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
Código CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-38-Anexo II-23/05/2017-Vara Registro Público-Belo Página 2 de 2
localizador: Horizonte

2- CERTIDÃO DE ORIGEM DO IMÓVEL

Apresentar a “Certidão de Origem de Lote com Área, Limites e Confrontações – para Lotes Aprovados”, que é emitida pela
Prefeitura de Belo Horizonte (PBH). Informações: Na página http://portalpbh.pbh.gov.br/pbh ou no BH RESOLVE
Avenida Santos Dumont, 363 - Centro, CEP: 30111-040
Entrada 2: pela Rua dos Caetés 342 - Referência: entre as Ruas Rio de Janeiro e Espírito Santo De segunda a sexta, das
8h às 18h

3- PLANTAS
Apresentar a planta do loteamento ou desmembramento (PBH). Informações: Na página
http://portal5.pbh.gov.br/plantacp/inicio.do ou no BH RESOLVE
Apresentar a planta do lote/área indivisa (croqui), com indicação das dimensões e confrontantes (engenheiro agrimensor).

e
Não é necessária a apresentação de planta da construção. Para apartamentos, a planta do andar.

4- MEMORIAL DESCRITIVO

a-
Apresentar o memorial descritivo do imóvel (engenheiro agrimensor).

DA QUALIFICAÇÃO DAS PARTES

1 - DOS AUTORES

d
Qualificar os autores e cônjuges (nome, profissão, ID, CPF, estado civil). Se casados, deverão apresentar certidão
atualizada de casamento.
Apresentar comprovante de endereço.

la
Apresentar certidão vintenária de ações possessórias (Central de Certidões).
2 - DOS PROPRIETÁRIOS (registro do imóvel)
Qualificar os proprietários e cônjuges (nome, profissão, ID, CPF, estado civil).
Informar filiação (nome da mãe e do pai).Se falecido, verificar e comprovar a existência de processo de inventário.
tro
Indicar endereço ou comprovar tentativa de sua localização
3 - DOS INTERESSADOS (direito real constituído)
Qualificar os interessados e cônjuges (nome, profissão, ID, CPF, estado civil).
Informar filiação (nome da mãe e do pai).Se falecido, verificar e comprovar a existência de processo de inventário.
Indicar endereço ou comprovar tentativa de sua localização.
4 - DOS CONFRONTANTES (ocupantes e/ou proprietário de lote vago)
Qualificar os proprietários e cônjuges (nome, profissão, ID, CPF, estado civil).
n
Informar filiação (nome da mãe e do pai).Se falecido, verificar e comprovar a existência de processo de inventário.
Indicar endereço ou comprovar tentativa de sua localização.
co
ia
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C
 Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-38-23/05/2017-Vara Registro Público- Belo Horizonte Página 1 de 1

ANEXO III
CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-38-23/05/2017-Vara Registro
Código localizador: Público Comarca de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Tramitação de ações de USUCAPIÃO

DOCUMENTAÇÃO PENDENTE

AUTOS DO PROCESSO Nº:---------------------------------- Comarca -------------------------------

e
INTIME-SE o autor para apresentar, no prazo de 90 dias:
Do processo

a-
( ) cópias da petição inicial para citação de todos os proprietários, interessados, confinantes e as 3 Fazendas Públicas;
( ) 3 cópias do croqui, do memorial descritivo e planta da PBH para intimação das 3 Fazendas Públicas;
( ) subscrever petição inicial;
( ) instrumento do mandato conferido ao advogado;

d
( ) guia do IPTU do último ano;
( ) adequar o valor da causa ao proveito econômico pretendido (valor venal da guia de IPTU);

la
( ) recolher as custas iniciais e/ou suplementares;
( ) declaração de pobreza (justiça gratuita);
( ) apresentar a última declaração completa do imposto de renda ou, caso não declare imposto de renda, deverá apresentar
contracheque ou cópia da carteira de trabalho;
tro
Do imóvel objeto da usucapião
( ) certidão atualizada de inteiro teor do registro do imóvel, sendo que, caso o imóvel não possua matrícula própria (registros efetuados
antes de 1º de janeiro 1976 ou registros de terreno não loteado/desmembrado), deverá ser apresentada certidão negativa ou positiva
dos 7 Cartórios de Registro de Imóveis da Capital, através do indicador real com base nas características da Certidão de origem;
n
( ) planta do loteamento (PBH) - http://portal5.pbh.gov.br/plantacp/inicio.do);;
( ) croqui do lote ou área (engenheiro agrimensor) com sobreposição à certidão de origem;
co

( ) memorial descritivo (engenheiro agrimensor);

( ) Certidão de origem do lote (PBH) LEGÍVEL;
Das partes
( ) qualificar os autores e cônjuges (nome, profissão, ID, CPF, estado civil, endereço, CEP), ;
( ) qualificar os proprietários e cônjuges (nome, profissão, ID, CPF, estado civil, endereço, CEP) havendo suspeita de falecimento, o
ia

autor deverá comprovar as diligências para encontrar a escritura pública ou processo judicial de inventário e partilha,
promovendo a substituição pelo espólio ou pelos herdeiros;
( ) qualificar os confrontantes e cônjuges (nome, profissão, ID, CPF, estado civil, endereço, CEP);
( ) qualificar os titulares de direito real e cônjuges (nome, profissão, ID, CPF, estado civil, endereço, CEP);
óp

( ) qualificar como confrontantes os proprietários dos apartamentos limítrofes (mesmo andar) e o condomínio do edifício;
( ) comprovar as tentativas para localizar o endereço dos proprietários e confrontantes (citação edital);
( ) Tratando-se de Pessoa Jurídica intimar-se-á o seu Representante Legal (nome, profissão, ID, CPF, endereço, CEP);
Outros
C

( ) Certidão Negativa de Propriedade dos 7 Cartórios de Registro de Imóveis da Capital, em nome dos autores (usucapião especial);
( ) Certidão Vintenária em nome dos autores (Central de Certidões);
Certidão de Publicação
A decisão foi publicada no DJE no dia ______/_______/_______

Escrivão(a)
Data da aprovação: 23/05/2014 Data da revisão: 23/05/2017 Data prevista para nova revisão: 23/11/2018
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro - Varas Registros Públicos Documentação-usucapião-partes [ x ] internet
[ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN
Código localizador: CGJ/NUPLAN-001.000.05A - IPT-39-18/09/2017- Varas Registros Públicos Página 1 de 1

INSTRUÇÃO PADRÃO DE TRABALHO

CGJ/NUPLAN-001.000.05A -IPT-39-18/09/2017- Varas Registros
Código localizador: Públicos de Belo Horizonte PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01

PROCESSO: Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional

SUBPROCESSO: Pagamento de honorários periciais em casos de gratuidade de justiça (SISTEMA AJG/TJMG)

RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos Pagamentos de honorários periciais em casos de gratuidade de justiça
realizados corretamente
PROCEDIMENTOS

e
1 - Verificar nos autos se houve deferimento de pedido de gratuidade de justiça.
2 - Conferir nos autos se a parte responsável pelo pagamento dos honorários periciais é a beneficiária da
gratuidade de justiça.

a-
3 - Conferir se não se trata de caso de jurisdição delegada cujo pagamento deverá ser solicitado via Sistema
AJG, módulo Justiça Federal.
4 - Acessar o Sistema AJG/TJMG, utilizando login e senha da Intranet quando não se tratar de jurisdição
delegada.

d
5 - Localizar, no sistema, o ícone PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, clicar em NOMEAÇÃO DE PROFISSIONAIS.
6 - Selecionar a nomeação para a qual o pagamento será solicitado.

la
7 - Clicar no ícone SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO, que é representado por um cifrão, que se encontra no
lado esquerdo da tela.
7.1 - verificar se os campos NÚMERO DO PROCESSO JUDICIAL, NÚMERO DA NOMEAÇÃO, NOME
tro
DO PROFISSIONAL, CPF/CNPJ DO PROFISSIONAL, CATEGORIA DO PROFISSIONAL, CATEGORIA DA
NOMEAÇÃO, VALOR ESTIMADO PARA HONORÁRIOS, PERÍCIA, que foram preenchidos automaticamente,
estão corretos.
7.2 - preencher os campos dos DADOS DA SOLICITAÇÃO, informando TIPO DE SOLICITAÇÃO, DATA
DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO, VALOR DA SOLICITAÇÃO e MOTIVO.
n
7.3 - no item DECISÃO FUNDAMENTADA, informar a justificativa da nomeação e indicar o subitem
correspondente, conforme a segunda coluna da Tabela de Honorários Periciais, intitulada: Natureza da Ação
e/ou Espécie da Perícia. Ou indicar o número de laudas produzidas, conforme NOTA da Tabela de Honorários
co

de Tradutores e Intérpretes, a fim de se calcular o valor a ser solicitado.

7.4 - clicar no ícone CONCLUIR, que se encontra no lado superior esquerdo da tela.
8 - Conferir as informações do OFÍCIO REQUISITÓRIO DE PAGAMENTO DE HONORÁRIOS.
8.1 - imprimir ou fazer download do arquivo, a depender do tipo de processo – físico ou eletrônico –,
clicando nos ícones que se encontram no lado superior esquerdo da tela.
ia

8.2 - juntar ou anexar o OFÍCIO REQUISITÓRIO DE PAGAMENTO DE HONORÁRIOS nos autos.

Observações:
óp

1 - Nas ações acidentárias em que figure como réu o Instituto Nacional do Seguro Social – INSS, este deverá
ser intimado para o adiantamento do valor referente aos honorários periciais, não sendo possível a utilização
do Sistema AJG/TJMG para esse fim.
2 - O procedimento descrito nesta Instrução Padrão de Trabalho não se aplica aos casos em que haja
C

convênio vigente, celebrado com o Tribunal de Justiça, para realização de determinados tipos de perícias.

Data da aprovação: 22/08/2017 Data da revisão: 18/09/2017 Data prevista para nova revisão: 18/03/2019
Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso
Direção do Foro-Varas Registros Públicos Pagamento de honorários periciais - [ x ] internet
Sistema AJG-TJMG [ x ] intranet
Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN