Sistema Eletrônico de Informações – Manual do Usuário 16
Login entre parêntese: informação do usuário
a quem o processo foi atribuído na unidade.
Processos com número em preto: processos
com nível de acesso público ou restrito já
acessados por algum usuário da unidade.
Processos com número em vermelho:
processos remetidos à unidade ainda não
acessados.
Processos com número em azul: processos
acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo
usuário por login/sessão.
Processos com fundo preto: processos com
nível de acesso sigiloso já acessados por algum
usuário da unidade. Somente são visíveis para
usuários com credencial de acesso ao processo
sigiloso.
Processos com fundo vermelho: processos
sigilosos que ainda não foram
recebidos/acessados.
Processos com fundo azul: processos sigilosos
acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo
usuário por login/sessão.
Alerta que o processo remetido para a unidade
do usuário tem prazo de retorno programado a
vencer.
Alerta que o processo remetido para unidade
está com prazo de retorno programado
expirado (atrasado).
Um documento do processo foi publicado.
Alerta que indica a inclusão de um novo
documento no processo ou indica que um
documento (externo ou interno) foi assinado.
Anotação simples.
Sistema Eletrônico de Informações – Manual do Usuário 17
Anotação com prioridade.
Alerta que existe um documento sigiloso (com
credencial) para ser assinado.
Ao passar o cursor sobre o número do processo (sem clicar), é
mostrada a informação do “Tipo de Processo” e a “Especificação” (ambas são
registradas no momento da abertura de um processo).
Para acessar o conteúdo de um processo, basta clicar sobre o
respectivo número.
2.5 Tela do Processo
Ao clicar em um dos processos listados na tela de “Controle de
Processos” será apresentada uma nova tela que possibilitará ao usuário
visualizar seu conteúdo, conforme figura abaixo. O lado esquerdo mostra o
número do processo e a respectiva relação de documentos organizados por
ordem de autuação. A seguir é mostrada a opção de “Consultar Andamento”.
Em seguida, são mostrados os “Processos Relacionados”, se houver.
À direita são mostrados todos os ícones de operações
possíveis para o processo e, logo após, são mostradas as unidades nas quais o
processo está aberto:
Sistema Eletrônico de Informações – Manual do Usuário 18
Há situações em que o processo não possui andamentos abertos,
está sobrestado ou foi anexado a outro processo. Nestes casos, apenas os
ícones com operações pertinentes, assim como o status do processo são
exibidos.
A tela do processo apresenta os mesmos ícones da tela “Controle
de Processos” (com operações possíveis para grupos de processos), além de
outros ícones com funcionalidades que permitem atuação sobre o processo em
questão:
Sistema Eletrônico de Informações – Manual do Usuário 19
Atenção
1. Apenas nos processos sigilosos serão visualizados os ícones:
Segue abaixo descrição detalhada das funcionalidades dos ícones
da tela do processo (para verificar a descrição dos ícones da tela do processo
que também estão na tela “Controle de Processos”, consulte Tela “Controle de
Processos”).
Item Descrição
“Incluir Documento”: utilizado para criar um novo documento ou
inserir (arquivos definidos como: “externos”) no processo.
“Ciência”: utilizado principalmente para que as unidades
informem ao remetente que tiveram ciência do processo,
dispensando a necessidade de se criar um novo documento para
este fim.
“Consultar/alterar processo”: utilizado para consultar ou alterar
os dados de cadastro do processo, tais como: descrição,
interessado, destinatário e nível de acesso.
“Duplicar processo”: utilizado para duplicar os documentos
integrantes de um processo.
“Relacionar processos”: permite vincular virtualmente um
processo a outro.
“Enviar Correspondência Eletrônica”: permite enviar e-mail
relacionado ao processo, com ou sem anexos.
“Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”: utilizado para
liberar acesso a um usuário externo. Envia e-mail com link que
dará acesso aos documentos do processo.
Sistema Eletrônico de Informações – Manual do Usuário 20
“Acompanhamento Especial”: possibilita ao usuário acompanhar
o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em
outra unidade.
“Anexar Processo”: utilizado para anexar um processo a outro.
“Gerar arquivo do processo”: utilizado para gerar um arquivo do
processo no formato PDF. O usuário pode escolher quais
documentos ele deseja incluir no arquivo.
“Excluir”: utilizada para excluir um processo criado na unidade,
desde que ele não tenha sido enviado a outras unidades.
“Controle de Processos”: utilizado para retornar à página inicial
do .
“Gerenciar Credencial de Acesso”: permite que o usuário que
recebeu permissão de acesso a um processo sigiloso possa
conceder permissão a outro usuário.
“Renunciar Credencial de Acesso”: utilizado para cancelar a
credencial de acesso a um processo. Visível apenas aos usuários
com credencial de acesso ao processo.
2.6 Base de Conhecimento
Funcionalidade que permite descrever as etapas de um processo e
anexar documentos relacionados ao “Tipo de Processo” vinculado àquela base
de conhecimento. As bases relacionadas podem ser consultadas por todas as
unidades por meio do ícone .
O ícone é visualizado ao lado do número de protocolo do processo,
para todos os processos criados com o “Tipo de Processo” correspondente,
incluindo os processos que foram abertos antes da criação da base.
