PROCEDIMENTO RECURSOS HUMANOS

PASSO I – CONHECENDO O SISTEMA

0.0 CALCULADORA

Menu > Sistema > Calculadora

Nessa opção o sistema HK irá abrir uma calculadora, igual a calculadora do Windows, que
estará disponível em todos os módulos, não só no Recursos Humanos.
Para sair da calculadora clicar no botão “Esc” do teclado.

1.0 CONFIGURAÇÃO
1.1 RELOGIO

Menu > Sistema > Configuração > Relógio

Nessa opção o sistema HK irá demonstrar, na barra de ferramentas do HK, um relógio, logo
acima do relógio do Windows, com a diferença que no relógio do sistema HK demonstra os
segundos.

1.2 LINHA STATUS

Menu > Sistema > Configuração > Linha Status

Nessa opção o sistema HK irá demonstrar, na barra de ferramentas do HK, logo acima do
Menu Iniciar do Windows, uma descrição resumida de cada funcionalidade do Menu, basta
passar o ponteiro do mouse sobre o Menu do sistema HK que irá aparecer essa descrição.

2.0 SAIR

Menu > Sistema > Configuração > Sair

Essa opção deverá ser utilizada quando o usuário quiser sair do sistema.

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 PASSO II – CADASTROS

1.0 CADASTRO CANDIDATO

Menu > Cadastro > Candidato

Nesta tela deverão ser cadastrados todos os candidatos a cargos na empresa informando
todos os dados, conforme abaixo:

RG / ESTADO DO RG: Primeiros registros do candidato serão utilizados para futuro

controle de candidatos.

NOME: Sendo o nome do candidato.

APELIDO: Normalmente usado para lançar o sobrenome com o qual o

candidato/funcionário é conhecido e chamado.

INSCRIÇÃO: Data em que o candidato fez a ficha na Empresa e o Recursos Humanos

cadastrou no Sistema.

EMPRESA: Empresa na qual o candidato pretende ser admitido.

FILIAL: Filial na qual o candidato pretende ser admitido.

CARGO: Cargo no qual o candidato está se habilitando.

ZONA: Região onde o candidato reside.

PERFIL: Dentro os perfis lançados no Sistema, será definido o qual se encaixa ao

candidato.

TIPO: Dentro dos tipos que o Sistema utiliza lançar conforme o cargo desejado pelo
candidato.

PRETENSÃO: Lançamento do salário pretendido pelo candidato.

PROCESSO JURÍDICO: Quando o candidato tem algum processo jurídico, clicar na

“Flag”.

CPF: Lançamento do CPF do candidato.

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SEXO: Definimos através de “Flags”.

Na primeira tela de lançamentos temos alguns campos que serão preenchidos

posteriormente, iremos relacioná-los para demonstrar a finalidade:

RESULTADO: Definido pelo cliente e lançado conforme a situação do candidato, isto é,

se admitido ou aguardando vaga.

DATA ADMISSÃO: Data em que o funcionário irá iniciar os serviços na Empresa.

RE: Número de Registro de Empregado definido pelo Cliente.

Nr. SOL. VAGA: Número da Vaga, definida em Módulo Vaga, na qual o funcionário irá
ser admitido.

Em continuação ao cadastro efetuado pelo usuário, devemos clicar no Botão Filiação

Endereço onde o Sistema irá habilitar outros campos para lançamentos.
Quando o candidato for admitido já em poder da data de admissão e nº RE, devemos clicar
no sexto Botão (Cadastro de Funcionário), onde definiremos a data de admissão, nº Re e nº
Sol Vaga.

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Dessa forma transformamos o candidato para Funcionário.

Após a transformação para Funcionário devemos lançar os dados referentes ao Funcionário

conforme os Botões abaixo:

FILIAÇÃO/ENDEREÇO: Será lançado dos dados cadastrais do candidato, como por

exemplo, Carteira profissional, filiação, endereço, escolaridade, estado civil, etc...

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EXAMES CURSOS: No caso de vigilância para lançamentos de Formação, CNV, DRT,
Exame Médico, Tipo de Exame, Antecedentes e Psicotécnico.

RECICLAGEM: Para lançamento de Curso de Formação e Curso de Reciclagens.

Lançamento nesse campo deve ser realizado com todo cuidado, pois ele irá controlar todas
as verificações posteriores com relação a vencimentos de reciclagens.

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EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: Serão lançados os últimos empregos do Funcionário.

CURSOS EXTRAS: Serão lançados os Cursos Extras realizados pelo Funcionário.

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CONTA CORRENTE: Serão lançados os dados de conta corrente do Funcionário.

DEPEND.: Serão lançados os dependentes do Funcionário.

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FOTO: Uma vez cadastrada a foto em System/Foto com o RE do funcionário, a mesma
será visualizada nesse botão.

DADOS FOLHA: Serão lançados os dados conforme Depto Pessoal.

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DADOS SELEÇÃO: Serão lançadas as Entrevistas realizadas com o Funcionário assim
como as datas de exames.

CONTRATO DE EXPERIÊNCIA/FICHA REGISTRO: Nesse botão é gerado o

Contrato de Experiência e a Ficha de Registro do funcionário recém-admitido.

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TROCA RG CANDIDATO: Quando houver a necessidade de troca de RG, clicando nesse
botão poderá realizar a troca para não gerar candidato já cadastrado.

1.1 CADASTRO FUNCIONÁRIOS

Menu > Cadastro > Funcionário
Nesta tela deverão ser verificados todos os dados cadastrais lançados em Cadastro de
Candidato, incluindo cadastro de reciclagem (no caso de vigilância), pois influência
diretamente na geração do arquivo da Policia Federal.

Lembrando que o Vinculo PF: o único vincula que gera para o arquivo da Pol. Fed. é
OPERACIONAL

ATENÇÃO: Uma vez que o candidato foi transformado em funcionário, não deverá
cadastrar mais nada no cadastro -> candidato, pois o sistema não importa as informações
para funcionário.

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1.2 TURMA CURSO

Menu > Cadastro > Turma Curso

Nesta tela serão inseridos os dados dos funcionários que irão participar de Cursos já
definidos.

PASSO III – ENTREVISTA

2.0 ENTREVISTA

Menu > Entrevista > Entrevista de Funcionário

Nesta tela deverão ser lançados os dados referente a Entrevista de Saída do funcionário da
Empresa, onde temos o motivo da saída e posteriormente o Funcionário irá responder
algumas perguntas constantes no sistema.

Lembrando que as opões: Filiação/Endereço, Exames/Cursos, Ficha Ocorrência, Ficha

localização, Entrevista Saída, são telas que já foram utilizadas no cadastro de candidatos.

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 PASSO IV – DOCUMENTOS

3.0 DOCUMENTOS

Menu > Documentos > Reciclagem/Cnv – Exame Médico – Antecedentes e Psicotécnico

Nesta tela serão selecionados para convocação das situações acima dos funcionários da
Empresa.

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RECICLAGEM:

CARTEIRA NACIONAL DE VIGILÂNCIA: CNV

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EXAME MÉDICO:

ANTECEDENTES:

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 CONVOCADOS PARA PSICOTÉNICOS:

PASSO V – CRACHÁ
4.0 CRACHÁ

Menu > Crachá > Emissão de Crachá

Nesta tela serão filtrados os funcionários para emissão de Crachá.

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 PASSO VI – RELATÓRIOS

5.0 RELATÓRIOS - CANDIDATOS/ENTREVISTAS

Menu > Relatório > Candidatos/Entrevistas

RESULTADO SELEÇÃO: Demonstra os resultados no processo de Seleção dos

funcionários admitidos, tendo como filtros a Empresa, Filial e o Período.
.

RESULTADO SELEÇÃO: Demonstra através de gráfico os resultado no processo de

Seleção dos funcionários admitidos, tendo como filtros a Empresa, Filial e o Período.

ESTATÍSTICA SAÍDA: Demonstra as quantidades de funcionários que se desligaram da

Empresa, tendo como filtros a Filial, Turno, Motivo e Período.

LISTA CANDIDATOS: Demonstra os Candidatos lançados no Sistema.

ENTREVISTA SAÍDA: Demonstra todas as entrevistas realizadas em demissões de

funcionários.

PROCESSOS JUDICIAIS: Demonstra todos os funcionários que estão com processos

judiciais.

DADOS CANDIDATOS: Demonstra os dados cadastrais dos Candidatos lançados no

Sistema.

DADOS FUNCIONÁRIOS: Demonstra os dados cadastrais dos Funcionários da Empresa.

CANDIDATO RES. SELEÇÃO: Demonstra os candidatos por Resultado na Seleção de

Pessoal.

CURSOS EXTRAS: Demonstra os Cursos Extras dos Candidatos e Funcionário da

Empresa.

DATA ANIVERSÁRIO: Demonstra todas as datas de aniversário dos Funcionários da

Empresa.

DVC: Demonstra todos os funcionário e respectivas situações quanto ao DVC.

CONTROLE CURSOS EXTRAS: Demonstra a situação de Cursos Extras ( Uso

necessário em Clientes específicos).

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5.1 RELATÓRIOS - DOCUMENTAÇÃO

Menu > Relatório > Documentação

ANTECEDENTES: Demonstra as datas para renovação dos Antecedentes Criminais.

EXAMES MÉDICOS: Demonstra as datas para renovação do Exame Médico.

RECICLAGEM DECLARAÇÃO: Demonstra as datas para renovação tanto de

Reciclagem quanto de Declaração.

PSICOTÉCNICO: Demonstra as datas para renovação do Exame Psicotécnico.

CNV: Demonstra as datas para renovação da Carteira Nacional dos Vigilantes.

VIGILANTES INAPTOS: Demonstra todos os funcionários Inaptos para o Serviço.

DRT: Demonstra a situação do DRT lançados no Sistema.

CNH: Demonstra as renovações da CNH dos funcionários definidos para esse filtro.

MAPA RECICLADOS: Demonstra todos os funcionário Reciclados.

MAPA DEMITIDOS: Demonstra todos os funcionário Demitidos.

MAPA ADMITIDOS: Demonstra todos os funcionário Admitidos.

MAPA ATIVOS: Demonstra todos os funcionário Ativos da Empresa.

PROCESSO CNV: Demonstra as situações da CNV dos funcionários da Empresa.

5.2 RELATÓRIOS – ORDEM DE SERVIÇO

Menu > Relatório > Ordem de Serviço

Gera um documento de implantação, alteração ou encerramento de um determinado

cliente/posto. Sendo que a liberação deste documento é feita pelo módulo contratos. O qual
os usuários poderão visualizar diariamente se há algum documento gerado na data em
questão. Para isso basta selecionar o período informando a data atual.

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