Planejamento em Sistema de Gestão Integrado
Tópicos abordados
Planejamento em Sistema de Gestão Integrado
Tópicos abordados
CA
RD
O
FE
RRE
IR
A
07
NO
RO
NH
A
25
861
54
7 89
0 RI
CA
RD
O
Planejamento
Integrado
FE
RR
EI
RA
NO
INTERPRETAÇÃO
RO
Sistema de Gestão
NH
A
25
86
15
47
89
0R
IC
AR
DO
FE
RR
EI
RA
NO
RO
NH
A
25
86
15
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0R
IC
A
A
IC
0R
Ficha Técnica
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
Autor
A
Planejamento
NH
Carolina de Carvalho
RO
Heitor Grima
NO
RA
Sílvio Túrtera
EI
RR
FE
Coordenação e Revisão
DO
AR
Eduardo Domingues
IC
0R
89
47
Publicação
15
86
Agosto/2020
25
A
NH
Revisão 00
RO
NO
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RA
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EI
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RR
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O
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CA
0RI
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A
NH
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NO
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2
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A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
1 INTRODUÇÃO
EI
A estrutura em PDCA das normas do SGI tem, na etapa de planejamento, algumas das
RR
atividades mais significativas para o desenvolvimento de um sistema de gestão eficaz.
FE
Esta etapa de planejamento, além de prever e determinar o que será feito nas demais
DO
etapas do sistema de gestão possui ainda uma outra função primordial: a de promover
AR
um sistema que tenha um caráter preventivo, e que tenha condições de agir com
IC
antecipação às situações que se apresentam e não somente aguardar os resultados para
0R
reagir a eles.
89
Todo o capítulo 6 das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 é direcionado a esse
47
15
propósito: o de direcionar as ações da organização a agir preventivamente. Ao abordar
86
riscos e oportunidades estratégicos, seus aspectos ambientais, perigos e riscos de SST,
25
e os requisitos legais aos quais está submetida, por exemplo, a organização tem a chance
A
de agir preventivamente sobre as situações que podem colocar seu negócio em risco e
NH
definições em consideração:
0RI
89
Risco
7
54
Efeito da incerteza
861
25
— positivo ou negativo.
NH
RO
compreensão ou de conhecimento
A
IR
RE
R
1
Na ISO 9001 estes temas são tratados sob a cláusula 6.1, que se subdivide em 6.1.1 e 6.1.2.
FE
O
RD
3
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
relacionado a um evento, sua consequência
EI
ou sua probabilidade.
RR
NOTA 3 - Risco é frequentemente
FE
caracterizado pela referência a “eventos”
DO
potenciais e “consequências”, ou uma
AR
combinação desses.
IC
0R
NOTA 4 - Risco é frequentemente expresso em
89
termos de uma combinação das
47
consequências de um evento (incluindo
15
mudanças em circunstâncias) e a
86
25
26)
RO
NO
“Mentalidade de Risco”, uma abordagem sobre essas incertezas para avaliá-las e agir
CA
sobre elas de maneira preventiva, mitigando ou, ao menos, controlando seus efeitos.
RI
organizações, é uma filosofia ou uma cultura a ser desenvolvida pela Alta Direção, e
7
54
das ações e dos controles sejam proativos, e não reativos, na prevenção ou redução de
8
efeitos indesejados.
25
A
Essas incertezas ou potencialidades, além dos riscos, podem ser vistas por um prisma
NH
com que a organização aprimore seu Sistema de Gestão Integrado reduzindo os efeitos
RE
R
FE
O
RD
4
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
indesejáveis ao agir sobre os riscos e busque a melhoria contínua ao perseguir as
oportunidades.
EI
RR
Os riscos e as oportunidades abordados nesta cláusula são aqueles que se relacionam
FE
com o negócio da organização e com a sua capacidade de abordá-los estrategicamente.
DO
Estes podem ter muitas origens diferentes na organização, mas, de maneira geral, eles
AR
ocorrem como um desdobramento da identificação do contexto, tratado na cláusula 4.1.
IC
0R
Figura 1: O SWOT, riscos e oportunidades. Fonte: O autor.
89
47
15
86
Oportunidades
25
S W
A
(Forças) (Fraquezas)
NH
Riscos
RO
NO
RA
EI
RR
O A
(Oportunidades) (Ameaças)
FE
O
RD
CA
0 RI
Tudo aquilo que foi identificado no “lado positivo” do SWOT, sejam os pontos fortes
89
internos ou o que há externamente e que pode ser buscado pela organização podem ser
7
54
funciona bem, para torná-lo mais eficiente, garantir seus resultados e planejar ações
8
25
Já o que foi levantado no “lado negativo” do SWOT pode se converter em riscos, sejam
eles por conta de deficiências ou pontos fracos internos ou ainda riscos que podem ser
NO
5
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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47
15
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25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Tabela 1: Outras fontes de riscos e oportunidades. Fonte: O autor.
EI
Necessidades e Expectativas das Algumas das partes interessadas relevantes
RR
Partes Interessadas identificadas pela organização podem
FE
expressar necessidades e expectativas que, se
DO
não atendidas, podem se converter em riscos
aos negócios da organização.
AR
Requisitos Legais e Outros Requisitos legais podem ser fontes de riscos
IC
para o negócio seja pela dificuldade da
0R
organização em atendê-los, pela falta de
89
infraestrutura ou a necessidade de
47
investimentos vultosos, ou ainda pela
15
alteração constante da legislação aplicável.
86
Riscos associados à possibilidade de
25
6
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Propensão a emergências, Uso e armazenamento de substâncias
incidentes e não conformidades inflamáveis ou explosivas, materiais
EI
RR
agressivos ao meio ambiente ou às pessoas,
produtos perecíveis ou de difícil manuseio e
FE
transporte podem trazer riscos que afetarão,
DO
se não forem bem gerenciados, os negócios
AR
da organização.
IC
Novas tecnologias Novas práticas, métodos, ferramentas,
0R
equipamentos, sistemas de informação etc.,
89
que podem ser buscados pela organização
47
para o incremento de suas capacidades
15
produtivas, melhoria na gestão de seus
86
aspectos ambientais ou a mitigação de um
25
risco de SST.
A
governamentais ou investimentos de
RO
nenhuma das normas define uma metodologia específica para abordagem, que pode
FE
As normas não exigem nenhuma ferramenta de gestão de riscos para abordar esta
RI
cláusula, mas a organização, se assim desejar, pode buscar modelos de gestão que
0
89
facilitem a maneira como ela gerenciará estes riscos e oportunidades (a ISO 31000, por
7
exemplo, traz requisitos para um Sistema de Gestão de Riscos, que pode auxiliar as
54
61
determinar uma forma de abordá-los. A abordagem pode variar de acordo com cada um
NH
destes riscos e oportunidades, e as ações posteriores devem ser definidas pela Alta
RO
Direção. Dentre as várias ações possíveis, como eliminar a fonte de risco, mitigá-lo ou
NO
monitorá-lo, assumir algum risco para perseguir uma oportunidade pode ser, também,
A
7
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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47
15
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25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Figura 2: Etapas do gerenciamento de riscos –– Fonte: ISO 31000
EI
RR
Estabelecimento do
FE
Contexto
DO
AR
Identificação dos riscos
IC
0R
Monitoramento e
89
Comunicação e Consulta Análise dos riscos
análise crítica dos riscos
47
15
86
Avaliação dos riscos
25
A
NH
Análise dos riscos: a análise de riscos pode ser realizada com diversos graus de
CA
combinação destas;
7
54
identificação e avaliação de riscos, mas o resultado desta análise deve ser documentado.
NO
Normalmente, uma tabela ou uma matriz para controlar estes riscos e oportunidades é
suficiente para este gerenciamento.
A
IR
As ações que serão tomadas para, efetivamente, mitigar riscos e buscar oportunidades
RE
8
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
6.1.2 ASPECTOS AMBIENTAIS2
RA
3
EI
Se na cláusula 6.1.1 as normas requerem a identificação dos riscos e oportunidades em
RR
níveis estratégicos, a visão da cláusula 6.1.2, na ISO 14001, é operacional. As interações
FE
das atividades da organização com o meio ambiente, ou seja, seus aspectos ambientais,
DO
devem ser identificados e avaliados, com o intuito de cumprir um dos compromissos
AR
firmados na Política Integrada: a proteção do meio ambiente.
IC
0R
Figura 3: Diferença de entre as cláusulas 6.1.1 e 6.1.2. Fonte: O autor.
89
47
6.1.1 - Riscos e Oportunidades 15
(foco estratégico)
86
25
A
NH
(foco operacional)
NO
RA
Na prática, o que a organização deve fazer, é estender seu olhar para além dos processos
CA
controlados por ela e considerar aquilo que vem antes e aquilo que acontece depois da
RI
identificar os aspectos ambientais que estão sob controle direto da organização, ou seja,
7
oriundos dos produtos, serviços, atividades e processos que ela mesma opera e aqueles
54
61
que estão sob seu controle indireto ou, melhor dizendo, aqueles aspectos ambientais
8
2
Requisitos para “aspectos ambientais” são exclusivos da ISO 14001. Pode-se fazer um paralelo desta
A
cláusula com a de mesma numeração na ISO 45001, sob o ponto de vista de que ambas abordam
IR
questões operacionais da organização, sendo que o foco da ISO 14001 está nas questões ambientais
RE
enquanto o foco da ISO 45001 vai para temas de SST. A cláusula 6.1.2 da ISO 9001 tem outra natureza e
R
não deve ser entendida como correspondente desta, em um Sistema de Gestão Integrado.
FE
O
RD
9
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
organização deve identificar os aspectos relacionados aos produtos ou serviços que
consome, mas que são de responsabilidade dos seus fornecedores e sobre cujos
EI
RR
aspectos ambientais ela não pode exercer controle direto, mas pode, por sua condição
FE
de cliente, exigir de seu fornecedor que atenda a alguns requisitos ambientais,
influenciando, assim, sua cadeia de fornecimento. Para os clientes, normalmente, o
DO
poder de influência é menor e, muitas vezes, se exerce apenas em uma sugestão de
AR
como o cliente pode utilizar e descartar os produtos de maneira ambientalmente
IC
responsável.
0R
89
3.1 Aspectos ambientais e sua significância
47
Os aspectos ambientais identificados podem variar a depender do tipo de organização,
15
86
dos produtos e serviços que opera, do nível de tecnologia que têm à sua disposição e de
25
Emissão de
RA
poluente
EI
atmosférico
RR
FE
O
Consumo de
Descarga de
RD
recursos
efluente
naturais
CA
Aspectos
RI
Ambientais
0
89
7
54
61
Emissão de
8
energia que
25
impacte a Geração de
vizinhança resíduo sólido
A
(calor, ruído,
NH
vibração)
RO
NO
Para além da identificação dos aspectos ambientais de controle direto e dos controles
sobre os quais a organização pode exercer influência, a norma lembra de algumas
A
IR
situações que também geram aspectos ambientais e que não devem ser negligenciadas
RE
durante a avaliação.
R
FE
O
RD
10
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Figura 5: Outras atividades para as quais deve-se identificar os aspectos e impactos ambientais. Fonte:
O autor.
EI
RR
Situações Normais
FE
DO
•Aspectos relacionados com a operação normal da organização. Aqueles associados à
organização recebendo insumos, produzindo, prestando serviços, expedindo, vendendo,
AR
conforme seu cotidiano.
IC
Situações Anormais
0R
89
•São aqueles aspectos associados às atividades que não fazem parte da operação normal, do dia
a dia da organização, mas que são necessárias para que a organização continue operando e
47
executando suas atividades. Ex: Parada para manutenção, uma atividade de setup de máquina,
as atividades de limpeza, etc. 15
86
25
Emergências
A
Mudanças
RA
•Sempre que houver uma mudança que possa trazer novos aspectos ambientais ou, de alguma
EI
maneira, modificar os aspectos ambientais existentes, esta deve ser avaliada e os aspectos
RR
processo, etc.
O
RD
Novamente, a metodologia a ser utilizada fica a critério da organização. Mas, seja qual
7
54
for, deve ser suficientemente criteriosa para que, levando em conta os impactos
61
11
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Para o levantamento dos aspectos ambientais, normalmente uma planilha que
concentre estas informações (geralmente dividida por área ou processo) é documento
EI
RR
suficiente para a gestão, lembrando que aspectos ambientais semelhantes podem ser
FE
agrupados e abordados de uma só vez. Um exemplo é a geração de efluentes sanitários
em uma organização que possui mais de uma unidade, com diversas instalações. Uma
DO
vez que a frequência de utilização é aproximadamente a mesma e que o volume de
AR
efluentes gerados em média se equivale, já que a cada acionamento de descarga a
IC
mesma quantidade de água é liberada, este aspecto pode ser identificado uma única
0R
vez, considerando todos os sanitários.
89
47
Nesta mesma planilha, com base nas premissas adotadas para a avaliação dos aspectos
15
ambientais, uma indicação pode ser feita para esclarecer quais destes são significativos
86
em relação aos demais.
25
A
própria planilha ou pode-se criar um procedimento que descreva essa sistemática com
RO
detalhes.
NO
Para realizar o levantamento dos aspectos ambientais é necessário que se faça uma
EI
RR
Para a definição dos critérios para determinação da significância, pode ser adotada uma
CA
12
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Tabela 3: Critérios para avaliação de severidade. Fonte: Bureau Veritas.
EI
RR
FE
DO
AR
IC
0R
89
Uma vez definidos os critérios e classificados os aspectos ambientais com relação à sua
47
frequência e severidade, define-se, por meio do produto das variáveis, a significância do
15
aspecto. Para esta situação, os resultados poderiam variar entre 1 (baixa frequência e
86
baixa severidade) e 9 (frequência e severidade altas). Para efeitos de significância
25
poderíamos assumir, por exemplo, que qualquer produto maior que 4 seria considerado
A
NH
significativo.
RO
é sim um aspecto significativo, afinal ocorre todos os dias (frequência = 3) e seu impacto
FE
é severo, uma vez que a emissão se estende por todos os locais onde o caminhão
O
Já o consumo de papel, ainda que ocorra todos os dias (frequência = 3), tem um impacto
mínimo considerando o volume de papéis utilizados (severidade = 1), resultando em
RI
13
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Além do próprio critério de frequência e severidade definido, outros fatores podem ser
utilizados como balizadores para a avaliação de significância:
EI
RR
Legislação: Caso haja um requisito legal relacionado àquele aspecto, ele pode
FE
ser considerado significativo, uma vez que seu não atendimento geraria um
DO
risco à organização e iria de encontro ao compromisso firmado pela Política
AR
Integrada.
IC
0R
Partes Interessadas: Há alguma parte interessada relevante para quem este
89
aspecto é especialmente importante? Há demanda de alguma parte
47
interessada com relação a este tema? Se sim, este aspecto poderia ser
15
considerado significativo pela organização ainda que sua frequência e
86
severidade não sejam tão elevados.
25
nestes testes e ter uma entrega rejeitada pelo cliente, o que afetaria
RR
fundamentais em SST:
0
89
7
Perigo
54
61
doenças.
A
NH
RO
NO
3
Requisitos para “identificação de perigos e avaliação de riscos de SST” são exclusivos da ISO 45001.
Pode-se fazer um paralelo desta cláusula com a de mesma numeração na ISO 14001, sob o ponto de
A
vista de que ambas abordam questões operacionais da organização, sendo que o foco da ISO 14001 está
IR
nas questões ambientais enquanto o foco da ISO 45001 vai para temas de SST. A cláusula 6.1.2 da ISO
RE
9001 tem outra natureza e não deve ser entendida como correspondente desta, em um Sistema de
R
Gestão Integrado.
FE
O
RD
14
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
(ISO 45001:2018; item 3.19 p. 12)
EI
Exemplos incluem: trabalho em altura, exposição a produtos químicos, exposição a
RR
ruído, atividades repetitivas, dentre outros
FE
Risco de SST
DO
AR
combinação da probabilidade de ocorrência
IC
de um evento perigoso ou exposição perigosa
0R
relacionados ao trabalho e da gravidade da
89
lesão e doença que pode ser causada pelo
47
evento ou exposição.
86
15
(ISO 45001:2018; item 3.19 p. 13)
25
A
Ao contrário dos riscos descritos na cláusula 6.1.1, estratégicos, os riscos de SST são
NH
Local de trabalho
RA
trabalho.
FE
O
transporte etc.
0
89
Basicamente, o levantamento de perigos e riscos SST tem por base as seguintes etapas:
7
54
61
8
25
A
NH
RO
NO
A
IR
RE
R
FE
O
RD
15
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Figura 6: Processo de identificação de perigos e avaliação de riscos de SST. Autora: Carolina de
Carvalho
EI
RR
FE
DO
AR
Identificação dos Definição da Aplicação da
IC
perigos metodologia de metodologia de
0R
• Considerar os processos avaliação de riscos SST avaliação de riscos SST
realizados pela organização Proposição de ações
• Deve ser padrão e mantida • Aplicada considerando os Identificação dos riscos
como informação perigos identificados para cada para controlar os riscos
significativos
89
documentada atividade significativos
47
15
86
25
A
NH
RO
conhecer os seus processos, uma vez que os perigos estarão associados a eles, no que
EI
diz respeito a:
RR
FE
Frequência da atividade
0
89
No levantamento dos perigos deverão ser consideradas todas as atividades que estão
7
54
RE
16
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Se são atividades rotineiras (são as atividades do dia a dia, ou seja, as rotinas
diárias que cada tipo de negócio apresenta) ou não rotineiras (manutenção,
EI
RR
setup, limpeza, paradas e retomadas etc.);
FE
Situações com potenciais emergências;
DO
O levantamento de perigos pode ser realizado através da avaliação das atividades, por
AR
meio, por exemplo, de uma APR (Análise Preliminar de Risco) e de PTs (Permissões de
IC
Trabalho). A metodologia deve ser estabelecida pela organização, considerando o
0R
contexto dos seus processos.
89
47
4.2 Como abordar?
15
Após a identificação dos perigos relacionados às atividades da organização, o próximo
86
passo é realizar a avaliação dos riscos de SST, e, para isso, é necessária a definição de
25
A metodologia definida pela organização precisa estar alinhada à complexidade dos seus
NO
processos, e deve ser mantida como informação documentada, podendo ser revisada
RA
caso necessário. Essa metodologia deve ser aplicada a todos aos perigos levantados, e
EI
perigoso e a severidade da lesão ou doença que pode vir a ocorrer no caso de exposição
FE
ao evento perigoso.
O
Diante disso, temos que o risco de SST será sempre um valor, podendo ser qualitativo
RD
perigo, como por exemplo: queda de escadas, explosões, etc.) ou quantitativo (quando
RI
por exemplo: solventes, ruído, radiação, etc.). O valor do risco de SST deve ser
7
com o objetivo de se priorizar as tomadas de ação, focando naqueles riscos de SST que
8
SST:
RO
NO
A
IR
RE
R
FE
O
RD
17
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Tabela 5: Matriz de classificação de riscos de SST. Fonte: os autores
EI
RR
FE
DO
AR
IC
0R
89
47
15
86
25
18
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Para a aplicação da metodologia de avaliação de riscos, a ISO 45001 exige que sejam
considerados os controles existentes na organização.
EI
RR
A seguir se desenha o fluxo que demonstra o processo de identificação de perigos e
FE
avaliação de riscos SST
DO
AR
Figura 8: Fluxo de identificação de perigos e avaliação de riscos de SST. Fonte: os autores
IC
0R
89
47
15
86
25
A
NH
RO
NO
RA
EI
Note que, no fluxo, a primeira avaliação do risco de SST refere-se ao risco inicial, em que
RR
(considerando os controles), ainda que a norma exija apenas a avaliação dos riscos
89
4.2.1 Exemplo:
8
25
seguir:
RO
NO
A
IR
RE
R
FE
O
RD
19
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Figura 9: Realização de trabalho em altura. Fonte: Getty Images.
EI
RR
FE
DO
AR
IC
0R
89
47
Perigo identificado: Exposição ao trabalho em altura
15
Controles existentes: Equipamento com guarda corpo e EPI (Cinto de
86
segurança com talabarte e trava quedas).
25
severidade seria 2, pois em caso de queda a lesão poderia ser grave. Caso não
RA
Risco de SST:
FE
Substancial
RD
Tolerável
0 RI
gestão da SST:
7
54
na tomada de ações sobre riscos de SST que não são mais significativos.
RO
20
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Definição de sistemáticas de permissão de trabalho, aplicadas antes da
realização das atividades;
EI
RR
Implantação de programas comportamentais, como de observações de
FE
atividades para identificação de perigos;
DO
Implantação de grupos para análise e avaliação de incidentes.
AR
4.4 Aspectos ambientais x Perigos e riscos de SST
IC
0R
É importante não fazermos confusão quando, em um Sistema de Gestão Integrado,
abordarmos as cláusulas 6.1.2 da ISO 14001 e da ISO 45001.
89
47
Por conta da numeração, que é a mesma, uma primeira análise pode nos levar a pensar
15
que ambas as normas tratam do mesmo assunto e abordam seus requisitos da mesma
86
forma.
25
A
De fato, há uma certa proximidade entre elas no que diz respeito ao abandono de temas
NH
Mas, ao final, é necessário entender que, ainda que mirem nos processos operacionais
RR
(que também incluem as atividades dos processos administrativos), cada norma aborda
FE
Enquanto a ISO 14001 busca uma avaliação dos aspectos ambientais e, de maneira
CA
direta, a avaliação de sua significância (risco puro), a ISO 45001 espera que os controles
RI
Também, a norma de SST determina que os critérios para a avaliação dos riscos de SST
89
Há espaços para integração destes dois temas ao criar um procedimento só para tratar
RO
distintos, devendo ser tratados cada um à sua maneira no Sistema de Gestão Integrado.
RE
R
FE
O
RD
21
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
6.1.3 REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS4
RA
5
EI
Como discutido anteriormente, um dos compromissos da Política Integrada é o de
RR
atender aos requisitos legais e outros aplicáveis às suas atividades. Para que seja
FE
possível atendê-los, entretanto, é necessário identificá-los. É disso que a cláusula 6.1.3
DO
trata.
AR
As normas esperam que a organização possa identificar e ter acesso aos requisitos legais
IC
0R
que se aplicam a ela de maneira que tenha conhecimento do que deve ser atendido para
se estar em conformidade com a legislação vigente.
89
47
Esse levantamento não deve omitir nenhuma lei ou obrigação a que a organização esteja
sujeita, em nenhum âmbito. 15
86
25
RO
NO
Federal
A
IR
RE
Estadual
ER
Legislação
O
F
Municipal
RD
CA
0 RI
89
Política Nacional de Resíduos Sólidos - tem aplicação mais geral, com efeitos em todo o
A
território nacional, enquanto que os estados têm suas próprias legislações, aplicáveis
NH
RO
NO
A
4
Cláusula existente somente nas normas ISO 14001 e ISO 45001. Vimos nos módulos anteriores que,
IR
também para a ISO 9001, há a necessidade de se compreender quais os requisitos legais que são
RE
aplicáveis às suas atividades. Isso, porém, é abordado pela norma na cláusula 8.2.2, que fala sobre a
R
22
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
naquela unidade federativa e que, em geral, possuem critérios mais rigorosos do que os
previstos na legislação federal.
EI
RR
Para SST, a maior parte das questões legais está descrita nas Normas Regulamentadoras
FE
(NRs), hoje vinculadas à Secretaria de Trabalho do Ministério da Economia, de alcance
DO
federal.
AR
Mesmo que haja legislações de esferas diferentes tratando de temas semelhantes, é
IC
necessário que as organizações façam um levantamento completo e não negligenciem
0R
nenhuma das legislações aplicáveis mesmo que haja outra que se sobreponha a ela ou
89
que seja mais restritiva.
47
15
Já sobre os “outros” requisitos citados pelas normas, eles representam todos aqueles
86
requisitos que não são legais, mas que, por qualquer motivo, a organização assumiu um
25
entre outros.
RI
A organização deve possuir uma metodologia para que possa acessar todos os requisitos
7
54
legais que lhe couberem e que esteja apta a associá-los aos seus aspectos ambientais e
61
perigos, para entender onde cada um deles se aplica, além de um controle constante de
8
25
atualizações.
A
NH
Isso normalmente é feito de duas maneiras: ou por uma equipe própria (da qual poderia
RO
Quando há uma equipe própria para realizar o levantamento dos requisitos legais, a
A
todos os requisitos legais aplicáveis (normalmente uma planilha), além de garantir que
RE
23
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Oficial, site do órgão ambiental, página da Secretaria de Trabalho, etc.) para que
nenhuma atualização ou alteração legal seja ignorada.
EI
RR
Nos casos em que esta atividade é terceirizada, uma empresa especializada faz este
FE
levantamento e disponibiliza à organização um portal na internet, onde é possível
DO
verificar os requisitos legais que lhe são aplicáveis.
AR
Seja por qualquer dos dois caminhos, os resultados do levantamento dos requisitos
IC
legais devem estar documentados pela organização.
0R
89
47
6 6.1.4 PLANEJAMENTO DE AÇÕES5
15
86
Para abordar os riscos e oportunidades organizacionais em nível estratégico, abordar os
25
ser feito para que se cumpra com algum requisito legal, é necessário que se estabeleçam
NH
ações que agirão em todo o SGI, podendo abranger os níveis estratégico, tático e
RO
operacional. Esta cláusula estabelece requisitos para que tais ações sejam planejadas.
NO
RA
Figura 11: Abrangência dos planos de ação para ISO 14001 e ISO 45001. Fonte: O autor.
EI
RR
Perigos e
Requisitos
Riscos de SST
Legais e Outros
FE
(6.1.2 - ISO
(6.1.3)
45001)
O
RD
Aspectos Oportunidades
CA
Ambientais de SST
(6.1.2 - ISO (6.1.2.3 - ISO
RI
14001) 45001)
0
7 89
54
61
Riscos e Planejamento
8
Oportunidades Emergências
25
(6.1.1)
NH
RO
NO
A
IR
5
Cláusula existente somente nas normas ISO 14001 e ISO 45001. A norma ISO 9001 vai tratar das ações
RE
para abordar riscos e oportunidades estratégicos na cláusula 6.1.2. Riscos e oportunidades operacionais
R
24
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
O objetivo da cláusula 6.1.4 é tratar da definição de planos de ação para abordar os
riscos estratégicos, a fim de mitigá-los, traçar quais serão os controles operacionais que
EI
RR
serão aplicados aos aspectos ambientais significativos e aos perigos e riscos
FE
identificados e aqueles necessários para o atendimento aos requisitos legais.
DO
6.1 Abordagem da ISO 9001
AR
A norma ISO 9001 não determina requisitos para que riscos e oportunidades
IC
operacionais sejam identificados e abordados (entretanto não há nenhum impedimento
0R
caso a organização deseje fazê-lo), limitando-se à exigência de que a organização
89
levante os riscos e oportunidades estratégicos. Sendo assim, as ações para abordar estes
47
riscos e oportunidades estratégicos são exigidas na cláusula 6.1.2 da norma, fazendo
86
15
referência direta à sua cláusula anterior, 6.1.1, onde os requisitos para a identificação
25
Figura 12: Abordagem de planos de ação para riscos e oportunidades estratégicos conforme a ISO
RO
oportunidades oportunidades
RD
A melhor forma de lidar com esta cláusula é estabelecer planos de ação formais (ainda
NO
25
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Figura 13: 5W2H1S. Fonte: O autor.
EI
RR
O que? Por que? Onde? Quando?
Where?
What?
When
Why?
FE
•O que vai ser •Justificativa do •Em que •Relacionado a
feito, qual ação porquê realizar locais/situações tempos de
DO
será tomada aquela ação. que esta ação execução e
AR
(etapas da será adotada. prazos de
ação) conclusão
IC
0R
9
4 78
Quem? Como? 15
Quanto? Demonstre!
How?
Show Me!
Who?
NH Much?
86
•Determinar •Como será •Determinar os •Como os
25
financeiros, Evidências da
tempo, ação e
NO
definição de objetivos claros. Aquilo que se deseja alcançar com o SGI deve servir de
CA
norte para que todos os envolvidos com o sistema estejam cientes do que se espera do
RI
Objetivo
7
54
61
tático ou operacional.
NH
RO
26
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
da organização, projeto, produto, serviço e
EI
processo.
RR
NOTA 3 - Um objetivo pode ser expresso de
FE
outras formas, por exemplo, como um
DO
resultado pretendido, um propósito, um
AR
critério operacional, como um objetivo da
IC
qualidade / ambiental / de SST, ou pelo uso de
0R
outras palavras com significado similar (por
89
exemplo, finalidade, meta ou alvo).
47
15
(ABNT NBR ISO 9000:2015; item 3.7.1 - p.23)
86
25
Um objetivo, então, é algo a ser alcançado, um patamar que a organização ainda não
NO
atingiu, um ponto ao qual ela deseja chegar e que represente uma melhoria em relação
à sua situação atual. Um objetivo de simplesmente manter as coisas como estão não
RA
pode ser considerado como um objetivo válido, pois a organização já atingiu aquele
EI
RR
organização e não é uma busca por melhorias. No entanto, um objetivo de ser mais
CA
Em um Sistema de Gestão Integrado o que deve ser buscado são objetivos também
0
89
integrados, para levar a organização a um patamar que ela ainda não alcançou e que
7
54
deseja atingir tanto em qualidade como em meio ambiente e SST (ainda que deva haver
61
ambiente e SST são possíveis desde que haja uma avaliação das consequências destes
objetivos para os demais sistemas de gestão). É uma melhoria em seu desempenho que
A
NH
seja coerente com sua Política Integrada. A necessidade expressa de alinhamento com
RO
a política sugere que os Objetivos do SGI devam ser adequados para que os
NO
levarem a melhorias nos três âmbitos do Sistema de Gestão Integrado, mesmo que
RE
27
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
facilitar a gestão da organização, que poderá focar seus esforços no atingimento de
objetivos específicos que terão reflexo em todo o SGI, ao invés de obrigá-la a gerenciar
EI
RR
um quadro com inúmeros objetivos que, por vezes, podem ser contraditórios entre si.
FE
Para que um objetivo seja adequado para o Sistema de Gestão Integrado, as normas
DO
colocam alguns requisitos a serem atendidos na construção deste objetivo. De maneira
AR
geral, um Objetivo do SGI será adequado atender à estrutura SMART.
IC
0R
Figura 14: Estrutura SMART para objetivos. Fonte: O autor.
89
47
Específico (Specific)
S 15
Os objetivos e suas metas devem ser claros e apontar especificamente o que se deseja melhorar.
86
25
A
NH
Mensurável (Measurable)
M
RO
As metas associadas aos objetivos devem ser passíveis de medição, preferencialmente, mesmo
NO
Atingível (Attainable)
A
RR
Os objetivos são resultados a serem alcançados mas não devem ser utópicos ou representarem
metas inatingíveis. O bom senso deve prevalecer.
FE
O
RD
Relevante (Relevant)
CA
R A norma diz que devem ser definidos objetivos nas funções e níveis relevantes da organização. A
RI
definição de quais destes são relevantes é da Alta Direção. Não é necessário melhorar tudo ao
0
mesmo tempo.
89
7
54
Temporal (Time-based)
61
T É importante e necessário que o fator tempo esteja presente na definição dos Objetivos
8
25
A Alta Direção deve determinar seus Objetivos do SGI, que sejam coerentes com sua
A
28
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Figura 15: Exemplo de Objetivo Integrado. Fonte: Bureau Veritas.
EI
RR
Ampliar o rendimento de corte das chapas de aço em 25%, diminuindo a
quantidade de resíduos metálicos gerados em 10%, e restringindo o
FE
recolhimento manual de refugos metálicos com pontas vivas para
DO
apenas duas vezes por semana.
AR
IC
0R
8 6.2.2 PLANEJAMENTO DE AÇÕES PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS DO SGI
89
47
Por fim, para que a organização possa alcançar seus objetivos, um plano de ação deve
15
ser determinado. O uso da metodologia 5W2H1S demonstrada acima pode ser utilizada
86
para a abordagem desta cláusula.
25
É importante lembrar que o que se deseja é um plano para o atingimento dos objetivos
A
NH
e não um plano que responda a uma meta não alcançada. Estamos ainda no momento
RO
corretivas.
RA
EI
6
Cláusula existente somente na norma ISO 9001. As demais normas tratam da gestão das mudanças no
RE
capítulo 8, de Operação. A gestão de mudanças na ISO 14001 está inserida entre os requisitos de 8.1 e
R
na ISO 45001 existe uma cláusula específica para tratar deste tema, a 8.1.3.
FE
O
RD
29
CA
RI
A
IC
0R
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
89
47
15
86
25
A
Planejamento
NH
RO
NO
RA
Avaliação dos riscos envolvidos e potenciais consequências não planejadas;
EI
Descrição detalhada das mudanças que a organização pretende realizar;
RR
Planejamento da mudança em conjunto com os níveis da organização, para
FE
levantamento de conhecimento organizacional.
DO
Documentação da mudança, que pode incluir processos, prazos,
AR
responsabilidades, recursos, informações pertinentes, entre outros (ainda que
IC
não seja exigida informação documentada obrigatória);
0R
Comunicação das mudanças às partes interessadas pertinentes da organização;
89
Análise da eficácia da mudança;
47
15
Sempre que as mudanças no sistema de gestão são planejadas, a Alta Direção deve
86
garantir que todo o pessoal esteja ciente de quaisquer mudanças que afetem seu
25
10 REFERÊNCIAS
RA
health and safety management systems — Requirements with guidance for use.
RI
Genebra, 2018
0
89
30
CA
RI
RI
CA
RD
O
FE
RRE
IR
A
31
NO
Planejamento
RO
NH
A
25
861
54
789
0 RI
CA
RD
O
FE
RR
EI
RA
NO
RO
NH
A
25
86
15
47
89
0R
IC
AR
DO
FE
RR
EI
RA
NO
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
RO
NH
A
25
86
15
47
89
www.bvtreinamento.com.br
0R
IC
A
The benefits of having integrated objectives in a management system include cohesive progress across quality, environmental, and health and safety areas, leading to improved organizational performance and alignment with integrated policy commitments. Objectives should be defined to reflect improvements not yet achieved by the organization, aiming for tangible enhancements rather than maintaining the status quo. Integration ensures that objectives mutually reinforce each other, with consideration for individual outcomes impacting overall system performance .
Legal requirements play a critical role in determining the significance of environmental aspects within an integrated management system. If an environmental aspect is tied to a legal requirement, it is automatically considered significant because non-compliance poses a risk to the organization by contradicting its commitment to integrated policy and incurring potential legal penalties. This prioritization helps ensure that compliance is maintained, risks are mitigated, and integrated management policies align with regulatory standards .
For managing health and safety risks in the workplace, the identification of hazards should be based on understanding the organization's processes, including where and by whom activities are carried out, the equipment and chemicals used, and the frequency of activities. This process should involve continuous and updated hazard identification and the participation of workers to uncover non-ergonomic or stressful situations. The methodology for evaluating these risks should be standardized and maintained as documented information, considering the complexity of processes, and aligned with continual improvement goals .
ISO 14001 and ISO 45001 use distinct methodological approaches for risk significance evaluation. ISO 14001 focuses on assessing the significance of environmental aspects using criteria like frequency and severity, often considering legal and stakeholder requirements. ISO 45001 includes an assessment of health and safety risks by accounting for existing controls, thus considering both the probability and potential severity of incidents. While ISO 14001 evaluates 'raw' significance of aspects, ISO 45001's methodology involves evaluating residual risk by taking current mitigations into account. These differences highlight a process-based evaluation in environmental aspects versus a control-based approach in health and safety risks .
Organizations can use SWOT analysis to identify strengths, weaknesses, opportunities, and threats, framing them within the context of risks and opportunities. Ideally, strengths and external opportunities identified in SWOT can be leveraged to enhance internal efficiencies and results. Conversely, internal weaknesses and external threats can be translated into risks. Integrating SWOT analysis into strategic planning helps organizations align their actions with strategic objectives by enhancing positives and mitigating negatives in the context of an integrated management system .
The concept of 'Risk-Based Thinking' in integrated management systems is characterized by an approach to uncertainties, evaluating them, and acting in a preventive manner to mitigate or control potential negative impacts. This philosophy encourages proactivity in strategy determination, actions, and controls within an organization, rather than reactivity. It fosters a culture where opportunities are sought to enhance results, while risks are managed strategically to prevent or reduce undesirable effects. The goal of incorporating risk and opportunity discussions is to improve the organization's integrated management system by reducing unwanted effects through risk management and achieving continuous improvement by pursuing opportunities .
Organizations should plan actions by first identifying strategic and operational risks and opportunities as described in their context. For strategic risks, plans should align with clause 6.1.1 of ISO 9001, focusing only on strategic aspects. For operational risks (e.g., environmental and health and safety), the use of specific frameworks in ISO 14001 and ISO 45001 is recommended to derive actionable insights. Integration involves assessing how strategic plans affect operational actions, ensuring coherence across levels. A formal action plan, potentially using methods like 5W2H1S, should ensure all identified risks and opportunities are comprehensively addressed .
Considering existing controls when evaluating health and safety risks is crucial in ISO 45001 as they significantly mitigate the severity of potential risks. For example, in work-at-height scenarios, existing controls like guardrails and safety harnesses lower both the probability and severity of potential falls. Therefore, considering these controls helps in achieving a realistic and practical assessment of residual risks, which guides effective risk management strategies and prioritizes actions to address any remaining or emerging risks .
Both ISO 14001 and ISO 45001 focus on operational issues, addressing environmental impacts and health and safety risks, respectively. Although they share a similar focus on operational processes, they approach them differently: ISO 14001 evaluates environmental aspects by assessing their significance, while ISO 45001 considers existing controls during health and safety risk evaluations. This distinction highlights the different analyses and actions each standard requires, even if both target operational implications .
In integrated management systems, risks and opportunities are differentiated based on their potential impacts on the organization. Risks, the negative aspects, result from deficiencies or threats that could adversely affect the organization, whereas opportunities, the positive aspects, arise from internal strengths or external opportunities that can be pursued to improve processes and performance. The intention is to enhance what works well internally and explore opportunities to better the organization's processes and performance .