P A T R Í C I A C A M I L O
O Escritório RH
CHECKLIST:
PROCESSAMENTO
SALARIAL SEM
ERROS
Patrícia Camilo 2025
1. Apresentação
A presente checklist pode servir como um guia prático para todos aqueles
que pretendem realizar o processamento salarial de forma correta e sem
erros.
Sabemos que a gestão salarial exige rigor e conformidade com a legislação,
garantindo que os trabalhadores recebem corretamente e que a empresa
cumpre todas as obrigações legais, fiscais e contributivas.
Com esta checklist, poderás:
Evitar erros no cálculo dos vencimentos e descontos
Assegurar que os prazos legais são cumpridos
Garantir um processamento salarial eficiente e sem penalizações
Elaborado por Patrícia Camilo, especialista em Recursos Humanos, com
experiência prática em processamento salarial.
Dica: Usa esta checklist todos os meses para garantir um processamento
salarial eficiente e sem complicações!
CHECKLIST:
PROCESSAMENTO SALARIAL SEM ERROS
Mês de: __________________ Ano _______
1. RECOLHA E VERIFICAÇÃO DE DADOS
🔲 Atualizar dados dos colaboradores (novas contratações, alterações contratuais,
cessações).
🔲 Verificar contratos a termo (renovações ou caducidade).
🔲 Confirmar escalões de retenção na fonte de IRS atualizados.
🔲 Validar descontos especiais (penhoras, planos poupança, quotas sindicais).
🔲 Analisar registo de assiduidade:
🔲 Faltas justificadas/injustificadas
🔲 Horas extraordinárias
🔲 Trabalho noturno
🔲 Atualizar tabelas de remuneração e subsídios de acordo com a legislação.
2. CÁLCULO DO SALÁRIO BRUTO
🔲 Processar vencimento base de acordo com contrato/CCT aplicável.
🔲 Calcular ausências com impacto salarial (faltas injustificadas, baixas médicas, férias).
🔲 Aplicar percentagens corretas para:
🔲 Trabalho suplementar (+25%/37,5%/50% conforme aplicável)
🔲 Trabalho noturno (+25%)
🔲 Determinar subsídio de alimentação (cartão ou dinheiro).
🔲 Calcular subsídios de férias e Natal (verificar ajustes por absentismo).
CHECKLIST:
PROCESSAMENTO SALARIAL SEM ERROS
(Continuação)
3. CÁLCULO DOS DESCONTOS
🔲 Aplicar taxa de Segurança Social (11% trabalhador / 23,75% empresa - Verificar se
existem outras situações, nomeadamente reformados e/ou trabalhadores com
incapacidade).
🔲 Calcular IRS de acordo com tabelas AT.
🔲 Processar penhoras/descontos legais, se aplicável.
🔲 Verificar tributação autónoma de fringe benefits (viaturas, ajudas de custo, prémios).
4. VERIFICAÇÃO E VALIDAÇÃO DO PROCESSAMENTO
🔲 Gerar mapa salarial prévio e validar valores.
🔲 Rever recibos de vencimento antes do envio.
🔲 Obter aprovação da administração (se necessário).
5. SUBMISSÃO DE DECLARAÇÕES E PAGAMENTOS
🔲 Até dia 10 – Submeter Declaração de Remunerações na Segurança Social.
🔲 Até dia 15 – Enviar Folhas de Ferias para Seguradora
🔲 Até dia 20 – Submeter DMR (Declaração Mensal de Remunerações) na AT.
🔲 Até dia 20 – Efetuar pagamento de IRS e Segurança Social.
🔲 Efetuar o pagamento dos salários dentro do prazo contratual.
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PROCESSAMENTO SALARIAL SEM ERROS
(Continuação)
6. OUTROS PROCESSOS ESPECIAIS
🔲 Processar compensação por caducidade de contrato (se aplicável).
🔲 Calcular créditos de formação (mínimo 40h anuais).
🔲 Garantir conformidade com regras de parentalidade.
7. ARQUIVO E CONTABILIZAÇÃO
🔲 Arquivar recibos e documentos de processamento.
🔲 Registar salários e encargos na contabilidade.
🔲 Emitir mapas de custos salariais para análise financeira.
8. NOTAS E OBSERVAÇÕES
Checklist concluída em: ________ (Data de finalização do processamento salarial)
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O Escritório RH
Patrícia Camilo
2025
