Função Soma

Ex: =soma(b7.d7) Somará da coluna B até a D na

linha 7.

= soma (argumento) é utilizada para calcular

a soma de uma faixa de células. Indicamos a
1ª e a última célula.

No exemplo, tem-se a soma da coluna

“Trabalho” até a coluna “Prova”.

Função Média

Ex: =média(b7.d7) Irá calcular a média da

coluna B até a D na linha 7.

= média (argumento) é utilizada para

calcular a média de uma faixa de células.
Indicamos a 1ª e a última célula.

No exemplo, tem-se a média da coluna

“Trabalho” até a coluna “Prova”.

Obs: O ponto tem a função de marcar a primeira e a última célula.

Explicando:
Primeira célula até (seria o ponto) última célula do intervalo desejado.

Função Máximo

Ex: =máximo(d4.d10) Exibe o maior valor

entre as linhas 4 e 10 na coluna D.

= máximo (argumento) mostra o maior valor

dentro de uma faixa de células.

Seria então, a maior nota da “Prova” entre

“Roberto” e “Eduardo”.
 Função Mínimo

Ex: =mínimo(d4.d10) Exibe o menor valor

entre as linhas 4 e 10 na coluna D.

= mínimo (argumento) mostra o menor

valor dentro de uma faixa de células.

Seria então, a menor nota na “Prova”

“entre “Roberto” e “Eduardo”.

Funções Agora e Hoje

A função =Agora() é utilizada para exibir a data e a hora atual do sistema.

A função =Hoje() é utilizada para exibir somente a data atual.

OBS: Estas duas funções se atualizam toda vez que você abrir a planilha. Se o relógio
do sistema operacional (Windows) estiver errado, também estará no Excel.

Função Se

Ex: =se(F7>=60;”aprovado”;”reprovado”)
Explicando: Se o valor da célula F7, que seria a média de Simone (ver planilha), for
maior ou igual a 60 então será exibido “aprovado” se a média for menor que 60 será
exibido “reprovado”.

= se (argumento) é utilizada para teste condicional sobre valores e fórmulas.

 Função [Link]

Ex: =[Link](g4.g10;”reprovado”) Irá contar todas as vezes que a palavra

“reprovado” aparecer na faixa de dados de g4 (que seria a situação de “Roberto”) até
g10 (que seria a situação de “Eduardo”).

= [Link] (argumento) calcula o número de células não vazias em um intervalo que

correspondem a um dado critério.

Calculando porcentagem de valores

Basta multiplicar o valor pela porcentagem.

Observando sempre qual coluna e linha que
você está calculando.

EX: =a5*b5

Calculando Juros

Basta somar o preço com a multiplicação do

preço pelo juros.

Ex: =b5+(b5*c5)
 Calculando desconto
Podemos falar que desconto seria uma redução do preço re
do produto ou bem. O desconto é o inverso do juro, enquanto no ju
você pagará um valor maior do que o valor real, no desconto voc
Calculando Desconto
pagará bem menos. Vejamos na planilha abaixo:

Basta subtrair o preço, da multiplicação do

preço pelo desconto.

. EX: =b5-(b5*c5)

17,5-(17,5*
MI CROLI NS 8% ) é 16,1,DE
- CENTRO ou FORMAÇÃO
seja, basta diminuir o preço
PROFI SSI ONALpe
Folha resultado
de Pagamento
MImultiplicação
da CROLI NS -Guia
CENTRO DE FORMAÇÃO
(preço
Didático PROFI
* desconto).
de Excel
Guia Didático de Excel XP
XPSSI ONAL
NoVejamos
outro exemplo, temos:
passo a passo como ela foi preenchida.
=B5-(B5* C5)Vejamos
onde B5passo
é oa passo
preço como ela foiC5)
e (B5* preenchida.
é o desconto.
1- Salário
Salário diado dia - Para calcular o Salário do diadividimos o salário
1- Salário doPlanilha
dia - Para calcular
folha o Salário do diadividimos o salário
bruto por 30 que geralmente são de pagamento
os dias trabalhados no mês.
bruto por 30 que geralmente são os dias trabalhados no mês.
É muito comum fazermos no Excel uma planilha folha
Basta dividir o Salário Bruto (R$ 850,00 na
pagamento, pois o Excel possui facilidades que vão agilizar
trabalho
coluna B) por 30, pois é o número de dias do do contador da empresa.
Veja abaixo uma planilha folha de pagamento já pronta.
mês.
EX: =b5/30.

410/30 é 13,67, ou seja, basta dividir o salário bruto por 30.

410/30 é 13,67,
No outro outemos:
exemplo, seja, basta
=b5/30dividir
onde b5oésalário
o salário bruto
bruto. por 30.
No outro exemplo, temos: =b5/30 onde b5 é o salário bruto
Pág.: 3
Salário Hora
2- Salário Hora - Para calcular o Salário Hora, dividimos o salário
bruto por 220 (valor determinado peloSalário
Ministério do Trabalho).
2- Salário Hora - Para calcular o Hora , dividimos o salár
bruto por 220 (valor determinado pelo Ministério do Trabalho).

Basta dividir o Salário Bruto (R$ 850,00 na

coluna B) por 220, que é o número de horas
normais que se trabalha no mês.
EX: =b5/220.

MI CROLI NS - CENTRO DE FORMAÇÃO PROFI SSI ONAL

410/220 Guia Didático
é 1,86, ou seja, de Excel
basta XPo salário bruto por
dividir
220.
Desconto por faltas
3- Desconto
multiplica-se
por Faltas - Para calcular o Desconto por Faltas,
Noo salário
outro exemplo, temos:
do dia pelas faltas=b5/220 onde
cometidas b5funcionário.
pelo é o salário
410/220 é 1,86, ou seja, basta dividir o salário bruto po
bruto.
220.
Basta multiplicar o Salário dia (28,33 na No outro exemplo, temos: =b5/220 onde b5 é o salár
coluna C) pelas faltas do funcionário (2 bruto.
na Pág.: 31
coluna E)
EX: =c5*e5. Pág.: 31

13,67* 0 é 0, ou seja, basta multiplicar o salário do dia pelas

faltas do funcionário. (Nesse exemplo, o funcionário não faltou!)
No outro exemplo, temos: =c5* e5 onde c5 é o salário do dia e
 13,67* 0 é 0, ou seja, basta multiplicar o salário do dia pelas
Desconto
faltas do funcionário. (Nesse exemplo,doo funcionário
INSS não faltou!)
No outro exemplo, temos: =c5* e5 onde c5 é o salário do dia e
Basta multiplicar odeSalário
e5 é o nº faltas que o funcionário
Bruto (R$ 850,00obteve.
na coluna B) por 8% que é o
desconto
do INSS. Caso ocorra alteração na porcentagem do INSS deve-se multiplicar pelo
novo valor.
4- Calculando o desconto do I NSS - Para calcular o Desconto do
EX: =b5*8%
I NSS , multiplica-se o salário bruto por 8% .

Calculando o Vale Transporte

410* 8% é 32,80, ou seja, basta multiplicar o Salário Bruto
por 8% .
Basta multiplicarNo
o Salário Bruto (R$temos:
outro exemplo, 850,00=B5*
na coluna
8% ondeB) por
B5 6%
é o que é o desconto
salário
MI
bruto. CROLI NS - CENTRO DE FORMAÇÃO PROFI SSI ONAL
do V.T. Caso ocorra alteração na porcentagem do V.T. deve-se multiplicar pelo novo
MI CROLI NS -Guia Didático
CENTRO de Excel XP PROFI SSI ONAL
DE FORMAÇÃO
valor. Guia Didático de Excel XP
5- Calculando o Vale Transporte - Para calcular o Vale Transporte,
EX: =b5*6%
multiplica-se o salário
5- Calculando o Valebruto por 6% -. Para calcular o Vale Transporte,
Transporte
Pág.: 32
multiplica-se o salário bruto por 6% .

410* 6% é 24,60, ou seja, basta multiplicar o Salário Bruto

Calculando
por 6% . 410* 6% é 24,60, abono
ou seja, basta multiplicar o Salário Bruto
por 6%
No. outro exemplo, temos: =B5* 6% onde B5 é o salário
Basta bruto. No outro
multiplicar Salário exemplo,
Bruto temos:na=B5*
(R$ 850,00 6%B)
coluna onde B5 é que
por 10% o salário
é o valor
bruto.
referente ao abono. Caso ocorra alteração na porcentagem do abono deve-se
multiplicar6-pelo
Abono
novo- valor.
o Abono é um acréscimo no salário e geralmente
corresponde
6- Abono -a o10% do salário
Abono é umbruto.
acréscimo no salário e geralmente
EX: =b5*10% corresponde a 10% do salário bruto.

410* 10% é 41, ou seja, basta multiplicar o Salário Bruto por

 MI CROLI NS - CENTRO DE FORMAÇÃO Valor da Hora Extra
PROFI SSI ONAL
MI CROLI NS - GuiaCENTRO DE FORMAÇÃO
Didático de Excel XP PROFI SSI ONAL
Basta somar o SalárioGuia
Hora Didático de
na Excel
(R$ 3,86com coluna XP
D) com o resultado da multiplicação do salário
7- Valor da Hora Extra - Parecido o cálculo do juros, ou seja,
hora por
7- Valor
basta 50%, o ou
da Hora
somar seja,
Extraahora
salário -hora normal
Parecido
pelo mais
com o acálculo
resultado metade
da dodajuros,
mesma.
multiplicação ou seja,
( salário
EX:
hora =d5+(d5*50%)
basta somar
* 50% ). o salário hora pelo resultado da multiplicação ( salário
hora * 50% ).

1,86+(1,86* 50% ) é 2,80, ou seja, basta somar o Salário

hora com1,86+(1,86*
o resultado50% ) é 2,80, ou(salário
da multiplicação seja, basta 50% ).o Salário
hora *somar
hora com o resultado da Total=D5+(D5*
multiplicação
No outro exemplo, temos: das horas
(salário 50%Extras
hora * 50% ). D5 é o
) onde
No outro exemplo, temos: =D5+(D5* 50% ) onde D5 é o
salário hora.
salário hora.
Basta multiplicar
8- Total o valor- Édao hora
das Horas Extras total extra (R$ extras
das horas 5,80) pelo númeroem
trabalhadas de horas extras (35).
8- Total
um mês. das Horas Extras - É o total das horas extras trabalhadas em
um mês.
EX: =k5*j5
O cálculo é feito multiplicando o Valor das Horas Extras pela
O cálculo
Hora Extra . é feito multiplicando o Valor das Horas Extras pela
Hora Extra.

2,80* 40 é 111,82, ou seja, basta multiplicar o Valor da Hora

2,80*
Extra pela 40Extra
Hora é 111,82,
. ou seja, basta multiplicar o Valor da Hora
Extra pela Hora Extra.
No outro exemplo, temos: =K5* J 5 onde K5 é oValor da Hora
Extra e No
J 5 éoutro exemplo,detemos:
a quantidade Salário
=K5*
horas extras Líquido
K5 é oValor da Hora
Jtrabalhadas.
5 onde
Extra e J 5 é a quantidade de horas extras trabalhadas.

Basta pegar o Salário bruto subtrair o desconto por faltas, INSS e Vale transporte e
adicionarmos o abono e o total de horas extras.

EX: =b5-f5-g5-h5+i5+l5
Pág.: 34
Pág.: 34
 O cálculo é feito da seguinte forma: Pegamos o salário bruto
subtraímos o desconto por faltas , I NSS e Vale transporte e
adicionamos o abono e o total das horas extras .

410-0-32,80-24,60+41+111,82 é 505,42, ou seja, Sal.

Bruto - Des. Faltas - I NSS - V. Transp.+Abono+Total H.E.
No outro exemplo, temos: =B5-F5-G5-H5+I 5+L5 onde B5 é
o Salário Bruto, F5 é o Desconto por Faltas, G5 é o I NSS, H5 é o Vale
Transporte, I 5 é o Abono e o L5 é o Total das Horas Extras.

Ocultando colunas
Serve para esconder a coluna da tela, mas não apaga o seu
conteúdo. É utilizada em planilhas com muitas colunas, escondendo
aquelas colunas que o conteúdo não seja tão importante, ou não seja
necessário naquele momento.
Na planilha folha de pagamento que acabamos de estudar
usamos esse recurso.
- Clique em qualquer célula da coluna que vai ficar oculta.
- Clique no menu Formatar / Coluna / Ocultar .
- Para a coluna voltar a aparecer, clique em Formatar / Coluna
/ Reexibir.

Após ocultar algumas colunas! Pág.: 35