INFORMÁTICA

NA
AGRICULTURA
Formatação de planilhas

Prof. Dr. João Costa Jr

2023/II
FORMATAÇÃO
DE PLANILHAS
FORMATAÇÃO
DE PLANILHAS
Ao criar uma planilha, um dos fatores mais
importantes que você deve se preocupar além da
criação de fórmulas e função é em como formatar
célula no Excel.
Se você está tratando de dinheiro a célula deve
representar isso. Se estiver tratando de porcentagem
isso também deve ser visto por quem precisar ler sua
planilha.
Formatar célula no Excel permite automatizar e
facilitar a manipulação dos dados para que você ou
quem usá-la não perca tempo com isso.
 FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
FORMATO DO DADO DA CÉLULA
Por padrão todas as células do Excel vêm formatadas
com o tipo “Geral”. O formato “Geral” é feito para
qualquer tipo de dado.
Portanto, cada dado deve ser classificado de acordo
com sua propriedade. Dados numéricos, dados financeiros,
data e hora, porcentagem, fração, texto, etc. devem ser
tratados como tais.
FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
 FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Para digitar os salários, como estamos tratando de
dinheiro, é necessário que aparece o R$ juntamente com os
pontos e virgulas devidamente configurados.
FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Selecione o intervalo e clique no botão de
“contábil”.
 FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Ou clique nesta “setinha” e escolha a opção contábil:
FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Agora selecione este outro intervalo, o das
porcentagens, e clique no botão %:
 FORMATAÇÃO
Insira as porcentagens:
DE CÉLULAS

Com relação a percentagem é interessante você formatar

célula no Excel antes de digitar os valores, caso contrário um
problema ocorrerá.
FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Para inserir as datas de pagamento, Infelizmente
o Excel ainda não dispõe de um recurso onde você só
precise digitar os números e ele formatar
automaticamente.
Neste caso você deve digitar os valores assim
como as barras nos devidos lugares (21/11/2019) e
observe que ao pressionar “Enter” e Excel transforma
automaticamente para o tipo data.
FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
 FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Para formatar a coluna Telefone, CPF ou CNPJ que tem o hífen
entre os números devemos criar uma máscara.
 FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Para formatar a célula que receberá o CPF clique na
célula (B3), depois em Formatar > Formatar Célula (você
também pode usar o atalho: “Ctrl + 1”).
FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Clique em Personalizado e em Tipo digite essa
formatação: 0##”.”###”.”###-##. Por fim, pressione
“OK”.

Digite então um no de
um CPF: 12345678910.
Pressione “Enter”.
 FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Para personalizar a célula para receber um valor do
tipo CNPJ, clique na célula onde deseja digitar o CNPJ (C3).

Escolha mais uma vez a

opção Personalizado e em
Tipo digite essa
formatação: ##”.”###”.”#
##”/”####-##.
Pressione “OK”.
Para testar use este CNPJ:
12301230123023. Pressione
“Enter”.
FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Se o seu desejo for inserir um número de telefone
fixo junto com o DD.
Escolha entre um dos dois
e em Personalizado > Tipo
digite este
formato: “(“##”)”
#####-####.
Pressione “OK” para
finalizarmos a formatação.
Digite este número de
telefone fixo: 1112345678.
Pressione “Enter”.
ESTILO DE
CÉLULAS
ESTILO DE
CÉLULASÉ possível formatar uma célula com base no tipo
de valor que ela contém.
Aba “Página Inicial” → Grupo “Estilo” → “Estilo de
Célula”.
Escolher um estilo específico para cada tipo de
célula.
ESTILO DE
CÉLULAS
ESTILO DE
CÉLULAS
ESTILO DE
CÉLULASPara definir um novo estilo de célula, selecione
“Novo Estilo de Célula...” no comando “Estilo de
Célula”. Em seguida, escolha um novo nome para o
estilo e clique em “Formatar” para definir as
propriedades do estilo desejado.
ESTILO DE
TABELAS
 ESTILO DE
TABELAS
É possível formatar um conjunto de células como
uma tabela com base em um estilo pré-definido.

Aba “Página Inicial” → Grupo “Estilo” →

“Formatar como Tabela”
ESTILO DE
TABELAS
 Escolha um estilo específico ESTILO DE
TABELAS
para um conjunto de células.
Uma vez definido o estilo da
tabela, clicando em uma de suas
células surge uma aba “Design”
onde ́e possível redefini-lo.
ESTILO DE
TABELAS Analogamente às células, é possível estabelecer
um novo estilo para as tabelas.
Selecione “Novo Estilo de Tabela...” no comando
“Formatar como Tabela”, dê um nome para o novo
estilo, selecione cada elemento a ser formatado,
clicando em “Formatar” e definindo os formatos para
cada elemento.
ESTILO DE
TABELAS
 ESTILO DE
TABELAS
É possível alterar os formatos de células de tabelas
com base em temas pré-definidos.
Aba “Layout de Página” → Grupo “Temas”
O comando “Temas” permite selecionar um tema
existente sugerido pelo Excel.
ESTILO DE
TABELAS
ESTILO DE
TABELAS
O comando “Cores” altera apenas as cores das
células e tabelas com estilos específicos. Clique em
“Criar Novas Cores de Tema...” para personalizar as
cores de um tema.
O comando “Fonte” altera apenas a fonte (tipo e
tamanho) das células e tabelas definidas com estilos
específicos. Clique em “Criar Nova Fonte de Tema...”
para personalizar a fonte de um tema.
O comando “Efeitos” altera os efeitos de
preenchimento, das linhas e Smartart incluídos. Não é
possível criar novos efeitos personalizados.
 Depois de personalizar o
ESTILO DE
tema (cores e fonte), selecione
o comando “Tema” e salve-o
como um tema do Office para
TABELAS
uso posterior.
FORMATAÇÃO
MANUAL
 FORMATAÇÃO
MANUAL
Geralmente um estilo pré-definido do Excel não
satisfaz os desejos do usuário e criar um novo estilo (de
célula ou de tabela) pode demandar muito tempo.
É possível formatar uma célula (ou conjunto de
células) independentemente de um estilo.
Para isso, é só escolher os comandos desejados nos
grupos “Fonte”, “Alinhamento” e “Número” da aba “Página
Inicial”.
Alternativamente, pressione “Ctrl+1” e uma janela
para formatação de um intervalo de células aparecerá.
Nela é possível alterar o formato das células em
relação àqueles três grupos.
FORMATAÇÃO
MANUAL
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
O Excel permite alterar a visualização das
planilhas sem alterar o modo como o documento ser ́a
impresso.
Aba “Exibição” → Grupo “Mostrar”
É possível remover “Linhas de Grade”, “Barra de
Fórmulas” e “Título” das linhas e colunas.
 EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
Um recurso interessante é a possibilidade de impedir
a rolagem da planilha para a direita ou para baixo em
relação a uma célula.
Aba “Exibição” → Grupo “Janela” → Comando “Congelar
Painéis”
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
Para inserir linhas ou colunas, clique com o
botão direito do mouse sobre a letra do nome da
coluna ou sobre o nu ́mero da linha e selecione
“Inserir”.
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
 EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
Para remover linhas ou colunas, clique com o botão
direito do mouse sobre a letra do nome da coluna ou sobre
o número da linha e selecione “Excluir”.
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
É possível inserir ou remover um conjunto de
linhas ou colunas clicando sobre o nome da primeira
linha/coluna e arrastando o mouse sobre as demais.
Em seguida clique com o botão direito do mouse
sobre qualquer nome de linha/coluna e escolha
“Inserir” ou “Excluir”.
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
 EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
Para alterar a altura de uma linha (ou conjunto de
linhas) ou a largura de uma coluna (ou conjunto de colunas)
repita os procedimentos de inserção/exclusão, porém
selecione “Altura da Linha...” ou “Largura da Coluna...”.
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
Para ajustar a altura da linha ou largura da
coluna ao conteúdo basta clicar duas vezes na linha de
interface entre duas colunas ou linhas, quando o cursor
do mouse se transforma em uma barra escura com
duas setas apontando para sentidos opostos.
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
É possível formatar o nu ́mero com base em
estilos pré-definidos a partir da janela para formatação
(“Ctrl+1”) na primeira aba (“Números”).
Algumas das categorias são “Moeda”,
“Porcentagem”, “Data”, “Hora”, “Texto” etc.
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
 EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
Existem formatos personalizados que não se
enquadram nas categorias anteriores (item
“Personalizado”).
O Usuário também pode criar formatos específicos (por
exemplo, para definir nu ́mero de telefone).
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
Um caminho para acesso rápido aos formatos
mais utilizados é:
Aba “Página Inicial” → Grupo “Número” →
Lista de formatos ou formato de moeda, porcentagem,
nu ́mero e aumento/redução de casas decimais
EXIBIÇÃO DE
PANILHAS
FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
 FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
O usuário pode formatar um conjunto de células
com base em comparações com valores de referência.
Selecione um conjunto de células → Aba “Página
Inicial” → Grupo “Estilo” → Comando “Formatação
Condicional”
FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
Existem cinco tipos de regras que são pré-
definidas para formatação condicional.
(1) Realçar Regras das Células
(2) Regras de Primeiros/Últimos
(3) Barras de Dados
(4) Escalas de Cor
(5) Conjuntos de Ícones
O usuário pode criar suas próprias regras em
“Nova Regra...” ou gerenciar as existentes em
“Gerenciar Regras...”.
Para limpar as regras aplicadas, selecione o
conjunto de dados e clique em “Limpar Regras”.
 FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
Em “Gerenciar Regras”, crie uma nova regra
(“Nova Regra”) escolhendo o “Tipo de Regra” na nova
janela e editando o resultado da regra (“Edite a
Descrição da Regra”).
É preciso procurar e estudar as regras para saber
aquela que mais se adequa ao resultado desejado.
FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
LIMPAR
FORMATAÇÃO
LIMPAR
FORMATAÇÃO
É possível limpar formatos e conteúdos de células
rapidamente.
Aba “Página Inicial” → Grupo “Edição” →
Comando “Limpar” → Escolher o item a remover
(Tudo, Formatos, Conteúdo, Cometários, Hyperlink)
IMPRESSÃO DE
DOCUMENTOS
IMPRESSÃO DE
DOCUMENTOS
Clique na aba “Arquivo” e selecione “Imprimir”.
O penúltimo item permite configurar as margens
com um padrão existente ou personalizado.
No padrão personalizado (“Margens
Personalizadas...”), escolha “Centralizar na Página”
como “Horizontal” e “Vertical” para uma melhor
apresentação.
IMPRESSÃO DE
DOCUMENTOS
IMPRESSÃO DE
DOCUMENTOS
No documento é possível verificar a posição das
quebras de página clicando no ícone “Visualização de
Quebra de Página” (canto inferior direito ao lado do
zoom).
As linhas azuis contínuas indicam a área de
impressão do documento e as linhas
contínuas/tracejadas no meio da planilha são as quebras
de página.
Clicando e arrastando as linhas é possível alterar
a posição da quebra de página para posições que
melhoram o layout de impressão.
EXERCÍCIOS
 EXERCÍCIOS
1- Em uma planilha do Excel estruture a tabela
indicada na figura do próximo slide.
a) Inicie a tabela na célula B2.
b) Altere o nome da planilha para “Papelaria”.
c) Mescle o intervalo de células “B2:H2” e escreva
como título “Papelaria Abecedário”.
d) Mescle o intervalo de células B3:H3. Escreva
Vendas do mês de Fevereiro de 2011.
e) Preencha as células restantes de acordo com a
imagem.
f) Formate as células com as cores iguais às da figura.
g) Aplique as bordas nas células como indicado.
 EXERCÍCIOS

Na coluna “Desconto” utilize formatação condicional

aplicando cor vermelha para valores menores ou iguais a
“0,07 e” e cor verde para valores maiores que “0,07 e”.
 EXERCÍCIOS
2- Execute os cálculos da planilha abaixo e formate-a
conforme representado considerando os critérios
indicados.
Fonte: Comic Sans MS, tamanho 10
Estilo do número: Moeda
EXERCÍCIOS
3- Reproduza a tabela da figura indicada no próximo
slide considerando a formatação dos números, bordas e
fonte.
a) Calcule a coluna “Receita Total” de acordo
com os valores obtidos para o primeiro, segundo e
terceiro trimestre.
b) Se o valor mínimo de vendas for inferior a 700
e a célula deve ficar com fundo na cor “Vermelho” e os
nu ́meros devem aparecer na cor “Branca” e em
“Negrito”.
EXERCÍCIOS
 EXERCÍCIOS
4 - Dadas as notas de alguns alunos, calcule a nota
média de cada aluno, a nota média em cada disciplina, e a
nota média de todos os alunos em todas as disciplinas,
conforme a tabela abaixo.
As notas inferiores a 5,0 devem ter a fonte na cor
“Vermelha”, entre 5,1 e 6,5 devem ter a fonte na cor
“Verde” e se forem superiores a 6,6 devem ter a fonte na
cor “Azul”.
EXERCÍCIOS
5 - Construa e formate a tabela da figura.
Em seguida:
a) Determine os totais por aparelho e por semana.
b) Formate os valores totais entre 20 e 40 em “Negrito”
e com cor “Vermelha” e os valores iguais a 59 em
“Negrito” e com cor “Azul”.
 EXERCÍCIOS
6 - Execute as tarefas indicadas nos itens a seguir.
a) Abra uma nova planilha e reproduza a tabela abaixo, em
que as colunas “Valor Unitário” e “Total” são formatadas
como valor monetário.
 6 - Continuação...
EXERCÍCIOS
b) Crie uma cópia da tabela anterior e modifique a coluna
“Quantidade” tal que:
- Pode ser comprado meio melão, ou seja, a
quantidade tem 1 casa decimal.
- O leite pode ser comprado por mililitro (3 casas
decimais).
- O presunto e o queijo podem ser comprados por
gramas (3 casas decimais).
c) Configure a área de impressão para que a tabela
do item (a) seja impressa em uma folha e a do item (b) em
outra folha. Na sequência salvar em PDF.