CAPÍTULO VII: A CONTA
Na prática torna difícil elaborar o
balanço após ocorrências de cada
operação. É assim que surge a conta
como quadro de registo e de análise
dos fluxos económico de uma
empresa.
7.1 – Definição
A conta - é um conjunto de elementos
patrimoniais com características comuns
e especificas expresso em unidades de
valor.
A conta constitui a base de toda
escrituração. Porque é a partir dela que
se desenvolve o trabalho contabilístico.
Ela permite registar todas as variações
sofridas pelos elementos patrimoniais
que nela se englobam.
7.2 – Partes constitutivas da conta
ou características da conta
a) Título ou compreensão da conta
- é o nome da conta ou qualidade
que caracteriza o conjunto de
elementos patrimoniais.
Ex: Imobilizações corpóreas; Compras;
Clientes; Caixa, depósitos à ordem
etc.
b) Valor da conta ou Extensão –
Representa a quantidade expressa
em unidades monetárias, contida
na conta no momento em que se
analisa.
c) Homogeneidade - A conta só deve
conter os elementos patrimoniais que
tenham as mesmas características,
devem estar incluídas mesma conta
ou todos os elementos que
apresentam características comuns
devem fazer parte da mesma conta.
7.3 – Funções da conta
As contas têm as seguintes funções
Classificação – permite escrituração
mercantil.
Histórica – Permite comparações entre o
passado e o presente.
Numérica – Permite determinar o saldo a
partir de uma expressão monetária.
Prospectiva – permite fazer previsões.
7.4 – Elementos da conta
Título – é o nome da conta.
Data – é a marcação do tempo em que
ocorreu o facto.
Ex. Dia, mês, ano.
Código – Número da conta.
Histórico - É a narração do facto ocorrido.
Os termos “ Débitos” e “Créditos” ou “ Deve”
e “ Haver” representam variações
aumentativas ou diminutivas no valor das
respectivas contas.
Saldo – é a diferença entre o débito e o
crédito.
7.5 – Representação gráfica de uma
conta
No aspecto gráfico a conta apresenta-
se normalmente na forma de um T,
denominada conta T ou razonete em T
ou simplesmente razonete ou uma lista
que chama-se de extracto de conta
quando a contabilidade é
informatizada.
A conta por convenção, a coluna da esquerda deu-
se o nome de DEVE e a direita Haver.
O traço horizontal indica-se o título.
O lado esquerdo é designado de Débito ou
Deve, representado pela abreviatura “D”.
O lado Direito é designado de Crédito ou Haver,
representada pela abreviatura “C”.
Os valores registados no débito denominam-se
débitos.
Os valores registados no crédito denominam-se
créditos.
7.5.1 – Terminologias ou termos
aplicados
Debitar uma conta significa inscrever
uma certa quantia no lado do débito.
D C
400,00
Creditar uma conta significa inscrever
um valor no lado do crédito.
A diferença entre débito e o crédito de
uma conta chama-se saldo dessa conta.
Saldo – é a diferença entre o débito e o
crédito.
Ex; 400,00 - 300,00 = 100,00 representa
o saldo.
Balancear uma conta – é comparar o
seu débito com o seu crédito, podem
ocorrer (3) três hipóteses:
Se o débito é superior ao crédito o
saldo é devedor.
Saldo:400,00 – 300,00 = 100,00 saldo
Devedor.
Se o crédito é superior ao débito o saldo
é credor;
D C
400,00 600,00
SC 200,00
Saldo: 600,00 – 400,00 = 200,00 Saldo Credor.
Se o débito é igual ao crédito o saldo é nulo
Saldo: 400,00 – 400,00 = 0 Saldo é nulo
Uma vez determinado o saldo, este
adiciona-se ao lado cuja soma for de
menor valor, obtendo-se assim uma
igualdade.
Ex: Debito é superior ao crédito.
D C
400,00 300,00
100,00 SD
400,00 400,00
Fechar uma conta – Corresponde somar as
colunas dos valores do débito e do crédito
depois de as saldar previamente, sublinhando
com dois traços cada soma.
Ex:
D C D C
400,00 300,00 500,00 100,00
200,00 600,00 200,00 700,00
500,00 200,00 SD SC 300,00 200,00
1100,00 1100,00 1000,00 1000,00
Reabrir uma conta
É inscrever o saldo na coluna dos débitos, se
na conta fechada o mesmo era Devedor.
D C
SI 200,00
É inscrever o saldo na coluna dos créditos, se
na conta fechada o mesmo era Credor.
D C
300,00 SI
7.6 – Classificação das contas
As contas classificam-se segundo as suas
massas patrimoniais:
TIPOS CLASSE TÍTULO LOCALIZAÇÃO
1 Meios fixos e investimentos Activo
Contas 2 Existências Activo
do 3 Terceiros Activo e Passivo
Balanço 4 Meios monetários Activo
5 Capital próprio Capital próprio
Contas de 6 Proveitos e ganhos Demonstração de resultados
gestão 7 Custos e perdas Demonstração de resultados
Contas de Resultados 8 Resultados Demonstração de resultados e Balanço
7.7 - Contas Especiais
Classe 0 – Contas de Ordem.
Esta classe 0 - é de uso facultativo.
Sugere – se o seu uso para controlo de
situações de direitos e
responsabilidade da entidade para com
terceiros e de terceiros para com
entidades, que de momento não
afectam o seu património mas que no
futuro o podem afectar e que facilitem
a respectiva divulgação nas notas às
contas.
Classe 9 – Contabilidade Analítica.
Esta classe é de uso facultativo o qual
dependerá da necessidade sentida pela
empresa e da ponderação do binómio
custo/benefício.
Contudo, recomenda-se o seu uso para
empresas industriais onde o apuramento
dos custo de produção se torne moroso e
difícil de executar por outra via.
7.8- Regras de movimentação das
contas
As contas do activo: Compreende todos os
elementos patrimoniais dos activos.
Movimentação:
As contas do Activo - São debitadas pelos
saldos iniciais e aumentos, e creditadas
pelas diminuições.
Débito Crédito
Saldo Inicial Diminuições ( - )
Aumento ( + )
As Contas do Capital Próprio e do
Passivo – São creditadas pelos saldos
iniciais e aumentos e debitadas pelas
diminuições.
Débito Crédito
Diminuições ( - ) Saldo Inicial
Aumento ( + )
As contas de proveitos e ganhos – São creditadas
pelos aumentos e debitadas pelas diminuições.
Débito Crédito
Diminuições ( - ) Aumento ( + )
As contas de Custo e Perdas – São
debitadas pelos aumentos e creditadas pelas
diminuições.
Débito Crédito
Aumento ( + ) Diminuições ( - )
7.9 – Características das contas
A Gestão da empresa não pode ser feita
com base as informações gerais. O controlo
da empresa exige o conhecimento de dados
pormenorizado sobre a situação e
movimento de cada objecto da
contabilidade, com finalidade de obter
ambos os tipos de dados (agregados e
pormenorizados) ou informações agregadas
e pormenorizadas.
Assim, nesta ordem de ideias as contas
podem ser:
1. Contas sintéticas (Colectivas, Gerais,
principal) - São as que se aplicam para a
reflexões generalizadas dos meios
económicos.
Ex. 11 Imobilizações corpóreas.
31 Clientes;
32 Fornecedores;
OBS: O primeiro dígito indica a classe a que
pertence a conta;
O segundo dígito indica-nos a ordem
da conta dentro da classe que pertence
(toda a conta de 1º grau é formada por
dois dígitos).
2. Subcontas (Divisionárias) – São o elo
de ligação contabilística entre as contas
sintéticas e as analíticas.
São contas do 2º grau.
Ex: 11.1 - Terrenos e recursos naturais.
31.1 - Clientes - correntes.
32.1 - Fornecedores – correntes.
OBS: O 2º grau é formado por 3 dígitos, os
dois primeiros dígitos indicam a conta
principal e o terceiro dígito indica a
ordem da 1ª subconta da conta principal.
3. Contas analíticas (Singulares, subsidiária
auxiliares) – são contas que se aplicam
para a concretização dos dados tirados das
contas sintéticas, estas contas são contas
particulares ou individualizadas. São contas
do 3º grau. Os factos patrimoniais são
registados apenas nas contas auxiliares,
movimentando-se as respectivas contas
principais (sintéticas) somente no final do
período, por transferências dos valores das
contas subsidiárias. Estas contas são
indispensáveis para explicar os saldos das
principais.
Ex: 11.1.1 - Terrenos e recursos naturais -
Terrenos em bruto.
31.1.2 - Clientes – correntes não
grupo.
32.1.2 – Fornecedores – corrente não
grupo.
OBS: O quarto dígito, indica-nos que se
trata de uma conta de 3º grau e
assim sucessivamente.
7.10 – Contas Operacionais
São aquelas, que se destinam ao registo
e controlo dos processos económicos.
Estas contas classificam-se em:
Contas Principais - são aquelas contas
que tratam de valores de grande
generalidade.
Contas subsidiárias - são aquelas
contas necessárias para explicar os
saldos das principais.
7.11 – Contas de regularização ou
rectificadoras
São aquelas, usadas para ajustar o saldo de
uma conta principal, cuja a extensão não
corresponde à realidade.
Ex: Amortizações, Provisões etc.
Amortizações – São contas, que regista
as depreciações sofridas pelo imobilizado.
Provisões - São contas que serve para
expressar estimativas de redução de
valores de algumas contas do balanço
patrimonial.
Ex: Dívidas de cobranças duvidosa.
7.12 - Contas de Compensação ou de
extrapatrimoniais
Serve para manter o controlo de
determinadas operações que não fazem
parte do património da entidade, cujos
efeitos materializar-se-ão no futuro e que
possam se traduzir em modificações no
património da entidade.
7.13 – Métodos de registos das
operações
Métodos das partidas dobradas
( conhecido por método de digráfico).
Segundo este método, todo o débito duma
conta, origina um crédito noutra ou
noutras contas e vice-versa, isto é, cada
facto patrimonial determina um registo em
duas ou mais contas, por forma a que ao
valor de cada débito corresponde sempre
um crédito de igual valor, e vice-versa
respeitando as partidas dobradas.
a) Um débito = Um crédito
Ex: Depósito no banco de Akz; 500,00
D 43 - Depto à Ordem C D 45 - Caixa C
500,00 500,00
b) Um débito = Vários créditos
Ex: Compra de mercadorias no valor de
Akz 600,00, cujo pagamento é feito da
seguinte forma:
Caixa 100,00 e 500,00 transferência
bancária Ref.nº 234344.
D 43 - Depósitos à Ordem C D 45 - Caixa C
500,00 100,00
D 26 - Mercadorias C
600,00
c) Vários débitos = Um crédito
Ex: Compra a crédito de móveis no valor
de Akz; 200,00 e um equipamento básico
no valor de Akz;800,00.
D 11.3 - Equip. Básico C D 37.1.1 - C. Imobiz. Cop. C
800,00 1000,00
D 11.5 - Equip. Administrativo C
200,00
d)Vários débitos = Vários créditos
Ex: Compra de uma viatura no valor de
Akz; 1000.000,00 e móveis diversos de
escritório por Akz; 350.000,00, tendo
pago Akz; 1.200.000,00 por transferência
bancária e o resto á prazo.
D 11.4 - Equip. de Carga e Transp. C D 37.1.1 - Comp. Imobiz. Cop. C
1 000 000,00 150 000,00
D 11.5 - Equip. Administrativo C D 43 - Depósitos à Ordem C
350 000,00 1 200 000,00
