Conceitos Básicos de Contabilidade
1. Plano de Contas (POC): Conjunto de contas estruturadas para classificar e registrar as
transações financeiras de uma empresa. No caso de Moçambique, o POC tem uma
organização específica com códigos e categorias padronizadas para facilitar o controle
contábil.
2. Inventário: Refere-se ao levantamento do estoque de mercadorias ou bens da empresa no
início do período, incluindo todos os valores que a empresa possui, como caixa, bancos,
estoques, entre outros.
3. Balancete de Verificação: Demonstração contábil que resume o saldo de todas as contas
após os lançamentos. O objetivo é verificar se as somas dos débitos são iguais às somas
dos créditos, garantindo que os lançamentos foram feitos corretamente.
4. Lançamentos de Reconciliação: Ajustes feitos para corrigir registros incorretos ou para
atualizar as contas, como o ajuste de juros, erros de lançamentos de compras, entre
outros.
5. Balancete Reconcilado: Balancete ajustado após os lançamentos de reconciliação. Ele
reflete as contas corretamente ajustadas, ou seja, corrigidas com base nos ajustes
realizados.
6. Apuramento de Resultados: Processo de determinar o lucro ou prejuízo de uma
empresa durante um período. Isso é feito subtraindo as despesas das receitas.
7. Prejuízo e Lucro:
o Lucro ocorre quando as receitas superam as despesas.
o Prejuízo ocorre quando as despesas superam as receitas.
8. Balancete Final: Após apurar o lucro ou prejuízo, o balancete final é a demonstração das
contas com todos os ajustes, mostrando o estado financeiro da empresa.
Como Tudo Foi Feito no Exercício:
1. Inventário Inicial:
o Os dados fornecidos no início mostram os valores iniciais de caixa, bancos,
estoques, fornecedores, etc. Este levantamento inicial é importante para definir os
saldos de partida para as contas.
2. Lançamentos Durante o Mês:
o Durante o mês, a empresa realiza transações que afetam suas contas. Cada
transação é registrada com base em suas categorias contábeis. Por exemplo:
Venda de mercadorias: A receita gerada é registrada na conta de
"Receita de Vendas" (código 71), e o pagamento (caixa ou bancos) é
registrado na conta correspondente.
Compra de mercadorias: O valor das compras é registrado na conta de
Estoques (código 31) e, como foi a crédito, a conta Fornecedores (código
21) é aumentada.
Pagamento de fornecedores: A conta Fornecedores (código 21) é
diminuída e o pagamento é feito via Caixa ou Bancos.
3. Lançamentos de Reconciliação:
o Ajustes são feitos para corrigir erros e registrar operações que não foram
inicialmente registradas. Por exemplo:
Despesas com Juros: Um lançamento de 500,00 foi ajustado para a conta
Despesas financeiras (código 68), já que essas despesas estavam
registradas inadequadamente.
4. Balancete de Verificação:
o Após todos os lançamentos serem feitos, o balancete de verificação é preparado.
Ele mostra o saldo de todas as contas envolvidas nas transações.
o O balancete deve ser equilibrado, ou seja, os débitos e créditos devem ser iguais
para garantir que os lançamentos contábeis estejam corretos.
5. Balancete Reconcilado:
o Após os ajustes de reconciliação, preparamos o balancete reconciliado, onde as
correções já são refletidas, e a situação financeira da empresa está atualizada.
6. Apuramento de Resultados:
o O cálculo do lucro ou prejuízo é feito com base nas receitas e despesas.
o Receitas: Provêm de vendas realizadas pela empresa.
o Despesas: Incluem custos operacionais, como salários, juros e outras despesas
associadas à operação do negócio.
o O lucro ou prejuízo é a diferença entre o total das receitas e o total das despesas.
7. Balancete Final:
o O balancete final mostra todos os saldos das contas, incluindo o resultado final
(prejuízo ou lucro). Este balancete final é o reflexo da saúde financeira da
empresa ao final do período.
Resumo do Processo no Exercício:
1. Começamos com o inventário inicial, que nos deu os saldos de todas as contas
importantes.
2. Fizemos lançamentos de transações ao longo do mês, afetando contas como caixa,
fornecedores e receitas.
3. Realizamos lançamentos de reconciliação para corrigir erros e registrar despesas
adicionais (como juros).
4. Preparamos o balancete de verificação para garantir que os débitos e créditos estivessem
equilibrados.
5. Ajustamos o balancete para refletir os lançamentos de reconciliação.
6. Apuramos o resultado (prejuízo de 1.500,00) ao comparar receitas e despesas.
7. Finalizamos com o balancete final, que mostrou o estado financeiro da empresa no final
do período.
