Dados sobre a existência da equipa de controlo interno
A pesquisa revelou que 70% dos inquiridos afirmaram que a
instituição possui uma equipa de controlo interno, enquanto 30%
disseram que não. Isso indica que, apesar da presença formal da
equipa, há uma lacuna na comunicação ou no conhecimento sobre
sua existência entre os funcionários.
Número de auditores internos
Foi constatado que a instituição possui apenas uma auditora interna.
Todos os inquiridos confirmaram essa informação, o que evidencia
uma possível limitação de recursos humanos na área de auditoria
interna. A escassez de auditores pode comprometer a eficácia do
controlo interno e a fiscalização das operações.
Conhecimento sobre auditoria interna e controlo interno
Os resultados mostraram que 70% dos inquiridos percebem a
diferença entre auditores internos e outros colaboradores ligados à
auditoria, enquanto 30% não reconhecem essa distinção. Esse dado
aponta para a necessidade de maior sensibilização sobre o papel
específico dos auditores internos. Além disso, 60% dos participantes
afirmaram conhecer os procedimentos de controlo interno da
instituição, mas 40% desconhecem essas diretrizes, o que pode
comprometer a adesão às normas e a eficácia dos processos internos.
1. Existência da equipa de controlo interno
A pesquisa revelou que 70% dos inquiridos afirmaram que a
instituição possui uma equipa de controlo interno, enquanto 30%
disseram que não.
Esse dado mostra que, embora exista uma estrutura formal de
controlo interno, uma parte significativa dos funcionários desconhece
sua existência ou seu funcionamento. Isso pode ser reflexo de falhas
na comunicação interna, falta de treinamentos ou ausência de
divulgação adequada sobre as funções da equipa de controlo interno.
A presença de uma equipa dedicada a esse tipo de controlo é
fundamental para garantir a conformidade com as normas, a
eficiência dos processos administrativos e a prevenção de riscos
financeiros e operacionais. No entanto, se a própria comunidade
interna não tem clareza sobre sua atuação, pode haver dificuldades
na implementação e na fiscalização das práticas de auditoria e gestão
de riscos.
Além disso, os dados indicam que o reconhecimento da equipa de
controlo interno varia conforme o nível hierárquico e a proximidade
dos funcionários com os processos de auditoria. Funcionários de áreas
mais operacionais podem ter menos contato com essa equipa,
resultando em um desconhecimento sobre sua existência e papel na
organização.
2. Número de auditores internos
A análise dos dados revelou que a instituição possui apenas uma
auditora interna. Todos os inquiridos confirmaram essa informação, o
que demonstra um quadro reduzido de profissionais na auditoria
interna.
Esse dado é preocupante, pois uma única auditora interna pode ter
dificuldade em monitorar todos os processos da instituição com a
profundidade e frequência necessárias. A limitação no número de
profissionais pode resultar em:
Sobrecarga de trabalho para a auditora, dificultando a execução
eficiente das suas funções.
Menor cobertura das auditorias, já que a capacidade de fiscalização
fica restrita à atuação de uma única profissional, o que pode
comprometer a identificação de riscos e falhas nos processos
internos.
Dificuldade na implementação de melhorias e acompanhamento
contínuo dos planos de ação derivados das auditorias realizadas.
A presença de apenas uma auditora interna pode afetar a
independência e a objetividade do processo de auditoria, pois a falta
de uma equipa diversificada reduz a possibilidade de revisões
cruzadas e análises mais aprofundadas.
Para garantir uma auditoria interna eficaz, seria ideal que a instituição
ampliasse a equipa, distribuindo as responsabilidades e assegurando
maior rigor na avaliação dos processos internos.
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3. Conhecimento sobre auditoria interna e controlo interno
Os resultados mostraram que 70% dos inquiridos reconhecem a
diferença entre auditores internos e outros colaboradores ligados à
auditoria, enquanto 30% não percebem essa distinção.
A distinção entre auditoria interna e outras formas de fiscalização é
essencial para garantir a clareza das funções e responsabilidades
dentro da organização. A auditoria interna tem um papel estratégico
de monitoramento contínuo, assessoria à gestão e recomendação de
melhorias, enquanto outras atividades de auditoria podem ter um
caráter mais operacional e eventual.
Apesar disso, 60% dos participantes afirmaram conhecer os
procedimentos de controlo interno da instituição, mas 40%
desconhecem essas diretrizes. Esse dado revela um nível
considerável de desconhecimento sobre as práticas que regem a
governança e a fiscalização interna, o que pode comprometer a
adesão dos funcionários às normas e processos estabelecidos.
O desconhecimento sobre o controlo interno pode resultar em:
Falhas na aplicação de procedimentos internos, devido à falta de
compreensão sobre sua importância e obrigatoriedade.
Maior exposição a erros e fraudes, já que o controlo interno depende
da colaboração de todos os membros da instituição.
Resistência às recomendações da auditoria interna, pois os
funcionários podem não entender a necessidade de certas mudanças
sugeridas pela auditoria.
Para mitigar esses problemas, a instituição pode investir em
programas de formação contínua, promovendo sessões de
esclarecimento sobre auditoria interna, controlo interno e suas
respectivas funções dentro da organização. Além disso, uma
comunicação interna mais eficaz ajudaria a garantir que todos os
colaboradores tenham acesso às diretrizes e saibam a quem recorrer
em caso de dúvidas sobre os processos internos.
Resumo das Limitações do Auditor Interno
1. Falta de acesso a informações – O auditor interno enfrenta
dificuldades para obter documentos e dados essenciais devido
à resistência dos gestores e à ausência de um sistema
estruturado de partilha de informações, comprometendo a
profundidade das auditorias.
2. Falta de apoio da gestão – A administração demonstra pouca
valorização do trabalho da auditoria interna, dificultando a
implementação de recomendações e criando barreiras
institucionais para melhorias nos controlos internos.
3. Recursos limitados para auditoria – A instituição possui apenas
uma auditora interna, enfrenta restrições orçamentárias e
carece de tecnologias adequadas, tornando o processo de
auditoria mais demorado e menos eficaz.
Essas limitações comprometem a eficácia da auditoria interna e
aumentam os riscos operacionais da instituição.
Resumo das Estratégias para Melhorar a Auditoria Interna
1. Fortalecer a comunicação com a alta administração – Criar
canais de diálogo eficazes entre a auditoria interna e a gestão,
garantindo maior envolvimento da administração na
implementação das recomendações e melhoria dos controlos
internos.
2. Uso de tecnologias de auditoria – Investir em softwares e
ferramentas digitais para automatizar processos, facilitar a
análise de dados e aumentar a precisão das auditorias,
reduzindo erros e melhorando a eficiência.
3. Capacitação contínua dos auditores – Promover formações e
atualizações frequentes sobre auditoria interna, controlo interno
e novas regulamentações, garantindo que os auditores tenham
conhecimento atualizado para desempenhar suas funções com
mais eficácia.
A adoção dessas estratégias pode tornar a auditoria interna mais
eficiente, transparente e integrada à gestão institucional.
