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Em todas as planilhas utilizadas nesta aula as células destacadas em AZUL possuem fórmulas.
As células em AMARELO podem ser alteradas de acordo com a sua vontade.
Ao final das atividades, salve o arquivo do Excel e envie no link da Aula 1 (No Moodle).
Abraços e bom entretenimento.
Na Planilha Inserindo Fórmulas:
1. Clique na célula G8 e insira a fórmula =SOMA(B8:F8). Foi somado todo o intervalo B8 a F8.
Obs.: Sempre que você começa a digitar uma fórmula no Excel, irá aparecer uma lista de fórmulas,
sugerindo as que iniciam com as letras que você começou a digitar. Para escolher a fórmula correta dê
um clique duplo na fórmula ou, utilize as setas (para cima ou para baixo) e pressione TAB. A tecla Enter
NÃO DÁ CERTO, ela interrompe a digitação e fica uma mensagem de erro #NOME?
2. Clique na célula H8 e insira a fórmula =SOMA(B8;F8), observe que há um ponto-e-vírgula entre B8 e F8,
veja que desta forma você somou apenas as células B8 e F8.
3. Clique na célula D12 e insira a fórmula =B12*C12 para multiplicar os valores 183 e R$ 1,50.
4. Clique na célula D12 e posicione o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento.
5. Arraste o mouse até a célula D19 (ou dê um clique duplo na alça de preenchimento). O Excel irá repetir
o cálculo de multiplicação entre as colunas B e C.
6. Formate o intervalo D12:D19 no formato moeda (no grupo Número da guia Página Inicial).
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7. Clique na célula D21 para somar o intervalo D12:D19.
8. Clique na célula D23 e digite a fórmula =SOMARPRODUTO(B12:B19;C12:C19). Observe que o resultado
encontrado é igual à célula D21. Esta é a utilidade da função SOMARPRODUTO.
A função SOMARPRODUTO faz exatamente o que está escrito
“ela soma o valor de cada multiplicação da linha 12 até a linha 19, ou seja,
B12*C12 + B13*C13 + B14*C14 + B15*C15 + B16*C16 + B17*C17 + B18*C18 + B19*C19”
9. A função SOMARPRODUTO também pode ser utilizada no sentido horizontal. Clique na célula C31 e
insira a fórmula =SOMARPRODUTO(C28:J28;C29:J29).
10. Clique na célula C33 e digite =SOMARPRODUTO(B12:B19;C29:J29). O que aconteceu?
A mensagem de erro #VALOR! aparece quando existe um erro de sintaxe da
fórmula ou quando esta tem o tipo de argumento errado
(exemplo: célula no formato texto, quando deveria ser numérico,
multiplicações com formatos incorretos etc)
11. Vamos ver mais um exemplo de erro na aplicação da fórmula SOMARPRODUTO.
Clique na célula C35 e digite =SOMARPRODUTO(B12:B19;C12:C18). Veja que novamente aparece uma
mensagem de erro.
DICA:
Se você ainda tiver dificuldade com a edição destas fórmulas, clique nas células azuis da planilha e
pressione F2 para visualizar as fórmulas (em cores).
Aperte Enter para sair da edição da fórmula.
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Copiando Fórmulas com Referências Relativas
O objetivo desta planilha é mostrar as diferentes formas de colagem (Colar Especial)
Durante o curso de modelagem, podemos utilizar a colagem especial para facilitar a edição de
algumas fórmulas.
Planilha: Forma A1
1. Clique na célula C6.
2. Insira a fórmula =A6*B6 e pressione Enter para que o Excel efetue a multiplicação dos valores contidos
em A6 e B6.
3. Clique na célula C6 e, pela alça de preenchimento, arraste esta fórmula até a célula C12. Observe que o
Excel repetiu a fórmula em todas as células do intervalo C6:C12. Observe também que a formatação
das células, azul e moeda, também foram copiadas.
4. Clique na célula C18 e digite =A18*B18. (Se fizer =B18*A18 também estará certo!)
5. Clique na célula C18 e dê o comando de copiar (Ctrl+C).
Opcionalmente, você poderá ir até a Guia Página Inicial,
grupo de Área de Transferência e selecionar “Copiar”.
6. Selecione o intervalo C19:C24 e dê um clique com o botão direito do Mouse e, em seguida, clique no
comando de Colar Especial 𝒇𝒙. Neste caso, o Excel irá colar somente a fórmula. Pode ver que não ficou
tão bonito quanto o exemplo anterior! Mas deixe assim mesmo, o objetivo é mostrar para você que
existem formas alternativas de colagem.
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Opcionalmente, você poderá ir até a Guia Página Inicial, grupo de
Área de Transferência, clicar na seta do comando “Colar” e selecionar “Colar Especial”.
7. Selecione o intervalo C30:C36 e dê o comando de copiar (Ctrl+C), clique em E30 e dê o comando de
colar (Ctrl+V). Alguma coisa deu errado? Sim, clique em E30 e pressione F2 para ver como ficou a
fórmula. Siga a próxima instrução para corrigir o erro.
8. Este é um exemplo onde devemos usar o Colar Especial. Selecione o intervalo C30:C36 novamente e
dê o comando de copiar (Ctrl+C), clique em E30 e dê o comando de colar especial (Ctrl+Alt+V).
Aparecerá a seguinte tela:
9. Selecione Valores e clique em OK. Pronto, agora somente os valores da coluna C foram copiados na
coluna E.
Agora está tudo certo, vamos à próxima planilha.
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Copiando Fórmulas com Referências Relativas (Forma A$1)
Neste ponto do curso, você aprenderá a realizar um dos recursos mais importantes no uso de
fórmulas:
Arrastar fórmulas bloqueando o deslocamento de algumas células
Clique na Planilha: Forma A$1
1. Clique na célula C9 e insira a fórmula =B9*C$6.
2. Pela alça de preenchimento, arraste esta fórmula até a célula C15. Você entendeu o que aconteceu?
O Excel multiplicou todos os valores da coluna B (valores dos produtos em Dólares) e multiplicou pela
cotação do Dólar que está indicada na célula C6, ou seja, a célula C6 permaneceu fixa na fórmula.
Após a colagem das fórmulas, um jeito engraçado de ver isso acontecer:
Clique na célula C9
aperte F2 e Enter,
F2 e Enter,
F2 e Enter,
F2 e Enter... até o final da tabela.
3. Mude o valor da célula C6 para 4,00. O Excel recalcula o valor de todos os produtos (em R$).
4. Vamos fazer de novo! Clique na célula C23 e digite a fórmula =B23+C$20.
5. Pela alça de preenchimento, arraste esta fórmula até a célula C29. Você adicionou o frete de R$ 12,00
a todos os produtos. Se o valor do frete mudar, basta alterar a célula C20.
OBSERVAÇÔES IMPORTANTES:
• Quem souber usar o F4, fique à vontade.
• Lembre-se que o F4 funciona durante a digitação ou selecionando células específicas após a
digitação.
• Por exemplo, ao digitar =B9*C6, pressionando-se F4 logo após a digitação de C6, aparecerá $C$6,
se você pressionar F4 várias vezes irá aparecer C$6, depois $C6 e depois C6 (começa todo o ciclo de
novo).
Vamos ao próximo caso!
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Copiando Fórmulas com Referências Relativas (Forma $A1)
Trata-se de um caso semelhante ao anterior, com uma diferença, desta vez arrastaremos a
fórmula na horizontal.
Clique na Planilha: Forma $A1
1. Clique na célula B9 e insira a fórmula =B8*$C6.
2. Pela alça de preenchimento, arraste esta fórmula até a célula H9. Você entendeu o que aconteceu?
O Excel multiplicou todos os valores da Linha 8 (valores dos produtos em Dólares) e multiplicou pela
cotação do Dólar que está indicada na célula C6, ou seja, a célula C6 novamente permaneceu fixa na
fórmula.
Vamos ao próximo caso!
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Copiando Fórmulas com Referências Relativas (Forma $A$1)
Neste caso, há a necessidade de bloquear totalmente o movimento de uma das células.
O valor colocado em B6 deverá multiplicar todos os valores do intervalo B10:E13.
Vamos ver como se faz!
Clique na Planilha: Forma $A$1
1. Clique na célula H10 e insira a fórmula =B10*$B$6. Observe que a celula B6 está totalmente fixa, ou
seja, ela não se deslocará na horizontal e nem na vertical.
2. Pela alça de preenchimento, arraste esta fórmula até a célula H13. Em seguida, arraste estas quatro
células até a coluna K.
Ou vice-versa, arraste H10 até K10 e, em seguida, até a linha 13
3. Dê um clique duplo nas células azuis e veja como ficaram as fórmulas.
4. Clique na célula H23 e digite a fórmula =B23*(1+$B$18).
Obs. 1: Também dá certo a fórmula =B23+B23*$B$18;
Obs. 2: Quem fizer a fórmula =B23+(B23*$B$18) também está correto, mas esses parênteses são
desnecessários, pois o Excel já efetua a multiplicação antes da adição.
Vamos ao último caso!
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Misturando as Referências Relativas (Formas A$1 e $A1)
• Esta é a forma mais confusa de travamento.
• Você não quer que as referências da coluna B se desloquem na horizontal, para isso
usamos $B13.
• Você também não quer que as referências da linha 10 se desloquem na vertical, para isso
devemos usar C$10.
Clique na Planilha: Misturando A$1 e $A1
1. Clique na célula C13 e insira a fórmula =C$10*$B13.
2. Pela alça de preenchimento, arraste esta fórmula até a célula C19. Em seguida, arraste estas sete
células até a coluna L. (ou vice-versa, horizontal primeiro e depois vertical).
3. Dê um clique duplo nas células azuis e veja como ficaram as fórmulas.
4. Clique na célula D28 e digite a fórmula =$B28*D$25.
5. Pela alça de preenchimento, arraste esta fórmula até a célula D31. Em seguida, arraste estas quatro
células até a coluna I.
6. Clique na célula K28 (Observe que as células K28 e L28 foram mescladas).
7. Insira uma fórmula para somar os valores recebidos pelo vendedor João da Silva, durante a semana.
8. Copie esta fórmula até a linha 31.
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Uso das funções CONT.SE e CONT.SES
Se necessário, clique na Planilha Contagens:
Iremos estudar as funções de contagem condicional.
I) CONT.SE, para uma condição, cuja sintaxe é dada por:
=CONT.SE(intervalo; critérios)
II) E a função CONT.SES, para duas ou mais condições. Sua sintaxe é dada por:
=CONT.SES(intervalo_critérios1 ; critérios1 ; intervalo_critérios2 ; critérios2 ; ... ).
Para estudar essas funções, vamos responder algumas questões da planilha Contagens.
Esta planilha apresenta os dados de 500 compras que foram efetuadas em vários estados, em lojas
físicas ou online e através de quatro tipos de formas de pagamento: crédito, débito, dinheiro ou boleto.
Siga as etapas abaixo para responder cada questão apresentada na planilha:
1. Clique na célula F3 e insira a fórmula =CONT.SE(D:D;">900"). ATENÇÃO: São aspas duplas (se você
colocar DUAS aspas simples, não vai dar certo). Ao pressionar Enter, o Excel irá localizar e contar as
células do intervalo D2:D501 que estão acima de R$ 900,00.
2. Clique na célula F6 e insira a fórmula =CONT.SE(D:D;"<250").
3. Para responder a próxima questão, clique em F9 e digite =CONT.SE(B:B;"Crédito").
4. Para descobrir quantas compras foram feitas em MG, clique em F12 e digite =CONT.SE(C:C;"MG").
Até agora o Excel só realizou contagens simples (de um critério).
A partir de agora, vamos realizar contagens com dois ou mais critérios.
5. Vamos descobrir quantas compras foram feitas em SP e em dinheiro. Para isto, clique em F15 e digite a
fórmula =CONT.SES(C:C;"SP";B:B;"Dinheiro").
6. Para descobrir quantas compras acima de R$ 500,00 foram feitas em lojas físicas no Paraná,
utilizaremos uma contagem com TRÊS critérios. Clique em F18 e insira a fórmula:
=CONT.SES(D:D;">500";A:A;"Física";C:C;"PR")
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Uso das funções SOMASE e SOMASES
Clique na Planilha Somas:
Iremos estudar as funções de soma condicional.
I) SOMASE, para uma condição, cuja sintaxe é dada por:
=SOMASE(intervalo; critérios ; [intervalo_soma] )
II) E a função SOMASES, para duas ou mais condições. Sua sintaxe é dada por:
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1 ; critérios1 ; intervalo_critérios2 ; critérios2 ; ... ).
Vamos estudar essas funções respondendo algumas questões da planilha Somas.
Esta planilha apresenta os mesmos dados das 500 compras da planilha anterior.
Siga as etapas abaixo para responder cada questão apresentada:
1. Clique na célula F3 e insira a fórmula =SOMASE(D:D;">1500"). Ao pressionar Enter, o Excel irá localizar
as células do intervalo D1:D501 que estão acima de R$ 1.500,00 e somar seus valores.
2. Para responder a questão seguinte, clique em F6 e insira a fórmula =SOMASE(D:D;"<250").
Veja que nos dois casos acima, o último argumento da função, [intervalo_soma], não foi informado,
então o Excel entende que o intervalo a ser somado é o próprio D1:D501.
Argumentos entre colchetes são opcionais.
Vamos ver os casos onde é necessário diferenciar o intervalo de procura do intervalo de soma.
3. Clique na célula F9 e insira a fórmula =SOMASE(B:B;"Crédito";D:D).
Intervalo onde o Excel irá procurar Intervalo onde o Excel irá somar o conteúdo que
a forma de pagamento corresponde à procura.
4. Clique na célula F12 e insira a fórmula =SOMASE(C:C;"SP";D:D). O Excel vai buscar todas as ocorrências
SP na coluna C e somar os respectivos valores na coluna D.
5. Clique na célula F15 e digite =SOMASE(A:A;"Online";D:D). O Excel vai buscar todas as ocorrências
Online na coluna A e somar os respectivos valores na coluna D.
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Até agora só realizamos somas condicionais com um critério de busca.
A partir de agora, vamos realizar somas condicionais com dois ou mais critérios.
Para isto, utilizaremos a função SOMASES.
6. Clique na célula F18 e digite =SOMASES(D:D;A:A;"Física";C:C;"MG"). O Excel vai buscar todas as
ocorrências Física na coluna A, todas as ocorrências “MG” na coluna C e somar os respectivos valores
na coluna D. Observe que, ao contrário da função SOMASE, ao utilizar o SOMASES, o intervalo de soma
é informado antes dos critérios de busca.
7. Na célula F21 utilizaremos TRÊS critérios de pesquisa, “tipo de loja”, “forma de pagamento” e “local de
compra”. Clique em F21 e digite =SOMASES(D:D;A:A;"Online";B:B;"Boleto";C:C;"RJ"). Veja que, a
princípio, você informa o Intervalo de soma (coluna D), depois informa o primeiro critério de busca
(ocorrências Online na coluna A), depois o segundo critério (ocorrências Boleto na coluna B) e
finalmente o terceiro critério (buscar RJ na coluna C).
8. Os critérios na função SOMASES podem ser dados como referência a outras células. Por exemplo, a
fórmula colocada em G29 faz referência às células G25, G26 e G27. Nestas três células, foram inseridas
algumas regras de validação.
Célula com regra de validação
(com menu suspenso)
Clique na célula G25 e selecione Online.
Clique em G26 e mude para Dinheiro.
Clique em G27 e escolha SP.
Você percebeu que a cada mudança, o conteúdo de G29 se alterou?
Bem, brinque à vontade, mude os valores de G25 a G27 e observe as mudanças em G29.
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Na Planilha SOMASE e SOMASES:
1. Clique na célula B18 e insira a fórmula =SOMASE($A$4:$A$15;A18;$B$4:$B$15). Arraste a fórmula até
a célula B20. Observe que os intervalos A4:A15 e B4:B15 precisam ser travados (fixos) e que a célula
A18 deve permanecer livre pois ao arrastar para baixo, o Excel deverá procurar os nomes dos garçons
nas células A19 e A20.
2. Clique na célula B34 e insira a fórmula =SOMASE($A$27:$A$32;">=300000";$B$27:$B$32). São aspas
duplas (se você colocar DUAS aspas simples, não vai dar certo).
3. Como você já travou os intervalos A27:A32 e B27:B32, arraste a fórmula de B34 para B35 e mude a
expressão “>=300000” para “>300000” (retire o sinal de igual).
4. Clique na célula B37 insira =SOMASES(B27:B32;A27:A32;">=200000";A27:A32;"<=400000").
5. Clique na célula B38 insira =SOMASES(B27:B32;A27:A32;">200000";A27:A32;"<400000").
6. Tente editar as fórmulas nas células B39, B40 e B41.
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Na Planilha Coeficientes e Variáveis:
A) Uma expressão do tipo 𝟑𝒙 + 𝟒𝒚 não é reconhecida pelo Excel. Para inserir estes tipos de dados
vamos fazer os seguintes procedimentos:
1. Digite x na célula A1 e y na célula B1. Centralize, se quiser.
2. Selecione as células A2 e B2, use a cor amarela para o preenchimento (o baldinho do grupo Fonte).
3. Insira os números 3 e 4 nas células A3 e B3, respectivamente. (São os coeficientes de 𝑥 e 𝑦)
4. Clique na célula C3 e insira a fórmula =SOMARPRODUTO(A2:B2;A3:B3).
5. Faça algumas simulações, colocando valores em A2 e B2. Por exemplo, 10 e 20, o valor de C3 será 110.
B) Para resolver uma equação do tipo 𝒙𝟐 − 𝟓𝒙 + 𝟔 = 𝟎, cujas raizes são 𝒙 = 𝟐 e 𝒙 = 𝟑 vamos fazer
o seguinte:
1. Digite x = na célula A6 e preencha B6 em amarelo.
2. Digite 1, −5 e 6 nas células A8, B8 e C8, respectivamente.
3. Digite a fórmula =A8*B6^2+B8*B6+C8 em E8.
4. Na guia Dados, no grupo Ferramenta de Dados, clique em Teste de Hipóteses e selecione Atingir meta.
5. Preencha a janela de Atingir meta da seguinte forma:
Isto é, você quer que o Excel encontre um valor para 𝑥 de forma que E8 seja zero. Quando você
pressionar OK, provavelmente o valor em B6 sairá do zero e se aproximará de 𝒙 = 𝟐.
6. Digite 4 em B6 e repita o procedimento do Atingir meta. Desta vez, como você forçou um valor inicial
de 𝒙 = 𝟒, o Excel chegou primeiro à raiz 𝒙 = 𝟑 que está mais próxima.
Por hoje, chega! Tchau!