EQUIPE DO CERIMONIAL

Conceito, Atribuições e funcionamento.

CONCEITO: É a vitrine do Encontro. O lado bonito e requintado. Decoração,
ornamentação, solenidade, etc, é de inteira responsabilidade desta equipe.

A) RECOMENDAÇÕES ESPECIAIS
1. Definir, com a equipe, o estilo estético das tarefas pertinentes ao Cerimonial, de
maneira que seja feita uma decoração discreta.

2. Sempre que possível, investir em materiais duráveis para serem reaproveitados em

outros encontros.

- O trabalho, para ficar bonito, não precisa ser de alto custo financeiro. Objetos simples
podem ser transformados em verdadeiras obras de arte, bastando para isso a
criatividade.

3. Preparar, com antecedência, os Novos Testamentos ou Bíblias, que serão entregues

aos Encontristas por ocasião do Culto de Encerramento, conforme conversa com
Dirigentes Espirituais. (Constar o número do Encontro, o nome da Igreja promotora do
Encontro, local, data e o tema com a referência bíblica).

4. Procurar o Casal Patrimônio para se informar sobre os materiais próprios do

Cerimonial que podem ser reaproveitados.

5. Quando feito o levantamento de todo o gasto, levar ao conhecimento da equipe o que

caberia de doação, se possível, por cada um dos seus membros. Somente no caso da
total impossibilidade da equipe em assumir doações é que o Coordenador deverá levar
ao conhecimento do Casal Finanças, já especificando por escrito os materiais nas
quantidades a serem adquiridas.

6. Usar os quadros de acompanhamento dos compromissos dos Encontreiros com o

Encontro:
- avaliação (Quadro I)
- doações e taxas e outros (Quadro II)
- relação nominal dos membros de equipe (Quadro III).

B) RESPONSABILIDADE ANTES DO ENCONTRO

 Após o anúncio da Montagem, reunir todos os componentes da Equipe para
elaboração do cronograma de atividades (planejamento);
 Preparar e confeccionar os materiais da decoração antes do Encontro. Apenas a
montagem e instalação deve ser feita durante o Encontro.
 Confeccionar o tema do Encontro, para o Plenário;
 Visitar o local do Encontro, objetivando delimitar as áreas e espaços disponíveis para
o trabalho da Equipe (tamanho de biombos, letras do tema do Encontro, Refeitório,
etc);
 Preparar as lembrancinhas aos encontristas, que serão entregues a Equipe de
Visitação e Externa no Culto de Entrega.
C) RESPONSABILIDADE NO CULTO DE ENTREGA
- Auxiliar os Dirigentes Espirituais no que se fizer necessário. Contatá-los previamente.

D) OBRIGAÇÕES DO CERIMONIAL DURANTE O ENCONTRO

- Conduzir todo o material para o local do Encontro.
- Instalar a ornamentação da Recepção e do Plenário, arrumar a mesa e colocar o tema
do Encontro. Antes, faça um esboço num papel de como você encontrou as salas, para
deixá-las arrumadas exatamente como antes.
- Integrar-se às equipes: Boa Vontade, Recepção e Lanchinho para colaborar na
colocação de cartazes, arranjos florais, etc.
- Incentivar a Equipe a comparecer à Sala de Oração durante as horas livres. Convocar a
equipe para a abertura oficial do Encontro às 19:00 horas no local pré-estabelecido pela
Coordenação Geral e à reunião de avaliação com o Coordenador Geral após os trabalhos
da Sexta-feira, se houver convocação da Coordenação Geral.
- Manter sua Sala constantemente limpa, e, caso haja banheiro em sua Sala, também é
responsabilidade da Equipe mantê-lo limpo.

- Jantar
Toda a decoração do refeitório para o Jantar ficará a cargo do Cerimonial, lembrando que
a mesma deverá ser a mais simples possível.

- Observação: - Tudo o que for ser usado neste Jantar, deverá estar pronto com
antecedência, com exceção de pequenos detalhes exigidos no momento.

- Almoço do Domingo
A mesa de frutas do almoço do Domingo é optativa, fica a critério da equipe.

E) APÓS O ENCONTRO
 Catalogar, embalar, etiquetar e devolver ao Casal Patrimônio da EDG todo a sobra de
material não utilizado, bem como todos os equipamentos e utilitários usados durante
o trabalho da equipe;
 Participar do Culto de Avaliação
 Fazer um Relatório de Avaliação da Equipe e entregar, junto com a Pasta, ao Casal
Montagem, por ocasião da Reunião de Avaliação das Equipes de Trabalho, na data
marcada pela Coordenação Geral.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DA ORDEM
Esta equipe tem por finalidade, garantir o asseio dos ambientes comuns
freqüentados pelos “Encontristas” e “Encontreiros”. O fato dela cuidar da limpeza de
banheiros, plenário, etc., não a torna inferior a nenhuma outra. Todas as equipes estão a
serviço do SENHOR e assim, todos deverão estar dispostos a aceitar a convocação para
o trabalho, independente de qualquer que seja a equipe. O mais importante de tudo se
resume em: “SERVIR AO SENHOR COM ALEGRIA”. Poder sempre dizer: “Eis-me aqui,
envia-me a mim”.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.

É responsabilidade do Coordenador da Ordem:

 Convocar todos os Encontreiros indicados para sua Equipe o mais rápido

possível. Comunicar, se houver, as indisponibilidades ao casal Montagem,
para que este possa fazer as substituições.
 Tomar conhecimento do ROTEIRO DO ENCONTRO para programar as tarefas da
equipe, de modo a contribuir com o cumprimento dos horários fixados;
 Visitar o local do Encontro, identificando com antecedência os ambientes a serem
freqüentados pelos “Encontristas” e “Encontreiros” e saber melhor distribuir as
tarefas com os demais casais da equipe;
 Fazer a freqüência na RELAÇÃO DOS PARTICIPANTES DA EQUIPE e
CONTROLE DE DOAÇÕES no prazo solicitado pelo Coordenador Geral. Estas
informações são imprescindíveis para o bom andamento dos trabalhos.
 Reunir a Equipe para elaborar o Plano de Trabalho;
 Dividir a Equipe em sub-grupos, orientando-os acerca do que cada um irá executar;
 Preparar os brindes dos Encontristas, que serão entregues a Equipe de Visitação e
Externa no Culto de Entrega.

Atribuições da Equipe:

 Efetuar e manter limpas todas as áreas comuns do Encontro utilizadas pelos

Encontristas e Encontreiros, com exceção das Salas de uso das Equipes;
 Manter limpos e cheirosos, permanentemente, os WC’s dos Encontristas;
 Dar manutenção aos WC’s de áreas comuns utilizados pelos Encontreiros (limpeza,
papel, recolhimento do lixo, etc);
 Promover um clima de comunhão e integração na Equipe;
 Manter sua Sala constantemente limpa, e, caso haja banheiro em sua Sala, também é
responsabilidade da Equipe mantê-lo limpo.

- Faça ver aos membros da sua equipe que todas as reuniões são importantes. Mesmo
que alguém se ache sabedor de todas as tarefas, ninguém deve faltar, pois as
reuniões, além de terem caráter organizacional são, acima de tudo, preparatórias no
sentido espiritual, o que nos dará, cada vez mais, a capacidade de “Servir com Amor”.
- Consulte a LISTA DE MATERIAL e confira com o Casal Patrimônio o material existente
no Patrimônio. O que faltar solicitar ao Casal Compras. (Caso a equipe concorde, a
despesa com a compra do material em falta, poderá ser rateada entre seus membros).
- Procure o Coordenador Geral se encontrar alguma dificuldade que impeça a realização
das tarefas da equipe;

RECOMENDAÇÕES PARA A SEXTA-FEIRA

Convocar toda a equipe para o início de suas tarefas, a partir das 15 horas (ou outro
horário determinado pela Coordenação Geral) da sexta-feira para:

 Reunir a Equipe para oração e comunhão;

 Arrumar o material na sala destinada à equipe;
 Distribuir os subgrupos de trabalho, estabelecendo prioridades para áreas de acesso
dos Encontristas;
 Distribuir as lixeiras com faixas indicativas, bem como os cartazes indicativos dos
WC’s masculinos e femininos, em pontos estratégicos;
 Isolar áreas, janelas e passagens que devem ficar fora da vista dos encontristas,
com papel, plástico, lona ou outro material, conforme orientação do Coordenador
Geral;
 Na sexta-feira à tarde, deixar todas as dependências (Plenário, Banheiros; etc...)
prontas para o início das atividades do E.J.C;
 Participar da abertura do Encontro, às 19:00 horas, no local pré-estabelecido pela
Coordenação Geral;
 Participar da reunião convocada pelo Coordenador Geral, após as atividades da
Sexta-feira, caso haja convocação pela Coordenação Geral.

ATIVIDADES DURANTE O ENCONTRO

- Plenário
- O Plenário deverá ser limpo e arrumado, sempre que os Encontristas sairem do mesmo,
para que, ao retornarem, o encontrem em perfeitas condições.
- A limpeza consistirá de:
. varrer o piso, e, caso o piso seja lajotado, passar pano molhado.
- Após a limpeza todas as cadeiras deverão ser arrumadas e o ambiente perfumado com
bom-ar.

- Banheiros dos Encontristas

- Os banheiros dos Encontristas deverão estar limpos e perfumados, sempre que eles
sairem do Plenário ou outras atividades tais como: Almoço, Lanchinho, Círculos, etc...
- Essa limpeza consistirá de:
. retirada de papéis higiênicos e papel toalha dos cestos;
. descarga e colocação de desinfetante nos aparelhos sanitários;
. passagem de pano molhado no piso;
. colocação de mais papel higiênico, papel toalha e bom-ar.

- Observação:
O Coordenador da Equipe da Ordem deverá solicitar às outras Equipes, através dos
Coordenadores, que não utilizem os banheiros dos Encontristas.
- Banheiro de Área Comum dos Encontreiros
- Sempre que possível esse banheiro deverá ser limpo nos mesmos moldes dos
banheiros dos Encontristas.

- Pátio
- Durante o Encontro, o Pátio ou Hall de Entrada deverá ser limpo sempre que os
Encontristas estiverem em atividade em outros locais, tais como: Plenário, Refeitório,
etc...
- Essa limpeza consistirá de:
. retirada de folhas, papéis, copos e passar pano molhado para retirada de restos de
sucos e biscoitos.

- FAZER FREQUENTE RONDA NOS BANHEIROS PARA QUE NÃO FALTE NENHUM
MATERIAL

Material
- No domingo a tarde providenciar a arrumação de todo material que não mais será
utilizado.
- Após o encerramento das atividades do Encontro, deverão ser transportados todos os
materiais para os seus respectivos locais de origem.
- Os materiais retirados do Patrimônio do E.J.C ou os materiais que sobrarem, deverão
ser transportados para esse local e arrumados convenientemente, para que no próximo
E.J.C, seja possível a sua utilização.

ATIVIDADES APÓS O ENCONTRO

- Limpeza
- Após o encerramento das atividades do Encontro, todas as dependências utilizadas
pelos Encontristas e áreas comuns deverão estar limpas.
- Na reunião de sexta-feira à noite, caso haja convocação da Coordenação Geral, lembrar
aos demais Coordenadores, que cada Equipe é responsável pela limpeza e
arrumação de suas próprias áreas; portanto, a Ordem somente trabalhará nas áreas
utilizadas pelos Encontristas e as de uso comum.

OBSERVAÇÃO FINAL

- O coordenador da equipe só deve liberar o pessoal quando todos os ambientes

estiverem tão ou mais limpos do que o encontrado antes do Encontro. Para evitar
qualquer aborrecimento com os proprietários ou responsáveis pelos prédios cedidos
ao Encontro, faça uma vistoria em todo o prédio antes de dispersar a Equipe.
- Comparecer ao Culto de Avaliação do Encontro
- Não faltar à Reunião de Avaliação marcada pela Coordenação Geral junto com os
Casais Montagem, levando a Pasta e uma Avaliação do desempenho de sua equipe.
 EQUIPE DE COMPRAS

A EQUIPE DE COMPRAS é responsável por todas as compras necessárias ao

encontro. As Relações de Materiais utilizados pelas Equipes de Trabalho deverão ser
adquiridas com a Equipe de Finanças, juntamente com o dinheiro para que sejam
providenciadas as Compras.
O que for adquirido através de Doações e da Gincana verificar junto com o Patrimônio,
para que seja abatido das Relações das Equipes, e comprar somente o que não for
conseguido através destas Doações e da Gincana. E, ao final do EJC, prestar contas com
os Casais Finanças de todas as compras realizadas para o Encontro.

 Esta equipe deve estar em harmonia administrativa com o Casal Finanças da EDG
 Durante o Encontro, deverá manter a sala sempre aberta com pelo menos um
membro da Equipe presente.
 Todo material comprado deverá ser relacionado em fichas de consumo. Todo repasse
às equipes deve ser dado baixa.
 Toda solicitação feita pelas Equipes durante o encontro e que não constem da Lista
da respectiva Equipe, deve ser feita uma consulta a Equipe de Finanças para que seja
verificada a real necessidade para que seja liberada, e, caso haja essa liberação, esta
solicitação deve ser anotada para que seja acrescida ou não da Lista de Compras
desta Equipe.
 Providenciar a lembrancinha da equipe e entregá-la no Culto de Entrega a Equipe de
Visitação e Externa.
 Estar presente a Abertura do Encontro às 19:00 hs no local pré-estabelecido pela
Coordenação Geral e na Reunião com o Coordenador Geral para avaliação do 1 Dia,
na Sexta-Feira à noite, caso haja convocação.
 Estar presente ao Culto de Avaliação na IEQ e à Reunião de Coordenadores com o
Coordenador Geral e Casais Montagem, levando a pasta e relatório de avaliação da
equipe.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DA BOA VONTADE

A equipe da Boa Vontade tem por função básica atender aos “Encontristas e as
necessidades do Encontro” durante os três dias, em permanente atitude de amor,
demonstrando paciência, alegria e disposição em servir.

Responsabilidades da Equipe:

01 – Receber os encontristas:
Providenciar ou solicitar ao Cerimonial a decoração para a mesa dos crachás e para a
mesa posta à entrada do Plenário, jarros com flores e jarras com água e copos para
os palestrantes. Estas providências devem ser tomadas com uma prévia conversa
com o Coordenador da Recepção, que terá também obrigações semelhantes.

02 - Preparar o serviço de água para o Plenário:

. sempre servir a água para os Encontristas nas saídas e entradas do Plenário,
arrumada em copos descartáveis em bandejas. Ter bebedouro ou garrafas térmicas
com água perto do Plenário para facilitar esse serviço. Jamais servir água ao
Encontrista dentro do Plenário;
. jarra com água e copos, sobre uma mesa dentro do Plenário, para os paletrantes;
. 2 cadeiras junto à mesa para os Pastinhas;
. conservação e limpeza do Plenário durante as saídas dos encontristas;

03 - Dividir a Equipe de maneira que permaneça no Plenário apenas a quantidade

necessária para atender aos Encontristas. De preferência o máximo de 04 pessoas
- Nunca deixar a sala de entrada do prédio sem Boa Vontade, a fim de evitar a saída de
Encontristas ou a entrada de pessoas estranhas ao Encontro.

OBS 1: Equipe de Boa Vontade pode ser requisitada a qualquer momento para
ajudar, auxiliar e reforçar qualquer outra equipe que esteja necessitando.

04 - Controlar a entrega de crachás. Os crachás dos faltosos deverão ser entregues à

Visitação para a checagem se os jovens ainda virão e depois à Secretaria, caso já haja a
devida certeza de que o jovem não virá realmente, para a devida baixa.

OBS 2: SUSPENDER O ATENDIMENTO DE ÁGUA DENTRO DO PLENÁRIO.

05 - Organizar a equipe de forma a ter sempre:

. Jovem para acompanhar encontristas Homem ou Mulher, quando estes desejarem
ir aos banheiros;
 . Jovens fora do Plenário para avisar, com a máxima gentileza, aos Encontreiros, que
não podem ficar nas proximidades do Plenário para não serem vistos pelos
“Encontristas” quando estes saírem do Plenário. Estes Jovens deverão estar sempre
próximos à porta de saída do Plenário.

06 – Impedir que a porta do Plenário seja aberta sem qualquer motivo.

07 - Por ocasião dos “Lanchinhos”, “Conversa a Dois” ou intervalos e movimentos de

percurso entre um espaço físico e outro (Ex.: Plenário X Refeitório), os Membros da
Equipe deverão impedir a saída de “Encontristas” para os carros ou acesso a locais
não permitidos para eles.

OBS 3: Tudo tem que ser feito com muito cuidado e discrição.

- OBSERVAÇÕES: a) Evite movimentação no Plenário por ocasião das palestras;

b) Evite entrar e sair do Plenário; só quando extremamente
necessário; Lembre-se que qualquer movimentação desvia a
atenção do “Encontrista”;

08 – Preparar a lembrancinha da Equipe e entregá-la, no Culto de Entrega, à Equipe de

Visitação

09 – Providenciar Brindes para aqueles jovens que não tiverem recebido nenhum
por ocasião dos Círculos

10 – Participar da reunião de avaliação com o Coordenador Geral, ao final do

programa da Sexta-feira, caso haja convocação

11 – Estar presente no Culto de Avaliação do Encontro na IEQ e da reunião de

Avaliação com o Casal Coordenador Geral e Casais Montagem, onde entregará a pasta e
avaliação dos membros da equipe

Devem estar atentos às regras do EJC quanto à participação dos jovens no Encontro,
relativo à falta em um dos períodos, atrasos e outras. Após a entrada no plenário do
grupo qualquer jovem atrasado deve ser encaminhado ao Coordenador Geral. Não tomar
nenhuma decisão quanto a isto sem consultar o Coordenador Geral e/ou Dirigentes
Espirituais, de maneira a evitar melindres e dificuldades mais difíceis de contornar.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DE TRÂNSITO

A Equipe de Trânsito é a primeira equipe a entrar em contato com os Encontristas

no local do Encontro.
Como a primeira impressão é muito importante, deveremos nos
comunicar de maneira alegre e simpática, cumprimentando-os e
expressando a nossa satisfação em recebê-los. A partir do Sábado,
comandar a brincadeira com os jovens que chegarem atrasados,
conduzindo-os até a Recepção, onde receberão os crachás.

EVITAR EXCESSOS E NUNCA APITAR DENTRO DOS CARROS

MATERIAL
O Coordenador deverá solicitar, junto ao Patrimônio, a faixa que é colocada no
gradil de entrada e os coletes e lanternas de sinalização. As lanternas devem ser testadas
e caso haja necessidade de pilhas novas, estas deverão ser solicitadas à Equipe de
Compras.
Esta Faixa deverá ser recolhida pelo Coordenador do Trânsito, no Domingo
à tarde, e devolvida nas mãos dos Casais Patrimônio.

ROTEIRO

Sexta-feira - A equipe deverá estar a postos antes das 18:00 horas, pois ao
chegarem os primeiros Encontristas, a área reservada ao estacionamento destes deverá
estar desimpedida e a faixa de Boas Vindas do E.J.C já instalada.

Dependendo do lugar onde for realizado o E.J.C, devem orientar o estacionamento

dos Encontreiros.

Após a entrada em Plenário, reunir a equipe, fechar o portão e qualquer Encontrista

que chegar a partir deste instante, o mesmo deverá ser encaminhado ao Dirigente
Espiritual e Coordenador Geral.

Após o término da programação no Plenário, orientar a saída dos Encontristas e

reter a saída dos Encontreiros, quando o portão de acesso for o mesmo
 Sábado - A equipe deverá estar pronta às 7:00hs em ponto, a fim de orientar a
chegada dos primeiros Encontristas.
Qualquer situação extraordinária deve ser discutida com o Coordenador Geral.
Deve haver revezamento dos Jovens/Casais na hora das refeições a fim de que
sempre haja Jovens/Casais de plantão no portão.
É importante que a equipe participe da Sala de Oração, em momentos previamente
acertados pelo Coordenador, no sistema de revezamento.

Domingo - O esquema de trabalho é praticamente o mesmo do sábado.

OBS: A Equipe do Trânsito não deverá permitir a entrada de pessoas estranhas ao

Encontro, sob qualquer pretexto.

Preparar a lembrancinha da equipe e entregá-la no Culto de Entrega à Equipe de Visitação

e Externa.

Estar presente à Reunião de Avaliação com o Coordenador Geral ao final das atividades
da Sexta-feira, caso haja convocação, bem como no Culto de Avaliação e na Reunião de
Avaliação com o Casal Coordenador Geral e Casais Montagem, onde entregará a pasta e
a avaliação da equipe.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DA ORAÇÃO

Está provado que o sucesso ou insucesso de um Encontro de Jovens com Cristo

depende, fundamentalmente, da atuação séria e responsável da Equipe da Oração.

A oração intercessória move o coração de Deus para a solução dos

problemas que surgem antes ou durante o Encontro, quer seja entre os Encontreiros,
quer seja entre os Encontristas. É ela que sustenta os Palestrantes, pedindo a Deus que
os capacitem para desempenho de sua missão e os abençoe poderosamente. É ela que
contribui para a paz, a harmonia e a prática do amor nos bastidores do Encontro, orando
pelas várias Equipes e com as Equipes. É ela que oferece ao Encontreiro alimento
espiritual através de Palestras e Testemunhos. É necessário, portanto, que os integrantes
desta Equipe levem muito a sério sua tarefa durante o Encontro. E que, a começar do
Casal Coordenador, gostem muito de orar.

I - AMBIENTE FÍSICO
1 - A Sala de oração deve ter cadeiras suficientes para no mínimo 15 Encontreiros, pois
além dos integrantes da Equipe, receberá Encontreiros de outras Equipes.

2 - Deve ter um ambiente agradável e convidativo: mesa com toalha, jarro com flores,
cartazes com versículos bíblicos nas paredes, etc.

3 - Providenciar Bíblias ou Novos Testamentos para emprestar a quem não os

tem. Os membros da Equipe deverão trazer suas próprias Bíblias e Livros de Canto.

4 - Na entrada da Sala deve ter um livro de registro de presença que deverá ser
assinado por todos que entrarem na Sala, tantas vezes quantas entrarem.

5 - Providenciar adesivos com o Símbolo de Oração, para colocar nas costas dos
crachás dos Encontreiros que visitarem a Sala de Oração.

6 - Ter um quadro onde serão anotados todos os pedidos feitos, os nomes dos
Encontreiros e Encontristas que estão precisando de oração e os nomes dos
Palestrantes que falarão naquele dia no Plenário para os Encontristas. Orar por
cada pedido, especificamente.

7 - É necessário que haja no ambiente músicas de Louvor e Adoração para alegrar e

acompanhar os Cânticos entoados pela Equipe.
II - ATIVIDADES PREPARATÓRIAS

1 - Antes do Encontro o Coordenador deve preparar toda a programação da Equipe,

com bastante antecedência. Pedir ao Casal Rot-Pós da EDG ou Coordenador da Equipe
de Recepção aos Palestrantes os nomes dos Palestrantes para convidarem a
compartilhar seus Testemunhos na Sala de Oração ou convidar outros Encontreiros para
irem a Sala de Oração, a fim de compartilhar, também, seu Testemunho pessoal ou
uma Palavra de Edificação, acertando desde logo o horário de cada um.

2 - Afixar na Entrada da Sala um cartaz com a programação diária e os nomes dos que
irão Testemunhar. Passar com cartazes semelhantes na Sala das Equipes, com um
convite para que venham participar da Sala de Oração, anunciando a Palestra com seu
respectivo horário e Palestrante.

3 - Preparar adesivos com os dizeres: “Estive na Sala de Oração. E você?” ou “Já fui à
oração hoje; você já foi?, etc.

4 - O Coordenador pode convidar membros da própria Equipe para preparar estudos

sobre assuntos de edificação espiritual como: oração, salvação, vida cristã abundante,
relacionamento familiar, etc.

III - ATIVIDADES DURANTE O ENCONTRO

1 - A abertura do Encontro será feita na Sala de Oração ou no local Pré-estabelecido
pela Coordenação Geral, na sexta-feira à noite, às 19:00, com a presença do Dirigente
Espiritual e de todos que puderem participar, das demais Equipes. A Equipe deve estar
munida de óleo ungido para que seja feita a unção em todos os Encontreiros, pelo
momento do Culto de Abertura.

2 - Na Sexta-Feira, chegar antecipadamente ao local do Encontro para realizar Oração

e Unção em todas as dependências que serão utilizadas pelo Encontro.

3 - A Sala deverá estar sempre aberta, funcionando ininterruptamente. Os horários das

refeições podem servir para a meditação, oração silenciosa ou leitura bíblica para
aqueles que almoçarem mais cedo e quiserem aproveitar estes momentos.

4 - Além das Palestras, testemunhos e estudos que serão oferecidos, a Equipe deve
concentrar bastante tempo em oração, pois esta é a sua finalidade.

5 - É importante afixar um roteiro do Encontro na parede ao lado do quadro para

acompanhar o que está acontecendo durante o Encontro, orando por cada evento e
também pelas Equipes de Trabalho.
6 - Durante o Encontro, Encontreiros devem ser escalados para visitar todas as
Equipes e orar com elas em seu ambiente de Trabalho.

7 – Comparecer à reunião de avaliação com o Coordenador Geral, caso haja

convocação, ao final das atividades da Sexta-feira.

8 – Comparecer ao Culto de Avaliação do Encontro e da Reunião de Coordenadores

com o Coordenador Geral e Casais Montagem, uma semana após o Encontro, onde
deverá levar a pasta e a avaliação da equipe.

9 - Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o

prévio consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DO LANCHINHO

1. Preparar o local de trabalho na 6ª feira a partir das 16:00 hs.

2. Estar impecáveis, aventais e mãos limpas, aparência agradável, tendo como traje
calça jeans e blusa branca.
3. Na primeira noite insistir, de forma moderada, no consumo de biscoitos. Intensificar no
Sábado e Domingo.
4. Evitar beber e comer com os Enconstristas. Só é permitido consumo de biscoitos,
suco, refrigerante pelos: Casal Dirigente Espiritual, Casal Apresentadores e
Dirigentes de Círculo.
5. Servir o suco e biscoitos aos Encontristas nos horários programados.
6. Não permitir a circulação dos Membros da Equipe fora de seu local de atividade.
7. Preparar e servir o lanchão do Domingo ( sanduiche e suco ou refrigerantes).
5. Colaborar sempre com a Bandinha sem, contudo, entrar no plenário (esta Equipe não
pode assistir palestras).
6. Manter limpo o local de trabalho e arrumar as cestas e confeccionar o suco com
máscaras e touca ( é o cartão de visitas do Encontro).
7. Manter uma atitude alegre e cordial, sem exagero, não antecipando nada do Encontro
aos Encontristas ( evitar piadas e mentirinhas ).
8. Participar da sala de oração nos horários determinados ou quando possível.
9. Servir o suco e biscoitos na Reunião de Avaliação do Encontro na Igreja. OBS:
Conversar com o Casal Finanças da Direção Geral do Encontro em caso de
necessidade de adquirir mais biscoitos ou sucos.
10. Caso haja necessidade, prestar apoio à Equipe de Garçons por ocasião das
Refeições.
11. Observar o Encontreiro que mais e menos consumiu biscoito durante o encontro e
preparar a premiação (colar de biscoitos) a ser entregue no momento da apresentação
das equipes.
12. Preparar a lembrancinha da equipe e apresentá-la no Culto de Entrega, entregando
na Equipe de visitação e Externa.
13. Comparecer a abertura do Encontro, às 19:00, no local pré-estabelecido pela
Coordenação Geral.
14. Comparecer à reunião de avaliação com o Coordenador Geral, caso haja
convocação, ao final das atividades da Sexta-feira.
15. Comparecer ao culto de Avaliação após o Encontro e Reunião de Coordenadores
com a Coordenação Geral e Casais Montagem, uma semana depois do encontro na
IEQ, onde entregará a pasta e a avaliação da equipe.
16. Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
17. Deixar todos os Equipamentos, tais como: cestas, garrafões, devidamente
higienizados e enxutos para evitar contaminações.

OBS: Ter sempre pronta 1 (uma) jarra de suco sem açúcar e uma garrafa térmica de café
sem açúcar para servir com adoçante.
Cada Encontreiro deve levar, se possível, FACA DE PÃO e PANO DE PRATO.
 COORDENADOR GERAL

AO CASAL COORDENADOR GERAL É OUTORGADO, PELA EQUIPE DE DIREÇÃO

GERAL DO ENCONTRO, O COMANDO DOS TRABALHOS DO ENCONTRO.

1º) O Coordenador Geral, (C.G) receberá das mãos do Casal Montagem a

montagem do Encontro, especificamente o nome de cada Equipe, seu Coordenador, e os
demais componentes, isto é, os demais Encontreiros que irão trabalhar em cada equipe.

2º) O Coordenador Geral checará com os Coordenadores de Equipes os nomes

dos Encontreiros que vão trabalhar naquela Equipe. Havendo desistência, comunicar
ao Casal Montagem para efetuar as substituições necessárias.

3º) Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o
prévio consentimento do Casal Montagem.

4º) O Coordenador Geral deverá marcar reunião com todos os Coordenadores e

logo nessa 1ª reunião, combinar os dias, as datas e local para as reuniões que
acontecerão antes do Encontro.

5º) O Coordenador Geral deverá comparecer às reuniões das equipes para

esclarecimento de dúvidas e resolução de eventuais problemas.

6º) O Coordenador Geral, juntamente com a Equipe de Coordenadores, deverá,

com antecedência, visitar o local onde irá funcionar o E.J.C., para escolherem as salas
onde irá lotar cada Equipe e corrigir (se possível), as falhas constatadas, tais como:
lâmpadas queimadas, torneiras quebradas, canos furados, etc.
DURANTE O ENCONTRO

a) Compete ao Coordenador Geral fiscalizar Equipe por Equipe durante o

Encontro, a fim de certificar-se de que está tudo em ordem e se falta alguma coisa.
Cada Equipe, dirigida pelos Coordenadores de Equipes, deve estabeler horário para que
seus componentes possam ir a EQUIPE DE ORAÇÃO, para orar pelo menos 10
minutos.

b) É encargo do C.G. fazer com que todas as Equipes sigam rigorosamente o

HORÁRIO, mantendo, para tanto, permanente contato com os Coordenadores de
Equipes.

c) Avisar a Equipe da Secretaria para fornecer crachás verdes às pessoas que

têm acesso ao Plenário, ou seja: Recepção aos Palestrantes, Boa Vontade, Som e
Iluminação. As pessoas de outras Equipes não poderão entrar no Plenário. Avisar
durante a preparação do Encontro que é terminantemente proibida a entrada de outras
Equipes durante as Palestras e Testemunhos no Plenário.

d) O Coordenador Geral deve manter-se solícito, afável e atencioso com todos,

procurando manter a calma em quaisquer circunstâncias , pois todos são amigos e o
trabalho é para JESUS CRISTO.

e) Na sexta-feira, após a saída dos Encontristas, reunir todos os Coordenadores

de Equipes para uma avaliação do Encontro, caso haja necessidade.

f) Tecer elogios aos Coordenadores (isso faz com que todos se sintam felizes e
alegres) e agradecer pela cooperação, pois tudo isto faz parte da boa educação, como
também os estImula a uma melhor produtividade. NUNCA, JAMAIS, deve xingar ou falar
rispidamente com qualquer pessoa que estiver trabalhando no Encontro, pois é
deselegante e constrangedor.

g) Verificar, com antecedência, quem fará as apresentações musicais do Jantar do

Sábado.

h) O Coordenador Geral deve evitar permanecer no Plenário.

 EQUIPE SAÚDE

A EQUIPE SAÚDE é responsável pela assistência médica aos Encontristas e aos

Encontreiros. A Equipe Médica deve tentar conseguir os remédios necessários através de
doações, e os que faltarem devem ser solicitados ao Casal Compras. Os medicamentos
mais solicitados são os analgésicos, antidiarréicos, antidistônicos, remédio para o
coração e para a pressão (alta e baixa). A Equipe Médica, com sua experiência, saberá
as necessidades.

- Entregar a lembrança da Equipe no Culto de Entrega á Equipe de Visitação e Externa

- Estar na abertura do Encontro as 19:00, no local Pre-estabelecido pela Coordenação
Geral
- Manter a equipe na sala mesmo quando não estiver em atividade
- Montar escala para a participação de todos os membros da equipe
- Participar do Culto de Avaliacão na IEQ e da Reunião de Avaliação com os
Coordenadores para entrega da pasta e relatório de avaliação

- Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
 RECEPÇÃO AOS PALESTRANTES

01 – Pegar, com antecedência, a relação dos Palestrantes com o Casal Roteirista da

E.D.G. (Equipe de Direção Geral).

02 – Contactar, por telefone, pelo menos 08 dias antes do Encontro com todos os
Palestrantes, inclusive com aqueles que vão dar testemunho e comunicar o horário de
sua Palestra/Testemunho no Encontro, fornecendo o seu telefone para qualquer
necessidade.

03 - Na semana do Encontro, de preferência na quinta-feira que antecede o Encontro,

enviar um cartão com mensagem Bíblica, incentivando cada Palestrante.

04 - Manter um estreito relacionamento com os Coordenadores das Equipes Boa

Vontade e Apresentador, para que haja uma perfeita Coordenação de função entre cada
Grupo.

05 - Telefonar para os Palestrantes, no dia anterior de sua Palestra e, novamente, três

horas antes de suas Palestras, confirmando a sua presença. A exceção dos
Palestrantes do primeiro horário de Sábado e Domingo, deverá ser ligado para eles às
7:00 horas da manhã do dia de suas Palestras.

06 – CONHECER DETALHADAMENTE O ROTEIRO DO EJC. Controlar o roteiro

procurando manter as atividades no horário. Sinalizar e manter a Bandinha e Casal
Apresentador informados e sincronizados.

07 - Controlar o horário de duração das Palestras, procurando saber de cada Palestrante

da necessidade de mostrar as placas de 15,10 e 5 minutos durante as palestras.
Verificar, com antecedência, com os Palestrantes se haverá necessidade de Louvor
Especial e de material para ser utilizado durante o decurso de sua Palestra, para que seja
providenciado com bastante antecedência pela Equipe.

08 - Procurar anunciar a cada Palestrante o tempo previsto para sua Palestra e qualquer
alteração que se faça no momento.

09 - Receber na portaria do prédio os Palestrantes e levá-los, de preferência, à Sala de

Oração, caso haja disponibilidade de tempo. Posteriormente, levá-los à Equipe de
Recepção e colocá-los em contato com o Dirigente Espiritual.

10 - Ao final de cada palestra deverá ser entregue a cada Palestrante uma Lembrança e
o Certificado de Participação fornecido pela Equipe de Recepção.

11 - Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o

prévio consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DA COZINHA

A Equipe da Cozinha tem por finalidade preparar a alimentação dos

ENCONTRISTAS e ENCONTREIROS nos dias da realização do Encontro.

Para que o trabalho possa ser realizado com qualidade e a tempo, da Equipe
será exigida dedicação integral, a partir da sexta -feira, até o domingo quando encerra-se
o Encontro.

Ao Casal Coordenador cabe a tarefa de orientar, harmonizar e controlar o

trabalho, tendo sempre em vista a sua finalidade maior: O AMOR EM CRISTO.

Assim, tomar como lema a fraternidade, o amor, a humildade e o

companheirismo.

São responsabilidades da Equipe:

01 - Trabalhar em perfeita harmonia com a Equipe de GARÇONS e COMPRAS,

a fim de evitar desentendimentos desnecessários e prejudiciais ao sucesso do Encontro.

02 - Verificar junto ao PATRIMÔNIO DA E.D.G., o material disponível, tais

como: fogões, freezer, panelas, colheres, conchas, garfos, tábua de carne, etc., para
providenciar, em tempo hábil, a sua complementação, caso não exista na
quantidade necessária.

03 - Preparar os cartazes da COZINHA.

04 - Solicitar da Equipe da Secretaria os crachás da equipe.

05 - Visitar, com antecedência, o local onde deverá funcionar a COZINHA, a

fim de providenciar qualquer adaptação exigida, antes que seja iniciado o Encontro.

06 - Verificar junto à EDG o Cardápio e a Relação dos Gêneros a serem

utilizados e repassá-los para a Equipe de COMPRAS tão cedo quanto possível.
Obedecer ao estabelecido nesta Pasta.

07 - Distribuir com cada participante de sua Equipe uma lista, indicando vários
materiais que deverão ser levados para o local do Encontro, a título de empréstimo.

08 - Para uma maior racionalização do trabalho, necessário se faz distribuir as

tarefas com todos, de forma equitativa.
 09 - Seguir o Cardápio que se encontra definido nesta Pasta. Qualquer
alteração, combinar com a EDG e Coordenador Geral.

10 - Preparar, à parte, a alimentação para os Encontristas que fazem dieta,

conforme o que informar a Secretaria da EDG.

11 - Quanto ao preparo dos alimentos, lembramos exercer o máximo de higiene,

principalmente, quanto aos gêneros consumidos crus.

12 - Solicitar da Equipe o cumprimento do horário, lembrando que a

alimentação deve estar pronta o mais cedo possível, a fim de que seja cumprida a
programação do Encontro sem nenhum atraso.

13 - Solicitar da Equipe que só se alimente após os Encontristas e que cada um

lave o seu prato e o seu talher.

14 - Somente deve se alimentar na COZINHA a Equipe da Cozinha. Qualquer

exceção deverá ser autorizada pelo Coordenador Geral.

15 - Zelar para que o ambiente de trabalho seja devolvido limpo e sem

resíduos de alimentos, assim como os seus arredores. Todos os componentes da
Equipe deverão trabalhar com luvas, touca e máscara e quando do uso de banheiros,
lavar com bastante cuidado suas mãos e não levar para o banheiro os equipamentos
usados para o trabalho para evitar contaminação de alimentos. Acondicionar todo o lixo
da cozinha em sacos próprios para isso e manter longe do ambiente de trabalho.

16 - Devolver ao Patrimônio os gêneros que porventura venham a sobrar.

17 - Definir e providenciar com a Equipe a lembrança destinada aos Encontristas.

Prepare-a antes do Encontro para que seja entregue ao Coordenador da Visitação e
Externa no Culto de Entrega.

18 - Solicite a compreensão de sua Equipe para obedecer ao sinal vermelho

do seu crachá. Não deixe que os Encontristas percebam a existência dessa equipe. A
EQUIPE somente se apresenta no Refeitório no almoço do Domingo.

19. Comparecer ao Culto de Avaliação e à reunião de Coordenadores com a

Montagem, uma semana após o Encontro na IEQ, onde deverá levar a pasta e a
avaliação da equipe.

20. Devolver para o Patrimônio os equipamentos, tais como, fogões, chapas,

mesas, freezer, panelas, etc devidamente limpos e higienizados, sem nenhum resíduo
alimentício.
 21 - Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem
o prévio consentimento do Casal Montagem.

MATERIAL QUE A EQUIPE DA COZINHA DEVERÁ TRAZER DE CASA, (CASO

NECESSÁRIO), A TÍTULO DE EMPRÉSTIMO:
- Facas Afiadas
- Serra de Pão
- Tábuas de Carne
- Abridores de Latas
- Liquidificadores
- Processador de Legumes
- Faca Elétrica
- Conchas, Colheres Grandes, Garfões, Colher de Pau
- Panos de Prato
- Peneira Fina
- Peneira de Palha (Urupema)

OBSERVAÇÃO: Todo o material deverá ser marcado com o nome do

Encontreiro, em esparadrapo.
 EQUIPE DE VISITAÇÃO E EXTERNA

01 - Uma das tarefas da EQUIPE DE VISITAÇÃO E EXTERNA é recolher mensagem dos

familiares e amigos do Encontrista. Todas as pessoas importantes para os
Encontristas podem enviar mensagens (colegas de trabalho ou de estudo, vizinhos e
parentes).

02 - Estas mensagens (quanto mais, melhor) devem ser fontes de ALEGRIA,

OTIMISMO, PAZ, ESPERANÇA, e sobretudo rodear o ENCONTRISTA de muito
amor. Se alguma mensagem estiver fora dos propósitos do Encontro sugerimos
cancelar.

03 - Podemos pedir sempre a colaboração dos familiares mais próximos do Encontrista

para organização e recolhimento das lembranças. Não esquecer de pedir sigilo sobre
isto para que a surpresa seja verdadeira e aumente a alegria do Encontrista ao
recebê-las no domingo.

04 - As mensagens ou lembranças podem ser bem criativas: cartões, cartas, lembretes,

fotos, etc. As fotos que marcaram a vida do Encontrista, podem ser bem aproveitadas
colocando-se legendas adaptadas na organização do “álbum” de lembranças do
Encontro.

05 - Cuidados com as recepções após o término do Encontro. Não há motivos para

ostentações nem euforias exageradas. Aconselhamos que a recepção seja restrita
ao Encontrista. O clima de emoção e de reflexão que predominou durante todo o
Encontro poderá se estender até o lar e ali muitas arestas no relacionamento familiar
poderão ser aparadas, e certamente a presença de estranhos inibirá a
espontaneidade de ações de quebrantamento.

06 - Quando necessário, organizar o material recebido antes de colocar na sacola do

Encontrista.

07 - Este trabalho é um dos pontos altos do Encontro. Daí a nossa responsabilidade em

desempenhá-lo com alegria e dedicação e acima de tudo com muito AMOR.

08 - Embora seja da responsabilidade da pessoa que convida fazer a Externa, a Equipe

tem que ficar pronta para cobrir qualquer emergência ou para auxiliar quem
demonstrar dificuldade na organização do álbum.
09 - A equipe deve se organizar de forma a ter sempre um plantão com integrantes que
se revezem conforme entendimento entre si. Em hipótese alguma a sala pode ficar
fechada.

10 - Não permitir a entrada de Encontreiros na sala para lerem as mensagens dos

Encontristas.
Lembre-se que há muitas mensagens de fotos retiradas de baús que só interessam
aos seus proprietários. Não permita a invasão da privacidade de ninguém.

11 - A entrega das sacolas deverá ocorrer após a apresentação das Equipes.

QUANTO À VISITAÇÃO

A – SAIDA PARA UM LANCHE:

O Encontreiro que tem um convidado para o Encontro deverá levar o mesmo, na
semana do Encontro, para fazer um Lanche para tratar de assuntos de horário do
Encontro e demais detalhes.

B - MENSAGENS:
A equipe controlará o envio de quatro cartões ao Encontrista convidado, a serem
enviados pelo Encontreiro que o convidou nas semanas que precedem o Encontro.

C - CHEGADA AO ENCONTRO:
O Encontreiro que tem um convidado é responsável pela condução do seu convidado
ao Encontro no período dos 3 dias e também de levá-lo de volta para sua casa. O
horário para levá-los ao Encontro deverá ser tratado pelo momento da saída para o
Lanche,

OBS: A Equipe de Visitação deverá solicitar à Secretaria da EDG o Termo de

Compromisso, que vai anexo a Ficha de Convidado, para que seja verificado o
responsável pelo Encontrista com seu telefone e contato.

Demais lembranças que queiram que contenham nas sacolas:

- Serão levadas pelos responsáveis pelo convidado à Equipe de Visitação até as 13

horas do domingo, impreterivelmente.

- Os álbuns, também preparados pelos responsáveis pelo convidado, devem ser

organizados em seu interior, conforme a criatividade de cada um. A capa, contudo, não
pode ser modificada. Tal cuidado visa a manter uma padronização decidida pela Equipe
de Direção Geral do Encontro e, igualmente, devem ser entregues até as 11 horas do
domingo, impreterivelmente.

- NENHUM ENCONTRISTA DEVE FICAR SEM MENSAGENS OU ÁLBUM.

Para evitar vexames de última hora, mantenha contato com o responsável pelo
Encontrista desde o início do Encontro. Se o responsável falhar, a Equipe deverá se
concentrar e organizar um álbum buscando todos os recursos necessários para não
diferenciá-lo dos demais.
D - SOBRE A IDA A SALA DE ORAÇÃO
1 - Apesar do grande volume de trabalho material desta Equipe, devemos lembrar
sempre que o Encontro é uma atividade espiritual.
2 - Nos três dias do Encontro, o Coordenador da Externa fará uma escala, a fim de que
todos os membros da equipe possam destinar uma parte do seu tempo à oração, na
Sala de Oração.
3 - Participar da abertura do Encontro na sala de Oração ou no local pré-estabelecido
pelo Coordenador Geral às 19:00 horas.

E - SOBRE ANIVERSÁRIOS
1 - Verificar nas fichas se haverá “Encontrista” aniversariando durante os dias do
Encontro e comunicar à Coordenação Geral, que deverá levar ao conhecimento dos
Pastinhas.
 MINI-MERCADO

O Mini-Mercado tem por objetivo atender os Encontreiros durante toda a sua

permanência no Encontro, oferecendo refeições, lanches, sucos, chocolates, e etc.

Esta cantina tem sido um dos suportes financeiros do Encontro, mas deve-se
tomar cuidado para não cobrar preços excessivamente altos, para que todos possam
utilizar-se da mesma e que haja coerência com o espírito do E.J.C.

Quanto mais criativa for a Equipe, maior será a arrecadação. No entanto, esta
criatividade deve ser exercida não no aumento de preços, mas na elaboração de novas
formas de arrecadação. Por exemplo: Mini-pizza, suco de frutas, tapiocas, solicitação de
doações, etc.

OBTENÇÃO DE MATERIAIS:

COMESTÍVEIS - Solicitar aos Encontreiros doações de bolos, doces, chocolates,

cachorro-quente, salgados, etc. Estas doações podem ser solicitadas também a
Encontreiros que não estejam trabalhando no Encontro. É conveniente informar-se junto
ao Coordenador da Equipe do Encontro anterior, sobre que tipo de material foi melhor
aceito pelos Encontreiros.

Refrigerantes e leite, devem ser solicitados à equipe de COMPRAS, em

quantidades suficientes. Para tanto, comparar as quantidades despendidas no último
Encontro.

O refrigerante pode ser conseguido por doação ou pedido

em consignação.

Providenciar freezer, balcões, mesas e cadeiras junto ao Patrimônio para uso no

refeitório.

Levar para o local do Encontro: toalhas para balcão da cantina, tesoura, fita
crepe, saquinhos plásticos, caderno de notas e senhas para venda de lanches aos
Encontreiros.

Providenciar a decoração do ambiente para que se transforme em um ambiente

bastante agradável e bonito ao Encontreiro.
 ROTEIRO:

6ª FEIRA - Chegar ao local do Encontro antes das 15:00 hs, a fim de atender as
Equipes
que estarão trabalhando.
- Comparecer ao local pré-estabelecido pela Coordenação Geral para abertura do
Encontro, às 19:00h, na sexta-feira.

SÁBADO - A cantina deve funcionar à partir das 7:00h pois muitos Encontreiros
tomam o café da manhã no local do Encontro.

DOMINGO - O procedimento é o mesmo do dia anterior. A partir das 16:00 hs.

promover liquidação de todos os perecíveis.
Arrumar e limpar, todos os dias e quantas vezes forem necessárias, os ambientes
utilizados pela Equipe, devolvendo os móveis aos seus primitivos lugares, quando do
término do Encontro.

CONCLUSÃO: Embalar as sobras de material e entregá-las ao Casal Patrimônio

- Preparar a lembrancinha da equipe e apresentá-la no Culto de Entrega,

entregando à Equipe de Visitação e Externa
- Estar presente à reunião com o Coordenador Geral, ao final das atividades
da Sexta-feira, caso haja convocação.
- Comparecer ao Culto de Avaliação do Encontro e à reunião de
Coordenadores com os Casais Montagem e Coordenação Geral, uma semana depois do
encontro, na IEQ, onde deverá entregar a pasta e a avaliação da equipe

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o

prévio consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DE GARÇONS

A Equipe dos Garçons, como o nome indica, cuida do serviço do refeitório. Serve aos
“Encontristas” dois almoços e um jantar. Deve primar pelo atendimento cortês, não
privilegiando ninguém, mesmo que seja o seu convidado.

São responsabilidades dos Coordenadores da equipe:

ANTES DO ENCONTRO
- Convocar a Equipe e dividir as tarefas.
- Levantar o material existente no Patrimônio, junto ao Casal Patrimônio e providenciar
a aquisição do que faltar.
- Combinar com a Equipe do Cerimonial a decoração da sala dos almoços do sábado e
do domingo. A decoração deve ser bonita, mas sem ostentação;
- Conhecer o local do Encontro com antecedência para definir o local onde deverão ser
guardados os materiais.
- Preparar a lembrancinha da Equipe e apresentá-la no Culto de Entrega, à Equipe de
Visitação e Externa.

DURANTE O ENCONTRO

SEXTA-FEIRA
- Instalar todo o seu ambiente de trabalho
- Comparecer à abertura do Encontro às 19:00 horas da sexta-feira, no local Pré-
Estabelecido pela Coordenação Geral
- Comparecer à reunião com o Coordenador Geral no final das atividades deste dia,
caso haja convocação

SÁBADO
- Convocar toda a Equipe para chegar ao local do Encontro às 8 horas da manhã
- Lavar os pratos, os talheres e copos para uso dos “Encontristas”.
- Entregar o material, solicitado a título de empréstimo, para o Coordenador da Equipe:
bandejas, etc.
-Arrumar o refeitório para o almoço: mesas forradas, talheres envolvidos com
guardanapos de papel, pratos, copos.
- O ENCONTRISTA PODERÁ SENTAR EM QUALQUER LUGAR À MESA.
- Limpar todo o ambiente, a cada final de refeição.
DOMINGO
- Chegar às 8 horas ao local do Encontro
- Providenciar a decoração do ambiente.
- Coordenar com o Casal Apresentador a brincadeira da Caipirinha
- Não é obrigatório o traje “rigor” (calça preta, camisa branca e gravata). Este detalhe
deve ser discutido com a Equipe, para evitar despesas supérfluas e/ou constrangimento
de pessoas de situação financeira difícil.
- Aconselhamos o uso da calça/saia jeans e camisa branca durante os momentos de
arrumação do ambiente.
- Comparecer ao Culto de Avaliação e a reunião de Coordenadores com o Coordenador
Geral e Casais Montagem, uma semana após o Encontro, na IEQ, onde deverá entregar
a pasta e a avaliação da equipe.

Observação: Antes de cada refeição, contactar com bastante antecedência com a

Coordenação Geral, para se informar do número de pessoas, extra
Encontristas, por exemplo: Palestrantes e Jovens Apresentadores todas as
refeições, e Dirigentes de Círculo e EDG somente no Domingo; que irão
participar das refeições para que seja providenciado lugares e louças para
uso dos mesmos durante as refeições.

RELAÇÃO DO MATERIAL

- Mesas
- Cadeiras
- Pratos
- Copos para refrigerantes e água
- Talheres
- Guardanapos
* - Bandejas
- Pedestais para crachás das mesas
* - Colheres grandes
* - Conchas
* - Pegadores de verdura
- Toalhas de mesa
* - Panos de prato
** - Aventais
- Gelo

* Solicitar dos membros da Equipe, a título de empréstimo. Marcar com

os nomes para evitar trocas e constrangimentos.

** Fica a critério da Equipe. Caso aceite servir de avental,

aconselhamos definir tecido e modelo e ratear a despesa com o grupo.
Aceitando como oferta para o patrimônio do E.J.C.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DA SECRETARIA

INSTRUÇÕES PAR A O PLENO FUNCIONAMENTO DA SECRETARIA

A Equipe escolhida, depois da montagem e contactada pelo Coordenador, deverá iniciar

os trabalhos com, no mínimo, trinta dias de antecedência ao Encontro.

PRIMEIRAS PROVIDÊNCIAS

- Fazer uma revisão nos cartazes das pastas, consertar os danificados e montar os
faltantes.
- Imprimir o Livro de Canto; antes consultar E.D.G. se houver modificação.
- Providenciar todo o material impresso necessário, que pode ser feito antes. Consertar
as pastas e tudo o que for necessário.
- Preparar as Pastas dos Círculos.
- Preparar os crachás, aguardando nomes dos Encontristas para confeccioná-los e
entregá-los à Equipe da Boa Vontade na sexta-feira, por volta das 16:00 hs.
- Verificar, com muito critério, todo o material necessário.
- Passar ao Casal das Compras a relação do material faltoso, comprando apenas o
estritamente necessário.
- Solicitar à Equipe e a todos os Coordenadores de Equipes o máximo cuidado com o
material, pois tudo custa muito dinheiro e devemos economizar o máximo possível.

Na sexta-feira do Encontro, levar todo o material da Secretaria. De preferência, deverá

ser transportado pelo Casal Coordenador, com ajuda da Equipe.

Manter tudo em perfeita ordem, evitar perda do material. Fazer com que todos os
participantes da Equipe participem ativamente, manter o espírito de camaradagem e
amor.

Exigir que todos os Encontreiros compareçam à Equipe de Oração e não deixar de fazer
as meditações diárias. Isto é muito importante.

No término do Encontro, recolher todo o material, conferir, guardar nas caixas e devolver
ao Patrimônio. Arrumar em armários e caixas, deixando tudo em ordem para o próximo
Encontro.

SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS

1. PREPARAR LIVRO DE CANTO

Deverão ser preparados tantos exemplares quantos forem necessários, que serão
distribuídos aos Encontristas.
2. LIVRÃO

O livrão é distribuído aos Encontristas no último dia do Encontro, ou melhor, no Domingo,

após a apresentação das Equipes.

É dado um exemplar a cada Casal Encontrista, aos Dirigentes Espirituais, aos Dirigentes
de Círculos, e à Equipe de Direção Geral, contendo os nomes dos Encontristas,
Encontreiros e Palestrantes. Entregar na Equipe de Visitação e Externa para que sejam
colocados nas Sacolas dos Encontristas e os demais entregar na mão dos Casais
Secretários da EDG.

PROVIDÊNCIAS

Até sexta-feira (1º dia do Encontro), deverão estar prontos:

1) Crachás de identificação de Encontristas e Encontreiros.

A cor do crachá determina:

A - para os Encontristas - a cor do Círculo a que o mesmo pertence

B - para os Encontreiros - o acesso as áreas do encontro de sua Equipe

2) Setas e Placas de identificação das Equipes

3) Cartão de Tempo (5,10 e 15 minutos) para o controle dos horários dos Palestrantes
em Plenário, a ser entregue à Equipe da Recepção.

4) Sacolas dos Círculos: Cada Sacola deverá conter: questionários do tema dos Círculos:
Rompendo Barreiras, Relacionamento Pais e Filhos, Drogas e Homossexualismo,
Sentido da Vida, Filho Pródigo, folhas de papel ofício em branco, lápis, régua,
borracha, apontador, lápis hidrocor, freqüência com os nomes dos Encontristas para
cada Círculo com o nome do tema do Círculo, 2 pedaços de papéis pequenos por
pessoa em cada pasta, 1 folha de cartolina para cada Círculo, 1 novelo de fio para
cada pasta.

5) Partes comuns do livrão (capa, mensagem, sigilo, convite, grupo de trabalho, nossa
mensagem, atividade da Igreja, Equipe de Direção Geral, etc.).

6) Músicas para as Equipes (Lanchinho e Cozinha)

OBS:
- Comparecer à reunião com o Coordenador Geral ao final das atividades da Sexta-
Feira, caso haja convocação
- Preparar a lembrancinha da equipe e apresentá-la no Culto de Entrega, entregando à
Equipe de Visitação e Externa

PROVIDÊNCIAS ( SEXTA-FEIRA E SÁBADO ):

01 - Distribuir o material de Círculos na Sexta-feira (logo cedo). Levar as Etiquetas

impressas com o nome dos jovens, separadas por Círculo, para serem entregues aos
Dirigentes de Círculo, para fixar nas cadeiras dos Círculos.
02 - Cobrar da Montagem a relação dos componentes de cada Equipe, presentes no
Encontro, para que este material esteja pronto no Culto de Entrega e não atrase a
montagem do “livrão” (caso ainda não tenha sido entregue).

03 - Cobrar dos Coordenadores de Círculos as respostas dos Encontristas do I Círculo,

logo que termine a reunião de Círculos, pois este material será copiado, e ficar
aguardando apenas o tema do II e III Círculos, que deverão ser entregues ainda no
Sábado, concluindo esta tarefa ainda no Sábado ou como primeira atividade do
domingo.

04 - Ao longo do dia, preparar o material que irá compor o “livrão”, ou seja: Encontristas,
Círculos.

OBS: Independente da carga de trabalho, manter os membros da Equipe ocupados.

A Sala de Oração é sempre um bom local.

05 - Xerocopiar os desenhos vencedores dos Círculos, e distribuir imediatamente a

Equipe para pintura.

06 - Preparar o material do Círculo, 1 por Jovem e 1 para o Coordenador de cada

Círculo.

07 - Recolher o material do I, II e III Círculo, dos Coordenadores, ainda no sábado, para

copiar.

08 - Deixar todo o material pronto, devidamente arrumado e disposto de forma visível e

de fácil acesso, para o Domingo.

09 - Reunir a Equipe, aparar arestas e reforçar a unidade do grupo.

10 - Fazer uma oração de agradecimento e entrega.

PROVIDÊNCIAS PARA O DOMINGO:

01 -Verificar se tem cópias das músicas para o pessoal: da Cozinha, entrada dos
Encontristas, falsa despedida da Bandinha, despedida dos Encontreiros.

02 - Preparar o material para os círculos. 1 para cada jovem e 1 para o dirigente do

círculo.

03 - Concluir a confecção do “Livrão” (na quantidade necessária).

04 - Entregar “Livrão” para a Externa e um para cada Dirigente de Círculo e membros da

EDG.

05 - Limpar e arrumar toda a sala, durante todo o Encontro e deixá-la igual ou melhor do
que quando a recebeu, no Domingo.

06 - Ter uma conversa pessoal entre os membros da Equipe, renovando os laços de

amizade cristã formados.

07 - Fazer uma oração de agradecimento.

APÓS O ENCONTRO

- Comparecer ao Culto de Avaliação do Encontro na IEQ

- Estar presente à reunião de Coordenadores com a Coordenação Geral e Casais
Montagem, uma semana após o Encontro, na IEQ, onde entregará a pasta e
avaliação da equipe.

RELAÇÃO DO MATERIAL (Checar com a lista de material utilizado no último

Encontro).

Material que deverá ser providenciado com antecedência:

01 - Papel Chamex (tamanho ofício) - 8 resmas (3 para uso durante o encontro e 1 para
preparar material fixo do “Livrão”)
02 - Grampeador tamanho médio e grande - com grampo
03 - Um furador
04 - Duas ou três tesouras
05 - Uma guilhotina (os papéis deverão ser cortados nas dimensões da capa do “Livrão”).
06 - Lápis hidrocor - 4 unidades nas cores: vermelho, verde, laranja, amarelo e azul
(sempre conferir para os próximos encontros, observando entre os existentes aqueles
que não estão servindo).
07 - Fita adesiva - 1 rolo crepe, 1 rolo durex (fixação de cartazes, auxílio a pessoal de
externa na elaboração de álbuns, etc).
08 - Lápis grafite - em quantidade suficiente, 1 para cada Encontrista
09 - Clips tamanho médio - +/- 1 caixa (conferir os existentes)
10 - Ligas (tipo usadas para dinheiro) +/- 1 caixa (conferir os existentes)
11- Pincel atômico - 3, sendo um vermelho, um preto, um azul (para confecção de placas
e avisos)
12 – Crachás para Encontristas - 250 unidades
13 – Crachás para Encontreiros
14 - Cartolinas brancas - +/- 10 folhas (para os círculos e cartazes)
15 - Revisar placas e cartazes existentes - providenciando retoques ou substituições.
16 - Confirmar as Equipes e programar as reuniões
17 - Manter sempre a espiritualidade da Equipe.

OBSERVAÇÃO: Conferir com o Casal Patrimônio os materiais guardados no

Patrimônio para serem utilizados.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DA LIVRARIA

.
A Equipe da Livraria tem por objetivo atender Encontristas
e Encontreiros durante sua permanência no Encontro, oferecendo-lhes
cartões e livros de formação cristã relacionados com os assuntos das
palestras.

São também ofertados aos Encontristas doces, balas,

chocolates, chicletes, etc, tomando-se o cuidado para não cobrar preços
excessivamente altos, a fim de que haja coerência com o espírito do EJC.
Providenciar camisas para venda e muita diversificação de material para que
possa ser desejado pelos jovens Encontristas e Encontreiros.
- Preparar a lembrancinha da Equipe e apresentá-la no Culto de Entrega,
entregando à Equipe de Visitação e Externa
- Estar presente a reunião com o Coordenador Geral ao final das atividades
da Sexta-feira, caso haja convocação
- Comparecer ao Culto de Avaliação
- Comparecer a reunião de Coordenadores com os Casais Montagem e
Coordenação Geral, uma semana após o encontro, na IEQ, onde deverá
levar a pasta e avaliação da equipe
- Chegar no local do Encontro às 16 horas e montar seu material no local
destinado
- Comparecer a abertura do Encontro, na Sexta-Feira, às 19:00h no local
Pré-estabelecido pela Coordenação Geral

LITERATURA:

- Solicitar a uma Livraria Evangélica os livros selecionados, retirando-os em

consignação. É importante pedir a orientação dos Coordenadores anteriores
sobre a demanda das publicações.

- Expor os livros, alterando os títulos ou assuntos de acordo com os temas

das palestras.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.
 EQUIPE DE SOM E ILUMINAÇÃO

Conceito e Atribuições

- Conhecer o roteiro do EJC, a que horas será o quê: reflexões , refeições,

efeitos sonoros do sociodrama e de palestras, etc.
- Ter à mão músicas suaves para fundo de momentos de reflexão, alegres
para chegada e saída do auditório e para momentos de refeição
- Sempre que houver saída e entrada dos Encontristas no Plenário tocar a
Música Tema do Encontro
- Som e iluminação no plenário, refeitório, deserto, apresentação das
equipes, momentos especiais
- Providenciar e checar todo o material e equipamento necessário, bem
como verificar seu perfeito funcionamento. Não pode haver imprevistos.
- Providenciar lembrancinha da Equipe e entregá-la no Culto de Entrega à
Equipe de Visitação e Externa
- Chegar às 16h para instalar e testar todo o equipamento que será
utilizado na Sexta-feira
- Comparecer a abertura do Encontro às 19:00h no local Pré-estabelecido
pela Coordenação Geral na Sexta-feira
- Estabelecer divisão de trabalhos na Equipe para melhor alcançar
objetivos como sonorizações quase simultâneas (EX. plenário/refeitório)
- Participar da reunião de Avaliação com o Coordenador Geral, após as
atividades da Sexta-feira, caso haja convocação
- Comparecer a reunião de Coordenadores com os Casais Montagem e
Coordenação Geral, uma semana após o Encontro, na IEQ, onde
entregará a pasta avaliação da Equipe.
Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio consentimento do
Casal Montagem.
 EQUIPE DA BANDINHA

Tem a função de criar um ambiente de alegria íntima e sadia, valendo-se do

louvor e dos seus contatos com os Encontristas, devendo estar sempre em sintonia
com a COORDENAÇÃO GERAL, em virtude dos horários das atividades previstas
no EJC, isto é, também suprindo as necessidades do Encontro em qualquer
imprevisto, atraso, almoço, chuvas e outros.

ANTES DO ENCONTRO

- Reunir a Equipe para elaborar o planejamento, esclarecimentos para equipe,

elaborar roteiro musical a ser seguido, e calendário de ensaios.
- Preparar músicas para os momentos de refeição
- Providenciar a lembrancinha da Equipe e apresentá-la no culto de Entrega,
repassando à Equipe de Visitação e Externa
- Visitar o local do Encontro para conhecer os trajetos e área de trabalho
- Preparar cartaz com tema e divisa do encontro e afixar na sala da equipe
- Os Coordenadores precisam estar atentos à confecção das camisas,
principalmente das meninas, para que não haja excesso e nem blusas expondo
a barriga de fora.

NA SEXTA-FEIRA

- Chegar cedo ao local do Encontro

- Arrumar a sala da Equipe
- Estar presente a abertura do Encontro no local pré-estabelecido pela
Coordenação Geral, às 19:00h
- Estar pronto para entrada em cena a partir das 19:00h, juntamente com
Lanchinho
- Comparecer a reunião com o Coordenador Geral após as atividades da Sexta-
feira, caso haja convocação
 SÁBADO e DOMINGO

- Estar no local do encontro às 7h, preparando-se para recepção aos Encontristas

- Estar atento ao Roteiro e em estrito contato com Coordenação Geral

APÓS O ENCONTRO

- Dar apoio a todas as Reuniões seguintes, como: Culto de Avaliação, Reuniões

de Círculo na Igreja e outras que se fizerem necessárias. Trabalhar, portanto,
com a conscientização do grupo e formação de Equipes para atender essas
reuniões sem sobrecarga para ninguém
- Comparecer à reunião de Coordenadores com a Coordenação Geral e Casais
Montagem, uma semana após o Encontro, na IEQ, onde entregará a pasta e
quadro de avaliação da Equipe.

Não poderá haver modificação entre os componentes das Equipes sem o prévio
consentimento do Casal Montagem.