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DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA
IDENTIFICAÇÃO
Un. Gestora:
Un. Adm. Envolvidas: XXXXXXXXXXXX
Responsáveis pela
demanda: NOME – SETOR – NF – e-mail e telefone.
NOME – SETOR – NF – e-mail e telefone.
NOTAS EXPLICATIVAS GERAIS
- O Documento Formalização de Demanda – DFD tem por objetivo subsidiar a elaboração do PCA, formalizando
o início da etapa de planejamento, nos termos do inc. VII do art. 12 da Lei 14.133/21.
- A elaboração deste modelo visa a uniformizar os documentos da Administração Estadual, nos termos do inc. IV
do art. 19 da Lei 14.133/21, servindo de roteiro para nortear a atuação administrativa.
- Não há óbice a que sejam realizados ajustes e inclusões de tópicos a partir deste modelo, conforme as
especificidades da demanda específica.
- Alguns itens receberão NOTAS EXPLICATIVAS, como esta, destacadas para compreensão do agente ou setor
responsável pela elaboração do DFD, que deverão ser devidamente suprimidas ao se finalizar o documento na
versão original.
1. OBJETO DA CONTRATAÇÃO
O que deve ser informado no item:
- A descrição resumida e objetiva do que se pretende contratar ou adquirir.
Este item é obrigatório.
2. JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO
O que deve ser informado no item:
- Se o objeto está relacionado a projeto, e se este é estratégico.
- Se já existe contratação vigente para o objeto e porque é necessária nova contratação.
- Qual o interesse público a ser atendido com a contratação, etc.
- A necessidade de contratação, de forma resumida.
Este item é obrigatório.
3. JUSTIFICATIVA DA QUANTIDADE A SER CONTRATADA
O que deve ser informado no item:
- A quantidade, precisa ou estimada do objeto [seja aquisição, serviço ou outro], conforme característica do
objeto; discriminada por setor/área, se houver.
- A origem/base da estimativa, ainda que preliminar.
- Itens previstos, se for o caso.
- Previsão de duração do contrato, se aplicável.
- Resumo da demanda em tabela com descrição/identificação resumida, unidade de medida e quantidade.
Este item é obrigatório.
4. PREVISÃO DE DATA EM QUE DEVE SER INICIADA A CONTRATAÇÃO
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O que deve ser informado no item:
- Previsão de início da execução do contrato.
Este item é obrigatório.
5. INDICAÇÃO DE MEMBRO (S) PARA EQUIPE DE PLANEJAMENTO
O que deve ser informado no item:
- O(s) servidor(es) que farão parte da equipe de planejamento da contratação, enquanto representante(s) do
demandante da contratação.
Este item é obrigatório.
Nome:
E-mail
Setor:
Telefone:
6. INDICAÇÃO DE FISCAL TÉCNICO
O que deve ser informado no item:
- O(s) servidor(es) que será o fiscal técnico da contratação, nos termos do art. 16 do Decreto Estadual 5352-R-
2023, conforme o caso.
Este item não é obrigatório. Deve ser informado caso as características do objeto exija a atuação
de fiscal técnico.
Nome:
E-mail
Setor:
Telefone:
7. OBSERVAÇÕES
O que deve ser informado no item:
- Outras questões relevantes neste momento, não contempladas nos demais itens.
Este item não é obrigatório. Deve ser informado caso haja outras informações relevantes não
indicadas nos itens anteriores.
Neste termos, encaminha-se para ciência da demanda e autorização para prosseguimento, nos termos
da Lei Federal 14.133/2021 e Decretos Estaduais regulamentadores no âmbito do Estado ES.
Atenciosamente,
