PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTA IZABEL DO PARÁ

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

DEPARTAMENTO DE ENSINO
COORDENAÇÃO DO SISTEMA SMARTGOV
COORDENAÇÃO DE INSPEÇÃO E DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR

NOTA TÉCNICA Nº 001/2025 Santa Izabel do Pará, de 03 de fevereiro de 2025.

Institui o Diário Escolar Digital (DED), dispõe

sobre os perfis de utilização do Sistema Gestor
Escolar Smartgov os procedimentos,
orientações, responsabilidades e prazos para
seu preenchimento nas Unidades de Ensino da
Rede Municipal de Santa Izabel do Pará.

A SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, no uso das atribuições que lhe são

conferidas pela legislação em vigor, e:

CONSIDERANDO a Constituição Federal de 1988, especialmente o Capítulo III, que

trata da Educação, Cultura e Desporto;

CONSIDERANDO a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) nº 9.394/96;

CONSIDERANDO a Lei Municipal nº 106 de 22 de maio de 2007, que cria o Sistema

Municipal de Ensino do Município de Santa Izabel do Pará, garantindo o princípio da
autonomia entre os Sistemas, a Resolução nº 001/2015/CME – Regimento das Escolas
Públicas Municipais de Santa Izabel do Pará, que trata entre outras situações do sistema de
Avaliação do processo ensino aprendizagem da Rede Municipal de Educação do Município
de Santa Izabel do Pará;

CONSIDERANDO o art. 32 da Lei nº 9.394/96, com a nova redação dada pela Lei Federal
nº 11.274/2006, o Ensino Fundamental inicia-se aos 06 (seis) anos de idade;

CONSIDERANDO o disposto no art. 11, III da Lei nº 9.394/96 (Lei de Diretrizes e Bases
da Educação Nacional), que atribui aos estados a competência para expedir normas
complementares para seu sistema de ensino;

CONSIDERANDO o estabelecido no Art. 24, VI, do mesmo diploma, que determina a

todas as Unidades de Ensino o controle de frequência das atividades escolares;

CONSIDERANDO que o lançamento correto dos dados no Diário Escolar Digital e a

entrega nos prazos estipulados no Calendário Letivo Oficial são elementos essenciais para
o encerramento do período letivo e preparação do Processo de Matrícula do ano

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subsequente, bem como qualificar a importação de dados para a base de dados do Instituto
Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP);

CONSIDERANDO o disposto no art. 56, II, da Lei Federal no 8.069/1990 (Estatuto da

Criança e do Adolescente), que determina ao Diretor da Unidade de Ensino o dever de
comunicar ao Conselho Tutelar a reiteração de faltas injustificadas e de evasão escolar,
esgotados os recursos escolares;

CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar o uso da tecnologia Diário Escolar

Digital como ferramenta fundamental para a transparência e celeridade quanto às
informações sobre a vida escolar do estudante;

CONSIDERANDO que a agilidade na emissão dos documentos escolares depende das

informações contidas no Diário Escolar Digital;

CONSIDERANDO a necessidade de orientar as escolas municipais quanto à

obrigatoriedade da manutenção, da guarda e do arquivamento do Diário Escolar Digital,
quando impresso, das Escolas da Rede Municipal de Ensino;

CONSIDERANDO o compromisso da Gestão Municipal com o acesso e permanência do

aluno, com a garantia do direito de aprender;

CONSIDERANDO a implementação do Sistema Gestor Escolar Smartgov e com isso o

diário de classe digital na rede de ensino em que consiste em um instrumento de registro
da frequência, conteúdo, notas e ou conceitos dos alunos, por meio de computadores,
notebooks, tablets ou smartphones;

CONSIDERANDO ainda que, o Diário de Classe Digital é um instrumento legal de

registro das situações didáticas da vida escolar dos estudantes, de acompanhamento das
suas aprendizagens e do desempenho escolar,

RESOLVE:

Art. 1º: Estabelecer as diretrizes e orientações para utilização do Sistema Gestor Escolar
Smartgov pelos usuários da rede municipal de ensino desta Secretaria Municipal de
Educação, e dá outras providências.

Art. 2º: Das atribuições:

I. SECRETÁRIO ESCOLAR
a) Atualizar o cadastro anual da unidade escolar em conjunto com o Diretor e
Coordenador Pedagógico.
b) Criar e manter as turmas no Sistema Gestor Escolar Smartgov.

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 c) Cadastrar novos alunos no sistema, após consultar se o aluno possui cadastro ativo;
d) Atualizar os dados dos alunos no Sistema Gestor Escolar Smartgov, incluindo raça,
documentos, endereço, filiação e outras informações.
e) Excluir alunos do Sistema Gestor Escolar Smartgov, quando houver duplicidade de
cadastro ou outro motivo justificado.
f) Vincular e desvincular docentes às turmas conforme designação do Diretor e
Coordenador Pedagógico.
g) Emitir documentos escolares em conjunto com a Gestão Escolar.
h) Atualizar imediatamente a transferência para outra rede de ensino no sistema, o
cancelamento e a desistência, sendo esta última em diálogo com a equipe gestora
depois de realizar todos os meios de BUSCA ATIVA.
i) Acompanhar o fluxo escolar através da frequência, em conjunto com a coordenação
pedagógica e verificando as situações de distorção idade série dos alunos.
j) Atualizar o status da matrícula caso o aluno realize teste reclassificatório até o prazo
estabelecido no Censo Escolar, 31 de março de 2025.

II. ASSISTENTE/ AUXILIAR ADMINISTRATIVO

a) Auxiliar o Secretário Escolar na atualização de dados dos alunos.
b) Adicionar alunos ao sistema, sempre após consulta ao cadastro.
c) Matricular e enturmar os alunos.
d) Apoiar na inserção de informações no Sistema Gestor Escolar Smartgov.
e) Monitorar e acompanhar o fluxo através da frequência e a distorção idade série
dos alunos.
f) Auxiliar o Secretário Escolar no acompanhamento do fluxo escolar, através da
frequência e verificando as situações de distorção idade série dos alunos.

III. EQUIPE GESTORA ESCOLAR

a) Compete a Equipe Gestora escolar (Diretor, Vice direção, Coordenador Pedagógico,
Responsável Escolar e Secretária escolar) acompanhar a inserção das informações
escolares dos docentes.
b) Designar as turmas para os docentes, com vinculação realizada pelo Secretário
Escolar.
c) Monitorar e orientar a alimentação das informações no sistema.
d) Acompanhar e monitorar o processo de inserção e finalização dos dados contidos
no Diário Escolar Digital, a fim de que os prazos previstos nesta Instrução sejam
cumpridos e não comprometam a transparência e a celeridade dos processos
administrativos inerentes à vida escolar do estudante.
e) Gerar os relatórios de acompanhamento de frequência, conteúdo, parecer e/ou notas
ao final de cada bimestre e encaminhá-los ao Departamento de Ensino.
f) Após a finalização de cada bimestre, cabe à Coordenação Pedagógica dar ciência
no Diário Escolar Digital, observando a frequência do aluno, registro de notas, o
registro dos objetos do conhecimento, as aulas previstas e efetivadas, a fim de que

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 possam ser realizadas as intervenções pedagógicas necessárias para assegurar a
aprendizagem do aluno.
g) A Gestão Escolar, Vice Direção e Coordenação Pedagógica devem garantir a
integridade dos registros no Sistema Gestor Escolar Smartgov e acompanhar o
cumprimento dos prazos.
h) Cabe a Escola, depois de transcorridos 10 (Dez) dias do término do bimestre,
emitir relação de turmas e respectivos professores que não constam os registros e
encaminhar à Secretaria Municipal de Educação para as devidas providências.

IV. DOCENTE:
a) O preenchimento correto dos dados no Diário Escolar Digital é de inteira
responsabilidade do professor, cujas informações são de fundamental importância
para o encaminhamento de ações pedagógicas, da Busca Ativa, de gestão e
planejamento.
b) A partir da data do recebimento do memorando, compete ao docente inserir no
Sistema Gestor Escolar Smartgov preferencialmente diariamente a FREQUÊNCIA
e o OBJETO DO CONHECIMENTO.
c) A partir da data do recebimento do memorando, ao final de cada bimestre, o
docente deve inserir PARECER e/ou NOTAS das turmas na qual está vinculado;
d) O HORÁRIO DE AULA do Sistema Gestor Escolar Smartgov, criado a partir da
Matriz Curricular Municipal, é a referência para os lançamentos da FREQUÊNCIA
e OBJETO DO CONHECIMENTO e devem corresponder a realidade da unidade
escolar;
e) O professor deve inserir as notas dos alunos com transferência recebida pela rede
municipal, devidamente informado pela Secretaria Escolar.
Art. 3º: Registros no Diário Escolar Digital:
I. Registro de frequência, falta, e esta poderá ser justificada: (P= Presente, F= Falta,
J= Falta Justificada).
II. Caso o docente esteja de Atestado Médico ou em Formação Pedagógica, o
lançamento de frequência será feito como JUSTIFICADO (J) e no módulo de
CONTEÚDO (OBJETO DO CONHECIMENTO) deverá constar o
Procedimento Metodológico e o responsável pela execução.
III. Caso o docente esteja em Formação Pedagógica aos sábados letivos, o lançamento
de frequência será feito como JUSTIFICADO (J) e no módulo de CONTEÚDO
(OBJETO DO CONHECIMENTO) deverá constar a descrição da atividade
realizada.
IV. Em situações de ausência do docente sem justificativa, este não deverá realizar
nenhum tipo de lançamento.
V. O docente somente será desvinculado da turma após a atualização completa dos
lançamentos.

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Art. 4º: Dos Procedimentos no Sistema:
I. CRIAÇÃO DO HORÁRIO DE AULA:
a) Compete a Equipe Gestora a criação do horário de aula para cada turma.
b) As turmas de Educação Infantil e Fundamental Anos Iniciais terão um
intervalo de 20 minutos.
c) As turmas de Fundamental Anos finais e EJA- Educação de Jovens e Adultos
terão um intervalo de 15 de minutos.
d) As turmas seguirão as nomenclaturas abaixo para organização no Sistema Gestor
Escolar Smartgov: CRECHE, INFANTIL III, INFANTIL IV, INFANTIL V, 1º
ANO, 2º ANO, 3º ANO, 4º ANO, 5º ANO, 6º ANO, 7º ANO, 8º ANO, 9º ANO,
AEE (Atendimento Educacional Especializado), 1ª ETAPA EJA, 2ª ETAPA EJA,
3ª ETAPA EJA, 4ª ETAPA EJA, 5ª ETAPA EJA.
II. CADASTRO E LOTAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS:
a) O Departamento de Recursos Humanos (RH) da Secretaria Municipal de
Educação será responsável por cadastrar, atualizar ou excluir, com justificado
motivo, os dados dos funcionários da Rede Municipal de Ensino no Sistema
Smartgov.
b) Distribuir todos os funcionários nas unidades escolares, observando a carga
horária disponível e as necessidades de cada escola.
c) O RH deverá emitir relatórios periódicos para o acompanhamento da lotação e
distribuição de carga horária dos funcionários nas escolas.
Art. 5º: Sobre o BLOQUEIO DO SISTEMA: O sistema será bloqueado para inserção de
dados ao término dos prazos estabelecidos nesta nota técnica.
§1º. A inserção de FREQUÊNCIA, CONTEÚDO, NOTA será bloqueada ao término de
cada BIMESTRE.
§2º. A inserção do PARECER DA EDUCAÇÃO INFANTIL será bloqueada ao término
de cada SEMESTRE, sendo o Diagnóstico Inicial bloqueado ao término do 1º
SEMESTRE e os Diagnósticos Intermediário e Final bloqueados ao término do 2º
SEMESTRE.
§3º. A inserção do PARECER DO ENSINO FUNDAMENTAL dos Anos Iniciais (1º e
2º ANO) será bloqueada ao término de cada SEMESTRE.
§4º. A inserção do PARECER CONCEITUAL DO ENSINO FUNDAMENTAL dos
Anos Iniciais do Componente Educação Física (1º e 2º ANO) será bloqueada ao término
de cada SEMESTRE, sendo o Diagnóstico Inicial bloqueado ao término do 1º
SEMESTRE e os Diagnósticos Intermediário e Final bloqueados ao término do 2º
SEMESTRE.
§5º. A inserção do PARECER DA EDUCAÇÃO ESPECIAL INCLUSIVA será
bloqueada ao término de cada SEMESTRE.
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§6º. Após o bloqueio, não será possível registrar mais FREQUÊNCIAS, CONTEÚDOS
(OBJETO DO CONHECIMENTO), NOTAS OU PARECERES para aquele período,
exceto quanto autorizado pela Secretaria Municipal de Educação.
§7º. A escola que receber transferência de alunos provenientes da EDUCAÇÃO
INFANTIL e do ENSINO FUNDAMENTAL dos Anos Iniciais (1º e 2º Ano) deverá
considerar o parecer emitido pela unidade escolar de origem, conforme o período letivo
correspondente.
Art. 6º: O CALENDÁRIO DO SISTEMA GESTOR ESCOLAR SMARTGOV terá
início em 10 DE MARÇO DE 2025, com a data limite para os lançamentos dos docentes
em 23 DE DEZEMBRO DE 2025. O sistema realizará o bloqueio dos lançamentos a cada
bimestre, sendo que o bloqueio ocorrerá 10 (Dez) dias após o término de cada bimestre.
Art. 7º: O CALENDÁRIO DO SISTEMA GESTOR ESCOLAR SMARTGOV define
as datas de início e término de cada bimestre, o prazo para bloqueio de lançamentos e a
data de entrega do Relatório Bimestral da Equipe Gestora à Secretaria Municipal de
Educação, para fins de acompanhamento conforme disposto a seguir:
§1º. O 1º bimestre terá início em 10 de março de 2025 e término em 30 de abril de 2025,
neste bimestre o bloqueio ocorrerá em 10 de maio de 2025, e a entrega dos relatórios de
acompanhamento da unidade escolar à Secretaria de Educação deverá ser realizada até 16
de maio de 2025.
§2º. O 2º bimestre terá início em 02 de maio de 2025 e término em 30 de junho de 2025,
neste bimestre o bloqueio ocorrerá em 10 de julho de 2025, e a entrega dos relatórios de
acompanhamento da unidade escolar à Secretaria de Educação deverá ser realizada até 17
de julho de 2025.
§3º. O 3º bimestre terá início em 01 de agosto de 2025 e término em 30 de setembro de
2025, neste bimestre o bloqueio ocorrerá em 10 de outubro de 2025, e a entrega dos
relatórios de acompanhamento da unidade escolar à Secretaria de Educação deverá ser
realizada até 17 de maio de 2025.
§4º. O 4º bimestre terá início em 01 de outubro de 2025 e término em 23 de dezembro
de 2025, neste bimestre o bloqueio ocorrerá em 23 de dezembro de 2025 às 23h59, e a
entrega dos relatórios de acompanhamento da unidade escolar à Secretaria de Educação
deverá ser realizada até 31 de dezembro de 2025.
Art. 8º: A Secretaria Escolar é responsável pelo PROCESSAMENTO DO
RESULTADO FINAL das atividades escolares, a ser realizado no final do ano letivo, no
26 de dezembro de 2025, sendo que as turmas poderão ser abertas quando solicitada pela
Secretaria Municipal de Educação.
Art. 9º: O DEPARTAMENTO DE ENSINO da Secretaria Municipal de Educação será
responsável por monitorar o fluxo das atividades escolares e possíveis desvios, por meio
de relatórios de acompanhamento.

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Parágrafo Único: O DEPARTAMENTO DE ENSINO da Secretaria Municipal de
Educação é responsável por manter o Currículo Municipal atualizado, garantindo que
esteja alinhado às diretrizes educacionais e às necessidades pedagógicas do município.
Art. 10º: O SUPORTE TÉCNICO DO SISTEMA GESTOR ESCOLAR SMARTGOV
é de responsabilidade da Equipe Técnica, que atenderá as solicitações dos usuários por
meio do formulário disponível no QR Code, em anexo nesta portaria, e no link:
https://forms.gle/tehSZXhgY1DaD9Wr7. O atendimento será realizado por ordem de
recebimento das solicitações.
Art. 11: A EQUIPE TÉCNICA DO SISTEMA GESTOR ESCOLAR não possui
autorização para realizar lançamentos ou modificação de dados, seja de docentes ou de
quaisquer outros usuários. A responsabilidade pela execução dos lançamentos é
exclusivamente dos próprios usuários.
Art. 12: A COORDENAÇÃO DO CENSO ESCOLAR, em conjunto com os Secretários
Escolares, será responsável por analisar e migrar as informações contidas no sistema,
conforme necessário para o Educa Censo.
Art. 13: A COORDENAÇÃO DO PROGRAMA AUXÍLIO BRASIL será responsável
por acompanhar o lançamento da frequência dos alunos beneficiários do programa,
assegurando que as informações estejam enviadas ao Governo Federal de forma atualizada.
Art. 14: Ao final de cada bimestre, as informações lançadas no Diário Escolar Digital
devem ser consolidadas e analisadas da Equipe Pedagógica, isso garante que intervenções
pedagógicas possam ser realizadas a tempo, assegurando a aprendizagem do aluno.
Art. 15: Cabe, ainda, à Coordenação Pedagógica, solicitar aos docentes a atualização dos
registros no Diário Escolar Digital, a fim de garantir que não haja falhas ou irregularidades
nas informações inseridas.
§1º: Caso a solicitação não seja atendida, o Diretor da Escola deverá emitir uma notificação
escrita, ao docente, para atualização dos registros no Diário Escolar Digital.
§2º: Após a notificação por escrito e, caso ainda persistam pendências de lançamento, a
gestão escolar deverá encaminhar à Secretaria Municipal de Educação a relação nominal
dos docentes para as providências cabíveis.
Art. 16: Caso o nome de algum aluno não conste no Diário Escolar Digital, o professor
deverá comunicar à Secretaria da Escola para que sejam adotadas as medidas necessárias.
Art. 17: Compete ao professor titular ou substituto, na atribuição de preenchimento do
Diário Escolar Digital, inserir todos os campos e itens que compõem o Diário Escolar
Digital no período que estiver vinculado a turma.
Art. 18: A Gestão Escolar deve garantir todo o processo de registro, de manutenção, de
guarda e de arquivamento do Diário Escolar Digital, assegurando o cumprimento das

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atribuições de cada segmento (Docente, Secretaria Escolar, Equipe Pedagógica e Gestão
Escolar), a guarda do Diário Escolar Digital, quando impresso, é de competência da Escola.
Art. 19: Sempre que a Secretaria Municipal de Educação por meio do Departamento de
ensino promover formação sobre a utilização do Sistema Gestor Escolar Smartgov
destinado aos usuários do sistema, estes serão convidados para participarem das referidas
formações.
Art. 20: A partir da disponibilização de uma nova funcionalidade no Diário Escolar
Digital, esta será de uso obrigatório pela Rede Municipal de Educação.
Art. 21: O disposto nesta Instrução aplica-se a todos os níveis e modalidade de ensino da
Rede Municipal de Ensino.
Art. 22: Os casos omissos serão tratados pela Secretaria Municipal de Educação em
conjunto com o Departamento de Ensino.
Art. 23: Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação.

Santa Izabel do Pará, 13 de fevereiro de 2025.

_________________________________
OSMÁLIA BORGES DA SILVA
Secretária de Estado de Educação
Decreto nº 11/2025

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ANEXO: