Colégio Estadual Dr.
José Marcelino de Souza
Disciplina: Informática Aplicada
Professora: Andréia Moura
FUNÇÕES BÁSICAS DO EXCEL
Uma função é uma fórmula pré-definida que toma um ou mais valores, executa uma operação e produz outro
valor. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O uso de
funções simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos.
Se uma função aparecer no início de uma fórmula, com sinal de igual antes da função, como em qualquer
fórmula. Os parênteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam.
Assim como as fórmulas, as funções também possuem uma estrutura (sintaxe), conforme ilustrado abaixo:
Nome da Função
Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem um nome exclusivo.
Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.
Argumentos
Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de
erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse
argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.
Outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de ferramenta
com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, ao
começar a digitar =SE (numa célula, você verá:
Função SOMA
Esta função soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento pode ser um
intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. Por
exemplo, SOMA (A1:A5) soma todos os números contidos nas células de A1 a A5. Outro exemplo: SOMA (A1;A3;
A5) soma os números contidos nas células A1, A3 e A5.
Sintaxe
=SOMA (núm1; núm2,...) onde:
• núm1 (Obrigatório). O primeiro argumento numérico que você deseja somar.
• núm2,... (Opcional). Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja somar.
Função MULT
A função MULT multiplica todos os números dados como argumentos e retorna o produto.
Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =MULT (A1, A2) para
multiplicar esses dois números juntos. Você também pode executar a mesma operação usando o operador
matemático (*); por exemplo, =A1 * A2.
Sintaxe
=MULT (núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:
Função MÉDIA
Esta função calcula a média aritmética de uma determinada faixa de células contendo números. Para tal, efetua o
cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo pela quantidade de células que foram somadas.
Sintaxe
=MÉDIA (núm1; núm2, ...). Onde:
• Núm1 (Obrigatório). O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média.
• Núm2, ... (Opcionais). Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a média,
até no máximo 255.
Função MÁXIMO e MÍNIMO
Essas funções dado um intervalo de células retorna o maior e menor número respectivamente.
Sintaxe
=MÁXIMO (núm1; núm2; ...) =MÍNIMO (núm1; núm2; ...) Onde:
Núm1 e Núm2, ... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255 números cujo valor
máximo ou mínimo você deseja saber.
Função SE
Uma das principais funções do EXCEL, a função SE verifica uma condição posta pelo usuário e devolve uma
diferente informação caso ela seja VERDADEIRA ou FALSA. Essa função permite várias funções “SE” dentro da
mesma célula. Ex: =SE(A1>1;”A”;SE(A1>5;”B”;SE(D3<6;”C”;”D”))).
Lembre-se de fechar os parênteses!
I. Teste lógico: local onde o usuário deve colocar a condição que lhe convir (lembre-se: maior ou igual >=; menor
ou igual <=; igual =);
II. Valor se verdadeiro: o que deve ser retornado caso a condição seja satisfeita;
III. Valor se falso: o que deve ser retornado caso a condução não seja satisfeita; nesse local pode-se adicionar
outra função SE caso seja necessário.
A condição posta no exemplo acima é se o aluno foi ou não aprovado, de acordo com a média obtida entre as
duas provas. Como o Luiz ficou com um valor de 5 (considerando-se 6 o valor para aprovação), ele foi reprovado;
já a Márcia obteve uma média superior a condição imposta, sendo assim aprovada.
Nota-se que se o problema exigisse mais de uma condição, como a frequência deles, seria necessário mais de
uma condição SE na célula (sempre no valor se falso).
