Escrivão ou Chefe de Secretaria
Itens para apresentação:
1) Quais as funções do escrivão?
– Redigir na forma legal os ofícios, os mandados, as cartas precatórias e demais atos
que pertencem ao seu ofício
- Efetivar ordens judicias, realizar citações e intimações, praticar demais atos que lhe
forem atribuídos pelas normas de organizações judiciais
- Comparecer nas audiências ou, não podendo faze-lo, designar servidor para substituí-
lo
- Fornecer certidão de qualquer ato ou termo do processo, independentemente de
despacho
- praticar de ofício os atos meramente ordinatórios
- manter em sua responsabilidade e guarda os autos, não permitindo a saída do
cartório a não ser:
a) quando tenham que seguir a conclusão do juiz
b) com vista a procurador, defensoria pública, ministério público ou fazenda pública
c) quando devem ser remetidos ao contabilista ou ao partidor
d) quando remetidos a outro juízo por modificação de competência
2) Peculiaridades da função:
- possuem a chefia do ofício de justiça (local onde ficam os servidores da vara,
responsáveis pelo auxílio ao juiz, sendo na justiça estadual os cartórios e na justiça
federal as secretarias)
- cargo de confiança, sendo que a pessoa deve ser anteriormente um servidor que
subiu até a chefia.
- são as autoridades mais importantes da vara. A eficácia e celeridade da justiça
dependem da atuação desses serventuários.
- Escrivão e escrevente: as funções aso distintas. O escrevente presta suporte
administrativo ao fórum. Cada ofício, chefiado por um escrivão, pode ter
indeterminado número de escreventes
3) Há responsabilidade pelos danos causados a terceiros no exercício de sua função
- por serem cargo de chefia, possuem fé pública e são responsáveis civil pelos prejuízos
que acarretarem as partes
- o escrivão deve obedecer a ordem cronológica de recebimento para publicação e
efetivação dos pronunciamentos judiciais, com exceções ligadas aos atos urgentes e
preferencias legais. Quando a parte se sentir preterida em relação a ordem
cronológica citada, poderá reclamar nos autos ao juiz, que requisita assim,
informações ao servidor e, caso constatada a preterição, o juiz determina a
instauração de processo administrativo contra o servidor.
4) Informações contidas no CPC:
- apesar de o escrivão e o chefe de secretaria serem citados como auxiliares de justiça
diferentes, o art. 152 estabelece as mesmas funções para ambos. Essa diferença de
nomenclatura se deve a diferenciação de acordo com a matéria, ou seja: sera chamado
escrivão quem exerce o cargo na justiça estadual e de chefe de secretaria quem o
exerce na justiça federal.
- art. 153: a lista da ordem dos processos recebidos deve estar disponível para consulta
pública
Itens para mapa mental
1) Função:
- Redigir ofícios, mandatos e demais atos de seu ofício
- Efetivar ordens judiciais, realizar intimações e citações
- Fornecer certidão de qualquer ato ou termo do processo
- Praticar de ofício os atos meramente ordinatórios
- Manter em sua responsabilidade os autos, permitindo a saída apenas por exceções
previstas no Código de Processo Civil
2) Peculiaridades:
- Chefia do ofício de justiça
- Cargo de confiança do juiz, sendo escolhido por ele
- Escrivão x Escrevente
3) Responsabilidades do Escrivão:
- Possuem fé pública e responsabilidade civil
- Inadimplência da ordem cronológica de recebimento para publicação dos
pronunciamentos judiciais -> processo administrativo
4) Informações do CPC:
- art. 152: escrivão e chefe de estado realizam a mesma função
- art. 153: lista da ordem cronológica de recebimento dos pronunciamentos disponível
para consulta pública
