O cadastro no sistema AJG/PJSC realizado pelo próprio profissional é condição
necessária para ser nomeado em favor dos beneficiários da justiça gratuita nos
processos de competência da jurisdição estadual, bem como para receber os honorários
arbitrados após a prestação do serviço.
1. CADASTRO DE NOVO USUÁRIO
1. Acessar o Sistema Eletrônico de Assistência Judiciária Gratuita do Poder Judiciário
de Santa Catarina, clicando em “Usuário externo - advogado dativo, perito, tradutor ou
intérprete” e, em seguida, em “ACESSO AO SISTEMA AJG/PJSC (usuário externo)”, na
página da AJG/PJSC na internet:
[Link]
Ou diretamente pelo link: [Link]
2. Clicar em “Cadastrar novo usuário”.
3. Ler o “Termo de compromisso” para atuação na assistência judiciária gratuita no
âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina.
4. Digitar o seu número de CPF no campo “CPF” e clicar no botão ao lado para buscar os
dados da Receita Federal, conforme imagem abaixo.
5. O sistema exibirá o campo “Nome” preenchido automaticamente com a informação
da base de dados da Receita Federal e campos a serem preenchidos manualmente,
conforme imagem e orientação a seguir.
a) “Número NIS (Identificação Social)”: o número de identificação social pode ser
preenchido com qualquer das seguintes informações:
- PIS (Programa de Integração Social):
[Link]
- NIT (Número de Identificação do Trabalhador):
[Link]
- PASEP (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público):
[Link]
federal/gestao/gestao-de-recursos/pagamento-de-ordens-bancarias,-salarios-e-
beneficios/pasep#/
_______________________________________________________________________
Importante!
Caso não possua NIT/PIS/PASEP, deverá realizar a sua inscrição no INSS:
[Link]
_______________________________________________________________________
b) “Email”: informar um endereço eletrônico (e-mail) pelo qual receberá sua senha
provisória de acesso ao sistema, bem como os comunicados de nomeação e pagamento
de honorários. Portanto, deve-se ter muita atenção ao preencher esse campo.
c) “Confirma Email”: confirmar o seu endereço eletrônico (e-mail).
6. Conferidas as informações, deve-se aceitar o termo de compromisso clicando no
botão “Concordo com o Termo”, conforme imagem abaixo.
7. O sistema envia a senha provisória para o e-mail cadastrado e retorna para a tela de
acesso. Caso não tenha localizado a mensagem em sua caixa de entrada, verifique na
pasta de spam/lixo eletrônico.
8. Inserir na tela inicial de acesso ao sistema seu CPF e a senha provisória. Clicar na
opção “Não sou robô” e, após a verificação, clicar no botão “Login”, conforme imagem
abaixo.
_______________________________________________________________________
Dica!
Para facilitar a introdução da senha provisória (letras e números), use a função “copiar
e colar”.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Observação!
A qualquer momento, caso não localize sua senha ou a tenha esquecido, você pode
clicar no link “Esqueceu sua senha? Clique aqui para recebê-la por e-mail”. Basta
preencher o número de seu CPF e, em seguida, clicar no botão “Reenviar Senha”,
conforme imagem abaixo.
_______________________________________________________________________
9. Depois do acesso com a senha provisória, o sistema exibirá a mensagem “Senha
Expirada – Alteração Obrigatória”. Registre nova senha nos campos “Nova senha” e
“Confirmação de nova senha”. Clique no botão “Salvar” e, após, no botão “OK”,
conforme imagens abaixo.
10. O sistema exibirá mensagem de “Pendências”, que indica a necessidade de
preenchimento de campos obrigatórios para continuar. Basta clicar em “Ok”.
11. Para se tornar apto a ser nomeado, é necessário completar esses dados, anexar
documentos e enviar para validação os “Dados Pessoais” e os “Dados Profissionais”,
localizados abaixo de “Dados Cadastrais”.
2. DADOS CADASTRAIS
2.1 Dados Pessoais
1. O primeiro cadastro a ser realizado é o dos “Dados Pessoais”. Ao acessá-los pela
primeira vez, o sistema exibe mensagem de que existem dados obrigatórios não
preenchidos. Caso os campos não estejam editáveis, é necessário clicar no botão
“Editar”, localizado no canto direito superior direito da tela.
2. Os seguintes campos são exibidos previamente preenchidos com dados obtidos na
Receita Federal ou informados por você em etapa anterior:
a) CPF
b) Nome
c) Data de Nascimento
d) Sexo
f) Nome da Mãe
g) Número NIS (Identificação Social)
h) E-mail
Revise as informações. Para a validação do cadastro, os dados informados e os
documentos anexados devem estar de acordo com os dados da Receita Federal e do
INSS.
_______________________________________________________________________
Dica!
Para validação dos dados pessoais é realizada pelo Tribunal a “consulta qualificação
cadastral on-line” na página do eSocial do Governo Federal. Portanto, a validação é
condicionada a que essa consulta apresente a mensagem “Os dados estão corretos”.
Antes de enviar seus dados para validação, você mesmo pode realizar a consulta para
saber se será necessário regularizar informações suas nos órgãos do Governo Federal,
em [Link]
_______________________________________________________________________
3. Os demais campos obrigatórios são:
a) Raça/Cor
b) Nacionalidade
c) País de nascimento
d) Grau de instrução
e) CEP
f) Tipo do logradouro
g) Endereço (logradouro)
h) Número
i) Bairro
j) UF
k) Cidade
l) Possui vínculo com INSS como perito
m) Telefone comercial
n) Telefone celular
o) Banco
p) Código da Agência (sem dígito verificador)
q) Nome da agência
r) Tipo Conta
s) Número da Conta
4. Os dados bancários devem ser preenchidos e podem ser acessados diretamente na
opção “Dados Bancários”, abaixo dos “Dados Cadastrais”, localizada no menu lateral
esquerdo da tela, conforme orientação abaixo.
a) No campo "Banco", selecionar o nome do banco associado ao número correto do
mesmo (exemplo: "BANCO DO BRASIL S.A. - 001", sendo 001 o número do banco);
b) No campo "Código da Agência", preencher o número da agência bancária, sem o
dígito verificador (exemplo: preencher "1234" para agência bancária de número 1234-
5);
c) No campo "Nome da Agência", preencher o nome da agência (exemplo:
"Florianópolis");
d) No campo "Tipo Conta", preencher se a conta é Corrente ou Poupança; e
e) No campo "Número da Conta", preencher o número da conta com o dígito
verificador (exemplo: preencher "123456" para conta número 12345-6). O campo
incluirá automaticamente o hífen.
_______________________________________________________________________
Importante!
A conta deve ser de pessoa física e de sua própria titularidade, pois caso o CPF do titular
da informada for diferente do CPF do beneficiário dos honorários, o pagamento será
rejeitado pelo sistema. Portanto, não são realizados pagamento para conta de pessoa
jurídica;
É aceita conta conjunta, desde que você seja o 1º titular.
_______________________________________________________________________
5. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clicar no botão “Salvar”. O
sistema exibirá mensagem de “Cadastro Atualizado”. Basta clicar no botão “OK”,
conforme imagens abaixo.
6. O sistema exibirá automaticamente a tela “Dados Pessoais – Documentos”, a qual
também pode ser acessada clicando na opção do menu lateral esquerdo “Dados
Pessoais” e, em seguida, no botão “Documentos”, localizado no canto superior direito
da tela, conforme imagens abaixo.
7. Existem três tipos de documentos relacionados aos dados pessoais:
a) Doc. Oficial com Foto: documento oficial de identificação com foto frente e verso
legível. Exemplo: Documento de Identidade (RG), Carteira Nacional de Habilitação
(CNH), Documento Profissional do Órgão/Conselho de Classe, etc.
b) NIT/PIS/PASEP: comprovante do número do NIT, PIS ou PASEP frente e verso legível.
Exemplo: Carteira de Trabalho e Previdência Social, Cartão do Cidadão, etc.
c) CPF: comprovante da inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas da Receita Federal
frente e verso legível. Exemplo: Comprovante de inscrição no CPF, Documento de
Identidade (com informação do número do CPF), Carteira Nacional de Habilitação (CNH),
etc.
_______________________________________________________________________
Observação!
O “Doc. Oficial com Foto” é obrigatório e, se apresentar informações divergentes ou
estiver incompleto ou ilegível, impedirá a validação dos dados pessoais!
O documento “NIT/PIS/PASEP” é obrigatório, enquanto “CPF” é opcional, porém
ambos não causam a rejeição do cadastro caso rejeitados, desde que o CPF e o
NIT/PIS/PASEP estejam corretos em consulta de qualificação cadastral no eSocial do
Governo Federal, em [Link]
cadastral
_______________________________________________________________________
8. Após selecionar o tipo de documento, clicar no botão “+ Escolher Arquivo” e
selecionar o arquivo no seu computador. Os documentos estarão na situação
“Aguardando Validação do TJSC” e você pode excluí-los ou abri-los para conferência
nos botões do menu “Ação”. Após incluir todos os documentos, clicar no botão “Salvar”,
localizado no canto superior direito da tela. Veja as imagens abaixo.
9. O sistema exibirá mensagem “Documentos eletrônicos” e, clicando no botão “OK”,
você declara que os documentos inseridos conferem com o original e serão assinados
eletronicamente.
10. Em seguida é exibida mensagem de “Confirmação”, que informa que os documentos
foram salvos com sucesso e que, para receber nomeações, os dados devem ser enviados
para validação. Basta clicar em “Enviar para Validar”.
11. Após enviados os dados pessoais para validação, o sistema exibe mensagem
alertando para a necessidade de informar os dados profissionais e, clicando no botão
“OK”, o sistema abre automaticamente a tela dos “Dados Profissionais”.
2.1.1 Situação dos Dados Pessoais
A situação dos dados pessoais pode ser consultada clicando na opção “Dados Pessoais”,
abaixo de “Dados Cadastrais”, localizada no menu lateral esquerdo da tela. A situação
é exibida logo no primeiro campo, conforme imagem abaixo.
Os dados pessoais podem estar nas seguintes situações:
1. NOVO: quando iniciado o cadastro, porém não finalizado e/ou enviado para
validação.
2. AGUARDANDO A VALIDAÇÃO DO TJSC: quando os dados pessoais foram enviados
para validação e dependem de ação do Tribunal, que os validará ou rejeitará. Enquanto
estiverem nessa situação, não é possível alterá-los.
3. VALIDADO: quando os dados pessoais enviados foram validados pelo Tribunal. Para
estar apto a ser nomeado, é necessário que os dados profissionais também estejam na
situação “validado”.
4. REJEITADO: quando os dados pessoais enviados foram rejeitados pelo Tribunal. A
justificativa é enviada por e-mail, e a situação requer que o profissional realize as
correções necessárias e envie os dados pessoais novamente para validação.
5. ALTERADO: quando os dados pessoais foram alterados, porém devem ainda ser
enviados para validação.
_______________________________________________________________________
Importante!
Lembre-se de, após completar o cadastro dos dados pessoais, anexar os documentos e
enviar para validação! Caso não o faça, seus dados pessoais permanecerão na situação
“Novo” e não ficarão disponíveis para serem validados pelo Tribunal.
Os dados pessoais podem ser alterados/corrigidos acessando-os e clicando no botão
“Editar” e, após, no botão “Salvar”, localizados no canto superior direito da tela.
Sempre que for realizada alteração nos dados pessoais que exija nova avaliação pelo
Tribunal, após clicar no botão “Salvar”, eles devem ser enviados para validação, clicando
no botão “Enviar para Validar”, conforme imagens abaixo.
____________________________________________________________
2.2 Dados Profissionais
1. Após enviados os dados pessoais para validação, o sistema exibe automaticamente a
tela dos dados profissionais, os quais podem ser acessados diretamente clicando na
opção “Dados Profissionais”, abaixo de “Dados Cadastrais”, localizada no menu lateral
esquerdo da tela.
No segundo caso, é necessário ainda clicar no botão “+ Novo”, localizado no canto
superior direito da tela.
Feito isso, o sistema exibirá a tela para cadastrar novos dados profissionais, conforme
imagem abaixo.
2. Os campos devem ser preenchidos observando as seguintes orientações:
a) Situação: exibe a situação do cadastro e não é passível de edição.
b) Categoria: selecionar a categoria profissional relativa a suas atividades profissionais.
As categorias são as seguintes: advogado dativo, perito, intérprete, tradutor ou curador.
c) Profissão: cada categoria profissional tem profissões relacionadas. Basta escolher sua
profissão na lista exibida pelo sistema.
d) Áreas de atuação: selecionar entre as áreas de atuação disponíveis em quais deseja
atuar, lembrando que para algumas profissões é necessário que a área de atuação
escolhida esteja devidamente registrada no respectivo órgão de classe (exemplo:
médico ortopedista / engenheiro civil).
_______________________________________________________________________
Observação!
É importante que sejam selecionadas as áreas de atuação nas quais deseja atuar, visto
que, no momento da nomeação de profissional no sistema pelo usuário interno, caso
seja selecionada a área do direito/perícia/tradução/interpretação relativa ao serviço
a ser prestado, o sistema somente exibirá os profissionais que selecionaram aquela
área de atuação específica!
_______________________________________________________________________
e) Minicurrículo (máx. 2.000 caracteres): campo destinado à inclusão de currículo
resumido contendo informações importantes para análise da competência do
profissional para atuação em determinada causa/perícia/tradução/interpretação a ser
realizada pela autoridade judiciária.
_______________________________________________________________________
Observação!
Para profissões não regulamentadas e/ou que não precisem de formação específica, é
de suma importância o preenchimento do minicurrículo com informações que
comprovem sua especialização, competência e experiência profissional.
_______________________________________________________________________
f) Locais de atuação: selecionar as cidades nas quais deseja atuar na assistência
judiciária gratuita do PJSC e, após, clicar no botão “Incluir cidades selecionadas”. As
cidades selecionadas e incluídas aparecerão listadas abaixo.
No caso de sua profissão ser regulamentada, ao selecioná-la, o sistema exibirá outros
campos a serem preenchidos, conforme imagem abaixo.
g) Órgão de Classe: o sistema exibe automaticamente o órgão/conselho de classe ao
qual você deve estar vinculado/registrado.
h) UF do registro no órgão: selecionar a unidade da federação de seu registro
profissional.
i) Número do registro: informar o número de seu registro profissional no
órgão/conselho de classe.
_______________________________________________________________________
Importante!
Advogados dativos a curadores poderão escolher até 3 (três) locais para atuação.
A atuação de advogado inscrito em outro estado da federação no Sistema Eletrônico de
Assistência Judiciária Gratuita do Estado de Santa Catarina ficará condicionada à
apresentação de inscrição suplementar perante a Seccional de Santa Catarina da Ordem
dos Advogados do Brasil.
______________________________________________________________________
3. Preenchidas todas as informações profissionais, clicar no botão “Salvar”, localizado
no canto superior direito da tela.
4. O sistema exibirá mensagem de “Cadastro Atualizado”, que informa que os dados
foram salvos com sucesso e que é necessário anexar os documentos para comprovação
das informações preenchidas. Basta clicar no botão “OK” para prosseguir.
5. O sistema exibirá a tela “Dados Profissionais – Documentos”, conforme imagem
abaixo.
6. Existem três tipos de documentos relacionados aos dados profissionais:
a) Doc. Órgão de Classe: é o documento emitido pelo órgão/conselho de classe
profissional que comprove seu número de registro. Exemplo: identidade profissional
frente e verso legível.
b) Diploma: diploma de graduação que comprove formação de nível superior.
c) Certificado de especialidade: certificado que comprove especialização. Exemplo:
certificado de conclusão de curso de pós-graduação.
_______________________________________________________________________
Observação!
O “Doc. Órgão de Classe” é obrigatório para as profissões regulamentadas por lei e deve
comprovar seu registro e o respectivo número no conselho profissional ou órgão de
classe.
Nestes casos, para validação dos dados profissionais, o Tribunal realiza consulta on-line
de registro/situação profissional na página do conselho profissional ou órgão de classe
na internet.
O documento “Diploma” é obrigatório, e o “Certificado de especialidade” é opcional,
e ambos não causam a rejeição do cadastro caso rejeitados, desde que a situação de seu
registro profissional esteja regular.
Caso sua profissão não exija formação em nível superior e você não possua diploma de
graduação em qualquer área, no tipo de documento “Diploma” pode ser anexado outro
documento que comprove especialização ou experiência na área.
_______________________________________________________________________
7. Após selecionar o tipo de documento, clicar no botão “+ Escolher Arquivo” e
selecionar o arquivo em seu computador. Os documentos estarão na situação
“Aguardando Validação do TJSC” e você pode excluí-los ou abri-los para conferência
nos botões do menu “Ação”. Após incluir todos os documentos, clicar no botão “Salvar”,
localizado no canto superior direito da tela. Veja as imagens abaixo.
8. O sistema exibirá mensagem “Documentos eletrônicos” e, clicando no botão “OK”,
você declara que os documentos inseridos conferem com o original e serão assinados
eletronicamente.
9. Em seguida, é exibida mensagem de “Confirmação”, que informa que os documentos
foram salvos com sucesso e que, para receber nomeações para essa profissão, os dados
devem ser enviados para validação. Basta clicar em “Enviar para Validar”.
10. Após enviados os dados pessoais para validação, o sistema exibe a mensagem de
“Dados atualizados com sucesso!”, e a situação dos dados profissionais passa para o
status “Aguardando a validação do TJSC”.
2.2.1 Situação dos Dados Profissionais
A situação de seus dados profissionais pode ser consultada clicando na opção “Dados
Profissionais”, abaixo de “Dados Cadastrais”, localizada no menu lateral esquerdo da
tela. A situação é exibida logo no primeiro campo, conforme imagem abaixo.
Os dados profissionais podem estar nas seguintes situações:
1. NOVO: quando iniciado o cadastro, porém não finalizado e/ou enviado para
validação.
2. AGUARDANDO A VALIDAÇÃO DO TJSC: quando os dados profissionais foram
enviados para validação e dependem de ação do Tribunal, que os validará ou rejeitará.
Enquanto estiverem nessa situação, não é possível alterá-los.
3. VALIDADO: quando os dados profissionais enviados foram validados pelo Tribunal. A
partir de então você estará apto a ser nomeado no sistema.
4. REJEITADO: quando os dados profissionais enviados foram rejeitados pelo Tribunal.
A justificativa é enviada por e-mail, e a situação requer que o profissional realize as
correções necessárias e envie os dados profissionais novamente para validação.
5. ALTERADO: quando os dados profissionais foram alterados, porém devem ainda ser
enviados para validação.
_______________________________________________________________________
Importante!
Lembre-se de, após completar o cadastro dos dados profissionais, anexar os
documentos e enviar para validação!
Caso não o faça, seus dados profissionais permanecerão na situação “Novo” e não
ficarão disponíveis para serem validados pelo Tribunal.
Os dados profissionais podem ser alterados/corrigidos acessando-os e clicando no botão
“Editar”, alterar as informações desejadas e, após, no botão “Salvar”, localizados no
canto superior direito da tela.
Sempre que for realizada alteração nos dados profissionais que exija nova avaliação pelo
Tribunal, após clicar no botão “Salvar”, eles devem ser enviados para validação, clicando
no botão “Enviar para Validar”, conforme imagens abaixo.
_______________________________________________________________________
2.3 Dados Fiscais
2.3.1 Dados INSS
Os dados INSS devem ser preenchidos caso o profissional seja segurado empregado.
Não devem ser preenchidos os dados INSS no caso de recolhimento de contribuição
previdenciária como contribuinte individual, incluindo o empresário, incidentes sobre
remuneração pela prestação de serviços ou pró-labore. Nestes casos, o profissional deve
levar em consideração o valor recebido de honorários da AJG/PJSC na base de cálculo
da sua contribuição para não ultrapassar o teto do RGPS, ou informar ao tomador de
serviço para que o faça quando o caso.
Maiores informações estão disponíveis na Instrução Normativa RFB n. 2110/2022.
1. Para preencher os dados INSS, é necessário clicar no botão “+ Novo”, localizado no
canto superior direito da tela.
2. Na tela seguinte, você deve confirmar que se trata de contribuições para o RGPS,
escolher uma opção no campo “Categoria Trabalhador” (referente ao tipo de vínculo
com a fonte pagadora a ser informada), informar o CNPJ da fonte pagadora que retém
a contribuição previdenciária e clicar no botão ao lado para buscar o nome na base de
dados da Receita Federal.
3. Ao ser preenchido o campo do nome da fonte pagadora, o sistema abre mais duas
áreas de preenchimento. A primeira refere-se ao ano, e deverá ser selecionado o ano
em que estão sendo realizados os pagamentos pela fonte pagadora.
4. Ao ser preenchido o ano, o sistema disponibilizará o campo dos meses. Você deverá
informar o valor estimado para todos os meses do ano, caso sua fonte pagadora seja a
mesma.
_______________________________________________________________________
Observação!
O sistema não permitirá informar os valores recebidos no mês corrente e nos meses já
finalizados, pois a informação somente é pertinente para cálculo da contribuição
previdenciária de pagamentos futuros.
_______________________________________________________________________
Importante!
No campo do valor recebido, deverá ser informado o valor do salário de contribuição,
ou seja, o valor bruto da remuneração sobre a qual incide a contribuição previdenciária
e não o valor desta última.
_______________________________________________________________________
5. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clicar no botão “Salvar”.
É exibida mensagem de “Confirmação”, que informa que os dados foram salvos com
sucesso e que, para que os efeitos financeiros considerando este INSS ocorram, os dados
devem ser enviados para validação. Basta clicar em “Enviar para Validar”.
_______________________________________________________________________
Importante!
Os dados INSS podem ser alterados/corrigidos acessando-os e clicando no botão
“Editar”, alterar as informações desejadas e, após, no botão “Salvar”, localizados no
canto superior direito da tela.
Sempre que for realizada alteração nos dados INSS que exija nova avaliação pelo
Tribunal, após clicar no botão “Salvar”, eles devem ser enviados para validação, clicando
no botão “Enviar para Validar”, conforme imagens abaixo.
____________________________________________________________________
[Link] Situação dos Dados INSS
A situação de seus dados INSS pode ser consultada clicando na opção “Dados INSS”,
abaixo de “Dados Fiscais”, localizada no menu lateral esquerdo da tela. A situação é
exibida logo no primeiro campo, conforme imagem abaixo.
Os dados INSS podem estar nas seguintes situações:
1. NOVO: quando iniciado o cadastro, porém não enviado para validação.
2. AGUARDANDO A VALIDAÇÃO DO TJSC: quando os dados INSS foram enviados para
validação e dependem de ação do Tribunal, que os validará ou rejeitará. Enquanto
estiverem nessa situação, não é possível alterá-los.
3. VALIDADO: quando os dados INSS enviados foram validados pelo Tribunal.
4. REJEITADO: quando os dados INSS enviados foram rejeitados pelo Tribunal. A
justificativa é enviada por e-mail, e a situação requer que o profissional realize as
correções necessárias e envie os dados INSS novamente para validação.
5. ALTERADO: quando os dados INSS foram alterados, porém devem ainda ser enviados
para validação.
_______________________________________________________________________
Importante!
Você é responsável pela declaração e, portanto, por retificar as informações e recolher
eventuais diferenças no caso de deixar de receber ou ter alterada a sua remuneração
declarada.
_______________________________________________________________________
Equipe AJG/PJSC