SISTEMA MRP II – MANUFACTING RESOURCES PLANNING
*De MRP para MRP II
- O MRP permite que determinemos o que, quanto e quando produzir e comprar os
diversos produtos semi-acabados, componentes e matérias primas.
- O MRP II inclui os cálculos de capacidade ao sistema, respondendo à questões
como:
• Há capacidade suficiente para realizar o plano de produção sugerido pelo
MRP?
• Os recursos humanos e equipamentos são suficientes para cumprir o plano
no prazo?
*A diferença clássica
- Enquanto o MRP orienta as decisões de o que, quanto e quando produzir, o MRP
II engloba também as decisões referentes a como produzir ou seja com que
recursos.
*Problemas entre o cálculo de necessidade de materiais e o cálculo de capacidade.
- A estimativa de capacidade provem de uma boa avaliação da necessidade de
materiais, pequenas falhas no porte de capacidade são facilmente solucionadas
com práticas tais como hora extra adicionais, subcontratação, antecipação ou
postergação de liberação de ordens e etc.
- Essas ações ajustam a realidade ao MRP original, entretanto quando essas ações
não dão conta da falha o sistema deve ser reiniciado com novas decisões sobre
necessidades de produtos
*Principais módulos do MRP II
- O sistema MRP II é composto de uma série de procedimentos de planejamento
agrupados em função de:
1. Cadastro básico – É uma base de dados única, não redundante e acurada
que integra toda a empresa por meio de informação, integrando informação
dos mais diversos setores da empresa.
2. O processo MRP/CRP – Tem como objetivo gerar um plano viável e
detalhado dos processos de produção e compras.
O CRP é um modulo de cálculo de capacidade, esse sistema usa as
informações de centros produtivos, roteiros e tempos para calcular a
necessidade de capacidade de cada centro, período a período.
Esse cálculo permite ao programador localizar os excessos de
necessidade e corrigi-los, antecipando ou adiando ordens, fazendo provisão
de capacidade extra e etc.
3. O processo MPS/RCCP – É responsável por elaborar o plano de produção de
produtos finais item a item, período a período, que é dado de entrada para
o MRP (Valor da demanda).
Esse sistema é fundamental, pois ele gera a alimentação do MRP das
informações de consumo do sistema.
O módulo RCCP ou planejamento grosseiro de capacidade é
responsável por fazer um cálculo de capacidade, esse cálculo vai apontar a
confecção do plano mestre de produção responsável por fornecer o volume
de consumo esperado.
4. Gestão de demanda – Quando pensamos na gestão de algo partimos do
principio que este algo esta sob controle, entretanto, a demanda vem do
ambiente externo, pode crescer e diminuir ao sabor das forças do mercado.
É mediante a função de gestão da demanda que a área de
venda/marketing insere as informações do mercado no processo de
planejamento do MRPII.
Uma boa gestão de demanda tem cinco principais sustentáculos. 1-
Habilidade para prever a demanda; 2- canal de comunicação com o
mercado; 3- Poder de influência sobre a demanda; 4- Habilidade de
promover prazos; 5- Habilidade de priorização e alocação.
5. SFC (Shop Floor Control) e compras – Esses dois são responsáveis por
garantir que o plano de materiais detalhado seja cumprido.
O SFC monta a seqüência que as ordens de serviço são executadas
dentro de um período de planejamento no nível da fábrica.
Ele faz a interface entre o nível de planejamento e o fabril.
Compras tem função semelhante ao SFC, ele controla as ordens de
compra de materiais, fazendo a interface entre o planejamento e os
fornecedores de componentes e matéria-prima.
Suas funções incluem a negociação de programações de entrega,
abertura de ordens de compra, emissão de acompanhamento dos pedidos e
o fechamentos das ordens de compra (deve ainda atualizar o registro de
estoque).
6. S&OP (Sales and Operations Planning) – Planejamento de vendas e
operações é um dos módulos estratégico mais importante do MRPII, já que
este envolve basicamente a alta direção da empresa.
O S&OP é um processo de planejamento que trata principalmente de
decisões agregadas que requerem visão de longo prazo.
Decisões agregadas de longo prazo podem ser contratação ou
demissão de mão de obra, aquisição de equipamentos, ampliação de linhas
de produção, ativação e desativação de unidades de negócio e etc.
Outra função do S&OP é a integração entre diversos setores da
empresa como manufatura, marketing, finanças, engenharia de produto,
logística, e etc.
*Estrutura do sistema MRPII
• O comando – Composto pelos níveis mais altos de planejamento,
S&OP, Gestão de Demanda e MPS/RCCP, é responsável por dirigir a
empresa e sua atuação no mercado.
Neste bloco fica a responsabilidade pelo desempenho competitivo da
empresa, ou seja, nível de decisão de alta direção.
• O motor – Composto pelo nível mais baixo de planejamento
MRP/CRP, é responsável por desagregar as decisões do bloco de
comando gerando decisões desagregadas necessárias ao nível de
execução.
O que, quanto e quando produzir ou comprar e as decisões de
capacidade de curto prazo.
• As rodas – Compostas pelos módulos ou funções de execução ou
controle (Compras e SFC) são responsáveis por apoiar a execução
detalhada daquilo que foi definido pelo bloco anterior.
Também deve controlar o cumprimentos do planejamento,
realimentando todo o processo.
*Críticas ao modelo do MRPII
- O MRP II é um sistema no qual a tomada de decisão é bastante centralizada,
restando pouca margem de manobra para aqueles que executam as atividades
planejadas.
- O principio básico é que todos tentarão cumprir os programas o mais fielmente
possível.
- O MRPII é considerado por muitos um sistema passivo, visto que aceita
passivamente os parâmetros tempos de preparação das máquinas, níveis de
estoque de segurança, níveis de refugo e etc.
- “O MRPII automatiza muito e melhora pouco”, peca no engajamento dos
funcionários na busca de melhoria continua.
*A grande vantagem
- Uma das principais vantagens do sistema do MRPII é a sua natureza dinâmica, já
que o sistema reage bem a mudanças, assim que um dado é modificado todo o
cálculo é refeito instantaneamente gerando novas saídas, previsões e indicações.
*A limitação
- Um ambiente que use o MRPII é um ambiente altamente “computadorizado”,logo
mesmo que haja disponível grande quantidade de dados é necessário que estes
sejam informados de forma sistemática e com grande precisão.
*Aspectos importantes para implantação do MRPII
1. Comprometimento da alta direção.
2. A educação e o treinamento.
3. A escolha adequada do sistema, hardware e software.
4. A acurácia dos dados de entrada
5. O gerenciamento adequado da implantação.
