Fundamentos da Contabilidade Empresarial
Fundamentos da Contabilidade Empresarial
CONTABILIDADE – O QUE É?
É o controle permanente do Patrimônio da empresa através do registro de toda sua movimentação, representados
por documentos idôneos.
CONTABILIZA-SE O QUE?
O QUE É PATRIMÔNIO?
BENS – São coisas materiais e imateriais que satisfazem as necessidades humanas, são avaliados
economicamente e transforma-se em BENS a partir do momento em que o homem as utiliza para atender as suas
necessidades.
É tudo que pertence a empresa e está a sua disposição. Exemplo: dinheiro, móveis, máquinas, equipamentos.
- Bens materiais/tangíveis/corpóreos: São os que a empresa pode “pegar”, movimentar de um local para outro. Ex:
dinheiro, móveis, máquinas, equipamentos
- Bens imateriais/intangíveis/incorpóreos: São os que a empresa não pode “pegar”, não movimenta de um local para
outro. Ex: marcas, patentes, direitos autorais, valorização comercial.
DIREITOS – São recursos próprios da empresa em poder de terceiros. Pertence a empresa, porém, a empresa
depende de um terceiro para recebimento. Ex: Títulos a Receber, empréstimos a receber, Dividendos a receber, etc
OBRIGAÇÕES - São recursos de terceiros ou proprietários em poder próprio. Pertence a terceiros, porém, estão em
poder da empresa. Ex: Salários a pagar, empréstimos a pagar, financiamentos a pagar, impostos a recolher, etc
EMPRESA – É uma unidade de produção, resultante da combinação dos três fatores da produção (natureza,
trabalho e capital) e constituída para o desenvolvimento de uma atividade econômica.
São entidades econômico-administrativas que têm finalidade econômica, isto é, visam ao LUCRO. Desenvolvem os
mais variados ramos de atividades, como comércio, indústria, agricultura, pecuária, transportes, telecomunicações,
turismo, prestação de serviços, etc.
ESCRITURAÇÃO – É uma das técnicas da contabilidade que consiste em registrar, nos livros próprios, os fatos que
provocam modificações no Patrimônio da empresa, inicia-se pelo livro Diário, nos quais todos os registros são
efetuados mediante documentos que comprovem a ocorrência do fato.
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações com Terceiros
e
Direitos PATRIMÔNIO LÍQUIDO
APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE
Conforme foi visto, Patrimônio é o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações. Porém, somente
estas informações não nos permitem avaliar a dimensão e uma situação patrimonial qualquer.
PATRIMÔNIO
Bens
Direitos
Obrigações
É preciso informações mais completas e específicas para que os elementos que compõem o
Patrimônio possam ser representados de forma adequada. Estes aspectos são:
PATRIMÔNIO
Bens:
Automóveis,
Direitos:
Promissórias a Receber
Obrigações:
Empréstimos a Pagar
Aspecto quantitativo – é o aspecto que atribui aos Bens, Direitos e Obrigações os seus
respectivos valores, ou seja, informa o quanto cada elemento do Patrimônio vale.
PATRIMÔNIO
Bens:
Automóveis ....................
800
Direitos:
2
Duplicatas a Receber ....
200
Obrigações:
Empréstimos a Pagar ....
200
Do lado esquerdo do gráfico temos os Bens e os Direitos, que formam o grupo dos ELEMENTOS
POSITIVOS, chamado de LADO POSITIVO e o lado direito do gráfico estão as Obrigações, que formam o
grupo dos ELEMENTOS NEGATIVOS, chamado de lado negativo.
Os elementos positivos são denominados componentes do Ativo e o seu conjunto forma o Ativo. Os
elementos negativos são denominados componentes do Passivo e o seu conjunto forma o Passivo.
É o total dos Bens mais o total dos Direitos menos o total das Obrigações.
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DOS ESTADOS PATRIMONIAIS
ATIVO PASSIVO
Bens ........................ 500 Obrigações ......................... 700
Direitos ................... 300
Patrimônio Líquido............... 100
Entre os dois lados existe uma diferença de 100 a maior no grupo do Ativo, então esta situação
é chamada de Situação Líquida Positiva, Ativa ou Superavitária.
ATIVO PASSIVO
Bens ........................ 500 Obrigações ......................... 800
Direitos ................... 200
Patrimônio Líquido............... (100)
Entre os dois lados existe uma diferença de 100 a menor no grupo do Ativo, então esta situação é chamada de
Situação Líquida Negativa, Passiva, Desfavorável ou Deficitária.
ATIVO PASSIVO
Bens ........................ 500 Obrigações ......................... 800
Direitos ................... 300
Nesta situação o Ativo é o suficiente apenas para cumprir as obrigações uma situação nula.
ATIVO PASSIVO
Bens ........................ 500 Situação Líquida ................800
Direitos ................... 300
Total ....................... 800 Total .................................... 800
É uma situação que se comprova somente na abertura de uma empresa, pela integralização do capital inicial, é
chamada de Situação Líquida Positiva ou Favorável.
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Quinta situação: Situação Líquida igual ao Passivo
ATIVO PASSIVO
Obrigações ........................ 800
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
O Patrimônio Líquido é a parte positiva que pertence aos proprietários da entidade. Representa a GRANDEZA
PATRIMONIAL, sendo proveniente de algumas fontes, entre elas:
“Apesar de figurar na coluna do Passivo, o Patrimônio Líquido não pertence a este. Por aparecer no lado do Passivo
sem, no entanto, ser Passivo, o Patrimônio Líquido também é conhecido como PASSIVO FICTÍCIO, enquanto as
obrigações representam o PASSIVO REAL1”.
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
É o quarto grupo de elementos patrimoniais que, juntamente com os Bens, os Direitos e as Obrigações, completará a
Demonstração Contábil denominada BALANÇO PATRIMONIAL.
Capital – Na fase de constituição da empresa, o Capital é a principal fonte do Patrimônio Líquido, pois representa a
soma dos valores que proprietário investiu na empresa.
1
Guimarães, Marcos Freire. Contabilidade Geral – Editora VESTCON p. 48.
5
Havendo prejuízo, este poderá ser dividido entre os sócios, ou permanecer no Patrimônio com o título de prejuízos
acumulados.
Reservas - correspondem às partes dos lucros que são retiradas (reservadas) para determinados fins, como por
exemplo, a Reserva Legal, que pode ser utilizada para aumentar o Capital da empresa.
FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO
Para constituir uma empresa é preciso que se tenha, inicialmente, um Capital. A palavra Capital é usada para
representar o conjunto de elementos que o proprietário da empresa possui para iniciar suas atividades, ou seja, é a
transferência de poupança de uma ou mais pessoas físicas para essa entidade, criada por essas pessoas físicas. A
partir daí, passa a ter vida própria como pessoa jurídica.
O Capital Inicial pode ser composto por: Dinheiro, Móveis, Veículos, Imóveis, etc.
Vamos supor que três pessoas, com R$ 100 cada uma, decidiram criar uma empresa, com o intuito natural de
obterem um lucro maior do que conseguiram com aplicações normais como pessoas físicas. Esse R$ 300 somariam
o caixa inicial da empresa.
Empresa X
Os R$ 300 que passaram das mãos das Pessoas Físicas (PF) para a Empresa são denominados Entrada de
Capital Social - que é toda entrada de dinheiro que os sócios ou acionistas entregam para a pessoa jurídica de que
detêm a posse. Toda entrada de capital e todo o Capital Social formam o Patrimônio Líquido, ou seja, a riqueza
efetiva da empresa (e indiretamente de seus donos).
A finalidade dos aportes de Capital é possibilitar o início ou aumento das operações a que se destina a
empresa. Depois que o dinheiro dos sócios ou acionistas começar a produzir lucros, serão dos donos do capital e
também passará a fazer parte do Patrimônio Líquido, sob o nome de Lucros Acumulados.
Assim, toda entrada e todo Capital social é Patrimônio Líquido, porém nem todo Patrimônio Líquido é
Capital, já que os lucros gerados pelo capital fazem parte do Patrimônio Líquido (pois aumentam a riqueza efetiva da
empresa), mas não são valores que foram entregues pelos sócios ou acionistas, mas gerados pela própria empresa.
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ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS
Até o momento vimos o Balanço Patrimonial através da simples colocação de que representa os bens, direitos e
obrigações, porém, podemos analisá-lo sob uma ótica mais estritamente financeira. Dessa forma, analisaremos o
Balanço como evidenciador dos tipos de fontes de recursos financeiros e de como estes mesmos recursos forma
aplicados.
Dentro dessa visão, o Passivo mostra a Origem de Recursos, isto é, como a empresa conseguiu os recursos que
possui; e o Ativo mostra a Aplicação de Recursos.
Exemplo:
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
O Passivo que representa de onde veio o dinheiro informa que a empresa obteve R$ 550 emprestando de
banco e constituindo uma obrigação, ou seja, recursos que vieram de terceiros. Informa também que R$ 300 são
recursos oriundos de capital dos acionistas que constitui o Patrimônio Líquido, ou seja, recursos próprios.
O Ativo que representa onde foi aplicado o dinheiro evidencia que os R$ 850 oriundos de recursos próprios e
de terceiros foram aplicados da seguinte maneira: R$ 230 em mercadorias, R$ 470 para compra de terreno e R$
150 foram mantidos em caixa para eventuais necessidades ou outras novas aplicações.
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CONTAS
1) “Conta é a representação gráfica dos Débitos e dos Créditos que qualifica os componentes patrimoniais”.
2) “Conta é o Título que identifica um componente do Patrimônio”.
3) “Conta é um termo técnico utilizado pela Contabilidade para registrar as ocorrências que envolvem o
Patrimônio, as Receitas e as Despesas”.
É através das contas que a contabilidade consegue desempenhar o seu papel. Todos os acontecimentos que
ocorrem na empresa, responsáveis pela sua gestão, são registrados em livros próprios através das contas.
O contador cria tantas contas quantas necessárias, para registrar todos os fatos. As contas que são criadas para
registrar os fatos nos livros contábeis são as contas que representam os elementos do Ativo e Passivo, mas também
devem ser criadas contas que expliquem os gastos e perdas do último período. Portanto, criam-se igualmente contas
pra representar as principais receitas e as principais despesas.
CLASSIFICAÇÃO DA CONTAS
a) Contas Patrimoniais;
b) Contas de Resultado.
Contas Patrimoniais – até o momento nos referimos a elas: representam os Bens, os Direitos, as Obrigações e o
Patrimônio Líquido. Dividem-se em Ativas e Passivas e são elas que representam o Patrimônio da empresa num
dado momento, através do Balanço Patrimonial.
Observe:
BALANÇO PATRIMONIAL
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ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa Fornecedores
Veículos Duplicatas a Pagar
Direitos
Duplicatas a Receber Patrimônio Líquido
Promissórias a Receber Capital
Reservas
Contas de Resultado – Divide-se em Contas de Despesa/custos e Contas de Receitas, que são as contas que
alteram o Patrimônio Líquido. Aparecem durante o exercício social, encerrando-se no final do mesmo. Não fazem
parte do Balanço Patrimonial, mas permitem apurar o resultado do exercício.
a) Contas de Despesas/custos;
b) Contas de Receita.
Despesas – decorrem do Consumo de Bens e da utilização de serviços. Por exemplo, consumo de energia elétrica,
consumo de materiais de limpeza, utilização de serviços telefônicos, etc.
Receitas – Decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços. Existem em número menor que as Despesas,
sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas:
Receita de Aluguel, Descontos obtidos, Receita de Juros, Vendas, Receitas de Serviços, etc
EXEMPLO 1:
EXEMPLO 2:
31/01 – Foi feito o cálculo de gasto com combustível e o valor ficou em $ 3.000,00
Dinheiro - $ 27.000
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Veículo - $ 70.000
Total - $ 97.000
Gasto com combustível é uma Despesa = Conta de Resultado
Para estudos, explicações, resoluções de problemas etc., sempre usa-se o gráfico simplificado, denominado
CONTA “T”, RAZONETE ou RAZONETE EM T, conforme a seguir:
TÍTULO DA CONTA
DÉBITO CRÉDITO
O funcionamento das contas tem por base o MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS, que foi desenvolvido em 1494
por Luca Paccioli, que tem como princípio:
As operações podem ocasionar aumentos e diminuições no Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Esses aumentos e
diminuições são indicados através dos Débitos e Créditos efetuados nas Contas.
Como toda ciência a contabilidade possui linguagem própria, por isso os termos Débito e Crédito são simplesmente
convenções usadas para facilitar o registro dos fatos relacionados ao Patrimônio de uma entidade.
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
Caixa - $ 100.000 – devedora da conta Obrigações
capital Fornecedores - $ 5.000 credor com relação a
Equipamentos - $ 20.000 – devedora da conta mercadorias
conta Duplic. a Pagar Duplicatas a Pagar -$ 20.000 – credora da
Mercadorias - $ 5.000 – devedora da conta conta equipamentos
Fornecedores Patrimônio Líquido
As contas do Ativo são de natureza Capital - $ 100.000 é credora da conta caixa
DEVEDORA As contas do Passivo e PL são de natureza
CREDORA
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Convencionou-se, desde o início da contabilidade, que todos os itens do lado esquerdo terão saldo denominado
devedor e todos os itens do lado direito terão saldo denominado credor.
Todo AUMENTO do lado do ATIVO é igual a DÉBITO porque as contas que o compõem são de natureza
DEVEDORA.
Toda DIMINUIÇÃO do lado do ATIVO é igual a CRÉDITO porque as contas que o compõem são de natureza
DEVEDORA.
Todo AUMENTO do lado do PASSIVO é igual a CRÉDITO porque as contas que o compõem são de natureza
CREDORA.
Toda DIMINUIÇÃO do lado do PASSIVO é igual a débito porque as contas que o compõem são de natureza
CREDORA.
Para uma melhor compreensão dos registros a Débito ou a Crédito das Contas, utilizaremos o esquema abaixo:
As Contas possuem duas colunas (esquerda e direita), assim, os valores que proporcionam aumentos são
registrados em uma coluna e os que proporcionam diminuição, na outra.
Conforme já estudamos o lado do Ativo é composto pelos Bens e os Direitos e que o Passivo é composto pelas
Obrigações e pelo Patrimônio Líquido. Porém, essas Contas Patrimoniais são agrupadas no Balanço Patrimonial em
grupos e subgrupos, segundo os ditames da Lei 6.404/76.
ATIVO PASSIVO
ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE
ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
Realizável a longo prazo
Permanente PATRIMÔNIO LÍQUIDO
CAPITAL
RESERVAS
PREJUÍZOS ACUMULADOS
Entende-se por circulante os valores que serão realizados dentro do próximo ano a partir da data do Balanço.
A LONGO PRAZO
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Todos os ativos que serão realizados ou recebidos após 365 dias e as dívidas com vencimento e que serão pagas
além desse prazo são considerados ativos ou passivos de Longo Prazo e serão classificados, se ativos, no
Realizável a Longo Prazo, e se passivos, no Exigível a Longo Prazo.
PERMANENTE: São os bens e direitos que foram adquiridos em caráter de permanência, ou, em outras palavras,
adquiridos pela empresa SEM A INTENÇÃO DE REVENDA.
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
É o maior ou menor prazo no qual bens e direitos podem ser transformados em dinheiro.
A ordem de disposição das contas, segundo a legislação vigente, é a ordem decrescente do grau de liquidez dos
elementos nelas registrados.
PLANO DE CONTAS
É chamado Plano de Contas o conjunto de contas criado pelo contador, para atender às necessidades de registro
dos fatos administrativos, de forma a possibilitar a construção dos principais relatórios contábeis e atender a todos os
usuários da informação contábil.
Esse conjunto de contas é chamado de Plano de Contas, porque, na realidade, ele é criado antecipadamente ao uso
de tais contas. Por isso, o contador tem de planejar a estruturação do Plano de Contas, de maneira que sua principal
ferramenta seja criada para lhe possibilitar o melhor dos resultados no trato com as informações contábeis.
A esquerda de cada conta encontra-se um número que serve para facilitar o seu manuseio e que é denominado de
Código das Contas e começam com os seguintes algarismos:
ALGARISMOS CONTAS
1 Contas do Ativo
2 Contas do Passivo
3 Contas de Despesas
4 Contas de Receita
5 Custos
6 Apuração do Resultado
As contas devem aparecer de acordo com o grau de liquidez para as contas se ativo e de acordo com o grau de
exigibilidade para as contas de passivo.
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Exemplo de plano de contas de uma empresa comercial:
[Link]
1.1. Ativo Circulante
1.1.1. Disponibilidades
[Link]. Caixa
[Link].1. Matriz
[Link].[Link] Nordeste
[Link].3. Filial Sudeste
[Link]. Bancos
[Link].1. Banco do Brasil
[Link].2. Caixa Econômica Federal
[Link].3. Caderneta de Poupança
1.1.2. Títulos a Receber
[Link]. Clientes
[Link].1. Clientes Matriz
[Link].2. Clientes Nordeste
[Link].3. Clientes Sudeste
1.1.3. Estoques
[Link]. Mercadorias
[Link].1 Mercadorias para revenda
[Link].2. Almoxarifado
1.2. Ativo Não Circulante
1.2.1. Realizável a Longo Prazo
[Link] Títulos a Receber
[Link]. Clientes
[Link].1. Clientes Matriz
[Link].2. Clientes Nordeste
[Link].3. Clientes Sudeste
1.2.2. Permanente
[Link]. Investimentos
[Link].1. Ações de outra Empresa
[Link]. Imobilizado
[Link].1. Máquinas e Equipamentos
[Link]. Intangível
[Link].1. Marcas e Patentes
2. Passivo
2.1. Passivo Circulante
2.1.1. Fornecedores
[Link]. Fornecedores Matriz
[Link]. Fornecedores Nordeste
[Link]. Fornecedores Sudeste
2.1.2. Tributos a recolher
2.1.3. Encargos Sociais
2.1.4. Salários a Pagar
2.1.5. Empréstimos/Financiamentos
[Link] Exigível a Longo Prazo
2.2.1. Empréstimos/Financiamentos a Longo Prazo
2.3. Patrimônio Líquido
2.3.1. Capital
2.3.2. Reservas
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2.3.3. Prejuízos Acumulados
[Link]
3.1. Despesas Operacionais
3.1.1. Despesas Administrativas
[Link]. Vendas
[Link].1. Comissões
[Link].2. Frete
[Link].3. Aluguel Passivo
[Link]. Compras
[Link].1. Frete
3.1.2. Despesas com Pessoal
[Link]. Despesas de Salários
3.1.3. Despesas Financeiras
[Link]. Despesas Bancárias
[Link].1. Juros
[Link].2. Tarifas/Taxas
3.2. Outras Despesas
3.2.1. Multas de Trânsito
4. Receita
4.1. Receitas Operacionais
4.1.2. Receita de Vendas
4.1.3. Receita de Prestação de Serviços
4.2. Outras Receitas
4.2.1. Desconto Obtido
4.2.1. Aluguel Ativo
5. Custos
5.1. Custo da Mercadoria Vendida - CMV
5.2. Custo do Produto Vendido - CPV
5.3. Custo do Serviço Prestado – CPS
[Link]ção do Resultado
6.1. Apuração do Resultado do Exercício - ARE
LIVROS DE ESCRITURAÇÃO
- LIVRO DIÁRIO
É um livro obrigatório
São registrados todos os fatos relacionados com o patrimônio da empresa,
O lançamento deve ser feito com a DATA do documento e não com a data que o documento
chegou na contabilidade.
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Exemplo1: Em 10 de fevereiro de 2010 a empresa comprou mercadorias a prazo no valor de R$
600,00.
- LIVRO RAZÃO
É um livro obrigatório
O registro é feito em contas individuais
É o resumo do Diário
Para estudos, explicações, resoluções de problemas etc., sempre usa-se o gráfico simplificado, denominado CONTA
“T”, RAZONETE ou RAZONETE EM T, conforme a seguir:
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TÍTULO DA CONTA
DÉBITO CRÉDITO
MERCADORIAS
600,00
FORNECEDORES
600,00
- BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
TOTAL R$ 600,00 R$
600,00
Então,
DIÁRIO
RAZÃO
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
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APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO
A cada término do exercício social a empresa deve apurar o resultado dos seus negócios, para saber se obteve lucro
ou prejuízo, a contabilidade confronta as receitas com as despesas.
1. Elaborar um Balancete de Verificação composto por contas e saldos extraídos do livro Razão ou dos
Razonetes.
2. Transferir os saldos das contas de despesas para a conta transitória Resultado do Exercício.
3. Transferir os saldos das contas de receitas também para a conta transitória Resultado do Exercício.
4. Apurar no livro Razão ou Razonte o saldo da conta Resultado do Exercício.
5. Transferir o saldo da conta Resultado do Exercício para uma conta do Patrimônio Líquido.
6. Elaborar o Balanço Patrimonial
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É um relatório contábil destinado a evidenciar a composição do resultado (lucro ou prejuízo) formado num
determinado período de operações da empresa.
As contas que integram a Demonstração do Resultado do Exercícios são todas aquelas que representam as
despesas e os custos incorridos, bem como as receitas realizadas em um determinado período.
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