Fundamentos Contábil-
Financeiros
Noções de Contabilidade
Conceito
• A Contabilidade é uma ciência social que controla, organiza, estuda e
avalia o patrimônio de uma entidade (física ou jurídica)
permanentemente.
• Um dos objetivos da Contabilidade é gerar informações para a
tomada de decisões, conhecida como Contabilidade Gerencial.
• Compete à Contabilidade registrar os atos e fatos administrativos e
produzir informações que possibilitem ao administrador planejar e
controlar suas ações, para traçar os objetivos da entidade.
Conceito
• A contabilidade é indispensável para que a empresa realize negócios,
por exemplo, com órgãos governamentais (por meio de contratos e
licitações), ou com os bancos, com fornecedores, etc.
• Com relação ao mercado de ações, a Contabilidade se apresenta
como o grande pilar na veracidade da informação e,
consequentemente, na credibilidade da companhia perante seus
investidores.
Usuários da contabilidade
• Entre os usuários e interessados, podemos citar:
• Sócios
• Administradores
• Fornecedores
• Clientes
• Empregados
• Bancos
• Investidores
• Concorrentes
• A comunidade (sociedade)
• Governo
Funções da Contabilidade
• Registrar os fatos administrativos (memória).
• Demonstrar e controlar as mutações patrimoniais (controle).
• Servir como elemento de prova em juízo ou tribunal.
• Fornecer elementos para que os acionistas ou sócios possam
examinar as contas da diretoria e aprová-las ou não.
• Demonstrar ao fisco o cumprimento da legislação tributária.
• Fornecer dados para a tomada de decisões, etc.
Aspectos qualitativos e quantitativos
do patrimônio
• Na contabilidade, qualquer registro só poderá ser feito se respeitar
dois aspectos.
• Para poder avaliar corretamente um patrimônio e suas variações é
necessário que os elementos desse patrimônio apresentem:
• Aspecto qualitativo
• Aspecto quantitativo
• Conta
Aspecto qualitativo
• É o nome que qualifica o patrimônio.
• Deve ser claro o bastante para identificar o que está registrado neste
nome.
• Quanto mais simples e claro for o nome dado aos elementos, melhor
será para identificar o que está sendo registrado na contabilidade.
• Exemplos: veículos, mercadoria para revenda, caixa (dinheiro),
banco (saldo no banco), cliente (quem compra da minha
empresa), fornecedor (quem vende para a minha empresa) e
muitos outros.
Aspecto quantitativo
• Observa em que quantidade este elemento aparece, e também o seu
valor monetário.
• Exemplos: veículos R$ 20.000,00; caixa R$ 110.000,00; banco R$
18.124,16; cliente R$ 11.222,00; fornecedor R$ 5.895,00.
Conta
• É o nome técnico utilizado para registrar os elementos, levando em
consideração os aspectos qualitativos e quantitativos.
• Simplificando, é como se todos os elementos dentro da contabilidade
tivessem um endereço. Sempre que formos movimentar um
elemento faremos registro neste endereço, que recebe o nome de
conta, alterando o saldo deste elemento.
Patrimônio
• Patrimônio é o conjunto dos bens, direitos e as obrigações.
Bens
• São os elementos que podem ser avaliados monetariamente e podem
ser destinados para uso, troca ou venda.
• Classificações de bens importantes na contabilidade:
• Bens Permanentes – São bens que possuem vida longa, e são adquiridos para
serem utilizados na empresa, ou seja, não são destinados à venda. Ex: veículo,
máquinas, ferramentas.
• Bens de Consumo – São adquiridos para utilização dentro da empresa, e que
serão consumidos a curto prazo, geralmente dentro do próprio exercício em
que foram adquiridos. Ex: material de expediente, material de limpeza.
Bens
• Bens móveis – são bens suscetíveis de remoção sem dano em seu estado físico e de
utilização. Ex: veículos, animais, máquinas, móveis, equipamentos.
• Bens imóveis – bens que não podem ser deslocados de seu lugar de origem (solo e
subsolo) sem dano físico ou de utilização. São aqueles que se deslocados terão que
ser total ou parcialmente danificados. Ex: casa, terreno, edifício, etc.
• Bens Corpóreos (tangíveis) – sãos bens que constituem corpo físico, ou seja,
possuem matéria e podem ser tocados. Ex: carros, máquinas, mercadorias, enfim a
grande maioria dos bens.
• Bens incorpóreos (intangíveis) – são bens que não constituem matéria, ou seja, não
podem ser tocados. Mesmo assim, esses bens são passíveis de avaliação econômica
e devem ser registrados na contabilidade por seu valor de mercado. Ex: nome
comercial, benfeitoria em imóvel de terceiros, fundo de comércio, marca, patente,
licença de uso de direitos autorais, licença de uso de marca, entre outros.
Direitos
• São os elementos que representam os bens que estão em poder de
terceiros.
• Geralmente aparecem acompanhados da expressão “a receber”, “a
compensar”, a “recuperar”, “a creditar”, ou outra similar, indicando a
promessa de recebimento ou que permita recuperar parte do bem
transferido.
• Exemplo: contribuições a receber, títulos a receber, adiantamento concedido
(neste caso mesmo sem a expressão, trata-se de um direito, porque alguém
recebeu o adiantamento e deverá devolver o valor recebido).
Ativos
• Ativo - Representa os valores positivos do patrimônio (bens +
direitos). É onde estão aplicados os recursos da empresa.
• Para ser Ativo é necessário que qualquer item preencha quatro
requisitos simultaneamente:
• Constituir bem ou direito da empresa.
• Ser de propriedade, posse ou controle de longo prazo da empresa.
• Ser mensurável monetariamente.
• Trazer benefícios presentes ou futuros.
Obrigações
• É a responsabilidade de pagamento por bens adquiridos ou despesas
realizadas.
• São bens de propriedade de terceiros que estão em poder da
empresa, ou são dívidas contraídas em virtude de despesas.
• As obrigações na contabilidade recebem o nome técnico de exigível,
por se exigir da empresa o pagamento das dívidas.
• Geralmente aparecem acompanhadas da expressão: “a pagar”, “a
recolher”, “passivos”, “a liquidar” ou outra similar.
• Exemplo: salários a pagar, impostos a recolher, fornecedor, entre muitas
outras.
Patrimônio Líquido
Patrimônio Líquido
• O Patrimônio Líquido é a diferença entre os valores positivos (bens mais
direitos) menos os valores negativos (obrigações).
• Neste espaço, fica registrado o capital investido na empresa, chamado de
capital social, as reservas de recursos (uma poupança com finalidade
específica) e também os lucros ou prejuízos que a empresa obtém.
• Como este saldo mostra a participação dos sócios na empresa, o patrimônio
líquido é conhecido como capital próprio (capital dos sócios).
• Exemplo: capital social, reserva de capital, reserva legal, prejuízos acumulados.
Patrimônio Líquido
• O PL está representado no lado do passivo, para haver o equilíbrio, aí
o nome de Balanço Patrimonial.
• Justifica-se estar no lado do passivo também por se tratar de uma
dívida da empresa com os seus sócios ou acionistas.
• No caso de fechamento da empresa, é o montante que deverá ser
pago aos sócios.