Manual operacional SISREF – Módulo Servidor
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Manual operacional SISREF – Módulo Servidor
1. Apresentação
Este manual contempla as informações que auxiliarão o usuário na utilização da ferramenta
disponibilizada pelo Ministério da Economia para o registro eletrônico de frequência dos
servidores/estagiários, denominado Sistema de Registro Eletrônico de Frequência –
SISREF, no endereço eletrônico https://sisref.sigepe.gov.br/sisref/entrada.php.
O SISREF é um sistema de quatro registros: entrada, início de intervalo, fim de intervalo e
saída do expediente.
São atores no sistema os servidores, os estagiários, os chefes, os supervisores de estágio
e a unidade de gestão de pessoas.
As figuras apresentadas a seguir representam as telas do sistema, com detalhamento do
preenchimento dos campos para facilitar sua utilização.
2. Tela inicial do sistema
No primeiro acesso ao SISREF, há duas formas de autenticação: diretamente pelo sistema
ou pelo SIGAC. Pelo sistema, você deve digitar seu CPF, senha padrão inicial (data de
nascimento, no formato “ddmmaaaa”) e o código exibido (letras e/ou números). Ao clicar
no botão “Entrar”, o sistema exigirá a troca de senha.
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Pelo SIGAC, o sistema te direcionará para o ambiente a seguir.
O acesso neste ambiente é o mesmo do SIGEPE, portanto, deve-se inserir seu CPF e a
senha do SIGAC.
3. Como trocar a senha
1º passo:
Ao realizar o acesso diretamente pelo sistema, será aberta a tela de troca de senha. Informe
sua matrícula SIAPE, a senha usada atualmente e uma nova senha com oito dígitos.
Recomenda-se não utilizar senhas fáceis, como por exemplo: sequenciais de
números ou letras, data de nascimento ou nome. Clique em “OK” para efetuar a
operação.
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Confirmação:
O sistema confirmará a alteração de senha como demonstrado abaixo. Automaticamente
você será direcionado para a tela de login.
4. Como Recuperar Senha
1º passo:
Você poderá alterar a senha de acesso ao sistema quando quiser, para isto, deverá clicar
no botão “Recuperar Senha”.
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2º passo:
O sistema exibirá a tela para preenchimento do CPF. Insira seu CPF e clique em “Ok”.
3º passo:
Insira sua matrícula SIAPE, identificação única e data de nascimento nos campos
correspondentes. Clique em “Ok” para efetuar a operação.
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Confirmação:
O sistema confirmará a reinicialização de senha como demonstrado abaixo.
5. Ver comunicados
Comunicados da Gestão do Sistema poderão ser vistos na tela de login através do link “Ver
Comunicados”, de acordo com a imagem abaixo:
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Uma nova janela será aberta para que sejam visualizados os comunicados que a
administração do sistema enviará sempre que necessário.
6. Registro de horários
Ao acessar o sistema será exibida a tela do registro diário de comparecimento, constando
suas informações funcionais e informações da sua unidade de exercício (setor).
O registro de entrada será realizado assim que o você acessar o SISREF, não
havendo necessidade de clicar em botão para o registro do início do expediente.
O sistema trabalha com tolerância de 15 minutos no registro de entrada, abatendo esse
tempo do horário de entrada. Nos demais registros, você deverá acessar o SISREF e clicar
no botão correspondente a operação que deseja realizar e confirmar cada registro, como
demonstrado na figura a seguir.
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Os horários de início e término do intervalo para refeição serão fixados pela chefia imediata,
respeitando-se os limites de 1 (uma) hora e no máximo de 3 (três) horas, ficando vedado o
fracionamento do intervalo de refeição, conforme IN nº 2, de 12 de setembro de 2018.
Ao iniciar o intervalo de almoço o sistema exigirá a confirmação de acordo com a imagem
a seguir.
Após clicar em “Confirmar” (a saída para o almoço) será exibida a mensagem “Registrou
início intervalo (Almoço)”, como demonstrado na figura que segue.
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O mesmo procedimento deverá ser feito para registrar o retorno do almoço.
O registro de saída do expediente será realizado ao clicar no botão saída, ocasião que o
sistema exigirá a confirmação da operação. Após confirmar, será exibida a tela que informa
o resultado do dia.
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Se houver crédito no resultado do dia, será necessário destinar seus créditos, escolhendo
uma das opções (de acordo com a imagem abaixo). Caso você não o faça, o sistema
alocará os créditos em horas comuns. Horas comuns são as utilizadas para compensação
dentro do mês e até o mês subsequente. Se o servidor estiver autorizado a acumular para
o banco de horas, o sistema exibirá essa opção de destinação na caixa de seleção.
Uma vez destinadas as horas excedentes não será possível modificar a destinação.
O resultado da destinação poderá ser verificado na ficha do registro de comparecimento
correspondente à linha do dia encerrado, onde consta o código do banco de horas 34343,
bem como no relatório do banco de horas ao final da página.
Obs.: Para cada novo registro de frequência o usuário deverá acessar o SISREF, e
confirmar cada registro, ou seja, o usuário deverá fazer o acesso ao sistema 4 (quatro)
vezes por dia.
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7. Solicitação para trabalho em dia não útil
Em casos excepcionais e justificados para trabalho em dia não útil, você deve realizar a
solicitação prévia à chefia imediata, clicando no botão “Solicitação para trabalho em dia não
útil”, conforme modelo abaixo.
Na tela seguinte, registre o dia pleiteado e clique no botão “Continuar”.
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Em seguida será exibida a mensagem: “Solicitação registrada com sucesso”. Ao confirmar
o registro da solicitação será encaminhado automaticamente um e-mail à chefia,
informando-a da existência da solicitação de autorização para trabalho em dia não útil.
O início do trabalho em dia não útil depende de autorização da chefia imediata. Nesta
mesma tela serão listadas as solicitações realizadas e a situação de cada uma, conforme
demonstração abaixo.
Para estagiários, a solicitação para trabalho em dia não útil será apenas para compensação
de horas por motivo de faltas injustificadas e/ou atrasos.
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8. Visualizar frequência no mês
Você poderá visualizar todos os registros de comparecimento do mês, clicando no botão
“Visualizar Frequência do Mês”.
O sistema trará o resumo diário do registro de frequência, com o total de horas trabalhadas,
a jornada diária prevista e o saldo de horas (positivo ou negativo).
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O SISREF permite justificar as ausências, atrasos e saídas antecipadas para apreciação
da chefia, desde que a ficha de frequência não esteja homologada, bastando, para isso,
clicar no código localizado na coluna intitulada “Ocorrência” e na linha correspondente ao
dia que se deseja incluir uma justificativa, conforme o passo a passo a seguir:
Primeiro passo
Ao posicionar o cursor sobre o código da ocorrência você poderá ver o nome da ocorrência,
conforme demonstrado na tela abaixo. Para justificar a ocorrência, clique sobre o código.
Segundo passo
A tela de justificativa será aberta. Nessa tela você poderá justificar o motivo das suas faltas
com no mínimo 15 (quinze) caracteres.
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Confirmação
O sistema mostrará a justificativa registrada com sucesso.
9. Visualizar Registro de Meses Anteriores
Você poderá também o registro de comparecimento dos meses anteriores clicando no
botão “Visualizar Meses Anteriores”, indicado na figura a seguir.
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Insira o mês com dois dígitos (mm) e o ano desejado com quatro dígitos (aaaa), conforme
tela abaixo.
Será apresentada a tela com o registro de comparecimento do mês/ano solicitado.
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10. Visualizar demonstrativo de compensações
Para visualizar o demonstrativo de compensações, basta clicar no link destacado na figura
que segue.
O sistema exibirá o demonstrativo de compensações com informações referentes ao
recesso de fim de ano, horas excedentes/mês, período para compensação, débito mês
anterior, créditos e registros de ocorrências, conforme modelo abaixo.
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