eSocial: Transformação na Gestão de Obrigações
Trabalhistas e Fiscais
• O eSocial é um marco na digitalização do compliance no
Brasil.
• Centraliza informações de empresas, trabalhadores e
empregadores domésticos.
• Objetivo: Descomplicar processos e aumentar a
transparência.
O que é o eSocial?
• O eSocial é um sistema do governo brasileiro que unifica
o envio de informações trabalhistas, fiscais e
previdenciárias de empresas e empregadores domésticos.
Criado pela Secretaria da Receita Federal, o eSocial visa
simplificar e tornar mais eficiente a forma como as
informações relacionadas aos empregados são prestadas
aos órgãos governamentais.
• Ele reúne diversos eventos, como a folha de pagamento,
o envio de dados sobre vínculos empregatícios,
contribuições previdenciárias, impostos, entre outros. A
ideia é substituir o envio de documentos distintos para
diferentes órgãos, como a Caixa Econômica Federal, a
Receita Federal, o Ministério do Trabalho e a
Previdência Social, por meio de um único sistema digital.
• Ao integrar essas informações em uma plataforma única,
o eSocial busca reduzir a burocracia e aumentar a
transparência no cumprimento das obrigações
trabalhistas e tributárias. O sistema é obrigatório para
todas as empresas, desde microempresas até grandes
corporações, e também para empregadores domésticos.
• Dessa forma, a classificação escolhida foi a seguinte:
• Grupo 1: empresas com faturamento acima de R$ 78
milhões;
• Grupo 2: empresas com faturamento até 78 milhões, não
optantes pelo Simples Nacional;
• Grupo 3: empresas optantes pelo simples nacional até
julho de 2018; entidades sem fins lucrativos; produtores
rurais pessoa física; empregadores do tipo pessoa física;
• Grupo 4: órgãos públicos em geral.
Objetivos do eSocial
• Os seus principais objetivos são:
• Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e
trabalhistas aos trabalhadores;
• Simplificar o cumprimento de obrigações;
• Aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e fiscais.
• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o
estabelecimento de transmissão única para informações atualmente exigidas por
meio de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores
• Compartilhamento de um único banco de dados entre os órgãos intervenientes,
com informações integradas e atualizadas sobre o universo relativo aos vínculos do
trabalho, respeitadas as prerrogativas e restrições legalmente impostas • Reduzir
as fraudes na concessão de benefícios previdenciários e no seguro desemprego
pela implementação de métodos seguros de transmissão e cruzamento de
informações.
• Reduzir a informalidade na relação de emprego.
Obrigações Consolidadas pelo eSocial
• Ao todo, 15 obrigações foram substituídas pelo eSocial:
• Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à
Previdência Social (GFIP);
• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
(CAGED);
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Livro de Registro de Empregados (LRE);
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
• Comunicação de Dispensa (CD) — substituída pelo
evento S-2299 do eSocial;
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) pelos
eventos S-2200, S-2205, S-2206 e S-2299 do eSocial;
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
• Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
(DCTF), referentes à área trabalhista, substituída pelas
informações contidas no evento S-1299 do eSocial;
• Quadro Horário de Trabalho: Informações que compõem
o quadro com as descritas jornadas de trabalho também
registradas no eSocial;
• Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD);
• Folha de pagamento: Substituição da folha de
pagamento — a forma de envio ao Ministério do Trabalho
e Emprego foi alterada;
• Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo
de Serviço (GRF) e Guia de Recolhimento Rescisório do
FGTS (GRRF);
• Guia da Previdência Social (GPS), substituída pelo
Documento de Arrecadações Federais (DARF) gerada
pela Declaração de Débitos e Créditos Tributários
Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos
(DCTFWeb), seguindo o cronograma da substituição do
Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e
Informações à Previdência Social (SEFIP).
O que são os eventos do eSocial?
• Os eventos do eSocial se referem a uma programação
estabelecida pela Receita Federal, que deve ser acompanhada e
realizada por todas as empresas.
• Existem três tipos de eventos do eSocial, e cada um deles conta
com a sua especificidade, por isso, é muito importante estar
atento à sequência correta da programação, para que as
entregas de informações ocorram da melhor maneira possível.
Evento de tabelas
• Os eventos de tabelas são:
• Informações do empregador, contribuinte e órgão público;
• Tabela de estabelecimentos, obras ou unidades de órgão público;
• Tabela de rubricas;
• Tabela de lotações tributárias;
• Tabela de processos administrativos e judiciais.
Eventos periódicos
• Os eventos periódicos são:
• Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de
Previdência Social;
• Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de
Previdência Social;
• Benefícios previdenciários — entre públicos;
• Pagamento de rendimentos do trabalho;
• Comercialização da produção rural pessoa física;
• Contratação de trabalhadores avulsos não portuários;
• Informações complementares aos eventos periódicos;
• Reabertura e fechamento dos eventos periódicos.
Eventos não periódicos
• Registro preliminar de trabalhador;
• Cadastramento inicial do vínculo e admissão de trabalhador;
• Alteração de dados cadastrais do trabalhador;
• Alteração do contrato de trabalho e relação estatutária;
• Comunicação de acidente de trabalho;
• Monitoramento da saúde do trabalhador;
• Afastamento temporário;
• Cessão e exercício em outro órgão;
• Condições ambientais do trabalho;
• Reintegração;
• Desligamento;
• Início de trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário;
• Alteração contratual de trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário;
• Término sem vínculo de emprego/estatutário;
• Cadastro de beneficiário — entre públicos — início, alteração e término;
• Reativação de benefícios — entre públicos;
• Exclusão de eventos.
Multas e Penalidades
• Não informar a admissão de funcionários no prazo certo
• Antes do eSocial entrar em vigor, a empresa tinha até sete dias, contados a
partir do início das atividades do colaborador, para informar seus dados no
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
• Porém, o eSocial mudou tudo isso. Agora, a empresa deve comunicar a
admissão do funcionário diretamente do sistema do eSocial. Isso deve ser
feito, no máximo, um dia antes do colaborador iniciar suas atividades
laborais.
• Caso o setor de RH não informe a admissão nesse prazo, a empresa
pode ser multada num valor que varia de R$ 3.000 a R$ 6.000. Além
disso, ela pode receber uma multa no valor de R$ 800 por colaborador
não registrado.
Folha de pagamento
• Salário mensal;
• Valor de vale-transporte;
• Valor do vale-alimentação;
• Contribuição ao INSS;
• Quaisquer bônus que o colaborador receba;
• Outras informações importantes.
• O envio dessas informações no programa do eSocial deve ser feito mensalmente, sendo
que é necessário informar os dados da folha de pagamento de cada colaborador da
empresa.
• Caso a organização não cumpra essas regras, poderá receber uma multa eSocial com
valor mínimo de R$1.812,87.
Trabalhadores sem registro
• Caso a organização não registre o funcionário e não
informe o eSocial, pode receber uma multa de até R$ 800
por colaborador. Em caso de reincidência, o valor da
multa eSocial pode chegar a R$ 6 mil.
• Além das multas, o empregador também pode adquirir
passivos trabalhistas, já que o funcionário contratado
pode acionar a Justiça do Trabalho para comprovar a
existência de um vínculo trabalhista.
Não depositar o FGTS
• O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) é um
dos direitos garantidos por lei a todo profissional celetista.
• Por isso, a empresa é obrigada a fazer os depósitos
referentes a esse benefício de forma regular. Além disso,
o pagamento do FGTS também deve ser registrado na
plataforma do eSocial.
• Caso a organização não cumpra essa determinação,
poderá receber uma multa que varia entre R$ 10,64 e R$
106,41 por colaborador. Em caso de reincidência, o valor
da multa pode ser dobrado.
• Por outro lado, não explicar para o
trabalhador sobre os riscos inerentes ao seu
cargo, por exemplo, pode fazer com que a
empresa receba uma multa de até
R$ 181.284,63.
Comparativo Geral: Antes x Depois
Aspecto Antes Depois
Envio de dados Diversos sistemas Plataforma única
separados
Propensão a erros Alta Baixa
Fiscalização Manual e demorada Automatizada
Acesso à informação Fragmentado Centralizado
Conclusão
• Em resumo, o eSocial é uma ferramenta importante para
modernizar a gestão das relações de trabalho no Brasil,
contribuindo para a formalização do mercado de trabalho
e a melhoria da fiscalização, mas sua implementação
exige esforço contínuo por parte das empresas para
garantir a adaptação e o cumprimento das obrigações de
forma eficiente.
