INSTITUTO INDUSTRIAL E COMERCIAL DA MATOLA

Módulo: LCET

Tema: Importância do uso do recibo na empresa GALP

Discente:

Celestino Jorge Niquice Cumbe

Turma CV3 - G10

Formadora: Rute Langa

Matola
Janeiro – 2023
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ÍNDICE
INTRODUÇÃO..........................................................................................................................2
1. Objectivo geral:...................................................................................................................3
1.1. Objectivos específicos:....................................................................................................3
2. Documentos Comerciais......................................................................................................4
2.1. Fases.............................................................................................................................4
2.1.1. 1ª Fase: Encomenda..............................................................................................4
2.1.2. 2ª Fase: Entrega.....................................................................................................4
2.1.3. 3ª Fase: Liquidação...............................................................................................5
2.1.4. 4ª Fase: Pagamento...............................................................................................5
3. Recibo: oque é, como preencher e porquê emitir?..............................................................6
3.1. Recibo simples.............................................................................................................6
3.2. Qual é a diferença entre recibo e notas fiscal...............................................................7
3.2.1. Quando utilizar o recibo ou nota fiscal.................................................................7
3.3. Por quanto tempo deve ser armazenado o recibo.........................................................7
3.4. Os dados que devem constar no recibo........................................................................7
3.5. Como fazer um recibo..................................................................................................8
3.6. Tipos de recibo.............................................................................................................9
3.6.1. Modelos de recebos usados...................................................................................9
4. Importância do uso do recibo na empresa GALP................................................................9
I. Dados que constam no recibo da GALP........................................................................10
II. Tipos recibos..................................................................................................................10
5. Modalidades de pagamentos e vales de descontos............................................................10
CONCLUSÃO..........................................................................................................................11
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INTRODUÇÃO

O presente trabalho de pesquisa enquadra-se no módulo: LCET, e tem como tema a

Importância do uso do recibo na empresa GALP.
O problema que norte a pesquisa articula-se dá seguinte maneira: propõe-se ao comprimento
na perceção de como fazer um modelo de recibo de pagamentos que será importante para
manter a regularidade e segurança do seu negócio, onde cada empresa e transição podem ter
dados diferentes porem algum deles podem constar como um padrão entre os modelos de
recibo disponíveis.

A proposta deste trabalho é de responder a seguinte pergunta: Até que ponto o uso de recibos
pode ser importante para manter a regularidade e segurança do seu negócio?

Este trabalho pode ser relevante na medida que traz a tona as questões sobres os recibos que
muitos se ignoram o seu uso por falta de conhecimento sobre a sua importância, tanto para o
cliente como para empresa.

E importante frisar aqui que o recibo pode ser emitido somente por profissionais autónomos e
liberais para comprovar o recebimento de valor, a nota fiscal, seja ela física ou eletrónico
(NF-e), sendo um papel que comprova a pessoa de uma mercadoria, incluído a data de
compra.
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1. Objectivo geral:
 Compreender a importância dos documentos comercias e contabilísticos na análise
financeira da empresa.

1.1. Objectivos específicos:

 Comprovar as transações financeiras que foram realizadas;
 Evitar problemas com pagamentos não realizadas;
 Ajudar a determinar com mais detalhes sobre compra;
 Auxiliar no cálculo do imposto de renda;
 Descrever os tipos de documentos comercias.
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2. Documentos Comerciais

Documentos Comerciais – São comprovativos das transações comerciais e servem de base

para os registos contabilísticos.

E quanto a sua classificação podem serem:

 Internos – São aqueles que justificam transações dentro da empresa. Ex:
Requisições de matérias de um departamento para o outro dentro da empresa,
folhas de salários, etc.
 Externos – São aqueles que justificam transações dentro e fora da empresa. Ex:
Notas de Encomenda, Facturas, Recibos, etc.

2.1. Fases
Quanto as fases dos documentos comerciais podemos encontrar quatros, que são:

2.1.1. 1ª Fase: Encomenda

O comprador comunica ao vendedor a quantidade, qualidade e preço das mercadorias

que deseja adquirir e combinam as condições de entrega e pagamento.

Os principais documentos utilizados nesta fase são:

 A Nota de Encomenda – é o documento onde o comprador especifica a quantidade da

mercadoria pretendida, bem como as condições de entrega e pagamento. Regra geral, é
preenchido em duplicado, sendo o original para o vendedor e o duplicado para o
comprador.

2.1.2. 2ª Fase: Entrega

O vendedor envia as mercadorias, dando assim execução a encomenda (ou pedido) feita
pelo comprador.

 Guia de Remessa – este documento acompanha as mercadorias e serve para o

comprador proceder a conferência dos artigos recebidos.
 Talão de Recepção – é devolvido pelo comprador ao vendedor apôs recepção das
mercadorias, confirma as mercadorias recebidas.
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2.1.3. 3ª Fase: Liquidação

O vendedor indica ao comprador o montante em divida, tendo em conta que: “Total em

divida = valor das mercadorias – descontos + despesas de compra + o IVA”.

 Factura – é o documento mais importante do contrato de compra e venda, é este

o comprovante oficial da compra. A factura pode ser emitida até ao 5º dia após
realização da operação, por isso pode ou não acompanhar as mercadorias.

As facturas podem classificar-se em:

 Factura de Praça – o vendedor e o comprador são da mesma praça;

 Factura de Expedição - o vendedor e o comprador são de praças diferentes;
 Factura Provisória ou Condicional – o vendedor envia mercadorias à condição.
Esta factura deverá ser substituída por uma definitiva após o comprador definir
com que mercadorias fica
 Factura Simulada ou Pró-forma – documento, por vezes utilizado no comércio
internacional, através do qual o vendedor dá a conhecer ao comprador as
condições de fornecimento das mercadorias pretendidas.

2.1.4. 4ª Fase: Pagamento

O Pagamento encerra o contrato de compra e venda e consiste na entrega do comprador

ao vendedor do valor em divida.

O pagamento de uma divida pode ser:

 Imediato – quando se realiza em simultâneo com o fornecimento do bem ou serviço;

 Diferido – quando tem lugar em momentos diferentes;
 Recibo - é o documento passado pelo vendedor (quem recebe é quem passa o recibo)
que serve para dar quitação ao comprador.

E importante salientar o seguinte:

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 Nota de Venda – muita das vezes, a encomenda surge pelo contacto do representante
do vendedor (caixeiro – viajante) com o comprador, é preenchida em triplicado e é
semelhante a nota de encomenda;
 Requisição – é muito utilizada no comércio por retalho e serve para o comprador
levantar de imediato as mercadorias no armazém do vendedor;
 Ordem de Compra – é o documento utilizado pelo comprador para mandar o seu
comissário da compra de mercadorias.

O Presente trabalho está focado para os documentos comercias, especificamente o recibo.

3. Recibo: oque é, como preencher e porquê emitir?

O recibo: é um documento usado para comprovar que você já fez o pagamento de serviço. O
recibo evita problemas com pagamentos não realizados, contestação sobre o recebimento da
divida e erros de duplicação de valores. Por isso, entender como fazer um modelo de recibo
será importante para manter a regularidade e segurança do seu negócio. Quando deve fazer
um recibo.

Mesmo selando a importância de recibo de pagamento ainda existe dúvidas quando o

empresário, precisa realimente emitir esse tipo de comprovativo e quais são as vantagens
desse documento. Para entender melhor imagine a seguinte situação: você fez um pagamento
a um fornecedor, mais por algum motivo, ele cobra novamente, alegando que não recebeu o
dinheiro. Para evitar esse tipo de complicações, é bom sempre ter em mãos o comprovativo.

3.1. Recibo simples

É um documento que declara o recebimento de algum valor, além de possuir valor legal, ajuda
o empresário a evitar situações em que se poe em prova a reputação da empresa.

Vale destacar que o recebo é uma forma de profissionalizar o trabalho, com isso, a área
financeira ganha mais organizações em entrada e saídas. E importante mencionar também que
desde os anos 90 é obrigatório, a lei nᵃ 8.846 de 21 de Janeiro de 1994 diz que essa entrega
deve ser efectuada para comprovar as operações no processo de declaração de imposto de
recibo ou de outros proveitos, ou seja precisa ter um modelo de recebo para entregar também
aos seus clientes.
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Outro ponto que merece ser destacada é que o recibo também deve ser necessário quando o
pagamento for realizado para uma pessoa física. Que não emite notas fiscais

3.2. Qual é a diferença entre recibo e notas fiscal

O recibo pode ser emitido somente por profissionais autónomos e liberais para comprovar o
recebimento de valor, a nota fiscal, seja ela física ou electrónico (NF-e),é um papel que
comprova a pessoa de uma mercadoria, incluído a data de compra. Além disso, “E preciso
constar todos os dados do comprador.

3.2.1. Quando utilizar o recibo ou nota fiscal

O recibo deve ser usado para comprovar o recebimento de algum valor. É um

documento útil no controle financeiro do seu negócio e ajuda a evitar problemas como a
lei já nota fiscal é usada para registar a compra de uma mercadoria ou prestação de
serviço.

3.3. Por quanto tempo deve ser armazenado o recibo

Apesar de ter uma versão digital, o recibo online, a emissão desse documento é em geral
impressa, por isso muitas pessoas se perguntam “por quanto tempo devo guardar um recibo?”.
Segundo artigo 206 código brasileiro existe um período em que o consumidor pode ser
questionado sobre cobranças ou seja você deve armazenar todos os comprovativos da sua
empresa por, pelo menos por 5 anos, para evitar qualquer tipo de irregularidade.

3.4. Os dados que devem constar no recibo

Cada empresa e transição podem ter dados diferentes porem algum deles podem constar como
um padrão entre os modelos de recibo disponíveis. Sendo assim recibo deve conter os
seguintes elementos:

 Data, em que foi realizado o pagamento ou transição;

 Dados, de quem recebi o valor, nome endereço etc;
 Dados, de quem realizou o pagamento;
 Descrição do pagamento, qual foi o serviço realizado e produto comprado;
 Descrição da quantidade ou número de parcela;
 Valor, recebido.
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Outro ponto muito importante é descrever o local onde foi realizada o pagamento, ele pode
ajudar a determinar com mais detalhe sobre a compra, e se por um caso tiver alguma acção é
fácil constatar.
Como foi descrito anteriormente, não é algo padrão ou seja, ele pode ser descrito de acordo
com oque se pretende comprovar, por isso outras informações podem ser adicionadas se for
necessário.

3.5. Como fazer um recibo

Depois de conhecer o conceito deste comprovante, o próximo passo é entender como fazer um
recibo.
I. Intitule o documento

O primeiro passo é intitular o arquivo do seu documento. Para isso crie um título no
cabeçalho de uma folha branca, como” declaração de pagamento, recibo de pagamento”
ou somente recibo. É muito importante deixar claro a intensão do papel.

II. Deixar espaços abertos para preencher

 Assim que tiver o arquivo salvo e intitulado, você precisa elaborar uma narração,
deixando espaços em brancos para preenchimento. Veja a baixo um exemplo de
como fazer. “Eu (nome da
essoa que recebi), Registro que recebi de (nome da empresa ou a pessoa que fez o
pagamento), o valor (quantia paga), pelos serviços prestados.

III. Ter cuidado com os valores

Uma dica importante é ter cuidado com os valores, pois, depende da grafia, eles podem
ser interpelados como outras quantias. Por isso lembre se sempre registrar por extenso o
pagamento esta sendo comprovado

IV. Finalize com espaço da assinatura

Por ultimo, não deixe de organizar um espaço para quem esta recebendo o pagamento
possa assinar, sempre colocando a data e a localidade em que foi finalizada a operação.
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3.6. Tipos de recibo

Apesar de não existir um modelo de recibo de pagamento, é possível encontrar vários tipos de
recibos em papéis.

 Recibo de pagamento por serviço autónomos;

 Recibo de pagamento a transportador domestico;
 Recibo de pagamento como cheque;
 Recibo de pagamentos em parcelas
 Recibo de salário;
 Recibo de aluguer;

No entanto, não se esqueça que o recibo não é algo que serve para o reconhecimento de
impostos, com ele você apenas consegue demonstrar o pagamento. E caso seja necessário uma
acção judicial, o recibo é uma das provas de proteger o devedor de uma possível cobrança.

3.6.1. Modelos de recebos usados

Os modelos de recibo servem como critério para imitir o recibo. Pode encontra-se em duas
maneiras.

 Modelos de recibo digitais; são recibos automatizados,

 Modelos de recibos impressões.

4. Importância do uso do recibo na empresa GALP

É muito importante por que além de informar o valor da transacção, comprovado que houve
um pagamento, também assegurar a garantia daquele produto ou serviço prestado. Esta
garantia é observada tanto para empresa que vende, como para o cliente que compra.

Além disso, o comprovante do pagamento pode conter informações importantíssimas da

negociação em questão, impostos, tributos de todo tipo e ou taxas permitidas. Deste modo é
possível perceber a sua imissão é de vital importância em toda e qualquer transacção
comercial.
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I. Dados que constam no recibo da GALP

 Data, em que foi realizado o pagamento ou transição;
 Dados, de quem recebi o valor, nome endereço etc;
 Dados, de quem realizou o pagamento;
 Descrição do pagamento, qual foi o serviço realizado e produto comprado;
 Descrição da quantidade ou número de parcela;
 Valor, recebido.

II. Tipos recibos

 Recibo de pagamento por serviço autónomos;
 Recibo de pagamento como cheque;
 Recibo de pagamentos em parcelas;
 Recibo de salário;
 Factura recibo.

5. Modalidades de pagamentos e vales de descontos

 Se for clientes da GALP os vales de descontos poderão ser destacados, com forme
indicado pelo trajado;
 Dados para o pagamento multibancos como o valor da factura;
 Caso exista valores anterinos por liquidar, os dados para pagamento no multibancos
os respetivos valores serão apresentados;
 Se preferir pagar a sua factura num agente payshop, use essa informação para que
leitura a sua factura seja efectuada, e possa fazer pagamento de forma segura e
correcta.
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CONCLUSÃO

Terminado o trabalho, pensa-se ter alcançado os objectivos propostos na introdução do

mesmo. Tal como se fez referência ao longo do trabalho, o recibo de pagamento deve ser
usado para comprovar o recebimento de algum valor. É um documento útil no controle
financeiro do seu negócio e ajuda a evitar problemas como a lei já nota fiscal é usada para
registar a compra de uma mercadoria ou prestação de serviço, por um caso tiver alguma acção
é fácil constatar.

Como também foi visto ao longo do trabalho, a empresa GALP através dos recibos tenta
assegurar a garantia daquele produto ou serviço prestado, não só para eles mas também para
os seus clientes. A mesma empresa usa vários tipos de recibos para as suas transições. E la
consta vários dados, tipo, nomes, endereços, local, datas, etc.