WORD

1. ELEMENTOS DA JANELA DO WORD

Botão de Sair do programa: Clique neste botão para Sair do Programa ou Fechar seu arquivo.

Barra de Título: Quando salvar o seu arquivo o nome aparecerá nesta Barra de Título.

Botão Minimizar / Maximizar / Restaurar: Neste botão você poderá Minimizar, Maximizar ou Restaurar a sua
tela.

Barra de Menu: Aqui nesta barra você poderá acessar todos os menus com suas opções.

Barra de Ferramentas Padrão: Nesta barra será possível trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e
você poderá, através do Menu Utilitários, na opção Personalizar, adicionar novas ferramentas.

Barra de Ferramentas Formatação: Esta barra permite formatar o seu texto com negrito, sublinhado, justificando
o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do parágrafo.

Régua: Esta barra exibe uma escala com medidas e marcadores que permitem ajustar os recuos, margens,
paradas de tabulação e colunas de uma tabela.

Dica: Para saber o que significa qualquer botão da barra de ferramentas, aponte para ele, simultaneamente
aparecerá o nome dele e uma breve descrição na barra de status.
Barra de Status

Esta barra dá posição exata do seu arquivo em relação as páginas, as margens. Controlar Alterações(ALT): Irá
controlar as alterações do documento, colocando o nome da pessoa e data da alteração. Estender seleção(EST):
Irá continuar a seleção, sem tirar a marcação do que já está selecionado. Sobrescrever(SE): Se estiver ativado
escreve por cima da palavra, se estiver desativado conseguirá incluir uma palavra do meio do texto.

2. MODOS DE EXIBIÇÃO

Estes botões permitem que altere a parte de visualização do seu trabalho.

Modo normal: É o modo geral para digitação, edição e formatação do texto. Linhas pontilhadas indicam quebras
de página, várias colunas aparecem como uma única coluna e você não verá as margens superior e inferior.
Modo layout on-line: Novo recurso, facilita a leitura on-line, inclui uma navegação, clicando no tópico desejado
você irá direto para a parte do documento.
Modo de layout da página: Você irá visualizar como ficará a impressão do documento, utilizado para trabalhar
com cabeçalhos e rodapés, ajustar margens, trabalhar com colunas, desenhos e molduras.
Modo de estrutura de tópicos: Facilita a visualização da estrutura do documento e a reorganização do texto.

3. FORMATAÇÃO DE TEXTO

COMO SELECIONAR O TEXTO

Para fazer qualquer alteração você deve selecionar o texto.

 Para selecionar qualquer extensão de texto, arraste o cursor do mouse sobre ele.
 Para selecionar uma palavra, clique duas vezes sobre ela.
 Para selecionar um linha inteira, posicione a seta do mouse para a linha desejada e dê um clique. Se
quiser selecionar múltiplas linhas, selecione a primeira e arraste.
 Para selecionar um parágrafo, posicione a seta do mouse para o parágrafo desejado e dê duplo clique.
 Para selecionar o documento inteiro, posicione a seta do mouse para uma linha qualquer e dê três cliques.
  Para cancelar a seleção, basta clicar fora da seleção na janela do documento.

FORMATANDO O TEXTO

Para aplicar formatos no seu texto como negrito, itálico ou sublinhado, tamanho e tipo de fonte, você deve
selecioná-lo e em seguida, clicar sobre os formatos desejados na barra de formatação, ou através do Menu
Formatar, Fonte:

ou através do Menu Formatar, opção Fonte.

Para mudar o alinhamento do seu texto, posicione o cursor ou selecione os parágrafos a serem alterados, clique
no botão desejado na barra de formatação.

COPIANDO E APLICANDO FORMATAÇÃO DE CARACTERES

O Word facilita bastante a aplicação de um formato de caractere que esteja no texto, através do recurso de cópia
de formato. Seu funcionamento é bem simples e consiste nas seguintes etapas:

1. Selecione o texto com o formato a ser copiado.

2. Dê um clique no botão PINCEL na barra de ferramentas. O cursor tomará o formato de um pincel.

3. Marque o texto que receberá o formato e libere o botão do mouse.

4. SALVANDO SEU DOCUMENTO

Você pode salvar o seu documento clicando no botão Salvar da Barra de Ferramentas ou através do Menu
Arquivo, opção Salvar.

Se estiver salvando pela primeira vez, será aberta uma caixa de diálogo Salvar Como para que você digite um
nome para o arquivo. Você deverá escolher também a unidade de disco (pasta de trabalho) onde será gravado, ou
ainda escolher um outro formato de arquivo, clicando na opção Salvar como Tipo e escolher a opção.
Depois de salvo uma vez, ele não abrirá mais a caixa de diálogo e sim atualizará o arquivo.
ABRINDO DOCUMENTOS EXISTENTES

Para abrir qualquer documento já existente, basta ir para a barra de ferramentas, Botão Abrir ou através do Menu

Arquivo, opção Abrir , será aberta uma caixa de diálogo onde deverá ser selecionado o nome do arquivo
desejado na lista de opções e o tipo de arquivo em "Arquivos do Tipo".

EXERCÍCIOS:

Inicie o Word e digite o seguinte texto:

Quem
Quem sou eu para entristecer?
Diante de minha família e sorte
Diante de meus amigos e minha casa

Quem, quem sou eu para me sentir sem vida?

Quem sou eu para me sentir esgotado?
Diante de minha saúde e meu dinheiro

E onde, aonde eu vou para me sentir bem?

Por que eu ainda procuro externamente?
Quando está claro que isso não funcionará

Aplique as seguintes formatações:

Título: Fonte Impact, Tamanho 12, Negrito e Sublinhado, Sombreamento, Alinhamento Centralizado, Cor Azul
Escuro.
Corpo do Texto: Fonte Arial, Tamanho 12, Itálico, Alinhamento Centralizado, Cor Preto.
Salve o documento com o nome Tradução no diretório Meus documentos
Feche a Janela do Word

5. RECORTAR, COPIAR E COLAR

Um outro recurso a ser utilizado são os botões de Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas;

Selecione o texto a ser movido, clique no botão Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto
e clique no botão Colar.
Para copiar selecione o texto a ser copiado, clique no botão Copiar, em seguida leve o cursor para a nova posição
e clique no botão Colar.
Para copiar um texto de um documento para outro basta estar com o documento ativo e abrir o documento
desejado, selecionar o texto a ser copiado e clicar no botão Copiar. Vá para o Menu Janela; você perceberá que
existe dois documentos abertos, clique no documento que será inserido o texto selecionado, mova o cursor para a
posição desejada e clique no botão Colar.

6. INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

Para inserir números de página em seu documento, vá para o Menu Inserir, opção Números de Páginas. Será
aberta uma caixa de diálogo onde poderá se alterar o formato, a posição, o alinhamento do número.

Você tem que estar no modo de exibição Layout da Página para poder visualizar os números, ou através do botão
visualizar a impressão da barra de ferramentas. Para remover a numeração de página, vá para o Menu Exibir
opção Cabeçalho e Rodapé, selecione o número de qualquer uma das páginas e dê um DEL.

7. CABEÇALHO E RODAPÉ

Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto geralmente impresso no topo ou na base de todas as páginas do
documento. O cabeçalho é impresso na margem superior e o rodapé na margem inferior.
Você pode usar um cabeçalho ou rodapé único na primeira página ou em cada seção do documento, ou ainda
usar cabeçalhos e rodapés diferentes para as páginas pares e ímpares.

CRIANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS

Para criar um cabeçalho ou rodapé vá para o Menu Exibir, opção Cabeçalho e Rodapé. Aparecerá uma barra de
ferramentas Cabeçalho e Rodapé e uma caixa tracejada.
Para mover-se do cabeçalho para o rodapé, utilize o primeiro botão da barra de ferramentas Alternar entre
Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto que será repetido em todas as páginas do documento dentro da caixa
tracejada que limita a área do cabeçalho ou rodapé e clique no botão Fechar, para voltar para o documento.

EXERCÍCIOS:

Abra o documento feito anteriormente

Copie o 2º parágrafo e cole-o no fim do texto
Insira um número de página no canto inferior esquerdo
Crie o seguinte cabeçalho: Tradução (Tamanho 18, Fonte Arial, Centralizado)
Crie o seguinte rodapé: Alanis Morrissete – Ofter (Tamanho 12, Arial, Alinhado a Esquerda)

8. TRABALHANDO COM TABELAS

As tabelas podem ser usadas para organizar informações e criar layouts de páginas interessantes com colunas de
texto e gráficos lado a lado. Uma tabela é composta por linhas e colunas e a intersecção se chama célula.

CRIAÇÃO DA TABELA

Clique no Menu Tabela da Barra de Menus e em seguida clique em Inserir Tabela:

Será mostrada uma caixa de diálogo que pergunta as dimensões da tabela que será criada:

As linhas de grade não serão impressas; elas servem apenas como referência para visualização da largura das
linhas e colunas. Uma vez criada a estrutura da tabela, o cursor é posicionado na primeira célula.

Você pode ainda inserir linhas e colunas na sua tabela, utilizando o menu Tabela; alterar a largura de sua tabela,
utilizando o mouse. Colocando o cursor do mouse sobre a linha de grade, ele tomará o formato de uma seta
bidirecional. A partir daí, você deve pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar o cursor até o ponto
desejado.

CRIAÇÃO DE BORDAS PARA TABELAS

As linhas de grade que aparecem na tabela servem apenas para orientação no preenchimento da tabela.
Contudo, elas não aparecem durante a impressão da tabela. Para inserir bordas em uma tabela ou outro objeto
do texto, você deve acionar o botão BORDAS, que fica no final da barra de formatos.

Ao pressionar esse botão, aparecerá mais uma barra de botões, onde você poderá escolher o tipo, posição e
espessura da borda.
AUTO FORMATAÇÃO DE TABELAS

Uma vez criada uma tabela, você pode dar uma aparência extremamente profissional para ela. Através do
recurso chamado AUTO FORMATAÇÃO DE TABELA, disponível no menu TABELA, ou através do menu
RÁPIDO acionado pelo botão direito do mouse quando uma tabela está selecionada, você pode aplicar mais de
30 formatos especiais na tabela.

EXERCÍCIOS:
Reproduza a seguinte tabela utilizando os recursos da barra de ferramentas de tabela:

ORÇAMENTO
QUANTIDADE EQUIPAMENTO DESCRIÇÃO
AMD Duron ou Pentium Celeron 1.3 Ghz -128mb – HD 20 –
10 Computadores
Rede 10/100 – CD Rom – Floppy Disc – Monitor 14”
10 Estabilizadores Estabilizador 220/110
10 Fones de Ouvido Amplificados
10 Web Cam
10 Cadeiras Cadeiras Estofadas

9. TRABALHANDO COM COLUNAS DE TEXTO

CRIANDO COLUNAS

Uma necessidade comum a muitos usuários de processadores de texto é a de poder trabalhar com colunas de
texto, ou seja, aquelas colunas iguais às encontradas em jornal. Somente no modo Layout de página você pode
visualizar mais de uma coluna na tela durante a digitação.
O Word 97 oferece duas possibilidade para se criar colunas: uma é através do botão COLUNAS , da barra de
ferramentas.
A segunda é através da opção COLUNAS, do menu FORMATAR. A maneira mais rápida é através do botão da
barra de ferramentas. Assim como outros elementos do Word 97, as colunas podem afetar o texto inteiro ou
apenas uma parte que esteja previamente selecionada.

CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR

Se o botão COLUNAS oferece rapidez para a criação de colunas de texto, o menu FORMATAR oferece uma
quantidade maior de opções de formatação. Ao ser ativado, esse menu exibe uma caixa de diálogo, na qual o
usuário pode escolher a quantidade de colunas que serão exibidas através da escolha de formatos predefinidos,
ou então através da digitação da quantidade de colunas. O número máximo de colunas que uma página de 80
colunas permite é 12.
As colunas criadas sempre terão a mesma largura e espaçamento entre elas, a não ser que você queira
especificar individualmente o tamanho de cada uma delas. Na caixa de escolha de colunas predefinidas, existem
duas opções especiais que permitem criar automaticamente duas colunas de tamanhos diferentes. Se você não
escolheu uma dessas opções e deseja alterar o tamanho das colunas, deverá desmarcar a opção COLUNAS da
mesma largura para poder ter acesso à área de digitação da largura da colunas.

ALTERAÇÃO DA LARGURA / ESPAÇAMENTO ENTRE COLUNAS

A largura das colunas pode ser individualmente alterada através da caixa de diálogo COLUNAS ou, então,
utilizando o mouse e a linha de régua. Se você colocar o cursor sobre o espaço entre as duas linhas de régua,
verá que o mesmo muda de formato.
A partir deste instante, você pode manter o botão esquerdo pressionado e aumentar ou diminuir esse espaço, que
consequentemente afetará o tamanho das colunas. Uma linha-guia aparece enquanto o botão estiver
pressionado. Quando chegar ao tamanho ideal, você deve liberar o botão do mouse.

ADICIONANDO LINHAS VERTICAIS ENTRE COLUNAS

Em algumas situações, você pode melhorar a aparência do documento, inserindo uma linha vertical entre as
colunas, ou seja, um separador vertical. Você pode criar esse separador durante a definição das colunas ou,
então, posteriormente. Nos dois casos, basta marcar o item LINHA entre colunas da caixa de diálogo COLUNAS.

10. RECURSOS ESPECIAIS

WORDART
O usuário pode inserir textos divertidos e estilizados com o Microsoft WordArt. O usuário não precisa ser
um artista. O usuário pode inserir um texto estilizado dando um clique no botão Inserir WordArt, (na
Barra de Ferramentas Desenho) ou pela opção WordArt... (no menu Inserir / Figura).

Agora escolha o estilo que desejar:

Clique no botão OK e a caixa de diálogo Editar texto no WordArt aparecerá:

Após ter digitado seu texto, dê um clique no botão OK , o texto será incluso no documento.

Clique no texto estilizado para a barra de ferramenta WordArt aparecer:

Agora que está digitado, o usuário pode adicionar alguns efeitos especiais:

Forma do WordArt: clique neste botão para abrir uma biblioteca de símbolos onde o usuário poderá
escolhe o formato do seu texto.

Mesmas alturas de letra na WordArt: Aplica a mesma altura a todas as letras do objeto WordArt atual.

Espaçamento de caracteres na WordArt: Este botão altera o espaçamento do texto feito no WordArt.

Texto vertical da WordArt: Empilha verticalmente o texto do objeto WordArt selecionado — uma letra em
cima da outra — para que o usuário possa lê-lo de cima para baixo.

A "Barra de Ferramentas Desenho" ou "Barra Geométrica" está localizada na parte inferior de sua tela e
estas são suas respectivas teclas de atalho:

Menu Desenhar - Através desta caixa, o usuário tem algumas opções que servem para a manipulação de
AutoFormas feita pelo usuário. Algumas opções desta caixa, você verá neste mesmo capítulo.

Selecionar Objetos - Altera o ponteiro para uma seta de seleção de modo que você possa selecionar objetos na
janela ativa. Para selecionar um ou mais objetos, arraste a seta pelos objetos que você deseja selecionar.

Girar Livremente - Gira um objeto selecionado em qualquer ângulo. Selecione o objeto, clique em
Girar livremente e arraste um canto do objeto na direção em que você deseja girá-lo.

AutoFormas - Abre a biblioteca de AutoFormas do Power Point 97, onde o usuário escolhe um objeto e desenha
em seu slide.

Linha - Desenha uma linha reta onde o usuário deve clicar e arrasta na janela ativa
Seta - Insere uma linha com uma ponta de seta no local onde você clicar ou arrastar na janela ativa.

Retângulo - Desenha um retângulo onde o usuário deve clicar e arrastar na janela ativa.
Para desenhar um quadrado, mantenha clicado o botão do mouse e arraste até o tamanho desejado, após isso,
solte o botão.

Elipse - Desenha uma elipse onde o usuário deve clicar e arrastar na janela ativa. Para desenhar um círculo,
mantenha clicado o botão do mouse e arraste até o tamanho desejado, após isso, solte o botão.

Caixa de Texto - Desenha uma caixa de texto onde o usuário deve clicar e arrastar na janela ativa.
Use uma caixa de texto para adicionar texto — como legendas e textos explicativos — a suas figuras ou
gráficos.
Este recurso, o usuário também encontra na opção Caixa de texto ( menu Inserir ).

WordArt - Cria efeitos de texto inserindo um objeto de desenho do Microsoft Office. Veja mais detalhes em "Parte
III – Formatação de Texto".
Parte IV – Trabalho com Figuras

Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do

objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padrão
e de figura.

Cor da Linha - Adiciona, modifica ou remove a cor da linha do objeto selecionado.

Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor em que o usuário clicar.

Estilo de Linha – Este botão é utilizado principalmente para alterar a grossura e tipo de linha do
desenho geométrico selecionado.
Está opção também serve para aplica uma borda no Clip-art ou no texto selecionado. O usuário poderá
escolher vários tipos de linha para essa borda.

Estilo de Tracejado - Modifica o estilo da linha ( pontilhado, tracejado, continua, etc.).

Pontas de Setas - Aplica pontas de seta em uma linha selecionada.

Sombra - Aplica uma sombra em um texto ou Clip-art selecionado.

3-D - Aplica um efeito 3D no texto selecionado. Basta selecionar o texto e ao clicar neste botão, o usuário poderá
escolher o efeito 3D que melhor se adapta com seu objeto ou Wordart.

11. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS

O Word possui uma configuração de página pré-definida, para alterá-la vá para o Menu Arquivo, opção Configurar
Página. Será aberta uma caixa de diálogo Configurar Página, onde existem quatro guias:
Margens

Altera as medidas das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita.

Medianiz - Se você pretende encadernar o seu documento, use a medianiz para adicionar espaços extras à
margem interna.
Margem Espelho - Se você quiser imprimir um documento frente e verso do papel, poderá ativar a caixa de
verificação Margem espelho, com isso as margens internas e externas terão a mesma largura, isto é, uma será
espelho da outra.

Tamanho do Papel

Altera a largura e altura do papel a ser utilizado e a orientação da página, isto é, se você quer imprimir na forma
Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical).

Origem do Papel

Define opções para impressão de uma página em sua impressora, como por exemplo, se a alimentação da
impressora será manual ou automática.

Layout

Define opções de cabeçalhos e rodapés, quebras de seção, alinhamento vertical e numeração de linhas.
Alterando qualquer uma dessas guias, você poderá utilizá-las no documento todo, numa determinada seção ou a
partir de um determinado ponto.

12. IMPRESSÃO E PRÉ-VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS

Um simples clique sobre o botão IMPRIMIR , da barra de ferramentas, já é o suficiente para imprimir o texto.
Se por um lado facilita ao extremo a impressão do texto atual, o botão IMPRIMIR não permite nenhum tipo de
ajuste prévio da impressão. Para se alterar alguma característica da impressão ou impressora, você deve usar a
opção IMPRIMIR do menu ARQUIVO ou pressionar Ctrl+P. As duas opções abrem uma caixa de diálogo igual
àquela mostrada a seguir.
Como se pode ver na caixa de diálogo, o padrão do Word 97 é imprimir uma cópia de todas as páginas do texto
na impressora padrão do Windows. Se essa situação é ideal para você, basta pressionar o botão OK para iniciar
a impressão. Após pressionar o botão OK, a impressão é iniciada. A impressora não é acionada imediatamente,
pois o Word 97 passa o controle de impressão para o Gerenciador de Impressão do Windows.

VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO

Quantas vezes não temos de reimprimir um texto, devido à má distribuição do texto nas páginas! Depois de
impresso pela primeira vez, você resolve jogar alguns parágrafos de uma página para outra, separar mais o texto
etc. Com o Word 97, você possui um recurso fascinante, que é o visualizador de páginas. Com ele você pode
visualizar na tela exatamente como o texto ficará nas páginas impressas, e, com isso, fazer as alterações antes de
imprimi-lo pela primeira vez. Este recurso é ativado pela opção VISUALIZAR IMPRESSÃO, do menu ARQUIVO,
ou, então, por um botão na barra de ferramentas.

Este botão encontra-se ao lado do botão da impressora.

A tela de visualização de impressão é mostrada a seguir. Ela pode exibir uma ou mais páginas de texto.
Normalmente ela exibe apenas uma página.

Outras opções que nós temos são a caixa de Controle de Zoom, onde você pode ampliar ou reduzir o tamanho da
página e, com isso, obter mais detalhes de uma página ou visualizar mais páginas na tela, o BOTÃO MÚLTIPLAS
PÁGINAS. Através desse botão, você pode escolher a quantidade e disposição das páginas que serão exibidas, o
botão EXIBIR RÉGUA, que ativa ou desativa a exibição das réguas vertical e horizontal e o botão TELA
INTEIRA, que retira o menu e a barra de botões, permitindo, assim, que mais páginas ou o tamanho das páginas
exibidas sejam um pouco maiores. Para voltar os menus, basta pressionar esse botão novamente.

EXERCÍCIOS:
Digite o Texto abaixo em tamanho 16;
Substitua o título por uma Wordart, coloque o texto em duas colunas e uma linha ao meio;
Configure a página para o tamanho A4 e visualiza a impressão.
Titãs – Enquanto Houver Sol

Quando não houver saída

Quando não houver mais solução
Ainda há de haver saída
Nenhuma idéia vale uma vida (*)
Quando não houver esperança
Quando não restar nem ilusão
Ainda há de haver esperança
Em cada um de nós, algo de uma criança

Enquanto houver sol, enquanto houver sol

Ainda haverá
Enquanto houver sol, enquanto houver sol

Quando não houver caminho

Mesmo sem amor, sem direção
A sós ninguém está sozinho
É caminhando que se faz o caminho
Quando não houver desejo
Quando não restar nem mesmo dor
Ainda há de haver desejo
Em cada um de nós, aonde deus colocou

Enquanto houver sol, enquanto houver sol

Ainda haverá
Enquanto houver sol, enquanto houver sol

EXCEL

1. ELEMENTOS DA JANELA DO EXCEL

2. CRIANDO UMA PLANILHA

Para iniciar o estudo sobre Excel crie uma planilha seguindo o exemplo abaixo:

Com os seus dados digitados você poderá fazer a seleção de uma única célula ou de um intervalo.
Para fazer uma seleção adjacente veja abaixo:

- Uma célula Clique sobre a célula

- Um intervalo Clique na célula inicial e arraste com o mouse até o final do intervalo
- Uma coluna Clique na letra do título da coluna
- Uma linha Clique no número do título da linha
- Para fazer uma seleção Não Adjacente execute as mesmas operações acima e segure a tecla CRTL

3. APLICAÇÃO DE FORMULAS

Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário que você saiba os endereços das células e também iniciar
a fórmula com o sinal de = . Os operadores a serem usados são:

* multiplicação
+ soma
^ exponenciação
/ divisão
- subtração
Pôr exemplo, se quiser somar o valor da célula = C1+C2+C3 ele irá totalizar o valor destas três células. Mas existe
a Função AutoSoma, que fará esta totalização automática, para isso basta selecionar as células envolvidas na
operação e clicar o botão de Autosoma na Barra de ferramentas padrão.

A soma das células selecionadas, aparecem no canto inferior direito da janela, antes mesmo de você clicar o
botão do Autosoma.

Podemos copiar as fórmulas arrastando a alça de preenchimento por entre as colunas ou linhas.

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Quando estou arrastando nas linhas fica fixo a coluna, e arrastando por entre as colunas fica fixo a linha dentro da
fórmula.
Digite para a célula A1 o valor 100, para a célula B1 o valor 150 e para a célula C1 o valor 50. Para criar uma
fórmula na célula A3 que some os três valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1.
Outros exemplos de fórmulas:
Para a célula A4 : = A1 * B1 / C1
Para a célula A5 : = (B1 + C1)*A1
Para a célula A6 : = (B1 - A1)^C1

FUNÇÕES PRÉ DEFINIDAS

Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um tipo de cálculo específico. Tudo o que
você precisa para utilizar uma função é fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. Tal
como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de igual (=) para que o Excel
saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto. É aconselhável digitar o nome da função e o nome das
células em maiúsculo.

= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)
= MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1 : C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1)
= Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada. Ex.: = RAIZ(A1)

EXERCÍCIOS:

Construa a planilha a seguir:

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 Para a célula F8, digite a seguinte fórmula: =D8 * E8
Copie a fórmula da célula F8 para o grupo F9 : F12
Para a célula F14, digite a seguinte fórmula: =SOMA(F8 : F12)
TRABALHANDO COM DADOS DE OUTRAS PLANILHAS

O Excel dispõe de até 16 planilhas por arquivo. Isto é, você pode criar uma planilha de compras, de vendas, de
estoque, de preços, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada
qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3 ...). A parte mais interessante do uso de
várias planilhas em um mesmo arquivo, é que você pode relacioná-las, isto é, trabalhar com valores de planilhas
diferentes, bastando para isso, em suas fórmulas, indicar a planilha a que a célula pertence. Exemplo:

=Plan2!G8 + Plan4!D15

No exemplo acima, a fórmula retornaria o valor da soma entre a célula G8 da Plan2 e a célula D15 da Plan4.

EXERCÍCIOS:

1) Crie as seguinte tabelas:

Plan1
D4=C4+(C4*C$2)

Tabela de Preços reajustados

Reajuste para venda: 25%

Código Descrição Custo Venda
15 Beringela R$4,00 R$5,00
20 Goiaba R$3,00 R$3,75
25 Maçã R$8,00 R$10,00
30 Laranja R$6,00 R$7,50
35 Uva R$7,00 R$8,75
40 Manga R$9,00 R$11,25
45 Mamão R$3,00 R$3,75

Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4

Vendas do Mês

Código Descrição Quantidade Total

15 Beringela 35 R$ 175,00
20 Goiaba 48 R$ 180,00
25 Maçã 93 R$ 930,00
30 Laranja 21 R$ 157,50
35 Uva 63 R$ 551,25

19
40 Manga 46 R$ 517,50
45 Mamão 87 R$ 326,25

Plan3
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4

Compras do Mês

Código Descrição Quantidade Total

15 Beringela 60 R$ 240,00
20 Goiaba 53 R$ 159,00
25 Maçã 120 R$ 960,00
30 Laranja 35 R$ 210,00
35 Uva 89 R$ 623,00
40 Manga 62 R$ 558,00
45 Mamão 98 R$ 294,00

Plan4
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
C4=Plan3!C4-Plan2!C4
D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4)
E4=SE(C4<=15; “Produto em falta!!!”; “O estoque está em ordem”)

Lucros e Estoque

Código Descrição Estoque Lucro Observação

15 Beringela 25 R$ 35,00 O estoque está em ordem
20 Goiaba 5 R$ 36,00 Produto em falta!!!
25 Maçã 27 R$ 186,00 O estoque está em ordem
30 Laranja 14 R$ 31,50 Produto em falta!!!
35 Uva 26 R$ 110,25 O estoque está em ordem
40 Manga 16 R$ 103,50 O estoque está em ordem
45 Mamão 11 R$ 65,25 Produto em falta!!!

A função SE que você utilizou na última planilha, tem as seguintes opções:

SE (expressão; valor se verdadeiro; valor se falso)

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A expressão é qualquer expressão que retorne um valor verdadeiro ou falso. Por exemplo, numa função “A5=1” se
A5 for igual a 1 então a célula possuirá o texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro, pelo contrário retornará
o Valor se falso.

4. INSERINDO LINHAS E COLUNAS EM SUA PLANILHA

Muitas vezes é necessário inserir linhas ou colunas depois da tabela pronta.

Inserir Linhas, posicione o cursor abaixo da linha a ser inserida, clique no Menu Inserir, opção Linha.
Inserir Colunas, posicione o cursos a direita da coluna a ser inserida, clique no Menu Inserir, opção Coluna

Se precisar inserir mais de uma linha ou coluna, selecione um número maior de linhas/colunas antes de usar o
menu Inserir

INSERINDO NOVA PLANILHA

Muitas vezes é necessário que você insira uma nova planilha, para isso, vá para o menu Inserir, opção Planilha
perceba que a planilha será inserida a esquerda da plan que você está trabalhando

Para excluir ou limpar células, vá para o Menu Editar e escolha a opção desejada.
Quando você exclui células, elas são removidas da planilha e as células adjacentes movem-se para preencher o
espaço.

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Quando limpa células, você remove o conteúdo, os formatos ou as notas das células, mas deixa as células vazias
na planilha.
Selecione as planilhas que você deseja excluir. Vá para o Menu editar, clique sobre Excluir Planilha. Atenção este
processo de exclusão não tem volta.

5. FORMATAÇÃO DA PLANILHA

Estando pronta a estrutura básica da planilha, precisamos melhorar o visual, destacando os títulos, os totais e
colocar bordas nas células ou nas regiões.
Para formatar os dados será necessário que você selecione a área a ser formatada. Perceba que existe uma
Barra de Ferramentas Formatação, com botões específicos para agilizar o trabalho.
Existe ainda o menu de atalho, para isso clique no botão direito do mouse para ver os comandos de formatação
disponíveis
No Menu Formatar, opção Células existem mais detalhes sobre a formatação das células, cada guia fornece
novas opções.

As guias são:
Número: formatos pré-definidos ou personalizado
Alinhamento: horizontal/vertical e orientação do texto.
Fonte: estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos
Borda: todos os tipos de borda e os estilos
Padrões: aplica novos padrões de preenchimento para célula
Proteção: trava as células e oculta as fórmulas

MELHORANDO A APARENCIA

Com a Autoformatação você conseguirá um excelente resultado para a apresentação da sua planilha.
Para aplicar uma autoformatação, selecione qualquer célula na região atual, vá para o Menu Formatar , opção
Autoformatação, selecione o estilo desejado na lista.
Quando você aplica a autoformatação, serão analisados a região atual da planilha e será aplicada
automaticamente a formatação com base na posição dos cabeçalhos, fórmulas e dados.

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Com a ferramenta Pincel, você consegue copiar a formatação de uma célula para outra. È necessário, primeiro,
que você selecione a célula ou intervalo de células com formatos diferentes e depois aplique a ferramenta pincel.

EXERCÍCIOS:

1. Construa a planilha a seguir:

Méd. Bim. 1 = Média (N1 : N3)

Méd. Bim. 2 = Média (N1 : N3)
Méd. Final = Média(Bim1;Bim2)

6. GRAFICOS

Muitas vezes será necessário que você organize os dados de sua planilha em forma de gráfico, para ficar claro e
objetivo.
Você conseguirá fazer gráficos de barra de coluna, de torta, e até mesmo combinar marcadores diferentes no
mesmo gráfico.
Você poderá criar um gráfico incorporado diretamente à planilha ou quando você precisar apenas do gráfico, crie
uma folha de gráfico separada. Nos dois casos, os valores do gráfico são atualizados sempre que os dados da
planilha de origem são alterados.
Para criar um gráfico, é necessário que você selecione a região da planilha que deseja incluir como dados do seu
gráfico. Se você quiser um gráfico em uma folha separada, clique no Menu Inserir, opção Gráfico, em seguida,
clique sobre Como Nova Planilha
Para criar um gráfico incorporado à planilha, selecione os

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dados, clique no botão Auxiliar Gráfico, na barra de Ferramentas Padrão. Arraste para indicar, a região da planilha
onde será posicionado o gráfico. Para fazer uma alteração em um gráfico que você criou clique
duas vezes sobre o gráfico incorporado; quando ativo, a sua borda fica mais espessa. Neste momento estará ativo
também a Barra de Ferramentas do Gráfico
No caso de gráfico incorporado à planilha, selecione os dados a serem inseridos, arraste-os para dentro do
gráfico.

TIPOS DE GRÁFICOS

Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes, você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso,
ativar o gráfico, e clicar no botão “tipos de Gráfico”
Você poderá utilizar a Autoformatação para alterar rapidamente a aparência de um gráfico. Para aplicar uma
Autoformatação, ative o gráfico e clique no Menu Formatar opção Autoformatação.

Nota-se que a simples mudança de linhas por colunas o gráfico ficou totalmente alterado
Após o a finalização do Gráfico, podemos alterar na cor, formato, tipo de linhas , títulos, legenda, dados, etc.
Podemos alterar também o tipo do gráfico trocando a visualização do mesmo.

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EXERCÍCIOS:

Construa a planilha abaixo:

Construa um gráfico para esta planilha seguindo os seguintes passos:

- Destaque a faixa de células A3 : H9.

- Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico.
- Na caixa de diálogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de células está correta. Caso não esteja, arrume-a e
depois clique sobre o botão Próxima.
- Na caixa de diálogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de gráfico de colunas e confirme a operação
pressionando a tecla ENTER.

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- Na caixa de diálogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variações do gráfico de colunas e depois confirme a
operação pressionando a tecla ENTER.
- Na caixa de diálogo Etapa 4 de 5 apenas clique o botão Próxima para passar à próxima etapa.
- Na caixa de diálogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes títulos para o gráfico: principal - DEMONSTRATIVO
DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Após ter digitado os títulos, confirme a operação
pressionando a tecla ENTER.

DEMOSTRATIVO DE VENDAS

TUBARÃO
15.000,00
CRICIÚMA
10.000,00
LAGUNA
5.000,00 IMBITUBA IMBITUBA

0,00 PALHOÇA
TUBARÃO
BIM1

BIM3

BIM5

SÃO JOSÉ

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