GUIA DO PROFESSOR

Janeiro / 2023
 ÍNDICE
CARTA AO PROFESSOR 3
A BRISK LANGUAGES 4
Nossos diferenciais 4
Nosso time 4
Nossos valores 4
ESTE GUIA 5
A JORNADA DO CONHECIMENTO BRISK 6
Diagnóstico 6
Solução 7
Conteúdos Gerais 8
Conteúdos Exclusivos 8
Monitoramento e Resultados 9
SISTEMAS E FERRAMENTAS 13
Ferramentas Google 13
Gmail 13
Google Calendar 13
Google Drive 14
Google Meet 15
Google Classroom 15
WhatsApp 20
KAITS 21
KAITS Desktop 21
App KAITS 23
Gravando aulas 26
CARTA AO PROFESSOR
Olá, professor!

Me chamo Natália Droichi, sou professora de inglês há mais de 19 anos e já dei aula para mais de 3000
alunos nesse período. Ao longo dessa jornada, já trabalhei com diversas metodologias e inúmeros
profissionais. Durante minha experiência, notei o quão comum é a insegurança por parte do brasileiro em
falar inglês.
Muitas vezes por vergonha de errar, muitas vezes por pensar que serão julgados, muitas vezes por achar
que não conhecem formas diversas para se expressar, tendo assim sua confiança minada.
Há 7 anos decidi fundar a Brisk Languages, escola focada no aluno e em seu resultado. Depois de
trabalhar em algumas escolas in company em São Paulo, notei o que já deveria ter notado anteriormente.
É um grande comércio! Vender cursos de inglês se tornou algo muito rentável, principalmente por se
partir do pressuposto que muito já se tentou e não se alcançou e diante de uma frustração, prometer
algo diferenciado se tornou a melhor chance de alcançar alunos.
O problema é: prometer não é cumprir!
Na Brisk somos uma escola de professores, dirigida por professores e por isso, o foco primordial é o
pedagógico. Trabalhamos com técnicas de andragogia, com base nos perfis de aprendizagem dos alunos e
primando pela personalização das aulas. Pois afinal, o conhecimento é criado por meio do interesse e do
engajamento com o conteúdo.
Seguem alguns dados importantes, no que diz respeito ao Inglês:
- o Brasil é um dos países com o maior número de escolas de inglês do mundo
- atualmente estamos na 41º posição no ranking de fluência mundial
- em 2018 foi mensurado que apenas 5% dos brasileiros falam inglês
E sabemos que as vagas estão aí, o mercado de trabalho, principalmente após a pandemia se expandiu
ao mundo inteiro, pois o trabalho online veio para ficar. O que cabe a nós? Mostrar ao aluno que ele fez a
escolha certa! Que na Brisk a evolução dele no idioma é o nosso foco principal.
O investimento de tempo é o mais custoso, o aluno não tem mais 4 ou 5 anos para aprender um idioma.
Tem normalmente 1 ano, 2 anos para alcançar a fluência e a vida inteira para praticar. Pois nunca se
conclui um curso de idiomas, já que NÃO é o mesmo que aprender a andar de bicicleta. Infelizmente!
Tendo falado isso, te convido a iniciar essa jornada com a equipe da Brisk Languages.
Nossa maior missão é gerar a transformação necessária para que todos acreditem que é possível ser
fluente em qualquer idioma. Seu resultado é nosso resultado!
Desejamo-lhes uma ótima jornada!
A BRISK LANGUAGES
Somos uma consultoria de idiomas fundada em 2016, com foco em andragogia. Nossa missão é auxiliar os
alunos a alcançar a fluência e principalmente, a proficiência nos idiomas no menor tempo possível.
Fazemos isso através de aulas e programas customizados e personalizados conforme os interesses e
necessidades dos alunos.

Primamos pelo desenvolvimento de todas as habilidades necessárias para alcançar a fluência e mais do
que isso, para tornar o aluno apto a se comunicar de forma competente, eficiente e habilidosa, fazendo
com que se destaque diante dos demais e atinja metas como um melhor emprego, estudar no exterior,
iniciar mestrado/doutorado em outro país, imigrar, se tornar autoridade em algum assunto por meio de
uma comunicação notável e precisa, entre outras.

Nossa proposta é diferenciada pelas aulas personalizadas, focadas nos interesses e objetivos do aluno,
evitando conteúdo desnecessário. Além de sermos uma consultoria de idiomas dirigida por professores
com vasta experiência na área, temos todos o mesmo objetivo de auxiliar o aluno no objetivo que ele
precisa e que pode mudar ao longo do tempo. Na Brisk estamos sempre na busca da criação de conteúdos
de qualidade para auxiliar no desenvolvimento de competências do aluno, trazemos bem mais do que o
idioma para a aula, a coordenação pode auxiliar na Consultoria individual, em preparatório para
entrevistas e o trabalhar de soft skills que possam ajudar o aluno a se sentir amparado em qualquer
obstáculo que sinta no decorrer do curso

Nossos diferenciais
As sessões dinâmicas e desenhadas para atender seu objetivo, torna o aprendizado muito mais efetivo e
assertivo. Seu resultado é nosso principal objetivo então, além das aulas temos artigos de todos os idiomas
no Blog da escola, para o aluno praticar a leitura, Playlists no Spotify para praticar o ouvido e os
consultores que acompanharão a sua jornada e estarão à disposição para ajustes no caminho, sempre que
necessário.

Nosso time
Contamos com uma seleção de consultores, que além do exímio conhecimento nos idiomas, conta com
experiência na formação de alunos brasileiros e muita habilidade profissional para atender as demandas
dos alunos.

Nossos valores
● Aprendizado customizado
● Cuidado personalizado
● Qualidade
● Atenção às necessidades e interesses do aluno
● Empatia
● Conexão emocional
● Compromisso
ESTE GUIA
Caro Professor, que bom ter você conosco!

Este guia foi especialmente preparado para te ajudar sempre que for necessário. Colocamos aqui todas as
informações que você precisará para atender ao nosso aluno da melhor forma, e sinta-se à vontade para
consultá-lo sempre que surgir alguma dúvida.

Ao longo do tempo, você irá se familiarizar com nossa forma de operar, mas este guia vai muito além de
descrever tarefas: ele descreve quem somos e porque estamos aqui. Todas as seções, desde nossa história
até a Jornada do Conhecimento, servem unicamente para nos lembrar da nossa missão de ajudar as
pessoas a realizar seu sonho de dominar um novo idioma, e você é certamente crucial nesta Jornada!

Muito além de conhecer a nossa história, é absolutamente importante entender a Jornada de

Conhecimento, pois ela norteia os nossos alunos e é a base da experiência de aprendizado que eles terão
conosco. Esta seção está dividida em duas partes: o que precisamos saber e o que precisamos fazer.

Embora os professores não tenham tarefas em todas as etapas, é determinante que todos estejamos
cientes de cada uma delas e, principalmente, onde nossos alunos se encontram. Isto nos dá clareza de
objetivo e, mais ainda, nos permite maximizar a experiência de cada aluno de forma personalizada.
Entender cada etapa nos ajudará a planejar melhor os próximos passos dos nossos alunos, garantindo que
nossa missão será cumprida ao final dela.

Além disso, também incluímos uma seção com as ferramentas que usamos no dia-a-dia: nosso e-mail e
WhatsApp para contato com alunos, bem como a plataforma KAITS onde registramos as aulas ministradas
e as ferramentas Google que utilizamos. Esta seção conta com dicas importantes que serão úteis no seu
tratamento diário com os alunos, que são resultado de anos de experiência, tentativa e erro. Seja sua
primeira experiência com ensino ou tendo você alguns anos, temos certeza que encontrará alguns
caminhos que te ajudarão a navegar pelas situações que você enfrentará.

Por fim, este guia não está e nunca estará finalizado. Estamos constantemente mudando, melhorando e
evoluindo, e contamos com sua experiência e suas sugestões para que ele evolua conosco. Somente
alcançaremos nosso sonho JUNTOS, e suas contribuições com este guia são sempre bem-vindas. Da
mesma forma como nos propomos caminhar junto dos nossos alunos em sua Jornada de Conhecimento,
caminharemos também ao seu lado para te ajudar e te desenvolver no melhor que pudermos! Conte
sempre conosco!
A JORNADA DO CONHECIMENTO BRISK
A JORNADA DO CONHECIMENTO BRISK consiste em uma série de passos e etapas que direcionam nosso
aluno para alcançar seus objetivos. A jornada é desenhada partindo do diagnóstico do aluno; no entanto
(tal qual uma jornada em nossa vida), o ponto de chegada não é o fim, mas sim o início de uma nova
jornada de conhecimento e aprendizado. Ela pode ser entendida em 3 grandes partes: diagnóstico,
solução e monitoramento.

Diagnóstico
A primeira parte, consistindo em 7 etapas, envolve entender as dores e anseios do aluno, bem como seu
nível e experiência com o inglês. Embora tenha pouco envolvimento direto do professor, o diagnóstico
estabelecerá a base para o desenvolvimento de uma solução única e customizada para o aluno na fase
posterior, ao qual o professor deverá ter acesso durante a elaboração de aulas e conteúdos.

O diagnóstico baseia-se no CEFR (Common European Framework of Reference for Languages), um padrão
internacional utilizado para descrever a proficiência em um determinado idioma. Este padrão permite que
todos os envolvidos no aprendizado de línguas possam identificar competências atualmente apresentadas
pelo aluno e entender as etapas necessárias para atingir o seu objetivo. É também o padrão utilizado por
institutos de avaliação de proficiências e por empregadores e institutos de ensino para determinar os
níveis adequados de compreensão em seus processos de admissão.

O CEFR consiste em uma escala de 3 categorias, cada uma com 2 subdivisões, totalizando 6 níveis. A régua
parte do mais absoluto básico (nível A1) até o domínio completo do idioma (nível C2):

A coordenação pedagógica é responsável pela condução das atividades de diagnóstico e por

disponibilizá-lo ao professor para embasamento dos conteúdos e aulas. Uma vez definido o nível e o perfil
de aprendizagem do aluno, é criado o grupo de WhatsApp contendo o aluno, o professor e a coordenação
pedagógica, onde estarão registradas as regras para as aulas e serão centralizadas as comunicações a
respeito do calendário de aulas.
 O que preciso saber? O que preciso fazer?
1. CONSULTORIA INICIAL Consiste no contato inicial com o
aluno para entender melhor suas
dores e seus objetivos.
2. TESTE DE NIVELAMENTO O aluno passa por um teste Tarefas sob responsabilidade
padronizado para determinar seu do coordenador pedagógico.
nível na língua desejada. O professor deve, ao final
3. CEFR Baseado no seu teste de destas, acessar este material
nivelamento, o aluno é balizado de para elaborar os conteúdos
acordo com o CEFR. personalizados.
4. PERFIL DE APRENDIZAGEM É analisado o perfil de
aprendizagem do aluno de acordo
com teste padrão através do link
disponível na descrição do grupo
de WhatsApp do time pedagógico.
5. AULA EXPERIMENTAL Uma aula experimental, com Professor é responsável pela
duração de 30 minutos, pode ser elaboração e condução da
agendada para que o aluno aula, a partir de orientações
conheça a Brisk e se motive a da coordenação pedagógica
estudar conosco acerca do nível e perfil do
aluno.
6. GRUPO DE WHATSAPP É criado um grupo de WhatsApp Tarefas sob responsabilidade
com o aluno, o coordenador do coordenador pedagógico.
pedagógico, o professor e um O professor deve, ao final
representante do financeiro para destas, acessar este material
facilitar a comunicação. para elaborar os conteúdos
7. 2º ENCONTRO DE O contrato é assinado e finalizado, personalizados.
CONSULTORIA e o relatório final do diagnóstico é
elaborado. Além disso, o aluno
assina o termo de auto
compromisso, onde confirma que
se dedicará aos estudos da língua.

Solução
A partir do diagnóstico inicial, o aluno estará apto a iniciar suas aulas diretamente com o professor. A
primeira aula, porém, deve receber atenção especial para engajar o aluno e firmar compromissos que
serão importantes ao longo de toda sua jornada.

Nesta aula, identificada em nossa jornada como aula piloto, o aluno deverá receber um conteúdo
personalizado e customizado de acordo com seus objetivos e diagnóstico, uma vez que a customização é
um diferencial da Brisk informado e reforçado com o aluno desde o primeiro contato. Além do conteúdo
personalizado, o aluno também deve receber dicas de aprendizado compatíveis com seu perfil de
aprendizagem. A responsabilidade pela condução destas tarefas é inteiramente do professor.

Dentre as dicas de aprendizado, é importante reforçar o acompanhamento do Plano de Estudos, como

forma de manter contato constante com a língua e praticar os conteúdos aprendidos em sala de aula, bem
como os diversos conteúdos enviados semanalmente via e-mail. É importante frisar que, caso o aluno
tenha dúvidas a respeito de assuntos não-pedagógicos (financeiro, comunicação, etc.), deve ser orientado
o contato via grupo de WhatsApp para ciência da coordenação.

Uma vez finalizada a aula-piloto, o aluno deve receber seu acesso ao KAITS e o e-mail de boas-vindas,
procedendo com o calendário de aulas previamente acordado. A partir deste ponto, o professor deve
elaborar conteúdos relevantes, e customizados, para o aprendizado do aluno, alinhados com seu
diagnóstico e seus objetivos específicos. De forma geral, podemos dividir os conteúdos em dois grupos:
conteúdos gerais e exclusivos.

Conteúdos Gerais
São conteúdos semanais disponibilizados a todos os alunos da mesma língua via e-mail. Consistem em
dicas e informações na língua escolhida em forma escrita e auditiva para prática além dos conteúdos na
sala de aula, e seu acesso deve ser estimulado pelo professor durante as aulas:

● Blog
● Podcast (apenas em Inglês no momento)
● Spotify
● E-books

Conteúdos Exclusivos
Devem ser desenvolvidos semanalmente conforme a necessidade, nível e objetivo de cada aluno para
entregar uma experiência personalizada e única. Os conteúdos incluem (porém não se limitam a):

● Plano de Estudo
● Atividades semanais
● Materiais de aula personalizados
● Área do aluno
● Planner
 O que preciso saber? O que preciso fazer?
8. AULA PILOTO É o primeiro contato do aluno Esta primeira aula serve como
com o seu professor, que deve um quebra-gelo permitindo ao
estabelecer os parâmetros das professor conhecer melhor o
futuras aulas. aluno, seus objetivos e seus
interesses, realizando para
A aula piloto se encontra no isso o questionário a que
Google Drive do email geral, chamamos de
Teacher Brisk Languages , com ‘Personalização’.
o mesmo nome O professor deve também
fornecer dicas de estudo, que
O link da Personalização’ de se encontram no final do teste
aula encontra-se na descrição de perfil de aprendizagem, de
do grupo de whatsapp do acordo com o perfil do seu
*Time* de professores. aluno.
9. ACESSO KAITS Aluno e professor têm um Tarefa de responsabilidade da
cadastro e acesso KAITS, e suas coordenação pedagógica.
aulas inseridas no sistema
conforme disponibilidade
previamente acordada.
10. E-MAIL DE BOAS-VINDAS Uma comunicação padrão é Tarefa de responsabilidade da
enviada ao aluno para dar-lhe coordenação pedagógica.
boas vindas e marcar o início da
sua jornada de aprendizado
com a Brisk Languages.
11. CONTEÚDOS Consiste no desenvolvimento O professor é responsável pela
de materiais personalizados criação dos conteúdos
para conduzir o aprendizado do personalizados, como aulas,
aluno, bem como materiais exercícios e outros, no papel
extras de cunho geral para timbrado da escola que se
auxiliar no seu encontra também no Google
desenvolvimento. drive.
A coordenação pedagógica
fica encarregada da criação
dos conteúdos gerais como
podcasts, playlists do Spotify,
blog e outros.
Monitoramento e Resultados
As atividades de monitoramento visam acompanhar e positivar o progresso do aluno em relação ao seu
nível inicial e aos objetivos estabelecidos no início da sua jornada, além de avaliar a experiência junto à
Brisk.

Ao início das aulas, é importante ao professor estabelecer, junto com o aluno, o nível em que o aluno se
encontra, demonstrando situações e conteúdos que o aluno já domina e onde estes conteúdos estão
dentro do CEFR. Isto permite tanto ao professor quanto ao aluno saberem onde estão e quais conteúdos
devem ser trabalhados e dominados para progredir, além de dar clareza e objetividade na validação da
progressão do aluno. O monitoramento é feito de 3 formas: avaliação intermediária, análise de
desempenho e avaliação de participação e engajamento, além de uma pesquisa de satisfação.

A avaliação intermediária visa avaliar se o aluno absorveu os conteúdos necessários para progredir para o
próximo nível. Devem ser elaborados pelo professor ao longo das aulas, abordando aspectos receptivos e
produtivos da língua e permitindo ao professor e aluno uma visão clara do conteúdo exigido, do
desempenho do aluno e, se necessário, dos pontos a serem trabalhados. Não há uma periodicidade
determinada, porém são avaliações extremamente importantes para, ao final da jornada, demonstrar ao
aluno seu progresso.

A análise de desempenho, por outro lado, consiste em testes periódicos para reforçar os conteúdos já
aprendidos anteriormente. Idealmente, são aplicados pelo professor após 3 e 6 meses do início do
contrato, compreendendo os assuntos trabalhados neste período com o objetivo de mensurar a absorção
do conteúdo pelo aluno e permitir ao professor ajustes ao longo do percurso, evitando uma frustração
posterior. Se a avaliação intermediária compreende uma visão macro dos conteúdos necessários para
seguir para um nível superior, a avaliação de desempenho compreende na visão micro entre uma parte do
conteúdo e o próximo dentro de um mesmo nível.

Além disso, é feita, depois dos primeiros 30 dias, uma avaliação de engajamento do aluno a partir do seu
histórico de faltas e da postura demonstrada ao longo das aulas. Consiste em uma conversa franca e
destina-se a manter a motivação do aluno, principalmente ao utilizar o termo de auto compromisso para
ajudá-lo a manter-se interessado e dedicado às aulas. Esta avaliação também é feita pelo professor, que
deve fornecer orientações ao aluno em caso de dificuldades encontradas.

Ao final da jornada, os resultados obtidos devem ser validados com o aluno, demonstrando o ponto de
partida identificado nos encontros iniciais de consultoria e os conteúdos dominados, sustentados pelas
avaliações intermediárias e análises de desempenho durante o período. Desta forma, o aluno poderá
claramente visualizar o progresso obtido junto à Brisk, o que é fundamental para sua satisfação e
continuidade conosco.

Para avaliar melhor a experiência do aluno junto à Brisk, a coordenação pedagógica conduz também uma
pesquisa de satisfação em um intervalo de até 90 dias após o início do contrato utilizando a metodologia
NPS (Net Promoter Score), um padrão de mercado. Os resultados desta pesquisa são utilizados
internamente pela coordenação para processos de melhoria e capacitação da equipe pedagógica.
 O que preciso saber? O que preciso fazer?
12. PESQUISA DE Uma pesquisa de satisfação Tarefa de responsabilidade da
SATISFAÇÃO utilizando a metodologia Net coordenação pedagógica.
Promoter Score é efetuada após os
primeiros 30 dias de aula.
13. AVALIAÇÃO São avaliações para determinar se o Professor deve desenvolver
INTERMEDIÁRIA aluno está apto a passar para o avaliações conforme os
próximo nível. conteúdos que são trabalhados
14. ANÁLISE DE Conduzida entre 3 e 6 meses a partir Professor vai conduzindo essa
DESEMPENHO do início do contrato para reforçar análise com o principal objetivo
conteúdos já aprendidos. de mostrar ao aluno a sua
evolução e habilidades
adquiridas, com os conteúdos
trabalhados em aula, de acordo
com o CEFR.
15. AVALIAÇÃO DE Avaliação de comprometimento e Conduzida entre professor e
PARTICIPAÇÃO E ânimo do aluno para reforço do aluno com base no termo
ENGAJAMENTO termo de auto-compromisso, sem assinado pelo aluno durante a
relação com o idioma. Serve para fase inicial de consultoria. Caso
avaliar comprometimento, horário, seja necessário a Coordenação
faltas, ânimo, etc. poderá intervir para auxiliar o
professor.
16. VALIDAÇÃO Demonstra de forma clara o O Professor deve relacionar, de
progresso do aluno desde seu início forma visual (usando a régua
na Brisk, dentro das diretrizes do CEFR), os conteúdos
CEFR. dominados comparados ao
início da jornada. É também o
professor responsável por
solicitar o certificado de
conclusão de cada nível junto à
coordenação pedagógica. Isto é
um grande motivador para o
aluno

Da mesma forma como avaliamos o progresso do aluno durante sua jornada, também fazemos uma
avaliação ao final do seu período contratual para verificar se os objetivos traçados foram, de fato,
atingidos. A avaliação final é padronizada para cada nível, sendo o agendamento, aplicação e correção sob
responsabilidade da coordenação pedagógica. Ao emitir o resultado, o aluno recebe também um
certificado personalizado da Brisk com o resultado obtido e um post personalizado no LinkedIn,
celebrando sua conquista.

O resultado final, além de encerrar a jornada que o aluno teve com a Brisk, serve de base para estabelecer
novos objetivos a cumprir e, assim, iniciar uma nova jornada de conhecimento através da elaboração de
um novo Plano de Estudos. Uma vez que o aprendizado é contínuo, é importante não somente demonstrar
ao aluno que seu esforço foi recompensado, como também que a Brisk continuará apoiando e guiando
seus próximos passos.

O que preciso saber? O que preciso fazer?

17. AVALIAÇÕES FINAIS Uma avaliação oral, escrita e Tarefa de responsabilidade da
auditiva, similar a exames de coordenação pedagógica.
proficiência, para determinar o
nível de domínio do idioma do
aluno.
18. RESULTADOS Emissão de certificado Brisk e Tarefa de responsabilidade da
post de celebração no LinkedIn. coordenação pedagógica.
19. NOVO PLANO Elaboração de um novo Plano Tarefa de responsabilidade da
de Estudos, considerando o coordenação pedagógica junto
nível presente e os novos com o professor.
objetivos do aluno.
SISTEMAS E FERRAMENTAS
Ferramentas Google
Por praticidade e familiaridade, utilizamos as ferramentas Google para gerenciamento da experiência do
aluno, indo de comunicação formal e agendamento de aulas à gestão de conteúdos e acompanhamento
pedagógico.

Cada professor recebe um e-mail único e não-personalizado (ou seja, sem o nome do professor) para
acesso às ferramentas Google. A comunicação direta com os alunos, porém, deve ser sempre feita através
de WhatsApp, apenas a coordenação pedagógica conduzirá assuntos mais sensíveis diretamente com o
aluno, ainda assim informando o professor a cada passo.

Gmail
Mesmo não sendo a forma padrão de comunicação com os alunos, existe um e-mail padrão para envio de
materiais a todas as turmas simultaneamente, o ‘teacher@[Link]’. Através deste e-mail, o
professor tem conhecimento dos Planos de Estudos semanais elaborados pela coordenação pedagógica,
bem como comunicados e promoções. Ele também pode ser usado em comunicação interna entre os
professores, para divulgação de materiais e tutoriais. O uso deste e-mail como meio de comunicação é
mais dedicado à coordenação pedagógica, uma vez que cada professor terá um e-mail próprio através do
qual deve centralizar as ações nas plataformas Google.

Google Calendar
Para agendamento das aulas junto aos alunos, utilizamos o Google Calendar vinculado à cada conta de
cada professor, pois assim é possível ter uma visão da disponibilidade de horários entre todas as turmas de
um mesmo professor. Este calendário também estará vinculado à turma criada no Google Classroom.
Para adicionar uma nova aula, basta clicar no ícone , localizado no canto superior esquerdo, ou
clicar diretamente no horário desejado dentro do calendário. Uma janela abrirá para permitir editar as
informações do evento:

Inclusões e alterações no calendário devem ser feitas pelo próprio professor, somente após confirmação
das alterações através do grupo de WhatsApp. Cabe ao professor observar que alterações não gerem
conflitos com demais alunos ou turmas.

Google Drive
O Google Drive da escola, associado à conta do Teacher está acessível a todos os professores, contém
diversos recursos como livros literários, didáticos, de quebra-gela, gestão de tempo, arquivos, exercícios
extras, materiais de capacitação do professor e templates, como o papel timbrado onde o professor deverá
elaborar as aulas, o fundo para o consultor colocar no Google meet, além de testes-modelo e guias como o
CEFR para balizar o monitoramento e avaliação dos alunos. Sendo uma ferramenta de uso compartilhado
por todos os professores, os arquivos e pastas não devem ser alterados sem o consentimento prévio da
coordenação.

O acesso ao Google Drive se dá através do endereço [Link] O acesso é feito com os

seguintes dados:

Login: teacher@[Link]
Senha: brisk*2019

Além disso, cada turma possui uma pasta no Google Drive associado a cada um dos e-mails do Google
Classroom. Desta forma, todos os materiais e exercícios que forem inseridos no Google Classroom estarão
disponíveis nesta pasta para os alunos, bastando acessá-la através do menu Atividades conforme
detalhado mais à frente. Cada professor será responsável pela manutenção e organização das pastas das
turmas sob sua responsabilidade.

Google Meet
Uma vez que é possível gerar automaticamente um link para uma reunião ao fazer o agendamento junto
ao aluno, o Google Meet é a ferramenta padrão para realização das aulas, podendo, a critério de cada
professor, utilizar outras conhecidas (Zoom, Teams, etc), mas sendo a preferência da escola pelo Meet,
caso o aluno não se oponha, pela diversidade de ferramentas, mas também por não interromper a aula,
como é o caso do Zoom. Independente da ferramenta, é absolutamente essencial que as aulas dadas
sejam gravadas e disponibilizadas aos alunos através do Google Classroom por um limite de 30 dias,
devido à limitação de espaço do Google Drive onde os arquivos ficam armazenados.

O professor deve se certificar de estar em um ambiente iluminado e organizado para conduzir suas aulas,
podendo utilizar-se o fundo criado pela escola (temas festivos podem ser utilizados em datas especiais,
como Natal, Páscoa ou St. Patrick’s Day). O professor deve, também, utilizar um fone de ouvido para
melhor comunicação (principalmente a redução de ruído externo) e manter as câmeras ligadas durante
toda a aula.

Para iniciar uma reunião pelo Google Meet, basta clicar no botão dentro do calendário, desde que tenha
sido criado um link automaticamente durante o agendamento. A tela do Google Meet contém botões
centralizados na parte inferior para gerenciamento da reunião:

Para editar a imagem de fundo, basta clicar no botão , selecionar a opção ‘Aplicar efeitos visuais’ e, em
seguida, selecionar o fundo desejado. Através do mesmo botão, é possível iniciar a gravação da aula, que
ficará salva na pasta Meet no Google Drive associado ao login do organizador. Ao final da aula, o professor
deve disponibilizar a gravação (seja em arquivo ou link do Drive) no Google Classroom para a turma.
Google Classroom
O Google Classroom é uma plataforma gratuita para gerenciar tarefas e conteúdos dentro de uma turma,
seja ela composta de um ou mais alunos. A ferramenta pode ser acessada através do endereço
[Link]

A página inicial do Google Classroom contém as turmas ativas para cada professor. Uma nova turma pode
ser criada ao clicar no símbolo no canto superior direito e preenchendo as informações.

Criando uma nova turma

Ao criar uma nova turma, uma janela contendo um aviso sobre o Google Classroom abrirá. Leia, marque a
caixa consentindo ao aviso (diz respeito à utilização paga do Google Classroom) e clique em continue para
abrir a janela abaixo.

Preencha o nome da Nome da Turma e no item Seção, insira os dias e horários de aula para melhor
controle e acompanhamento. Os campos adicionais não precisam ser preenchidos.
Ao clicar em “Criar”, a nova turma aparecerá na página inicial, bastando clicar no nome da turma para
acessar sua página. Assim que a turma é criada, também será criado uma pasta no Google Drive para
compartilhamento de arquivos.

Página Inicial da Turma - Mural

A página inicial da turma contém a estrutura abaixo tanto para professores quanto para alunos,
diferenciando-se apenas nas permissões do professor (para editar em vez de somente visualizar, por
exemplo) e no menu “Notas”, que não está presente para os alunos:

Neste mural, o professor pode realizar postagens que sejam de interesse da turma como um todo, como
aviso, materiais, dicas e afins. Os alunos poderão tanto comentar as postagens do professor quanto fazer
suas próprias postagens, portanto, é necessário que o professor atue moderando o conteúdo das
postagens também. Caso prefira, é possível desativar esta opção e deixar para que apenas o professor
possa realizar postagens, sendo aos alunos permitido comentar. Para iniciar uma postagem, basta clicar em
cima da caixa apropriada.
Menu Atividades
Nesta página, o professor pode inserir novos exercícios e materiais, bem como realizar pesquisas e fazer
perguntas aos alunos diretamente. O professor pode dividir os exercícios por tópicos, para facilitar a
organização. A página de tarefas contém o seguinte:

É possível inserir uma nova atividade clicando no ícone no topo esquerdo da página, e o menu
seguinte abrirá:

Selecionando o tipo de atividade desejada, uma nova janela abrirá para editar os detalhes da tarefa. De
forma geral, há pequenas variações entre elas, cabendo ao professor explorar a ferramenta para identificar
as diferentes possibilidades. Neste guia, demonstraremos a página da tarefa simples.
Nesta página, é obrigatório preencher o título da atividade, preferencialmente de forma a facilmente
identificá-la no futuro. Uma breve instrução sobre a execução da atividade, embora não seja obrigatória, é
recomendada para guiar seus alunos.

Do lado direito, encontram-se opções de quais alunos vão receber a atividade (caso haja atividades
diferentes dentro da mesma turma), a pontuação da atividade (podendo ser qualquer valor que o
professor desejar ou, até mesmo, sem pontos), a data final para entrega (incluindo a opção de atribuir um
horário), o tópico sob o qual a atividade será organizada e, caso o professor deseje, a rubrica contendo os
critérios para avaliação. Além disso, a seta ao lado do botão no canto superior direito permite também
agendar uma determinada atividade.

Dentre as opções para anexar arquivos, podem ser enviados desde arquivos que já estejam no drive da
turma (seja o próprio arquivo ou o link), até arquivos presentes no computador do professor. Caso queira,
um novo arquivo pode ser criado a partir da suíte de aplicativos Google, como o Docs, Forms, Sheets, etc.
No momento de anexar o arquivo, o professor pode escolher por permitir aos alunos apenas visualizar o
arquivo, editá-lo ou então criar uma cópia para cada aluno no Google Drive.

Este ponto é importante pois há uma limitação do Google Classroom: independente da forma que o
professor determine, o aluno deverá fazer o upload dos arquivos na hora de entregar a tarefa. Fica a
critério de cada professor experimentar as diferentes formas de fazer isso, porém o sugerido é deixar que
o aluno apenas visualize o arquivo e instruí-lo a baixar o arquivo para fazer a tarefa (utilizando o campo de
instruções para isso, preferencialmente contendo a convenção de nome dos arquivos para melhor
identificar os alunos). Desta forma, evita-se a multiplicidade de arquivos (já que, se cada aluno tem um
arquivo, o upload duplicará estes) e garante que o aluno entregará o arquivo no qual trabalhou (alguns
erros na sincronização para salvamento automático já ocorreram e alunos alegaram que haviam feito o
exercício, porém o mesmo estava em branco).

Uma vez salva, a atividade será adicionada ao mural e poderá ser visualizada dentro do menu Atividades,
clicando em cima do seu nome conforme figura abaixo. Para mais detalhes, basta clicar em “Ver Atividade”
no canto inferior esquerdo.
Menu Pessoas
O menu Pessoas permite ao professor gerenciar os alunos da turma. De operação simples e intuitiva,
permite adicionar ou remover alunos, bem como enviar e-mails diretamente a eles caso necessário (o que
deve ser evitado, visto que a comunicação com os alunos é exercida via WhatsApp).

WhatsApp
O grupo de WhatsApp é aberto pela coordenação pedagógica e deve, obrigatoriamente, conter o aluno, o
professor, o coordenador pedagógico e o responsável financeiro pela Brisk, além da diretora Natália que se
encontra em todos os grupos. Nele, serão apresentados os principais pontos de contato do aluno,
confirmado (e se necessário, alterado) o calendário de aulas, definidas e registradas as regras de conduta
para as aulas, e enviados quaisquer links e conteúdos pertinentes para as aulas. O calendário, por
exemplo, serve para avisar o aluno quando não haverá aula, em caso de feriados nacionais, em que não
lecionamos, ou quando é prerrogativa do aluno ter ou cancelar as suas aulas.

Este grupo também centralizará e agilizará as comunicações entre o aluno e a Brisk, com as seguintes
alçadas e regras:

- Professor: responsável por enviar materiais, tirar dúvidas em geral do aluno e remanejar aulas
conforme necessidade, sempre comunicando e confirmado mudanças no grupo para ciência de todos
 os envolvidos; os alunos sempre tentam entrar em contato direto, no privado, com o professor, mas se
nas primeiras interações o professor sempre conduzir de volta para o grupo tudo entrará na
normalidade e o aluno verá que essa é a forma de comunicação dentro da escola.

- Coordenador pedagógico: responsável por dúvidas contratuais, bem como supervisionar o professor
na reposição de aulas e inserção das mesmas no sistema.

- Responsável financeiro: responsável por dúvidas e pendências sobre pagamentos, créditos e rescisões.

O WhatsApp, apesar de simples, é uma ferramenta poderosa para manter e aumentar o engajamento dos
alunos através do contato direto com o professor e, principalmente, do estímulo à participação e presença
do aluno nas aulas. Uma forma eficaz de estimular a participação é o professor, ao início de cada aula,
enviar uma mensagem curta na língua-objetivo dizendo algo como “Oi, estou aqui” ou “Olá (aluno), vamos
lá?”, de forma a marcar o início da aula. Caso o aluno não compareça o professor deve esperar por 20 min
(limite de tolerância para atraso do aluno). Caso o aluno avise que está atrasado, o professor sempre se
deverá mostrar disponível para dar nem que seja 10 minutos de aula, avisando o aluno, no começo da
mesma, que esse é o tempo restante, pois temos outras aulas em seguida.
Da mesma forma, ao fim da aula, uma mensagem dizendo “Obrigado por comparecer! Até a próxima aula”
irá reforçar o compromisso que temos em estar junto aos nossos alunos, com pouco esforço. Ou, no caso
do aluno não ter comparecido, enviar um “Espero que esteja tudo bem, caso precise de alguma coisa,
estamos aqui. Nos vemos na próxima aula” o que ajudará a coordenação a ficar atenta a faltas repetidas e
entrar em contato com o aluno para um apoio extra e ajuda no engajamento.
Estas ações práticas já demonstraram bons resultados na retenção de alunos da Brisk no passado, e devem
ser adotadas por todos os professores no nosso time.

Além disso, também utilizamos um grupo de WhatsApp para comunicação interna, chamado TIME,
contendo todos os profissionais da Brisk. Este grupo serve para comunicados e alinhamentos que
envolvam todo o time. Na descrição do grupo encontram-se links úteis, tais como os testes de nivelamento
e de perfil de aprendizagem, personalização de aula, etc, para serem utilizados conforme descrito
anteriormente.

KAITS
O KAITS é a plataforma para controle exclusivamente interno das aulas, incluindo agendamento,
cancelamento, remanejamento, reposição e registro de presença, bem como dos conteúdos ministrados a
cada aluno. A plataforma pode tanto ser acessada via desktop, através do site
[Link] ou do app oficial disponível para iOS e Android, e suas informações não
podem ser compartilhadas com os alunos em seguimento à Lei Geral de Proteção de Dados. Em ambos os
casos, o professor deve obter o login e senha individuais junto à coordenação para fazer registros e
alterações no sistema dentro da sua alçada.

KAITS Desktop
O KAITS Desktop permite ao professor “baixar” as aulas, ou seja, alterar as aulas registradas para inserir
informações sobre o conteúdo passado ou informar a ausência do aluno, sendo que todas as aulas devem
ser baixadas até ao último dia corrido de cada mês, sem exceção, pois isso permite ao financeiro ter
acesso às aulas dadas (baixadas) para efetuar o respetivo pagamento. O cancelamento de aulas, por outro
lado, só pode ser feito a partir do app, enquanto o agendamento de novas aulas fica a cargo restrito da
coordenação.

A página inicial do KAITS abrirá o menu de alunos, que deve ser utilizado pelos professores de maneira
apenas consultiva. As informações de cadastro e matrícula são de responsabilidade da coordenação
pedagógica, devendo o professor informar qualquer necessidade de alteração que tenha sido identificada
no decorrer das aulas. Para baixar aulas, basta acessar o item “Agenda” dentro do menu “Pedagógico”,
conforme abaixo.

A tela abaixo, com suas respectivas informações, abrirá:

Ao clicar na aula desejada, abre-se o menu para inserir as informações e baixar a aula:
Para baixar a aula, é necessário, primeiramente, mudar seu status de “Prevista” para “Realizada”. Em
seguida, abrirá uma caixa para marcar a presença do aluno ou, sendo o caso, registrar o motivo da sua
ausência,deixando a caixa desmarcada. O conteúdo deve ser brevemente preenchido com o que foi
trabalhado, e ao final deve ser registrado clicando em “Gravar”.

Uma vez baixada, a aula mudará de cor no sistema para verde.

Este processo deve, idealmente, ser feito imediatamente após o final de cada aula para garantir que, ao
final do mês, as aulas terão sido devidamente registradas e, por consequência, horas corretamente
computadas para pagamento dos professores no mês subsequente.

App KAITS
O app permite, além de baixar as aulas, o cancelamento de aulas pelo professor, sempre alinhado em
comunicação com o aluno e coordenação pedagógica através do grupo de WhatsApp. O login e senha são
os mesmos da versão desktop, bem como os campos a serem preenchidos para alterar um registro de
aula, e este tutorial seguirá a versão Android do app.

A tela inicial do app exibirá as aulas próximas à data atual, sendo possível navegar para outras datas
rolando a tela para cima e/ou para baixo.

A tela abaixo exibe os mesmos elementos da versão desktop para baixar as aulas, com a opção adicional
de cancelar as aulas:
Caso seja selecionada a opção “Cancelada”, uma versão diferente aparecerá para ser preenchida pelo

professor:Após salvar e retornar à página inicial, o símbolo ao lado da aula terá sido alterado de acordo
com o novo registro:
Gravando aulas
As gravações de aula, por praticidade, podem ser feitas diretamente no Microsoft Powerpoint e devem ser
armazenadas no Google Drive de cada turma por até 30 dias, devido à limitação de espaço do serviço. Para
configurar e iniciar uma gravação, basta abrir o Powerpoint desejado e clicar na aba “Gravação” no menu
superior.

Antes de iniciar a gravação, recomenda-se configurar a câmera dentro da apresentação para garantir que
não haverá interferência com a disposição do conteúdo. Esta configuração pode ser feita a partir do botão
“Cameo”, que vai inserir uma figura onde a câmera estará. O formato e posição desta figura podem ser
alterados na nova aba que se abrirá, e pode-se obter uma pré-visualização de como ficará na gravação
final.

Para iniciar a gravação, basta, novamente na aba “Gravação”, selecionar a melhor opção: Gravação da
Apresentação de Slides ou Gravação de Tela, conforme os ícones destacados abaixo.
Ao selecionar a primeira opção, abre-se a tela abaixo na visualização de teleprompter:

Outra alternativa consiste em gravar a tela inteira ou partes dela, o que adicionará a gravação a um slide
no arquivo PPT aberto. O vídeo, desta forma, será reproduzido dentro do slide de PowerPoint e não será
imediatamente salvo como um arquivo de vídeo. Clicando no botão de gravação de tela, abre o menu
abaixo:

Ao iniciar a gravação, o menu muda para permitir o controle de pausa ou encerramento da gravação. Ao
ser encerrada, a gravação é imediatamente inserida no slide selecionado na apresentação de PowerPoint.
Pode ser uma alternativa útil principalmente para alterar janelas e utilizar outros recursos, porém o
arquivo final ainda seria PPT e alguns alunos não estão habituados a isso. Nossa recomendação é utilizar,
preferencialmente, a primeira opção ficando a decisão final a critério de cada professor.

O arquivo final deve ser enviado para os alunos via Google Classroom, utilizando a opção de criar materiais
conforme explicado anteriormente. Caberá ao professor gerenciar a disponibilidade de matérias dentro do
Google Drive.
Para finalizar, lembramos que todas as regras Brisk são para respaldo de todos os professores, todas as
ferramentas são para auxiliar na entrega de um serviço de excelência e que estamos totalmente abertos a
qualquer dica, sugestão ou, caso surja, qualquer dúvida que precise de esclarecimento.

O nosso objetivo é facilitar o trabalho do professor e aumentar o cuidado com o aluno.

O seu resultado é o nosso resultado!