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PPCP: Planejamento e Controle Eficiente

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PROGRAMAÇÃO E

CONTROLE DA
PRODUÇÃO

INTRODUÇÃO
Profa.: Relem Cativo
PPCP: o que é?
• A sigla PPCP diz respeito ao planejamento, programação e controle de
produção. Ou seja, são ferramentas utilizadas pelas organizações para
planejar e controlar os recursos, lidar com imprevistos e avaliar e melhorar o
nível de qualidade dos processos produtivos das organizações.
• O principal objetivo da ferramenta é desenvolver um processo produtivo
mais eficiente visando os melhores resultados para a unidade de produção.
• A sigla PPCP representa planejamento, programação e controle de
produção. Ou seja, ela diz respeito a um conjunto de ações para o
controle e gestão da produção dentro da organização.
• Através desse método, a organização consegue definir questões
referentes à produção como: quantidade de produção, prazo de
entrega e processos.
• O principal objetivo dessa ferramenta é desenvolver uma produção
mais eficiente através de melhores resultados e redução de custos.
O Planejamento e Controle de Produção (PCP) é uma ferramenta
estratégica que pode ajudar uma indústria a melhorar a sua logística e
competitividade no mercado. O PCP tem vários objetivos, entre eles:
• Garantir a eficiência e eficácia do processo produtivo
• Maximizar a produtividade e lucratividade da empresa
• Manter a qualidade do produto final
• Cumprir os prazos de entrega ao cliente
Esse processo é complexo e envolve todos os setores relacionados à
manufatura, como manutenção e logística.

Por isso, a organização deve ter uma comunicação interna eficiente


para conseguir atingir o objetivo desejado.

Através desse sistema, a empresa consegue definir:


• Quantidade de produção;
• Prazos de entrega;
• Prazo de execução.
Planejamento

• O planejamento é o primeiro e um dos principais passos para que um


projeto tenha sucesso. Nessa etapa, os gestores devem definir o
cronograma de execução de cada fase do projeto e quais objetivos
deseja alcançar.
• Dessa forma, a organização pode desenvolver um planejamento
pensando em projetos de curto ou longo prazo.
• Através de metas e prazos bem definidos, a organização consegue
utilizar os melhores recursos para construir um projeto eficiente.
Programação

• A programação diz respeito ao processo de implementação das


definições feitas na etapa do planejamento.
• Para isso, o programador deve alinhar com os responsáveis pela linha
de produção a quantidade de produtos que serão produzidos e quais
processos serão usados.
Controle da Produção

• A área de controle da produção é a responsável pela manutenção e


eficiência da área produtiva.
• Dessa forma, é necessário que a área faça a análise e monitore os
processos de produção. Além disso, o setor deve lidar com os
imprevistos e erros que possam surgir na linha de produção.
• Em resumo, o controle da produção corresponde a qualquer ação que
a empresa deva fazer para que o objetivo desejado seja atingido. Por
isso, se houver necessidade, a área deve reavaliar o planejamento
que tinha sido definido.
Histórico
• Os primeiros registros dessa ferramenta foram vistos em 1785, durante
a Revolução Industrial, quando surgiu o primeiro tear.
• Em 1924, o engenheiro Henry Ford desenvolveu a linha de montagem
em massa. Daí, surgiu a necessidade de colocar ordem na produção,
separando cada etapa e definindo funções específicas.
• Já em 1948, com o surgimento do movimento toyotista, os
princípios da produção eram desenvolver produtos com
padrões de qualidade mais rigorosos e segmentação de
estoque. Dessa forma, o PPCP passou por aperfeiçoamentos.


• Com a chegada da década de 70, os computadores passaram a ser
inseridos no ambiente fabril, tornando as ferramentas do PPCP mais
acessíveis para a organização.
• Com o passar do tempo, houve muitos avanços
tecnológicos que auxiliaram no desenvolvimento dos
processos industriais.
• A partir do PPCP, foi possível desenvolver
outras ferramentas de sistema de gestão
como o MRP e ERP.
Quais os objetivos do Planejamento,
Programação e Controle da Produção?
• O PPCP é uma ferramenta utilizada para que a empresa possa desenvolver
as metas que deseja alcançar. De modo que a organização defina qual
caminho ela deve percorrer para atingir determinado objetivo.
• Por meio dessa estratégia, é possível planejar e controlar a produção,
definindo o prazo de entrega.
• Assim, o objetivo do planejamento, programação e controle de produção é
definir os seguintes pontos em relação à produção:
Quantidade de produção

• Um dos principais objetivos é conseguir garantir a quantidade ideal


de matéria-prima para atender a demanda de produção.
• Além disso, ela também se preocupa com a qualidade dos insumos,
para que os produtos produzidos sejam de qualidade.
Processo simplificado

• Outro objetivo do PPCP é tornar os processos de produção mais


simples e eficientes.
• Assim, a organização consegue executar a produção de forma mais
rápida e eficiente. Evitando desperdícios de materiais.
• Além disso, as entregas serão feitas com maior qualidade e evita
o retrabalho.
Redução de estoque

• O PPCP atua com o objetivo de reduzir o custo de produção através


de estoque mínimos.
• Isto é, a organização deve manter em estoque quantidades mínimas
de produtos e realizar as compras somente quando houver
necessidade produção.
• Dessa forma, evita o gasto com itens que não são essenciais e reduz
o risco de perder matérias-primas.
Monitoramento da produção

• No decorrer da produção, o gestor pode acompanhar se os processos


estão sendo seguidos conforme determinado e se a demanda será
atendida dentro do prazo estabelecido.
Além disso, o PPCP também tem como objetivo definir os seguintes
fatores:
• Definir quais matérias-primas podem ser utilizadas;
• Definir a quantidade de mão-de-obra necessária para a produção;
• Calcular o prazo de produção;
• Qual o processo de produção.
Após essas definições, as indústrias terão informações necessárias para
desenvolver o PPCP levando em consideração as atividades que
precisam ser desenvolvidas e os recursos que possui.
Quais os benefícios do PPCP?
Redução de Custos
Toda organização tem o objetivo de
reduzir custos. E o PPCP visa reduzir os
desperdícios, eliminando itens que
não são essenciais para a produção, o
que gera menor perda de materiais. Melhor acompanhamento da produção
O PPCP torna a execução das etapas mais
estruturada. Assim, é mais fácil acompanhar
a evolução de cada etapa e saber se as
tarefas estão sendo executadas dentro do
prazo determinado.

Integração entre os setores


Ao implementar o PPCP, o gestor não atua
apenas com a produção, mas sim com Informações atualizadas
outros setores como compras, comercial, Essa estratégia permite que os gestores tenham
logística etc. Por isso, as áreas devem acessos a informações atualizadas em tempo real.
conversar para saber se tem produtos em Isso é fundamental para que a tomada de decisão
estoque para realizar a venda, por ocorra de forma mais rápida e eficiente. E ainda
exemplo. evita possíveis erros na linha de produção.
Vantagens para o processo
de produção na prática
Obtenção de melhores resultados;

Controle de desperdício de recursos;

Padrão de qualidade na produção;

Redução de custos de produção;

Simplificação de processos de
produção.
Antes de implementar o PPCP na empresa, é necessário fazer uma
análise da situação atual em que a organização se encontra.
Para isso, é necessário identificar qual a demanda, quais os recursos ela
possui e quais as etapas de cada processo.
Além disso, a matéria-prima deve estar disponível da seguinte forma:
• Na quantidade necessária;
• No momento adequado;
• No nível de qualidade e custo adequado.
Após essas definições, o sistema poderá ser implementado na
organização e, a partir disso, todos os setores poderão fazer o controle
de seus processos e há mais chances de alcançar as metas.
Quais as etapas do PPCP?

Previsão de demanda

• Por meio do PPCP, os gestores conseguem prever os recursos


necessários (matéria-prima e mão-de-obra) necessários para atender
as demandas de produção.
• Essa técnica é baseada no histórico de produtos mais vendidos,
matéria-prima utilizada, estoque de cada produto e vendas sazonais.
Planejamento e capacidade
de produção

• Nessa etapa, são utilizados os dados da previsão de demanda para


identificar se há necessidade de fazer ajustes na produção.
• Dessa forma, é possível identificar se a produção está acima ou abaixo
do esperado.
Planejamento Agregado da
Produção (PAP)

• No planejamento agregado da produção (PAP) são desenvolvidas as


principais estratégias de produção.
• Ou seja, ela diz respeito ao volume de produção,
estoque, demissão ou contratação de funcionários, horas extras,
serviços de logística e outros.
• O PAP é realizado anualmente, mas se houver necessidade, a
empresa pode fazer correções ao longo dos meses.
Programação Mestra da
Produção (PMP)

• O PMP é responsável por cumprir as tarefas de curto prazo. Nessa


etapa é feito a análise e o direcionamento dos recursos necessários
para atender a demanda.
• Ela vai além da previsão da demanda, pois ela também avalia os
pedidos e as solicitações de compra.
Programação detalhada da
produção (PDP)

• Essa etapa é responsável por definir como serão os procedimentos


diários da empresa. Ela também faz a gestão dos materiais, emissão e
liberação das ordens de compra.
• No PDP também é feito o controle e o gerenciamento do estoque,
emissão dos documentos necessários para iniciar a produção e definir
a sequência das operações.
Controle da produção

• Por último, a etapa de controle da produção é responsável por


acompanhar tudo o que está sendo produzido.
• Para isso, é importante avaliar se os procedimentos estão sendo
seguidos de maneira correta. E, se houver algum erro, deve realizar a
correção.
Acompanhamento e Controle da Produção
Marketing Planejamento Estratégico da
Produção
Previsão de Plano de
Vendas Produção

Avaliação de Desempenho
Pedidos em
Carteira
Planejamento-mestre da
Produção
Plano-mestre de
Engenharia Produção
Estrutura do
Produto

Roteiro de Programação da Produção


Fabricação Administração dos Estoques
Seqüenciamento
Emissão e Liberação

Compras Ordens de Ordens de Ordens de


Compras Fabricação Montagem

Pedidos de
Compras

Fornecedores Estoques Fabricação e Montagem

Clientes
• Planejar, programar e controlar a produção determina quais objetivos
devem ser atingidos e a maneira de atingi-los para atender aos
requisitos de eficiência e eficácia necessários da produção.
• A complexidade pela qual o sistema produtivo exige um
planejamento e controles nas atividades constituem atender
requisitos de um sistema de planejamento e controle confiável.
• O PPCP participa do planejamento de uso dos recursos desde o nível
estratégico até o nível operacional. Ele tem conhecimento sobre as
demandas projetadas de curto, médio e a longo prazo, planeja e aloca
os recursos (P de Planejamento), detalha quais materiais, quanto,
quando e para quem devem ser produzidos (P de Programação) e
controla todo o processo (C de Controle).
• Conhecer diferentes técnicas e metodologias para o planejamento e
controle dos sistemas de produção, garantem a produtividade e
qualidade para o planejamento de produção. Quanto melhor a
execução, maior possibilidade de sucesso do planejamento.
• O PPCP lida com a programação de produtos, processos e pessoas.

Ele tem papel fundamental em disponibilizar os recursos certos no


tempo certo.

• O Foco do PPCP está na redução de custos X atendimento ao cliente.

Dessa forma, disponibilizar mais recursos que o necessário pode ser


bom para o atendimento ao cliente, porém, muito custoso para a
empresa, e disponibilizar menos recursos que o necessário pode gerar
menores custos, porém, pode deixar o cliente insatisfeito. O PPCP
procura, justamente, o equilíbrio entre essas variáveis.
Planejamento, Programação e Controle da Produção

Planejamento Acompanhame
Estratégico da nto e Controle
Produção da Produção

Planejamento
Mestre da Programação
Produção da Produção
(PMP)
E como podemos desmembrar os planos dentro da organização?
• O PPCP estabelece planos de Produção nos níveis hierárquicos
estratégico, tático e operacional, a partir de informações advindas de
outras áreas da empresa, como Marketing, Produção, e Financeiro,
planos esses que devem ser cumpridos com eficácia e eficiência.
• Comercial e Engenharia, é possível fazer todo o planejamento e
conduzi-lo de forma eficiente.
• Níveis hierárquicos e estratégias do PPCP.

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