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INDICE DE APRESENTAÇÃO DO MS – PROJECT 2010

Página 03 Introdução ao MS – Project 2010.
Página 03 Definição de projetos.
Página 03 Corpo de conhecimento e competência de gestão de projetos.
Página 03 Gestão de Escopo
Página 05 Gestão de tempo
Página 05 COM/PERT
Página 06 Diagrama de Gantt.
Página 06 Gestão de custo
Página 07 Gestão de recursos humanos
Página 07 Gestão de comunicação.
Página 08 Gestão de risco
Página 08 Gestão de qualidade.
Página 08 Gestão de aquisição
Página 08 Apresentação da tabela de entrada de dados
Página 10 Importantes passos recomendados para iniciantes.
Pagina 11 Construindo uma EDT / WBS
Página 11 Configurar o calendário de trabalho.
Página 12 Criação de um calendário.
Página 17 Configurar as informações de um projeto.
Pagina 18 Salvando projeto.
Pagina 19 Entrada de tarefas.
Página 20 Entrada de tarefas e durações.
Página 21 Inserindo estrutura de tópicos ( macros )
Página 26 Como vincular tarefas.
Página 34 Entrar com datas macros ou etapas
Página 36 Janela de informações sobre tarefas.
Página 39 Alteração da escala de tempo no gráfico de Gantt.
Página 41 Mudando a posição de uma tarefa na tabela de entrada de dados.
Página 42 Como Adiar ou antecipar uma tarefa ( Movimentação de Tarefas )
Página 42 Utilização do mouse para antecipar ou retardar uma tarefa
Página 43 Utilização do mouse para aumentar a duração de uma tarefa
Página 43 Guia formato
Página 43 Trabalho com caminho crítico e controle do equipamento.
Página 45 Guia formato – área formatar
Página 45 Guia formato – área coluna
Página 47 Guia formato – área estilo de barra
Página 50 Guia formato – Área estilo do gráfico de Gantt.
Página 52 Guia Formatar – Área Mostra / Ocultar
Página 53 Guia formato – Área de Desenho
Página 55 Guia recursos.
Página 58 Tipos de recursos
Página 60 Janela de informações sobre o recurso
Página 64 Como trabalhar cm custo no projeto.
Página 64 Como usar recursos de trabalho ( Humano ou Equipamento )
Página 65 Para atribuir recursos de trabalho a uma tarefa
Página 70 Janela de Informações sobre a Atribuição

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Página 72 Para Atribuir Recursos de Materiais a uma Tarefa

Página 72 Para Atribuir Recursos de Custo a uma Tarefa
Página 72 Utilização de Filtros.
Página 73 Aplicando filtros de Tarefas e Recursos.
Página 74 Salvando linha de base
Página 75 Visualizando a linha de base graficamente
Página 76 Exibindo linha de base
Página 78 Relatórios
Página 78 Apresentação de relatórios visuais
Página 79 Exibição de Relatórios
Página 81 A linha de tempo para análise e controle
Página 82 Área Mostrar / Ocultar da Linha de Tempo
Página 82 Excluindo calendário local no MS – Project 2010.
Página 84 Reforma de um restaurante rústico.
Página 85 Controle de horas extras
Página 89 Guia Exibição
Página 90 Tabela de controle
Página 90 Tabela de cronograma
Página 91 Tabela Custo
Página 91 Tabela Resumo
Página 91 Tabela Trabalho
Página 92 Tabela de Uso.
Página 92 Tabela de variação
Página 92 Mais tabelas
Página 93 Planejamento das equipes de trabalho
Página 94 Desenvolvendo laboratórios de projetos no MS – Project.

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Introdução a gestão de projetos e ao MS – PROJECT 2010

Definição de projetos: Projetos são empreendimentos que coordenamos,
desenvolvemos ou dos participamos e que estão mais presentes na vida cotidiana do que
podemos imaginar. Eles podem ser desenvolvidos por uma grande corporação, para
atendimento de seus objetivos estratégicos, como também por um casal que está fazendo
planos para trocar de residência ou a uma viagem de férias. Independente do seu porte ou
repercussões que causem na sociedade, existem cada vez mais instituições, órgão,
entidades, empresas privadas e púbicas que tem desenvolvidos projetos advém de modelos
de gerenciamento de projetos cada vez mais sistematizados e que têm sido ao longo das
ultimas décadas.

Em gestão de projetos, o termo “projeto” pode significar um empreendimento com metas

claras de prazo, de custo e qualidade e que envolverão a realização de tarefas com datas
bem definidas de inicio e termino. Essas tarefas também podem consumir recursos
humanos, materiais, equipamentos, financeiros, entre outros. Nesta apostila o termo
projeto será utilizado como sinônimo da palavra “ empreendimento”. Assim, pode-se ter
um empreendimento relativo à preparação de uma festa de formatura, uma viagem de
negócios, reforma de imóvel, e outros. É possível ter, ainda, empreendimentos voltados
para o desenvolvimento de novos produtos ou um empreendimento necessário para
reposicionar uma empresa no topo da liderança do mercado.

Corpo de Conhecimento e competência de gestão de projetos

aplicados no MS-project.

O MS – Project pode auxiliar implementação de diversas áreas e competência do corpo de

conhecimento em gestão de projetos. As principais áreas da gestão de projetos que podem
ser utilizadas diretamente no MS – Project são:

a) Gestão de Escopo
b) Gestão de Tempo
c) Gestão de custo
d) Gestão de recursos humanos
e) Gestão de Comunicação
f) Gestão de Risco
g) Gestão de Qualidade
h) Gestão de Aquisições

Gestão do Escopo

Escopo é todo o trabalho que deve ser realizado em um produto. A gestão de escopo é
essencial para compreender a magnitude do projeto. O escopo pode ser representado
graficamente ou através de uma estrutura de tópicos, com a utilização de uma Work
Breakdown Struture (WBS) ou, em português, de uma Estrutura de Divisão de
Trabalho ( EDT ). Um exemplo de representação de gráfica do escopo de um projeto é
apresentado na Figura 1.1.

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Jantar surpresa

Jantar Presente Decoração

Escolher cardápio Escolher presente Decorar a casa

Comprar ingredientes Comprar presente Preparar a mesa

Figura 1.1 – Exemplo de WBS ( EDT – Estrutura de Divisão de Trabalho )

O MS – Project não faz a representação gráfica do escopo do empreendimento similar

àquela apresentada na Figura 1.1. todavia o programa permite que o usuário mostre a
estrutura de tópicos do projeto 1.2.

Figura 1.2 – Estrutura de tópicos mostrada no MS – Project.

Um escopo bem definido faz com que a entrada de atividades no MS – Project seja
simplificada, pois as tarefas são pressionadas dentro de tópicos compatíveis com seu
conteúdo. Existe um sistema computacional, denominado WBS ( Chart Pro, que
permite que o desenho do escopo do projeto de acordo com a figura 1.1. inclusive, o
sistema permite que o escopo representado graficamente seja exportado para MS –
Project. Isso aumenta a eficiência do gestor de projetos na utilização do MS – Project,
pois uma vez desenhado o escopo pelo WBS Chart Pro, o trabalho do gestor resume-se
a informar as durações e as relações de precedência das atividades do projeto.

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Gestão de Tempo
O processo de gestão do tempo no MS – Project inicia-se logo após a identificação do
escopo do projeto e ocorre com a estimativa de duração realizada pelo gerentes de
projetos. Essa estimativa pode ser realizada através da consulta às tabelas de
composições unitárias de realização das atividades à disposição na internet ou em
livrarias especializadas. É possível também consultar especialistas que já realizaram as
mesmas atividades em situações distintas.

O MS – Project faz o cálculo das datas de inicio de termino de cada atividade através
das técnicas de rede COM ( Critical Path Method ou Método do Caminho Critico ) e
PERT ( Program Evalution and Review Technique ou Técnica de Revisão e Avaliação
de Programas). Apesar de permitir a representação do diagrama da rede do projeto, o
modo mais usual de visualização é através do diagrama de Gantt. O COM e o
diagrama de rede são apresentados nos próximos tópicos.

CPM e PERT
O método do caminho critico e a técnica PERT podem ser considerados as primeiras
técnicas utilizadas para gestão de projetos. O método COM foi de desenvolvido pela
empresa DuPont para planejamento e controle de seus projetos. A técnica PERT, por
sua vez, foi criada pela marinha americana para a execução do projeto Polaris,
responsável pelo lançamento de mísseis nucleares através de submarinos. Alem de
coincidirem no período de concepção, ou seja, década de 1950, a forma de
representação gráfica do COM é idêntica à do PERT.

O COM é denominado método do caminho critico porque, após o desenho, pode-se

identificar uma seqüência de atividades que não possui folga para execução, ou seja,
tarefas que não podem ser atrasadas; caso contrario, todo o projeto será também
atrasado. O COM é conhecido como uma técnica d base determinística. Isso se deve ao
fato de que cada duração é determinada claramente pó base em um consumo de
recursos materiais e / ou humano.

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PERT é uma técnica de base probabilística o que significa que não existe um valor
claro de consumo re recursos materiais e / ou humanos a serem utilizados em cada
tarefa do projeto. Normalmente utilizam-se como referencia para sua elaboração
diferentes estimativas de durações, que podem ser fixadas como referencias uma
perspectiva otimista, mais provável e pessimista.

Essas técnicas têm sido utilizadas em gestão de projetos desde suas concepções.
Porem, ao longo dos últimos 20 anos, diversos profissionais, sem compreender as
diferenças essenciais entre COM e PERT, começaram a descrevê-las erroneamente
como uma única técnica. Deste modo, é comum encontrar em livros relacionados ao
tema referencia á técnicas COM/PERT ou PERT/COM.

Embora tenham se passados cerca de 50 anos desde a concepção dessas técnicas, elas
ainda são utilizadas na gestão de projetos. Não existem mais apropriadas para a
identificação do caminho critico de um determinado projeto. Com essas técnicas é
possível identificar facilmente as datas de inicio e termino das atividades, bem como a
seqüência de tarefas que deve ser construída para manter os objetivos de prazos do
projeto.

Diagrama de Gantt
Henrry Laurence Gantt foi um engenheiro mecânico, nascido em 1861, responsável
pela criação, por volta d 1910, do diagrama que leva seu nome. Gantt desenvolveu o
chamado cronograma ou diagrama de barras,Figura 1.3, largamente utilizado em
planejamento de atividades.

Figura 1.3 – Diagrama de Gantt.

Gestão de Custo
A gestão de custo pode ser realizada com auxilio de tabelas especificas para esse fim, a
figura 1.4. Neste caso, o gestor de projeto pode inserir custos através de alocação de
recursos de trabalho (humano), materiais ou custo ( Serviços terceirizados ), como
também através da inserção de custos fixos. É possível também informar os custos
reais das tarefas de forma a verificar variações conforme o planejado.

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Figura 1.4 – Tabela de custos do MS – Project.

Gestão de Recursos Humanos

O MS – Project permite esse gerenciamento por meio de um cadastramento de
informações sobre o recurso, Figura 1.5. Com o cadastramento é possível realizar
anotações referentes ao recurso, preservando um histórico sobre possíveis ocorrências
em sua utilização.

Figura 1.5 – Gerenciamento de recursos humanos.

Gestão de comunicação

Com a utilização de diferentes tipos de relatórios, o MS – Project facilita a

comunicação entre as varias pessoas envolvidas com um projeto. Cada relatório Poe
ser personalizado de acordo com os interesses de cada membro da equipe ou parceiro
externo.

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Gestão de Risco

Embora o MS – Project não possua diretamente janelas ou tabelas especificas para

gestão de risco, seus campos personalizados permitem que o gerente do projeto insira
colunas para informar riscos associados a cada atividade. Além de criar colunas para
registrar o impacto e a probabilidade de cada risco, segundo uma abordagem
qualitativa de análise. É possível ainda trabalhar com gestão de riscos à medida que o
gerente do projeto realiza simulações sobre o adiantamento ou atrasos de atividades.
Desta forma, o MS – Project informa automaticamente as repercussões em termos de
prazos e de custo no projeto e, com isso, o gerente do projeto pode tomar melhores
decisões sobre atrasos ou adiantamentos.

Gestão de Qualidade

Da mesma forma que a gestão de risco, é possível configurar tabelas para a

identificação de requisitos de qualidade a serem atendidos em cada atividade. De
maneira complementar, ao personalizar uma coluna para o controle de requisito, têm-
se condições de manter arquivado o histórico do atendimento ao requisito estabelecido
na etapa de projeto.

Gestão de Aquisições

A gestão de aquisições é a área da gestão de projetos que possui a menor relação cm o

MS – Project. Contudo, é possível manter arquivadas, por hiperlinks, na planilha de
recursos do programa, as propostas de análises de fornecedores de matérias ou de
serviços. Da mesma maneira, pode-se manter registrados nesses hiperlinks relatórios
do Word, MS – Excel ou similares, sobre condições de pagamento, atendimento do
fornecedor, dentre outras informações.

Apresentação da Tabela de Entrada de Dados

O MS – Project é apresentado por uma área de trabalho padrão contendo menus,

tabelas e gráficos. No ato da abertura do programa é apresentada para o usuário apenas
a tabela de entrada de dados para inserção de atividades. Com isso pode-se iniciar a
inserção das atividades no plano que devem compor o cronograma do projeto.
Conforme pode ser observado na Figura 1.6, o usuário pode descobrir inteiramente a
tabela que fica “escondida por trás da área do gráfico.

Para fazer isso é necessário que posicione o cursor sobre a linha que delimita a área da
tabela e a área do gráfico. Exatamente sobre essa linha o cursor é exibido como duas
setas divergentes. Se no momento que o cursor aparece com essas duas setas
divergentes, o usuário mantiver o botão esquerdo do mouse pressionado sobre a linha é
possível arrastá - La para direita ou para esquerda descobrindo ou encobrindo uma
áreas.

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Figura 1.6 – Tabela de entrada de dados e área de gráfico de Gantt.

Indicador: São os ícones azuis com a letra “I” que aparecem antes do modo da tarefa.
Algumas vezes, quando faz uma modificação em uma tarefa, basta que ele posicione o
mouse sobre a célula correspondente ao indicador de uma determinada atividade, para
visualizar informações sobre aquela atividade especifica.

Modo da tarefa: nesse campo o usuário pode optar por realizar uma programação
manual ou automática de cada tarefa. Uma programação manual permite que sejam
inseridas informações nos campos referentes à duração e às datas d inicio e de termino.
Assim é possível colocar uma duvida, por exemplo, em um desses campos, para tornar
a concepção do plano mais fácil. Se a programação escolhida for automática, o usuário
não conseguirá inserir as informações nos campos citados anteriormente.

Nome da tarefa: nessa célula devem ser descritas as atividades ou tarefas que
comporão o projeto. Como exemplo, posicione o mouse na primeira linha da tabela e
na primeira célula da coluna Nome da tarefa, digite Atividade1 e pressione ENTER.
Perceba que automaticamente, foi fornecida a duração de um dia para atividade1 e que
as datas de inicio e fim da atividade passaram para o dia corrente no qual se está
trabalhando. No caso foram preenchidas as colunas Predecessoras e Nome dos
recursos, as quais devem ser preenchidas em outros momento, uma vez que é
necessário repassarmos instruções sobre a utilização de recursos e a forma de
vinculação de tarefas.

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Duração: aqui o usuário deve informar a duração da atividade.

Início: mostra a data de início da atividade.

Termino: mostra a data de termino da atividade.

Predecessoras: apresenta a forma pela qual as atividades estão vinculadas. Será

estudada mais adiante.

Nome dos recursos: nesse campo deve ser informado o(s) recurso(s) associado(s) à
tarefa. Será estudado mais adiante.

Adicionar uma nova coluna: através desse campo é possível adicionar diretamente
outro tipo de coluna para facilitar a utilização do programa.

Importante Passos Recomendados para o Iniciante

Para começar a utilizar o MS – Project, o iniciante deve respeitar alguns passos

básicos que são essenciais para a utilização do sistema de forma produtiva e organiza.
Esses passos são resumidos neste tópico para dar uma noção geral das etapas a serem
seguidas no inicio da gestão de um projeto. As etapas são detalhadas nos tópicos
seguintes por meio de um exemplo prático e podem ser assim resumidas:

a) Uma das primeiras atividades do gestor de projetos é a definição do escopo do seu

projeto.

b) Logo após a identificação do escopo, sugere-se que o gestor faça sua apresentação
gráfica de uma EDT ( Estrutura de Divisão de Tarefas ) ou WBS.

c) Nessa etapa o usuário deve iniciar o MS – Project e fazer a configuração do seu

calendário de trabalho tópico a ser visto no na Figura 1.7. Essa etapa é fundamental
para que não ocorram inconsistências com as durações, data e custo do projeto.

d) Em seguida, deve-se configurar as informações do projeto, definindo se o projeto

será agendado do inicio para término ou de término para inicio, como também
informar a data de inicio ou de término do projeto.

e) Finalmente a última etapa para o usuário iniciar a utilização do MS – Project é a

realização de um teste de consistência para verificar se as etapas “c” e “d” foram
corretamente seguidas. Caso contrário, o usuário deve refazê-las.

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Construindo uma EDT (WBS).

Projeto exemplo 01

Implantação Desenvolvimento Conclusão

Tarefa01 Tarefa04 Tarefa07

Tarefa02 Tarefa05 Tarefa08

Tarefa03 Tarefa06 Tarefa09

Figura 1.7 Primeiro e segundo nível da EDT ( WBS )

Configurar o calendário de trabalho

Depois de elaborada a EDT, deve-se abrir o MS – Project e configurar um

calendário de trabalho apropriado. Para cada cronograma que será preparado no
MS – Project, você deve configurar de forma apropriada um calendário, que
definirá a forma como cada recurso vai trabalhar. Obviamente, esse calendário será
configurado para recursos humanos e equipamentos, mas não para materiais. Os
calendários podem ser aplicados para todo o projeto ou para um recurso especifico
ou ainda para uma determinada tarefa. Existem três tipos de calendário
previamente elaborado para uma determinada tarefa.

Padrão: é o calendário usual do programa. Sua agenda de trabalho vai de

segunda a sexta-feira, geralmente das 09:00 às 17:00 horas, apresentando uma hora
de intervalo. Pode não ser essa configuração se no micro que você estiver
trabalhando, alguns usuário alterou essa informação nas configurações do
programa.

24 horas: nesse calendário, os recursos são usados de forma ininterrupta, Não

existe período de folga.

Noite: O período de trabalho nesse calendário é das 23h as 08h horas, tendo,
contudo uma hora de intervalo.

Todos esses calendários podem ser alterados conforme necessidade de seus

usuários. Pode-se também criar outros calendários em opção especifica do
programa.

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Criação de um calendário
Para criar um calendário, siga os passos:

1º Passo: Acesse a guia Projetos Figura 1.8

2º Passo: Clique no botão alterar período de trabalho, Figura 1.9

Figura 1.9

3º Passo: Na janela alterar período de trabalho, clique no botão Criar Novo

Calendário na Figura 2.0

4º Passo: Na janela Criar Novo Calendário base o usuário tem algumas opções de
configurações, na Figura 2.1. Inicialmente, ele pode modificar o nome do
calendário, criando um calendário com nomenclatura especifica para um projeto,
tarefas ou recurso. Existem também a opção de o novo calendário ser iniciado do
zero, quando se escolhe a opção Criar Novo Calendário base ou a opção Criar
cópia do calendário.Nesse ultimo caso, percebe-se que as opções existente são
Padrão, 24 horas ou Noite.

Figura 2.0 - Alterar período útil.

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Figura 2.1 – Criar novo calendário base.

No campo Nome, Escreva o nome de um novo calendário. Exemplo digite o nome

Exemplo Projeto 01. Deixe marcada a opção criar uma cópia do calendário, com a
opção Padrão selecionada em OK.

Figura – 2.2 Nome do calendário Exemplo Projeto 01

Perceba que o programa retorna para a janela Alterar Período Útil e que no campo
Para calendário o usuário tem a opção de configurar ou trabalhar com o calendário
criado, ou seja, Exemplo Projeto 01.

Nesse ponto o usuário já tem a opção de fazer algumas alterações do calendário

chamado Exemplo Projeto 01.

Para modificar apenas os horários de um dia especifico, o usuário deve clicar no

botão esquerdo do mouse no dia do calendário que deseja selecionar como tendo
um horário diferente do usual do projeto. Em seguida deve-se ir para a guia
Exceções na parte intermediaria da janela e clicar dentro da primeira linha da
planilha da coluna Nome. Em seguida deve-se digitar um nome para essa exceção,
como por exemplo

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Figura 2.3 Configurando horários de trabalho.

Figura 2.4 No Clica no campo Semana de trabalho

Figura 2.4.1 Clica em detalhes para especificar o dia da semana e horário.

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Figura 2.5 – Mostra o calendário com 2 feriados no mês de junho.

5º Passo: Clique na guia de opções exceções.

Figura 2.6 – Mostra a guia exceções com os feriados específicos.

6º Passo: Clique no botão Detalhes. Aparece uma janela denominada Detalhe de “

Feriado de Corpo Cristo”.

Escolha na janela Detalhes de Feriado de Corpo Cristo a opção Período de

trabalho de configurações de horários ficou habilitado. Para o primeiro turno de
trabalho, clique na célula correspondente ao encontro da coluna “De” com a linha
“1” para habilitar a edição da hora de inicio de trabalho nesse dia atípico. Digite

Figura 2.7 dia 22 Carga horária de trabalho de meio turno.

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Figura 2.8 – Trabalho de meio turno no dia 22/06/2011

Figura 2.9 Trabalho de meio turno.

7º Passo: Clique no botão opção localizado na parte inferior da janela de alteração

do período útil. Será aberta uma janela para configurações dos horários de trabalho
das tarefas que farão parte do cronograma do empreendimento. Recomenda-se que
os horários fixados no calendário padrão, caso contrario o MS – Project fará
cálculos para ajustar o horário de inicio de trabalho das tarefas que farão parte do
plano com o calendário padrão. Isso pode repercutir em datas “quebradas” ou em
inconsistência, como uma tarefa de um dia de duração iniciar em um determinado
dia e ser finalizada no dia seguinte. Assim, como estamos trabalhando, para o caso
do Exemplo projeto 01, de 09:00 as 12:00 e das 14:00 as 18:00 com oito horas de
trabalho diário, 40 horas de trabalho na semana e, por padrão do programa, 20 dias
de trabalho no mês. Figura 3.0 informe também que deseja mostrar as unidades de
atribuições com Decimais. Proceda às alterações de forma que sua janela fique
igual à da 3.0 depois clique no botão OK.

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Figura 3.0 Configurando o horário de trabalho das tarefas.

8º Passo:

Configurar as informações do projeto

Ainda não terminamos de configurar integralmente o ambiente de trabalho. Como
houve alteração do calendário, será necessário agora registrar isso na janela de
informações do projeto. Mesmo que você já tenha inserido uma data de inicio para
o projeto, é importante retornar para essa janela para reconfigura-lá, de forma que
as alterações do calendário fiquem “amarradas” com os dados do projeto. Para isso
vá para águia Projeto e clique no botão Informações do Projeto, Figura 3.1. Altere
a data do projeto ( para exemplificar, coloque qualquer data ) e depois clique no
botão OK. Figura 3.1 Parabéns, com isso você está apto a começar a entrada de
tarefas e iniciar a elaboração do planejamento do seu projeto. Antes vamos estudar
um pouco mais a janela 3.1 de informações sobre o projeto.

Figura 3.1 Reconfiguração da data de inicio do projeto.

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Na janela de informações sobre o projeto, alguns dados devem ser configurados.

São eles:

Data de Início: é a data de início de um projeto ou empreendimento. Note que em

geral, a data de início estará habilitada caso o campo Agendar a partir de estiver
marcado para Data de início do projeto.

Data de Termino: é a data de termino de um projeto ou empreendimento. Em

geral a data de término estará habilitada caso o campo Agendar a partir de estiver
marcado para Data de término do projeto.

Agendar a partir de: só admite duas opções, isto é, ou habilita a entrada da data
de início do projeto ou da data de término do projeto. Normalmente, a forma mais
de entrada de dados e para data de início do projeto, uma vez que se define essa
primeira para, a partir daí, inserir atividades com durações para que o programa
calcule da data de termino do empreendimento. Quando a opção data de termino
do projeto é selecionada, significa que o seqüenciamento ocorre do fim para o
inicio, ou de trás para a frente. É preciso lembrar ao usuário que essa forma não é
mais utilizada no desenvolvimento de cronograma de empreendimento.

Data atual: nesse campo o usuário deve informar o dia em que ele está iniciando
seus trabalhos com o MS – Project.

Data de status: nessa posição informa-se uma data de referência para que se possa
trabalhar com analise de valor agregado ( não abordamos na apostila ).

Calendário: aqui o usuário deve escolher um tipo de calendário que será utilizado
no projeto. Esse item também será detalhado em módulo a seguir.

Prioridade: nesse ponto, quanto maior for o valor informado mais prioridade o
programa associa ao projeto quando houver um trabalho com múltiplos projetos
com o uso do de recursos compartilhados. No momento, não é necessário informar
um valor. Cabe salientar que se você estiver trabalhando com a versão Standard do
programa, essa opção não estará disponível.

9º Passo:

Salvando seu projeto

Para darmos continuidade ao estudo do MS – Project, salve agora seu projeto
Exemplo Projeto 01 vamos utilizá-lo no próximo capitulo quando formos
trabalhar com a entrada tarefas. Figura 3.2., o MS – Project atribui a data de início
do projeto para o início da atividade e, com a soma da duração, calcula a data de
termino da tarefa.

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Entrada de tarefas
Apesar de este assunto ter sido introduzido rapidamente no capitulo anterior, vale
salientar que uma das novidades no MS – Project 2010 é o modo de entrada de
tarefas. Nas versões anteriores, não existi essa opção. A partir da versão 2010, o
MS – Project permite que o usuário decida se uma tarefa será inserida no seu
projeto através do modo manual ou automático. Esses modos são configurados na
guia tarefa.

Figura 3.2 Botão modo na guia de tarefa.

No modo manual, o usuário apenas digita o nome da tarefa e, nas demais colunas,
pode digitar qualquer tipo de texto. Um exemplo pode ser visualizado na Figura
3.3. Perceba que ao digitar a atividade Teste, é possível digitar qualquer outra
informação relativa às propriedades dessa tarefa. Isso pode auxiliar bastante o
desenvolvimento do projeto se houve informações cuja duração e relação de
precedência ainda não tenham sido estimadas com precisão ou haja dúvidas nas
estimativas.

Figura 3.3 - Tarefa do modo manual

Já em uma tarefa cuja entrada tenha modo automático, todos os demais campos da
tabela de entrada de dados serão preenchidos automaticamente. Figura 3.4. Em
geral, será atribuída duração de 1 dia à tarefa. Se o projeto tiver sigo agendado do
início para o fim, Caso o projeto tenha sido agendado do fim para o início, o MS-
Project atribui a data de término do projeto para término da atividade e com
duração e com a subtração da duração, calcula a data de início da tarefa.

Figura 3.4 – Tabela do modo automático

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Entrada de tarefas e durações

Neste item, daremos continuidade ao projeto de nome Exemplo Projeto 01, cujo
EDT ( WBS ) foram apresentados no tópico 1.7. Antes de iniciarmos, cabe lembrar
que o calendário desse projeto foi configurado para trabalhar das 09:00 as 12:00 e
das 14:00 às 18:00. Isso dará um trabalho diário de oito horas por dia, 40 horas por
semana e 20 dias de trabalho no mês.

Para a entrada de durações, pode-se ter uma entrada que varia de meses, semanas,
dias, horas e minutos. No modo automático de entrada de dados tópico 3.4, ao ser
criada uma atividade, o programa fornece para ela a duração de um dia. A
representação desse um dia é seguida por um ponto de interrogação que serve para
indicar para o programa o programa que a data não é definitiva, isto é pode mudar.
O sinal também serve para alertar o usuário de que pode existir alguma dúvida na
estimativa daquela duração. Inclusive, se o usuário quiser alterar essa data, pode
fazê-lo sem problemas, mas se a data digitada pode ser alterada, então recomenda-
se que seja o sinal de interrogação após a unidade na qual a duração está sendo
escrita ( exemplo: 10dia?). A fugira 3.5 mostra as possíveis unidades para durações
e suas representações no MS Project.

Figura 3.5 – Rotulo possíveis para duração de uma tarefa.

Medidas Representação
Meses m,ou mês, com acento
Semana s, sem, ou semana
Dias d,di, ou dia
Horas h, hr, ou hora
Minutos min ou minutos

A forma como o programa apresenta essas medidas de tempo pode ser

configuradas pelo usuário por meio do seguinte caminho: Guia:

ARQUIVO OPÇÕES AVANÇANDO

Figura 3.6 Botão Avançado na janela Opções.

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Para exercitar a entrada de atividade, digite o grupo de atividades distintas que

compõem o projeto Exemplo Projeto 01. Essas atividades ou tarefas foram
extraídas da figura 1.7, todas as tarefas devem ser digitadas, com exceção dos
nomes Implantação, Desenvolvimento, Conclusão, que será inserido
posteriormente dento do projeto de nome Exemplo Projeto 01.

Figura 3.7 – Resultado da entrada de dados para Exemplo Projeto 01

Agora vamos montar a estrutura de tópicos do projeto Exemplo Projeto 01 na

tabela de entrada de dados. Comece inserindo as informações que sofreram
exceções no preenchimento da entrada de dados como Implantação,
Desenvolvimento, Conclusão.

Inserindo estrutura de tópico de nome Implantação.

1º Passo: Clique na linha 1 da entrada de dados no projeto Exemplo Projeto 01.

2º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre a linha.
3º Passo: Clique na opção Inserir Tarefa.
4º Passo: Digite nome da tarefa: Implantação.

Inserindo estrutura de tópico de nome Desenvolvimento.

1º Passo: Clique na linha 4 da entrada de dados no projeto Exemplo Projeto 01.

2º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre a linha.
3º Passo: Clique na opção Inserir Tarefa.
4º Passo: Digite nome da tarefa: Desenvolvimento.

Inserindo estrutura de tópico de nome Conclusão.

1º Passo: Clique na linha 9 da entrada de dados no projeto Exemplo Projeto 01.

2º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre a linha.
3º Passo: Clique na opção Inserir Tarefa.
4º Passo: Digite nome da tarefa: Conclusão.

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Mostra Figura 3.8 – Resultado da entrada de dados com os itens inseridos.

Agora iremos ao agrupamento das nossas tarefas desenvolvidas dentro no nosso

projeto de nome Exemplo Projeto 01, para melhor visualização.

Selecionamos a nossa tarefa determinando o início da selecionado e o término da

seleção para o desenvolvimento do agrupamento.

Mostra Figura 3.9 Resultado da seleção da tarefa no intervalo especificado.

Na guia Tarefa, pressione o botão Recuar tarefa, Figura 4.0, as tarefas referentes ao
local estão todas agrupadas em seu tópico especifico.

Mostra Figura 4.0 Resultado da seleção da tarefa agrupada no intervalo especificado.

Botão Recuar Tarefa.

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Mostra Figura 4.1 Selecionando e agrupando a tarefa no intervalo especificado.

Mostra Figura 4.2 Selecionando e agrupando a tarefa no intervalo especificado.

Agora, proceda à construção das tarefas conforme apresentado anteriormente, o

resultado final do trabalho será um plano similar ao mostrando na Figura 3.8

Mostra Figura 4.3 Todos os agrupamentos foram desenvolvidos.

Verifique que as “grandes tarefas” que englobam outras tarefas, são

representadas em negrito e possuem um sinal negativo ao lado de seu nome. Se
você clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o sinal negativo, ele passa para
um sinal de positivo, denotando que a “grande tarefa” omitiu suas atividades
componentes, Figura 4.3

Clicando no sinal negativo ao lado do nome implantação para ocultarmos as tarefas

subseqüentes de nome Tarefa 01, Tarefa 02, Tarefa 03.

Mostra Figura 4.4 tarefas do item de nome implantação estão ocultas.

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Clicando no sinal negativo ao lado nome Desenvolvimento e Conclusão para

ocultação das tarefas subseqüentes.

Figura 4.5 Todos os tópicos do nosso projeto Exemplo Projeto 01 estão ocultos.

Agora iremos agrupar todas as tarefas que forma agrupada anteriormente deixando
todas essas sub-agrupadas para melhor visualização do nosso projeto.

1º Passo: Inserindo uma linha no projeto trabalhado de nome Exemplo Projeto 01.
2º Passo: Clica na linha 1 da entrada de dados.
3º Passo: Clica com botão direito do mouse sobre a linha 1
4º Passo: Clica na opção Inserir Tarefa.

Mostra Figura 4.6 Inclusão da linha 1 da entrada de dados.

5º Passo: Clica na linha 1 de entrada de dados.

6º Passo: Digita-se o seguinte nome. Exemplo Projeto 01

Mostra Figura 4.7 o item já incluso na entrada de dados.

7º Passo: Agora iremos selecionar todas as sub tarefas para agrupamento.

Mostra Figura 4.8 Todas as sub tarefas selecionadas para serem agrupadas.

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8º Passo: Clica na opção Tarefa e Recuar Tarefa Agrupando todas as tarefas

Selecionadas para que o item Exemplo Projeto 01 fique com o sinal de negativo
indicando que existem neste projeto sub tarefas agrupadas.

Mostra Figura 4.9 Todas as tarefas sub agrupadas deixando como principal o item
de nome Exemplo Projeto 01 como tópico principal do nosso projeto, clicando no
sinal de negativo todas as tarefas sub seqüentes irão ficar ocultas para exibir
novamente nossas atividades será necessário clicarmos no sinal de positivo.

Mostra Figura 4.9 – Todas as tarefas ocultas para melhor visualização do

nosso projeto.

Mostra Figura 5.0 – Apenas o item de nome Exemplo Projeto 01

O próximo passo do nosso projeto é a digitação das durações. Para isso utilize
como referência o quadro apresentado na Figura 4.9, bastando digitar as durações
sem o sinal de interrogação, Cabe salientar que uma vez elaborada a estrutura de
tópicos para o projeto, o usuário só conseguirá digitar durações para os últimos
níveis da estrutura de tópicos, pois as durações das “grandes tarefas” serão
calculadas de acordo com o seqüenciamento das tarefas dos últimos níveis. Assim,
só foram apresentadas no quadro da Figura 5.1, tarefas nas quais o usuário pode
realmente inserir durações. Se você tentar alterar a duração de uma “grande
tarefas”, a atividade muda seu modo de automático para manual.

Amostra Figura 5.1 – Todas as duração com sinal de interrogação

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Amostra Figura 5.2 – Todas as tarefas com suas durações.

Todas as entradas de dados com tarefas e suas respectivas durações.

Como vincular atividades

Para vincular atividades, devemos inicialmente apresentar os modos de
vinculações possíveis do MS – Project. As formas existentes são as vinculações
Término para Início para Início, Término para Término, Início para Término.
Figura 5.3

Siglas das vinculações utilizadas:

Termino para Início: TI

Início para Início: II
Término para Término: TT
Início para Término: IT

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A vinculação Término para Início: é apropriada para uma situação em que uma
atividade dever ser completamente finalizada para que sua sucessora seja iniciada.
Um exemplo possível vem da tecnologia de informação. A determinação dos
requisitos do sistema deve ser levantada antes da elaboração protótipo desse
sistema. Isto é quando uma tarefa termina a outra tarefa começa.

Vinculo entre tarefas (Termino Início ) Mostra figura 5.3

Vinculo entre tarefas (Inicio para Início) Mostra figura 5.3

A vinculação Início para Início: é apropriada para uma situação em que tanto a
atividade predecessora como sua sucessora devem começar simultaneamente.
Como exemplo, pode se citar o caso das atividades de preparação do desenho de
um móvel. Em algumas situações, é necessário que o desenhista desenhe o móvel
ao mesmo tempo em que lê as especificações do móvel anotando em seu caderno
de trabalho. Neste exemplo abaixo como mostra a figura 5.3 as tarefas começam
na mesma data e termina em data diferentes, o objetivo é que elas começam juntas.

Para vincularmos as tarefas do tipo Início para Início, após vincularmos a tarefa
clicando com o mouse em cima da sua linha que aparecerá esta figura 5.4 como
mostra abaixo, para definirmos o tipo de vinculação que terá a nossa atividade.

Mostra Figura 5.4 - Dependência entre tarefas.

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Mostra Figura 5.3 – Tarefas vinculadas Início para Início.

Vinculo entre tarefas (Termino para Termino) Mostra figura 5.5

A vinculação Termino para Termino: é apropriada para uma situação em que as

atividades as atividades predecessras e sucessoras devem terminar juntas. Como
exemplo, pode-se citar o caso das instalações elétrica e hidráulicas de uma laje de
concreto armado. Ambas devem terminar antes do inicio da concretagem da laje.
Assim, é possível fazer vinculações de termino entre as instalações elétricas e
hidráulicas para que elas terminem simultaneamente.

Veja na figura 5.4 como mostra abaixo, objetivo deste projeto é que eles comecem
em datas mais terminem em datas iguais.

Para vincularmos as tarefas do tipo Início para Início, após vincularmos a tarefa
clicando com o mouse em cima da sua linha que aparecerá esta figura 5.4 como
mostra abaixo, para definirmos o tipo de vinculação que terá a nossa atividade.

Mostra Figura 5.6 - Dependência entre tarefas.

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Mostra Figura 5.7 – Tarefas vinculadas Término para Término.

A vinculação Início para Término: é a mais completa das apresentadas

anteriormente, sendo pouco utilizada. Sua utilização ocorre apenas quando se quer
manter a lógica de caçulo da rede. O usuário pode entrar com a vinculação entre
atividade no MS – Project na coluna denominada predecessoras. Nessa coluna o
usuário deve entrar com o número da atividade predecessora que é definido
automaticamente nas colunas nas células cinza do canto esquerdo da tela.

Para realizar a vinculação é muito simples. Inicialmente, basta o usuário considerar

o tipo de vinculação que deseja fazer. Assim, se ele deseja fazer uma vinculação TI
( Término para Início ), que é o mais comum, basta que ele digite no campo das
predecessoras de uma determinada atividade, o numero de sua predecessora
correspondente.

Como exemplo do projeto Exemplo Projeto 01, digite na coluna Predecessora na

linha da atividade 03, ou seja Tarefa 04 o número 2. Isso significa que você
informa ao MS – Project que a predecessora da atividade 03 é a atividade 04.

Veja Figura 5.8 no projeto Exemplo Projeto 01, a tarefa 3 é predecessora da tarefa
4, isso significa que a tarefa 4 começa antes do inicio do nosso projeto.

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Mostra Figura 5.9 vinculação ( Término para Inicio )

Veja na figura 5.9 - abaixo no item nome dos recursos as atividades as

funções desenvolvidas dentro do nosso projeto de nome Exemplo Projeto 01.

Salvando todo projeto desenvolvido no MS – Project 2010.

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Projeto 01: Festa de Aniversário

Neste projeto vamos exercitar os passos apresentados em um projeto Festa de
Aniversário.

Definição do Escopo do Projeto

Suponha que você deve preparar uma festa de aniversário de um familiar seu.
Muitas coisas devem ser pensadas nesse momento, como local, tipo da festa,
comida e bebidas a serem providenciadas, receptivo, música, convites,
fotógrafos,entre outros. Imagine que esses itens foram identificados e registrados
no caderno do responsável pelo projeto. O próximo passo é construir a EDT (
WBS ) do projeto, para melhorar a visualização de todo o trabalho que deve ser
realizado para que a festa ocorra da melhor forma.

Nível 01 Festa de Aniversário

Nível 02

Local Alimentação Receptivo Convites Fotógrafo

Definir local Comprar comida Escolher Escolher Cotar serviço

receptivo convites de fotografia

Fazer cotação Comprar bebida

do local Reservar Cotar convites Contratar
receptivo serviço de
fotografia

Reservar local Entregar

convites

Configurar o calendário de trabalho

Depois de configurar uma EDT ( WBS ), deve-se abrir o MS – Project 2010 e
configurar um calendário de trabalho apropriado.

Criar um calendário novo base de nome Festa de Aniversário, com sua agenda de
segunda a sexta feira, das 09:00 as 112:00 e das 14:00 as 17:00 apresentando duas
horas de intervalo.

Após clica na caixa opção para amarrar a configuração das 09:00 as 17:00 e clica
em OK

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Configurar as informações do projeto

Ainda não terminamos de configurar integralmente o ambiente de trabalho. Como
houve alteração do calendário, será necessário agora registrar isso na janela de
informações do projeto.

Para exercitar a entrada de atividades, digite o grupo de atividades distintas que

compõem o projeto de Festa de Aniversário. Essas atividades ou tarefas devem
ser digitadas, com exceção do nome Projeto Festa de Aniversário.

Mostra Figura 6.0 – Digitar tarefas desenvolvidas para projeto Festa de Aniversário.

O próximo passo do projeto é a digitação das durações. Para isso utilize digite as
durações de cada tarefa que será desenvolvida no projeto Festa de Aniversario.

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Mostra Figura acima 6.1 – Duração de cada tarefa que será desenvolvida.

Próximo passo selecione todas as tarefas, e clique na opção Tarefa e Agendamento

automático. Todas as datas serão agendadas automaticamente dentro do projeto
Festa de Aniversário.

Próximo passo faça o agrupamento dos tópicos das atividades desenvolvidas

dentro do projeto Festa de Aniversário.

Próximo passo clique na linha 1, e em seguida com o botão direito do mouse

clique em Inserir Tarefa, e na linha de nº1 digite o nome Festa de Aniversário.

Próximo passo clicando no sinal de negativo dos tópicos para que todas as tarefas
subseqüentes fiquem ocultas.

Próximo passo selecione todas as sub tarefas que ficaram ocultas, e clique em
seguida em Tarefas e Recuar tarefas para que todas as sub tarefas fique ocultas.

Quadro abaixo Figura 6.2 – Vinculação das atividades do projeto Festa de

Aniversário.

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Mostra Figura 6.3 - Área da tabela com as predecessoras Digitadas.

Como entrar com datas marco ou etapas

Datas marco ou etapas são atividades de duração nula que servem como lembrete
para o responsável pelo plano de que algum evento ou ação deve ser realizado até
aquela data. O processo de criação de uma data marco ou evento é muito similar
àquele necessário à criação de uma atividade. Nesse sentido, para exemplificar,
usando o projeto festa de aniversário siga os passos.

Mostra Figura 6.4 - Pontos marco com duração nula.

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Para se trabalhar também na coluna Predecessoras com defasagem ou latência

entre a vinculação. Para os exemplos do Projeto Festa de Aniversário.

2TI-Id Significa que a Predecessora é a de numero 3 e está relacionada com uma

vinculação Término para Início. A atividade sucessora a ela começa três dias antes
do termino da predecessora.

Mostra Figura 6.5 Tarefa com duração de três dias com Termino de Menos um.

2TI+4D Significa o início da sucessora só ocorre quatro dias após o término da

sucessora.

Mostra Figura 6.6 Término a tarefa de numero 3 e levo 4 dias para começar a
posterior.

Assim como os exemplos anteriores, existem outros exemplos.

2II + 4D

2IT – 7D

2TT – 1D

2TI + 50% Neste caso a defasagem não é marcada pelo número de dias, mas pelo
percentual de execução da atividade.

2TI – 48%

Feitos os devidos testes, mantenha o campo das Predecessoras da atividade 3

vazio. Para modificar uma Predecessora, redigite a Predecessora em cima do
código ou número antigo dela.

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Janela de informações sobre a tarefa

Depois de inserir tarefas no plano, pode-se, a qualquer momento, analisar
informações relativas a essas tarefas. É possível inserir anotações especificas sobre
a tarefa, definir restrições, alterar relações de precedências, dentre outros. Para
isso, basta clicar com o botão do mouse duas vezes seguido sobre a tarefa para se
obter maiores informações sobre ela.

Mostra Figura 6.7 – Informações sobre a tarefa.

Na guia predecessoras é possível obter informações sobre as predecessoras da

tarefa que você relacionou, Figura 6.8. Nessa guia é apresentada, além das
informações anteriormente trabalhadas, uma planilha com as seguintes colunas.

ID: Refere-se ao número de identificação das atividades predecessoras.

Nome da Tarefa: Nome da tarefa da atividade predecessora.

Tipo: Mostra o tipo de vinculação entre tarefas, por exemplo, d Término para
Término, de Início Para Início, entre outras.

Latência: Mostra o intervalo de tempo subtraído da vinculação ou adiantamento a

ela.

Mostra Figura - 6.8 Guia Predecessoras

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Na guia avançado existem três áreas de interesses, Figura 6.9

Restringir tarefas – Prazo final: nesse campo pode ser fornecido um dia
especifico que serve de lembrete para o término da atividade. Quando informamos
um dia para restringir a tarefa, estamos colocando um sinal gráfico (em forma de
flecha que marca, no gráfico de gantt, a data informada. A principio, mesmo que
atarefa seja atrasada a ponto de ultrapassar esse prazo final, a flecha permanece na
data informada. Se quiser retirar a flecha do gráfico, basta digitar no local do
término “ND” que significa Não Definida.

Mostra Figura 6.9 – Restrição prazo final sem restrição com ND

Mostra Figura 7.0 – Com restrição para um prazo final do projeto sem o ND

1º Passo: Seleciona uma linha de tarefa e clica duas vezes

2º Passo: Dentro da caixa Informações sobre o projeto, escolha a opção Avançado
3º Passo: Clique na opção prazo final e selecione uma data e clique em OK.

Mostra Figura 7.1 – Tarefa com prazo de restrição marcada de verde.

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Observação: Clicando sobre o ponto verde sinalizado que é representando por uma seta
posição abaixo, duas vezes poderá mudar o sinal gráfico que é apresentado na por outro
sinal, e opções e cores.

Tipo de data da restrição: existem diversos tipos de restrições. Por padrão, o MS –

Project atribui uma restrição do tipo “O mais breve possível” a suas tarefas. Essas
informações são necessárias se você quiser manter a atenção em restrições críticas. Por
exemplo, imagine que você tem uma tarefa que não pode iniciar depois de determinada
data. Se você escolhe a restrição “Não iniciar depois de“, e definir uma data para essa
restrição, toda vez que a datas dessas tarefas forem alteradas, o MS – Project solicita uma
decisão do usuário. Exemplo: se ele mantém ou remove a restrição.

Mostra Figura 7.2 – Tarefa com tipo de restrição e data de restrição.

Tipo de tarefa: pode ser duração fixa, trabalho fixo unidade fixa. Detalharemos este
assunto mais adiante.

Controlando pelo empenho: essa opção é conhecida como efeito mutirão ou ainda
trabalho fixo.

Calendário: explicita o calendário da tarefa. Por padrão, o MS – Project não atribui

nenhum calendário à tarefa. Você pode se quiser informar um calendário especifico,
porem recomenda-se manter essa informação como está, uma vez que isso pode repercutir
em um tempo adicional de entrada de dados.

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Alteração da escala de tempo do gráfico de gantt para melhor

visualização
Para alterar a escala de tempo do gráfico de Gantt, basta clicar com o botão direito do
mouse sobre as guias que mostram as unidades de tempo, que ficam acima da área onde
são desenhadas as próprias barras para que seja mostrada uma janela de opções, Figura
7.3. Outra opção para acessar essa janela é dar dois cliques rápidos com o mouse em cima
da escala de tempo do gráfico de Gantt.

Mostra Figura 7.3 – Escala de tempo

Ao clicar na opção escala de tempo, o MS – Project abre uma janela apropriada com
quatro guia: Camada superior, Camada intermediaria, Camada e tempo de folga, Figura
7.4
Mostra Figura 7.4 – Janela de configuração da escala de tempo

As guias que compõem essas janelas são as seguintes:

Camada superior: Por padrão, o MS – Project está configurado para mostras duas
camadas de tempo, que são a intermediaria e a inferior. Caso seja necessário apresentar a
camada superior, deve-se ir à área destinada à configuração das opções de escala de tempo
e alterar o campo Mostrar para três camadas. De qualquer forma, deve-se ter o cuidado

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para ir especificando, do período maior para o menor, na medida em que se passa de uma
camada para outra, unidades mais detalhadas na formatação. Deve-se ter o cuidado,
também, para não sobrecarregar a área de gráfico, para não pecar pelo excesso de
informações. Assim, recomenda-se que, a não ser que a camada superior seja
absolutamente necessária, o padrão de configuração do MS – Project não seja alterado,
isto, manter a camada superior desabilitada. Assim você pode ir direto para a guia de
configurações da camada intermediaria.

Camada intermediaria: nessa opção, podemos alterar a formatação da camada,

modificando a unidade de tempo. No projeto Festa de Aniversário, a escala dessa camada
é a semana. Podemos alterá-las para a representação por mês. Para isso, basta escolher no
campo Unidade a opção Meses. Assim, proceda à alteração, isto é, no arquivo Festa de
Aniversário. Altere a unidade da escala principal para meses, O campo contagem da área
escala principal refere-se ao intervalo da unidade que será mostrada na camada
intermediaria. Ao escolher, no campo Contagem, o valor 1, significa que o usuário está
solicitando que a camada seja mostrada mês a mês. Se for a opção 2 a escolhida, a escala
seria mostrada de dois em dois meses. Ainda nessa área é possível alterar a maneira de
alinhar a unidade de tempo, quando for representada ( à esquerda, à direita, centralizada),
alem disso, pode-se optar por usar linhas separadoras entre as unidades dessas camada e
indicar a utilização, o não do ano fiscal. Quanto a questão do ano fiscal, o usuário pode
configurá-lo de acordo coma necessidade de sua empresa. Para alterar o ano fiscal, basta
seguir o caminho: guia Arquivo, Opções, Cronograma, O Ano fiscal inicia em:.

Camada inferior: nessa camada de forma similar à camada intermediaria, o usuário deve
configurar de forma apropriada a unidade de tempo para o projeto Festa de Aniversario,
as unidades devem estar em semanas, com uma contagem igual a 1.

Tempo de Folga: nessa guia define-se o tempo de folga ou, como também são chamadas,
de dia de folga. Pode-se definir se o tempo de folga será apresentado atrás das barras de
tarefas, na frente dessas últimas ou ainda não serão desenhados. É possível escolher, uma
cor, padronagem e calendário para sua apresentação.

Adição de linhas ao gráfico de Gantt para facilitar a leitura

Alem de configurar a escala de tempo, você pode adicionar e/ou configurar linhas a serem
adicionadas ao gráfico d Gantt. Isso pode facilitar enormemente a leitura do plano do
projeto Festa de Aniversário. Para adicionar linhas ao gráfico de Gantt, basta clicar com o
botão direito do mouse na área do gráfico de Gantt 7.5, ao aparecer o menu de opções,
escolha a opção linha de grade.

Mostra Figura 7.5 – Linha de grade.

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Mostra Figura 7.6 Linha de grade modificada na cor vermelha.

Mudando a posição de uma tarefa na tabela de entrada de dados.

Para mudar a posição de uma tarefa na tabela de entrada de dados, obedeça aos seguintes
passos:

1º Passo: Clique com o botão esquerdo do mouse em cima do número da tarefa Definir
Local para selecioná-la ( coluna de numeração de coluna da tarefa). Note que toda a linha
da tarefa fica selecionada. Figura 7.7

Mostra Figura 7.7 – Selecionando toda a linha da tarefa.

2º Passo: Com o auxilio do mouse posicione o cursor sobre o número da tarefa Definir
Local ( tarefa número 3 ou em que linha ela esteja posicionada ). Perceba que o em cima
do número três , o formato do cursor passa a ser uma cruz com flechas divergentes em
todas as direções. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse sobre o número três e
arraste entre as tarefas 4 e 5 do plano, em seguida solte o botão esquerdo do mouse. Com
isso, você terá alterado o posicionamento de uma tarefa na tabela de entrada de dados.

Mostra Figura 7.8 – Resultado da alteração da tarefa.

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Como Adiar ou antecipar uma tarefa ( Movimentação de Tarefas )

Para exercitar, vamos imaginar que a contratação do serviço de fotografia no projeto Festa
de Aniversário deve ser adiada por uma semana. Assim, selecione a tarefa Contratar
Fotógrafo e escolha a opção de adiamento por uma semana no botão movimentação,
Figura 7.9. A tarefa será adiada por uma semana e surgira na coluna d informações da
tarefa, um símbolo parecido com o de um calendário denotando que uma restrição de data
foi inserida, isto é que o MS – Project altera, por solicitação do usuário, a data de inicio da
tarefa. Para executarmos a operação clica em Tarefa e após Clica em mover.

Mostra Figura 7.9 – Tarefa linha 22 um calendário referente a duração da tarefa.

Utilização do mouse para antecipar ou retardar uma tarefa

O mouse também pode auxiliar na antecipação ou retardo de uma tarefa. Para isso, o
usuário deve posicionar o cursor no meio da barra de uma determinada atividade do
gráfico de Gantt. Note que o cursor passa de uma seta branca de seleção para uma cruz
formada por flechas divergentes. Se você pressionar e mantiver pressionado o cursor em
cima da barra de Gantt, pode mover para frente ( retardar ) ou mover para trás ( antecipar )
a tarefa que está arrastando, figura 8.0. No memento em que soltar o botão esquerdo do
mouse, você terá retardado ou antecipado uma tarefa.

Mostra Figura 8.0 – Retardando uma atividade com o mouse.

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Utilização do mouse para aumentar a duração de uma tarefa

De forma similar ao item anterior, é possível também aumentar a duração de uma tarefa
com o mouse. Para exemplificar, posicione o cursor com o auxilio do mouse no final da
barra do gráfico de Gantt da tarefa Cotar Convites. O cursor muda seu formato para uma
flecha enegrecida apontando para a direita. Nesse momento, posicione e mantenha
pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o término da barra ( data de término da
tarefa ) para a direita, até que a caixa de informações sobre a movimentação apresente uma
duração de 7 dias, Figura 8.1. Em seguida solte o botão esquerdo do mouse para verificar
o resultado final da operação.

Mostra Figura 8.1 – Aumentando a duração de uma tarefa com o mouse.

Guia Formato

Trabalho com caminho crítico e controle do equipamento.

Este capitulo apresenta uma forma de configurar de maneira apropriada, o diagrama de

Gantt para facilitar a explicação do caminho crítico do projeto. Além disso, é introduzido
um procedimento de controle do projeto a partir da inserção de novas colunas na área de
tabelas. O projeto utilizado como base para as explanações denominadas de Trabalho de
Controle de Curso. ( TCC )

Projeto 02: Trabalho de conclusão de curso

O planejamento de um trabalho de conclusão de curso é o exemplo deste capitulo. Nesse

projeto existem diversas tarefas que envolvem a identificação dos objetivos do trabalho, e
o seu método de pesquisa, a coleta de bibliografia ( artigo, teses, dissertações, entre outro
), a realização do estudo de trabalho de conclusão de curso de acordo com o que foi
apresentado. Abra um novo arquivo seguindo a guia Arquivo, Novo, Projeto Vazio. Em
seguida dê dois cliques rápidos com o botão esquerdo do mouse no botão Projeto Vazio.

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Para exercitar conteúdo apresentados nos capítulos anteriores, configure o calendário de

trabalho para 4 horas diárias, de segunda a sexta na guia Projeto, Alterar Projeto Útil.
Nas configurações do calendário, informe que a semana se inicia na segunda-feira e que o
horário de trabalho é das 14:00 às 18:00. Isso totalizará 4 horas de trabalho por dia, 20
horas de trabalho por semana e 20 horas de trabalho por mês. Não se esqueça de
configurar o botão opções apropriadamente e de acordo com o calendário configurado,
finalmente na guia Projeto Informações Sobre o Projeto, informe um dia qualquer no
futuro ( pode escolher ). Vale salientar que essa escolha repercutirá em algumas diferenças
de data de início e término apresentados, a não ser que seja escolhido o dia 01/06/10 como
data de início da primeira atividade do projeto. Por não esqueça de salvar o seu projeto.

Mostra Figura 8.2 – Digitar e agrupar projeto Trabalho de Conclusão de Curso.

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Guia formato
Outra novidade da versão 2010 do MS – PROJECT refere-se à guia formato, que varia de
acordo com o modo de visualização que você esteja trabalhando. Assim, se você está no
modo de visualização “Calendário” na barra de modos, a guia Formato apresenta na sua
parte superior uma guia colorida denominada “Ferramentas do Calendário”. Da mesma
forma, se você alterar o modo de visualização para gráfico de Gantt na barra de modos,
aparece uma outra guia colorida acima da guia formato, denominada “Ferramentas do
Gráfico de Gantt”, nos próximos tópicos, trabalharemos de forma abrangente nas áreas
que dividem a guia formatos.

Mostra Figura 8.3 – Guia Formato para o gráfico de Gantt.

Guia Formato – Área Formatar

A área Formatar é apresentada na Figura 8.4. Nessa área o usuário do MS – Project pode
trabalhar formatando os estilos de textos utilizados em seus planos, nas linhas de grade,
tanto para a área de tabelas como para a área de gráficos, bem como para as linhas de
andamento que veremos mais adiante, e pode trabalhar também com a formatação do
layout das barras.

Mostra Figura 8.4 – Área Formatar da guia Formato.

Essa área é dividida em geral, nos seguintes botões:

Estilo de texto, Figura 8.5 em Estilo de texto é possível definir o tipo, estilo e tamanho da
fonte com que vai trabalhar, bem como definir os itens que vai modificar, cores do texto e
do fundo das células da área de tabelas. Não é necessário fazer nenhuma alteração para o
projeto o qual estamos trabalhando.

Mostra Figura 8.5 – Janela Estilo de texto.

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Linhas de grade ao clicar no botão Linhas de grade, o MS – Project dá opção para a

escolha da formatação das linhas de grades propriamente ditas e das linhas de andamentos.
Trabalharemos inicialmente com a formatação das linhas de grade. Contudo este assunto
já visto anteriormente na figura 7.6, configure de maneira apropriada as linhas de grade do
Trabalho Projeto conclusão de curso. Ao final da formatação, você deve ter uma
apresentação similar á figura 8.6.

Mostra Figura 8.6 Linha de grade modificada na cor vermelha.

Layout Figura 8.7 nessa janela são configuradas as formas de vinculações de flechas com
barras do gráfico de Gantt, bem como o usuário pode decidir, por exemplo, se mostra
divisões de tarefas ou desenhos realizados em cima da área de gráfico de Gantt. Não é
necessário fazer nenhuma alteração nessa janela para o projeto Trabalho de conclusão de
curso.

Mostra Figura 8.7 – Janela Layout

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Guia Formato – Área Colunas

A área Colunas é apresentada na Figura 8.8. Nessa área é possível inserir colunas na área
de tabela ou oculta-las, decidir se você deseja quebrar textos em mais de uma linha, entre
outras opções. Trabalharemos nesta apostila com opções mais freqüentemente utilizadas.

Mostra Figura 8.8 – Área Coluna da guia Formato.

A área Colunas é dividida nos seguintes botões:

Inserir Coluna: para exercitarmos esse botão, vamos inserir uma coluna para controlar o
percentual concluído das tarefas do projeto Trabalho de Conclusão do Curso. Para isso,
dê um clique com o botão esquerdo do mouse sobre no cabeçalho da coluna Início da
tabela de entrada de dados. Toda a coluna foi selecionada, Figura 8.9 em seguida clique
no botão Inserir Coluna da área Coluna da guia formato. Uma nova coluna foi inserida
antes da coluna Início, Figura 9.0, o MS – Project aguarda que o usuário escolha um dos
tipos de colunas apresentadas para inserção. Escolha a opção % concluída. Verifique que
uma nova coluna foi inserida, Figura 9.1. Ainda neste capitulo será abordada a questão de
controle, detalhando o significado dessa coluna inserida.

Mostra Figura 8.9 – Selecionando a coluna início

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1º Passo: Agora clique no guia Formatos

2º Passo: Clique na opção inserir coluna na guia formato
3º Passo: Clica na opção % Concluída.

Mostra Figura 9.0 – Apresentação das opções de seleção dos tipos de colunas.

Mostra Figura 9.1 - Coluna % Concluída.

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4º Passo: Clique em configurações de colunas

3º Passo: Clique em configurações de campo.

Mostra a Figura 9.2 – Opção de configuração dos campos da coluna.

4º Passo: No campo Titulo digite o nome “ Porcentagem Concluída “

5º Passo: Escolha as opções para alinhamento de titulo
6º Passo: Escolha as opções de alinhamento para os dados.
7º Passo: Clique em OK pra confirmar.

Mostra Figura 9.3- Alteração do nome da coluna

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Guia Formato – Área Estilo de Barra

A área Estilo de barra é apresentada na Figura 9.4, nessa área é possível formatar barras ou
estilos das barras do gráfico de Gantt. Optar pela apresentação do caminho crítico, folgas e
tarefas atrasadas, bem como optar por mostrar a linha de base do projeto ( tópico 8.3) com
sua defasagem entre o planejamento e o realizado até o momento no projeto.
Trabalharemos com as opções mais usuais.

Essa área é dividida nos seguintes botões:

Formatar: ao clicar nesse botão, é possível configurar a formatação de barra de uma

atividade unicamente ( mas a tarefa deve estar selecionada para isso )ou fazer a
formatação de todas as barras.

Mostra Figura 9.4 – Formatação de uma barra ou de todas as barras do gráfico de Gantt.

Na opção Formatar Barra na Guia Formato, a tarefa que terá sua barra do gráfico de Gantt
formatada deve estar selecionada. Assim, ao escolher a opção para a formatação de uma
única barra, o MS – Project apresenta a janela formatação da barra Figura 9.5

Mostra Figura 9.5 – Linha 14 de entrada de dados selecionada.

1º Passo: Clique na opção formato

2º Passo: Clique na opção Formatar
3º Passo: Clique na opção Barra

Mostra Figura 9.6 – Janela de configurações de uma única barra do gráfico de Gantt.

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Essa janela é dividida em duas guias. A primeira refere-se ao formato de barra

propriamente dito. Pode-se, nesse caso, formatar o início, meio e o término da barra, com
cores e padrões específicos. É possível ter na região inferior da janela uma visualização
prévia do resultado da escolha. Na guia Texto da Barra, o usuário pode informar se
deseja acrescentar algum tipo de texto à apresentação da barra no gráfico de Gannt.cabe
alterar sobre a necessidade de bom-senso na utilização de varias informações na área do
gráfico de Gantt, para não torná-lo excessivamente sobrecarregado. Inclusive para
exercitar no projeto Trabalho de Conclusão de Cursos.

Mostra Figura 9.7 – Formatação das barras de Gantt para todo projeto.

Na figura 9.7 Quando selecionamos e atribuímos está opção TEXTO na guia barra de
texto o usuário deve informar quais os dados de texto serão apresentados no gráfico de
Gannt. Na opção selecionada foi escolhido na posição direita do gráfico de Gantt, a
palavra NOME.

Mostra Figura 9.8 - Formatação das barras do Gráfico de Gantt.

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Mostra Figura 9.9 gráfico de Gantt, com sua formatação modificada.

Guia formato – Área estilo do gráfico de Gantt.

A área Estilo de Gráfico de Gantt é apresentada na Figura 10.0, nessa área é possível
escolher uma informação prévia do gráfico de Gantt. Não faremos nenhuma escolha de
alguma formatação apresentada para o projeto Trabalho de Conclusão de Cursos.

1º Passo: Clica na opção Formato

2º Passo: Escolhe o estilo de gráfico de Gantt.

Mostra Figura 10.10 Estilo do gráfico de Gantt.

3º Passo: Clica no dropdraw e seleciona um estilo GO gráfico de Gantt.

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Guia Formatar – Área Mostra / Ocultar

A área Mostrar/Ocultar da guia formato é numerada na figura 10.1, nessa área é possível
marcar as opções de apresentação do número da estrutura de tópicos (EDT ), o nome da
tarefa de resumo do projeto e as tarefas de resumo. A tarefa de resumo do projeto refere-se
ao nome do projeto em si, isto é, trabalho de conclusão de curso, Já as tarefas resumo são
macro tarefas do projeto que possuem sub tarefas. Para o projeto Trabalho Conclusão de
Cursos, deixe todas essas opções marcadas, note que apresentação final do seu plano será
similar ao da figura 10.2

Mostra Figura 10.1 - a opção Mostrar / Ocultar da guia formatos.

Mostra Figura 10.1 – Marcar a opção número da estrutura de tópicos veja que os
tópicos estão todos numerados.

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Mostra Figura 10.2 – Marcar tarefa de resumo do projeto, veja que na numeração do
seu projeto TCC, a numeração começa da linha zero, apresentando o nome do nosso
respectivo projeto e atribuindo o seu período total.

Mostra Figura 10.3 - Tarefa de Resumo, tarefa sendo apresentada de forma

resumida.

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Guia formato – Área de Desenho

Á área Desenhos na área de gráfico do Gantt. Para exercitarmos na Figura 10.4, nessa área
é possível desenhar elementos na área de gráfico de gantt. Para exercitarmos algumas
opções de desenhos para o projeto Trabalho de Conclusão de Cursos.

1º Passo: Clica na opção Formato

2º Passo: Clica na opção Desenhos

Mostra Figura 10.4 – Área Desenhos da guia formato.

Mostra Figura 10.5 – Opções para Desenhos da guia formato.

Mostra Figura 10.6 – Resultado Final da inserção de objetos de desenhos no gráfico.

Este procedimento será utilizado para que o usuário possa fazer qualquer tipo de
comentário dentro do seu gráfico de Gantt.

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Guia Recurso

Este e os dois próximos capítulos vão trabalhar com recursos atribuídos às tarefas de
projetos. Assim foi elaborado um projeto denominado Reforma de uma casa para
orientar o leitor nos tópicos que serão abordados.

Projeto: Reforma de uma casa

O projeto fornece condições para uma pessoa que não é da área da construção civil
entender um pouco mais sobre formas de vincular as atividades de reforma. Alem disso, o
projeto é rico em detalhes, que podem facilitar possíveis abstrações para outras áreas de
conhecimento, como administração de empresas, por exemplo. Alem, prepare um plano de
reforma de uma casa, tendo como referência a Figura 10.7. Para trabalharmos com o
projeto Reforma de uma casa, aba um novo projeto com calendário previsto de
trabalho das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 ( 8 horas de trabalho por dia , 40
horas de trabalho por semana e 20 dias de trabalho por mês ), e configure as unidades
de atribuição para decimal. É importante informar que o calendário padrão da construção
civil no Brasil é de 44 horas por semana, co um trabalho que varia entre 8,8h de segunda a
sexta ou 9h de segunda a quinta e 8h na sexta. Independente do calendário utilizado na
construção civil, se você estiver trabalhando com uma base de 44 horas semanais,
sempre utilize uma taxa de trabalho diário para 8,h, das 07:30 às 12;00 e das 13:00 as
17:18, pois se seu calendário estiver configurado com 9 horas de trabalho de segunda a
quita com 8 horas na sexta, essa configuração causara conflito com a taxa horária diária
explicita nas opções do programa. Para efeito do projeto realizado nesta apostila,
mantenha o calendário de 08:00 as 12:00 e das 14:00 as 18:00.

Mostra Figura 10.7 – Digite laboratório Projeto: Reforma da casa

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Mostra Figura 10.8 – Desenvolva o agrupamento das tarefas

Mostra Figura 10.9 – Colocando as durações das tarefas.

Recursos
São equipamentos e/ou elementos humanos, matérias e financeiro que podem ser
associados às atividades de um cronograma de um equipamento. Através da associação é
possível realizar estudos sobre nivelamento de recursos, de forma a evitar problemas de
descontinuidade no fluxo de trabalho no ato da execução do cronograma.

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Tipos de Recursos:
O MS Project 2010 trabalha com três tipos de recursos:

Recurso tipo trabalho: são recursos humanos e equipamentos.

Recursos de materiais: São suprimentos consumidos ao longo da execução da atividade.
Recurso de Custo: São itens de custo de um determinado recurso, nos quais não é
possível fixar uma taxa de consumo de custo ou mesmo definir um calendário de
utilização.

Para trabalhar com recursos é necessário que eles sejam criados em uma planilha de
recursos, acessada no botão Planilha de recursos, localizado na barra de modos, Figura
11.0.

Mostra Figura 11.0 – Barra de modos.

Gráfico de Gannt. Tela principal para preenchimento do nosso projeto.

Clica nesta opção de nome Planilha de recursos.

Depois de clicar no botão Planilha de recursos, será apresentada, na área de tabela, uma
Planilha na qual devem ser informados dados sobre cada um dos recursos que serão
associados ao cronograma de trabalho, Figura 11.1.

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Mostra Figura 11.1 – Entrada de dados na planilha de recursos. Calendá

rio para
associaç
Custo
Tipo Setor ão dos
do
de da recurso recursos
recurs empres por de
o de ao hora trabalho
qual o extra horas
trabal grupo de extra
ho. faz trabalh etc..
parte. o.

Custo Custo
do do
recurso recurso
Quanti por hora por na
dade de tarefa
Unidade trabalho indepen
máxim
Nome do ou por dente da
a de quantida
do material recurso
unidade
de de a ser
recurso ex: s a ser material utilizada
ou m2,unid, utilizad . .
material tonelada. a de
forma
simultâ
nea.

Inicias Forma
sobre o de
pagame
nome nto dos
do recursos
recurso. (associa
. da
diretam
ente ao
fluxo de
caixa do
projeto.

Perceba que a coluna Tipo da planilha de recursos permite a configuração apenas de três
tipos de recursos: trabalho, material ou custo.

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Mostra Figura 11.2 Planilha de recursos para a reforma de uma casa.

Janela de informações sobre o recurso

Da mesma forma que você acessou as informações sobre a tarefa, é possível acessar, na
planilha de recursos, informação sobre um recurso especifica. Clique com o botão direito
do mouse no recurso do qual deseja obter informações. Figura 11.3 Escolha as
informações sobre o recurso.

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1º Passo: Clique na linha 1 da entrada de dados na planilha de recursos. Pedreiro1.

2º Passo: Com o botão direito do mouse clique sobre o nome Predeiro1.

Mostra Figura 11.3 – Acessando informações recursos.

3º Passo: Clique no item informações sobre recursos.

Mostra Figura 11.4 - Janela informações sobre recursos guia geral.

Geral: Nesta guia pode-se inserir ou alterar informações previamente definidas na

planilha de recursos, como por exemplo, nome do recurso, inicias, grupo, código, tipo e,
se o recurso for do tipo Material, Trabalho ou custo.

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Mostra Figura 11.5 - Janela informações sobre recursos guia custo.

Custo: Nessa guia existe uma tabela composta pelas guias A, B, C, D,E nas quais podem
ser definidas ou registradas as diferentes taxas horárias de recursos ao longo do projeto.
Isso seve à medida que a taxa horária dos recursos aumenta ao longo do tempo, ou ainda
se o recurso possui diferentes taxas horária de acordo com as tarefas que executa. Cada
guia possui 25 linhas, significando que é possível registrar 125 taxas diferentes para um
mesmo recurso ao longo do projeto.

Mostra Figura 11.5 – Fornecendo uma nova taxa de custo para recursos.

Fornecemos uma nova taxa padrão e taxa de horas extras ao Pedreiro1 a partir do dia
04/07/2011.

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Mostra Figura 11.6 – Guia anotações da janela de informações sobre o recurso.

Anotações: nessa guia, pode ser registrados quaisquer tipos de anotações sobre o projeto.

Mostra Figura – 11.7 – Guia anotações Informações de anotações sobre Pedreiro1

Mostra Figura 11.8 Na planilha de recursos informações na linha 1 da entrada de

dados sobre Pedreiro1.

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Como trabalhar cm custo no projeto.

Para obter custo de um determinado projeto, deve –se calcular os custo dos diversos
recursos que estão associados às tarefas. Esses custos ocorrem de forma diferente para
recursos de trabalho e recursos de matérias.

No caso de trabalharmos com recursos de trabalho, temos três maneiras para associar
custos às tarefas.

Taxa Padrão: deve ser utilizada para recursos humanos e equipamentos. Nesse caso, o
custo é obtido por ma taxa horária de utilização do recurso.

Taxa por hora extra: também utilizada para recursos humanos e equipamentos. Nesse
caso, o custo é obtido por uma taxa horária de trabalho extra, (executado na hora extra).

Custo/Uso: da mesma forma que os anteriores, deve ser utilizada para recursos humanos
e equipamentos. Nesse caso, o custo não é associado por hora de trabalho, mas existe um
valor fixo a ser associado à tarefa. Independentemente de sua duração. Um exemplo
desse custo seria o relativo à mobilização e desmobilização de material ou pessoas. Assim,
sempre que for necessário embutir na tarefa um custo de mobilização ( ou desmobilização
), é interessante cadastras esse custo neste campo.

Para os recursos matérias utilizam-se os seguintes custos:

Taxa padrão: essa taxa reflete o valor unitário de cada material a ser associado na tarefa.

Custo/uso: nesse caso é associada uma coluna taxa ao uso do material,

independentemente da quantidade de recursos associados à tarefa.

Ainda na planilha de recursos existe uma coluna denominada Acumular, que se refere à
forma de pagamento dos custos do recurso. Assim, a opção escolhida influencia
diretamente na configuração do fluxo de caixa do projeto. Existem três opções nesse caso:

Inicio: o pagamento do recurso é realizado integralmente no início da atividade.

Rateado: o pagamento do recurso é feito proporcionalmente à duração da atividade.
Fim: o pagamento do recurso é realizado após o término da atividade.

Como usar recursos de trabalho ( Humano ou Equipamento )

A carga de trabalho empregada de determinado recurso pode ser informada através de um
número inteiro. Exemplo: o valor 1 da carga de trabalho significa que o recurso será
atribuído à tarefa para trabalhar na carga horária diária máxima fixada no calendário de
trabalho do projeto. Por exemplo, o valor de 0,2 significa que apenas 20% da carga de
trabalho será atribuídas. Mas um exemplo: imagine que o calendário de trabalho do
projeto tenha sido definido com 8 horas de trabalho por dia. Assim 0,2 da carga significam
que o recurso trabalhará 1,6 horas por dia em um determinado trabalho, ou seja:

0,20 x 8h = 1,6h

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Quando se utilizam recursos de trabalho, o MS – Project pode recalcular as durações das

tarefas que tiveram recursos atribuídos a elas, bem como seu trabalho ou ainda as unidades
de recursos. Em geral, a fórmula de cálculo é dada pela seguinte expressão.

DURAÇÃO=TRABALHO/UNIDADES

Assim pode-se configurar para cada tarefa a forma pela qual cada recursos será atribuídos.
Existem três formas de controle para cada tarefa.

Unidades fixas: ao aumentar a atribuição do recurso a uma tarefa, ou seja, ao dobrar a

quantidade de trabalho, a duração da tarefa será aumentada na mesma proporção.

Duração Fixa: ao aumentar a atribuição do recurso a uma tarefa, ou seja, ao dobrar a

quantidade de trabalho, a quantidade de recursos empregados aumentam na mesma
proporção.

Trabalho fixo: ao aumentar a quantidade de recursos atribuídos a uma tarefa, a duração

da tarefa é efetuada na mesma proporção.

Em geral, qualquer recurso adicional ou carga de trabalho atribuído a uma determinada

tarefa faz com que as durações ou o trabalho ou as unidades dos recursos sejam alteradas.

Para atribuir recursos de trabalho a uma tarefa

Continuaremos trabalhando no Projeto Reforma de uma casa. Para isso, verifique se
suas tarefas estão configuradas para Duração fixa. Para atribuir recursos de trabalho, é
preciso seguir os seguintes passos.

1º Passo: Clique no modo de visualização Gráfico de Gantt.

Mostra Figura 11.9 – Barra de modos gráfico de Gannt.

2º Passo: Em seguida acesse a guia recursos, clicando em Recurso e Atribuir recursos.

Mostra Figura 12.0 – Guia Recursos e Atribuir Recursos.

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Será abeta uma nova janela denominada Atribuir recursos, Figura 12.1 nessa janela é
apresentada uma planilha com quatro colunas. A primeira refere-se ao nome do recurso. A
principio, todos estarão selecionados. Assim para selecionar um recurso, basta clica nele
com o botão esquerdo do mouse. Em seguida, clica no botão atribuir. Com isso é atribuído
um recurso a atividade selecionada. Você pode também, em vez de clicar no botão
Atribuir na coluna Unidade o percentual da carga diária do recurso que deseja atribuir à
tarefa.

Mostra Figura 12.1 – Janela de atribuição de recursos.

Após abrirmos a janela de atribuições de recursos, clicando em fechar para finalizar.

3º Passo: Insira uma coluna no nosso laboratório Reforma de uma casa, após a coluna
nome de recursos.

Mostra Figura 12.2 - Coluna sendo inserida no modo de visualização de Gantt.

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4º Passo: Na coluna inserida digitamos o nome custo.

Mostra Figura 12.3 – Coluna inserida de nome custo.

5º Passo: Voltando à janela de atribuição, basta selecionar uma tarefa que deseja atribuir
ou visualizar os recursos atribuídos e clicar no botão atribuir.
Mostra Figura12.4 – Tarefa01 selecionada.

6º Passo: Clica em Recursos e após clica em Atribuir.

7º Passo: Seleciona um recurso atribuído.

Mostra Figura 12.5 – Janela de atribuição de recursos.

Após a atribuição ao recurso clica em fechar.

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Mostra Figura 12.5 – Tarefa01 com sua carga máxima de trabalho 100% referente a
dois dias, que equivale a 16 horas, sendo que cada hora de trabalho é equivalente a 5.00
Reais hora trabalhada, os dias é equivalente á R$ 80.00 Reais.

Atribua os recursos as demais tarefa, agora selecione a Tarefa02, e atribua recursos a está
tarefa, e as demais.

Mostra Figura 12.6 – Demais tarefas atribuídas na visualização do gráfico de Gantt.

Orçamento Projeto Reforma da casa montando, e seus respectivos custos.

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Para Atribuir Recursos de Trabalho a uma Tarefa

Continuaremos trabalhando no projeto Reforma da Casa, para isso verifique se suas
tarefas estão configuradas para Duração Fixa. Para atribuir recursos de trabalho, é preciso
seguir os próximos passos:

1º Passo: Clique no modo de visualização Gráfico de Gantt.

2º Passo: Selecione a Tarefa01.
3º Passo: Clique no Guia Recursos.
4º Passo: Clique no botão Atribuir Recursos.
Mostra Figura 12.7 – Janela de atribuições de Recursos.

Será aberta uma nova janela denominada Atribuir Recursos, mostra figura 12,7. Nessa
janela é apresentada uma planilha com quatro colunas, a primeira refere-se ao recurso. A
principio, todos estarão selecionados. Assim, para selecionar um recurso, basta clicar nele
com o botão esquerdo do mouse, em seguida clica no botão Atribuir. Com isso é atribuído
um recurso à atividade selecionada.
Acrescente mais uma tarefa de nome Tarefa09 e a selecione, clique na opção atribuir
recursos e atribua um recurso para essa nova tarefa de nome Tarefa09.

Mostra Figura 12.8 – Dois recursos atribuídos a tarefa do tipo trabalho.

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Mostra Figura 12.9 – Resultado na planilha da atribuição do recurso.

Janela de Informações sobre a Atribuição

Depois de ter atribuído recursos a uma tarefa, é possível obter informações sobre a forma
como o recurso está atribuindo. A forma de acesso a essas informações se da através da
janela de informações sobre a atribuição. Para acessá-la, primeiramente, mude o modo de
visualização para “ Uso da Tarefa” clicando em seu botão correspondente na barra de
modos.
Mostra Figura 13.0 – Botão Uso da Tarefa.

Clicando no botão Uso da Tarefa, será apresentado o modo de visualização “Uso da

tarefa”. Clique com o botão direito do mouse em qualquer recurso listado e escolha a
opção informações.

Mostra Figura 13.1 – Informações sobre atribuições.

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Mostra Figura 13.2 – Recurso Encanador selecionado da Tarefa01

Mostra Figura 13.2 – Selecionando o recurso com o botão direito do mouse.

Após selecionarmos as informações sobre atribuições a janela é composta por três guias.

Mostra Figura 13.3 – Guia geral da janela informações sobre atribuições.

Guia Geral: Nessa guia pode-se alterar o valor de trabalho da atribuição bem como as
unidades atribuídas.

Controle: Nessa guia é possível informar ou alterar o trabalho, trabalho real, inicio real,
término real, trabalho restante e porcentagem do trabalho concluído.

Anotações: Nessa guia é possível realizar qualquer tipo de anotação sobre a atribuição.

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Para Atribuir Recursos de Materiais a uma Tarefa

O procedimento para atribuir recursos materiais a uma tarefa no MS –Project é muito
parecido com aquele utilizado na atribuições de recursos de trabalho. Usando o projeto
Reforma da Casa como exemplo siga os passos:

1º Passo: Selecione o modo de visualização Gráfico de Gantt.

2º Passo: Clique na Tarefa09.
3º Passo: Clique o botão direito do mouse em Atribuir Recursos.
4º Passo: Escolha recurso Cano de água e especifique a unidade que serão atribuídos a
tarefa.
5º Passo: Clica em fechar após atribuir o recurso Cano de água.

Para Atribuir Recursos de Custo a uma Tarefa

Atribuir recursos de custo a uma tarefa no MS – Project é mito simples. O procedimento é
parecido com aquele utilizado na atribuição de recurso de trabalho de materiais. Porem
muito cuidado. Para atribuir somente do tipo custo a uma tarefa, ela deve ser do tipo
unidades fixas ou Trabalho fixo, caso contrário, o programa zera o valor do custo
atribuído.

1º Passo: Selecione o modo de visualização Gráfico de Gantt.

2º Passo: Clique na Tarefa09.
3º Passo: Clique com o botão direito do mouse em Atribuir Recursos.
4º Passo: Escolha o recurso Colocador de portas, que é do tipo custo.
5º Passo: Especifique o valor na coluna custo.
6º Passo: Clique em fechar.

Utilização de filtros
No MS – Project é possível filtrar tarefas ou recursos para melhor visualização ou
controle. Assim, através desses filtros é possível mostrar apenas as atividades que estão
em execução, por exemplo. É possível também, se for do interesse do usuário, mostrar ou
conjunto de tarefas que está entre um determinado intervalo de datas. Seguem alguns
exemplos e suas respectivas descrições dos possíveis filtros de tarefas no MS – Project.

Filtro com criticas: Mostra somente tarefas que são criticas.

1º Passo: Clica na Guia Formato

2º Passo: Clica na opção tarefa criticas.
3º Passo: Clica na Guia exibição
4º Passo: Clica no item que segue imagem.

Mostra Figura 13.3 – Filtrando ponto crítico.

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Mostra Figura 13.4 – Gráfico de Gantt com um ponto vermelho significa um ponto crítico.

Filtro de Data: Deve iniciar/Terminar em: exibe somente atividades que não foram
iniciadas e terminadas em um determinado período de tempo.

1º Passo: Clica na opção Filtro

2º Passo: Clica na opção intervalo de datas
3º Passo: Define uma data

Mostra Figura 13.4 – Determina um intervalo de data e clica em OK.

Mostra Figura 13.5 - Determina uma data que seja antes do termino e clica em OK.

Aplicando filtros de Tarefas e Recursos.

Para aplicar filtros de recursos é necessário que você esteja utilizando planilhas ou
gráficos de recursos. Seguem exemplos de filtros de recursos.

1º Passo: Clica na Exibição.

2º Passo: Clica na opção Filtros Tarefas Concluída.
3º Passo: Clica na opção Mais Filtros.

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Mostra Figura 13.6 – Criando outros Filtros.

4º Passo: Dentro da opção Mais Filtro, escolha Filtros de Tarefas.

Critica: Exibe somente tarefas que são criticas.
Custo acima do orçamento: Exibe somente tarefas cujo custo real acima do orçamento.

Custo maior que: Exibe o orçamento cujo custo que maior que o valor determinado.
5º Passo: Usando Filtro de Recursos.
6º Passo: Clica na opção filtro
7º Passo: Clica na opção Filtro de Recurso.

Mostra Figura 13.7 – Usando filtro de recursos.

Salvando a linha de base

A linha de base ou baseline é um modelo fixo que representa o planejamento do seu
projeto. É por meio dela que se torna possível comparar os dados planejados com o que foi
realizado no projeto, visualizando as variações cronológica, financeiras e de trabalho.

Salve uma linha de base quando todo o projeto for analisado, aprovado e aceito pelas
partes envolvidas. É possível salvar alinha de base para o projeto inteiro ou somente para
tarefas selecionadas.
Os seguintes assuntos serão abordados neste capitulo:

1. Linha de base;
2. Visualização da linha de base graficamente;
3. Exibição de várias linhas de bases;
4. Criação de várias linhas de base;
5. Exibição do Gráfico de Gantt com várias linhas de base.
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1º Passo: Linha de Base. Quando você salva uma linha de base, as seguintes
informações do projeto são salvas:

Informações sobre tarefas:

1. Data de inicio e de termino

2. Duração
3. Trabalho
4. Custo

Informações sobre recursos

1. Trabalho
2. Custos

Informações sobre atribuições

1. Data de inicio e de término
2. Trabalho
3. Custos
Para criar uma linha de base no Guia Projeto Definir Linha de Base, utiliza a
configuração padrão clica em OK.
Mostra figura 13.8 Janela de definição de linha de base

Agora você poderá acessar as estatísticas do projeto, tabelas, nodos de exibição no Guia
Projetos e na opção relatórios. Para visualizar as informações na linha de base.

Visualizando a linha de base graficamente

Na barra de modos, dê um clique no ícone Gantt d Controle.

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Mostra figura 13.9 – A tarefa sendo representada por duas barras

A barra cinza é a representação gráfica da linha de base. O modo de exibição Gantt de

Controle, alem de exibir graficamente alinha de base, mostra na tela as tarefas críticas em
vermelho, e as não criticas, em azul.

Exibindo a tabela linha de base

1º Passo: Clica na Guia Exibição
2º Passo: Clica na opção tabelas
3º Passo: Clica na opção mais tabelas
4º Passo: Clica na opção linha de base como mostra figura abaixo e clica em aplicar.
Mostra Figura 14.0 – Caixa de dialogo mais modos de exibição.

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Mostra Figura 14.1 – Tabela de linha de base – datas, trabalhos e custo planejados.

As informações da linha de base também podem ser visualizadas nas tabelas Custo,
Trabalho e nas estatísticas do projeto.

Usando o modo de exibição do gráfico de Gantt, e agrupando as macros.

Mostra Figura – 14.2 – Custo da atividade Inicio do Projeto Reforma da casa.

Mostra Figura – 14.3 – Custo da atividade Andamento do Projeto Reforma da casa.

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Mostra Figura – 14.4 – Custo da atividade Final do Projeto Reforma da casa.

Mostra Figura – 14.5 Custos geral da atividade Projeto Reforma da casa.

Relatórios

Este capítulo explica alguns procedimentos para trabalhar com relatórios com diferentes
tipos de relatórios e processos de impressão do MS – Project.

Apresentação de relatórios visuais

No MS – Project, o usuário dispõe de diferentes formas de relatórios necessários ao

acompanhamento do projeto. Desde a versão 2007 do MS – Project, houve uma alteração
substancial da forma de acesso dos relatórios com relação às versões anteriores. Antes
esse acesso ocorria pelo menu Exibir. Na versão 2010, os relatórios podem ser acessados
pelo Guia Projeto. Figura 14.6

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Mostra figura 14.6 – Guia Projetos área de Relatórios.

Exibição de Relatórios
A opção de trabalhos com relatórios refere-se a um mandato previamente existente no MS
– Project desde versões anteriores à 2010. Para trabalhar com a última opção siga os
passos:

1º Passo: Clique na Guia Projeto.

2º Passo: Clique na opção Relatórios.

Mostra Figura 14.7 – Janela Relatórios.

Será apresentada uma janela especifica para a escolha de um determinado tipo de relatório.
Conforme mostra a figura 13.2 da janela de relatórios, existem seis tipos de opções de uso
de relatórios.

A primeira diz respeito a uma Visão geral do projeto, como, por exemplo, atividades,
calendário, etapas, entre outras.

Na segunda opção Atividades atuais, são apresentadas relatórios de controle que fazem
comparações do planejado com o executado.

Na terceira opção Custo mostra relatórios financeiros do projeto, como por exemplo,
fluxo de caixa, orçamento e outros.

Na quarta opção Atribuições é possível analisar relatórios que dizem respeito às

atribuições de recursos das atividades.

Na quinta opção Carga de trabalho apresenta relatórios referentes ao uso da tarefa e ao

uso dos recursos.

Na sexta opção Personalizado na qual o usuário pode configurar relatórios próprios para
exibição especificas.

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Vamos exemplificar a forma de utilização dessa janela escolhendo uma das opções
apresentadas. Assim clique na opção desejada e após clique no botão selecionar.

Mostra Figura 14.8 – Janela relatórios opção custo selecionada

Após a seleção da opção custo clicamos na opção selecionar.

Mostra Figura 14.9 – Modelos de relatórios de custo

O MS – Project apresenta um relatório do fluxo de caixa na tela, mostra figura 13.5 o qual
está pronto para impressão. Se o usuário desejar, pode alterar algumas configurações de
impressão e imprimir de forma similar a qualquer programa do Microsoft.

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Mostra Figura 15.0 – Relatório de fluxo de caixa.

Agora para fixar o conteúdo, analise outros tipos de relatórios disponíveis no MS – Project
2010.

Na janela imprimir, configure a impressora para impressão do plano de impressão.

Na Guia página é possível informar se a orientação da folha impressa será retrato ou

paisagem, bem como se pode fornecer uma escala apropriada para a impressão. Essa
escala pode ser ajustada por um percentual ou através de um ajuste automático de página.

Na guia Margens configura-se as margens do documento a ser impresso e também se as

bordas do plano devem ser impressas.

Na guia cabeçalho pode-se adicionar um cabeçalho especifico ao documento, nesse

cabeçalho é possível incluir o logotipo de empresa, o nome do autor do planejamento,
entre outras informações interessantes e muitas vezes necessárias.

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A linha de tempo para análise e controle

A linha de tempo é outra novidade do MS – Project 2010 Professional, com ela é possível
resumir o plano em uma linha temporal, de forma a facilitar a transmissão de informações
para diferentes colaborares ou membros da equipe de trabalho. Pode-se explicitar,
rapidamente e de forma clara, eventos, tarefas, entre outras informações. Além disso, a
linha de tempo pode ser copiada e enviada por e-mail, ou ainda ser salva para
apresentações no MS – Power Point.

Mostra Figura 15.1 – Acessando a linha de tempo.

1º Passo: Clica na Guia Exibição.

2º Passo: Clica na opção Linha de tempo

Mostra Figura 15.2 – Linha de tempo

Área Mostrar / Ocultar da Linha de Tempo

Quando a linha de tempo é visualizada deve-se clicar com o botão esquerdo do mouse em
qualquer ponto da área de apresentação da linha de base. Com isso garante-se que as
opções de formatação serão validas para a linha de tempo e não para diagrama de Gantt,
outro modo de visualização.

Excluindo calendário local no MS – Project 2010.

Quando não desejamos mais o projeto realizado no MS – Project do nosso calendário pode
eliminar esse calendário criado pelo usuário.

Seguimos os passos:

1º Passo: Clica no Guia Arquivo

2º Passo: Clica na opção Informações
3º Passo: Clica na opção Organizador

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Mostra Figura 15.3 – Janela da opção organizador

4º Passo: Clica na opção Calendário.

Mostra Figura 15.4 – Opção Calendário selecionada e nome do projeto clicado.

5º Passo: Após nome do projeto selecionado clica na opção excluir.

Mostra Figura 15.5 – Confirmação de exclusão do projeto.

6º Passo: Confirmação sim para exclusão ou não para não exclusão.

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Com base na tabela 15.6 crie um projeto denominado Reforma de um restaurante

rústico. Utilize as configurações seguintes, como suporte ao desenvolvimento da
atividade. Calendário – Padrão: oito horas diárias, de segunda-feira a sexta feira, das
08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00. Abra as informações sobre o projeto e escolha uma
data inicio qualquer.

Mostra Figura 15.6 – Montar tabela para o gráfico de Gantt.

Número Tarefa Duração Predecessoras

1 Demolir paredes 2 dias
2 Demolir piso 3 dias 1
3 Alvenaria 3 dias 2
4 Pintura 1 dia 3TI + 3D;5
5 Serviços elétricos 1 dia 3

Mostra Figura 15.7 Abaixo: Para planilha de recursos.

Número Recursos Tipo Unid. De Taxa Unidade

Material padrão máxima
1 Pedreiro Trabalho R$ 5.00 200%
2 Servente Trabalho R$ 2.50 100%
3 Pintor Trabalho R$ 5.00 100%
4 Eletricista Custo
Terceirizado
5 Tijolos Material Milheiro R$ 100.00
6 Lata de Material Unidade R$ 50.00
tinta
7 Argamassa Material Saco R$ 80.00

Mostra Figura 15.8 Abaixo: Configure as tarefas para duração fixa e faça as
seguintes atribuições.

Número Tarefa Recurso

1 Demolir paredes 200% de pedreiro; 100%
de servente
2 Demolir piso 200% de pedreiro; 100%
de servente
3 Alvenaria 2.000 tijolos; 200% de
pedreiro; 04 saco de
argamassa; 100% de
servente.
4 Pintura 100% de pintor; 04 lata de
tinta.
5 Serviços elétricos Custo de R$ 1.000.00

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Controle de horas extras

O trabalho com horas extras reduz a duração de determinada atividade, para conceder horas extras
a uma atividade, é necessário trabalhar mo modo de visualização Uso do Recurso ou Uso da
Tarefa na barra de modos do canto esquerdo da tela.

Mostra Figura 15.9 - Botão Uso da tarefa

Ao clicarmos no botão uso da tarefa, aparece uma planilha de entrada de dados na qual são listados
os recursos atribuídos a cada atividade.

Mostra Figura 16.0 – Janela que mostra o modo Uso da tarefa.

Para entrar com as horas extras na planilha apresentada, é interessante, inicialmente, inserir uma
coluna entre as colunas, Duração e Inicio, selecione a coluna Duração e obedeça ao caminho
Inserir Coluna.

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Mostra Figura 16.1 Janela com coluna inserida

Abre-se uma janela de definição de coluna, na qual é preciso selecionar o valor Trabalho de
horas extras.

Há uma diferença entre as colunas Trabalho de horas extras e Trabalho de horas extras real. A
primeira mostra uma previsão das horas a serem utilizadas. A segunda apresenta as horas extras
efetivamente usadas, obtidas ao longo do controle do projeto.

Mostra Figura 16.2 – Janela com a opção Trabalho horas extra ativadas.

A planilha apresentada na região que exibe uma evolução das horas de trabalho não mostra as
horas extras. Para que elas sejam exibidas, clique com o botão direito do mouse na área de
disposição de horas extras e escolha a opção. Estilos de detalhes.

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Mostra Figura 16.3 – Janela para configuração do Estilo de Detalhes.

Clicando na janela Estilo detalhes será exibida essa janela de nome estilho de detalhes.

Mostra Figura 16.4 Janela estilo de detalhes.

Selecione a opção Trabalho de Horas extras e clique na opção mostrar e após OK.

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Mostra Figura 16.5 – Planilha que apresenta o campo horas extras.

Para verificar a repercussão da inserção de horas extras, fornece um valor de 10 horas

extras de trabalho para os recursos Pedreiro, Servente, e outros que estão atribuídos as
essas tarefas.

Mostra Figura 16.6 – Planilha que mostra a distribuição das horas extras ao longo do tempo

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Guia Exibição
A guia exibição apresenta diversas opções de tabelas, planilhas e gráficos, alem de
classificar, filtrar e apresentar as tarefas de forma detalhada ou resumida, através da
configuração da apresentação da estrutura de tópicos. Neste capitulo, vamos estudar
essencialmente as diferentes tabelas do MS – Project.

Mostra Figura 16.7 – Guia Exibição.

Trabalho com tabelas: Além da tabela com a qual você está acostumado a trabalhar,
denominada Entrada, é possível trabalhar com outros tipos de tabelas no MS – Project.
Veremos as mais freqüentemente utilizadas.

1º Passo: Clica na Exibição.

2º Passo: Clica na opção tabelas.

Mostra Figura 16.8 – Guia exibição tabelas.

A tabela mais utilizada é a de Entrada, sendo assim, não são necessárias maiores
informações sobre ela.
Mostra Figura 16.9 – Tabela de Entrada.

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Tabela de controle
A tabela de controle é composta das seguintes colunas:

Nome da tarefa: explicita o nome da tarefa.

Inicio real: esse tipo de data pode ser calculado ou inserido. A data será calculada quando
for fornecido um percentual concluído para a tarefa e será igual à data planejada. O inicio
real também pode ser inserido pelo teclado, caso você verifique que a tarefa não iniciou na
data programada.

Termino real: também pode ser calculada ou inserida. A data será calculada quando for
fornecido um valor de 100% para o percentual concluído da tarefa. Caso ela seja inserida
manualmente, o programa registra um valor 100% concluída automaticamente.

% concluída: refere-se a um valor físico executado de uma determinada tarefa. Por

exemplo, imagine que uma parede de 15 m2 precisa ser pitada. Se o pintor executou até o
momento 7,5 m2, teremos 50% da porcentagem física concluída.

Duração real: calculada pela formula:

Duração X concluída

Também pode ser inserida manualmente pelo usuário.

Duração restante: calculada pela fórmula duração – duração real.

Custo real: pode ser calculado ou inserido. Para cálculo o programa usa a fórmula.

(Trabalho real X Taxa padrão do recurso) + (Trabalho real de horas extras X Taxa
de horas extras do recurso 0 + ( Custo/uso do recurso + Custo fixo da tarefa.

Trabalho real: calculado pela fórmula:

Trabalho – Trabalho real.

Tabela de cronograma
A Tabela de cronograma é composta das seguintes colunas.

Mostra Figura 17.0 – Tabela de cronograma.

Nome da tarefa: explicita o nome da tarefa.

Inicio: explicita a data de inicio da tarefa.

Termino: mostra a data de termino da tarefa.

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Inicio atrasado: campo calculado, não pode ser inserido, pelo usuário. Representa a
ultima data em que uma tarefa pode iniciar sem causar atraso ao termino do projeto.

Termino: atrasado: campo calculado apenas, não pode ser inserido pelo usuário.
Representa a última data em que uma tarefa pode terminar sem causar atraso ao término
do projeto.

Margem de atraso ( permitida ): esse campo é destinado à margem de atraso permitida.

Denota a quantidade de tempo que a tarefa pode atrasar sem causar atrasos ao inicio de sua
sucessora. Esse campo é calculado pelo MS – Project, não pode ser inserido.

Margem de atraso total: representa a quantidade total de tempo que a tarefa pode atrasar
sem atrasar o termino do projeto.

Tabela Custo
A tabela custo é composta das seguintes colunas.

Mostra Figura 17.1 – Tabela Custo

Tabela de custo apresenta detalhes sobre os custos dentro do projeto trabalhado.

Tabela Resumo
A tabela resumo é composta das seguintes colunas.
Mostra Figura -17.2 Tabela Resumo

As colunas que constituem a tabela já foram abordas anteriormente. Para efeito de

simplificação.

Tabela trabalho

A tabela Trabalho é composta das seguintes colunas.

Mostra Figura – 17.3 Tabela trabalho.

Trabalho: Tempo total agendado para uma tarefa.

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Linha de Base: valor do trabalho total agendado para uma tarefa no momento em que
uma linha de base é salva.

Variação: expressa o cálculo da fórmula – trabalho da linha de base.

Real: quantidade total de trabalho executada pelos recursos que já foram atribuídos à
tarefa.

Restante: calculando pela formula trabalho – trabalho real.

Tabela de uso
Essa tabela é composta das seguintes colunas.

Mostra Figura 17.4 – Tabela de uso.

Tabela de variação

A tabela de variação é composta das seguintes colunas.

Mostra Figura 17.5 – Tabela variação.

Inicio da linha de base: data de inicio registrada no momento em que a linha de base foi
salva.
Termino da linha de base: diferença em unidade de tempo entre a data de inicio real e a
data de inicio salva na linha de base.

Variação do inicio: diferença em unidade de tempo entre data de termino real e data de
termino salva na linha de base.

Mais tabelas

Alem dessas tabelas utilizadas com mais freqüência, existem outras com as quais você
pode trabalhar. Nesse caso, ao acessar o Guia Exibição Tabelas Mais Tabelas será
aberta uma janela com diferentes tabelas que, em determinada situações, podem se mostrar
úteis na classificação e no controle do projeto. Para fixar o conteúdo, procure acessar
algumas tabelas ainda não vista.

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Planejamento das equipes de trabalho

Outras novidade da verão 2010 do MS – Project é o planejamento das equipes de trabalho.

Com esse planejamento é possível facilmente identificar as equipes de trabalho e suas
atividades ao longo do diagrama de Gantt. Para acessar o planejamento das equipes acesse
a Guia Exibição, em seguida localize o botão Planejador de equipe.

Mostra Figura 17.6 – Guia visualização apresentando o botão planejador de equipe.

O botão planejador de equipe é dividido em duas partes. Ao clicar na parte de cima do

botão, o visualizador do planejador das equipes é abeta automaticamente, perceba que a
área de gráfico de Gantt Fo dividida em duas pares em duas áreas. A superior mostra os
recursos que já foram designados e a inferior apresenta tarefas que não têm designação de
recursos.

Mostra Figura 17.7 – Visualização do planejador de equipes.

Ao clicar na pare do botão é abeta uma pequena janela que apresenta opções para escolha
de restaurar o padrão do modelo global do MS-Project. Ao optar por restaurar o modelo
padrão, dado relativo às tarefas, como durações ou vinculações, não são alterados. Caso
tenha feito algumas alterações na formatação de barras por exemplo, essas modificações
são perdidas.

Outra opção é salvar uma vista. Neste caso, as visualizações do planejamento de equipes
são salvas e podem ser acessadas a qualquer momento pela opção mais modos de
exibição.

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Desenvolvendo laboratórios de projetos no MS – Project.

Projeto reforma da casa: Projeto reforma da casa fornece condições a uma
pessoa que não é da área da construção civil entender um pouco mais sobre formas de
vincular atividade de reforma.
Mostra Figura 17.8 – Montar tabela para o gráfico de Gantt.
Nº Tarefa Duração Predecessoras
0 Projeto Reforma de uma casa 60 dias
1 1º Projetos 7 dias
2 Desenvolver projeto arquitetônico 5 dias
3 Desenvolver projeto elétrico 2 dias 2
4 Desenvolver projeto hidro – sanitário 1 dia 2
5 2º Demolições 16 dias 1
6 Remover instalações hidro sanitária antiga 2 dias
7 Remover instalações elétrica antiga 3 dias 6
8 Remover esquadrias antigas. 1 dia 7
9 Remover piso antigo. 1 dia 8
10 Demolir cobertura antiga 4 dias 9
11 Demolir parede 5 dias 10
12 3º Paredes 6 dias 5
13 Marcar alvenaria 1 dia
14 Elevar alvenaria 5 dias 13
15 4º Cobertura 10 dias
16 Construir nova cobertura 10 dias 14
17 5º Revestimentos 12 dias 16
18 Revestimento de paredes 4 dias
19 Chapiscar paredes 1 dia 14
20 Rebocar paredes 3 dia 19;29
21 Assentar novo piso 4 dias 23
22 Colocar azulejo 2 dias 20
23 Executar forro de gesso 2 dias 22;33
24 6º Pintura 7 dias
25 Aplicar 1ª demão 3 dias 20TI+10DIAS;23;21
26 Aplicar 2ª demão 4 dias 36;25
27 7ª Esquadria 1 dia
28 Instalar contra marco 1 dia 14
29 Instalar novas esquadrias 2 dias 28
30 8ª Instalações 13 dia
31 Instalações elétricas 7 dias
32 Embutir eletrodutos 2 dias 14
33 Passar fios condutores 2 dias 32
34 Fixar interruptores 3 dias 33
35 Executar instalação hidro sanitária 5 dias 5
36 9º Loucas e metais 1 dia 29
37 Instalar novas louças 1 dia
38 Instalar novos metais 1 dia

Observação: os itens em negritos representam as macros para serem agrupadas.

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Mostra Figura 17.9 Abaixo: Para planilha de recursos reforma da casa.

Nº Recursos Tipo Unid. De Iniciais Grupo Unid. Taxa Taxa

material max padão hora
extra
1 Pedreiro Trabalho P ALV 100% 5,00 10,00
2 Pintor Trabalho P REV 100% 5,00 10,00
3 Carpinteiro Trabalho C MAD 100% 5,00 10,00
4 Eletricista Trabalho E ELE 100% 5,00 10,00
5 Encarregado Trabalho E ADM 100% 5,00 10,00
de obras
6 Servente Trabalho S GERAL 100% 2,50 5,00
7 Colocador de Custo C EMP
esquadrias
8 Colocador de Custo C EMP
pisos e azulejo
9 Arquiteto Custo A PROJ
10 Projetista Custo P PROJ
elétrico
11 Projetista Custo P PROJ
hidro sanitário
12 Prestadora de Custo P EMP
serviço
intalação hidro
sanitária.
13 Gessotec Custo G EMP
14 Argamassa Material Saco A ALV 12,00
15 Tijolos Material Milheiro T ALV 180,00
16 Tinta Material Lata T REV 75,00
17 Esquadrias Material Unid. E ESQ 850,00
18 Louças Material Unid. L ACAB 240,00
19 Portas Material Unid. P ESQ 620,00
20 Metais Material Unid M ACAB 120,00
21 Interruptores Material Unid I ELE 18,00
22 Tomadas Material Unid T ELE 18,00

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Projeto compra de equipamentos: Objetivo deste projeto é vender 20

computadores para uma escola com sistema operacional e aplicativos.

Mostra Figura 18.0 – Montar tabela para o gráfico de Gantt.

Nº Tarefa Duração Predecessoras
0 Projeto1
1 Projeto compra de equipamento
2 1º Proposta 1 dia
3 Reunião 1 dia
4 Definir a configuração do equipamento 1 dia 3
5 Ajustar o custo beneficio 1 dia 4TT
6 Cotação juntos ao fornecedores 2 dias 5
7 Definir o preço do computador 1 dia 6TT
8 Elaborar proposta de venda 1 dia 7
9 Proposta aceita? 5 dias 8
10 2º Implantação
11 Comprar os Hardware / Software 3 dias 9
12 Montar o computador 2 dias 11
13 Configurar o setup 1 dia 12
14 Instalar o sistema operacional 1 dia 13
15 Instalar os sistema aplicativo 1 dia 14II
16 Testar o software 2 dia 15
17 3º Finalizando
18 Lacrar o computador 1 dia 16
19 Emitir a nota fiscal 1 dia 9
20 Emitir o certificado de garantia 1dia 9
21 Embalar o PC para transporte 1 dia 18
22 Disponibilizar o PC para entrega 2 dias 21

Observação: os itens em negritos representam as macros para serem agrupadas.

Mostra Figura 8.1 Abaixo: Para planilha de recursos compra de equipamentos.

Nº Recursos Tipo Unid. De Iniciais Grupo Unid. Taxa Taxa

material max padão hora
extra
1 Placa mãe Material Unidade P montar 350.00
2 Processador Material Unidade P montar 500.00
3 Memória Material Unidade M montar 80.00
4 Disco rígido Material Unidade D montar 120.00
5 Monitor 21 Material Unidade M montar 300.00
6 Teclado Material Unidade T montar 15.00
7 Mouse Material Unidade M montar 20.00
8 Caixa de som Material Unidade C montar 35.00
9 Sistema op. Material Unidade S montar 0.00
10 Aplicativo Material Unidade A montar 0.00
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13
14

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Projeto Festa de Aniversário: Objetivo deste projeto é preparar uma festa de

aniversário para um familiar. Muitas coisas devem ser pensadas nesse momento.

Mostra Figura 18.2 – Montar tabela para o gráfico de Gantt.

Nº Tarefa Duração Predecessoras
1 Projeto Festa de aniversário
2 Local
3 Definir local 2 dia
4 Fazer cotação do local 2 dia 3
5 Reservar local 1 dia 4TT
6 Alimentação
7 Comprar comida 2 dias 5
8 Comprar bebida 1 dia 7TT
9 Receptivo
10 Escolher receptivo 2 dias 8
11 Reservar receptivo 1 dia 7
12 Convites
13 Escolher convites 1 dias 5
14 Cotar convites 1 dia 13
15 Entregar convites 5 dia 14
16 Fotógrafo
17 Cotar serviço de fotografia 2 dias 15
18 Contratar serviço de fotográfica 1 dia 17

Observação: os itens em negritos representam as macros para serem agrupadas.

Mostra Figura 8.3 Abaixo: Para planilha de recursos Festa de aniversário.

Nº Recursos Tipo Unid. De Iniciais Grupo Unid. Taxa Taxa

material max padão hora
extra
1 Espaço Custo E EVENTOS 500.00
2 Buffet Custo B EVENTOS 3.000.00
3 Convites Custo C EVENTOS 150.00
4 Fotógrafo Custo F EVENTOS 200.00

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Projeto Casamento dos sonhos: O planejamento de um casamento envolve

tarefas, como definição da data do casamento, design do convite preparação da lista de
convidados, escolha da igreja, local da festa e outros.
Mostra Figura 18.4 – Montar tabela para o gráfico de Gantt.
Nº Tarefa Duração Predecessoras
1 1º Casamento dos sonhos
2 2º Definições
3 Definir data do casamento 1
4 Definir equipe de vídeo 2 3
5 Definir a igreja 1 4
6 Definir local da festa 3 5
7 Definir banda de musica da festa 5 6
8 Definir empresa produtora da festa 2 7
9 Definir local da lua de mel 2 8
10 Definir e comprar vestido da noiva 1 9II
11 Comprar terno 1 9II
12 Escolher padrinhos 1 10;11
13 Escolher damas de honra 2 10;11
14 Escolher fotógrafo 1 10;11
15 Reservar hotel da lua de mel 1 12;13;14
16 Comprar passagem aérea 1 15
17 Alugar limusine 1 16
18 Fazer lista dos convidados 5 17
19 Acertar documentação do cartório 5 18
20 Escolher design do convite 5 10;11
21 Preparar lista de presentes 3 20
22 Disponibilizar lista em loja 1 21
23 Pegar convites 1 22
24 Entregar convites 10 23
25 Casamento 0

Observação: os itens em negritos representam as macros para serem agrupadas.

Mostra Figura 18.3 Abaixo: Para planilha de recursos Casamento dos sonhos.

Nº Recursos Tipo Unid. De Iniciai Grupo Unid. max Taxa Taxa

material s padão hora
extra
1 Filmagem Custo F EVENTOS 1000.00
2 Igreja Custo I EVENTOS 6000.00
3 Esp.evento Custo E EVENTOS 3000.00
4 Banda Custo B EVENTOS 7000.00
5 Buffet Custo B EVENTOS 3000.00
6 Lua de Mel Custo L VIAGEM 5000.00
6 Vest. noiva Custo V VEST. 6.500.00
7 Terno Custo T VEST. 1.500.00
8 Fotógrafo Custo F FOTO 2000.00
9 Passagens Custo P VIAGEM 3000.00
10 Limusine Custo L EVENTOS 300.00
11 Convites Custo C EVENTOS 1000.00

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Projeto Jantar surpresa: O planejamento de um jantar surpresa para um

homenageado.

Mostra Figura 18.4 – Montar tabela para o gráfico de Gantt.

Nº Tarefa Duração Predecessoras
1 Jantar Surpresa
2 1º Jantar
3 Escolher cardápio
4 Comprar Ingredientes 3
5 2º Presente
6 Escolher presentes 4
7 Comprar presentes 6II
8 3º Decoração
9 Decorar a casa 7
10 Preparar a mesa 8

Mostra Figura 18.3 Abaixo: Para planilha de recursos Jantar surpresa.

Nº Recursos Tipo Unid. De Iniciai Grupo Unid. max Taxa Taxa

material s padão hora
extra
1 Custo
2 Custo
3 Custo
4 Custo
5 Custo
6 Custo
6 Custo
7 Custo
8 Custo
9 Custo
10 Custo
11 Custo

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