Cartilha
Orientativa para
Validação
de Atividades
Complementares
DIRETORIA DE ENSINO
DE GRADUAÇÃO
ATUALIZADO EM 26.09.2024
SOBRE A
CARTILHA
O objetivo dessa cartilha é esclarecer sobre as atividades
complementares de forma lúdica e breve: o que são, quais seus
objetivos, as tabelas TACI e TACC.
Também ensinaremos qual o caminho/processo de validação das
horas. Essa cartilha servirá como guia, para que alunos, professores e
funcionários possam conferir as informações necessárias dos
certificados antes de abrir o protocolo para cadastro (e, assim, reduzir o
tempo de validação, bem como o volume de demandas do Setor de
Triagem).
O guia de ACs tem, também, uma página dedicada a cada categoria (e
suas respectivas subcategorias) com a quantia de horas que cada
atividade converte, além de informações necessárias para validar
corretamente o certificado naquela categoria.
Nas páginas finais há um checklist para facilitar a conferência das
informações, e o que o aluno deve fazer se faltar informação. Por fim,
estão os contatos da Diretoria de Graduação, caso ainda tenha dúvidas.
Boa leitura!
2
SUMÁRIO
INFORMAÇÕES
GERAIS
pgs. 4 e 5
DADOS PARA O
SEU CERTIFICADO
pgs. 6 e 7
COMO CADASTRAR
pgs. 8 a 10
CATEGORIAS
PARA CADASTRO
pgs. 11 a 44
CHECKLIST
pg 45
PRECISA DE AJUDA?
pg 46
3
INFORMAÇÕES
GERAIS
Atividades Complementares são todas as atividades com objetivo de
possibilitar ao acadêmico ampliar conhecimentos em sua formação,
abrangendo experiências e vivências acadêmicas dentro ou fora da
instituição, devendo ser computadas para integralizar o currículo.
As horas complementares são uma parte essencial do percurso
acadêmico, projetadas para oferecer uma experiência prática e ampliar
os conhecimentos além da sala de aula. Ao aluno é necessário cumprir
todas as exigências estabelecidas, para assim garantir o recebimento de
seu diploma no prazo previsto.
OU SEJA: o aluno que não atingir a cota mínima
de horas em Atividades Complementares
não poderá se formar.
TABELA INSTITUCIONAL E DO CURSO
As atividades complementares, essenciais para a flexibilização
curricular, são pautadas por um regulamento institucional próprio,
alinhado às Diretrizes Curriculares Nacionais (DCN) e ao modelo
estrutural da instituição. A Tabela de Atividades Complementares
Institucional (TACI) foi desenvolvida para categorizar as atividades,
atribuindo-lhes peso e unidade de medida.
4
Com base na TACI, cada curso aprovou seu Regulamento de
Atividades Complementares e a Tabela de Atividades Complementares
do Curso (TACC), estabelecendo pontuações mínimas e máximas para as
categorias válidas.
FIQUE ATENTO: a totalidade de horas necessárias
em cada categoria muda conforme o curso.
O SETOR DE TRIAGEM
Para agilizar o processo de análise das atividades complementares,
criamos o Setor de Triagem na Diretoria de Ensino de Graduação. Os
estudantes enviam suas solicitações através dos Processos Eletrônicos,
que são inicialmente analisados e categorizados pelo setor. Depois, cada
solicitação segue para a análise da coordenação do curso.
Com isso, o trâmite do processo fica mais ágil, já que a triagem prévia
garante que os documentos atendam aos critérios mínimos antes
mesmo de chegarem ao coordenador.
O PROCESSO DE VALIDAÇÃO
SIM
PROCESSO O DOCUMENTO
ELETRÔNICO ATENDE AOS
REQUISITOS
BÁSICOS?
ALUNO TRIAGEM COORDENADOR
(DIRETORIA DE GRADUAÇÃO) DO CURSO
NÃO
RETORNO VALIDAÇÃO
POR E-MAIL FINAL
IMPORTANTE: o prazo para a validação
completa (entre a abertura do fluxo pelo
estudante e o parecer final pelo coordenador
do curso) é de 45 dias.
5
DADOS PARA O
SEU CERTIFICADO
Fique atento aos dados necessários para validar seu certificado
corretamente. Indicamos na página a seguir 7 itens indispensáveis para
a categorização correta. Lembramos que a falta de informações sobre a
atividade realizada pode resultar em uma categorização que valha
menos pontos, ou até mesmo na não validação de horas.
Envie seu certificado em formato PDF
abc
ou
ou JPG, com as páginas na orientação
correta. Os arquivos devem ser de boa
resolução/qualidade. abc
Somente serão analisadas atividades que tenham
sido exercidas durante a frequência a curso superior
de graduação, nos termos dos regramentos vigentes.
NÃO SERÃO ACEITOS:
- capturas de tela;
- documentos ilegíveis.
6
1
CERTIFICADO
2-6
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hendrerit in vulputate velit.
7 Passo Fundo, 15 de outubro de 2023.
NOME
CARGO
Timbre ou cabeçalho do órgão
1 Data de emissão
responsável pela emissão. 7 do certificado.
2 - 6 Informações sobre o aluno e o evento: Assinatura, nome por extenso
8 e cargo do responsável pela
• Nome completo do aluno;
emissão do documento.
• Descrição da atividade realizada.
É fundamental que seja clara e completa, para
vinculação à categoria correspondente. Constar o
nome do supervisor/responsável, se houver;
• Local onde foi realizada a atividade;
• Carga horária total da atividade realizada;
• Período em que ocorreu a atividade, no formato
de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA.
7
COMO
CADASTRAR
Após conferir as informações do seu certificado e digitalizá-lo, você
seguirá para a etapa de cadastro do mesmo. Segue um passo a passo
para ajudá-lo no processo:
Acesse, por meio da Intranet, os Processos Eletrônicos e abra o
protocolo P054, complete as informações e anexe os seus certificados.
Lembre-se de abrir um único protocolo quando estiver na posse de
mais de um certificado. Assim o pedido será priorizado e analisado com
maior precisão.
DICA: Procure enviar certificados
periodicamente desde o primeiro nível.
Você pode enviar mais de um certificado
por protocolo.
abc
LEMBRE-SE: sempre envie seu ou
certificado em formato PDF ou JPG,
com as páginas na orientação correta.
abc
8
1 Acesse sua Intranet.
Clique no botão de Abra o Processo P054 -
2 Processos Eletrônicos. 3 Atividades Complementares v.2.
Preencha devidamente todas as
4 áreas e anexe seu certificado.
DICA: Envie mais de um
certificado por protocolo.
9
FIQUE ATENTO
Alguns cursos possuem
categorias obrigatórias
e exigem que você cumpra
o limite mínimo.
Utilize os ícones da coluna Ajuda
para melhor compreensão do que
cada uma das categorias trata.
Não esqueça
de acompanhar,
periodicamente,
as suas horas já
registradas.
10
CATEGORIAS
PARA CADASTRO
Nas páginas a seguir, descrevemos cada categoria possível para o
cadastro das suas atividades. Algumas delas possuem subcategorias
com pesos diferentes para cadastro, então fique atento às
especificações para melhor adequar o seu certificado.
Lembre-se, conforme a TACI, podem haver até 52
categorias/subcategorias de atividades complementares, cada uma
com seu respectivo fator de conversão institucional. No entanto, cada
curso estabelece na própria TACC quais dessas
categorias/subcategorias são válidas e seus limites mínimos e
máximos de aproveitamento.
A imagem abaixo mostra como serão as disposições das informações
para cada categoria.
1 APRESENTAÇÃO DE TRABALHO EM
1 Categoria
EVENTO INTERNACIONAL
Tipo de validação
CERTIFICADO HORA MÊS 2 (certificado, hora ou mês)
a CONF ERÊNCI A
O U PAL ESTRA 20h por certificado 3 Subcategorias
(se existir)
b COMUNI CAÇÃO
15h por certificado 4 Total de horas
O RAL convertidas
c E XPOSI ÇÃO
D E PÔSTER 10h por certificado
Caso não conste a subcategoria, as horas
serão automaticamente consideradas 5 Observações
como COMUNICAÇÃO ORAL. importantes
para a categoria
11
1 APRESENTAÇÃO DE TRABALHO EM
EVENTO INTERNACIONAL
CERTIFICADO HORA MÊS
a CONFERÊNCIA
OU PALESTRA 20h por certificado
b COMUNICAÇÃO
ORAL 15h por certificado
c EXPOSIÇÃO
DE PÔSTER 10h por certificado
Caso não conste a subcategoria, as horas
serão automaticamente consideradas
como COMUNICAÇÃO ORAL.
12
2 APRESENTAÇÃO DE TRABALHO EM
EVENTO NACIONAL,
REGIONAL OU LOCAL
CERTIFICADO HORA MÊS
a CONFERÊNCIA
OU PALESTRA 15h por certificado
b COMUNICAÇÃO
ORAL 10h por certificado
c EXPOSIÇÃO
DE PÔSTER 5h por certificado
Caso não conste a subcategoria, as horas
serão automaticamente consideradas
como COMUNICAÇÃO ORAL.
13
3 ATIVIDADE
PRÁTICO-ACADÊMICA
VIVÊNCIAS/TREINAMENTOS EM SERVIÇO
NA ÁREA DO CURSO
CERTIFICADO HORA MÊS
20h = 1h complementar
de atividades
Se a quantidade de horas for inferior a 20h,
não haverá validação.
14
4 ATIVIDADE RELACIONADA À
INTERNACIONALIZAÇÃO
CERTIFICADO HORA MÊS
1 mês =
a INTERCÂMBIO
10h complementares
1 mês =
CURSO OU DISCIPLINA
2h
b NÃO OBRIGATÓRIA
DE LÍNGUA ESTRANGEIRA complementares
APROVAÇÃO EM TESTE 1 certificado =
c DE PROFICIÊNCIA
NÃO APROVEITADA PARA
INTEGRALIZAÇÃO CURRICULAR 10h complementares
Para validar corretamente nessa categoria, o certificado
deverá conter as datas de ínicio e de fim da atividade,
no formato DD/MM/AAAA .
15
5 ATIVIDADE VOLUNTÁRIA
NA COMUNIDADE
Enquadram-se aqui atividades em órgãos/entidades comunitárias, filantrópicas
ou sem fins lucrativos, como hospitais, ONGs, penitenciárias, de apoio a pessoas
idosas, a pessoas com câncer, a animais abandonados, entre outros.
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 5h complementares
Para validar corretamente nessa categoria por mais de
uma vez será necessário que o estudante realize a
atividade em locais distintos ou no mesmo local em
intervalos de tempo/épocas semestrais diferentes.
16
6 AUTORIA/COAUTORIA DE
TRABALHO FINALISTA
EM CONCURSO/PREMIAÇÃO
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 10h complementares
17
7 AUTORIA/COAUTORIA DE
TRABALHO VENCEDOR
EM CONCURSO/PREMIAÇÃO
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 30h complementares
18
8 BOLSISTA
PIBIC, PROBIC, PAIDEX, PIBID, PIBITI
CERTIFICADO HORA MÊS
1de atividade
mês = 10h complementares
Para validar corretamente nessa categoria, o certificado
deverá conter as datas de ínicio e de fim da atividade,
no formato DD/MM/AAAA .
19
9 CURSO OU MINICURSO
MINISTRADO
CERTIFICADO HORA MÊS
a ATÉ 4H 5h por certificado
b DE 5H A 8H 10h por certificado
c DE 9H A 20H 15h por certificado
d DE 21H A 40H 20h por certificado
e ACIMA DE 40H 25h por certificado
20
10 CURSOS REALIZADOS
Enquadram-se aqui atividades do tipo capacitação, treinamento,
workshop (se for de ordem essencialmente prática, conforme a área).
CERTIFICADO HORA MÊS
EXEMPLO
20h = 10h complementares
de atividade
FATOR DE CONVERSÃO | x 0,5h
Se a quantidade de horas for inferior a 2h,
não haverá validação.
21
11 DISCIPLINAS CURSADAS
NÃO APROVEITADAS
PARA INTEGRALIZAÇÃO CURRICULAR
CERTIFICADO HORA MÊS
EXEMPLO
4h = 1h
de atividades
complementar
FATOR DE CONVERSÃO | x 0,25h
Se a quantidade de horas for inferior a 4h,
não haverá validação.
22
12 DOAÇÃO DE
SANGUE/MEDULA
CERTIFICADO HORA MÊS
1 = 10h
comprovante
de doação complementares
23
13 ESTÁGIO CURRICULAR
NÃO OBRIGATÓRIO
NA ÁREA DO CURSO
CERTIFICADO HORA MÊS
20h = 1h complementar
de atividades
FATOR DE CONVERSÃO | x 0,05h
Para validar corretamente nessa categoria, o certificado
deverá, obrigatoriamente:
• conter a carga horária total e as datas de ínicio e de
fim da atividade, no formato DD/MM/AAAA , e;
• atender aos requisitos da Lei dos Estágios (Nº 11.788
de 25/09/2008).
24
14 EXAMES/CERTIFICAÇÕES
RELACIONADOS À ÁREA DO CURSO
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 10h complementares
Nessa categoria, enquadram-se apenas certificações
que habilitam o estudante em uma especialidade na
área, sendo bem mais rigorosas que um certificado e
exigindo a aplicação de uma prova ou a comprovação
de período de experiência na área.
25
15 EXERCÍCIO
PROFISSIONAL
NA ÁREA DO CURSO/ÁREAS AFINS
CERTIFICADO HORA MÊS
1 mês
de atividade = 10h complementares
A apresentação de CTPS física deve conter a digitalização referente
às páginas com dados de identificação e contrato de trabalho.
No caso de CTPS Digital, é possível gerar e enviar o PDF que está
disponível no Aplicativo Carteira de Trabalho Digital (na opção
“Enviar Carteira de Trabalho”).
26
16 MONITORIA
DE DISCIPLINA
CERTIFICADO HORA MÊS
EXEMPLO
4h =
de atividade
1h complementar
FATOR DE CONVERSÃO | x 0,25h
Se a quantidade de horas for inferior a 4h,
não haverá validação.
27
17 PALESTRA
Enquadram-se aqui atividades do tipo palestra,
aula aberta, aula inaugural e aula magna.
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 2h complementares
Independentemente da carga
horária assistida, serão atribuídas
2h complementares por certificado.
28
18 PARTICIPAÇÃO
COMO MESÁRIO
EM ELEIÇÕES MUNICIPAIS, ESTADUAIS OU FEDERAIS
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 10h complementares
A participação deve ser devidamente
atestada pelo órgão competente.
29
19 PARTICIPAÇÃO COMO
OUVINTE EM EVENTO
INTERNACIONAL, NACIONAL, REGIONAL OU LOCAL
Enquadram-se aqui variados tipos de eventos: campeonato, ciclo de palestras,
colóquio, conferência, congresso, convenção, encontro, exposição, feira, fórum,
jornada, mesa-redonda, mostra, painel, reunião, semana, seminário, simpósio,
webinar, workshop, entre outros.
CERTIFICADO HORA MÊS
EXEMPLO
20h = 10h complementares FATOR DE CONVERSÃO | x 0,5h
Se a quantidade de horas for inferior a 2h,
não haverá validação.
30
20 PARTICIPAÇÃO COMO
OUVINTE EM BANCA
CERTIFICADO HORA MÊS
a BANCA DE GRADUAÇÃO
1h por certificado
b BANCA DE PÓS-GRADUAÇÃO
( RE SI DÊ N C I A, M E ST R AD O OU DOU TO R A D O) 3h por certificado
31
21 PARTICIPAÇÃO EM
COMISSÃO ORGANIZADORA
DE EVENTOS
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 30h complementares
Para validar corretamente nessa
categoria, o evento em que atuou
deve ser de, pelo menos, 20h.
32
22 PARTICIPAÇÃO EM
EQUIPE DE APOIO
DE EVENTOS
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 5h complementares
33
23 PARTICIPAÇÃO EM
GRUPOS DE ESTUDO
E/OU LIGAS ACADÊMICAS
CERTIFICADO HORA MÊS
1de atividade
mês = 5h complementares
Para validar corretamente nessa categoria, o certificado
deverá conter as datas de ínicio e de fim da atividade,
no formato DD/MM/AAAA .
34
24 PARTICIPAÇÃO EM
SEMANA ACADÊMICA
CERTIFICADO HORA MÊS
EXEMPLO
20h = 10h complementares
FATOR DE CONVERSÃO | x 0,5h
O certificado deve conter, na sua descrição,
PARTICIPAÇÃO EM SEMANA ACADÊMICA.
Caso contrário, será enquadrado na categoria
Participação como ouvinte em evento.
35
25 PARTICIPAÇÃO VOLUNTÁRIA EM
PROJETOS DE PESQUISA,
EXTENSÃO E ENSINO
CERTIFICADO HORA MÊS
1de atividade
mês = 5h complementares
Para validar corretamente nessa categoria, o certificado
deverá conter as datas de ínicio e de fim da atividade,
no formato DD/MM/AAAA .
36
26 PATENTE
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 30h complementares
37
27 PRODUÇÃO TÉCNICA
E CULTURAL
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 10h complementares
38
28 PUBLICAÇÃO
(AUTOR OU COAUTOR)
CERTIFICADO HORA MÊS
a
ART I G O COM P LE TO
PUBLICADO OU ACEITO PARA
PUBLICAÇÃO EM PERIÓDICO 25h por certificado
b LIV RO 25h por certificado
c ORG AN I ZAÇÃO OU
EDI ÇÃO D E LI VRO 15h por certificado
d CA P Í T U LO D E LI VRO 15h por certificado
e TEXTO EM JORNAL OU
REVISTA (MAGAZINE) 5h por certificado
f TRABALHO COMPLETO
EM ANAIS DE EVENTO 15h por certificado
g RESUMO EXPANDIDO
EM ANAIS DE EVENTO 10h por certificado
h RESUMO
EM ANAIS DE EVENTO 5h por certificado
10h por certificado
PR E FÁCI O, P OS FÁCI O
i OU AP RE S E N TAÇÃO
D E LI VRO
39
29 REGISTRO
DE SOFTWARE
CERTIFICADO HORA MÊS
1 certificado = 20h complementares
40
30 REPRESENTAÇÃO
EM ÓRGÃO COLEGIADO OU EM POLÍTICA
NÃO PARTIDÁRIA NA COMUNIDADE
CERTIFICADO HORA MÊS
1de atividade
mês = 2h complementares
Para validar corretamente nessa categoria, o certificado
deverá conter as datas de ínicio e de fim da atividade,
no formato DD/MM/AAAA .
41
31 REPRESENTAÇÃO
ESTUDANTIL
CERTIFICADO HORA MÊS
1de atividade
mês = 3h complementares
Para validar corretamente nessa categoria, o certificado
deverá conter as datas de ínicio e de fim da atividade,
no formato DD/MM/AAAA .
42
32 TRABALHO DE CAMPO,
VISITA TÉCNICA E/OU
VIAGEM DE ESTUDOS
NÃO PREVISTOS PARA INTEGRALIZAÇÃO CURRICULAR
CERTIFICADO HORA MÊS
a REGIONAL
OU ESTADUAL 5h por certificado
b NACIONAL 10h por certificado
c INTERNACIONAL
15h por certificado
43
33 OUTROS
CERTIFICADO HORA MÊS
1h = 1h
de atividade
complementar
Esta categoria é de autorização institucional
(ProAcad/UPF) e refere-se a uma atividade de
grande realização e inegável relevância, não
prevista em nenhuma das categorias da TACC.
44
CHECKLIST
Antes de cadastrar e enviar o protocolo,
confira aqui se o(s) seu(s) certificado(s):
1 Contém todas as informações ME LEMBRE O
mínimas para a validação? QUE PRECISA
Contém as informações necessárias
2 para ser validado corretamente QUERO
CONFIRMAR A
dentro da sua subcategoria? SUBCATEGORIA
3 Está devidamente digitalizado, legível
e em formato PDF?
TUDO PRONTO?
CADASTRAR
CERTIFICADOS
45
PRECISA
DE AJUDA?
Se seu certificado não possui todas
as informações, siga esses passos:
É um certificado da UPF?
1 Entre em contato com o responsável pela
emissão e solicite a adequação do certificado.
É um certificado de terceiros?
Entre em contato com o responsável pela emissão
2 e solicite a adequação, se possível, do certificado.
Caso não seja possível, procure a categoria mais
próxima para cadastrar seu certificado.
Ainda tem dúvidas?
3 Entre em contato com o Setor de Triagem pelo
telefone (54) 3316-8365 ou ramal 8659.
46
CONTATO
DIRETORIA DE
ENSINO DE GRADUAÇÃO
(54) 3316-8365
[email protected]
DIRETORIA DE ENSINO
DE GRADUAÇÃO
