Ordem de Serviço 02– ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
1. OBJETIVO
Informar instruções por escrito as precauções para evitar acidentes do trabalho ou doenças ocupacionais, durante o
desempenho do trabalho, divulgar direitos, obrigações/proibições que devem ser conhecidas e cumpridas, assim como,
as penalidades a serem aplicadas pelo descumprimento desta Ordem de Serviço.
2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Este documento esta embasado na 3214, conforme redação dada pela Lei n.º 6.514 Lei nº 6.514, de 22 de dezembro de
1977. Em especial a NR 01 onde estabelece em seu item 1.4 (Direitos e deveres), seguido do subitem 1.4.1 (Cabe ao
empregador), “alínea C”: elaborar ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho, dando ciência aos
trabalhadores do risco decorrente das tarefas da função.
3. ATIVIDADE
Acompanhar toda rotina administrativa da obra;
Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos;
Auxiliar na administração, finanças e logística da obra;
Atender fornecedores e clientes com informações sobre produtos e serviços;
Tratar de documentos variados (contratos, admissões, contratações diversas e desligamento de pessoal);
Atender colaboradores das obras (repassando todo e qualquer orientação pertinente);
Informar todas as irregularidades para os Engenheiro das obras e para os setores devidos;
Alimentar o Numerário (informações em formulário próprio ref. recursos financeiros utilizados pela obra: caixa da
obra);
Alimentar PRN semanal (informações em formulário próprio Programação de reembolso de numerários com as
programações de pagamento ref. a fornecedores da obra, repassar ao financeiro geral da empresa);
Entregar folha de ponto e o resumo de horas extras para o RH antecipadamente com todas as especificações
necessárias exigidas pelo setor;
Preencher devidamente a solicitação de Ordem de Compra, caso necessário, e repassar ao setor de Compras;
Apoio total aos setor de Segurança do Trabalho em documentações legais.
Seguir padrões de segurança para tratar.
4. AGENTES DE RISCO 5. EFEITO A SAÚDE 6. MEDIDAS PREVENTIVAS/ EPI
Protetores auriculares (Tipo Plug), se necessário.
Físico: Cansaço, irritação, dores de
Protetor Solar, se for em campo;
Eventualmente – Ruído de máquinas cabeça. Se não fizer uso de
Uniforme (camisa manga longa).
EPI’s.
Bota de segurança.
Queda da própria altura ou Respeitar a sinalização, não fazer uso de celular
Acidente tropeçar em obstáculos de obra durante as atividades laborais (canteiro de obras e
(se for no canteiro). ações na jornada de trabalho).
Longa jornadas de trabalho,
Pausas para descanso, ingerir de água potável (no
Ergonômico excesso de responsabilidade e
decorrer do trecho);
tarefas.
7. ORIENTAÇÕES GERAIS
- Cumprir as disposições legais e regulamentadoras sobre Segurança e Medicina do Trabalho;
- É proibido o uso de adornos como cordão, brinco, anéis, bonés, e outros durante a jornada de trabalho;
- Manter seu posto de trabalho limpo e organizado, manter a manutenção do equipamento (seguir orientações da pasta
diária) e informar quaisquer defeitos ao superior imediato;
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Nome: Data:
Assinatura (por extenso)
Ordem de Serviço 02– ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
- Não colocar as mãos ou partes do corpo nos pontos de operação, em partes móveis ou energizadas dos
equipamentos, estando os mesmos em operação
- É proibido paralisar os serviços para fumar (seja no canteiro de obras ou em horário de trabalho).
- Não consumir bebida alcoólica nem fumar ou usar qualquer tipo de entorpecente, no local de trabalho e ou alojamento da
empesa e durante a jornada de trabalho;
- É proibido convidar ou permitir que pessoal não autorizado durma ou permaneça no interior dos alojamentos da empresa.
- E proibida a utilização dos veículos da empresa e ou dos alojamentos para ter relações intimas com qualquer
pessoa mesmo que não haja outros funcionários dividindo quarto ou espaço de conivência.
- Paralisar seu serviço sempre que constatar qualquer irregularidade quanto a sua segurança, comunicando imediatamente a
Segurança do trabalho.
- Participar dos treinamentos de segurança oferecido pelo Segurança do trabalho;
Ordem Treinamento de integração contendo
1 NR 06, NR 17, NR18,
2 OS - Ordem de Serviço (NR 01)
3 Normas e Procedimentos da Empresa
8. ORIENTAÇÕES GERAIS
8.1 ACIDENTES SEM AFASTAMENTO: Informar ao encarregado e administração da empresa.
8.2 ACIDENTES COM AFASTAMENTO
a) - Prestar socorro à vítima, encaminhando a mesma para um hospital conveniado ao SUS (Sistema Único de Saúde);
b) - Informar imediatamente ao encarregado, segurança do trabalho e CIPA;
c) Administrativo / Segurança do trabalho: Preencher a CAT (Comunicação de Acidente do Trabalho) e registrá-la no
INSS, dentro das primeiras 24 horas da ocorrência do acidente ou doença profissional ou do trabalho;
d) O setor de Segurança do Trabalho e ou administrativo deve efetuar a investigação imediatamente após a ocorrência
do acidente, uma vez que as informações colhidas e as condições locais devem ser as mais reais. Esta investigação
deve ser registrada no RELATÓRIO DE INVESTIGAÇÃO E ANÁLISE DE ACIDENTE/INCIDENTE.
8.3 NO CASO DE ACIDENTE FATAL
e) Realizar todas as instruções do item 8.2, além e ainda:
f) Isolar o local do acidente
g) Não modificar a cena do ocorrido até a o órgão competente cheguem para tomada de decisões;
h) A CIPA deve realizar uma reunião extraordinária para discutir o acidente, dentro de 48 horas da ocorrência do
acidente, e registrá-la no livro de atas da CIPA e caberá a empresa, a divulgação dos resultados do relatório, de
modo a repassar a experiência nos acidentes aos demais funcionários.
O não cumprimento ao disposto nesta Ordem de Serviço sujeita o trabalhador às penalidades previstas na lei:
Advertência Verbal, Advertência Escrita, Suspensão; Demissão por Justa Causa.
Nota: Art. 482 da CLT - “Constitui justa causa para rescisão do contrato de trabalho pelo emp’regador”.
b) incontinência de conduta ou mau procedimento;
h) ato de indisciplina ou de insubordinação;
Declaração: Declaro que estou ciente e treinado nesta Ordem de Serviço, comprometo-me com as
obrigações, bem como obedecer às proibições, reconhecendo que poderei ser dispensado por Justa Causa pelo
NÃO cumprimento das normas.
Nome: Data:
Assinatura (por extenso)
