1.
SOBRE EXCEL
1.1. A TELA DE TRABALHO
A tela de trabalho do Excel é composta por várias partes principais: a barra de
ferramentas de acesso rápido, a faixa de opções (Ribbon), a barra de fórmulas, as
colunas e linhas da planilha, e as abas das planilhas. A barra de status, localizada na
parte inferior, exibe informações úteis como a soma de uma seleção de células.
1.2. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA
A navegação em uma planilha do Excel pode ser feita usando o mouse, o teclado, ou
uma combinação de ambos. As teclas de seta movem o cursor célula por célula,
enquanto Ctrl + seta move até a borda da área de dados. O uso do mouse permite clicar
diretamente em qualquer célula desejada.
1.3. INSERINDO OS DADOS
Para inserir dados, basta clicar na célula desejada e digitar a informação. Os dados
podem ser texto, números, datas ou fórmulas. Após digitar, pressione Enter para
confirmar a entrada ou Tab para avançar para a próxima célula.
1.4. ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Para alterar o conteúdo de uma célula, selecione-a e comece a digitar para substituir o
conteúdo existente. Alternativamente, pressione F2 para editar diretamente na célula, ou
edite na barra de fórmulas.
1.5. SALVANDO UMA PLANILHA
Para salvar uma planilha, vá em Arquivo > Salvar ou Salvar Como. Escolha o local e o
nome do arquivo e clique em Salvar. É recomendável salvar frequentemente para evitar
perda de dados.
1.6. CARREGANDO UMA PLANILHA
Para abrir uma planilha existente, vá em Arquivo > Abrir, selecione o arquivo desejado
e clique em Abrir.
1.7. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
A formatação de células inclui ajustes de fonte, cor, bordas, alinhamento e
preenchimento. Acesse estas opções na guia Página Inicial na faixa de opções.
1.8. IMPRESSÃO DA PLANILHA
Para imprimir, vá em Arquivo > Imprimir. Aqui, você pode ajustar configurações como
margens, orientação da página, e área de impressão antes de enviar para a impressora.
1.9. FECHANDO A PLANILHA ATUAL
Para fechar a planilha atual, vá em Arquivo > Fechar, ou clique no "X" no canto
superior direito da janela do Excel.
1.10. CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA
Para criar uma nova planilha, clique no ícone "+" ao lado das abas das planilhas ou use
o atalho Shift + F11.
1.11. FECHANDO O EXCEL
Para fechar o Excel, vá em Arquivo > Sair, ou clique no "X" no canto superior direito
da janela do Excel.
2. ENTRADA DE DADOS
2.1. TEXTOS
Inserir textos nas células do Excel é simples: clique na célula desejada e digite o texto.
Pressione Enter para confirmar.
2.2. TEXTO DE NÚMERO
Para inserir números como texto (para que não sejam calculados), preceda o número
com um apóstrofo ('), por exemplo, '12345.
2.3. RETORNO AUTOMÁTICO DE TEXTO
O retorno automático de texto (wrap text) permite que o texto em uma célula ocupe
várias linhas dentro da mesma célula. Ative esta função na guia Página Inicial, no grupo
Alinhamento.
2.4. NÚMEROS
Números podem ser inseridos diretamente nas células. O Excel reconhece
automaticamente o formato numérico e aplica formatação básica, como alinhamento à
direita.
2.5. DATA E HORA
Datas e horas podem ser inseridas em formatos variados. O Excel reconhece a maioria
dos formatos comuns e permite formatação específica através da guia Página Inicial, no
grupo Número.
2.6. AUTO PREENCHIMENTO
O preenchimento automático ajuda a completar séries de dados, como dias da semana
ou meses do ano. Selecione a célula inicial e arraste o canto inferior direito para
preencher automaticamente.
2.7. EDIÇÃO DE DADOS
Para editar dados, clique duas vezes na célula ou pressione F2. Faça as alterações
desejadas e pressione Enter.
2.8. EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
A edição do conteúdo de uma célula pode ser feita diretamente na célula ou na barra de
fórmulas. As opções de corte, cópia e colagem também são úteis aqui.
3. FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO
3.1. OPERADORES
Os operadores incluem aritméticos (+, -, *, /), de comparação (=, >, <, >=, <=, <>), e
operadores de texto (& para concatenar).
3.2. FUNÇÕES
Funções são fórmulas predefinidas que executam cálculos usando valores específicos
em uma ordem particular. Exemplos incluem SUM(), AVERAGE(), IF(), VLOOKUP(),
entre outros.
4. PASTAS DE TRABALHO
4.1. APAGANDO UMA PLANILHA
Para apagar uma planilha, clique com o botão direito na aba da planilha e selecione
Excluir.
4.2. INSERÇÃO DE PLANILHAS
Para inserir uma nova planilha, clique no ícone "+" ao lado das abas das planilhas ou
use o atalho Shift + F11.
4.3. MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS
Para mover uma planilha, clique na aba da planilha, segure e arraste para a nova posição
desejada.
4.4. MUDANÇA DE NOME DAS PLANILHAS
Para renomear uma planilha, clique com o botão direito na aba da planilha e selecione
Renomear, ou clique duas vezes na aba.
4.5. PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS
Planilhas tridimensionais permitem referenciar células em diferentes planilhas dentro da
mesma pasta de trabalho, usando a sintaxe 'NomePlanilha'!Célula.
5. COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR CÉLULAS E COLUNAS
5.1. COPIAR CÉLULAS E COLUNAS
Para copiar, selecione a célula ou coluna, clique com o botão direito e escolha Copiar.
Em seguida, vá até o destino, clique com o botão direito e selecione Colar.
5.2. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS
Para mover células, selecione a célula ou coluna, clique com o botão direito e escolha
Recortar. Vá até o destino, clique com o botão direito e selecione Colar.
5.3. INSERINDO COLUNAS E LINHAS
Para inserir uma coluna ou linha, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna ou
linha e selecione Inserir.
5.4. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS
Para excluir uma coluna ou linha, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna ou
linha e selecione Excluir.
6. FORMATAÇÃO DA PLANILHA
6.1. A BARRA DE FORMATAÇÃO
A barra de formatação permite ajustar a aparência das células, incluindo fonte, tamanho,
cor e estilo.
6.2. AUTOFORMATAÇÃO
A autoformatação aplica estilos pré-definidos às células para melhorar a aparência e a
legibilidade.
6.3. COMENTÁRIO
Comentários podem ser adicionados às células clicando com o botão direito e
selecionando Inserir Comentário.
6.4. A CAIXA DE DIÁLOGO FORMATAR CÉLULAS
A caixa de diálogo Formatar Células oferece opções avançadas de formatação, acessível
com o atalho Ctrl + 1.
6.5. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
O congelamento de painéis mantém linhas ou colunas visíveis enquanto se navega pela
planilha. Acesse esta opção na guia Exibir.
6.6. CRIAR FILTROS
Filtros permitem visualizar dados específicos em uma tabela. Ative-os na guia Página
Inicial, no grupo Edição.
7. GRÁFICOS
7.1. CRIANDO GRÁFICOS
Para criar um gráfico, selecione os dados, vá para a guia Inserir e escolha o tipo de
gráfico desejado.
7.2. TÍTULOS
Adicione e formate títulos nos gráficos para descrever o conteúdo.
7.3. RÓTULO DOS DADOS
Rótulos de dados mostram valores diretamente nos gráficos. Ative-os clicando no
gráfico e selecionando Rótulos de Dados.
