Gráfico Yamazumi
Marcelo Ramos
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O que é um gráfico
Yamazumi
O gráfico Yamazumi, também conhecido como
gráfico de equilíbrio de carga, é uma ferramenta de
visualização que auxilia na análise e redistribuição
das tarefas em processos de produção.
Ele mostra de forma clara e concisa como as
atividades são distribuídas ao longo do tempo,
permitindo uma melhor gestão e planejamento.
Como criar um gráfico Yamazumi
Para criar um gráfico Yamazumi, primeiro, liste todas as operações necessárias. Em seguida,
defina os tempos padrão para cada operação. Depois, organize as operações de forma
sequencial e balanceada. Por fim, construa o gráfico de barras mostrando a duração de cada
operação.
Utilize o conceito de takt time para distribuir equitativamente as atividades. Garanta que o gráfico
seja visual e facilmente compreensível para os colaboradores. Monitore e atualize regularmente
para refletir alterações no processo.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Etapa 1: coletar dados
Antes de criar um gráfico Yamazumi, caso ainda não o tenha feito, você
precisará coletar dados.
Você deve primeiro entender o fluxo do processo do início ao fim e listar
cada operação ou tarefa na ordem em que acontecem.
Isto formará a base da sequência de tarefas que aparecerá no eixo X do
gráfico.
Como criar um gráfico Yamazumi:
A seguir, para cada operação listada, meça o tempo de ciclo (quanto
tempo leva o processo).
Isso pode ser coletado com observação direta usando um relógio de
estoque ou com ferramentas digitais que coletam dados de máquinas.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Etapa 2: categorizar atividades
Após a coleta de dados, o próximo passo é decompor o tempo de ciclo
das atividades em cada etapa em VA, NNVA e NVA.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Atividade de valor agregado:
Atividades de valor agregado são aquelas que contribuem diretamente
para atender às necessidades do cliente.
O cliente considera essas etapas valiosas e está disposto a pagar por elas
porque transformam diretamente o produto ou serviço.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Atividade de valor agregado:
Exemplos incluem:
Usinagem de uma peça de acordo com as especificações do cliente
Montagem de componentes no produto final
Pintar um produto na cor escolhida pelo cliente
Atividades Necessárias sem Valor Agregado (NNVA)
Como criar um gráfico Yamazumi:
As atividades necessárias sem valor agregado:
As atividades necessárias sem valor agregado não agregam valor direto ao
produto ou serviço, mas são atualmente necessárias para apoiar as etapas de
valor agregado nas configurações de processo existentes.
Muitas vezes, estes devem-se a limitações técnicas, conformidade
regulamentar ou estruturas organizacionais atuais e devem ser minimizados
sempre que possível.
Como criar um gráfico Yamazumi:
As atividades necessárias sem valor agregado:
Exemplos incluem:
Inspeções de qualidade para garantir que o produto atenda aos
padrões de qualidade
Mover materiais entre estações de trabalho devido a restrições de
layout
Tempos de configuração para máquinas
Como criar um gráfico Yamazumi:
Atividades sem valor agregado (NVA)
Atividades sem valor agregado são operações que consomem tempo,
recursos ou espaço, mas não agregam nenhum valor real ao produto ou
serviço na perspectiva do cliente.
Estes são considerados resíduos e devem ser eliminados.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Atividades sem valor agregado (NVA)
Exemplos incluem:
Aguardando a chegada dos materiais ou a disponibilização das
máquinas
Excesso de estoque que prende capital e espaço
Retrabalho devido a defeitos em etapas anteriores do processo
A Estrutura de um Gráfico Yamazumi:
Cada barra em um gráfico Yamazumi representa uma única etapa do
processo.
Essas barras são então compostas por atividades de valor agregado (VA),
atividades necessárias sem valor agregado (NNVA) e sem valor agregado (NVA);
esses empilhados um sobre o outro refletem o tempo total do ciclo.
A Estrutura de um Gráfico Yamazumi:
Como criar um gráfico Yamazumi:
Ao categorizar as atividades nesses três grupos, você pode avaliar com
mais precisão onde seu processo pode ser simplificado.
Esta categorização também informa onde concentrar os seus esforços de
melhoria contínua: eliminando atividades NVA sempre que possível, reduzindo
atividades NNVA e garantindo que as atividades VA sejam executadas da forma
mais eficiente possível.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Etapa 3: crie o gráfico Yamazumi
A maioria das pessoas usa o Microsoft Excel ou uma ferramenta de
planilha semelhante para criar gráficos Yamazumi.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Etapa 4: analise o gráfico
Agora que você tem o gráfico, a próxima etapa é analisá-lo e identificar
oportunidades para melhorar o seguinte:
Variações no tempo de ciclo
Procure variações no tempo de ciclo nas diferentes etapas. Etapas
significativamente mais longas podem indicar gargalos, enquanto etapas mais
curtas podem indicar áreas onde as operações são altamente eficientes.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Identificação de Desperdícios
Examine a proporção de tempo sem valor agregado em cada etapa.
Grandes períodos de tempo de NVA são oportunidades para redução de
desperdícios.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Equilíbrio de carga de trabalho
Avalie a distribuição do trabalho. Num processo equilibrado, as etapas
devem ter tempos de ciclo relativamente uniformes.
As discrepâncias podem sugerir que algumas operações estão
sobrecarregadas enquanto outras são subutilizadas.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Etapa 5: Otimize o Processo
Use os insights do gráfico Yamazumi para tomar decisões informadas
sobre mudanças no processo.
Isto pode envolver a redistribuição de tarefas, a combinação de etapas ou
a alteração da sequência de operações.
Como criar um gráfico Yamazumi:
Melhoria continua
O gráfico Yamazumi não é apenas uma ferramenta de análise única, mas
parte de um processo contínuo de melhoria contínua.
Após fazer alterações, o processo deve ser reavaliado e um novo gráfico
criado para medir o impacto dessas alterações.
Benefícios do uso do gráfico Yamazumi
Melhoria na visualização Otimização do fluxo
O gráfico Yamazumi ajuda a visualizar Auxilia na identificação de
claramente a distribuição do trabalho e oportunidades para melhorar o fluxo de
identificar possíveis gargalos no trabalho, reduzindo o tempo e
processo. minimizando desperdícios.
Capacitação da equipe Foco na melhoria contínua
Facilita a comunicação e a Fornece insights para implementar
compreensão das responsabilidades de melhorias progressivas através da
cada membro da equipe, promovendo monitorização do desempenho e
colaboração e eficiência. identificação de oportunidades de
crescimento.
Exemplo de um gráfico
Yamazumi
O gráfico Yamazumi é frequentemente utilizado na
indústria automotiva e fabril para visualizar e equilibrar
o tempo de trabalho de várias atividades.
Na prática, pode ser usado para melhorar a eficiência
da linha de produção e identificar oportunidades de
otimização.
Como interpretar um gráfico Yamazumi
O gráfico Yamazumi é uma representação visual do tempo de trabalho
necessário para realizar uma tarefa específica ao longo de um período de tempo
determinado.
Cada bloco do gráfico representa a quantidade de tempo gasta em cada
etapa do processo, permitindo uma análise visual rápida das atividades.
Entender a distribuição do trabalho ao longo do gráfico Yamazumi é
essencial para identificar oportunidades de melhoria, realocar recursos e otimizar
os processos de produção.
Limitações do gráfico Yamazumi
• A dificuldade em representar variações aleatórias de produção.
• Não identifica claramente gargalos ou restrições em processos complexos.
• Limitado para análise de fluxos de trabalho altamente customizados.
Dicas para maximizar a eficácia do gráfico Yamazumi
Defina metas Mantenha equilíbrio Gestão de tempo
claras
Estabeleça metas Distribua as tarefas de Implemente práticas
específicas e forma equitativa entre eficientes de gestão do
mensuráveis para cada os membros da equipe. tempo para otimizar o
etapa do processo. fluxo de trabalho.
Casos de uso do gráfico Yamazumi
1. Monitoramento do tempo de ciclo de produção
2. Identificação de atividades com excesso de tempo
3. Comparação de distribuição de tarefas por turno
4. Análise da eficiência da mão de obra
Ferramentas e software para criar
gráficos Yamazumi
Software Especializado Ferramentas de Produção Lean
Utilize software especializado para criar Integre ferramentas de produção lean para
gráficos Yamazumi com facilidade e otimizar o processo de criação de gráficos
precisão. Yamazumi.
Conclusão
O gráfico Yamazumi é uma ferramenta
poderosa para a melhoria contínua dos processos.
Ao implementar e interpretar corretamente o
gráfico, as equipes podem identificar oportunidades de
otimização e aprimoramento.
É essencial integrar o gráfico Yamazumi em
práticas de gestão eficazes para alcançar resultados
excepcionais.
BOM TRABALHO
Marcelo Ramos
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