Manual de Usuário

Sistema SIGA

Versão 001

Maio, 2018
ADP
Diretoria de Desenvolvimento de Sistemas
Governador
Geraldo Alckmin

Vice-Governador
Márcio Luiz França Gomes

CENTRO PAULA SOUZA

Diretora-Superintendente
Laura M. J. Laganá

Vice-Diretor-Superintendente
Luiz Antonio Tozi

Chefe de Gabinete da Superintendência

Luiz Carlos Quadrelli

DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Rua dos Andradas, 140 – Santa Ifigênia – São Paulo – SP - 01208-000

[Link]

SIGA 1
SUMÁRIO

SUMÁRIO 2

GLOSSÁRIO 5

INTRODUÇÃO 6

O que é o sistema 6

A que se destina 7

A quem se destina o sistema 7

VISÃO GERAL 8

COMEÇANDO A UTILIZAR 9

ACESSO AO SISTEMA 9

SOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE INGRESSO 9

MENU PESSOAL 12

MENU PESSOAL – Professores 12

Criar Novo Professor 12

MENU PESSOAL – Alunos 13

Catálogo de Alunos da Unidade 13

Processo Manual 13

Processo Vestibulando 14

Alimentação de Dados de Alunos 17

Inserção de Fotos 18

Gerador de RAs 19

Carteirinha Escolar 20

MENU CURSOS 22

MENU CURSOS – Turmas Especiais 22

MENU CURSOS – Atribuição de aula 23

Atribuição de Aula 23

SIGA 2
MENU CURSOS – Horário 24

Horário de aula 24

Horário de Curso 27

MENU MATRÍCULA 29

MENU MATRÍCULA – Lista de chamada 29

Lista de Chamada 29

MENU MATRÍCULA – Matrícula de Estudantes 30

Carga de Convocados e Suplentes 30

Matrícula de Ingressante 31

Impressos e Extratos 32

MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula 33

Trancamento Automático 33

Aproveitamento de Estudos 33

Aproveitamento de Estudos - Coordenador 35

Exame de Proficiência 36

Exame de Proficiência - Coordenador 38

Desistência de Matrícula 38

Desmatricula em Bloco 39

Trancamento de Matrícula 40

Remanejamento de Vagas 40

Remanejamento de Vagas - Coordenador 42

Remanejamento entre Turnos 43

Cancelamento 46

MENU ATESTADOS 48

Atestados e Declarações 48

MENU FECHAMENTO 49

MENU FECHAMENTO – Fechamento de Período 49

Período de Lançamento 49

SIGA 3
 Fechamento Semestre 49

Processo de Revisão de Médias/Faltas/Exame Geral 49

MENU FECHAMENTO – Relatórios Finais 49

Lista Médias Finais 49

Consulta Médias Finais 49

SIGA 4
GLOSSÁRIO

SIGA 5
INTRODUÇÃO

O que é o sistema

O SIGA surgiu como projeto devido à necessidade das Unidades de Ensino do Centro
Paula Souza de terem seus procedimentos acadêmicos padronizados e realizados com o
auxilio de um sistema de informação que trouxesse segurança e qualidade aos processos de
trabalho.

Como principais características podemos destacar que este projeto objetiva essencialmente:

 Modelo de dados normalizado com informações centralizadas e administradas por

uma entidade central e única, responsável pela guarda e segurança dos dados;

 Software em ambiente WEB que explore todos os recursos de compartilhamento e

acesso disponíveis, de forma a possibilitar a comunicação plena entre os diversos
atores componentes;

 Integração e padronização das informações institucionais;

 Padronização dos procedimentos acadêmicos;

 Redução da carga de trabalho realizada nas Unidades de Ensino, principalmente às

relacionadas com a produção de relatórios de consolidações gerenciais.

 Conectar se possível, com as soluções existentes nas Unidades de Ensino;

 Apresentação de novas versões do software por etapas e em forma incremental, de

maneira a disponibilizar no menor espaço de tempo possível os resultados para as
Unidades de Ensino;

 Consolidação da participação ativa das Unidades de Ensino tanto na construção da

solução quanto na definição de seus requisitos e prioridades.

SIGA 6
A que se destina
O sistema SIGA desenvolvido para ......

A quem se destina o sistema

O sistema foi desenvolvido para ser utilizado por vários tipos de usuários: Diretores,
Coordenadores de Cursos, Diretores de Serviços Acadêmicos e Administrativos, Estagiários,
Docentes e Discentes.

Para cada tipo de usuário criamos um perfil, que define o tipo de acesso que este terá ao
sistema.

Os acessos podem ser:

 Leitura: apenas visualiza determinada informação;

 Alteração: pode alterar a informação exibida;
 Inclusão: pode incluir e alterar novos dados, valores, informações;
 Sem acesso: não tem acesso a certa área do sistema.

Os perfis básicos do sistema, com restrições de acesso já definidas, são:

 Administrador do Sistema;
 Superintendente;
 Diretor de Unidade;
 Coordenador de Curso da Unidade;
 Diretor de Serviços Acadêmicos da Unidade;
 Especialistas da Unidade de Ensino Superior de Graduação – CESU;
 Docentes;
 Discentes;
 Estagiários.

SIGA 7
VISÃO GERAL

O Sistema é dividido em módulos, por exemplo: Acadêmico (ACD), Unidades (UNI),

Prontuário (PRO), Pessoal (PES), Biblioteca (BIB), Concurso público (CCP), Ensino a
distância (EAD), Monografias (MON), Estágios (STG) dessa forma outros módulos poderão
ser acrescidos.

SIGA 8
COMEÇANDO A UTILIZAR

ACESSO AO SISTEMA
A primeira tela para acesso ao sistema está ilustrada abaixo:

É necessário que os campos a seguir sejam preenchidos com:

Usuário: seu login para acesso ao sistema.

Senha: senha escolhida pelo usuário. Deverá ser escolhida com cuidado, pois todas as
ações que forem efetuadas no sistema serão consideradas de responsabilidade do usuário
que as praticar.

Após inserir os dados e clicar no botão Confirmar o sistema apresenta as opções ao usuário,
clique em Abrir:

SOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE INGRESSO

SIGA 9
Caso o usuário tenha algum problema ao acessar o sistema, o mesmo deverá clicar na
opção: Soluções para problemas no Acesso.

Será apresentado a interface abaixo com as opções:

Caso tenha problemas com a Senha selecione a opção Problema com Senha e será exibido a
interface abaixo, preencha as informações e clique em Prosseguir.

SIGA 10
Caso tenha problemas com o usuário selecione a opção Problema com Usuário e será exibido a
interface abaixo, preencha as informações e clique em Prosseguir.

SIGA 11
 MENU PESSOAL

MENU PESSOAL – Professores

Criar Novo Professor

Para cadastrar um professor na unidade selecione o MENU PESSOAL – Professores – Criar
Novo Professor:

Preencha o nome, Identidade e CPF e clique no botão Criar Pessoa:

Após criado a Pessoa no SIGA, devemos então informar ao sistema que o mesmo é
Professor na unidade, para tanto, selecione o registro criado e clique no botão Criar
Professor:

Preencha as informações na interface e clique no botão Confirmar:

SIGA 12
MENU PESSOAL – Alunos

Catálogo de Alunos da Unidade

Assim como acontece com professores o objetivo deste processo é o registro de pessoas no
sistema. Você deve ficar atento para não criar dois registros de pessoa para um mesmo
indivíduo, pois caso isso venha a acontecer o sistema não terá condições de relacionar os
diversos papéis que este venha a ter no sistema.

Existem 2 formas de cadastro de aluno: o Processo Manual e o Processo Vestibulando.

Processo Manual
Somente para Alunos em Dependência ou Criados de forma manual (sem levar em conta o
registro de vestibular). Este processo somente cria somente o registro do aluno, ficando a
matrícula por conta do próprio DAS, que deverá ingressar na interface de matrícula e
selecionar as disciplinas que o estudante deverá cursar.

No MENU PESSOAL – Alunos - Catálogo de Alunos da Unidade:

SIGA 13
O sistema irá exibir a interface abaixo:

Clicar no botão (Inserir novo registro), digite o CPF e nome da pessoa e clique em
Criar Pessoa, depois selecione a pessoa criada e clique no botão Criação Manual:

Processo Vestibulando
Somente para Alunos Ingressantes. Este Processo cria o registro do aluno e o matricula no
itinerário, módulo e conjunto definido como padrão no curso.

SIGA 14
Para que este processo seja realizado com sucesso é necessário que a Unidade tenha
cadastrado:

1. Docentes;

2. Histórico de Docente;

3. Atribuição de Aula;

4. Horário de Aula;

5. Horário de Curso;

6. Curso;

7. Matriz Curricular, inclusive com as definições dos respectivos padrões;

8. Fechamento do período anterior, para incrementar o período de oferecimento.

O sistema já apresentará os 40 primeiros classificados no último vestibular para que

possam ser selecionados e criados, para os demais classificados consulte o processo de
Carga de Suplentes.

No MENU PESSOAL – Alunos - Catálogo de Alunos da Unidade:

O sistema irá exibir a interface abaixo:

SIGA 15
Clicar no botão (Inserir novo registro), digite o CPF e nome da pessoa, depois
selecione a pessoa criada e clique no botão Via Vestibular.

SIGA 16
Alimentação de Dados de Alunos
Este processo tem por objetivo incluir informações no prontuário do aluno.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Cadastrar o Ensino Médio e alimentar os dados de Visto

Confere ou GDAE. Cadastrar as informações de nível Superior para fins de aproveitamento
de estudos (Em caso como UNESP, USP e outras que possuem Campus cadastrar, por
exemplo, UNESP - Campus Rio Claro (no sistema consta atualmente somente UNESP. No
caso USP idem à UNESP e no caso UNICAMP digitar o Instituto: UNICAMP - Instituto de
Ciências Biológicas).

Entrar no MENU PESSOAL – Alunos - Catálogo de Alunos da Unidade

Selecione o aluno desejado:

Na aba Formação clique em para fazer as edições:

SIGA 17
Clique em para inserir um novo registro:

Inserção de Fotos
Para inserir a foto do aluno no MENU PESSOAL – Alunos – Catalogo de Alunos da Unidade,
selecione o aluno.

Clique na imagem FOTO:

SIGA 18
O sistema irá exibir a interface abaixo onde deverá ser carregado o arquivo da imagem do
aluno clicando em Escolher arquivo e depois clique no botão Confirmar:

Observação Importante: Para uma melhor qualidade recomendamos que a foto tenha
dimensões proporcionais a 120 x120, por exemplo: 240x240, 360x360, etc…, e também
que possua um tamanho máximo de 300kb. Fotos maiores demandarão maior tempo para
carga. Para que seja inserida a foto na ficha cadastral dos alunos não pode haver nenhuma
acentuação e nem espaços no nome do arquivo. Exemplo: [Link] e não André_.jpg.

Gerador de RAs
Após matricular todos os ingressantes é necessário gerar o RA, no MENU PESSOAL – Alunos
– Gerador de RAs:

SIGA 19
O Sistema irá apresentar a interface abaixo onde exibe uma listagem dos alunos
matriculados (independentemente de ordem de chegada ou alfabética) no CURSO, TURNO e
ESTRUTURA CURRICULAR.

Selecione o nome do Curso (turno e matriz curricular), clique na opção: ORDENA POR NOME
E CRIA O RA (mais recomendada) ou na opção: ORDEM DE CRIAÇÃO DOS ALUNOS e clique
no botão Gerar RA.

Carteirinha Escolar
Para impressão da carteira escolar selecione MENU PESSOAL – Alunos – Carteira Escolar –
Carteirinha Escolar:

SIGA 20
O Sistema irá apresentar a interface abaixo, selecione o(s) aluno(s) para impressão da
carteirinha, click nos itens que quer incluir na carteirinha. A opção padrão é com a utilização
do LayOut, código de Barras e QRCode. Clique em Imprimir:

SIGA 21
 MENU CURSOS

MENU CURSOS – Turmas Especiais

Para Turmas Especiais selecione a opção MENU CURSOS – Turmas Especiais

O Sistema irá apresentar a interface abaixo, selecione curso e matriz e clique no botão
para abrir turmas especiais:

Selecionar a disciplina (observar que as disciplinas onde tem turmas especiais abertas há
uma seta vermelha indicativa) e clicar na opção Definir:

SIGA 22
OBS: A disciplina será atribuída turma especial e aparecerá a seta vermelha indicativa, bem
como o sistema trará a mensagem “Definida turma especial para a disciplina”.

MENU CURSOS – Atribuição de aula

Atribuição de Aula
Para atribuir aula ao docente deverá clicar em MENU CURSOS – Atribuição de aula –
Atribuição de Aula.

Após a seleção no Menu o sistema irá exibir a tela abaixo com o(s) curso(s) e o Período
oferecimento.

Curso: são apresentados os cursos da Unidade.

Ano/Semestre: Geralmente vem posicionado no semestre corrente. Caso não seja, faça a
escolha.

SIGA 23
Após ter selecionado o Curso e o Ano/Semestre clique no botão Atribuir Disciplinas:

Clique em selecionar para escolher o Professor e depois clique em atribuir para escolher a
disciplina desejada:

MENU CURSOS – Horário

Horário de aula
Antes da montagem do horário de curso verificar se o horário de aula está de acordo com os
turnos de funcionamento da Unidade de Ensino. Cada Unidade poderá definir os horários de
funcionamento de seus turnos. Por exemplo, se o turno noturno possuir aulas realizadas no
sábado no período da manhã, esses horários deverão ser adicionados no turno noturno.

Para cadastrar o horário, clique no MENU CURSOS – Horário – Horário de aula, o sistema irá
apresentar a interface abaixo:

SIGA 24
Para inserir horários clique no botão (Inserir um novo registro):

O sistema irá apresentar a interface abaixo para a inclusão do início da aula, depois informe
a duração, o sistema irá calcular o término da aula e irá exibir o Horário de Aula. Informe o
Turno, é obrigatório informar o turno para conclusão do cadastro de horário de aula.

SIGA 25
Então clique no botão Confirmar:

SIGA 26
Horário de Curso
Para cadastrar o horário, clique no MENU CURSOS – Horário – Horário de curso, o sistema
irá apresentar a interface abaixo:

Selecione o curso, Matriz Curricular e Período e clique no botão Horário:

O sistema irá apresentar a interface abaixo onde deverá selecionar as opções. Selecione o

Disciplina/Professor, depois o dia e horário e clique no botão (Inserir na Grade

Horária):

SIGA 27
Então a opção selecionada será incluída na tabela abaixo conforme imagem:

Após atribuída toda a carga horária o horário de aulas estará preenchido com as disciplinas
na semana e as bolinhas cinzas ficarão verdinhas. Caso haja atribuição errada a bolinha
ficará vermelha, sendo que neste caso deverá ser excluída do horário a atribuição.

Para excluir marque as disciplinas que deseja excluir e clique no botão (Apagar
registro).

SIGA 28
 MENU MATRÍCULA

MENU MATRÍCULA – Lista de chamada

Lista de Chamada
No MENU MATRÍCULA – Lista de chamada – Lista de chamada é possível visualizar e
imprimir a lista chamada:

Selecione o Curso desejado e clique em para expandir:

Selecione as opções desejadas:

SIGA 29
Exemplo: selecione Semestre 1 e clique em para expandir, depois selecione da
disciplina desejada:

MENU MATRÍCULA – Matrícula de Estudantes

Carga de Convocados e Suplentes

Este processo tem por objetivo incluir na lista de classificados, novas pessoas a serem
chamados para ingresso na Unidade. Clicar no MENU MATRÍCULA – Matrícula de Estudantes
– Matrícula de Ingressantes – Carga de Convocados e Suplentes.

O sistema irá apresentar a interface abaixo, selecione o candidato de vestibular suplente a

ser matriculado de acordo com os procedimentos de matrícula e clique no botão Convocar:

SIGA 30
Matrícula de Ingressante
Da mesma forma que o item Processo Vestibulando (no Menu Pessoal), essa interface é um
atalho. Os dois MENUs chegam a mesma interface para matricular ingressantes. Selecione
MENU MATRÍCULA – Matrícula de Estudante – Matrícula de Ingressante – Matrícula de
Ingressantes.

Digite o CPF e nome da pessoa, depois selecione a pessoa criada e clique no botão Via
Vestibular.

SIGA 31
Impressos e Extratos
Para impressão dos documentos de matrícula selecione o MENU MATRÍCULA – Impressos e
Extratos – Documentos e Impressos:

O sistema irá apresentar a interface com os diversos tipo de documentos referente a

matrícula, selecione a opção desejada clicando sobre :

SIGA 32
MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula

Trancamento Automático

No MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Trancamento Automático clique em do aluno

desejado para enviar email informando ao aluno que manifeste seu interesse na vaga e
posteriormente se não houver interesse do aluno, efetuar o cancelamento.

Aproveitamento de Estudos
Para incluir os Aproveitamentos de Estudos selecione o MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula –
Aproveitamento de Estudos.

O Sistema irá apresentar a interface abaixo onde será possível cadastrar os

Aproveitamentos de Estudos, selecione o aluno utilizando os filtros da interface.

SIGA 33
Selecione o aluno desejado:

O sistema irá apresentar a interface para criação do processo, clique em para criar um
processo:

Digite as informações solicitadas e clique em Confirmar:

SIGA 34
Após criado o Processo clique sobre a data, no exemplo abaixo: 26/05/2018

A interface irá apresentar as disciplinas a serem incluídas no Processo de Aproveitamento de

Estudos, selecione a disciplina e clique em para incluí-la no Processo.

Aguardar parecer do Coordenador.

Aproveitamento de Estudos - Coordenador

Coordenador

SIGA 35
Exame de Proficiência
Para incluir Exame de Proficiência selecione o MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Exame de
Proficiência.

O sistema irá apresentar a interface para criação do processo, selecione o aluno e clique em

para abrir a interface de criação de processo.

Clique em (protocolo) para incluir um processo.

SIGA 36
Informe a data e clique em Confirmar:

Depois clique sobre a data (17/05/2018), selecione uma disciplina e uma justificativa e

clique no botão para inserir nova disciplina para Aproveitamento de Estudos.

SIGA 37
Aguardar parecer do Coordenador.

Exame de Proficiência - Coordenador

Coordenador

Desistência de Matrícula
No MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Desistência de Matrícula, selecione o aluno e clique

na opção para expandir:

Depois selecione a disciplina desejada, informe a data e clique em Desistir:

SIGA 38
Desmatricula em Bloco
No MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Desmatricula em Bloco

Selecione os alunos e clique em desmatricular selecionados ou Desmatricular tudo.

SIGA 39
Trancamento de Matrícula
No MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Trancamento de Matrícula, selecione o aluno e

clique em para expandir:

Selecione o artigo, motivo, insira a data e clique em Trancar:

Remanejamento de Vagas
No MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Remanejamento de Vagas, deverá ser aberto o

Processo de Remanejamento clicando em .

SIGA 40
Inclua as informações solicitadas e clique em Confirmar:

Após a Criação do Processo deve ser incluído os alunos que farão parte do processo de
remanejamento.

tenção! Cada aluno

poderá pleitear apenas
SIGA 41
um remanejamento por
processo
desencadeado na sua
Unidade e, se desejar,
de dois outros
processos em
Unidades distintas
daquela em que está
matriculado.
Atenção! Cada aluno poderá pleitear apenas um remanejamento por processo
desencadeado na sua unidade e se desejar, de dois outros processos em unidades distintas
daquela em que está matriculado.

Aguardar parecer do Coordenador.

Remanejamento de Vagas - Coordenador

Coordenador

SIGA 42
tenção! Cada aluno
poderá pleitear apenas
um remanejamento por
processo
desencadeado na sua
Unidade e, se desejar,
de dois outros
processos em
Unidades distintas
daquela em que está
matriculado.
Remanejamento entre Turnos
No MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Remanejamento entre Turnos, deverá ser aberto o

Processo Seletivo de Remanejamento clicando em .

SIGA 43
Inclua as informações solicitadas e clique em Confirmar:

Após a Criação do Processo deve ser incluído os alunos que farão parte do processo de
remanejamento. Então devemos Criar o Processo de Remanejamento para o Aluno:

Selecione o aluno e clique em :

SIGA 44
Clique no botão para criar uma nova solicitação:

Preencha as informações e clique em Confirmar:

SIGA 45
Depois de criar Remanejamento para todos alunos, deve entrar em Processos de

Convocação e completar o remanejamento, selecione o processo seletivo que criou e

verá todos os alunos, selecione um aluno por vez e o botão para realizar o remanejamento,
aparecerá um sinal verde ao lado do nome do aluno informando que o remanejamento foi
efetuado, se for ao catálogo de alunos verá que o aluno foi remanejado, então deve
rematricular o aluno agora já no novo turno.

OBS: Não esqueça de Desmatricular todos os alunos que estão matriculados para iniciar o
remanejamento.

Para ver os processos abertos e fechados clique em :

Cancelamento
No MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Cancelamento – Cancelamento de Ingressantes

SIGA 46
No MENU MATRÍCULA – Pós Matrícula – Cancelamento – Cancelamento de Matrícula

SIGA 47
 MENU ATESTADOS

Atestados e Declarações
Para a impressão de atestados MENU ATESTADOS – Atestados e Declarações – Atestados e
Declarações.

Selecione o aluno desejado e clica em para expandir:

Selecione um registro do aluno e depois clique sobre para selecionar o tipo de atestado
desejado:

SIGA 48
O Sistema irá gerar o Atestado escolhido.

MENU FECHAMENTO

MENU FECHAMENTO – Fechamento de Período

Período de Lançamento

Fechamento Semestre

Processo de Revisão de Médias/Faltas/Exame Geral

MENU FECHAMENTO – Relatórios Finais

Lista Médias Finais

Consulta Médias Finais

SIGA 49