Análise de dados

15/06/2020

Última atualização: 23/07/2024

Planilha: tudo o que você precisa saber sobre

Excel e Google Sheets
A princípio, neste artigo vamos explicar o conceito de planilha e seus
principais tipos . Além de mostrar porque o Excel é para muitos o melhor
software.

As pessoas acreditam que planilhas e Excel são simbólicas, mas na

verdade, o Excel tem diversos concorrentes.

O que é uma planilha?

É uma tabela composta por linhas (horizontais) e colunas (verticais)
que tem como objetivo organizar dados e realizar cálculos através de
fórmulas que relacionam os dados para que você veja insights mais
rapidamente. Entre as principais funções estão:

● Estruturar e transformar os dados em forma de tabela;

● Fazer cálculos de maneira prática;
● Apresentar dados em formato gráfico com a finalidade de obter
insights;
● Realizar controles (financeiros, de quantidade, de estoques, etc.).

Com a ascensão da tecnologia, ela passou a ser integrada como

eletrônica, que nada mais é fazer que uma ferramenta computacional
que forneça dados de forma bidimensional. Assim, cada célula possui
uma coordenada horizontal, representada por uma letra do alfabeto e uma
coordenada vertical representada por um número, semelhante a um plano
cartesiano.

Entre outros nomes, atualmente ela é chamada de planilha eletrônica ,

de cálculo ou folha de cálculo e em inglês é conhecida como
planilha.

Em caráter histórico, a eletrônica tem uma função contábil, demonstrando

várias informações quantitativas.

Por outro lado, hoje, reunimos planilhas eletrônicas de diferentes modelos

que atendem objetivos diversos. Costumeiramente, profissionais de
finanças, vendas e administração são os mais diretamente ligados a
essa ferramenta. Mas a verdade é que elas dominaram todas as áreas do
saber, impactando positivamente no dia a dia aqueles que as utilizam.

Dessa forma, além da definição desta ferramenta , você também confere

as aplicações e as vantagens por trás do uso, bem como a diferença entre
planilhas, banco de dados e a relação delas com outras ferramentas
gráficas como o Power BI e o Google Data Studio.

Como surgir as planilhas?

A primeira planilha chamava-se Visicalc e foi criada por Dan Bricklin . Até
cerca de 1978 , era comum que as pessoas utilizassem papel e caneta
para realizar o controle e simulações de dados e cálculos diversos.

Assim Bricklin, elaborou o primeiro esboço eletrônico junto com seu colega
Robert Frankston. Em seguida, objetivou automatizar todo o processo de
inserção e simulação de dados. Ou seja, seu objetivo inicialmente era
agilizar esses assuntos práticos, e tão importantes, do cotidiano.

Porém, foi nos anos 80 com a explosão dos microcomputadores que ela se
tornou popular. Assim, o mercado já contava com um total de quatro tipos
de planilha eletrônica: Visicalc, Supercalc, Multiplan e Quattro Pro.

Somente nos anos 90 que a Microsoft entrou na corrida ao lançar a

primeira versão do que, mais tarde e ainda líder de mercado, se
popularizou como Excel .
Toda essa inquietação pela busca de ferramentas que melhorem as tarefas
diárias, tanto dentro das empresas quanto em salas de aula e residências,
fez com que a evolução fosse algo constante.

O que é uma planilha do Excel?

Uma planilha do Excel é um arquivo criado pelo Microsoft Excel, um
aplicativo de planilhas ou um programa de software amplamente utilizado
para organizar, analisar e apresentar dados. O Excel faz parte do
conjunto de aplicativos de produtividade do Microsoft Office que
fazem parte da assinatura do microsoft 365. Uma planilha do Excel é
composta por uma série de células organizadas em linhas e colunas, que
podem ser usadas para inserir, classificar, filtrar e manipular dados, como
texto, números e fórmulas.

O Excel oferece uma ampla variedade de ferramentas e recursos que

facilitam a realização de diversas tarefas, como:

● Organizar e estruturar dados de forma clara e lógica;

● Realizar cálculos matemáticos, estatísticos e financeiros usando
fórmulas e funções;
● Analisar e interpretar dados usando gráficos, tabelas dinâmicas e
outras ferramentas de análise de dados;
● Aplicar formatação condicional, filtros e classificação para
destacar ou organizar dados de acordo com critérios específicos;
● Automatizar tarefas repetitivas utilizando macros e a linguagem
de programação VBA (Visual Basic for Applications);
● Colabore e compartilhe planilhas com outras pessoas.

Os arquivos de planilha do Excel geralmente possuem a extensão ".xlsx"

(ou ".xls" para versões mais antigas do Excel). O Excel também é
compatível com outros formatos de arquivo, como CSV (valores separados
por vírgula), TXT (texto) e XML (Extensible Markup Language), para
importar ou exportar dados.

Qual é o objetivo de usar uma planilha?

As planilhas são uma ferramenta essencial de negócios e contabilidade
que pode ser usada em diferentes níveis de complexidade e com diversos
propósitos. Mas seu objetivo principal é organizar e categorizar dados
em um formato lógico . Ou seja, depois de inserir dados em uma
planilha, você poderá usá-los para organizar e expandir seus negócios.

Armazenamento de Dados Corporativos

Uma planilha é uma maneira fácil de armazenar tudo quanto é tipo de

dado, os quais podem ser de natureza financeira, assim como dados de
clientes e de produtos. Aliás, as planilhas do Excel podem suportar mais
de um milhão de linhas e mais de 16.000 colunas, o que proporciona um
enorme espaço para armazenamento.

É isso que se torna ideal para a criação de bancos de dados. Vale

mencionar, porém, que uma planilha não corresponde diretamente a
um banco de dados – mais adiante nos aprofundaremos nisso.

Usos para contabilidade e cálculo

Empresas de todo o mundo usam planilhas para acompanhar suas contas

comerciais. Assim, você pode inserir fórmulas que farão todos os
cálculos necessários, evitando que você tenha que fazê-los
manualmente.

Ajuda com orçamento e juros

Uma planilha pode contribuir consideravelmente para um bom

acompanhamento dos gastos da sua empresa. Assim, você pode criar
planilhas de orçamento personalizadas para gerenciar sua receita e
suas despesas, para não ter surpresas na hora de apresentar sua
declaração de imposto de renda.

Auxílio na exportação de dados

As planilhas podem ser usadas para conter dados que foram exportados
de outros sistemas. Isso é útil, porque, às vezes, os sistemas de
gerenciamento de dados online não apresentam dados em um
formato fácil de ler ou é difícil acessar os dados offline.

Filtragem e limpeza de dados

Use suas planilhas para identificar imprecisões e duplicatas em seus

dados. Afinal, com uma planilha é fácil livrar-se de dados indesejados
ou de baixa qualidade. Isso é especialmente necessário em relação aos
dados do cliente, que você deve se manter atualizado e preciso.

Geração de relatórios e gráficos

Os dados em uma planilha podem ser usados ​para criar gráficos, os quais,
por sua vez, podem ser usados ​para gerar relatórios. Assim você pode
criar gráficos que condensam os dados em um formato fácil de ler. É um
recurso fantástico que pode ser ótimo para apresentações de negócios
que você desativa e mostra muitos dados em pouco tempo.

Tarefas administrativas de negócios

Utilize planilhas para a criação de recebimentos e faturas. Além disso,

você também pode usá-los para fazer considerações relacionadas aos
negócios e planejados com antecedência para o futuro. Essas são apenas
algumas das praticidades das planilhas para fins comuns que são usados.
Portanto, adeque seu uso às suas necessidades e aproveite todas as
maneiras pelas quais você pode usar essa ferramenta simples, porém
eficaz.

Onde fazer uma planilha?

1 – Microsoft Excel: considerado o mais popular e, ao mesmo tempo
mais completo;

2 – Planilha Google : também chamada de “Google Sheets”, ela faz parte

do google workspace. Da mesma forma que o Excel, consiste em uma
ferramenta online e gratuita, onde através de uma conta Google seu
acesso é permitido, armazenando ainda todos os seus dados na nuvem.
Ou seja, todas as alterações são salvas automaticamente em tempo real, à
medida que você digita;

3 – Think Free: permite criar semelhante ao Excel com ainda 1GB de

espaço disponível em nuvem para que você armazene seus trabalhos;

4 – Libreoffice: consiste em um pacote de ferramentas semelhantes ao

Microsoft Office de código aberto, ou seja, sua licença é gratuita.

Como criar uma planilha no Excel?

Ao abrir o aplicativo, você irá se deparar com várias células vazias e
várias opções aparecendo na parte de cima da tela, como na imagem
abaixo:

Com esta tela, você poderá primeiro nomear as colunas e linhas para
criar a planilha.

Após organizar tudo, basta adicionar os dados desejáveis ​nas colunas

e linhas de escolha , após os passos estes, sua planilha deverá estar
semelhante a esta abaixo:

Com sua pronta, está na hora de fazer a análise desejada e realizar o

controle necessário. O Excel é uma ferramenta muito utilizada hoje em dia,
investir em um treinamento para utilizá-la de maneira eficiente, é uma
ideia muito interessante.

O que precisa ter em uma planilha?

● Célula: região demarcada por segmentos entre uma linha e uma
coluna. Consiste na unidade mais básica que compõe uma planilha
representada por uma letra e um número. Estes, nada mais são do
que as coordenadas de uma célula, por exemplo: A1 refere-se a
célula da Coluna A e que está na 1ª linha;
 ● Valores: entende-se por valor qualquer informação,
independentemente de sua natureza (letras, números, símbolos,
etc.);
● Fórmulas: uma fórmula do Excel é um conjunto de operações
matemáticas aos quais os dados são submetidos, por exemplo, a
soma, subtração e a média de um conjunto de dados;
● Testes lógicos: operações lógicas como quais os dados são
submetidos e que inclusive, podem ser combinados com fórmulas
matemáticas.

Impulsione sua carreira com o curso gratuito de Fundamentos da

Gestão de Projetos oferecido pela FM2S!

Este curso é uma excelente oportunidade para quem deseja

aprofundar suas habilidades em planejamento estratégico, otimização
de recursos e solução de problemas.

Torne-se um profissional eficiente e essencial para o sucesso

organizacional. Inscreva-se agora e seja um líder de projetos
inovadores e estratégicos

Principais tipos de planilha

Existem diversos tipos usados para com os mais diversos objetivos. Porém
há uma gama mais comum de tipos:

● Planilha de controle: geralmente associada ao controle de ações,

investimento e contas. Assim, auxilia na manutenção de registros
sobre gastos, receitas, planos e atividades;
● Financeira empresarial: é essencial para a redução de riscos e
evitar crises financeiras, pois envolve conceitos como fluxo de caixa
e controle de contas;
● Gerenciamento de riscos: detalha o risco de cada uma das ações
ou problemas de um projeto.
9 Motivos para o Excel ser o software mais
conhecido no mundo de planilha
1. Pré-requisito nas empresas

Em primeiro lugar, o que você deve ter em mente é que o Excel é mais do
que apenas um diferencial no seu currículo. Assim, ele se caracteriza
como um pré-requisito para o mercado de trabalho.

2. O Excel não sairá do mercado

Em segundo lugar, ainda hoje, o Excel é um dos softwares mais utilizados

pelas organizações. Em contrapartida do que muitos imaginam, o software
não sairá do mercado tão cedo. Isso porque não existe outro tão bom
quanto ele.

3. Linguagem universal

O Excel é um dos poucos softwares que, mesmo depois de tantas vezes

atualizado, manteve suas notações e linguagens padrão. Assim, seus
usuários não necessitam de um processo de reaprendizagem.

4. Praticidade na manipulação dos dados

Sabemos que o tempo é o bem de maior preciosidade das empresas.

Assim, ao utilizar o Excel para gerir seus dados, você tem a praticidade de
automatizar as relações lógicas e fórmulas economizando, portanto, o
tempo que seria gasto repetindo as tarefas.

5. Destaque-se no mercado

Aprendendo essa incrível ferramenta, você consegue tornar a execução de

tarefas mais simples e assertivas através de fórmulas e funções. Dessa
maneira você consegue obter insights estratégicos para o seu negócio
através da análise de dados.

6. Cria relatórios de forma prática

A fim de que as empresas possam prestar um melhor atendimento aos

seus clientes, é fundamental que ela realize uma coleta de dados, crie
gráficos, e analise os resultados. Eis mais um motivo para desenvolver
insights rapidamente com a inteligência dessa ferramenta.

7. Construção de tabelas dinâmicas

A tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel extremamente poderosa.

Com ela é possível calcular, resumir e analisar os dados que lhe permitem
ver comparações, padrões e tendências nos dados. Ela possui
funcionamentos diferentes a depender da plataforma que você está
utilizando para executar o Microsoft Excel.

8. Portabilidade

As planilhas feitas em Excel são leves, fáceis de armazenar, comprimir,

além de poderem ser enviadas de diversas formas, como e-mails,
celulares, ou dispositivos portáteis de armazenamento. Isso permite que
você crie veja e edite arquivos quando e onde quiser

9. Organização pessoal

O Excel pode ser muito útil em sua vida pessoal, pois este software pode
ser utilizado para ajudar a organizar a sua vida. Ele permite que você faça
checklist das suas atividades, faça uma SWOT pessoal, monte uma
planilha de gastos e crie soluções personalizadas. Além de conseguir
melhorar sua gestão do tempo com as planilhas.

Planilhas x bancos de dados

Uma planilha oferece dados quase estruturados, distribuídos em
linhas e colunas. No entanto, diferentes planilhas não se relacionam entre
si. Além disso, não possui ferramentas sofisticadas de resumo e relatório.

Os bancos de dados, por outro lado, coletam informações de maneira

estruturada e aplicam, por padrão, regras e relacionamentos sobre o
que entra e o que sai.

Confira no quadro comparativo abaixo as principais diferenças entre eles:

DICA IMPORTANTE: Considere seu volume de dados!

Em primeiro lugar, decidir qual aplicativo utilizar depende da quantidade de
dados com que você planeja trabalhar. Portanto, realize uma análise
completa da realidade da sua empresa, junte os gestores de cada
departamento e elabore um plano de prioridade e importância dos dados
produzidos, e integrados, por processos da organização.

Por outro lado, outras alternativas em software para uma grande

quantidade de dados são o Google Data Studio e o Power BI. Ferramentas
de Business Intelligence responsáveis por tratar e organizar dados
visualmente para a criação de dashboards.

Logo, a principal função é otimizar o processo de interpretação

independente da quantidade de dados a fim de preparar a tomada de
decisão. Assim, a informação que antes necessitava de mais de 5
arquivos, é possível de ser extraída com apenas um clique.

Outra dica também, é que você mantenha o controle com a segurança

empresarial para não haver compartilhamento indevido e alterações falhas.

Trabalhe com inteligência e colaboração em

arquivos do Excel
Em 2012 surgiu o Google Drive, e nele, a ferramenta de planilhas Google
que ficam armazenadas em nuvem, permitindo que você não só trabalhe
em qualquer lugar e qualquer hora – como um dispositivo móvel, por
exemplo - com conexão, como também adicione colaboradores aos
projetos veja as alterações em tempo real receba notificações sobre as
edições e converse com colegas de trabalho.

Sem contar que, agora, a ferramenta está integrada com a inteligência

artificial do Google e, assim, é possível que você trabalhe com facilidade
no planilhas e no Excel, ao transportar o arquivo.

Leia Mais:

● Excel Web
● Planilhas Google: Por que usar?

Equipe FM2S
 A FM2S Educação acelera a carreira profissional de seus alunos

Blogs relacionados

Overflow: o que é e tudo sobre como funciona

28 de julho de 2024

Forecast: o que é, tipos e diferenças

07 de julho de 2024

Análise de coorte: o que é pra que servir?

22 de junho de 2024