Manual Tutorial NOVO SAPS
Manual Tutorial NOVO SAPS
Equipe de Desenvolvimento
Fabrício Joaquim dos Santos Melo - Analista de Sistemas
Natalia Santos Oliveira - Desenvolvedora de Sistemas
ARACAJU - SE
2023
Santos, Luis Hipólito Ferreira
S237m Manual do novo SAPS – Público Externo. / Luis Hipólito Ferreira Santos –
Ten Cel QOBM; Fabrício Joaquim dos Santos Melo; Natália Santos Oliveira;
Revisado por Sílvio Guimarães Azevedo – Ten Cel QOBM. - Aracaju, 2023.
116 p.: il.
CDD 355
1. Introdução .......................................................................................................... 6
2. Tela Inicial .......................................................................................................... 6
3. Cadastro de Usuário ......................................................................................... 7
4. Primeiro Acesso .............................................................................................. 10
5. Processo Simplificado .................................................................................... 12
Iniciar Processo......................................................................................................... 12
Enviar documentos ................................................................................................... 15
Pagamento da taxa do Serviço ................................................................................. 16
6. Processo Técnico ............................................................................................ 17
Iniciar Processo......................................................................................................... 17
Pagamento da taxa do Serviço: ................................................................................ 24
Enviar documentos ................................................................................................... 24
Realização da Vistoria............................................................................................... 24
Atestado de Regularidade: ........................................................................................ 25
7. Processo Completo ......................................................................................... 26
Iniciar Processo......................................................................................................... 26
Informações sobre o Processo .................................................................................. 31
Pagamento da taxa do Serviço: ................................................................................ 35
Enviar documentos ................................................................................................... 35
Certificado de Aprovação de Projeto ......................................................................... 36
8. Processo de Evento Temporário – PET......................................................... 37
Iniciar Processo......................................................................................................... 37
Declaração de Dispensa de Autorização ................................................................... 39
Eventos com cadastro obrigatório ............................................................................. 42
Enviar documentos ................................................................................................... 45
Auto de Conformidade de Evento Temporário (ACET) .............................................. 45
Auto de Liberação de Eventos (ALE) ........................................................................ 45
9. Atestado Provisório ........................................................................................ 47
Iniciar Processo......................................................................................................... 47
Enviar documentos ................................................................................................... 54
Atestado Provisório com Restrições (APRCB) .......................................................... 57
10. Processo Temporário Barraca de fogos (PTBF) ........................................... 58
Iniciar processo ......................................................................................................... 58
Pagamento da taxa do Serviço: ................................................................................ 64
Enviar documentos ................................................................................................... 64
Realização da Vistoria............................................................................................... 64
Atestado de Regularidade de Barraca de Fogos (ARBF) .......................................... 65
11. Pagamento do Documento de Arrecadação Estadual – DAE ...................... 66
12. Solicitação de Isenção .................................................................................... 67
13. Anexar Documentos........................................................................................ 71
14. Documento Indeferido .................................................................................... 74
15. Solicitação de Vistoria de Processo Completo ou Evento Temporário...... 76
16. Solicitação de Retorno de Vistoria ................................................................ 83
17. Regularização Anual ....................................................................................... 86
18. Credenciamento .............................................................................................. 86
Iniciar Processo......................................................................................................... 86
Credenciamento de Empresa .................................................................................... 89
Credenciamento de Instrutor ou Coordenador........................................................... 91
Credenciamento de Bombeiro Profissional Civil ........................................................ 91
Credenciamento de Escola ....................................................................................... 92
Pagamento da taxa do Serviço ................................................................................. 94
Enviar Documentos ................................................................................................... 96
Certificado de Credenciamento ................................................................................. 98
Mudança de Especialidade ....................................................................................... 99
19. Outras Informações....................................................................................... 101
Calculadora de Taxas ............................................................................................. 101
Regularizar-se ......................................................................................................... 104
Download de Documentos ...................................................................................... 106
Profissionais Cadastrados ....................................................................................... 108
Reunião de Público ................................................................................................. 109
Empresas e Profissionais Credenciados ................................................................. 110
Sobre a DAT ........................................................................................................... 111
Consulta de Autenticidade....................................................................................... 112
Consultar Processo ................................................................................................. 114
20. Referências .................................................................................................... 116
1. Introdução
2. Tela Inicial
Para você que prefere um padrão mais escuro de tela, o Novo SAPS
disponibiliza o modo noturno:
6
3. Cadastro de Usuário
Em seguida você deve escolher qual perfil se enquadra com a sua situação:
7
Como podemos observar, temos três tipos de usuários no Novo SAPS:
Responsável pelo uso (ou Evento): são as pessoas físicas ou
jurídicas responsáveis pelas condições de uso dos sistemas de segurança contra
incêndio e pânico da edificação e/ou evento, a exemplo de proprietário de
estabelecimento comercial, síndico de condomínio, entre outros.
Responsável Técnico (ou Responsável Técnico pelo Evento): são
os profissionais habilitados por Conselho de Classe para a elaboração dos projetos
de segurança contra incêndio e pânico, a exemplo de arquitetos, engenheiros e
técnico em edificação.
Requerente de Credenciamento: são as pessoas físicas ou jurídicas
que, por questões normativas, precisam estar credenciados perante o CBMSE para
o exercício de algumas atividades, como o Bombeiro profissional Civil e as empresas
que trabalham com serviço de recarga de extintores, entre outros.
8
Após isso, você será direcionado a tela de formulário, preencha-o e clique no
botão no canto inferior direito “Salvar Dados”, para finalizar o processo de cadastro:
9
4. Primeiro Acesso
10
Caso suas credenciais tenham sido inseridas corretamente, você será
redirecionado para a tela de troca de senha:
11
5. Processo Simplificado
Iniciar Processo
12
Em seguida clique em “Iniciar novo Processo”.
13
Você será redirecionado para a tela dos serviços do corpo de bombeiros
abaixo:
14
Será apresentado o termo de responsabilidade de acordo com o artigo 299,
da lei 2848 de 1940 do código penal. Clique em “Aceito”, para prosseguir.
Enviar documentos
Com o seu processo criado. Clique no botão “Imprimir DAE”, para prosseguir
com o pagamento da taxa.
16
6. Processo Técnico
Iniciar Processo
Sendo assim, basta solicitar uma vistoria do CBMSE. Na sua tela inicial,
clique em “Iniciar Novo Processo”.
17
Selecione a opção “Solicitar Vistoria”.
Clique em “Avançar”.
18
Será perguntado se você possui o protocolo do Processo Completo ou do
Evento Temporário e do Certificado de Aprovação de Projeto. Como o seu processo
de regularização precisa apenas de uma vistoria do Corpo de Bombeiros Militar,
clique em “Não”.
19
Preencha todos os campos do formulário e o botão “Avançar” ficará “VERDE”,
sinalizando que todos os campos foram devidamente marcados. Então clique em
“Avançar”.
20
Insira o CPF/CNPJ do proprietário e clique na lupa para rea
realizar uma busca.
21
Preencha o formulário com os dados da edificação e clique em “Avançar”.
22
Caso o CPF ou CNPJ ainda não esteja na base de dados do CBMSE, você
deverá preencher o formulário com as informações necessárias e clique em
“Avançar”:
Caso esteja tudo correto, a seguinte mensagem irá aparecer, clique em “OK”.
Após isso você será redirecionado para a tela inicial.
23
Pagamento da taxa do Serviço:
Enviar documentos
Realização da Vistoria
24
Na aba Notificações, você encontrará os Termos de Notificações emitidos,
onde as pendências devem ser sanadas dentro do prazo esta estabelecido do
documento.
Atestado de Regularidade:
25
7. Processo Completo
De maneira geral, as edificações e eventos que precisam ser regularizados
através do Processo Completo são aqueles que precisam passar por uma análise do
seu projeto de segurança contra incêndio e pânico e posteriormente uma vistoria de
fiscalização, para que seja liberado o Atestado de Regularidade do estabelecimento
ou Auto de Liberação de Evento. As características das edificações que deverão
passar pelo Processo Completo estão prescritas no item 6.2.1.1, da Instrução
Técnica nº 01/2021 – Procedimentos Administrativos. Os eventos temporários de
risco médio, alto ou especial devem passar pela análise de projeto, conforme
prescreve a Instrução Técnica nº 45 do CBMSE.
Iniciar Processo
Para iniciar um processo no Novo SAPS, você deverá clicar no botão “Iniciar
Novo Processo”:
26
Clique em “Processo Completo”.
27
Insira somente os números do CPF ou CNPJ do proprietário. Caso ele ainda
não exista na base de dados será necessário preencher um formulário:
28
Após o cadastro da edificação, será necessária a inserção das informações
do responsável pelo uso da edificação:
29
Lembre-se
se que, todos os documentos enviados deverão estar assinados
digitalmente. Em seguida, clique em “Concluir”:
30
Informações sobre o Processo
31
Você será direcionado para a página do seu processo, onde encontrará
diversas informações como tramitação, documentos anexados, dentre outras:
32
Clique em “Revisar Processo”:
Por padrão, o Novo SAPS trará uma tela contendo três abas: “Documentos”,
“Medidas de Segurança” e “Notificações”:
Documentos:
33
Medidas de Segurança
34
Notificações
Enviar documentos
35
Caso algum documento tenha sido reprovado pelo Corpo de Bombeiros
Militar, siga os passos previstos no capítulo “Documento Indeferido” deste manual.
36
8. Processo de Evento Temporário –
PET
Iniciar Processo
A segunda forma é feita após ter feito o login, clicando no botão “Iniciar Novo
Processo”.
37
Selecione “Processo de Evento Temporário”:
38
Declaração de Dispensa de Autorização
39
Preencha o formulário com as informações do evento.
40
Após aceitar os termos, você ser
seráá direcionado para a sua página inicial.
41
Agora você pode acessar a sua Dispensa no ícone mostrado abaixo:
42
Preencha o formulário a seguir, escolhendo a quantidade de público previsto
para o seu evento, entre outras características:
43
Na próxima tela preencha as informações referentes ao seu evento e clique
em “Próximo passo”:
44
Seu processo será criado, aparecendo a mensagem abaixo:
Enviar documentos
Caso algum documento tenha sido reprovado pelo Corpo de Bombeiros Mil Mili-
tar, siga os passos previstos no capítulo “Documento
Documento Indeferido” deste manual.
Auto de Liberação
iberação de Eventos (ALE)
45
Após a execução do seu projeto de segurança contra incêndio e pânico, você deve
solicitar a vistoria para obtenção do Atestado de Liberação de Evento, para isso você deve
seguir o passo a passo contido no capítulo “Solicitação de Vistoria de Processo Comple-
to ou Evento Temporário” deste manual.
46
9. Atestado Provisório
Iniciar Processo
47
Em seguida, clique no botão “Atestado Provisório”.
48
Para que você possa solicitar o Atestado Provisório, a sua edificação deverá
possuir um Processo Completo
Completo, onde a análise
ise esteja aprovada ou iniciada; além de
já efetuada a solicitação de uma vistoria.
49
Você será redirecionado para a tela de cadastro do proprietário, porém ela já
estará devidamente preenchida, sendo necessário apenas conferir.
50
As informações da edificação também serão automaticamente preenchidas,
preenchi
com base nos dados do processo de análise informado,, bastando
bastand apenas clicar em
“Avançar”.
51
Em seguida
uida temos os dados do responsável pelo uso. Clique em “Avançar”.
52
Na tela a seguir deve ser anexado o Cronograma de Execução. Insira o
documento desejado e cclique em “Enviar Documento”. Lembrando que o documento
deve estar assinado digitalmente e deverá ser do tipo “PDF”.
53
Caso tenha inserido os dados corretamente, vo
você
cê receberá uma notificação
semelhante à imagem acima.
Enviar documentos
54
Será exibida a lista de documentos, inseridos e aguardando verificação do
CBMSE.. Caso o campo esteja marcado em “amarelo”, significa que o documento
ainda está em análise.
55
Com a vistoria
ria realizada, você receberá um “Relatório de Vistoria”, com as
irregularidades encontradas.
56
Atestado Provisório com Restrições (APRCB)
57
10. Processo Temporário Barraca de fogos (PTBF)
Iniciar processo
58
Digite a quantidade de barracas de fogos e clique em “Avançar”.
59
Caso não possua cadastro, preencha o formulário:
60
O próximo passo é cadastrar a edificação. Preencha todos os campos
necessários
sários e clique em “Avançar”.
62
Caso não seja encontrado o Responsável, prossiga com o preenchimento do
formulário.
63
Caso esteja tudo correto, a seguinte mensagem de êxito aparecerá, clique em
“OK” e você será redirecionado para a página com todos os seus proces processos
cadastrados.
Enviar documentos
Caso algum documento tenha sido reprovado pelo Corpo de Bombeiros Mil Mili-
tar, siga os passos previstos no capítulo ““Documento
ocumento Indeferido” deste manual.
Realização da Vistoria
64
Aqui você poderá encontrar quais infrações foram cometidas.
cometidas Corrigidas as
infrações, você
ocê pode clicar em “Solicitar Retorno”.
65
11. Pagamento do Documento de Arrecadação Estad
Estadual –
DAE
Após o envio dos documentos relacionados ao seu processo
rocesso, você deve
efetuar o pagamento do Documento de Arrecadação Estadual (DAE), que é a Taxa
do serviço prestado pelo CBMSE
CBMSE. Na tela inicial do seu processo, clique
c em “Ver
Histórico de DAEs”:
66
Para edificações que tenham direito à isenção da taxa de análise, deve-se
deve
acompanhar o capítulo “Solicitação
Solicitação de Isenção
Isenção” deste manual.
Para obter o direito de isenções das taxas dos serviços concedido pelas
legislações vigentes,, o representante legal deverá se enquadrar nas situações
descritas no item 18 da instrução Técnica nº 01 do CBMSE.
Clique em “Ver Histórico de DAEs”, você será redirecionado para a tela com
todas as taxas vinculadas ao processo.
67
Em seguida, clique em “Solicitar Isenção”.
Após solicitar
olicitar a isenção você será redirecionado para tela anterior, onde você
deverá clicar em “Revisar Processo”, para inserir o documento complementar com a
fundamentação legal da isenção, que será analisada pelo Corpo de Bombeiros.
68
Use um dos campos “P “Planta
lanta Complementar” para enviar o documento com a
fundamentação legal. Após isso basta aguardar a análise do documento anexado.
69
Caso o pedido seja aprovado, teremos a mensagem “Isenção Aprovada”.
70
13. Anexar Documentos
71
Será apresentada uma tela contendo a aba “Documentos”, nela você deverá
fazer o upload de todos os documentos relativos ao seu processo. Como exemplo,
temos abaixo os arquivos necessários ao Processo Técnico.
“Não se faz necessário”, usado para casos em que não seja necessário
anexar o tipo de documento relacionado pelo sistema, de acordo com as
normas em vigor.
72
“Procurar Arquivo(s)”, usado para fazer o envio do arquivo a ser analisado
pelo CBMSE. Lembre-se de assinar digitalmente todos os documentos a
serem enviados.
Caso seja necessário enviar algum outro documento, você pode utilizar os
campos denominados de “Planta complemento”:
Observe que em cada uma das ações acima, você tem a possibilidade de
rever a sua atitude, basta que clique no ícone da lixeira e depois em “OK” na
mensagem que vai aparecer na tela:
Após tratar a forma de cada arquivo solicitado pelo sistema você será
direcionado para a tela do seu processo, obtendo a seguinte mensagem:
73
14. Documento Indeferido
Caso algum documento enviado tenha sido negado pelo CBMSE, seu
processo ficará com o status “Com Pendência”:
75
15. Solicitação de Vistoria de Processo Completo ou
Evento Temporário
76
Na sua tela inicial, cliq
clique em “Iniciar Processo”.
77
Aqui são apresen
apresentados alguns dados necessários à criação do processo.
processo
Após verificar, clique em “Avançar”.
78
Digite o número do protocolo e o do Certificado de Aprovação de Projetos.
Projetos
Após preencher esses dois campos, clique em “Buscar Processo”.
Processo” Caso os dois
campos estejam corretos
corretos, você será redirecionado para a próxima tela.
tel
79
Todos os campos do Proprietário serão preenchidos automaticamente
utomaticamente com
base processo de análise informado. Assim, basta verificar e clique em “Avançar”.
80
Os dados da Edificação e do Responsável pelo Uso também serão
preenchidos automaticament
automaticamente. Verifique
erifique se estão corretos e caso estejam, clique em
“Avançar”.
81
Adicione o documento de responsabilidade técnica.. Lembre-se
Lembre que só será
aceito documento em PDF. Clique em “Avança
“Avançar”r” e o processo será concluído.
82
Caso esteja tudo correto, as segu
seguintes
intes mensagens irão aparecer, clique em
“OK”. Após isso você será redirecionado para a tela inicial e seu processo foi criado
com sucesso.
83
Você será direcionado a próxima tela, onde poderá solicitar o retorno da
vistoria.
84
O sistema
ema irá te levar à tela do seu processo, onde ele terá o status de
“irregular.
85
17. Regularização Anual
18. Credenciamento
Iniciar Processo
86
A segunda forma é clicando no botão que se encontra na barra lateral
esquerda, “Membros Credenciados". E em seguida no botão “Realizar
Credenciamento”.
87
A terceira
eira forma se encontra na página inicial da sua conta. Clique em “Iniciar
Novo Processo” para ser redirecionado para a tela de cadastro:
88
Credenciamento de Empresa
Digite o CNPJ da empresa que deseja credenciar e depois clique na lupa para
buscar a empresa no sistema.
89
Caso seja a primeira vez, será necessário realizar o cadastro da mesma.
Preencha os campos para o cadastro da empresa no sistema e selecione as
especialidades.
90
Credenciamento
ciamento de Instrutor ou Coordenador
91
Credenciamento de Escola
92
Caso sua escola não esteja cadastrada, após digitar o CNPJ e clicar na lupa
para realizar a busca no sistema, um formulário irá aparecer.
93
Após preencher os dados da Escola, digite o CRC do Coordenador e clique
na lupa para buscar o credenciamento dele no sistema. Caso seja encontrado no
sistema, o nome do coordenador aparecerá embaixo. Marque as caixas das
especialidades desejadas e clique no botão “Salvar Dados”.
94
Para acessar o seu boleto, clique em “Ver histórico de DAEs”.
95
Enviar Documentos
96
Para anexar um arquivo, clique em “P“Procurar
rocurar Arquivo(s)”. (Observação: Só
serão aceitos apenas documentos do tipo PDF e com até 5 MB por arquivo
arquivo)
97
Caso não sejaa aprovado, seu processo ficará com pendências, para resolvê
resolvê-
las, é necessário trocar os documentos anexados que foram negados. O document
documento
aparecerá com a justificativa do indeferimento e será necessário anexar novamente,
corrigindo o problema apontado.
Certificado de Credenciamento
Uma vez que a taxa do serviço tenha sido paga e todos os documentos
aprovados, o certificado será gerado e irá aparecer na tela do processo de
credenciamento. Clique no botão com o nome do tipo do seu certificado
certificado.
98
Mudança de Especialidade
É possível mudar
udar as especialidades do seu processo de credenciamento.
Porém, isso
sso só é possível quando o seu documento for indeferido.
indeferido Se desejar
desistir de uma especialidade ou adicionar outra, acesse a página de “Revisar
Processo”.
99
Desmarque ou marque as opções desejadas e volte para a aba de
“Documentos”.
100
19. Outras Informações
Calculadora de Taxas
Ou:
101
Clique em “Calculadora de Taxas”.
102
Basta preencher os campos, clicar em “Calcular” e o valor total irá aparecer
em baixo do botão “Calcular”.
103
E novos campos relacionados à vistoria irão aparecer. Assim como a Análise,
basta preencher os campos, clicar em “Calcular” e o valor total irá aparecer em baixo
do botão verde “Calcular”.
Regularizar
Regularizar-se
Para saber o que é necessário para se regularizar, na tela inicial, clique no ícone da
imagem a seguir.
104
Nessa tela, você verá todas as informações necessárias para se regularizar.
105
Download de Documentos
Para saber quais documentos estão disponíveis para download, basta clicar
no ícone a seguir.
106
Caso deseje verificar o documento de alguma outra seção, basta clicar no
nome, como por exemplo “Legislação”.
107
Profissionais Cadastrados
Você será redirecionado para a tela com os detalhes e meios de contato dos
engenheiros, número de registro no Conselho de Classe
Classe,, telefone e e-mail.
e
108
Reunião de Público
Você será redirecionado para a tela com as informações sobre esses locais,
como o nome do Responsável pelo Uso e o endereço da eedificação.
dificação.
109
Empresas e Profissionais Credenciados
110
Sobre a DAT
111
Consulta de Autenticidade
Após escanear, você será redirecionado para uma página para informar o
código de autenticidade.
112
Basta digitar o código na caixa e clicar em autenticar.
Caso o certificado seja válido, uma nova janela será aberta com o seu
certificado.
113
Consultar Processo
114
Nessa tela, você encontra todos os detalhes e trâmites.
115
20. Referências
116