MÓDULO ESTÁGIO – SUAP
TUTORIAL PARA SUPERVISOR
2022
ATRIBUIÇÕES DO SUPERVISOR
1º Estar atento às notificações recebidas por e-mail e
SUAP.
2º Assinar o Termo de Compromisso de Estágio/Plano de
Atividades de Estágio ( Lei nº 11.788/05)
3º Preencher o Relatório de atividades do aluno (Lei nº
11.788/05)
4º Assinar o Termo de Realização de Estágio Lei nº 11.788/05)
Como é o fluxo do estágio?
1º Cadastro de Estágio ( IFRO)
2º Assinatura do termo de compromisso de estágio/plano de
atividades. (todos assinam)
3º Preenchimento e assinatura do relatório de atividades de estágio (
aluno e supervisor)
5º Anexo do relatório final e ficha de frequência do aluno. ( orientador)
6º Cieec verifica se toda documentação foi anexada e assinada, encerra o
processo.
7º Depois de encerrado, supervisor e representante da concedente de
estágio, recebem uma notificação para assinar o termo de realização de
estágio. (Supervisor/concedente de estágio)
PRESTADOR DE SERVIÇO
Toda e qualquer pessoa externa ao
IFRO pode preencher e assinar
documentos, para isso é
necessário ser cadastrado como
Prestador de Serviço!
Vamos entender?
1. Cadastro de Prestador de Serviço:
Quem cadastra o prestador? O Ifro!
O supervisor recebe uma mensagem em Clique no e-mail recebido
seu e-mail assim que o IFRO o cadastra
como Prestador de Serviço!
Esse cadastro possibilitará a assinatura
dos documentos relacionados ao estágio
do aluno.
1. Cadastro de Prestador de Serviço:
Ao clicar no e-mail
conforme tela anterior, o
supervisor visualiza o corpo
da mensagem do e-mail.
Basta clicar no link para
ser encaminhado para a
próxima página
1. Cadastro de Prestador de Serviço:
1. Coloque o CPF no campo Usuário
2. Coloque o CPF no campo CPF.
3. Verifique em Não sou robô
4. Clique em Enviar ( botão verde)
Vá para o e-mail, o supervisor recebe um
link para sua senha, clique no link recebido.
1. Cadastro de Prestador de Serviço:
Clique no e-mail de
solicitação de mudança
de senha para abrir a
mensagem.
1. Cadastro de Prestador de Serviço.
Clique no link de
solicitação de mudança
de senha.
1. Cadastro de Prestador de Serviço
Efetue a definição de
sua senha baseado nas
regras acima.
Guarde essa senha,
ela será usada toda vez
que acessar o sistema.
PRONTO!
Agora o supervisor já pode acessar o sistema!
Toda comunicação acontecerá por e-mail, o sistema
notificará o supervisor por um link, basta clicar no
link, acessar com o CPF e senha que acabou de
DEFINIR.
O que veremos agora?
➢ Como assinar o Termo de Compromisso de
Estágio/Plano de Atividades de Estágio?
➢ Como preencher e assinar o relatório de
atividades do Estágio pelo Supervisor?
➢ Como assinar o Termo de Realização de
Estágio?
Como assinar o Termo de
Compromisso de Estágio?
1. Termo de Compromisso de Estágio/Plano de Atividades de Estágio
O supervisor recebe
um e-mail, solicitando
a assinatura no Termo
de Compromisso de
Estágio/Plano de
Atividades de Estágio
Para assinar, basta
clicar na notificação,
conforme seta ao
lado.
1. Termo de Compromisso de Estágio/Plano de Atividades de
Estágio
Depois de clicar no
link do e-mail
conforme slide
anterior, o supervisor
é direcionado para o
sistema Suap.
Basta colocar o
usuário que será
sempre o CPF e a
SENHA: a que foi
cadastrada na fase de
prestador de serviço.
1. Termo de Compromisso de Estágio/Plano de Atividades de Estágio
Agora o supervisor está dentro do sistema.
Para assinar o termo de compromisso, clique conforme
setas abaixo Extensão>Estágio e afins>Lista de
Estágios Prestador de Serviço.
Na lista de Estágio, o supervisor consegue visualizar o
aluno que está supervisionando. Clique na Lupa!
1. Termo de Compromisso de Estágio/Plano de Atividades de Estágio
1. Nessa aba, o supervisor acessa e assina todos
os documentos do aluno.
2.Para assinar o termo de compromisso de
estágio, basta clicar no botão ASSINAR o Termo
de Compromisso de Estágio (botão verde)
3. O sistema o levará para a tela de assinatura
do documento (próxima página)
1. Termo de Compromisso de Estágio/Plano de Atividades de Estágio
Para assinar o termo de
compromisso de estágio:
1) coloque sua senha;
2) defina o papel como
supervisor;
3) Clique em assinar
documento ( botão
verde)
1. Termo de Compromisso de Estágio/Plano de Atividades de Estágio
1. Depois que o documento é
assinado, aparece o botão
Gerar Documento Assinado
(azul)
2. Clique para gerar o
documento e conhecer as
cláusulas do contrato bem
como o plano de atividades
de estágio do aluno. É
importante que todas as
atividades sejam realizadas
pelo aluno.
COMO ASSINAR O
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
DO ALUNO PELO
SUPERVISOR?
2. Relatório de Atividades do Estagiário pelo Supervisor
Sempre que chegar à época de avaliação
do relatório de atividades do estagiário, o
supervisor receberá a seguinte
notificação em seu e-mail.
Basta clicar para ler o conteúdo da
mensagem
2. Relatório de Atividades do Estagiário pelo Supervisor
Aviso de Avaliação Semestral de Estagiário sob sua Supervisão
Prezado(a) supervisor(a), solicitamos que cadastre em nosso sistema o
Relatório de Atividades de estágio de Samhara Lethycia Ribeiro
Meireles (2019104004036-3).
Esta notificação se refere ao 1º período semestral, e este relatório pode
ser enviado a partir do dia 15/10/2022.
Para AVALIAR O ESTÁGIO, clique AQUI.
Em caso de dúvida no momento da avaliação acesse o TUTORIAL
clicando AQUI.
Depois de iniciado o estágio pelo aluno, o
supervisor recebe essa notificação em
seu e-mail para preencher e assinar o
relatório de atividade. Basta clicar para
iniciar a avaliação
2. Relatório de Atividades do Estagiário pelo Supervisor
Depois de clicar no
link para avaliar o
estágio, o sistema
pedirá o usuário e a
senha para entrar no
sistema.
USUÁRIO: Sempre o
CPF
SENHA: a que foi
cadastrada na fase de
prestador de serviço.
Clique em Acessar!
2. Relatório de Atividades do Estagiário pelo Supervisor
COLOCAR A TELA DE
ACESSO AO SUAP OU
TESTAR PARA VER QUAL
Depois de entrar com o usuário e senha, o
PAGINA APARECE NA
supervisor é direcionado para essa página.
SEQUENCIA DA ANTERIOR
Basta clicar nas setas para acessar o estágio
do aluno.
2. Relatório de Avaliação do Estagiário pelo Supervisor
Na lista de estágio,
constará todos os
alunos supervisionados,
basta clicar na lupa.
2. Relatório de Avaliação do Estagiário pelo Supervisor
O supervisor deverá ir para a aba Relatório de
Atividades – Supervisor para preencher o
formulário.
Para preencher clique em Registrar Relatório.
Preencha com o máximo de
informações, é importante um
relatório bem detalhado.
Preencha com o máximo de
informações, é importante um
relatório bem detalhado.
Relação Teoria/Prática:
Preencha com informações
que tenha relação com o que
foi desenvolvido ao longo do
estágio.
Preencha com o máximo de
informações, é importante um
relatório bem detalhado.
Após preencher o relatório de
avaliação, salve-o no botão
verde.
O sistema irá gerar o relatório
para que possa ser assinado.
2. Relatório de Atividades do Estagiário pelo Supervisor
2. Veja que o relatório
já consta como
cadastrado
1. Depois de salvar o relatório ( página
anterior), o supervisor precisa assinar.
2. Para isso, basta clicar na seta assinar.
3. Também é possível assinar na aba
Documentação, Aditivos e Assinaturas.
2. Relatório de Atividades do Estagiário pelo Supervisor
Para assinar o relatório de
atividades do estagiário :
1) coloque sua senha;
2) defina o papel como
supervisor;
3) Clique em assinar
documento ( botão
verde)
2. Relatório de Atividades do Estagiário pelo Supervisor
1. Assim que o documento é assinado,
aparece o botão azul gerar documento
assinado. Significa que ele já foi
assinado.
2. Caso não queria assinar na outra aba
demonstrado no slide anterior, o
supervisor também pode assinar nessa
aba.
3. A aba documentação, Aditivos e
Assinaturas ficam expostos todos os
documentos que precisam ser
assinados.
COMO ASSINAR O TERMO
DE REALIZAÇÃO DE
ESTÁGIO?
1. O termo de realização de estágio é um
documento que deve ser assinado tanto pelo
supervisor quanto pelo representante da
concedente.
3. Termo de Realização de Estágio
Quando o estágio é finalizado pelo aluno,
supervisor e concedente recebem essa
mensagem em seus e-mails.
Clique na mensagem para abrir o e-mail.
3. Termo de Realização de Estágio
Na notificação de Estágio apto para
Encerramento, clique para assinar o Termo de
Realização de Estágio.
3. Termo de Realização de Estágio
Depois de clicar em
assinar, o sistema
pedirá o usuário e a
senha para entrar no
sistema.
USUÁRIO: Sempre o
CPF
SENHA: a que foi
cadastrada na fase de
prestador de serviço.
Clique em Acessar!
1. Para assinar o Termo de Realização de
Estágio, basta clicar em assinar.
2. O sistema irá direcionar para a tela de
assinatura (próxima página).
3. Termo de Realização de Estágio
Para assinar o termo de
realização de estágio:
1) coloque sua senha;
2) defina o papel como
supervisor;
3) Clique em assinar
documento ( botão
verde)
1. Veja que a situação já encontra-se
encerrada.
2. Depois de assinado o botão fica azul.
Caso queira verificar o documento, basta
clicar em gerar documento assinado.
4. Endereço das Cieec´s em caso de dúvidas
✓ Ariquemes [email protected]
✓ Jaru [email protected]
✓ Guajará-Mirim [email protected]
✓ Ji-Paraná [email protected]
✓ Vilhena [email protected]
✓ Colorado [email protected]
Responsável pela elaboração dos Manuais
Coordenação de Integração Ensino Sociedade – CIES
Pró-Reitoria de Extensão
E-mail: [email protected]
Telefone: 2182-9613
Celular: (69) 99342 3373
